En terwijl we die notulen doorliepen, merkten we iets bijzonders.

Visie van de DG ondernemingen en industrie

Daniel Calleja Crespo, adjunct-directeur-generaal van de onderneming en industrie DG presenteerde de verwachtingen van de Europese Commissie. En dit is wat hij zei over het onderwerp standaardisatie:

• Standaardisatie-organisaties moeten ervoor zorgen dat hun normen aan de behoeften van voldoen de bedrijfsleven en het MKB in het bijzonder.
• Er moet meer flexibiliteit komen voor de erkenning van standaarden die zijn ontwikkeld buiten de formele standaardisatie-instituten, zoals CEN en UN/EDIFACT.
• Het naast elkaar bestaan van verschillende standaarden moet worden aangepakt door verdere standaardconvergentie
• of (hier komt het) door de ontwikkeling van softwareapplicaties die compatibel zijn zonder de noodzaak voor de tussenkomst van de gebruiker.

Dat betekent dat interoperabiliteit veel belangrijker wordt ervaren dan standaarden.

Visie van DG interne markt en diensten

Mario Nava, waarnemend directeur van het DG Interne markt en diensten, gaf een tweede
speech waarin hij zich richtte op de potentiële voordelen van e-facturering voor de
Interne markt. Natuurlijk richtte hij zich op SEPA en e-procurement. Maar dit is wat hij ook zei:

"Grensoverschrijdende e-facturering is nog steeds een uitdaging. Wettelijke en beleidsmatige harmonisatie/convergentie tussen de lidstaten vormt de sleutel en het Forum moet gaan aangegeven op welke van die gebieden zich obstakels bevinden."

Dat bevestigt nog maar eens dat standaardisatie niet langer wordt beschouwd als een belangrijke stimulans voor een massale overstap richting elektronische facturatie.

Stapt Europe af van haar 1-factuurstandaard-strategie?

Wat is hier gaande? Stap Europa af van haar 1-factuurstandaard-strategie? Het zeker voelt als een belangrijke verschuiving in het van denken over standaarden als bijdrager aan de massale adoptie van e-facturering. De nadruk lijkt meer te gaan liggen op een andere meer hands-on benadering.

Nu bevat het werkprogramma van het EU-forum nog steeds de activiteit: "Overgang naar een enkele e-factuur datamodel". Maar deze groep zal geen normalisatieactiviteiten uitvoeren maar veel maar beleid en operationeel advies leveren:

’De groep beoordeelt de uitstaande standaardisatie lacunes en synergiën tussen lopende
standaarden op Europees en internationaal niveau. Het zal specifieke acties aanbevelen
waarmee geprobeerd wordt de geïdentificeerde problemen op te lossen.’

Conclusie

Het lijkt er op blijkt dat standaarden niet langer worden beschouwd als  ‘noodzakelijk’, maar eerder als ‘leuk als het helpt’.

Daarmee zijn de drie andere activiteiten veel meer een ‘noodzaak’ voor massale verbreiding van e-facturering door MKB-ers in heel Europa.

• Activiteit 3: "voorstellen voor passende oplossingen voor grensoverschrijdende belemmeringen"
• Activiteit 2: "uitwisseling van ervaringen en best practices"
• Activiteit 1: "monitoren van de adoptie van e-facturering in de lidstaten en op EU-niveau"

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Verlaat Europa haar e-factureren standaardisatie strategie?.

De volgende tips helpen u te voorkomen om spook(e-)facturen te betalen:

Deze tips komen uit de E-invoicing Checklist, de internationale versie van de succesvolle Checklist E-factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 8 tips om te voorkomen dat u spookfacturen betaalt.

E-factureren is veelbelovend en staat steeds sterker in de belangstelling. Steeds meer organisaties willen beginnen met het verzenden of ontvangen van e-facturen. De grootte van de ROI hangt af van 15 vragen die je jezelf moet stellen voor en tijdens e-invoicing.

In deze serie krijg je het antwoord op deze vragen. Elke week voor de volgende 17 (of zo) week een vraag wordt beantwoord. Aan het einde van de serie heb je een self-assessment tool en in staat zijn om acties die nodig zijn om wensen van klanten (en sommige van de fiscale eisen) te voldoen lokaliseren.

Lees het volledige Engelstalige artikel

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 15 belangrijke vragen over e-factureren.

Nu volgt voor AcceptEmail een uitputtende afvalrace, die langs het jury-mijnenveld leidt en uitmondt in de samensmelting op de apenrots op 10 november 2011. Een mentale uitdaging die haar weerga niet kent. En dan te bedenken dat je wordt gedwongen om mee te doen.

Publieksprijs en juryprijs

Jullie begrijpen het al, AcceptEmail heeft jullie hulp nodig. Nu meer dan ooit! Want AcceptEmail is niet alleen genomineerd voor de publieksprijs, maar ook voor de juryprijs.

Steun AcceptEmail en stem

AcceptEmail heeft laten weten dat als jij hen steunt in deze survival of the fittest, ze je 100 gratis AcceptEmails laten verzenden vragen om je stem uit te brengen via innovation-awards.nl.

Oh ja. Na het invullen van uw e-mailadres ontvang je een bevestigingsmailtje in je inbox. Jouw e-mailadres wordt verder niet voor andere doeleinden gebruikt.

Over de Blauwe Tulp

Met de Blauwe Tulp Award van Accenture worden kansrijke en veelbelovende innovaties in de schijnwerpers gezet en krijgen zij die aandacht die zij verdienen. Winnaars van een Blauwe Tulp krijgen naast een nep Blauwe Tulp, eeuwige roem, plus de volle aandacht in diverse media, natuurlijk ook nodige psychologische hulp bij het verwerken van deze heftige periode.

AcceptEmail

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ondersteun AcceptEmail en help ze aan een Blauwe Tulp [UPDATE].

Prénatal heeft na een uitgebreid selectieproces gekozen voor de gehele MediusFlow Suite. Met de software van MediusFlow gaat Prénatal de inkomende facturen afhandelen. In het bijzonder de makkelijke controle van de facturen met de gegevens van de goederenontvangst en inkooporder (3 weg matching) en de workflow studio, voor het vastleggen van processen zoals aanvragen vrije dagen, ziek- en hersteld meldingen, hebben de doorslag gegeven voor de keuze voor MediusFlow. Jaarlijks worden er met de MediusFlow software 25.000 inkomende facturen verwerkt.

Prénatal is actief in een markt waarin innovaties elkaar in snel tempo opvolgen. Prénatal is hierin een koploper met een zeer breed en gevarieerd aanbod in producten voor moeder en kind. Dit brengt met zich mee dat Prénatal met veel leveranciers zaken doet met de bijbehorende registratie in contracten, inkooporders, goederenontvangsten en inkomende facturen. Voor dit gehele proces, ook wel purchase to pay (p2p) genoemd is Prénatal software gaan zoeken die dit proces optimaal kan ondersteunen.

Na het grondige selectieproces dat onder meer verschillende presentaties, demonstraties en een referentiebezoek in Zweden omvatte, koos het bedrijf voor MediusFlow. Arnaud van den Hoorn, Controller bij Prénatal Nederland: “MediusFlow is ijzersterk in 3 weg matching, dit houdt in dat wij in de toekomst op eenvoudige wijze de gegevens van de inkomende factuur kunnen controleren met de gegevens van de goederenontvangst en de inkooporder. Daarnaast speelde de positieve ervaringen tijdens het verkooptraject een belangrijke rol, de samenwerking tussen Prénatal en Medius was telkens zeer constructief en open.”

Prénatal implementeert MediusFlow voor 25.000 facturen, overige modules die worden ingevoerd zijn Medius Overeenkomsten, voor een centrale registratie van alle inkoopovereenkomsten, Medius Inkooporder, voor de registratie van inkooporders in de winkels en  Workflow Studio,  voor het vastleggen van processen zoals aanvragen vrije dagen, ziek- en hersteld meldingen. “De verwachting is dat de 1^e fase van het project medio december wordt opgeleverd”, aldus Van den Hoorn.

“Wij zijn zeer verheugd dat wij Prénatal als nieuwe klant mogen verwelkomen”, zegt Pim van de Donk, directeur van Medius Benelux. “Het is een type bedrijf dat precies past bij de focus die Medius Benelux heeft op de retail markt. Wij kijken ernaar uit om met Prénatal te werken aan een succesvolle implementatie.”

Medius

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Prenatal kiest voor MediusFlow Software.

Welkom en aftrap – Gerard Roozemaal

Na het welkom en de aftrap van de dagvoorzitter, heeft Gerard Roozemaal (voorzitter van de Financial Solutions gebruikersvereniging) het woord genomen. Gerard lichtte de veranderingen sinds 2010 toe en daarbij het belang van de gebruikersvereniging.

Finance in control – Raf Withofs

Raf Withofs heeft in een boeiende presentatie stap voor stap uitgelegd hoe je als organisatie je “Finance in control” kunt houden. Van verwerking van facturen, bestelproces en contractbeheer tot uitgaande facturen en bankuitval. Belangrijk is sturen op het resultaat, waarin de baten en de lasten de hoofdrolspelers zijn.

Kijkje in de keuken – Gemeente Horst aan de Maas

Gemeente Horst aan de Maas, de eerste Nederlandse gemeente die het Keurmerk E-factureren reeds op zak heeft, begrijpt deze boodschap. Luc Egging gaf een kijkje nemen in de keuken van de gemeente. Luc heeft het digitaliseringsprogramma van de gemeente toegelicht en de drie verschillende projecten: inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankverwerking. Waarom digitaliseren, doelstellingen, behaalde resultaten en de factuurmonitor waren onderwerpen die tijdens de presentatie aan bod kwamen.

Ontwikkelingen P2P – Hans Kaashoek

Hans Kaashoek van Strategy Partners overtuigde alle aanwezigen van het belang van digitalisering en Financial Solutions.  Hans Kaashoek behandelde onderwerpen als algemene marktontwikkelingen, de status van P2P anno 2011, trends in de markt en hij gaf ons de nodige aanbevelingen. De eindconclusie : factuurverwerking is slechts één deel van het gehele financiële proces en er is nog veel werk aan de winkel!

Klanten aan het woord -  Parallelsessie

Na de lunch vonden de twee parallelsessies plaats.
Tijdens de parallelsessie “Klanten aan het  woord” hebben Eric Wijn en Lizbeth Hendrikx van Diamant-Groep en Alex Kok en Truus van Tuijn van COA hun praktijkervaring en projectaanpak gedeeld. Ze gaven met plezier een overzicht van de aanleiding van het project, pakketselectie en implementatie tot de voordelen en aandachtspunten.

Duurzaam inkopen – Parallelsessie

In de Ronde Tafel sessie “Duurzaam inkopen” werd nagedacht over vragen als:

De conclusie van de deelnemers was dat duurzaam ondernemen begint bij duurzaam inkopen, maar ook de totale keten van de bedrijfsvoering beslaat. Cruciaal is dus het vastleggen van de invulling van de criteria, de meetmethodiek en de rapportages ervan.

Waar staat iedere organisatie en wat is het groeipad?

Na het middagprogramma volgde er een samenvatting van de dag en de resultaten van de enquête “Waar staat iedere organisatie en wat is het groeipad”. Hieruit bleek dat het merendeel van de organisaties het groeipad van e-factureren, contractbeheer, verkoopfacturen en bankafschriftenuitval gaan inslaan.

Klik op hier voor een impressie van deze geslaagde dag.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT Financial Solutions Gebruikersdag, een terugblik.

MediusFlow™
Medius is met MediusFlow™ een specialist voor factuurmatching (Purchase-to-Pay, P2P) en workflow. MediusFlow™ behandelt alle elektronische facturen, gescande facturen en overige factuurformaten op dezelfde wijze en matcht ze op artikelniveau met de inkooporders. Daarnaast kan MediusFlow™ worden gebruikt als algemeen workflow-platform om werkstromen te bouwen voor het afhandelen van diverse aanvragen, documenten en facturen.

Medius Business Process Software B.V.
Victorialaan 15
5213 JG ‘s-Hertogenbosch
The Netherlands

Pim van de Donk
W: http://www.medius.se/nl
T: +31 73 75 11 771
M: +31 65 161 14 70
E: pim[punt]vandedonk[at]medius-group[punt]com

Platform ELFA
Platform ELFA is onderdeel van Stichting Waarborg E-factureren. Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen zo goed mogelijk te laten profiteren van de voordelen van elektronisch factureren. Andere initiatieven van de Stichting zijn: Checklist E-factureren, Toolbox E-factureren en Keurmerk E-factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Medius Groep neemt deel aan Platform ELFA.

Over XBRLone

Door XBRLone wordt de BTW/ICP (Intracommunautaire prestaties) geautomatiseerd via Digipoort, naar de belastingdienst verzonden. Het geautomatiseerd verzenden van informatie is veilig, efficiënt en kostenbesparend voor de klant. Bovendien wordt de uitwisseling van digitale informatie tussen organisaties en overheidsinstellingen gemakkelijker dan ooit.

Over e-invoicing by Accounting Plaza

Digitale administratieoplossingen, zoals elektronisch factureren en automatische factuurverwerking, bieden alle mogelijkheid tot vernieuwing, kostenbesparing, efficiency en foutreductie.

Een koppeling aan Sheva, aangeboden door Accounting Plaza, biedt een soepele overgang naar volledige digitalisering van administraties zonder dat de continuïteit, kwaliteit en helderheid in gevaar komt.

De dienstverlening richt zich op elektronische data-uitwisseling door middel van conversie van elektronische formaten. De koppeling biedt een oplossing voor elektronisch factureren (uitgaande facturen) en automatische factuurverwerking (inkomende facturen).

Over Semansys

Semansys Technologies is toonaangevend leverancier van software-oplossingen voor digitaal rapporteren en “real time business monitoring”. De applicaties van Semansys zijn gebaseerd op semantiek en XBRL, en realiseren efficiëntie en kwaliteit in rapportagestromen.

Semansys biedt oplossingen voor ondernemingen, overheden, software leveranciers, toezichthouders en banken voor het aanmaken, verwerken en analyseren van digitale rapportages en aangiften. Als lid van diverse werkgroepen is Semansys nauw betrokken bij de ontwikkeling van de standaard.

Accounting Plaza

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Semansys en Accounting Plaza werken samen op gebied XBRL.

Stichting Waarborg E-factureren heeft opnieuw het Keurmerk E-factureren verleend. Dit keer is het Keurmerk E-factureren uitgereikt aan twee organisaties: Medius Group en Dutch Payment Group. Het bewijst dat het Keurmerk E-factureren inzetbaar is voor een brede groep organisaties die allemaal streven naar duurzame adoptie van elektronische facturen.

Over Medius Group
Medius ontwikkelt, verkoopt en implementeert MediusFlow™, standaard software ter ondersteuning van workflow van diverse bedrijf processen. Dit zijn processen als : purchase to pay (P2P), elektronische factuurafhandeling, aanvragen van verlof, verwerken declaraties.

Over Dutch Payment Group
Dutch Payment Group faciliteert iDEAL en DirectEbanking betaallinks, die in een e-mail of in de f-efactuur als pdf bijlage kunnen worden verstuurd.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?
Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Wie voeren het Keurmerk?
Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Hierdoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op www.keurmerkefactureren.nl staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie krijgt het keurmerk alleen als hij zelf verklaard heeft aan de gestelde normen te voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de normen voldoet. Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Keurmerkentoets
Onlangs heeft het Keurmerk E-factureren  de keurmerkentoets van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie ondergaan. De toets is uitgevoerd door de Raad voor Accreditatie. De betrouwbaarheid van het keurmerk is daarbij gewaardeerd op 9,6. Een bijna perfecte score. Het bevestigt eens te meer dat het Keurmerk E-factureren in een jaar tijd een baken van vertrouwen is geworden voor dienstverleners en eindgebruikers bij het verzenden, verwerken en uitwisselen van elektronisch facturen.

Een betrouwbaar keurmerk, zoals het Keurmerk E-factureren, heeft als eigenschappen:

• Alleen de keurmerkeigenaar bepaalt wie zijn keurmerk op een product of dienst mag zetten.
• Het is duidelijk wat het keurmerk inhoudt.
• De keurmerkeigenaar controleert of een product of dienst met een keurmerk daadwerkelijk voldoet aan de eisen.
• Alle informatie over het keurmerk en over de controles ervan is openbaar en gemakkelijk te vinden.

Andere diensten van Stichting Waarborg E-factureren
Checklist E-factureren: www.checklistefactureren.nl
Toolbox E-factureren: www.toolboxefactureren.nl
Platform E-Factureren: www.platformelfa.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren uitgereikt aan Medius Group en Dutch Payment Group.

Waarom heeft Tradeshift dit ontwikkeld?

Christian Lanng, CEO en oprichter van Tradeshift verteld in zuiver Deens: “Whether you’re a freelancer in Sweden or a multi-national in Brazil, Tradeshift is helping companies of all sizes across the world deal with e-invoices quickly and efficiently.”

En verder: “But one of the biggest issues for small businesses today is managing cash flow. Instant Payments gives businesses the ability to be paid at a time that suits them and has the potential to change the cash flow conundrum businesses face, forever.”

Hoe werkt Instant Payment?

• Maak gratis een e-factuur aan bij Tradeshift.
• Verzend je e-factuur naar de klant
• Je klant controleert zijn factuur en geeft akkoord
• Zodra je klant akkoord is, klik je op een button
• Je ontvangt dan direct het factuurbedrag tegen een heel laag rentetarief

De ‘Instant Payments’ voordelen

Tradeshifts claimt met Instant Payments de volgende voordelen voor bedrijven en MKB-ers :

• Je factuurbedrag voorgeschoten krijgen
• Voorfinanciering tegen hele lage rentetarieven
• Bedrijven hebben geen cashflow problemen meer bij lange betaaltermijn of bij late betalers
• Integratie met bestaande Tradeshift applicatie

Exclusieve toegang voor early birds

Maak als Early Bird gebruik van deze Beta dienst:

1. Maak een gratis Tradeshift account aan
2. ga naar tradeshift.com
3. klaar!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tradeshift biedt MKB financiele zekerheid met Instant Payment.

Hoe deze samenwerking tot stand gekomen is? NAC Breda heeft, net als enkele andere gerenommeerde voetbalclubs, gekozen voor de oplossing ImageCapture for Invoices van Scan Sys voor het verwerken van haar inkomende facturen. Door de naadloze integratie met AFAS Profit worden de facturen vervolgens direct aan de juiste boeking gekoppeld.

Voor een organisatie waar het ook buiten het veld draait om de winst, is ImageCapture dé oplossing waarmee tijd en kosten bespaard worden. Het volledige proces rondom de verwerking van inkomende facturen wordt door ImageCapture for Invoices geautomatiseerd. De eindstand: een snelle doorstroom van de facturen, een overzichtelijke administratie en een aanzienlijke kostenbesparing.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Scan Sys gaat samenwerking aan met NAC Breda.

Meer informatie
Datum: 18 oktober 2011
Locatie: Utrecht – Business Centre Nederland
Tijd: 11:30 – 14:00 uur (inclusief lunch)
Aanmelden: stuur een mailtje naar sales@quadira.nl of dennis.wolf@quadira.nl

Zie ook
- Case: Documentenstroom BUVA op rolletjes dankzij Quadira
- Keurmerkvoerder: Quadira

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Quadira lunch sessie: E-Factureren in de praktijk.

Het instrumentarium voor B2G E-facturen

Om te zorgen dat deze doelstellingen zouden worden gehaald, zijn allerlei maatregelen genomen:

• er is een infrastructuur opgezet om e-berichten te kunnen ontvangen en verwerken: Digipoort
• de overheid en het bedrijfsleven hebben een convenant ondertekend
• op basis van UBL2.0 is een Nederlandse subset ontwikkeld
• er is een projectteam opgezet en een projectcampagne uitgezet
• er is een aansluitkit voor bedrijven en overheden ontwikkeld
• Marco Pastors is part-time “Ambassadeur E-factureren van het rijk”
• Overheden zijn min of meer verplicht om e-facturen via Digipoort te ontvangen
• Bedrijven hebben een recht om e-facturen naar een overheid te sturen
• De ARVODI voorwaarden zijn gewijzigd om e-factureren te verplichten

B2G E-factureren resultaten tot nu toe

Ondanks de ambities, goede start, enorme financiering en andere maatregelen, blijven de resultaten achter bij de verwachtingen:

• De doelstelling van 10% is niet gehaald. (Lees ook: De overheid en e-factureren. Is het glas half vol of half leeg?
• Een nieuwe doelstelling is bepaald: 20% eind 2011
• Het overtuigen van overheden aan te sluiten op Digipoort is zonder meer lastig:
• Maar een heel klein deel van 150 softwarepakketten heeft een koppeling met Digipoort
• Slechts een paar e-factureren dienstverleners hebben een koppeling
• Betrokkenen bij het B2G E-factureren project stappen over naar andere functies. Andere raken gefrustreerd.

Van peen en preek naar zweep?

En dan begint zich een gevoel te ontwikkelen dat ook toekomstige doelstellingen niet worden gehaald. Nou zijn we dat gewend in Nederland, doelstellingen zijn er om gemist te worden.

Dat betekent dat overheden niet besparen, leveranciers niet efficiënter kunnen gaan werken, dat billing service providers hier geen geld aan kunnen verdienen en er een ‘no launching customer’ teneur is ontstaan.

Misschien is dit wel het moment dat de overheid aan het eind van pad van de preek (communicatie) is aangekomen en voor een splitsing staat. Met drie keuzes:

1. Peen: belonen van bedrijven en organisaties bij aansluiten op B2G e-factureren
2. De zweep: harde dwingende wetgeving en dito sancties opleggen
3. Niets veranderen: zie boven.

Misschien is optie 2 nog helemaal niet zo slecht. Dan is er in no-time 90% adoptie zoals in Latijns-Amerika: e-factureren aan de overheid is in landen zoals Brazilië, Argentinië en Mexico verplicht gesteld. Wie wil dat nu niet.
Lees hier meer: A global patchwork of e-invoicing regulations.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Moet B2G E-factureren op zijn Zuid-Amerikaans?.

Onder het genot van een kopje koffie (of thee natuurlijk)

Professionals van Document Dialog en/of gastsprekers lichten in deze sessies hun visie toe over actuele onderwerpen, zoeken interactie met de deelnemers en beschrijven waar mogelijk concrete, klantspecifieke oplossingen binnen het thema.

Investering = 2 uur

Het zijn informele sessies van maximaal 2 uur waarin wij graag uw probleemstelling en/of vraag bespreken. Voor eindgebruikers is de toegang gratis. Heeft u vragen die u behandeld wilt hebben tijdens een van de sessies? Geef dit aan bij ‘opmerkingen’ op het aanmeldformulier of stuur deze per e-mail naar Karine Copier.

De sessies

1. De elektronische handtekening; uw concurrent wacht niet!
   (deze sessie heeft al plaatsgevonden)
   (o.a. wetgeving, authenticiteit, klant klaar voor ePolis?, elektronisch archief, klantbeleving, voor- en nadelen, technische keuzes)
   Neem contact op voor meer informatie
2. Haal meer uit uw scanproces!
   (deze sessie heeft al plaatsgevonden)
   (o.a. kostenbesparing, efficiency interne organisatie, documenten, facturen, digitaliseren, verwerken, distribueren, archiveren, afstemming interne processen)
   Neem contact op voor meer informatie
3. Zaakgericht werken; veranderen doe je samen!
   (o.a procesgerichte benadering, werkwijzen, vaardigheden, automatisering, do’s & dont’s)
   Datum: 25-10-2011
   Tijd: 10:00 -12:00 uur
4. De digitale postkamer; utopie of werkelijkheid?
   (o.a. kostenbesparing, bedrijfsrisico, changemanagement, efficiency interne organisatie, gefaseerde aanpak, organisatiebrede oplossingen)
   Datum: 22-11-2011
   Tijd: 10:00 -12:00 uur
5. eProcurement; sneller, beter en goedkoper!
   (o.a. aanpak, budgetbeheer, medewerkertevredenheid, kostenbesparingen, matching facturen met inkooporders, gebruiksvriendelijkheid)

Datum: 06-12-2011
Tijd: 10:00 -12:00 uur

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ‘Kennis & Koffie’-sessies van Document Dialog.

De levertijden die klanten van BUVA vragen worden volgens Dekker steeds korter. “Klanten willen geen enorme voorraden. Voor drie uur ’s middags besteld, betekent dus morgen geleverd”, legt ze uit. Om goed in te kunnen spelen op deze vraag, moet de interne organisatie op rolletjes lopen. Zeker ook de documentenstroom. Reden voor BUVA om in 2010 te kiezen voor LaserNet van Quadira.

Lees hier de volledige BUVA-case

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Case: Documentenstroom BUVA op rolletjes dankzij Quadira.

Om bewustwording te stimuleren en advies te geven heeft Enigma Consulting uit Zeist de website www.sepa.nl in het leven geroepen.

SEPA wettelijk verplicht vanaf 2013

Ondertussen begint de tijd te dringen. De invoering van SEPA is wettelijk verplicht, bedrijven en organisaties hebben geen keus. De invoering staat gepland vanaf 2013 met de Europese overschrijving.

“Dat lijkt wellicht nog ver weg, maar wie dan klaar wil zijn moet in 2012 veel werk verzetten. Om in 2012 actie te kunnen ondernemen, moeten echter dit najaar de plannen worden gemaakt en budgetten worden toegewezen. Dat vergt dus nú actie”, aldus Paul Jans directeur van Enigma Payments.

SEPA impact op bedrijven en organisaties

“De impact van de invoering van SEPA is groot, zeker voor grote bedrijven en organisaties”, gaat Paul Jans van Enigma Consulting verder “Veel organisaties denken nog dat SEPA vooral een zaak voor banken is en dat het puur te maken heeft met een nieuwe structuur van het bankrekeningnummer, maar niets is minder waar. De invoering van SEPA heeft serieuze consequenties voor ERP- en betalingssystemen, businessmodel en -processen en voor de communicatie-uitingen naar klanten van elke grote organisatie”.

Impactanalyse

De invoering van SEPA kost organisaties veel meer geld dan waar ze nu rekening mee houden. “Uit recent onderzoek bij grote bedrijven is gebleken dat de verwachte kosten na een SEPA impactanalyse een factor vier hoger zijn dan vooraf verwacht, tegelijk biedt de invoering ook de kans om kosten van betalingsverkeer flink te verlagen”, stelt Jans.

“Een organisatie die nu in verschillende eurolanden een kantoor heeft om het lokale betalingsverkeer te verzorgen, kan door SEPA een grote efficiencyslag maken. Door het werk te centraliseren voorkom je dat je in elk land afzonderlijk veel kosten maakt. Maar dan moet je dat nu wel in gang zetten, anders ben je te laat en betaal je straks de hoofdprijs.”

