Basware komt met een elektronische factureringsdienst. E-invoicing is het versturen en verwerken van elektronische facturen waar grote kostenbesparingen worden gerealiseerd door het sterk reduceren van handmatige, foutgevoelige taken.
Basware neemt met de nieuwe e-invoicing-dienst voor bedrijven een boel werk uit handen, aldus de aanbieder. het grootste voordeel van e-invoicing is volgens Basware dat facturen niet meer vertragen of zoekraken in de post. Daarnaast kunnen geen fouten gemaakt worden bij de invoer van de factuurgegevens en facturen op basis van een order of contract kunnen snel en foutloos gematcht worden. Een nadeel kan zijn dat niet elke klant elektronische facturen kan ontvangen en verwerken. Basware neemt de zorgen voor de uitgaande facturenstroom voor de bedrijven uit handen.
De Basware 100% e-invoicing producten zorgen ervoor dat de leverancier zich geen zorgen hoeft te maken over het gewenste formaat van de ontvanger. De leverancier levert alle facturen digitaal volgens een door de leverancier te bepalen formaat aan en Basware zorgt ervoor dat facturen op de door de klant gewenste methode kunnen worden ontvangen. Dit kan op de verschiilende manieren, te wten volledig elektronisch (echte e-invoice), email (PDF, CSV, XML), via een andere e-invoice operator en eventueel op papier (via outsourced printservice). Los van het financiële voordeel draagt e-invoicing bij aan het milieu door minder papier te gebruiken en als gevolg daarvan minder inzet van koerierdiensten die de papieren rekeningen moeten bezorgen.
Innovatie?
Oude wijn in nieuwe zakken een dergelijk nieuwsbericht. Dit doen 20/20 vision en enkele andere aanbieders, verbonden aan dit platform, al geruime tijd. Zelfs voor Basware zelf is dit oud nieuws en bieden ze deze dienst al meer dan een jaar aan.