Archief voor E-factureren
De reden voor Service Point om deel te nemen aan het Platform Elektronisch Factureren is strategisch van aard. Met platform Elfa wil Service Point de overgang naar digitaal factureren stimuleren in Nederland. Service Point is voor haar klanten de intermediair tussen fysiek en digitale documentstromen. De gegevens van inkomende fysieke facturen worden digitaal uitgeleverd, zodat de klant dit direct in zijn boekhoudsysteem kan verwerken. Daarnaast verzorgt Service Point ook het printen van uitgaande fysieke facturen.
Over Service Point
Kernactiviteit van Service Point Nederland is het optimaal inrichten en managen van document- en dataprocessen bij documentintensieve organisaties. Het portfolio bestaat uit een uniek en compleet aanbod van kennis en activiteiten op het gebied van postkamer, repro, data capture, scanning en fulfilment. De activiteiten worden uitgevoerd bij de klant zelf (on-site), waarbij postkamerprocessen worden overgenomen, in shared service centra, de Mail & Copy Centers (off-site) en bij het digitaliseren van fysieke documenten wordt zelfs gebruik gemaakt van partners in Mauritius en China (on-line).
Hoewel Service Point in Nederland een relatief nieuwe naam is, heeft deze organisatie tot november 2006 als Cendris Document Management en rechtsvoorgangers al zo’n 30 jaar ervaring opgedaan op de Nederlandse markt. Vanaf 2006 is zij onderdeel van het in Madrid beursgenoteerde, internationale bedrijf Service Point Solutions, met vestigingen in de Verenigde Staten, Engeland, Duitsland, Spanje, Noorwegen en België.
Over het Platform Elektronisch Factureren
Platform ELFA is geïnitieerd door Silverback en heeft als hoofddoelstelling om de penetratiegraad van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Nederland te vergroten, om daarmee iedereen versneld te laten profiteren van de grote voordelen van elektronisch factureren. De activiteiten van Platform ELFA richten zich onder meer op het activeren van individuele bedrijven, brancheorganisaties, de publieke sector en boekhoudpakketten en ERP systemen om elektronisch factureren toch vooral toe te passen. Daarnaast worden resultaten geboekt inzake publiciteit, penetratiegraad van elektronisch factureren, standaardisatie, accreditatie en promotie van de deelnemers.
Deelnemen, meer weten?
Deelname aan Platform ELFA is niet alleen voorbehouden aan aanbieders van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Deelname staat ook open voor gebruikers, publieke instellingen, onderwijsinstellingen en brancheorganisaties. Daarnaast worden uitdrukkelijk organisaties uitgenodigd die met hun dienstverlening aan elektronisch factureren grenzen, zoals credit-management organisaties en financiële instellingen.
BCT Guiding Documents, dat als aanbieder van het Enterprise Content Management systeem Corsa een prominente positie bij de Nederlandse overheid en in de non-profit sector heeft opgebouwd, gaat zich nu ook structureel op het onderwijs richten. BCT heeft daarvoor een team opgezet, dat onder leiding staat van Pim Hagen. Als account manager is hij verantwoordelijk voor de uitbouw van BCT’s activiteiten in het onderwijs. De oplossingen van BCT zijn al bij diverse universiteiten, hogescholen en ROC’s in gebruik.
Wilt u hier meer over informatie over? Klik dan op de link naar het desbetreffende persbericht:
BCT Guiding Documents richt zich ook op het onderwijs
StreamServe, wereldwijd marktleider in software-oplossingen voor Dynamic Document Composition, Management and Delivery, wordt in een onafhankelijk onderzoeksrapport geprezen voor het verbeteren van de documentgebaseerde communicatie vanuit bedrijfsprocessen. StreamServe produceert op basis van data en content, afkomstig uit diverse bedrijfssystemen, klantgerichte documenten in grote volumes, maakt deze volgens huisstijl op en verspreid deze in ieder formaat via elk gewenst distributiekanaal.
In het rapport van Madison Advisors, genaamd ‘Document Composition Market Study; Third Edition’, wordt StreamServe geprezen om zijn geschiktheid in gebruik met zowel transactionele als interactieve bedrijfsapplicaties. Daarnaast wordt StreamServe erkend als krachtige output management-applicatie en wordt de interface geprezen om de ondersteuning van document-templates afkomstig uit verschillende tools en de certificering voor SAP.
