Europees Parlement omarmt e-facturatie

Op de zitting van 12 april 2012 zijn er een aantal uitspraken gedaan over de visie van het EP omtrent online facturatie. De belangrijksten (volgens ons dan):

• Het EP verwelkomt het e-facturatie initiatief, dat als doel heeft om online facturatie tot belangrijkste methode voor factureren te maken. Ook wordt de beslissing van de Europese Commissie om het European Multi-Stakeholder Forum on e-Invoicing op te richten ondersteund.
• Het EP onderstreept de wezenlijke voordelen van e-facturatie als middel voor een efficiënter en minder belastend beheer van alle klant-leverancier relaties, in zowel de publieke als de private sector.
• Het EP is zich bewust dat er fragmentatie heerst op de markt door nationale regels over e-facturatie en vindt het dan ook jammer dat maar 22% van het MKB e-facturen ontvangt of verzendt.

Goed, het Europees Parlement is positief. Dat is mooi. Maar zouden ze er stiekem niet voor kunnen zorgen dat de Europese Commissie e-facturatie verplicht stelt? En dan ook nog het liefst voor 2020.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Het Europees Parlement doet ook z’n zegje over e-factureren.

340.000 bomen besparen

Orange heft berekend dat als alle facturen in Polen digitaal zouden worden verzonden, dit het land 340.000 bomen per jaar zou besparen. Orange had ook berekend dat van 4 miljard facturen die jaarlijks in Polen worden verzonden, er nog maar 11 procent op de een of andere elektronische manier worden verzonden.

Volgens Orange Polen toont dit nog maar eens aan dat Polen volgens hen een van de laatste landen in Europa is die e-factureren nog moet omarmen. Op dit moment ontvangen toch al 2 miljoen klanten van Orange Polen hun facturen als e-factureren.

Goed voorbeeld doet goed volgen?

Natuurlijk natuurlijk, we barsten in Nederland van de initiatieven: FiNBOX, Platform E-factureren, Keurmerk E-factureren, Toolbox E-factureren, Checklist E-factureren, Factuurcongres, Multi Stakeholder Forum, onderzoek naar het 4-corner model en ga zo maar door.

Maar dit initiatief is wel heel inspirerend Het toont aan hoe je ondanks je eigen divergerende belangen en marktfragmentatie toch een gezamenlijk doel kunt nastreven. Heerlijk eendrachtig, voor een goed doel en bovendien met gezonde economisch prikkel.

Hmm, misschien is het tijd voor iets vergelijkbaars in Nederland. Met voor ieder wat wils. Wie doet er mee (digitaal) aan een gezamenlijke adoptiecampagne?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Polen vormt coalitie voor e-factureren adoptie.

UBL Facturen via SnelStart verzenden

Vanaf versie 10 van SnelStart Classic is het mogelijk om facturen elektronisch (per e-mail) te verzenden.

Het elektronisch versturen van facturen is mogelijk via menu Programma, Verkopen vanaf SnelStart! Nota 2.

Bij het per e-mail versturen van facturen zal er door SnelStart geprobeerd worden een UBL(XML)-bestand aan te maken, dat met het PDF-bestand aan de e-mail wordt toegevoegd.

UBL bestanden kunnen in het pakket van uw klant worden ingelezen. Tenminste, als dat pakket UBL ondersteunt.

Importeren van UBL inkoopfacturen

Via Twitter kregen we de vraag of we ook wisten of en hoe we een UBL factuur in SnelStart konden importeren en verwerken. En omdat wij niet werken met SnelStart (en er ook geen verder onderzoek naar hadden gedaan) moesten we ruiterlijk erkennen dat wij dat niet wisten.

Gelukkig was degene die de vraag twitterde Bert Stomphorst van S for Software. En die stuurde een link met de uitleg hoe je gemakkelijk een per e-mail ontvangen UBL factuur kan importeren in SnelStart. Bert, bedankt!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe werkt het verzenden en verwerken van UBL facturen in SnelStart? [UPDATE].

Goed gevoel bij FiNBOX

FiNBOX is een initiatief van ABN AMRO, ING en Rabobank. In FiNBOX kunnen rekeningen binnenkomen maar ook salarisstroken, pensioenoverzichten en polisbladen. Naast het ontvangen van financiële post heeft FiNBOX een bewaar- en een betaalfunctie.

Dat nu al zoveel mensen gebruik maken van de service geeft aan dat een positief gevoel overheerst bij de klanten van de drie bovengenoemde banken die zijn overgestapt. Benieuwd geworden hoe dat FiNBOX is ontstaan en hoe het nu eigenlijk werkt? Bekijk de infographics.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Van 0 naar 500.000 in drie maanden voor FiNBOX.

Over Provinciaal Waterleidingbedrijf Noord-Holland (PWN)

• Het Provinciaal Waterleidingsbedrijf Noord-Holland (PWN) zorgt voor zuiver en betrouwbaar drinkwater.
• Beheerder van natuurgebied tussen Bergen en Zandvoort.
• Levert via ruim 750.000 aansluitingen drinkwater aan particulieren, bedrijven en instellingen in Noord-Holland.
• Factureert aan 677.000 klanten.

Werken met FiNBOX, Minder acceptgiro’s

Factureren aan zo’n 677.000 klanten brengt veel administratie met zich mee. Petra de Wit, adviseur klantprocessen en projectleider bij PWN vertelt:

• “De ene klant wil een acceptgiro, de andere automatische incasso – het is een enorm systeem om al die klanten te bedienen zoals ze willen”
• “Er maken nu ongeveer 13.000 klanten gebruik van FiNBOX, maar we hopen op een fl inke groei. Het werkt namelijk goed en de klant bepaalt zelf wanneer hij betaalt – in plaats van met een automatische incasso, waarbij wij dat bepalen”
  
• “Maar het draait niet alleen om extra service. ‘Vanaf 1 april gaan we de verwerkingskosten van onze acceptgiro’s direct doorberekenen. FiNBOX scheelt dus behoorlijk in de kosten. Zowel voor de klant als voor ons”
• “De samenwerking met PostNL is altijd goed. Ze zijn operationeel snel en actief en zorgen ervoor dat onze papieren én digitale post op het juiste moment bij onze klanten zijn. Bovendien is het contact laagdrempelig en als er problemen zijn, worden die keurig opgelost”

Ook fiks besparen op uw facturatie?

FiNBOX – de financiële inbox binnen internetbankieren, speelt in op de behoefte van klanten om nota’s op één plek te ontvangen. Dat kunnen facturen zijn, maar ook andere waardedocumenten. FiNBOX is een service die het op dit moment mogelijk maakt om rekeningen digitaal naar consumenten te sturen. Een oplossing waarbij u als bedrijf ook nog eens kosten bespaart.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: PWN biedt klanten regie over e-factureren en betalen.

E-facturatie compliance volgens AcceptEmail en TrustWeaver

AcceptEmail en TrustWeaver zijn tevreden met hun samenwerking en benadrukken het belang:

• Christiaan van der Valk, bestuursvoorzitter van TrustWeaver:
  
  “We zijn blij  AcceptEmail te verwelkomen in ons netwerk van wereldleiders op het gebied van B2B integratie, e-facturatie en procure-to-pay.”
  
  “We zijn ervan overtuigd dat bedrijven als AcceptEmail steeds succesvoller zullen worden bedrijven te helpen in het besparen van kosten door op een slimme manier facturatie- en betalingsprocessen te combineren.”
• Peter Kwakernaak, bestuursvoorzitter van AcceptEmail:
  
  “Door een team te vormen met TrustWeaver kunnen we een dun Cloud-based laagje compliance toevoegen dat ervoor zorgt dat leveranciers en klanten langdurige wettelijke zekerheid hebben zonder dat hun systemen of processen daar hinder van ondervinden.”
  
  “Onze klanten verwachten een volledig geïntegreerde presentatie en afhandeling van hun facturen zonder zich druk te hoeven maken over het technische aspect. Tegenwoordig eisen ze ook 100 % zekerheid dat wij voldoen aan de strengst voorwaarden. Altijd en overal.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail voldoet nu aan e-factureerwetgeving in talloze landen.

Voor de grootste kabelmaatschappij van ons land is FiNBOX dan ook een goede aanvulling op het totale betalingsportfolio. Want hoe meer klanten zelf kunnen kiezen hoe ze willen betalen, hoe kleiner de kans op betalingsproblemen.

Over Ziggo

• Grootste kabelmaatschappij van Nederland
• Landelijke aanbieder van media- en communicatiediensten: tv, internet en telefonie.
• Bedient circa 3 miljoen huishoudens, 1,7 miljoen breedband internetklanten, 2,2 miljoen afnemers van digitale televisie en 1,3 miljoen telefonieabonnees

Gemak voor bedrijf en klant

‘We hebben nu zo’n 25.000 klanten die gebruik maken van FiNBOX, maar we hopen natuurlijk dat het er een stuk meer gaan worden’, zegt Pauline van der Veen, System Administrator Billing bij Ziggo. ‘Het is namelijk echt een mooi product. Het is een goed alternatief voor de acceptgiro, waarmee wij flink besparen op de handeling. Bovendien is het een moderne oplossing met een hoog gebruiksgemak. Onze klanten kunnen betalen wanneer ze willen – binnen de betalingstermijn – en wij hebben er verder nauwelijks omkijken naar”.

De service van PostNL

Voor het implementeren en aanbieden van FiNBOX werkt Ziggo met PostNL als Billing Service Provider. ‘Het is altijd prettig samenwerken. We weten elkaar goed te vinden en we kunnen open en duidelijk met elkaar communiceren’, aldus Van der Veen. Ze is dan ook erg te spreken over de service van PostNL: ‘Eerst konden klanten zich alleen aanmelden via de bank, maar dat kan nu ook via ons. Bij het implementeren van deze service kregen we van PostNL alle informatie en hulp die we nodig hadden. En niet alleen technische ondersteuning; je krijgt zelfs complete teksten die je zo op de website kunt zetten.’

Ook fiks besparen op uw facturatie?

FiNBOX – de financiële inbox binnen internetbankieren, speelt in op de behoefte van klanten om nota’s op één plek te ontvangen. Dat kunnen facturen zijn, maar ook andere waardedocumenten. FiNBOX is een service die het op dit moment mogelijk maakt om uw nota’s digitaal aan consumenten te sturen. Een oplossing waarbij u als bedrijf ook nog eens kosten bespaart.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ziggo: klanten laten kiezen bij elektronisch factureren en betalen.

Daarmee ontstaan voor Basware’s klanten meer commerciële mogelijkheden in Europa . Basware’s klant Staples Finland is een van de eerste organisaties die gebruikmaakt van de PEPPOL e-invoicingoplossing standaard.

Basware’s implementatie van PEPPOL komt drie maanden voordat de Noorse regering zal instemmen met een voorstel, waardoor alle leveranciers digitaal moeten factureren volgens de infrastructuur van PEPPOL.

Over PEPPOL

De doelstelling van PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) is om de uitwisseling van digitale facturen en zakelijke bestanden tussen het bedrijfsleven en de overheid aan te moedigen en op deze manier meer Europees zakelijk verkeer te stimuleren.

In het nieuwe B2B-commerce-tijdperk biedt de nieuwe PEPPOL-standaardisatie voordelen voor bedrijven ongeacht welke grootte. De implementatie van PEPPOL verbetert ook de automatisering van purchase-to-pay, versnelt administratieve processen, dringt kosten terug en moedigt groene en duurzame aankopen aan.

PEPPOL bij Staples

Staples, een klant van Basware en een vooraanstaande leverancier van kantoorbenodigdheden aan de overheid, is een van de eersten die PEPPOL e-invoicing gaat gebruiken. Pekka Leppälä, sales director bij Staples, licht toe: “Als leverancier is het belangrijk om PEPPOL-compliant te zijn en zo aan de klantenwensen te voldoen. Wanneer verkoop- en factuurprocessen zijn geharmoniseerd, komt dit de relatie tussen afnemer en leverancier ten goede en creëert dit nieuwe zakelijke mogelijkheden. En met name richting de concurrentie, die nog niet compliant is.”

PEPPOL bij Basware

Na de succesvolle planning, ontwikkeling en testperiode van PEPPOL worden nu de voorgestelde specificaties voor e-invoicing naar het bedrijfsleven uitgerold. Vanaf vandaag kunnen klanten van Basware, PEPPOL-geschikte digitale facturen en documenten naar klanten sturen en van leveranciers ontvangen.

Basware’s klanten voldoen daarmee aan de gestandaardiseerde processen voor de transmissie van digitale facturen naar organisaties in Europa. Terwijl Basware altijd heeft voorzien in compliance met verschillende factuurformaten of -standaarden komt PEPPOL met een overeengekomen manier van digitaal factureren. Dit kan worden gezien als een grote voorwaartse stap in toekomstige samenwerkingsverbanden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware biedt mogelijkheid voor e-factureren via PEPPOL.

Klantwensen versus feitelijke bezorging

De uitkomsten van het grote ‘Ontvangersonderzoek 2012’ laten zien dat er nog een groot verschil zit tussen hoe consumenten hun post graag willen ontvangen (per e-mail, post, Mijnomgeving) en hoe bedrijven dit versturen.

Met name als het gaat om zorgpolissen blijkt dat 85% van de consumenten deze fysiek per post ontvangt, terwijl slechts 62% daar behoefte aan heeft. Dat betekent dat veel mensen de polis niet ontvangen zoals ze zouden willen.

Verzekeraars kunnen dus nog veel klantgerichter te werk gaan door beter aan te sluiten bij de multichannel-wensen van hun klant. Dit geldt bijvoorbeeld ook bij de jaarlijkse energieafrekening: deze mag van consumenten ook vaker via andere kanalen verstuurd worden.

