Archief voor Europa

e-Procurement-initiatief EU rondt eerste projectfase af

Nieuwe infrastructuur helpt publieke sector bij tenders binnen de Europese Unie

De standaard voor e-Procurement voor de publieke sector is vandaag een stap dichterbij gekomen, waarmee de pan-Europese uitwisseling van elektronische facturen en andere zakelijke documenten tussen de private en publieke sector mogelijk wordt. Basware, marktleider op het gebied van Enterprise Purchase to Pay oplossingen en voornaamste adviseur voor e-Procurement voor de Pan European Public Procurement On-line (PEPPOL), heeft samen met het Ministerie van Financiën in Finland gewerkt aan de ontwikkeling van technische specificaties voor het platform, dat is bedoeld om Europese bedrijven te helpen bij deelname – op basis van gelijkwaardigheid – aan Europese aanbestedingen in de publieke sector.

PEPPOL is sinds mei 2008 in ontwikkeling en wordt gestuurd door de Europese Commissie en een consortium van negentien vertegenwoordigende partijen uit dertien landen. Dbasit Europese initiatief stelt zich ten doel de transparantie en efficiency van digitaal inkopen van de publieke sector te verbeteren. Uiteindelijk is het de bedoeling dat elke organisatie, waaronder ook die uit het MKB, digitaal aan gepubliceerde aanbestedingen in de publieke sector kunnen meedoen, digitale documenten kunnen sturen naar publieke instellingen en het hele inkoopproces van hun nationale infrastructuur naar andere nationale infrastructuren kunnen aansturen. Het project is nauw verbonden met de realisatie van de service directive van de EU voor de verbetering van de inner market efficiency binnen de unie. Het totale projectbudget bedraagt € 30,8 miljoen en de infrastructuur van de pilot zal aan het einde van 2010 gereed zijn.

Digitale datauitwisseling
“Terwijl regeringen de grootste kopersgroep binnen de Europese Unie vormen, lopen zij achter op de voornaamste industrieën aan als het neerkomt op digitale datauitwisseling met leveranciers”, zegt Esa Tihilä, Senior Vice President van Basware. “Onze eigen Basware Connectivity-diensten stellen afnemers en leveranciers in de private sector in staat eenvoudig digitale documenten met elkaar uit te wisselen. We zijn daardoor in een goede positie te adviseren over het opzetten van een Europese standaard voor grenzeloze e-procurement. Bedrijven die reeds beschikken over digitale oplossingen zijn in de beste positie om van het nieuwe EU-platform te profiteren. We hebben nauw met het Ministerie van Financiën in Finland en PEPPOL-werkgroepen samengewerkt om de technische specificaties te vast te leggen, die de interoperabiliteit tussen reguliere verzend-, content- en zakelijke processtandaarden garanderen. We komen mooie ontwikkelingen tegen nu we de pilotfase van het project naderen.”

Op dit moment vinden er weinig aankoopactiviteiten plaats over de landsgrenzen in de publieke sector van de Europese Unie. “Het PEPPOL-project is er op gericht hier verandering in te brengen. Om op een effectieve manier de concurrentie aan te gaan, is het van belang dat de EU-staten documenten digitaal kunnen uitwisselen. PEPPOL is een samenwerkingverband dat de concurrentiepositie en de inkoopprocessen van de publieke sector van de EU verbetert. Gebaseerd op een gangbaar platform zal PEPPOL uiteindelijk ook de private sector in staat stellen het netwerk te gebruiken. Daarnaast kan ook het MKB in het buitenland zakendoen, waardoor nieuwe markten in deze sector ontstaan”, zegt Olli-Pekka Rissanen, speciale adviseur van het Ministerie van Financiën in Finland.

De nieuwe inkoopinfrastructuur zal eind 2010 actief zijn. Gebaseerd op open standaarden is de infrastructuur onafhankelijk van operators, wat een open prijsconcurrentie betekent. Niet alleen Finland, maar ook Noorwegen, Denemarken, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Oostenrijk, Hongarije en Italië ondersteunen het PEPPOL-project.

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten en 850.000 gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen. Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners.

Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Belgische Overheid: Transparante en eenvoudige telecomfactuur op komst

Minister van Telecom Van Quickenborne verplicht de telecomoperatoren om facturen eenvoudiger en transparanter te maken. Zo worden ze onder andere verplicht om de einddatum van het lopende contract te vermelden. Dit zal de consument toelaten om zijn contract op te zeggen zonder verborgen opzegkosten. Daarnaast zal iedereen via een beveiligde website zijn detailgegevens kunnen raadplegen.

De huidige versie van de basisfactuur die de operatoren verplicht (bij wet) moeten opsturen naar hun klanten is verouderd en onaangepast. Zo zijn er problemen om de bundels, die vandaag veel verkocht worden door de operatoren, duidelijk op de factuur te vermelden. Deze nieuwe beslissing (Ministerieel Besluit) maakt het mogelijk om op een duidelijke en eenvoudige manier een bundel en alle bijhorende diensten onder 1 rubriek weer te geven (in plaats van zoals vandaag in verschillende deelrubrieken). Dit zal voor de klant een veel duidelijker overzicht geven (zie voorbeeld in Excel-bestand).

Klachten
Een van de meest gehoorde klachten bij de ombudsdienst voor telecommunicatie zijn de hoge opzegkosten die klanten aangerekend krijgen wanneer zij bij een andere operator een nieuw contract afsluiten. Meestal is dit omdat de klanten niet bewust zijn van hun contracttermijn bij hun vorige operator. Dergelijke zaken zullen voortaan voorkomen kunnen worden. De operatoren worden namelijk verplicht, elke maand op de factuur, de vervaldatum van het contract te vermelden.

Gebruiksdetails
Een andere vernieuwing is de verplichting voor de operatoren om een website te creëren waar elke klant zijn volledige detailgegevens kan raadplegen. Op deze website kunnen de consumenten makkelijk terugvinden hoe vaak, naar wie, welke duurtijd, welke tijdstippen,… ze gebeld en gesurft hebben in het verleden. Dergelijke informatie is nuttig voor de consument die een afweging wil maken ofdat een specifiek aanbod nu interessanter is voor hem dan zijn huidige abonnement. Via de site www.bestetarief.be kunnen consumenten op basis van objectieve informatie immers een idee krijgen van de aanbiedingen die vandaag op de markt beschikbaar zijn. Tevens zal de consument in geval van betwisting ook sneller toegang hebben tot de gebruiksdetails van zijn factuur.

Ook moeten operatoren minstens éénmaal per jaar het meest interessante tarief meedelen via de basisfactuur aan hun klanten en dit gebaseerd op het gebruiksprofiel van de klant.

Een laatste wijziging is de mogelijkheid voor de operatoren om de basisfactuur te verzenden in elektronische vorm. De vorige regeling voorzag enkel een papieren versie.

Deze nieuwe regeling wordt van kracht midden 2010.

Minister voor Telecom Vincent Van Quickenborne: ‘Deze nieuwe regeling helpt om de consument beter te informeren en te beschermen. De sector moet op een meer transparante manier omgaan met de gegevens van hun klanten. Zo kunnen consumenten op een juiste en transparante manier kiezen. Een beter geïnformeerde consument, die vertrouwen heeft in zijn operator, is een meer tevreden consument.’

Bron: www.politics.be

Automatische incasso in eurogebied mogelijk

img 031109 183 onli 668895d Automatische incasso in eurogebied mogelijk


Bedrijven en consumenten kunnen vanaf deze week automatische incasso’s verrichten tussen de verschillende EU-lidstaten die de euro hanteren. Dat is mogelijk door een systeem dat kon worden geïntroduceerd dankzij nieuwe EU-regels voor betalingsdiensten en grensoverschrijdende betalingen, die per 1 november van kracht zijn geworden.

Eurocommissaris Charlie McCreevy (Interne Markt) sprak dinsdag van ,,goed nieuws voor consumenten, bedrijven en de economie in haar geheel”. Hij riep banken op van het zogeheten SEPA-systeem voor grensoverschrijdende automatische incasso’s gebruik te maken.

