Het aanpassen van de ARVODI voorwaarden is een van die instrumenten geweest om het B2G e-factureren richting Digipoort een duwtje in de rug te geven. Na de ARVODI voorwaarden waren ook de ARIV voorwaarden aan de beurt om geschikt gemaakt te worden voor elektronische facturen. En dan zijn er ook nog de ARBIT voorwaarden.
Tijd voor een rondje langs de velden.
De ARVODI voorwaarden: een overzicht
ARVODI staat voor Algemene Rijksvoorwaarden voor het Verstrekken van Opdrachten tot het verrichten van Diensten:
- De herziene versie is op 22 juni 2011 in de Staartscourant (Stc. 2011, nr. 10874) gepubliceerd met een uitgebreide toelichting (ARVODI-2011).
- De inhoudelijke wijzigingen hebben voornamelijk betrekking op de beoordeling en acceptatie (artikel 4), de facturering (artikel 14) en de betaling (artikel 15).
- de nieuwe ARVODI-voorwaarden verplichten overheden en leveranciers tot elektronisch factureren. Als daar technisch (nog) niet aan kan worden voldaan, dat voorziet de modelovereenkomst in een afwijkingsbepaling.
- De ARVODI in beginsel zijn bedoeld voor alle vormen van dienstverlening. Uitzondering hierop zijn automatiseringsopdrachten. Daarvoor moeten de ARBIT voorwaarden (Algemene Rijkinkoopvoorwaarden bij IT-overeenkomsten) worden gebruikt.
De ARIV voorwaarden
De nieuwe Algemene Rijksinkoop Voorwaarden (ARIV) zijn op 20 oktober 2011 in werking getreden en vervangen de voorwaarden uit 2008.
- De ARIV zijn bedoeld voor de aankoop van roerende zaken, waarmee stoffelijke/ tastbare zaken worden bedoeld die zich kunnen verplaatsen of verplaatsbaar zijn.
- De ARIV voorwaarden zijn uitdrukkelijk niet van toepassing “indien het om ICT-projecten gaat, en dus ook niet bij het leveren van (standaard) softwareprogrammatuur!”.
- Voor het leveren daarvan wordt aanbevolen gebruik te maken van de ARBIT voorwaarden.
- Voor alle vormen van dienstverlening wordt in beginsel gebruik gemaakt van de ARVODI voorwaarden. Dit wil overigens niet (per se) zeggen dat de ARIV voorwaarden niet gebruikt zouden kunnen worden voor de aanschaf van (eenvoudige) hardware.
Volgt u het nog?
We hebben naast de ARVODI en de ARIV voorwaarden namelijk ook nog de ARBIT voorwaarden. Er is vast ergens een speciale commissie die dit soort dingen bedenkt, geen tv/ radio/internet/ogen/oren heeft en dus nog nooit de call-out van de belastingdienst heeft gehoord.
Daarom zetten we hieronder de meest recente versies van de verschillende inkoopvoorwaarden van de rijksoverheid op een rijtje:
- De ARIV 2011 voorwaarden voor aanschaf van roerende zaken
- De ARVODI 2011 voorwaarden voor inkoop van diensten, niet zijnde IT-diensten
- De ARBIT 2010 voorwaarden voor kleine en middelgrote IT-projecten
