Efficiency en decentrale organisatie
“Efficiency! Dat is de voornaamste reden waarom wij op zoek zijn gegaan naar een digitaal factuurverwerkingsysteem. Omdat onze organisatie verspreid is over een aantal decentrale afdelingen wilden wij de facturenstroom beter kunnen bewaken. Ook het opbouwen van een digitaal factuurarchief zagen wij als belangrijk voordeel” Aldus, de heer Roger Kamoen, Controller, Beekenkamp Plants B.V.
Snelheid en gevoelskwestie
“We hebben 2 grote leveranciers in detail vergeleken. Wat ons opviel was dat de systeeminrichting van ISP-Invoice efficiënter werkt; Met name de scan engine werkt zeer snel en gebruiksvriendelijk. Het inlezen van de facturen gebeurt op basis van “Free Forms” waardoor in zeer korte tijd een hoge herkenbaarheid wordt bereikt. Verder speelt er ook een gevoelskwestie mee; ISProjects denkt met ons mee in oplossingen waardoor wij een product krijgen dat aansluit op onze wensen en niet waarbij wij ons aan moeten passen naar de oplossing!” Aldus, de heer Roger Kamoen.
Belangrijke voordelen ISP-Invoice
Met de oplossing van ISProjects kan Beekenkamp het verwerken van haar inkomende facturen optimaliseren. Naast scanning en automatische herkenning van inkomende facturen wordt ook automatische matching ondersteund. De gebruiksvriendelijke scansoftware werkt op basis van Free Forms wat uiteraard een forse tijdbesparing en daarmee kostenbesparing oplevert. Enkele andere grote voordelen zijn: een digitaal archief met uitgebreide zoekfunctie, automatische registratie van facturen in Infor Baan en de gescande factuur (inclusief boekstempel en ‘audit-trail’) is direct op te vragen in het financiële systeem van Beekenkamp en er zijn uitgebreide rapportage mogelijkheden. Dankzij de vooringerichte versie van ISP-Invoice voor Baan IV is een snelle implementatie tegen lage kosten mogelijk. Meer informatie over ISP-Invoice voor Infor Baan: www.isprojects.nl
Beekenkamp Plants B.V.
Beekenkamp Plants B.V. is actief als producent van uitgangsmateriaal voor pot- en perkplanten almede groenteplanten en heeft productielocaties in Maasdijk, Lutjebroek, Amstelveen, Harderwijk en in het Franse Rousson (nabij Parijs).
