Alphatron verwerkt inkomende PDF facturen direct in MS Dynamics NAV met ISProjects

Alphatron is een Rotterdamse multinational die elektronica ontwikkelt, produceert en verhandelt via gespecialiseerde divisies voor de scheepvaart, de omroepwereld, de beveiligingsbranche, Defensie, de medische wereld en de industrie. Alphatron telt meer dan 300 medewerkers verspreid over meer dan 25 vestigingen op vier continenten. Alphatron ontvangt ongeveer 12.000 facturen per jaar waarvan zo’n 70% dienstenfacturen en 30% kostenfacturen.

Michiel Torn, Finance Teamleider Alphatron:
“Voorheen moesten wij de (12.000) facturen printen en het hele bedrijf door lopen om de inkomende facturen te laten accorderen. Enorme tijd en papierverspilling. Doordat wij onze leveranciers hebben verplicht om op PDF te factureren gaat 98% van de facturen nu rechtstreeks het systeem in. Door ISP-Invoice worden de facturen vervolgens volledig automatisch voor digitale goedkeuring gerouteerd. Dat levert een enorme tijdwinst op. Daarnaast was de BTW determinatie van de buitenlandse facturen zeer arbeidsintensief. Dit wordt nu automatisch herkend, gematcht en verwerkt. Zeer efficiënt!”

Lees de hele case study hier


Gerelateerd


Er kunnen nu even geen reacties worden geplaatst.