Welkom en aftrap – Gerard Roozemaal

Na het welkom en de aftrap van de dagvoorzitter, heeft Gerard Roozemaal (voorzitter van de Financial Solutions gebruikersvereniging) het woord genomen. Gerard lichtte de veranderingen sinds 2010 toe en daarbij het belang van de gebruikersvereniging.

Finance in control – Raf Withofs

Raf Withofs heeft in een boeiende presentatie stap voor stap uitgelegd hoe je als organisatie je “Finance in control” kunt houden. Van verwerking van facturen, bestelproces en contractbeheer tot uitgaande facturen en bankuitval. Belangrijk is sturen op het resultaat, waarin de baten en de lasten de hoofdrolspelers zijn.

Kijkje in de keuken – Gemeente Horst aan de Maas

Gemeente Horst aan de Maas, de eerste Nederlandse gemeente die het Keurmerk E-factureren reeds op zak heeft, begrijpt deze boodschap. Luc Egging gaf een kijkje nemen in de keuken van de gemeente. Luc heeft het digitaliseringsprogramma van de gemeente toegelicht en de drie verschillende projecten: inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankverwerking. Waarom digitaliseren, doelstellingen, behaalde resultaten en de factuurmonitor waren onderwerpen die tijdens de presentatie aan bod kwamen.

Ontwikkelingen P2P – Hans Kaashoek

Hans Kaashoek van Strategy Partners overtuigde alle aanwezigen van het belang van digitalisering en Financial Solutions.  Hans Kaashoek behandelde onderwerpen als algemene marktontwikkelingen, de status van P2P anno 2011, trends in de markt en hij gaf ons de nodige aanbevelingen. De eindconclusie : factuurverwerking is slechts één deel van het gehele financiële proces en er is nog veel werk aan de winkel!

Klanten aan het woord -  Parallelsessie

Na de lunch vonden de twee parallelsessies plaats.
Tijdens de parallelsessie “Klanten aan het  woord” hebben Eric Wijn en Lizbeth Hendrikx van Diamant-Groep en Alex Kok en Truus van Tuijn van COA hun praktijkervaring en projectaanpak gedeeld. Ze gaven met plezier een overzicht van de aanleiding van het project, pakketselectie en implementatie tot de voordelen en aandachtspunten.

Duurzaam inkopen – Parallelsessie

In de Ronde Tafel sessie “Duurzaam inkopen” werd nagedacht over vragen als:

De conclusie van de deelnemers was dat duurzaam ondernemen begint bij duurzaam inkopen, maar ook de totale keten van de bedrijfsvoering beslaat. Cruciaal is dus het vastleggen van de invulling van de criteria, de meetmethodiek en de rapportages ervan.

Waar staat iedere organisatie en wat is het groeipad?

Na het middagprogramma volgde er een samenvatting van de dag en de resultaten van de enquête “Waar staat iedere organisatie en wat is het groeipad”. Hieruit bleek dat het merendeel van de organisaties het groeipad van e-factureren, contractbeheer, verkoopfacturen en bankafschriftenuitval gaan inslaan.

Klik op hier voor een impressie van deze geslaagde dag.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT Financial Solutions Gebruikersdag, een terugblik.

MediusFlow™
Medius is met MediusFlow™ een specialist voor factuurmatching (Purchase-to-Pay, P2P) en workflow. MediusFlow™ behandelt alle elektronische facturen, gescande facturen en overige factuurformaten op dezelfde wijze en matcht ze op artikelniveau met de inkooporders. Daarnaast kan MediusFlow™ worden gebruikt als algemeen workflow-platform om werkstromen te bouwen voor het afhandelen van diverse aanvragen, documenten en facturen.

Medius Business Process Software B.V.
Victorialaan 15
5213 JG ‘s-Hertogenbosch
The Netherlands

Pim van de Donk
W: http://www.medius.se/nl
T: +31 73 75 11 771
M: +31 65 161 14 70
E: pim[punt]vandedonk[at]medius-group[punt]com

Platform ELFA
Platform ELFA is onderdeel van Stichting Waarborg E-factureren. Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen zo goed mogelijk te laten profiteren van de voordelen van elektronisch factureren. Andere initiatieven van de Stichting zijn: Checklist E-factureren, Toolbox E-factureren en Keurmerk E-factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Medius Groep neemt deel aan Platform ELFA.

Over XBRLone

Door XBRLone wordt de BTW/ICP (Intracommunautaire prestaties) geautomatiseerd via Digipoort, naar de belastingdienst verzonden. Het geautomatiseerd verzenden van informatie is veilig, efficiënt en kostenbesparend voor de klant. Bovendien wordt de uitwisseling van digitale informatie tussen organisaties en overheidsinstellingen gemakkelijker dan ooit.

Over e-invoicing by Accounting Plaza

Digitale administratieoplossingen, zoals elektronisch factureren en automatische factuurverwerking, bieden alle mogelijkheid tot vernieuwing, kostenbesparing, efficiency en foutreductie.

Een koppeling aan Sheva, aangeboden door Accounting Plaza, biedt een soepele overgang naar volledige digitalisering van administraties zonder dat de continuïteit, kwaliteit en helderheid in gevaar komt.

De dienstverlening richt zich op elektronische data-uitwisseling door middel van conversie van elektronische formaten. De koppeling biedt een oplossing voor elektronisch factureren (uitgaande facturen) en automatische factuurverwerking (inkomende facturen).

Over Semansys

Semansys Technologies is toonaangevend leverancier van software-oplossingen voor digitaal rapporteren en “real time business monitoring”. De applicaties van Semansys zijn gebaseerd op semantiek en XBRL, en realiseren efficiëntie en kwaliteit in rapportagestromen.

Semansys biedt oplossingen voor ondernemingen, overheden, software leveranciers, toezichthouders en banken voor het aanmaken, verwerken en analyseren van digitale rapportages en aangiften. Als lid van diverse werkgroepen is Semansys nauw betrokken bij de ontwikkeling van de standaard.

Accounting Plaza

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Semansys en Accounting Plaza werken samen op gebied XBRL.

Hoe deze samenwerking tot stand gekomen is? NAC Breda heeft, net als enkele andere gerenommeerde voetbalclubs, gekozen voor de oplossing ImageCapture for Invoices van Scan Sys voor het verwerken van haar inkomende facturen. Door de naadloze integratie met AFAS Profit worden de facturen vervolgens direct aan de juiste boeking gekoppeld.

Voor een organisatie waar het ook buiten het veld draait om de winst, is ImageCapture dé oplossing waarmee tijd en kosten bespaard worden. Het volledige proces rondom de verwerking van inkomende facturen wordt door ImageCapture for Invoices geautomatiseerd. De eindstand: een snelle doorstroom van de facturen, een overzichtelijke administratie en een aanzienlijke kostenbesparing.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Scan Sys gaat samenwerking aan met NAC Breda.

Meer informatie
Datum: 18 oktober 2011
Locatie: Utrecht – Business Centre Nederland
Tijd: 11:30 – 14:00 uur (inclusief lunch)
Aanmelden: stuur een mailtje naar sales@quadira.nl of dennis.wolf@quadira.nl

Zie ook
- Case: Documentenstroom BUVA op rolletjes dankzij Quadira
- Keurmerkvoerder: Quadira

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Quadira lunch sessie: E-Factureren in de praktijk.

De levertijden die klanten van BUVA vragen worden volgens Dekker steeds korter. “Klanten willen geen enorme voorraden. Voor drie uur ’s middags besteld, betekent dus morgen geleverd”, legt ze uit. Om goed in te kunnen spelen op deze vraag, moet de interne organisatie op rolletjes lopen. Zeker ook de documentenstroom. Reden voor BUVA om in 2010 te kiezen voor LaserNet van Quadira.

Lees hier de volledige BUVA-case

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Case: Documentenstroom BUVA op rolletjes dankzij Quadira.

Om bewustwording te stimuleren en advies te geven heeft Enigma Consulting uit Zeist de website www.sepa.nl in het leven geroepen.

SEPA wettelijk verplicht vanaf 2013

Ondertussen begint de tijd te dringen. De invoering van SEPA is wettelijk verplicht, bedrijven en organisaties hebben geen keus. De invoering staat gepland vanaf 2013 met de Europese overschrijving.

“Dat lijkt wellicht nog ver weg, maar wie dan klaar wil zijn moet in 2012 veel werk verzetten. Om in 2012 actie te kunnen ondernemen, moeten echter dit najaar de plannen worden gemaakt en budgetten worden toegewezen. Dat vergt dus nú actie”, aldus Paul Jans directeur van Enigma Payments.

SEPA impact op bedrijven en organisaties

“De impact van de invoering van SEPA is groot, zeker voor grote bedrijven en organisaties”, gaat Paul Jans van Enigma Consulting verder “Veel organisaties denken nog dat SEPA vooral een zaak voor banken is en dat het puur te maken heeft met een nieuwe structuur van het bankrekeningnummer, maar niets is minder waar. De invoering van SEPA heeft serieuze consequenties voor ERP- en betalingssystemen, businessmodel en -processen en voor de communicatie-uitingen naar klanten van elke grote organisatie”.

Impactanalyse

De invoering van SEPA kost organisaties veel meer geld dan waar ze nu rekening mee houden. “Uit recent onderzoek bij grote bedrijven is gebleken dat de verwachte kosten na een SEPA impactanalyse een factor vier hoger zijn dan vooraf verwacht, tegelijk biedt de invoering ook de kans om kosten van betalingsverkeer flink te verlagen”, stelt Jans.

“Een organisatie die nu in verschillende eurolanden een kantoor heeft om het lokale betalingsverkeer te verzorgen, kan door SEPA een grote efficiencyslag maken. Door het werk te centraliseren voorkom je dat je in elk land afzonderlijk veel kosten maakt. Maar dan moet je dat nu wel in gang zetten, anders ben je te laat en betaal je straks de hoofdprijs.”

Sepa.nl

De website www.sepa.nl is een initiatief van Enigma Consulting om grote bedrijven en organisaties bewust te maken en te adviseren. Naast inhoud over SEPA en informatie over aanbieders van SEPA-oplossingen, is er op de website ook een forum waarop organisaties vragen kunnen stellen.

‘SEPA Ready check’

Specialisten van Enigma Consulting geven uitgebreid antwoorden maar Enigma verwacht ook dat bedrijven elkaar zullen helpen door het delen van hun eigen ervaringen. De site biedt bedrijven tevens een ‘SEPA Ready check’ waarmee organisaties snel kunnen bepalen of ze goed voorbereid zijn op SEPA.

Meer informatie over de invoering van SEPA is te vinden op www.sepa.nl. Wie meer wil weten over Enigma Consulting kan terecht op www.enigmapayments.nl.

Over Enigma Consulting:

Betalingsverkeer is als water uit de kraan. Iedereen gaat er vanuit dat het er is. Toch is het technisch een buitengewoon complex onderwerp voor zowel banken als grote bedrijven en organisaties. Enigma Consulting is het enige onafhankelijke adviesbureau in de Benelux dat volledig gespecialiseerd is in het adviseren rond betalingsverkeer en aanverwante thema’s zoals: treasury, cashmanagement, pakketselectie etc. Enigma Consulting is opgericht in 1997 en heeft een team van 70 adviseurs.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bedrijfsleven en organisaties onderschatten SEPA fors.

Simac declaratie app
Declaraties…. de bonnetjes geven vaak reden tot ergernis. Simac Document Solutions biedt nu een mogelijkheid om efficiënt declaraties te verwerken. Via de Simac Declaratie App kan eenvoudig en snel een declaratie plus bon ter goedkeuring doorgestuurd worden.

Simac Document solutions

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Simac heeft zijn services uitgebreid met Conexiom en de declaratieapp.

Accounting Plaza gaat alle ongeveer 100.000 inkomende facturen van Essent elektronisch verwerken. Door over te stappen van papieren facturen naar volledig elektronische facturen wil Essent kosten besparen en met een verlaging van het energieverbruik van 68 GJ en 5 ton minder CO2-uitstoot, een bijdrage leveren aan Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO).

Voordelen van factuurautomatisering voor Essent

De e-Invoicing dienstverlening van Accounting Plaza verzekert Essent van een snellere en efficiëntere verwerking van inkomende facturen tegen aanzienlijk lagere kosten, aldus Accounting Plaza.

De overgang naar elektronisch factureren leidt voor Essent verder tot een verlaging van het energieverbruik met een factor 2 en een factor 1,5 lagere CO2-uitstoot. Met ruim 100.000 inkomende facturen per jaar betekent dit een verlaging van het energieverbruik van 68 GJ en 5 ton minder CO2-uitstoot.

Door de e-Invoicing oplossing van Accounting Plaza te koppelen met automatische betalingsverwerking kan dit oplopen tot een energiebesparing van 200 GJ en een verdere CO₂-reductie van 15 ton op jaarbasis.

Over de e-invoicing oplossing van Accounting Plaza

Accounting Plaza benadrukt de volgende voordelen van haar product:

• het is de enige oplossing voor het volledig elektronisch uitwisselen van facturen
• eenvoudig te integreren met de bestaande systemen van leveranciers en klanten
• een snelle en foutloze verwerking van facturen
• een kostenbesparing die kan oplopen tot 90 procent ten opzichte van papieren facturen
• het SHEVA platform maakt flexibele uitwisseling van elektronische documentformaten mogelijk volgens het principe ‘any-format-in, any-format-out’
• de meest voorkomende formaten zijn als standaardformaat beschikbaar, waaronder UBL 2.0, PDF, XML, en UN/CEFACT,

Meer informatie over e-Invoicing by Accounting Plaza is te vinden op www.e-invoicing.nu.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Essent digitaliseert inkoopfacturen met Accounting Plaza.

Akyla, expert op het gebied van softwareoplossingen voor flexibele arbeid, en Basware hebben de krachten gebundeld. Beide organisaties bieden nu een totaaloplossing waarmee flexibele arbeid onderdeel wordt van de totale inkoop en deze arbeid efficiënt kan worden ingekocht en verwerkt.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware en Akyla bundelen kennis van inkoop en flexibele arbeid.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Spoedige digitalisering verwacht door assurantiemarkt.

Onderwerpen Purchase to Pay webinars

De serie starten met een overzicht van P2P. Daarna wordt per seminar een specifiek onderwerp behandeld. verder zullen inzoomen op de specifieke onderwerpen.

U kunt per onderdeel bepalen welke voor u interessant zijn.

• 6 oktober – Webinar Purchase to Pay - De balans in spend, kosten en kapitaal: volledig inzicht en controle op uw uitgave en financiële afhandeling
• 10 oktober - Webinar Request for X - meten is weten: selecteer objectief de beste leverancier
• 18 oktober - Webinar Contract Lifecycle Management - bewaak de afspraak: het contract legt veel informatie vast maar hoe bewaken we de naleving van deze afspraken?
• 20 oktober - Webinar Purchase Management - Blijf bij je leest : naast inkoopafdeling heeft een bedrijf bijna net zoveel inkopers als medewerkers. Hoe houd je focus op de inkoop?
• 25 oktober -Webinar Invoice Automation - workflow is geen automatisering: de kunst van het automatisch boeken en goedkeuren van facturen
• 1 november - Webinar Connectivity - totale integratie: naadloze samenwerking met klanten en leveranciers

Extra informatie over de Basware Purchase to Pay Webinars

Het is mogelijk om aan alle webinars deel te nemen, of alleen aan de webinars die op uw vakgebied betrekking hebben. Nog meer informatie:

• Registreren kan hier: http://response.basware.com/forms/NL-Drupal-2011-P2P-webinar-series
• Deelname is kosteloos
• Deelnemen aan de webinars kan vanuit kantoor, thuis of andere plek met een Internet verbinding
• Na inschrijving ontvang je per mail verdere instructies.
• De webinars vinden tussen 16:00 – 17:00 uur plaats.
• Het kost ongeveer 10 min om in te loggen, inclusief het doen van een interview
• Voor meer informatie kan je altijd bellen naar de sales afdeling  van Basware: 020-8508020 of mailen naar info.nl@basware.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 6 gratis webinar sessies van Basware over Purchase to Pay.

Sprekers van Gemeente Den Haag, Cendris (PostNL) en Strategy Partners delen hun ambities en ervaringen op dit gebied. Voor een luchtige afsluiting met de benodigde zonneschijn zorgt onze weervrouw van het jaar, Helga van Leur.

Voor meer informatie en aanmelding: www.accelerate2011.nl

Graag tot ziens op 29 september!

Programma:

14:00 uur Ontvangst
14:30 uur BancTec heet u welkom Michel van ’t Holt
14:45 uur Parallelsessies
- Gemeente Den Haag werkt digitaal Leo de Jager
- Demo multichannel workflow
15:30 uur Parallelsessies
- Cendris ontzorgt Syntrus Achmea Koen Balm
- Demo multichannel workflow
16:15 uur Pauze
16:30 uur Multichannel input management Hans Kaashoek
17:15 uur Na regen komt zonneschijn! Helga van Leur
18:00 uur Borrel en tapas

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BancTec Accelerate: “Multichannel input, na regen komt zonneschijn!”.

Edmond Document Solutions, specialist en toonaangevend leverancier van strategische output management oplossingen, heeft onlangs een nieuwe standaard oplossing toegevoegd aan het Eddoc Weaver platform: White Paper Office. Met deze oplossing is de gebruiker in staat om altijd prints te maken met het juiste logo, de juiste lay-out, de juiste huisstijl etc. ongeacht het soort document.

Edmond Document Solutions is een Nederlandse software-ontwikkelaar van output management oplossingen die allemaal zijn gebaseerd op het Eddoc Weaver platform. Eén van de oplossingen die het Nijmeegse bedrijf onlangs heeft geïntroduceerd is Eddoc White Paper Office. Hiermee komt een einde aan het voorbedrukte papier op kantoor.

“De Eddoc White Paper Office solution zorgt er definitief voor dat voorbedrukt papier niet meer nodig is en verouderd drukwerk tot het verleden behoort”, aldus Rudy Stueck, verantwoordelijk voor marketing & sales bij Edmond Document Solutions. “Deze module bespaart enorm op druk- en verwervingskosten, maar ook op kosten voor decentrale printers (aanschaf, onderhoud, cartridges) door een effectieve en gebruiksvriendelijke oplossing te bieden voor centraal printen op blanco papier. Elke print krijgt automatisch de goede lay-out, het juiste briefhoofd, logo en indien gewenst handtekening of het nu een brief is, afspraakbevestiging, magazijnbon, factuur of recept.”

Eddoc White Paper Office is snel te implementeren in elke printomgeving en de kosten voor de software zijn eenmalig en bovendien vlot terugverdiend door de blijvende en steeds terugkerende besparingen. Om een goed beeld te krijgen van de mogelijkheden van Eddoc White Paper Office is een instructievideo beschikbaar. Ga voor een eerste indruk van de eenvoud en effectiviteit van Eddoc White Paper Office solution naar de website www.edmond.nl en bekijk daar de demo-video.

Het Eddoc Weaver platform heeft meerdere oplossingen in zich die elk op zich de gebruiker in hoge mate in staat  stellen om efficiënter, effectiever en gerichter om te gaan met uitgaande documentstromen. Stueck: ‘Uiteraard is Eddoc White Paper Office desgewenst te combineren met andere modules van Eddoc Weaver, de output management software van Edmond, waarbij de uiteenlopende functionaliteit elkaar versterkt. Een goed voorbeeld daarvan is Multi Channel Output waarbij naast print de documenten bijvoorbeeld verzonden kunnen worden via e-mail of op een internetpagina beschikbaar kunnen worden gesteld of direct kunnen worden opgeslagen in een digitaal archief- of ECM-systeem.

Eddoc Weaver levert hiermee een grote bijdrage in de richting van een papierarm kantoor. In ieder geval is het al een efficiënte manier om bijzonder kosteneffectief met documenten om te gaan.’

www.edmond.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Eddoc White Paper Office: voortaan alleen nog blanco papier op kantoor.

Het is een omvangrijke taak om een stroom van facturen handmatig te verwerken. Steeds vaker worden deze documenten gescand, maar dan nog worden zij veelal afgedrukt. Accounting Plaza biedt bedrijven een systeem aan dat facturen en betalen omzet in datasets die volledig elektronisch in administraties verwerkt worden. Een kostenbesparing van minimaal 50-60% ten opzichte van handmatige verwerking wordt door Accounting Plaza gegarandeerd bij voldoende volume.

Voor de dienstverlening op het gebied van verwerking van factureren concentreert Accounting Plaza zich op het volledig elektronisch maken van deze processen. De organisatie heeft E-Invoicing ontwikkeld met een database van factuurmodellen die iedere factuur tussen verzender en ontvanger omzet in een dataset waardoor deze zonder menselijke tussenkomst in de financiële administraties van elk bedrijf verwerkt kan worden.

De definitie

Development manager E-Invoicing Jan Burgers en sales manager Fred van Nes van de afdeling E-Invoicing van Accounting Plaza leggen de definitie, werking en voordeel van E-invoicing uit. E-Invoicing is elektronisch versturen en ontvangen van facturen, maar binnen het onderwerp zijn enkele onderwerpen te omschrijven. Van Nes: “Echt elektronisch factureren vindt nog nauwelijks plaats en houdt een volledige elektronische uitwisseling van factuurdata in”. Burgers onderscheidt Electronic Data Interchange (EDI), digitaal factureren en elektronisch factureren.

EDI bestaat al heel lang en is het uitwisselen van elektronische documenten waarin de inhoud in gestructureerde definities is vastgelegd. Het kenmerk van EDI is dat binnen een groep afspraken worden gemaakt over data uitwisseling.

Digitaal factureren is het elektronisch transporteren van een visueel document, een PDF, Word document of Excelsheet. Een mens moet dat document lezen om er wat mee te doen. De verzender kan het elektronisch maken en verzenden, de ontvanger kan het niet zonder meer elektronisch verwerken.

Elektronisch factureren of E-Invoicing is een open elektronische communicatiemethode waarvoor de ontvanger vooraf geen formaat- of factuureisen aan de verzender stelt. De elektronische factuur is, niet visueel en af te drukken, maar een dataset. De elektronische factuur kan zonder menselijke tussenkomst direct door computers verwerkt worden.

Waarom komt E-Invoicing nog zo weinig voor? Burgers: “Wat simpel en voor de hand ligt wordt vaak niet gezien”. Van Nes: “Bij overheden en instellingen moet een flinke stap genomen worden als het gaat om bezuinigen op personeel. Er zijn gemeenten voorzichtig omgaan met herplaatsen van personeel en daarom niet overstappen op elektronisch factureren. Zij realiseren de besparing dan niet of slechts voor een deel. Dat komt concreet in de praktijk voor. Er is dan onvoldoende draagvlak voor de besparing.” Burgers: “Verzenders van facturen zijn vaak al met digitaal factureren begonnen. Voor hen is de stap minder groot. Verzenden is technisch het gemakkelijkste onderdeel. Het printen van de
facturen gebeurt vaak al elektronisch.”

De koppelaar

Burgers: “Het ontvangen, verwerken en betalen van de factuur zijn verschillende, complementaire processen. Onze definitie van E-Invoicing stopt bij de ontvangst en eventueel verwerken van de factuur”. Hij illustreert het proces aan de hand van handmatig verzonden papieren facturen. “Bij E-invoicing wordt het handmatig invoeren in het betalingssysteem van de factuurdata vervangen door een koppeling. Bij EDI hebben klant en leverancier die koppeling vooraf vastgelegd. Bij elektronisch factureren zijn die afspraken er niet zodat de bedrijven niet weten hoe de dataset met een koppeling in de eigen administratie te krijgen.

Dit is het moment waarop de financiële directeur of controller van de verzender of ontvanger van elektronische facturen zijn heil zoekt bij Accounting Plaza. Burgers: “De dienst die Accounting Plaza met E-Invoicing levert is het maken van afspraken met de leverancier over het formaat en de inhoud van de factuur. Daarbij neemt Accounting Plaza één voor één contact op met de verschillende ontvangers van de facturen en zorgt er dan voor dat de ontvanger de factuur krijgt zoals hij hem wil hebben. De verzender stuurt de factuur in formaat van eigen keus, de ontvanger krijgt de factuur in formaat van eigen keus.” Accounting Plaza is de koppelaar of verbindingsman.