Sinds deze week is het voor consumenten in de EU ook makkelijker geworden om van bank te veranderen binnen hun eigen lidstaat. Afspraken tussen de banken hebben dit mogelijk gemaakt. McCreevy zal erop toezien dat de afspraken worden nageleefd, zei hij dinsdag.

www.telegraaf.nl

Kofax reikt award voor Top Partner Performance 2009 uit aan Docspro

docspro%20137x80 Kofax reikt award voor Top Partner Performance 2009 uit aan Docspro

Tijdens het Kofax evenement Transform 2009 dat dit jaar in de Duitse hoofdstad Berlijn werd gehouden op 26 & 27 oktober 2009, heeft Kofax twee prestigieuze awards uitgereikt aan Docspro:

Kofax Platinum Award 2009
De award voor platinum solution provider is een onderscheiding die door Kofax uitsluitend wordt toegekend aan haar voornaamste business partners. Om in aanmerking te komen voor de Platinum award moeten de medewerkers van de betreffende business partner technische trainingen hebben gevolgd over alle gangbare Kofax producten en bovendien moet er een groot aantal Kofax oplossingen verkocht & succesvol geïmplementeerd worden. Docspro heeft de Platinum Partner Award al drie keer eerder (in 2006, 2007 en 2008) in ontvangst mogen nemen.

Kofax Top Partner Performance EMEA 2009
Qua aantal succesvolle implementaties en verkoopvolume kan er jaarlijks echter maar één Kofax partner de beste zijn voor de gehele EMEA regio (Europa, Midden-Oosten en Afrika). In 2009 is dat Docspro!

Voor dit fantastische resultaat hebben wij de Top Kofax Reseller Award mogen ontvangen. Wij zien deze award als een groot compliment aan al onze medewerkers, die dagelijks zeer gedreven en met groot enthousiasme hun enorme ervaring en deskundigheid aanwenden bij de realisatie van de innovatieve en kostenbesparende oplossingen bij onze klanten.

Uiteraard is de hoogwaardige data capture software van wereldmarktleider Kofax een belangrijk onderdeel in deze oplossingen. Wij beschouwen de nu ontvangen award daarom tevens als een aanmoediging om samen met wereldmarktleider Kofax ook in 2010 verder te bouwen aan oplossingen die van grote toegevoegde waarde zijn voor onze klanten.

Namens Docspro waren account manager Maarten Wehmeijer, product manager Patrick van Vulpen en operations manager Dennis Zwanenburg aanwezig om de Kofax awards in ontvangst te nemen.

Bron: www.docspro.nl

Over Docspro
Docspro is sinds 1994 een toonaangevende speler, actief op het gebied van digitale archivering, digitalisering en document management. Met hoogwaardige technieken ondersteunt Docspro uw bedrijfsprocessen. De scan- en archiveringsoplossingen voorzien in standaardintegratie met alle gangbare bedrijfsapplicaties (SAP, FIS2000, FMS, MS Dynamics, SharePoint, Oracle, etc.), waardoor langdurige implementatietrajecten worden vermeden. Een team van gecertificeerde medewerkers én een uitgebreid netwerk van hoogwaardige business partners maken Docspro tot de aangewezen partner voor vrijwel elke oplossing op het gebied van document capture en document & workflow management. De goede samenwerking met leveranciers en partners wordt onderstreept door de vele awards die Docspro heeft ontvangen, waaronder de Kofax Platinum Award en de IBM Information Management Award voor Europa.

Belgisch wetsvoorstel: Elektronische facturatie volledig vormvrij maken


Wetsvoorstel senator Wouter Beke donderdag op agenda senaatscommissie

Morgen staat het wetsvoorstel van CD&V (Christen-Democratisch & Vlaams)-senator Wouter Beke ter bevordering van de elektronische facturatie op de agenda van de bevoegde senaatscommissie. Beke wil de veel strengere administratieve vereisten waaraan deze facturatie is onderworpen in vergelijking met de papieren versie afschaffen. Dit kan miljarden euro aan kostenbesparing opleveren voor de Belgische ondernemingen. Meteen wordt extra zuurstof gecreëerd voor de Belgische economie in deze moeilijke tijden.

