Dat is toch gewoon een ander pricing model; wat is het probleem? Want, op zich is het gebruikelijk dat in er in (Europe) landen verschillende pricing modellen worden gebruikt.

Ad Valorum Pricing en elektronisch factureren

Klopt. Het is gewoon een ander prijsmodel. Maar er zitten -in Belgie- wel wat scherpe randjes aan:

• Ad valorum pricing betekent dat de bankkosten een percentage zijn van het factuurbedrag: hoe hoger het factuurbedrag hoe meer kosten je moet betalen. Net zoals bij PayPal. En dat kan flink in de papieren lopen bij hoge factuurbedragen.
• Door het Ad Valorum Pricing Model van MasterCard werden bedrijven benadeeld door de kostenstructuur die de Europese banken aanrekenen om via credit cards (VISA, Mastercard, Amex) of debit cards (Giropay, Dankort, Maestro, BancContact/MrCash) betalingen te faciliteren.

En dat werkt niet bepaald drempelverlagend. Zeker niet als je met vernieuwende betaaloplossingen komt, zoals AcceptEmail. Want hoe hoger je AcceptEmail is, hoe meer je moet betalen.

Nu is altijd als de argumentatie voor het Ad Valorum Pricing model gehanteerd dat een internet transactie extra risico’s van fraude met zich meebrengt waarvoor extra fees nodig zijn. Nonsens volgens AcceptEmail omdat bij elektronisch factureren de debiteur en crediteur immers vaak een langlopende relatie hebben.

Het resultaat

Kennelijk zijn ze gezwicht voor de druk en de argumenten. Door het afschaffen van het Ad Valorum Pricing model door MasterCard in Belgie:

• Wordt een level playing field geschapen voor Belgische bedrijven die zaken doen over de grens en gebruik (willen) maken van elektronische facturatie en de daarbij behorende betalingsmodaliteiten.
• Belemmert niets de grootschalige toepassing van elektronisch factureren met AcceptEmail in de Europese markt. En van wat wij er van hebben begrepen, zijn zij er klaar voor.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Einde ‘Ad valorum pricing’ in Belgische markt.

Dankzij dergelijke samenwerkingen met banken en Payment Service Providers (PSP’s) kan AcceptEmail op de meeste plekken in de wereld worden ingezet.

Samenwerking AcceptEmail en WorldPay

AcceptEmail is hiervoor onder andere een samenwerkingsovereenkomst met WorldPay aangegaan. WorldPay is één van de grootste wereldwijde aanbieders van online betaaloplossingen.

WorldPay en AcceptEmail bieden een geïntegreerde oplossing aan voor digitaal factureren en online betalen. Deze oplossing kan op de meeste plekken in de wereld worden ingezet. De facturatie vindt plaats op basis van de intelligente, gestructureerde e-mail van AcceptEmail in combinatie met lokale of internationale online betaalmethoden, die WorldPay ontsluit.

Dit geeft verzenders de mogelijkheid om klanten in zowel binnenland en buitenland, AcceptEmails te laten betalen via vrijwel alle bekende online betaalmethoden zoals (lokale):

• credit cards,
• debet cards,
• wallets
• online banking
• etcetera

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Na WeDEAL en OGONE, nu ook Worldpay connectie voor AcceptEmail.

Onder de aanwezige bezoekers bevinden zich onderwijsinstellingen, overheidsorganisaties, zakelijke dienstverleners, mediabedrijven, telecommunicatiebedrijven en dienstverleners.

De organisaties die zich al hebben ingeschreven, hebben een gezamenlijk volume van 165.230.860 facturen die ze willen digitaliseren. Bij een minimale besparing van € 1,65 per factuur levert dat (Nederland) een kostenbesparing van € 272.630.919 per jaar op!

Over het Factuurcongres XS 2012

Het gratis Factuurcongres XS van 17 januari heeft als doel om eindgebruikers te helpen om in 2012 aan de slag te gaan met het elektronisch versturen van facturen (e-factureren) of het verwerken van inkoopfacturen (factuurautomatisering).

Daarvoor zet het Factuurcongres XS een aantal instrumenten in. Denk daarbij aan gratis toegang, een concreet plenair programma, handige expertsessies en 1-op-1 gesprekken.

Bezoekers leggen tijdens de 1-op-1 gesprekken anoniem hun plannen voor aan vier van de acht aanwezige providers (meer mag natuurlijk ook). Zij geven hen vervolgens hun visie op deze plannen: aanpak, investering en implementatietijd. Inclusief concrete tips en antwoorden.

Bezoekers hebben in één middag een concreet overzicht van de ontwikkelingen, de beste aanpak én de partijen die hen kunnen ondersteunen om over te stappen op e-factureren of factuurautomatisering.

Meer informatie

- Factuurcongres XS
- Gratis toegang
- 17 januari 2012 – 13:00 tot 18:00 uur
- Holland Casino Rotterdam
- Inschrijven: http://xs.factuurcongres.nl/inschrijven
- Vragen: http://xs.factuurcongres.nl/faq
- Programma: http://xs.factuurcongres.nl/programma

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bezoekers Factuurcongres XS willen 165.230.860 facturen digitaliseren.

Dit betekent dat klanten per e-mail een digitale acceptgiro van AfterPay gebruiken om een bestelling te betalen. Zodra de klant het pakket ontvangen heeft, kunnen ze de factuur betalen via DigiAccept of iDEAL.

Op deze manier kunnen klanten bij Kijkshop betalen met een digitale acceptgiro tot een bedrag van € 135,-:  als ze voor de eerste keer betalen via AfterPay.

Als AfterPay al bekend is met de klant, dan bestellingen tot een bedrag van € 300,- via AfterPay worden betaald.

1. Kan ik met acceptgiro betalen als ik mijn bestelling afhaal in een Kijkshopwinkel?

   Ja, dit kan. De betalingstermijn gaat in op het moment dat u uw bestelling op onze website geplaatst heeft.

2. Wat zijn de transactiekosten?

   De transactiekosten voor de betaalwijze acceptgiro bedragen € 1,50.

3. Hoe betaal ik de acceptgiro?

   De acceptgiro kunt u betalen via DigiAccept of iDEAL. Ook kunt u deze acceptgiro via tele- of internetbankieren voldoen. Vermeld dan wel duidelijk het Afterpay kenmerk dat op de factuur staat.

4. Wat is de betalingstermijn van een acceptgiro?

   De betalingstermijn van een acceptgiro is 16 dagen (vanaf besteldatum). Wanneer deze termijn overschreden wordt, zullen er extra kosten in rekening worden gebracht: Kijkt u voor actuele informatie op de AfterPay website

5. Wat is DigiAccept?

   DigiAccept is een digitale factuur per e-mail waarmee u met slechts enkele muisklikken kunt afrekenen via internetbankieren. Via de betaallink in de DigiAccept komt u via iDEAL in de beveiligde betaalomgeving van uw eigen bank. De DigiAccept geeft altijd de actuele betaalstatus aan.

6. Kan ik vanaf elke locatie afrekenen met DigiAccept?

   Als u beschikt over webmail, kunt u betalen vanaf iedere pc met een internetverbinding.

7. Is betalen met DigiAccept veilig?

   Ja, betalen met DigiAccept werkt via internetbankieren volgens de gebruikelijke wachtwoordautorisaties van uw eigen bank. Uiteraard is het uw eigen verantwoordelijkheid om te controleren of alle betaalkenmerken, zoals begunstigde en bedrag, kloppen.

8. Kan ik de DigiAccept door iemand anders laten afrekenen?

   Ja, dat kan. U kunt de DigiAccept zelfs doorsturen naar het e-mailadres van degene die betaalt. U kunt beiden de betaalstatus volgen. Dubbel betalen is hiermee uitgesloten.

9. Wat kost betalen met DigiAccept?

   Betalen met DigiAccept is (naast de transactiekosten van de bestelling) voor u als ontvanger gratis.

10. Is betalen met de digitale acceptgiro van DigiAccept veilig?

    Ja, betalen via DigiAccept is veilig, want u rekent af via internetbankieren. Door te klikken op de betaallink in de DigiAccept, komt u via iDEAL in de beveiligde betaalomgeving van uw eigen bank. Hier kunt u betalen zoals u gewend bent. iDEAL wordt ondersteund door ABN AMRO, ASN Bank, Fortis, Friesland Bank, ING, Rabobank, SNS Bank en SNS Regio Bank. Uiteraard is het uw eigen verantwoordelijkheid om te controleren of alle betaalkenmerken, zoals begunstigde en bedrag, kloppen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Betalen bij Kijkshop met AfterPay en DigiAccept [10 VRAGEN].

Tot en met 10 januari 2012 was hun  nieuwjaarswens te zien op een mega scherm:

• 15 meter breed en 7,5 meter hoog boven
• Bevestigd boven de Escape op het Rembrandtplein in Amsterdam. Het Rembrandtplein wordt dagelijks door meer dan 50.000 mensen bezocht.
• Op het reusachtige scherm zijn filmpjes en videoclips te zien, vergelijkbaar met de videoschermen op bijvoorbeeld Times Square in New York.

AcceptEmail heeft met deze ludieke actie het startschot gegeven voor toekomstige nationale reclamecampagnes.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail en Groupon kleuren Rembrandtplein rond de jaarwisseling.

Anachron heeft een nieuw e-facturatie platform gelanceerd: de Anachron InvoicePortal. De InvoicePortal is een e-factureren dienst die zich richt op many-to-many uitwisseling van elektronische documenten en berichten.

InvoicePortal.com beschikt over de volgende eigenschappen:

• Facturen worden elektronisch gepresenteerd in een beveiligde online omgeving.
• Gebruikers kunnen hun facturen in de beveiligde portal bekijken.
• Facturen kunnen worden gedownload in verschillende gangbare documentformaten.
• Alle documenten worden ondertekend met een digitale handtekening.
• Documenten en berichten worden opgeslagen in een online archief voor de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
• Eindgebruikers ontvangen een notificatie e-mail, waarmee ze de factuur direct kunnen bekijken.
• Alle facturen voldoen aan de (inter)nationale BTW-eisen.

Gat in de markt

Anachron heeft de InvoicePortal ontwikkeld om een gat in de internationale e-Facturatie markt te vullen, legt Marco Eeman (CTO bij Anachron) uit:

• “De internationale e-Facturatie markt is groeiende en er komen steeds meer standaarden, maar veel duidelijker wordt het niet. De meeste organisaties weten al dat elektronisch factureren leidt tot een enorme kostenbesparing.”

• “Met de InvoicePortal reageren we op het verzoek om een toegankelijke en internationale e-facturatie oplossing. Naast de basis functionaliteiten is de InvoicePortal meertalig, ondersteunt het meerdere valuta en is het internationaal BTW-compatibel.”

CEO van Anachron Frank Hoekstra vervolgt:

• “We hebben ruim 10 jaar kennis en ervaring van e-facturatie in de InvoicePortal gestopt”,
  
• De oplossing kan binnen twee weken bij de klant geïmplementeerd worden, inclusief testen. Het is een welkome oplossing voor bedrijven die snel willen overgaan op een betrouwbare e-facturatie service.”
• “We hebben alle uitgebreide functionaliteiten gestandaardiseerd zonder in te leveren aan gebruiksvriendelijkheid en gebruiksvoordelen. We zijn erg blij deze oplossing te presenteren en we hopen het Anachron Open Netwerk uit te breiden voor onze klanten.”

InvoicePortal website: http://www.InvoicePortal.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: InvoicePortal.com: het nieuwe platform voor internationaal e-factureren.

Overheden die hun facturen niet binnen 30 dagen voldoen, moeten deze zomer al een vertragingsrente betalen van 8% en een boete van € 40 per factuur.

VCMB aan het woord

Volgens het Verbond van Crediet Management Bedrijven (VCMB) verlengen grote organisaties hun betaaltermijn eenzijdig tot wel 120 dagen. Dit werkt door in de hele keten en heeft een negatief effect op de economie. ‘De overheid komt in diverse onderzoeken uit de bus als traagste betaler’, aldus een woordvoerder. Betalen binnen 30 dagen levert volgens het VCMB een positieve impuls op van 26.000 banen en een verbeterde kaspositie voor het bedrijfsleven van €15 mrd.

Ondernemers aan het woord

Financieel directeur Jan Pieter Klaver van groothandel Mooij Verf (55 medewerkers, omzet €14,5 mln) worstelt met facturen. ‘Verfspe­ciaalzaken overschrijden de termijn van 30 dagen vaker.’ Hij leidt renteverlies op niet betaalde facturen en moet vorderingen afschrijven van bedrijven die omvallen.

‘Door de slechte betalingsmoraal verschuift het liquiditeitsprobleem naar beneden’, ervaart ook directeur Art Lobs van Verhoeve Milieu & Water (50 medewerkers, omzet €12 mln). ‘Dat betekent van meet af aan helder communiceren met debiteuren en desnoods een korting geven indien een factuur snel wordt betaald.’

20/20 vision aan het woord

Ook 20/20 vision Europe helpt het betaalmoraal van organisaties en overheidsinstanties te verbeteren. Door facturen digitaal te ontvangen en te verzenden kunnen organisaties vele voordelen behalen. Elektronisch factureren heeft veel voordelen voor zowel de verzender als de ontvanger van de elektronische factuur. De oplossing van 20/20 vision bespaart niet alleen postzegels, enveloppen, briefpapier en inkt, het scheelt ook nog eens veel handwerk bij het verwerken van facturen. De voordelen van de oplossing op een rij:

• zoekgeraakte facturen behoren vanaf nu tot het verleden; alle facturen komen direct bij de verantwoordelijke afdeling binnen;
• de klant beschikt sneller over de factuur, waardoor deze sneller wordt betaald en de cashflow van de leverancier verbetert;
• de ontvanger van een XML-factuur (extended markup language) kan de gegevens automatisch verwerken in het financiële systeem, waardoor invoer- en verwerkingsproblemen worden voorkomen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Minister Verhagen wil late betalers eerder een boete geven.

Blijft er dan nog wel tijd over voor ontwikkelingen? Jazeker wel. Het onderwerp e-factureren is genoeg in ontwikkeling om ook in december te blijven rollen. Certipost heeft een award gewonnen, het Factuurcongres XS komt eraan op 17 januari (inschrijven kan nog) en ook vanuit de overheid is het nodige te melden.

We zijn klaar voor 2012!

HOOFDPUNTEN

• Griffiekosten worden voortaan via digitale facturen betaald
• Uw e-factureren en factuurautomatisering plannen gratis laten toetsen door specialisten?
• Internationale ontwikkelingen over e-factureren en factuurverwerking in november

POLITIEK/BELEID

• PwC verstuurt eerste elektronische factuur via webportal naar Europese Commissie
• Forum Standaardisatie is op zoek naar experts e-factureren (21 december 2011)
• Elektronisch factureren: kort nieuws vanuit de overheid
• De EESPA heeft een voorzitter: Basware CEO Esa Tihila
• UWV ontvangt en verwerkt al 80% van haar inkoopfacturen digitaal [UPDATES]

ACQUISITIE

• Simac Document Solutions en Dimensys DX worden partners

VACATURES

• Certipost zoekt een Service Delivery Manager in Nederland

PRODUCTINFORMATIE

• Palette Online: factuurautomatisering in de ‘cloud’
• Een digitale factuur betalen per SMS. Dat kan
• Succesvolle digitalisering via een leer- en werkbedrijf; BancTec laat zien dat het kan
• CRH Structural Concrete bespaart 1 fte bij het verwerken van 18.000 inkoopfacturen
• 5 voorspellingen voor 2012 van Basware
• Yokogawa gaat voor automatische factuurverwerking in SAP door ReadSoft
• De Digitale Nota heet vanaf 1 januari 2012… [plus 9 andere nieuwtjes]
• Certipost wint “Fit for the Future”-award in de categorie Paperless Solution
• Automatische factuurverwerking in SAP voor azM Maastricht
• Steun TIE Kinetix bij hun Alpe d’HuZes actie op 6 juni 2012 [Respect]
• INGIS breidt e-factureren netwerk fors uit dankzij Oracle koppeling

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 21 e-factuur ontwikkelingen die je misschien gemist hebt in december.

Deelname aan de nieuwe rekening-courant-overeenkomst betekent dat de facturen en overzichten elektronisch worden aangeboden aan de deelnemer. Of zoals het in de nieuwe overeenkomst staat: “de RC is gekoppeld aan e-billing”.

E-billing oftewel elektronisch factureren

Zoals gezegd verzorgd het Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak in Utrecht de nieuwe overeenkomsten. Het werkt als volgt:

1. Een aanvraag voor deelname aan een rekening-courant overeenkomst wordt op een gerecht ontvangen, en dan direct doorgestuurd naar het LDCR.
2. De aanvrager gaat zelf naar een internetsite waar het verzoek wordt gedaan en waar gegevens moeten worden ingevuld.
3. De aanvrager neemt daarbij kennis van de voorwaarden en uitgangspunten bij de RC-regeling, inclusief “de elektronische aanbieding van de bijbehorende facturen en overzichten (bekend als e-billing).”
4. Nadat het verzoek tot het openen door het LDCR is ontvangen wordt de ontvangst bevestigd bij de aanvrager. Zodra alle informatie verstrekt en voorhanden is en ook de aanmelding voor een digitale verzendmethode (e-billing) is ontvangen en akkoord is bevonden, beslist het LDCR binnen drie werkdagen over de aanvraag.
5. De voorwaarden van acceptatie zijn:
   - regelmatige verschuldigdheid van Griffierechten,
   - een minimum aantal zaken binnen een bepaalde periode: 5 per maand
   - ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel/BAR/LAT.
   - De aanvrager moet zich eerst volledig hebben aangemeld en geregistreerd op het Rechtspraak-portaal voor e-billing.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Griffiekosten worden voortaan via digitale facturen betaald.

En nu is Simac Document Solutions een partnership aangegaan met Dimensys DX. Simac Document Solutions is gespecialiseerd in het scannen en herkennen van documenten alsmede, factuur- en documentverwerking.

In combinatie met de oplossing CONEXIOM van Dimensys DX kunnen bestaande en nieuwe klanten voortaan hun documenten rechtstreeks in hun ERP-systeem ontvangen vanuit het ERP-systeem van de verzender, zonder aanpassing van systemen en processen.

De data is altijd 100% accuraat

Je leest het goed. De data is altijd accuraat. Zelfs bij verzamelfacturen met per deelfactuur meerdere factuurregels. Zonder dat er personen aan te pas komen om tot 100% score te komen. De experts onder ons weten hoe moeilijk dat is.

We vermoeden dan ook dat hier iets heel vernieuwends aan zit te komen. Maar de ontwikkelaars van het product zijn geen onbekenden. Integendeel.

Quotes

Het leidt natuurlijk geen twijfel dat beide partijen verguld zijn met deze samenwerking:

• Peter Bouwmans, directeur van Simac Document Solutions:
  “De oplossing van CONEXIOM is een perfecte aanvulling op de oplossingen die wij nu al voeren. Hiermee bieden wij onze klanten, naast de bestaande oplossingen voor scanning en herkenning, ook de digitale variant voor het verwerken van inkomende documenten. Met als groot voordeel dat de documenten gemapped kunnen worden naar het financiële systeem en dat het ingevoerd kan worden. Dit kan zonder inspanning van de ICT afdelingen. Het is in zeer korte tijd operationeel”.
• Lo Kesselaer, managing director van Dimensys DX:
  “Scannen en overtikken van formulieren is niet meer nodig. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten. CONEXIOM zorgt voor een foutloze, zorgvuldige en veilige verwerking van de informatie. Wij maken het verzenden van een document net zo eenvoudig als het sturen van een sms-bericht.” Een groot voordeel van CONEXIOM is dat een nieuwe organisatie eenvoudig is aan te sluiten. Om te zorgen dat de XML-bestanden op de juiste manier binnen komen is alleen eenmalig mapping van de documenten nodig. Mapping kost slechts enkele minuten dankzij de DOIP technologie (Documents Over IP).”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Simac Document Solutions en Dimensys DX worden partners.

Het nieuwe webportal maakt het mogelijk voor kleine organisaties en voor ondernemingen met weinig facturen om te e-factureren richting de Europese Commissie.

DIGIT, e-PRIOR en elektronisch factureren

DIGIT, het directoraat-generaal Informatica van de Europese Commissie, heeft in 2009 elektronische facturering (“e-facturering”) geïmplementeerd via zijn e-PRIOR-platform. E-PRIOR geeft bedrijven de mogelijkheid om hun facturen in de vorm van XML elektronisch uit te wisselen. Deze oplossing was vooral handig voor bedrijven met een groot aantal facturen.

E-factuur webportal van e-PRIOR

Maar met het nieuwe webportal kunnen nu ook kleine ondernemingen en ondernemingen met een klein aantal facturen gemakkelijk efactureren via het e-PRIOR Supplier Portal.

De nieuwe e-factureringsmodule waarmee het e-PRIOR Supplier Portal verrijkt is, is zo opgezet dat het uitreiken van een factuur nog slechts een minimuminspanning vergt. De factuurgegevens kunnen uit een elektronisch order worden gekopieerd, maar kunnen ook van een eerder verstuurde factuur overgenomen worden

Belang van de nieuwe e-factuur module

De implementatie van de nieuwe e-factureringsmodule binnen het e-PRIOR Supplier Portal is een belangrijke stap in het verder uitbreiden van het gebruik van e-PRIOR; zo kan de Europese Commissie, door zelf het goede voorbeeld te geven, elektronische facturering in Europa verder promoten.

Gebruikers, zoals PWC, hebben al laten weten dat de e-factureringsmodule zich heel intuïtief laat bedienen. Het aanmaken en versturen van de elektronische facturen neemt maar een paar minuten in beslag. Voor PWC betekent dat heel wat minder tijd is dan nodig voor facturen op papier.

Een factuur die via e-PRIOR ingediend is, wordt onmiddellijk in het boekhoudsysteem van de Europese Commissie geboekt; het validatieproces, dat het begin van de betalingscyclus is, treedt dan meteen in werking. En dat leidt tot eerdere betalingen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: PwC verstuurt eerste elektronische factuur via webportal naar Europese Commissie.

”Technische ontwikkelingen spelen actieve rol voor financiële en crediteurenadministraties om te blijven groeien in het huidige uitdagende economisch klimaat”

Laten we eens kijken naar de voorspelling voor 2012. Volgens Basware. Waarschuwing: het onheil wordt niet minder.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 5 voorspellingen voor 2012 van Basware.

… anders. We mogen namelijk nog niet vertellen wat de nieuwe naam is. Maar ga er maar van uit dat er in 2012 flink meer gaat veranderen dan alleen de naam. Denk aan het nieuwe aanmeldproces en de aankomende reclame campagne.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: De Digitale Nota heet vanaf 1 januari 2012… [plus 9 andere nieuwtjes].

Op het derde Forum for the Future, het nationaal congres voor de economische beroepen dat plaatsvond op 1 december 2011, mocht Certipost een prestigieuze “Fit for the Future”-award in ontvangst nemen.

De “Fit for the Future”-awards worden uitgereikt door professionals uit de economische sector. Ze belonen producten of diensten die het beste aan hun professionele behoeften voldoen, en die het beste in staat zijn om mee te evolueren binnen het veranderende economische landschap.

Waarom Certipost de prijs won

Dat Certipost de prijs in de categorie Paperless Solution wegkaapte, is geen toeval volgens Certipost:

Met onze Inbound en Outbound Invoicing oplossingen kunnen bedrijven in één stap overschakelen op een volledige papierloze facturatie. Ongeacht of hun handelspartners papieren documenten verkiezen. Wij zorgen voor het scannen en het afleveren van papieren facturen, terwijl het facturatieproces bij onze klanten 100% elektronisch verloopt. Papierloze facturatie en elektronische documentuitwisseling zijn aan een opmars bezig. Onze oplossingen laten de handelspartners van onze klanten toe om aan eigen tempo over te schakelen op e-invoicing.

Lees meer over:

• Certipost Inbound Invoicing (pdf)
• Klantencase Certipost Inbound Invoicing

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Certipost wint “Fit for the Future”-award in de categorie Paperless Solution.

Het Forum Standaardisatie wil expertgroepen organiseren rondom onder meer het Semantisch model e-Factureren – gestructureerd overzicht factuurelementen en betekenis.

Voor deze en andere expertgroepen is het Forum Standaardisatie op zoek naar experts. Omdat het Forum Standaardisatie streeft naar een zo representatief mogelijke expertgroep, is het Forum Standaardisatie op zoek naar een evenwichtige mix van eindgebruikers:

• IT-leveranciers,
• wetenschappers,
• adviseurs,
• vertegenwoordigers van de standaardisatieorganisaties

Zowel technische experts als experts die inzicht hebben in de functionele impact zijn welkom. Per organisatie kan één iemand deelnemen.

Investering expertgroep e-factureren

Naar verwachting duurt iedere bijeenkomst 4 uur. De voorbereidingstijd en de tijd om na afloop de conceptrapportage te controleren bedraagt in totaal ongeveer 2 uur.

Aanmelden voor 21 december 2011

Forum Standaardisatie nodigt iedereen uit die zich herkent in bovenstaand profiel om deel te nemen aan de expertgroep. Je kunt je aanmelden tot 21 december 2011 door een bericht te sturen naar openstandaarden@logius.nl.

Logius vraagt je in je bericht kort aan te geven wat je betrokkenheid bij en ervaring met B2G e-factureren standaard is. Afhankelijk van het aantal aanmeldingen en omwille van een evenwichtige samenstelling, gaat het Forum Standaardisatie een selectie maken uit de aanmeldingen.

Succes.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Forum Standaardisatie is op zoek naar experts e-factureren (21 december 2011).

Bijvoorbeeld via hun nieuwsbrief. In de afgelopen nieuwsbrief stonden weer de nodige ontwikkelingen en nieuwtjes voor wat betreft B2G e-factureren.

Laagdrempelig e-factuurportaal

Logius is druk bezig met de voorbereiding van de aanbesteding voor een efactuurwebportaal voor mede overheden. Het webportaal moet een website worden waar bedrijven die maar weinig facturen naar de overheid sturen op een eenvoudige manier hun facturen kunnen opmaken en versturen richting Digipoort.

Digipoort stuurt de factuur dan door naar de desbetreffende overheid. Het portaal, dat in opdracht van het ministerie van EL&I wordt gerealiseerd, moet in het tweede kwartaal van 2012 worden opgeleverd. De aanbesteding start in
Terug naar boven

Semantisch Factuurmodel voor e-factureren ingediend

In opdracht van Ministerie van EL&I heeft Logius het ‘semantisch factuurmodel’ ingediend bij het Forum Standaardisatie. Het forum bekijkt of het model wordt opgenomen in de “pas toe of leg uit lijst”.

Het ‘semantisch factuurmodel’ legt een betekenis van de verschillende factuurelementen expliciet vast. Daarmee hebben alle belanghebbenden die zich aan zo’n beschrijving verbinden, voldoende overeenstemming is om (semantische) interoperabiliteit op het gebied van elektronische facturen te garanderen.

Anders gezegd: het uiteindelijke doel van dit semantische factuurmodel is dat verschillende partijen altijd met één en dezelfde elektronische factuur werken en alle partijen verschillende factuurelementen op dezelfde manier begrijpen.

Het semantisch factuurmodel is bedoeld om het Business to Government (B2G) versturen en ontvangen van elektronische facturen verder kleur te geven.  De aansturing en besluitvorming rondom dit model gebeurt door de overheid in samenspraak met het bedrijfsleven.

E-factureren voor de Gemeente Rijnwaarden

Gemeente Rijnwaarden heeft 11.000 inwoners en is gestart met de implementatie van e-factureren.

• Op dit moment wordt uitgezocht welke stappen zij moet zetten om per 1 april te kunnen e-factureren.
• Daarna wordt samen met hun hofleverancier Centric een planning opgesteld.
• Bovendien is gekeken naar hun lijst van grote leveranciers. KPN en Staples zijn al ver gevorderd zijn in het aansluitproces.
• Logius brengt alle partijen samen om ervoor te zorgen dat gemeente Rijnwaarden per 1 april 2012 elektronisch kan factureren.
  Terug naar boven

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Elektronisch factureren: kort nieuws vanuit de overheid.

Zo hebt u na slechts één middag alles in huis om uw plannen in 2012 met succes uit te voeren. We nodigen u graag uit voor dit unieke evenement.

Dit krijgt u op Factuurcongres XS

• Hoogwaardig plenair programma
• 8+ praktische expertsessies
• Handige 1-op-1 gesprekken
• Laat uw plannen beoordelen door professionals
• In 1 middag de puntjes op de i
• Gratis toegang (voor eindgebruikers)
• Inclusief lunch en diner
• U ontvangt de speciale editie van de Factuurmonitor
• Gratis casinobezoek, speluitleg en speelgeld
• U ontvangt achteraf de Digitale Beurstas
• We garanderen dat al uw vragen beantwoord worden, ook na afloop.

Plenair programma

Met onderwerpen als:

Win de jackpot op het Factuurcongres XS 2012!
E-factureren en factuurverwerking: hoe ziet het landschap er uit: nu, in 2013 en daarna?
Factuurmonitor 2012: De ontwikkeling van e-factureren en factuurautomatisering in beeld
Purchase 2 Pay Index: Doe de benchmark en ontdek hoe u en uw branchegenoten scoren!

Praktische expertsessies

Laat u inspireren door:

Uw plannen gratis laten toetsen

Wilt u in 2012 kosten besparen? En daar elektronisch factureren of geautomatiseerde factuurverwerking voor inzetten? Laat dan tijdens de korte 1-op-1 gesprekken uw plannen gratis beoordelen en van advies voorzien door meerdere specialisten.

Win de jackpot

U wordt ontvangen in de luxe en inspirerende omgeving van het Holland Casino Rotterdam, waar u tijdens het programma van het Factuurcongres XS ook kunt genieten van: speluitleg aan de ‘big roller’ tafel, gratis speelgeld (fiches) voor in het casino en heerlijke hapjes en drankjes.

Geïnteresseerd?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Uw e-factureren en factuurautomatisering plannen gratis laten toetsen door specialisten?.

Met de nieuwe koppeling worden elektronische facturen rechtstreeks vanuit Oracle via INGIS naar de klant verstuurd . Daarnaast is het ook mogelijk e-facturen vanuit INGIS direct in Oracle in te lezen.

De uitbreiding volgt op eerdere uitbreidingen met de Exact Globe connector en de SAP connector.

Groter bereik elektronische facturatie

Het mag duidelijk ING breidt netwerk voor elektronisch factureren uit door koppeling met Oracle E-Business Suite flink uitbreidt.

Met INGIS kunnen bedrijven hun facturen eenvoudig elektronisch versturen. Direct vanuit hun boekhoudpakket of via het INGIS platform zelf. Klanten profiteren helemaal optimaal als zij facturen ook elektronisch ontvangen en deze direct kunnen verwerken in hun financiële systeem.

INGIS heeft nu al het grootste bereik en dat wordt continu uitgebreid. Met boekhoudpakketten en ERP-leveranciers zoals Oracle, Microsoft Dynamics, AccountView, Exact, SAP en Digipoort (de elektronische postbus van de Nederlandse overheid).

Gemakkelijk en betrouwbaar

Door de samenwerking tussen INGIS en bekende boekhoudpakketten zoals Exact, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle E-Business Suite en AccountView, is de aansluiting tussen bedrijven en INGIS snel geregeld.

Bedrijven en organisaties stappen stapt moeiteloos over op elektronische facturen en profiteren direct van de voordelen.

INGIS is goedgekeurd door de Nederlandse belastingdienst en heeft het Keurmerk Elektronisch Factureren van de Stichting Waarborg E-factureren.

4apps Group

Met bijna 50 professionals bedient 4apps Group middelgrote en grote Oracle gebruikers binnen de overheid, financiële en professionele dienstverlening, retail, telecom en media. De 4apps Group oplossingen zorgen ervoor dat klanten meer uit hun Oracle applicaties halen. Altijd en overal.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: INGIS breidt e-factureren netwerk fors uit dankzij Oracle koppeling.

Op het E-invoicing Platform, de zusterpagina van Platform E-factureren, worden maandelijks de eerder gepubliceerde artikelen gerangschikt in hoofdpunten, politiek, evenementen en productnieuws. Ideaal om in een oogopslag de lijst te screenen op interessant nieuws of te checken als de tijd ontbreekt om de site dagelijks te bezoeken!

Headlines

• EU e-invoicing adoption: SME’s in different EU regions perceive different barriers
• How customers experience the go green argument
• 7 reasons to underestimate the EU E-invoicing Multi Stakeholder Forum
• Are 39% of the global AP invoices, electronic invoices already?
• Oh no! Online banking saturation is lurking behind the door
• Can electronic billing actually save lives in Botswana?
• Three step e-invoicing evolution in South America
• OUCH, Irish ComReg sanctions Vodafone for paper bill penalties
• “It’s not brain surgery. US Health insurance billing can also be brought into the Internet era”
• Do you change ebilling if your customer lacks an Internet connection?
• BT quietly stops discount for paperless billing, backfire
• Alaska Communications Services wants to offer a $5 one-time credit for those who shift to electronic billing

Politiek/beleid

• CEN e-invoicing III draft CWA’s are ready for public review
• Unilateral promotion of E-Invoicing is damaging the printing and media industries and their employees, says that sector
• Call for information: data on the uptake of EU electronic invoicing
• ADDITIONAL explanations on the new EU e-invoicing directive
• EU Banks plan to offer their network as a collaborative e-invoicing space
• European Commission starts consultation on CEN e-invoicing standardisation
• Electronic invoicing switch for Kazakhstan as from mid 2012
• Electronic Invoicing in Mexico is now mandatory, effective immediately
• Electronic invoicing development in Austria & a study by Billentis

Event/Webinar

• Do you want to have your 2012 e-invoicing or AP automation plans assessed for free?
• Global ABB purchase-to-pay automation. Goals, challenges and results [WEBINAR]
• Meet Descartes and InterCommIT
• Webinar: DHL Express Europe Webinar on SSON

Acquisitie

• Funding and partial buy-out of UnifiedPost
• And yet another acquisition: Descartes buys InterCommIT
• GTCR buys Fundtech for a whopping US$388 million through ‘parent’ merger

Jobs

• Do you have what it takes to become the new Basware Director Operations BPO?

Productinformatie

• Visy selects B2BE for purchase to pay automation [CASE STUDY]
• Qtel forces its customers to e-billing, starting elegantly
• John Lewis Partnership selects OB10 for electronic invoicing
• Our new website ~ do not click if you are fainthearted
• FormPipe Software: the third in line of new E-invoicing Platform Members this month
• Learn from Kraft Foods and lead your e-invoicing project to success
• The E-invoicing Platform proudly presents: Itella
• SupplierDNA joins the E-invoicing Platform
• TyMetrix Acquires LEDESense to streamline e-billing for law firms
• CONGRATS: OB10 receives Green Apple Award and Green Supply Chain Award
• Swegon chooses Medius for electronic invoice management
• With the changes in the PPACA, the bill is no longer in the snail mail
• Anachron and Oce enter into a strategic partnership
• OB10 news: from SAS 70 to ISAE 3402, extending geographical compliance, a CQO and the annual buyer user event
• Ricoh unveils Managed Document Services 2.0
• Liaison Technologies Partners with DWG to Create Supplier Enablement Program
• 1Malaysia myemail project provides “push” e-billing

Divers

• SGS France chooses Iron Mountain, RBS e-Invoicing wins gold Green Apple award
• Avitar and Invoice Cloud partner, 3 Point Alliance chooses Transactis
• Italy exchanges first PEPPOL e-invoices, Bridgestone Europe selects WMD xFlow
• Etisalat ramps up e-billing, PROACTIS & Elite become partners, Celtrino invests $1 million
• Birmingham NHS contracts Tradeshift, E-invoicing packs a punch for estate property owners too
• GE Capital expands e-billing, Metafile and American Digital join forces
•  Zumbox signs up Cash Cycle Solutions, Zuora secures $36 Million
• KUBRA signs up Dakota Electric, SourceLink presents BLINK, Clariant checks Ariba
• Crossgate delivers e-invoicing to System i, Securitas selects Striata
• Pagero and 2C Change cooperate, EDEKA chooses SAP
• State vs Lang, ADP Partners with Nextgen, Ariba
• Narvik chooses Pagero, Deutsche Bank implements Ariba, Kapstone Paper uses Dynamics AX
• Sotreq goes Paperless, Bill.com adds features and SunGard links to Billtrust
• Iceland Post invests in Unimaze, Kareo introduces a medical ebpp solutionwww.einvoicingplatform.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Internationale ontwikkelingen over e-factureren en factuurverwerking in november.

Wat te denken van de vraag hoelang online facturen nog beschikbaar moeten zijn. Inclusief antwoord van de wetgever. Of rare tweets van eindgebruikers over de manier waarop zij e-factureren en factuurautomatisering ervaren. En natuurlijk moeten we het nodige overname-nieuws niet vergeten. Het gaat hard in overname-land. Ondertussen maken wij ons op voor het eindschot: december.

Headlines

• Op tijd betalen levert Europa 312 miljard euro en 500.000 banen op
• Laat uw e-factureren plannen voor 2012 gratis toetsen door professionals!
• Hoe lang moeten online facturen online blijven staan? [inclusief antwoord]
• Hoe efficient zijn organisaties eigenlijk in factuurverwerking?
• Fraude bij internetbankieren groeit hard
• Overheid gaat incassokosten betalen bij te late betalingen
• Column: Hoe goed zit de software van je dienstverlener in elkaar?
• Is het digitaliseren van inkomende factuurstromen duur?
• Hoe eindgebruikers elektronisch factureren ervaren, 10 tweets
• Bundesverband Druck & Medien protesteert tegen EU-besluit om e-factuur per 2020 tot standaard te verheffen
• De vernieuwde website van Platform ELFA, niet klikken bij hartklachten

Event/Webinar

• Laat uw e-factureren plannen voor 2012 gratis toetsen door professionals!
• Maak kennis met Descartes en InterCommIT

Fusie/Overname

• Het gaat hard in overnameland: Descartes koop InterCommIT
• Anachron en Oce zijn partners in e-documenten, zoals e-facturen

Vacatures

• DDinformatica zoekt niet één maar twee Junior Software Ontwikkelaars
• Vacatures bij Certipost
• Ben jij de sales persoon m/v die Simac Document Solutions zoekt?

Product informatie

• Keurmerk E-factureren verwelkomt Simac Document Solutions
• Siza voorkomt digitale dementie met Service Point
• WestlandUtrecht Bank kiest Rotaform Document Services als outsourcingspartner
• Simac Document Solutions komt met Connectivity Services
• ICreative en Qics bieden samen EasyDistribution (ED) aan
• Leveranciers van Jumbo moeten per 1-1-2012 e-factureren
• Zevij gaat haar factuurbeheer stroomlijnen met MediusFlow
• Integratie van AcceptEmail met EduArte Financieel
• E-factureren; hoe pakken ze dat eigenlijk bij Tieto aan?
• Communiceert u met Deli XL?
• Nieuws van InterCommIT: Descartes, Schouw Informatisering, Webforms en C1000
• ROTO gaat alle alle inkomende en uitgaande facturen elektronisch verwerken
• Rijnwaarden eerste gemeente met e-facturering via Digipoort
• Elektronisch factureren voor Strukton en KWS Infra richting Rijkswaterstaat
• Automatiseringsmarkt Microsign goed bezocht
• Bos Incasso klaar voor groei met geautomatiseerde factuurverwerking [interview]
• De Ambelt stroomlijnt het proces van inkomende facturen en goedkeuring [interview]
• DDinformatica komt met iCapture: Universeel Document Capture Systeem
• EDI Converter stapt in Platform E-factureren
• Schouw Informatisering kiest InterCommIT als preferred EDI partner
• Case: Het wonder van wehkamp.nl
• Enexis neemt Keurmerk E-factureren in ontvangst
• Chiesi Pharmaceuticals gaat facturen digitaliseren
• Eosta kiest voor een digitale factuuroplossing van BCT en haar partner Thysia

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 41 e-factuur ontwikkelingen in november die je misschien hebt gemist.

Zelfs zover gevorderd dat het UWV denkt eind dit jaar 80 procent van de facturen digitaal te kunnen verwerken. Dat klinkt al spannend. Maar het wordt pas echt een stoer jongensboek (sorry dames) als je bedenkt dat het UWV in 2010 nog maar 17% van haar facturen digitaal afhandelde, dit percentage is halverwege dit jaar gestegen naar 35%. En dan halen ze eind dit jaar al 80%.

In aantallen: het UWV ontvangt maandelijks 8000 inkoopfacturen, daarvan worden dus eind 2011 7000 facturen elektronisch ontvangen en verwerkt. UWV loopt hiermee voorop in de publieke sector, zo laten ze weten. De e-factuur levert UWV op jaarbasis een besparing op van 1,3 miljoen Euro.

update 1: De projectmanager aan het woord

Rodrique Engering, verantwoordelijk manager e-facturen bij het UWV vertelt:

• “Jaarlijks krijgt UWV zo’n 150.000 facturen binnen voor een bedrag van in totaal 700 miljoen euro, onder andere voor de inhuur van externe specialisten en leveranciers van systemen. Omschakelen op e-factureren is geen kwestie van het voor die partijen creëren van de mogelijkheid elektronische facturen te sturen.”
• “Techniek is belangrijk, maar ook overtuiging. Technisch heeft UWV de systemen zodanig aangepast dat de e-factureren niet alleen via de daarvoor bestemde elektronische (XML-)standaard kunnen worden aangeleverd, maar ook via PDF-bestanden.”
• “XML vergt een aansluiting op Digipoort van de overheid en dat is lastig voor kleinere leveranciers. Dus hebben we ook de mogelijkheid van PDF-facturen opengesteld. Het is UWV gelukt de verwerking daarvan in hoge mate te automatiseren.”

Update 2: UWV maakt gebruik van EasyDistrbution

Het UWV zet ED Ontvangt in om facturen digitaal te kunnen ontvangen vanuit Digipoort (de digitale overheidsbrievenbus). ED voert ook actief campagne voor UWV om de leveranciers te vragen facturen digitaal aan te gaan leveren. Als de leveranciers nog niet aangesloten zijn op Digipoort dan informeert en adviseert het team van ED ook de leveranciers van UWV hoe zij de aansluiting op Digipoort kunnen realiseren. Kijkt u voor meer informatie over de campagne op: www.easydistribution.nl/uwv.

Update 3: Agens wisselt facturen uit met UWV via 20/20 vision

Agens is een van de eerste leveranciers die daadwerkelijk e-facturen via Digipoort uitwisselt met het UWV. Zie ook: “Operationele facturen uitgewisseld via Digipoort“.

Aanpak: Digipoort

In het bericht valt kort iets te lezen over de aanpak: UWV is in het voorjaar van 2010 gestart met e-factureren via Digipoort, het specifieke elektronische postkantoor van de overheid.

‘In korte tijd is de e-factuur gemeengoed geworden bij UWV’, aldus financieel directeur Peter Ploegsma. ‘We stimuleren leveranciers rekeningen digitaal te sturen door ze te wijzen op de voordelen: snellere afhandeling, snellere betaling, gemak en minder fouten. We besparen tijd, geld en werken duurzaam doordat we minder papier gebruiken. Dat is winst voor ons, voor de leverancier en uiteindelijk ook voor de belastingbetaler’.

Zie ook:

• Overheid slaagt niet in het halen van de 10%-doelstelling voor 2010 …
• Hoe de BSP’s Logius kunnen helpen de B2G e-factureren doelstellingen te halen
• Wat 20 euro besparing niet en 4 eurocent verhoging wel lukt

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: UWV ontvangt en verwerkt al 80% van haar inkoopfacturen digitaal [UPDATES].

Dit keer heeft

Over Simac Document Solutions

Simac Document Solutions levert, implementeert en beheert totaaloplossingen voor papieren en digitale documentautomatisering. Hun gebruiksvriendelijke oplossingen en producten helpen u uw documentenstroom digitaal en efficiënt te ordenen. Dit doen ze al ruim 25 jaar met veel succes en passie voor hun klanten.

Instellingen en bedrijven in het onderwijs, de zorg en de handel en industrie hebben al gekozen voor geautomatiseerde documentverwerking van Simac Document Solutions. En ook bij overheden en financiële instellingen hebben zij succesvol hun oplossingen geïmplementeerd.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?

Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Wie voeren het Keurmerk?

Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Hierdoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op ww.keurmerkefactureren.nl staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie krijgt het keurmerk alleen als hij zelf verklaard heeft aan de gestelde normen te voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de normen voldoet. Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Keurmerkentoets

Onlangs heeft het Keurmerk E-factureren  de keurmerkentoets van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie ondergaan. De toets is uitgevoerd door de Raad voor Accreditatie. De betrouwbaarheid van het keurmerk is daarbij gewaardeerd op 9,6. Een bijna perfecte score. Het bevestigt eens te meer dat het Keurmerk E-factureren in een jaar tijd een baken van vertrouwen is geworden voor dienstverleners en eindgebruikers bij het verzenden, verwerken en uitwisselen van elektronisch facturen.

Een betrouwbaar keurmerk, zoals het Keurmerk E-factureren, heeft als eigenschappen:

• Alleen de keurmerkeigenaar bepaalt wie zijn keurmerk op een product of dienst mag zetten.
• Het is duidelijk wat het keurmerk inhoudt.
• De keurmerkeigenaar controleert of een product of dienst met een keurmerk daadwerkelijk voldoet aan de eisen.
• Alle informatie over het keurmerk en over de controles ervan is openbaar en gemakkelijk te vinden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren verwelkomt Simac Document Solutions.

Voor wie de familie Chagnons niet kent: een introductie. Zij deden rond 1960 al video on demand over de kabel, rond 1970 de eerste gaming service over de kabel, in de jaren 80 boden ze als eerste een interactieve TV service aan in 300.000 huizen. Vervolgens kwamen ze in de jaren 90 met de eerste commercieel toepasbare Voip service.

Hoe simpel kan connectivity zijn

Om nu zijn ze met Conexiom op de proppen gekomen: het koppelen van partijen bij gegevensuitwisseling. De filosofie van de Chagnons bij hun Conexiom product: hoe simpel kan connectivity zijn. Daardoor moet het mogelijk zijn om gegevensuitwisseling in minder dan één week dag UUR te implementeren.

De leverancier die een gestructureerd document naar de ontvanger wil sturen kan dit doen op vier manieren:

The claim to fame

Nog even de voordelen van de Simac Connectivity Service op een rijtje:

• Makkelijk te implementeren.
• Operationeel in enkele minuten.
• Geen proces- of systeemwijzigingen aan beide zijden.
• 100% dataherkenning.
• Bespaart op uw data entry kosten.
• Veilige gegevensuitwisseling.
• Kan alle documenttypen aan.

Al met al heeft het iets weg van de oplossing van InExchange en Edmond.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Simac Document Solutions komt met Connectivity Services.

Qics stelt zich even voor

Qics is een softwarebedrijf. Qics levert software voor het plannen, registreren, factureren, journaliseren en analyseren van uren. De klanten van Qics zijn professionele dienstverleners zoals accountantskantoren, ICT bedrijven en adviesbureaus. En dan bied je producten aan als QicsTime (urenregistratie, facturatie van diensten, contracten, producten en de financiële verantwoording ervan), QicsPlanner en QicsAnalytics.

Quotes

Natuurlijk zijn Qics en ICreative hartstikke blij met elkaar. Laten we eens kijken naar wat uitspraken tijdens de wittebroodsweken:

• Eddy Plasier, directeur bij Qics:
  “Beide organisaties zien de voordelen van de portfolio-uitbreiding en marktverbreding als gevolg van de samenwerking. Met de combinatie QicsTime en EasyDistribution brengen wij nu een oplossing die ongekend is op het gebied van urenregistratie én eFacturatie. De klanten van Qics krijgen nu een scala aan mogelijkheden tot hun beschikking waarmee eFacturatie probleemloos verloopt. De kosten die ze kunnen besparen zijn aanzienlijk. Uiteindelijk is de klant de winnaar en daar is het ons om te doen.”
• Vincent Wouters, directeur van ICreative:
  “wij zijn blij dat ook Qics gekozen heeft voor het krachtige en beproefde concept van EasyDistribution. Met ED Verzendt bieden we QicsTime gebruikers een aantal belangrijke functionaliteiten voor eFacturatie. Zo kan de complete facturenbatch in QicsTime met één druk op de knop via verschillende aanleverwijzen (multichannel) en in verschillende formaten worden verzonden. Naast PDF kunnen facturen in alle XML formaten (o.a. LEDES XML, UBL 2.0, HR-XML) worden opgesteld. Tevens biedt ED Verzendt de complete “out of the box” oplossing om bedrijven en overheden volledig te ontzorgen bij de aansluiting op Digipoort. ED Verzendt is overigens een generieke oplossing en aan iedere financiële applicatie te koppelen”.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ICreative en Qics bieden samen EasyDistribution (ED) aan.

Daarom heeft Rozis, aanbieder van EDI/XML oplossingen, een speciale startaanbieding gemaakt om de leveranciers te ondersteunen.

De EDI aanbieding van ROZIS

Als Jumbo-leverancier kan je bij Rozis van een speciale startaanbieding gebruikmaken. Op al hun EDI-oplossingen geldt een korting tot maar liefst 50%. Maar wees er snel bij, hun actie loopt tot tot 1 januari 2012.

Rozis biedt de volgende EDI-oplossingen aan Jumbo-leveranciers :

• Rozis Web-Workstation
  Deze online service is een volledig functionele voorziening voor de afhandeling van EDI-berichten zoals orders, pakbonnen en facturen. U kunt een gratis demo-account aanvragen. Lees meer…
  Aanbieding: Web-Workstation abonnement 3 maanden 50% korting
• Rozis Workstation
  Het Workstation is een allround softwarepakket voor EDI-berichtenuitwisseling. Een koppeling met uw interne bedrijfsapplicatie is later nog te realiseren. Lees meer…
  Aanbieding: Workstation-pakket eenmalig 50% korting
  
• Rozis Ediswitch
  Ediswitch is gekoppeld aan uw interne bedrijfsapplicatie zodat uw vandaaruit direct EDI-berichten kunt verzenden en ontvangen. U kunt meerdere soorten berichten in meerdere formaten via diverse postbussystemen uitwisselen. Lees meer…
  Aanbieding: Ediswitch-pakket eenmalig 50% korting

Al deze oplossingen zijn generiek, dat wil zeggen: te gebruiken voor communicatie met meerdere partners, meerdere berichttypen, -formaten en netwerken.

Nog even over Rozis

Rozis levert sinds 1994 EDI/XML-oplossingen voor B2B-communicatie in diverse branches en hebben ruime ervaring in de koppeling van EDI-software met bedrijfsapplicaties (Administratie-software, ERP, WMS, TMS). Daarbij handelt het Rozis Facilitair Centrum al het berichtenverkeer af en heb je toegang tot postbussystemen als Internet, AS/2, X400, Geis en IBM.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Leveranciers van Jumbo moeten per 1-1-2012 e-factureren.

Het Factuurcongres XS vindt plaats op 17 januari 2012 in het Holland Casino Rotterdam. De spin-off van het grote Factuurcongres onderscheidt zich door gratis toegang, de handige 1-op-1 gesprekken en de praktische expertsessies.

Zet op 17 januari 2012 de puntjes op de i

Dus, laat uw plannen op het gebied van e-factureren en factuurautomatisering gratis beoordelen door 4 top-aanbieders. Gebruik deze feedback en de praktische expertsessies om de puntjes op de i te zetten.

Zo heeft u in slechts één middag alles in huis om uw plannen in 2012 met succes uit te voeren.

11 redenen om deel te nemen aan het Factuurcongres XS

Hieronder zetten we de redenen nog even op een rijtje

1. Hoogwaardig plenair programma
2. 8+ praktische expertsessies
3. Handige 1-op-1 gesprekken (anoniem*)
4. Laat uw plannen professioneel beoordelen
5. In 1 middag de puntjes op de i
6. Gratis toegang (voor eindgebruikers)
7. Inclusief lunch en diner
8. U ontvangt de speciale editie van de Factuurmonitor
9. Gratis casinobezoek, speluitleg en speelgeld
10. U ontvangt achteraf de Digitale Beurstas
11. We garanderen dat al uw vragen beantwoord worden, ook na afloop

Meer informatie

Inschrijven

Tipje van de sluier

De voorbereidingen op het programma zijn in volle gang, zodat we al een tipje van de sluier op kunnen lichten:

1. Plenair programma

Tijdens de plenaire sessie wordt u ingelicht over de laatste ontwikkelingen, trends en aandachtspunten op het gebied van elektronisch factureren en factuurautomatisering. Centraal staan de Purchase to Pay Efficiency Index en een speciale editie van de Factuurmonitor.
Meer over het plenaire programma

2. Praktische expertsessies

Wilt u nét even die handige tips krijgen over e-factureren of factuurautomatisering? Tijdens de 8 praktische expertsessies worden de meest gestelde vragen uit de dagelijkse praktijk beantwoord.
Bekijk de expertsessies

3. Anonieme 1-op-1 gesprekken

Op basis van de factuurkarakteristieken op het inschrijfformulier nodigen top-aanbieders u uit voor een kort 1-op-1 gesprek. Vertel tijdens deze gesprekken anoniem* over uw plannen voor elektronisch factureren of factuurautomatisering in 2012 en ontvang feedback en handige tips.
*= de aanbieders beschikken niet over uw contactgegevens. U bepaalt of en wanneer u deze gegevens bekend maakt.
Vul hier het inschrijfformulier in

4. Casinobezoek met speelgeld, speluitleg en lekker eten

U wordt ontvangen in de luxe en inspirerende omgeving van het Holland Casino Rotterdam, waar u tijdens het programma van het Factuurcongres XS ook kunt genieten van: speluitleg aan de ‘big roller’ tafel, gratis speelgeld (fiches) voor in het casino en heerlijke hapjes en drankjes.

We hopen u te mogen verwelkomen op het Factuurcongres XS!

Met vriendelijke groet,

Factuurwijzer

Tip! Heeft u vragen? Bekijk de FAQ of neem contact met ons op: 026 – 71 15 032

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Laat uw e-factureren plannen voor 2012 gratis toetsen door professionals!.

De vraag kwam binnen bij antwoord voor bedrijven. En werd daarna doorgestuurd naar ECP-EPN, Platform E-factureren, Ministerie van Financiën, Ministerie van Veiligheid en Justitie, de EL& directies Wetgeving en Juridische Zaken, Directie Mededinging en Consumenten en tot slot de Consumentenautoriteit.

En dit is het antwoord op de vraag

Het antwoord dat overheid aan de vragensteller heeft verstuurd:

1. Voor zover wij hebben kunnen nagaan is er in wetgeving niets vastgelegd over een bepaalde zichttermijn voor de ontvanger van een elektronische factuur. (Tot die conclusie kwamen wij ook).
2. Het Burgerlijk Wetboek bevat wel een aantal artikelen die in het geschetste geval uitkomst kunnen bieden om een kopie van de factuur op te eisen.
3. Artikel 6:48 BW: de schuldeiser is verplicht om de schuldenaar bij voldoening een kwitantie te geven:
1. “De schuldeiser is verplicht voor iedere voldoening een kwitantie af te geven, tenzij uit overeenkomst, gewoonte of billijkheid anders voortvloeit.”
2. “Indien de schuldeiser een ter zake van de schuld afgegeven bewijsstuk heeft, kan de schuldenaar bij voldoening bovendien de afgifte van dat bewijsstuk vorderen, tenzij de schuldeiser een redelijk belang heeft bij het behoud van het stuk en daarop de nodige aantekening tot bewijs van de bevrijding van de schuldenaar stelt.”
3. “De schuldenaar kan de nakoming van zijn verbintenis opschorten, indien de schuldeiser niet voldoet aan het voorschrift van het eerste lid.”
4. Afdeling 1B van titel 1 van boek 3 van het Burgerlijk Wetboek (artikelen 3:15i – 3:15j BW). Deze artikelen regelen de verplichting voor de ondernemer om een administratie bij te houden, en om deze administratie open te leggen aan belanghebbenden.
5. Artikel 3:151 BW“Een ieder die een bedrijf of zelfstandig een beroep uitoefent, is verplicht van zijn vermogenstoestand en van alles betreffende zijn bedrijf of beroep, naar de eisen van dat bedrijf of beroep, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.”
6. Artikel 15j – 3: 1 5j BW“Openlegging van tot een administratie behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers kunnen voor zover zij daarbij een rechtstreeks en voldoende belang hebben, vorderen: [onder andere: klanten]”

Nog wat meer vragen

Interessant genoeg leveren de antwoorden hierboven eigenlijk nog meer vragen op:

1. Wat zijn de consequenties als je je niet houdt aan de verplichtingen hierboven? Dat schiet je tekort, toerekenbaar tekort, raak je in verzuim of pleeg je wanprestatie. Ik niemand hierover procederen. Of wel?
2. Als je je rekening hebt voldaan sta je dan nog in een schuldenaar/schuldeiser relatie tot elkaar; is dan artikel 6:48 eigenlijk nog wel van toepassing?
3. Nog interessanter, mag je altijd een vergoeding vragen voor het beschikbaar stellen van online facturen? Of mag je een vergoeding vragen als je de facturen langer dan x maanden online beschikbaar stelt?
4. En als je een vergoeding mag vragen voor het online beschikbaar stellen van facturen, waarop moet de hoogte van die vergoeding worden gebaseerd?

Mocht je nog meer vragen hebben, laat het ons even weten. En als je dergelijke of vergelijkbare  vragen via de website antwoordvoorbedrijven.nl verstuurt, kun je ons dan op de hoogte houden?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe lang moeten online facturen online blijven staan? [inclusief antwoord].

Bundesverband Druck & Medien protesteert tegen EU-besluit om elektronische factuur per 2020 tot standaard te verheffen http://t.co/fw5SSmsQ

21 November 2011 14:21 14:21 via HootSuiteReplyRetweetFavorite

@edboogaard

Ed Boogaard schrijft

Het lijkt erop dat niet iedereen even blij is met de digitalisering van facturen. Kijk maar eens op Twitter wat mensen te klagen hebben over de extra kosten van een papieren factuur zodra bedrijven overstappen op elektronisch factureren.

Maar ook in het buitenland zijn er voorbeelden. Zoals de Irish Ierse OPTA, de mensen geen toegang tot internet hebben. Of de mensen die gedwongen worden om facturen elektronisch te verzenden of te ontvangen. Of sommige mensen in het Europees Parlement. En nu hebben we er weer een groep bij: de print en media industrie.

BVDM: Der Bundesverband Druck und Medien

Het is gebruikelijk dat je een bepaald belang hebt bij het verkondigen van een mening. Zo zit er ook een bepaalde wetmatigheid tussen de hoogte van het bespaarbedrag per e-factuur en het belang dat je bij digitalisering van e-facturen hebt.

En andersom geldt hetzelfde. het BVDM heeft er belang bij om de print en media sector te beschermen en zo groot mogelijk te houden. En daarom is de BVDM tegen e-factureren. Alleen, historie heeft aangetoond dat protectionisme vanuit interne overwegingen bijna altijd het onderspit delft. (Overigens helpt het overdrijven van de voordelen je ook niet echt.)

Hoe het BVDM er naar kijkt

Het originele bericht is hier te lezen. We hebben het vertaald en de belangrijkste punten er uit gepakt:

1. Allereerst heeft het BVDM het Europese Parlement gevraagd om e-factureren te gedifferentieerd en neutraal gezichtspunt te benaderen, waar de Europese Commissie met het bevorderen van e-factureren juist de ICT industrie bevordert en de print en media industrie juist benadeelt.
2. De redenering van de Commissie dat e-factureren groener en kosten-efficiënter zou zijn vergeleken met papieren facturen, is verkeerd:
   • Niet alleen de direct productiekosten en energiekosten, maar ook de indirecte kosten voor het laten draaien van computersystemen en de kosten voor het versturen van e-factureren moeten meegenomen worden.
   • In de praktijk worden in de meeste gevallen elektronische facturen nog steeds uitgeprint. [Dus er is geen echt probleem?]
   • De milieu-aspecten zijn niet duidelijk. Het is wel duidelijk dat de kosten voor digitalisering worden afgewenteld op klanten en burgers.
3. Het BVDM veroordeelt ook het stigma dat de Europese Commissie met deze aanpak aan papieren producten laat kleven. Of zoals ze zeggen: “Print is also in the target year of the digital agenda 2020 a healthy balanced media mix.” Print products – also in business communications – have a high social, cultural and economic value. “The Commission must retain these”
4. De vraag of en hoe organisaties aan de slag willen met e-factureren is puur een bedrijfskundige vraag. (Europese) overheden zouden zich niet mogen interveniëren en verstoringen aanbrengen in deze vrije markt.
5. Tot slot wijst het BVDM dat de Europese Commissie niet de gewoonten van burgers en de belangen van werknemers in de print en media sectoren moet verwaarlozen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bundesverband Druck & Medien protesteert tegen EU-besluit om e-factuur per 2020 tot standaard te verheffen.

Tijdens het “Power of the Platform – Europe” event van Descartes kunnen relaties zelf ervaren hoe de krachten van Descartes en InterCommIT gebundeld worden.

Het “Power of the Platform” event  combineert informatieve sessies en live demonstraties om de mogelijkheden en voordelen van het Logistics Technology Platform van Descartes  te tonen.

Uitgebreide informatie over de agenda vindt u hier.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Maak kennis met Descartes en InterCommIT.

Alle geselecteerde deelnemers ontvangen dan per e-mail hun rekening en kunnen direct betalen via onder meer iDEAL. De betaalkenmerken zijn automatisch juist en volledig ingevuld, zodat het elektronisch dagafschrift van de bank snel verwerkt kan worden.

Door de standaard koppeling met AcceptEmail, worden direct vanuit het facturatieproces een batch met AcceptEmail berichten verzonden. EduArte Financieel is te koppelen met je eigen financiele pakket zodat factuur- en debiteurgegevens meteen in de financiële administratie verwerkt worden.

Over de aanbieder van EduArte: Educus

Educus is een joint venture van Stoas Learning en Topicus. Educus richt zich met nieuwe generatie onderwijsinformatiesystemen op de markten voor het beroepsonderwijs en de -volwasseneneducatie en voor het hoger onderwijs. Daarnaast brengt Educus als netwerkorganisatie partijen  bij elkaar die een bijdrage leveren aan een efficiënte en effectieve informatievoorziening. Educus wil in dat netwerk hét aanspreekpunt voor haar klanten en een gewaardeerde partner zijn.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Integratie van AcceptEmail met EduArte Financieel.

Dan zal Tieto ook wel kaas hebben gegeten van elektronisch factureren? Dat klopt. Ze zijn een van de ‘driving forces’  van volledig elektronisch uitwisselen van gegevens. Dus, meer dan genoeg reden om eens stil te staan bij de aanpak van Tieto.

Als je het eenmaal weet, is het heel gemakkelijk

Dat is filosofie van Tieto. En die filosofie is helemaal niet zo gek. Schoenveters strikken, fietsen zonder wieltjes, autorijden, elektronisch factureren: als je eenmaal weet hoe het moet, is het heel gemakkelijk.

En dus zegt Tieto: Elektronisch facturen versturen of ontvangen is minder ingewikkeld dan het in eerste instantie lijkt en werkt als volgt:

1. Facturen worden rechtstreeks vanuit het ERP systeem van de verkopende partij verstuurd naar het platform van Tieto. De benodigde aanpassing aan je ERP systeem zijn minimaal omdat Tieto over standaard koppelingen beschikken.
2. Op het platform van Tieto vinden diverse bewerkingen en controles plaats, bijvoorbeeld om geldigheid in het ontvangende land te bewerkstelligen. Om andere fiscale waarborgen te creëren. Of gewoon omdat de verzender/ontvanger een bepaald formaat nodig hebben. Ook kunnen aanvullende bewerkingen op de factuur geautomatiseerd plaatsvinden. Personalisatie bijvoorbeeld.
3. Tieto zorgt er voor dat de factuur wordt afgeleverd in het gewenste formaat van de koper (ontvanger). Dit kan het formaat van een ander ERP systeem zijn maar ook een PDF, Internet portaal of -in het uiterste geval- een papieren factuur.

Tijd voor een afbeelding:

Hoe kan Tieto helpen?

Alsof het bovenstaande nog niet genoeg is:

• Tieto is erop gericht om jouw bedrijf/organisatie zoveel mogelijk zorgen uit handen te nemen bij elektronisch factureren.

  Tieto onderscheidt zich als volgt:

• Een klantgerichte aanpak, een flexibele oplossing en een schat aan ervaring en expertise op het gebied van elektronisch factureren
• Een gehoste service betekent snel operationeel en een korte terugverdientijd
• Een uitgebreid platform dat voorziet in alle gewenste functionaliteiten: elektronische bijlagen, archivering, validatie, conversie etc.
• Naar minimaal 40 landen probleemloos en fiscaal correct elektronisch factureren
• Aansluiting van uw klanten of leveranciers kan desgewenst uit handen genomen worden (onboarding)
• Voorbereid op de toekomst doordat ook andere elektronische berichten uitgewisseld kunnen worden

Meer weten? Klik op de contactgegevens in het profiel rechts. Veel succes.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-factureren; hoe pakken ze dat eigenlijk bij Tieto aan?.

Communiceert u met Deli XL? Dat kan nu over AS2

Het is vanaf nu mogelijk om berichten van en naar Deli XL over AS2 te laten lopen. Daar zorgt TIE Kinetix voor. Bovendien geldt exclusief voor TIE klanten dat hiervoor geen kilobyte kosten in rekening worden gebracht. Een soort flat fee elektronisch berichtenverkeer. En volgens ons de toekomst.

Een overzicht van de mogelijkheden

We zetten nog even alle EDI communicatie en overdrachtsvormen op een rij die TIE Kinetix via hun Business Network eXchange services aanbiedt:

1. Een EDI mailbox  op basis van FreeConnect naar andere FreeConnect mailboxen
   - geen kilobyte kosten
2. Een EDI mailbox op basis van IPmail en uw eigen identiteit naar X.400 of andere type mailboxen, VANs
   - de laagste kilobyte kosten in de markt
   - geen roaming kosten
3. Een centraal door TIE gefaciliteerde  EDI mailbox naar X.400 of andere type mailboxen, VANs
   - de laagste kilobyte kosten in de markt
   - geen roaming kosten
4. Centraal aangelegde en door TIE gefaciliteerde AS2 verbindingen
   - geen kilobyte kosten

Wat heb je verder nog nodig?

Een SmartStart hosted AS2 connector. Die kan je kopen bij TIE Kinetix. We hebben geen idee wat de kosten zijn, maar dat kunnen ze je bij TIE vast wel vertellen.

Als je dan een SmartStart hosted AS2 connector hebt, dan kan je gebruik maken van alle aanwezige AS2 verbindingen die zijn aangelegd vanaf het TIE Business Network.

Heb je al een hosted AS2 connector aangeschaft? Dan wordt alleen nog maar de netto tijd voor het instellen van deze communicatiewijze met Deli XL gefactureerd.

Wilt u meer weten? Neem contact op met TIE Kinetix:
E  info@tiekinetix.nl
T  020-6589000

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Communiceert u met Deli XL?.

Een combinatie met pit: AGF en Webforms

Op 27 oktober 2011 heeft InterCommIT een groot aantal enthousiaste organisaties uit de AGF-sector ontvangen op de speciale sessie: Webforms & AGF, een combinatie met pit.
Alle gasten werden ontvangen op Themapark De Westlandse Druif te Monster. Een toepasselijke locatie voor de AGF-ers. Aan de orde kwam:

• Waarom is het gebruik van EDI zo belangrijk?
• Wat zijn de voordelen van Webforms?
• Welke voordelen levert het gebruik van Webforms op voor The Greenery?
• Hoe is dit traject aangepakt?

De antwoorden op die vragen kwamen van Harry Geelen, Information Architect, Pascal Klasen, key user Webforms bij The Greenery en Marcel Vaessen, Consultant bij InterCommIT.

Kom meer te weten over Webforms of bekijk een fotoimpressie van deze bijeenkomst?

Verhoging efficiency supply chain C1000

C1000 vertrouwt al enige jaren op InterCommIT als EDI-dienstverlener. InterCommIT is verantwoordelijk voor de volledige EDI communicatie van en naar de toeleveranciers. C1000 verlengde niet alleen recent haar contract met InterCommIT, maar koos er voor om het contract uit te breiden. InterCommIt is ook verantwoordelijk geworden voor de controle en validatie van de EDI-berichtenstroom.

Door deze uitbesteding onderneemt InterCommIT actie bij berichten die afgekeurd worden. De kwaliteit van de gegevensverwerking neemt toe en het beroep op het EDI-team van C1000 neemt af.

Zien en horen hoe dat in de praktijk verloopt?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nieuws van InterCommIT: Descartes, Schouw Informatisering, Webforms en C1000.

De kernactiviteiten van ROTO zijn ondergebracht in vier business units: staal en staalbewerking, roostertechnologie, oppervlaktebehandeling en strekmetaal. We moesten wel even opzoeken wat dat allemaal betekent.

ROTO is koploper in haar branche en wil ook vooroplopen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen en service aan klanten en toeleveranciers.

De voordelen van deze aanpak voor ROTO

Dat Accounting Plaza geld gaat verdienen met dit project is duidelijk. En dat is ook prima. De vraag is natuurlijk: “Wat schiet ROTO er mee op?”. Nou dit:

• De inzet van e-invoicing stelt ROTO in staat aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren.
• Het verhogen van de service richting klanten en leveranciers .
• Invulling van haar doelstellingen voor maatschappelijk verantwoord ondernemen op het gebied van energiebesparing en CO₂-reductie.
  - een verlaging van het energieverbruik met een factor 2 (68 Gigajoule)
  - een verlaging van CO2 uitstoot met een factor 1,5 (5.000 kilo)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ROTO gaat alle alle inkomende en uitgaande facturen elektronisch verwerken.

De gemeente Rijnwaarden is in het zonnetje gezet met de overhandiging van een plaquette door Marco Pastors tijdens de door Centric georganiseerde klantendag. De klantendag is gehouden op dinsdag 1 november waarbij e-factureren centraal stond.

De klantendag trok veel geïnteresseerden van de lokale overheid naar het Openluchtmuseum in Arnhem. Gastspreker Marco Pastors betoogde voor een volle zaal waarom de landelijke overheid van e-factureren een speerpunt maakt. De belangrijkste reden is volgens Pastors de enorme kostenbesparing die e-factureren oplevert. Met een gemiddelde besparing van 20 euro per factuur ten opzichte van de afhandeling van een papieren factuur of een pdf levert dit een organisatie groot financieel voordeel op. Het is daarom voor zowel overheden als bedrijven interessant om e-facturering in te voeren.

Centric ondersteunt met haar software Key2Financiën de verschillende stappen om tot volledige e-facturering te komen. Van het scannen van papieren facturen en het digitaal herkennen van de meest relevante gegevens op de factuur tot en met de oplossing waarbij betalingen plaatsvinden zonder dat er menselijk handelen aan te pas komt. Deze laatste oplossing, het daadwerkelijke e-factureren, is het verwerken van geheel gestructureerde facturen die via de Digipoort verlopen. De gemeente Rijnwaarden is de eerste gemeente in Nederland die op deze manier haar inkomende facturen kan afhandelen.

Marco Pastors is in 2008 benoemd tot ambassadeur e-facturen door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. De rijksoverheid heeft besloten dat alle 79 organisaties van de rijksoverheid moeten aansluiten op de Digipoort. De doelstelling voor 2010 was dat 10 procent van de inkomende facturen via de Digipoort moest lopen. Deze doelstelling is niet gehaald, het was 6 procent. De afspraak is dat in 2015 80 procent van de inkomende facturen bij de rijksoverheid via e-facturering verloopt.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Rijnwaarden eerste gemeente met e-facturering via Digipoort.

Bijdrage aan B2G e-factureren doelstelling

De Bouwsector en Infrastructuursector zijn goed voor het verzenden van ruim 16% van alle facturen die bij de overheid binnenkomen. Geen wonder dat de overheid blij is met dit initiatief van Bouwend Nederland.

Het initiatief van Bouwend Nederland maakt gebruik van 1 leverancier die een koppeling maakt met Digipoort.Dit is veel efficiënter dan alle leveranciers individueel te laten koppelen met de Digipoort.

Besparing in tijd en geld

Bouwend Nederland laat ook weten dat e-factureren veel geld bespaart. En tijd. Maar gezien de hoogte van de genoemde besparing (17 euro per verwerkte factuur) is het aannemelijk dat de besparen in tijd is omgezet in eurootjes. Hoe dan ook, dit is wat Bouwend Nederland zegt:

“Binnen de bouwsector worden jaarlijks minimaal 18 miljoen facturen verstuurd. De kosten van verzending, ontvangen én verwerking van een papieren factuur bedragen circa 25 euro (per factuur). Voor een elektronische factuur is dit ongeveer 8 euro. Gezien de enorme hoeveelheid in- en uitgaande facturen van bouwondernemers, levert dit op jaarbasis een aanzienlijke
besparing op in tijd en geld.”

Quotes

En natuurlijk zijn er ook heren die waarschijnlijk nooit een hele dag facturen hebben aangemaakt of verwerkt, maar die wel hele belangrijke dingen te zeggen hebben:

• John van Bergen, Hoofd Projectcontrol van Strukton Civiel:
  “We zijn tevreden met de samenwerking tussen Rijkswaterstaat, Bouwend Nederland en Z factuur. Het systeem werkt snel en simpel. We geven met deze innovatieve werkwijze aan dat we continu kijken naar milieubesparingen. Wij hopen dat de rest van de Bouw ons snel zal volgen.”
  
• Henri van der Kamp, directeur van KWS Infra:
  “KWS Infra is een groot voorstander van elektronisch factureren, omdat er veel voordelen zijn te behalen. Wij zijn dan ook verheugd deel uit te mogen maken van deze belangrijke stap in onze sector.”
• Hans Donker (directeur Facilitair en Financieel, Rijkswaterstaat):
  ”We hebben een belangrijke stap gezet met elektronisch factureren. Meer kwaliteit, hogere efficiency en minder kosten zijn belangrijke resultaten waar alle betrokken partijen trots op kunnen zijn!”

Natuurlijk vinden we het hartstikke mooi wat hier gebeurt. Stichting Waarborg E-factureren zou graag zien dat het bedrijfsleven net zulke ambitieuze doelstellingen voor e-factureren zou neerzetten als de overheid heeft gedaan.

Dus, heren Wientjes en Hermans Biesheuvel, misschien wordt het tijd om eens een kopje koffie te drinken bij Bouwend Nederland?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Elektronisch factureren voor Strukton en KWS Infra richting Rijkswaterstaat.

Na de officiële aftrap en nadat iedereen was voorzien van koffie/thee met iets lekkers, kon de automatiseringsmarkt echt beginnen. Om het sfeertje van een echte markt te creëren was de gehele bovenverdieping van het kantoor in Zwolle ingericht met echte marktkramen. Ook 20/20 vision had een marktkraam waar de bezoekers alles konden vragen over elektronische factuurverwerking. De bezoekers werden begeleid of konden zelfstandig over de markt lopen waarbij ze bij iedere kraam uitleg kregen over de oplossingen van de exposanten.

Als een van de partners van Microsign op gebied van elektronische factuurverwerking heeft 20/20 vision tijdens de automatiseringsmarkt ook een algemene presentatie gegeven. Daarnaast zijn er veel demonstraties van onze oplossing gegeven.

Microsign en 20/20 vision kijken terug op een zeer geslaagde middag. Volgend jaar, donderdag 4 oktober 2012, wordt het tweede automatiseringsmarkt georganiseerd.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Automatiseringsmarkt Microsign goed bezocht.

Platform E-factureren

Platform E-factureren is onderdeel van Stichting Waarborg E-factureren. Platform E-factureren heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen zo goed mogelijk te laten profiteren van de voordelen van elektronisch factureren. Andere initiatieven van de Stichting zijn: Checklist E-factureren, Toolbox E-factureren en Keurmerk E-factureren.

Over EDI Converter

EDI Converter is een initiatief van Gevers & partners uit Boxmeer, en enkele van haar opdrachtgevers. Het doel van de EDI Converter is om partijen in een supply chain op een zo’n efficiënt mogelijke wijze met elkaar digitaal te laten communiceren om onduidelijkheden, foutieve invoer en dubbele werkzaamheden te voorkomen in gegevensuitwisseling en Track & Trace.

EDI Converter (Gevers & Partners)

Spoorstraat 55h
5831 CJ Boxmeer
The Netherlands

Contact

Rik Gevers
W: www.edi-converter.nl
M: +31 6 225 166 42
E: support[at]gevers-it[punt]nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: EDI Converter stapt in Platform E-factureren.

Tijdens implementaties en upgrades bij klanten heeft Schouw Informatisering vaak te maken met Electronic Data Interchange (EDI) koppelingen. Efficiënte bedrijfsvoering vraagt om een goede koppeling tussen ERP systeem en een oplossing voor EDI berichtenverkeer.

Shouw Informatisering en InterCommIT hebben nu een EDI oplossing gemaakt die volledig geïntegreerd is in de ERP applicatie van Schouw Informatisering. Daarnaast werken beide bedrijven samen aan de doorontwikkeling van de EDI oplossing op verschillende vlakken zoals bijvoorbeeld het ontwikkelen van EDI-files voor alle Europese retailers en de ontwikkeling van EDI berichten voor logistieke dienstverleners

En waarom kiest Schouw Informatisering dan voor InterCommIT?

Tijd om de mannen te laten praten. We beginnen Danny Cevaal van Schouw Informatisering en dan volgt Ben Kampert van InterCommIT.

• Danny Cevaal van Schouw Informatisering:
  “De jarenlange EDI expertise binnen de food sector en de oplossingen die InterCommIT biedt zijn voor ons de garantie voor een hoogwaardig partnership. We werken op een plezierige manier samen aan de beste oplossing voor onze klanten in de voedingsmiddelenindustrie.”
• Ben Kampert van InterCommIT:
  We waarderen de ervaring die Schouw Informatisering heeft in de voedingsmiddelenindustrie en de innovativiteit van de organisatie als geheel. Net als wij luistert Schouw Informatisering naar de wens van de klant om een oplossing te bieden die de specifieke bedrijfsprocessen van de klant optimaal ondersteunt.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Schouw Informatisering kiest InterCommIT als preferred EDI partner.

Papieren factuur bijna verleden tijd

Als er een retailorganisatie vooroploopt in de digitale revolutie, dan is het wehkamp.nl. Het voormalige postorderbedrijf dat bekend was van de dikke papieren catalogus vormde zichzelf om tot de grootste online retailer van Nederland. De catalogus maakte plaats voor een website. En er verdwijnt nog meer papier bij wehkamp.nl: inmiddels wordt ook de papieren factuur met uitsterven bedreigd.

Digitale facturatie

“Het is hard gegaan”, vertelt Gert-Jan Wunderink. Hij is directeur van Lacent, het bedrijf dat voor wehkamp.nl de facturatie verzorgt voor ruim 5 miljoen zendingen per jaar. “Zo’n vijf jaar geleden kwam bij wehkamp.nl de helft van de bestellingen binnen via de website. De andere helft via de telefoon. Nu koopt 98% online. Daarbij biedt wehkamp.nl haar klanten een royale keuze aan betalingsmogelijkheden. Hier kun je betalen zoals je wilt: direct bij bestelling via iDEAL, met een acceptgiro achteraf of in termijnen via een balansrekening. We willen de facturatie ook zoveel mogelijk digitaal laten verlopen.”

Lees het volledige artikel in het Multichannel magazine van AddComm

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Case: Het wonder van wehkamp.nl.

InterCommIT is gevestigd in Amersfoort en heeft ongeveer 40 medewerkers in dienst. Descartes heeft EUR 10,1 miljoen betaald. Deze aankoop volgt op recente andere (gedeeltelijke) acquisities:

• Magsoft Projecten door Xerox (nu XA Ware)
• b-process (door Ariba)
• Tradeshift (voor een deel door een Russische partij)
• Fundtech (door een beleggingsmaatschappij)
• Crossgate (door SAP)

Wat heeft Descartes nu eigenlijk gekocht?

Om kort te zijn: klanten, een aantal functionaliteiten en een formidabele infrastructuur. We zeggen van harte gefeliciteerd tegen Peter Veenman en Fred van der Heide.

Wat weten we over InterCommIT?

• InterCommIT is een de grootste EDI aanbieders in Nederland (Sommigen noemen dat nu: “business-to-business (B2B) integration-as-a-service”….)
• InterCommIT heeft ook een aantal vestigingen in een aantal andere Europese landen. Het is dus niet uitsluitend een Nederlands gebaseerde organisatie
• Descartes gaat het meer om de 800 klanten die InterCommIT bedient door hen te verbinden met andere handelspartners ongeacht hun omvang of technologische status, zodat ze gemakkelijk langs de elektronische weg met elkaar kunnen samenwerken en gegevens met elkaar kunnen uitwisselen .

Dus, Descartes heeft een netwerk van klanten gekocht die zeer goed bereikbaar zijn dankzij een juweel van een technlogisch netwerk. Wij vragen ons af of Descartes beseft hoe goed dat netwerk eigenlijk wel niet is.

Citaten

Wat is een goed persbericht zonder citaten? Hier zijn er een paar:

• Edward Ryan, Chief Commercial Officer bij Descartes:
  “Door het toevoegen van InterCommIT technologie en diensten aan onze logistiek technologieplatform, hebben onze klanten toegang tot een bredere schaalgrootte en reikwijdte van document-kritische functionaliteiten die de sleutel zijn tot efficiënte supply-chain en logistieke operaties.”
  = we hebben extra functionaliteiten gekocht“InterCommIT breidt de netwerkmogelijkheden van Descartes, vergroot onze logistieke toepassing voetafdruk in Web EDI, e-facturatie, e-document en e-catalogus oplossingen, en wordt een groot aantal Europese retailers en leveranciers toegevoegd aan onze logistiek Gemeenschap.”
  = we hebben een netwerk met klanten gekocht
  
• Arthur Mesher, Descartes Voorzitter en CEO:
  “Met onze gecombineerde technologie en diensten, met inbegrip van InterCommIT, is het technologieplatform van Descartes in een sterkere positie om onze klanten te bedienen.”
  
• Peter Veenmand, CEO en mede-oprichter van InterCommIT:
  “We voelen ons verheugd over de overname en richten ons nu op de integratie van InterCommIT in het platform van Descartes.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Het gaat hard in overnameland: Descartes koopt InterCommIT.

Stichting Waarborg E-factureren heeft opnieuw het Keurmerk E-factureren verleend. Dit keer is het Keurmerk E-factureren uitgereikt aan energiebeheerder Enexis. De bewijst dat het Keurmerk E-factureren inzetbaar is voor een brede groep organisaties die allemaal streven naar duurzame adoptie van elektronische facturen.

Over Enexis

Enexis beheert het energienetwerk in zeven provincies in Noord-, Oost-, en Zuid-Nederland. Het bedrijf  zorgt ervoor dat gas en elektriciteit van de energieleveranciers veilig bij de klant terecht komen.  Enexis is verantwoordelijk voor de aansluiting van ongeveer 2,6 miljoen huishoudens, bedrijven en overheden.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?

Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

 Wie voeren het Keurmerk?

Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Hierdoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op www.kerumerkefactureren.nl staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie krijgt het keurmerk alleen als hij zelf verklaard heeft aan de gestelde normen te voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de normen voldoet. Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Enexis neemt Keurmerk E-factureren in ontvangst.

Maar nu zijn Anachron en Océ nauwer met elkaar gaan samenwerken: ze nu officieel partners van elkaar op het gebied van e-documenten, zoals elektronische facturen.

Achtergronden bij de samenwerking

Zo’n samenwerking komt natuurlijk niet zomaar uit de lucht vallen. Hieronder zetten we wat achtergronden bij de samenwerking tussen Anachron en Océ op een rijtje :

• Anachron groeide sinds 2000 naar eigen zeggen uit tot een internationaal toonaangevende leverancier van e-invoicing applicaties voor internationale bedrijven en het MKB.
• Océ heeft een sterke positie opgebouwd als leverancier van hoog volume printsystemen en documentoplossingen bij grote, documentintensieve bedrijven en organisaties.
• Documentstromen worden in toenemende mate digitaal
• Anachron en Océ, ziet de vraag naar oplossingen voor elektronische documenten snel toenemen, nu ook de wet- en regelgeving die ontwikkeling toestaat
• In zakelijke omgevingen worden steeds meer documenten, zoals facturen en polissen, bij voorkeur digitaal aan de gebruiker gepresenteerd.
• Met het partnerschap willen beide partijen een leidende rol gaan spelen in de transitie die zakelijke documentstromen ondergaan van papier naar digitaal.

Quotes

Natuurlijk mogen de reacties van de CEO’s van beide partijen niet ontbreken:

• Frank Hoekstra, CEO van Anachron:
  “De wereld verandert in hoog tempo en communicatie vindt steeds vaker on line plaats.”

  “We willen graag onze groei blijven versnellen nu de markt in beweging komt. Alleen in samenwerking met een toonaangevende partij als Océ kunnen we onze voorsprong uitbouwen. Ik ben ervan overtuigd dat dit partnerschap veel kansen biedt.”
  

• Ronald Walraven, Business Development Manager Software bij Océ-Nederland:
  “Uiteraard willen wij onze strategische regiefunctie behouden en dus mee kunnen praten over deze ontwikkelingen bij onze klanten. We hebben Anachron leren kennen als een serieuze en toonaangevende speler in deze snel veranderende markt.”“Naast onze printoplossingen spelen onze softwareoplossingen daar nu dus ook een belangrijke rol. Met Anachron kunnen we uitstekend inspelen op de nieuwe wensen van onze klanten.”
  
• Ton van Helvoort, Managing Director van Océ-Nederland:
  “Anachron speelt al lange tijd een belangrijke rol in deze specifieke markt en daar hebben ze een goede naam mee opgebouwd. Die reputatie wordt ook internationaal erkend: ze staan bij vrijwel elke belangrijke tender hoog in de top drie en dat biedt opdrachtgevers vertrouwen en zekerheid.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Anachron en Oce zijn partners in e-documenten, zoals e-facturen.

De berichten van oktober, de opmaat voor het einde van het jaar!

Headlines

• 8 tips om te voorkomen dat u spookfacturen betaalt
• 15 belangrijke vragen over e-factureren
• Ondersteun AcceptEmail en help ze aan een Blauwe Tulp [UPDATE]
• Medius Groep neemt deel aan Platform ELFA
• Moet B2G E-factureren op zijn Zuid-Amerikaans?
• Spoedige digitalisering verwacht door assurantiemarkt
• Wat 20 euro besparing niet en 4 eurocent verhoging wel lukt
• MKB wordt getest door toename aantal spookfacturen

Politiek

• Na de ARVODI-voorwaarden worden nu ook ARIV voorwaarden aangepast aan e-factureren
• Verlaat Europa haar e-factureren standaardisatie strategie?
• EU E-invoicing Directive 2010/45/EG: toelichting en highlights
• Bedrijfsleven en organisaties onderschatten SEPA fors

Event/Webinar

• Een verslag van de Certipost factuurdag–13 oktober 2011
• Doe mee aan de E-factureren kennisquiz tijdens de 7e Credit Expo
• BCT Financial Solutions Gebruikersdag, een terugblik
• Quadira lunch sessie: E-Factureren in de praktijk

Vacatures

• Vacature: Pre-sales consultant e-invoicing
• Digipoort zoekt een aansluitcoordinator voor DigiInkoop

Productinformatie

• Aanmelden voor de Digitale Nota kan nu ook buiten het bankportal om!
• ISO 20022: Tieto en B2Boost gaan samenwerken rond e-factureren
• Kennedy Van der Laan kiest voor 20/20 vision
• Hoe de BSP’s Logius kunnen helpen de B2G e-factureren doelstellingen te halen
• Meridiaan College kiest voor DMS van DDinformatica
• Trans Link Systems betrekt BancTec bij invoering OV-chipkaart
• BCT richt zich sterk op onderwijssegment
• Case: BancTec digitale postkamer voor OXXIO
• Prenatal kiest voor MediusFlow Software
• Semansys en Accounting Plaza werken samen op gebied XBRL
• Tradeshift biedt MKB financiele zekerheid met Instant Payment
• Scan Sys gaat samenwerking aan met NAC Breda
• ‘Kennis & Koffie’-sessies van Document Dialog
• Case: Documentenstroom BUVA op rolletjes dankzij Quadira
• Simac heeft zijn services uitgebreid met Conexiom en de declaratieapp
• Essent digitaliseert inkoopfacturen met Accounting Plaza
• Basware en Akyla bundelen kennis van inkoop en flexibele arbeid
• PostNL maakt postzegels duurder: tarief wordt verhoogd naar 50 eurocent

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 36 e-factuurontwikkelingen in oktober die je misschien hebt gemist.

Overigens moeten we op basis van de hogelijk gewaardeerde wetenschap van de sociale psychologie natuurlijk wel even zeggen dat mensen eerder bereid zijn een negatieve waardering dan een positieve waardering achter te laten.

Met andere woorden: als dit alles is wat ze over elektronisch factureren zeggen, dan zit het met die adoptie wel snor:

Probleem: vragen ze kopie van papieren factuur gedigitaliseerd, omdat digi factuur waarvan ik geen papieren kopie meer krijg niet voldoet...

12 September 2011 15:23 15:23 via webReplyRetweetFavorite

@TrixVertogen

Trix Vertogen

@upc ik krijg net een SMS mbt een achterstallige factuur. ik heb geen papieren factuur ontvangen én geen digitale nota via mn bank. Wat nu ?

12 September 2011 11:02 11:02 via webReplyRetweetFavorite

@Kemmalot

Remko

@UNIZOvzw Wrm aanvaardt fiscus papieren afdruk e-factuur niet, & wel digitale versie v/e papieren factuur? /cc @S_Antoon #wereldopzijnkop

13 September 2011 20:15 20:15 via TweetDeckReplyRetweetFavorite

@gilbertnijs

Gilbert Nijs

@RogiervdBerg nee @Blokker wil heel graag een PAPIEREN factuur van de koper. Factuur op je foon kunnen ze niet aftekenen :(

12 September 2011 08:16 08:16 via TweetDeckReplyRetweetFavorite

@jjelier

Jos Jelier

Wat kost het maken en verzenden van een acceptgiro? #durftevragen #kansloos http://t.co/xoXHzjG

13 September 2011 16:55 16:55 via Twitter for BlackBerry®ReplyRetweetFavorite

@alexandervvliet

Alexander van Vliet

Niet handig, Belastingdienst. Brief 1: Melding van terug te betalen bedrag. Brief 2: Acceptgiro. Brief 3: Uitleg over betalingsregeling.

10 September 2011 08:56 08:56 via tGadgetReplyRetweetFavorite

@askoning

Sander Koning

@godvoordommen Papieren factuur indienen met opslag +20% wegens 'reproductiekosten'…

3 October 2011 08:45 08:45 via Twitter for MacReplyRetweetFavorite

@dlemckert

Dennis Lemckert

Vier keer doorverwezen worden omdat je je factuur digitaal wil indienen. Uiteindelijke antwoord: Nee. Als we dat voor jou doen wil iedereen.

3 October 2011 08:44 08:44 via webReplyRetweetFavorite

@godvoordommen

Erik Schoorl

Ach, ach, we doen het weer: op verzoek van de gemeente Haarlem printen we onze digitale factuur uit en we gaan die per…http://t.co/KCzrl2K1

3 October 2011 15:53 15:53 via LinkedInReplyRetweetFavorite

@cadmnieuws

CADM-nieuws

De huidige digitale nota kost, vanwege een deelname van -4% meer dan 10 Euro per stuk. En maar roepen dat "de burger alles digitaal wil"

8 October 2011 22:55 22:55 via webReplyRetweetFavorite

@P1Verhagen

P. Verhagen

Stuur ik een factuur op. Blijkt dat ze overgestapt zijn naar papieren facturen ipv digitaal. Een IT bedrijf. Tss.

11 October 2011 09:55 09:55 via EchofonReplyRetweetFavorite

@beakerflo

Floris van Enter

Lekker. "uw e-factuur staat klaar" betekent dat je je facturen overal vandaan moet halen. #administratietweet

22 October 2011 15:59 15:59 via Twitter for iPhoneReplyRetweetFavorite

@ardito

Jan-Evert Zondag

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe eindgebruikers elektronisch factureren ervaren, 10 tweets.

Leest u even mee?

Het voordeel van ISO20022 volgens Tieto en B2Boost

Tieto en B2Boost geven aan dat vanwege een betere gegevenskwaliteit en lagere kosten deze standaard elektronisch factureren gemakkelijker en effectiever maakt. Met ISO20022 is er een gestandaardiseerde service voor elektronisch factureren. Hiermee kunnen facturen verzonden en ontvangen worden.

Overigens krijgen ze daarbij wel concurrentie van UBL en concurrentie van lokale versie van ISO20022 standaarden.

Tieto en B2Boost over hun ISO20022 e-factureren deal

Tapani Turunen, Development Director van Tieto Value Networks zegt het volgende:

“Dankzij dit partnerschap kunnen we onze services ook aanbieden aan klanten in de Benelux, in het bijzonder in de telecom- en detailbranche. Tieto hecht grote waarde aan de implementatie en ondersteuning van de standaard ISO20022 voor elektronisch factureren. De standaard vormt een stevige basis voor de digitalisatie van zakelijke transacties in internationale relaties.”

En Lynn Nicholson Business Development Director bij B2Boostlaat vervolgens weten:

“Via ons partnerschap met Tieto breidt B2Boost de connectiviteit voor haar klanten uit en bieden we eenvoudig en snel toegang tot een groot aantal nieuwe zakenpartners overal in Europa. We zijn ervan overtuigd dat initiatieven op het gebied van interoperabiliteit en standaardisatie zoals ISO20022 de toekomst vormen van zakelijke integratie, en we zijn er trots op via ons partnerschap met Tieto bij te dragen aan dit open-netwerkmodel.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ISO 20022: Tieto en B2Boost gaan samenwerken rond e-factureren.

Functieomschrijving: Pre-sales consultant e-invoicing

Als pre-sales consultant e-invoicing zit het volgende in je takenpakket:

• Inhoudelijke ondersteuning van de salesmanager in salestrajecten.
• Analyse van de processen en systemen van de potentiele klant, waarbij de vertaalslag tussen de processen van de klant en mogelijkheden van de e-invoicing applicatie moet worden gemaakt.
• Contracten opstellen.
• Onderhouden standaard sales documentatie en tooling.
• Consultancy opdrachten bij potentiële klanten (toepasbaarheidsonderzoek) en bestaande klanten (onboarding van suppliers/buyers van onze klanten).
• Ondersteunen van klantimplementaties, waarbij je de vertaalslag tussen business processen van de klant en de mogelijkheden van de e-invoicing applicatie moet kunnen maken.
• Je formuleert en analyseert veranderingen in applicatie binnen beheer en projecten.
• Je formuleert en initieert structurele verbeteringen in werkwijze, procedures en systemen.

Functie-eisen

Dit is wat je moet kunnen en kennen als pre-sales consultant e-invoicing:

• Aantoonbaar HBO/Universitair werk- en denkniveau. Tenminste HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur afgeronde opleiding in de richting Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde).
• Minimaal twee jaar werkervaring.
• Je bent bereid tot leren en aanpassen, zowel op het vlak van kennis, houding als gedrag.
• Affiniteit met innovatieve oplossingen zoals e-invoicing.
• Kennis van administratieve processen en systemen.
• Vergaande ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint).

Solliciteer hier

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vacature: Pre-sales consultant e-invoicing.

Over Kennedy van der Laan

Kennedy Van der Laan is een onafhankelijk en ambitieus advocaten- en notariskantoor.

• Het is werkzaam voor multinationals, het Nederlandse klein-, midden- en grootbedrijf, woningbouwverenigingen en landelijke en lokale overheden.
• Er werken ongeveer honderd juridische professionals.
• Kennedy Van der Laan tot de top twintig van zelfstandige advocatenkantoren in Nederland.
• Kennedy Van der Laan werkt sinds 2010 met 20/20 vision.

De keuze voor 20/20 vision

Klaas Huijgen is de director finance van Kennedy Van der Laan en legt uit waarom is gekozen voor een gespecialiseerde partij in plaats van een grote leverancier:

“20/20 vision is overzichtelijk en snel te begrijpen. Het project is geslaagd vanwege de goede samenwerking tussen 20/20 vision, de expert van onze leverancier van Aderant en onze interne projectleider. De consultant van 20/20 vision is ten tijde van de implementatie veel aanwezig geweest. De implementatie is binnen het budget én binnen de gestelde tijd afgerond.”

De resultaten tot nu toe

Hieronder volgt een aantal citaten van Klaas Huijgen (de director finance van Kennedy Van der Laan) over de behaalde resultaten:

Referentie

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Kennedy Van der Laan kiest voor 20/20 vision.

De B2G elektronisch factureren doelstellingen. Gaat dat wel lukken?

Maar het ging zoemen werd pas echt hard toen bleek dat de overheid haar eerste doelstelling van 10% niet haalde. Dat is natuurlijk geen punt. De overheid had duidelijk haar nek uitgestoken. En het bedrijfsleven niet.

Naarmate de tijd verstreek werd duidelijk dat ook het halen van toekomstige doelstellingen wel eens lastig kon gaan worden. In een column van Marco Pastors dachten we een spoortje frustratie te ontdekken toen hij zich afvroeg hoe het kan dat overheden een besparing van 20 euro per factuur links laten liggen. En uit een recente nieuwsbrief van Logius konden we afleiden dat Digipoort eind 2011 ongeveer 95.0000 facturen heeft verwerkt.

Verwerken we de investering ook in de totale besparing?

En dat is na zoveel werk en investeringen toch niet heel veel. Sorry jongens. Bovendien vragen we ons af: als we de investeringen ( EUR 3 miljoen) in Digipoort afzetten tegen het aantal facturen dat nu via Digipoort is gegaan (95.000), hoeveel heeft het dan gekost om deze facturen door Digipoort te krijgen? En hoeveel blijft er dan over aan ‘theoretische besparing’ van 20 Euro per factuur? Tijd voor een rekensommetje

Netto resultaat = Totale investering – (aantal facturen x theoretische besparing)
- 1.100.000 = EUR 3 miljoen – (95.000 x 20 euro per factuur)

Oei.

Hoe de BSP’s Logius kunnen helpen

Dit is natuurlijk niet alleen vervelend (sorry), maar ook nog eens veel te simplistisch en helemaal onjuist. Misschien wel, misschien niet. De waarheid ligt ergens in het midden van een groot beleidsmatig veld.

Maar wat nu als we de BSP’s zouden inschakelen? Als vooruitgeschoven post:

• Ze hebben al contact met heel veel partijen die op Digipoort moeten worden aangesloten.
• Ze hebben al jaren succes en ervaring in het aansluiten van partijen aan allerhande typen systemen die gebruikmaken van hordes exotische bestandformaten gemaakt door DOS, AS2 en Linux nerds.
• Ze hebben ook veel lagere investering per verwerkte factuur (en daardoor een geloofwaardiger business case).
• Ze kunnen veel sneller organisaties aansluiten
• Natuurlijk hebben ze een commerciële drijfveer. Maar dat is niet vies. Dat kan in dit soort gevallen juist een heel lekkere smaaksensatie opleveren (lees: “the tast of succes”). Bovendien, moet Logius niet ook haar eigen broek ophouden?
• Door samen te werken met de BSP’s krijg je er extra personele capaciteit bij die je per verwerkte e-factuur afrekent.
• Verdient Logius per e-factuur misschien wat minder, maar dan haalt de overheid haar doelstelling wel. En als overheidsorganisatie is het laatste belangrijker dan het eerste. Toch?

Kortom, laat de BSP’s voor je werken. Maak hen mede verantwoordelijk voor het halen van de B2G elektronisch factureren doelstellingen en beloon ze per factuur. Dan durf ik er wel een doos champagne op te verwedden dat we die doelstellingen gaan halen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe de BSP’s Logius kunnen helpen de B2G e-factureren doelstellingen te halen.

Digipoort, het ‘elektronische postkantoor’

Digipoort beschouwt zichzelf het ‘elektronische postkantoor’ van de overheid voor bedrijven. Ieder bedrijf dat is aangesloten kan digitaal informatie uitwisselen met de overheid. Digipoort zorgt dat ervoor dat de informatie van een bedrijf bij de betreffende overheidsorganisaties terechtkomt en dat informatie die een overheidsorganisatie verstuurt, wordt afgeleverd bij het juiste bedrijf. Maar dan moet het treffende overheidsorganisatie natuurlijk wel zijn aangesloten.

DigiInkoop: ondersteuning van het inkoopproces

Op Digipoort worden verschillende bedrijfsprocessen ondersteund: DigiZSM, SBR processen, e-factureren en DigiInkoop.

DigiInkoop is een ICT voorziening ter ondersteuning van het inkoopproces binnen de rijksdienst. Het doel van DigiInkoop is efficiënter, professioneler, rechtmatiger en makkelijker inkopen. Logius verwerft, realiseert, implementeert en exploiteert deze voorziening binnen de rijksdienst. Voor de bredere overheid wordt vanuit het programma DigiInkoop ook e-factureren gerealiseerd en geïmplementeerd. Daarmee moet DigiInkoop een belangrijke stimulans voor het halen van de e-factureren doelstellingen worden.

Wat ga je doen bij Digipoort?

Je rapporteert aan de coördinator van het service team binnen tactisch beheer. Je werkt volgens de standaards van dit team. Je stemt je werkzaamheden en prioriteiten in nauwe samenwerking af met de teamleider “regie en integratie” binnen project DigiInkoop.
Deze rol heeft als belangrijkste taak het begeleiden van leveranciers en overheden bij het aansluiten op de Digipoort PI.

Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden?

• Opstellen van aansluitplanningen in overleg met de departementen.
• Functioneel inhoudelijke (laten) inrichting en (keten)testen van de berichtenverkeerketen tussen bedrijven en ministeries
• Het coördineren van werkzaamheden van specialisten op het gebeid van DigiNetwerk, DigiKoppeling en Digipoort en de bijbehorende koppelvlakken en de daadwerkelijke berichten laten verlopen via deze koppelvlakken. Deze specialisten moeten mogelijk ook ondersteuning bieden aan uitvragende partijen (ministeries).
• Binnen een team van gelijkwaardige collega’s sturen op planning en resultaat
• Bug rapportage en laten oplossen in volgende versie(s)
• Change request schrijven en waar nodig de specificaties inhoudelijk helder krijgen, plus faciliteren in het gehele proces
• Het opstellen van voortgangsrapportages over:
  o koppelvlak activiteiten
  o ketentesten per keten
  o Bugs
  o Change Requests

Wat moet je kunnen en kennen? Oftewel de functie eisen

Dit:

• Kennis van systeemintegratievraagstukken.
• Kennis van en ervaring met het implementeren van webservices, bij voorkeur middels de koppelvlakken van Digipoort (SOAP, EBMS en/of DigiKoppeling).
• Grondige kennis van het vakgebied ICT beheer.
• Kennis van beheermethodieken, met name BiSL en ITIL.
• Kennis van ICT ontwikkelingstrajecten.
• Kennis van en ervaring met projectontwikkeling.
• Inhoudelijke affiniteit met het (beleids)onderwerp.
• Ervaring met gelijksoortige trajecten van drie jaar of langer
• Aantal jaar bewezen ervaring met systeem integratie en consultancy
• Aantal jaar bewezen ervaring in een regie/coördinatie beheer functie
• HBO/WO opleidingsniveau
• Aantal jaar ervaring met DigiKoppeling en/of EBMS
• Aantal succesvol afgeronde DigiKoppeling of EBMS implementaties
• Inpassing binnen het team

Dit is wat ze zoeken

Als persoon moet je voldoen aan:

• Communicatief en klantgericht
• Resultaatgericht
• Omgevingsbewust
• Samenwerken
• Probleemoplossend vermogen
• Plannen en organiseren
• Werken onder druk

Detacheringsvoorwaarden

• Start: 1 november 2011 (grote kans dat ze al iemand hebben)
• Periode: 6 maanden (opzegtermijn 1 maand en optie tot verlening)
• Inzet: full-time
• Schaal: 13, 14, 15
• Standplaats: Den Haag

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digipoort zoekt een aansluitcoordinator voor DigiInkoop.

Elektronische documentuitwisseling, waar staan we vandaag?

Gert Roeckx, CEO Certipost

e-Invoicing in Europe

Bruno Koch, CEO Billentis

Optimalisatie van uw papieren en elektronische documentenstromen

Michel De Maeyer, Sales & Marketing Director, Certipost

Binnenkomende facturen digitaliseren en verwerken bij Scania

Nick Verbeke, Manager Finance & Accounting Benelux, Scania

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Een verslag van de Certipost factuurdag–13 oktober 2011.

En terwijl we die notulen doorliepen, merkten we iets bijzonders.

Visie van de DG ondernemingen en industrie

Daniel Calleja Crespo, adjunct-directeur-generaal van de onderneming en industrie DG presenteerde de verwachtingen van de Europese Commissie. En dit is wat hij zei over het onderwerp standaardisatie:

• Standaardisatie-organisaties moeten ervoor zorgen dat hun normen aan de behoeften van voldoen de bedrijfsleven en het MKB in het bijzonder.
• Er moet meer flexibiliteit komen voor de erkenning van standaarden die zijn ontwikkeld buiten de formele standaardisatie-instituten, zoals CEN en UN/EDIFACT.
• Het naast elkaar bestaan van verschillende standaarden moet worden aangepakt door verdere standaardconvergentie
• of (hier komt het) door de ontwikkeling van softwareapplicaties die compatibel zijn zonder de noodzaak voor de tussenkomst van de gebruiker.

Dat betekent dat interoperabiliteit veel belangrijker wordt ervaren dan standaarden.

Visie van DG interne markt en diensten

Mario Nava, waarnemend directeur van het DG Interne markt en diensten, gaf een tweede
speech waarin hij zich richtte op de potentiële voordelen van e-facturering voor de
Interne markt. Natuurlijk richtte hij zich op SEPA en e-procurement. Maar dit is wat hij ook zei:

"Grensoverschrijdende e-facturering is nog steeds een uitdaging. Wettelijke en beleidsmatige harmonisatie/convergentie tussen de lidstaten vormt de sleutel en het Forum moet gaan aangegeven op welke van die gebieden zich obstakels bevinden."

Dat bevestigt nog maar eens dat standaardisatie niet langer wordt beschouwd als een belangrijke stimulans voor een massale overstap richting elektronische facturatie.

Stapt Europe af van haar 1-factuurstandaard-strategie?

Wat is hier gaande? Stap Europa af van haar 1-factuurstandaard-strategie? Het zeker voelt als een belangrijke verschuiving in het van denken over standaarden als bijdrager aan de massale adoptie van e-facturering. De nadruk lijkt meer te gaan liggen op een andere meer hands-on benadering.

Nu bevat het werkprogramma van het EU-forum nog steeds de activiteit: "Overgang naar een enkele e-factuur datamodel". Maar deze groep zal geen normalisatieactiviteiten uitvoeren maar veel maar beleid en operationeel advies leveren:

’De groep beoordeelt de uitstaande standaardisatie lacunes en synergiën tussen lopende
standaarden op Europees en internationaal niveau. Het zal specifieke acties aanbevelen
waarmee geprobeerd wordt de geïdentificeerde problemen op te lossen.’

Conclusie

Het lijkt er op blijkt dat standaarden niet langer worden beschouwd als  ‘noodzakelijk’, maar eerder als ‘leuk als het helpt’.

Daarmee zijn de drie andere activiteiten veel meer een ‘noodzaak’ voor massale verbreiding van e-facturering door MKB-ers in heel Europa.

• Activiteit 3: "voorstellen voor passende oplossingen voor grensoverschrijdende belemmeringen"
• Activiteit 2: "uitwisseling van ervaringen en best practices"
• Activiteit 1: "monitoren van de adoptie van e-facturering in de lidstaten en op EU-niveau"

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Verlaat Europa haar e-factureren standaardisatie strategie?.

Op donderdag 10 november aanstaande gaat de 7e editie van Credit Expo weer van start. De Credit Expo is Nederlands grootste evenement op het gebied van creditmanagement.

Met ruim 1100 credit professionals belooft het een inspirerende dag te worden. En Platform ELFA is er dit jaar weer bij.

E-factureren kennisquiz

Tijdens de Credit EXPO krijg je uiteraard inzicht krijgt in de laatste ontwikkelingen op het gebied van Credit management. Daarnaast kan je ook de vele stands van aanbieders bezoeken.

En natuurlijk kan je ook de stand van Platform ELFA (sinds kort Platform E-factureren) bezoeken en meedoen aan de E-factureren Kennisquiz:

Nog niet ingeschreven?

Wil je wel meedoen met de eerste Nationale E-factureren Kennisquiz en de E-invoicing Bull Shit bingo? Schrijf je dan gratis in op Credit Expo.

Graag tot ziens op onze stand op de 7e Credit Expo op donderdag 10 november aanstaande in het Nieuwegein Business Center.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Doe mee aan de E-factureren kennisquiz tijdens de 7e Credit Expo.

De volgende tips helpen u te voorkomen om spook(e-)facturen te betalen:

Deze tips komen uit de E-invoicing Checklist, de internationale versie van de succesvolle Checklist E-factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 8 tips om te voorkomen dat u spookfacturen betaalt.

E-factureren is veelbelovend en staat steeds sterker in de belangstelling. Steeds meer organisaties willen beginnen met het verzenden of ontvangen van e-facturen. De grootte van de ROI hangt af van 15 vragen die je jezelf moet stellen voor en tijdens e-invoicing.

In deze serie krijg je het antwoord op deze vragen. Elke week voor de volgende 17 (of zo) week een vraag wordt beantwoord. Aan het einde van de serie heb je een self-assessment tool en in staat zijn om acties die nodig zijn om wensen van klanten (en sommige van de fiscale eisen) te voldoen lokaliseren.

Lees het volledige Engelstalige artikel

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 15 belangrijke vragen over e-factureren.

Nu volgt voor AcceptEmail een uitputtende afvalrace, die langs het jury-mijnenveld leidt en uitmondt in de samensmelting op de apenrots op 10 november 2011. Een mentale uitdaging die haar weerga niet kent. En dan te bedenken dat je wordt gedwongen om mee te doen.

Publieksprijs en juryprijs

Jullie begrijpen het al, AcceptEmail heeft jullie hulp nodig. Nu meer dan ooit! Want AcceptEmail is niet alleen genomineerd voor de publieksprijs, maar ook voor de juryprijs.

Steun AcceptEmail en stem

AcceptEmail heeft laten weten dat als jij hen steunt in deze survival of the fittest, ze je 100 gratis AcceptEmails laten verzenden vragen om je stem uit te brengen via innovation-awards.nl.

Oh ja. Na het invullen van uw e-mailadres ontvang je een bevestigingsmailtje in je inbox. Jouw e-mailadres wordt verder niet voor andere doeleinden gebruikt.

Over de Blauwe Tulp

Met de Blauwe Tulp Award van Accenture worden kansrijke en veelbelovende innovaties in de schijnwerpers gezet en krijgen zij die aandacht die zij verdienen. Winnaars van een Blauwe Tulp krijgen naast een nep Blauwe Tulp, eeuwige roem, plus de volle aandacht in diverse media, natuurlijk ook nodige psychologische hulp bij het verwerken van deze heftige periode.

AcceptEmail

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ondersteun AcceptEmail en help ze aan een Blauwe Tulp [UPDATE].

Welkom en aftrap – Gerard Roozemaal

Na het welkom en de aftrap van de dagvoorzitter, heeft Gerard Roozemaal (voorzitter van de Financial Solutions gebruikersvereniging) het woord genomen. Gerard lichtte de veranderingen sinds 2010 toe en daarbij het belang van de gebruikersvereniging.

Finance in control – Raf Withofs

Raf Withofs heeft in een boeiende presentatie stap voor stap uitgelegd hoe je als organisatie je “Finance in control” kunt houden. Van verwerking van facturen, bestelproces en contractbeheer tot uitgaande facturen en bankuitval. Belangrijk is sturen op het resultaat, waarin de baten en de lasten de hoofdrolspelers zijn.

Kijkje in de keuken – Gemeente Horst aan de Maas

Gemeente Horst aan de Maas, de eerste Nederlandse gemeente die het Keurmerk E-factureren reeds op zak heeft, begrijpt deze boodschap. Luc Egging gaf een kijkje nemen in de keuken van de gemeente. Luc heeft het digitaliseringsprogramma van de gemeente toegelicht en de drie verschillende projecten: inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankverwerking. Waarom digitaliseren, doelstellingen, behaalde resultaten en de factuurmonitor waren onderwerpen die tijdens de presentatie aan bod kwamen.

Ontwikkelingen P2P – Hans Kaashoek

Hans Kaashoek van Strategy Partners overtuigde alle aanwezigen van het belang van digitalisering en Financial Solutions.  Hans Kaashoek behandelde onderwerpen als algemene marktontwikkelingen, de status van P2P anno 2011, trends in de markt en hij gaf ons de nodige aanbevelingen. De eindconclusie : factuurverwerking is slechts één deel van het gehele financiële proces en er is nog veel werk aan de winkel!

Klanten aan het woord -  Parallelsessie

Na de lunch vonden de twee parallelsessies plaats.
Tijdens de parallelsessie “Klanten aan het  woord” hebben Eric Wijn en Lizbeth Hendrikx van Diamant-Groep en Alex Kok en Truus van Tuijn van COA hun praktijkervaring en projectaanpak gedeeld. Ze gaven met plezier een overzicht van de aanleiding van het project, pakketselectie en implementatie tot de voordelen en aandachtspunten.

Duurzaam inkopen – Parallelsessie

In de Ronde Tafel sessie “Duurzaam inkopen” werd nagedacht over vragen als:

De conclusie van de deelnemers was dat duurzaam ondernemen begint bij duurzaam inkopen, maar ook de totale keten van de bedrijfsvoering beslaat. Cruciaal is dus het vastleggen van de invulling van de criteria, de meetmethodiek en de rapportages ervan.

Waar staat iedere organisatie en wat is het groeipad?

Na het middagprogramma volgde er een samenvatting van de dag en de resultaten van de enquête “Waar staat iedere organisatie en wat is het groeipad”. Hieruit bleek dat het merendeel van de organisaties het groeipad van e-factureren, contractbeheer, verkoopfacturen en bankafschriftenuitval gaan inslaan.

Klik op hier voor een impressie van deze geslaagde dag.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT Financial Solutions Gebruikersdag, een terugblik.

Over XBRLone

Door XBRLone wordt de BTW/ICP (Intracommunautaire prestaties) geautomatiseerd via Digipoort, naar de belastingdienst verzonden. Het geautomatiseerd verzenden van informatie is veilig, efficiënt en kostenbesparend voor de klant. Bovendien wordt de uitwisseling van digitale informatie tussen organisaties en overheidsinstellingen gemakkelijker dan ooit.

Over e-invoicing by Accounting Plaza

Digitale administratieoplossingen, zoals elektronisch factureren en automatische factuurverwerking, bieden alle mogelijkheid tot vernieuwing, kostenbesparing, efficiency en foutreductie.

Een koppeling aan Sheva, aangeboden door Accounting Plaza, biedt een soepele overgang naar volledige digitalisering van administraties zonder dat de continuïteit, kwaliteit en helderheid in gevaar komt.

De dienstverlening richt zich op elektronische data-uitwisseling door middel van conversie van elektronische formaten. De koppeling biedt een oplossing voor elektronisch factureren (uitgaande facturen) en automatische factuurverwerking (inkomende facturen).

Over Semansys

Semansys Technologies is toonaangevend leverancier van software-oplossingen voor digitaal rapporteren en “real time business monitoring”. De applicaties van Semansys zijn gebaseerd op semantiek en XBRL, en realiseren efficiëntie en kwaliteit in rapportagestromen.

Semansys biedt oplossingen voor ondernemingen, overheden, software leveranciers, toezichthouders en banken voor het aanmaken, verwerken en analyseren van digitale rapportages en aangiften. Als lid van diverse werkgroepen is Semansys nauw betrokken bij de ontwikkeling van de standaard.

Accounting Plaza

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Semansys en Accounting Plaza werken samen op gebied XBRL.

Stichting Waarborg E-factureren heeft opnieuw het Keurmerk E-factureren verleend. Dit keer is het Keurmerk E-factureren uitgereikt aan twee organisaties: Medius Group en Dutch Payment Group. Het bewijst dat het Keurmerk E-factureren inzetbaar is voor een brede groep organisaties die allemaal streven naar duurzame adoptie van elektronische facturen.

Over Medius Group
Medius ontwikkelt, verkoopt en implementeert MediusFlow™, standaard software ter ondersteuning van workflow van diverse bedrijf processen. Dit zijn processen als : purchase to pay (P2P), elektronische factuurafhandeling, aanvragen van verlof, verwerken declaraties.

Over Dutch Payment Group
Dutch Payment Group faciliteert iDEAL en DirectEbanking betaallinks, die in een e-mail of in de f-efactuur als pdf bijlage kunnen worden verstuurd.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?
Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Wie voeren het Keurmerk?
Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Hierdoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op www.keurmerkefactureren.nl staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie krijgt het keurmerk alleen als hij zelf verklaard heeft aan de gestelde normen te voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de normen voldoet. Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Keurmerkentoets
Onlangs heeft het Keurmerk E-factureren  de keurmerkentoets van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie ondergaan. De toets is uitgevoerd door de Raad voor Accreditatie. De betrouwbaarheid van het keurmerk is daarbij gewaardeerd op 9,6. Een bijna perfecte score. Het bevestigt eens te meer dat het Keurmerk E-factureren in een jaar tijd een baken van vertrouwen is geworden voor dienstverleners en eindgebruikers bij het verzenden, verwerken en uitwisselen van elektronisch facturen.

Een betrouwbaar keurmerk, zoals het Keurmerk E-factureren, heeft als eigenschappen:

• Alleen de keurmerkeigenaar bepaalt wie zijn keurmerk op een product of dienst mag zetten.
• Het is duidelijk wat het keurmerk inhoudt.
• De keurmerkeigenaar controleert of een product of dienst met een keurmerk daadwerkelijk voldoet aan de eisen.
• Alle informatie over het keurmerk en over de controles ervan is openbaar en gemakkelijk te vinden.

Andere diensten van Stichting Waarborg E-factureren
Checklist E-factureren: www.checklistefactureren.nl
Toolbox E-factureren: www.toolboxefactureren.nl
Platform E-Factureren: www.platformelfa.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren uitgereikt aan Medius Group en Dutch Payment Group.

Waarom heeft Tradeshift dit ontwikkeld?

Christian Lanng, CEO en oprichter van Tradeshift verteld in zuiver Deens: “Whether you’re a freelancer in Sweden or a multi-national in Brazil, Tradeshift is helping companies of all sizes across the world deal with e-invoices quickly and efficiently.”

En verder: “But one of the biggest issues for small businesses today is managing cash flow. Instant Payments gives businesses the ability to be paid at a time that suits them and has the potential to change the cash flow conundrum businesses face, forever.”

Hoe werkt Instant Payment?

• Maak gratis een e-factuur aan bij Tradeshift.
• Verzend je e-factuur naar de klant
• Je klant controleert zijn factuur en geeft akkoord
• Zodra je klant akkoord is, klik je op een button
• Je ontvangt dan direct het factuurbedrag tegen een heel laag rentetarief

De ‘Instant Payments’ voordelen

Tradeshifts claimt met Instant Payments de volgende voordelen voor bedrijven en MKB-ers :

• Je factuurbedrag voorgeschoten krijgen
• Voorfinanciering tegen hele lage rentetarieven
• Bedrijven hebben geen cashflow problemen meer bij lange betaaltermijn of bij late betalers
• Integratie met bestaande Tradeshift applicatie

Exclusieve toegang voor early birds

Maak als Early Bird gebruik van deze Beta dienst:

1. Maak een gratis Tradeshift account aan
2. ga naar tradeshift.com
3. klaar!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tradeshift biedt MKB financiele zekerheid met Instant Payment.

Meer informatie
Datum: 18 oktober 2011
Locatie: Utrecht – Business Centre Nederland
Tijd: 11:30 – 14:00 uur (inclusief lunch)
Aanmelden: stuur een mailtje naar sales@quadira.nl of dennis.wolf@quadira.nl

Zie ook
- Case: Documentenstroom BUVA op rolletjes dankzij Quadira
- Keurmerkvoerder: Quadira

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Quadira lunch sessie: E-Factureren in de praktijk.

Het instrumentarium voor B2G E-facturen

Om te zorgen dat deze doelstellingen zouden worden gehaald, zijn allerlei maatregelen genomen:

• er is een infrastructuur opgezet om e-berichten te kunnen ontvangen en verwerken: Digipoort
• de overheid en het bedrijfsleven hebben een convenant ondertekend
• op basis van UBL2.0 is een Nederlandse subset ontwikkeld
• er is een projectteam opgezet en een projectcampagne uitgezet
• er is een aansluitkit voor bedrijven en overheden ontwikkeld
• Marco Pastors is part-time “Ambassadeur E-factureren van het rijk”
• Overheden zijn min of meer verplicht om e-facturen via Digipoort te ontvangen
• Bedrijven hebben een recht om e-facturen naar een overheid te sturen
• De ARVODI voorwaarden zijn gewijzigd om e-factureren te verplichten

B2G E-factureren resultaten tot nu toe

Ondanks de ambities, goede start, enorme financiering en andere maatregelen, blijven de resultaten achter bij de verwachtingen:

• De doelstelling van 10% is niet gehaald. (Lees ook: De overheid en e-factureren. Is het glas half vol of half leeg?
• Een nieuwe doelstelling is bepaald: 20% eind 2011
• Het overtuigen van overheden aan te sluiten op Digipoort is zonder meer lastig:
• Maar een heel klein deel van 150 softwarepakketten heeft een koppeling met Digipoort
• Slechts een paar e-factureren dienstverleners hebben een koppeling
• Betrokkenen bij het B2G E-factureren project stappen over naar andere functies. Andere raken gefrustreerd.

Van peen en preek naar zweep?

En dan begint zich een gevoel te ontwikkelen dat ook toekomstige doelstellingen niet worden gehaald. Nou zijn we dat gewend in Nederland, doelstellingen zijn er om gemist te worden.

Dat betekent dat overheden niet besparen, leveranciers niet efficiënter kunnen gaan werken, dat billing service providers hier geen geld aan kunnen verdienen en er een ‘no launching customer’ teneur is ontstaan.

Misschien is dit wel het moment dat de overheid aan het eind van pad van de preek (communicatie) is aangekomen en voor een splitsing staat. Met drie keuzes:

1. Peen: belonen van bedrijven en organisaties bij aansluiten op B2G e-factureren
2. De zweep: harde dwingende wetgeving en dito sancties opleggen
3. Niets veranderen: zie boven.

Misschien is optie 2 nog helemaal niet zo slecht. Dan is er in no-time 90% adoptie zoals in Latijns-Amerika: e-factureren aan de overheid is in landen zoals Brazilië, Argentinië en Mexico verplicht gesteld. Wie wil dat nu niet.
Lees hier meer: A global patchwork of e-invoicing regulations.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Moet B2G E-factureren op zijn Zuid-Amerikaans?.

Onder het genot van een kopje koffie (of thee natuurlijk)

Professionals van Document Dialog en/of gastsprekers lichten in deze sessies hun visie toe over actuele onderwerpen, zoeken interactie met de deelnemers en beschrijven waar mogelijk concrete, klantspecifieke oplossingen binnen het thema.

Investering = 2 uur

Het zijn informele sessies van maximaal 2 uur waarin wij graag uw probleemstelling en/of vraag bespreken. Voor eindgebruikers is de toegang gratis. Heeft u vragen die u behandeld wilt hebben tijdens een van de sessies? Geef dit aan bij ‘opmerkingen’ op het aanmeldformulier of stuur deze per e-mail naar Karine Copier.

De sessies

1. De elektronische handtekening; uw concurrent wacht niet!
   (deze sessie heeft al plaatsgevonden)
   (o.a. wetgeving, authenticiteit, klant klaar voor ePolis?, elektronisch archief, klantbeleving, voor- en nadelen, technische keuzes)
   Neem contact op voor meer informatie
2. Haal meer uit uw scanproces!
   (deze sessie heeft al plaatsgevonden)
   (o.a. kostenbesparing, efficiency interne organisatie, documenten, facturen, digitaliseren, verwerken, distribueren, archiveren, afstemming interne processen)
   Neem contact op voor meer informatie
3. Zaakgericht werken; veranderen doe je samen!
   (o.a procesgerichte benadering, werkwijzen, vaardigheden, automatisering, do’s & dont’s)
   Datum: 25-10-2011
   Tijd: 10:00 -12:00 uur
4. De digitale postkamer; utopie of werkelijkheid?
   (o.a. kostenbesparing, bedrijfsrisico, changemanagement, efficiency interne organisatie, gefaseerde aanpak, organisatiebrede oplossingen)
   Datum: 22-11-2011
   Tijd: 10:00 -12:00 uur
5. eProcurement; sneller, beter en goedkoper!
   (o.a. aanpak, budgetbeheer, medewerkertevredenheid, kostenbesparingen, matching facturen met inkooporders, gebruiksvriendelijkheid)

Datum: 06-12-2011
Tijd: 10:00 -12:00 uur

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ‘Kennis & Koffie’-sessies van Document Dialog.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Spoedige digitalisering verwacht door assurantiemarkt.

Column over e-factureren adoptie door overheden

In zijn column schrijft Marco Pastors over zijn frustratie het feit dat overheden niet willen aansluiten op Digipoort ondanks de enorme besparingen die er mee zijn te halen.  Een paar citaten:

“Volgens de formule ‘één papieren factuur = een verbrand  briefje van twintig’, betekent dit dat gemeenten jaarlijks 120 miljoen euro aan verdiend belastinggeld weggooien.”

“Ik geef u het voorbeeld van een gemeente die niet mee wil doen aan e-factureren over Digipoort, omdat ze de kosten per ontvangen factuur van, 59 eurocent niet wilt betalen. Een gemeente met 30.000 facturen, die nu dus 600.000 euro per jaar voor niks uitgeeft, gaat moeilijk doen over 17.700 euro.”

“Natuurlijk zijn er ook nog bijkomende kosten, voor software bijvoorbeeld. Maar die software kost hier 12.000 euro. Kort en goed: deze gemeente moet heel erg haar best doen om minder dan 500.000 euro van de 600.000 euro per jaar te besparen. En toch gebeurt het niet.”

“Waar ligt dat aan?”

PostNL en prijsverhoging voor postzegels

Het andere bericht was de aangekondigde prijsverhoging van postzegels. En meteen zagen de we de Tweets die we overal ter wereld tegen komen bij een prijsverhoging van postzegels (of bij stakingen):

Wat kunnen we hiervan leren? 5 leermomenten:

Eigenlijk kunnen we heel van leren van beide ontwikkelingen. Vijf leermomenten:

• Bij de prijsverhoging van een postzegel heb je het gevoel dit direct in je portemonnee te voelen. Ook al gaat het jaarlijks om een verhoging die kleiner is dan een biertje, omdat het gaat om tastbare kosten, gaat er toch voldoende impuls uit om e-factureren te overwegen.
• Kostenbesparingen bij factuurautomatisering zijn niet direct voelbaar. Ookal noem je een bedrag, toch zijn deze bedragen niet tastbaar/kwantificeerbaar te maken: je kan de besparing niet direct pinnen bij de geldautomaat.
• Bij -facturen ontvangen zijn vaak eerst investeringen nodig om besparingen te realiseren, met e-facturen verzenden kan je direct beginnen (ook PDF is een e-factuur)
• Hoe hoger je de besparing per factuur maak, hoe meer indirecte kosten je in dat bedrag verwerkt, hoe meer belang jezelf hebt bij het noemen van dat bedrag, hoe verder het van de beleving van de mensen komt te staan, hoe minder draagvlak je hebt.
• Het noemen van bedragen wordt ongeloofwaardiger/werkt averechtser (mag van de Dikke Van Dale) naarmate het bedrag hoger wordt.

Kort en goed: Het is niet zo heel verwonderlijk dat de animo voor Digipoort laag blijft en geen wonder dat de prijsverhoging van postzegels bijdraagt aan de adoptie van e-factureren. Sorry jongens.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Wat 20 euro besparing niet en 4 eurocent verhoging wel lukt.

PostNL en de verhoging van de prijs van een postzegel

PostNL laat in een verklaring het volgende weten:

• De tariefswijziging vindt plaats op 1 januari 2012
• De aanpassing valt binnen de wettelijke grenzen voor tariefsontwikkeling en is getoetst door de OPTA.
• Het basistarief voor brieven binnen Nederland stijgt met vier cent (8,6%) tot 50 eurocent;
• Postzegels met het oude tarief van € 0,44 kunnen na de tariefsverhoging gewoon nog gebruikt worden, alleen dan wel met bijplakken van twee zegels van 3 cent. Deze bijplakzegels zijn op postkantoren en op internet te koop
• Het tarief voor de decemberzegel wordt in 2 jaar tijd verhoogd met 23% (!!) naar 40 eurocent.
• Het basistarief voor brieven in Europa stijgt tot 85 eurocent, een stijging van zes cent (7,5%).
• De volgende tarieven stijgen niet: het tarief voor buiten Europa stijgt niet en voor losse post pakketten wijzigt ook niet per 1 januari 2012.

Nederlands frankeergedrag in Europees perspectief

En PostNL heeft ook nog informatie voor ons:

• Per jaar geeft een gemiddeld huishouden in Nederland ongeveer € 30,00 uit aan brievenbuspost.
• De aangekondigde tariefswijziging leidt tot een gemiddelde stijging op deze uitgaven van ongeveer € 2,00 per gezin per jaar. De decemberzegels niet meegeteld.
• Op basis van een onderzoek van DHL blijkt PostNL één van de laagste posttarieven in Europa te hebben

Bron afbeelding: European Letter Price Survey for 2011

Het volledige rapport van DHL is hier te downloaden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: PostNL maakt postzegels duurder: tarief wordt verhoogd naar 50 eurocent.

• Factuur voor dienst die nooit is geleverd
• Oplichters gebruiken bestaande logo’s
• Let op kleine lettertjes

Zie ook: geef fraudeur lik op stuk

Wat zijn spookfacturen?
Een spookfactuur is een factuur voor goederen of diensten die nooit zijn geleverd en waarvan de oplichter hoopt dat deze in de drukte van de administratie wordt voldaan. Vaak gaat om een relatief klein bedrag, een paar honderd euro. De oplichter bedient zich meestal van een logo dat lijkt op een instantie die verplichte contributie factureert.

Een variant van de spookfactuur is de aanbieding of offerte die lijkt op een factuur. De brief die u ontvangt bevat vaak een aangehechte acceptgiro en heeft kenmerken die de suggestie wekken dat er al een klantrelatie bestaat. Kortom, u denkt dat u een factuur ontvangt die u moet betalen. De oplichter zet echter in de kleine lettertjes dat het geen factuur maar een aanbieding betreft. Als u betaalt zit, bevestigt u daarmee de opdracht en zit u vast aan de aanbieding. Belangrijk is dus dat u voorkomt dat u slachtoffer wordt. Hierbij een paar tips:

• Kijk goed of u wel bij het betreffende bedrijf een product of dienst hebt afgenomen. Betaal niet voordat u zeker weet dat dit het geval is.
• Lees de kleine lettertjes: hier wordt vaak tussen neus en lippen door verteld dat het toch niet een factuur betreft.
• Kijk of de afzender misschien al als oplichter staat vermeld bij Steunpunt Acquisitiefraude

Voorbeelden spookfacturen
Een bekend voorbeeld van een spookfactuur is de factuur die verzonden is door Kantoor voor Klanten. Deze factuur lijkt sprekend op de jaarlijkse factuur van de Kamer van Koophandel. Klik hier voor een voorbeeld.

Kantoor voor Klanten is gelukkig inmiddels door de rechter op de vingers getikt. De rechtbank Rotterdam heeft geoordeeld dat Kantoor voor Klanten onrechtmatig heeft gehandeld en daardoor aansprakelijk is voor alle veroorzaakte schade en juridische kosten, die de ondernemers hebben opgelopen door betaling van de facturen.

Ondanks deze belangrijke uitspraak van de rechter zijn er nog steeds bedrijven brutaal genoeg om door te gaan met het versturen van spookfacturen. Hierbij nog twee voorbeelden van facturen van bedrijven die dezelfde truc als Kantoor voor Klanten proberen uit te halen:

Bedrijf 1: Handel Registratie
Bedrijf 2: Nederlandse Bedrijven Documentatie

Door: Lieke van der Heide | Advocaat BusinessCompleet.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: MKB wordt getest door toename aantal spookfacturen.

Check september!

Headlines

• Een nieuw dogma rondom aanvaarding van elektronische facturen?
• Nederland verliest vijf plaatsen op lijst sterkste IT-landen
• Buckaroo eerste PSP met Keurmerk E-factureren
• [Discussie] 7 feiten en fabels over PDF facturen
• Hoe staat digitaliserend Nederland er eigenlijk voor in Europa?
• 7 tips bij het heffen van extra acceptgirokosten
• Belastingdienst gaat aanslagen lekker zelf digitaal verzenden
• E-factureren via Digipoort is weer veilig hoor [UPDATE]
• ControlPay ontvangt Keurmerk E-factureren
• Gratis Toolbox E-factureren gunt iedere organisatie een kick-start voor e-factureren
• Digitale certificaten Diginotar zijn geen dubbeltje meer waard

Politiek/beleid

• CEN Publiceert CWA voor een pan-Europese factuurstandaard
• EPC, SEPA en MyBank onderwerp van Europees kartelonderzoek
• Provincie Utrecht innoveert door E-invoicing met ICreative
• Aantal facturen over Digipoort stijgt
• Regeringsreactie op zorgen van BTW fraude bij e-factureren
• Raad van State kritisch over nieuwe EU E-factureren Richtlijn
• Banken ontwikkelen MyBank, het ‘pan-Europese iDeal’
• ‘Nota Bene, de adoptie van elektronisch factureren’

Event/webinar

• 6 gratis webinar sessies van Basware over Purchase to Pay
• DocumentLifeCycle 2011: Grip op communicatie
• 10 november: 7e Credit Expo in Nieuwegein Business Centre
• E-procurement Webinar van ICreative goed ontvangen

Acquisitie

• SAP neemt B2B e-factureren en integratiespecialist Crossgate over

Productinformatie

• Sha-Peau Invoice en Workflow maakt factuurverwerking interessanter voor MKB
• BancTec Accelerate: “Multichannel input, na regen komt zonneschijn!”
• Eddoc White Paper Office: voortaan alleen nog blanco papier op kantoor
• Enorm besparen op factureren met E-invoicing van Accounting Plaza
• DDinformatica biedt Dashboard factuurverwerking
• Sdu Uitgevers harmoniseert inkoopprocessen met 20/20 vision
• Van Dinther en ISProjects bundelen krachten
• Faillissement Diginotar aangevraagd en uitgesproken
• Tommy Hilfiger optimaliseert het facturatieproces met e-Invoicing van Anachron
• Case: Digitale factuurverwerking geeft Carante Groep meer tijd voor zorg
• Havenbedrijven en logistieke dienstverleners massaal aan de elektronische factuur
• Sundio Group stapt over op factuurverwerking van Accounting Plaza
• BEL Combinatie kiest voor factuurverwerking in SAP door ISProjects
• UNIT4 introduceert plug & play scanoplossing voor groothandels
• Nyenrode Business Universiteit implementeert digitale factuurverwerking
• IJssel Technologie kiest voor MyProject van ISProjects
• Uitwisselen elektronische gegevens overheid makkelijker door koppeling Digipoort en CertiONE
• Greenchoice vertrouwt op InterCommIT
• SAA Verzekering gaat inkomende factuurstromen automatiseren met iFileFactuur
• Vialis stapt over op ISP-Invoice voor Infor/Baan

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 44 e-factuurontwikkelingen in september die je misschien hebt gemist.

En als je dat hebt doorgelezen, dan is het je vast ook wat raars opgevallen bij de omschrijving en toelichting van het aanvaarden van e-facturen.

Het lijkt er namelijk op dat als je facturen digitaal kan ontvangen, je dan ook automatisch e-facturen aanvaard. Dus, als je een e-mailadres hebt, dan sta je open voor het ontvangen van e-facturen. Een soort ‘kunnen is willen’.

Verschil tussen EU Richtlijn + Wetsvoorstel enerzijds en Memorie van Toelichting anderzijds

In de Memorie van Toelichting op pagina 22, vierde alinea, staat in de vierde zin: “In het geval van de uitreiking van elektronische facturen is er wel het vereiste dat de afnemer de facturen ook elektronisch kan ontvangen.” Meer staat er over de acceptatie van e-facturen niet beschreven.

De Europese richtlijn van 13 juli 2010 ( 2010/45/EU) bepaalt evenwel bij punt 22 omtrent artikel 232 van de richtlijn: “The use of an electronic invoice shall be subject to acceptance by the recipient”

In de Nederlandse versie van de richtlijn staat: “Elektronische facturering wordt toegepast behoudens aanvaarding door de afnemer.”

Waar de Europese richtlijn en het Nederlandse wetsvoorstel de wil, het willen, de wilsuiting benadrukken, heeft de Memorie van Toelichting het enkel en alleen over een kunnen.  En dat gaat niet samen (behalve bij de Friesland Bank).

Consequenties voor e-factureren innovaties

Concreet zou het op basis van de Memorie van Toelichting zo kunnen worden uitgelegd (en dat is waar advocaten en rechters toch gaan kijken bij dit soort vraagstukken) dat als ik beschik over een e-mailadres > ik een e-mailbericht kan ontvangen > ik een e-mailbericht met een factuur kan ontvangen > ik het ontvangen van e-facturen per e-mail aanvaard.

De huidige omschrijving betekent feitelijk ook dat ik nu mijn facturen per Twitter, LinkedIN, Facebook of welk ander digitaal adres aanvaard, simpelweg door het hebben van deze digitale adressen. De verzender hoeft er alleen maar achter te komen waar ik digitaal bereikbaar ben, willekeurig welk adres.

Reikwijdte van acceptatie bij elektronisch factureren: 3 vragen

Verder mis ik in de toelichting hoe wordt omgegaan met het feit dat een wilsuiting zowel impliciet (niet te verwarren met de stilzwijgende of vermoede wilsuiting) als expliciet kan plaatsvinden. Dit is een van de grondbeginselen, vermeld in het Burgerlijk Wetboek. De impliciete aanvaarding van een e-factuur kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de betreffende factuur te betalen.

Vraag 1:
Stel dat ik een e-factuur via een nieuwe dienst als Dwolla of AcceptSMS heb ontvangen en deze betaal, dan aanvaard ik daarmee die e-factuur.

Vraag 2:
Als ik eenmaal een factuur via een digitaal adres/kanaal heb aanvaard bijvoorbeeld door deze te betalen, mag de verzender (degene die de factuur uitreikt) er dan van uitgaan dat ik tot wederopzegging altijd e-facturen op dat adres wil ontvangen?

Vraag 3:
Betekent expliciete aanvaarding voor een bepaald adres, aanvaarding tot wederopzegging? En betekent impliciete aanvaarding zoals door betaling, slechts aanvaarding van e-factuur via dat digitale adres voor die ene individuele factuur?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Een nieuw dogma rondom aanvaarding van elektronische facturen?.

Het is een omvangrijke taak om een stroom van facturen handmatig te verwerken. Steeds vaker worden deze documenten gescand, maar dan nog worden zij veelal afgedrukt. Accounting Plaza biedt bedrijven een systeem aan dat facturen en betalen omzet in datasets die volledig elektronisch in administraties verwerkt worden. Een kostenbesparing van minimaal 50-60% ten opzichte van handmatige verwerking wordt door Accounting Plaza gegarandeerd bij voldoende volume.

Voor de dienstverlening op het gebied van verwerking van factureren concentreert Accounting Plaza zich op het volledig elektronisch maken van deze processen. De organisatie heeft E-Invoicing ontwikkeld met een database van factuurmodellen die iedere factuur tussen verzender en ontvanger omzet in een dataset waardoor deze zonder menselijke tussenkomst in de financiële administraties van elk bedrijf verwerkt kan worden.

De definitie

Development manager E-Invoicing Jan Burgers en sales manager Fred van Nes van de afdeling E-Invoicing van Accounting Plaza leggen de definitie, werking en voordeel van E-invoicing uit. E-Invoicing is elektronisch versturen en ontvangen van facturen, maar binnen het onderwerp zijn enkele onderwerpen te omschrijven. Van Nes: “Echt elektronisch factureren vindt nog nauwelijks plaats en houdt een volledige elektronische uitwisseling van factuurdata in”. Burgers onderscheidt Electronic Data Interchange (EDI), digitaal factureren en elektronisch factureren.

EDI bestaat al heel lang en is het uitwisselen van elektronische documenten waarin de inhoud in gestructureerde definities is vastgelegd. Het kenmerk van EDI is dat binnen een groep afspraken worden gemaakt over data uitwisseling.

Digitaal factureren is het elektronisch transporteren van een visueel document, een PDF, Word document of Excelsheet. Een mens moet dat document lezen om er wat mee te doen. De verzender kan het elektronisch maken en verzenden, de ontvanger kan het niet zonder meer elektronisch verwerken.

Elektronisch factureren of E-Invoicing is een open elektronische communicatiemethode waarvoor de ontvanger vooraf geen formaat- of factuureisen aan de verzender stelt. De elektronische factuur is, niet visueel en af te drukken, maar een dataset. De elektronische factuur kan zonder menselijke tussenkomst direct door computers verwerkt worden.

Waarom komt E-Invoicing nog zo weinig voor? Burgers: “Wat simpel en voor de hand ligt wordt vaak niet gezien”. Van Nes: “Bij overheden en instellingen moet een flinke stap genomen worden als het gaat om bezuinigen op personeel. Er zijn gemeenten voorzichtig omgaan met herplaatsen van personeel en daarom niet overstappen op elektronisch factureren. Zij realiseren de besparing dan niet of slechts voor een deel. Dat komt concreet in de praktijk voor. Er is dan onvoldoende draagvlak voor de besparing.” Burgers: “Verzenders van facturen zijn vaak al met digitaal factureren begonnen. Voor hen is de stap minder groot. Verzenden is technisch het gemakkelijkste onderdeel. Het printen van de
facturen gebeurt vaak al elektronisch.”

De koppelaar

Burgers: “Het ontvangen, verwerken en betalen van de factuur zijn verschillende, complementaire processen. Onze definitie van E-Invoicing stopt bij de ontvangst en eventueel verwerken van de factuur”. Hij illustreert het proces aan de hand van handmatig verzonden papieren facturen. “Bij E-invoicing wordt het handmatig invoeren in het betalingssysteem van de factuurdata vervangen door een koppeling. Bij EDI hebben klant en leverancier die koppeling vooraf vastgelegd. Bij elektronisch factureren zijn die afspraken er niet zodat de bedrijven niet weten hoe de dataset met een koppeling in de eigen administratie te krijgen.

Dit is het moment waarop de financiële directeur of controller van de verzender of ontvanger van elektronische facturen zijn heil zoekt bij Accounting Plaza. Burgers: “De dienst die Accounting Plaza met E-Invoicing levert is het maken van afspraken met de leverancier over het formaat en de inhoud van de factuur. Daarbij neemt Accounting Plaza één voor één contact op met de verschillende ontvangers van de facturen en zorgt er dan voor dat de ontvanger de factuur krijgt zoals hij hem wil hebben. De verzender stuurt de factuur in formaat van eigen keus, de ontvanger krijgt de factuur in formaat van eigen keus.” Accounting Plaza is de koppelaar of verbindingsman.

Sheva voor transport

Er hoeft alleen een afspraak te zijn tussen één partij en Accounting Plaza als service provider. Accounting Plaza dwingt geen formaat voor een groep bedrijven af. Het onderliggende softwaresysteem, dat Sheva heet, kan wat de leverancier aanlevert – tekst, data, Exel sheet, PDF – interpreteren en zet deze geautomatiseerd om in een echte dataset die naadloos past in het administratieve systeem van de ontvanger.

Van Nes: “Wij kunnen duizend verschillende facturen krijgen van een leverancier gericht aan duizend verschillende ontvangers en vertalen al die facturen in datasets waarmee iedere ontvanger overweg kan. Daarbij kunnen we met alle variaties en behoeftes rekening houden.”

E-Invoicing van Accounting Plaza maakt flexibele uitwisseling van elektronische documentformaten dus mogelijk volgens het principe ‘any-format-in, any-format-out’. De meest voorkomende formaten zijn daarbij als standaardformaat beschikbaar, waaronder UBL 2.0, PDF, XML, en UN/CEFACT, waardoor een koppeling snel kan worden gerealiseerd en E-Invoicing in zeer korte tijd kan worden geïmplementeerd in een organisatie.

De besparing

Van Nes: “We maken voor klanten altijd eerst een business case. Elke case levert in het eerste jaar al
winst op. E-Invoicing kan al met 1000 facturen per jaar kostenbesparend zijn.” De besparing zit in verminderen van personeelskosten, verwerkingskosten, voorkomen van herhalingen en andere fouten. Ook versnelt het proces, raken facturen niet meer zoek, kan op tijd betaald worden en is er een betere werkstroom en controle. De ontvanger kan minimaal anderhalf tot twee euro per factuur besparen.

Maximaal kan tussen 60% en 90% bespaard worden ten opzichte van handmatig factureren en verwerken, zeggen Burgers en Van Nes. : “Het aanbod van Accounting E-Invoicing bij Accounting Plaza is geen software, geen gereedschap, maar een dienst in de context van de gehele financiële administratie”.

De garantie

Jan Burgers vindt dat E-Invoicing een commodity geworden is, als onderdeel van een veel groter geheel van financieel-administratieve dienstverlening. “Te vaak komen facturen bij de ontvanger aan zoals de ontvanger ze juist niet wil ontvangen. Dat is het verschil. Accounting Plaza interpreteert de bedoelingen van de verzender en gaat naar de ontvangende klant om te weten hoe deze de factuur wil ontvangen en maakt dan de koppeling tussen de wensen van de verzender én de ontvanger. De werkelijkheid is dat grote bedrijven die inkopen de leverancier dwingen in een factureringpatroon dat de leverancier niet wil. Dat lossen wij met E-Invoicing op.”

Lees het volledige interview over E-invoicing HIER

www.e-invoicing.nu
www.ame.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Enorm besparen op factureren met E-invoicing van Accounting Plaza.

Stichting Waarborg E-factureren heeft het Keurmerk E-factureren verstrekt aan Buckaroo. Daarmee is Buckaroo de eerste Payment Service Provider die het Keurmerk E-factureren ontvangt. Buckaroo is een van de grootste Payment Service Providers in Nederland en gebruikt het Keurmerk E-factureren ten behoeve van haar producten PayperEmail en online giro.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?
Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Over Buckaroo

Buckaroo is opgericht in 2005 en inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste leveranciers van betaaloplossingen in Nederland, gespecialiseerd in billing & payment voor bedrijven en online payment voor webshops.

Naast het afhandelen van (online) betalingen biedt Buckaroo diensten aan op het gebied van Abonnementen, Polissen, e-factureren, e-maningen en credit management. Dit levert bedrijven een aanzienlijke tijd- en kostenbesparing op.

Het brede aanbod van betaaloplossingen, geïntegreerd in één systeem heeft er toe geleid dat vele grote organisaties hebben gekozen voor Buckaroo: Staatsloterij, Lotto, Pathé Theaters, Intratuin, Scheer & Foppen, Miss Etam, MyCom, State of Art, Selexyz, Auto Trader, Dolcis, Manfield, Invito, Pro Sport, Voetbal International en Ajax.

Keurmerkentoets
Onlangs heeft het Keurmerk E-factureren de keurmerkentoets van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie ondergaan. De toets is uitgevoerd door de Raad voor Accreditatie. De betrouwbaarheid van het keurmerk is daarbij gewaardeerd op 9,6. Een bijna perfecte score. Het bevestigt eens te meer dat het Keurmerk E-factureren in een jaar tijd een baken van vertrouwen is geworden voor dienstverleners en eindgebruikers bij het verzenden, verwerken en uitwisselen van elektronisch facturen.

Een betrouwbaar keurmerk, zoals het Keurmerk E-factureren, heeft als eigenschappen:

• Alleen de keurmerkeigenaar bepaalt wie zijn keurmerk op een product of dienst mag zetten.
• Het is duidelijk wat het keurmerk inhoudt.
• De keurmerkeigenaar controleert of een product of dienst met een keurmerk daadwerkelijk voldoet aan de eisen.
• Alle informatie over het keurmerk en over de controles ervan is openbaar en gemakkelijk te vinden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Buckaroo eerste PSP met Keurmerk E-factureren.

(De echte afkorting is Pdf, maar we gebruiken PDF voor de leesbaarheid)

Fabel
Er bestaan digitaal en elektronische facturen. Er is wel een verschil tussen elektronisch en digitaal. Maar dat onderscheid is anders dan wat je zo 1, 2, 3 denkt.  ‘Elektronisch’ is een juridische term. ‘Digitaal’ is een verschijningsvorm. Net zoals bij handtekeningen het geval is. Een voorbeeld:

”” De juridische term is ‘elektronische handtekening’. Een verschijningsvorm van een elektronische handtekening is een digitale handtekening. Een digitale handtekening kan een plaatje zijn en is meestal niet rechtsgeldig. Een gekwalificeerd digitaal certificaat levert een geavanceerde elektronische handtekening op: een handtekening waaraan heel veel juridische waarborgen toegekend mogen worden. Rechtsgeldigheid is een van deze waarborgen.””

Dat onderscheid is er niet bij e-facturen. Kortom: een digitale factuur is een e-factuur en vice versa.

Feit
Een factuur die zich niet op een papieren informatiedrager (lees: A4 tje) bevindt, is een elektronische factuur. Een PDF factuur bevindt zich niet op een papieren informatiedrager en is dus een elektronische factuur. Aldus de Nederlandse wet en de Europese richtlijn.

Feit
De Nederlandse wetgever, in de persoon van –nu- Jan Kees de Jager, heeft expliciet PDF en mail benoemd als voorbeelden van een e-factuur. De Europese wetgever noemt PDF ook met zoveel woorden.

Feit
Statistisch gezien worden PDF en mail het vaakst gebruikt en genoemd voor e-factureren, zowel in Nederland als in Europa. Ga maar eens tegen de meerderheid van de Nederlandse en Europese bevolking zeggen dat wat ze doen, niet is wat ze doen. Of eigenlijk dat wat ze doen, wel is wat ze doen, maar dat dat niet echt zo is. Of zo. Maar dan anders….. Want zo is het! Toch?

Feit
Een PDF wordt door een PDF printer gemaakt. Een printer kan alleen maar output genereren als deze ook gestructureerd is. Een PDF is een visueel exemplaar van gestructureerde informatie. Hoe mooi opgemaakt ook.

Fabel en feit
PDF facturen zijn minder geavanceerd dan dataformaten als UBL2.0.. Dat is een fabeltje. Omdat een PDF document een weergave is van gestructureerde data, kan een PDF ook gewoon automatisch worden ingelezen. Edmond R&D, Lucom, Adobe, PDFR.CO.UK zelf zijn maar een paar voorbeelden die dit soort producten bieden.

Het feit is wel dat er maar heel weinig goede goedkope producten zijn geïmplementeerd (vooral voor MKB-ers) om PDF facturen (en facturen in andere leesbare formaten) te kunnen inlezen in financiële pakketten.

Conclusie
Het lijkt er wel een beetje op dat de PDF factuur een beetje tekort wordt gedaan. En dat terwijl steeds meer bedrijven en organisaties overstappen en beginnen bij PDF. Zou het een mooi beginpunt zijn om de adoptie van e-factureren van daaruit te stimuleren en dan in te zetten op meer efficiëntere vormen van e-factureren.

P.S. Missen we nog wat aan feiten en fabels? Laat het ons even weten.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: [Discussie] 7 feiten en fabels over PDF facturen.

Over provincie Utrecht
De provincie Utrecht bestaat uit 26 gemeenten met 1.190.604 inwoners. Utrecht is een groene provincie maar bevat het meest gebruikte wegennet van Nederland. Het centraal station van Utrecht verwerkt evenveel reizigers als Schiphol: 57 miljoen per jaar. Ook het aantal papieren inkomende facturen dat jaarlijks wordt verwerkt is groot. De provincie Utrecht wil dit proces duurzamer inrichten en kiest mede daarom voor het voeren van een E-invoicing campagne.

Casebeschrijving
Jaarlijks ontvangt de provincie Utrecht veel papieren facturen. Het gevolg hiervan is dat er veel manuele handelingen aan vooraf gaan voordat de facturen ter goedkeuring bij de budgethouder terecht komen. Om die reden is provincie Utrecht een samenwerking met ICreative gestart om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk leveranciers hun facturen voortaan digitaal aanleveren. Ook de leverancier zelf heeft baat bij het initiatief. Zo is een directe besparing op porti- en printkosten te realiseren door het zenden van een PDF factuur per e-mail. Door middel van de E-invoicing campagne worden leveranciers de komende tijd op de hoogte gebracht van de voordelen die het zenden van een digitale factuur met zich mee brengt.

ICreative

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Provincie Utrecht innoveert door E-invoicing met ICreative.

Frederick Kolff, vicepresident debiteurenbeheer bij Tommy Hilfiger Europe, geeft de volgende toelichting: “Voor onze grotere klanten hadden we al de mogelijkheid om te factureren via EDI. Maar ook voor al onze klanten zonder EDI wilden we af van papieren facturen, zodat we ons order-to-cashproces beter konden stroomlijnen. Met e-Invoicing kunnen we het facturatieproces versnellen en tegelijkertijd onze controle over dit proces maximaliseren. Dankzij de e-Invoicing-oplossing van Anachron kunnen klanten moeiteloos profiteren van elektronische facturatie, zonder dat hier voor hen kosten en integratiewerk tegenover staan. Daar komt nog bij, en dat is voor ons net zo belangrijk, dat we met elektronische facturatie onze ecologische voetafdruk wederom hebben verkleind.”

Tommy Hilfiger Europe heeft een keuze gemaakt uit functionaliteiten van de kant-en-klaar verkrijgbare modules van Anachron. Het gaat hierbij onder andere om de mogelijkheid dat klanten via eenmalige aanmelding met hun bestaande gebruikersnaam en wachtwoord toegang hebben tot de e-Invoicing-service, waarbij verschillende documentindelingen worden ondersteund, waaronder PDF, Excel en XML. De e-Invoicing-portal beschikt over een geavanceerde zoekfunctie en is beschikbaar in het Engels, Duits, Nederlands, Frans, Spaans en Italiaans. Frank Hoekstra, CEO van Anachron, voegt hieraan toe: “We zijn heel blij dat we onze e-Invoicing-services mogen leveren aan Tommy Hilfiger Europe. Dankzij onze oplossing kan Tommy Hilfiger zijn facturen nu sneller en efficiënter aanbieden.”

“We hebben gekozen voor Anachron als onze partner voor het leveren van de e-Invoicing-oplossing, vanwege hun internationale reputatie op het gebied van e-Invoicing. Omdat we factureren aan klanten in andere landen, hebben we een partner nodig die een uitgebreide oplossing kan bieden die voldoet aan zowel lokale als Europese regelgeving op het gebied van elektronische facturatie”, aldus Frederick Kolff.

Anachron

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tommy Hilfiger optimaliseert het facturatieproces met e-Invoicing van Anachron.

Vasco werkt mee aan uitvoering faillissement van DigiNotar

Volgens een verklaring van moederbedrijf Vasco Data Security zal het met de curator en de Nederlandse overheid meewerken aan alle noodzakelijke handelingen.

De Amerikaans-Zwitserse beveiligingsspecialist verklaarde tevens nadrukkelijk dat het faillissement van de dochteronderneming geen invloed heeft op de eigen activiteiten, zoals de producten voor two-way-authenticatie.

Wel verwacht de specialist nog dat het intellectuele eigendom van DigiNotar in de toekomst zal bijdragen aan het ontwikkelen van nieuwe producten.

Achtergrond: Diginotar, een Iraanse hacker en de verloren tong

DigiNotar kwam onlangs in opspraak toen bleek dat de servers voor de digitale certificaten, onder andere voor vele belangrijke websites van de Nederlandse overheid, gehackt bleken waren door een Iraanse hacker die eerder al het systeem van Comodo wist te hacken.

Diginotar wist van de hack en heeft dit pas later gemeld. De bal ging pas echt rollen toen browsers, zoals FireFox, de certificaten van DigiNotar niet meer accepteerden en als onveilig bestempelden. Het ging hierbij om de eigen merk digitale certificaten van DigiNotar. Toen bleek dat mogelijk de certificaten voor De Nederlandse overheid waren gecompromiteerd, heeft de overheid het contract ontbonden.

Nekslag door de OPTA

De echte nekslag voor het bedrijf kwam vorige week toen telecomautoriteit OPTA bekend maakte de registratie van DigiNotar als een betrouwbare leverancier van gekwalificeerde digitale certificaten in te trekken.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Faillissement Diginotar aangevraagd en uitgesproken.

Reactie van de regering
De reactie van de regering heet het “Nader rapport implementatie richtlijn factureringsregels” en daarin staat kort en goed:

• In de nieuwe situatie is er een gelijke behandeling van papieren en elektronische facturen, waarbij de administratieve last bij papieren facturen niet mag worden verzwaard ten opzichte van de huidige situatie.
• De factuur moet altijd een weerspiegeling zijn van de feitelijke prestatie, waarbij interne beheersingsmaatregelen (bedrijfscontroles) een betrouwbaar controlespoor kunnen opleveren tussen de factuur en deze prestatie.
• De ondernemer bepaalt zowel bij de papieren factuur als bij de elektronische factuur zelf hoe de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid van de factuur worden gewaarborgd.

Beheersing van –grensoverschrijdende- BTW fraude
De regering zegt dat “in de nieuwe opzet voor e-factureren waarbij voorafgaande aanvaarding van de methode in alle  lidstaten komt te vervallen, zal niet leiden tot een toename van de fraude zowel bij transacties binnen een lidstaat als bij grensoverschrijdende transacties.” Want:

• Ook in de nieuwe regeling geldt immers onverkort de eis dat de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid van de factuur steeds moeten zijn gewaarborgd vanaf het moment dat de factuur wordt uitgereikt tot het moment waarop de bewaartermijn voor die factuur ten einde loopt.
• Bedrijven gebruiken daarover interne beheersingsmaatregelen, zoals het afstemmen van de factuurgegevens met andere in de administratie aanwezige documenten, zoals offertes, orderbevestigingen, correspondentie, bankafschriften, enzovoort.In aanvulling hierop kunnen ondernemers ook gebruik maken van technische maatregelen, zoals de geavanceerde elektronische handtekening en de elektronische uitwisseling van gegevens (EDI).
• De Belastingdienst stelt vervolgens vast of in voldoende mate wordt voldaan aan de eisen van authenticiteit, integriteit, leesbaarheid en beschikbaarheid. In feite ligt dit bij de papieren factuur niet anders, waar de toets op juistheid en juiste behandeling van de factuur door de Belastingdienst eveneens via (horizontaal) toezicht wordt uitgeoefend. Dus, wat we gewend zijn met de papieren factuur, kan ook gewoon gaan gelden voor de e-factuur. De tijd zal het leren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Regeringsreactie op zorgen van BTW fraude bij e-factureren.

In eerste instantie lijkt het op een flinterdun advies. Maar dat was toen ik het voor de eerste keer had gelezen. Maar toen ik het advies vanmorgen nog eens doorlas merkte ik hoe de Raad van State in 1 a4-tje de essentie van e-factureren bij haar nekvel pakte.

Essentie
1.    Het zijn het voortaan de ondernemers zelf die bepalen op welke wijze de authenticiteit (van de herkomst 2), de integriteit (van de inhoud 3) en ook de leesbaarheid van de factuur worden gewaarborgd.

• Authenticiteit: het waarborgen van de identiteit van degene die de goederenlevering of de dienst heeft verricht of van degene die de factuur heeft uitgereikt.
• Integriteit: de wettelijk voorgeschreven inhoud van de factuur heeft geen wijzigingen ondergaan.
• Leesbaarheid: niet omschreven. Leesbaarheid voor computers

2.    De Raad van State volgt de strekking van de nieuwe EU Richtlijn omdat van de nieuwe opzet veel voordelen worden verwacht voor het bonafide bedrijfsleven:

• het leidt naar verwachting tot een veel snellere verspreiding van elektronische facturering in de Europese Unie en Nederland
• het kan bedrijven helpen om hun kosten te verlagen en hun efficiency te verhogen
• het kan zo bijdragen aan de verwezenlijking van de op groei en werkgelegenheid gerichte Lissabon-agenda.

3.    Maar de Raad van State is ook kritisch:

• Niet in de toelichting van het wetsvoorstel en ook niet in de overwegingen bij de nieuwe richtlijn wordt ingegaan op de vraag of en in hoeverre –grensoverschrijdende- BTW-fraude, gemakkelijker wordt door:
• verschuiving van het zoveel mogelijk vooraf verzekeren van de authenticiteit en de integriteit van de factuur6 naar een controle achteraf in de administratie van degene die de factuur heeft uitgereikt.

Subtiel voorstel
De Raad van State doet via een voetnoot een subtiel voorstel voor het beheersen van de –grensoverschrijdende- BTW fraude bij de nieuwe opzet van e-factureren.

Het voorstel is: de verzekering vooraf – via een elektronische handtekening – van de identiteit van degene die de factuur heeft uitgereikt.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Raad van State kritisch over nieuwe EU E-factureren Richtlijn.

U krijgt inzicht in alle mogelijke oplossingen om kredietrisico’s te minimaliseren en uw inkomende cashflow te versnellen zonder relaties onder druk te zetten.

Ruim 50 toonaangevende bedrijven tonen de mogelijkheden van onder meer software, kredietinformatie, elektronisch factureren, kredietverzekering, factoring en outsourcing. U ziet in korte tijd wat er in de markt speelt en kunt een goede vergelijking maken tussen de verschillende aanbieders.

Bent u op zoek naar praktische kennis en informatie? In een zeer uitgebreid vakinhoudelijk programma worden alle facetten van het vakgebied belicht. Professionals praten u bij over actualiteiten, vaardigheden, technieken en opmerkelijke praktijkcases.

Gratis toegang voor doelgroep

Credit Expo is gratis toegankelijk voor eindgebruikers en beleidsbepalers ten aanzien van oplossingen op het gebied van credit management, zie bezoekersdoelgroep.

Behoort u tot de bezoekersdoelgroep? Klik dan hier om u te registreren voor een gratis bezoek aan de 7e editie van Credit Expo in Nieuwegein Business Centre.

Over Credit Expo

Credit Expo is een community rondom het vakgebied credit management. Credit Expo voorziet in de informatiebehoefte door bundeling van nieuws, actualiteiten, artikelen, persoonlijke visies en marktontwikkelingen op het gebied van credit management.

Voor meer informatie: www.creditexpo.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 10 november: 7e Credit Expo in Nieuwegein Business Centre.

Alle havenbedrijven en logistieke dienstverleners in Nederland kunnen vanaf nu veilig en betrouwbaar elektronisch factureren. Als uitbreiding op het bestaande Port Community System voor logistieke informatie-uitwisseling biedt Portbase hen samen met Ricoh de service E-facturatie. Zonder investeringen verstuurt en ontvangt men daarmee eenvoudig digitale rekeningen. De sector bespaart zo miljoenen euro’s aan mankracht, papier, afdruk- en portokosten. E-factureren is bovendien duurzaam.

De service E-facturatie maakt overstappen op elektronisch factureren voor bedrijven zeer eenvoudig. Een PC met internetaansluiting volstaat. Portbase biedt deelnemers gratis gebruik van een virtuele printer driver, de Portbase Factuurprinter. Portbase heeft hiertoe een samenwerkingsovereenkomst gesloten met Ricoh, specialist in IT en oplossingen op het gebied van documentmanagement.  Met slechts een minimale aanpassing aan hun bestaande werkwijze, sturen bedrijven daarmee hun factuurgegevens digitaal naar het Share Service Centre van Ricoh. Hier vindt de omzetting van de factuurgegevens plaats en gebeurt automatisch de verzending, zowel binnen Nederland als internationaal. Partijen ontvangen de e-facturen altijd op de manier die hen het best past: rechtstreeks digitaal (als XML) in hun computersysteem, als pdf of desgewenst toch op papier. Vanzelfsprekend worden alle gegevens steeds optimaal beveiligd.

Succesvolle pilot leidt tot Gouden Factuur
Portbase en Ricoh hebben de service E-facturatie het afgelopen jaar in een pilot met enkele bedrijven succesvol getest. Op het jaarlijkse Factuurcongres in Eindhoven werd de nieuwe dienstverlening beloond met de Gouden Factuur 2011 voor het beste Nederlandse praktijkvoorbeeld op het gebied van elektronisch factureren.

Nog completere dienstverlening
Via het Port Community System van Portbase wisselen momenteel circa 2000 bedrijven die actief zijn in de logistieke ketens van de Nederlandse havens efficiënt informatie uit. Dat doen ze zowel met elkaar als met overheden, zoals havenautoriteiten en Douane. Jaarlijks genereert het Port Community System circa 50 miljoen berichten. De service E-facturatie maakt deze informatie-uitwisseling nog vollediger en de dienstverlening van Portbase als neutrale partij nog completer. Ook hun financiële informatiestromen kunnen bedrijven nu via Portbase optimaal organiseren, om zo hun concurrentiepositie verder te verbeteren.

Ricoh

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Havenbedrijven en logistieke dienstverleners massaal aan de elektronische factuur.

Scoreboard Digitale Agenda
In het kader van de Digitale Agenda 2011 heeft de Europese Commissue een scoreboard opgezet. En wat blijkt? Nederland scoort ten opzichte van haar andere EU-buren relatief hoog scoort op ecommerce. Dat is mooi. Maar wat blijkt verder? Nederland is maar een Europese middenmoter is op het gebied van digitalisering. Dat valt wel een beetje tegen.

De cijfers: middenmoter
Het Nederlands bedrijfsleven maakt relatief veel gebruik van elektronische communicatie met de overheid. Voor wat betreft het elektronisch indienen van formulieren bij de overheid staat het Nederlands bedrijfsleven zelfs op de eerste plaats.

EDI voor uitwisselen inkooporders
34% van de Nederlands bedrijven  maakt gebruik van EDI voor het verzenden en ontvangen van orders . Dat is slechts 0,1% hoger dan het Europese gemiddelde en 19,4 procentpunt lager dan nummer 1 Italië.

Geavanceerd e-factureren
Voor geavanceerde vormen elektronisch factureren geldt een soortgelijk verhaal: het Nederlands bedrijfsleven scoort hier nauwelijks hoger dan het Europees gemiddelde. Bovendien moet Nederland dan nog meer landen voor zich dulden.

Elektronisch aanbesteden
En bij het bekijken van de statistieken rondom elektronisch aanbesteden zien we een trend ontstaan: op dit punt scoort Nederland zelfs nog ietsje minder goed:

De grote schok: supply chain
De grote schok komt wel als we kijken naar het elektronisch delen van informatie over de gehele supply chain. Daar scoort het braafste jongetje van de Europese klaas het allerslechtst van heel Europa. Het is even zoeken, maar Nederland staat helemaal aan de linkerrechterkant.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe staat digitaliserend Nederland er eigenlijk voor in Europa?.

Wel-niet- wel-niet-wel-niet
De uitspraken van rechters op dit punt zijn op een hand te tellen en verschillen in uitkomst. Eind mei vonniste de rechtbank Breda dat KPN een consument geen kosten in rekening mocht brengen voor betaling per acceptgiro. Eerder mocht KPN dit weer wél bij een vereniging, terwijl nog weer eerder de Stadsverwarming Purmerend weer géén kosten mocht rekenen.

7 tips + 1 Bonustip
Een beetje verwarrend, maar toch zijn er wel wat tips te geven op basis van de rode draad in deze uitspraken:

1. Als je niet wilt dat er met acceptgiro wordt betaald, biedt deze mogelijk dan ook gewoon niet aan.

2. Als je extra kosten in rekening wil brengen zet dan een beding in je algemene voorwaarden op grond waarvan je geld mag vragen voor betaling via acceptgiro (of internetbankieren).

3. Zorg dat je algemene voorwaarden van toepassing zijn voor of bij het tot stand komen van een overeenkomst. Het regeltje op de factuur dat de “algemene voorwaarden van toepassing zijn op alle producten en diensten van je bedrijf en dat de algemene voorwaarden ergens zijn gedeponeerd en op verzoeken kosteloos zullen worden toegezonden” is veel, veel en veel te laat. Voor wat het waard is: deponeren is sowieso zinloos in het huidige tijdsgewricht.

4. De kosten van betaling komen ten laste van degene die de verbintenis nakomt: de klant. Dat zegt artikel 6:47 van het Burgerlijk Wetboek. Het gaat daarbij om de kosten die de klant moet maken om de betaling te kunnen doen (transactiebedrag aan de balie van de bank, of het maandbedrag voor internetbankieren) en de kosten die de leverancier moet maken. Maarrrr…

5. Er moet een splitsing worden gemaakt tussen de kosten die de leverancier maakt voorafgaande aan de betaling en de kosten die na de betaling worden gemaakt. De kosten die een leverancier maakt, nadat de betaling is ontvangen, mogen niet ten laste van de klant worden gebracht.