Sepa.nl

De website www.sepa.nl is een initiatief van Enigma Consulting om grote bedrijven en organisaties bewust te maken en te adviseren. Naast inhoud over SEPA en informatie over aanbieders van SEPA-oplossingen, is er op de website ook een forum waarop organisaties vragen kunnen stellen.

‘SEPA Ready check’

Specialisten van Enigma Consulting geven uitgebreid antwoorden maar Enigma verwacht ook dat bedrijven elkaar zullen helpen door het delen van hun eigen ervaringen. De site biedt bedrijven tevens een ‘SEPA Ready check’ waarmee organisaties snel kunnen bepalen of ze goed voorbereid zijn op SEPA.

Meer informatie over de invoering van SEPA is te vinden op www.sepa.nl. Wie meer wil weten over Enigma Consulting kan terecht op www.enigmapayments.nl.

Over Enigma Consulting:

Betalingsverkeer is als water uit de kraan. Iedereen gaat er vanuit dat het er is. Toch is het technisch een buitengewoon complex onderwerp voor zowel banken als grote bedrijven en organisaties. Enigma Consulting is het enige onafhankelijke adviesbureau in de Benelux dat volledig gespecialiseerd is in het adviseren rond betalingsverkeer en aanverwante thema’s zoals: treasury, cashmanagement, pakketselectie etc. Enigma Consulting is opgericht in 1997 en heeft een team van 70 adviseurs.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bedrijfsleven en organisaties onderschatten SEPA fors.

Simac declaratie app
Declaraties…. de bonnetjes geven vaak reden tot ergernis. Simac Document Solutions biedt nu een mogelijkheid om efficiënt declaraties te verwerken. Via de Simac Declaratie App kan eenvoudig en snel een declaratie plus bon ter goedkeuring doorgestuurd worden.

Simac Document solutions

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Simac heeft zijn services uitgebreid met Conexiom en de declaratieapp.

Accounting Plaza gaat alle ongeveer 100.000 inkomende facturen van Essent elektronisch verwerken. Door over te stappen van papieren facturen naar volledig elektronische facturen wil Essent kosten besparen en met een verlaging van het energieverbruik van 68 GJ en 5 ton minder CO2-uitstoot, een bijdrage leveren aan Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO).

Voordelen van factuurautomatisering voor Essent

De e-Invoicing dienstverlening van Accounting Plaza verzekert Essent van een snellere en efficiëntere verwerking van inkomende facturen tegen aanzienlijk lagere kosten, aldus Accounting Plaza.

De overgang naar elektronisch factureren leidt voor Essent verder tot een verlaging van het energieverbruik met een factor 2 en een factor 1,5 lagere CO2-uitstoot. Met ruim 100.000 inkomende facturen per jaar betekent dit een verlaging van het energieverbruik van 68 GJ en 5 ton minder CO2-uitstoot.

Door de e-Invoicing oplossing van Accounting Plaza te koppelen met automatische betalingsverwerking kan dit oplopen tot een energiebesparing van 200 GJ en een verdere CO₂-reductie van 15 ton op jaarbasis.

Over de e-invoicing oplossing van Accounting Plaza

Accounting Plaza benadrukt de volgende voordelen van haar product:

• het is de enige oplossing voor het volledig elektronisch uitwisselen van facturen
• eenvoudig te integreren met de bestaande systemen van leveranciers en klanten
• een snelle en foutloze verwerking van facturen
• een kostenbesparing die kan oplopen tot 90 procent ten opzichte van papieren facturen
• het SHEVA platform maakt flexibele uitwisseling van elektronische documentformaten mogelijk volgens het principe ‘any-format-in, any-format-out’
• de meest voorkomende formaten zijn als standaardformaat beschikbaar, waaronder UBL 2.0, PDF, XML, en UN/CEFACT,

Meer informatie over e-Invoicing by Accounting Plaza is te vinden op www.e-invoicing.nu.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Essent digitaliseert inkoopfacturen met Accounting Plaza.

Akyla, expert op het gebied van softwareoplossingen voor flexibele arbeid, en Basware hebben de krachten gebundeld. Beide organisaties bieden nu een totaaloplossing waarmee flexibele arbeid onderdeel wordt van de totale inkoop en deze arbeid efficiënt kan worden ingekocht en verwerkt.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware en Akyla bundelen kennis van inkoop en flexibele arbeid.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Spoedige digitalisering verwacht door assurantiemarkt.

Column over e-factureren adoptie door overheden

In zijn column schrijft Marco Pastors over zijn frustratie het feit dat overheden niet willen aansluiten op Digipoort ondanks de enorme besparingen die er mee zijn te halen.  Een paar citaten:

“Volgens de formule ‘één papieren factuur = een verbrand  briefje van twintig’, betekent dit dat gemeenten jaarlijks 120 miljoen euro aan verdiend belastinggeld weggooien.”

“Ik geef u het voorbeeld van een gemeente die niet mee wil doen aan e-factureren over Digipoort, omdat ze de kosten per ontvangen factuur van, 59 eurocent niet wilt betalen. Een gemeente met 30.000 facturen, die nu dus 600.000 euro per jaar voor niks uitgeeft, gaat moeilijk doen over 17.700 euro.”

“Natuurlijk zijn er ook nog bijkomende kosten, voor software bijvoorbeeld. Maar die software kost hier 12.000 euro. Kort en goed: deze gemeente moet heel erg haar best doen om minder dan 500.000 euro van de 600.000 euro per jaar te besparen. En toch gebeurt het niet.”

“Waar ligt dat aan?”

PostNL en prijsverhoging voor postzegels

Het andere bericht was de aangekondigde prijsverhoging van postzegels. En meteen zagen de we de Tweets die we overal ter wereld tegen komen bij een prijsverhoging van postzegels (of bij stakingen):

Wat kunnen we hiervan leren? 5 leermomenten:

Eigenlijk kunnen we heel van leren van beide ontwikkelingen. Vijf leermomenten:

• Bij de prijsverhoging van een postzegel heb je het gevoel dit direct in je portemonnee te voelen. Ook al gaat het jaarlijks om een verhoging die kleiner is dan een biertje, omdat het gaat om tastbare kosten, gaat er toch voldoende impuls uit om e-factureren te overwegen.
• Kostenbesparingen bij factuurautomatisering zijn niet direct voelbaar. Ookal noem je een bedrag, toch zijn deze bedragen niet tastbaar/kwantificeerbaar te maken: je kan de besparing niet direct pinnen bij de geldautomaat.
• Bij -facturen ontvangen zijn vaak eerst investeringen nodig om besparingen te realiseren, met e-facturen verzenden kan je direct beginnen (ook PDF is een e-factuur)
• Hoe hoger je de besparing per factuur maak, hoe meer indirecte kosten je in dat bedrag verwerkt, hoe meer belang jezelf hebt bij het noemen van dat bedrag, hoe verder het van de beleving van de mensen komt te staan, hoe minder draagvlak je hebt.
• Het noemen van bedragen wordt ongeloofwaardiger/werkt averechtser (mag van de Dikke Van Dale) naarmate het bedrag hoger wordt.

Kort en goed: Het is niet zo heel verwonderlijk dat de animo voor Digipoort laag blijft en geen wonder dat de prijsverhoging van postzegels bijdraagt aan de adoptie van e-factureren. Sorry jongens.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Wat 20 euro besparing niet en 4 eurocent verhoging wel lukt.

PostNL en de verhoging van de prijs van een postzegel

PostNL laat in een verklaring het volgende weten:

• De tariefswijziging vindt plaats op 1 januari 2012
• De aanpassing valt binnen de wettelijke grenzen voor tariefsontwikkeling en is getoetst door de OPTA.
• Het basistarief voor brieven binnen Nederland stijgt met vier cent (8,6%) tot 50 eurocent;
• Postzegels met het oude tarief van € 0,44 kunnen na de tariefsverhoging gewoon nog gebruikt worden, alleen dan wel met bijplakken van twee zegels van 3 cent. Deze bijplakzegels zijn op postkantoren en op internet te koop
• Het tarief voor de decemberzegel wordt in 2 jaar tijd verhoogd met 23% (!!) naar 40 eurocent.
• Het basistarief voor brieven in Europa stijgt tot 85 eurocent, een stijging van zes cent (7,5%).
• De volgende tarieven stijgen niet: het tarief voor buiten Europa stijgt niet en voor losse post pakketten wijzigt ook niet per 1 januari 2012.

Nederlands frankeergedrag in Europees perspectief

En PostNL heeft ook nog informatie voor ons:

• Per jaar geeft een gemiddeld huishouden in Nederland ongeveer € 30,00 uit aan brievenbuspost.
• De aangekondigde tariefswijziging leidt tot een gemiddelde stijging op deze uitgaven van ongeveer € 2,00 per gezin per jaar. De decemberzegels niet meegeteld.
• Op basis van een onderzoek van DHL blijkt PostNL één van de laagste posttarieven in Europa te hebben

Bron afbeelding: European Letter Price Survey for 2011

Het volledige rapport van DHL is hier te downloaden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: PostNL maakt postzegels duurder: tarief wordt verhoogd naar 50 eurocent.

• Factuur voor dienst die nooit is geleverd
• Oplichters gebruiken bestaande logo’s
• Let op kleine lettertjes

Zie ook: geef fraudeur lik op stuk

Wat zijn spookfacturen?
Een spookfactuur is een factuur voor goederen of diensten die nooit zijn geleverd en waarvan de oplichter hoopt dat deze in de drukte van de administratie wordt voldaan. Vaak gaat om een relatief klein bedrag, een paar honderd euro. De oplichter bedient zich meestal van een logo dat lijkt op een instantie die verplichte contributie factureert.

Een variant van de spookfactuur is de aanbieding of offerte die lijkt op een factuur. De brief die u ontvangt bevat vaak een aangehechte acceptgiro en heeft kenmerken die de suggestie wekken dat er al een klantrelatie bestaat. Kortom, u denkt dat u een factuur ontvangt die u moet betalen. De oplichter zet echter in de kleine lettertjes dat het geen factuur maar een aanbieding betreft. Als u betaalt zit, bevestigt u daarmee de opdracht en zit u vast aan de aanbieding. Belangrijk is dus dat u voorkomt dat u slachtoffer wordt. Hierbij een paar tips:

• Kijk goed of u wel bij het betreffende bedrijf een product of dienst hebt afgenomen. Betaal niet voordat u zeker weet dat dit het geval is.
• Lees de kleine lettertjes: hier wordt vaak tussen neus en lippen door verteld dat het toch niet een factuur betreft.
• Kijk of de afzender misschien al als oplichter staat vermeld bij Steunpunt Acquisitiefraude

Voorbeelden spookfacturen
Een bekend voorbeeld van een spookfactuur is de factuur die verzonden is door Kantoor voor Klanten. Deze factuur lijkt sprekend op de jaarlijkse factuur van de Kamer van Koophandel. Klik hier voor een voorbeeld.

Kantoor voor Klanten is gelukkig inmiddels door de rechter op de vingers getikt. De rechtbank Rotterdam heeft geoordeeld dat Kantoor voor Klanten onrechtmatig heeft gehandeld en daardoor aansprakelijk is voor alle veroorzaakte schade en juridische kosten, die de ondernemers hebben opgelopen door betaling van de facturen.

Ondanks deze belangrijke uitspraak van de rechter zijn er nog steeds bedrijven brutaal genoeg om door te gaan met het versturen van spookfacturen. Hierbij nog twee voorbeelden van facturen van bedrijven die dezelfde truc als Kantoor voor Klanten proberen uit te halen:

Bedrijf 1: Handel Registratie
Bedrijf 2: Nederlandse Bedrijven Documentatie

Door: Lieke van der Heide | Advocaat BusinessCompleet.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: MKB wordt getest door toename aantal spookfacturen.

Onderwerpen Purchase to Pay webinars

De serie starten met een overzicht van P2P. Daarna wordt per seminar een specifiek onderwerp behandeld. verder zullen inzoomen op de specifieke onderwerpen.

U kunt per onderdeel bepalen welke voor u interessant zijn.

• 6 oktober – Webinar Purchase to Pay - De balans in spend, kosten en kapitaal: volledig inzicht en controle op uw uitgave en financiële afhandeling
• 10 oktober - Webinar Request for X - meten is weten: selecteer objectief de beste leverancier
• 18 oktober - Webinar Contract Lifecycle Management - bewaak de afspraak: het contract legt veel informatie vast maar hoe bewaken we de naleving van deze afspraken?
• 20 oktober - Webinar Purchase Management - Blijf bij je leest : naast inkoopafdeling heeft een bedrijf bijna net zoveel inkopers als medewerkers. Hoe houd je focus op de inkoop?
• 25 oktober -Webinar Invoice Automation - workflow is geen automatisering: de kunst van het automatisch boeken en goedkeuren van facturen
• 1 november - Webinar Connectivity - totale integratie: naadloze samenwerking met klanten en leveranciers

Extra informatie over de Basware Purchase to Pay Webinars

Het is mogelijk om aan alle webinars deel te nemen, of alleen aan de webinars die op uw vakgebied betrekking hebben. Nog meer informatie:

• Registreren kan hier: http://response.basware.com/forms/NL-Drupal-2011-P2P-webinar-series
• Deelname is kosteloos
• Deelnemen aan de webinars kan vanuit kantoor, thuis of andere plek met een Internet verbinding
• Na inschrijving ontvang je per mail verdere instructies.
• De webinars vinden tussen 16:00 – 17:00 uur plaats.
• Het kost ongeveer 10 min om in te loggen, inclusief het doen van een interview
• Voor meer informatie kan je altijd bellen naar de sales afdeling  van Basware: 020-8508020 of mailen naar info.nl@basware.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 6 gratis webinar sessies van Basware over Purchase to Pay.

En als je dat hebt doorgelezen, dan is het je vast ook wat raars opgevallen bij de omschrijving en toelichting van het aanvaarden van e-facturen.

Het lijkt er namelijk op dat als je facturen digitaal kan ontvangen, je dan ook automatisch e-facturen aanvaard. Dus, als je een e-mailadres hebt, dan sta je open voor het ontvangen van e-facturen. Een soort ‘kunnen is willen’.

Verschil tussen EU Richtlijn + Wetsvoorstel enerzijds en Memorie van Toelichting anderzijds

In de Memorie van Toelichting op pagina 22, vierde alinea, staat in de vierde zin: “In het geval van de uitreiking van elektronische facturen is er wel het vereiste dat de afnemer de facturen ook elektronisch kan ontvangen.” Meer staat er over de acceptatie van e-facturen niet beschreven.

De Europese richtlijn van 13 juli 2010 ( 2010/45/EU) bepaalt evenwel bij punt 22 omtrent artikel 232 van de richtlijn: “The use of an electronic invoice shall be subject to acceptance by the recipient”

In de Nederlandse versie van de richtlijn staat: “Elektronische facturering wordt toegepast behoudens aanvaarding door de afnemer.”

Waar de Europese richtlijn en het Nederlandse wetsvoorstel de wil, het willen, de wilsuiting benadrukken, heeft de Memorie van Toelichting het enkel en alleen over een kunnen.  En dat gaat niet samen (behalve bij de Friesland Bank).

Consequenties voor e-factureren innovaties

Concreet zou het op basis van de Memorie van Toelichting zo kunnen worden uitgelegd (en dat is waar advocaten en rechters toch gaan kijken bij dit soort vraagstukken) dat als ik beschik over een e-mailadres > ik een e-mailbericht kan ontvangen > ik een e-mailbericht met een factuur kan ontvangen > ik het ontvangen van e-facturen per e-mail aanvaard.

De huidige omschrijving betekent feitelijk ook dat ik nu mijn facturen per Twitter, LinkedIN, Facebook of welk ander digitaal adres aanvaard, simpelweg door het hebben van deze digitale adressen. De verzender hoeft er alleen maar achter te komen waar ik digitaal bereikbaar ben, willekeurig welk adres.

Reikwijdte van acceptatie bij elektronisch factureren: 3 vragen

Verder mis ik in de toelichting hoe wordt omgegaan met het feit dat een wilsuiting zowel impliciet (niet te verwarren met de stilzwijgende of vermoede wilsuiting) als expliciet kan plaatsvinden. Dit is een van de grondbeginselen, vermeld in het Burgerlijk Wetboek. De impliciete aanvaarding van een e-factuur kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de betreffende factuur te betalen.

Vraag 1:
Stel dat ik een e-factuur via een nieuwe dienst als Dwolla of AcceptSMS heb ontvangen en deze betaal, dan aanvaard ik daarmee die e-factuur.

Vraag 2:
Als ik eenmaal een factuur via een digitaal adres/kanaal heb aanvaard bijvoorbeeld door deze te betalen, mag de verzender (degene die de factuur uitreikt) er dan van uitgaan dat ik tot wederopzegging altijd e-facturen op dat adres wil ontvangen?

Vraag 3:
Betekent expliciete aanvaarding voor een bepaald adres, aanvaarding tot wederopzegging? En betekent impliciete aanvaarding zoals door betaling, slechts aanvaarding van e-factuur via dat digitale adres voor die ene individuele factuur?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Een nieuw dogma rondom aanvaarding van elektronische facturen?.

CWA voor een pan-Europese factuurstandaard

De volledige naam van de CWA is “Guide for a European CORE INVOICE data model with UN/CEFACT CII Implementation Guideline” en bestaat uit drie delen:

CWA 16356-1 : Inleiding
CWA 16356-2 : Europese CORE factuur gegevensmodel
CWA 16356-3 : Europese CORE factuur syntaxis mapping

Relatie met Europees E-factureren Forum

Deze CWA kan worden gezien als een onderdeel de werkzaamheden toegewezen aan het onlangs gestarte Europese E-factureren Forum:

1. De Commissie bijstaan in de controle e-facturering aanneming niveau in de industrie en de dienstensector in de verschillende lidstaten;
2. Een uitwisseling van ervaringen en best practices;
3. Wijzen op de problemen met betrekking tot grensoverschrijdende transacties;
4. De ontwikkeling en adoptie van een standaard in de gaten houden en ondersteunen.

De ontwikkeling van de pan-Europese standaard wordt door de ontwikkelaars ervan beschouwd als een belangrijke bijdrage aan taakveld 4 hierboven.

De pas-toe-of-leg-uit hoge drukpan

Het MUG team vraagt jullie nu om “de documenten te beoordelen op basis van een (voorlopig theoretische (geen flauw idee wat dat betekent) ‘pas toe of leg uit oogpunt”. Concreet: jullie wordt gevraagd antwoord te geven op de vraag of jullie deze CWA zouden gaan implementeren. En zo niet, dan moet je met redenen omkleed verklaren waarom niet.

Het blijft een rare aanpak, want i deze wereld geldt altijd nog een vrije opt-in en niet een met redenen onderbouwde opt-out. De belangen zullen wel groot zijn en dan zet je gewoon de hoge drukpan even aan.

Feedback

Lood om oud ijzer natuurlijk. Maar mocht je uit interesse toch de documenten geopend hebben en iets zijn tegengekomen, dan kan je je feedbac voor 22 oktober 2011 sturen naar peter.potgieser@rbs.com.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: CEN Publiceert CWA voor een pan-Europese factuurstandaard.

SEPA versus PSD

Heel veel banken in Europa hebben zich verenigd in European Payments Council (EPC). De EPC ondersteunt en promoot de ontwikkeling van een gemeenschappelijke Europese betaalmarkt op basis van hun eigen zelfreguleringsinitiatief SEPA. SEPA staat voor Single Euro Payments Area. Ter vergelijking: SEPA verhoudt zich tot de EPC als de PSD (Payment Service Directive) tot de Europese Commissie.

Waar de PSD partijen dwingt tot concurrentie rondom betaaldiensten, is nu het vermoeden ontstaan dat partijen die niet gelieerd zijn aan een bank door de EPC worden buitengesloten van ontwikkeling en markttoetreding van nieuwe betaalproducten. En laat dat nu net haaks staan op het gedachtengoed van de PSD. Of zoals de eurocommissaris van mededinging Joaquín Almunia het zegt:

"Ik verwelkom het werk van de EPC om tot een standaard te komen. In principe stimuleren standaarden de interoperabiliteit en concurrentie, maar we moeten er zeker van zijn dat het standaardisatieproces buitenstaanders niet beperkt in hun mogelijkheden en kansen."

Payment Network en DirecteBanking

Het onderzoek volgt na een klacht van het Duitse e-paymentprovider Payment Network AG uit München, meldt de IDG Nieuwsdienst. Payment Network biedt het product Directebanking aan.

Directebanking is eigenlijk een iDeal-kloon; het is praktisch hetzelfde als IDeal. Onder andere Dell, KLM en Conrad Hotels gebruiken het. Het verschil met beide producten is alleen dat Payment Network AG geen bank is en ook niet is aangesloten bij de EPC (of de NVB).

Dat betekent ook dat het systeem van Directebanking tussen de klant en de bank in zit en dat Directebanking dus gevoelige internetbankierdata verwerkt, zonder dat een bank het weet of er iets aan kan doen.

Buitensluiting bij SEPA en MyBank

Het bedrijf vindt nu dat het, als betaalsysteem dat niet aan banken is gelieerd, wordt buitengesloten bij de vormig van MyBank en SEPA:

"As a provider of e-payment solutions in many E.U. member states, Payment Network AG supports efforts to achieve more interoperability and competition in the common market and in particular an integrated payments market. Payment Network AG is, however, of the opinion that such standardization processes must not restrict competition unduly and in particular that bank-independent service providers of innovative payment solutions should be given a fair chance," said the company on Tuesday."

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: EPC, SEPA en MyBank onderwerp van Europees kartelonderzoek.

European SharePoint Conference 2011

BCT introduceert haar productlijn Sha-Peau officieel op de European SharePoint Conference 2011 die van 18 tot en met 20 oktober in Berlijn wordt gehouden.

Addons voor Factuurverwerking

Sha-Peau vult SharePoint aan met extra functionaliteiten, zoals input-, document- en workflowmanagement en oplossingen voor automatische postverwerking en factuurafhandeling.

Sha-Peau Digital Mailroom helpt met het digitaliseren en routeren van inkomende post. Met Sha-Peau Workflow worden bedrijfsprocessen optimaal beheerd. Sha-Peau Invoice automatiseert de verwerking van inkomende facturen. Alle facturen worden gedigitaliseerd en in de juiste map in SharePoint opgeslagen, waarna een workflow start.

Op basis van belangrijke metadata en regels worden de facturen automatisch gekoppeld aan de juiste behandelaar. De factuurinformatie is via de cloud overal via een webbrowser in te zien en facturen en verwante documenten kunnen direct via het ERP-systeem worden opgevraagd.

Voordelen

De addons moeten de dagelijkse werkzaamheden van gebruikers aanzienlijk vereenvoudigen en tegelijkertijd de kosten verlagen. Verder belooft Sha-Peau de gebruikers van SharePoint nog meer grip krijgen op hun werkprocessen en te laten koppelen met al aanwezige ERP- of financiële systemen:

“Uitgebreide document management systemen zijn door de hoge initiële investeringen en kosten voor beheer en onderhoud vaak minder interessant voor het midden- en kleinbedrijf. Met de lancering van SharePoint heeft Microsoft het digitaal werken ook voor kleinere organisaties betaalbaar gemaakt”, vertelt Jos Bischoff, operationeel directeur bij BCT.

Kostenbesparing

Eindgebruikers zijn met Windows Azure verzekerd van veilig beheerde data, omdat Microsoft verschillende datacenters gebruikt en regelmatig back-ups maakt. Bij Windows Azure betaalt de gebruiker bovendien niet per server, maar alleen voor de capaciteit die gebruikt wordt. Dat kan voor MKB-bedrijven in financieel opzicht een aantrekkelijke oplossing zijn.”

BCT Software

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Sha-Peau Invoice en Workflow maakt factuurverwerking interessanter voor MKB.

Door het achterblijven op de top is Nederland de Verenigde Staten (die hun koppositie handhaven), Finland, Singapore, Zweden en het Verenigd Koninkrijk uit het zicht geraakt.

De IT Industry Competitiveness Index 2011 van de Business Software Alliance (BSA) heeft dat dinsdag uitgewezen. De index is voor de vierde keer verschenen en vergelijkt 66 landen op diverse indicatoren die bijdragen aan een gezond IT-klimaat.

De daling in Nederland is te wijten aan de beperktere aandacht voor innovatie en onderzoek. “In de komende jaren ligt de bal bij politici en bedrijven om de prestaties van Nederland op deze gebieden te verbeteren en erin te investeren. Alleen dan is een substantiële verbetering van de IT-concurrentiekracht mogelijk”, aldus de onderzoekers.

Stijgers

Landen die traditioneel sterk zijn, eindigen ook in 2011 hoog op de ranglijst. Ze weten te profiteren van hun solide fundament en opgebouwde voorsprong.

Ze krijgen echter wel te maken met nieuwe uitdagers uit opkomende economieën. Maleisië is dit jaar een van de grootste stijgers in de index. Het land steeg vergeleken met 2009 11 plaatsen dankzij een forse verhoging in investeringen in Research & Development. Ook India steeg 10 plaatsen.

De landen Singapore, Mexico, Oostenrijk, Duitsland en Polen boekten dit jaar ook “grote vooruitgang” door op alle indicatoren beter te presteren.

Kamervragen

Afke Schaart, Tweede Kamerlid van de VVD, laat aan NU.nl weten Kamervragen in te dienen over de situatie. Zij wil van minister Maxime Verhagen (Economische Zaken) weten hoe het zo ver heeft kunnen komen.

“Verhagen moet meer aandacht geven aan ICT. Hij heeft eerder aangegeven dat het een belangrijke sector is voor de groei van de economie. Toch blijft de aandacht beperkt”, aldus Schaart.

Bron: www.nu.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nederland verliest vijf plaatsen op lijst sterkste IT-landen.

Sprekers van Gemeente Den Haag, Cendris (PostNL) en Strategy Partners delen hun ambities en ervaringen op dit gebied. Voor een luchtige afsluiting met de benodigde zonneschijn zorgt onze weervrouw van het jaar, Helga van Leur.

Voor meer informatie en aanmelding: www.accelerate2011.nl

Graag tot ziens op 29 september!

Programma:

14:00 uur Ontvangst
14:30 uur BancTec heet u welkom Michel van ’t Holt
14:45 uur Parallelsessies
- Gemeente Den Haag werkt digitaal Leo de Jager
- Demo multichannel workflow
15:30 uur Parallelsessies
- Cendris ontzorgt Syntrus Achmea Koen Balm
- Demo multichannel workflow
16:15 uur Pauze
16:30 uur Multichannel input management Hans Kaashoek
17:15 uur Na regen komt zonneschijn! Helga van Leur
18:00 uur Borrel en tapas

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BancTec Accelerate: “Multichannel input, na regen komt zonneschijn!”.