“Een eenduidige communicatiestrategie is essentieel voor een optimale interactie tussen organisaties en klanten”, zegt Richard Huff, Principal Analyst, Madison Advisors en hoofdauteur van het onderzoeksrapport. Document Composition-software ondersteunt organisaties bij het realiseren van effectieve communicatie in meerdere formaten. StreamServe Persuasion zorgt ervoor dat organisaties gebruik kunnen maken van data opgeslagen in bedrijfssystemen als ERP en CRM om automatisch interactieve documenten samen te stellen, dynamisch te personaliseren en te verspreiden in elk formaat en via elk distributiekanaal.”
Over StreamServe
StreamServe is wereldwijd marktleider in software-oplossingen voor Dynamic Composition, Management and Delivery van documenten bestemd voor klanten, leveranciers en partners. De oplossing stelt organisaties in staat om onafhankelijk van de bronapplicatie alle bedrijfsinformatie te benutten om automatisch klantgerichte documenten samen te stellen, conform huisstijl op te maken, dynamisch te personaliseren en te verspreiden in elk formaat en via elk distributiekanaal.
StreamServe-software biedt een gecentraliseerde en flexibele oplossing voor hoogvolume print- en output management functionaliteit, evenals multi-channel en multi-format informatie-uitwisseling in beide richtingen. Door de open architectuur kunnen ERP, ECM, CRM en archiveringssystemen eenvoudig uitgebreid worden met deze functionaliteit. Dit resulteert in lagere kosten, lagere IT-werkdruk, hogere klanttevredenheid, een consistente toepassing van de huisstijl, verbetering van bedrijfsprocessen en meer omzet.
Meer dan 4.900 klanten in 130 landen maken gebruik van StreamServe. Nederlandse klanten zijn onder meer REAAL Verzekeringen, Agis Zorgverzekeringen, Akzo Nobel Decorative Coatings, Philips, Kijkshop, Banque Artesia, Copaco, Deli XL, KLM en CZ. StreamServe partners zijn onder andere leveranciers zoals Adobe Systems, IBM, SAP, Infor en Lawson. Het hoofdkantoor bevindt zich in Burlington, MA, Verenigde Staten. Het bedrijf heeft 14 kantoren wereldwijd. Het Nederlandse kantoor bevindt zich in Capelle a/d IJssel. Meer informatie is beschikbaar via www.streamserve.nl.
Voor meer informatie:
StreamServe
Harold van der Horst
Tel: +31 (0)10-7115100
E-mail: harold.vanderhorst(at)streamserve.com
Whizpr
Annerieke Kamphuis
Tel: +31 (0)317-410483
E-mail: streamserve(at)whizpr.nl
Elektronische facturatie voor de gemeentelijke overheid nu eenvoudig en toegankelijk. Billington heeft op 22 april 2008 op de beurs Overheid & ICT een partnerovereenkomst getekend met Gemnet ten behoeve van het faciliteren van het versturen van Digitale Facturen. Gemnet is het informatieknooppunt voor overheden en biedt overheden én maatschappelijke organisaties mogelijkheden om op elektronische wijze (vertrouwelijke) informatie uit te wisselen en samen te werken. Zij doet dit primair door het bieden van snelle en veilige verbindingen. Daarnaast bieden zij ook een scala aan mogelijkheden voor het hosten van websites en webapplicaties op diverse platformen. Op het netwerk biedt Gemnet ook specifieke technische toepassingen en diensten zoals beveiligde e-mail, spamfiltering en telewerk-faciliteiten. Gemnet is voortdurend op zoek naar toegevoegde waarde diensten en heeft die gevonden in de dienstverlening van Billington. Doordat Billington nu is aangesloten op het netwerk van Gemnet kunnen overheden, wanneer ze elektronisch willen factureren, gebruik maken van het veilige en bekende netwerk van Gemnet en daardoor onder meer profiteren van een sterk verkorte implementatietijd. De verbinding ligt er tenslotte al.