Sheva voor transport

Er hoeft alleen een afspraak te zijn tussen één partij en Accounting Plaza als service provider. Accounting Plaza dwingt geen formaat voor een groep bedrijven af. Het onderliggende softwaresysteem, dat Sheva heet, kan wat de leverancier aanlevert – tekst, data, Exel sheet, PDF – interpreteren en zet deze geautomatiseerd om in een echte dataset die naadloos past in het administratieve systeem van de ontvanger.

Van Nes: “Wij kunnen duizend verschillende facturen krijgen van een leverancier gericht aan duizend verschillende ontvangers en vertalen al die facturen in datasets waarmee iedere ontvanger overweg kan. Daarbij kunnen we met alle variaties en behoeftes rekening houden.”

E-Invoicing van Accounting Plaza maakt flexibele uitwisseling van elektronische documentformaten dus mogelijk volgens het principe ‘any-format-in, any-format-out’. De meest voorkomende formaten zijn daarbij als standaardformaat beschikbaar, waaronder UBL 2.0, PDF, XML, en UN/CEFACT, waardoor een koppeling snel kan worden gerealiseerd en E-Invoicing in zeer korte tijd kan worden geïmplementeerd in een organisatie.

De besparing

Van Nes: “We maken voor klanten altijd eerst een business case. Elke case levert in het eerste jaar al
winst op. E-Invoicing kan al met 1000 facturen per jaar kostenbesparend zijn.” De besparing zit in verminderen van personeelskosten, verwerkingskosten, voorkomen van herhalingen en andere fouten. Ook versnelt het proces, raken facturen niet meer zoek, kan op tijd betaald worden en is er een betere werkstroom en controle. De ontvanger kan minimaal anderhalf tot twee euro per factuur besparen.

Maximaal kan tussen 60% en 90% bespaard worden ten opzichte van handmatig factureren en verwerken, zeggen Burgers en Van Nes. : “Het aanbod van Accounting E-Invoicing bij Accounting Plaza is geen software, geen gereedschap, maar een dienst in de context van de gehele financiële administratie”.

De garantie

Jan Burgers vindt dat E-Invoicing een commodity geworden is, als onderdeel van een veel groter geheel van financieel-administratieve dienstverlening. “Te vaak komen facturen bij de ontvanger aan zoals de ontvanger ze juist niet wil ontvangen. Dat is het verschil. Accounting Plaza interpreteert de bedoelingen van de verzender en gaat naar de ontvangende klant om te weten hoe deze de factuur wil ontvangen en maakt dan de koppeling tussen de wensen van de verzender én de ontvanger. De werkelijkheid is dat grote bedrijven die inkopen de leverancier dwingen in een factureringpatroon dat de leverancier niet wil. Dat lossen wij met E-Invoicing op.”

Lees het volledige interview over E-invoicing HIER

www.e-invoicing.nu
www.ame.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Enorm besparen op factureren met E-invoicing van Accounting Plaza.

Harmonisatie Inkoopprocessen
Manager Finance van Sdu Maarten Ruijs onderbouwt de aanleiding van het project: “Als financiële afdeling wilden wij meer inzicht hebben in het detail en onze verplichtingenadministratie vanuit dit detail opbouwen. We wilden graag vooraf weten welke facturen we ongeveer wanneer kunnen verwachten, zodat we beter op onze financiële verplichtingen kunnen sturen. Bovendien wilden we de purchase-to-pay processen eenvoudiger en transparanter maken en de tekenbevoegdheid zo laag mogelijk in de organisatie neerleggen. En tot slot wilden we het voor verschillende afdelingen makkelijker maken om bij elkaar in de inkoopkeuken te kijken.”

Het grootste deel van de inkoop in uitgeverijen wordt gedaan door niet-inkopers, verspreid over de gehele organisatie: redacteuren die freelancers, fotografen en vormgevers inhuren; de marketingafdeling die zakendoet met reclamebureaus en leveranciers van adressenbestanden, et cetera. Dit is niet anders bij Sdu Uitgevers.

Keuze voor 20/20 vision
Naar aanleiding van de ontvangen inschrijvingen, zijn de beste drie partijen uitgenodigd om een presentatie te verzorgen aan de keuzegroep. Deze groep bestond uit verschillende stakeholders om te borgen dat de keuze breed zou worden gedragen. “20/20 vision kwam als beste uit de bus. Naast het feit dat deze leverancier het hoogst scoorde op de in de RFI gestelde kwaliteitseisen, sprong dit bedrijf er ook uit als het om de zachte factoren gaat”. Ruijs: “Zij toonden aan dat ze de situatie bij Sdu goed snappen. Ik had een aantal zorgen. Die konden zij één voor één goed wegnemen, terwijl andere leveranciers daar naar mijn smaak wat al te gemakkelijk overheen stapten.” SDU koos naast de modules Budget Management, Purchase Management, Invoice Management, Contract Register en Staffing voor de [e]Business connector om elektronisch factureren te faciliteren.

Resultaat
De nieuwe manier van werken en de ondersteunende software levert Sdu verschillende voordelen op. In de eerste plaats hebben medewerkers meer mogelijkheden om zelf inkopen en facturen goed te keuren, waardoor de afhandelingssnelheid hoger ligt. Doordat het hele proces is gedigitaliseerd, is het transparant waar een factuur of inkooporder in het proces zit en raakt er nooit meer iets zoek. Door het verbeterde inzicht in het volume bij leveranciers, kunnen betere raamcontracten worden afgesloten. Het is nu ook inzichtelijk als van een bepaalde leverancier meerdere dochterbedrijven onder dezelfde holding vallen. Al met al zal dit behoorlijke besparingen gaan opleveren, al kan Ruijs die nog niet kwantificeren. “We zijn bezig betere contracten af te sluiten. Bovendien verwachten we winst te halen uit een beter contractbeheer. Nu ook de naleving van contracten via 20/20 vision transparant is, wordt het eenvoudiger ze goed te monitoren.”

Meer informatie
20/20 vision Europe BV, Nally Pieternella, Marketing en Communicatie, T (088)1120201, E nally.pieternella@2020vision.nl

‘Dit bericht is gebaseerd op het artikel “Niet-inkopers profiteren van nieuw inkoopsysteem” uit Deal!, uitgave september 2011. Auteur: Mirjam Hulsebos’

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Sdu Uitgevers harmoniseert inkoopprocessen met 20/20 vision.

Over Van Dinther
Van Dinther Bedrijfsautomatisering B.V. biedt totaaloplossingen met Microsoft SharePoint op het gebied van Enterprise Content Management. Daaronder vallen o.a. document- en informatiebeheer, workflow management, web content management, record management, scanning, full tekst retrieval zoeken, versiebeheer, intranet, crm, etc.

Meer informatie over van Dinther The Document Company.

Han van Dinther: “SharePoint DMS E-Content biedt vele mogelijkheden. Samen met de producten en kennis van IS Projects kunnen wij nu de volledige ECM suite bij onze klanten aanbieden.”

Over ISProjects
ISProjects is een toonaangevende leverancier van Procure to Pay oplossingen. We ondersteunen organisaties in diverse branches bij het optimaliseren en automatiseren van het inkoopproces, contract management en factuurverwerking.

Meer informatie over de oplossingen van ISProjects.

Martijn Delfgaauw: “ISProjects ziet grote kansen in de samenwerking met Van Dinther vanwege de unieke positie die Van Dinther heeft in de woningbouwcorporatiemarkt!”

Corporatieplein 2011
Wij nodigen u van harte uit om 29 september de stand van Van Dinther op Corporatieplein 2011 te bezoeken om daar een vrijblijvende demo van de oplossing voor digitale factuurverwerking te bekijken!

Meer informatie over de CorporatiePlein 2011

www.isprojects.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Van Dinther en ISProjects bundelen krachten.

Frederick Kolff, vicepresident debiteurenbeheer bij Tommy Hilfiger Europe, geeft de volgende toelichting: “Voor onze grotere klanten hadden we al de mogelijkheid om te factureren via EDI. Maar ook voor al onze klanten zonder EDI wilden we af van papieren facturen, zodat we ons order-to-cashproces beter konden stroomlijnen. Met e-Invoicing kunnen we het facturatieproces versnellen en tegelijkertijd onze controle over dit proces maximaliseren. Dankzij de e-Invoicing-oplossing van Anachron kunnen klanten moeiteloos profiteren van elektronische facturatie, zonder dat hier voor hen kosten en integratiewerk tegenover staan. Daar komt nog bij, en dat is voor ons net zo belangrijk, dat we met elektronische facturatie onze ecologische voetafdruk wederom hebben verkleind.”

Tommy Hilfiger Europe heeft een keuze gemaakt uit functionaliteiten van de kant-en-klaar verkrijgbare modules van Anachron. Het gaat hierbij onder andere om de mogelijkheid dat klanten via eenmalige aanmelding met hun bestaande gebruikersnaam en wachtwoord toegang hebben tot de e-Invoicing-service, waarbij verschillende documentindelingen worden ondersteund, waaronder PDF, Excel en XML. De e-Invoicing-portal beschikt over een geavanceerde zoekfunctie en is beschikbaar in het Engels, Duits, Nederlands, Frans, Spaans en Italiaans. Frank Hoekstra, CEO van Anachron, voegt hieraan toe: “We zijn heel blij dat we onze e-Invoicing-services mogen leveren aan Tommy Hilfiger Europe. Dankzij onze oplossing kan Tommy Hilfiger zijn facturen nu sneller en efficiënter aanbieden.”

“We hebben gekozen voor Anachron als onze partner voor het leveren van de e-Invoicing-oplossing, vanwege hun internationale reputatie op het gebied van e-Invoicing. Omdat we factureren aan klanten in andere landen, hebben we een partner nodig die een uitgebreide oplossing kan bieden die voldoet aan zowel lokale als Europese regelgeving op het gebied van elektronische facturatie”, aldus Frederick Kolff.

Anachron

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tommy Hilfiger optimaliseert het facturatieproces met e-Invoicing van Anachron.

Dit legde veel beslag op de tijd van de administratief medewerkers én de budget houders. Na het ondertekenen van een overeenkomst met Ricoh heeft de instelling meer tijd om zich bezig te houden met hetgeen dat ze het liefst doet: zorg.

Het implementatieproces van de digitale factuurverwerking is beschreven en toegelicht in de onderstaande case.

Aanleiding tot de digitalisering van de factuurverwerking:

• Omslachtige handmatige factuurverwerking
• Te lange doorlooptijd
• Onduidelijkheid factuurstatus
• Ongeduldige leveranciers
• Te lange zoektijd naar facturen
• Tijdrovende handling ten koste van tijd voor zorg

Aanpak

• Samenstellen werkgroep factuurverwerking
• Opstelling programma van eisen
• Selecteren leverancier: Ricoh
• Implementatie BasWare applicatie voor digitale factuurverwerking
• Integratie BasWare – financiële pakket CODA
• Training medewerkers

Resultaten

• Geen handmatige handelingen als kopiëren, archiveren, stempelen, rondbrengen
• Automatisch altijd juiste procuratieprocedure
• Geen invoerfouten
• Altijd inzicht in actuele factuurstatus
• Verkorte doorlooptijd facturen
• Beveiligde archivering
• Besparing op papier en archiefruimte
• Afname handlingtijd en zoektijd naar facturen
• Verhoging productiviteit medewerkers
• Betere onderhandelingspositie met leveranciers
• Meer tijd en aandacht voor primaire processen: zorgverlening

Klik op onderstaande link om de case te bekijken:
[ KLIK ]

www.ricoh.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Case: Digitale factuurverwerking geeft Carante Groep meer tijd voor zorg.

Alle havenbedrijven en logistieke dienstverleners in Nederland kunnen vanaf nu veilig en betrouwbaar elektronisch factureren. Als uitbreiding op het bestaande Port Community System voor logistieke informatie-uitwisseling biedt Portbase hen samen met Ricoh de service E-facturatie. Zonder investeringen verstuurt en ontvangt men daarmee eenvoudig digitale rekeningen. De sector bespaart zo miljoenen euro’s aan mankracht, papier, afdruk- en portokosten. E-factureren is bovendien duurzaam.

De service E-facturatie maakt overstappen op elektronisch factureren voor bedrijven zeer eenvoudig. Een PC met internetaansluiting volstaat. Portbase biedt deelnemers gratis gebruik van een virtuele printer driver, de Portbase Factuurprinter. Portbase heeft hiertoe een samenwerkingsovereenkomst gesloten met Ricoh, specialist in IT en oplossingen op het gebied van documentmanagement.  Met slechts een minimale aanpassing aan hun bestaande werkwijze, sturen bedrijven daarmee hun factuurgegevens digitaal naar het Share Service Centre van Ricoh. Hier vindt de omzetting van de factuurgegevens plaats en gebeurt automatisch de verzending, zowel binnen Nederland als internationaal. Partijen ontvangen de e-facturen altijd op de manier die hen het best past: rechtstreeks digitaal (als XML) in hun computersysteem, als pdf of desgewenst toch op papier. Vanzelfsprekend worden alle gegevens steeds optimaal beveiligd.

Succesvolle pilot leidt tot Gouden Factuur
Portbase en Ricoh hebben de service E-facturatie het afgelopen jaar in een pilot met enkele bedrijven succesvol getest. Op het jaarlijkse Factuurcongres in Eindhoven werd de nieuwe dienstverlening beloond met de Gouden Factuur 2011 voor het beste Nederlandse praktijkvoorbeeld op het gebied van elektronisch factureren.

Nog completere dienstverlening
Via het Port Community System van Portbase wisselen momenteel circa 2000 bedrijven die actief zijn in de logistieke ketens van de Nederlandse havens efficiënt informatie uit. Dat doen ze zowel met elkaar als met overheden, zoals havenautoriteiten en Douane. Jaarlijks genereert het Port Community System circa 50 miljoen berichten. De service E-facturatie maakt deze informatie-uitwisseling nog vollediger en de dienstverlening van Portbase als neutrale partij nog completer. Ook hun financiële informatiestromen kunnen bedrijven nu via Portbase optimaal organiseren, om zo hun concurrentiepositie verder te verbeteren.

Ricoh

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Havenbedrijven en logistieke dienstverleners massaal aan de elektronische factuur.

Met de overstap naar e-Invoicing is Sundio Group verzekerd van een snellere en efficiëntere verwerking van facturen tegen aanzienlijk lagere kosten.

Over Sundio Group
Sundio Group is de overkoepelende naam van de organisatie achter de reismerken Sunweb Vakanties, Sudtours, Jiba, Vaya.nl, SnowTREX, GOGO, Husk Studentenreizen, X-travel, Eliza was here, Bella Vakanza, Skikot, Odyssée en Gototravel. Sundio Group is een van de grootste touroperators in Nederland op het gebied van zon-, auto- en wintersportvakanties en specialist op het gebied van jongeren- en studentenreizen.

Over e-Invoicing by Accounting Plaza
E-Invoicing by Accounting Plaza is de enige oplossing voor het volledig elektronisch uitwisselen van facturen. Het is eenvoudig te integreren met de bestaande systemen van leveranciers en klanten, met als resultaat een snelle en foutloze verwerking van facturen en een kostenbesparing die kan oplopen tot 90 procent ten opzichte van papieren facturen. E-Invoicing by Accounting Plaza maakt flexibele uitwisseling van elektronische documentformaten mogelijk volgens het principe ‘any-format-in, any-format-out’.

De meest voorkomende formaten zijn daarbij als standaardformaat beschikbaar, waaronder UBL 2.0, PDF, XML, en UN/CEFACT, waardoor een koppeling snel kan worden gerealiseerd en e-Invoicing in zeer korte tijd kan worden geïmplementeerd in een organisatie.

Meer informatie over e-Invoicing by Accounting Plaza is te vinden op www.e-invoicing.nu.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Sundio Group stapt over op factuurverwerking van Accounting Plaza.

UNIT4 komt met een barcodescanoplossing die eenvoudig is aan te sluiten op Agresso Wholesale, ERP-software voor handelsbedrijven. Door het gebruik ervan reduceert men de administratieve inspanning in het magazijn en worden de handelingen telkens gecontroleerd door het scannen van barcodes op magazijnlocaties en producten.

Groot verschil met reguliere scanoplossingen is dat U4Scan een “out-of the box” oplossing is, waardoor het snel in gebruik genomen kan worden. U4Scan ondersteunt de belangrijkste basisprocessen van een groothandel, waaronder inslag en uitslag, maar ook verplaatsen en inventarisatie. Groothandels kunnen met U4Scan vijf barcodescanners gelijktijdig in werking stellen.

Tijdens het scannen van barcodes vindt er een constante controle plaats van activiteiten op de plek van de handeling. Het aantal menselijke fouten neemt af tijdens de logistieke processen, waardoor de leverbetrouwbaarheid stijgt en het aantal verkoopretouren daalt. Communicatie tussen de handscanner en Agresso Wholesale gebeurt via een wireless access point of een cradle.

Jean-Marc van Daalen, Product Marketing Manager Wholesale bij UNIT4: “Speciaal voor handelsbedrijven die hun logistieke processen efficiënter willen laten verlopen maar niet de wens hebben om een dure scanningsoplossing te implementeren die middleware nodig hebben, hebben we U4Scan op de markt gebracht. Eenvoud staat hierbij centraal zodat medewerkers snel vertrouwd raken met het apparaat. Papieren documenten binnen de logistieke processen zijn niet meer nodig. Daardoor neemt de kans op fouten aanzienlijk af en gaat de kwaliteit omhoog.”

UNIT4 Business Software

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: UNIT4 introduceert plug & play scanoplossing voor groothandels.

Nyenrode

Met CORSA/Invoice worden facturen op dit moment gescand en vervolgens automatisch in een workflow gezet, zodat de juiste behandelaars en budgetverantwoordelijken deze in hun werkvoorraad zien. “Het is in één oogopslag duidelijk waar een factuur zich in de organisatie bevindt en bovendien raken we geen facturen meer kwijt”, legt van Leuveren uit. “Maar het kost nog steeds veel tijd om alle papieren facturen handmatig te scannen. Dus zijn we in overleg gegaan met onze cateraar, die wekelijks zeker 30 tot 40 facturen stuurt. Zij wilden graag meewerken aan een e-invoice oplossing.” Maar niet alleen voor de facturen die per post komen is CORSA/e-Invoice een uitkomst. “We ontvangen nu ook al ruim 500 digitale facturen. Deze worden momenteel eerst uitgeprint en vervolgens weer gescand. Dat is met e-invoice niet meer nodig”, aldus Van Leuveren.

Als er een factuur binnenkomt wordt deze automatisch door e-Invoice uit de e-mail onderschept, geanalyseerd, voorzien van een projectnummer en in de workflow van CORSA/Invoice naar de juiste geautoriseerde medewerker gestuurd. Als de factuur goedgekeurd is wordt deze in het systeem voor de financiële administratie verwerkt. Nyenrode werkt met CODA, dat een gecertificeerde integratie heeft met CORSA/Invoice. Deze koppeling is een van de redenen dat de universiteit voor BCT koos. Van Leuveren: “Op het moment dat de digitale factuur in CORSA is opgenomen wordt er aan de hand van de boekingsregel direct een voorlopige boeking in het financieel systeem gemaakt. Bij goedkeuring en uiteindelijke afhandeling wordt deze automatisch omgezet in een definitieve boeking.”

Met de implementatie van CORSA/e-Invoice bereidt Nyenrode Business Universiteit zich volgens Van Leuveren voor op de toekomst. “De overheid stimuleert het versturen van digitale facturen, dus ik verwacht dat er de komende jaren steeds meer facturen gedigitaliseerd aangeleverd gaan worden.” De uitrol van het implementatietraject zal in september starten en de verwachting is dat de universiteit vanaf eind november/begin december 2011 volledig over is op het nieuwe systeem. Tevens zijn er plannen om de CORSA-functionaliteit ook in te gaan zetten voor de digitalisering van studentendossiers.

BCT

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nyenrode Business Universiteit implementeert digitale factuurverwerking.

16.000 inkomende facturen verwerken in MyProject
Eind 2010 is IJssel Technologie (IJT) overgegaan naar MyProject. In de scope van dat project werd al rekening gehouden met de mogelijkheid een optimalisatieslag te maken in de verbetering van de afhandeling van de inkomende facturen. IJT verwerkt jaarlijks 16.000 inkomende facturen in MyProject van Acto. 4 medewerkers met een financiële rol zijn hierbij betrokken en daarnaast zijn 10 medewerkers betrokken bij het controleren en goedkeuren van de inkomende facturen. “Tot nu is 1 medewerker daar het grootste gedeelte van zijn tijd mee bezig geweest. Door pieken en vakantieperiodes worden andere medewerkers ook regelmatig betrokken bij de factuurverwerking. Om dit te ondervangen hebben wij overwogen een extra FTE in dienst te nemen. Naast het capaciteitsprobleem wilden wij ook meer controle op de tekeningbevoegdheid en eenvoudigere matching van kostenfacturen. Dit laatste gebeurde nu handmatig, wat lastig en tijdrovend is”, vertelt Fabian van de Raadt, Assistent Controller, IJssel Technologie.

Kosten afweging, bestaande koppeling en positieve referentie maken keuze eenvoudig
Acto en ISProjects hebben gezamenlijk een interface gebouwd tussen MyProject en ISP-Invoice. Een groot aantal MyProject gebruikers hebben inmiddels deze gezamenlijke oplossing geïmplementeerd. Van de Raadt vervolgt: “ISProjects heeft als enige een bestaande koppeling met MyProject. Aangezien het bouwen van een koppeling een behoorlijke investering vergt hebben wij geen andere aanbieders benaderd. Uiteraard hebben wij wel bij een bestaande gebruiker geïnformeerd naar de tevredenheid over de oplossing. Een collega van mij heeft goede contacten met medewerkers van Unica. Daar loopt de inkomende factuurverwerking via de oplossing van ISProjects naar volle tevredenheid. Verder is ook Acto zeer positief over de oplossing en de samenwerking. Op basis van het kostenvergelijk tussen de oplossing van ISProjects of een extra FTE in dienst nemen was de keuze niet erg moeilijk. Daar kwam nog bij dat wij het ook als een zeer groot voordeel zien dat we de tekeningbevoegdheid vast kunnen leggen en de facturen niet meer zoek kunnen raken. Voeg daar de positieve referenties bij en dan kom je tot een weloverwogen keuze met veel extra voordelen voor IJT!”

ISProjects

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: IJssel Technologie kiest voor MyProject van ISProjects.

Dankzij de gerealiseerde koppeling tussen Digipoort, het “elektronische postkantoor” van de overheid en het platform van Certipost, ervaren specialist in beveiligde elektronische gegevensuitwisseling, wordt het voor bedrijven nog gemakkelijker om digitaal gegevens uit te wisselen met de overheid.

De overheid ontvangt jaarlijks bijna 15 miljoen facturen. 2 miljoen daarvan zijn gericht aan de rijksoverheid, die zichzelf als doel gesteld heeft om tegen 2014 maar liefst 80 procent van haar inkoopfacturen elektronisch te ontvangen. Hiermee kan de rijksoverheid tot € 8 miljoen per jaar besparen. Wanneer het bedrijfsleven overstapt op e-factureren is de geschatte besparing nog veel groter, maar liefst 600 miljoen euro. Om elektronisch factureren te stimuleren, heeft de overheid de portaalsite Digipoort in het leven geroepen.

Aansluiten op Digipoort
Via Digipoort kunnen bedrijven eenvoudig, beveiligd elektronisch gegevens uitwisselen met de overheid. Als standaard bestandsformaat voor haar elektronische inkoopfacturen heeft de overheid gekozen voor UBL 2.0. UBL of Universal Business Language, is een internationale standaard die in steeds meer landen wordt toegepast. Het is voor bedrijven op tweeërlei manieren mogelijk aan te sluiten op het overheidsplatform. Sommige bedrijven dragen zelf zorg voor de technische verbinding, met ondersteuning van Logius, de dienst Digitale Overheid van het ministerie van Binnenlandse Zaken. Andere bedrijven besteden het technisch realiseren van de aansluiting uit aan een gespecialiseerde e-invoicing service provider.