Elektronische facturen worden nog altijd aan veel strengere administratieve vereisten onderworpen dan papieren exemplaren. Zo is voor de btw-administratie de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud van een elektronische factuur pas gegarandeerd door een elektronische handtekening of een persoonlijk certificaat (EDI). Ook op het vlak van de fraudegevoeligheid worden strengere eisen gesteld. Nochtans zijn vermeende manipulaties van een factuur net gemakkelijker op te sporen bij een elektronisch exemplaar. En zoals voor een papieren versie kunnen authenticiteit en integriteit gecontroleerd worden via de boekhouding, de bestelbon enz. Bovendien is het vanzelfsprekend dat de bonafide bestemmeling van een factuur er geen belang bij heeft om een factuur te aanvaarden die niet overeenstemt met de werkelijkheid.

De Europese Commissie stelt in een recent voorstel van richtlijn dan ook voor om de bestaande administratieve vereisten voor de verzending van elektronische facturen af te schaffen. Het zal volgens de Commissie leiden tot een belangrijke lastenverlaging. Volgens de Belgian Task Force E-invoicing zou de elektronische facturatie voor de Belgische ondernemingen een kostenbesparing van meer dan 3,5 miljard euro kunnen opleveren.

Nederland
De Nederlandse regering heeft reeds ingezien dat de strenge eisen die nog altijd worden gesteld aan een elektronische factuur nutteloos zijn en niet langer overeenstemmen met de handelspraktijk die al sterk is gedigitaliseerd. De staatssecretaris van Financiën vaardigde op 12 februari 2009 een besluit uit waardoor de extra vereisten in de Nederlandse wetgeving effectief werden afgeschaft. Vanuit concurrentieel oogpunt kan België niet achterblijven!

Consumenten die nog altijd een papieren factuur willen, hebben daar verder recht op. De medecontractant moet immers voorafgaandelijk aanvaarden dat zijn facturen elektronisch worden toegestuurd. De basisvermeldingen van een factuur blijven uiteraard ook op de elektronische versie verplicht: ondernemingsnummer, btw-nummer, bankrekeningsnummer enz.

Senator Beke dringt aan op een spoedige behandeling en stemming van zijn wetsvoorstel. W. Beke: ,,Deze kostenbesparing die de schatkist geen eurocent kost, moet zonder uitstel mogelijk worden gemaakt. Onze economie heeft in deze tijd van economische crisis meer dan ooit nood aan extra zuurstof”.

Bron: www.politics.be

Basware zet record derde kwartaal neer ondanks uitdagende marktsituatie

Winstgevendheid met 70 procent toegenomen

Basware, marktleider op het gebied van Enterprise Purchase to Pay oplossingen, heeft het derde kwartaal van 2009 afgesloten met een netto omzet van € 21,609 miljoen. Ondanks de huidige economische ontwikkelingen steeg de netto omzet in het derde kwartaal met 12,2% ten opzichte van dezelfde periode een jaar geleden. De winst voor het derde kwartaal steeg met 69,2% – 18,6 procent van de netto omzet – ten opzichte van dezelfde periode een jaar geleden. Basware is op alle markten succesvol geweest, waarbij internationale activiteiten 58% van de netto omzet vertegenwoordigen, een groei van 18%. De organisatie verwacht dat de netto omzet zich in 2009, op hetzelfde niveau als in 2008, positief blijft ontwikkelen en dat de operationele winst (EBIT) 10 tot 15% van de netto omzet vertegenwoordigt.

“Het bedrijfsresultaat voor het derde kwartaal is de hoogste in de geschiedenis van alle derde kwartalen ooit”, aldus Ilkka Sihvo, CEO van Basware. “Het cumulatieve bedrijfsresultaat heeft ook een recordhoogte bereikt. De toename van 10,5 procent in de netto omzet is een knappe prestatie ten tijde van een recessie. We hebben een van de grootse licentieverkopen ooit gedaan tijdens het derde kwartaal met de State of Australia. Deze overeenkomst heeft onze activiteiten in Australië een enorme boost gegeven die de acquisitie van eerder dit jaar ondersteunt.” In juli van dit jaar nam Basware de reseller TAG Services Pty in Australië over. Als gevolg hiervan heeft Basware zijn wereldwijde netwerk verder kunnen uitbreiden, waardoor het bedrijf zijn klanten nu in alle tijdzones ondersteuning kan bieden.

