Kostenbesparing en harmonisatie
“Calduran Kalkzandsteen bv is een jonge organisatie, voortgekomen uit de splitsing van het voormalige CVK Kalkzandsteen. Het hoofdkantoor bevindt zich in Harderwijk maar de
crediteuren administraties zijn nog verspreid over de drie fabrieken in Kloosterhaar,
Hoogersmilde en Harderwijk. In het kader van harmonisatie tussen de verschillende bedrijven heeft men besloten de facturen elektronisch te gaan verwerken en accorderen. 25.000 inkomende facturen per jaar intikken is immers een flinke klus. Verder is ook voor Calduran kostenbesparing en meer efficiëntie een belangrijk punt op de agenda.” Aldus de heer Tijhaar, Controller, Calduran Kalkzandsteen bv.
Keuzetraject
“Het is een zeer intensief keuzetraject geweest. Ook intern om autorisatie voor de uitgaven te krijgen. Door een duidelijke en sterke Return On Investment aan de directie voor te leggen hebben wij akkoord gekregen. Wij zijn het keuzetraject gestart met het bekijken van een aantal presentaties van verschillende potentiële leveranciers. Ook hebben wij een seminar van ISProjects bezocht waar, naast een uitgebreide demonstratie, ook een klant zijn ervaringen met ons deelde. Daarna hebben wij drie leveranciers gekozen voor referentiebezoeken. Ondanks dat ISProjects nog geen koppeling heeft met Axapta hebben wij toch voor hen gekozen. De uitgebreide functionaliteit en de kwaliteit/kosten verhouding hebben hierin mede de doorslag geven. Verder is ISProjects een betrouwbare organisatie waar men “kort op de bal zit; ISProjects is niet log maar wel zeer betrouwbaar.” Aldus de heer Tijhaar, Controller, Calduran Kalkzandsteen bv.
Belangrijke voordelen
Met de oplossing van ISProjects kan Calduran haar inkomende facturen scannen, automatisch herkennen en elektronisch accorderen. Dit levert uiteraard een forse tijdbesparing en daarmee kostenbesparing op. Enkele andere grote voordelen zijn: een digitaal archief met uitgebreide zoekfunctie, automatische “3-way” matching functie, proactief sturen en monitoren van facturen, automatische registratie van facturen in Axapta en de gescande factuur (inclusief boekstempel en ‘audit-trail’) is direct op te vragen in het financiële systeem van Calduran. Meer informatie over de ISP-Invoice van ISProjects: www.isprojects.nl
Calduran Kalkzandsteen bv
Calduran Kalkzandsteen produceert en levert een compleet assortiment kalkzandsteenproducten voor dragende en niet dragende wanden voor de professionele bouw. Vanuit drie productiebedrijven wordt binnen heel Nederland en delen van Duitsland en België geleverd. Het hoofdkantoor is centraal in Nederland gevestigd te Harderwijk.