Edmond Document Solutions, specialist en toonaangevend leverancier van strategische output management oplossingen, heeft onlangs een nieuwe standaard oplossing toegevoegd aan het Eddoc Weaver platform: White Paper Office. Met deze oplossing is de gebruiker in staat om altijd prints te maken met het juiste logo, de juiste lay-out, de juiste huisstijl etc. ongeacht het soort document.

Edmond Document Solutions is een Nederlandse software-ontwikkelaar van output management oplossingen die allemaal zijn gebaseerd op het Eddoc Weaver platform. Eén van de oplossingen die het Nijmeegse bedrijf onlangs heeft geïntroduceerd is Eddoc White Paper Office. Hiermee komt een einde aan het voorbedrukte papier op kantoor.

“De Eddoc White Paper Office solution zorgt er definitief voor dat voorbedrukt papier niet meer nodig is en verouderd drukwerk tot het verleden behoort”, aldus Rudy Stueck, verantwoordelijk voor marketing & sales bij Edmond Document Solutions. “Deze module bespaart enorm op druk- en verwervingskosten, maar ook op kosten voor decentrale printers (aanschaf, onderhoud, cartridges) door een effectieve en gebruiksvriendelijke oplossing te bieden voor centraal printen op blanco papier. Elke print krijgt automatisch de goede lay-out, het juiste briefhoofd, logo en indien gewenst handtekening of het nu een brief is, afspraakbevestiging, magazijnbon, factuur of recept.”

Eddoc White Paper Office is snel te implementeren in elke printomgeving en de kosten voor de software zijn eenmalig en bovendien vlot terugverdiend door de blijvende en steeds terugkerende besparingen. Om een goed beeld te krijgen van de mogelijkheden van Eddoc White Paper Office is een instructievideo beschikbaar. Ga voor een eerste indruk van de eenvoud en effectiviteit van Eddoc White Paper Office solution naar de website www.edmond.nl en bekijk daar de demo-video.

Het Eddoc Weaver platform heeft meerdere oplossingen in zich die elk op zich de gebruiker in hoge mate in staat  stellen om efficiënter, effectiever en gerichter om te gaan met uitgaande documentstromen. Stueck: ‘Uiteraard is Eddoc White Paper Office desgewenst te combineren met andere modules van Eddoc Weaver, de output management software van Edmond, waarbij de uiteenlopende functionaliteit elkaar versterkt. Een goed voorbeeld daarvan is Multi Channel Output waarbij naast print de documenten bijvoorbeeld verzonden kunnen worden via e-mail of op een internetpagina beschikbaar kunnen worden gesteld of direct kunnen worden opgeslagen in een digitaal archief- of ECM-systeem.

Eddoc Weaver levert hiermee een grote bijdrage in de richting van een papierarm kantoor. In ieder geval is het al een efficiënte manier om bijzonder kosteneffectief met documenten om te gaan.’

www.edmond.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Eddoc White Paper Office: voortaan alleen nog blanco papier op kantoor.

Het is een omvangrijke taak om een stroom van facturen handmatig te verwerken. Steeds vaker worden deze documenten gescand, maar dan nog worden zij veelal afgedrukt. Accounting Plaza biedt bedrijven een systeem aan dat facturen en betalen omzet in datasets die volledig elektronisch in administraties verwerkt worden. Een kostenbesparing van minimaal 50-60% ten opzichte van handmatige verwerking wordt door Accounting Plaza gegarandeerd bij voldoende volume.

Voor de dienstverlening op het gebied van verwerking van factureren concentreert Accounting Plaza zich op het volledig elektronisch maken van deze processen. De organisatie heeft E-Invoicing ontwikkeld met een database van factuurmodellen die iedere factuur tussen verzender en ontvanger omzet in een dataset waardoor deze zonder menselijke tussenkomst in de financiële administraties van elk bedrijf verwerkt kan worden.

De definitie

Development manager E-Invoicing Jan Burgers en sales manager Fred van Nes van de afdeling E-Invoicing van Accounting Plaza leggen de definitie, werking en voordeel van E-invoicing uit. E-Invoicing is elektronisch versturen en ontvangen van facturen, maar binnen het onderwerp zijn enkele onderwerpen te omschrijven. Van Nes: “Echt elektronisch factureren vindt nog nauwelijks plaats en houdt een volledige elektronische uitwisseling van factuurdata in”. Burgers onderscheidt Electronic Data Interchange (EDI), digitaal factureren en elektronisch factureren.

EDI bestaat al heel lang en is het uitwisselen van elektronische documenten waarin de inhoud in gestructureerde definities is vastgelegd. Het kenmerk van EDI is dat binnen een groep afspraken worden gemaakt over data uitwisseling.

Digitaal factureren is het elektronisch transporteren van een visueel document, een PDF, Word document of Excelsheet. Een mens moet dat document lezen om er wat mee te doen. De verzender kan het elektronisch maken en verzenden, de ontvanger kan het niet zonder meer elektronisch verwerken.

Elektronisch factureren of E-Invoicing is een open elektronische communicatiemethode waarvoor de ontvanger vooraf geen formaat- of factuureisen aan de verzender stelt. De elektronische factuur is, niet visueel en af te drukken, maar een dataset. De elektronische factuur kan zonder menselijke tussenkomst direct door computers verwerkt worden.

Waarom komt E-Invoicing nog zo weinig voor? Burgers: “Wat simpel en voor de hand ligt wordt vaak niet gezien”. Van Nes: “Bij overheden en instellingen moet een flinke stap genomen worden als het gaat om bezuinigen op personeel. Er zijn gemeenten voorzichtig omgaan met herplaatsen van personeel en daarom niet overstappen op elektronisch factureren. Zij realiseren de besparing dan niet of slechts voor een deel. Dat komt concreet in de praktijk voor. Er is dan onvoldoende draagvlak voor de besparing.” Burgers: “Verzenders van facturen zijn vaak al met digitaal factureren begonnen. Voor hen is de stap minder groot. Verzenden is technisch het gemakkelijkste onderdeel. Het printen van de
facturen gebeurt vaak al elektronisch.”

De koppelaar

Burgers: “Het ontvangen, verwerken en betalen van de factuur zijn verschillende, complementaire processen. Onze definitie van E-Invoicing stopt bij de ontvangst en eventueel verwerken van de factuur”. Hij illustreert het proces aan de hand van handmatig verzonden papieren facturen. “Bij E-invoicing wordt het handmatig invoeren in het betalingssysteem van de factuurdata vervangen door een koppeling. Bij EDI hebben klant en leverancier die koppeling vooraf vastgelegd. Bij elektronisch factureren zijn die afspraken er niet zodat de bedrijven niet weten hoe de dataset met een koppeling in de eigen administratie te krijgen.

Dit is het moment waarop de financiële directeur of controller van de verzender of ontvanger van elektronische facturen zijn heil zoekt bij Accounting Plaza. Burgers: “De dienst die Accounting Plaza met E-Invoicing levert is het maken van afspraken met de leverancier over het formaat en de inhoud van de factuur. Daarbij neemt Accounting Plaza één voor één contact op met de verschillende ontvangers van de facturen en zorgt er dan voor dat de ontvanger de factuur krijgt zoals hij hem wil hebben. De verzender stuurt de factuur in formaat van eigen keus, de ontvanger krijgt de factuur in formaat van eigen keus.” Accounting Plaza is de koppelaar of verbindingsman.

Sheva voor transport

Er hoeft alleen een afspraak te zijn tussen één partij en Accounting Plaza als service provider. Accounting Plaza dwingt geen formaat voor een groep bedrijven af. Het onderliggende softwaresysteem, dat Sheva heet, kan wat de leverancier aanlevert – tekst, data, Exel sheet, PDF – interpreteren en zet deze geautomatiseerd om in een echte dataset die naadloos past in het administratieve systeem van de ontvanger.

Van Nes: “Wij kunnen duizend verschillende facturen krijgen van een leverancier gericht aan duizend verschillende ontvangers en vertalen al die facturen in datasets waarmee iedere ontvanger overweg kan. Daarbij kunnen we met alle variaties en behoeftes rekening houden.”

E-Invoicing van Accounting Plaza maakt flexibele uitwisseling van elektronische documentformaten dus mogelijk volgens het principe ‘any-format-in, any-format-out’. De meest voorkomende formaten zijn daarbij als standaardformaat beschikbaar, waaronder UBL 2.0, PDF, XML, en UN/CEFACT, waardoor een koppeling snel kan worden gerealiseerd en E-Invoicing in zeer korte tijd kan worden geïmplementeerd in een organisatie.

De besparing

Van Nes: “We maken voor klanten altijd eerst een business case. Elke case levert in het eerste jaar al
winst op. E-Invoicing kan al met 1000 facturen per jaar kostenbesparend zijn.” De besparing zit in verminderen van personeelskosten, verwerkingskosten, voorkomen van herhalingen en andere fouten. Ook versnelt het proces, raken facturen niet meer zoek, kan op tijd betaald worden en is er een betere werkstroom en controle. De ontvanger kan minimaal anderhalf tot twee euro per factuur besparen.

Maximaal kan tussen 60% en 90% bespaard worden ten opzichte van handmatig factureren en verwerken, zeggen Burgers en Van Nes. : “Het aanbod van Accounting E-Invoicing bij Accounting Plaza is geen software, geen gereedschap, maar een dienst in de context van de gehele financiële administratie”.

De garantie

Jan Burgers vindt dat E-Invoicing een commodity geworden is, als onderdeel van een veel groter geheel van financieel-administratieve dienstverlening. “Te vaak komen facturen bij de ontvanger aan zoals de ontvanger ze juist niet wil ontvangen. Dat is het verschil. Accounting Plaza interpreteert de bedoelingen van de verzender en gaat naar de ontvangende klant om te weten hoe deze de factuur wil ontvangen en maakt dan de koppeling tussen de wensen van de verzender én de ontvanger. De werkelijkheid is dat grote bedrijven die inkopen de leverancier dwingen in een factureringpatroon dat de leverancier niet wil. Dat lossen wij met E-Invoicing op.”

Lees het volledige interview over E-invoicing HIER

www.e-invoicing.nu
www.ame.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Enorm besparen op factureren met E-invoicing van Accounting Plaza.

Grip op communicatie

Kom op 8 november naar DocumentLifeCycle 2011 en krijg een totale update over de documentindustrie. Georganiseerd door Xplor Nederland en VIP/Doc  presenteert DocumentLifeCycle presenteert de laatste stand van zaken in de document industrie. Het is daarmee het ideale kennis en netwerk evenement voor documentprofessionals in Nederland.

Programma:

Keynote spreker Herman Pleij: “Grip op Communicatie, in sociaal cultureel perspectief geplaatst”
Zijn uitgangspunt is: hoe meer we met elkaar kunnen communiceren, hoe minder we elkaar weten te bereiken. Voor dat gebrek aan communicatiekracht moeten we tol betalen. Met voorbeelden uit heden en verleden onderstreept hij zijn betoog.

Grip op communicatie met aangetekende e-mail
Opmerkelijk: de ontvanger hoeft niets te doen. Geen software installeren, niet naar een beveiligde site om in te loggen. Hoe werkt het dan wel? En wat is daar voor nodig? Welke documenten komen in aanmerking? Zijn er voorbeelden uit de praktijk? Deze sessie geeft de antwoorden en zet de documentindustrie op zijn kop!

Meer informatie: http://www.documentlifecycle.nl/programma#aangetekend

KNVB: Amateurvoetbal in Nederland gaat digitaal
In tegenstelling tot andere mega automatiserings-projecten in Nederland is het de KNVB gelukt om de zeer omvangrijke, en arbeidsintensieve papieren communicatie van de duizenden amateurverenigingen omtrent de wedstrijden, standen en publicaties digitaal te communiceren.

Meer informatie: http://www.documentlifecycle.nl/programma#knvb

KEYNOTE Guus Pijpers: ‘Het informatieparadijs’
Uw dagvoorzitter Guus Pijpers houdt een prikkelende lezing op basis van zijn meest recente boek, getiteld ‘Het informatieparadijs’ – slimmer werken met minder informatie. Hij pleit voor een informatiecoach: ‘Want we moeten stoppen met het produceren en consumeren van informatie alsof het fastfood is; informatie is het nieuwe goud, maar hoe slim je ermee om gaat, bepaalt hoe succesvol je bent.’ Dat geldt voor individuen, maar ook voor organisaties.

http://www.documentlifecycle.nl/programma#compliance

Meer informatie
Bekijk hier het volledige programma

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DocumentLifeCycle 2011: Grip op communicatie.

Het dashboard maakt het mogelijk om primaire gegevens van de factuurstroom in één oogopslag inzichtelijk te maken. Zo creëert u een cockpit die uw financieel controllers bruikbare meet- en stuurinformatie biedt om het factuurverwerkingsproces nog beter in control te houden.

Het dashboard wordt standaard voorzien van tellers die weergeven hoeveel openstaande facturen nog verwerkt/gefiatteerd moeten worden (Work In Progress) en welk bedrag dit vertegenwoordigt. Daarnaast wordt ook het aantal afgehandelde facturen per periode (deze week, deze maand, jaar) getoond en het percentage te laat betaalde facturen.

Uiteraard kunnen deze standaard tellers naar wens van de gebruiker worden uitgebreid. DDinformatica biedt hiertoe ondersteuning en adviseert gebruikers bij de verdere optimalisatie van de factuurstroom.

DDinformatica

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDinformatica biedt Dashboard factuurverwerking.

Harmonisatie Inkoopprocessen
Manager Finance van Sdu Maarten Ruijs onderbouwt de aanleiding van het project: “Als financiële afdeling wilden wij meer inzicht hebben in het detail en onze verplichtingenadministratie vanuit dit detail opbouwen. We wilden graag vooraf weten welke facturen we ongeveer wanneer kunnen verwachten, zodat we beter op onze financiële verplichtingen kunnen sturen. Bovendien wilden we de purchase-to-pay processen eenvoudiger en transparanter maken en de tekenbevoegdheid zo laag mogelijk in de organisatie neerleggen. En tot slot wilden we het voor verschillende afdelingen makkelijker maken om bij elkaar in de inkoopkeuken te kijken.”

Het grootste deel van de inkoop in uitgeverijen wordt gedaan door niet-inkopers, verspreid over de gehele organisatie: redacteuren die freelancers, fotografen en vormgevers inhuren; de marketingafdeling die zakendoet met reclamebureaus en leveranciers van adressenbestanden, et cetera. Dit is niet anders bij Sdu Uitgevers.

Keuze voor 20/20 vision
Naar aanleiding van de ontvangen inschrijvingen, zijn de beste drie partijen uitgenodigd om een presentatie te verzorgen aan de keuzegroep. Deze groep bestond uit verschillende stakeholders om te borgen dat de keuze breed zou worden gedragen. “20/20 vision kwam als beste uit de bus. Naast het feit dat deze leverancier het hoogst scoorde op de in de RFI gestelde kwaliteitseisen, sprong dit bedrijf er ook uit als het om de zachte factoren gaat”. Ruijs: “Zij toonden aan dat ze de situatie bij Sdu goed snappen. Ik had een aantal zorgen. Die konden zij één voor één goed wegnemen, terwijl andere leveranciers daar naar mijn smaak wat al te gemakkelijk overheen stapten.” SDU koos naast de modules Budget Management, Purchase Management, Invoice Management, Contract Register en Staffing voor de [e]Business connector om elektronisch factureren te faciliteren.

Resultaat
De nieuwe manier van werken en de ondersteunende software levert Sdu verschillende voordelen op. In de eerste plaats hebben medewerkers meer mogelijkheden om zelf inkopen en facturen goed te keuren, waardoor de afhandelingssnelheid hoger ligt. Doordat het hele proces is gedigitaliseerd, is het transparant waar een factuur of inkooporder in het proces zit en raakt er nooit meer iets zoek. Door het verbeterde inzicht in het volume bij leveranciers, kunnen betere raamcontracten worden afgesloten. Het is nu ook inzichtelijk als van een bepaalde leverancier meerdere dochterbedrijven onder dezelfde holding vallen. Al met al zal dit behoorlijke besparingen gaan opleveren, al kan Ruijs die nog niet kwantificeren. “We zijn bezig betere contracten af te sluiten. Bovendien verwachten we winst te halen uit een beter contractbeheer. Nu ook de naleving van contracten via 20/20 vision transparant is, wordt het eenvoudiger ze goed te monitoren.”

Meer informatie
20/20 vision Europe BV, Nally Pieternella, Marketing en Communicatie, T (088)1120201, E nally.pieternella@2020vision.nl

‘Dit bericht is gebaseerd op het artikel “Niet-inkopers profiteren van nieuw inkoopsysteem” uit Deal!, uitgave september 2011. Auteur: Mirjam Hulsebos’

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Sdu Uitgevers harmoniseert inkoopprocessen met 20/20 vision.

Over Van Dinther
Van Dinther Bedrijfsautomatisering B.V. biedt totaaloplossingen met Microsoft SharePoint op het gebied van Enterprise Content Management. Daaronder vallen o.a. document- en informatiebeheer, workflow management, web content management, record management, scanning, full tekst retrieval zoeken, versiebeheer, intranet, crm, etc.

Meer informatie over van Dinther The Document Company.

Han van Dinther: “SharePoint DMS E-Content biedt vele mogelijkheden. Samen met de producten en kennis van IS Projects kunnen wij nu de volledige ECM suite bij onze klanten aanbieden.”

Over ISProjects
ISProjects is een toonaangevende leverancier van Procure to Pay oplossingen. We ondersteunen organisaties in diverse branches bij het optimaliseren en automatiseren van het inkoopproces, contract management en factuurverwerking.

Meer informatie over de oplossingen van ISProjects.

Martijn Delfgaauw: “ISProjects ziet grote kansen in de samenwerking met Van Dinther vanwege de unieke positie die Van Dinther heeft in de woningbouwcorporatiemarkt!”

Corporatieplein 2011
Wij nodigen u van harte uit om 29 september de stand van Van Dinther op Corporatieplein 2011 te bezoeken om daar een vrijblijvende demo van de oplossing voor digitale factuurverwerking te bekijken!

Meer informatie over de CorporatiePlein 2011

www.isprojects.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Van Dinther en ISProjects bundelen krachten.

Stichting Waarborg E-factureren heeft het Keurmerk E-factureren verstrekt aan Buckaroo. Daarmee is Buckaroo de eerste Payment Service Provider die het Keurmerk E-factureren ontvangt. Buckaroo is een van de grootste Payment Service Providers in Nederland en gebruikt het Keurmerk E-factureren ten behoeve van haar producten PayperEmail en online giro.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?
Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Over Buckaroo

Buckaroo is opgericht in 2005 en inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste leveranciers van betaaloplossingen in Nederland, gespecialiseerd in billing & payment voor bedrijven en online payment voor webshops.

Naast het afhandelen van (online) betalingen biedt Buckaroo diensten aan op het gebied van Abonnementen, Polissen, e-factureren, e-maningen en credit management. Dit levert bedrijven een aanzienlijke tijd- en kostenbesparing op.

Het brede aanbod van betaaloplossingen, geïntegreerd in één systeem heeft er toe geleid dat vele grote organisaties hebben gekozen voor Buckaroo: Staatsloterij, Lotto, Pathé Theaters, Intratuin, Scheer & Foppen, Miss Etam, MyCom, State of Art, Selexyz, Auto Trader, Dolcis, Manfield, Invito, Pro Sport, Voetbal International en Ajax.

Keurmerkentoets
Onlangs heeft het Keurmerk E-factureren de keurmerkentoets van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie ondergaan. De toets is uitgevoerd door de Raad voor Accreditatie. De betrouwbaarheid van het keurmerk is daarbij gewaardeerd op 9,6. Een bijna perfecte score. Het bevestigt eens te meer dat het Keurmerk E-factureren in een jaar tijd een baken van vertrouwen is geworden voor dienstverleners en eindgebruikers bij het verzenden, verwerken en uitwisselen van elektronisch facturen.

Een betrouwbaar keurmerk, zoals het Keurmerk E-factureren, heeft als eigenschappen:

• Alleen de keurmerkeigenaar bepaalt wie zijn keurmerk op een product of dienst mag zetten.
• Het is duidelijk wat het keurmerk inhoudt.
• De keurmerkeigenaar controleert of een product of dienst met een keurmerk daadwerkelijk voldoet aan de eisen.
• Alle informatie over het keurmerk en over de controles ervan is openbaar en gemakkelijk te vinden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Buckaroo eerste PSP met Keurmerk E-factureren.

(De echte afkorting is Pdf, maar we gebruiken PDF voor de leesbaarheid)

Fabel
Er bestaan digitaal en elektronische facturen. Er is wel een verschil tussen elektronisch en digitaal. Maar dat onderscheid is anders dan wat je zo 1, 2, 3 denkt.  ‘Elektronisch’ is een juridische term. ‘Digitaal’ is een verschijningsvorm. Net zoals bij handtekeningen het geval is. Een voorbeeld:

”” De juridische term is ‘elektronische handtekening’. Een verschijningsvorm van een elektronische handtekening is een digitale handtekening. Een digitale handtekening kan een plaatje zijn en is meestal niet rechtsgeldig. Een gekwalificeerd digitaal certificaat levert een geavanceerde elektronische handtekening op: een handtekening waaraan heel veel juridische waarborgen toegekend mogen worden. Rechtsgeldigheid is een van deze waarborgen.””

Dat onderscheid is er niet bij e-facturen. Kortom: een digitale factuur is een e-factuur en vice versa.

Feit
Een factuur die zich niet op een papieren informatiedrager (lees: A4 tje) bevindt, is een elektronische factuur. Een PDF factuur bevindt zich niet op een papieren informatiedrager en is dus een elektronische factuur. Aldus de Nederlandse wet en de Europese richtlijn.

Feit
De Nederlandse wetgever, in de persoon van –nu- Jan Kees de Jager, heeft expliciet PDF en mail benoemd als voorbeelden van een e-factuur. De Europese wetgever noemt PDF ook met zoveel woorden.

Feit
Statistisch gezien worden PDF en mail het vaakst gebruikt en genoemd voor e-factureren, zowel in Nederland als in Europa. Ga maar eens tegen de meerderheid van de Nederlandse en Europese bevolking zeggen dat wat ze doen, niet is wat ze doen. Of eigenlijk dat wat ze doen, wel is wat ze doen, maar dat dat niet echt zo is. Of zo. Maar dan anders….. Want zo is het! Toch?

Feit
Een PDF wordt door een PDF printer gemaakt. Een printer kan alleen maar output genereren als deze ook gestructureerd is. Een PDF is een visueel exemplaar van gestructureerde informatie. Hoe mooi opgemaakt ook.

Fabel en feit
PDF facturen zijn minder geavanceerd dan dataformaten als UBL2.0.. Dat is een fabeltje. Omdat een PDF document een weergave is van gestructureerde data, kan een PDF ook gewoon automatisch worden ingelezen. Edmond R&D, Lucom, Adobe, PDFR.CO.UK zelf zijn maar een paar voorbeelden die dit soort producten bieden.

Het feit is wel dat er maar heel weinig goede goedkope producten zijn geïmplementeerd (vooral voor MKB-ers) om PDF facturen (en facturen in andere leesbare formaten) te kunnen inlezen in financiële pakketten.

Conclusie
Het lijkt er wel een beetje op dat de PDF factuur een beetje tekort wordt gedaan. En dat terwijl steeds meer bedrijven en organisaties overstappen en beginnen bij PDF. Zou het een mooi beginpunt zijn om de adoptie van e-factureren van daaruit te stimuleren en dan in te zetten op meer efficiëntere vormen van e-factureren.

P.S. Missen we nog wat aan feiten en fabels? Laat het ons even weten.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: [Discussie] 7 feiten en fabels over PDF facturen.

Met de oplossingen van Crossgate kunnen SAP klanten volledig geïntegreerd in één netwerk dat al uit meer dan 40.000 aansluitingen bestaat gegevens uitwisselen met partners, klanten een leveranciers. Ongeacht de technische capaciteit van hun IT-systemen.

De E-invoicing diensten van Crossgate dekken bovendien het gehele digitale proces van ontvangst en verzending van facturen af, inclusief handtekeningen en toezicht op naleving van internationale wetten en regels. De oplossing is geïntegreerd met de backend-systemen en financiële processen bij de klant.

De overname van Crossgate is in lijn met de strategie van SAP om bestaande applicaties en oplossingen uit te breiden met innovatieve technologieën en functionaliteiten. De definitieve overname vindt naar verwachting op 1 november 2011 plaats.

Bronnen
SAP

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SAP neemt B2B e-factureren en integratiespecialist Crossgate over.

Over provincie Utrecht
De provincie Utrecht bestaat uit 26 gemeenten met 1.190.604 inwoners. Utrecht is een groene provincie maar bevat het meest gebruikte wegennet van Nederland. Het centraal station van Utrecht verwerkt evenveel reizigers als Schiphol: 57 miljoen per jaar. Ook het aantal papieren inkomende facturen dat jaarlijks wordt verwerkt is groot. De provincie Utrecht wil dit proces duurzamer inrichten en kiest mede daarom voor het voeren van een E-invoicing campagne.

Casebeschrijving
Jaarlijks ontvangt de provincie Utrecht veel papieren facturen. Het gevolg hiervan is dat er veel manuele handelingen aan vooraf gaan voordat de facturen ter goedkeuring bij de budgethouder terecht komen. Om die reden is provincie Utrecht een samenwerking met ICreative gestart om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk leveranciers hun facturen voortaan digitaal aanleveren. Ook de leverancier zelf heeft baat bij het initiatief. Zo is een directe besparing op porti- en printkosten te realiseren door het zenden van een PDF factuur per e-mail. Door middel van de E-invoicing campagne worden leveranciers de komende tijd op de hoogte gebracht van de voordelen die het zenden van een digitale factuur met zich mee brengt.

ICreative

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Provincie Utrecht innoveert door E-invoicing met ICreative.

Frederick Kolff, vicepresident debiteurenbeheer bij Tommy Hilfiger Europe, geeft de volgende toelichting: “Voor onze grotere klanten hadden we al de mogelijkheid om te factureren via EDI. Maar ook voor al onze klanten zonder EDI wilden we af van papieren facturen, zodat we ons order-to-cashproces beter konden stroomlijnen. Met e-Invoicing kunnen we het facturatieproces versnellen en tegelijkertijd onze controle over dit proces maximaliseren. Dankzij de e-Invoicing-oplossing van Anachron kunnen klanten moeiteloos profiteren van elektronische facturatie, zonder dat hier voor hen kosten en integratiewerk tegenover staan. Daar komt nog bij, en dat is voor ons net zo belangrijk, dat we met elektronische facturatie onze ecologische voetafdruk wederom hebben verkleind.”