Nu staatssecretaris Heemskerk van Economische Zaken het nationaal actieplan eFactureren op 27 maart 2008 bekend heeft gemaakt, én de grote consumentenbanken klaar zijn met de Digitale Nota implementaties, ligt het voor de hand dat overheden zullen trachten het aantal acceptgiro’s, dat nu naar burgers wordt gestuurd, sterk te reduceren ten gunste van de Digitale Nota. Billington en Gemnet zijn er in ieder geval klaar voor.
Wat is de Digitale Nota? De Digitale Nota is een initiatief van ING Bank/Postbank, ABN AMRO en Rabobank. De Digitale Nota is in Nederland sinds juli 2006 de standaard voor de elektronische factuur voor consumenten. De consument ontvangt deze nota digitaal in zijn vertrouwde Internetbankieromgeving en kan deze direct elektronisch betalen. In principe kunnen alle soorten debet- en credit facturen en andere waardedocumenten binnen de Internet Bankieromgeving van de consument worden ontvangen en betaald.
Meer informatie kunt u vinden op de website van Billington.
E-factuur bespaart geld
’Het verwerken van een ingekomen factuur kost een bedrijf gemiddeld minstens € 6,60’
De administratieve verwerking van orders verloopt bij menig bedrijf geheel geautomatiseerd, er komt geen mens meer aan te pas. Totdat de factuur verstuurd moet worden. Dan gaan we opeens met printers, enveloppen en frankeermachines aan de haal. Dat kan een stuk moderner.
Zo’n 600 miljoen euro kan het bedrijfsleven besparen door rekeningen elektronisch te versturen. In eerste instantie denkt u wellicht dat de besparing beperkt blijft tot wat papier, een postzegel en printkosten. „Maar dat is enkel aan de zijde van de verzender, bij de ontvanger van de factuur is de besparing vele malen groter”, stelt Friso de Jong van Factuurwijzer.nl, dat bedrijven adviseert over de implementatie van het zogeheten e-factureren.
Klik hier voor het volledige artikel.
Bron: De Telegraaf, 9 mei 2008.
Register.nl, een initiatief van de Bedrijvendatabank, ontwikkelde de nieuwe standaard voor digitaal factureren op basis van XBRL en biedt bedrijven en instellingen vanaf 1 mei 2008 de mogelijkheid om elektronisch èn digitaal te factureren via Register.nl.
Het opstellen, versturen, ontvangen en verwerken van facturen kost veel tijd, geld en energie. De handmatig uitgevoerde processen zijn niet ongevoelig voor fouten. Elektronisch (per e-mail verzonden) factureren biedt soelaas maar is, ondanks de versoepelde regelgeving, nog geen gemeengoed. De voordelen zijn vooralsnog beperkt. De overstap naar een volledig digitaal (als bestand verzonden) facturatieproces, welke de impasse zou kunnen doorbreken en de efficiëntie ten goede zou komen, werd tot nu toe niet gemaakt. Register.nl maakte deze vertaalslag wel en biedt een totaaloplossing voor facturatie.
In 2004 deed XBRL (eXtensible Business Reporting Language) haar intrede. Overheden en bedrijven hebben gekozen voor XBRL als de wereldwijde standaard voor het uitwisselen van financiële informatie, zoals bedrijfsrapportages en jaarrekeningen. De informatie wordt beschreven in taxonomieën, vergelijkbaar met woordenlijsten, waarin elk begrip wordt gedefinieerd. Zo zijn er taxonomieën voor de jaarrekening en de aangiftes. Register.nl maakte XBRL geschikt voor facturen door het ontwikkelen van de nieuwe standaard voor digitale facturatie: de taxonomie Invoice.
Binnenkort stelt Register.nl de taxonomie Invoice aan iedereen ter beschikking (XBRL is een open formaat) en kunnen softwareleveranciers de taxonomie toevoegen om hun programma’s geschikt te maken voor het verwerken van digitale facturen. Zo maakt de taxonomie Invoice integratie met financiële software en voorraadbeheersystemen mogelijk. Ook, in tegenstelling tot elektronisch factureren, aan de kant van de ontvanger.
Met deze taxonomie, en op basis van de opgedane kennis met online boekhouden, ontwikkelde Register.nl de Registerbox. De Registerbox stelt zowel ontvangers als verzenders in staat tot digitaal factureren en biedt integratie met financiële software en voorraadbeheersystemen.
Bedrijven en instellingen kunnen vanaf 1 mei 2008 elektronisch én digitaal factureren via Register.nl door het openen van een Registerbox voor 35 euro per jaar. In de Inbox ontvangen zij gratis de aan hen gerichte facturen. In de Uitbox kunnen de gebruikers facturen elektronisch én digitaal verzenden voor één euro per factuur.
De Belastingdienst ondersteunt het elektronisch en digitaal factureren. Wel stelt zij twee belangrijke eisen waaraan de factuur moet voldoen: de afzender moet vaststaan en de inhoud moet beveiligd zijn tegen wijzigingen. De authenticiteit en integriteit van de factuur moeten gegarandeerd kunnen worden.
Bij Register.nl worden de authenticiteit en integriteit gewaarborgd door DigiNotar, een officiële Trusted Third Party (TTP). Van elke factuur die via Register.nl wordt verzonden ontvangt men een bewijs van aflevering (de factuur is als het ware aangetekend verzonden). Tevens wordt de factuur gedurende zeven jaar bewaard in een digitale kluis.
Zo kan een bedrijf elektronisch én digitaal facturen ontvangen en verzenden. En is het bedrijf voorbereid op de verwerking in de financiële en voorraadsoftware van digitale facturen.
Over Register.nl
Register.nl is een handelsnaam van de Bedrijvendatabank. Initiatiefnemer Hans van Heertum was trendzetter op het gebied van online boekhouden met 7×24.nl.
Register.nl streeft er naar digitaal factureren ter beschikking te stellen aan elk bedrijf in Nederland en dit te ontwikkelen tot de algemene standaard voor het verzenden en ontvangen van factureren
Register.nl is convenantpartner in het Nederlands Taxonomie Overleg over het gebruik van XBRL.
Register.nl maakt deel uit van het platform Elfa, Elektronisch Factureren, opgezet om elektronische facturatie te bevorderen.
Register.nl werkt samen met DigiNotar, welke als Trusted Third Party de bewaking van de authenticiteit en integriteit van de facturen verzorgt.
Register.nl staat in nauw contact met de Belastingdienst en factureren via de Registerbox voldoet aan al haar eisen.
Over DigiNotar
DigiNotar Internet Trust Services is een onafhankelijke organisatie die elektronisch verkeer met notariële zekerheid faciliteert. DigiNotar verzorgt de volgende aspecten van het digitaal factureren via Register.nl:
- Het garanderen van de authenticiteit en integriteit van de factuur
- Het bewaren van de facturen gedurende minimaal zeven jaar in een digitale kluis
- Het leveren van een elektronische ontvangstbevestiging die kan dienen als juridisch bewijs voor het afleveren van de factuur
Media Relaties
Dhr. H. van Heertum
Bolstoen 5 C
1046 AS Amsterdam
T: (020) 6113553
E: hans@register.nl
Register.nl, een initiatief van de Bedrijvendatabank, ontwikkelde de nieuwe standaard voor digitaal factureren op basis van XBRL en biedt bedrijven en instellingen vanaf 1 mei 2008 de mogelijkheid om elektronisch èn digitaal te factureren via Register.nl.
Het opstellen, versturen, ontvangen en verwerken van facturen kost veel tijd, geld en energie. De handmatig uitgevoerde processen zijn niet ongevoelig voor fouten. Elektronisch (per e-mail verzonden) factureren biedt soelaas maar is, ondanks de versoepelde regelgeving, nog geen gemeengoed. De voordelen zijn vooralsnog beperkt. De overstap naar een volledig digitaal (als bestand verzonden) facturatieproces, welke de impasse zou kunnen doorbreken en de efficiëntie ten goede zou komen, werd tot nu toe niet gemaakt. Register.nl maakte deze vertaalslag wel en biedt een totaaloplossing voor facturatie.
In 2004 deed XBRL (eXtensible Business Reporting Language) haar intrede. Overheden en bedrijven hebben gekozen voor XBRL als de wereldwijde standaard voor het uitwisselen van financiële informatie, zoals bedrijfsrapportages en jaarrekeningen. De informatie wordt beschreven in taxonomieën, vergelijkbaar met woordenlijsten, waarin elk begrip wordt gedefinieerd. Zo zijn er taxonomieën voor de jaarrekening en de aangiftes. Register.nl maakte XBRL geschikt voor facturen door het ontwikkelen van de nieuwe standaard voor digitale facturatie: de taxonomie Invoice.
Binnenkort stelt Register.nl de taxonomie Invoice aan iedereen ter beschikking (XBRL is een open formaat) en kunnen softwareleveranciers de taxonomie toevoegen om hun programma’s geschikt te maken voor het verwerken van digitale facturen. Zo maakt de taxonomie Invoice integratie met financiële software en voorraadbeheersystemen mogelijk. Ook, in tegenstelling tot elektronisch factureren, aan de kant van de ontvanger.
Met deze taxonomie, en op basis van de opgedane kennis met online boekhouden, ontwikkelde Register.nl de Registerbox. De Registerbox stelt zowel ontvangers als verzenders in staat tot digitaal factureren en biedt integratie met financiële software en voorraadbeheersystemen.
Bedrijven en instellingen kunnen vanaf 1 mei 2008 elektronisch én digitaal factureren via Register.nl door het openen van een Registerbox voor 35 euro per jaar. In de Inbox ontvangen zij gratis de aan hen gerichte facturen. In de Uitbox kunnen de gebruikers facturen elektronisch én digitaal verzenden voor één euro per factuur.
De Belastingdienst ondersteunt het elektronisch en digitaal factureren. Wel stelt zij twee belangrijke eisen waaraan de factuur moet voldoen: de afzender moet vaststaan en de inhoud moet beveiligd zijn tegen wijzigingen. De authenticiteit en integriteit van de factuur moeten gegarandeerd kunnen worden.
Bij Register.nl worden de authenticiteit en integriteit gewaarborgd door DigiNotar, een officiële Trusted Third Party (TTP). Van elke factuur die via Register.nl wordt verzonden ontvangt men een bewijs van aflevering (de factuur is als het ware aangetekend verzonden). Tevens wordt de factuur gedurende zeven jaar bewaard in een digitale kluis.
Zo kan een bedrijf elektronisch én digitaal facturen ontvangen en verzenden. En is het bedrijf voorbereid op de verwerking in de financiële en voorraadsoftware van digitale facturen.
Over Register.nl
Register.nl is een handelsnaam van de Bedrijvendatabank. Initiatiefnemer Hans van Heertum was trendzetter op het gebied van online boekhouden met 7×24.nl.
Register.nl streeft er naar digitaal factureren ter beschikking te stellen aan elk bedrijf in Nederland en dit te ontwikkelen tot de algemene standaard voor het verzenden en ontvangen van factureren
Register.nl is convenantpartner in het Nederlands Taxonomie Overleg over het gebruik van XBRL.
Register.nl maakt deel uit van het platform Elfa, Elektronisch Factureren, opgezet om elektronische facturatie te bevorderen.
Register.nl werkt samen met DigiNotar, welke als Trusted Third Party de bewaking van de authenticiteit en integriteit van de facturen verzorgt.
Register.nl staat in nauw contact met de Belastingdienst en factureren via de Registerbox voldoet aan al haar eisen.
Over DigiNotar
DigiNotar Internet Trust Services is een onafhankelijke organisatie die elektronisch verkeer met notariële zekerheid faciliteert. DigiNotar verzorgt de volgende aspecten van het digitaal factureren via Register.nl:
- Het garanderen van de authenticiteit en integriteit van de factuur
- Het bewaren van de facturen gedurende minimaal zeven jaar in een digitale kluis
- Het leveren van een elektronische ontvangstbevestiging die kan dienen als juridisch bewijs voor het afleveren van de factuur
Media Relaties
Dhr. H. van Heertum
Bolstoen 5 C
1046 AS Amsterdam
T: (020) 6113553
E: hans@register.nl
Om de invoering van elektronisch factureren een impuls te geven eist de overheid elektronische facturen van haar leveranciers. De overheid wil in 2010 tien procent van de facturen elektronisch ontvangen, dat staat gelijk aan 3.6 miljoen facturen, aldus staatssecretaris van Economische Zaken Heemskerk. Dit streven zal de huidige trend richting elektronisch factureren alleen maar versnellen. Veel bedrijven zullen in de nabije toekomst overstappen van papieren facturen naar elektronische facturen, gezien de vele voordelen die de elektronische factuur biedt.
Introductie van [e]Invoicing
De [e]Invoicing module wordt door 20/20 vision Europe B.V. gelanceerd op het factuurcongres 2008, op 21 mei. In een aantal eenvoudige stappen kan in het financiële systeem aangegeven worden voor welke debiteuren elektronische facturen aangemaakt moeten worden, welke gegevens omgezet moeten worden en op welke wijze de gegevens verstuurd dienen te worden.
De oplossing
De [e]Invoicing module van 20/20 vision kan de volledige factuurverzending overnemen van ieder financieel systeem en facturen in XML (extended markup language), PDF en/of TIF formaat aan de klant beschikbaar stellen. Daarnaast blijft er de mogelijkheid om facturen te printen voor klanten die nog niet zo ver zijn. De [e]Invoicing module ondersteunt dus de overstap van papieren naar elektronische facturatie. Deze volledige webbased oplossing van 20/20 vision ondersteunt meerdere entiteiten en maakt het mogelijk uw facturen te verzenden via de fysieke post, e-mail, FTP of aan te bieden via een eigen klant portal.
De elektronische factuur
De elektronische factuur bestaat uit een getekende PDF waardoor de wettelijke geldigheid gewaarborgd is. Wanneer er een geheel geautomatiseerde communicatie mogelijk is tussen de leverancier en de klant, kan gebruikt gemaakt worden van flexibel in te stellen XML-berichten (extended markup languague). Klanten zonder XML-import module ontvangen een getekende PDF. In het ideale geval ontvangen klanten zowel de digitale factuur (in PDF), om de wettelijke geldigheid te borgen en de XML-versie voor automatische verwerking.
De voordelen
De 20/20 vision [e]Invoicing module bespaart niet alleen postzegels, enveloppen, briefpapier en inkt, het scheelt ook nog eens veel handwerk bij het verwerken van facturen. Zoekgeraakte facturen behoren vanaf nu tot het verleden, want het is zeker dat deze direct bij de verantwoordelijke afdeling binnenkomen. Misschien nog wel belangrijker is dat de klant sneller over de factuur beschikt, waardoor de deze sneller wordt betaald en de cashflow verbeterd. Voor de ontvanger, is het met de XML-factuur bovendien mogelijk om de gegevens automatisch te verwerken in het financieel systeem, waardoor invoer- en verwerkingsproblemen worden voorkomen.
Het ministerie van Economische Zaken heeft berekent dat elektronisch factureren in Nederland een kostenbesparing van 600 miljoen euro zal opleveren.
Voor meer informatie over het factuurcongres kijk op www.factuurcongres.nl
Voor meer informatie over 20/20 vision kijk op www.2020vision.nl
Of neem contact op met: Jerker Vulperhorst, marketing en communicatie, 06-22950003, jerker.vulperhorst@2020vision.nl
Voor de toespraak van staatssecretaris Heemskerk kijk op http://www.ez.nl/Actueel/Toespraken/Toespraken_staatssecretaris_Heemskerk/Maart_2008/Seminar_E_facturatie?rid=156407
De reden voor Register.nl om deel te nemen aan het Platform Elektronisch Factureren is strategisch van aard. Register.nl ontwikkelde de taxonomie Invoice waarmee digitaal factureren in de nieuwe Standard Business Language (XBRL) mogelijk wordt. Voor een succesvolle introductie van de nieuwe standaard in digitaal factureren is een goede samenwerking naar de bedrijven in het MKB toe, van groot belang. Register.nl ondersteunt de resultaatgerichte ambitie en bijbehorende doelstellingen van Platform ELFA. Over Register.nl Op Register.nl gemaakte facturen worden door Register.nl omgezet naar XBRL en verzonden naar DigiNotar. DigiNotar authenticeert (van wie is de factuur) en beveiligt (de factuur kan niet worden gewijzigd) de factuur, en DigiNotar verzendt de factuur met MailProof. De factuur wordt als het ware aangetekend verzonden. Het bedrijf dat de factuur verstuurt krijgt zekerheid over de aflevering van de factuur. Register.nl koppelt aan de factuur een ontvangstbevestiging áls en dát de factuur is aangekomen. Deze getekende bevestiging kan als juridisch bewijs dienen van de aflevering. Desgewenst kan een notariële verklaring worden afgegeven. De factuur wordt bij DigiNotar minimaal 7 jaar bewaard in een digitale kluis. Register.nl heeft een meerjarige overeenkomst gesloten met DigiNotar voor authenticatie, beveiliging en gecontroleerde aflevering van elektronische én digitale facturen. DigiNotar is een notariële organisatie, met onder andere de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie als aandeelhouder. DigiNotar staat bij de Opta geregistreerd als leverancier van gekwalificeerde certificaten conform de Wet op de Elektronische Handtekening. Over het Platform Elektronisch Factureren Platform ELFA is geïnitieerd door Silverback en heeft als hoofddoelstelling om de penetratiegraad van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Nederland te vergroten, om daarmee iedereen versneld te laten profiteren van de grote voordelen van elektronisch factureren. De activiteiten van Platform ELFA richten zich onder meer op het activeren van individuele bedrijven, brancheorganisaties, de publieke sector en boekhoudpakketten en ERP systemen om elektronisch factureren toch vooral toe te passen. Daarnaast worden resultaten geboekt inzake publiciteit, penetratiegraad van elektronisch factureren, standaardisatie, accreditatie en promotie van de deelnemers. Deelnemen, meer weten? Kijk op www.platformelfa.nl voor meer informatie. Daar is ook het uitgebreide profiel, het activiteitenprogramma van Platform ELFA en een elektronisch invulbaar deelnameformulier beschikbaar. |
Afgelopen donderdag 17 april jl. vond het seminar Elektronisch Factureren en Archiveren van PricewaterhouseCoopers en Anachron in Amsterdam plaats. Met meer dan 120 bezoekers een absoluut succes te noemen.
Dat e-Billing opgepakt wordt door zeer diverse organisaties en ondernemingen, kwam duidelijk tot uiting in het zeer gemêleerde publiek van vertegenwoordigers van banken, overheidsinstellingen, boekhoudpakketten, energieleveranciers, financiële dienstverleners, fabrikanten en andere partijen.
Doelstelling van het event was het informeren van de aanwezigen over de belangrijkste topics op het gebied van elektronisch factureren en archiveren. In elk van de presentaties stond dan ook een belangrijke topic centraal waar ondernemingen en organisaties rekening mee moeten houden bij het implementeren van een e‑Billing oplossing.
Hierbij valt te denken aan de regelgeving in Europa, zoals welke methoden wettelijk zijn toegestaan in welke lidstaat. Daarnaast zijn de trends en ontwikkelingen besproken, waarbij we zien dat het volledig elektronisch versturen van facturen nu wordt geïmplementeerd. Ook zien we dat de ERP integratie voor de ontvanger van de factuur, Self Billing en het full service business model inclusief Print, steeds belangrijker worden. Maar hoe werkt dit nu in de praktijk?
Een praktijkvoorbeeld van een direct biller model was de best practice case Eneco EBPP. Eneco lanceert op korte termijn Mijn Eneco waarbij haar klanten de nota’s online kunnen bekijken, raadplegen en in behandeling nemen. De visie, kritische succesfactoren, de rol van Anachron als leverancier en de eerste veelbelovende ervaringen van de online nota zijn ruimschoots belicht.
Voor de topic standaardisatie in Europa werden onder andere verschillende Europese en Nederlandse werkgroepen besprokendie de harmonisatie en standaardisatie trachten te realiseren voor e-Billing. De implementatie en impact van e-Billing was de afsluiter van de dag. Zo werd het publiek uitgebreid geïnformeerd over de voordelen en aandachtspunten, complexiteit, betrokken partijen en het implementatietraject. Twee case studies (zorgverzekeraar en autoschade community) zijn behandeld waarbij de conclusie gesteld kan worden: Ja, e-Billing levert zeer belangrijke voordelen op, maar start wel met een gedegen voorbereiding.
Korte impressie van de middag
Het seminar werd ingeleid door de heer Marc Joostens, director PricewaterhouseCoopers België, met een aantal interessante cijfers over de voordelen van e-Billing. De heer Joostens benadrukte de belangrijkste voordelen van e-Billing. Hierbij gaat het om respectievelijk het verhogen van de efficiency, reduceren van de kosten en het sneller betaald krijgen van facturen. Ook lichtte de heer Joostens de wetgeving in Europa en de goedgekeurde methodes voor verzending en archivering van facturen nader toe.
Marco Eeman, CTO Anachron, was de 2e spreker van de middag. De heer Eeman besprak de trends en ontwikkelingen op het gebied van e-Billing. Hierbij zien we dat de elektronische verwerking van de Accounts Payable, Self Billing en onder andere de MKB portal oplossingen steeds belangrijker worden. Daarnaast is stilgestaan bij een andere belangrijke tendens, namelijk het Full Billing Service Provider Model waarbij deelprocessen volledig geïntegreerd worden binnen de ASP oplossing.
Na de pauze mocht Kees Voeten, Manager eBusiness Development van Eneco de zaal trakteren op de primeur Mijn Eneco. Eneco start op zeer korte termijn met Mijn Eneco, de e-Billing portal ontwikkeld door Anachron. Binnen deze portal worden de klantnota’s gepresenteerd. De aanwezigen mochten als één van de eersten de online nota’s en functionaliteiten als bijvoorbeeld online dispuut, notadetailsen grafieken (integratie met verbuiksanalyses) bekijken. De heer Voeten besprak de belangrijkste doelstellingen en eerste ervaringen van het project.
Ad van der Poel, Head of e-Business ING Wholesale Banking, Payments & Cash Management nam de 3e presentatie voor zijn rekening. Want hoe staat het nu met de rol van de banken bij de standaardisatie van e‑Billing en wat zijn de laatste Europese ontwikkelingen? De belangrijke conclusie is dat er veel kansen voor e‑Billing zijn, maar dat op het vlak van standaardisatie nog wel werk verricht moet worden.
De afsluiter van de dag was Wim Hutten, Partner SPA Middle Market PricewaterhouseCoopers. De heer Hutten gaf een uiteenzetting van de implementatie en impact van een e-Billing oplossing. De voordelen van e-Billing zijn alom bekend, maar wat zijn nu de belangrijkste aandachtspunten en kritische succesfactoren bij het implementeren van een e-Billing oplossing?
Wilt u meer informatie over een van de bovenstaande topics, of heeft u vragen naar aanleiding van de impressie, neem dan gerust contact met ons op via sales@anachron.com of 020 – 531 3900.
Weesp / Amsterdam, 17 April 2008 – Nooit meer urenlang facturen afdrukken, frankeren en wegbrengen. Voor ondernemers introduceren TNT Post en Asperion, leverancier van online boekhouden, een innovatie op het gebied van digitale Postverwerking : Factuurservices. Met Factuurservices kunnen ondernemers die hun adminstratie online regelen met Asperion voortaan alle facturen door TNT Post laten afhandelen waardoor ze veel tijd en geld besparen.
Met Factuurservices geven ondernemers alle rompslomp uit handen, zoals het afdrukken, frankeren en wegbrengen van facturen. Niet meer dan een simpele muisklik is er nodig om facturen digitaal naar TNT Post te zenden die vervolgens de facturen afdrukt, vouwt, sorteert, in enveloppen stopt en bezorgt. Compleet met het logo van de afzender. Daarnaast is ook andere correspondentie, zoals aanmaningen of orderbevestigingen, geschikt om met Factuurservices verzonden te worden. “Mensen kunnen hun factuur digitaal bij ons verzenden, maar er bestaat ook behoefte om gebruik te maken van de traditionele Post. Met Factuurservices van TNT Post kan Asperion niet alleen in deze behoefte voorzien, we nemen ze meteen al het werk uit handen.”, licht directeur Humphrey Bruno toe.
Het factureren verloopt voor ondernemers met Factuurservices efficiënter, het is veel gemakkelijker en ondernemers zijn ook goedkoper uit. “De totale kosten voor verwerking en bezorging zijn 84 cent per factuur. TNT Post beschikt over marktonderzoek dat uitwijst dat een gemiddelde onderneming € 1,76 per factuur uitgeeft voor deze handelingen. “Digitalisering van het facturatieproces is een ontwikkeling die voor ondernemers van groot belang is. Als postbedrijf denken wij graag mee om het ondernemen efficiënter te maken. Asperion staat als online boekhouder in die ontwikkeling vooraan, dus daar sluiten wij ons graag bij aan.” Aldus Kees van den Heuvel, Directeur New Business Development van TNT Post
