Uit een onderzoek van Strategy Partners naar de marktontwikkeling en de marktposities van leveranciers van oplossingen voor factuurverwerking en e-facturatie, blijkt dat BCT Guiding Documents in 2008 het grootste aantal nieuwe projecten heeft verworven. BCT, dat met zijn document management systeem CORSA een toonaangevende positie bij de overheid en in de non-profit heeft verworven, is met zijn oplossing CORSA/INVOICE marktleider in de segmenten lokale overheid en utility & telecom. BCT heeft eveneens een sterke positie in de sectoren centrale overheid, zorg, onderwijs en overkoepelende instellingen. Ook het bedrijfsleven heeft veel belangstelling voor de oplossing van BCT.
Het marktonderzoek van Strategy Partners was gericht op een analyse van de marktontwikkelingen in 2008 en de marktpositie, die de elf belangrijkste aanbieders in 2008 innamen. Voor het onderzoek werd gekeken naar ‘invoice processing’ en ‘purchase-to-pay’ oplossingen. Die voorzien in scanning en capturing van facturen, waardoor ze voor accordering en verdere verwerking intern gerouteerd kunnen worden en -met een koppeling naar een ERP-systeem of een financieel systeem- volledig procesmatig afgehandeld kunnen worden.
Marktaandelen
In 2008 bleken de elf aanbieders samen 830 nieuwe implementaties voor hun rekening genomen te hebben. De totale waarde van die implementaties bedroeg ongeveer 21 miljoen euro. Ten opzichte van 2007 betekende dat een groei van 20%. BCT had met 11,8 procent het op één na grootste marktaandeel. BCT Guiding Documents realiseerde in 2008 het grootste aantal nieuwe projecten.
Naar sector zijn handel & industrie (18,6%) en de lokale overheid (17,8%) de grootste afnemers van software voor factuurverwerking gevolgd door productiebedrijven (10,3%), zakelijke dienstverlening (9,6%), de zorg (9,5%) en de bouw (7,5%). Op enige afstand volgen het onderwijs (6,1%), overkoepelende instellingen (5,5%) en de financiële dienstverlening (5,1%).
Integratie
Hoewel BCT zijn oplossing als een eigen product vanuit het CORSA document management en workflow management systeem ontwikkeld heeft, scoort CORSA/INVOICE van BCT met name goed waar het gaat om de integratie met ERP- en financiële systemen. CORSA/INVOICE is ontwikkeld als een open oplossing, die in de praktijk veel geïntegreerd wordt met o.a. CiVision, Coda, Decade and Exact.
Invoice processing en e-facturatie mogen zich momenteel in een grote belangstelling verheugen, omdat de business cases enorme voordelen met betrekking tot procesoptimalisatie, verkorting van doorlooptijden, vermindering van fouten en kostenbesparing laten zien. Een middelgrote organisatie ontvangt jaarlijks al gauw enkele tienduizenden facturen, die allemaal handmatig ingeboekt, gecontroleerd en geaccordeerd moeten worden. Met systemen als CORSA/INVOICE kunnen de gemiddelde kosten per factuur met zo’n 50 procent verminderd worden, waardoor de terugverdientijd van dit soort oplossingen bijzonder kort is. Het ministerie van Economische Zaken wil de invoering van e-facturatie in overheidsinstellingen met behulp van het actieplan Elektronisch Factureren actief stimuleren. In dat kader is bij de gemeente Ede een project gestart waar BCT ook een van de deelnemende partijen is.