Gedurende het derde kwartaal heeft Basware vooral met de Connectivity Service-diensten goede zaken gedaan door het sluiten van overeenkomsten met grote internationale organisaties. Basware is nu in staat alle documenten, gerelateerd aan het purchase to pay proces, uit te wisselen met één oplossing, inclusief de uitwisseling van e-invoices en inkoopberichten, e-invoice en scanning services en supplier activation.

“Op dit moment hebben wij een goed uitgangspunt om onze doelstellingen voor het gehele jaar te bewerkstelligen, maar het laatste kwartaal van dit jaar is een uitdaging met betrekking tot de huidige economische situatie”, concludeert Ilkka Sihvo.


Over Basware

Met meer dan 1.500 klanten en 850.000 gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen.

Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Brussel schrapt meer administratieve lasten dan gepland

Brussel ligt op schema om veel meer administratieve lasten voor bedrijven te schrappen dan gepland. Met het huidig tempo is de lastendruk met 33 procent gedaald in 2012, terwijl 25 procent was beoogd.

De Europese Commissie verwacht dat bedrijven jaarlijks 40,4 miljard euro goedkoper uit zijn als de EU-landen en Europarlement alle resterende plannen goedkeuren.

Voorstellen zijn onder meer dat ondernemers minder statistische formulieren hoeven in te vullen, voortaan facturen mogen mailen en btw-aangiftes elektronisch kunnen verzenden.

Enthousiast
”Niemand had gedacht dat we zover zouden komen met het snijden in de regels, toen we in 2006 ons doel presenteerden om 25 procent van de lasten terug te dringen”, zei een woordvoerder van EU-commissaris Günter Verheugen (Industrie) donderdag.

”We schieten zelfs over ons doel heen. Dat is helemaal geen probleem: we gaan enthousiast verder om de lasten te besparen waar het nog kan.”

De Nederlandse regering was destijds een van de initiatiefnemers van het beperken van de administratieve lasten door de Europese Commissie.

www.nu.nl

Metso Group kiest Basware voor besparing en inzicht

Connectivity Services-portfolio stroomlijnt de interne procesautomatisering binnen netwerk van 50 internationale kantoren

Basware, marktleider op het gebied van Enterprise Purchase to Pay oplossingen, heeft een driejarig contract afgesloten voor het leveren van Connectivity-services aan Metso Group. Deze organisatie is een wereldwijde leverancier van verschillende duurzame oplossingen en diensten aan de mijn-, constructie-, energie-, automatiserings-, recycling-, pulp- en papierindustrie.

Metso, al geruime tijd gebruiker van Basware’s Business Transactions e-invoicing services, ontvangt per jaar een grote hoeveelheid facturen voor hun activiteiten in onder meer Finland, Zweden en Noord-Amerika. Van deze facturenstroom is op dit moment meer dan 20% geautomatiseerd.

Het is een uitdaging een betrouwbaar en consistent beeld van het factuurverwerkingsproces binnen de organisatie te krijgen, omdat er verschillende factuurverwerkingsoplossingen in verschillende markten zijn geïmplementeerd. Metso breidt met Basware Connectivity het gebruik van factuurautomatisering binnen zijn internationale netwerk uit. Hieronder vallen de Scan & Capture-, Supplier Activation- en de Supplier Portal-services, die bij diverse Metso-locaties in onder meer Europa, Noord-Amerika en Latijns-Amerika zullen worden uitgerold.

Ondersteuning doelstellingen
Kari Littunen, Senior Vice President en hoofd van Metso Financial Services, zegt hierover: “We zijn op zoek naar oplossingen die de kwaliteit van onze processen verbeteren, de productiviteit verhogen en kostenefficiency realiseren. Een van onze belangrijkste doelen hierbij is vergroten van het aantal e-facturen. De diensten van Basware ondersteunen onze wereldwijde doelstellingen hierbij.”

De uitrol van de volledige oplossing staan gepland voor eind 2010, waarbij de Connectivity-services bij de regionale financial shared service centers van Metso worden geïmplementeerd. De voordelen van Basware’s Connectivity-services zijn onder meer lagere verwerkingskosten per factuur, maar ook een kwaliteitsverbetering van transactiedata, met het oog op financiële beslissingen. Mede door de Supplier Activation- en Supplier Portal-diensten is Metso in staat om zijn leveranciers tot het gebruik van e-facturen aan te sporen.