Voorbeeld:
Bij internetbankieren/girale overboeking is de betaling voltooid op het moment dat het geld op de rekening van de leverancier is bijgeschreven. De kosten die een bank maakt (en aan de zakelijke begunstigde (lees: leverancier) in rekening brengt) om de per acceptgirokaart of per internetbankieren binnengekomen betalingsopdracht te verwerken, vallen dus onder de kosten van betaling. En die mag je eventueel als leverancier bij de klant in rekening brengen.

6. Alle kosten die gemaakt worden in het kader van het verwerken van de betaling, nadat die betaling is binnengekomen, mogen dus niet in rekening worden gebracht.

Samengevat:
7. Alleen de werkelijke kosten voorafgaande aan de betaling mogen in rekening worden gebracht bij de klant. Het gaat dan om de volgende kosten (bron ING Bank):
- € 0,14 voor een overboeking via internetbankieren
- € 0,25 voor een girale bijschrijving
- € 0,02 – € 0,04 voor het laten drukken van de acceptgiro

Er mag dus geen commercieel tarief in rekening worden gebracht. Of een acceptgiro-ontmoedigingstarief.  Of administratiekosten (dat mag alleen het CJIB en dat moest zelfs in een wet worden vastgelegd voor alle veiligheid). Zelfs geen aanmaakkosten of portokosten.

BONUS
8. Portokosten komen in een ander licht te staan met de opkomst van e-factureren. Pas als e-factureren gemeengoed wordt, komt een vergoeding voor porto aan de orde. Maar daar geldt weer bij dat de klant moet instemmen met de e-factuur. De instemming mag impliciet zijn, en moet vrij zijn van dwang of verplichtingen.

Dit mag dus niet (financiële dwang). Niet nu en niet later:
“Omdat wij overstappen op e-factureren brengen wij u voortaan € 3,25 in rekening voor een papieren rekening. Wilt u dat niet, dan kunt u via deze hyperlink aangeven hoe u uw e-factuur voortaan wilt ontvangen”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 7 tips bij het heffen van extra acceptgirokosten.

Dankzij de gerealiseerde koppeling tussen Digipoort, het “elektronische postkantoor” van de overheid en het platform van Certipost, ervaren specialist in beveiligde elektronische gegevensuitwisseling, wordt het voor bedrijven nog gemakkelijker om digitaal gegevens uit te wisselen met de overheid.

De overheid ontvangt jaarlijks bijna 15 miljoen facturen. 2 miljoen daarvan zijn gericht aan de rijksoverheid, die zichzelf als doel gesteld heeft om tegen 2014 maar liefst 80 procent van haar inkoopfacturen elektronisch te ontvangen. Hiermee kan de rijksoverheid tot € 8 miljoen per jaar besparen. Wanneer het bedrijfsleven overstapt op e-factureren is de geschatte besparing nog veel groter, maar liefst 600 miljoen euro. Om elektronisch factureren te stimuleren, heeft de overheid de portaalsite Digipoort in het leven geroepen.

Aansluiten op Digipoort
Via Digipoort kunnen bedrijven eenvoudig, beveiligd elektronisch gegevens uitwisselen met de overheid. Als standaard bestandsformaat voor haar elektronische inkoopfacturen heeft de overheid gekozen voor UBL 2.0. UBL of Universal Business Language, is een internationale standaard die in steeds meer landen wordt toegepast. Het is voor bedrijven op tweeërlei manieren mogelijk aan te sluiten op het overheidsplatform. Sommige bedrijven dragen zelf zorg voor de technische verbinding, met ondersteuning van Logius, de dienst Digitale Overheid van het ministerie van Binnenlandse Zaken. Andere bedrijven besteden het technisch realiseren van de aansluiting uit aan een gespecialiseerde e-invoicing service provider.

Snelle koppeling via Certipost
Certipost is zo’n e-invoicing provider. Om het voor bedrijven nog gemakkelijker te maken aan te sluiten op Digipoort, heeft Certipost een koppeling gerealiseerd tussen Digipoort en CertiONE, het sterk beveiligde platform van Certipost voor het uitwisselen van digitale bedrijfsdocumenten. Het platform werkt als een soort sorteercentrum en vertaaldienst, waarbij facturen van een bedrijf snel en foutloos worden omgezet naar UBL 2.0-formaat en vervolgens worden afgeleverd op Digipoort. Het platform van Certipost voor e-factureren is zowel gemakkelijk te integreren met alle gangbare boekhoud- en ERP-systemen als met maatwerksoftware. Dankzij CertiONE kunnen ondernemingen hun factureringsproces volledig automatiseren en hun operationele efficiency optimaliseren, zonder dat zij in hun eigen bedrijfsprocessen hoeven in te grijpen.

Laagdrempelig
‘De voordelen van e-factureren zijn evident. Een lagere foutenmarge, grotere veiligheid, de besparing op papier-, verzendings- en archiveringskosten en de snelheid van het berichtenverkeer, waardoor facturen sneller kunnen worden afgehandeld’, zegt Gert Roeckx, CEO van Certipost. ‘Desondanks zien veel bedrijven op tegen de overgang van papier naar elektronisch. Ze zijn bang dat dit veel rompslomp met zich meebrengt. Dankzij CertiONE en de koppeling met DigiPoort kunnen bedrijven de overstap naar elektronisch factureren nu probleemloos en in een kort tijdsbestek maken.’

KPN en Overtoom zijn twee bedrijven die zich sinds kort bij Certipost hebben aangesloten om toegang te krijgen tot Digipoort.

Certipost

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Uitwisselen elektronische gegevens overheid makkelijker door koppeling Digipoort en CertiONE.

Stichting Waarborg E-factureren heeft ControlPay uit Breda toegevoegd aan de lijst van het Keurmerk E-factureren. Met deze nieuwkomer voeren sinds de oprichting een jaar geleden al meer dan zestig organisaties het Keurmerk E-factureren, dat recentelijk gewaardeerd is op een 9,6 door de Raad voor Accreditatie.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?
Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Over ControlPay
ControlPay is een toonaangevende Freight Audit Service Provider in Europa, en werkt wereldwijd voor vele bekende multinationals. ControlPay bespaart uw organisatie kosten op arbeid en op gemiddeld 3% van de werkelijke vrachtkosten.

ControlPay controleert niet alleen de facturen van uw logistieke dienstverleners, maar verbetert ook de businessprocessen rondom de afwikkeling van vrachtkosten. Van de implementatie van contracten tot kostenberekening, factuurverwerking, registratie, controle, automatische toekenning van de kosten of de automatische boeking van een factuur, ControlPay dient het volledige pad van orderboeking tot definitieve betaling.

Haar online 24/7 platform geeft u onder meer inzicht in de status van het transport en de status van de factuur of betaling. Wij ondersteunen efficiënte processen, zoals SelfBilling en nemen de werkdruk van de factuurcontrole weg. Daarnaast biedt ControlPay diensten met toegevoegde waarde, zoals een transportopdracht boeking tool, Early Payment Services en een (E-) Factuur Creation Tool voor leveranciers.

Wie voeren het Keurmerk?
Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Hierdoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op Keurmerk E-factureren staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie krijgt het keurmerk alleen als hij zelf verklaard heeft aan de gestelde normen te voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de normen voldoet. Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Andere diensten van Stichting Waarborg E-factureren
Checklist E-factureren: www.checklistefactureren.nl
Toolbox E-factureren: www.toolboxefactureren.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ControlPay ontvangt Keurmerk E-factureren.

De toolbox is gratis, praktisch en op www.toolboxefactureren.nl zelf samen te stellen met meer dan 100 van de nieuwste en beste gratis instrumenten. Eerdere gelanceerde instrumenten zijn het Keurmerk E-factureren, de Checklist E-factureren en de E-invoicing Checklist.

De beste, nieuwste en meeste praktische bronnen
Wat zijn de beste gratis tools? Welke tips zijn het meest bruikbaar voor mij? Wanneer voldoe ik aan de fiscale voorwaarden? Hoeveel kan ik besparen met e-factureren? Wat laten de meest recente onderzoeken en statistieken zien? En vooral: waar vind ik dit allemaal?

Waarom vele kostbare uren op het internet doorbrengen om informatie en instrumenten te verzamelen, afvragend of dit de beste en meest recente informatie is. Met de Toolbox E-factureren is het werk al gedaan! Iedere organisatie beschikt nu in een oogopslag over alle praktische, relevante en recente bronnen om een vliegende start aan elektronisch factureren of geautomatiseerde factuurverwerking te geven.

100+ instrumenten, verdeeld over 13 onderwerpen
De Toolbox E-factureren bestaat op dit moment uit meer dan 100 van de beste, meest actuele en relevante instrumenten om een vliegende start aan e-factureren te geven, verdeeld over 13 onderwerpen:

-          Gratis (online) tools
-          (Bijna) gratis dienstverleners
-          Doe het zelf
-          Business Case / ROI Calculators
-          Statistieken en onderzoeken
-          Adoptie
-          Video en presentaties
-          Juridische aspecten
-          Fiscale aspecten
-          Beleid
-          Overheid als ‘launching customer’
-          Standaarden
-          Techneutenspul

Snel keuze menu
Voor wie het moeilijk vindt om keuzes te maken, kan op de website kiezen uit een aantal voorgeprogrammeerde selecties. Deze zijn gebaseerd op doelgroep (ZZP-er, MKB-er, grootbedrijf, overheden en BSP) en op thema (verzenden, ontvangen, betalen en compliance).

Over Stichting Waarborg E-factureren
De Checklist E-factureren is een initiatief van de Stichting Waarborg E-factureren. De Stichting heeft als doel om de duurzame adoptie van e-factureren te vergroten. Daarvoor zet ze diverse instrumenten in.

In Nederland:
-          Checklist E-factureren
-          Keurmerk E-factureren
-          Toolbox E-factureren
-          Platform E-factureren
-          E-factureren nieuwsbrief
-          E-factureren LinkedIN groep

Internationaal:
-          E-invoicing Platform (ook wel EEI Platform),
-          E-invoicing Toolbox
-          E-invoicing Checklist
-          E-invoicing Newsletter
-          E-invoicing Linkedin Group

Toolbox E-factureren

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gratis Toolbox E-factureren gunt iedere organisatie een kick-start voor e-factureren.

Ze zorgen voor meer veiligheid onderweg, bijvoorbeeld door het ‘bumperkleven’ tegen te gaan of te helpen voorkomen dat mensen een rood licht negeren. En ze maken het reizigers mogelijk om bijvoorbeeld via moderne apparatuur te betalen voor onder andere parkeren. Uiteraard gebeurt dat zo ‘groen’ mogelijk.

35.000 facturen voor 200 goedkeurders
Vialis heeft een centrale crediteurenadministratie en decentraal controllers en goedkeurders verspreid over 4 vestigingen in Nederland en 3 buiten Nederland. Ongeveer 20 administratief medewerkers en 200 goedkeurders zijn betrokken bij het verwerken van de 35.000 facturen die Vialis per jaar ontvangt.

Overstap naar ISProjects in plaats van upgrade huidig systeem
Vialis maakt al jaren gebruik van digitale verwerking en goedkeuring van haar inkomende facturen. Nu het tijd werd voor een upgrade van het systeem heeft Vialis zich opnieuw georiënteerd in de markt. “Belangrijkste criterium hierbij was een zeer solide interface met ERP Baan IV en ERP LN. Verder willen wij duidelijk weten waar wij eventuele problemen neer kunnen leggen. We wilden opnieuw een efficiencyslag maken en waren toe aan vernieuwing in de organisatie. Vandaar dat wij hebben besloten te gaan kijken voor een andere oplossing”, vertelt Lex van der Velde, Teamleider ICT, Vialis.

Betrouwbare interface en positieve referenties maken keuze voor overstap eenvoudig
“Ik ken ISProjects al enige tijd omdat ik al langer actief ben in de Baan markt. Omdat Vialis een werkmaatschappij is van VolkerWessels heb ik uiteraard contact opgenomen met mijn collegae bij andere werkmaatschappijen. Bij enkele daarvan draait ISP-Invoice al geruime tijd naar volle tevredenheid, dat was dus zeer positief. Uiteraard zijn de medewerkers van de crediteurenadministratie sterk betrokken in het keuzetraject. Samen hebben wij van twee aanbieders de demo’s bekeken. Zowel Finance als ICT was zeer positief over ISP-Invoice en de keuze was uiteindelijk voor de hand liggend vanwege de interface van ISProjects met Baan IV en ERP LN, die de andere partijen niet “op de plank” hebben liggen.” besluit Van der Velde.

ISProjects en Infor hebben gezamelijk interface gebouwd
ISProjects is al jaren de partner van Infor op het gebied van digitale factuurverwerking. Gezamenlijk hebben zij een zeer solide interface gebouwd die al jaren bij een groot aantal Infor klanten gebruikt wordt. Deze hechte samenwerking garandeert een goede support en onderhoud van de interface.

Meer informatie over Vialis

Meer informatie over ISP-Invoice voor Infor Baan

Meer informatie over ISP-Invoice Algemeen

Voor meer informatie over deze en andere oplossingen, neem contact op met ISProjects

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vialis stapt over op ISP-Invoice voor Infor/Baan.

De cijfers
Wat valt er te zeggen over:

• Tot begin juni zijn er 40.000 elektronische facturen succesvol uitgewisseld
• In juni en juli zijn er nog eens meer dan 10.000 facturen elektronische facturen uitgewisseld
• Bijna 100 partijen, 78 vanuit de overheid en ongeveer 20 vanuit het bedrijfsleven zijn gekoppeld met Digipoort en kunnen facturen met elkaar uitwisselen

Tevreden
Logius is tevreden met het resultaat en benadrukt dat dit  alleen bereikt kon worden door intensieve samenwerking tussen bedrijven, overheden en tussenpersonen. Logius zet de ingeslagen weg voort en wijst naar de website van Logius waar een overzicht is te vinden van bedrijven en overheden die al aan e-factureren doen.

Wat brengt de toekomst?
Daarover buigt Marco Pastors zich in zijn column. Het klinkt een beetje als een waarzegger zonder diploma:

“[Het] gaat allemaal prima, maar wat gaat het betekenen voor organisaties zoals wij die nu kennen? Ik heb het antwoord nog niet. U mag me het uwe mailen. In ieder geval gaan we het allemaal meemaken de komende jaren.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Aantal facturen over Digipoort stijgt.

Doelgroep
De publicatie is bedoeld voor beslissers en bestuurders die betrokken zijn bij de adoptie van standaarden binnen een (publiek-privaat) netwerk of -keten van digitaal samenwerkende partijen.  Dat klinkt een beetje vraag, dus bij deze een voorbeeld ter verduidelijking:

Neem een wethouder van een gemeente of de directeur van het UWV. Dat is iemand die:

• tussen beleid en uitvoering staat;
• geïnteresseerd is in nieuwe beleidsontwikkelingen zoals B2G e-factureren;
• vooral benieuwd is hoe zijn organisatie kan aanhaken.

Doel
Deze publicatie:

• heeft als doel om onze geliefde wethouder en UWV directeur te informeren, inspireren en enthousiasmeren om adoptie-instrumenten toe te passen bij e-factureren.
• bevat concrete tips en adviezen die helpen om collega’s te overtuigen over te stappen op e-factureren.
• wil de lezer laten zien hoe e-factureren binnen een bredere ontwikkeling van standaardiseren en innoveren past.
• wil de lezer overtuigen dat hij met (toekomstige) initiatieven op het gebied van e-factureren meevaart in een concrete, breed gedragen ontwikkeling, en dat deze ontwikkeling continu doorgaat. We nodigen de lezer dan ook van harte uit om mee te doen.

Met bijdragen van…
De publicatie is een bundeling van bijdragen van verschillende auteurs en geïnterviewden die hun persoonlijke kennis en ervaring op dit terrein willen delen, zoals: Peter Waters, Rex Arendsen, Fred van Blommestijn, Paul Oude Luttighuis en Friso de Jong.

Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze gratis publicatie en wil je alvast jouw plekje in de rij reserveren? Dat kan. Stuur dan een bericht aan forumstandaardisatie@logius.nl met al je contactgegevens.

Zodra de bundel beschikbaar is, krijg je die toegezonden. Digitaal natuurlijk, want een boekje met dit onderwerp mag natuurlijk niet op papier gedrukt worden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ‘Nota Bene, de adoptie van elektronisch factureren’.

Factuurmonitor 2011
Specialist Factuurwijzer legde voor de vierde keer een vragenlijst over factureren en andere financiële innovaties voor aan grote en middelgrote ondernemingen. Daaruit werd duidelijk dat men verwacht dat in 2014 94% van de ondernemingen e-factureert:

• 39% van de ondernemingen doet nu al aan elektronisch factureren
• Nog eens 34% verwacht binnen nu en één jaar met e-factureren aan de slag te gaan
• 21% van de ondernemingen gaat ergens tussen 2012 en 2014 e-factureren toepassen

Massale overstap
De uitkomsten sluiten aan bij die van de nationale boekhoud-enquête van Twinfield. Daarin gaf 35% van de ondervraagden aan met e-factureren in de weer te zijn. “De Nederlandse ondernemers zweren duidelijk niet bij een papieren factuur, zoals wel wordt beweerd”, aldus Friso de Jong directeur van Factuurwijzer. Hij vervolgt: “Integendeel, ondernemers stappen massaal over en dat wordt er in de komende jaren veel, heel veel meer.”

Postbodevervanger of procesverbeteraar?
Uit de jaarlijkse Factuurmonitor van Factuurwijzer en de nationale boekhoudenquête van Twinfield blijkt verder ook dat ondernemingen van verschillende grootte een ander beeld van e-factureren hebben:

• Freelancers en kleine bedrijven maken vooral gebruik van PDF en e-mail voor e-factureren. Een e-factuur is dan vooral een postbodevervanger, aldus 56% – 68% van de ondervraagden.
• (Middel)grote bedrijven en overheidsinstanties versturen en ontvangen steeds vaker elektronische facturen die kunnen worden geïmporteerd in boekhoudsoftware. 31% – 35% van de ondervraagden ervaart e-factureren in dat geval als een procesverbeteraar.

Trends
Factuurwijzer vroeg ook naar de adoptie van andere financiële innovaties als contactloos betalen (NFC), mobiel betalen, SEPA, e-mandaten, dynamic discounting en de inzet van sociale media bij betalen. Veel meer dan de helft van de middelgrote en grote bedrijven in Nederland is er niet mee bekend. En als ze er toch mee bekend zijn, dan staat het onderwerp pas voor 2014 of 2016 op hun agenda.

www.factuurwijzer.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ondernemers stappen massaal over op elektronisch factureren.

De digitale spookfactuur

Onze redactie kreeg onderstaand mailtje binnen. Het was afkomstig van de CFX Group en had als titel “FWD: vertel de belastingdienst”. Nu zijn wij maar een hele kleine organisatie en weten we wie onze leveranciers en klanten zijn; zo’n mail trekt daardoor meteen onze aandacht. (En ook omdat we ze druk zijn met e-factureren adoptie, vertrouwen en kwaliteitsborging, red.)

Uitpakken maar!

Natuurlijk hadden we geen “Digital Review Tool” gekocht en al helemaal niet voor zo’n belachelijk bedrag, dus is het tijd om de hyperlinkjes eens te controleren. En ja hoor, als we met de muis over de hyperlinks gaan verschijnt, dan zien we een andere hyperlink: “http://click-italy[dot]net[slash]reflex[slash]Bestellen[slash]” (We hebben voor de veiligheid de puntjes en streepjes voluit geschreven.)

In een beveiligde omgeving (sandbox) liet de hyperlink het volgende zien:

Bij gebrek aan ambitie hebben we niet getest wat de effecten zouden zijn als we GenOrder.zip zouden downloaden en openmaken. Als er iemand is die wel die ambitie heeft of weet wat de gevolgen zijn, dan horen we dat natuurlijk graag. Bijvoorbeeld omdat het vinkje bij “Dit vanaf nu automatisch doen voor dit type bestanden” helaas staat ingeschakeld (tip: nooit doen).

Kwestie van tijd?

We hadden al eerder digitale facturen voorbij zien komen die als doel hadden om geld te verduisteren. Volgens ons is het de eerste keer dat een digitale factuur een drager is voor narigheid, zoals een virus of malware.

We vrezen dat het een kwestie van tijd is voordat de eerste zorgvuldig (dat was deze niet) opgemaakte online of pdf spookfacturen verspreid worden. Dat is nu eenmaal inherent aan de adoptie van e-factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: PRIMEUR: Digitale spookfactuur ingezet om narigheid te verspreiden.

Certipost speciale gast dit jaar is Bruno Koch, oprichter van Billentis en een van de meest gerenommeerde en gerespecteerde analisten van elektronische facturatie. Naast de interessante presentaties, is er gelegenheid om te netwerken met ‘andere zaakvoerders en experts’.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Certipost Factuurdag 2011 op 13 oktober.

Aanleiding
Het schrappen volgt op de bekendmaking dat een beveiligingscertificaat voor het domein Google.com is nagemaakt, waarbij gebruik is gemaakt van de infrastructuur van het Nederlandse DigiNotar. Dit nepcertificaat stelde de Iraanse instanties in staat om al het Gmail verkeer af te tappen. Onmerkbaar, want terwijl de gebruikers de indruk hadden dat ze direct met Gmail verbonden waren, communiceerden ze in werkelijkheid met Gmail via de servers van de Iraanse overheid.

Het is op dit moment onduidelijk of het verstrekken van dit nepcertificaat kon gebeuren door een hack of door slechte procedures bij DigiNotar.

Gevolgen voor e-factureren
Digitale certificaten worden gebruikt voor allerlei doeleinden: ondertekenen van applicaties, ondertekenen van e-mailberichten en facturen, beveiligen van websites en applicaties, het gebruik van DigiD. En DigiNotar is marktleider van dergelijke diensten in Nederland.

Het schrappen van het certificaat door Microsoft, Google en Mozilla geschrapt van de lijsten van veilige certificaten voor browsers en applicaties heeft dan ook verstrekkende gevolgen:

1.    Bezoeken van of inloggen op een e-factuurportal dat werkt met een Diginotar beveiligingscertificaat wordt omgeven door allerlei waarschuwingen bij Internet Explorer, Chrome en Firefox. De waarschuwingen houden in dat het waarmerk voor een website niet vertrouwd is en dus dat die site wel eens niet de werkelijke bestemming hoeft te zijn.

2.    Gebruikers van Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008, en Windows Server 2008 R2 krijgen een error te zien als ze naar websites surfen die werken Diginotar-certificaten.

Reactie Logius: Betrouwbaarheid PKIoverheid-certificaten niet in geding

De betrouwbaarheid van deze PKIoverheid-certificaten is volgens Logius niet in het geding.

Logius heeft geen enkele indicatie dat er onjuiste PKIoverheid-certificaten onder het Staat der Nederlanden stamcertificaat zijn uitgegeven, waaronder die van DigiD. Dit verloopt namelijk via een compleet gescheiden proces, dat losstaat van de uitgifte van de normale certificaten van DigiNotar.

PKIoverheid kent een zeer strenge identiteitscontrole van de aanvrager van een SSL certificaat, aldus Logius. Een face-to-face controle is onderdeel van deze controle. Daarnaast is het uitgeven van zogenaamde wildcardcertificaten (*.domein.com) binnen PKIoverheid verboden.

De PKIoverheid-certificaten die DigiNotar onder de Staat der Nederlanden Root CA heeft uitgegeven blijven daarmee gewoon vertrouwd.

Andere gevolgen

3.    Gebruikers krijgen een error te zien als ze programma’s proberen te installeren die zijn ondertekend met een DigiNotar-certificaat.

4.    De betrouwbaarheid van DigiNotar krijgt een flinke knauw.

Acties voor e-factureren aanbieders en implementaties
Organisaties die e-factureren diensten aanbieden en organisaties die e-factureren hebben e-factureren hebben geïmplementeerd doen er goed aan om:

•    na te kijken of ze gebruik maken van een DigiNotar certificaat
•    testen op foutmeldingen of belemmeringen
•    eventueel een ander certificaat aan te schaffen en te implementeren.

Meer informatie
http://webwereld.nl/nieuws/107748/browsers-dumpen-diginotar-na-iraanse-gmail-tap.html

Update 30 augustus, 14:40 uur
- Reactie van Logius toegevoegd
- Probleem met DigiPoort verwijderd

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Microsoft, Internet Explorer, Firefox en Chrome schrappen digitaal certificaat DigiNotar [UPDATE].