Onlangs is de ‘Trendanalyse financieel administratieve software’ van onderzoeksbureau GBNED verschenen met ICT-innovaties en de mate waarin leveranciers van financieel administratieve software rekening houden met deze innovaties en wat hun visie daarover is. Zo wordt aandacht besteed aan elektronisch factureren, XML Auditfiles, XBRL, SAAS, webservices, financiële managementinformatie en assurance.
GBNED vroeg aan leveranciers van standaard administratieve software in hoeverre bepaalde ontwikkelingen zijn voorzien binnen hun software en wat hun visie is over deze ontwikkelingen. De trendanalyse bevat antwoorden van leveranciers als AFAS ERP Software, Exact Software Nederland, IBS Nederland, Microsoft, Oracle, SAP, Unit 4 Agresso. In totaal gaven ruim 30 leveranciers antwoord op de vragen.
Enkele conclusies uit de analyse zijn volgens GBNED:
- Elektronisch factureren staat volop in de belangstelling bij leveranciers. Een standaard als UBL 2.0 lijkt een breed draagvlak te hebben. Voorlopers van elektronisch factureren, zoals het versturen van een factuur per email als PDF bijlage of het inscannen van handmatig ontvangen facturen, staan ook volop in de belangstelling.
- De implementatie van de nieuwe generatie XML Auditfiles (3.0) laat nog even op zich wachten, sommige aanbieders willen wachten op XBRL. De vorige versie van de XML Auditfiles (1.0 en 2.0) is breed geaccepteerd en aanwezig in nagenoeg elk standaard financieel administratiesysteem.
- Het SAAS model wordt door de meeste leveranciers aangeboden. Webbased en webservices lijken de standaarden voor de toekomst te worden waar steeds meer leveranciers op inzetten.
- XBRL loopt qua ontwikkelijk jaren achter bij de verwachting. Volgens leveranciers is er weinig vraag uit de markt. Wordt wel steeds meer genoemd als toekomstige ontwikkeling, echter lang niet alle leveranciers geven een visie over deze ontwikkeling. Banken zouden wel eens de grote stimulator achter XBRL kunnen worden nu zij gekozen hebben voor het uitwisselen van kredietrapportages via XBRL.
- Goede financiële managementinformatie, zoals tussentijdse rapportages, een liquiditeitsplanning en kengetallen blijken niet in alle financiële administratiesystemen aanwezig. Er wordt veel verwezen naar externe (rapportage)tools als het gaat om managementinformatie. Een database open zetten en gebruik maken van een tool als Excel om managementinformatie te krijgen is volgens GBNED vragen om fouten en verschillen.
- Als het gaat om assurance (in hoeverre is de administratie in ‘control’) noemen de meeste leveranciers 1 of meer maatregelen c.q. controles. Maar weinig leveranciers hebben een visie over assurance en sommige leveranciers noemen geen enkele maatregel of controle. Assurance is ook van belang bij horizontaal toezicht door de Belastingdienst.
Tijdens het Kenniscongres Administratieve software, dat op 12 november wordt gehouden, komt de Trendanalyse Administratieve software uitgebreid aan de orde en worden de resultaten nader toegelicht.
