PwC is de eerste die een nieuwe module voor elektronische facturering via e-PRIOR Supplier Portal gebruikt. Eerder al was het mogelijk om facturen via een koppeling met e-PRIOR te versturen.
Het nieuwe webportal maakt het mogelijk voor kleine organisaties en voor ondernemingen met weinig facturen om te e-factureren richting de Europese Commissie.
DIGIT, e-PRIOR en elektronisch factureren
DIGIT, het directoraat-generaal Informatica van de Europese Commissie, heeft in 2009 elektronische facturering (“e-facturering”) geïmplementeerd via zijn e-PRIOR-platform. E-PRIOR geeft bedrijven de mogelijkheid om hun facturen in de vorm van XML elektronisch uit te wisselen. Deze oplossing was vooral handig voor bedrijven met een groot aantal facturen.
E-factuur webportal van e-PRIOR
Maar met het nieuwe webportal kunnen nu ook kleine ondernemingen en ondernemingen met een klein aantal facturen gemakkelijk efactureren via het e-PRIOR Supplier Portal.
De nieuwe e-factureringsmodule waarmee het e-PRIOR Supplier Portal verrijkt is, is zo opgezet dat het uitreiken van een factuur nog slechts een minimuminspanning vergt. De factuurgegevens kunnen uit een elektronisch order worden gekopieerd, maar kunnen ook van een eerder verstuurde factuur overgenomen worden
Belang van de nieuwe e-factuur module
De implementatie van de nieuwe e-factureringsmodule binnen het e-PRIOR Supplier Portal is een belangrijke stap in het verder uitbreiden van het gebruik van e-PRIOR; zo kan de Europese Commissie, door zelf het goede voorbeeld te geven, elektronische facturering in Europa verder promoten.
Gebruikers, zoals PWC, hebben al laten weten dat de e-factureringsmodule zich heel intuïtief laat bedienen. Het aanmaken en versturen van de elektronische facturen neemt maar een paar minuten in beslag. Voor PWC betekent dat heel wat minder tijd is dan nodig voor facturen op papier.
Een factuur die via e-PRIOR ingediend is, wordt onmiddellijk in het boekhoudsysteem van de Europese Commissie geboekt; het validatieproces, dat het begin van de betalingscyclus is, treedt dan meteen in werking. En dat leidt tot eerdere betalingen.