Snelle koppeling via Certipost
Certipost is zo’n e-invoicing provider. Om het voor bedrijven nog gemakkelijker te maken aan te sluiten op Digipoort, heeft Certipost een koppeling gerealiseerd tussen Digipoort en CertiONE, het sterk beveiligde platform van Certipost voor het uitwisselen van digitale bedrijfsdocumenten. Het platform werkt als een soort sorteercentrum en vertaaldienst, waarbij facturen van een bedrijf snel en foutloos worden omgezet naar UBL 2.0-formaat en vervolgens worden afgeleverd op Digipoort. Het platform van Certipost voor e-factureren is zowel gemakkelijk te integreren met alle gangbare boekhoud- en ERP-systemen als met maatwerksoftware. Dankzij CertiONE kunnen ondernemingen hun factureringsproces volledig automatiseren en hun operationele efficiency optimaliseren, zonder dat zij in hun eigen bedrijfsprocessen hoeven in te grijpen.

Laagdrempelig
‘De voordelen van e-factureren zijn evident. Een lagere foutenmarge, grotere veiligheid, de besparing op papier-, verzendings- en archiveringskosten en de snelheid van het berichtenverkeer, waardoor facturen sneller kunnen worden afgehandeld’, zegt Gert Roeckx, CEO van Certipost. ‘Desondanks zien veel bedrijven op tegen de overgang van papier naar elektronisch. Ze zijn bang dat dit veel rompslomp met zich meebrengt. Dankzij CertiONE en de koppeling met DigiPoort kunnen bedrijven de overstap naar elektronisch factureren nu probleemloos en in een kort tijdsbestek maken.’

KPN en Overtoom zijn twee bedrijven die zich sinds kort bij Certipost hebben aangesloten om toegang te krijgen tot Digipoort.

Certipost

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Uitwisselen elektronische gegevens overheid makkelijker door koppeling Digipoort en CertiONE.

Greenchoice is gericht op een duurzame wereld. Dat geldt voor haar klanten, maar zeker ook voor Greenchoice zelf.

Vanuit dit oogpunt maakt Greenchoice zoveel mogelijk gebruik van elektronisch berichtenverkeer. De communicatie met haar toeleverancier beheerde Greenchoice altijd zelf. In de loop van de tijd bleek dit te complex en tijdrovend. Greenchoice heeft aan InterCommIT gevraagd deze communicatie voor haar te regelen. Sindsdien ontzorgt InterCommIT Greenchoice bij al het elektronisch berichtenverkeer rondom het leveren van groen gas. Zo zorgt InterCommIT bijvoorbeeld voor het ontvangen en bevestigen van de meterstanden.

De filosofie van Greenchoice, bewust omgaan met het milieu en betrouwbare dienstverlening, bleek goed aan te sluiten bij InterCommIT. Elektronisch berichtenverkeer is bij uitstek de oplossing om bij een document intensief proces energie te besparen.

Bart Beekhuizen van Greenchoice vertelt: ‘Greenchoice probeert zo veel mogelijk paper-less te doen. Dat zit in onze bedrijfscultuur. Daarom is het ideaal dat InterCommIT voor ons alle berichten digitaal afhandelt met partners.’

InterCommIT

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Greenchoice vertrouwt op InterCommIT.

Het accorderings- en administratieve verwerkingsproces van alle door SAA ontvangen facturen zal vanaf heden worden geautomatiseerd met de factuurverwerkingssoftware van DDinformatica, die gekoppeld is met het boekhoudprogramma van AFAS.

SAA Verzekeringen maakt al jaren gebruik van DDinformatica software voor elektronisch dossier beheer in AnvaDis. Door nu ook de inkoopfacturen automatisch te verwerken, zet SAA een nieuwe stap bij het optimaliseren van hun werkprocessen.

Over SAA Verzekeringen
SAA Verzekeringen is een gespecialiseerde dienstverlener die zich richt op professionele assurantiebemiddelaars. SAA verzorgt daarmee het beheer voor ruim 600.000 polissen. SAA staat voor een onderscheidend productaanbod en geavanceerde services en support. Aan de totaaloplossing van SAA ligt een sterk innoverend vermogen ten grondslag.

Met 18 volmachten van, en maar liefst 150 provinciale aanstellingen bij vooraanstaande verzekeraars biedt SAA Verzekeringen een uniek ruime keuze aan verzekeringen. Onder de vlag van diverse private labels en eigen merken ontwikkelt SAA daarnaast voortdurend nieuwe producten. De specialisaties van SAA – automotive, beurs, agri, transport en binnenvaart – dragen verder bij aan het concurrerend vermogen van haar intermediairs.

DDinformatica

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SAA Verzekering gaat inkomende factuurstromen automatiseren met iFileFactuur.

Ze zorgen voor meer veiligheid onderweg, bijvoorbeeld door het ‘bumperkleven’ tegen te gaan of te helpen voorkomen dat mensen een rood licht negeren. En ze maken het reizigers mogelijk om bijvoorbeeld via moderne apparatuur te betalen voor onder andere parkeren. Uiteraard gebeurt dat zo ‘groen’ mogelijk.

35.000 facturen voor 200 goedkeurders
Vialis heeft een centrale crediteurenadministratie en decentraal controllers en goedkeurders verspreid over 4 vestigingen in Nederland en 3 buiten Nederland. Ongeveer 20 administratief medewerkers en 200 goedkeurders zijn betrokken bij het verwerken van de 35.000 facturen die Vialis per jaar ontvangt.

Overstap naar ISProjects in plaats van upgrade huidig systeem
Vialis maakt al jaren gebruik van digitale verwerking en goedkeuring van haar inkomende facturen. Nu het tijd werd voor een upgrade van het systeem heeft Vialis zich opnieuw georiënteerd in de markt. “Belangrijkste criterium hierbij was een zeer solide interface met ERP Baan IV en ERP LN. Verder willen wij duidelijk weten waar wij eventuele problemen neer kunnen leggen. We wilden opnieuw een efficiencyslag maken en waren toe aan vernieuwing in de organisatie. Vandaar dat wij hebben besloten te gaan kijken voor een andere oplossing”, vertelt Lex van der Velde, Teamleider ICT, Vialis.

Betrouwbare interface en positieve referenties maken keuze voor overstap eenvoudig
“Ik ken ISProjects al enige tijd omdat ik al langer actief ben in de Baan markt. Omdat Vialis een werkmaatschappij is van VolkerWessels heb ik uiteraard contact opgenomen met mijn collegae bij andere werkmaatschappijen. Bij enkele daarvan draait ISP-Invoice al geruime tijd naar volle tevredenheid, dat was dus zeer positief. Uiteraard zijn de medewerkers van de crediteurenadministratie sterk betrokken in het keuzetraject. Samen hebben wij van twee aanbieders de demo’s bekeken. Zowel Finance als ICT was zeer positief over ISP-Invoice en de keuze was uiteindelijk voor de hand liggend vanwege de interface van ISProjects met Baan IV en ERP LN, die de andere partijen niet “op de plank” hebben liggen.” besluit Van der Velde.

ISProjects en Infor hebben gezamelijk interface gebouwd
ISProjects is al jaren de partner van Infor op het gebied van digitale factuurverwerking. Gezamenlijk hebben zij een zeer solide interface gebouwd die al jaren bij een groot aantal Infor klanten gebruikt wordt. Deze hechte samenwerking garandeert een goede support en onderhoud van de interface.

Meer informatie over Vialis

Meer informatie over ISP-Invoice voor Infor Baan

Meer informatie over ISP-Invoice Algemeen

Voor meer informatie over deze en andere oplossingen, neem contact op met ISProjects

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vialis stapt over op ISP-Invoice voor Infor/Baan.

Onderwerpen van gesprek waren:

• Hoe bestellingen digitaal kunnen worden geplaatst middels catalogi;
• Hoe bestellingen kunnen worden gebundeld met betere inkoopvoorwaarden als gevolg;
• Hoe Maverick Buying voorkomen wordt;
• Hoe meer interactie met klanten en leveranciers wordt gerealiseerd;
• Hoe contracten maximaal uitgenut kunnen worden.

Verder kregen deelnemers dit uur handvatten om een E-procurement project op te starten en tot een succes te maken.

Meer informatie
Presentatie – Webinar: E-procurement
Gehele webinar terugkijken – E-Procurement: Alles over het automatiseren en optimaliseren van het inkoopproces

ICreative

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-procurement Webinar van ICreative goed ontvangen.

Factuurautomatisering is al jaren bezig aan een opmars. Maar hoeveel rek zit er nog in? Is er sprake van stagnatie of neemt het gebruik onverminderd toe? DDinformatica brengt de trends binnen de markt in kaart met het onderzoek Factuurautomatisering 2011.

Eerdere onderzoeken van DDinformatica hebben aangetoond dat het gebruik van factuurautomatisering in Nederland de afgelopen vijf jaar is verdubbeld. Waar 16% van de organisaties in 2006 aangaf hun inkomende factuurstroom geautomatiseerd te verwerken, is het gebruik in 2010 gestegen naar 33%. Nog eens 28% van financieel managers zegt factuurautomatisering voor 2011 op de agenda te hebben staan.

Met het onderzoek Factuurautomatisering 2011 wil DDinformatica in kaart brengen hoe de trends rondom automatische factuurverwerkingen zich in 2011 ontwikkelen. Klopt de prognose die eind 2010 is gesteld? Welke wensen en eisen worden er door de markt gesteld in relatie tot factuurautomatisering? Ofwel; waar moeten oplossingen voor automatische factuurverwerking anno 2011 volgens de doelgroep ten minste aan voldoen.

Het onderzoek is te vinden op www.ddinformatica.nl/enquete-factuurautomatisering.html en loopt tot eind december. DDinformatica roept financieel professionals op deel te nemen aan dit onderzoek.

De uitkomsten van het onderzoek worden medio januari 2012 verwacht en zullen een beeld geven van de interesse, wensen en motieven die binnen de markt spelen met betrekking tot factuurautomatisering.

Over DDinformatica

DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid.

Sinds 2006 onderzoekt DDinformatica jaarlijks de veranderingen en ontwikkelingen de markt van factuurautomatisering. Naast het gebruik wordt er onder meer gekeken naar de bekendheid van automatische factuurverwerking, maar ook belemmeringen in het huidige factuurverwerkingsproces en het eventuele voornemen om over te gaan op factuurautomatisering komen aan bod.

www.ddinformatica.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurautomatisering anno 2011; stagnatie of groei?.

Certipost speciale gast dit jaar is Bruno Koch, oprichter van Billentis en een van de meest gerenommeerde en gerespecteerde analisten van elektronische facturatie. Naast de interessante presentaties, is er gelegenheid om te netwerken met ‘andere zaakvoerders en experts’.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Certipost Factuurdag 2011 op 13 oktober.

De problematiek van het te laat betalen van facturen door gemeenten is eerder aangehaald door MKB Nederland. Het in juni 2011 gepubliceerd onderzoek van MKB Nederland toonde toen al aan dat bijna 80 procent van de Nederlandse gemeenten nog steeds niet in staat is binnen 30 dagen rekeningen aan het bedrijfsleven te voldoen. In dit onderzoek constateerde MKB Nederland dat steeds meer gemeenten weliswaar oog hebben voor deze problematiek, maar dat in de praktijk nog een wereld te winnen is. Gemeenten die er een ondernemersvriendelijk klimaat op willen nahouden, kunnen het eenvoudigweg niet maken het lokale bedrijfsleven zo lang op hun geld te laten wachten.

Lagere overheid en Digipoort
Overheidinstanties, ook de lagere overheid, kunnen door het gebruik van Digipoort makkelijk en snel voldoen aan de wettelijke betalingstermijn voor de facturen. Digipoort is de online brievenbus voor elektronische facturen aan de overheid. Ondanks de aangetoonde voordelen voor e-factureren wordt Digipoort weinig toegepast door lagere overheden. Bertrand van Deutekom benadrukte in een interview in mei 2011 dat veel leveranciers die zaken doen met lagere overheden nauwelijks elektronisch factureren. Dit komt omdat lagere overheden zich niet genoodzaakt zien om te koppelen aan Digipoort omdat leveranciers nauwelijks e-facturen indienen. Op hun beurt dienen leveranciers nauwelijks e-facturen in omdat lagere overheden die bestanden nog niet digitaal kunnen ontvangen en verwerken.

De overstap naar Digipoort wordt gestimuleerd door de centrale overheid, maar wordt zelden toegepast bij lokale overheden. Overheidsinstanties hebben een ICT-partner nodig die het volledige traject ondersteunt, van advies tot implementatie en support. 20/20 vision heeft veel ervaring binnen de overheid en beschikt over een directe koppeling met Digipoort. De software van 20/20 vision is speciaal ontwikkeld om de informatievoorziening van het huidige systeem te optimaliseren en integreren. Met behulp van 20/20 vision heeft de overheid een scherp zicht op het proces van budget tot betaling.

20/20 vision Europe

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Amsterdamse stadsdelen betalen facturen te laat.

Veilig en eenvoudig AcceptSMS’en
De nieuwe feature in de bestaande dienst maakt het mogelijk om van elke AcceptEmail een AcceptSMS te maken. Met een verkorte url wordt de ontvanger via mobiel internet naar de beveiligde transactiepagina van AcceptEmail geleid. Vanaf deze landingspagina wordt de betaling gedaan. Het openstaande bedrag kan veilig via online bankieren en binnenkort mobiel bankieren worden betaald.

Directeur Peter Kwakernaak over de toepassing: ”Mobiel betalen wordt steeds veiliger en toegankelijker. De bank-apps zijn in opmars en de mogelijkheden zullen de komende jaren alleen maar worden uitgebreid. Ook betalen via social media zal straks heel gebruikelijk zijn. Als trendsetter in de wereld van elektronisch factureren en betalen wordt van ons verwacht dat wij ook hier vooroplopen.”

Effectieve communicatie verbetert het klantcontact
AcceptSMS is handig als bedrijven niet beschikken over de (juiste) e-mailgegevens van hun klanten. Goed beheer van klantgegevens maakt klantcommunicatie volgens Kwakernaak veel effectiever. “Het geeft je als bedrijf de mogelijkheid om de wijze van klantcontact af te stemmen op actuele en correcte informatie. Bedrijven die de metagegevens van hun klanten op orde hebben, weten hun klanten altijd via meerdere kanalen te bereiken. Door het aanbieden van eigentijdse en klantvriendelijke betaalmethodes via meerdere kanalen kan je er als bedrijf voor zorgen dat het betaalgedrag van je afnemers sterk wordt verbeterd.”

Innovatie, maar niet ten koste van de veiligheid
Evenals de klassieke AcceptEmail die zijn waarde al geruime tijd heeft aangetoond, is ook de nieuwe AcceptSMS optimaal beveiligd. Hierover zegt Kwakernaak tot slot: “Herkenbaarheid, controleerbaarheid en vertrouwelijkheid staan bij ons bovenaan en wij zullen alles doen om niet aan onze eigen veiligheidseisen te tornen. Met deze nieuwe functie komen wij tegemoet aan de veranderende wijze waarop bedrijven factureren en consumenten betalen.”

AcceptEmail

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptSMS, ’s werelds eerste Short Invoice Service.

AcceptEmail is een nieuwe betalingsmogelijkheid dat steeds meer bedrijven inzetten. Het kan gezien worden als een acceptgiro via de e-mail. Als de debiteur op de AcceptEmail klikt, dan komt hij automatisch in het betalingsscherm van iDEAL. De gegevens staan al ingevuld en het geld kan direct worden overgemaakt. De actuele status van de factuur wordt altijd weergegeven in de verzonden email. Een informatieve film en de aanvraag van AcceptEmail staan op: www.snijderincasso.nl/u-heeft-een-schuld.html.

Steeds meer mensen maken gebruik van internetbankieren en op deze manier biedt Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders een snelle en veilige betalingsmogelijkheid aan. Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders zet de extra betalingsmogelijkheid van AcceptEmail ook in om fouten in de betalingen te voorkomen en om debiteuren direct tot actie over te laten gaan op het moment dat zij de e-mail ontvangen. Het is mogelijk om een betalingsregeling in maximaal 6 termijnen te betalen via de AcceptEmail, maar ook om losse betalingen te verrichten, beide met een minimum van € 50,00.

Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders is een incassobureau en gerechtsdeurwaarderskantoor met vestigingen in Beverwijk en Hoorn NH. Het bedrijf heeft een specialisatie op huurincasso. In totaal zijn hier 43 medewerkers werkzaam. Omdat zij zowel incassobureau als gerechtsdeurwaarder zijn, kunnen opdrachtgevers voor het gehele incassotraject bij Snijder terecht.

www.acceptemail.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail extra betalingsmogelijkheid bij Snijder Incasso.

De oplossing is digitale factuurverwerking van Ricoh!

Digitale factuurverwerking van Ricoh zorgt voor:

• Procesverbetering
  Digitale factuurverwerking houdt rekening met de processen die bij u in de organisatie lopen. Zo is er matching mogelijk met reeds bestaande systemen, waardoor goedkeuring van facturen versneld wordt en er meer rapportagemogelijkheden zijn.
• Compliance & controle
  Digitale factuurverwerking sluit aan op de wet- en regelgeving, maakt beheer van goedkeuringsrechten eenvoudig, geeft snel inzicht in verplichtingen en maakt het gehele proces transparant.
• Tijdsbesparing
  U bespaart op FTE’s die met factuurverwerking bezig zijn. Documenten raken niet meer zoek, omdat ze digitaal makkelijk terug te vinden zijn. Veel handmatige verwerkingen zijn overbodig, omdat zoeken, vergelijken en verwerken automatisch verlopen.
• Kostenbesparing
  U gaat meer digitaal werken en bespaart daarmee kosten aan papier en tijd. Doordat de verwerking van facturen gaat stukken sneller gaat, kunt u leverancierskortingen afspreken.

Is uw organisatie klaar voor elektronische factuurverwerking?

In de Ricoh E-factureren Quickscan ziet u wat uw organisatie nodig heeft om elektronische factuurverwerking succesvol in te voeren. U beoordeelt zelf in welke mate uw processen hier reeds aan voldoen. Vervolgens berekent u met de ROI calculator hoeveel u maandelijks kunt besparen als u E-factureren van Ricoh invoert.

DOE DE RICOH QUICKSCAN

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Met de Ricoh E-factureren Quickscan op weg naar 100% e-facturabel.

Op het gebied van informatiebeveiliging voldoet Rotaform Document Services aan de strenge eisen van de internationale norm ISO 27001. Na het succesvol doorlopen van het door BSI Group uitgevoerde voor- en implementatieonderzoek heeft Rotaform Document Services het ISO 27001 certificaat uitgereikt gekregen.

Het behoort tot de kernactiviteiten van Rotaform Document Services om voor haar klanten vertrouwelijke data van particuliere en zakelijke relaties van die klanten te verwerken. Daarbij gaat het vaak om buitengewoon privacygevoelige informatie met betrekking tot bijvoorbeeld creditcards, verzekeringspolissen en telecommunicatiediensten. “Uiteraard gaan we al sinds jaar en dag op een buitengewoon zorgvuldige wijze om met onze klantendata, maar het ISO 27001 certificaat vormt een extra bevestiging voor onze klanten dat hun vertrouwelijke informatie bij ons echt in hele goede handen is, licht Leo Mittelhaëuser toe, die als informatiebeveiligingsfunctionaris nauw bij het certificeringstraject betrokken is geweest.”

De informatiebeveiligingsnorm NEN-ISO/IEC 27001 specificeert eisen voor het vaststellen, implementeren, uitvoeren, controleren, beoordelen, bijhouden en verbeteren van het ISMS (Information Security Management System). Hiermee wordt de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van informatie gewaarborgd.

Bij de implementatie van het ISMS en de voorbereiding op de audits heeft Rotaform Document Services zich laten ondersteunen door het gespecialiseerde adviesbureau Orbedo.

Rotaform Document Services beschikt inmiddels over de certificaten ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, Security Management System van de Vereniging Echt, RI&E, FSC en is partner van MVO Nederland.

www.rotaform.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ISO 27001 certificaat voor Rotaform Document Services.

“Op dit moment worden al onze facturen handmatig vergeleken met de inkooporder en vervolgens fysiek de organisatie ingestuurd voor accordering”, vertelt Jaïr Junge, business controller en projectleider bij Westland Kaas. “Wij werken met een aantal kaasproducenten en leveren aan een groot aantal afnemers in de retailmarkt. Alleen Old Amsterdam bijvoorbeeld al wordt in 60 landen verkocht. Op jaarbasis betekent dit dat wij zo’n 20.000 facturen binnenkrijgen, en dus kost handmatige verwerking behoorlijk wat tijd.” Na een uitgebreide vergelijking van leveranciers werd uiteindelijk gekozen voor Corsa/Invoice van BCT. Junge: “De belangrijkste redenen waren dat BCT’s ervaring met vergelijkbare klanten heeft en het feit dat de oplossing een bestaande koppeling met ons ERP-systeem heeft.”

Met Corsa/Invoice worden de inkomende facturen gescand en geregistreerd. Daarna worden ze in digitale vorm door de organisatie gestuurd. De medewerkers worden per e-mail bericht dat er een factuur geaccordeerd moet worden en krijgen alle informatie overzichtelijk op één scherm aangeboden. Desgewenst kunnen ze met een simpele muisklik naar de financiële budget- en orderinformatie. De Corsa-module is geïntegreerd met de financiële software, die de facturen verwerkt en betaalt. Ook wordt een koppeling gemaakt met de managementrapportagetool van Westland Kaas.

Belangrijk bij het digitaliseringstraject is dat de gescande inkoopfacturen automatisch worden gematcht met de order en direct worden gecontroleerd op prijsverschillen. “In de kaasbranche fluctueren de prijzen behoorlijk. Daarbij komen vaak verschillen in gewicht voor tussen wat de leverancier verlaadt en wat de ontvanger binnenkrijgt”, licht Junge toe. “Dit is gedeeltelijk toe te schrijven aan het ‘indrogen’ van de kazen tijdens het transport. Omdat kaas een relatief duur product is, is het belangrijk om hier goed op te letten. Corsa/Invoice haalt door middel van automatische regelherkenning de afwijkingen eruit. Die facturen worden vervolgens voor verdere controle bij een medewerker neergelegd.”

Junge heeft hoge verwachtingen van het digitaliseringstraject. “De doorlooptijd wordt aanzienlijk korter. We streven op dit moment naar maximaal één week voordat de factuur betaalbaar wordt gesteld, maar dit lukt zeker niet altijd. Met Corsa/Invoice zullen we die week, en waarschijnlijk zelfs een kortere doorlooptijd, zeker halen. Snellere afhandeling van facturen bevordert de goede relatie met je toeleveranciers. Het voordeel van digitale factuurverwerking is bovendien dat de informatie vollediger is en voor iedereen beschikbaar. Zo is eenvoudig een overzichtelijke factuurhistorie per leverancier en klant op te bouwen. Hierdoor kan een medewerker bij een klantvraag de betreffende documentatie direct inzien.” De implementatie gaat begin september van start en moet voor het einde van het jaar afgerond zijn.

BCT

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Westland Kaas stapt over op digitale factuurverwerking.

E-factureren
Quadira beheerst al meer dan 12 jaar diverse disciplines op gebied van output- en document management, met kennis en expertise van allerlei bekende applicatie- en technische omgevingen, waaronder JDEdwards, SAP, MicroSoft Dynamics, MicroSoft Windows, IBM OS/400, Unix en Linux.

Vele gerenommeerde bedrijven uit diverse sectoren hebben hun vertrouwen in hun oplossingen uitgesproken en geïmplementeerd. De e-factuur oplossing, genaamd LaserNet (www.lasernet.nl), is geschikt voor elk bedrijf dat zonder maatwerk en zonder hoge kosten wil kunnen profiteren van E-factureren.

Quadira
De Amert 216a
5462 GH  Veghel

De heer Dennis Wolf
W: www.quadira.nl
T: 0413 – 369 506
E: Dennis.Wolf@quadira.com

Over Platform ELFA
Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen versneld te laten profiteren van de grote financiële en praktische voordelen van elektronisch factureren.

Platform ELFA bestaat uit meer dan 50 deelnemende organisaties en bedrijven, waaronder Billing Service Providers, Credit Managementorganisaties en andere professionals. De website van Platform ELFA biedt veel achtergronden en nieuws over de onderwerpen. Daarnaast werkt het samen met partners zoals ECP-EPN, het Ministerie van EZ, publieke instellingen en branchevertegenwoordigers.

