Iedereen weet het: stilstand is achteruitgang. Maar bij Van Loon zult u de kreet ‘stilstand’ niet snel horen. Het bedrijf is volop in beweging. Inhoudelijk, met voortdurende productinnovaties die inspelen op de wensen van klanten.
Workflow en tijdsbesparing
Gezien de sterke groei die vleesbedrijf Van Loon doormaakt zijn zij in juli 2008 verhuisd naar een nieuw pand. Al voor de verhuizing stond een volgende stap in de digitalisering van de workflow op het menu: automatisering van de factuurverwerking. Doel hierbij is de workflow makkelijker te laten verlopen, tijdsbesparing voor de gehele organisatie en eenvoudig facturen op kunnen vragen vanuit het digitale archief.
Keuzetraject
“Wij hebben een uitgebreid keuzetraject doorlopen. Wij zijn het keuzetraject gestart met het bekijken van een aantal presentaties van drie verschillende potentiële leveranciers. Vervolgens hebben wij referentiebezoeken afgelegd. Dit gaf ons een duidelijk beeld van de mogelijkheden van de verschillende systemen voor elektronische factuurverwerking. Een groot voordeel van de keuze voor ISProjects is dat zij al bouwen aan een koppeling met Reflex 3000. Verder heeft de kwaliteit/kosten verhouding mede de doorslag geven.” Aldus de heer Roland van Loon, Directeur Van Loon bv.
Belangrijke voordelen
Met de oplossing van ISProjects kan Van Loon haar inkomende kosten en inkooporder gerelateerde facturen scannen, automatisch herkennen en elektronisch accorderen. Dit levert uiteraard een forse tijdbesparing en daarmee kostenbesparing op. Enkele andere grote voordelen zijn: eenvoudig opvragen van facturen in een digitaal archief met uitgebreide zoekfunctie, proactief sturen en monitoren van facturen en vereenvoudiging van de workflow.
Het project
“Per jaar verwerken wij zo’n 20.000 inkomende facturen. Deze zijn verdeeld in kostenfacturen en inkooporder gerelateerde facturen. Wij starten het project met het digitaal verwerken van de kostenfacturen in Exact Globe. Hiermee heeft ISProjects reeds een betrouwbare koppeling gemaakt. (zie De Telefoongids: tijdsbesparing door automatisering facturenstroom). De tweede fase betreft de koppeling met Reflex 3000, speciale software voor automatisering in de foodindustrie.” Aldus de heer Roland van Loon, Directeur Van Loon bv. Meer informatie over de ISP-Invoice van ISProjects: www.isprojects.nl
