Ook de Brandweer kiest voor digitaliseren inkoopfacturen in Navision met ISP-Invoice
Zoekraken facturen en snel accorderen
“Omdat de Brandweer Amsterdam-Amstelland over meer dan 25 locaties verspreid is, raken
er wel eens facturen kwijt in de interne post. Ook snel accorderen is hierdoor lastig.
Verder worden facturen hierdoor dubbel en/of te laat betaald. Ook is het voor ons moeilijk een
duidelijk beeld van de werkelijke uitgave in een periode in kaart te brengen direct na afloop van de periode. Dit zijn de voornaamste redenen waarom wij op zoek zijn gegaan naar een oplossing voor digitaliseren van de inkoopfacturen in Microsoft Dynamics Navision. Wij willen als Brandweer uiteraard betrouwbaar overkomen; Ook naar onze leveranciers!” Aldus de heer T. de Bruin, Hoofd ICT, Brandweer Amsterdam-Amstelland.
Samenwerken aan een oplossing
“Wij hebben drie potentiële leveranciers met elkaar vergeleken. Van alle drie hebben wij
uitgebreide demo’s bekeken en referentiebezoeken bij gebruikers afgelegd. De keuze voor
ISProjects is uiteraard gebaseerd op de uitgebreide mogelijkheden van het pakket. Wat wij als belangrijke toegevoegde waarde hebben ervaren is de bereidheid tot samenwerking. Zowel de Brandweer als ISProjects is van mening dat je samen een project voor digitale
factuurverwerking tot een succes maakt. Dit geeft ons veel vertrouwen in ISProjects.” Aldus
de heer T. de Bruin.
Belangrijke voordelen
Met de oplossing van ISProjects kan Brandweer Amsterdam-Amstelland het verwerken
van haar inkomende facturen digitaliseren. Naast scanning en automatische herkenning van inkomende facturen op basis van “Free Forms” wordt ook automatische matching e-invoicing voor het elektronisch ontvangen van facturen ondersteund. Dit levert uiteraard een forse tijdbesparing en daarmee kostenbesparing op. Enkele andere grote voordelen zijn: een digitaal archief met uitgebreide zoekfunctie, automatische registratie van facturen in Navison en de gescande factuur (inclusief boekstempel en ‘audit-trail’) is direct op te vragen in het financiële systeem. Verder zijn er uitgebreide rapportage mogelijkheden waardoor de werkelijke uitgave direct inzichtelijk zijn.
Meer informatie over de ISP-Invoice van ISProjects: www.isprojects.nl
Brandweer Amsterdam-Amstelland
Op 1 januari 2008 is een nieuw brandweerkorps gevormd: Brandweer Amsterdam-Amstelland. Het nieuwe korps is ontstaan uit de samenvoeging van de zes korpsen van Aalsmeer, Amstelveen, Amsterdam, Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn. We hebben het over een regio met één miljoen inwoners, met vele duizenden mensen die iedere dag komen werken en met elk jaar twee miljoen toeristen.
Samenwerking
In de regio Amsterdam-Amstelland werkten de brandweerkorpsen al samen als regionale
brandweer. Deze samenwerking is versterkt door het vormen van één regionaal korps met
één commandant. Hierdoor is een korps ontstaan met ruim elfhonderd medewerkers. Een
combinatie van beroepsmedewerkers en vrijwilligers werkzaam op twintig kazernes en circa
driehonderd stafmedewerkers. De zes gemeentelijke korpsen zijn vanaf januari 2008 formeel opgegaan in deze nieuwe organisatie en alle medewerkers zijn overgegaan naar Brandweer Amsterdam-Amstelland.