De organisatie beschikt over kennis, ambitie en daadkracht om concrete resultaten neer te zetten en wil invulling geven aan haar ambitie en doelstelling om de toonaangevende vertegenwoordiger van dit onderwerp in Nederland te blijven.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Quadira sluit aan bij Platform ELFA.

Vakantiegangers die kort voor vertrek een reis boeken, ontvangen een AcceptEmail van Thomas Cook in hun eigen mailbox, in plaats van een verzoek voor een 1-malige automatische incasso. Hierdoor hoeven geen tijdrovende machtigingsformulieren te worden ingevuld. De AcceptEmail kan in een paar klikken veilig via iDEAL worden betaald zonder dat de klant iets hoeft over te typen. Faktuurgegevens en betalingskenmerk worden automatisch meegenomen in het betaalproces, waardoor het afletterproces bij Thomas Cook een stuk sneller gaat. De bijschrijving is definitief en bij Thomas Cook via AcceptEmails management dashboard direct te zien waardoor boekingen sneller afgerond kunnen worden.

De 1-malige incasso behoort hiermee niet langer tot het rijtje van betaalmogelijkheden bij Thomas Cook, mede vanwege het storneringsrisico.

Sneller betalen
Philip Boland, Hoofd Debiteuren bij Thomas Cook: “AcceptEmail geeft klanten de mogelijkheid om direct te betalen vanuit hun eigen inbox. Dat biedt gemak, maar zorgt er ook voor dat wij ons geld vlot binnen hebben en betalingen eenvoudig kunnen verwerken. Al in de eerste week na live- gaan werd aangetoond dat het werkt: een restantbetaling op een gecompliceerde groepsboeking werd na het versturen van een AcceptEmail direct voldaan. Onze klanten en wijzelf vinden betalen via AcceptEmail een handiger en veiliger alternatief voor de 1-malige incasso.”

Boland vervolgt: “Een bijkomend voordeel voor ons is dat een betaling van een AcceptEmail definitief is. Storneren is niet mogelijk. Zeker met veranderingen in het Europees betalingsverkeer in aantocht met SEPA – waarmee de storneringstermijn straks 8 weken wordt – is AcceptEmail een geweldige uitvinding. De  herkenbaarheid en het gebruiksgemak aan de kant van onze klanten, tesamen met de rijke functionaliteit en rapportage van AcceptEmail aan de achterkant heeft ons uiteindelijk definitief over de streep getrokken. De implementatie en samenwerking met AcceptEmail is zeer vlot verlopen. Dan merk je dat ze daar veel kennis en ervaring hebben met deze materie. Ook onze medewerkers zijn enthousiast over het gebruik van AcceptEmail “

De erkende standaard in Nederland
AcceptEmail heeft in korte tijd gezorgd voor een verandering in het Nederlandse betaallandschap en werkt nauw samen met banken, service providers en toezichthouders. Volgens directeur Peter Kwakernaak is AcceptEmail geknipt voor de reisbranche. “Veel reisorganisaties hanteren nog dezelfde betaalprocedures als 10 jaar geleden. Klanten worden lastig gevallen met allerlei formulieren of moeten hun bankgegevens doorgeven om de betaling te kunnen regelen. Er zijn zelfs nog reisorganisaties die hun klanten een overschrijvings- of stortingsbewijs laten sturen om aan te tonen dat betaald is, omdat ze dat zelf nog niet kunnen traceren. Dat is niet meer van deze tijd en het hoeft ook niet meer.”

Geknipt voor de reisbranche
Kwakernaak vervolgt: “AcceptEmail is in Nederland, met meer dan 120 verzenders en miljoenen ontvangers, de erkende standaard in elektronische facturatie en betalen per e-mail. Die standaard zijn, is belangrijk in het kader van betrouwbaarheid en herkenbaarheid. In de nu bijna vijf jaar dat wij op de markt zijn hebben wij een schat aan ervaring opgedaan met het aansluiten van veel bedrijven uit de top van het Nederlandse bedrijfsleven. De reisbranche heeft nog een kleine inhaalslag te maken . Wij hopen dat de rest snel in de voetsporen van Thomas Cook volgt.”

Over AcceptEmail – de digitale acceptgiro
AcceptEmail is dè e-facturatie en betaalservice voor bedrijven naar hun consumenten en MKB klanten. De dienst maakt het mogelijk om op eenvoudige wijze digitaal te factureren, herinneren en betalen via e-mail.  Elke AcceptEmail bevat een een dynamisch en beveiligd betaalstrookje dat aan zowel de betaler als de verzender altijd de 100% accurate status van de betaling weergeeft; dat kan blauw zijn (te betalen), oranje (nog 4 dagen) of groen (betaald). AcceptEmail wordt gebruikt door een groot aantal bekende Nederlandse bedrijven, zoals T-Mobile, KPN, Ziggo, Nuon, Dell, IKEA, Sanoma, CZ Groep en Overtoom. In mei 2011 behaalde AcceptEmail een nummer 3 notering in de prestigieuze MKB Innovatie Top 100.

AcceptEmail is zowel in Nederland als in andere Europese landen beschikbaar. Het bedrijf is in het bezit van het Keurmerk E-factureren.

www.acceptemail.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Thomas Cook boekt succes met AcceptEmail.

Adobe is van plan de technologie van EchoSign te integreren in zijn platform voor documentuitwisseling en ook met andere producten zoals SendNow, FormsCentral en CreatePDF. Doel is op een veilige manier toegang te bieden tot documenten om deze te kunnen bekijken, beoordelen en bekrachtigen met een elektronische handtekening.

Wereldwijd al 3 miljoen gebruikers
EchoSign claimt dat zijn oplossing op dit moment wereldwijd al 3 miljoen gebruikers telt bij ‘duizenden’ bedrijven. De oprichters en alle werknemers van EchoSign komen na de acquisitie in dienst van Adobe. Het bedrijf uit Palo Alto (Californië), met verkoopkantoren in het Verenigd Koninkrijk en Duitsland, gaat er overigens prat op dat het 100 procent van zijn energiebehoefte uit windenergie haalt.

EchoSign levert zijn dienst op abonnementsbasis via het web; de eindgebruiker hoeft zelf niets te downloaden of te installeren. De dienst wordt geleverd inclusief een aantal applicatieprogramma-interfaces (API’s) die in klantspecifieke oplossingen kunnen worden geïntegreerd. Een uitleg van de werking staat op de website van EchoSign.

Inefficiënte papierstroom indammen
De vinding die Adobe met EchoSign binnenhaalt is vooral interessant voor toepassingen waarbij de authenticiteit van juridisch bindende documenten en transacties moet vaststaan. Het is bijvoorbeeld mogelijk om op deze manier een contract door alle partijen digitaal te laten ondertekenen en toegankelijk te maken. Dat zou de ‘inefficiënte papieren documentenstroom’, zoals Adobe het uitdrukt, kunnen indammen.

EchoSign-topman Jason Lemkin verwacht dat de elektronische handtekening in de nabije toekomst de gangbare methode is waarmee mensen documenten ondertekenen. Ook zou het afsluiten van contracten in de vorm van PDF-documenten geautomatiseerd kunnen worden. Digitale ondertekening maakt overeenkomsten ook makkelijker traceerbaar.

Bron: Automatisering Gids

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Adobe neemt specialist elektronische handtekeningen over.

Het zorgt ervoor dat er een groot aantal elektronische transacties gedaan kunnen worden tussen koper en leverancier – het versturen en ontvangen van e-facturen; automatisering van uw factureringsproces; het versturen, ontvangen en bevestigen van aankooporders; het uploaden en beheren van catalogussen, en nog veel meer.

Als u een goede relatie hebt met uw leverancier, kunt u meer strategisch aankopen en sourcen om de besparingen te verhogen en het risico te verkleinen. Als u uw uitgaven beperkt tot geïntegreerde leveranciers die uw voorkeur hebben kunt u betere voorwaarden eisen, de uitgaven beheren, facturen sneller betalen zodat u kunt profiteren van kortingen op snelle betalingen, en nog veel meer.

Kortom, u krijgt meer flexibiliteit, meer inzicht in de uitgaven en kasstroom en een grotere controle en compliance met strategisch kasbeheer.

Ontdek hoe een toegenomen samenwerking via Connectivity u nog meer kan laten besparen, en u een betere controle geeft met Purchase-to-Pay.

Als u het e-boek Connectivity downloadt zult u meer te weten komen over makkelijk te behalen besparingen, inzicht en een beter beheer.

E-facturering en BTW-compliance – De voordelen van een open netwerk voor e-facturering
Schakel over naar elektronisch factureren om de prestaties van uw bedrijf te verbeteren terwijl u toch blijft voldoen aan de BTW-regels.

Best practices e-facturering: Strategisch doelen voor kopers en leveranciers
Verkrijg de optimale automatiseringssnelheden, een volledig compliance met de wettelijke regels, en optimaliseer uw besparingen – informeer u over de best practices van e-facturering.
Basware, wereldleider op het gebied van P2P-procesautomatisering
Basware is wereldleider op het gebied van purchase-to-pay oplossingen met meer dan 1500 klanten en 1000000 gebruikers in meer dan 50 landen. Het continu groeiende Open Netwerk van Basware stelt zich tegenwoordig in verbinding met meer dan 100 operators over de hele wereld die zich met e-facturering bezig houden. De oplossingen en services van Basware zorgen voor aanzienlijke kostenbesparingen en verstrekken zicht op leveringen, compliance, en controle over het gehele proces van bestedingen.

www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware: Ga verder dan de standaard ERP.

Elektronisch factureren en betalen via e-mail
Ricoh biedt bedrijven en leveranciers een breed aanbod van e-facturatiemethoden voor inkomende en uitgaande factuurstromen. De toevoeging van AcceptEmail aan de uitgaande stroom faciliteert bedrijven om digitaal facturen te verzenden via e-mail, maar ook veilig en snel te laten betalen door hun klanten.

Gerard van Wijk, Business Development Manager bij Ricoh Nederland: “E-factureren maakt het mogelijk om werkprocessen efficiënter in te richten en jaarlijks fors te besparen op manuren, papier, afdruk- en portokosten. Wij zijn heel blij met de samenwerking met AcceptEmail, de bedenker en de standaard in e-facturatie en betalen via e-mail. De dienst vormt een waardevolle toevoeging aan ons portfolio.”

AcceptEmail heeft in korte tijd gezorgd voor een verandering in het Nederlandse betaallandschap en werkt nauw samen met banken, service providers en toezichthouders. Dat AcceptEmail aanslaat is volgens directeur Peter Kwakernaak vooral toe te schrijven aan de voorlopersrol en duidelijke focus van het bedrijf. “In de nu bijna vijf jaar dat wij op de markt zijn hebben wij veel ervaring opgedaan met het aansluiten van meer dan 120 bedrijven en zijn we miljoenen verzonden en betaalde AcceptEmails verder. Wij weten wat er wel en vooral, wat er niet werkt voor onze klanten. Bestaande en nieuwe verzenders van AcceptEmails profiteren van deze ‘best practices’. We zijn zeer enthousiast over de samenwerking met Ricoh die diepgaande kennis van processen bezit en zowel digitale – als fysieke documentverwerking aanbiedt. Zo kunnen we samen met Ricoh elke klantbehoefte op dit gebied adequaat invullen”.

Over AcceptEmail – de digitale acceptgiro
AcceptEmail is de e-facturatie en betaalservice voor consumenten en MKB. AcceptEmail maakt het mogelijk om op eenvoudige wijze digitaal te factureren, herinneren en betalen via e-mail.

AcceptEmail werkt eenvoudig: een klant ontvangt een gestandaardiseerde email in zijn eigen inbox. Vervolgens kan in drie klikken het openstaande bedrag veilig via iDEAL, debit card of creditcard worden betaald. De klant hoeft niets over te typen, want de faktuurgegevens worden automatisch overgenomen in het betaalproces. AcceptEmail is daarmee een prima alternatief voor de papieren acceptgiro. Zodra een AcceptEmail is betaald, verandert de kleur van het betaalstrookje in de originele email direct van blauw naar groen.

AcceptEmail is in Nederland, met meer dan 120 verzenders en miljoenen ontvangers, de erkende standaard in elektronische facturatie en betalen per e-mail. De dienst wordt gebruikt door een groot aantal namen uit de top van het Nederlandse bedrijfsleven, zoals T-Mobile, KPN, Ziggo, Nuon, Dell, IKEA, Sanoma en CZ Groep. De dienst is zowel in Nederland als in andere Europese landen beschikbaar. AcceptEmail is in het bezit van het keurmerk E-factureren.

www.acceptemail.com
www.ricoh.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Van kopieren naar innoveren.

Met deze investering ondersteunt Main Capital II de ambitieuze groei strategie die zich onder andere richt op software voor achterstandsbeheer van financiële instellingen en outsourced debiteuren beheer. Verder heeft het bedrijf ook de ambitie om internationaal uit te breiden. De basis van deze groeistrategie is de lancering van het nieuwe platform Credit Navigator aan het eind van het jaar.

EuroSystems levert haar oplossingen aan de meest toonaangevende partijen uit de creditmanagementmarkt, die met deze software beter uitgerust zijn om het hele proces van het incasseren van schulden te verwerken. Deze bedrijven kiezen voor EuroSystems door haar keten geïntegreerde oplossingen en de mogelijkheid tot het verwerken van zowel bulk incasso’s als gespecialiseerde maatwerk incassotrajecten. Deze oplossingen helpen credit management organisaties bij de effectieve en efficiënte verwerking van bulk incasso opdrachten van bedrijven in hoge output sectoren, zoals de Telecommunicatie en NUTS sectoren, maar ook van uitgebreide B-to-B incassodossiers.

EuroSystems krijgt met Main Capital II een entrepreneurial investeerder aan boord. Main Capital II heeft hoofdzakelijk informal investors en family offices als investeerders. Main Capital Partners is actief betrokken bij de onderneming en adviseert het management om verdere groei te realiseren en de governance structuur van de onderneming te verbeteren. Main Capital Partners heeft veel ervaring en expertise in het faciliteren en ondersteunen van de groei bij software ondernemingen. Voorbeelden hiervan zijn het internationaliseren van het bedrijf en het omschakelen naar business modellen die voor meer terugkerende omzet stromen zorgen. Main Capital Partners zal een nieuw fonds, Main Capital III lanceren in juli 2011. Main Capital III heeft een doelgrootte van € 65 miljoen en zal zich volledig richten op gevestigde en groeiende software bedrijven met schaalbare business modellen.

John-Paul Verkooijen, Directeur van EuroSystems over de samenwerking met Main Capital: “De onderneming wordt beter als je bereid bent te veranderen. Dat is de ervaring van EuroSystems in de afgelopen jaren met als resultaat een marktleiderspositie in de Creditmanagementmarkt en een organisatie die klaar is voor de volgende groeifase. De investering van Main komt op het juiste moment. Het huidig management zal samen met Main verder investeren en de gezamenlijke ervaring en expertise zal een toegevoegde waarde zijn voor alle stakeholders. EuroSystems: “Samen Automatiseren!”.

Charly Zwemstra, managing partner van Main Capital Partners: “Main Capital heeft een sterk track record en veel ervaring in software oplossingen in de financiële dienstverlening industrie, na Actuera en SecondFloor is EuroSystems onze derde software investering die succesvolle oplossingen biedt om de efficiency van de kerntaken en processen van financiele instituten te verhogen. Wij zijn zeer gemotiveerd om de groei van de komende jaren te ondersteunen”.

Bron: Euro Systems

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nieuwe aandeelhouder toegetreden tot EuroSystems Holding BV.

De Digitale Nota en Digitale Polis worden gelijktijdig geïntroduceerd door CCS; Summa is het eerste kantoor dat hier mee gaat werken. CCS heeft voor de afhandeling van de digitale nota’s een partnerovereenkomst gesloten met Bluem.

Met de Digitale Nota kunnen facturen, acceptgiro’s en incassospecificaties direct in de internetbankieromgeving van de klant aangeboden worden. Ook kan betaald worden via een IDeal-betaling via e-mail (AcceptEmail). De Digitale Polis maakt het mogelijk dat klanten die een digitale polis willen ontvangen, deze beveiligde polis per e-mail of in een digitale polismap ontvangen. De polis wordt voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening, waardoor de authenticiteit en integriteit van de polis wordt gegarandeerd.

Voor kantoren bieden de Digitale Nota en Digitale Polis, naast kostenbesparingen en efficiencyverbetering, ook een nieuwe manier om (sneller) met klanten te communiceren. Daarnaast verbeteren ze de service naar klanten en wordt het milieu ontlast doordat minder papier, inkt en enveloppen nodig zijn.

Ton Jakobs, Summa: “Steeds meer consumenten gebruiken internet bij het vergelijken en afsluiten van verzekeringen. Wij zien het digitaal aanbieden van nota’s en polissen als een volgende stap in onze efficiëntie en een mooie manier om de effectiviteit van de communicatie met onze klant te vergroten.

Summa verwacht voor het eind van de zomer de nieuwe functionaliteit te introduceren.

www.bluem.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: CCS, Summa en Bluem geven aftrap Digitale Nota en Digitale Polis.

Supply Chain management voor nu en morgen

SmartBridge is het meest volledige Business Integration platform van TIE Kinetix. Volledig geïntegreerd met uw backoffice systemen automatiseert en optimaliseert SmartBridge uw supply chain management.

Flexibiliteit in uitwisselen en integreren van documentverkeer

TIE Kinetix SmartBridge is de spin in het web van uw supply chain management. Het documentverkeer is volledig aan te passen aan de vereiste communicatiemethode, flexibel te converteren naar alle gangbare bestandsformaten en naadloos uit te wisselen met uw backoffice systemen.

Van het verzenden en ontvangen van orders, inkomende en uitgaande facturen en het generen en printen van pakbonnen, alle processen verlopen geautomatiseerd en volledig geïntegreerd via één centraal platform.

Doorgroeien met uw EDI oplossing

Een EDI oplossing is pas effectief als het uw business optimaal ondersteunt, met uw behoeften meegroeit en flexibel is aan te passen aan veranderende omstandigheden. TIE Kinetix SmartBridge is een schaalbare EDI oplossing die naar behoefte modulair is uit te breiden met bijvoorbeeld E-invoicing en meer geavanceerde functionaliteiten.

Gebruiksvriendelijk en beheerbaar

Wanneer u te maken heeft met grote stromen documentverkeer is het houden van controle en overzicht van groot belang. Handmatige controle is ondoenlijk en ongewenst. TIE Kinetix SmartBridge heeft een zeer gebruiksvriendelijke gebruikersinterface waarbij de voor u belangrijke informatie zeer overzichtelijk wordt weergegeven. De autorisatie functionaliteit maakt het mogelijk om aan iedere gebruikersgroep afzonderlijke rechten toe te kennen, zodat een ieder uitsluitend inzicht heeft in de voor hem/haar relevante zaken. (Management) rapportages, overzichten van documentstromen, foutmeldingen, procesflows, het is slechts een kwestie van een paar muisklikken. Zo houdt u op ieder gewenst moment controle over veelal bedrijfskritische processen waardoor u uw bedrijfsrisico kunt minimaliseren. TIE Kinetix biedt u volop flexibiliteit in de keuze van de licentiestructuur. Zo kunt u kiezen voor licenties op basis van een service (SaaS), vaste licenties of vaste licenties in combinatie met managed services.

Gratis communiceren via het FreeConnect-netwerk

Als klant van TIE Kinetix heeft u toegang tot het FreeConnect-netwerk, waarmee u gratis documenten kunt uitwisselen met alle aangesloten handelspartners. 100% transparant. Geen documentkosten en geen toeslagen of beperkingen in het versturen van het aantal kilobytes aan informatie. Voor de communicatie met partners die niet aangesloten zijn op FreeConnect belasten wij slechts de kostprijs van de desbetreffende provider aan u door.

Geld en moeite besparen met TIE Kinetix SmartBridge

Wilt u weten of TIE Kinetix SmartBridge voor uw organisatie de juiste oplossing is om geld en moeite te besparen op het gebied van Supply Chain Management? Neem contact op met onze medewerkers om u te laten adviseren.

TIE Kinetix biedt een scala aan XML/EDI-oplossingen: van het handmatig verwerken van EDI met TIE Kinetix WebEDI, tot compleet geïntegreerde oplossingen. Deze zijn verkrijgbaar als licentie (SmartStart en SmartBridge), als SaaS-oplossing (EDIConnect, TradeConnect) en als SaaS Managed Services.

TIE Kinetix SmartBridge in het kort

• 1 centraal platform voor al uw documentverkeer (ook in geval van meerdere vestigingen of divisies met meerdere ERP systemen)
• Naadloze integratie met uw backoffice systemen
• Ondersteunt alle gangbare documentformaten
• Optimaliseert en automatiseert Supply Chain management
• ROI: gemiddeld 4 tot 6 maanden

www.tiekinetix.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TIE Kinetix SmartBridge, EDI voor gevorderden.

AkzoNobel rolt Basware Invoice Automation uit in Amerika
AkzoNobel rolt Basware Invoice Automation verder uit. Ook op het Amerikaanse hoofdkantoor in Chicago wordt de inkomende facturenstroom nu middels Basware automatisch verwerkt. Om de inkoopfacturen sneller en efficiënter te verwerken is gekozen voor Basware Invoice Automation van ICreative.

ICreative modules
In de loop der jaren heeft ICreative meerdere modules ontwikkeld die bijdragen tot een nog grotere tijdwinst in het elektronische inkoopfactuurverwerkingsproces. De modules zijn aanvullend op de standaard Basware software. Afhankelijk van eisen/wensen worden de modules wel of niet ingezet.

Voorbeelden van aanvullende modules voor de standaard Basware IP Suite die ICreative ontwikkeld heeft zijn:

• Offline Client - zodat facturen ook offline verwerkt kunnen worden door de budgethouders
• Multi Invoice Processing - voor het snel accorderen van meerdere facturen tegelijk
• Thinmonitor – voor een uitgebreidere archieffunctie en zoekfunctie binnen de Thinclient van de budgethouders
• Environment Synchronizer - voor het eenvoudig onderhouden van een Ontwikkel, Test, Acceptatie en/of Productieomgeving.

Onder andere door deze Value Added Modules onderscheidt ICreative zich als een Partner die in staat is om extra toegevoegde waarde te leveren aan haar klanten.

Ook Portugal en Tsjechie aan de beurt
Ook Fabory Portugal heeft gekozen voor Basware Invoice Processing om de Portugese factuurstroom efficiënter te verwerken. In eerste instantie zullen de inkomende facturen in Portugal worden gescand en automatisch doorgestuurd naar budgethouders.

Op een later moment worden ook de Portugese facturen in het Shared Service Center in Tsjechië verwerkt. Ook hier wordt gebruik gemaakt van de Kofax en Basware oplossingen die ICreative heeft geïmplementeerd.

ICreative

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ICreative nu ook actief in Australie door middel van Basware Invoice Automation.

In een uiterst sfeervolle ambiance langs de oevers van de Rijn werd op 6 juni 2011 onder leiding van drs. George Maas (partner IFM bij TwynstraGudde) de stand van zaken in de branche doorgenomen. Aan de ronde tafel in Rhenen schoven aan:

•         Bernt Bouwmeester, managing director van AAFM Facility Management (voorheen ARCARDIS AQUMEN)
•         Jeroen Freijser, operations director van Sodexo
•         Walter Verdonk, national account manager van ISS Facility Services
•         Rogier Verbeek, algemeen directeur van Facilicom Facility Solutions
•         Bart Wijnands, directeur van Eurest Services

Namens Service Point namen general manager Ruud Heersping en sales director Bart Bijman deel.

Innovatie is een must om op hoog niveau mee te kunnen blijven spelen, luidt de unanieme conclusie van de aanwezige IFM managers.
Constante verbetering zorgt voor pluriformiteit. Zo wordt voorkomen dat een aanbieder over drie jaar inwisselbaar is met zijn concurrenten. Eén van de directeuren heeft een krachtig instrument gevonden om constant te blijven verbeteren: innovatieteams. Binnen die teams schuiven specialisten uit de verschillende disciplines bij elkaar aan om kennis te bundelen gebaseerd op het principe van shared practices.

Een low cost aanpak die werkt. Een andere algemeen gedragen conclusie is dat de IFM branche kan leren van andere sectoren. Vooral van branches waar opdrachtgevers expliciet kiezen voor innoverende dienstverleners. Denk aan ICT of e-tail. De IFM managers vinden ook dat ze kritisch moeten blijven op het eigen dienstenpalet. Moeten wel of niet een laptop worden gefaciliteerd, wel of niet wagenpark worden geintegreerd en wel of niet telefonie worden aangeboden.

Lees het volledige artikel

ServicePoint

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Service Point brengt invloedrijke IFM managers samen voor round table sessie.

De vraag naar de elektronische verwerking van facturen, loonbrieven, aangetekende zendingen en andere administratieve documenten, blijft fors groeien. UnifiedPost, de Belgische specialist in digitaal documentbeheer, introduceert zijn ruime dienstenpakket nu ook op de Spaanse en Franse markt via een strategisch partnership met Prosodie.

“Er is niet alleen de groeiende vraag,” zegt Hans Leybaert, CEO van UnifiedPost. “In België lopen we wat elektronisch documentbeheer betreft ook nog vooruit op bepaalde andere Europese landen. Daarom willen we onze oplossingen in heel Europa aanbieden via strategische partnerships. In Frankrijk en Spanje doen we dat met Prosodie, een bedrijf met het ideale profiel om ons pakket van diensten met hoge toegevoegde waarde op deze markten te introduceren.”

Prosodie, een bedrijf dat informatica- en telecommunicatiediensten aanbiedt aan top-500 bedrijven, ondertekende daartoe een strategisch partnership met het Belgische bedrijf.

Strategisch partnership
“Dit partnership krijgt een sleutelpositie in onze groei op de markt van het elektronische documentbeheer. Onze bestaande expertise op dat gebied gecombineerd met de kwaliteit van de oplossingen en diensten van UnifiedPost zijn de ideale troeven om innoverende diensten op de Franse en Spaanse markt aan te bieden,” zegt Patrice Le Roux, Directeur van de Business Unit elektronisch documentbeheer bij Prosodie.

“Prosodie biedt grote klanten voortaan hybride oplossingen (papier en elektronisch) aan. Op die manier kunnen we elk type document zoals facturen, loonfiches, aangetekende zendingen en contracten digitaliseren. In overeenstemming met de geldende wetten en reglementen garandeert ons Système d’Archivage Electronique (SAE) bovendien de traceerbaarheid en de integriteit van deze documenten. Prosodie gaat de oplossingen van UnifiedPost onder eigen naam verkopen en gaat zelf de implementaties doen. De oplossingen worden aanboden vanuit de eigen datacenters van Prosodie.”

Groei in adoptie en budget
Volgens eigen zeggen groeit de markt van het elektronische documentbeheer in die landen momenteel met ongeveer 30% per jaar en twee derde van de organisaties aldaar voorziet dat hun budget voor 2011 nog zal toenemen. Vooral de retail en de industrie hebben al heel wat van hun logistieke stromen gedigitaliseerd. Maar ook bedrijven uit andere sectoren en ook openbare instellingen tonen steeds meer belangstelling.

Voordelen
“Kostenbesparend, een sterk verhoogde efficiëntie en milieuvriendelijkheid zijn slechts enkele van de pluspunten van onze oplossingen,” besluit Hans Leybaert. “We hebben een communicatieplatform ontwikkeld dat zowel de inkomende als de uitgaande documentstroom – denk aan facturen, loonbrieven, contracten en andere administratieve documenten – digitaliseert. Bovendien bieden wij onze oplossingen aan in een Software as a Service (SAAS) model, wat betekent dat alles op onze servers draait. De klanten die van onze diensten gebruik maken, hebben daardoor geen hoge opstart- of onderhoudskosten en kunnen snel inspelen op de behoeften van hun markt.”

Meer informatie:
www.unifiedpost.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: UnifiedPost nu ook actief in Frankrijk en Spanje.

ANVA heeft een samenwerkingsovereenkomst getekend met Bluem, marktleider op het gebied van digitale nota’s.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ANVA tekent samenwerkingsovereenkomst met Bluem.

Verdeeld over de verschillende vestigingen van Beko houden 15 administratieve medewerkers zich bezig met de verwerking van de inkomende facturen. Verder zijn 40 controleurs en budgethouders betrokken bij de goedkeuring van circa 80.000 inkomende facturen.

Handmatig matchen van facturen zeer tijdrovend
Tot voor kort werden de logistieke facturen handmatig gematcht met bestellingen en ontvangsten in JD Edwards; een zeer arbeidsintensief proces. Ook het intern rondsturen van de kostenfacturen nam teveel tijd in beslag en gaf onvoldoende inzicht in de openstaande facturen. Doordat Beko uit vier autonome vestigingen bestaat werd door iedere vestiging haar eigen werkwijze gehanteerd. “We wilden zichtbaarheid op de stroom van de kostenfacturen en de verwerking van logistieke facturen automatiseren. Als het grootste gedeelte van deze facturenstroom automatisch gematcht en geboekt wordt in JD Edwards dan kunnen we onze aandacht richten op de uitzonderingsgevallen”, verteld Erik Spijksma, Projectleider ICT Beko Benelux.

Interface met JD Edwards zeer belangrijk criterium
“Naar aanleiding van een zogenaamde “cold call” naar één van onze vestigingen zijn de key-users op het idee gekomen dat geautomatiseerde factuurverwerking voor ons een goede oplossing kon zijn. Wij hebben vervolgens een project opgestart en drie aanbieders in de markt met elkaar vergeleken. In samenwerking met de key-users van de verschillende vestigingen hebben wij een aantal uitdagende facturen gezocht en deze voorgelegd aan de verschillende aanbieders. Deze scenario’s zijn door hen verwerkt in demo’s en gepresenteerd aan onder andere de toekomstige gebruikers. Hierbij was het voor ons zeer belangrijk dat de potentiële leverancier de verwerking van deze facturen in een bestaande interface kon demonstreren. Daarbij kwamen de verschillen tussen hen naar voren. ISProjects was de enige die een volledig geïntegreerde, bestaande interface met JD Edwards kon laten zien. De andere aanbieders hadden óf geen interface met JD Edwards óf boden een plug in aan. Wij hebben geen referentiebezoeken afgelegd omdat wij naar aanleiding van de demo voldoende vertrouwen hadden in ISP-Invoice”, vervolgt Spijksma.

Automatische matching in JD Edwards en gebruiksvriendelijkheid geven de doorslag
“De key-users hebben het initiatief genomen voor dit project en zijn zeer nauw betrokken geweest bij het keuzetraject. Hierdoor zijn de toekomstige gebruikers zeer gemotiveerd om met de nieuwe werkwijze aan de slag te gaan en dat geeft draagkracht voor het project. De toekomstige gebruikers gaven aan het pakket van ISProjects als zeer gebruiksvriendelijk te ervaren. De ”look & feel” en ook aanmaken van factuur-routes zien er goed uit. Zoals al gezegd was de automatische matching van logistieke facturen zeer belangrijk voor ons. Je ziet bij ISProjects dat het voor hen ”core business” is, de focus daarop is duidelijk zichtbaar in het pakket. Inmiddels zijn de vier vestigingen in relatief kort tijdsbestek life gegaan. Het is in de praktijk merkbaar dat ISProjects met vaste contactpersonen werkt die precies weten wat er bij ons speelt. We moeten nu nog even wennen aan de nieuwe werkwijze, maar door het grote draagvlak binnen de organisatie verwacht ik dat het project binnenkort zijn vruchten af gaat werpen”, besluit Spijksma.

Meer informatie over Beko Benelux: www.beko-benelux.nl

Meer informatie over ISP-Invoice voor JD Edwards

Voor meer informatie over deze en andere oplossingen, neem contact op met ons!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Beko Benelux verwerkt inkomende facturen digitaal met ISProjects.

De komst van SEPA (Single Euro Payments Area) is voor veel ondernemingen een noodzakelijke aanleiding om haar betalingsverkeer onder de loep te nemen. Omdat SEPA het hele betalingslandschap zal veranderen, dient de infrastructuur van ondernemingen dit voorbeeld te volgen. De afgelopen jaren is bij veel ondernemingen een diversiteit aan koppelingen tussen banken enerzijds en administraties anderzijds ontstaan. Om kosten te reduceren en de beheersbaarheid te verbeteren, dienen ondernemingen dit in de nabije toekomst te ontvlechten. Een payment hub biedt dé oplossing om het betalingsverkeer op een gestructureerde en transparante wijze te laten verlopen.

De samenwerking tussen Enigma Payments Consulting en Clear2Pay richt zich op het corporate segment. “Ondernemingen zijn gebaat bij het op zo efficiënt, flexibel en betrouwbaar mogelijke wijze inrichten van het betalingsverkeer en de aanpalende processen. Dat is precies waar de Corporate Payment Hub van Clear2Pay in uitblinkt en waarin zij een leidende marktpositie hebben opgebouwd. Enigma identificeert zich graag met deze unieke oplossing en is ervan overtuigd dat corporates hiermee de beste oplossing in de markt wordt geboden,” vertelt Dirco van de Pol, directeur van Enigma Payments Consulting. “De kracht van Enigma zit in de juiste toepassing van deze oplossingen in de bedrijfsprocessen, rekening houdend met de specifieke klantbehoeften. Met diepgaande kennis van betalingsverkeer, compliance en riskmanagement kan Enigma bedrijven ondersteunen bij het optimaal rendement halen uit de payment hub. Onze consultants weten voor onze klanten het maximale rendement uit deze investering te halen, daarvan zijn wij overtuigd.”

Jeroen Faas, VP Sales bij Clear2Pay vult aan: “Wij groeien sterk op de Nederlandse markt en zijn inmiddels toonaangevend op het gebied van payment hubs. Onze 70 klanten verwerken nagenoeg een miljard transacties per jaar, bijna een kwart van het Nederlandse betalingsverkeer. Zoals elke onderneming kunnen en willen we niet alles zelf doen. Enigma heeft een uitstekende reputatie en alle kennis op het gebied van betalingsverkeer in huis.”

Enigma Payments

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Clear2Pay en Enigma Payments Consulting bundelen krachten.

Basware komt met InvoiceOut, een dienst die is ontworpen om de belangrijkste taken van de crediteurenadministratie te automatiseren. In combinatie met de ervaring die Basware heeft op het gebied van geautomatiseerde factuurverwerking werkt InvoiceOut door zakelijke, vaak intensieve factuurverwerkingsprocessen extern af te handelen. De nieuwe dienst helpt het bedrijfsleven om Crediteurenadministatie-waardige resultaten te behalen in een kort tijdspad, met een lage Total Cost of Ownership (TCO).

Basware InvoiceOut is een dienst die drie belangrijke componenten samenbrengt die van essentieel belang zijn voor de crediteurenadministratie: toegang tot mankracht die naar boven of beneden kan worden afgestemd, de beschikking over experts en een flexibele technologische infrastructuur. Het biedt bedrijven toegang tot goedgetrainde professionals die handmatige en veelal tijdrovende werkzaamheden uit handen nemen en processen in goede banen leiden waarbij belangrijke, financiële beslissingen om de hoek komen kijken.

De dienst omvat onder meer dagelijkse factuurkwesties waarbij eventuele verschillen in facturen ook met de leveranciers kunnen worden rechtgezet. Facturen worden gevalideerd om er zo zeker van te zijn dat deze van de juiste gegevens zijn voorzien om zo het hoogst haalbare niveau voor automatische matching van inkooporders te garanderen. Daarnaast worden er maandelijks proactief rapporten opgesteld om zo een continue verbetering van het factuurverwerkingsproces te kunnen garanderen.

InvoiceOut biedt processen die de overgang van papier naar digitaal versnellen, waaronder 100% conversie naar digitale facturen, automatische factuurgoedkeuring, matching, posting en workflow. Werkzaamheden die niet tot de kerntaken van de Crediteurenadministratie behoren – denk daarbij aan scan & capture en de IT-infrastructuur – worden uitbesteed zodat de afdelingen zich op hun dagelijkse en belangrijke kernactiviteiten kunnen richten.

De techniek die dit allemaal mogelijk maakt, is Basware’s toonaangevende Accounts Payable-technologie. InvoiceOut omvat onder meer Basware Invoice Automation, een wereldwijd erkende oplossing voor de automatisering van de Crediteurenadministratie. Daarnaast biedt de oplossing een gehoste infrastructuur die een goede en kosteneffectieve IT-omgeving voor de crediteurenadministratie biedt. Bedrijven die gebruik maken van InvoiceOut krijgen daarnaast ook toegang tot het wereldwijde netwerk Basware Open Network. Hier kunnen zij in een open omgeving digitale purchase-to-pay berichten uitwisselen waarin 320.000 actieve kopers en leveranciers met elkaar zijn verbonden.

Volgens het Lost in Transaction-onderzoek uit 2010 zijn het tijdrovende scannen van facturen/data-invoer (38%) en de foutgevoeligheid (41%) een belangrijk onderdeel binnen het factuurverwerkingsproces. 7% van de facturen bevat een fout, en om deze facturen in-house op te lossen, kost dit een bedrijf veel tijd en geld. Deze vertragende factoren kunnen leiden tot aanmaningen bij te laat betalen en het missen van kortingen bij voortijdige betalingen. Binnenkomende facturen dienen gevalideerd te worden en in enkele gevallen te worden afgewezen, geretourneerd of geannuleerd. Door het uitbesteden van het factuurverwerkingsproces hoeft een bedrijf hiervoor niet gespecialiseerd personeel in dienst te nemen, en kunnen in-house professionals zich richten op belangrijkere cash management-activiteiten..

Jörgen Hensgens, Vice President Basware Benelux: “Sinds de economische recessie staat het zakenleven onder zware druk om de bedrijfswinst en -groei te verbeteren. Omdat tijd- en kostenbesparende activiteiten redelijk zijn opgedroogd, dienen bedrijven de interne processen te stroomlijnen. Basware InvoiceOut is een logische uitbreiding van onze dienstenportfolio en is speciaal ontworpen voor alle middelgrote en grote bedrijven die op zoek zijn naar een efficiënte en effectieve Crediteurenadministratie-functie. InvoiceOut neemt deze processen over, waardoor interne afdelingen en teams zich op andere zaken kunnen richten.”

Voor meer informatie: www.basware.com/solutions/invoice-automation/process-outsourcing.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Uitbesteden van factuurverwerking nu mogelijk met InvoiceOut van Basware.

Ricoh Nederland

De strategische samenwerking richt zich in het bijzonder op producten en diensten op het gebied van e-invoicing, en is daarmee voor beide partijen een aanvulling op het partnerschap met ReadSoft. Voor Ricoh betekent dit dat naast SAP en Microsoft nu ook Oracle-based oplossingen aangeboden en geïmplementeerd kunnen worden. “Een waardevolle toevoeging aan ons portfolio, en vooral waardevol voor onze klanten”, aldus Theo van Zalen, Business Manager Managed Services bij Ricoh Nederland.

De eerste gezamenlijke projecten zijn onlangs van start gegaan. Zo wordt bij Waterschap Rivierenland en Thales, producent van communicatiesystemen, het inkomende factuurproces geoptimaliseerd. Inkomende facturen worden hierbij ‘slim’ gescand, herkend, gevalideerd en direct in het Oracle pakket geïntegreerd. Theo van Zalen: “Een dergelijk geautomatiseerd proces levert een kostenbesparing op tot wel 30%. We zijn blij dat we door de samenwerking met 4apps Group een nog breder pakket aan oplossingen, en dus ook Oracle georiënteerde processen, kunnen optimaliseren.”

Luuk de Kok, directeur van 4apps Group: “Bij deze samenwerking komt de Oracle kennis en ervaring van 4apps Group samen met de kennis en implementatiekracht van Ricoh met betrekking tot het optimaliseren van document intensieve processen. We zijn dan ook erg content met deze krachtenbundeling.”

Over Ricoh Nederland
Ricoh is leverancier van IT & documentmanagement-oplossingen. Dankzij de sleutelrol die Ricoh heeft gespeeld bij de snelle ontwikkeling van de wereldwijde kantoorautomatisering, is het bedrijf in slechts twintig jaar uitgegroeid tot wereldwijd marktleider in duurzame documentoplossingen. Met 108.500 medewerkers en kantoren in meer dan 50 landen beschikt het Ricoh concern momenteel over één van de grootste verkoop- en servicenetwerken in de branche. Het hoofdkantoor van Ricoh Nederland is gevestigd in ‘s-Hertogenbosch.

Over 4apps Group
De 4apps Group is een van de grootste Oracle E-Business Suite en Business Intelligence dienstverleners van Nederland. 4apps Group is gespecialiseerd in functioneel applicatiebeheer, (proces)optimalisatie- en implementatievraagstukken en Business Intelligence oplossingen voor gebruikers van de Oracle E-Business Suite.

Het bedrijf richt zich primair op de bedrijfsprocessen en de manier waarop de software de gebruikers in hun werkzaamheden moet ondersteunen, zodat de Oracle applicaties zo effectief mogelijk binnen organisatie ingezet kunnen worden.

www.ricoh.nl
www.4apps.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh en 4apps Group gaan strategisch samenwerken.

Het grootste voordeel van CORSA/E-Invoice, volgens de gemeente Overbetuwe, ligt in de efficiency. Door CORSA/E-Invoice in te zetten, kunnen digitale facturen “rechtstreeks worden binnengehaald”. Als er een factuur binnenkomt wordt die automatisch door E-Invoice onderschept, geanalyseerd en in de workflow van CORSA/Invoice naar alle betrokken ambtenaren gestuurd. En dit proces kadert volledig in de nieuwe manier van werken. “Een ander belangrijk voordeel van digitaal werken is dat de kostenfactuur aanzienlijk lager wordt”, voegt Jan Druijff toe.

CORSA/E-Invoice
E-factureren is het proces van het elektronisch verzenden van een factuur, die vervolgens geautomatiseerd kan worden verwerkt. CORSA/E-Invoice is de oplossing om alle gedigitaliseerde en digitale facturen te ontvangen en vervolgens door te sturen naar het factuurverwerkings-programma.

BCT

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gemeente Overbetuwe kiest voor elektronisch factureren van BCT.

Op dit moment is DSB Bank in faillissement voor haar klantdossiers in het bezit van één fysiek archief en meerdere digitale archieven. Hier moet één volledig digitaal archief van worden gemaakt. Het doel is dat er in de toekomst vanaf één punt digitaal toegang is voor iedere kredietnemer en diens afgenomen producten. Daarnaast is het belangrijk dat de fysieke dossiers beter traceerbaar en nauwkeurig gearchiveerd zijn, zodat de originele stukken bij opvraag gemakkelijk overlegd kunnen worden.
Als marktleider in het verwerken van documenten en het digitaliseren van archieven biedt Service Point hiervoor een totaaloplossing.

DSB Bank in faillissement heeft aangegeven welke documenten moeten worden gescand en eventueel geclassificeerd. Service Point controleert de fysieke documenten van ruim 450.000 contractnummers. Indien een document moet worden geclassificeerd, wordt het document voorbereid voor scanning, gescand en vervolgens via data entry voorzien van de gewenste classificatie.

Wat betreft de reeds bestaande digitale archieven, vindt eenzelfde controle plaats. Er wordt gecontroleerd of de daarin bevindende documenten van 250.000 contactnummers moeten worden geclassificeerd.

Aan het einde van het traject worden alle gedigitaliseerde en geclassificeerde documenten per contractnummer samengevoegd. Deze gedigitaliseerde documenten gaan samen met de fysieke documenten retour naar DSB Bank in faillissement. De verwachting is dat Service Point aan het einde van het traject ongeveer 7.000.000 documenten heeft geclassificeerd.

Overigens is met het unieke track&trace systeem van Service Point in elk stadium van het conversieproces bekend waar de documenten zijn en wat de status is. Er kan daarom te allen tijde een eventueel benodigd document worden opgevraagd.

“De samenwerking met Service Point heeft ervoor gezorgd, dat wij binnen 14 weken een volledig digitaal archief hebben voor alle actieve contracten met ruim 250.000 contractnummers. Hiermee kan zeer snel de gewenste informatie centraal op contractnummer worden gevonden. Er hoeft niet meer te worden gezocht in lastig te ontsluiten fysieke archieven op product of label. Dit maakt de werkprocessen in de toekomst aanzienlijk efficiënter.” geeft Marjon van Erp aan.

Case Card
Service Point

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Service Point verzorgt dossierarchief voor DSB bank in faillissement.

De administratie van Pigture group is gevestigd in het hoofdkantoor in Nederland. Zij maken gebruik van Exact software voor onder andere de verwerking van 12.000 inkomende facturen per jaar voor 7 entiteiten. Vijf full users en ongeveer zestig controleurs zijn verder betrokken bij goedkeuring en verwerking van de facturen in Exact.

Lange doorlooptijd inkomende facturen
Doordat Pigture Group in Nederland verschillende locaties heeft verspreid over het land werden de facturen veelal via interne koeriers tussen de verschillende productielocaties en het hoofdkantoor vervoerd. Daardoor duurde het verwerkingsproces van facturen voor een belangrijk deel van de activiteiten vaak te lang. “Men ging zorgvuldig om met de facturen, ze raakten zelden zoek, maar de doorlooptijd was te lang”, verteld Pieter van Sundert, Corporate Controller, Pigture Group.

Verbetering kwaliteit inkomende factuurafhandeling
“Door over te gaan op digitale factuurverwerking wilden wij allereerst de doorlooptijd verkorten, maar uiteindelijk is de grootste bijdrage van ISProjects dat ook de kwaliteit van het proces veel is verbeterd.  Men wordt door het systeem gedwongen om de juiste mensen de facturen te laten controleren en accorderen. Bovendien worden facturen nu op een consistente en snellere manier in geboekt in Exact”, vervolgd van Sundert.

Boekhoudkundig inzicht en betrokkenheid
“Naar aanleiding van een uitnodiging voor een seminar van ISProjects zijn wij op zoek gegaan naar software die de kwaliteit van onze inkomende factuurverwerking kon verbeteren. We hebben nog 2 andere partijen benaderd. Van alle partijen hebben wij demo’s bekeken. ISProjects had voor al onze aandachtsgebieden een oplossing. Verder kwam ISProjects haar afspraken na, reageerde zeer adequaat op onze vragen en zij hadden duidelijk veel kennis van boekhoudkundige vraagstukken”, aldus Peter Coolen, Projectleider, Pigture Group.

“ISProjects was duidelijk betrokken bij het project, zij hebben een sterke focus op factuurverwerking en leveren alles zelf in tegenstelling tot de andere partijen die hiervoor weer met partners samenwerken”, vult van Sundert aan. “ISProjects was iets duurder maar gaf het meeste vertrouwen in een goede oplossing!” besluit Coolen.

Meer informatie over TOPIGS

Meer informatie over ISP-Invoice

Meer informatie over ISP-Invoice voor Exact

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Pigture Group kiest voor digitale factuurverwerking in Exact door ISProjects.

Per jaar worden er zo’n 10.000 inkomende facturen verwerkt door 5 administratieve medewerkers, 6 budgethouders en zijn er ongeveer 70 controleurs bij betrokken.

Waarom digitalisering van de factuurverwerking?
“Tot nu toe komen de facturen voornamelijk op papier binnen bij de verschillende budgethouders en afdelingen. Daardoor hebben wij geen goed zicht op hoeveel facturen er zich binnen de organisatie bevinden en waar. De factuurverwerking is nu niet transparant. Allereerst willen weten wat er speelt, welke facturen zijn er in omloop en welke uitgaven kunnen wij verwachten. Verder willen wij beter kunnen sturen naar de verantwoordelijke en de afhandelingtijd voor de budgethouders en controleurs verkorten. Tot slot willen wij door een verplichtingadministratie factuur automatisch laten matchen om nog meer voordeel te behalen. Door vooraf meer werk te verrichten verwachten wij achteraf meer voordelen te behalen”, aldus dhr. Rob Goossens, Controller, Gemeente Bloemendaal.

Het keuzetraject
“Wij zijn in het verleden door een aantal aanbieders van factuurverwerkingsoplossingen benaderd. Op het moment dat dit project actueel werd heeft een projectleider het selectietraject op zich genomen. Verder is er een stuurgroep samengesteld die naar aanleiding van zijn advies de definitieve keuze heeft gemaakt voor ISProjects. Allereerst hebben wij een aantal demo’s bekeken van de verschillende potentiële leveranciers. Dat gaf ons een goed beeld van de mogelijkheden en voordelen van digitale factuurverwerking. Verder hebben wij Berk Accountants bezocht zodat wij ISP-Invoice bij een referent in de praktijk konden zien. Naast een zeer goede en positieve indruk van het systeem gaf deze referent nog een aantal tips mee: De aanschaf van grotere beeldschermen werkt fijner voor de crediteurenadministratiemedewerkers en zorg dat je intern iedereen vooraf al goed informeert waardoor de lifegang soepel verloopt”, vervolgt Goossens.

Met name de bewezen werkende koppeling met FMS en ook een goed gevoel over de kosten en haalbaarheid hebben uiteindelijk de doorslag gegeven om voor de oplossing van ISProjects voor digitale factuurverwerking in FMS te kiezen.

Het vervolg
Inmiddels is Gemeente Bloemendaal gestart met de uitrol van ISP-Invoice. Zodra dit volledig geïmplementeerd is volgt de volgende stap: opzetten van een verplichtingenadministratie waardoor de inkomende facturen bij binnenkomst direct automatisch gematcht kunnen worden door het systeem waardoor de goedkeuring voor uitgaven vooraf wordt gegeven in plaats van achteraf.

Meer informatie over de Gemeente Bloemendaal

Meer informatie over ISP-Invoice voor FMS

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gemeente Bloemendaal start met geautomatiseerde factuurverwerking in FMS.

De verwachting is dat de conversie digitaal substantieel hoger is dan bij een fysieke mailing. Binnenkort zullen de eerste digitale nota praktijkcijfers van goede doelen bekend worden. Bluem en ifunds zien de digitale nota niet als een vervanger van de fysieke mailing, maar als extra fondsenwervingskanaal er naast dat appelleert aan een jonger publiek, het milieu bespaart en budgetvriendelijk is. De module betekent voor de ifunds manyware gebruikers dat ze nu zonder IT maatwerk kunnen starten met de digitale nota.

Bluem
ifunds

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Samenwerking tussen Bluem digitale nota en ifunds.

Vattenfall AB heeft het partnerschap met Tieto rond EDIEL (Electronic Data Interchange for the electricity industry) verder uitgebreid.

De uitgebreide overeenkomst is geldig tot 2014 en houdt in dat Tieto het EDIEL transactie verkeer van Vattenfall zal verschaffen en beheren. Voor Vattenfall betekent dit kosten-effectief en duurzame business to business transacties.

In 2010 handelde Tieto 763 million transacties af voor de financiële-, telecom- and utilities sector. Hiervan vervingen 219 million transacties de traditionele papieren versie.

Lees het volledige Engelstalige artikel

Tieto

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tieto levert EDIEL transactie service aan Vattenfall.

Daarnaast is BCT sterk vertegenwoordigd in utility- en telecomorganisaties, centrale overheid en overkoepelende instellingen. Binnen het segment construction & engineering heeft BCT samen met VanMeijel een sterke marktpositie verworven dankzij de koppeling met het ERP-systeem Metacom. Met een groei van 32% in het aantal nieuwe projecten in 2010 behoort BCT bovendien tot de top vier van snelst groeiende leveranciers.

Groeiende markt
De populariteit van softwareapplicaties voor factuurverwerking blijft groeien. In 2010 steeg het aantal implementaties tot bijna 1.400, een toename van 26% ten opzichte van 2009. Verreweg de grootste stijging was te zien in de sectoren handel, transport en distributie. Ook zorginstellingen zijn grote afnemers van invoice processing-oplossingen, alhoewel dit segment het afgelopen jaar niet sterk groeide.  Een bovengemiddelde procentuele groei was wel te zien in de zakelijke dienstverlening, proces- en foodindustrie, onderwijs en kinderopvang, overkoepelende instellingen en bedrijven in constructie & engineering en industriële productie.

Verder is er een sterke groei te zien in het aantal kleinere implementaties (volumes tot 10.000 documenten en van 10.000 tot 25.000 documenten per jaar). Tot slot is er een groot aantal nieuwe toetreders in de markt, waaronder ook ERP-leveranciers met een eigen factuurverwerkingsproduct.

BCT

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT marktleider in invoice processing lokale overheid.

Jaarlijks verwerkt AHAM ongeveer 5.000 inkoopfacturen. Deze worden gefiatteerd door verschillende budgethouders. Met iFileFactuur is AHAM in staat de inkomende facturen 100 % geautomatiseerd te verwerken, van ontvangst tot betaalbaar stellen. De facturen worden gescand en herkend door unieke OCR software. Door de koppeling van iFileFactuur met Informant worden de facturen automatisch geboekt in dit financiële pakket. Vervolgens worden de facturen via de workflow aangeboden bij de juiste budgethouders ter fiattering zoals door AHAM vastgesteld in de Administratieve Organisatie. Na fiattering komen de facturen terug bij de financiële administratie voor betaling en worden gearchiveerd in het digitaal archief.

Over AHAM
De B.V. Amsterdamsche Huizenhandel en Administratiemaatschappij afgekort AHAM, is een particuliere vastgoedvermogensbeheerder met een landelijk gespreid bezit. Het bedrijf is opgericht in 1906 en opereert al ruim honderd jaar op de markt als belegger, verhuurder en beheerder van onder andere woningen en bedrijfs onroerend goed.

Over DDinformatica
DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid.

DDinformatica

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AHAM kiest voor iFileFactuur van DDinformatica.

WorldPay en AcceptEmail bieden een geïntegreerde oplossing aan voor digitaal factureren en online betalen. Deze oplossing kan op de meeste plekken in de wereld worden ingezet. De facturatie vindt plaats op basis van de intelligente, gestructureerde e-mail van AcceptEmail in combinatie met locale of internationale online betaalmethoden, die WorldPay ontsluit.

Wereldwijde betaalmethoden
Met meer dan 75 internationale en nationale betaalmethoden biedt WorldPay bedrijven een breed aanbod van online betaalmethoden. AcceptEmail heeft in Nederland, met ruim 100 verzenders, meer dan 3 miljoen ontvangers en met de steun van banken, de standaard voor e-facturatie en betalen via e-mail gezet. “Op basis van functionaliteit en kwaliteit is AcceptEmail superieur en om die reden hebben wij voor AcceptEmail gekozen”, zegt Matthijs Koorn, VP Business Development EMEA van WorldPay in een verklaring. “Vanuit onze specialisatie richt WorldPay zich vooral op klanten met veel betalingstransacties. Wij verwachten door de samenwerking met AcceptEmail dat wij ook beter in staat zijn andere markten te betreden. Andersom biedt de samenwerking de mogelijkheid voor bestaande en nieuwe klanten om AcceptEmails ook via andere betaalmethoden te kunnen betalen. “

Standaard in Nederland
Peter Kwakernaak, CEO van AcceptEmail vult aan “ WorldPay is een PSP van wereldformaat met een uitstekende reputatie, die begrijpt dat de “next big wave” in online transacties uit e-billing voortkomt. Sinds de oprichting van AcceptEmail zijn er miljoenen AcceptEmails verzonden en betaald. In Nederland worden we herkend en erkend als de bedenker en standaard in faktureren en betalen via e-mail. De volgende stap van AcceptEmail is om het concept ook in andere landen in Europa en de wereld uit te rollen. WorldPay zal daarin een prominente rol spelen.“

AcceptEmail

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: WorldPay en AcceptEmail faciliteren factureren en betalen via e-mail.

Over Koninklijke Wegener
Wegener is de grootste uitgever van regionale dagbladen en huis-aan-huiskranten in Nederland. Met titels als De Stem, Tubantia en De Gelderlander bereikt de uitgever ruim 8 miljoen Nederlanders. Ook internet is voor Wegener een belangrijk medium. Met het landelijke online netwerk van nieuws- en doelgroepsites worden maandelijks 3,4 miljoen bezoekers bereikt. In de opgenomen video komen de bekendste websites naar voren.

Casebeschrijving
Wegener maakt sinds 2005 gebruik van de oplossingen van ICreative. Wegener Huis-aan-huiskranten BV startte met het scannen, coderen en routeren naar budgethouders voor digitale parafering met de Basware oplossing. In 2006 zijn ook de andere werkmaatschappijen van Wegener met de Basware oplossing gaan werken, hierdoor verwerkt men inmiddels 90.000 facturen per jaar. Momenteel bekijkt Wegener de mogelijkheden om facturen middels EasyDistribution (ED Ontvangt) via verschillende digitale aanleverwijzen en in verschillende formaten te verwerken. Met ED Ontvangt worden elektronisch ontvangen facturen direct opgenomen in de Basware workflow omgeving.

Bekijk de referentievideo

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Koninklijke Wegener over ICreative.

Meer vraag naar maatwerkoplossingen
Van oudsher ging het vooral om het uitbesteden van traditionele documentafdelingen zoals de postkamer en de reprografische afdelingen. Service Point voerde de dienstverlening op locatie van de klant uit. Ook het uitbesteden van responsverwerking voor marketingacties en enquêtes behoorden tot de voorlopers van de huidige dienstverlening van Service Point. “De vraag naar documentgerelateerde dienstverlening stijgt nog steeds”, vertelt Bijman.

Lees het volledige artikel

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Veranderende vraag naar de uitbesteding van documentverwerking.

Basware introduceert Basware Catalogs, een volledige catalogusdienst die een directe en verbeterde connectie biedt tussen afnemers en leveranciers via Basware Open Network. Leveranciers kunnen zo eenvoudig klantgerichte catalogi aanmaken en gemakkelijk bijwerken, waarmee zij hun dienstverlening richting klanten verbeteren. In combinatie met Basware Open Network stelt Basware Catalogs bedrijven in staat om handel te drijven met meerdere leveranciers wereldwijd.

Het up-to-date houden van digitale productcatalogi is vaak een uitdaging voor bedrijven die e-Procurement in de bedrijfsvoering hebben opgenomen. Basware Catalogs biedt afnemers toegang tot gespecificeerde en relevante catalogi. Hierbij stelt het Open Network de afnemende organisaties in staat om catalogi van andere bedrijven wereldwijd te ontvangen. Naast de verbeterde catalogusinhoud zullen bedrijven diverse voordelen ervaren: overbodige aankopen nemen af en contractvoorwaarden én uitgavenpatronen zullen inzichtelijker worden.

Basware Catalogs omvat onder meer een afnemer/leverancier tool, professionele leveranciersactivatiediensten en de mogelijkheid tot een wereldwijd handelsnetwerk toe te treden. Bedrijven hebben ook voordeel van Basware’s expertise om leveranciers aan te sporen tot het gebruik van catalogustools. Hiermee worden organisaties in staat gesteld hun digitale catalogusaankopen uit te breiden en facturen digitaal te versturen en te ontvangen. Met Basware Catalogs worden aankopende organisaties aangespoord om bij prefered suppliers af te nemen tegen contractprijzen, en de inkoopafdeling hoeft zich nu alleen nog maar te focussen op de catalogusinhoud. Deze dienst verbetert het automatiseringsniveau binnen het inkoopproces: een gegeven waarvan 62% van de financiële professionals gelooft dat het de winstgevendheid zal verbeteren.

Basware Catalogs is een unieke dienst en is via Basware Open Network beschikbaar, dat 320.000 actieve afnemers en leveranciers én 110 onafhankelijke wereldwijde partners telt. Het geeft bedrijven toegang tot een wereldwijd netwerk dat verschillende dataformaten ondersteunt waardoor bedrijven niet langer beperkt worden door traditionele en gesloten netwerken waarin met beperkte documentenformaten wordt gewerkt. Het biedt afnemers en leveranciers de mogelijkheid om voordeel te halen uit een inter-operabel platform. Afnemers halen het maximale uit hun uitgave binnen deze open community en kunnen een goede relatie met hun klanten opbouwen. Aan de andere kant ervaren leveranciers ook grote voordelen: zij kunnen makkelijk catalogi opzetten en bijhouden, waarmee een up-to-date aanbod wordt gegarandeerd. Daarnaast kunnen zij klantspecifieke catalogi opzetten en deze op het netwerk plaatsen. Hiermee kunnen prijsafspraken voor specifieke klanten worden bekeken, wat ten goede komt aan de serviceverlening richting de klant en omzetverhoging voor leveranciers oplevert.

Jörgen Hensgens, Vice President Benelux, voegt toe: “Inzicht in uitgaven is een prioriteit voor iedere organisatie, en afnemers willen voordeel behalen uit de preferred supplier-relatie en zo het maximale uit hun aankopen halen. Door het aanbieden van een volledige catalogusdienst krijgen bedrijven een betere budgetcontrole en brengen zij het aantal onnodige aankopen terug. Vanuit het leveranciersoogpunt kan het de verkoop stimuleren en de langdurige klantrelatie verbeteren. Daarnaast vergemakkelijkt het de mogelijkheid de catalogusinhoud bij te houden. Wat onze aanpak uniek maakt, is hoe we deze functionaliteit en ons serviceniveau combineren met ons Open Network ongeacht het geografische ligging en de reeds aanwezige technologie.”

Meer informatie over Basware Catalogs: www.basware.com/solutions/procurement/catalogs

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware lanceert catalogusservice via Open Network.

Waarom e-Invoicing?

• Sum= is een printmanagement bureau en heeft daarmee een sterke verwevenheid van het inkoop- met het verkoopproces
• Sum= wil innovatief zijn ten opzichte van de concurrentie; nieuwe technologie is interessant als het bijdraagt aan de business
• Klanten van Sum= verwachten een bijdrage van hen aan een beter, efficiënter facturatieproces
• Een scherp cash management bij een mediabureau is een voorwaarde:
  • Beter facturatieproces
  • Minder fouten

De resultaten

Met het ontsluiten van het ERP pakket van SUM= gekoppeld aan SHEVA zijn de volgende resultaten behaald:

• Reductie werkkapitaal
• Volledige ontzorging van ontvangen van facturen
• Volledige ontzorging van verzenden van facturen
• FTE-reductie
• Kwalititeitsverbetering
  • Facturen sneller bij klanten
  • Facturen sneller ontvangen van leveranciers
  • Facturen raken niet meer zoek
  • Geen disputen meer over de aflevering van facturen

Het vervolg

Om de ontsluiting van de leveranciers en klanten van SUM= vlot te laten verlopen zal het Onboarding programma ingezet gaan worden. Zo zal SUM= in de toekomst nog meer resultaten behalen door de inzet van elektronisch factureren en automatische factuurverwerking.

Accounting Plaza

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Sum= kiest voor e-Invoicing van Accounting Plaza.

En niet zomaar een bijeenkomst/BBQ. We nodigen namelijk bij deze naast de deelnemende organisaties van Platform ELFA ook de exposanten van het Factuurcongres en de E-factureren Keurmerkvoerders van harte uit om onder het genot van een heerlijke barbecue en een drankje gezellig samen vooruit te kijken en bij te kletsen.

De deelnemersbijeenkomst vindt op 28 juni 2011 in Conferentiecentrum Beukenrode te Doorn plaats.

Agenda
14:30 – Inloop met koffie, thee
15:00 – Welkom en doornemen agenda
15:10 – Mystery Guest
15:40 – Platform ELFA richting 2016: uitslag enquete, actiepunten en discussie
16:30 – Anders nog?
17:00 – Borrel en barbecue
20:00 – Einde

Locatie
Deze gezellige bijeenkomst vindt net als de voorgaande keren plaats in Conferentiecentrum Beukenrode te Doorn, niet ver van Utrecht.

Beukenrodelaan 2
3941 ZP Doorn
0343 – 473 220
www.beukenrode.nl

Datum en tijd
28 juni 2011 vanaf 14:30 bent u welkom.

Routebeschrijving
Klik hier voor de routebeschrijving.

Inschrijven
Schrijf u in via: schotpoort@platformelfa.nl (max. 2 personen per organisatie).

Tot ziens!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Platform ELFA bestaat in 2011 al weer 5 jaar!.

In totaal nam het gebruik van Purchase-to-Pay en eInvoicing oplossingen over 2010 met 26% toe t.o.v. 2009. De meeste groei is gerealiseerd binnen Zorginstellingen en de sector Handel, Transport & Distributie, die respectievelijk 13,4% en 18,5% van de markt beslaan.

Verder blijkt uit het onderzoek dat het aantal kleinere installaties sterk is toegenomen; zowel organisaties met 10.000 tot 25.000 documenten als organisaties met minder dan 10.000 documenten per jaar kiezen steeds vaker voor het automatiseren van hun financieel administratieve processen.

Het onderzoek geeft een overzicht van de groei in 2010 en het totaal aantal installaties van Invoice Processing en Purchase to Pay softwareoplossingen van elf van de grootste leveranciers op de Nederlandse markt, waaronder DDinformatica. Marktanalyse is verricht met betrekking tot leveranciersposities in de verschillende marktsegmenten, koppeling met ERP en financiële systemen en documentvolumes per implementatie per jaar.

Meer informatie
Het volledige rapport van Strategy Partners – marktpositie analyse Invoice Processing en Purchase-to-Pay softwareleveranciers 2010 – kunt u downloaden op http://www.ddinformatica.nl/downloaden.html.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDinformatica is marktleider factuurautomatisering binnen de zorgsector.

“Het is een zeer complex proces omdat we te maken hebben met allerlei verschillende landen, die de te innen declaraties bij ons aanleveren.”, aldus Karel van den Broek, Afdelingshoofd Verzekering Zakelijk van het CVZ. “Het is uitermate belangrijk dat dit proces gesmeerd verloopt”. Daarom heeft het CVZ gekozen voor de dienstverlening van Service Point.

Service Point verzorgt voor het CVZ de verwerking van deze buitenlandse declaratieformulieren:

• Per land wordt een scheiding gemaakt in originelen en kopieën.
• Service Point scant de originele formulieren, waarna de gegevens direct online worden ingevoerd in het systeem van het CVZ.
• Na het uitvoeren van verschillende controles worden de formulieren digitaal gesorteerd per zorgverzekeraar die de kosten dient te dragen. Deze formulieren worden vervolgens door Service Point naar de zorgverzekeraars gestuurd ter accordering.
• De niet geaccordeerde formulieren worden geretourneerd naar Service Point geretourneerd, geregistreerd, verwerkt en uiteindelijk doorgestuurd naar CVZ.
• Het CVZ ontvangt een overzicht met welke kosten iedere zorgverzekeraar dient te dragen en verwerkt dit bij de verdeling van het premiegeld.

“Door de nauwe samenwerking met Service Point is het CVZ in staat om dit complexe proces goed af te handelen. Service Point verwerkt in totaal 500.000 declaraties voor meer dan 20 landen en 52 zorgverzekeraars en gevolmachtigden. Door de deskundigheid en inzet van Service Point zijn wij in staat om deze immense hoeveelheid declaraties in korte tijd af te handelen”, verklaart de heer van den Broek.

Het PDF document “College voor Zorgverzekeringen”
Service Point

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Het College voor zorgverzekeringen kiest voor Service Point.

Bien; “Momenteel worden binnenkomende facturen gescand of elektronisch ontvangen van leveranciers. Zodra de ontvangers goedkeuring of een kostencodering aan de factuur hebben meegegeven, komt de informatie via Basware software terug bij de crediteurenadministratie en wordt vervolgens automatisch ingebracht in de financiële administratie. Wat speciaal is aan het project, is dat het niet alleen betrekking heeft op externe facturen, maar ook op het intern doorbelasten van externe en interne facturen. Erg handig voor een internationaal bedrijf!”

Klik hier om het volledige interview te lezen waarin de heer Bien tevens aangeeft aan dat het project binnen Boskalis enthousiast is ontvangen en dat ze bezig zijn om wereldwijd op e-invoicing over te stappen.

ICreative

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Referent geeft toelichting op oplossing ICreative.

In dat geval ontvangt de kaarthouder van wie het e-mailadres bekend is, automatisch een vriendelijke herinnering in de vorm van een AcceptEmail in zijn inbox. De AcceptEmail kan met enkele klikken snel en kosteloos worden betaald via iDEAL.

Automatisch opladen
Veel reizigers kiezen voor automatisch opladen, zodat ze altijd voldoende saldo op hun OV-chipkaart hebben. Zodra het saldo lager is dan € 5, wordt het saldo op de OV-chipkaart automatisch verhoogd met het bedrag dat is gekozen (10,20 of 50 euro). Dit geld wordt vervolgens van de bankrekening geïncasseerd. Hiervoor geeft de kaarthouder eenmalig een machtiging af. Vervolgens zet de kaarthouder automatisch opladen op zijn of haar kaart bij een ophaalautomaat. Vanaf dit moment werkt automatisch opladen.

Klantvriendelijk en veilig betaalproces
Met de invoering van AcceptEmail heeft OV-chipkaart het betalingsproces innovatief, veilig en klantvriendelijk ingericht. Intrum Justitia, partner van OV-chipkaart, heeft dit proces voor OV-chipkaart ingericht. Inmiddels zijn de eerste AcceptEmails aan de klanten van OV-chipkaart verstuurd. De eerste gebruikerservaringen zijn positief en men is enthousiast over de dienstverlening.

AcceptEmail

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: OV-chipkaart maakt gebruik van AcceptEmail.

Het Nederlandse bedrijfsleven boekte in 2010 een recordbedrag van bijna 15 miljard euro af aan onbetaalde rekeningen. Omgerekend is dit € 900 per Nederlander. Dat blijkt uit de European Payment Index 2011 van Intrum Justitia. Consumenten betaalden hun rekeningen na gemiddeld 33 dagen. Overheid en bedrijven deden er gemiddeld respectievelijk 47 en 43 dagen over om hun rekeningen te betalen. Ruimschoots langer dan de standaard betalingstermijn van 30 dagen. “Zorgelijk, want dit is een absolute bedreiging voor veel bedrijven, die, ondanks de voorzichtig aantrekkende economie, nog zeer kwetsbaar zijn”, waarschuwt Edwin Prevoo, Managing Director van Intrum Justitia Nederland.

De European Payment Index is de jaarlijkse barometer die het betalingsgedrag van bedrijven in 25 Europese landen in beeld brengt. Het percentage dat werd afgeboekt als gevolg van onbetaalde rekeningen steeg in Europa in 2010 naar 2,7% (was 2,6%). Het totaalbedrag dat de afgelopen vijf jaar moest worden afgeschreven bedraagt ruim 1.300 miljard euro. Op tijd betalen van alle rekeningen in Europa zou het Europese bedrijfsleven een financiële impuls van 312 miljard euro opleveren. Dat is het bedrag dat vorig jaar is afgeboekt door Europese bedrijven en is drie keer het bedrag dat de Europese Commissie het afgelopen jaar in de Griekse economie pompte.

Tweedeling
Europa laat een duidelijke tweedeling zien als het gaat om niet of te laat betalen. Noord-Europese landen als Finland, Zweden en Noorwegen scoren aanzienlijk beter dan Zuid-Europese landen waaronder Portugal en vooral Griekenland. Laatstgenoemde zag het percentage van de omzet dat moest worden afgeschreven met maar liefst 63% stijgen tot 4,9%. In Finland en Noorwegen daarentegen daalde dit percentage juist met achtereenvolgens 5% en 8%. Ruim een kwart (28%) van de Europese bedrijven ziet de problemen rondom niet of te laat betalen als een serieuze bedreiging voor het eigen voortbestaan.

Betere wetgeving zorgt voor snellere betaling
Edwin Prevoo wijt het verschil in betaalgedrag met name aan de verschillen in wetgeving. Zo is aantoonbaar dat het ‘Scandinavische model’ werkt. In Scandinavië zijn debiteuren verplicht om – naast de wettelijke rente – een boete te betalen wanneer rekeningen niet of niet op tijd worden voldaan. “De cijfers laten zien dat het risico op non- of te late betaling hierdoor flink daalt”, verduidelijkt Edwin Prevoo. Rekeningen in Finland, Zweden en Noorwegen worden veel sneller betaald dan in Griekenland. Het verschil met Nederland is echter ook opvallend: in Nederland wordt slechts 55% van de facturen binnen 30 dagen betaald, terwijl dit in Zweden  70% is. Ook het afschrijvingspercentage ligt in Nederland hoger dan in Scandinavië. Zo schrijft men in Finland slechts 1,9% af terwijl dit percentage in Nederland 2,5% is.