“We zijn zeer blij met Metso samen te werken en hen te ondersteunen bij het consolideren van het purchase to pay proces”, zegt Esa Tihilä, Senior Vice President, Basware Corporation. “Dit initiatief is een goed voorbeeld hoe bedrijven met internationale kantoren de prestaties van interne processen kunnen standaardiseren. We zijn ervan overtuigd dat ons Connectivity Services-portfolio een belangrijke rol speelt bij het realiseren van de doelstellingen van Metso.”


Business Connectivity
Eerder dit jaar werd Business Connectivity gelanceerd, een portfolio met diensten die het uitwisselen van digitale documenten stimuleren in deze economisch mindere tijden. De Basware Connectivity-diensten stelt alle soorten leveranciers en afnemers in staat via het Basware-partnernetwerk zaken met elkaar te doen. Hierdoor worden lagere proceskosten gerealiseerd en het verbetert de interne zichtbaarheid tussen de inkoop- en de finance-afdeling. Basware Connectivity is in staat om de transactie- en proceskosten met 60 procent te reduceren (Billentus: E-invoicing / E-billing in Europe 2009).


Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten en 850.000 gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen.

Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Tijd.be: Elektronica verdringt papier, maar soms onterecht

bomen gezaagd 255x88 Tijd.be: Elektronica verdringt papier, maar soms onterecht

“De papierproductie in Europa is op één jaar tot medio 2009 met 16 procent gedaald tot 95 miljoen ton”, zegt Teresa Presas, directeur van de Confederation of European Papier Industries (CEPI). Dat is vooral het gevolg van de economische crisis, die de vraag naar papier onder meer vanuit de media (minder publiciteit) sterk heeft doen dalen en ook door de opkomst van de elektronica, deels met onjuiste argumenten naar het leefmilieu toe…

Lees meer op de website van De Tijd…

België: Taskforce wil spoedige verhoging van huidige 1% e-facturen

Elektronische factuur kan Belgische bedrijven 3,5 miljard euro besparen

Vijf jaar na de toelating om facturen ook elektronisch te versturen, wordt nog altijd maar 1% via het internet verzonden. Nochtans kan dat leiden tot serieuze besparingen, weten de bedrijvenfederaties. Mochten Belgische ondernemingen voor hun facturering onderling volledig overschakelen zou hen dat 3,5 miljard euro opleveren. Maar de vereisten zijn te streng.

“Het versturen van elektronische facturen heeft heel wat voordelen tegenover de klassieke papieren versie. Voor de verstuurder omdat ze niet moet worden gedrukt, geplooid en per post verstuurd. En voor de ontvanger omdat de gegevens rechtstreeks in de boekhouding kunnen worden opgenomen en de facturen makkelijk te klasseren zijn”, zegt Philippe Lambrecht van het Verbond van Belgische Ondernemingen.

Toch loopt omschakeling niet zoals gewenst. “Dat komt omdat de wetgever beide versies niet evenwaardig behandelt. Zo worden aan elektronische facturen meer eisen gesteld. Men wil onder meer de garantie dat de verzender wel degelijk correct is en dat er geen fraude speelt. Voor de papieren factuur vraagt men dat niet. Nochtans is het makkelijk om een papieren factuur te scannen en te manipuleren.”

Volgens de werkgeversorganisatie worden in ons land per jaar een miljard facturen opgemaakt. Per eenheid zou men drie tot vijf euro kunnen besparen, haalt het VBO uit een Europees onderzoek. Volgens diezelfde bron zou de besparing op Europees vlak zelfs 240 miljard euro kunnen bedragen.

De Belgische bedrijvenfederaties – zoals VBO, Voka, Unizo, Agoria, Confederatie Bouw en Fedis – hebben nu een werkgroep opgericht om de regering te vragen spoed te zetten achter de gelijke behandeling tussen de papieren en elektronische facturen. “Dit zou een zeer goede maatregel zijn voor de bedrijven. En hij zou de overheid niets kosten”, aldus Johan Bortier van de studiedienst van de KMO-organisatie Unizo.

JVG – Het Belang van Limburg

Bekijk hier het document van de Belgische taskforce: