De elektronische acceptgiro staat klaar om zijn papieren broertje te vervangen. Omdat bedrijven liever incasso promoten, blijft een doorbraak vooralsnog uit. De consument wil echter controle over haar betalingen en er bestaan inmiddels diverse mogelijkheden om aan deze wens te voldoen. In onderstaand artikel komen diverse initiatiefnemers rondom digitale facturering aan het woord, waaronder Peter Kwakernaak van AcceptEmail.
Waarschijnlijk houden bedrijven dit tegen omdat ze dan geen torenhoge administratiekosten meer kunnen rekenen bij te late betaling?
Beste M. Wijbenga,
Bedrijven houden de digitalisering juist helemaal niet tegen dat is een feit. Ik hoop dat ik uw vraag juist begrepen heb.
Stel dat de automatische incasso niet gelukt is dan kun je snel en gemakkelijk herinneren met een factuur per e-mail waarmee de klant ook nog eens met een paar klikken kan betalen i.p.v. kostbare papieren factuur te sturen die ook nog een paar dagen later aankomt en meestal in de fruitmand terecht komt zodat een bedrijf nog later zijn geld binnenkrijgt. Kortom juist ook vanuit kosten overwegingen gaan bedrijven over op AcceptEmail en daardoor hoeft er ook minder aan de klant doorberekend te worden!
Er zijn echter nog heel veel andere overwegingen voor bedrijven. U kunt mij bellen op 020 462 53 56
Groeten,
James Roolvink
Salesmanager AcceptEmail
Hallo James,
Heel recent de overstap gemaakt naar digitale nota van de ING. Wat blijkt UPC rekend nog steeds 1 euro kosten want volgens hun zeggen betaal ik via een accept. In bovenstaande artikel wordt toch duidelijk gesteld dat het betalen via een digitaal kanaal zonder kosten is. Dit blijkt bij UPC niet het geval te zijn. Ik heb (door dat ik vorige nota dubbel betaald had) nu dus een nota van 1 euro gekregen die bestaat uit de kosten voor de digitale nota.
Mvg,
Andrea
Beste Andrea,
Voor niets gaat de zon op! Een digitale factuur is zeker niet in alle gevallen gratis, maar wel een stuk goedkoper dan een papieren factuur. Echter digitale facturen hebben een groot voordeel voor verzenders als UPC, namelijk dat zij een kenmerk kunnen meegeven dat niet door een ontvanger veranderd kan worden en ook niet vergeten. Wanneer je een handmatige overboeking moet doen moet je goed het kenmerk invullen dwz dat wil een verzender zodat zij precies weten wie welke betaling gedaan heeft. Met een digitale factuur waar een betaalmoment aan vast zit (zoals bij de digitale nota en AcceptEmail) heb je dus 100% reconcilliatie in de boekhouding en dat kan behoorlijk wat tijd en geld schelen voor een verzender die anders handmatige moet gaan kijken wie wat betaald heeft. Indien zin levert zo`n digitale nota flinke kosten besparing op.
Het staat UPC vrij een euro te heffen al zou een digitale nota zonder kosten zijn (wat niet zo is). Misschien zaak om eens aan UPC opheldering te vragen, misschien hebben zij wel een fout gemaakt.
Groeten,
James
mijn automatische incasso is mislukt nu zeggen ze dat de rekening nummer niet klopt , ( heb ik express gedaan toen) toen ik het wou veranderen kon het niet,
NU sturen ze zonder aanmaning een mail dat mn account is geblokkeerd en nu 1,50 euro administratie kosten moet betalen, Mag dit?
is er geen wet die zegt dat ze eerst een herrinering moeten sturen althans admin kosten in rekening te brengen?
graag z.s.m. reageren hierop