Nieuw wet lost probleem wanbetaling niet op
Intrum Justitia pleit voor vergelijkbare wetgeving in Nederland als in Scandinavië. Op dit moment ligt een wetsvoorstel op tafel dat slechts de hoogte van de incassokosten in het minnelijke incassotraject bepaalt. Hiervoor is voortaan € 40 beschikbaar. Veel te weinig, vindt Prevoo. “Bijvoorbeeld een budgetcoach om consumenten met betaalproblemen te helpen is daarmee uitgesloten.”

“Dit wetsvoorstel lost het probleem van wanbetaling en te late betaling niet op”, zegt Prevoo. “Het voorstel is onvoldoende en niet effectief. Er is geen prikkel voor de debiteur om zijn rekeningen (tijdig) te betalen, terwijl er ook geen verplichting voor de debiteur is om een boete of incassokosten te betalen.” Daarbij  komt de voorgenomen verhoging van de griffiegelden. Hierdoor wordt het gerechtelijke traject voor bedrijven om hun recht te halen veel duurder. “Bedrijven zullen genoodzaakt zijn hun vorderingen sneller af te boeken”, verwacht Prevoo. “Waarom nemen we geen voorbeeld aan de Scandinavische landen? Op tijd betalen betekent een enorme kapitaalinjectie in de economie en daarvan profiteren we allemaal. Dat het werkt laten de cijfers in de European Payment Index zien. Onvoorstelbaar dat we dan hier menen het anders te moeten doen.”

Vraag een exemplaar aan European Payment Index 2011

Intrum Justitia

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Onbetaalde rekeningen kostten het Nederlandse bedrijfsleven vorig jaar € 15 miljard.

Facturen worden tegenwoordig meer en meer digitaal aangeleverd. Voorbeelden zijn facturen die als PDF worden bijgesloten in een e-mail, uitwisseling van databestanden (zoals XML) en afbeeldingen (zoals JPG). Met Factuur Scanning, de gezamenlijke oplossing van ESIZE en Nobel Intellimens, kunnen klanten alle inkoopfacturen digitaliseren en automatisch verwerken in hun inkoop- of financiële systeem.

Factuur Scanning vereenvoudigt de verwerking van de stroom van inkoopfacturen die dagelijks binnenkomt. Of facturen nu op papier of digitaal ontvangen worden, de software haalt automatisch informatie uit elke inkomende factuur, valideert ze en draagt ze over aan het systeem. Klanten kunnen facturen automatisch matchen met inkooporders en hebben de mogelijkheid om facturen automatisch te boeken. Het resultaat is meer controle op ontvangen en gefactureerde bestellingen, betere beveiliging, minder handmatige werkzaamheden, kortere verwerkingstijd, lagere kosten per leverancier en vroegtijdige signalering van fouten. Door de factuurverwerking te versnellen, kunnen klanten boetes voor betalingstermijnoverschrijdingen voorkomen en kortingen voor tijdige betalingen bedingen.

Paul van Rietschoten, Commercieel Directeur ESIZE: “Nobel Intellimens helpt klanten al jaren van omslachtig papierwerk naar efficiënte digitale bedrijfsprocessen. Deze scanningoplossing sluit naadloos aan op onze applicatie voor invoice management. Samen bieden wij klanten controle en overzicht over het inkoop- en facturatieproces, waterdicht en direct gekoppeld aan de financiële administratie. Wij zijn ervan overtuigd dat we onze klanten zo een stap verder brengen in het realiseren van meer efficiëntie, betere processen en een hogere kostenreductie.”

Marcel Vaneker, manager Nobel Intellimens: “Door onze specialistische kennis en oplossingen te bundelen, bieden wij bedrijven en instellingen samen een unieke en hoogwaardige propositie om het source-to-pay proces te automatiseren en te digitaliseren. Onze factuurscanning-oplossing is wereldwijd zeer gerenommeerd en schaalbaar naar iedere situatie. Naast de verwerking van binnenkomende facturen is de applicatie ook in te zetten voor andere doeleinden, zoals dossiers, formulieren en/of post. ESIZE en Nobel Intellimens zijn zeer complementair aan elkaar en wij verwachten dan ook veel synergie te behalen.”

Nobel Intellimens adviseert en helpt organisaties met het automatisch verwerken, digitaliseren, distribueren en opslaan van documenten. Het aanbod bestrijkt de complete documentenstroom: van data capture, workflow, documentmanagement tot output management oplossingen. ESIZE biedt automatiseringsoplossingen voor het ondersteunen van het volledige inkoopproces (van source-to-pay) en doet dit op basis van Software-as-a-Service, waarbij het volledige beheer van de applicatie bij ESIZE ligt. Dit biedt legio voordelen op het gebied van kosten, beheer en onderhoud. Daarnaast maken klanten gebruik van een platform waar vele inkooporganisaties en leveranciers op zijn aangesloten.

Nobel Document Group

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ESIZE en Nobel Intellimens bundelen hun krachten.

DPD gebruikt 20/20 vision sinds 2004. “Door onze sterke groei de afgelopen jaren zijn steeds meer collega’s betrokken bij het inkoopproces,” vertelt Van Groeninge. “20/20 vision helpt ons om dit proces nog beter te managen.”

“Voordat we de module voor factuurverwerking in gebruik namen, verwerkten we facturen analoog door handtekeningen te zetten op documenten die werden rondgestuurd,” aldus Van Groeninge. “Dit wilden we veranderen met een workflow systeem. Dergelijke systemen zijn vaak bureaucratisch, maar 20/20 vision is dat niet, waardoor het perfect bij DPD past. We gebruiken de module voor contractmanagement om contracten digitaal op te slaan. Dat is makkelijker en efficiënter, omdat onze werknemers de relevante documenten direct kunnen bekijken, zelfs wanneer zij op verschillende kantoren werken.” Momenteel zijn DPD en 20/20 vision de module voor inkoopmanagement aan het inrichten om het bestelproces verder te automatiseren.

Van Groeninge: “Wanneer een verantwoordelijke een factuur voor ogen krijgt, is het kwaad al geschied. Met de module voor inkoopmanagement kunnen we de goedkeuring digitaliseren en naar voren halen. Daarmee is ons hele inkoopproces binnenkort geautomatiseerd en gedigitaliseerd. Dit heeft als groot voordeel dat onze medewerkers zich meer kunnen richten op onze core business: het verwerken van pakketten!”

Van Groeninge is zeer tevreden over 20/20 vision: “Er zijn korte lijntjes en de consultants zijn altijd bereid om een toelichting te geven of mee te denken. 20/20 vision is een ideale software oplossing, omdat het niet alleen pragmatisch en flexibel is, maar ook efficiënt en rendabel.”

“We zijn van plan om de module voor contractmanagement verder in gebruik te nemen,” vertelt Van Groeninge. “Het systeem geeft dan elke maand aan welke facturen er nog te verwachten zijn. Bovendien hebben we interesse voor de module voor budgetbewaking, die een bericht geeft wanneer het budget overschreden dreigt te worden. Dat is een handige manier om de kostenkant te monitoren.”

Feiten

• Gebruiker sinds 2004
• Factuurverwerking
• Inkoopmanagement
• Contractmanagement
• Jaarlijks 20.000 facturen
• 50 gebruikers

Resultaten

• Geen papier meer, volledig gedigitaliseerd
• Onmiddellijke en digitale toegang tot relevante documenten
• Geen verrassende facturen, goedkeuring vindt plaats voor betaling
• Meer aandacht voor de core business

20/20 vision Europe

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DPD Pakketservices over 20/20 Vision Europe.

Beko Benelux gaat haar inkomende facturen digitaal verwerken in JD Edwards

Coöperatieve Vereniging Beko is opgericht in 1965 en is een samenwerkingsverband tussen vijf regionaal opererende inkoopverenigingen voor de brood- en banketbakker.

Beko houdt zich bezig met inkoop, opslag en distributie van bakkerijgrondstoffen en het geven van ondersteunende dienstverlening. Beko onderscheidt zich van de particuliere groothandel en de commerciële groothandelsorganisaties door de coöperatieve structuur. Beko behartigt de belangen van haar leden en vindt door het bundelen van krachten een aanzienlijke kostenbesparing plaats.

VNSG klantendag voor middelgrote SAP gebruikers

Dalsem Tuinbouw Projecten geeft een presentatie over digitale factuurverwerking in SAP
Start: 09-06-2011 09:00
Eind: 09-06-2011 17:00

In samenwerking met SAP organiseert de VNSG deze klantendag speciaal voor gebruikers van het SAP All-in-One softwarepakket.

In een dag wordt u helemaal bijgepraat door SAP over de laatste stand van zaken op All-in-One gebied en industrie specifiek!

Mark Ophorst, SAP application manager bij Dalsem bv, verzorgt een praktijkpresentatie over het gebruikersgemak en de behaalde voordelen met digitale factuurverwerking. Dalsem maakt gebruik van de totaal oplossing van ISProjects en de solide interface van Dimensys.

Klik hier voor meer informatie over de oplossing voor digitale factuurverwerking in SAP.

De dag wordt afgesloten met een borrel waar gelegenheid is om na te praten en kennis te maken met andere All-in-One gebruikers.

Klik hier voor meer informatie over de klantendag van SAP

ISProjects steunt de Alpe d’Huzes wielertocht in de strijd tegen kanker

Helaas kent iedereen in zijn omgeving wel iemand die getroffen is door kanker. Ook in de directe omgeving van ISProjects komen wij daarmee in aanraking. Een van onze relaties, John Schouten, AO/IC coördinator bij B&C Raamdecoratie, vertelde ons over zijn deelname aan de Alpe d’HuZes tour. Wij hebben daarop besloten onze betrokkenheid te laten blijken door hem te sponsoren.

Alpe d’HuZes en haar Missie
Alpe d’HuZes zet zich ervoor in dat de strijd tegen kanker uiteindelijk wordt gewonnen. Dat kanker niet meer als dodelijke ziekte, maar als een chronische ziekte kan worden gezien.

Alpe d’HuZes en haar Anti-strijkstokbeleid
Alpe d’HuZes hanteert een strikt anti-strijkstokbeleid. Alleen daardoor kunnen zij garanderen dat 100% van het ingezamelde geld ook daadwerkelijk ten goede komt aan het onderzoek naar de bestrijding en preventie van kanker.

Alpe d’HuZes en haar Onderzoeksfonds
Onderzoek naar kanker en implementatie van de resultaten is het hoogste doel van de stichting Alpe d’HuZes. Al het geld gaat daarom naar het eigen onderzoeksfonds van Alpe d’HuZes.

Alpe d’HuZes en haar KANJERS
Alpe d’HuZes kent ook een zogenaamd “Kanjer-register”. Je hebt recht op vermelding in dit register als je minimaal 6 maal op 1 dag met de fiets de Alpe d’Huez weet te beklimmen en deze sportieve prestatie weet te combineren met aantoonbare sponsorwerving voor KWF Kankerbestrijding.

Voor sponsoring, vragen en algemene informatie over Alpe d’HuZes kijk op: opgevenisgeenoptie.nl of mail naar info@alpe-dhuzes.nl

ISProjects Platinum sponsor Dynamics user goup

Sinds begin april van dit jaar is ISProjects toegetreden als partner van de Dynamics user group. De Dynamics user group is een enthousiaste en inspirerende verenigingen onafhankelijk platform voor gebruikers van Microsoft Dynamics NAV, AX en CRM.

Belangrijkste motto van de vereniging is “Gedeelde Kennis, Gezamenlijke Kracht” en de user group is van mening dat ISProjects hier zeker aan kan en zal bijdragen gezien haar kennis en ervaring op het gebied van elektronische factuurverwerking en e-Procurement. Deze mening is bevestigd door de uiterst positieve reacties van de twee referenties die door de Dynamics user group benaderd zijn teneinde een weloverwogen beslissing inzake de toetreding te kunnen nemen.

Meer informatie over de Dynamics AX oplossing van ISProjects

Meer informatie over de Dynamics NAV oplossing van ISProjects

Voor meer informatie over de Dynamics user group kijk op: www.nl.dynug.org

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ISProjects: divers nieuws.

Basware heeft een overeenkomt met het Finse Ministerie van Financiën getekend, waarbij leveranciers in staat worden gesteld facturen voortaan in een digitaal formaat kostenloos naar het ministerie te sturen.

Mede dankzij Basware’s Supplier Portal kunnen nu zelfs kleine organisaties op e-invoicing overstappen en de voordelen plukken van een optimale cashflow, beter werkkapitaalmanagement en lagere proceskosten.

Naar aanleiding van een wet in 2010 waarbij de regering leveranciers verplicht om rekeningen alleen nog digitaal te sturen, loopt het Ministerie van Financiën op dit moment voorop bij de adoptie van het e-invoicing proces.

De Finse staat heeft per jaar met 13 miljoen verkoopfacturen en 1,9 miljoen aankoopfacturen te maken en heeft meer dan 230.000 leveranciers in haar database. Voorheen waren met name kleinere organisaties met een paar rekeningen per jaar niet in staat gebruik te maken van e-invoicing voor het opsturen van hun facturen. Maar met de komst van Basware’s Supplier Portal garandeert het Ministerie van Financiën dat alle organisaties gratis gebruik kunnen maken van de e-invoicing diensten.

Het Finse Ministerie van Financiën is trouwens niet de enige overheidsinstantie die tot e-invoicing aanspoort. Ook in Zweden en Denemarken vinden soortgelijke initiatieven plaats. In Mexico is e-invoicing zelfs verplicht wanneer het bedrag hoger dan 2.000 pesos is.

Volgens een recentelijk Billentis-onderzoek zijn de voordelen van e-invoicing evident: Het Ministerie van Financiën in Finland heeft uitgerekend dat een –papieren- factuur tussen de 30 en 50 euro kost voor de ontvangende partij. Door middel van semi-geautomatiseerde factuurverwerking kunnen bedrijven dit bedrag met tien euro reduceren. Wordt het systeem volledig geautomatiseerd, bedragen de kosten voor een factuur slechts een euro. Los daarvan heeft e-invoicing ook tijd- en milieubesparende voordelen. Een recent onderzoek van de Federation of Finnish Financial Services schat in dat, wanneer er wordt overgestapt van een papieren naar een digitale verwerking, er 43% tijd wordt bespaard op inkomende en 50% op uitgaande facturen. Ook kost een digitale factuur maar de helft aan carbon in vergelijking met een papieren rekening. Voor inkomende facturen is het verschil in carbon nog groter: digitaal is deze slechts een vijfde in vergelijking met een papieren factuur.

“Ons doel is om e-invoicing te bevorderen en te laten zien dat het voordelen heeft voor zowel verzenders als ontvangers van rekeningen, zowel milieutechnisch als financieel”, zegt Kejo Kettunen, Haed of Payment Transactions bij het Ministerie van Financiën in Finland. “Ministeries zoals het onze spelen een belangrijke rol in het promoten en in gang brengen van e-invoicing zodat ook de kleinere bedrijven er gebruik van kunnen maken.”

e-invoicing in Nederland
De Nederlandse overheid heeft als doel heeft gesteld om 80% van alle huidige papieren facturen in 2014 digitaal te ontvangen. Daartoe heeft de overheid Digipoort opgericht die door Logius wordt beheerd.

www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Fins Ministerie van Financien spoort aan tot e-invoicing.

Stimuleren van handel door het beperken van handmatige acties
De UN/EDIFACT standaard beschrijft de opmaak van documenten die gebruikt worden voor de elektronische gegevensuitwisseling tussen ondernemingen, met als doel het schriftelijke verkeer bij handelstransacties tot het minimum te beperken, wat de handel weer ten goede komt.

De gestandaardiseerde documenten zorgen ervoor dat de diverse computerprogramma’s die verschillende partijen gebruiken, toch met elkaar kunnen communiceren.

Door middel van een EDI oplossing vindt automatisch een vertaling van het document plaats bij zowel de zender als de ontvanger naar hun backoffice systemen waardoor orders, pakbonnen en facturen snel en met minder kans op fouten verwerkt kunnen worden.

Strak proces voor wijzigingen en uitbreidingen
De UN/EDIFACT standaard is een dynamische standaard. Elk half jaar komt er een nieuwe versie van de UN/EDIFACT directory uit. In deze directory staan de goedgekeurde en doorgevoerde wijzigingen op de standaard berichten. In totaal zijn er 209 standaard berichten voor verschillende branches zoals transport, reizen, douane, landbouw en supply chain. Verzoeken voor bericht specificaties kunnen door een delegatie van desbetreffende branches worden ingediend en worden door UN/CEFACT beoordeeld en na uitvoerige controle goedgekeurd, uitgevoerd en geïmplementeerd. Iedere wijziging is een apart project waarbij een wereldwijde samenwerking plaatsvindt tussen de betrokken branche en de UN/CEFACT leden.

TIE Kinetix leidende rol in UN/CEFACT
Al sinds begin negentiger jaren is TIE Kinetix actief betrokken bij UN/EDIFACT. Als leider van de UN/CEFACT groep zijn we verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van de standaard en de beoordeling en implementatie van wijzigingsverzoeken. Hierdoor staan we aan de basis van alle ontwikkelingen rondom EDI.

Waardevolle expertise op EDI vakgebied
Namens TIE Kinetix vervult Gait Boxman de leiderrol van de UN/CEFACT groep. De groep bestaat uit 4 partijen en TIE Kinetix is daarvan de enige EDI software leverancier.” Vanuit ons vakgebied en met onze expertise kunnen we een waardevolle bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de UN/EDIFACT standaard,” aldus Boxman.

“Door mijn werk bij UN/CEFACT ben ik meteen op de hoogte van veranderende behoeften in de markt op EDI gebied. Die behoefte vertalen we bij TIE Kinetix direct in passende oplossingen in lijn met de internationale standaard”. Gait Boxman – Development Consultant TIE Kinetix en leider UN/CEFACT groep.

TIE Kinetix

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TIE Kinetix aan de basis van EDI.

Over Egemin Automation
Egemin Automation levert geavanceerde automatiseringsoplossingen die een meerwaarde geven aan de logistieke en productieprocessen van industriële bedrijven. Onze oplossingen zijn voornamelijk gebaseerd op eigen en bestaande producten en technologieën. Wij bieden doordachte oplossingen op maat waarmee onze klanten de concurrentie steeds een stap voor blijven. Om dit te realiseren streven we naar vroege betrokkenheid bij het project. Zo willen we helpen meebouwen aan uw strategische doelstellingen.

Over MagSoft
MagSoft is specialist voor Document Processing. Ons doel is het leveren van effectieve, krachtige en schaalbare systemen voor het scannen, verwerken, routeren en beheren van documenten. Onze specialisten hebben meer dan 10 jaar ervaring in vele tientallen projecten.

www.magsoft.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Egemin Automation kiest voor oplossing van MagSoft.

Digipoort is het ‘elektronische postkantoor’ van de overheid. Bedrijven die zijn aangesloten, leveren hun facturen voor de overheid elektronisch aan bij Digipoort. Digipoort controleert of de e-factuur betrouwbaar, leesbaar en verwerkbaar is. En zorgt dat de e-factuur snel bij de juiste overheidsorganisatie terechtkomt. In 2014 wil de overheid 80 procent van alle facturen elektronisch ontvangen en verwerken. Het versturen van facturen via Digipoort is vanaf 23 mei een feit voor Agens. Vanuit AFAS, het financieel systeem van Agens, worden bijna alle facturen voor het UWV inmiddels doorgestuurd naar Digipoort.

Intensief
Agens is een van de eerste leveranciers die nu daadwerkelijke facturen via Digipoort uitwisselt met het UWV. “De eerste contacten met het UWV hierover dateren van begin 2009”, aldus Frith Fiege, manager Algemene Zaken bij Agens. “De afstemming met de verschillende partijen was intensief en heeft langer geduurd dan verwacht. Agens is erg blij dat er nu een werkende oplossing is waarmee we digitaal kunnen facturen richting het UWV en in de toekomst ook richting andere opdrachtgevers.”

Harm Poelen, directeur van 20/20 vision Europe BV, maakte de volgende opmerking ten aanzien van deze mijlpaal: “Het heeft veel energie gekost om de aansluiting op Digipoort voor elkaar te krijgen. Belangrijk is echter dat de interface aan de Digipoort-kant inmiddels is gestabiliseerd, waardoor volgende klanten sneller en eenvoudiger aangesloten kunnen worden. Alle begin is moeilijk, maar als je niet vertrekt zul je ook nooit de bestemming bereiken.”

De volgende stap voor Agens wordt om ook andere overheidsonderdelen aan te sluiten op het Digipoort-kanaal. Doelstelling van Agens is om hierdoor efficiënter samen te kunnen werken met haar klanten binnen de overheid.

Harm Poelen verwacht dat vanaf nu elektronische facturatie naar de overheid steeds meer momentum zal gaan krijgen: “20/20 vision Europe BV is er klaar voor om meer organisaties in staat te stellen om vanuit hun bestaande financiële systeem te factureren naar Digipoort.”

Het realiseren van deze koppeling zorgt ervoor dat nieuwe aansluitingen probleemloos kunnen worden uitgevoerd. Het verzenden en ontvangen van facturen via Digipoort is een stap voorwaarts in het optimaliseren en versnellen van de hele keten van elektronische factuurverwerking met de overheid. Instellingen en organisaties bereiken met het gebruik van Digipoort een groener, beter, sneller en efficiënter proces.

20/20 vision
Sinds de oprichting in 1996 houdt 20/20 vision Europe BV zich bezig met het implementeren van systemen gericht op het optimaliseren van het inkoop- en factuurverwerkingsproces. Door een ruim inzicht in administratieve processen, uitvoerige kennis van software ontwikkeling en een gestructureerde projectaanpak weet 20/20 vision Europe BV de administratieve processen telkens te verbeteren. Meer weten over 20/20 vision? Bezoek de website www.2020vision.nl

Agens
Agens biedt diensten en programma’s aan op het gebied van re-integratie, re-socialisatie, preventie, outplacement en coaching. Deze diensten zijn bedoeld voor mensen met een kleine tot (zeer) grote afstand tot de arbeidsmarkt. Agens is van mening dat iedereen een rol van betekenis verdient.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Operationele facturen uitgewisseld via Digipoort.

Electronisch factureren en betalen via e-mail

AcceptEmail is factureren en betalen via e-mail; de digitale acceptgiro. Vanuit een gestandaardiseerde email betaalt de klant met enkele klikken veilig via iDEAL. De klant hoeft niets over te typen want de betalingsgegevens worden automatisch overgenomen. Na betaling geeft de email aan dat er betaald is. AcceptEmail is daarmee een voordehandliggend alternatief voor de papieren acceptgiro, die nu vaak wordt overgetikt in internetbankieren.

AcceptEmail werd door de jury geprezen om de know-how van betalen en e-mail marketing, die verankerd zijn in de dienst. Gezien het feit dat de overige plaatsen in de top 10 industriële bedrijven zijn, is het bewonderingswaardig dat AcceptEmail in de top 3 is terecht gekomen.

De beste ideeën zijn ook vaak de simpelste ideeën

Het succes van AcceptEmail is volgens directeur Peter Kwakernaak naast de strakke focus van het bedrijf vooral toe te schrijven aan het feit dat het idee zo simpel is: ”Iedereen vraagt zich af waarom zoiets logisch nog niet eerder bedacht is. Er waait nu een hele andere wind dan vier jaar geleden toen we begonnen en we echt nog poinierswerk verrichtten. We hebben nu veel projectervaring opgedaan met het aansluiten van meer dan 100 bedrijven en we zijn miljoenen verzonden en betaalde AcceptEmails verder. Onze bestaande en nieuwe klanten profiteren hiervan. Dat we nu ook echt herkend en erkend worden, dat is tenslotte wat je met het zetten van de standaard nastreeft“ aldus een zichtbaar trotse Peter Kwakernaak. De volgende stap van AcceptEmail is om het concept ook in andere landen in Europa en de wereld uit te rollen. “

Standaard in Nederland

”De kracht van AcceptEmail is dat zij hebben aangetoond dat een MKB bedrijf in staat is om een standaard neer te zetten, in een wereld die nog altijd gedomineerd wordt door traditionele  bedrijven”, aldus de jury onder leiding van de heer Alexander Rinnooy Kan. De jury beoordeelde de nominaties op basis van originaliteit, impact, verkrijgbaarheid en de omzetpotentie.

