Yokogawa gaat aan de slag met automatische verwerking en schakelt daar ReadSoft voor in.
Het doel van dit project is om zonder integratiekosten een geïntegreerde SAP oplossing neer te zetten met een enkele interface terwijl de continuïteit gewaarborgd blijft. Een flinke opgave.
Yokogawa en haar factuurproces
Laten we eerst eens kijken naar Yokogawa. Wat doen ze, waar zitten ze en wie zijn hun klanten?
- Yokogawa heeft meer dan 19.000 medewerkers en 86 vestigingen over de hele wereld.
- De klanten van Yokogawa zijn toonaangevende ondernemingen in de procesindustrie, die met name actief zijn in de olie-en gaswinning, energieopwekking, (petro)chemische, farmaceutische- en voedingsmiddelenindustrie.
- Het Europese hoofdkantoor van Yokogawa is gevestigd in Amersfoort.
- Yokogawa Europe Solutions B.V., eveneens in Amersfoort gevestigd, is de verkoop- en serviceorganisatie voor de Nederlands markt.
Tijd om naar haar factuurproces te kijken:
- Yokogawa ontvangt 60.000 binnenkomende facturen. En dit moeten in de toekomst automatisch worden verwerkt met de ReadSoft oplossing in SAP.
- De facturen die Yokogawa binnenkrijgt zijn voor het merendeel van grote leveranciers.
- Arbeidsintensieve registratie, lange verwerkingstijd zorgen voor hoge kosten per factuur.
- Het beperkte inzicht in uitstaande facturen en gerelateerde bedragen maakt het handmatig oplossen van fouten een tijdrovend proces.
Factuurautomatisering met ReadSoft
- De facturen kunnen met factuurautomatisering efficiënter verwerkt worden waardoor de toeslagen bij betaling via creditcard vermeden kunnen worden.
- De software van ReadSoft voor factuurverwerking in SAP zorgt voor herkenning, matching en inzicht in lopende facturen.
- De software biedt Yokogawa een geautomatiseerde en flexibele workflow omgeving waardoor minder inspanning nodig is voor het managen van goedkeuringen en het oplossen van fouten.
En natuurlijk is er altijd wel iemand te vinden die een reactie wil geven. Dit keer is het Evert Romviel, Europees ICT Manager van Yokogawa:
“In onze afweging voor de best passende oplossing, hebben we de kosten om een dergelijke software oplossing te onderhouden (TCO), nauwkeurig onderzocht. Hierbij is de ReadSoft integratie met SAP, en zeker ook de flexibele workflow doorslaggevend geweest.”
Meer weten?
Neem voor meer informatie contact op met:
Gert-Jan de Vries, Managing Director
Telefoon: +31 33 468 14 14
