Dat gebeurt wel vaker. Maar deze wet verplicht leveranciers vanaf 1 april 2014 om hun facturen digitaal bij de overheid aan te leveren. En dat niet alleen. De facturen mogen niet in PDF (want dat zou geen e-factuur zijn) maar moeten in EB Interface worden aangeleverd. Via een Oostenrijkse Digipoort.

Oostenrijkse B2G E-factureren details

De nieuwe wet is alleen in het Duits beschikbaar. En omdat we dit bericht eerder al op het E-invoicing Platform hebben gepubliceerd, hebben we hieronder de Engelstalige vertaling staan. Dat moet wel lukken. Toch?

IKT-Konsolidierungsgesetz § 5 : e-invoice

• (1) An electronic invoice (e-invoice) is an invoice that is issued, transmitted, received and processed in an electronic format. The e-invoice will only be recognized as an invoice, if the authenticity of the origin, the integrity of the content and legibility are guaranteed. The e-invoice must contain at least the invoice features mentioned in § 11 abs. 1 of the 1994 UStG (Value Added Tax Law).The detailed regulations concerning the conditions of the used data structures for e-invoices, the transmission paths, and other requirements concerning the content of the e-invoice shall be adopted by a decree of the Federal Minister of Finance.
• (2) With the entry into force of this Federal Act, taking into account the transitional provisions of § 7, traffic of goods and services with federal agencies, all treaty partners or contractors with federal agencies or otherwise, are required to issue and deliver e-invoices in accordance with section § 5. (1) above. The obligation to issue and transfer e-invoices can be extended by order of the Federal Minister of Finance onto contractual partners or contractors of companies in accordance with Article 126b of the Federal Constitution (B-VG) in accordance with the technical possibilities.
• (3) Foreign contract partners or contractors of federal agencies are required to issue and deliver e-invoicing in accordance with the technical possibilities.
• (4) The contract partners and contractors have committed to send the e-invoice by using one of the portals made available by the Federal Minister of Finance.
• (5) Only after the successfully performed test on formal correctness and the resulting takeover by the federal agency, has the e-invoice properly been delivered.

Entry into force

• § 7 (1) This Act shall enter at the end of the day of publication in the Federal Law Gazette.
• (2) The obligation in § 5 Part 2 (e-invoicing) entries into force at 1 January 2014.

Gefragmenteerde B2G wetgeving

Daar ga je dus. In Oostenrijk moet je dus e-factureren in het EB Interface formaat via een dedicated overheidsportaal (dat niet eens goed werkt). De Nederlandse overheid heeft ook haar portal. De Nordics kunnen er ook wat van. En met de tijd neemt de lijst met EU Lidstaten met hun eigen B2G portal alleen maar toe.

Voor het B2B van je eigen onderdanen ga je dus Europees liberaliseren harmoniseren. Maar voor je eigen inkoopfacturen doe je het tegenovergestelde. Raar eigenlijk.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: B2G E-factureren vanaf 2014 verplicht in Oostenrijk.

Europees Parlement omarmt e-facturatie

Op de zitting van 12 april 2012 zijn er een aantal uitspraken gedaan over de visie van het EP omtrent online facturatie. De belangrijksten (volgens ons dan):

• Het EP verwelkomt het e-facturatie initiatief, dat als doel heeft om online facturatie tot belangrijkste methode voor factureren te maken. Ook wordt de beslissing van de Europese Commissie om het European Multi-Stakeholder Forum on e-Invoicing op te richten ondersteund.
• Het EP onderstreept de wezenlijke voordelen van e-facturatie als middel voor een efficiënter en minder belastend beheer van alle klant-leverancier relaties, in zowel de publieke als de private sector.
• Het EP is zich bewust dat er fragmentatie heerst op de markt door nationale regels over e-facturatie en vindt het dan ook jammer dat maar 22% van het MKB e-facturen ontvangt of verzendt.

Goed, het Europees Parlement is positief. Dat is mooi. Maar zouden ze er stiekem niet voor kunnen zorgen dat de Europese Commissie e-facturatie verplicht stelt? En dan ook nog het liefst voor 2020.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Het Europees Parlement doet ook z’n zegje over e-factureren.

Oei, in deze tijden van aandacht voor e-factureren zagen we deze niet aankomen: de Europese commissie wil dat alle kopers uit de publieke sector uiterlijk in 2016 zijn overgestapt op e-procurement.

Door een deadline voor een verplichte overstap op e-procurement voor te stellen, wil de Europese Commissie het ongelooflijke bedrag van €100 miljard besparen op een nog ongelooflijker EU inkoopbedrag van €2.000 miljard.

