In samenwerking met Anachron heeft IDYN, leverancier van additionele software voor Microsoft Dynamics NAV, succesvol haar e-invoicing oplossing geïmplementeerd bij Personal Car Lease en Flexlease.nl. Het betreft de eerste implementatie in Nederland waarbij het Ingis platform volledig is geïntegreerd met Microsoft Dynamics NAV.
“De implementatie ging verrassend eenvoudig. Wij gebruiken Microsoft Dynamics NAV (voorheen Navision) voor het aanmaken van verkoopfacturen. IDYN heeft binnen enkele dagen de koppeling van ons systeem met het Ingis platform gerealiseerd en getest.” aldus Joris Thielemans, Business Analyst bij Personal Car Lease & Flexlease.nl.
Koppeling Ingis met Microsoft Dynamics NAV
Het Ingis platform is ontwikkeld door Anachron en ING en biedt een innovatieve oplossing om facturen elektronisch te versturen en te ontvangen. Met behulp van de door IDYN ontwikkelde software, E-Invoice Ingis, is het mogelijk om rechtstreeks vanuit Microsoft Dynamics NAV factuurdata naar het Ingis platform te versturen en te ontvangen. Per debiteur wordt eenmalig ingesteld of de factuur via Ingis wordt verstuurd of via de post. De elektronische facturen worden automatisch en zonder gebruik van een tussenapplicatie naar het Ingis platform gestuurd. De klant ontvangt een notificatie e-mail met of zonder PDF als bijlage. De klant kan de factuur binnen Ingis online bekijken, printen of downloaden in diverse formaten (PDF, XML, Excel).
Wat vinden de klanten ervan?
Een groot deel van de klanten is inmiddels bekend met de nieuwe manier van factureren. Joris Thielemans vertelt: “Er is bewust voor gekozen om de klanten van ons label Flexlease.nl als eerste over te zetten. Bij Flexlease.nl vindt de orderafhandeling reeds volledig via internet en e-mail plaats en zijn klanten gewend om digitaal te communiceren. Elektronisch facturen is voor deze groep een logische stap. Vooraf hebben we deze klanten via e-mail geïnformeerd over het feit dat we voortaan onze facturen elektronisch versturen. Tevens hebben we verzocht om het juiste e-mail adres door te geven zodat de notificatie e-mail bij de juiste persoon of afdeling terechtkomt. 98% van de klanten heeft de nieuwe facturatiemethode geaccepteerd. Slechts 2% heeft een bezwaar geuit tegen elektronisch factureren en ontvangt de factuur nog via de post.
Benadering Personal Car Lease
“De service van Personal Car Lease wordt gekenmerkt door een persoonlijke aanpak en klantspecifieke oplossingen. Deze klanten hebben we dan ook telefonisch geïnformeerd over de nieuwe methode van factureren. Een voordeel van telefonisch contact is dat je direct een reactie krijgt van de klant. Gelukkig hebben bijna alle klanten postief gereageerd en ontvangen zij inmiddels hun facturen via het Ingis platform”, aldus Joris Thielemans.
Resultaten
“Inmiddels worden bijna alle klanten via Ingis gefactureerd. Dit betekent voor Personal Car Lease een aanzienlijke besparing in zowel tijd als geld, die uiteindelijk wel kan oplopen tot 50%. Door middel van e-Invoicing via Ingis zijn we niet alleen in staat om ons proces te optimaliseren maar bieden we tevens extra service aan onze klanten”. aldus Joris Thielemans.
De volgende stap voor Personal Car Lease is om de inkoopfacturen te digitaliseren. Via de E-Invoice Ingis software van IDYN is het tevens mogelijk om de inkoopfacturen via het Ingis platform te ontvangen en direct te importeren in de NAV applicatie.
Nationale Administrateursdag
Op 15 oktober a.s. zal Personal Car Lease samen met Anachron haar e-invoicing oplossing presenteren op de Nationale Administrateursdag in Ede. Op dit congres zullen ING en Anachron tevens met een stand aanwezig zijn waar het Ingis platform zal worden gepresenteerd.
Over Personal Car Lease en Flexlease.nl
Personal Car Lease biedt leaseprodukten die aansluiten bij de specifieke behoeften van de klant. Flexlease.nl is een label van Personal Car Lease en is een online leasemaatschappij voor korte en flexibele leasecontracten
Over IDYN
IDYN is gespecialiseerd in additionele software (AddOn’s) voor Microsoft Dynamics NAV. IDYN heeft AddOn’s op het gebied van systeemintegratie, e-commerce (webshop), e-invoice, document management, supply chain management en partner efficiency. IDYN is een Microsoft Gold Certified partner en voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen van Microsoft.
Anachron
Anachron is gespecialiseerd in het elektronisch presenteren en archiveren van facturen (en andere vertrouwelijke documenten). De diensten worden geleverd aan (internationaal) opererende bedrijven en instellingen in profit- en non-profitsectoren. Dit gebeurt inmiddels in meer dan 25 landen. Anachron behoort tot de top van de e-Invoicing bedrijven in Europa. Anachron is opgericht in 1999 en heeft zijn hoofdkantoor in Amstedam. www.anachron.nl
ING Wholesale Banking
ING Wholesale Banking is een van de zes divisies van ING Groep en verantwoordelijk voor het bedienen van grote bedrijven en instellingen op het gebied van financiële producten en diensten in Europa, Amerika en Azië. ING Wholesale Banking is een leidende speler in betalingsverkeer in Europa die bedrijven en instellingen maatwerkoplossingen biedt voor onder meer werkkapitaalbeheer, binnen- en buitenlandse betalingen, elektronisch bankieren en treasury services. ING Wholesale Banking heeft voor haar betalings- en werkkapitaalbeheeroplossingen een verkoop- en service netwerk in 28 Europese landen.