Top van Nederland

De MKB Innovatie Top 100 wordt gezien als de grootste en belangrijkste innovatieprijs voor bedrijven in het MKB. Aan de MKB Innovatie Top 100 is bewust geen prijs verbonden. De kracht van het initiatief is te laten zien waartoe het MKB in staat is. De 100 bedrijven en hun innovaties zijn vanaf vandaag te vinden op www.syntens.nl/innovatietop100. Ook staan daar videoreportages over aansprekende innovaties uit de ranglijst.

www.acceptemail.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail nummer 3 in MKB Innovatie Top 100.

Zorginstelling ASVZ Zuid West (onderdeel van de Carante Groep) verwerkt jaarlijks meer dan 35.000 facturen. Tot voor kort grotendeels handmatig, dus omslachtig. Dit legde veel beslag op de tijd van de administratief medewerkers én de budget houders. Tijd – en kosten! – die ASVZ Zuid West veel liever vrij maakt voor het primaire proces: het verlenen van zorg aan (verstan delijk) gehandicapten, ouderen en psychiatrische patiënten.

Jerry van Rekom, hoofd IT bij ASVZ Zuid West: “Gezien het feit dat wij beschikken over 250 budgethouders, verspreid over een honderdtal locaties in Zuidwest-Nederland, duurde het vaak weken voor een factuur door alle hiervoor verantwoordelijke personen was geaccordeerd en kon worden klaargezet voor betaling. Facturen kwamen op tal van plaatsen de organisatie binnen, werden ingeschreven, gestempeld, gekopieerd en vervolgens per interne post gedistribueerd naar alle betrokkenen. Natuurlijk liep dat wel eens mis: facturen kwamen te laat bij de juiste personen, raak ten ‘onderweg’ zoek en werden als gevolg hiervan regelmatig te laat betaald. Leveranciers werden ongeduldig. Aanmaningen? Die doorliepen de zelfde langdurige route! Verre van efficiënt. Hoogste tijd om dit slimmer aan te pakken.”

Ricoh’s BasWare oplossing voor snelle factuurverwerking
Na een gedegen selectieprocedure werd document management specialist Ricoh ingeschakeld om het omslachtige proces van factuurverwerking efficiënter te laten verlopen. Van Rekom: “Met succes! De handmatige proces stappen verlopen nu volledig elektronisch. Dit scheelt ons enorm veel tijd. Deze kunnen we extra inzetten voor zorg!”

Klik hier om het volledige artikel

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digitale factuurverwerking geeft Carante Groep meer tijd voor zorg.

Vandeputte Safety wil in de toekomst 50 % van haar klantenbestand bereiken met Certipost e-Invoicing. Via CertiONE, het open communicatieplatform van Certipost, kunnen alle types bedrijven, van kleine ondernemingen tot multinationals, wettelijke facturen en andere bedrijfsdocumenten beveiligd elektronisch uitwisselen. Het dataverkeer op CertiONE verloopt volgens het one-to-many-model, wat betekent dat de verzender geen aparte koppeling met elke ontvanger hoeft op te zetten. Eén aansluiting op het centrale CertiONE-platform volstaat.

“We hebben voor Certipost gekozen vanwege het hoge percentage gezamenlijke klanten,” zegt Peggy Daneels, Director ICT bij Vandeputte Safety. “We willen zo snel mogelijk zo veel mogelijk klanten benaderen. Het is dus absoluut een pluspunt dat een groot deel van onze klanten al aangesloten is op CertiONE.”

Aan bedrijven die met specifieke boekhoudsoftware werken, stelt Vandeputte Safety de geïntegreerde aanpak voor. “Dat willen zeggen dat onze klant via CertiONE de e-invoice ontvangt in het formaat van zijn keuze zodat factuurgegevens automatisch ingelezen en verwerkt kunnen worden in zijn boekhoudpakket,” verduidelijkt Peggy Daneels. “Dit levert hem niet enkel een ecologisch voordeel op, maar verhoogt ook de efficiëntie van het facturatieproces.”

Aan bedrijven die voor het eerst kennismaken met elektronische data-uitwisseling biedt Certipost een zeer laagdrempelig alternatief. Zij kunnen gratis en eenvoudig elektronische facturen van Vandeputte Safety ontvangen via een sterk beveiligde mailbox op het internet. “Er is geen installatie nodig bij de klant. Een internetverbinding en een gebruikersaccount volstaan om aan de slag te gaan,” vervolgt Peggy Daneels. “Alle e-invoices die de klant van ons ontvangt, zijn centraal beschikbaar in zijn beveiligde mailbox op het CertiONE-platform. En zodra er een nieuwe factuur binnenkomt, wordt er automatisch een notificatieberichtje naar zijn standaard e-mailadres verstuurd.”

Over Vandeputte Safety – the expert in safety management
Vandeputte Safety is een toonaangevende internationale leverancier van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s), zoals veiligheidsschoenen, -handschoenen, -brillen, stofmaskers, enzovoort. Het bedrijf maakt deel uit van de Vandeputte Group, Europees expert in industriële veiligheid en welzijn. Sinds haar oprichting in 1947 is de onderneming uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een Europese koploper met grote en middelgrote klanten in de Benelux en Frankrijk. De Vandeputte Group realiseerde in 2010 een omzet van 73,3 miljoen euro met een team van 200 medewerkers. Naast de hoofdzetel in Boechout heeft de groep kantoren in Antwerpen en Gosselies, in het Nederlandse Oosterhout en in het Franse Wissous en Socx. De recente uitbreiding van het logistieke centrum in Wilrijk effent het pad voor de verdere Europese groei van de onderneming.

Certipost

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vandeputte Safety kiest Certipost e-Invoicing.

Met gepaste trots willen wij u op de hoogte stellen van de verhuizing van Bluem. Wij zijn het afgelopen weekend samen met AddComm verhuisd naar een opvallend nieuwbouwpand aan A1 te Amersfoort.

Vanaf heden zijn dit onze nieuwe algemene contactgegevens:
Lindeboomseweg 41
3825 AL Amersfoort

T +31(0)33-4549055
F +31(0)33-4549001

Ons oude telefoonnummer in Breukelen kan technisch niet doorschakeld worden. Wij verzoeken u daarom de gegevens in uw administratie te wijzigen.

Routebeschrijving:
Vanaf A1 uit de richting Amsterdam
U neemt afslag 13 Amersfoort-Noord en houdt richting Vathorst aan.
U gaat de A1 over en gaat bij de 2e verkeerslichten links (na ca. 100m, volg Smink)
U rijdt de Lindeboomseweg op en na 700m vindt u Bluem aan uw rechterzijde.

Vanaf A1 uit de richting Amersfoort en Apeldoorn
U neemt afslag 13 Amersfoort-Noord en gaat bij de verkeerslichten rechts.
U neemt meteen de 1e afslag links (na ca. 75m, volg Smink)
U rijdt de Lindeboomseweg op en na 700m vindt u Bluem aan uw rechterzijde.

We hopen u in de toekomst te mogen ontvangen in ons nieuwe pand.

Met vriendelijke groet,
Rieko Kester

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Verhuisbericht van Bluem.

Om de veiligheid van (bedrijfs)gegevens te waarborgen, dient de aanlevering van XBRL documenten aan Digipoort voorzien te zijn van een PKI-overheid certificaat. Dit certificaat garandeert een betrouwbare uitwisseling van gegevens, omdat het vergeleken kan worden met een digitale handtekening. Deze handtekening kent dezelfde juridische status als een geschreven handtekening en kan, doordat het bestaat uit een unieke wiskundige sleutel, alleen gebruikt worden door personen of organisaties die hiervoor geautoriseerd zijn.

Door de dienstverlening van ESG, als door de overheid gecertificeerde en gemachtigde leverancier voor de uitgifte van deze Digitale Identiteiten, samen te voegen met het xbrlOne rapportageplatform van Semansys, ontstaat een functionaliteit waarin nog slechts een druk op de knop nodig is om XBRL documenten te genereren en te verzenden naar Digipoort en BIV. Voor softwareontwikkelaars betekent dit een aanzienlijke winst bij het beheer van hun service aan derden.

www.de-electronische-signatuur.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ESG en Semansys bundelen krachten voor SBR.

Hieronder vallen nieuwe gebruikers maar ook bestaande klanten die hun purchase-to-pay opdrachten steeds vaker digitaal verzenden. De groei van het wereldwijde netwerk vloeit voort uit een toenemende behoefte aan zowel de leveranciers- als afnemerskant om een goede klantenrelatie op te bouwen en de voordelen van een open netwerkbenadering ten volle te benutten.

Basware’s Open Network stelt kleine en (middel)grote bedrijven industriebreed in staat om hun purchase-to-pay documenten digitaal te verwerken, ongeacht het gebruikte formaat. Volgens het rapport E-invoicing: A Global View beschouwt 61% van de ondervraagde financiële professionals de verbeterde efficiency en kostenbesparingen als de voornaamste voordelen van een open purchase-to-pay netwerk. Overeenkomstig daaraan werd het gebrek aan interoperabiliteit als grote uitdaging. Basware’s Open Network stelt leveranciers in staat om gebruik te maken van hun bestaande e-invoicingoplossing zonder hierbij allerlei technologische oplossingen te installeren om leveranciers en afnemers met elkaar in contact te brengen. Met één enkele interface helpt Basware leveranciers en afnemers via Basware’s netwerk met hun zakelijke partners in contact te treden.

Door het leveranciers te vergemakkelijken om elektronische facturen in te dienen, hebben gebruikers van het Basware-netwerk volledige controle over hun cashflow, een verbeterd werkkapitaalmanagement én verbeteren zij de leveranciersrelatie die een volledig gedigitaliseerd proces met zich meeneemt. 66% van alle financiële professionals zien flexibiliteit als het voornaamste voordeel van een open netwerk, aldus het verslag E-invoicing: A Global View.

Jörgen Hensgens, Vice President Benelux bij Basware: “Volgens onze onderzoeken is e-invoicing dé sleutel om operationele efficiency te bereiken. Het scheelt leveranciers en afnemers veel tijd en daarmee geld. We zien daarnaast veel voorbeelden waar het heel belangrijk wordt over mogelijkheden te beschikken om facturen en aankoopdocumenten digitaal te verzenden. Daarbij hebben leveranciers en afnemers wel toegang nodig tot een netwerk dat meerdere formaten ondersteunt en compatibiliteit biedt. Basware Open Network biedt dit, en dus zien wij een sterke toename in het aantal gebruikers en het aantal transacties. In het eerste kwartaal van dit jaar hebben we een stijging van 50% in het aantal transacties waargenomen. Nu het netwerk zich uitbreidt en groeit, zullen meer zakelijke omgevingen de vruchten van e-invoicing plukken.”

Voor meer informatie: www.basware.com/e-invoicing.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware’s Open Network bij grootste purchase-to-pay netwerken wereldwijd.

Eind april heeft TS Products uit Harderwijk ervoor gekozen de software van DDinformatica in te zetten om haar inkomende facturen, post en dossiers in de toekomst te digitaliseren.

Elektronische factuurverwerking
TS Products ontvangt jaarlijks ongeveer 5000 inkoopfacturen. Tot op heden werden alle facturen gekopieerd voor fiattering door de budgethouders en handmatig verwerkt in het financiële systeem (AFAS). Met iFileFactuur van DDinformatica is TS Products in staat al zijn facturen digitaal, snel en foutloos te verwerken, te koppelen aan AFAS, ter controle aan te bieden bij de budgethouder(s), te betalen en ten slotte te archiveren.

Document Management Systeem
Naast de inkomende facturen verwerkt TS Products jaarlijks nog zo’n 2500 documenten handmatig. Met het Document Management Systeem van DDinformatica is het bedrijf in staat zijn poststukken en dossiers te scannen, automatisch te classificeren via intelligenten lees- en taaltechnieken en digitaal te versturen aan de juiste werknemers. Ten slotte worden alle documenten gearchiveerd in het gewenste digitale dossier of archief.

Over DDinformatica
DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid. Zie voor meer informatie www.ddinformatica.nl.

Over TS Products
TS Products in Harderwijk heeft een breed assortiment gezondheidsproducten, homeopathische geneesmiddelen en huidverzorgingsproducten voor mensen die een bewuste, natuurlijke keuze maken. Tot het programma behoren producten van wereldwijd actieve merken als Bach Flower Remedies^®, Rescue, Pflüger Natuurmiddelen, Sambucol, Zell H3, SnurDim, Green Magma, Rio, Membrasin Omega7 en Urtizon. Bovendien hebben wij een uitgebreid assortiment voedingssupplementen, onder meer van het merk Best Choice en PowerHealth.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TS Products kiest voor DMS van DDinformatica.

Drukkerij de Vries verwerkt jaarlijks ca. 7.500 facturen. Voorheen werden deze handmatig ingevoerd in DBS Financials en gefiatteerd door alle budgethouders. Met iFileFactuur worden de papieren facturen gescand, ingeboekt en vervolgens door het systeem digitaal doorgestuurd naar de fiatteurs langs de door de Drukkerij aangegeven route. Uiteindelijk komt iedere factuur weer automatisch terug bij de financiële administratie voor verdere verwerking. Uiteraard ook weer geautomatiseerd en volledig digitaal. In het digitaal archief zijn de facturen snel en eenvoudig terug te vinden vanaf de pc van iedere (geautoriseerde) medewerker. Drukkerij de Vries beperkt hiermee het aantal handelingen en creëert een verwerkingsproces dat vele malen efficiënter is dan voorheen. Zo bespaart ze flink in tijd, kosten en ruimte.

Over DDinformatica
DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid.

Over Drukkerij de Vries
De basis voor de gezonde ontwikkeling van Drukkerij De Vries – Sneek tot wat zij nu is, is gelegd in 1874. Het uitgangspunt toen “luister eerst naar de opdrachtgever en bied hem dan naar beste kunnen de oplossing” is nooit verlaten. Al een eeuw en enkele decennia lang hebben directie en medewerkers van Drukkerij De Vries gehandeld in die geest. Het resultaat is méér dan een drukkerij – een nationaal gewaardeerd partner, en een specialist op het gebied van verpakkingen.

DDinformatica

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Drukkerij de Vries kiest voor iFileFactuur.

Zo verlangen aandeelhouders, overheden en geldverstrekkers steeds meer transparantie en beheersbaarheid in de financiële huishouding, eisen leveranciers tijdige betaling van hun facturen en dwingen de samenleving en milieugroeperingen organisaties om duurzaam te opereren. Dit zijn slechts enkele voorbeelden waar financiële afdelingen van organisaties mee worden geconfronteerd.

Hoe kunt u uw budget-to-pay proces binnen uw organisatie sneller laten verlopen? En tegelijkertijd de eisen vanuit de verschillende stakeholders invullen?

20/20 vision Europe

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Update: Hoe kunt u uw budget-to-pay proces binnen uw organisatie sneller laten verlopen?.

Bij de lagere overheden is het koppelen met Digipoort niet verplicht, waardoor het gebruik van Digipoort zowel voor de leveranciers als de instanties zelf geen prioriteit vormt. Lagere overheden zien zich niet genoodzaakt om te koppelen aan Digipoort omdat leveranciers nauwelijks e-facturen indienen. Leveranciers op hun beurt dienen nauwelijks e-facturen in omdat lagere overheden die bestanden nog niet digitaal kunnen ontvangen en verwerken.

De overstap naar Digipoort wordt gestimuleerd door de centrale overheid, maar wordt zelden toegepast bij lokale overheden. Overheidsinstanties hebben een ICT-partner nodig die het volledige traject ondersteunt, van advies tot implementatie en support. 20/20 vision heeft veel ervaring binnen de overheid en beschikt over een directe koppeling met Digipoort . 20/20 vision is ook een implementatie partij van Logius. Met 20/20 vision heeft u als verantwoordelijke bij de overheid een scherpe visie op het proces van budget tot betaling.

Meer weten over facturen digitaal verwerken bij de overheid? Bezoek de website van 20/20 vision

Artikel gebaseerd op artikel in Computable van 10 mei 2011

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Lagere overheid koppelt zelden aan Digipoort.

De sponsoren van het Factuurcongres stellen zich graag aan u voor en vertellen in het kort over hun activiteiten en hun band met het Factuurcongres.

Vandaag: Saskia van Loon van ING Invoice Services uit Amsterdam.

Bekijk hier het profiel van ING [klik]

Schrijf U hier in voor het Factuurcongres op 17 mei in het Evoluon in Eindhoven!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres stelt voor: co-sponsor ING Invoice Services.

De crediteurenadministraties van middelgrote en grote organisaties verwerken jaarlijks (tien)duizenden inkoopfacturen handmatig. Dit legt een fors beslag op de personeelscapaciteit van de crediteurenadministratie. Met behulp van U4Invoice kan het verwerkingsproces van binnenkomende facturen, inkooporder gerelateerde facturen en kostenfacturen, volledig worden geautomatiseerd. U4Invoice wordt volledig geïntegreerd in Agresso Wholesale.

Jos Lathouwers, Manager Sales & Marketing bij UNIT4 Business Software: “Wij krijgen steeds meer vraag naar oplossingen voor het geautomatiseerd verwerken van inkomende facturen en zijn we op zoek gegaan naar software die hierbij kan ondersteunen. In ISProjects hebben we een perfecte partner gevonden, aangezien ze een aantoonbare specialist zijn op het gebied van factuurverwerking in het algemeen en automatisch matchen in het bijzonder. Met deze samenwerking zijn we in staat onze klanten nog beter te bedienen en maken wij onze totaaloplossing compleet.”

Martijn Delfgaauw, commercieel directeur bij ISProjects: “We hebben al elf jaar ervaring met het ontwikkelen, verkopen en implementeren van een eigen oplossing op het gebied van Elektronische Factuurverwerking. We onderscheiden ons in de markt door onze robuuste en uitgebreide integratie met ERP-systemen. De samenwerking met UNIT4 past volledig in onze strategie. De omvangrijke installed base van UNIT4 en de concrete behoefte bij een groot aantal klanten geeft meer dan voldoende vertrouwen om samen met UNIT4 de forse investering in een standaard koppeling te rechtvaardigen. ”

Beschikbaarheid
De software is in het derde kwartaal van 2011 algemeen beschikbaar. De eerste drie handelsbedrijven die met Agresso Wholesale werken, draaien nu een pilot met U4Invoice.

UNIT4
ISProjects

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Samenwerking UNIT4 en ISProjects in elektronische factuurverwerking.

De sponsoren van het Factuurcongres stellen zich graag aan u voor en vertellen in het kort over hun activiteiten en hun band met het Factuurcongres.

Vandaag: Michiel Dietvorst, directeur van Tieto uit Amersfoort.

Bekijk hier het profiel van Tieto [klik]

Schrijf U hier in voor het Factuurcongres op 17 mei in het Evoluon in Eindhoven!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres stelt voor: co-sponsor Tieto.

De sponsoren van het Factuurcongres stellen zich graag aan u voor en vertellen in het kort over hun activiteiten en hun band met het Factuurcongres.

Vandaag: Ben Kampert, van InterCommIT uit Amersfoort.

Bekijk hier het profiel van InterCommIT [klik]

Schrijf U hier in voor het Factuurcongres op 17 mei in het Evoluon in Eindhoven!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres stelt voor: sponsor InterCommIT.

Gebruikers van het financiële pakket UNIT 4 Multivers worden zo in staat gesteld om de opslag en verwerking van hun inkomende facturen te optimaliseren door de facturen te digitaliseren en de verwerkingsprocessen (coderen, accorderen en archiveren) te automatiseren en efficiënter in te richten.

Dankzij de standaard koppeling via de business connector tussen UNIT 4 Multivers en iFileFactuur worden gegevens van de inkoopfactuur, middels het scannen van de facturen, automatisch overgezet naar de financiële applicatie. Doordat vervolgens ook de verwerkingsprocessen (routering, codering, accordering en archivering) zijn geautomatiseerd, ontstaat een snelle en optimaal ingerichte factuurverwerking met complete controle over de factuurstroom en vermindering van administratieve handelingen.

Over Unit4 Multivers
UNIT4 Multivers biedt alle essentiële administratieve functies voor ondernemers in Nederland en België. Overzichten die u nodig hebt voor uw accountant, bank of de Belastingdienst, rollen er zo uit. Van kolommenbalans tot en met btw-aangifte, van exploitatieoverzichten tot cash flow; UNIT4 Multivers genereert ze automatisch.

Over DDinformatica
DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid. Zie voor meer informatie www.ddinformatica.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: iFileFactuur nieuwe OEM partner voor Unit4 MultiVers.

De sponsoren van het Factuurcongres stellen zich graag aan u voor en vertellen in het kort over hun activiteiten en hun band met het Factuurcongres.

Vandaag: Maarten Boender, directeur van MagSoft uit Mijdrecht.

Bekijk hier het profiel van MagSoft [klik]

Schrijf U hier in voor het Factuurcongres op 17 mei in het Evoluon in Eindhoven!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres stelt voor: sponsor MagSoft.

De sponsoren van het Factuurcongres stellen zich graag aan u voor en vertellen in het kort over hun activiteiten en hun band met het Factuurcongres.

Vandaag: Ron Heijman, manager van Certipost Nederland uit Nijkerk.

Bekijk hier het profiel van Certipost [klik]

Schrijf U hier in voor het Factuurcongres op 17 mei in het Evoluon in Eindhoven!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres stelt voor: sponsor Certipost.

De sponsoren van het Factuurcongres stellen zich graag aan u voor en vertellen in het kort over hun activiteiten en hun band met het Factuurcongres.

Vandaag: Kevin Raaijmakers, Marketingmanager bij RICOH Nederland

Bekijk hier het profiel van RICOH [klik]

Schrijf U hier in voor het Factuurcongres op 17 mei in het Evoluon in Eindhoven!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres stelt voor: sponsor RICOH.

Voor reisagenten is de winst van een branchebrede standaard dat ze alle facturen op één en dezelfde wijze ontvangen en kunnen verwerken. Afhankelijk van het backoffice programma kan de factuurinformatie vervolgens elektronisch worden vergeleken met de boekingsgegevens in de eigen administratie. Dit scheelt het reisbureau veel controlewerk.

In de afgelopen weken zijn reeds meer dan 1000 reisbureaus aangesloten op het e-factureringsplatform. De facturen worden op dit moment nog door twee touroperators uit de pilot aangeleverd, maar naar verwachting zal dit snel worden uitgebreid. Zo kunnen ook niet-ANVR reisagenten en touroperators tegen redelijke kosten deelnemen aan dit systeem.

Frank Oostdam, directeur van de ANVR: ”Reisbureaus en touroperators hebben gezamenlijk de handen ineengeslagen en hebben een systeem ontwikkeld waar voor beiden veel voordeel valt te behalen. Wij zijn best trots op de branche, want e-facturering in de reisbranche is veel meer dan alleen de factuur als PDF versturen.”

Voor deelnemers aan elektronisch factureren, is inmiddels een uitgebreide handleiding beschikbaar. Voor touroperators die ook aan e-facturering willen deelnemen, staat daarin precies beschreven wat men hiervoor moet doen. Louis Engbersen, directeur van UnifiedPost: “Wij zijn verheugd om onze services naar de reisbranche verder te kunnen uitbreiden. Uiteindelijk is er niets mooier dan het verbeteren van de efficiency en het realiseren van kostenbesparing dat bovendien ook het milieu ten goede komt.”

Bron: www.reisburoactueel.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-facturering in reisbranche officieel van start.

De sponsoren van het Factuurcongres stellen zich graag aan u voor en vertellen in het kort over hun activiteiten en hun band met het Factuurcongres.

Vandaag: Harm Poelen, directeur van 20/20 vision Europe uit Rijswijk.

Bekijk hier het profiel van 20/20 vision Europe [klik]

Schrijf U hier in voor het Factuurcongres op 17 mei in het Evoluon in Eindhoven!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres stelt voor: hoofdsponsor 20/20 vision Europe.