Op 30 oktober 2008 wordt uitgebreid aandacht besteed aan de combinatie e-factureren en softwarepakketten. Platform ELFA organiseert dan een open bijeenkomst over de relatie tussen e-factureren en boekhoudpakketten. De aftrap wordt die dag verzorgd door het Kenniscongres Administratieve Software. Marco Pastors (ambassadeur e-factureren voor de overheid), Joost Kuipers (deskundige vanuit de Belastingdienst) en Friso de Jong (Factuurwijzer) praten de bezoekers dan alvast bij.
Uit cijfers van MKB Nederland blijkt dat 99% van alle bedrijven tot het MKB behoort. 55% binnen het MKB (ongeveer 54% van het totaal aantal bedrijven) van deze bedrijven is een zelfstandige zonder personeel (ZZP). 27% van de bedrijven binnen het MKB (bijna 27% van het totaal) is een micro-onderneming (tot tien personen). In 2006 droeg het MKB met een omzet van 765 miljard euro voor 58% bij aan omzet van het gehele bedrijfsleven. Bedrijven met meer dan 250 medewerkers vertegenwoordigen 1% van alle bedrijven en 42% van de jaarlijkse omzet in het bedrijfsleven.
Het administratieve pakket speelt een centrale rol bij het facturatieproces van vrijwel elk MKB-er. Bij de verzender voor het aanmaken en verzenden van de verkoopfactuur. En bij de ontvanger voor het inboeken en verwerken van de inkoopfactuur (wat eerst nog de verkoopfactuur voor de verzender was).
Ondertussen is elektronisch factureren sterk in opkomst. Dit blijkt uit talloze berichten, bijeenkomsten, onderzoeken en initiatieven. De verwachting is dat het aandeel elektronische verkoopfacturen en inkoopfacturen de komende jaren flink stijgt.
Bij elektronisch factureren denken we al snel vanuit de verzender: het aanmaken en verzenden van de verkoopfactuur. Maar, een -elektronische- verkoopfactuur van de verzender moet uiteindelijk door de ontvanger als een -elektronische- inkoopfactuur worden ontvangen, ingeboekt en verwerkt. Bovendien moet de ontvanger vooraf instemmen met de ontvangst van een elektronische factuur.
Chinese muren
Het lijkt er op dat het MKB een belangrijk aandeel heeft in de omvang en omzet van het bedrijfsleven in Nederland. Het lijkt er ook op dat het boekhoudpakket een centrale rol speelt in het administratieve proces van een MKB bedrijf. (verzenden, verwerken, ontvangen, inboeken, verwerken, aangifte doen, et cetera).
Als we dan spreken over e-factureren, dan zou het in de lijn van de verwachting liggen om dit te koppelen aan de boekhoudpakketten. De praktijk lijkt weerbarstiger en wel vanwege een aantal redenen.
Op de eerste plaats kan het Nederlandse MKB beschikken over een indrukwekkende variatie aan boekhoudpakketten, aangevuld met een stijgend aantal online boekhoudpakketten. Als we e-factureren toch maar eens vanuit de verzender bekijken, dan moeten we vervolgens constateren dat een groot aantal pakketten nog geen mogelijkheid tot e-factureren biedt.
En als deze mogelijkheid wel wordt geboden, dan blijft het vaak bij het versturen van een PDF factuur per e-mail. Vaak nog eens zonder de voorwaarden die de Belastingdienst daaraan verbindt.
We kunnen dus stellen dat bij de elektronische verkoopfacturen de boekhoudpakketten als een soort Chinese Muur fungeren: een flinke hindernis met daarachter vele mogelijkheden en voordelen.
Stel nu dat verzender elektronische factureren vanuit zijn boekhoudpakket kan verzender (bijvoorbeeld door tussenkomst van een Billing Service Provider), dan wordt deze vervolgens een elektronische inkoopfactuur. Hoe kan de ontvanger zijn boekhoudpakket inschakelen om maximaal rendement uit de elektronische inkoopfactuur te halen?
Uit de praktijk blijkt dat het boekhoudpakket ook aan de kant van de ontvanger als een Chinese Muur fungeert. Vaak is de enige oplossing om de elektronische factuur uit te printen en alsnog handmatig in te boeken en te verwerken.
Expertmeeting: donderdag 30 oktober 2008
Op donderdag 30 oktober 2008 organiseert Platform ELFA een open bijeenkomst over de mogelijkheden van e-factureren door en tussen boekhoudpakketten.
Tijdens deze open bijeenkomst wordt aandacht besteed aan vragen als:
- “Hoe kunnen boekhoudpakketten het MKB ondersteunen inzake de ontwikkeling van e-factureren?”
- “Hoe kunnen elektronische inkoopfacturen door elke MKB-er worden ontvangen en verwerkt (workflow)?”
- ”Welke knelpunten zijn er? Hoe kunnen deze worden opgelost? Welke bestaande initiatieven kunnen
hiervoor worden ingezet?”
- “Hoe kunnen de leveranciers van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking hierbij
ondersteunen?”
Programma
1. 16:30 uur – Opening en inleiding
2. 16:45 uur – Praktijkvoorbeelden
3. 17:30 uur – Discussie
4. 18:15 uur – Actiepunten
5. 18:20 uur – Hapje en een drankje
Bijzonderheden
- Aanmelden:
U kunt zich aanmelden via het contactformulier: klik hier.
- Kosteloze deelname:
Kosteloos voor aanbieders administratieve pakketten, deelnemers van Platform ELFA, bezoekers van het
Kenniscongres Administratieve Software en voor organisaties die elektronisch factureren –willen gaan-
toepassen.
- Korting:
Uw organisatie is deelnemer van Platform ELFA? U ontvangt € 60 korting op de toegangsprijs van het
Kenniscongres Administratieve Software.
- Koppeling
Deze expertmeeting vindt plaats direct na afloop van het Kenniscongres Administratieve Software 2008.
