VROM plaatst factuurverwerkingsoplossing van Simac in Top 10
In de hal van VROM staan de tien (van de 30 aangemelde projecten binnen VROM) door personeel gekozen beste projecten van 2009, waaronder de verbetering van de Financiële Administratie met de oplossing van Simac Datacollect.
Alle inkomende facturen worden gescand, digitaal bewerkt en opgeslagen. Hierdoor raken er geen facturen meer kwijt en wordt de facturenstroom beheerst en efficiënt afgehandeld.
De bijdrage van dit project aan de missie van de Rijksgebouwendienst zit in het efficiënt inzetten van mensen en middelen. Met de oplossing van Simac Datacollect zijn facturen traceerbaar, waardoor signalen afgegeven kunnen worden om een factuur tijdig te betalen. Hierdoor wordt minder tijd besteed aan aanmaningen en het zoeken van facturen. Die tijd kan elders efficiënter ingezet worden.
Aqualectra kiest voor Simac Datacollect
Aqualectra – verantwoordelijk voor de productie en distributie van elektriciteit en drinkwater voor huishoudens en bedrijven op het eiland Curaçao, Nederlandse Antillen – heeft voor TeleForm en DOKuStar van Simac Datacollect gekozen. De water- elektriciteitvoorziening is van fundamenteel belang voor een gezonde sociaal-economische ontwikkeling van Curaçao.
Aqualectra stelt aan de interne bedrijfsvoering hoge eisen. Om documenten en werkprocessen goed te kunnen beheren, is Decos geïmplementeerd als document management systeem. Met de opgedane ervaring was men in staat om een volgende stap te maken: het registreren van tekeningen, facturen en krantenknipsels waarbij de scanmogelijkheden van Decos volledig benut werden.
Via Decos kwam ook Simac Datacollect in contact met Aqualectra. Aanleiding: het digitaal verwerken van facturen en aanmeldformulieren. Na een presentatie op Curaçao van Simac Datacollect’s consultant Bart Clement aan SQL Integrator –de partner van Decos op Curaçao- en daarna een demo via het internet voor Aqualectra koos de organisatie voor TeleForm en DOKuStar. TeleForm is specifiek geschikt voor het herkennen en verwerken van gestructureerde documenten, en zal in dit project gebruikt worden om de aanmeldingsformulieren van Aqualectra te verwerken. Daarnaast is het een uitstekend product voor het capturen (omzetten van papier naar digitaal) van alle typen documenten die uiteindelijk in een archief zoals dat van Decos opgeslagen moeten worden.
Omdat bij Aqualectra ook semigestructureerde documenten –facturen- gescand zullen worden, wordt de TeleForm software verder aangevuld met de DOKuStar FreeForm herkenningssoftware, die in staat is om zonder templates te hoeven definiëren een groot deel van de factuurgegevens automatisch te lezen. De koppeling wordt verzorgd door Simac Datacollect’s partners Decos en SQL Integrator.
