Het bedrijfsleven wordt per direct van een enorme papierwinkel verlost. De administratieve lastenverlichting levert ondernemers een besparing op van jaarlijks € 600 miljoen.
De Belastingdienst verklaart papier niet langer heilig. Ondernemers mogen ook rekeningen aan elkaar gewoon als email versturen, zonder allerlei regeltjes en voorschriften. De fiscus accepteert bij belastingaangiften voortaan nota’s, die als een simpel bericht via het internet zijn verstuurd. Tot nu toe moesten bedrijven kunnen aantonen dat de bonnen aan allerlei echtheidskenmerken voldoen. Voor burgers gold deze plicht al niet. De Belastingdienst gaat al aanstaande maandag met de nieuwe werkwijze aan de slag.
Klapper
Dat heeft staatssecretaris De Jager (Financiën) gisteren bekendgemaakt in een gesprek met De Telegraaf. “Dit is een gigantisch gebaar naar het bedrijfsleven, zonder dat het de belastingbetaler geld kost”, aldus De Jager. “Dit wordt een enorme klapper.”
De papieren rompslomp kost nu nog enorm veel geld en tijd. Door hun rekeningen simpelweg per e-mail te verzenden, kunnen ondernemers fors besparen op papier- en verzendkosten. Daarnaast is het digitaal makkelijk om facturen te verwerken en in de computer te bewaren. Ondernemers zijn nu vaak urenlang bezig met het verwerken van papieren.
Tot nu toe was het moeizaam aangiften elektronisch te verzenden in verband met de strenge authenticiteitseisen. Maar volgens De Jager zijn digitale facturen helemaal niet minder veilig. Vooruitlopend op een wetswijziging wil hij daarom al meteen de eerste stap zetten: “Dit is een enorme stimulans om veel meer automatisch te gaan doen en bespaart honderden miljoenen”, aldus de CDA-bewindsman, die zich er ook in Europa sterk voor wil maken.
Bron: www.telegraaf.nl
Een goed en helder gebaar van De Jager. Hij schaft simpelweg de elektronische handtekening af, en neemt daarmee een grote stap om elektronisch factureren toegankelijker te maken. De elektronische handtekening was voor veel bedrijven een doorn in het oog. Toch komt het voor mij erg onverwacht, er zijn recent nog bedrijven door de De Belastingdienst “beet genomen” doordat ze facturen verstuurd hadden zonder geldigheidskenmerk.
In onze applicatie wordt iedere factuur voor een gebruiker nog standaard voorzien van een elektronische handtekening.
Als alleen de handtekening niet meer verplicht is, dan is dit non-nieuws. Dit was namelijk al langer mogelijk zolang je maar de belastingdienst informeerde over de werkwijze. Nog even het besluit afwachten, de acceptatie van digitaal factureren wordt namelijk pas maximaal als een leverancier niet langer verplicht is i.i.g. de papieren factuur te ondersteunen/ leveren voor iedere klant die nog achter de feiten aan loopt/ of er kosten voor in rekening gebracht mogen worden.
ik lees dit bericht net, ik heb verder nog niet verder gekeken, maar hoe zit het met de facturen van overheidsinstanties?
Toevallig kwam vandaag ook een onderzoek binnen van marktanalist Billentis. Deze geven aan dat de kosten voor factureren 1-2% van de omzet zouden zijn. Het lijkt mij wel wat veel. Ook geven ze aan dat de investering in 6 maanden kan worden terugverdiend.
Ik neem aan dat we daar op site binnenkort meer van kunnen vernemen.
Voor mij een onbegrijpelijke besparing van €600mio als voor het bedrijfsleven de elektronische handtekening de bottleneck is. De kosten van de elektronische handtekening (geavanceerde certificaten) voor het Nederlandse bedrijfsleven bedragen max. €125mio. De werkelijke reden zit dus niet in de authenticiteitsvaststelling. Deze beslissing zal fraude absoluut in de hand werken.