Tommy Hilfiger Europe heeft een keuze gemaakt uit functionaliteiten van de kant-en-klaar verkrijgbare modules van Anachron. Het gaat hierbij onder andere om de mogelijkheid dat klanten via eenmalige aanmelding met hun bestaande gebruikersnaam en wachtwoord toegang hebben tot de e-Invoicing-service, waarbij verschillende documentindelingen worden ondersteund, waaronder PDF, Excel en XML. De e-Invoicing-portal beschikt over een geavanceerde zoekfunctie en is beschikbaar in het Engels, Duits, Nederlands, Frans, Spaans en Italiaans. Frank Hoekstra, CEO van Anachron, voegt hieraan toe: “We zijn heel blij dat we onze e-Invoicing-services mogen leveren aan Tommy Hilfiger Europe. Dankzij onze oplossing kan Tommy Hilfiger zijn facturen nu sneller en efficiënter aanbieden.”

“We hebben gekozen voor Anachron als onze partner voor het leveren van de e-Invoicing-oplossing, vanwege hun internationale reputatie op het gebied van e-Invoicing. Omdat we factureren aan klanten in andere landen, hebben we een partner nodig die een uitgebreide oplossing kan bieden die voldoet aan zowel lokale als Europese regelgeving op het gebied van elektronische facturatie”, aldus Frederick Kolff.

Anachron

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tommy Hilfiger optimaliseert het facturatieproces met e-Invoicing van Anachron.

Vasco werkt mee aan uitvoering faillissement van DigiNotar

Volgens een verklaring van moederbedrijf Vasco Data Security zal het met de curator en de Nederlandse overheid meewerken aan alle noodzakelijke handelingen.

De Amerikaans-Zwitserse beveiligingsspecialist verklaarde tevens nadrukkelijk dat het faillissement van de dochteronderneming geen invloed heeft op de eigen activiteiten, zoals de producten voor two-way-authenticatie.

Wel verwacht de specialist nog dat het intellectuele eigendom van DigiNotar in de toekomst zal bijdragen aan het ontwikkelen van nieuwe producten.

Achtergrond: Diginotar, een Iraanse hacker en de verloren tong

DigiNotar kwam onlangs in opspraak toen bleek dat de servers voor de digitale certificaten, onder andere voor vele belangrijke websites van de Nederlandse overheid, gehackt bleken waren door een Iraanse hacker die eerder al het systeem van Comodo wist te hacken.

Diginotar wist van de hack en heeft dit pas later gemeld. De bal ging pas echt rollen toen browsers, zoals FireFox, de certificaten van DigiNotar niet meer accepteerden en als onveilig bestempelden. Het ging hierbij om de eigen merk digitale certificaten van DigiNotar. Toen bleek dat mogelijk de certificaten voor De Nederlandse overheid waren gecompromiteerd, heeft de overheid het contract ontbonden.

Nekslag door de OPTA

De echte nekslag voor het bedrijf kwam vorige week toen telecomautoriteit OPTA bekend maakte de registratie van DigiNotar als een betrouwbare leverancier van gekwalificeerde digitale certificaten in te trekken.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Faillissement Diginotar aangevraagd en uitgesproken.

Reactie van de regering
De reactie van de regering heet het “Nader rapport implementatie richtlijn factureringsregels” en daarin staat kort en goed:

• In de nieuwe situatie is er een gelijke behandeling van papieren en elektronische facturen, waarbij de administratieve last bij papieren facturen niet mag worden verzwaard ten opzichte van de huidige situatie.
• De factuur moet altijd een weerspiegeling zijn van de feitelijke prestatie, waarbij interne beheersingsmaatregelen (bedrijfscontroles) een betrouwbaar controlespoor kunnen opleveren tussen de factuur en deze prestatie.
• De ondernemer bepaalt zowel bij de papieren factuur als bij de elektronische factuur zelf hoe de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid van de factuur worden gewaarborgd.

Beheersing van –grensoverschrijdende- BTW fraude
De regering zegt dat “in de nieuwe opzet voor e-factureren waarbij voorafgaande aanvaarding van de methode in alle  lidstaten komt te vervallen, zal niet leiden tot een toename van de fraude zowel bij transacties binnen een lidstaat als bij grensoverschrijdende transacties.” Want:

• Ook in de nieuwe regeling geldt immers onverkort de eis dat de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid van de factuur steeds moeten zijn gewaarborgd vanaf het moment dat de factuur wordt uitgereikt tot het moment waarop de bewaartermijn voor die factuur ten einde loopt.
• Bedrijven gebruiken daarover interne beheersingsmaatregelen, zoals het afstemmen van de factuurgegevens met andere in de administratie aanwezige documenten, zoals offertes, orderbevestigingen, correspondentie, bankafschriften, enzovoort.In aanvulling hierop kunnen ondernemers ook gebruik maken van technische maatregelen, zoals de geavanceerde elektronische handtekening en de elektronische uitwisseling van gegevens (EDI).
• De Belastingdienst stelt vervolgens vast of in voldoende mate wordt voldaan aan de eisen van authenticiteit, integriteit, leesbaarheid en beschikbaarheid. In feite ligt dit bij de papieren factuur niet anders, waar de toets op juistheid en juiste behandeling van de factuur door de Belastingdienst eveneens via (horizontaal) toezicht wordt uitgeoefend. Dus, wat we gewend zijn met de papieren factuur, kan ook gewoon gaan gelden voor de e-factuur. De tijd zal het leren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Regeringsreactie op zorgen van BTW fraude bij e-factureren.

In eerste instantie lijkt het op een flinterdun advies. Maar dat was toen ik het voor de eerste keer had gelezen. Maar toen ik het advies vanmorgen nog eens doorlas merkte ik hoe de Raad van State in 1 a4-tje de essentie van e-factureren bij haar nekvel pakte.

Essentie
1.    Het zijn het voortaan de ondernemers zelf die bepalen op welke wijze de authenticiteit (van de herkomst 2), de integriteit (van de inhoud 3) en ook de leesbaarheid van de factuur worden gewaarborgd.

• Authenticiteit: het waarborgen van de identiteit van degene die de goederenlevering of de dienst heeft verricht of van degene die de factuur heeft uitgereikt.
• Integriteit: de wettelijk voorgeschreven inhoud van de factuur heeft geen wijzigingen ondergaan.
• Leesbaarheid: niet omschreven. Leesbaarheid voor computers

2.    De Raad van State volgt de strekking van de nieuwe EU Richtlijn omdat van de nieuwe opzet veel voordelen worden verwacht voor het bonafide bedrijfsleven:

• het leidt naar verwachting tot een veel snellere verspreiding van elektronische facturering in de Europese Unie en Nederland
• het kan bedrijven helpen om hun kosten te verlagen en hun efficiency te verhogen
• het kan zo bijdragen aan de verwezenlijking van de op groei en werkgelegenheid gerichte Lissabon-agenda.

3.    Maar de Raad van State is ook kritisch:

• Niet in de toelichting van het wetsvoorstel en ook niet in de overwegingen bij de nieuwe richtlijn wordt ingegaan op de vraag of en in hoeverre –grensoverschrijdende- BTW-fraude, gemakkelijker wordt door:
• verschuiving van het zoveel mogelijk vooraf verzekeren van de authenticiteit en de integriteit van de factuur6 naar een controle achteraf in de administratie van degene die de factuur heeft uitgereikt.

Subtiel voorstel
De Raad van State doet via een voetnoot een subtiel voorstel voor het beheersen van de –grensoverschrijdende- BTW fraude bij de nieuwe opzet van e-factureren.

Het voorstel is: de verzekering vooraf – via een elektronische handtekening – van de identiteit van degene die de factuur heeft uitgereikt.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Raad van State kritisch over nieuwe EU E-factureren Richtlijn.

Dit legde veel beslag op de tijd van de administratief medewerkers én de budget houders. Na het ondertekenen van een overeenkomst met Ricoh heeft de instelling meer tijd om zich bezig te houden met hetgeen dat ze het liefst doet: zorg.

Het implementatieproces van de digitale factuurverwerking is beschreven en toegelicht in de onderstaande case.

Aanleiding tot de digitalisering van de factuurverwerking:

• Omslachtige handmatige factuurverwerking
• Te lange doorlooptijd
• Onduidelijkheid factuurstatus
• Ongeduldige leveranciers
• Te lange zoektijd naar facturen
• Tijdrovende handling ten koste van tijd voor zorg

Aanpak

• Samenstellen werkgroep factuurverwerking
• Opstelling programma van eisen
• Selecteren leverancier: Ricoh
• Implementatie BasWare applicatie voor digitale factuurverwerking
• Integratie BasWare – financiële pakket CODA
• Training medewerkers

Resultaten

• Geen handmatige handelingen als kopiëren, archiveren, stempelen, rondbrengen
• Automatisch altijd juiste procuratieprocedure
• Geen invoerfouten
• Altijd inzicht in actuele factuurstatus
• Verkorte doorlooptijd facturen
• Beveiligde archivering
• Besparing op papier en archiefruimte
• Afname handlingtijd en zoektijd naar facturen
• Verhoging productiviteit medewerkers
• Betere onderhandelingspositie met leveranciers
• Meer tijd en aandacht voor primaire processen: zorgverlening

Klik op onderstaande link om de case te bekijken:
[ KLIK ]

www.ricoh.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Case: Digitale factuurverwerking geeft Carante Groep meer tijd voor zorg.

U krijgt inzicht in alle mogelijke oplossingen om kredietrisico’s te minimaliseren en uw inkomende cashflow te versnellen zonder relaties onder druk te zetten.

Ruim 50 toonaangevende bedrijven tonen de mogelijkheden van onder meer software, kredietinformatie, elektronisch factureren, kredietverzekering, factoring en outsourcing. U ziet in korte tijd wat er in de markt speelt en kunt een goede vergelijking maken tussen de verschillende aanbieders.

Bent u op zoek naar praktische kennis en informatie? In een zeer uitgebreid vakinhoudelijk programma worden alle facetten van het vakgebied belicht. Professionals praten u bij over actualiteiten, vaardigheden, technieken en opmerkelijke praktijkcases.

Gratis toegang voor doelgroep

Credit Expo is gratis toegankelijk voor eindgebruikers en beleidsbepalers ten aanzien van oplossingen op het gebied van credit management, zie bezoekersdoelgroep.

Behoort u tot de bezoekersdoelgroep? Klik dan hier om u te registreren voor een gratis bezoek aan de 7e editie van Credit Expo in Nieuwegein Business Centre.

Over Credit Expo

Credit Expo is een community rondom het vakgebied credit management. Credit Expo voorziet in de informatiebehoefte door bundeling van nieuws, actualiteiten, artikelen, persoonlijke visies en marktontwikkelingen op het gebied van credit management.

Voor meer informatie: www.creditexpo.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 10 november: 7e Credit Expo in Nieuwegein Business Centre.

Alle havenbedrijven en logistieke dienstverleners in Nederland kunnen vanaf nu veilig en betrouwbaar elektronisch factureren. Als uitbreiding op het bestaande Port Community System voor logistieke informatie-uitwisseling biedt Portbase hen samen met Ricoh de service E-facturatie. Zonder investeringen verstuurt en ontvangt men daarmee eenvoudig digitale rekeningen. De sector bespaart zo miljoenen euro’s aan mankracht, papier, afdruk- en portokosten. E-factureren is bovendien duurzaam.

De service E-facturatie maakt overstappen op elektronisch factureren voor bedrijven zeer eenvoudig. Een PC met internetaansluiting volstaat. Portbase biedt deelnemers gratis gebruik van een virtuele printer driver, de Portbase Factuurprinter. Portbase heeft hiertoe een samenwerkingsovereenkomst gesloten met Ricoh, specialist in IT en oplossingen op het gebied van documentmanagement.  Met slechts een minimale aanpassing aan hun bestaande werkwijze, sturen bedrijven daarmee hun factuurgegevens digitaal naar het Share Service Centre van Ricoh. Hier vindt de omzetting van de factuurgegevens plaats en gebeurt automatisch de verzending, zowel binnen Nederland als internationaal. Partijen ontvangen de e-facturen altijd op de manier die hen het best past: rechtstreeks digitaal (als XML) in hun computersysteem, als pdf of desgewenst toch op papier. Vanzelfsprekend worden alle gegevens steeds optimaal beveiligd.

Succesvolle pilot leidt tot Gouden Factuur
Portbase en Ricoh hebben de service E-facturatie het afgelopen jaar in een pilot met enkele bedrijven succesvol getest. Op het jaarlijkse Factuurcongres in Eindhoven werd de nieuwe dienstverlening beloond met de Gouden Factuur 2011 voor het beste Nederlandse praktijkvoorbeeld op het gebied van elektronisch factureren.

Nog completere dienstverlening
Via het Port Community System van Portbase wisselen momenteel circa 2000 bedrijven die actief zijn in de logistieke ketens van de Nederlandse havens efficiënt informatie uit. Dat doen ze zowel met elkaar als met overheden, zoals havenautoriteiten en Douane. Jaarlijks genereert het Port Community System circa 50 miljoen berichten. De service E-facturatie maakt deze informatie-uitwisseling nog vollediger en de dienstverlening van Portbase als neutrale partij nog completer. Ook hun financiële informatiestromen kunnen bedrijven nu via Portbase optimaal organiseren, om zo hun concurrentiepositie verder te verbeteren.

Ricoh

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Havenbedrijven en logistieke dienstverleners massaal aan de elektronische factuur.

Met de overstap naar e-Invoicing is Sundio Group verzekerd van een snellere en efficiëntere verwerking van facturen tegen aanzienlijk lagere kosten.

Over Sundio Group
Sundio Group is de overkoepelende naam van de organisatie achter de reismerken Sunweb Vakanties, Sudtours, Jiba, Vaya.nl, SnowTREX, GOGO, Husk Studentenreizen, X-travel, Eliza was here, Bella Vakanza, Skikot, Odyssée en Gototravel. Sundio Group is een van de grootste touroperators in Nederland op het gebied van zon-, auto- en wintersportvakanties en specialist op het gebied van jongeren- en studentenreizen.

Over e-Invoicing by Accounting Plaza
E-Invoicing by Accounting Plaza is de enige oplossing voor het volledig elektronisch uitwisselen van facturen. Het is eenvoudig te integreren met de bestaande systemen van leveranciers en klanten, met als resultaat een snelle en foutloze verwerking van facturen en een kostenbesparing die kan oplopen tot 90 procent ten opzichte van papieren facturen. E-Invoicing by Accounting Plaza maakt flexibele uitwisseling van elektronische documentformaten mogelijk volgens het principe ‘any-format-in, any-format-out’.

De meest voorkomende formaten zijn daarbij als standaardformaat beschikbaar, waaronder UBL 2.0, PDF, XML, en UN/CEFACT, waardoor een koppeling snel kan worden gerealiseerd en e-Invoicing in zeer korte tijd kan worden geïmplementeerd in een organisatie.

Meer informatie over e-Invoicing by Accounting Plaza is te vinden op www.e-invoicing.nu.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Sundio Group stapt over op factuurverwerking van Accounting Plaza.

Fixed price en gedegen vooronderzoek belangrijke criteria in keuze voor oplossingen van ISProjects door BEL Combinatie, eerste shared service centrum voor gemeenten in Nederland.

BEL Combinatie
Blaricum, Eemnes en Laren (BEL) hebben op 1 januari 2008 hun gemeentelijke organisaties samengevoegd tot één organisatie, de BEL Combinatie. Hiermee ontstond een nieuw fenomeen in Nederland, inmiddels bekend als het BEL-model, of de BEL-samenwerking. De BEL Combinatie verzorgt de dienstverlening en de totstandkoming en uitvoering van het beleid voor de drie gemeenten. De drie zelfstandige gemeentebesturen waken ervoor dat alles blijft toegespitst op wat er in hun dorp nodig is.

Zo’n 15.000 facturen in vier verschillende administraties voor 65 budgethouders
De BEL Combinatie is het eerste shared service centrum voor gemeenten in Nederland. Zij verwerkt jaarlijks ongeveer 15.000 facturen die aan ca. 65 budgethouders, verdeeld over de verschillende locaties aangeboden worden. “De facturen worden centraal ontvangen en via interne post binnen het pand verspreid of via bodes naar de locaties gebracht. De budgethouders tekenen op een aangehecht groen vel voor akkoord en geven ook de codering aan. Daardoor duurt het soms lang voordat de facturen in SAP geboekt kunnen worden en moeten we ook regelmatig op zoek naar facturen,” vertelt Ingrid Flieger, Teamleider Administratie bij de BEL Combinatie.

Uitgebreid selectietraject om de beste keuze te maken
“Tijdens een bezoek aan het factuurcongres 2010 heb ik kennis gemaakt met een aantal partijen die een oplossing voor digitale factuurverwerking in combinatie met SAP aanboden. Daar heb ik een aantal presentaties bijgewoond, waaronder die van ISProjects; van een drietal potentiële leveranciers heb ik toen informatie meegenomen. Enkele dagen later al heb ik een seminar van ISProjects bezocht waar een uitgebreide demo werd gegeven en een klant over zijn ervaringen met het programma van ISProjects vertelde. Vervolgens hebben wij van verschillende leveranciers live demo’s bekeken en referenten bezocht. De toekomstige gebruikers hebben een belangrijke stem gehad in het keuzetraject. Zij gaven de voorkeur aan de oplossing van ISProjects vanwege de overzichtelijke schermen en een hoge mate van automatische herkenning” vervolgt Flieger.

Naast factuurverwerking ook verplichtingenadministratie
Gedurende het selectietraject besloot de directie van de BEL Combinatie dat een verplichtingen administratie voor de facilitaire inkoop ook meegenomen moest worden in het project. Flieger:”Vanuit de directie kwam het verzoek ook een oplossing te zoeken om meer controle te krijgen over de inkoop van facilitaire goederen en diensten. We hebben vervolgens de verschillende leveranciers verzocht een oplossing daarvoor aan te dragen en dit op te nemen in de totale aanbieding. De oplossing van ISProjects sloot uitstekend aan bij onze wensen”.

Gedegen vooronderzoek bij de BEL Combinatie en fixed price geven doorslag
“De BEL Combinatie heeft een vrij ingewikkelde administratie verdeeld over vier mandanten (administraties red.) in SAP. ISProjects gaf aan dat zij een vooronderzoek zouden verrichten bij de BEL Combinatie en dat daarna een fixed price offerte afgegeven kon worden. ISProjects is de enige die dat heeft gedaan, andere partijen boden de oplossing aan op basis van nacalculatie. Daarnaast hebben de positieve reacties van de referenten, de prettige communicatie met ISProjects en uiteraard de voorkeur van de toekomstige gebruikers de doorslag gegeven”, besluit Flieger.

Meer informatie over de BEL Combinatie: www.belcombinatie.nl
Meer informatie over ISP-invoice voor SAP
Meer informatie over ISP-Invoice
Meer informatie over ISP-Purchase
Voor meer informatie over deze en andere oplossingen, neem contact op met ons!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BEL Combinatie kiest voor factuurverwerking in SAP door ISProjects.

Binnen één tot twee jaar verwacht EBA Clearing, het initiatief waarin tientallen Europese banken zijn verzameld, een pan-Europese betaalwijze voor internet te introduceren. In een vraaggesprek met Twinkle magazine licht Jaap Schokkenkamp, secretaris van de werkgroep Betalingsverkeer van Thuiswinkel.org de op iDeal lijkende betaaldienst MyBank toe.

Thuiswinkel.org heeft samen met andere Europese belangenverenigingen en circa honderd cross border online retailers het E-Payment Merchant Initiative (EMI) opgezet. Deze organisatie publiceerde afgelopen juni een position paper (pdf) met een tiental aanbevelingen, waaronder de komst van een pan-Europese betaalmethode gebaseerd op internetbankieren.

MyBank
Onlangs spraken vertegenwoordigers van EMI met EBA (Euro Banking Association) Clearing om het idee rond MyBank te presenteren. “MyBank wordt helemaal in de geest van SEPA (Single Europe Payments Area, red.) ontwikkeld”, aldus Schokkenkamp, “het wegnemen van barrières om te komen tot één betaalmarkt voor ruim vierhonderdmiljoen mensen. Dat bevordert de handel tussen landen en daar zijn webwinkeliers bij gebaat.”

Autenticatiemethode
Technische consultants gaan MyBank vormgeven, en richten zich op een nieuwe methode voor online authenticatie.  Hierdoor kan MyBank, naast het doen van betalingen, ook machtigingen afgeven op internet ofwel e-mandates voor incasso’s. Betalingen kunnen in de online omgeving van de eigen bank worden gedaan, zoals dat nu ook mogelijk is. Hiervoor is een TAN-code of een kaartlezer nodig.

Aanjagen
Op dit moment hebben 29 van de 67 banken die zich bij EBA Clearing hebben aangesloten, een intentieverklaring getekend om MyBank te accepteren, meldt Schokkenkamp. ‘Om welke banken het gaat is niet bekend gemaakt. Ik verwacht dat de betaalmethode over één tot twee jaar marketable is. De banken moeten het gaan aanjagen, maar zij hebben natuurlijk wel meer zaken die de aandacht vragen op dit moment.’

IDeal, Giropay en eps
Ondanks de interesse voor MyBank was de economische problematiek van de redenen waarom banken buiten Nederland (nog) niet klaar bleken voor de adoptie van iDeal. Beheerder Currence zocht de samenwerking met Giropay in Duitsland en eps in Oostenrijk. Volgens Schokkenkamp staat de samenwerking tussen iDeal, Giropay en eps het welslagen van MyBank straks niet in de weg: ‘Nee, het vult elkaar eerder aan.’

Als er met dergelijke betaalmethodes interoperabiliteit kan worden bereikt, kunnen webshoppers uit diverse landen via hun bank ook over de grens betalen.

Bron en volledig artikel: Twinkle Magazine

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Banken ontwikkelen MyBank, het ‘pan-Europese iDeal’.

Scoreboard Digitale Agenda
In het kader van de Digitale Agenda 2011 heeft de Europese Commissue een scoreboard opgezet. En wat blijkt? Nederland scoort ten opzichte van haar andere EU-buren relatief hoog scoort op ecommerce. Dat is mooi. Maar wat blijkt verder? Nederland is maar een Europese middenmoter is op het gebied van digitalisering. Dat valt wel een beetje tegen.

De cijfers: middenmoter
Het Nederlands bedrijfsleven maakt relatief veel gebruik van elektronische communicatie met de overheid. Voor wat betreft het elektronisch indienen van formulieren bij de overheid staat het Nederlands bedrijfsleven zelfs op de eerste plaats.

EDI voor uitwisselen inkooporders
34% van de Nederlands bedrijven  maakt gebruik van EDI voor het verzenden en ontvangen van orders . Dat is slechts 0,1% hoger dan het Europese gemiddelde en 19,4 procentpunt lager dan nummer 1 Italië.

Geavanceerd e-factureren
Voor geavanceerde vormen elektronisch factureren geldt een soortgelijk verhaal: het Nederlands bedrijfsleven scoort hier nauwelijks hoger dan het Europees gemiddelde. Bovendien moet Nederland dan nog meer landen voor zich dulden.

Elektronisch aanbesteden
En bij het bekijken van de statistieken rondom elektronisch aanbesteden zien we een trend ontstaan: op dit punt scoort Nederland zelfs nog ietsje minder goed:

De grote schok: supply chain
De grote schok komt wel als we kijken naar het elektronisch delen van informatie over de gehele supply chain. Daar scoort het braafste jongetje van de Europese klaas het allerslechtst van heel Europa. Het is even zoeken, maar Nederland staat helemaal aan de linkerrechterkant.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe staat digitaliserend Nederland er eigenlijk voor in Europa?.

UNIT4 komt met een barcodescanoplossing die eenvoudig is aan te sluiten op Agresso Wholesale, ERP-software voor handelsbedrijven. Door het gebruik ervan reduceert men de administratieve inspanning in het magazijn en worden de handelingen telkens gecontroleerd door het scannen van barcodes op magazijnlocaties en producten.

Groot verschil met reguliere scanoplossingen is dat U4Scan een “out-of the box” oplossing is, waardoor het snel in gebruik genomen kan worden. U4Scan ondersteunt de belangrijkste basisprocessen van een groothandel, waaronder inslag en uitslag, maar ook verplaatsen en inventarisatie. Groothandels kunnen met U4Scan vijf barcodescanners gelijktijdig in werking stellen.

Tijdens het scannen van barcodes vindt er een constante controle plaats van activiteiten op de plek van de handeling. Het aantal menselijke fouten neemt af tijdens de logistieke processen, waardoor de leverbetrouwbaarheid stijgt en het aantal verkoopretouren daalt. Communicatie tussen de handscanner en Agresso Wholesale gebeurt via een wireless access point of een cradle.

Jean-Marc van Daalen, Product Marketing Manager Wholesale bij UNIT4: “Speciaal voor handelsbedrijven die hun logistieke processen efficiënter willen laten verlopen maar niet de wens hebben om een dure scanningsoplossing te implementeren die middleware nodig hebben, hebben we U4Scan op de markt gebracht. Eenvoud staat hierbij centraal zodat medewerkers snel vertrouwd raken met het apparaat. Papieren documenten binnen de logistieke processen zijn niet meer nodig. Daardoor neemt de kans op fouten aanzienlijk af en gaat de kwaliteit omhoog.”

UNIT4 Business Software

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: UNIT4 introduceert plug & play scanoplossing voor groothandels.

Wel-niet- wel-niet-wel-niet
De uitspraken van rechters op dit punt zijn op een hand te tellen en verschillen in uitkomst. Eind mei vonniste de rechtbank Breda dat KPN een consument geen kosten in rekening mocht brengen voor betaling per acceptgiro. Eerder mocht KPN dit weer wél bij een vereniging, terwijl nog weer eerder de Stadsverwarming Purmerend weer géén kosten mocht rekenen.

7 tips + 1 Bonustip
Een beetje verwarrend, maar toch zijn er wel wat tips te geven op basis van de rode draad in deze uitspraken:

1. Als je niet wilt dat er met acceptgiro wordt betaald, biedt deze mogelijk dan ook gewoon niet aan.

2. Als je extra kosten in rekening wil brengen zet dan een beding in je algemene voorwaarden op grond waarvan je geld mag vragen voor betaling via acceptgiro (of internetbankieren).

3. Zorg dat je algemene voorwaarden van toepassing zijn voor of bij het tot stand komen van een overeenkomst. Het regeltje op de factuur dat de “algemene voorwaarden van toepassing zijn op alle producten en diensten van je bedrijf en dat de algemene voorwaarden ergens zijn gedeponeerd en op verzoeken kosteloos zullen worden toegezonden” is veel, veel en veel te laat. Voor wat het waard is: deponeren is sowieso zinloos in het huidige tijdsgewricht.

4. De kosten van betaling komen ten laste van degene die de verbintenis nakomt: de klant. Dat zegt artikel 6:47 van het Burgerlijk Wetboek. Het gaat daarbij om de kosten die de klant moet maken om de betaling te kunnen doen (transactiebedrag aan de balie van de bank, of het maandbedrag voor internetbankieren) en de kosten die de leverancier moet maken. Maarrrr…

5. Er moet een splitsing worden gemaakt tussen de kosten die de leverancier maakt voorafgaande aan de betaling en de kosten die na de betaling worden gemaakt. De kosten die een leverancier maakt, nadat de betaling is ontvangen, mogen niet ten laste van de klant worden gebracht.

Voorbeeld:
Bij internetbankieren/girale overboeking is de betaling voltooid op het moment dat het geld op de rekening van de leverancier is bijgeschreven. De kosten die een bank maakt (en aan de zakelijke begunstigde (lees: leverancier) in rekening brengt) om de per acceptgirokaart of per internetbankieren binnengekomen betalingsopdracht te verwerken, vallen dus onder de kosten van betaling. En die mag je eventueel als leverancier bij de klant in rekening brengen.

6. Alle kosten die gemaakt worden in het kader van het verwerken van de betaling, nadat die betaling is binnengekomen, mogen dus niet in rekening worden gebracht.

Samengevat:
7. Alleen de werkelijke kosten voorafgaande aan de betaling mogen in rekening worden gebracht bij de klant. Het gaat dan om de volgende kosten (bron ING Bank):
- € 0,14 voor een overboeking via internetbankieren
- € 0,25 voor een girale bijschrijving
- € 0,02 – € 0,04 voor het laten drukken van de acceptgiro

Er mag dus geen commercieel tarief in rekening worden gebracht. Of een acceptgiro-ontmoedigingstarief.  Of administratiekosten (dat mag alleen het CJIB en dat moest zelfs in een wet worden vastgelegd voor alle veiligheid). Zelfs geen aanmaakkosten of portokosten.

BONUS
8. Portokosten komen in een ander licht te staan met de opkomst van e-factureren. Pas als e-factureren gemeengoed wordt, komt een vergoeding voor porto aan de orde. Maar daar geldt weer bij dat de klant moet instemmen met de e-factuur. De instemming mag impliciet zijn, en moet vrij zijn van dwang of verplichtingen.

Dit mag dus niet (financiële dwang). Niet nu en niet later:
“Omdat wij overstappen op e-factureren brengen wij u voortaan € 3,25 in rekening voor een papieren rekening. Wilt u dat niet, dan kunt u via deze hyperlink aangeven hoe u uw e-factuur voortaan wilt ontvangen”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 7 tips bij het heffen van extra acceptgirokosten.

Nyenrode

Met CORSA/Invoice worden facturen op dit moment gescand en vervolgens automatisch in een workflow gezet, zodat de juiste behandelaars en budgetverantwoordelijken deze in hun werkvoorraad zien. “Het is in één oogopslag duidelijk waar een factuur zich in de organisatie bevindt en bovendien raken we geen facturen meer kwijt”, legt van Leuveren uit. “Maar het kost nog steeds veel tijd om alle papieren facturen handmatig te scannen. Dus zijn we in overleg gegaan met onze cateraar, die wekelijks zeker 30 tot 40 facturen stuurt. Zij wilden graag meewerken aan een e-invoice oplossing.” Maar niet alleen voor de facturen die per post komen is CORSA/e-Invoice een uitkomst. “We ontvangen nu ook al ruim 500 digitale facturen. Deze worden momenteel eerst uitgeprint en vervolgens weer gescand. Dat is met e-invoice niet meer nodig”, aldus Van Leuveren.

Als er een factuur binnenkomt wordt deze automatisch door e-Invoice uit de e-mail onderschept, geanalyseerd, voorzien van een projectnummer en in de workflow van CORSA/Invoice naar de juiste geautoriseerde medewerker gestuurd. Als de factuur goedgekeurd is wordt deze in het systeem voor de financiële administratie verwerkt. Nyenrode werkt met CODA, dat een gecertificeerde integratie heeft met CORSA/Invoice. Deze koppeling is een van de redenen dat de universiteit voor BCT koos. Van Leuveren: “Op het moment dat de digitale factuur in CORSA is opgenomen wordt er aan de hand van de boekingsregel direct een voorlopige boeking in het financieel systeem gemaakt. Bij goedkeuring en uiteindelijke afhandeling wordt deze automatisch omgezet in een definitieve boeking.”

Met de implementatie van CORSA/e-Invoice bereidt Nyenrode Business Universiteit zich volgens Van Leuveren voor op de toekomst. “De overheid stimuleert het versturen van digitale facturen, dus ik verwacht dat er de komende jaren steeds meer facturen gedigitaliseerd aangeleverd gaan worden.” De uitrol van het implementatietraject zal in september starten en de verwachting is dat de universiteit vanaf eind november/begin december 2011 volledig over is op het nieuwe systeem. Tevens zijn er plannen om de CORSA-functionaliteit ook in te gaan zetten voor de digitalisering van studentendossiers.

BCT

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nyenrode Business Universiteit implementeert digitale factuurverwerking.

16.000 inkomende facturen verwerken in MyProject
Eind 2010 is IJssel Technologie (IJT) overgegaan naar MyProject. In de scope van dat project werd al rekening gehouden met de mogelijkheid een optimalisatieslag te maken in de verbetering van de afhandeling van de inkomende facturen. IJT verwerkt jaarlijks 16.000 inkomende facturen in MyProject van Acto. 4 medewerkers met een financiële rol zijn hierbij betrokken en daarnaast zijn 10 medewerkers betrokken bij het controleren en goedkeuren van de inkomende facturen. “Tot nu is 1 medewerker daar het grootste gedeelte van zijn tijd mee bezig geweest. Door pieken en vakantieperiodes worden andere medewerkers ook regelmatig betrokken bij de factuurverwerking. Om dit te ondervangen hebben wij overwogen een extra FTE in dienst te nemen. Naast het capaciteitsprobleem wilden wij ook meer controle op de tekeningbevoegdheid en eenvoudigere matching van kostenfacturen. Dit laatste gebeurde nu handmatig, wat lastig en tijdrovend is”, vertelt Fabian van de Raadt, Assistent Controller, IJssel Technologie.

Kosten afweging, bestaande koppeling en positieve referentie maken keuze eenvoudig
Acto en ISProjects hebben gezamenlijk een interface gebouwd tussen MyProject en ISP-Invoice. Een groot aantal MyProject gebruikers hebben inmiddels deze gezamenlijke oplossing geïmplementeerd. Van de Raadt vervolgt: “ISProjects heeft als enige een bestaande koppeling met MyProject. Aangezien het bouwen van een koppeling een behoorlijke investering vergt hebben wij geen andere aanbieders benaderd. Uiteraard hebben wij wel bij een bestaande gebruiker geïnformeerd naar de tevredenheid over de oplossing. Een collega van mij heeft goede contacten met medewerkers van Unica. Daar loopt de inkomende factuurverwerking via de oplossing van ISProjects naar volle tevredenheid. Verder is ook Acto zeer positief over de oplossing en de samenwerking. Op basis van het kostenvergelijk tussen de oplossing van ISProjects of een extra FTE in dienst nemen was de keuze niet erg moeilijk. Daar kwam nog bij dat wij het ook als een zeer groot voordeel zien dat we de tekeningbevoegdheid vast kunnen leggen en de facturen niet meer zoek kunnen raken. Voeg daar de positieve referenties bij en dan kom je tot een weloverwogen keuze met veel extra voordelen voor IJT!”

ISProjects

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: IJssel Technologie kiest voor MyProject van ISProjects.

Niet helemaal waar
Het is niet helemaal waar dat de aanslagen per e-mail verlopen. De aanslagen worden bezorgd op het Mijn.overheid.nl-portal. Alweer een portal, waarop je moet inloggen met je DigiD. En zodra daar iets klaar staat, ontvang je een mailtje. Maar dat maakt het nog geen “aparte overheidsmailbox” zoals de betrokkenen het aanduiden.

Niet helemaal raar
Als we kijken naar het belang van de overheid en de Belastingdienst bij het versturen van aangiften en de aard en omvang van de persoonsgegevens die verwekt gaan worden, dan is het niet helemaal raar dat de Belastingdienst dit zelf oppakt. Maar we kunnen ons best voorstellen dat er BSP’s zijn die graag hun tanden in deze kluif zouden willen zetten. Of in de ‘kluif’ die CJIB heet.

Proef
De proef, waarbij 30.000 ambtenaren de aanslag digitaal ontvangen, moet aantonen of het systeem goed werkt. Als dat zo is, zullen veel meer mensen hun belastingaanslag niet langer per post ontvangen. Uiteindelijk ontvangt iedere burger zijn overheidsberichten digitaal.

Overheidscommunicatie
Uiteindelijk zullen ook bezwaarschriften via Mijn.overheid.nl kunnen worden ingediend. Uiteindelijk moet alle overheidscommunicatie via die mailbox op Mijn.overheid.nl gaan lopen. De digitalisering van de overheidscommunicatie via kanalen als Mijn.overheid.nl is een van de grote veranderingen die Rijk, provincies, gemeenten, waterschappen en uitvoeringsdiensten de komende jaren willen realiseren.

Alle communicatie, van alle overheden?
Mijn.overheid.nl wordt een extra kanaal; balies en telefonische mogelijkheden tot contact blijven gewoon bestaan. Voorlopig.

Verder is het niet zeker of alle overheidsinstanties gebruik (kunnen) gaan maken van de nieuwe beveiligde mailbox het Mijn.overheid.nl portal. Allereerst moeten mensen daarop kunnen inloggen met hun DigiD. Verder moeten alle overheidssystemen op elkaar worden afgestemd. Die intentie is er nog niet overal (De gemeenten hadden een eigen digitaal systeem ontwikkeld voor communicatie. Dat project wordt nu stopgezet) en bovendien is het op elkaar afstemmen van dit soort systemen nogal een klus.

Trends
Misschien dat ons aller trendwachter Adjiedj Bakas zijn nieuwste trendboek over internetveiligheid en digitale identiteit daar nog wat over gaat zeggen? Misschien dat deze portals geïntegreerd kunnen gaan worden met je eigen e-mail cliënt? Dat zou mooi zijn, toch?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Belastingdienst gaat aanslagen lekker zelf digitaal verzenden.

In navolging op het eerdere berichten dat

Garantie
De garantie kon worden afgegeven nadat de digitale certificaten van Diginotar zijn vervangen door digitale certificaten van een andere partij. Daarna zijn deze nieuw certificaten getest. De gevolgen van de hack bij Diginotar zijn hiermee opgelost aldus Logius.

Concreet betekent het dat vanaf afgelopen zaterdag Digipoort weer veilig kan worden gebruikt door bedrijven en aangesloten overheden die berichten uitwisselen via Digipoort.

Update 12-9 15:00 uur
Op dit moment is DigiD alleen veilig te benaderen via https://www.digid.nl. Er is nog geen nieuw digitaal certificaat afgegeven voor https://digid.nl (klikken om te proberen).

Overigens wilde Diginotar het beheer over de PKI overheid certificaten (de overheid had dat beheer dus niet eigen hand) pas overdragen nadat Minister Donner had gedreigd met een kort geding.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-factureren via Digipoort is weer veilig hoor [UPDATE].

Dankzij de gerealiseerde koppeling tussen Digipoort, het “elektronische postkantoor” van de overheid en het platform van Certipost, ervaren specialist in beveiligde elektronische gegevensuitwisseling, wordt het voor bedrijven nog gemakkelijker om digitaal gegevens uit te wisselen met de overheid.

De overheid ontvangt jaarlijks bijna 15 miljoen facturen. 2 miljoen daarvan zijn gericht aan de rijksoverheid, die zichzelf als doel gesteld heeft om tegen 2014 maar liefst 80 procent van haar inkoopfacturen elektronisch te ontvangen. Hiermee kan de rijksoverheid tot € 8 miljoen per jaar besparen. Wanneer het bedrijfsleven overstapt op e-factureren is de geschatte besparing nog veel groter, maar liefst 600 miljoen euro. Om elektronisch factureren te stimuleren, heeft de overheid de portaalsite Digipoort in het leven geroepen.

Aansluiten op Digipoort
Via Digipoort kunnen bedrijven eenvoudig, beveiligd elektronisch gegevens uitwisselen met de overheid. Als standaard bestandsformaat voor haar elektronische inkoopfacturen heeft de overheid gekozen voor UBL 2.0. UBL of Universal Business Language, is een internationale standaard die in steeds meer landen wordt toegepast. Het is voor bedrijven op tweeërlei manieren mogelijk aan te sluiten op het overheidsplatform. Sommige bedrijven dragen zelf zorg voor de technische verbinding, met ondersteuning van Logius, de dienst Digitale Overheid van het ministerie van Binnenlandse Zaken. Andere bedrijven besteden het technisch realiseren van de aansluiting uit aan een gespecialiseerde e-invoicing service provider.

Snelle koppeling via Certipost
Certipost is zo’n e-invoicing provider. Om het voor bedrijven nog gemakkelijker te maken aan te sluiten op Digipoort, heeft Certipost een koppeling gerealiseerd tussen Digipoort en CertiONE, het sterk beveiligde platform van Certipost voor het uitwisselen van digitale bedrijfsdocumenten. Het platform werkt als een soort sorteercentrum en vertaaldienst, waarbij facturen van een bedrijf snel en foutloos worden omgezet naar UBL 2.0-formaat en vervolgens worden afgeleverd op Digipoort. Het platform van Certipost voor e-factureren is zowel gemakkelijk te integreren met alle gangbare boekhoud- en ERP-systemen als met maatwerksoftware. Dankzij CertiONE kunnen ondernemingen hun factureringsproces volledig automatiseren en hun operationele efficiency optimaliseren, zonder dat zij in hun eigen bedrijfsprocessen hoeven in te grijpen.

Laagdrempelig
‘De voordelen van e-factureren zijn evident. Een lagere foutenmarge, grotere veiligheid, de besparing op papier-, verzendings- en archiveringskosten en de snelheid van het berichtenverkeer, waardoor facturen sneller kunnen worden afgehandeld’, zegt Gert Roeckx, CEO van Certipost. ‘Desondanks zien veel bedrijven op tegen de overgang van papier naar elektronisch. Ze zijn bang dat dit veel rompslomp met zich meebrengt. Dankzij CertiONE en de koppeling met DigiPoort kunnen bedrijven de overstap naar elektronisch factureren nu probleemloos en in een kort tijdsbestek maken.’

KPN en Overtoom zijn twee bedrijven die zich sinds kort bij Certipost hebben aangesloten om toegang te krijgen tot Digipoort.

Certipost

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Uitwisselen elektronische gegevens overheid makkelijker door koppeling Digipoort en CertiONE.

Greenchoice is gericht op een duurzame wereld. Dat geldt voor haar klanten, maar zeker ook voor Greenchoice zelf.

Vanuit dit oogpunt maakt Greenchoice zoveel mogelijk gebruik van elektronisch berichtenverkeer. De communicatie met haar toeleverancier beheerde Greenchoice altijd zelf. In de loop van de tijd bleek dit te complex en tijdrovend. Greenchoice heeft aan InterCommIT gevraagd deze communicatie voor haar te regelen. Sindsdien ontzorgt InterCommIT Greenchoice bij al het elektronisch berichtenverkeer rondom het leveren van groen gas. Zo zorgt InterCommIT bijvoorbeeld voor het ontvangen en bevestigen van de meterstanden.

De filosofie van Greenchoice, bewust omgaan met het milieu en betrouwbare dienstverlening, bleek goed aan te sluiten bij InterCommIT. Elektronisch berichtenverkeer is bij uitstek de oplossing om bij een document intensief proces energie te besparen.

Bart Beekhuizen van Greenchoice vertelt: ‘Greenchoice probeert zo veel mogelijk paper-less te doen. Dat zit in onze bedrijfscultuur. Daarom is het ideaal dat InterCommIT voor ons alle berichten digitaal afhandelt met partners.’

InterCommIT

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Greenchoice vertrouwt op InterCommIT.

Het accorderings- en administratieve verwerkingsproces van alle door SAA ontvangen facturen zal vanaf heden worden geautomatiseerd met de factuurverwerkingssoftware van DDinformatica, die gekoppeld is met het boekhoudprogramma van AFAS.

SAA Verzekeringen maakt al jaren gebruik van DDinformatica software voor elektronisch dossier beheer in AnvaDis. Door nu ook de inkoopfacturen automatisch te verwerken, zet SAA een nieuwe stap bij het optimaliseren van hun werkprocessen.

Over SAA Verzekeringen
SAA Verzekeringen is een gespecialiseerde dienstverlener die zich richt op professionele assurantiebemiddelaars. SAA verzorgt daarmee het beheer voor ruim 600.000 polissen. SAA staat voor een onderscheidend productaanbod en geavanceerde services en support. Aan de totaaloplossing van SAA ligt een sterk innoverend vermogen ten grondslag.

Met 18 volmachten van, en maar liefst 150 provinciale aanstellingen bij vooraanstaande verzekeraars biedt SAA Verzekeringen een uniek ruime keuze aan verzekeringen. Onder de vlag van diverse private labels en eigen merken ontwikkelt SAA daarnaast voortdurend nieuwe producten. De specialisaties van SAA – automotive, beurs, agri, transport en binnenvaart – dragen verder bij aan het concurrerend vermogen van haar intermediairs.

DDinformatica

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SAA Verzekering gaat inkomende factuurstromen automatiseren met iFileFactuur.

Stichting Waarborg E-factureren heeft ControlPay uit Breda toegevoegd aan de lijst van het Keurmerk E-factureren. Met deze nieuwkomer voeren sinds de oprichting een jaar geleden al meer dan zestig organisaties het Keurmerk E-factureren, dat recentelijk gewaardeerd is op een 9,6 door de Raad voor Accreditatie.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?
Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Over ControlPay
ControlPay is een toonaangevende Freight Audit Service Provider in Europa, en werkt wereldwijd voor vele bekende multinationals. ControlPay bespaart uw organisatie kosten op arbeid en op gemiddeld 3% van de werkelijke vrachtkosten.

ControlPay controleert niet alleen de facturen van uw logistieke dienstverleners, maar verbetert ook de businessprocessen rondom de afwikkeling van vrachtkosten. Van de implementatie van contracten tot kostenberekening, factuurverwerking, registratie, controle, automatische toekenning van de kosten of de automatische boeking van een factuur, ControlPay dient het volledige pad van orderboeking tot definitieve betaling.

Haar online 24/7 platform geeft u onder meer inzicht in de status van het transport en de status van de factuur of betaling. Wij ondersteunen efficiënte processen, zoals SelfBilling en nemen de werkdruk van de factuurcontrole weg. Daarnaast biedt ControlPay diensten met toegevoegde waarde, zoals een transportopdracht boeking tool, Early Payment Services en een (E-) Factuur Creation Tool voor leveranciers.

Wie voeren het Keurmerk?
Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Hierdoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op Keurmerk E-factureren staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie krijgt het keurmerk alleen als hij zelf verklaard heeft aan de gestelde normen te voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de normen voldoet. Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Andere diensten van Stichting Waarborg E-factureren
Checklist E-factureren: www.checklistefactureren.nl
Toolbox E-factureren: www.toolboxefactureren.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ControlPay ontvangt Keurmerk E-factureren.

De toolbox is gratis, praktisch en op www.toolboxefactureren.nl zelf samen te stellen met meer dan 100 van de nieuwste en beste gratis instrumenten. Eerdere gelanceerde instrumenten zijn het Keurmerk E-factureren, de Checklist E-factureren en de E-invoicing Checklist.

De beste, nieuwste en meeste praktische bronnen
Wat zijn de beste gratis tools? Welke tips zijn het meest bruikbaar voor mij? Wanneer voldoe ik aan de fiscale voorwaarden? Hoeveel kan ik besparen met e-factureren? Wat laten de meest recente onderzoeken en statistieken zien? En vooral: waar vind ik dit allemaal?

Waarom vele kostbare uren op het internet doorbrengen om informatie en instrumenten te verzamelen, afvragend of dit de beste en meest recente informatie is. Met de Toolbox E-factureren is het werk al gedaan! Iedere organisatie beschikt nu in een oogopslag over alle praktische, relevante en recente bronnen om een vliegende start aan elektronisch factureren of geautomatiseerde factuurverwerking te geven.

100+ instrumenten, verdeeld over 13 onderwerpen
De Toolbox E-factureren bestaat op dit moment uit meer dan 100 van de beste, meest actuele en relevante instrumenten om een vliegende start aan e-factureren te geven, verdeeld over 13 onderwerpen:

-          Gratis (online) tools
-          (Bijna) gratis dienstverleners
-          Doe het zelf
-          Business Case / ROI Calculators
-          Statistieken en onderzoeken
-          Adoptie
-          Video en presentaties
-          Juridische aspecten
-          Fiscale aspecten
-          Beleid
-          Overheid als ‘launching customer’
-          Standaarden
-          Techneutenspul

Snel keuze menu
Voor wie het moeilijk vindt om keuzes te maken, kan op de website kiezen uit een aantal voorgeprogrammeerde selecties. Deze zijn gebaseerd op doelgroep (ZZP-er, MKB-er, grootbedrijf, overheden en BSP) en op thema (verzenden, ontvangen, betalen en compliance).

Over Stichting Waarborg E-factureren
De Checklist E-factureren is een initiatief van de Stichting Waarborg E-factureren. De Stichting heeft als doel om de duurzame adoptie van e-factureren te vergroten. Daarvoor zet ze diverse instrumenten in.

In Nederland:
-          Checklist E-factureren
-          Keurmerk E-factureren
-          Toolbox E-factureren
-          Platform E-factureren
-          E-factureren nieuwsbrief
-          E-factureren LinkedIN groep

Internationaal:
-          E-invoicing Platform (ook wel EEI Platform),
-          E-invoicing Toolbox
-          E-invoicing Checklist
-          E-invoicing Newsletter
-          E-invoicing Linkedin Group

Toolbox E-factureren

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gratis Toolbox E-factureren gunt iedere organisatie een kick-start voor e-factureren.

Na een audit van Fox-IT liet ons aller minister Donner (aankomend vice-president van de Raad van State) vrijdagnacht weten dat de overheid toch het vertrouwen heeft opgezegd in Diginotar. De reden? Het zou ook wel eens kunnen de dat digitale certificaten voor de PKI infrastructuur van de overheid vals zijn. En dan kan de Nederlands belastingdienst toch stiekem de Iraanse belastingdienst zijn, de Nederlandse Logius de eeehhh Iraanse Logius, en de Nederlands DigiD ineens de Iraanse DigiD.

Nou is het natuurlijk de vraag wat Iraanse scriptkiddies met jouw en mijn factuur willen (betalen mag altijd), maar toch hebben we wat tips:

• De systemen waarmee ondernemers direct of via hun intermediair belastingaangifte doen ook in deze situatie kunnen blijven functioneren. Het systeem kent voldoende aanvullende waarborgen voor een veilige aangifte.
• Digipoort werkt niet of niet lekker totdat andere certificaten zijn geïnstalleerd.
• Lees de meestgestelde vragen door die de overheid beschikbaar heeft gesteld.
• Lees het chronologische dossier op webwereld.nl: http://webwereld.nl/tags/diginotarcrisis.html

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digitale certificaten Diginotar zijn geen dubbeltje meer waard.

Onderwerpen van gesprek waren:

• Hoe bestellingen digitaal kunnen worden geplaatst middels catalogi;
• Hoe bestellingen kunnen worden gebundeld met betere inkoopvoorwaarden als gevolg;
• Hoe Maverick Buying voorkomen wordt;
• Hoe meer interactie met klanten en leveranciers wordt gerealiseerd;
• Hoe contracten maximaal uitgenut kunnen worden.

Verder kregen deelnemers dit uur handvatten om een E-procurement project op te starten en tot een succes te maken.

Meer informatie
Presentatie – Webinar: E-procurement
Gehele webinar terugkijken – E-Procurement: Alles over het automatiseren en optimaliseren van het inkoopproces

ICreative

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-procurement Webinar van ICreative goed ontvangen.

De cijfers
Wat valt er te zeggen over:

• Tot begin juni zijn er 40.000 elektronische facturen succesvol uitgewisseld
• In juni en juli zijn er nog eens meer dan 10.000 facturen elektronische facturen uitgewisseld
• Bijna 100 partijen, 78 vanuit de overheid en ongeveer 20 vanuit het bedrijfsleven zijn gekoppeld met Digipoort en kunnen facturen met elkaar uitwisselen

Tevreden
Logius is tevreden met het resultaat en benadrukt dat dit  alleen bereikt kon worden door intensieve samenwerking tussen bedrijven, overheden en tussenpersonen. Logius zet de ingeslagen weg voort en wijst naar de website van Logius waar een overzicht is te vinden van bedrijven en overheden die al aan e-factureren doen.

Wat brengt de toekomst?
Daarover buigt Marco Pastors zich in zijn column. Het klinkt een beetje als een waarzegger zonder diploma:

“[Het] gaat allemaal prima, maar wat gaat het betekenen voor organisaties zoals wij die nu kennen? Ik heb het antwoord nog niet. U mag me het uwe mailen. In ieder geval gaan we het allemaal meemaken de komende jaren.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Aantal facturen over Digipoort stijgt.

Doelgroep
De publicatie is bedoeld voor beslissers en bestuurders die betrokken zijn bij de adoptie van standaarden binnen een (publiek-privaat) netwerk of -keten van digitaal samenwerkende partijen.  Dat klinkt een beetje vraag, dus bij deze een voorbeeld ter verduidelijking:

Neem een wethouder van een gemeente of de directeur van het UWV. Dat is iemand die:

• tussen beleid en uitvoering staat;
• geïnteresseerd is in nieuwe beleidsontwikkelingen zoals B2G e-factureren;
• vooral benieuwd is hoe zijn organisatie kan aanhaken.

Doel
Deze publicatie:

• heeft als doel om onze geliefde wethouder en UWV directeur te informeren, inspireren en enthousiasmeren om adoptie-instrumenten toe te passen bij e-factureren.
• bevat concrete tips en adviezen die helpen om collega’s te overtuigen over te stappen op e-factureren.
• wil de lezer laten zien hoe e-factureren binnen een bredere ontwikkeling van standaardiseren en innoveren past.
• wil de lezer overtuigen dat hij met (toekomstige) initiatieven op het gebied van e-factureren meevaart in een concrete, breed gedragen ontwikkeling, en dat deze ontwikkeling continu doorgaat. We nodigen de lezer dan ook van harte uit om mee te doen.

Met bijdragen van…
De publicatie is een bundeling van bijdragen van verschillende auteurs en geïnterviewden die hun persoonlijke kennis en ervaring op dit terrein willen delen, zoals: Peter Waters, Rex Arendsen, Fred van Blommestijn, Paul Oude Luttighuis en Friso de Jong.

Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze gratis publicatie en wil je alvast jouw plekje in de rij reserveren? Dat kan. Stuur dan een bericht aan forumstandaardisatie@logius.nl met al je contactgegevens.

Zodra de bundel beschikbaar is, krijg je die toegezonden. Digitaal natuurlijk, want een boekje met dit onderwerp mag natuurlijk niet op papier gedrukt worden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ‘Nota Bene, de adoptie van elektronisch factureren’.

Factuurautomatisering is al jaren bezig aan een opmars. Maar hoeveel rek zit er nog in? Is er sprake van stagnatie of neemt het gebruik onverminderd toe? DDinformatica brengt de trends binnen de markt in kaart met het onderzoek Factuurautomatisering 2011.

Eerdere onderzoeken van DDinformatica hebben aangetoond dat het gebruik van factuurautomatisering in Nederland de afgelopen vijf jaar is verdubbeld. Waar 16% van de organisaties in 2006 aangaf hun inkomende factuurstroom geautomatiseerd te verwerken, is het gebruik in 2010 gestegen naar 33%. Nog eens 28% van financieel managers zegt factuurautomatisering voor 2011 op de agenda te hebben staan.

Met het onderzoek Factuurautomatisering 2011 wil DDinformatica in kaart brengen hoe de trends rondom automatische factuurverwerkingen zich in 2011 ontwikkelen. Klopt de prognose die eind 2010 is gesteld? Welke wensen en eisen worden er door de markt gesteld in relatie tot factuurautomatisering? Ofwel; waar moeten oplossingen voor automatische factuurverwerking anno 2011 volgens de doelgroep ten minste aan voldoen.

Het onderzoek is te vinden op www.ddinformatica.nl/enquete-factuurautomatisering.html en loopt tot eind december. DDinformatica roept financieel professionals op deel te nemen aan dit onderzoek.

De uitkomsten van het onderzoek worden medio januari 2012 verwacht en zullen een beeld geven van de interesse, wensen en motieven die binnen de markt spelen met betrekking tot factuurautomatisering.

Over DDinformatica

DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid.

Sinds 2006 onderzoekt DDinformatica jaarlijks de veranderingen en ontwikkelingen de markt van factuurautomatisering. Naast het gebruik wordt er onder meer gekeken naar de bekendheid van automatische factuurverwerking, maar ook belemmeringen in het huidige factuurverwerkingsproces en het eventuele voornemen om over te gaan op factuurautomatisering komen aan bod.

www.ddinformatica.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurautomatisering anno 2011; stagnatie of groei?.

Factuurmonitor 2011
Specialist Factuurwijzer legde voor de vierde keer een vragenlijst over factureren en andere financiële innovaties voor aan grote en middelgrote ondernemingen. Daaruit werd duidelijk dat men verwacht dat in 2014 94% van de ondernemingen e-factureert:

• 39% van de ondernemingen doet nu al aan elektronisch factureren
• Nog eens 34% verwacht binnen nu en één jaar met e-factureren aan de slag te gaan
• 21% van de ondernemingen gaat ergens tussen 2012 en 2014 e-factureren toepassen

Massale overstap
De uitkomsten sluiten aan bij die van de nationale boekhoud-enquête van Twinfield. Daarin gaf 35% van de ondervraagden aan met e-factureren in de weer te zijn. “De Nederlandse ondernemers zweren duidelijk niet bij een papieren factuur, zoals wel wordt beweerd”, aldus Friso de Jong directeur van Factuurwijzer. Hij vervolgt: “Integendeel, ondernemers stappen massaal over en dat wordt er in de komende jaren veel, heel veel meer.”

Postbodevervanger of procesverbeteraar?
Uit de jaarlijkse Factuurmonitor van Factuurwijzer en de nationale boekhoudenquête van Twinfield blijkt verder ook dat ondernemingen van verschillende grootte een ander beeld van e-factureren hebben:

• Freelancers en kleine bedrijven maken vooral gebruik van PDF en e-mail voor e-factureren. Een e-factuur is dan vooral een postbodevervanger, aldus 56% – 68% van de ondervraagden.
• (Middel)grote bedrijven en overheidsinstanties versturen en ontvangen steeds vaker elektronische facturen die kunnen worden geïmporteerd in boekhoudsoftware. 31% – 35% van de ondervraagden ervaart e-factureren in dat geval als een procesverbeteraar.

Trends
Factuurwijzer vroeg ook naar de adoptie van andere financiële innovaties als contactloos betalen (NFC), mobiel betalen, SEPA, e-mandaten, dynamic discounting en de inzet van sociale media bij betalen. Veel meer dan de helft van de middelgrote en grote bedrijven in Nederland is er niet mee bekend. En als ze er toch mee bekend zijn, dan staat het onderwerp pas voor 2014 of 2016 op hun agenda.

www.factuurwijzer.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ondernemers stappen massaal over op elektronisch factureren.

De digitale spookfactuur

Onze redactie kreeg onderstaand mailtje binnen. Het was afkomstig van de CFX Group en had als titel “FWD: vertel de belastingdienst”. Nu zijn wij maar een hele kleine organisatie en weten we wie onze leveranciers en klanten zijn; zo’n mail trekt daardoor meteen onze aandacht. (En ook omdat we ze druk zijn met e-factureren adoptie, vertrouwen en kwaliteitsborging, red.)

Uitpakken maar!

Natuurlijk hadden we geen “Digital Review Tool” gekocht en al helemaal niet voor zo’n belachelijk bedrag, dus is het tijd om de hyperlinkjes eens te controleren. En ja hoor, als we met de muis over de hyperlinks gaan verschijnt, dan zien we een andere hyperlink: “http://click-italy[dot]net[slash]reflex[slash]Bestellen[slash]” (We hebben voor de veiligheid de puntjes en streepjes voluit geschreven.)

In een beveiligde omgeving (sandbox) liet de hyperlink het volgende zien:

Bij gebrek aan ambitie hebben we niet getest wat de effecten zouden zijn als we GenOrder.zip zouden downloaden en openmaken. Als er iemand is die wel die ambitie heeft of weet wat de gevolgen zijn, dan horen we dat natuurlijk graag. Bijvoorbeeld omdat het vinkje bij “Dit vanaf nu automatisch doen voor dit type bestanden” helaas staat ingeschakeld (tip: nooit doen).

Kwestie van tijd?

We hadden al eerder digitale facturen voorbij zien komen die als doel hadden om geld te verduisteren. Volgens ons is het de eerste keer dat een digitale factuur een drager is voor narigheid, zoals een virus of malware.

We vrezen dat het een kwestie van tijd is voordat de eerste zorgvuldig (dat was deze niet) opgemaakte online of pdf spookfacturen verspreid worden. Dat is nu eenmaal inherent aan de adoptie van e-factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: PRIMEUR: Digitale spookfactuur ingezet om narigheid te verspreiden.

Onderstaand bericht werd gepubliceerd door Logius naar aanleiding van het bericht over de ontwikkelingen rondom DigiNotar

(zie ook artikel Microsoft, Internet Explorer, Firefox en Chrome schrappen digitaal certificaat DigiNotar) [Red.]

“Gisteren hebben wij u geïnformeerd over een frauduleus uitgegeven certificaat door DigiNotar. Diginotar geeft eigen certificaten uit en is daarnaast ook één van de leveranciers van PKIoverheid-certificaten van de Staat der Nederlanden. Gebleken is dat de fraude betrekking heeft op de eigen certificaten van DigiNotar.

Voor zover nu bekend zijn de DigiNotar beveiligingscertificaten van de PKIoverheid (“De Staat der Nederlanden”) niet getroffen. Certificaten die door deze autoriteit zijn ondertekend, zijn op dit moment nog steeds te vertrouwen.

De grote browserleveranciers zoals Microsoft, Mozilla en Google hebben het vertrouwen opgezegd in de DigiNotar Root, maar niet in de PKIoverheid-certificaten die onder de Staat der Nederlanden Root door DigiNotar zijn uitgegeven.

Helaas heeft Mozilla abusievelijk alleen de Staat der Nederlanden Root CA vertrouwd en niet ook de Staat der Nederlanden Root CA – G2. Dit betekent dat bij het bezoeken van DigiD eenmalig inloggen op dit moment een waarschuwing wordt getoond in de laatste versie van Firefox (6.0.1). Dit is aan Mozilla gemeld en zij hebben aangegeven te werken aan een spoedige oplossing.

Voor meer informatie verwijzen wij u naar de factsheet van GOVCERT.NL.

Wij houden u op de hoogte van verdere ontwikkelingen.

Met vriendelijke groet,

Servicecentrum Logius”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Logius: “PKIoverheid-certificaten van DigiNotar nog steeds vertrouwd”.

Certipost speciale gast dit jaar is Bruno Koch, oprichter van Billentis en een van de meest gerenommeerde en gerespecteerde analisten van elektronische facturatie. Naast de interessante presentaties, is er gelegenheid om te netwerken met ‘andere zaakvoerders en experts’.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Certipost Factuurdag 2011 op 13 oktober.

Aanleiding
Het schrappen volgt op de bekendmaking dat een beveiligingscertificaat voor het domein Google.com is nagemaakt, waarbij gebruik is gemaakt van de infrastructuur van het Nederlandse DigiNotar. Dit nepcertificaat stelde de Iraanse instanties in staat om al het Gmail verkeer af te tappen. Onmerkbaar, want terwijl de gebruikers de indruk hadden dat ze direct met Gmail verbonden waren, communiceerden ze in werkelijkheid met Gmail via de servers van de Iraanse overheid.

Het is op dit moment onduidelijk of het verstrekken van dit nepcertificaat kon gebeuren door een hack of door slechte procedures bij DigiNotar.

Gevolgen voor e-factureren
Digitale certificaten worden gebruikt voor allerlei doeleinden: ondertekenen van applicaties, ondertekenen van e-mailberichten en facturen, beveiligen van websites en applicaties, het gebruik van DigiD. En DigiNotar is marktleider van dergelijke diensten in Nederland.

Het schrappen van het certificaat door Microsoft, Google en Mozilla geschrapt van de lijsten van veilige certificaten voor browsers en applicaties heeft dan ook verstrekkende gevolgen:

1.    Bezoeken van of inloggen op een e-factuurportal dat werkt met een Diginotar beveiligingscertificaat wordt omgeven door allerlei waarschuwingen bij Internet Explorer, Chrome en Firefox. De waarschuwingen houden in dat het waarmerk voor een website niet vertrouwd is en dus dat die site wel eens niet de werkelijke bestemming hoeft te zijn.

2.    Gebruikers van Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008, en Windows Server 2008 R2 krijgen een error te zien als ze naar websites surfen die werken Diginotar-certificaten.

Reactie Logius: Betrouwbaarheid PKIoverheid-certificaten niet in geding

De betrouwbaarheid van deze PKIoverheid-certificaten is volgens Logius niet in het geding.

Logius heeft geen enkele indicatie dat er onjuiste PKIoverheid-certificaten onder het Staat der Nederlanden stamcertificaat zijn uitgegeven, waaronder die van DigiD. Dit verloopt namelijk via een compleet gescheiden proces, dat losstaat van de uitgifte van de normale certificaten van DigiNotar.

PKIoverheid kent een zeer strenge identiteitscontrole van de aanvrager van een SSL certificaat, aldus Logius. Een face-to-face controle is onderdeel van deze controle. Daarnaast is het uitgeven van zogenaamde wildcardcertificaten (*.domein.com) binnen PKIoverheid verboden.

De PKIoverheid-certificaten die DigiNotar onder de Staat der Nederlanden Root CA heeft uitgegeven blijven daarmee gewoon vertrouwd.

Andere gevolgen

3.    Gebruikers krijgen een error te zien als ze programma’s proberen te installeren die zijn ondertekend met een DigiNotar-certificaat.

4.    De betrouwbaarheid van DigiNotar krijgt een flinke knauw.

Acties voor e-factureren aanbieders en implementaties
Organisaties die e-factureren diensten aanbieden en organisaties die e-factureren hebben e-factureren hebben geïmplementeerd doen er goed aan om:

•    na te kijken of ze gebruik maken van een DigiNotar certificaat
•    testen op foutmeldingen of belemmeringen
•    eventueel een ander certificaat aan te schaffen en te implementeren.

Meer informatie
http://webwereld.nl/nieuws/107748/browsers-dumpen-diginotar-na-iraanse-gmail-tap.html

Update 30 augustus, 14:40 uur
- Reactie van Logius toegevoegd
- Probleem met DigiPoort verwijderd

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Microsoft, Internet Explorer, Firefox en Chrome schrappen digitaal certificaat DigiNotar [UPDATE].

De problematiek van het te laat betalen van facturen door gemeenten is eerder aangehaald door MKB Nederland. Het in juni 2011 gepubliceerd onderzoek van MKB Nederland toonde toen al aan dat bijna 80 procent van de Nederlandse gemeenten nog steeds niet in staat is binnen 30 dagen rekeningen aan het bedrijfsleven te voldoen. In dit onderzoek constateerde MKB Nederland dat steeds meer gemeenten weliswaar oog hebben voor deze problematiek, maar dat in de praktijk nog een wereld te winnen is. Gemeenten die er een ondernemersvriendelijk klimaat op willen nahouden, kunnen het eenvoudigweg niet maken het lokale bedrijfsleven zo lang op hun geld te laten wachten.

Lagere overheid en Digipoort
Overheidinstanties, ook de lagere overheid, kunnen door het gebruik van Digipoort makkelijk en snel voldoen aan de wettelijke betalingstermijn voor de facturen. Digipoort is de online brievenbus voor elektronische facturen aan de overheid. Ondanks de aangetoonde voordelen voor e-factureren wordt Digipoort weinig toegepast door lagere overheden. Bertrand van Deutekom benadrukte in een interview in mei 2011 dat veel leveranciers die zaken doen met lagere overheden nauwelijks elektronisch factureren. Dit komt omdat lagere overheden zich niet genoodzaakt zien om te koppelen aan Digipoort omdat leveranciers nauwelijks e-facturen indienen. Op hun beurt dienen leveranciers nauwelijks e-facturen in omdat lagere overheden die bestanden nog niet digitaal kunnen ontvangen en verwerken.

De overstap naar Digipoort wordt gestimuleerd door de centrale overheid, maar wordt zelden toegepast bij lokale overheden. Overheidsinstanties hebben een ICT-partner nodig die het volledige traject ondersteunt, van advies tot implementatie en support. 20/20 vision heeft veel ervaring binnen de overheid en beschikt over een directe koppeling met Digipoort. De software van 20/20 vision is speciaal ontwikkeld om de informatievoorziening van het huidige systeem te optimaliseren en integreren. Met behulp van 20/20 vision heeft de overheid een scherp zicht op het proces van budget tot betaling.

20/20 vision Europe

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Amsterdamse stadsdelen betalen facturen te laat.

Stichting Waarborg E-factureren heeft vijf organisaties toegevoegd aan de lijst van het Keurmerk E-factureren: MultiScan Imaging, ProActive Software, K+V Van Alphen,  Onderwijsbureau Meppel en AddComm. Met deze nieuwkomers voeren sinds de oprichting een jaar geleden al meer dan zestig organisaties het Keurmerk E-factureren, dat recentelijk gewaardeerd is op een 9,6 door de Raad voor Accreditatie.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?
Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Wie voeren het Keurmerk?
Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Hierdoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op Keurmerk E-factureren staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie krijgt het keurmerk alleen als hij zelf verklaard heeft aan de gestelde normen te voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de normen voldoet. Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Keurmerkentoets
Onlangs heeft het Keurmerk E-factureren  de keurmerkentoets van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie ondergaan. De toets is uitgevoerd door de Raad voor Accreditatie. De betrouwbaarheid van het keurmerk is daarbij gewaardeerd op 9,6. Een bijna perfecte score. Het bevestigt eens te meer dat het Keurmerk E-factureren in een jaar tijd een baken van vertrouwen is geworden voor dienstverleners en eindgebruikers bij het verzenden, verwerken en uitwisselen van elektronisch facturen.

Een betrouwbaar keurmerk, zoals het Keurmerk E-factureren, heeft als eigenschappen:

• Alleen de keurmerkeigenaar bepaalt wie zijn keurmerk op een product of dienst mag zetten.
• Het is duidelijk wat het keurmerk inhoudt.
• De keurmerkeigenaar controleert of een product of dienst met een keurmerk daadwerkelijk voldoet aan de eisen.
• Alle informatie over het keurmerk en over de controles ervan is openbaar en gemakkelijk te vinden.

Andere diensten van Stichting Waarborg E-factureren
Checklist E-factureren: www.checklistefactureren.nl
Toolbox E-factureren: www.toolboxefactureren.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren uitgereikt aan vijf nieuwe organisaties.

Gemiddeld worden rekeningen van Portugese bedrijven 19 dagen te laat betaald. Dit blijkt uit onderzoek van Dun & Bradstreet dat van ruim 2,8 miljoen Europese bedrijven het betaalgedrag in kaart heeft gebracht.

Economische crisis goed zichtbaar

Dat de economische crisis bij sommige EU-landen meer inslaat dan bij andere landen is goed terug te zien in hun betalingsgedrag. Zo betalen bedrijven in Engeland, Ierland en Portugal hun rekeningen respectievelijk 16, 17 en 19 dagen te laat. Jan Willem de Vries, algemeen directeur van Dun & Bradstreet: ‘Wanneer je met bedrijven uit deze landen zaken doet, is het extra raadzaam het betaalgedrag in de gaten te houden om cashflow problemen te voorkomen. Een plotselinge verslechtering van het betaalgedrag kan bovendien duiden op een op handen zijnde faillissement.’

Vicieuze cirkel

In Duitsland wordt 60 procent van de rekeningen op tijd betaald. 40 procent van de rekeningen wordt gemiddeld slechts drie dagen te laat betaald. Nederland volgt op de voet; 55 procent van de rekeningen wordt op tijd voldaan. ‘Zeker nu is het erg belangrijk rekeningen op tijd te betalen om de economie te stimuleren. Wanneer je dit niet doet kan je andere bedrijven in problemen brengen, aangezien zij hun leveranciers ook weer moeten betalen. Zo kan een land in een vicieuze cirkel terecht komen’, aldus de Vries.

Snelst betalende landen

• Duitsland (gemiddeld 3 dagen te laat)
• Nederland (gemiddeld 5 dagen te laat)
• Frankrijk (gemiddeld 11 dagen te laat)

Traagst betalende landen

• Portugal (gemiddeld 19 dagen te laat)
• Ierland (gemiddeld 17 dagen te laat)
• Engeland (gemiddeld 16 dagen te laat)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nederlandse bedrijven relatief stipte betalers.

Webwereld meldt dat door matige beveiliging in de instapversie van iDEAL het mogelijk is gratis spullen te bestellen door een betaalbevestiging te simuleren. iDEAL weet van het gat, maar laat het open staan, zo laat Webwereld weten.

Effect op e-factureren

Dit kan effect hebben op de implementaties van e-factureren en online factureren die iDEAL in hun pakket hebben. Hierdoor is het mogelijk om een factuur als betaald aan te laten merken richting klant en leverancier, zonder dat het geld daadwerkelijk is overgemaakt. Lastig.

Hoe gaat het in zijn werk?

Op de betaalpagina van een webshop is in de broncode een verwijzing te vinden naar de pagina die de betalingsbevestiging aan de klant toont en een mail naar de verkoper stuurt.  Deze webpagina mag alleen opgeroepen worden nadat een klant in de betaalomgeving van iDEAL is geweest en de transactie succesvol heeft afgerond.

Maar, door de url te kopiëren en direct vanaf het besteloverzicht in de browser aan te roepen gedraagt de website zich alsof dat inderdaad gebeurd is.

Soep, zout en storm

Wordt de soep zo heet gegeten? Moeten we het met een korrel zout nemen? Is het storm in een glas water? Volgens Currence wel:

• de afgelopen 6 jaar is er naar hun weten geen fraudegeval geweest
• de ondernemer die kiest voor de instapversie wordt altijd verteld de status van een betaling te checken in zijn dashboard
• de duurdere versie heeft deze fraudemogelijkheid niet
• ABN AMRO biedt deze veilig versie overigens niet aan

Dat mag dan wel zo zijn, maar het vertrouwen in iDEAL krijgt hierdoor een flinke deuk.

Actie bij e-factureren implementaties

Het is zaak dat organisaties hun e-factureren implementaties nalopen in hoeverre hun iDEAL implementatie fraudegevoelig is.

Bevat de iDEAL implementatie die fraudemogelijkheid dan is het zaak om (ter voorkoming/vermindering van aansprakelijkheid en klachten) een of meer van de volgende maatregelen zo snel mogelijk te nemen:

• Testen
• aanpassingen implementeren
• bij niet implementeren van aanpassingen: klanten van de fraudemogelijkheid op de hoogte stellen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vormt het gat in iDEAL beveiliging ook een bedreiging voor e-factureren implementaties?.

S

15 relevante onderwerpen
Met de E-invoicing Checklist kunnen organisaties gemakkelijk zelf beoordelen hoe ze ten opzichte van elektronisch factureren staan. Op de website www.einvoicingchecklist.com kan de bezoeker zelf een selectie maken uit de volgende 15 relevante onderwerpen:

1. Current EU E-invoicing basics: “How does the IRS currently approach e-invoicing?”
2. The new EU Directive: “What will be different as from 1-1-2013?”
3. Tax requirements: “What information must be part of an invoice?”
4. The simple invoice: “What is a simplified invoice? When can I start using it?”
5. Be clear and understandable: “Does my customer really understand my invoice?”
6. Payment instructions: “Does my customer know how to pay my invoice?”
7. Create your e-invoice: “What to look after when generating my e-invoice?”
8. Issuing time: “How do I engage with my customers?”
9. Receiving e-invoices: “An AR invoice has now become my AP invoice. Now what?”
10. 10. Verify your data: “How can I verify an electronic invoice?”
11. Manage your master data: “What are master data and how do I manage them?”
12. Let’s archive: “How do I prevent myself from getting digital Alzheimer’s?”
13. Ensure controllability: “How do I stay in control?”
14. Adoption tactics: “How do I achieve massive adoption?”
15. Acquisition fraud: “Avoid paying fake invoices!”

Snelkeuze
Daarnaast is op de website een aantal selecties voorgeprogrammeerd, gebaseerd op doelgroep (ZZP-er, MKB-er, uitbesteden van e-factureren) en op thema (verzenden, ontvangen, gestructureerd gegevens uitwisselen, fiscale controleprocessen).

Gemakkelijk beoordelen
Per onderwerp kan de organisatie beoordelen of ze aan de criteria voldoet of niet. Zo wordt meteen duidelijk waaraan men nog aandacht kan of moet besteden. Met de scores per onderwerp kan men vervolgens aan de slag om de facturatie fiscaal en communicatief aan te passen. Op deze manier kan iedereen in korte tijd beoordelen in hoeverre ze klaar zijn voor elektronisch factureren.

Stichting Waarborg E-factureren
De E-invoicing Checklist is een initiatief van de Stichting Waarborg E-factureren. De Stichting heeft als doel om de duurzame adoptie van e-factureren te vergroten. Daarvoor zet ze diverse instrumenten in.

In Nederland:

– Checklist E-factureren
- Keurmerk E-factureren
- Toolbox E-factureren
- Platform E-factureren (ook wel Platform ELFA)
- E-factureren nieuwsbrief
- E-factureren LinkedIN groep

Internationaal:

– E-invoicing Platform (ook wel EEI Platform)
- E-invoicing Trend Map (coming soon)
- E-invoicing Toolbox
- E-invoicing Checklist
- E-invoicing Newsletter
- E-invoicing Linkedin Group

Stichting Waarborg E-factureren

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Stichting Waarborg E-factureren lanceert E-invoicing Checklist.

Veilig en eenvoudig AcceptSMS’en
De nieuwe feature in de bestaande dienst maakt het mogelijk om van elke AcceptEmail een AcceptSMS te maken. Met een verkorte url wordt de ontvanger via mobiel internet naar de beveiligde transactiepagina van AcceptEmail geleid. Vanaf deze landingspagina wordt de betaling gedaan. Het openstaande bedrag kan veilig via online bankieren en binnenkort mobiel bankieren worden betaald.

Directeur Peter Kwakernaak over de toepassing: ”Mobiel betalen wordt steeds veiliger en toegankelijker. De bank-apps zijn in opmars en de mogelijkheden zullen de komende jaren alleen maar worden uitgebreid. Ook betalen via social media zal straks heel gebruikelijk zijn. Als trendsetter in de wereld van elektronisch factureren en betalen wordt van ons verwacht dat wij ook hier vooroplopen.”

Effectieve communicatie verbetert het klantcontact
AcceptSMS is handig als bedrijven niet beschikken over de (juiste) e-mailgegevens van hun klanten. Goed beheer van klantgegevens maakt klantcommunicatie volgens Kwakernaak veel effectiever. “Het geeft je als bedrijf de mogelijkheid om de wijze van klantcontact af te stemmen op actuele en correcte informatie. Bedrijven die de metagegevens van hun klanten op orde hebben, weten hun klanten altijd via meerdere kanalen te bereiken. Door het aanbieden van eigentijdse en klantvriendelijke betaalmethodes via meerdere kanalen kan je er als bedrijf voor zorgen dat het betaalgedrag van je afnemers sterk wordt verbeterd.”

Innovatie, maar niet ten koste van de veiligheid
Evenals de klassieke AcceptEmail die zijn waarde al geruime tijd heeft aangetoond, is ook de nieuwe AcceptSMS optimaal beveiligd. Hierover zegt Kwakernaak tot slot: “Herkenbaarheid, controleerbaarheid en vertrouwelijkheid staan bij ons bovenaan en wij zullen alles doen om niet aan onze eigen veiligheidseisen te tornen. Met deze nieuwe functie komen wij tegemoet aan de veranderende wijze waarop bedrijven factureren en consumenten betalen.”

AcceptEmail

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptSMS, ’s werelds eerste Short Invoice Service.

De zomervakantie is in een groot deel van Nederland alweer voorbij en de nieuwsbulletins buitelen weer over elkaar in onze mailbox. Deze keer is het de beurt aan nieuwtjes rondom DigiInkoop en DigiPoort.

DigiInkoop
DigiInkoop is de nieuwe voorziening voor de Rijksoverheden en haar leveranciers om samen te werken via een digitaal inkoopproces. DigiInkoop leidt tot een vereenvoudigd, efficiënt en betrouwbaar inkoopproces bij bedrijven en overheden. In deze maandelijkse nieuwsbrief brengen wij u op de hoogte van ontwikkelingen en nieuws voor wat betreft DigiInkoop.

Nieuwe gegevensberichtenstandaard beschikbaar
DigiInkoop maakt gebruik van de berichtstandaarden UBL en HR-XML ( gebaseerd op SETU 1.1). Per 13 augustus 2011 geldt voor DigiInkoop de nieuwe gegevensberichtenstandaard 1.6.2. Voor leveranciers van de aan de pilot deelnemende ministeries (Financiën, Volksgezondheid Welzijn en Sport, Defensie en Logius ) betekent dit dat zij volgens deze standaard met hen moeten communiceren. De actuele documentatie is te downloaden via de website. In de UBL en HR-XML zipfiles zijn onder meer voorbeeldberichten bijgesloten.

Nieuw certificaat geïnstalleerd op Digipoort
11 Augustus is een nieuw PKIoverheid-certificaat, op basis van SHA256-versleuteling, succesvol geïnstalleerd op Digipoort (koppelvlakken SOAP, WUS en ebMS). Het nieuwe PKIoverheid-certificaat is gebaseerd op een verbeterde en meer toekomstvaste techniek voor het versleutelen van berichten, waardoor veilige dienstverlening ook in de toekomst gegarandeerd blijft.

Freeze periode deelnemers pilot
De ministeries van Financiën, Volksgezondheid Welzijn en Sport, Defensie en Logius als baten- en lastendienst van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties gaan op 26 september over op de pilot DigiInkoop EPV. Voorafgaand hieraan geldt voor de bovenstaande ministeries en hun leveranciers een freeze periode. Deze gaat in op 16 september en duurt tot 26 september 2011. Tijdens deze periode kunnen geen bestel en inkooporders verwerkt worden. Niet in het nieuwe, maar ook niet in het oude systeem ( EBF 1.1). Team DigiInkoop ondersteunt de deelnemers en hun leveranciers met een goede voorbereiding hierop. Begin september volgt een informatiebulletin.

Nieuwsbrief
Deze en andere berichten staan in de nieuwsbrief van Logius: http://bit.ly/qPqEXV

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nieuws over Digipoort en DigiInkoop.

Het bevestigt eens te meer dat het Keurmerk E-factureren in één jaar tijd een baken van vertrouwen is geworden voor dienstverleners en eindgebruikers bij het verzenden, verwerken en uitwisselen van elektronisch facturen.

1. Wat is de Keurmerkentoets?
De Raad voor Accreditatie voert de keurmerkentoets uit. Hierbij wordt aan de hand van 53 criteria beoordeeld of de keurmerken zelf betrouwbaar zijn en of de verstrekkingswijze betrouwbaar is. Een betrouwbaar keurmerk, zoals het Keurmerk E-factureren heeft onder andere als eigenschappen:

• Alleen de keurmerkeigenaar bepaalt wie zijn keurmerk op een product of dienst mag zetten.
• Het is duidelijk wat het keurmerk betekent.
• De keurmerkeigenaar controleert of een product of een dienst met een keurmerk wel echt voldoet aan de eisen.
• Alle informatie over het keurmerk en over de controles ervan is openbaar en gemakkelijk te  vinden.

Deze keurmerken staan vermeld op de website van de Consumentenautoriteit: www.consuwijzer.nl/keurmerken:

2. Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?
Het Keurmerk E-factureren richt zich op de duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen (ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd). Inmiddels hebben 55 organisaties het Keurmerk E-factureren aangevraagd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden gemakkelijk en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen dat verwerkte gegevens juist en volledig zijn
• Vertrouwen dat wordt voldaan aan de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

3. Wie voeren het Keurmerk?
Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Daardoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op www.keurmerkefactureren.nl staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie mag het keurmerk alleen voeren als hij allereerst zelf heeft verklaard aan de keurmerkbeginselen te kunnen voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de keurmerkbeginselen voldoet.

Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Contactgegevens

Stichting Waarborg E-factureren
Westervoortsedijk 50
6827 AT ARNHEM
(T) 026-7115034
(E) info@keurmerkefactureren.nl
(W) www.keurmerkefactureren.nl

Andere diensten van Stichting Waarborg E-factureren:

• Checklist E-factureren: www.checklistefactureren.nl
• Toolbox E-factureren: www.toolboxefactureren.nl
• Platform E-Factureren: www.platformelfa.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren doorstaat keurmerkentoets met vrijwel perfecte score.

AcceptEmail is een nieuwe betalingsmogelijkheid dat steeds meer bedrijven inzetten. Het kan gezien worden als een acceptgiro via de e-mail. Als de debiteur op de AcceptEmail klikt, dan komt hij automatisch in het betalingsscherm van iDEAL. De gegevens staan al ingevuld en het geld kan direct worden overgemaakt. De actuele status van de factuur wordt altijd weergegeven in de verzonden email. Een informatieve film en de aanvraag van AcceptEmail staan op: www.snijderincasso.nl/u-heeft-een-schuld.html.

Steeds meer mensen maken gebruik van internetbankieren en op deze manier biedt Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders een snelle en veilige betalingsmogelijkheid aan. Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders zet de extra betalingsmogelijkheid van AcceptEmail ook in om fouten in de betalingen te voorkomen en om debiteuren direct tot actie over te laten gaan op het moment dat zij de e-mail ontvangen. Het is mogelijk om een betalingsregeling in maximaal 6 termijnen te betalen via de AcceptEmail, maar ook om losse betalingen te verrichten, beide met een minimum van € 50,00.

Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders is een incassobureau en gerechtsdeurwaarderskantoor met vestigingen in Beverwijk en Hoorn NH. Het bedrijf heeft een specialisatie op huurincasso. In totaal zijn hier 43 medewerkers werkzaam. Omdat zij zowel incassobureau als gerechtsdeurwaarder zijn, kunnen opdrachtgevers voor het gehele incassotraject bij Snijder terecht.

www.acceptemail.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail extra betalingsmogelijkheid bij Snijder Incasso.

De oplossing is digitale factuurverwerking van Ricoh!

Digitale factuurverwerking van Ricoh zorgt voor:

• Procesverbetering
  Digitale factuurverwerking houdt rekening met de processen die bij u in de organisatie lopen. Zo is er matching mogelijk met reeds bestaande systemen, waardoor goedkeuring van facturen versneld wordt en er meer rapportagemogelijkheden zijn.
• Compliance & controle
  Digitale factuurverwerking sluit aan op de wet- en regelgeving, maakt beheer van goedkeuringsrechten eenvoudig, geeft snel inzicht in verplichtingen en maakt het gehele proces transparant.
• Tijdsbesparing
  U bespaart op FTE’s die met factuurverwerking bezig zijn. Documenten raken niet meer zoek, omdat ze digitaal makkelijk terug te vinden zijn. Veel handmatige verwerkingen zijn overbodig, omdat zoeken, vergelijken en verwerken automatisch verlopen.
• Kostenbesparing
  U gaat meer digitaal werken en bespaart daarmee kosten aan papier en tijd. Doordat de verwerking van facturen gaat stukken sneller gaat, kunt u leverancierskortingen afspreken.

Is uw organisatie klaar voor elektronische factuurverwerking?

In de Ricoh E-factureren Quickscan ziet u wat uw organisatie nodig heeft om elektronische factuurverwerking succesvol in te voeren. U beoordeelt zelf in welke mate uw processen hier reeds aan voldoen. Vervolgens berekent u met de ROI calculator hoeveel u maandelijks kunt besparen als u E-factureren van Ricoh invoert.

DOE DE RICOH QUICKSCAN

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Met de Ricoh E-factureren Quickscan op weg naar 100% e-facturabel.

Op het gebied van informatiebeveiliging voldoet Rotaform Document Services aan de strenge eisen van de internationale norm ISO 27001. Na het succesvol doorlopen van het door BSI Group uitgevoerde voor- en implementatieonderzoek heeft Rotaform Document Services het ISO 27001 certificaat uitgereikt gekregen.

Het behoort tot de kernactiviteiten van Rotaform Document Services om voor haar klanten vertrouwelijke data van particuliere en zakelijke relaties van die klanten te verwerken. Daarbij gaat het vaak om buitengewoon privacygevoelige informatie met betrekking tot bijvoorbeeld creditcards, verzekeringspolissen en telecommunicatiediensten. “Uiteraard gaan we al sinds jaar en dag op een buitengewoon zorgvuldige wijze om met onze klantendata, maar het ISO 27001 certificaat vormt een extra bevestiging voor onze klanten dat hun vertrouwelijke informatie bij ons echt in hele goede handen is, licht Leo Mittelhaëuser toe, die als informatiebeveiligingsfunctionaris nauw bij het certificeringstraject betrokken is geweest.”

De informatiebeveiligingsnorm NEN-ISO/IEC 27001 specificeert eisen voor het vaststellen, implementeren, uitvoeren, controleren, beoordelen, bijhouden en verbeteren van het ISMS (Information Security Management System). Hiermee wordt de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van informatie gewaarborgd.

Bij de implementatie van het ISMS en de voorbereiding op de audits heeft Rotaform Document Services zich laten ondersteunen door het gespecialiseerde adviesbureau Orbedo.

Rotaform Document Services beschikt inmiddels over de certificaten ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, Security Management System van de Vereniging Echt, RI&E, FSC en is partner van MVO Nederland.

www.rotaform.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ISO 27001 certificaat voor Rotaform Document Services.

“Op dit moment worden al onze facturen handmatig vergeleken met de inkooporder en vervolgens fysiek de organisatie ingestuurd voor accordering”, vertelt Jaïr Junge, business controller en projectleider bij Westland Kaas. “Wij werken met een aantal kaasproducenten en leveren aan een groot aantal afnemers in de retailmarkt. Alleen Old Amsterdam bijvoorbeeld al wordt in 60 landen verkocht. Op jaarbasis betekent dit dat wij zo’n 20.000 facturen binnenkrijgen, en dus kost handmatige verwerking behoorlijk wat tijd.” Na een uitgebreide vergelijking van leveranciers werd uiteindelijk gekozen voor Corsa/Invoice van BCT. Junge: “De belangrijkste redenen waren dat BCT’s ervaring met vergelijkbare klanten heeft en het feit dat de oplossing een bestaande koppeling met ons ERP-systeem heeft.”

Met Corsa/Invoice worden de inkomende facturen gescand en geregistreerd. Daarna worden ze in digitale vorm door de organisatie gestuurd. De medewerkers worden per e-mail bericht dat er een factuur geaccordeerd moet worden en krijgen alle informatie overzichtelijk op één scherm aangeboden. Desgewenst kunnen ze met een simpele muisklik naar de financiële budget- en orderinformatie. De Corsa-module is geïntegreerd met de financiële software, die de facturen verwerkt en betaalt. Ook wordt een koppeling gemaakt met de managementrapportagetool van Westland Kaas.

Belangrijk bij het digitaliseringstraject is dat de gescande inkoopfacturen automatisch worden gematcht met de order en direct worden gecontroleerd op prijsverschillen. “In de kaasbranche fluctueren de prijzen behoorlijk. Daarbij komen vaak verschillen in gewicht voor tussen wat de leverancier verlaadt en wat de ontvanger binnenkrijgt”, licht Junge toe. “Dit is gedeeltelijk toe te schrijven aan het ‘indrogen’ van de kazen tijdens het transport. Omdat kaas een relatief duur product is, is het belangrijk om hier goed op te letten. Corsa/Invoice haalt door middel van automatische regelherkenning de afwijkingen eruit. Die facturen worden vervolgens voor verdere controle bij een medewerker neergelegd.”

Junge heeft hoge verwachtingen van het digitaliseringstraject. “De doorlooptijd wordt aanzienlijk korter. We streven op dit moment naar maximaal één week voordat de factuur betaalbaar wordt gesteld, maar dit lukt zeker niet altijd. Met Corsa/Invoice zullen we die week, en waarschijnlijk zelfs een kortere doorlooptijd, zeker halen. Snellere afhandeling van facturen bevordert de goede relatie met je toeleveranciers. Het voordeel van digitale factuurverwerking is bovendien dat de informatie vollediger is en voor iedereen beschikbaar. Zo is eenvoudig een overzichtelijke factuurhistorie per leverancier en klant op te bouwen. Hierdoor kan een medewerker bij een klantvraag de betreffende documentatie direct inzien.” De implementatie gaat begin september van start en moet voor het einde van het jaar afgerond zijn.

BCT

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Westland Kaas stapt over op digitale factuurverwerking.

E-factureren
Quadira beheerst al meer dan 12 jaar diverse disciplines op gebied van output- en document management, met kennis en expertise van allerlei bekende applicatie- en technische omgevingen, waaronder JDEdwards, SAP, MicroSoft Dynamics, MicroSoft Windows, IBM OS/400, Unix en Linux.

Vele gerenommeerde bedrijven uit diverse sectoren hebben hun vertrouwen in hun oplossingen uitgesproken en geïmplementeerd. De e-factuur oplossing, genaamd LaserNet (www.lasernet.nl), is geschikt voor elk bedrijf dat zonder maatwerk en zonder hoge kosten wil kunnen profiteren van E-factureren.

Quadira
De Amert 216a
5462 GH  Veghel

De heer Dennis Wolf
W: www.quadira.nl
T: 0413 – 369 506
E: Dennis.Wolf@quadira.com

Over Platform ELFA
Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen versneld te laten profiteren van de grote financiële en praktische voordelen van elektronisch factureren.

Platform ELFA bestaat uit meer dan 50 deelnemende organisaties en bedrijven, waaronder Billing Service Providers, Credit Managementorganisaties en andere professionals. De website van Platform ELFA biedt veel achtergronden en nieuws over de onderwerpen. Daarnaast werkt het samen met partners zoals ECP-EPN, het Ministerie van EZ, publieke instellingen en branchevertegenwoordigers.

De organisatie beschikt over kennis, ambitie en daadkracht om concrete resultaten neer te zetten en wil invulling geven aan haar ambitie en doelstelling om de toonaangevende vertegenwoordiger van dit onderwerp in Nederland te blijven.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Quadira sluit aan bij Platform ELFA.

ISProjects neemt deel aan de Acto Themasessie : Optimalisatie van document- en informatiestromen

Start: 29-09-2011 09:00
Eind: 29-09-2011 12:30
Locatie: Acto Informatisering, Amersfoort

Bezoek de themasessie om kennis te maken met de voordelen van digitale factuurverwerking door ISProjects.

Acto organiseert samen met o.a. ISProjects een bijeenkomst waarin de optimalisatie van document- en informatiestromen centraal staat. Vanaf het creëren van de documenten en facturen, inkooporders etc. in uw huisstijl, tot het opslaan en versturen en eenvoudig weer terug kunnen vinden van deze documenten. Ook het delen van informatie intern en naar uw klanten komt aan de orde.

ISProjects verzorgt een presentatie over de kenmerken en voordelen van digitale factuurverwerking. Bezoek ook deze themasessie om kennis te maken met digitale factuurverwerking door ISProjects!

U kunt zich aanmelden via info@acto.nl.

Bezoek ISProjects tijdens CorporatiePlein 2011

29 september 2011
Tijd: 09:30 – 17:00
Locatie: Expo Houten
Inschrijven

Samen met onze partner van Dinther the Document Company neemt ISProjects deel aan de CorporatiePlein beurs

Bedrijfsvoering & ICT-beurs voor woningcorporaties brengt vraag en aanbod uit de corporatiebranche op één centraal plein samen.

Wij nodigen u nu alvast uit om deze datum te noteren in uw agenda om de stand van van Dinther en ISProjects te bezoeken tijdens de CorporatiePlein beurs die op donderdag 29 september 2011 plaats zal vinden in ‘Expo’ te Houten.

Gedurende de dag delen woningcorporaties, leveranciers en adviseurs kennis en ervaring op het gebied van ICT en bedrijfsvoering. Wij zien u graag op de stand van Van Dinther/ISProjects.

Meer informatie over de CorporatiePlein 2011
Meer informatie over de oplossingen van ISProjects op www.isprojects.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ISProjects evenementennieuws.

Volgens het UWL is een e-factuur via het internetportaal:

– snel en betrouwbaar binnen het UWV op de plaats van bestemming;
- direct geregistreerd en raakt dus niet zoek;
- foutloos bij invoer;
- sneller betaald;
- duurzaam, want niet geprint of vervoerd over de weg;
- tijdsbesparend.

Meer informatie
http://www.uwv.nl/overuwv/pers/nieuwsberichten/overzicht2011/UWV_betaalt_medische_facturen_snel_via_VECOZO.aspx

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: UWV betaalt digitaal ingediende facturen eerder.

Vakantiegangers die kort voor vertrek een reis boeken, ontvangen een AcceptEmail van Thomas Cook in hun eigen mailbox, in plaats van een verzoek voor een 1-malige automatische incasso. Hierdoor hoeven geen tijdrovende machtigingsformulieren te worden ingevuld. De AcceptEmail kan in een paar klikken veilig via iDEAL worden betaald zonder dat de klant iets hoeft over te typen. Faktuurgegevens en betalingskenmerk worden automatisch meegenomen in het betaalproces, waardoor het afletterproces bij Thomas Cook een stuk sneller gaat. De bijschrijving is definitief en bij Thomas Cook via AcceptEmails management dashboard direct te zien waardoor boekingen sneller afgerond kunnen worden.

De 1-malige incasso behoort hiermee niet langer tot het rijtje van betaalmogelijkheden bij Thomas Cook, mede vanwege het storneringsrisico.

Sneller betalen
Philip Boland, Hoofd Debiteuren bij Thomas Cook: “AcceptEmail geeft klanten de mogelijkheid om direct te betalen vanuit hun eigen inbox. Dat biedt gemak, maar zorgt er ook voor dat wij ons geld vlot binnen hebben en betalingen eenvoudig kunnen verwerken. Al in de eerste week na live- gaan werd aangetoond dat het werkt: een restantbetaling op een gecompliceerde groepsboeking werd na het versturen van een AcceptEmail direct voldaan. Onze klanten en wijzelf vinden betalen via AcceptEmail een handiger en veiliger alternatief voor de 1-malige incasso.”

Boland vervolgt: “Een bijkomend voordeel voor ons is dat een betaling van een AcceptEmail definitief is. Storneren is niet mogelijk. Zeker met veranderingen in het Europees betalingsverkeer in aantocht met SEPA – waarmee de storneringstermijn straks 8 weken wordt – is AcceptEmail een geweldige uitvinding. De  herkenbaarheid en het gebruiksgemak aan de kant van onze klanten, tesamen met de rijke functionaliteit en rapportage van AcceptEmail aan de achterkant heeft ons uiteindelijk definitief over de streep getrokken. De implementatie en samenwerking met AcceptEmail is zeer vlot verlopen. Dan merk je dat ze daar veel kennis en ervaring hebben met deze materie. Ook onze medewerkers zijn enthousiast over het gebruik van AcceptEmail “

De erkende standaard in Nederland
AcceptEmail heeft in korte tijd gezorgd voor een verandering in het Nederlandse betaallandschap en werkt nauw samen met banken, service providers en toezichthouders. Volgens directeur Peter Kwakernaak is AcceptEmail geknipt voor de reisbranche. “Veel reisorganisaties hanteren nog dezelfde betaalprocedures als 10 jaar geleden. Klanten worden lastig gevallen met allerlei formulieren of moeten hun bankgegevens doorgeven om de betaling te kunnen regelen. Er zijn zelfs nog reisorganisaties die hun klanten een overschrijvings- of stortingsbewijs laten sturen om aan te tonen dat betaald is, omdat ze dat zelf nog niet kunnen traceren. Dat is niet meer van deze tijd en het hoeft ook niet meer.”

Geknipt voor de reisbranche
Kwakernaak vervolgt: “AcceptEmail is in Nederland, met meer dan 120 verzenders en miljoenen ontvangers, de erkende standaard in elektronische facturatie en betalen per e-mail. Die standaard zijn, is belangrijk in het kader van betrouwbaarheid en herkenbaarheid. In de nu bijna vijf jaar dat wij op de markt zijn hebben wij een schat aan ervaring opgedaan met het aansluiten van veel bedrijven uit de top van het Nederlandse bedrijfsleven. De reisbranche heeft nog een kleine inhaalslag te maken . Wij hopen dat de rest snel in de voetsporen van Thomas Cook volgt.”

Over AcceptEmail – de digitale acceptgiro
AcceptEmail is dè e-facturatie en betaalservice voor bedrijven naar hun consumenten en MKB klanten. De dienst maakt het mogelijk om op eenvoudige wijze digitaal te factureren, herinneren en betalen via e-mail.  Elke AcceptEmail bevat een een dynamisch en beveiligd betaalstrookje dat aan zowel de betaler als de verzender altijd de 100% accurate status van de betaling weergeeft; dat kan blauw zijn (te betalen), oranje (nog 4 dagen) of groen (betaald). AcceptEmail wordt gebruikt door een groot aantal bekende Nederlandse bedrijven, zoals T-Mobile, KPN, Ziggo, Nuon, Dell, IKEA, Sanoma, CZ Groep en Overtoom. In mei 2011 behaalde AcceptEmail een nummer 3 notering in de prestigieuze MKB Innovatie Top 100.

AcceptEmail is zowel in Nederland als in andere Europese landen beschikbaar. Het bedrijf is in het bezit van het Keurmerk E-factureren.

www.acceptemail.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Thomas Cook boekt succes met AcceptEmail.

Adobe is van plan de technologie van EchoSign te integreren in zijn platform voor documentuitwisseling en ook met andere producten zoals SendNow, FormsCentral en CreatePDF. Doel is op een veilige manier toegang te bieden tot documenten om deze te kunnen bekijken, beoordelen en bekrachtigen met een elektronische handtekening.

Wereldwijd al 3 miljoen gebruikers
EchoSign claimt dat zijn oplossing op dit moment wereldwijd al 3 miljoen gebruikers telt bij ‘duizenden’ bedrijven. De oprichters en alle werknemers van EchoSign komen na de acquisitie in dienst van Adobe. Het bedrijf uit Palo Alto (Californië), met verkoopkantoren in het Verenigd Koninkrijk en Duitsland, gaat er overigens prat op dat het 100 procent van zijn energiebehoefte uit windenergie haalt.

EchoSign levert zijn dienst op abonnementsbasis via het web; de eindgebruiker hoeft zelf niets te downloaden of te installeren. De dienst wordt geleverd inclusief een aantal applicatieprogramma-interfaces (API’s) die in klantspecifieke oplossingen kunnen worden geïntegreerd. Een uitleg van de werking staat op de website van EchoSign.

Inefficiënte papierstroom indammen
De vinding die Adobe met EchoSign binnenhaalt is vooral interessant voor toepassingen waarbij de authenticiteit van juridisch bindende documenten en transacties moet vaststaan. Het is bijvoorbeeld mogelijk om op deze manier een contract door alle partijen digitaal te laten ondertekenen en toegankelijk te maken. Dat zou de ‘inefficiënte papieren documentenstroom’, zoals Adobe het uitdrukt, kunnen indammen.

EchoSign-topman Jason Lemkin verwacht dat de elektronische handtekening in de nabije toekomst de gangbare methode is waarmee mensen documenten ondertekenen. Ook zou het afsluiten van contracten in de vorm van PDF-documenten geautomatiseerd kunnen worden. Digitale ondertekening maakt overeenkomsten ook makkelijker traceerbaar.

Bron: Automatisering Gids

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Adobe neemt specialist elektronische handtekeningen over.

Het zorgt ervoor dat er een groot aantal elektronische transacties gedaan kunnen worden tussen koper en leverancier – het versturen en ontvangen van e-facturen; automatisering van uw factureringsproces; het versturen, ontvangen en bevestigen van aankooporders; het uploaden en beheren van catalogussen, en nog veel meer.

Als u een goede relatie hebt met uw leverancier, kunt u meer strategisch aankopen en sourcen om de besparingen te verhogen en het risico te verkleinen. Als u uw uitgaven beperkt tot geïntegreerde leveranciers die uw voorkeur hebben kunt u betere voorwaarden eisen, de uitgaven beheren, facturen sneller betalen zodat u kunt profiteren van kortingen op snelle betalingen, en nog veel meer.

Kortom, u krijgt meer flexibiliteit, meer inzicht in de uitgaven en kasstroom en een grotere controle en compliance met strategisch kasbeheer.

Ontdek hoe een toegenomen samenwerking via Connectivity u nog meer kan laten besparen, en u een betere controle geeft met Purchase-to-Pay.

Als u het e-boek Connectivity downloadt zult u meer te weten komen over makkelijk te behalen besparingen, inzicht en een beter beheer.

E-facturering en BTW-compliance – De voordelen van een open netwerk voor e-facturering
Schakel over naar elektronisch factureren om de prestaties van uw bedrijf te verbeteren terwijl u toch blijft voldoen aan de BTW-regels.

Best practices e-facturering: Strategisch doelen voor kopers en leveranciers
Verkrijg de optimale automatiseringssnelheden, een volledig compliance met de wettelijke regels, en optimaliseer uw besparingen – informeer u over de best practices van e-facturering.
Basware, wereldleider op het gebied van P2P-procesautomatisering
Basware is wereldleider op het gebied van purchase-to-pay oplossingen met meer dan 1500 klanten en 1000000 gebruikers in meer dan 50 landen. Het continu groeiende Open Netwerk van Basware stelt zich tegenwoordig in verbinding met meer dan 100 operators over de hele wereld die zich met e-facturering bezig houden. De oplossingen en services van Basware zorgen voor aanzienlijke kostenbesparingen en verstrekken zicht op leveringen, compliance, en controle over het gehele proces van bestedingen.

www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware: Ga verder dan de standaard ERP.

Elektronisch factureren en betalen via e-mail
Ricoh biedt bedrijven en leveranciers een breed aanbod van e-facturatiemethoden voor inkomende en uitgaande factuurstromen. De toevoeging van AcceptEmail aan de uitgaande stroom faciliteert bedrijven om digitaal facturen te verzenden via e-mail, maar ook veilig en snel te laten betalen door hun klanten.

Gerard van Wijk, Business Development Manager bij Ricoh Nederland: “E-factureren maakt het mogelijk om werkprocessen efficiënter in te richten en jaarlijks fors te besparen op manuren, papier, afdruk- en portokosten. Wij zijn heel blij met de samenwerking met AcceptEmail, de bedenker en de standaard in e-facturatie en betalen via e-mail. De dienst vormt een waardevolle toevoeging aan ons portfolio.”

AcceptEmail heeft in korte tijd gezorgd voor een verandering in het Nederlandse betaallandschap en werkt nauw samen met banken, service providers en toezichthouders. Dat AcceptEmail aanslaat is volgens directeur Peter Kwakernaak vooral toe te schrijven aan de voorlopersrol en duidelijke focus van het bedrijf. “In de nu bijna vijf jaar dat wij op de markt zijn hebben wij veel ervaring opgedaan met het aansluiten van meer dan 120 bedrijven en zijn we miljoenen verzonden en betaalde AcceptEmails verder. Wij weten wat er wel en vooral, wat er niet werkt voor onze klanten. Bestaande en nieuwe verzenders van AcceptEmails profiteren van deze ‘best practices’. We zijn zeer enthousiast over de samenwerking met Ricoh die diepgaande kennis van processen bezit en zowel digitale – als fysieke documentverwerking aanbiedt. Zo kunnen we samen met Ricoh elke klantbehoefte op dit gebied adequaat invullen”.

Over AcceptEmail – de digitale acceptgiro
AcceptEmail is de e-facturatie en betaalservice voor consumenten en MKB. AcceptEmail maakt het mogelijk om op eenvoudige wijze digitaal te factureren, herinneren en betalen via e-mail.

AcceptEmail werkt eenvoudig: een klant ontvangt een gestandaardiseerde email in zijn eigen inbox. Vervolgens kan in drie klikken het openstaande bedrag veilig via iDEAL, debit card of creditcard worden betaald. De klant hoeft niets over te typen, want de faktuurgegevens worden automatisch overgenomen in het betaalproces. AcceptEmail is daarmee een prima alternatief voor de papieren acceptgiro. Zodra een AcceptEmail is betaald, verandert de kleur van het betaalstrookje in de originele email direct van blauw naar groen.

AcceptEmail is in Nederland, met meer dan 120 verzenders en miljoenen ontvangers, de erkende standaard in elektronische facturatie en betalen per e-mail. De dienst wordt gebruikt door een groot aantal namen uit de top van het Nederlandse bedrijfsleven, zoals T-Mobile, KPN, Ziggo, Nuon, Dell, IKEA, Sanoma en CZ Groep. De dienst is zowel in Nederland als in andere Europese landen beschikbaar. AcceptEmail is in het bezit van het keurmerk E-factureren.

www.acceptemail.com
www.ricoh.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Van kopieren naar innoveren.

Met deze investering ondersteunt Main Capital II de ambitieuze groei strategie die zich onder andere richt op software voor achterstandsbeheer van financiële instellingen en outsourced debiteuren beheer. Verder heeft het bedrijf ook de ambitie om internationaal uit te breiden. De basis van deze groeistrategie is de lancering van het nieuwe platform Credit Navigator aan het eind van het jaar.

EuroSystems levert haar oplossingen aan de meest toonaangevende partijen uit de creditmanagementmarkt, die met deze software beter uitgerust zijn om het hele proces van het incasseren van schulden te verwerken. Deze bedrijven kiezen voor EuroSystems door haar keten geïntegreerde oplossingen en de mogelijkheid tot het verwerken van zowel bulk incasso’s als gespecialiseerde maatwerk incassotrajecten. Deze oplossingen helpen credit management organisaties bij de effectieve en efficiënte verwerking van bulk incasso opdrachten van bedrijven in hoge output sectoren, zoals de Telecommunicatie en NUTS sectoren, maar ook van uitgebreide B-to-B incassodossiers.

EuroSystems krijgt met Main Capital II een entrepreneurial investeerder aan boord. Main Capital II heeft hoofdzakelijk informal investors en family offices als investeerders. Main Capital Partners is actief betrokken bij de onderneming en adviseert het management om verdere groei te realiseren en de governance structuur van de onderneming te verbeteren. Main Capital Partners heeft veel ervaring en expertise in het faciliteren en ondersteunen van de groei bij software ondernemingen. Voorbeelden hiervan zijn het internationaliseren van het bedrijf en het omschakelen naar business modellen die voor meer terugkerende omzet stromen zorgen. Main Capital Partners zal een nieuw fonds, Main Capital III lanceren in juli 2011. Main Capital III heeft een doelgrootte van € 65 miljoen en zal zich volledig richten op gevestigde en groeiende software bedrijven met schaalbare business modellen.

John-Paul Verkooijen, Directeur van EuroSystems over de samenwerking met Main Capital: “De onderneming wordt beter als je bereid bent te veranderen. Dat is de ervaring van EuroSystems in de afgelopen jaren met als resultaat een marktleiderspositie in de Creditmanagementmarkt en een organisatie die klaar is voor de volgende groeifase. De investering van Main komt op het juiste moment. Het huidig management zal samen met Main verder investeren en de gezamenlijke ervaring en expertise zal een toegevoegde waarde zijn voor alle stakeholders. EuroSystems: “Samen Automatiseren!”.

Charly Zwemstra, managing partner van Main Capital Partners: “Main Capital heeft een sterk track record en veel ervaring in software oplossingen in de financiële dienstverlening industrie, na Actuera en SecondFloor is EuroSystems onze derde software investering die succesvolle oplossingen biedt om de efficiency van de kerntaken en processen van financiele instituten te verhogen. Wij zijn zeer gemotiveerd om de groei van de komende jaren te ondersteunen”.

Bron: Euro Systems

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nieuwe aandeelhouder toegetreden tot EuroSystems Holding BV.

De Digitale Nota en Digitale Polis worden gelijktijdig geïntroduceerd door CCS; Summa is het eerste kantoor dat hier mee gaat werken. CCS heeft voor de afhandeling van de digitale nota’s een partnerovereenkomst gesloten met Bluem.

Met de Digitale Nota kunnen facturen, acceptgiro’s en incassospecificaties direct in de internetbankieromgeving van de klant aangeboden worden. Ook kan betaald worden via een IDeal-betaling via e-mail (AcceptEmail). De Digitale Polis maakt het mogelijk dat klanten die een digitale polis willen ontvangen, deze beveiligde polis per e-mail of in een digitale polismap ontvangen. De polis wordt voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening, waardoor de authenticiteit en integriteit van de polis wordt gegarandeerd.

Voor kantoren bieden de Digitale Nota en Digitale Polis, naast kostenbesparingen en efficiencyverbetering, ook een nieuwe manier om (sneller) met klanten te communiceren. Daarnaast verbeteren ze de service naar klanten en wordt het milieu ontlast doordat minder papier, inkt en enveloppen nodig zijn.

Ton Jakobs, Summa: “Steeds meer consumenten gebruiken internet bij het vergelijken en afsluiten van verzekeringen. Wij zien het digitaal aanbieden van nota’s en polissen als een volgende stap in onze efficiëntie en een mooie manier om de effectiviteit van de communicatie met onze klant te vergroten.

Summa verwacht voor het eind van de zomer de nieuwe functionaliteit te introduceren.

www.bluem.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: CCS, Summa en Bluem geven aftrap Digitale Nota en Digitale Polis.

Hiermee was zij de eerste in de markt met een oplossing waarmee bedrijven hun klanten online via de email laten betalen. Inmiddels zijn er meer dan 500 bedrijven die gebruik maken van deze oplossing. Om het nog herkenbaarder, eenvoudiger en vertrouwder te maken voor de consument komt Buckaroo nu met de online giro.

Papieren acceptgiro
Het Nederlandse bedrijfsleven, de overheid, verenigingen en stichtingen stuurden vorig jaar 152 miljoen papieren acceptgiro’s naar hun klanten en leden. Uit onderzoek blijkt dat 70% van de consumenten de acceptgiro rechtstreeks overboekt vanuit zijn internetbankier omgeving. Waarna de acceptgiro in de prullenbak verdwijnt. “De papieren acceptgiro is niet meer van deze tijd. De kosten zijn hoog, het zorgt voor een onnodige belasting van het milieu en het is foutgevoelig” aldus Menno Hoek, Communicatie Manager van Buckaroo.

Door over te gaan op online factureren kunnen bedrijven niet alleen een flinke besparing teweeg brengen. Tevens versterkt dit het imago van bedrijven als het gaat om Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Een topic dat de afgelopen jaren steeds meer aandacht geniet. Het ontbrak in de markt echter nog aan een passende digitale vervanger van de papieren acceptgiro.

Online giro
Buckaroo biedt nu een echte digitale acceptgiro. Onderaan de digitale factuur vindt de ontvanger de online giro. De uitstraling van de online giro vertoont heel veel gelijkenissen met de oude vertrouwde papieren acceptgiro. “Deze herkenbaarheid is een belangrijk aspect van de kracht van online giro”, verklaart Menno Hoek. De bekende look en feel verbetert het vertrouwen, de adoptiebereidheid, de loyaliteit en het betaalgedrag van de consument. Bedrijven kunnen het als losstaand product afnemen of in het geval van bestaande klanten toevoegen als uitbreiding op hun huidige betaalpakket.

De werking van de online giro is eenvoudig en veilig. In de online giro kan de ontvanger met één muisklik zijn bank selecteren, waarna hij terecht komt in de bekende bankschermen. Hierin staan alle betaalgegevens reeds ingevuld waardoor invoerfouten, zoals die voorkomen bij het via internetbankieren betalen van de acceptgiro, worden voorkomen. Na de verificatie met bijvoorbeeld een random reader of TAN-codes heeft de consument zijn betaling voldaan. De consument heeft tevens de mogelijkheid om de betaling over te boeken vanuit zijn internetbankier omgeving.

Bedrijven kunnen in de financiële cockpit, genaamd de Buckaroo Payment Plaza, direct inzien welke facturen zijn voldaan. “Wij bieden onze klanten uitgebreide financiële rapportages die zij eenvoudig in hun boekhouding kunnen verwerken. Dit scheelt bedrijven veel administratieve werkzaamheden”, meldt Michel van Westen, Business Executive van Buckaroo.

Schaalbaarheid
Buckaroo biedt aanvullend op de online giro enkele interessante upgrade mogelijkheden. Zo kunnen bedrijven de “Credit Management” module van Buckaroo toevoegen. Dit zorgt ervoor dat er in geval van niet betalen automatisch eManingen worden verstuurd. Geheel in de huisstijl van het bedrijf. Desgewenst kunnen openstaande vorderingen, na de laatste sommatie, automatisch worden doorgezet naar een incassobureau.

Tevens kunnen bedrijven Buckaroo BetaalGarant aan online giro koppelen. Deze module zorgt ervoor dat bedrijven zich geen zorgen meer hoeven te maken of er wel of niet betaald wordt. Buckaroo geeft namelijk een 100% betaalgarantie.

Tot slot behoort ook het uitbreiden met de “Callcenter” module tot de mogelijkheden. Dit stelt bedrijven in staat om direct een online giro te versturen naar aanleiding van telefonische verkoop.

Bekijk hier de productsheet

www.buckaroo.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Buckaroo introduceert digitale vervanger van papieren acceptgiro.

Supply Chain management voor nu en morgen

SmartBridge is het meest volledige Business Integration platform van TIE Kinetix. Volledig geïntegreerd met uw backoffice systemen automatiseert en optimaliseert SmartBridge uw supply chain management.

Flexibiliteit in uitwisselen en integreren van documentverkeer

TIE Kinetix SmartBridge is de spin in het web van uw supply chain management. Het documentverkeer is volledig aan te passen aan de vereiste communicatiemethode, flexibel te converteren naar alle gangbare bestandsformaten en naadloos uit te wisselen met uw backoffice systemen.

Van het verzenden en ontvangen van orders, inkomende en uitgaande facturen en het generen en printen van pakbonnen, alle processen verlopen geautomatiseerd en volledig geïntegreerd via één centraal platform.

Doorgroeien met uw EDI oplossing

Een EDI oplossing is pas effectief als het uw business optimaal ondersteunt, met uw behoeften meegroeit en flexibel is aan te passen aan veranderende omstandigheden. TIE Kinetix SmartBridge is een schaalbare EDI oplossing die naar behoefte modulair is uit te breiden met bijvoorbeeld E-invoicing en meer geavanceerde functionaliteiten.

Gebruiksvriendelijk en beheerbaar

Wanneer u te maken heeft met grote stromen documentverkeer is het houden van controle en overzicht van groot belang. Handmatige controle is ondoenlijk en ongewenst. TIE Kinetix SmartBridge heeft een zeer gebruiksvriendelijke gebruikersinterface waarbij de voor u belangrijke informatie zeer overzichtelijk wordt weergegeven. De autorisatie functionaliteit maakt het mogelijk om aan iedere gebruikersgroep afzonderlijke rechten toe te kennen, zodat een ieder uitsluitend inzicht heeft in de voor hem/haar relevante zaken. (Management) rapportages, overzichten van documentstromen, foutmeldingen, procesflows, het is slechts een kwestie van een paar muisklikken. Zo houdt u op ieder gewenst moment controle over veelal bedrijfskritische processen waardoor u uw bedrijfsrisico kunt minimaliseren. TIE Kinetix biedt u volop flexibiliteit in de keuze van de licentiestructuur. Zo kunt u kiezen voor licenties op basis van een service (SaaS), vaste licenties of vaste licenties in combinatie met managed services.

Gratis communiceren via het FreeConnect-netwerk

Als klant van TIE Kinetix heeft u toegang tot het FreeConnect-netwerk, waarmee u gratis documenten kunt uitwisselen met alle aangesloten handelspartners. 100% transparant. Geen documentkosten en geen toeslagen of beperkingen in het versturen van het aantal kilobytes aan informatie. Voor de communicatie met partners die niet aangesloten zijn op FreeConnect belasten wij slechts de kostprijs van de desbetreffende provider aan u door.

Geld en moeite besparen met TIE Kinetix SmartBridge

Wilt u weten of TIE Kinetix SmartBridge voor uw organisatie de juiste oplossing is om geld en moeite te besparen op het gebied van Supply Chain Management? Neem contact op met onze medewerkers om u te laten adviseren.

TIE Kinetix biedt een scala aan XML/EDI-oplossingen: van het handmatig verwerken van EDI met TIE Kinetix WebEDI, tot compleet geïntegreerde oplossingen. Deze zijn verkrijgbaar als licentie (SmartStart en SmartBridge), als SaaS-oplossing (EDIConnect, TradeConnect) en als SaaS Managed Services.

TIE Kinetix SmartBridge in het kort

• 1 centraal platform voor al uw documentverkeer (ook in geval van meerdere vestigingen of divisies met meerdere ERP systemen)
• Naadloze integratie met uw backoffice systemen
• Ondersteunt alle gangbare documentformaten
• Optimaliseert en automatiseert Supply Chain management
• ROI: gemiddeld 4 tot 6 maanden

www.tiekinetix.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TIE Kinetix SmartBridge, EDI voor gevorderden.

Relatie met e-factureren
Het KVK-nummer (in combinatie het Handelsregister en de nieuwe Handelsregisterwet) is 1 van de kandidaten voor het ‘openbaar digitaal factuuradres’ dat het Ministerie van EL&I voor ogen heeft. Zie ook http://platformelfa.nl/4442/hoe-stimuleert-eli-e-factureren-in-2011/ . Het aanstaande unieke vestigingsnummer verstevigd de kandidatuur aanzienlijk.

Wat verandert er aan het vestigingsnummer?
In de oude situatie had iedere vestiging van een onderneming een volgnummer (4 cijfers) in het Handelsregister. Het KvK-nummer (8 cijfers) samen met het volgnummer werd ook wel gezien als vestigingsnummer. Per 1 juli 2011 krijgt elke vestiging een uniek vestigingsnummer van 12 cijfers. Vanaf 18 juli wordt dit nummer ook zichtbaar in het uittreksel, mutatieabonnement, de bestandsvergelijking en de adressenselectie. U kunt het vestigingsnummer dan ook opzoeken in het Handelsregister.

Voorbeeld oude en nieuwe situatie

Oude situatie
KvK-nummer onderneming: 12345678
subdossiernummer vestiging: 0001
Nummer vestiging: 123456780001

Nieuwe situatie
KvK-nummer onderneming: 12345678
Vestigingsnummer: 321654871234

Veelgestelde vragen

1. Waarom vervangt het vestigingsnummer het volgnummer?
   Vanwege Europese regels moeten vestigingen een uniek nummer krijgen dat niet te herleiden is naar de onderneming. Het volgnummer zoals dat nu wordt gebruikt, voldoet niet aan deze eis.
2. Heeft het vestigingsnummer nog wel een link met het KvK-nummer?
   Het vestigingsnummer heeft een relatie met het KvK-nummer, maar dat is niet af te leiden uit de opbouw van het vestigingsnummer. In de informatieproducten wordt daarom, als dit relevant is, ook het KvK-nummer meegeleverd.
3. Verandert het vestigingsnummer bij wijziging van de locatie of activiteit?
   Een vestiging behoudt altijd het toegekende nummer, tenzij de activiteit én locatie tegelijkertijd veranderen.
4. Op welke producten wordt het vestigingsnummer weergegeven en vanaf wanneer?
   Vanaf 18 juli wordt het nieuwe vestigingsnummer getoond op het uittreksel, in het mutatieabonnement, de bestandsvergelijking en adressenselectie. U kunt het vestigingsnummer dan ook opzoeken in het Handelsregister.
5. Wordt het KvK-nummer en/of het oude volgnummer meegeleverd met de informatieproducten?
   Bij het mutatieabonnement levert de KvK, op verzoek van de klant, kosteloos een koppeltabel in bijvoorbeeld Dbase, Acces, CSV of Ascii. Koppeltabel
   Heeft u een mutatieabonnement? Dan kunt u kosteloos een koppeltabel krijgen om uw systeem aan te passen. De tabel is beschikbaar in verschillende formaten, zoals Dbase, Acces, CSV en Ascii. In de tabel staan de oude nummers en het nieuwe vestigingsnummer. U kunt de tabel het beste bestellen op het moment dat u de overgang naar het nieuwe nummer in uw systeem verwerkt, omdat de gegevens in het Handelsregister regelmatig worden geactualiseerd. Neem voor meer informatie over de technische specificaties en andere offline producten contact op met uw accountmanager.

6.    Wat staat er in de koppeltabel?
In de koppeltabel vindt u voor iedere vestiging de actuele combinatie van het KvK-nummer met het volgnummer en het KvK-nummer met het nieuwe vestigingsnummer. U kunt de tabel het beste bestellen wanneer u de overgang van volgnummer naar vestigingsnummer in uw eigen systeem verwerkt. Dit omdat bedrijfsgegevens in het Handelsregister regelmatig worden geactualiseerd. Technische specificaties van de aanpassingen van het mutatieabonnement en andere offline producten kunt u verkrijgen via uw accountmanager.

7.    Wat kost het leveren van de koppeltabel?
De levering van een koppeltabel is gratis.

8.    Hoe lang wordt de koppeltabel verstrekt?
Voor de periode van één jaar, tot en met juni 2012.

9.    Kan ik de koppeltabel meerdere keren aanvragen?
Omdat de gegevens aan wijzigingen onderhevig zijn, kunt u tot en met juni 2012 meerdere keren een koppeltabel opvragen.

10.  Waarom is het vestigingsnummer vanaf 18 juli zichtbaar, terwijl het vanaf 1 juli wordt toegekend en geregistreerd?
Dat is een gevolg van systeemaanpassingen die na 1 juli 2011 moeten plaatsvinden.

11.  Waar kan ik het vestigingsnummer terugvinden of opvragen?
Vanaf 18 juli ziet u het nieuwe nummer op het uittreksel, in het mutatieabonnement, de bestandsvergelijking, en de adressenselectie. U kunt vestigingnummers dan ook kosteloos opzoeken in het Handelsregister. Als u een bedrijf opzoekt via de zoekmachine op deze website, dan krijgt u een overzicht van de vestigingen en de bijbehorende vestigingsnummers. U kunt zoeken op KvK-nummer of bedrijfsnaam.

12.  Wat moet een ondernemer met het vestigingsnummer doen?
Een ondernemer hoeft het vestigingsnummer vooralsnog niet actief te gebruiken in het handelsverkeer. U hoeft het dus niet te vermelden op briefpapier, facturen en de website, zoals bij het KvK-nummer wel het geval is.

13.  Is het vestigingsnummer een openbaar nummer?
Het vestigingsnummer is een openbaar nummer.

14.  Hoe worden afnemers en ondernemers geïnformeerd?
Ondernemers vinden vanaf 18 juli de informatie over het nieuwe vestigingsnummer op de relevante onderdelen op deze website. Bent u afnemer van informatieproducten en wilt u meer weten over het nieuwe vestigingsnummer? Neem dan contact op met de accountmanagers van de KvK via account@kvk.nl.

Meer informatie

• http://www.kvk.nl/over-de-kvk/over-het-handelsregister/wat-staat-er-in-het-handelsregister/nummers-in-het-handelsregister/verandering-nummer-vestiging/
• http://www.antwoordvoorbedrijven.nl/wetswijziging/uniek-vestigingsnummer-kvk
• http://platformelfa.nl/4442/hoe-stimuleert-eli-e-factureren-in-2011/

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 13 vragen over het nieuwe KvK vestigingsnummer.

Dit persbericht is afkomstig van ICT Office

Op 22 juni 2011 zijn de herziene Algemene Rijksvoorwaarden voor het Verstrekken van Opdrachten en tot het verrichten van Diensten (ARVODI 2011) in werking getreden. Bij de voorwaarden zit deze keer een uitgebreide toelichting.

De ARVODI zijn in beginsel bedoeld voor alle vormen van dienstverlening, maar zijn voor veel ICT-diensten niet geschikt. In de toelichting bij de ARVODI wordt dit nu publiekelijk bevestigd. In die toelichting is nu duidelijk aangegeven dat de ARVODI minder geschikt zijn voor automatiseringsopdrachten. Dit is opmerkelijk, omdat de vorige versies regelmatig door de overheid worden gebruikt bij de inkoop van ICT-diensten. Bij de herziening van de ARVODI heeft de overheid er voor gekozen om het georganiseerde bedrijfsleven, waaronder ICT~Office, niet hierbij te betrekken. Mede daardoor kenmerken de voorwaarden zich door eenzijdigheid. ARVODI 2011 beschermen vrijwel louter de belangen van de overheid en niet van de dienstverleners.

Een belangrijke wijziging ten opzichte van de oude voorwaarden is dat dienstverleners verplicht zijn tot elektronisch factureren. Deze verplichting geldt echter niet als dienstverleners hier technisch (nog) niet aan kunnen voldoen. Voor wat betreft de aansprakelijkheid van de dienstverlener is er niets veranderd. Deze is in de nieuwe ARVODI nog steeds onbeperkt. Toch betekent dit niet dat de overheid aan die onbeperkte aansprakelijkheid vasthoudt. In de bij de ARVODI behorende modelovereenkomsten is namelijk een bepaling opgenomen, waarin de aansprakelijkheid van de dienstverlener kan worden beperkt tot een vast bedrag afhankelijk van de waarde van de opdracht. Het wordt aan de overheidsinstantie die van de ARVODI gebruik maakt overgelaten of men ook van die bepaling gebruik maakt.

Omdat de ARVODI niet toegespitst zijn op ICT-opdrachten, doen dienstverleners er verstandig aan kritisch stil te staan bij het gebruik van deze voorwaarden. In voorkomend geval kan een dienstverlener trachten de toepasselijkheid ervan af te wijzen. Wanneer u als leverancier van ICT-opdrachten toch nog geconfronteerd wordt met de ARVODI, verzoeken wij u dat te melden bij ICT~Office.

Bron: ICT-Office

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ARVODI 2011: nieuwe versie inkoopvoorwaarden van de Rijksoverheid.

Uit de Betaalmonitor blijkt dat middelgrote en grote bedrijven nauwelijks bekend zijn met recente financiële innovaties in de betaalmarkt, laat staan deze omarmen. Of het nu gaat om contactloos betalen, mobiel betalen, SEPA, e-mandaten of de inzet van sociale media bij betalen, veel meer dan helft van de middelgrote en grote bedrijven in Nederland is er niet bekend mee. En als bedrijven er toch mee bekend zijn, dan staat het onderwerp pas voor 2014 of 2016 op de agenda.

Elektronische factureren is de eerste uitzondering op deze regel. Iets meer dan 60% van de ondervraagde organisaties geeft aan dat ze nu of in 2012 met elektronische facturen aan de slag zullen gaan. Dat komt onder andere doordat de overheid in 2014 als ‘Launching customer’ 80% van haar inkoopfacturen digitaal wil ontvangen. Maar ook de behoefte aan kostenbesparing en toenemende bekendheid met het onderwerp speelt een grote rol.

De tweede uitzondering op de regel komt voor rekening van SEPA Direct Debit (de Europese variant van de incasso). Van de drie SEPA producten (Card, Credit Transfer en Direct Debit) is de actiebereidheid voor een overstap naar SEPA Direct Debit verreweg het grootst. Maar, vergeleken met e-factureren ervaren grote en middelgrote organisaties SEPA als een ver-van-hun-bed-show: ook al moeten ze overstappen, ze stellen de implementatie tot het laatst geschikte moment uit.

Andere uitkomsten
De Betaalmonitor heeft ook gekeken naar diverse andere aspecten van de betaalmarkt. Denk daarbij aan:

– het marktaandeel van banken;
- het marktaandeel van andere partijen naast banken als het gaat om betalen en betaald krijgen;
- het belang van financiële en ERP software bij het doen, ontvangen en beheren van betalingen;
- de groei van bestaande en nieuwe betaalproducten voor het doen van betalingen en betaald te krijgen;
- het internationale karakter van het betalingsverkeer;
- belemmeringen en overwegingen om betaalinnovaties te gaan toepassen.

Over de Betaalmonitor
De Betaalmonitor is een initiatief van Factuurwijzer. Net als bij de Factuurmonitor is de eindgebruiker centraal gesteld en gevraagd of zij begrijpen of ze deze innovaties kennen en wat de consequenties, mogelijkheden en voordelen voor hen kunnen zijn. Daarmee biedt de Betaalmonitor inzicht in deze nieuwe ontwikkelingen en het geeft weer wat men de komende periode kan verwachten.

Het is daarmee een bondig helder onderzoek over de betaalmarkt met unieke inzichten vanuit het perspectief van de eindgebruiker. Omdat Factuurwijzer geen producten en (consultancy)diensten op het gebied van betalen aanbiedt, is het een onafhankelijk onderzoek en wordt bovendien elk jaar herhaald. Daarmee is de Betaalmonitor van nut voor iedere organisatie die zich bezighoudt met of geïnteresseerd is in de houding van eindgebruikers ten opzichte van betaalinnovaties, -diensten en -producten.

De Betaalmonitor is gratis te downloaden via www.betaalmonitor.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Financiele innovaties worden nauwelijks door bedrijven herkend en omarmd.