Grote branche- en doelgroepverschillen

Een andere uitkomst laat het verschil tussen de diverse branches zien. (Zorg)verzekeraars zijn erg traditioneel. Mobiele telefonie providers lopen daarentegen voorop als het gaat om de digitale verwerking van hun facturen én het inspelen op de klantbehoefte.

Nog maar 15% van de mobiele telefonie facturen zijn van papieren. De rest wordt bereikt via digitale alternatieven. Dit kan natuurlijk met de doelgroep te maken hebben. Mensen onder de 34 jaar zijn sterker digitaal georiënteerd. Terwijl 28% van de 65-plussers helemaal geen e-mail wil of kan ontvangen.

Inspelen op uw klantbehoefte. PostNL helpt

Het onderzoek toont aan dat het heel belangrijk is om je communicatiekanaal op je klantdoelgroepen af te stemmen.

PostNL biedt verschillende oplossingen voor de multichannel-wensen van je klant en geeft je mediumonafhankelijk advies over hoe je jouw doelgroep het best kunt benaderen. Of dat nu per post is of digitaal, via bijvoorbeeld e-mail, webportal, AcceptEmail of FiNBOX. Ze kijken objectief naar de wensen van consumenten en naar de feiten. Het verschil daartussen vormt de basis voor hun advies.

Nieuwsgierig naar het ontvangersonderzoek? Meld je aan voor hun nieuwsbrief.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Wat de klant wil… krijgt hij nog niet [onderzoek].

Opnieuw stond de eindgebruiker centraal dankzij kosteloze toegang, een inspirerend plenair programma, vele praktijksessies en de informatiemarkt. Het Factuurcongres bracht haar bezoekers in minder dan één dag volledig op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en de trends voor de komende jaren.

Breed aanbod

Het Factuurcongres bood de aanwezige bezoekers een breed opgezet programma. Zo bleek de gezellige informatiemarkt een broedplaats voor het vergroten van kennis, het leggen van nieuwe contacten en het aanprijzen van oplossingen.

Bijna dertig providers op het gebied van e-factureren en factuurautomatisering stonden op de informatiemarkt klaar om de bezoekers met raad en daad bij te staan op het gebied van e-factureren, factuurverwerking, betalen, overheid en internationale aspecten.

Plenair programma

Adjiedj Bakas, een van de bekendste trendwatchers van Nederland, gaf zijn inspirerende visie op e-factureren, digitalisering en beveiliging. Ook werd stilgestaan bij FiNBOX: de vernieuwde Digitale Nota. Overheidsambassadeur E-factureren Marco Pastors, namens de overheid aanwezig, gaf een update over de stand van zaken rond het e-factureren naar de overheid via Digipoort.

Praktijksessies

In diverse ruimtes in het Evoluon werd de praktijk van e-factureren en factuurautomatisering toegelicht aan de hand van praktijkpresentaties, die traditioneel goed bezocht werden.

Factuurmonitor

Elk jaar worden tijdens het Factuurcongres de resultaten uit de Factuurmonitor gepresenteerd. Net als in de edities van 2008 en 2010 wordt in de editie van 2012 duidelijk hoe eindgebruikers in Nederland en in Europa omgaan met e-factureren en factuurautomatisering. Bovendien worden de uitkomsten van de afgelopen jaren met elkaar vergeleken en komen de trends voor de komende jaren bovendrijven.

Over Factuurwijzer

Organisator Factuurwijzer is onafhankelijk en legt zich toe op alle aspecten rondom elektronisch factureren en factuurautomatisering. Met onze expertise en de inzet van
diverse initiatieven realiseren we maximaal voordeel voor zowel zakelijke als voor non-profitorganisaties. De organisatie van het vijfde Factuurcongres was in handen van Factuurwijzer.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: info[at]factuurcongres[punt]nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 5e editie Factuurcongres opnieuw een groot succes.

De winst nam af naar €1,8 miljoen (-38,4%) vanwege de overname van First Businesspost GmbH alsmede de lancering van Alusta waarbij zakelijke, financiële processen en clouddiensten worden gecombineerd.

Terug naar de tekentafel. Met Alusta als resultaat

Het doel van Alusta is om gebruikers op een eenvoudige en transparante wijze hun dagelijks werk te laten doen. Inkopers, crediteurenmedewerkers, budgethouders, controllers en management werken allemaal in dezelfde interface, volledig browser based.

Afhankelijk van de bevoegdheden van de gebruiker ziet hij/zij een overzichtelijk dashboard waar de functies beschikbaar zijn die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het werk. Zelfs binnen Basware communiceren met andere gebruiken is mogelijk via de communicate functie.

ICreative is bijzonder tevreden met de prestaties van en samenwerking met Basware. Zeker gezien de extra investeringen die gedaan worden in Alusta. Vincent Wouters, directeur van ICreative, vertelt:

“Basware Alusta is een flexibele, nieuwe architectuur die de voordelen van e-invoicing en alle processen uit het Purchase-to-Pay-domein geïntegreerd toegankelijk maakt voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen. Het platform combineert de hoogwaardige B2B proceskennis van Basware met intelligente automatisering We hebben de eerste versie van Alusta ondertussen in huis, en dit geeft alle vertrouwen voor de toekomst.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware presenteert Alusta en een sterke groei in het eerste kwartaal.

Over Sanoma en haar klanten

• Met publiekstijdschriften, customer media, televisiezenders, events, websites, mobiele sites, mobiele apps en iPad-apps het grootste mediabedrijf in Nederland.
• Sinds 29 juli 2011 is Sanoma (67%) eigenaar van SBS Nederland, samen met partner Talpa (33%).
• Uitgever van 100 uiteenlopende A-merken, waaronder AutoWeek, Kieskeurig.nl, Libelle, Margriet, Net5, NU.nl, SchoolBANK.nl en Veronica Magazine.
• De verschillende uitgaven tellen bij elkaar zo’n twee miljoen vaste abonnees.
• De meerderheid van de abonnees betaalt per automatische incasso. De rest via verschillende kanalen, waarvan de acceptgiro nog steeds het populairst is.

PostNL, partner in print

PostNL print dagelijks alle klantbrieven van Sanoma. Van welkomstbrieven aan nieuwe klanten en bedankbrieven aan mensen die een magazine cadeau doen tot aan abonnements-beëindigingen. Consumenten kennen Sanoma Media vaak niet, maar Libelle of Margriet daarentegen wel.

Ook produceert en verstuurt PostNL de facturen van abonnees die via acceptgiro betalen of via FiNBOX. Herinneringen en aanmaningen met betrekking tot facturen die niet betaald zijn binnen de betaaltermijn horen daar ook bij.

PostNL, ook partner in betalen

Uiteraard zet Sanoma Media ook diverse digitale betaaloplossingen in: iDEAL, mobiel betalen, creditcard. Het was een van de eerste organisaties die gebruik maakte van de Digitale Nota, nu FiNBOX.  Sanoma stuurt daarnaast hun betalingsherinneringen eerst per (fysieke) post naar de klant en kiezen daarna met de tweede betalingsherinnering voor het digitale
kanaal via AcceptEmail (een factuur per e-mail met een betaallink).

De voordelen van PostNL voor Sanoma Media

PostNL is voor Sanoma Media de regisseur van de output- en betaalkanalen en doorlooptijden. Het betreft een geïntegreerde ketenaanpak waarbij PostNL de splitsing naar het print- of digitale kanaal verzorgt. De voordelen voor Sanoma Media:

• verzekerd van een tijdige en betrouwbare verzending van facturen en herinneringen aan de abonnees.
• verzekerd van een vlekkeloze distributie van allerlei bevestigingsbrieven met een korte doorlooptijd.
• één solide partner voor printen, drukwerk en digitale betaaloplossingen.

Reacties vanuit Sanoma

Harry de Nijs is Manager Billing en Creditmanagement van Sanoma Media. Hij zegt over de samenwerking

• “Onze samenwerking met PostNL gaat al heel ver terug. Zij doen de bezorging van onze magazines, maar verzorgen ook ons facturatieproces. Omdat ze betrouwbaar zijn en de prijs goed is. En wij hebben alles in één hand.”
  
• “We hebben zo’n twee miljoen abonnees waarvan een groot gedeelte via automatische incasso betaalt. Zo’n 30% van onze lezers heeft aangegeven dat ze via “papier” willen betalen. Dan hebben we het voornamelijk over acceptgiro’s.”
• “Wij willen onze abonnees alle mogelijke betaalkanalen aanbieden’, zegt Harry de Nijs. ‘FiNBOX is gewoon echt een mooi product dat daarbij hoort. De facturen kunnen makkelijk worden aangeleverd en FiNBOX maakt het eenvoudig om te betalen. Het is voor ons een sluitend systeem – het van papier overtikken van codes hoeft niet, waardoor er geen fouten zijn en wij de betalingen automatisch kunnen verwerken. Ook scheelt het een “boom” aan papier. Terwijl de factuur direct op de juiste plaats aankomt.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Acceptgiro, FiNBOX, AcceptEmail: de multichannel-strategie van een mediareus.

Column Marco Pastors

Mijn vorige column eindigde met een citaat van het A-team: ‘I love it when a plan comes together’. Dat wil nog niet zeggen dat we al in deze “eind goed al goed” fase zitten: het slotspektakel moet nog beginnen. En of dat nu gaat zoals gepland weten we nog niet: alle Rijksoverheidsorganisaties hebben afgesproken dat zij voor 1 juni hun automatische koppeling met Digipoort hebben gerealiseerd. Daarvoor moesten zij voor 15 maart hun plan hebben ingeleverd, maar dat hebben ze lang niet allemaal gedaan. Daarom wordt nu dus….

Lees verder op de Logius website

Best practise: gemeente Enschede

De gemeente Enschede factureert al geruime tijd elektronisch. Hoe hebben zij het aangevlogen? Wat was voor hun de business case om te e-factureren via Digipoort en wat kunnen andere gemeenten van hen leren?

Download de volledige best practise bijlage.

Webinar Digipoort groot succes

Het webinar over Digipoort van ICreative op 15 maart 2012 is intensief gevolgd. Centraal stond de presentatie van Logius onder de titel “Digipoort, digitale brug tussen overheid en bedrijfsleven”.

Lees verder op de Logius website.

Gemeente Ede gaat van Start

De productie koppeling tussen Digipoort en gemeente Ede is een feit. Zij zoeken nu onder andere contact met uitzendbureau Start voor het ontvangen van facturen en hebben een test lopen met Eneco.

De aansluiting op Digipoort is een pilot project van de gemeente Ede met software leverancier BCT. Voor gemeente Ede is de aansluiting op Digipoort belangrijk om ook in de toekomst goede, snelle en veilige dienstverlening aan haar burgers en het bedrijfsleven te kunnen bieden.

Energiesector (e-)factureert succesvol aan IenM

In januari startte Rijkswaterstaat (RWS) als onderdeel van het ministerie van Infrastructuur en Milieu (IenM) met het via Innax en over Digipoort ontvangen van e-facturen vanuit de energiesector. Dit jaar verwacht IenM 30.000 tot 40.000 e-facturen te ontvangen, waarvan een groot deel van de energiesector. Dat betekent meer efficiency en meer informatie ten behoeve van control- en beheersactiviteiten.

Patrick Stokkers, projectleider bij IenM licht toe:‘Doordat RWS nu elektronische facturen van Innax (BSP energiesector) ontvangt, kun je Innax zien als een verlengstuk van onze administratie.’

Lees meer op de Logius website.

RSS feed technische documenten

De documentatie voor de berichtstandaarden wordt continue verbeterd op basis van de gebruikerservaring uit de praktijk en nieuwe releases. Op de webpagina’s van deze documenten kunt u precies lezen welke versies nog ondersteund worden en wat de laatst stabiele versie is.

Bij toekomstige wijzigingen is het handig om hiervan op de hoogte te worden gebracht. Om naast de reguliere communicatiekanalen in deze informatiebehoefte te voorzien, kunt u zich abonneren op de RSS feed Documentatie door hier een bookmark van te maken.

Lees meer op de Logius website.

Cijfers

In maart zijn OV Software, Quyntess, Twice, Capgemini en OCW-DUO nieuw aangesloten en in productie. In totaal gingen in maart 35.000 berichten over Digipoort waarvan circa 20.000 facturen en 15.000 timecards. Dat brengt het totaal aantal facturen in 2012 op ongeveer 62.000.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Logius Nieuwsbrief: Column, Enschede, Ede, Webinar en de Energiesector.

De overnamesom is niet bekend gemaakt. Maar reken maar dat dat een flink bedrag is. Want Accounting Plaza verzorgt de financiële en personeelsadministratie van Ahold en levert ook bpo-diensten op het vlak van financiën, personeelszaken en erp (Oracle/Peoplesoft) aan klanten in de detailhandel, groothandel, het bankwezen, gezondheidszorg en lokale overheid. Er werken ongeveer zeshonderd mensen bij het bedrijf, dat naast een hoofdkantoor in Wormer vestigingen heeft in Polen en Tsjechië.

Over Genpact

Wie is Genpact:

• Genpact werd in 1997 in India opgericht onder de naam Gecis (GE Capital International Services) als onafhankelijk bedrijfsonderdeel van GE Capital.
• Het bedrijf Doel was het verbeteren van processen bij de bedrijfsonderdelen binnen de General Electric-groep. De inzet van it speelt hierbij een voorname rol.
• Genpact staat sinds 2005 op eigen benen en kreeg in 2007 een notering aan de New Yorkse effectenbeurs.
• Bij Genpact werken nu wereldwijd 55.000 mensen. Het bedrijf beschikt over 57 servicecentra, verspreid over zestien landen. De omzet ligt op 1,6 miljard dollar.

In Nederland:

• biedt het bedrijf onder meer een breed aanbod van SAP-ondersteunende diensten.
• De basis daarvan werd gelegd door de acquisitie in 2007 van ICE Enterprise Solutions, een Rotterdamse SAP-dienstverlener die actief was in Nederland en Spanje.

Nog even over Accounting Plaza

Hoe zat dat ook alweer bij Accounting Plaza:

• Ahold bracht de administraties van Albert Heijn, Etos (de Tuinen) en Gall&Gall in 2000 onder in een apart bedrijf: Accounting Plaza.
• Dit ‘shared service center’ specialiseerde zich in het gebruik van het erp (enterprise resource systeem)-systeem Peoplesoft (overgenomen door Oracle).
• In 2002 werd Accounting Plaza verzelfstandigd, al hield Ahold een belang van 39 procent. Het
• bpo-bedrijf is in de loop der jaren ook andere klanten gaan bedienen. Jaarlijks verwerkt het 6,8 miljoen facturen en voert het één miljoen salarisberekeningen uit.
• Het bedrijf verleent ook e-factureren diensten via het ClearBizz platform.

Wie hebben er baat bij de overname?

Met stip op 1 staat natuurlijk Genpact. Voor Genpact betekent de overname een uitbreiding van zijn activiteiten in Europa in het algemeen en de detailhandel in het bijzonder. Daarbij gaat het om activiteiten als personeelszaken, business process management, e-facturering, Peoplesoft-gerelateerde services, winkel- en franchise-accounting, voorraadaccounting en promotionele activiteiten.

Daarnaast verwacht mede-aandeelhouder Ahold ook gebaat te zijn bij de overname: het verwacht dat het na de overname zijn Europese activiteiten beter kan ondersteunen door bij Genpact van een breder aanbod van bpo-diensten gebruik te kunnen maken:

• In Europa heeft Genpact drie servicecentra in Roemenië, alsmede centra in Hongarije en Polen.
• Genpact biedt een breed scala aan bpo-diensten, onder andere op het vlak van inkoop- en voorraadbeheer, financiën en administratie, it-helpdesk, business analytics en process reengineering. Ahold

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Accounting Plaza overgenomen door Genpact.

eFactureren bij de middenmoot van gemeenten

Er zijn grote gemeenten die zich met betrekking tot e-facturatie en digitale facturen ambitieuze doelen hebben gesteld. Innovatieve kleine gemeenten die altijd voorop lopen met nieuwe ICT-toepassingen zijn al een eind op weg met de invoering van e-facturatie. Maar voor de grote middenmoot is de implementatie van e-facturatie een zware belasting. Het werken met facturen in PDF-formaat is voor hen dan een realistische en haalbare tussenstap.

Implementatie van e-factureren: goed voorbereiden

De overheid pusht e-facturatie enorm. BCT vindt dat een goede zaak:  e-facturatie versnelt de procedures flink leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen. Maar BCT is ook van mening dat gemeenten en instellingen zich goed moeten voorbereiden op de implementatie van e-facturatie.

Voeten in aarde

De ideale en meest uitgebreide oplossing is het aanleveren van digitale facturen in bijvoorbeeld .csv-bestanden of in het XBRL-, HR/XML-, UN/Cefact- of UBL2.0 formaat. Die bestanden worden direct in de financiële administratie ingelezen en verwerkt.

Er zijn in Nederland diverse financiële pakketten en ERP-systemen in gebruik, die allemaal hun eigen technologie hebben, maar die wel met de e-facturatie oplossing geïntegreerd moeten worden. Omdat de archivering en traceerbaarheid van de originele facturen aan bepaalde wet- en regelgeving moet voldoen, is een koppeling met een volwaardig document management systeem eveneens noodzakelijk. En dat heeft nogal wat voeten in aarde, aldus BCT.

PDF als tussenstap

Volgens BCT is het werken met gedigitaliseerde facturen in PDF-formaat een prima tussenstap.

1. De papieren facturen worden als PDF opgeslagen en vervolgens digitaal verstuurd.
2. Bij de ontvanger worden ze ingeboekt in de financiële administratie, in een document management systeem opgeslagen.
3. Vervolgens worden de facturen via een workflow voor goedkeuring en verwerking door de organisatie geleid.

Raf Withofs van BCT : “Die methodiek is een prima manier om kennis te maken met e-facturatie en de organisatie aan de systematiek te laten wennen. Daarna kun je volgens hem stapsgewijs werken aan een de introductie van echte, digitale facturen.”

Eigen transactieportalen

Raf Withofs stelt ook zijn vraagtekens bij het gebruik van zogenaamde transactieportalen om digitale facturen te versturen:

”Zo’n portal fungeert puur als een soort postbode, die digitale facturen aflevert. Het aantal digitale facturen is nog klein, maar waarom zouden gemeenten of instellingen op dergelijke portals aansluiten als ze zelf ook volop bezig zijn met het ontwikkelen van portalen voor het zakendoen met leveranciers of het afhandelen van aanvragen van burgers en bedrijven. Die portalen kun je ook voor het ontvangen van facturen gebruiken. Het grote voordeel is, dat de facturen die via de eigen portalen binnenkomen ook direct aan de specifieke orders en de werkprocessen in het zaaksysteem gekoppeld kunnen worden.”

Factuurcongres

BCT is op 24 april aanwezig op het Factuurcongres, dat gehouden wordt in het Evoluon in Eindhoven. Op de informatiemarkt kunnen de bezoekers terecht voor meer informatie over de factuuroplossingen van BCT. Daarbij gaat het niet alleen over het digitaal verwerken van facturen en e-factureren, maar ook de integratie van factuurverwerkingsoplossing in het digitaliseren van alle financiële processen staat centraal.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gefaseerde implementatie van e-facturatie verstandig voor overheden.

Ricoh

De producten en oplossingen van Ricoh leveren toegevoegde waarde in print oplossingen, document management en consultancy. Ricoh heeft een sleutelrol gespeeld bij de snelle ontwikkeling van de wereldwijde kantoor-automatisering en het werken in netwerken. In slechts 20 jaar is Ricoh Nederland uitgegroeid tot een marktleider in digitale kantooroplossingen. En inmiddels is ze hard op weg dezelfde rol te spelen op het gebied van e-factureren, factuurautomatisering, documentdigitalisering en digitale postkamers.

Meer informatie op de website van Ricoh

Wilt u als eindgebruiker op het Factuurcongres aanwezig zijn?

Schrijf u dan nu kosteloos in, kom alles te weten over e-factureren, factuurverwerking en leer van de vele praktijkpresentaties, aanwezige exposanten en inspirerende sprekers!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh presenteert resultaten Portbase op Factuurcongres.

Over FiNBOX

ABN AMRO, ING en Rabobank introduceren gezamenlijk de FiNBOX. Dit is een ‘digitale brievenbus’ binnen de internetbankieromgeving. In de FiNBOX kan financiële post binnenkomen, zoals rekeningen en acceptgiro’s, maar ook salarisstroken, pensioenoverzichten en polisbladen. Naast het ontvangen van financiële post heeft FiNBOX een bewaar- en een betaalfunctie. Voor de klant, maar ook voor de organisatie die de post digitaal verstuurt, moet dit grote meerwaarde bieden.

Details
Een massamediale campagne is gestart om het grote publiek bekend te maken met FiNBOX. Naast bekendheid geven aan FiNBOX is het doel van de campagne om de lijst met aangesloten organisaties de komende jaren flink te laten groeien.

Win-win
Van de 222 miljoen acceptgiro’s die jaarlijks verstuurd worden, wordt al 75% via internetbankieren betaald. FiNBOX is dan ook een logische stap binnen internetbankieren, waarvan zowel klant als organisatie profiteren. De klant krijgt gebruiksgemak en overzicht. Financiële post wordt op één plek digitaal ontvangen, binnen de eigen internetbankieromgeving. Via een melding weet de klant dat er nieuwe post klaarstaat. Rekeningen betalen gaat snel en eenvoudig omdat alle gegevens al staan ingevuld. Betalingen via de FiNBOX worden met enkele klikken gedaan. De ontvangen documenten worden bovendien zeven jaar bewaard door de organisatie die het verstuurd heeft. Deze organisaties die financiële post met FiNBOX versturen, de ‘verzenders’, leveren hiermee dus een aanvullende service aan klanten. Daarnaast wordt er een efficiencyslag in tijd en geld gemaakt met het versturen van digitale financiële post.

Aanmelden als verzender en als klant
Organisaties die financiële post willen versturen naar consumenten kunnen terecht bij zogenoemde ‘billing service providers’ die het gegevensverkeer naar de bank organiseren. Op dit moment kan dat onder meer bij Bluem, ING Invoice Services en PostNL. De klant kan zich voor FiNBOX aanmelden bij zijn bank en bepaalt vervolgens zelf van welke organisaties hij financiële post in zijn FiNBOX wil ontvangen. Alternatief is dat een klant zich aanmeldt via het bedrijf van wie hij financiële post wil ontvangen. De lijst met reeds aangesloten organisaties is te vinden op www.finbox.nl.

FiNBOX is een doorontwikkeling op de eerder onder de namen Digitale Nota en Notabox aangeboden dienstverlening. De website www.viamijnbank.nl is nu www.finbox.nl. Op de website www.finbox.nl staat meer informatie en een demo waarin alle mogelijkheden van FiNBOX worden toegelicht.

Wilt u als eindgebruiker op het Factuurcongres aanwezig zijn?

Schrijf u dan nu kosteloos in, kom alles te weten over e-factureren, factuurverwerking en leer van de vele praktijkpresentaties, aanwezige exposanten en inspirerende sprekers!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Alles over FiNBOX op het Factuurcongres.

Met 3MMA kunt u zelf vanuit uw bestaande standaard SAP modules uw eigen standaard facturen aanmaken en per email als pdf-bijlage verzenden. De ontvanger van uw email kan vervolgens rechtstreeks vanuit de e-factuur met iDEAL betalen. De bancaire gegevens worden tenslotte automatisch door 3MMA verwerkt, geactualiseerd en afgeletterd binnen uw financiële SAP module.

3MMA heeft geen impact op de bestaande inrichting van ERP pakketten en de implementatie door Illumni is geheel kosteloos.

Geen betaling? Geen kosten!

U betaalt als gebruiker alleen een minimaal bedrag bij een succesvolle iDEAL transactie. 3MMA maakt e-facturen met een online betaling zonder up front investering beschikbaar voor alle SAP gebruikers in Nederland. Binnenkort is 3MMA ook beschikbaar voor andere ERP pakketten, zoals Oracle en Mircosoft Dynamics.
www.3mma.nl

Wilt u als eindgebruiker op het Factuurcongres aanwezig zijn?

Schrijf u dan nu kosteloos in, kom alles te weten over e-factureren, factuurverwerking en leer van de vele praktijkpresentaties, aanwezige exposanten en inspirerende sprekers!

Inschrijven

Factuurcongres website

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Dutch Payment Group presenteert e-invoice module op Factuurcongres: 3MMA.

Inspirerende sprekers, handige praktijksessies en de uitgebreide informatiemarkt. Daarmee bent u minder dan een dag volledig op de hoogte van alle relevante ontwikkelingen.

Waarom naar het Factuurcongres 2012 komen?

• Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen
• Gratis toegang (voor eindgebruikers)
• Ontmoet honderden vakgenoten
• Praktisch plenair programma
• 15+ Hoogwaardige praktijkpresentaties
• Uitgebreide informatiemarkt met > 25 exposanten
• Referentiegesprekken en demo’s
• Overheidsplein als u moet/wilt aansluiten op Digipoort
• Inclusief gratis lunch en gratis parkeren
• U ontvangt de Factuurmonitor 2012 t.w.v. € 500,-
• U ontvangt de Digitale Beurstas, boordevol handige tools
• Maak kans op een iPad 3!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: JA Ik wil e-factureren versturen of verwerken. NEE Ik weet niet waar ik moet beginnen.

Efactuurdirect automatiseert het facturatieproces voor MKB, ZZP’ers en (kleine) zelfstandigen. Met Efactuurdirect kunenn online offertes of facturen verstuurd worden, een urenregistratie worden bijhouden en klanten direct laten betalen via onder andere iDEAL.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?

Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Wie voeren het Keurmerk?

Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Hierdoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op de Keurmerk E-factureren website staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie krijgt het keurmerk alleen als hij zelf verklaard heeft aan de gestelde normen te voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de normen voldoet. Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Efactuurdirect ontvangt het Keurmerk E-factureren.

Er is namelijk volop beweging bij Simac Document Solutions. Zo is er een nieuwe sales medewerker aangenomen: Peter van Dam. Het kan zomaar zijn dat hij je binnenkort even belt voor een kennismaking. Verder staat er een artikel over Documents over IP in de VIP/DOC editie van februari. Tenslotte: workshops in april: “Creëer je app concept in 1 dag!”

Na het lezen van de nieuwsbrief van Simac Document Solutions kan je het alleen maar eens zijn met Peter Bouwmans (directeur): “Simac Document Solutions brengt iets nieuws”.

Versterking bij sales: Peter van Dam

Peter van Dam is sinds februari account manager bij Simac Document Solutions. In die functie is hij verantwoordelijk voor het binnenhalen van nieuwe klanten en uitbouwen van de huidige klantenkring.

“Simac Document Solutions is een leuke organisatie met veel commerciële mogelijkheden. De drie werkgebieden Document Management, Factuurverwerking en Scanning & Herkenning hebben verschillende toepassingsmogelijkheden binnen elke organisatie.”

“Bij Simac kan ik klanten helpen door de processen te verbeteren en heb ik het gevoel dat ik echt iets voor de klanten kan betekenen.”

“In het ene geval hebben we de oplossing in huis en in het andere geval maken we een oplossing op maat. Onze klanten zijn heel divers en zitten in alle sectoren van de markt.”

Documents over IP

Simac Document Solutions heeft een partnerovereenkomst gesloten met Dimensys DX. In combinatie met de oplossing CONEXIOM van Dimensys DX kunnen bestaande en nieuwe klanten voortaan hun documenten rechtstreeks in hun ERP-systeem ontvangen vanuit het ERP-systeem van de verzender. Zonder aanpassing van systemen en processen en 100% data accuraat.

VIP/Doc heeft een artikel gewijd aan CONEXIOM en DoIP (Document over IP). Tevens leest u in dit artikel over de samenwerking met Simac Document Solutions.

Creëer je APP concept in 1 dag!

Een document begint en eindigt altijd bij iemand. Kortom “persoonlijk voor iedereen”, dit is niet voor niets de pay off van Simac!

Men wil informatie steeds toegankelijker hebben. Uiteraard zo veilig mogelijk. Daarbij speelt mobile technology een grote rol. Simac beseft dit als geen ander. Daarom zijn we gaan samenwerken met 17Rabbits, experts op het gebied van het creëren van mobiele toepassingen, mobiele websites en applicaties! Simac en 17Rabbits gaan vanaf April workshops aanbieden “creëer je app concept in 1 dag!” die, uiteraard, als resultaat een goede functionele app moet opleveren!

Wij nodigen iedereen hierbij uit om een workshop aan te vragen. Uiteraard nodigen wij onze relaties persoonlijk uit.

Heeft u belangstelling en wilt u meer weten? Neemt u dan contact met hen op. Of bekijk hun presentatie! Als voorbeeld heeft Simac zelf een declaratie APP ontwikkeld waarmee op een eenvoudige manier declaraties kunnen worden verwerkt in de workflow.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Simac Document Solutions brengt iets nieuws [Tromgeroffel].

Adoptie groeit

Digitaal factureren en betalen wint snel terrein in Nederland en daarbuiten. Deze trend wordt aangewakkerd door het economisch tij, waarin enerzijds kostenbesparingen  en anderzijds service en klantbehoud van levensbelang zijn voor bedrijven en verenigingen. Maar ook binnen de overheid groeit de bewustwording van de voordelen van e-facturatie en betalen. Dit mede vanwege het verdwijnen van de papieren acceptgiro in het kader van harmonisatie van het Europees betalingsverkeer (SEPA).

Bij de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst liet Kees van den Heuvel, Managing Director bij PostNL BDS, weten dat een volwassen markt vraagt om gespecialiseerde partners. “ De keuze voor AcceptEmail is logisch. AcceptEmail is een toonaangevende speler in de wereld van elektronisch factureren en betalen, met een rijke en uitgebreide functionaliteit. Je merkt dat zij veel ervaring hebben met het implementeren van grote en kleine klanten en snappen wat er komt kijken bij deze materie. Onze eigen oplossing iAccept zal geleidelijk worden uitgefaseerd.”

One-stop-shop

Peter Kwakernaak, CEO van AcceptEmail, geeft aan: “Wij passen uitstekend in de digitale kanaalstrategie van PostNL. De samenwerking is een mooie erkenning van een toonaangevend bedrijf voor AcceptEmail als standaard. We willen naast de marktstandaard zijn voor factureren en betalen via e-mail en mobiel, ook de norm zijn op het gebied van veiligheid, professioneel e-mailen en gebruikersgemak. De samenwerking met PostNL geeft ons de mogelijkheid om voor onze klanten een volledig geautomatiseerd invoice-2-cash proces in te richten. Wanneer de AcceptEmail niet  aankomt of wordt betaald, kunnen we automatisch overschakelen naar AcceptSMS als extra in te zetten kanaal,  of alsnog een papieren rekening via de post verzenden met de dienst van PostNL. Als rekeningen vervallen kunnen we direct herinneringen uitsturen zonder dat de leverancier daar iets voor hoeft te doen. Deze one-stop-shop-ontzorg-benadering spreekt met name grote bedrijven erg aan merken wij. De samenwerking met de mensen van PostNL is vanaf het begin uitermate prettig verlopen en er is een goede basis van vertrouwen en complementariteit.”

Ketenregie

Kees van den Heuvel licht de samenwerking nader toe: “PostNL is op het gebied van digitalisering van documentstromen zeer actief. Wij zien onszelf als de ketenregisseur; op basis van wensen van onze klanten kunnen wij hun outputstroom volautomatisch leiden en verwerken via de gewenste communicatiekanalen. Het traditionele papier wordt hierbij steeds vaker vervangen door digitale varianten via de kanalen internet, e-mail of mobiel. Ter vervanging van de papieren stroom rekeningen en acceptgiro’s zijn wij heel enthousiast over de samenwerking met AcceptEmail. Naast het presenteren van de rekening biedt AcceptEmail de ontvanger direct de mogelijkheid om tot betaling over te gaan middels iDEAL, PayPal of credit cards. Deze directe betaalfunctionaliteit in de e-mail resulteert in  snellere betalers, lagere collectiekosten en tevreden klanten. Tesamen met het 100% actuele inzicht dat verzenders en ontvangers beiden hebben van de status van een rekening, maakt dit van AcceptEmail een hele complete, betrouwbare en professionele dienst. PostNL wil AcceptEmail inzetten om onze dienstverlening verder te professionaliseren en onze positie als Billing Service Provider te versterken.”

Multichannel

Beiden partijen zijn een warm voorstander van een multichannel-benadering waar het gaat om rekeningen ontvangen en betalen. De klant krijgt van zijn leverancier hierbij de keuze waar, wanneer en hoe hij zijn rekening het liefst wil ontvangen en betalen. PostNL en AcceptEmail kunnen dat perfect faciliteren.

Internationaal

De samenwerking strekt zich behalve Nederland ook uit tot België en in de toekomst mogelijk andere Europese landen waar partijen actief zijn. Verder behelst de samenwerking ook de inzet van AcceptEmail bij de credit management en incasso-activiteiten van PostNL.

Over AcceptEmail – de digitale acceptgiro

AcceptEmail is dè e-facturatie en betaalservice voor bedrijven naar hun consumenten en MKB klanten. De dienst maakt het mogelijk om op eenvoudige wijze digitaal te factureren, herinneren en betalen via e-mail.  Elke AcceptEmail bevat een dynamisch en beveiligd betaalstrookje dat aan zowel de betaler als de verzender altijd de 100% accurate status van de betaling weergeeft; dat kan blauw zijn (te betalen), oranje (nog 4 dagen) of groen (betaald). AcceptEmail wordt gebruikt door een groot aantal bekende  bedrijven, zoals T-Mobile, KPN, Ziggo, Nuon, Dell, IKEA, NS, Reaal, Univé, Sanoma, CZ Groep en Overtoom.

AcceptEmail is zowel in Nederland als in andere Europese landen beschikbaar. Het bedrijf is in het bezit van het keurmerk E-factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: PostNL kiest AcceptEmail.

Ook de poll’s droegen bij aan het interactieve karakter. Alleen al de deelnemers aan het webinar zijn gezamenlijk al goed voor ruim 150.000 facturen per jaar aan de overheid.

Digipoort: de digitale brug tussen overheid en bedrijfsleven

Centraal tijdens het webinar stond de presentatie van Logius onder de titel “Digipoort digitale brug tussen overheid en bedrijfsleven”. Digipoort maakt het voor bedrijven mogelijk om digitale facturen naar overheden te verzenden. 1x aansluiten op Digipoort en bedrijven bereiken alle aangesloten overheden. Andersom ontvangt een overheid op deze wijze van alle aangesloten bedrijven digitale facturen.

“Logius heeft het webinar als zeer positief ervaren. Het grote aantal deelnemers maar ook de tientallen vragen die zijn gesteld dragen hieraan bij. De Digipoort voor e-factureren staat volop in de belangstelling”, aldus Edwin Tierlier gastspreker tijdens het Webinar namens Logius.

Aansluiten op Digipoort via EasyDistribution

ICreative vulde de Logius presentatie aan met een presentatie over de mogelijkheden om op snelle en effectieve wijze de connectie met Digipoort te maken middels de EasyDistribution oplossing.

Bekijk de volledige presentatie hier
Of bekijk het volledige Digipoort webinar terug (registratie is vereist)

Interesse?

Heeft u het Digipoort Webinar niet kunnen volgen maar heeft u wel vragen over deze online postbus van de overheid? Neem dan contact met iCreative op via +31(0)318-493154.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digipoort webinar groot succes!.

Minister de Jager realiseert miljardenbesparingen voor het Nederlandse bedrijfsleven

Het Nederlandse bedrijfsleven bespaart met dit volume aan e-facturen nu al ongemerkt miljarden Euro’s per jaar. Zo bedraagt de besparing al minimaal € 1,65 aan verzend-, materiaal- en handelingskosten voor elke factuur die elektronisch wordt verstuurd. Voor zakelijke facturen is de besparing per e-factuur nog veel groter. De besparing wordt gerealiseerd over de volle breedte van het Nederlands bedrijfsleven.

Potentie van e-factureren nog grotendeels onbenut

Ondanks de huidige enorme jaarlijkse besparingen, blijft de echte potentie van zakelijk e-factureren – het geautomatiseerd uitwisselen van factuurgegevens- vrijwel onbenut:

• 62% van de ondernemingen gebruikt PDF en e-mail voor e-factureren.
  Deze minder geavanceerde vorm belemmert echter het gemakkelijk verwerken en inboeken. van factuurinformatie in het boekhoudpakket van de factuurontvanger.
• 32% procent van de grotere bedrijven wil wel op een geavanceerde manier inkoopfacturen verwerken, maar doet dat niet om hun boekhoudsoftware daar niet (gemakkelijk) geschikt voor is.
• 21% van de ondernemingen is in de veronderstelling dat geavanceerde methoden van gegevensuitwisseling duur en moeilijk te implementeren zijn. Een zelfde percentage voelt zich niet verplicht om de oude vertrouwde e-mail en PDF te verlaten.

Als het Nederlandse bedrijfsleven massaal zou overstappen op meer geavanceerde gegevens zou kunnen uitwisselen, neemt de jaarlijkse besparing met een factor 4 tot 5 toe.

Andere opmerkelijke bevindingen

Uit de Factuurmonitor blijkt ook een aantal andere opmerkelijke zaken:

• Ondernemingen blijven onzeker over welke eisen de Belastingdienst aan e-facturen stelt.
• 67% van de bedrijven verwacht medio 2013 elektronische facturen te versturen
• Bij kleine bedrijven bestaat 60%-80% van de facturen al uit e-facturen.
• Het gebrek aan acceptatie van de e-factuur door de klant wordt als belangrijkste barrière genoemd om te beginnen met e-factureren.
• Tegelijkertijd blijkt dat bedrijven er aan gewend zijn geraakt om e-facturen te ontvangen of op te moeten halen: de adoptie komt steeds vaker organisch (‘vanzelf’) tot stand.

Factuurmonitor 2012 gepresenteerd tijdens het Factuurcongres 2012

Het jaarlijkse Factuurmonitor onderzoek van specialist Factuurwijzer wordt gedaan om de stand van zaken rond e-factureren en factuurautomatisering in Nederland en Europa in kaar te brengen. Alle resultaten van de Factuurmonitor 2012 worden gepresenteerd tijdens de vijfde editie van het gratis Factuurcongres op 24 april 2012 in Eindhoven.

Inschrijven Factuurcongres

Het Factuurcongres is het grootste event op het gebied van e-factureren en factuurautomatisering. Eindgebruikers kunnen zich gratis inschrijven op www.factuurcongres.nl/inschrijven. Bekijk het volledige programma op www.factuurcongres.nl/programma.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bedrijfsleven verstuurt 600 miljoen elektronische facturen in 2012.

Of je nu klant, leverancier of partner bent – je hebt ongetwijfeld wel eens ervaren hoe traag, inefficiënt en complex zakelijke transacties kunnen verlopen. En hoe traag en complex het overstappen op zaken als e-factureren of factuurautomatisering kan zijn. Basware heeft een serie webinars waarmee je de financiële complexiteit uit je dagelijkse transacties haalt.

The New Way of Finance Webinar series

Schrijf je in voor de informatieve webinars van Basware en ontdek hoe zij je kunnen helpen de financiële complexiteit uit je dagelijkse transacties te halen. We vertellen hoe we bedrijven hebben geholpen flexibeler en kosten efficiënter te worden ten aanzien van inkoop en factuurverwerking, met als gevolg: betere budgettering, verder ontwikkelde leveranciersrelaties en uiteindelijk… betere financiële prestaties.

Agenda

The New Way of Finance Webinar series bestaat uit de volgende 4 Webinars, waarbij op de dinsdag de Engelse versie door Basware Corporation wordt verzorgd en de opvolgende donderdag hetzelfde webinar lokaal in het Nederlands wordt herhaald:

Webinar 1: Introducing the New Way of Finance – Attacking B2B transaction chaos, improving collaboration. Tuesday 20.3.2012 15.00  Learn more »

Webinar 1: Het nieuwe Finance – de ultieme samenwerking tussen klanten en leveranciers.  Donderdag 22.3.2012 16.00 Meer info »

Webinar 2: Today’s Invoice Automation from paper to electronic to automation – and to cloud. Tuesday 27.3.2012 16.00  Learn more »

Webinar 2: Hedendaagse factuurautomatisering: van papier naar elektronisch naar automatisering – en dan naar de cloud. Donderdag 29.3.2012 16.00 Meer info »

Webinar 3: e-Invoicing is easy invoicing. Tuesday 3.4.2012 15.00 Learn more »

Webinar 3: e-Facturen zijn eenvoudige facturen. Donderdag 5.4.2012 16.00 Meer info »

Webinar 4: Cut costs and remove complexity from indirect procurement – 5 simple steps to benefit from the B2B Cloud today. Tuesday 17.4.2012, 15.00 Learn more »

Webinar 4: 5 eenvoudige stappen om direct voordeel te behalen met B2B Cloud. Donderdag 19.4.2012, 16.00 Meer info »

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware webinars serie: “The New Way of Finance”.

In deze nieuwsbrief van maart 2012 brengt Logius je op de hoogte van ontwikkelingen en nieuwtjes voor wat betreft e-factureren.

Column Marco Pastors

Sinds januari 2011 zijn alle rijksoverheidsorganisaties aangesloten op Digipoort en zijn zij verplicht via Digipoort aangeboden facturen in ontvangst te nemen. Niet al deze overheden waren toen op tijd klaar met een system-to-system-koppeling, en daarom zijn destijds ook voorlopige beveiligde e-mailverbindingen aangelegd. Daarmee werden bedrijven die wilden e-factureren alvast geholpen.

Lees verder op de Logius website.

Stijgende lijn aantal e-facturen via Digipoort

In de maand februari zijn 35.000 bestellingen, bestelbevestigingen, timecards en facturen uitgewisseld via Digipoort. In januari waren dit er 25.000. Een stijging van maar liefst 40%! Deze stijging is deels toe te wijzen aan de Belastingdienst, die sinds begin dit jaar met een aantal leveranciers berichten uitwisselt via Digipoort. Na een stroeve start, is 2011 afgesloten met een totaal van 115.000 e-facturen die verzonden zijn tussen aangesloten overheden en bedrijven via Digipoort.

Voortgang ontwikkeling e-factuurportaal

Het e-factuurportaal biedt het bedrijfsleven een gebruiksvriendelijke oplossing om kosteloos facturen te versturen aan op Digipoort aangesloten overheden. Het portaal is nu voor 75% gereed. In samenwerking met de leverancier en verschillende overheidsorganisaties in de pilotgroep wordt nu de laatste hand gelegd aan het gereed maken van het webportaal. Gekozen is om een reeds bestaand en gebruiksvriendelijk platform te hergebruiken.

Lees verder op de Logius website.

Belastingdienst gaat door

In de maand februari zijn nog eens drie leveranciers van de Belastingdienst overgegaan op de digitale gegevensuitwisseling via Digipoort van Logius. De bedrijven BTC Teleconsult, Schotpoort Transport en Cimsolutions wisselen vanaf nu elektronische facturen en andere inkoop gerelateerde berichten met de Belastingdienst uit. Vanaf januari 2012 ontvangt de Belastingdienst het overgrote deel van haar facturen via Digipoort. Eerder dit jaar realiseerde zij al een succesvolle verbinding met zes andere leveranciers. Vanaf nu zullen de  aansluitingen door de lijnorganisatie van Logius worden ingevuld (dus niet langer als project).

Na implementatie van het factuurportaal gaat de Belastingdienst over op 100% e-facturatie. Een compleet, actueel overzicht van aangesloten leveranciers en overheden kunt raadplegen op de Logius website.

Workshop Digipoort voor technici

Een system-to-system aansluiting realiseren op Digipoort is niet in één week gedaan. Voor bedrijven die de keus hebben gemaakt om te gaan e-factureren over Digipoort wordt de workshop Digipoort voor technici op dinsdag 27 maart van 09:00 – 12:00 uur georganiseerd bij Logius. Op het programma staan de volgende onderwerpen:

• Waarom aansluiten op de Digipoort voor E-factureren met een doorkijk naar DigiInkoop
• Doornemen van de stappen in het aansluitproces incl. aangeven complexiteit en doorlooptijden
• Een toelichting op de aansluithandleiding
• Welke alternatieve manieren van een aansluiting op Digipoort zijn beschikbaar?
• Beschikbare informatie en mogelijkheden qua ondersteuning

Bedrijven worden op naam uitgenodigd om aan de workshop deel te nemen. Dit zijn bij Logius bekende bedrijven die nog geen aansluitplanning hebben maar zo snel mogelijk zouden willen aansluiten.

Ook geïnteresseerd in een uitnodiging voor een aansluitworkshop? Stuur een mail naar communicatie@logius.nl met de contactgegevens en aansluitstatus.

Wat is uw mening over het e-factuurportaal?

Op de LinkedIngroep “DigiInkoop en E-facturatie” is vorige week een nieuwe discussie gestart. De stelling luidt: “Gaat het e-factuurportaal aanzienlijk bijdragen aan het gebruik van Digipoort voor de verzending van elektronische facturen?” Praat ook mee via LinkedIn.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Logius Nieuwsbrief: groei Digipoort-facturen, e-factuurportaal, Belastingdienst gaat voor 100% in 2012.

In Spanje is het tot 1 januari 2013 zelfs een wettelijk vereiste om dit op te nemen in de EDI facturen. Om die reden heeft TIE Kinetix de ontwikkeling van deze nieuwe module gebaseerd op de technische specificaties die in Spanje gebruikelijk zijn.

Hoe werkt het?

Naast de genoemde software moet je een digital certificaat aan te schaffen bij een onafhankelijke organisatie. TIE Kinetix helpt je daarbij. Met dit certificaat wordt een document dan ‘getekend’. De ontvanger van een document kan dan op basis van de inhoud van het document, het certificaat en de handtekening controleren of het document (nog) origineel is.

Wij kunnen de nieuwe functionaliteit aanbieden in zowel onze desktop en server EDI oplossingen, als ook op ons SaaS platform.

Meer weten?

Wilt u een digitale handtekening in een andere omgeving toepassen? Vraag TIE Kinetix dan naar de mogelijkheden via 020 658 9000 of info@tiekinetix.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digitale handtekening voor EDIFACT berichten.

Dit heuglijke feit werd op 6 maart 2012 jongstleden formeel bekrachtigd. Uiteraard door de elektronische ondertekening van een reseller contract.

De RPost en Rotaform DS samenwerking in een notedop

RPost is een compleet platform voor Aangetekende Email, privacy compliance door middel van end-to-end emailencryptie en elektronische handtekeningen voor het sneller en goedkoper ondertekenen van overeenkomsten.

Rotaform Document Services ziet in RPost een nuttige aanvulling op de uitgebreide mogelijkheden die het al aanbiedt met betrekking tot elektronisch presenteren, factureren en betalen. Met name voor herinneringen en aanmaningen is de toepassing van RPost zeer waardevol.

Over Rotaform Document Services

Rotaform Document Services voert projecten en contracten uit voor organisaties die op grote schaal administratieve en commerciële gegevens verzenden naar relaties, zowel digitaal als op papier. Het is de missie van Rotaform Document Services om klanten te helpen de kosten van het documentenverkeer te verlagen door middel van innovatieve dienstverlening.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:

• Rotaform Document Services
• Jeannine Molier-Buiting
• Senior Sales & Marketing Executive
• T: 0320-279970
• M: 06-51216380
• E: j.molier@rotaform.nl
• W: www.rotaform.nl

Over RPost

RPost is een compleet platform voor Aangetekende Email, privacy compliance door middel van end-to-end emailencryptie en elektronische handtekeningen voor het sneller en goedkoper ondertekenen van overeenkomsten. RPost is houder van 33 patenten met wereldwijd bereik en levert haar diensten in acht talen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Wat krijg je als RPost en Rotaform DS gaan samenwerken?.

Dat is mogelijk via FiNBOX, voorheen bekend als de Digitale Nota. Een veilige inbox binnen de vertrouwde internetbankieromgeving, waar klanten financiële post ontvangen van steeds meer organisaties.

De consument is er klaar voor

Voor de consument levert deze dienst meer overzicht en gemak. Hij hoeft geen betaalspecificaties meer over te typen of wachtwoorden te onthouden. Wie financiële post ontvangt via FiNBOX, hoeft alleen in te loggen binnen internetbankieren en te betalen.

Onderzoek bevestigt dat een ruime meerderheid van de consumenten graag digitale nota’s via internetbankieren wil ontvangen. Ook blijkt de dienst heel eenvoudig aan klanten uit te leggen.

En maar liefst twee derde van de ondervraagden geeft aan dat ze ook graag andere waarde-documenten in hun FiNBOX willen ontvangen.

Mede mogelijk gemaakt door PostNL

‘Ik vergelijk FiNBOX vaak met een digitaal bankkluisje’, zegt Kees van den Heuvel, Directeur PostNL Billing & Document Solutions. ‘Het wordt aangeboden binnen de veilige internetbankieromgeving, waar de consument zijn financiën al regelt.

Dat maakt FiNBOX tot een slimme dienst aan de wieg waarvan – en daar ben ik best trots op – PostNL stond. Tien jaar geleden introduceerden wij de dienst Privver, die doorontwikkeld is tot FiNBOX. En met de nauwere samenwerking met ABN AMRO Bank, ING en Rabobank heeft het er alle schijn van dat FiNBOX echt heel groot wordt.’

‘Power to the people’

PostNL biedt haar klanten een platform aan waarbij zij hun klanten zelf kunnen laten bepalen hoe ze hun correspondentie willen ontvangen:

• Per e-mail
• Via een papieren factuur
• Te downloaden als pdf OF
• Ontvangen in de nieuwe FiNBOX.

Wist u dat meer dan 80% van alle papieren facturen al betaald wordt via internetbankieren? De stap naar het gebruik van FiNBOX is dus klein.

En ‘power to the billers’

Ook de billers, de verzenders, genieten van veel voordeel bij met PostNL en natuurlijk ook FiNBOX:

• Flink besparen
• Minder papier
• Minder overtikfouten van uw klanten
• Grotere klantloyaliteit
• Daarnaast werkt FiNBOX goed met andere diensten van PostNL zoals Smart Archive

Echt het einde van de acceptgiro is het natuurlijk niet (de ouderenbond kan weer gerust zijn). FiNBOX is een verbreding van het totale aanbod. Zodat verzenders nog beter kunt inspelen op de wensen van hun klanten.

Meer weten?

Kijk op postnl.nl/finbox of mail naar infobds@postnl.com. U kunt ze ook gewoon bellen om een kopje koffie te komen drinken: 030 281 65 55.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ouderenbond opgelet! Het einde van de acceptgiro?.

E-factureren is de toekomst. En Basware maakt het je gemakkelijk om van start te gaan met elektronisch factureren.

Het is gemakkelijker en betaalbaarder dan je denkt om van start te gaan met e-factuuroplossingen. Hoe groot je bedrijf ook is, de e-oplossingen van Basware maakt je factuurprocessen eenvoudiger en efficiënter.

Webinar over elektronisch factureren

Tijdens elk webinar van Basware krijg je te horen:

• hoe e-facturatie je bedrijf vooruit kan helpen,
• waarom dit HET moment is om van start te gaan
• over concrete stappen op weg naar meer efficiëntie
• hoe andere bedrijven hebben geprofiteerd van hun overstap naar e-facturatie.

Webinars in de nabije toekomst: 15 maart 2012, 13.00-14.00 uur en 22 maart 2012, 16.00-17.00 uur

Aanmelden webinar 15 maart 2012

Aanmelden webinar 22 maart 2012

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-facturen zijn eenvoudige facturen.

De maand was kort en toch was er een hoop te melden op het vlak van e-factureren en factuurautomatisering. Denk aan de lancering van FiNBOX vanaf 15 februari. Dat leverde de nodige berichten op.

Verder viel aan DDI de eer te beurt om als 75 organisatie het Keurmerk E-factureren te ontvangen. Ook mochten we Liaison Technologies verwelkomen als deelnemer van Platform E-factureren.

En natuurlijk moeten we de ontwikkelingen bij Logius en Digipoort ook niet vergeten: de aanbesteding voor een laagdrempelige factuurportal, het semantisch factuurmodel e-factureren en de workshop over aansluiten op digipoort.

HOOFDPUNTEN

• Vijfde editie van het Factuurcongres opent haar deuren
• E-factureren tussen Exact gebruikers. Makkelijk of moeilijk?
• Nationaal Cyber Security Centrum geeft ICT-beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties uit
• Platform E-factureren verwelkomt Dimensys DX als deelnemer
• Tijd voor een nieuw paradigma in 2012 [Column]
• Liaison Technologies sluit aan bij Platform E-factureren
• Keurmerk E-factureren uitgereikt aan DDi
• De einddatum voor SEPA is bekend!
• Logius Nieuwsbrief: Marco Pastors, E-factuurwebportal, Workshop Digipoort, Semantisch Factuurmodel
• 7 gouden regels voor het automatiseren van je crediteurenadministratie
• 23 updates over e-factureren die je misschien gemist hebt in januari

PRODUCTINFORMATIE

• Een efficient inkoopproces met digitale factuurverwerking [WORKSHOP]
• Imagine 2012: Connecting the Dots. Alle workshops op een rij
• Gaat FiNBOX een geweldige vlucht nemen? [INFOGRAPHICS]
• FiNBOX en AcceptEmail samen gebruiken voor meer conversie?
• Geen acceptgiro meer, maar FiNBOX. Zes nieuwe feiten
• Securitas kiest voor Basware Purchase Management van Icreative
• FINBOX. Dat is de nieuwe naam van de Digitale Nota [UPDATE]
• Kort nieuws over InterCommIT, uhh Descartes
• Digitale dementie? Niet bij de 3,7 miljoen patientendossiers van het LUMC
• Belastingdienst keurt implementatie van Simac Scanning bij Astrum Automotive goed
• Provincie Utrecht zet Easy Distribution in voor adoptie van e-factureren
  
• Shimano automatiseert 20.000 inkoopfacturen met ISProjects
• Digitale factuurverwerking bij gemeenten Beuningen, Castricum en Tubbergen
• Via effectieve scanoplossing naar optimale digitale dossiervorming

ACQUISITIE EN SAMENWERKING

• ReadSoft koopt Foxray. 11 feiten over deze overname
• 20/20 vision Europe en Veenman intensiveren hun samenwerking fors

ONDERZOEK

• Hoge verwachtingen en rooskleurige toekomst voor factuurautomatisering in 2012 [PICS]
• In 12 stappen naar financiele rust dankzij DDi factuurautomatisering [WHITEPAPER]
• Neem deel aan de EPI enquete van Intrum Justitia

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 30 updates over e-factureren die je misschien gemist hebt in februari.

Deze nieuwe financiële inbox binnen internetbankieren heet FiNBOX. FiNBOX is de nieuwe naam voor de Digitale nota. Vanaf 15 februari is een massamedia campagne gestart om klanten bekend te maken met FinBox.

Over FiNBOX. De digitale brievenbus

FiNBOX is een ‘digitale brievenbus’ binnen het vertrouwde internetbankieren:

• Klanten kunnen naast het betalen van rekeningen en acceptgiro’s ook andere financiële post kunnen ontvangen zoals bijvoorbeeld salarisstroken, pensioenoverzichten en polisbladen.
• Elk document ontvangen via FiNBOX wordt 7 jaar bewaard en blijft dus toegankelijk via de bank”.
• Via FiNBOX, binnen internetbankieren, ontvangt de klant op één plek financiële post in combinatie met de mogelijkheid van betalen als dat nodig is.
• Via een melding binnen zijn eigen internetbankieren weet de klant dat er nieuwe post klaarstaat. Dit zorgt voor gebruiksgemak en overzicht bij de klant.

Onderzoeksresultaten in een infographic

Voordat de verbeterder naam en receptuur voor Digitale Nota vervanger werd gelanceerd is er eerst onderzoek uitgevoerd door Blauw Research. De mensen van FiNbox hebben daar vervolgens een mooie infographic van gemaakt:

Veel Nederlanders maken gebruik van internetbankieren en steeds meer klanten betalen hun facturen via internetbankieren. Ook versturen steeds meer bedrijven, overheden en instellingen elektronisch post.

Reacties van Bluem en AddComm

• Rieko Kester van Bluem: “FiNBOX is een uniek product met heel veel potentie. Al je rekeningen en waardedocumenten digitaal ontvangen op 1 plek, 7 jaar lang te bekijken, wie wilt dit nu niet? Het zal dankzij de campagne een geweldige vlucht nemen!”.“Vanuit onze jarenlange ervaring als billing service provider kunnen we partijen snel aansluiten. Hierbij kunnen we onze klanten een combinatie van vormen aanbieden, dus van fysiek tot de nieuwste digitale kanalen. Bluem is marktleider voor de FiNBOX service en heeft al ruim honderd partijen aangesloten uit een reeks van sectoren zoals ABN AMRO Pensioenfonds, ABN AMRO Salarisstroken, Abonnementenland, ADP Payroll Services, CZ, Delta, De Goudse, Fa-med, Generali, Gemeente Eindhoven, Gemeente Tilburg, HCC, KNHS, T-Mobile en Volkshuisvesting Arnhem. Ook het aantal aangesloten partijen zal de komende maanden een grote vlucht nemen! Klaar voor de start?”
• Ludolf van der Veen van AddComm: “Veilig in je vertrouwde bankomgeving acceptgiro’s en andere financiële post ontvangen is eigenlijk heel logisch. Wij hadden dit idee al bij de opzet van Bluem in 2000, alleen was de markt er toen nog niet klaar voor. Gelukkig liggen de kaarten nu totaal anders en zien we dit bevestigd worden in de groei van de digitale dienstverlening.”

Meer weten?

• Bluem
  Bluem is billing service provider voor FiNBOX. Wij bezorgen financiële post digitaal via FiNBOX, email of mobiel. T 033 4549055 www.bluem.nl
• AddComm:
  “We multichannel your messages”. AddComm is een van de toonaangevende bedrijven in Nederland op het gebied van online en geprinte klantcommunicatie. T 033 4549000 www.addcomm.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gaat FiNBOX een geweldige vlucht nemen? [INFOGRAPHICS].

Maar eerst: januari!

HOOFDPUNTEN

• E-factureren uitgelegd in minder dan 30 seconden [VIDEO]
• Hoe Social Media Purchase to Pay een nieuwe dimensie geeft [Whitepaper]
• Ondernemers opgelet! Weer nieuwe nepfacturen in omloop
• Bezoekers Factuurcongres XS willen 165.230.860 facturen digitaliseren
• InvoicePortal.com: het nieuwe platform voor internationaal e-factureren

PRODUCTINFORMATIE

• Als je bij de VVCM zit betaal je voortaan met AcceptEmail
• Basware groeit 33 procent in e-factureren omzet in 2011, 53 procent in berichtenverkeer
• AcceptEmail als beste uit de bus bij de ABN AMRO [AFBEELDING]
• Tanita Europe gaat InvoicePortal.com van Anachron gebruiken
• Bol.com kiest voor DigiAccept van AddComm
• BCT lanceert WebAccess NxT: next generation webinterface voor Corsa
• Na WeDEAL en OGONE, nu ook Worldpay connectie voor AcceptEmail
• Betalen bij Kijkshop met AfterPay en DigiAccept [10 VRAGEN]
• Van papier naar digitaal. Dat doe je met DDi Document Software [OPINIE]
• DDinformatica gaat verder als DDi Document Software

POLITIEK/BELEID

• 1 februari 2014: De einddatum voor Migratie naar SEPA Credit Transfer en Direct Debit
• Einde ‘Ad valorum pricing’ in Belgische markt
• Minister Verhagen wil late betalers eerder een boete geven

ACQUISITIE EN SAMENWERKING

• DDi Document Software en Objectif Lune zijn nu partners
• DDi en Unirobe Meeùs Groep sluiten mantelovereenkomst
• AcceptEmail en Groupon kleuren Rembrandtplein rond de jaarwisseling
• Vind verborgen (werk)kapitaal met gedigitaliseerde facturen. Transparent en Basware weten meer

VACATURES

• Een nieuwe uitdaging? Aan de slag bij ICreative

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 23 updates over e-factureren die je misschien gemist hebt in januari.

AcceptEmail breekt een lans voor het stimuleren van het gebruik van meerdere kanalen voor het digitaal ontvangen en betalen van rekeningen. Er leiden meerdere wegen naar Rome. En naar adoptie en klanttevredenheid.

Adoptie: de sleutel bij succesvolle e-facturatie

Het succes van e-facturatie is afhankelijk van de adoptie door je klanten. De sleutel hiertoe is om ervoor te zorgen dat je als verzender/leverancier kiest voor een gedifferentieerde doelgroep-strategie: een strategie  die rekening houdt met verschillen tussen klanten.

En daar stopt het niet mee. Er is ook nog een multichannel benadering nodig om klanten massaal te laten overstappen van papier naar digitaal. Bijvoorbeeld door het aanbieden van zowel papier, een bank portal met FiNBOX als ook het presenteren van rekeningen en facturen via e-mail of mobiele applicaties en sms.  Dat zorgt er voor dat ontvangen en betalen zo gemakkelijk mogelijk wordt voor de klant.

Ontvangen en betalen zo makkelijk mogelijk maken

Het gemakkelijk kunnen betalen van rekeningen is niet sexy – het is een hygiënefactor; moet gebeuren, graag met zo min mogelijk gedoe en dan weer snel leukere dingen doen. Het aanbieden van keuze in facturatie – en betaalmethodes zorgt voor een hogere klanttevredenheid, want “er is voor elk wat wils”.

Een mix van nieuwe en traditionele kanalen helpt om synergie te creëren en kan de adoptie van nieuwe kanalen positief beïnvloeden, met name ook bij traditionele gebruikers. Het is logisch om het kanaal dat het meest effectief, snel en goedkoop is als eerste in te zetten voor de facturatie en betaling.

Meer wegen die naar Rome leiden: FiNBOX plus AcceptEmail

Als grondlegger van factureren en betalen via e-mail biedt AcceptEmail een dienst die het mogelijk maakt om op een veilige manier te facturen en betalen via e-mail, mobiel, social media en ook papier.

AcceptEmail is een transactionele e-mail die wordt afgeleverd in de inbox; een plek waar men dagelijks komt. Met enkele muisklikken kan de ontvanger vanuit de AcceptEmail het openstaande bedrag betalen via diverse veilige elektronische betaalmethodes. Zodra de betaling is gedaan, wordt dit direct zichtbaar in de originele e-mail. Zo is 1 enkele e-mail zowel de rekening, de betaalmethode als het betaalbewijs.

Bovendien vormt een AcceptEmail een perfect marketingmoment. Want, nadat een betaling is afgerond keert een ontvanger van een AcceptEmail vanuit zijn vertrouwde bankomgeving direct terug naar de transactiepagina. Op deze webpagina hebben verzenders de mogelijkheid om promoties of informatieberichten te tonen. Het resultaat: verhoogde klanttevredenheid én een hogere omzet.

Kortom AcceptEmail en FiNBOX gaan prima samen. Sterker nog het verhoogt klanttevredenheid en conversie.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: FiNBOX en AcceptEmail samen gebruiken voor meer conversie?.

Het vijfde Factuurcongres vindt plaats op dinsdag 24 april. Het Evoluon in Eindhoven is het decor voor het grootste evenement rond e-factureren en factuurautomatisering in de Benelux. Opnieuw staat de eindgebruiker centraal dankzij kosteloze toegang, een inspirerend plenair programma, talloze praktijksessies, referentiegesprekken en de informatiemarkt met bijna dertig organisaties.

Als bezoeker van het Factuurcongres ben je in minder dan een dag volledig op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en de trends voor de komende jaren.

Eindgebruikers hebben kosteloos toegang

Het Factuurcongres hanteert een duidelijk doelgroepbeleid. Eindgebruikers die e-factureren of factuurautomatisering (willen gaan) toepassen, kunnen het Factuurcongres kosteloos bezoeken.

Plenair programma

Inspirerend en hoogwaardig; dat is het plenaire programma van het Factuurcongres. Adjiedj Bakas, een van de bekendste trendwatchers van Nederland geeft zijn toekomstvisie op e-factureren, digitalisering en beveiliging. Verder worden de bezoekers uitgedaagd met ‘Connecting the Dots’. Ook wordt uitgebreid stilgestaan bij FiNBOX: de vernieuwde Digitale Nota.
Bekijk het plenair programma

Informatiemarkt en congresmagazine

Bijna dertig specialisten op het gebied van e-factureren en factuurautomatisering staan op de informatiemarkt klaar om de bezoekers met raad en daad bij te staan op het gebied van e-factureren, factuurverwerking, betalen, overheid en internationale aspecten.
Bekijk wie er op de informatiemarkt aanwezig is

Praktijksessies, referentiegesprekken

De referentiegesprekken vormen een totaal nieuw onderdeel: concreet geïnteresseerde bezoekers mogen gebruikers van e-factureren of factuurautomatisering software vragen naar hun ervaringen met bepaalde dienstverleners.
Bekijk de praktijksessies

Factuurmonitor

Elk jaar worden tijdens het Factuurcongres de resultaten uit de Factuurmonitor gepresenteerd. Net als in de edities van 2008 en 2010 wordt in de editie van 2012 duidelijk hoe eindgebruikers in Nederland en in Europa omgaan met e-factureren en factuurautomatisering. Bovendien worden de uitkomsten van de afgelopen jaren met elkaar vergeleken en komen de trends voor de komende jaren bovendrijven.

Digitale beurstas

Na afloop van het Factuurcongres ontvangt iedere bezoeker de Digitale Beurstas. Geen tassen meer met papieren brochures, maar een persoonlijke pagina met alle informatie en presentaties van het Factuurcongres. Inclusief interviews, demo’s, checklists en ROI calculators.

Inschrijven

Factuurcongres website

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vijfde editie van het Factuurcongres opent haar deuren.

• Onder de noemer FiNBOX kunnen consumenten via internetbankieren van ING, ABN Amro en Rabobank rekeningen digitaal ontvangen en betalen.
• Het is de bedoeling dat niet alleen de bedrijven en banken aanzienlijke kosten kunnen besparen, maar dat ze de consumenten daarin laten meedelen.
• Van de 222 miljoen verstuurde papieren acceptgiro’s vorig jaar, werd al 75 procent via het internetbankieren betaald. Daarbij worden bedrag, rekeningnummer en betalingskenmerk handmatig overgetikt.
• De consument die klant is bij ING, ABN Amro en Rabobank kan via de internetbankiersite van zijn bank per bedrijf of organisatie aangeven dat hij voortaan rekeningen via de FiNBOX wil krijgen. Vanaf dan krijgt men geen acceptgiro meer, maar een melding op zijn internetbankiersite als er een rekening is verstuurd.
• Rekeningen worden zeven jaar bewaard.
• Op dit moment zijn 176 bedrijven en organisaties aangesloten bij FiNBOX.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Geen acceptgiro meer, maar FiNBOX. Zes nieuwe feiten.

Dan is het een geruststellende gedachte dat we op een 95/5 regel kunnen leunen: 5% van de softwarepakketten bedient 95% van de gebruikers. En nog geruststellender is dat gebruikers binnen hetzelfde pakket met elkaar factuurgegevens kunnen uitwisselen.

Of, zoals sommigen experts onder ons het noemen: ‘vlaggetjes omzetten’.

Intern e-factureren bij Exact

Exact is een van die hele grote jongens op het gebied van e-factureren. Exact is lekker zijn eigen gang gegaan en biedt gebruikers van dat pakket nu de mogelijkheid om onderling facturen uit te wisselen.

Maar wat is nou eigenlijk gemakkelijker? Gebruikmaken van deze functionaliteit? Of gewoon via een printerdriver een UBL factuur maken en deze versturen?

Oordeel zelf: Factureren via de digitale brievenbus

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-factureren tussen Exact gebruikers. Makkelijk of moeilijk?.

[We hadden dit bericht al eerder geplaatst, maar omdat het NOS journaal van 14 februari 2012 de scoop had gekregen, hebben we op verzoek zelfs dit berichtje eventjes achter de gordijnen gezet. Bekijk hier het journaal-item: http://nos.nl/audio/340983-geen-acceptgiro-meer-maar-finbox.html]

Maar gelukkig waren daar websites als Molblog, aboutCOMMUNICATIE.nl, Infoclan.nl die de nieuwe naam van de Digitale Nota en de bijbehorende campagne al uit de doeken deden. En ‘on top of it all’ kregen we een berichtje dat de nieuwe naam ook in de website van ABN AMRO bank verwerkt is.

En inderdaad. Even klikken op de meegeleverde hyperlink was voldoende om de nieuwe naam in beeld te krijgen:

FINBOX. Vanaf 15 februari 2012

Dat is dan de nieuwe naam van de Digitale Nota. Als we al die websites mogen geloven. Op Molblog staat verder het volgende te lezen:

• Op 15 februari 2012 start een massamedia campagne om Digitale Nota (opnieuw) grootschalig onder de aandacht te brengen van de consument.
• De mediacampagne bestaat uit een TV-commercial en een online campagne.
• Met deze marketingcampagne wordt direct de nieuwe naam geïntroduceerd: FINBOX.
• De boodschap van campagne is: “FINBOX-uw financiële inbox binnen internet bankieren.”

De digitale factuur, de meest onderschatte marketingkans?

Op Molblog zien ze FINBOX als het einde en als start van een marketing campagne. Sterker nog ze zien FINBOX als de doorbraak van marketing en digitaal factureren. En dit is hun redenering:

• Het betaalproces van een factuur is een belangrijke gebeurtenis. Je wilt het goed organiseren en geen onnodige fouten maken.
• Een factuur heeft per definitie de volle aandacht van de ontvanger.
• Een marketingactie op de factuur dus ook.
• En als deze actie op een digitale factuur staat betekent dit dat deze actie slechts één muisklik weg is.
• Zeker als de klanttevredenheid hoog is en het aanbod relevant, is de kans op een hoge clickrate aanzienlijk.
• Op deze manier kan FINBOX het ideale eindpunt zijn van een goed marketing en salesproces en direct de start van een nieuwe marketingcampagne.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: FINBOX. Dat is de nieuwe naam van de Digitale Nota [UPDATE].

Deze ontwikkelingen van de laatste tijde hebben de kwetsbaarheid van ICT systemen nadrukkelijk getoond.

Wat heeft dit maken e-factureren of factuurautomatisering

Nou, laten steeds meer applicaties op het gebied van elektronisch factureren, factuurverwerking en documentdigitalisering web-gebaseerd zijn…… Tel daarbij dat de factuur nu eenmaal een van de meest belangrijke documenten in het fiscale en handelsverkeer is….

Uiteraard geldt voor alle leveranciers op het gebied van elektronisch factureren, factuurverwerking en documentdigitalisering dat zij de beveiliging zo goed hebben vorm gegeven dat beveiliging een non-issue is.

Dan is deze richtlijn een mooi moment om de boel eens te vergelijken en gerustgesteld achterover te zakken in een comfortabele fauteuil. Of niet.

Heel belangrijk: ICT Beveiliging van webapplicaties

Met het uitgeven van de Beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties geeft NCSC organisaties handvatten de ICT- beveiliging van webapplicaties te verbeteren.

• De ICT- beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties van het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) vormen een leidraad voor het veiliger ontwikkelen, beheren en aanbieden van webapplicaties en bijbehorende infrastructuur.
• De beveiligingsrichtlijnen zijn breed toepasbaar voor ICT- oplossingen die gebruik maken van webapplicaties.
• Hierdoor zijn ze zowel door afnemers, als door dienstaanbieders te gebruiken voor aan- en uitbestedingen, toezicht en onderlinge afspraken.

De beveiligingsrichtlijnen zijn mede tot stand gekomen aan de hand van best-practices van het NCSC in samenwerking met:

• Rijksauditdienst (RAD)
• Logius
• OWASP Nederland
• Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING)
• Belastingdienst
• diverse gemeenten en marktpartijen

Documenten downloaden

Het document ‘ICT-beveiligingsrichtlijnen deel 1’ bevat een beschrijving van de beveiligingsrichtlijnen op hoofdlijnen. In deel 2 worden de maatregelen verder uitgewerkt en gedetailleerd met voorstellen voor inrichting, beheer en ontwikkeling.

• ICT-beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties – deel 1 (leesversie)
• ICT-beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties – deel 1 (printversie)
• ICT-beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties – deel 2 (leesversie)
• ICT-beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties – deel 2 (printversie)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nationaal Cyber Security Centrum geeft ICT-beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties uit.

Nog voordat de handtekeningen op papier stonden, hebben beide partijen de intensivering van de samenwerking al vol ingezet. Zo trekken consultants van Veenman en 20/20 vision consultants zoveel mogelijk gezamenlijk op. En in het voorjaar van 2012 organiseren Veeman en 20/20 vision Europe een seminar dat specifiek gericht is op de Zorg.

Samenwerken rondom managed print services, procurement en elektronisch factureren

Veenman is een specialist in Managed Print Services. 20/20 vision Europe is een bekende producent van Procurement oplossingen. De voordelen voor deze innige samenwerking zijn:

• Bestaande en beoogde klanten gezamenlijk kunnen adviseren.
• Financiële professionals, zoals CFO’s en controllers, blijken geïnteresseerd te zijn in geïntegreerde oplossingen.
• Door het bundelen van de vakinhoudelijke kennis van Veenman op het gebied van document management en MPS en van 20/20 vision Europe op het gebied van financieel beheer en inkoopfactuurmanagement kunnen klanten sneller schakelen en profiteren van de best mogelijke ondersteuning.

De mannen aan het woord

We kunnen ons de beelden van de innige samenwerking voorstellen. Gelukkig konden de mannen tussen de felicitaties door tijd vrij maken om om een reactie te geven.

• Eric Annema, Algemeen Directeur van Veenman:
  “Wij hebben in 2005 de keuze gemaakt om ons van een pure hardware leverancier te ontwikkelen tot een solutions provider. Sindsdien zijn wij naast Facility Managers en IT Managers steeds meer in contact gekomen met Inkoopmanagers en specialisten uit de financiële hoek.”
  
  “Wij hebben gemerkt dat de kennis die 20/20 vision Europe in huis heeft op het gebied van financieel administratieve processen grote toegevoegde waarde heeft voor steeds meer van onze klanten. Reden genoeg om ons in 2007 gesloten partnershipcontract eens tegen het licht te houden en te kijken of wij onze samenwerking op operationeel gebied en strategisch zouden kunnen intensiveren.”
  
  “Wij zijn zeer verguld met de nieuwe plannen die wij hiervoor met 20/20 vision Europe gezamenlijk hebben mogen ontwikkelen.”
• Rob Berting, Commercieel Directeur van 20/20 vision Europe:
  “De snelle opmars van digitalisering van documentstromen versterkt de wens van onze klanten om systemen voor inkoopfactuurmanagement te integreren met bijvoorbeeld ERP-platforms.”
  
  “Wij hebben gemerkt dat het erg nuttig is om kennis te hebben van specifieke processen in bepaalde sectoren, zoals de Zorg, Overheid, Zakelijke Dienstverlening, Educatiesector, Bouw, Handel, Industrie en Transport.”
  
  “De marktbenadering van Veenman sluit naadloos aan op onze eigen strategie. Door gezamenlijk klanten te adviseren en oplossingen te implementeren realiseren wij een rationalisatie en kwaliteitsverbetering die voor onze afnemers zeer plezierig is.”

Meer informatie

Wil je meer weten over wat deze samenwerking voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan contact op:

• 20/20 vision Europe
  Rob Berting, Commercieel Directeur
  T: 088-1120201
  M: 06 – 50630840
  E: Rob.Berting@2020vision.nl
• Veenman B.V.
  Hans van Dam, Marketing Manager
  T: 010 – 284 62 95
  M: 06 – 21 82 43 02
  E: hans.van.dam@veenman.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 20/20 vision Europe en Veenman intensiveren hun samenwerking fors.

Platform E-factureren is verheugd dat het Dimensys DX kan faciliteren bij het verspreiden van informatie en bij het in contact brengen met partners en klanten.

Over Dimensys DX en Connexiom

Connexiom is een product van de familie Chagnons. Dimensys is in Nederland de exclusieve distributeur.De filosofie van de Chagnons bij hun Conexiom product: hoe simpel kan connectivity zijn. Daardoor moet het mogelijk zijn om gegevensuitwisseling in minder dan één week dag UUR te implementeren.

De leverancier die een gestructureerd document naar de ontvanger wil sturen kan dit doen op drie manieren. De eerste manier is dat de leverancier het document e-mailt naar het adres van de ontvanger. De ontvanger stuurt het document door naar het email-adres van Connexiom, waarna hij het document als XML/pdf terug ontvangt.

De tweede manier is dat de leverancier zelf het document rechtstreeks naar het email-adres van Connexiom stuurt, waarna de ontvanger het document als xml/pdf toegestuurd krijgt.De derde manier is dat de leverancier het document verstuurt met de verkregen printerdriver van de ontvanger en de ontvanger de xml/pdf afgeleverd krijgt.

Dit levert als voordelen op: gemakkelijk te implementeren, operationeel in enkele minuten, geen proces- of systeemwijzigingen aan beide zijden, 100% dataherkenning, besparen op data entry kosten, veilige gegevensuitwisseling, kan alle documenttypen aan.

Dimensys DX
De heer L. Kesselaer
W: www.dimensysdx.nl
M: +31 (0)6 45 45 000 8
T: +31 (0)73 6868 750
E: lo.kesselaer@dimensys.nl

Bekijk het profiel

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Platform E-factureren verwelkomt Dimensys DX als deelnemer.

Liaison Technologies is een wereldwijde speler op het gebied van data integration, data security en data management. Met Liaison Technologies breidt het deelnemersbestand van Platform E-factureren (samenwerkingsverband rondom e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking) zich uit tot bijna 50 organisaties.

Over Liaison Technologies

Liaison Technologies is een wereldwijde speler op het gebied van data integration, data security en data management. Liaison Technologies levert unieke en hoogwaardige oplossingen ten behoeve van het veilig integreren, transformeren en managen van complexe business informatie on-premise of in de cloud.

Het dienstenportfolio van Liaison Technologies bestaat uit business-to-business en enterprise application integration project outsourcing, cloud-based master data management (MDM), data harmonization, data security, service oriented architecture-based B2B integration network en managed services.

Liaison Technologies BV
Barbara Strozzilaan 201
1083 HN Amsterdam

De heer Fabrice Ortiz
W: www.liaison.com
T: +31 20 700 93 51
M: +31 6 20 72 74 66
E: FOrtiz@liaison.com

Bekijk het profiel

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Liaison Technologies sluit aan bij Platform E-factureren.

Daarmee onderschrijft DDi, samen met de andere keurmerkvoerders, het belang van het Keurmerk E-factureren en de basisprincipes, zoals: gelijkheid tussen papieren en elektronische facturen, bereikbaarheid van dienstverlener, betrouwbaarheid van de organisatie, controleerbaarheid van factuurinformatie, vertrouwelijkheid, privacy en een onafhankelijke geschillenbeslechting.

Over DDi Document Software

DDi is een specialist op het gebied van Document Software. Met onze oplossingen helpen we organisaties “van Papier naar Digitaal”. Als puur Nederlands softwarehuis hebben wij veel kennis en ervaring op het gebied van het elektronisch vastleggen en be- en verwerkbaar maken van informatiestromen. Onze focus ligt hierbij op de creatie en/of realisatie van elektronisch archief, elektronisch dossier, automatische formulierverwerking, factuurautomatisering en purchase-to-pay.

Over het Keurmerk E-factureren

Het Keurmerk E-factureren wordt toegekend door Stichting Waarborg E-factureren. Het keurmerk richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Keurmerkentoets

Het Keurmerk E-factureren heeft de keurmerkentoets van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie ondergaan. De toets is uitgevoerd door de Raad voor Accreditatie. De betrouwbaarheid van het keurmerk is daarbij gewaardeerd op 9,6. Een bijna perfecte score. Het bevestigt eens te meer dat het Keurmerk E-factureren in een jaar tijd een baken van vertrouwen is geworden voor dienstverleners en eindgebruikers bij het verzenden, verwerken en uitwisselen van elektronisch facturen.

Keurmerk E-factureren

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren uitgereikt aan DDi.

In deze nieuwsbrief brengt Logius je op de hoogte van ontwikkelingen en nieuwtjes voor wat betreft e-factureren.

Column Marco Pastors

Binnenkort wordt het heel gemakkelijk om een factuur naar op Digipoort aangesloten overheden te sturen. Logius stelt dan namelijk een internetportaal beschikbaar waarmee u handmatig facturen kunt invoeren.

Deze facturen worden door Logius vervolgens bij de betreffende overheid op de digitale deurmat neergelegd, en daar zelfs volledig automatisch ingeboekt als ze een geavanceerde koppeling met Digipoort hebben. Het gebruik kost bedrijven allemaal niks.

Lees verder op de Logius website.

Aanbesteding e-factuurwebportaal

Logius heeft een e-factuurwebportaal aanbesteed en binnen enkele weken moet dit portaal operationeel zijn. Met dit portaal kunnen leveranciers (overheden en bedrijven) facturen zenden aan alle rijksoverheden en medeoverheden die zijn aangesloten op e-facturatie via de Digipoort zonder dat een investering nodig is.

Hiermee worden ook voor het MKB de laatste drempels om te gaan e-factureren met de overheid uit de weg geruimd en is de weg vrij om in 2012 de doelstelling van 40% e-factureren aan de overheid te gaan halen.

Workshop Digipoort voor technici

Vanaf maart start Logius met workshops voor technici over de wijze van aansluiten op Digipoort. Hierin komt de rechtstreekse WUS-koppeling op Digipoort aan bod. Meld je aan door een mail te sturen naar servicecentrum@logius.nl.

Voorwaarde voor deelname is dat je al een ingevuld aansluitformulier heeft ingediend bij het Servicecentrum. De data en locaties worden binnenkort bekend gemaakt via de de Logius website en de nieuwsbrief.

Belastingdienst van start met berichtenverkeervoorziening DigiInkoop

Vanaf januari 2012 ontvangt de Belastingdienst het overgrote deel van haar facturen via de productieomgeving van de Digipoort. Daarnaast maken ook de andere inkoop gerelateerde berichten deel uit de digitale berichtenuitwisseling.

Samen met zeventien leveranciers van de Belastingdienst is de afgelopen periode hard gewerkt aan het implementeren en realiseren van de digitale samenwerking via Digipoort. In de eerste maand zijn ruim 8000 berichten digitaal uitgewisseld met verschillende leveranciers.

Lees verder op de Logius website.

Semantisch factuurmodel vastgesteld door stuurgroep

Op 18 januari is het Semantisch factuurmodel door de stuurgroep vastgesteld. De stuurgroep kwam voor de eerste keer samen. De aansturing en besluitvorming rondom dit model gebeurt door de overheid in samenspraak met het bedrijfsleven.

Vanuit het bedrijfsleven hebben TNO, KPN, Stapels en Randstad zitting in de stuurgroep. De overheid wordt vertegenwoordigd door gemeente Ede, het ministerie van Infrastructuur en Milieu, het ministerie van Financiën en het UWV.

Binnenkort vindt er een bijeenkomst van de expertgroep plaats, waarna het factuurmodel aan de ‘Pas toe of leg uit’ lijst kan worden toegevoegd.

Lees verder op de Logius website.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Logius Nieuwsbrief: Marco Pastors, E-factuurwebportal, Workshop Digipoort, Semantisch Factuurmodel.

Dat is de sleutel tot het minimaliseren van knelpunten en het optimaliseren van succes. Gewapend met praktische tips en deskundig advies, gebaseerd op de ruime ervaring van Basware op automatiseringsgebied, kan je bedrijf enorme voordelen: productiviteit, efficiëntie en kostenbesparing.

E-invoicing, deskundig advies en praktische tips

Bezoek nu de E-invoicing pagina van Basware voor deskundig advies en praktische tips:

• Ontdek de 7 gouden regels voor het automatiseren van de crediteurenadministratie – met hulpmiddelen die u ondersteunen bij het nemen van belangrijke beslissingen . » Download nu de 7 gouden regels
• Kijk zelf hoe eenvoudig het is om facturen volledig elektronisch te verwerken en hoe dit proces steeds verder geoptimaliseerd kan worden om zo de efficiëntie en kostenbesparing te bevorderen.
  » Bekijk nu de Vodcast
• Ontdek hoe de productiviteit van Lloydspharmacy’s credieteurenadministratie met 40% toenam dankzij E-invoicing van Basware.
  » Download nu de casestudy
• Lees hoe Basware E-invoicing een aanzienlijke tijds- en kostenbesparing bewerkstelligt voor Heineken. Zij matchen nu 90% van de inkoopfacturen automatisch met de inkooporders.
  » Download nu de casestudy
• Selecteer de beste leverancier die kan helpen met ontvangen en verzenden van E-invoices
  » Download nu het uitgebreide RFP-template

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 7 gouden regels voor het automatiseren van je crediteurenadministratie.

Dus als je bij de VVCM zit, dan gaat het facturatieproces er als volgt uit zien:

• Begin februari 2012 wordt bij alle leden voor het eerst een AcceptEmail afgeleverd op het e-mailadres dat bij de ledenadministratie van de VVCM bekend is.
• Als VVCM lid kan je met enkele muisklikken vanuit de AcceptEmail het openstaande bedrag betalen via iDeal
• Factuurgegevens en betalingskenmerk worden automatisch meegenomen in het betaalproces.
• De betaling is automatisch gekoppeld met het elektronisch bankierenpakket van zijn bank.
• Hierdoor gaat betalen sneller en zijn mismatches in de verwerking bij de VVCM uitgesloten.
• Via het betaalstrookje in de originele AcceptEmail is direct te zien of een betaling is geslaagd. Elke AcceptEmail bevat een beveiligd en dynamisch betaalstrookje, dat aan zowel de betaler als de verzender altijd de 100% accurate status van de betaling weergeeft; dat kan blauw zijn (te betalen) of groen (betaald).

AcceptEmail. Krachtige tool bij credit management

AcceptEmail wordt inmiddels door meer dan 4.000 call center agents gebruikt en door 140 ondernemingen uit het Nederlandse bedrijfsleven toegepast:

• energiebedrijven
• overheden
• verzekeraars
• internetproviders
• telecom operators
• reisbureaus en
• uitgevers passen

AcceptEmails worden als volgt toegepast in hun facturatieproces.

• als initiële betaalmethode
• bij herinneringen
• bij mislukte incasso’s of
• bij betaalregelingen

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Als je bij de VVCM zit betaal je voortaan met AcceptEmail.

2011 was ook het jaar waarin een aantal nieuwe Basware-diensten werd gelanceerd. Onder andere een nieuwe e-invoicingdienst voor klanten binnen de Finse markt, die samen met Nordea Bank is ontwikkeld. Daarnaast kwam Basware met InvoiceOut, een uitbreiding op de dienstverlening, waarbij Basware AP-diensten voor haar klanten op zich neemt.

En daar komen nog wat knopen bij (je weet wel: ‘je knopen tellen’), want Basware heeft voor Automation Services, waaronder SaaS en e-Invoicing,  een groei van 32,2% ten opzichte van 2010 gerealiseerd.

Het jaar 2011 voor Basware in cijfers

En dan hebben we nog wat cijfers voor jullie over 2011:

• De netto-omzet groeide met 4,5% naar €107,7 miljoen.
• De winst nam met €12,2 miljoen af waarin een herstructureringsprovisie van €1,2 miljoen is opgenomen.
• Het transactievolume groeide met 53% naar 20,8 miljoen transacties
• De wederkerende inkomsten waren goed voor 48,9% van de netto-omzet.
• Basware kende de grootste groei in netto-omzet in Finland (4,5%) en Scandinavië (8,7%),
• De Maintenance-opbrengst groeide in 2011 met 8,9% vergeleken met het jaar ervoor en is goed voor 33,6% van de netto-omzet.
• De opbrengst voor Professional Services groeide met 4,5%, goed voor 31,7% van de netto-omzet.

En dan hebben we nog meer cijfertjes voor je. Nu specifiek voor het vierde kwartaal van 2011:

• Een lichte groei van 0,3% in de netto-omzet die naar €30 miljoen steeg.
• De winst daalde met 30% vanwege een kostenpost voor herstructurering van €1,2 miljoen is opgenomen.
• Automation Services, waaronder SaaS en e-Invoicing, groeide met 17,9% waarbij het volume in het vierde kwartaal 6,2 miljoen transacties bedroeg.
• De opbrengst voor de bestaande Automation Services-overeenkomsten gaat in de komende 12 maanden waarschijnlijk € 18,3 miljoen bedragen. En dat is dan weer  een groei van 6,2%.
• In het vierde kwartaal daalde de licentieverkopen met 16,3% doordat de verkoop van Single European Payments Area-gerelateerde bancaire software (SEPA) met 48,5% is afgenomen.
• De meerderheid van de klanten had reeds de SEPA-update geïnstalleerd. De opbrengst voor Maintenance in het vierde kwartaal is gestegen met 7,2%. Dat hetgeen 31% van de netto-verkoop vertegenwoordigt.

Basware verwacht dat de netto-omzet groeit en dat de winst in 2012 tussen de €8 en €18 miljoen uitkomt. Dan weet je dat ook weer.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware groeit 33 procent in e-factureren omzet in 2011, 53 procent in berichtenverkeer.

Met dit portfolio kan ABN AMRO haar klanten helpen bij het digitaliseren van betaalstromen, documentstromen en transactie-informatie. Of zoals de ABN AMRO het noemt: “advies over de hele keten van digitale data-overdracht”

Portfolio van ABN AMRO vergelijken

Om het de klanten nog wat gemakkelijker te maken, heeft ABN AMRO een matrix op haar website gezet. En in die matrix worden de producten met elkaar vergeleken op basis van de volgende criteria:

• Lagere logistieke kosten
• Snellere betaling
• Zekerheid van betaling
• Verbeterde liquiditeitsplanning
• Lagere kosten betalingsverkeer
• Integratie met betalingsverkeer / administraties
• Minder handmatige handelingen
• Service voor afnemers en leveranciers
• Archieffunctie
• Aansluiting op ERP / EDI software

Op de afbeelding hieronder blijkt dat AcceptEmail als enige op alle onderdelen scoort. Op de tweede plaats gevolgd door e-factureren. De gedeelde derde plaats is voor Digitale Nota, iDEAL en de ABN AMRO Internetkassa.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail als beste uit de bus bij de ABN AMRO [AFBEELDING].

Daarom zijn we dol op grafische hoogstandjes. Zoals infographics als deze deze en deze. Maar ook multimediale producties zoals leuke Youtube video’s maken onze dag helemaal goed.

E-invoicing: the rest is history

In een tweet verwijst  Vincent Wouters, Directeur bij iCreative, naar een een video Basware waarmee je de kracht van e-factureren ervaart in minder dan 30 seconden. Om af te sluiten met de video: “E-invoicing – the rest is history”.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-factureren uitgelegd in minder dan 30 seconden [VIDEO].

Over Tanita Europe

Dit is wat we weten van Tanita Europe:

• Tanita Europe is een Europese toonaangevende producent van ethische gezondheidszorgproducten
• Tanita Europe bevindt zich in een internationale, competitieve markt een heeft klanten door heel Europa.
• Tanita Europe’s producten worden veel gebruikt in wetenschappelijk onderzoek, de gezondheidszorg, de fitness-industrie. Sinds kort is er ook een grote groei in de dieet-industrie, bij apotheken en in de beroepsgezondheid.

Waarom gebruik maken van Anachron’s InvoicePortal?

Dit zijn de voordelen die Tanita Europe met Anachron’s InvoicePortal realiseert:

• Door het factureringsprocess efficienter te maken verkort Tanita Europe de leveringstijden en reduceert het de administratieve kosten die meekomen met papieren factureren.
• Vanuit het ERP systeem SAP kan Tanita haar factuurdata veilig doorzetten naar de InvoicePortal. Klanten en leveranciers kunnen hun facturen 24/7 raadplegen, om ze vervolgens in verschillende formaten te downloaden.
  
• Het platform ondersteunt controle van elektronische facturen, doordat elke factuur digitaal gesigneerd is en dus BTW-compatibel voor Europa. Alle facturen worden online opgeslagen voor de vereiste wettelijke bewaartermijn.

Tanita Europe en Anachron aan het woord

Peter Drake, Project Manager bij Tanita Europe legt uit:

• “Ons bedrijf streeft naar een papier-vrije en efficiënte manier van bedrijfsvoering. De verlaging van de printkosten en leveringstijden is een kritieke factor in onze bedrijfstak. De InvoicePortal stelt ons in staat om onze facturen direct naar heel Europa te sturen, volledig conform de internationale BTW-eisen. Daarnaast verbeteren wij onze klanttevredenheid.”
• “De online query-tool in het platform geeft ons de mogelijkheid tot een effectievere afhandeling van disputen, en een significante kostenverlaging voor de administratie van credit collection. Daarnaast helpt e-factureren met het reduceren van onze ecologische voetafdruk en is in lijn met onze mentaliteit.”
  

Frank Hoekstra, CEO van Anachron voegt hieraan toe:

• “We zijn opgetogen om Tanita Europe als partner te verwelkomen. Met onze ervaring in e-Document portalen voor internationale bedrijven kunnen we een gestandaardiseerde, btw-compatibele oplossing bieden voor Europese bedrijven, met daarin uitgebreide mogelijkheden voor zowel klanten als leveranciers.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tanita Europe gaat InvoicePortal.com van Anachron gebruiken.

De DigiAccept is voor de klanten van bol.com beschikbaar na het aanklikken van de betaalmethode ‘acceptgiro’. Binnenkort staat de DigiAccept ook als standaard betaalmethode in het keuzemenu van het bestelproces.

DigiAccept bij Bol.com

DigiAccept is ontwikkeld door AddComm, specialist in geïntegreerde oplossingen voor multichannel communicatie. AddComm combineert traditionele print met direct mail, maar ook met digitale kanalen als e-mail, sms, webpresentment en online archiving.

DigiAccept is een digitale acceptgiro per e-mail. Daarmee kunnen klanten gemakkelijk en snel hun rekeningen betalen.

• De papieren acceptgiro wordt toegevoegd aan de bestelling, de digitale versie is geïntegreerd in de verzendbevestiging per e-mail.
• De klant ontvangt de DigiAccept per e-mail
• Op de digitale acceptgiro staan alle gegevens al ingevuld.
• Betalen is een kwestie van een paar muisklikken in iDEAL. Op deze manier staat het verschuldigde bedrag bovendien veel sneller op de rekening dan via de papieren variant.

Voor meer informatie kun je nu bellen met Chris van der Veen, Sales Manager bij de AddComm Group: 033 – 454 9000. Of kijk voor meer informatie op www.addcomm.nl en www.digiaccept.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bol.com kiest voor DigiAccept van AddComm.