Meerdere deadlines voor verplichte overstap op e-procurement

De Europese Commissie voorziet meerdere deadlines rondom de gewenste verplichte overstap op e-procurement.

• Rijksoverheden zouden medio 2014 moeten overstappen.
• Meer decentrale overheden zouden ook medio 2014 moeten zijn overgestapt op e-procurement, alleen krijgen zij twee jaar de tijd om dit te communiceren richting hun leveranciers.
• De Europese Commissie wil in 2015 zijn overgestapt op e-procurement.

En als we het dan hebben over e-procurement dan verstaat de Europese Commissie daaronder het online plaatsen van alle opdrachten, alle documenten online beschikbaar maken, alle biedingen digitaal (niet per e-mail) doen en alle verdere communicatie digitaal laten plaatsvinden.

Reactie van de EU Commissaris voor de Interne Markt

Michel Barnier, EU Commissaris voor de Interne Markt, plaatste de volgende opmerkingen:

“It’s time to act. E-procurement represents significant untapped potential for the EU economy. It can simplify the way procurement is conducted, reduce burdens and costs, increase the participation of SMEs and deliver better quality and lower prices. The sooner the transition is initiated, the sooner we will reap the benefits offered by e-procurement”

Wist je dat?

In 2005 (dat is zeven jaar geleden), probeerde de Europese Commissie al een deadline voor de implementatie van e-procurement neer te zetten. Het stelde in 2005 voor om alle aankopen in 2010 online te laten plaatsvinden. Maar dat is jammerlijk gefaald; in vijf jaar tijd is het gebruik van e-procurement met hooguit 5 tot 10 procent gestegen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Europese Commissie wil vanaf 2016 verplichte e-procurement in alle EU Lidstaten.

Column Marco Pastors

Mijn vorige column eindigde met een citaat van het A-team: ‘I love it when a plan comes together’. Dat wil nog niet zeggen dat we al in deze “eind goed al goed” fase zitten: het slotspektakel moet nog beginnen. En of dat nu gaat zoals gepland weten we nog niet: alle Rijksoverheidsorganisaties hebben afgesproken dat zij voor 1 juni hun automatische koppeling met Digipoort hebben gerealiseerd. Daarvoor moesten zij voor 15 maart hun plan hebben ingeleverd, maar dat hebben ze lang niet allemaal gedaan. Daarom wordt nu dus….

Lees verder op de Logius website

Best practise: gemeente Enschede

De gemeente Enschede factureert al geruime tijd elektronisch. Hoe hebben zij het aangevlogen? Wat was voor hun de business case om te e-factureren via Digipoort en wat kunnen andere gemeenten van hen leren?

Download de volledige best practise bijlage.

Webinar Digipoort groot succes

Het webinar over Digipoort van ICreative op 15 maart 2012 is intensief gevolgd. Centraal stond de presentatie van Logius onder de titel “Digipoort, digitale brug tussen overheid en bedrijfsleven”.

Lees verder op de Logius website.

Gemeente Ede gaat van Start

De productie koppeling tussen Digipoort en gemeente Ede is een feit. Zij zoeken nu onder andere contact met uitzendbureau Start voor het ontvangen van facturen en hebben een test lopen met Eneco.

De aansluiting op Digipoort is een pilot project van de gemeente Ede met software leverancier BCT. Voor gemeente Ede is de aansluiting op Digipoort belangrijk om ook in de toekomst goede, snelle en veilige dienstverlening aan haar burgers en het bedrijfsleven te kunnen bieden.

Energiesector (e-)factureert succesvol aan IenM

In januari startte Rijkswaterstaat (RWS) als onderdeel van het ministerie van Infrastructuur en Milieu (IenM) met het via Innax en over Digipoort ontvangen van e-facturen vanuit de energiesector. Dit jaar verwacht IenM 30.000 tot 40.000 e-facturen te ontvangen, waarvan een groot deel van de energiesector. Dat betekent meer efficiency en meer informatie ten behoeve van control- en beheersactiviteiten.

Patrick Stokkers, projectleider bij IenM licht toe:‘Doordat RWS nu elektronische facturen van Innax (BSP energiesector) ontvangt, kun je Innax zien als een verlengstuk van onze administratie.’

Lees meer op de Logius website.

RSS feed technische documenten

De documentatie voor de berichtstandaarden wordt continue verbeterd op basis van de gebruikerservaring uit de praktijk en nieuwe releases. Op de webpagina’s van deze documenten kunt u precies lezen welke versies nog ondersteund worden en wat de laatst stabiele versie is.

Bij toekomstige wijzigingen is het handig om hiervan op de hoogte te worden gebracht. Om naast de reguliere communicatiekanalen in deze informatiebehoefte te voorzien, kunt u zich abonneren op de RSS feed Documentatie door hier een bookmark van te maken.

Lees meer op de Logius website.

Cijfers

In maart zijn OV Software, Quyntess, Twice, Capgemini en OCW-DUO nieuw aangesloten en in productie. In totaal gingen in maart 35.000 berichten over Digipoort waarvan circa 20.000 facturen en 15.000 timecards. Dat brengt het totaal aantal facturen in 2012 op ongeveer 62.000.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Logius Nieuwsbrief: Column, Enschede, Ede, Webinar en de Energiesector.

eFactureren bij de middenmoot van gemeenten

Er zijn grote gemeenten die zich met betrekking tot e-facturatie en digitale facturen ambitieuze doelen hebben gesteld. Innovatieve kleine gemeenten die altijd voorop lopen met nieuwe ICT-toepassingen zijn al een eind op weg met de invoering van e-facturatie. Maar voor de grote middenmoot is de implementatie van e-facturatie een zware belasting. Het werken met facturen in PDF-formaat is voor hen dan een realistische en haalbare tussenstap.

Implementatie van e-factureren: goed voorbereiden

De overheid pusht e-facturatie enorm. BCT vindt dat een goede zaak:  e-facturatie versnelt de procedures flink leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen. Maar BCT is ook van mening dat gemeenten en instellingen zich goed moeten voorbereiden op de implementatie van e-facturatie.

Voeten in aarde

De ideale en meest uitgebreide oplossing is het aanleveren van digitale facturen in bijvoorbeeld .csv-bestanden of in het XBRL-, HR/XML-, UN/Cefact- of UBL2.0 formaat. Die bestanden worden direct in de financiële administratie ingelezen en verwerkt.

Er zijn in Nederland diverse financiële pakketten en ERP-systemen in gebruik, die allemaal hun eigen technologie hebben, maar die wel met de e-facturatie oplossing geïntegreerd moeten worden. Omdat de archivering en traceerbaarheid van de originele facturen aan bepaalde wet- en regelgeving moet voldoen, is een koppeling met een volwaardig document management systeem eveneens noodzakelijk. En dat heeft nogal wat voeten in aarde, aldus BCT.

PDF als tussenstap

Volgens BCT is het werken met gedigitaliseerde facturen in PDF-formaat een prima tussenstap.

1. De papieren facturen worden als PDF opgeslagen en vervolgens digitaal verstuurd.
2. Bij de ontvanger worden ze ingeboekt in de financiële administratie, in een document management systeem opgeslagen.
3. Vervolgens worden de facturen via een workflow voor goedkeuring en verwerking door de organisatie geleid.

Raf Withofs van BCT : “Die methodiek is een prima manier om kennis te maken met e-facturatie en de organisatie aan de systematiek te laten wennen. Daarna kun je volgens hem stapsgewijs werken aan een de introductie van echte, digitale facturen.”

Eigen transactieportalen

Raf Withofs stelt ook zijn vraagtekens bij het gebruik van zogenaamde transactieportalen om digitale facturen te versturen:

”Zo’n portal fungeert puur als een soort postbode, die digitale facturen aflevert. Het aantal digitale facturen is nog klein, maar waarom zouden gemeenten of instellingen op dergelijke portals aansluiten als ze zelf ook volop bezig zijn met het ontwikkelen van portalen voor het zakendoen met leveranciers of het afhandelen van aanvragen van burgers en bedrijven. Die portalen kun je ook voor het ontvangen van facturen gebruiken. Het grote voordeel is, dat de facturen die via de eigen portalen binnenkomen ook direct aan de specifieke orders en de werkprocessen in het zaaksysteem gekoppeld kunnen worden.”

Factuurcongres

BCT is op 24 april aanwezig op het Factuurcongres, dat gehouden wordt in het Evoluon in Eindhoven. Op de informatiemarkt kunnen de bezoekers terecht voor meer informatie over de factuuroplossingen van BCT. Daarbij gaat het niet alleen over het digitaal verwerken van facturen en e-factureren, maar ook de integratie van factuurverwerkingsoplossing in het digitaliseren van alle financiële processen staat centraal.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gefaseerde implementatie van e-facturatie verstandig voor overheden.

Ook de poll’s droegen bij aan het interactieve karakter. Alleen al de deelnemers aan het webinar zijn gezamenlijk al goed voor ruim 150.000 facturen per jaar aan de overheid.

Digipoort: de digitale brug tussen overheid en bedrijfsleven

Centraal tijdens het webinar stond de presentatie van Logius onder de titel “Digipoort digitale brug tussen overheid en bedrijfsleven”. Digipoort maakt het voor bedrijven mogelijk om digitale facturen naar overheden te verzenden. 1x aansluiten op Digipoort en bedrijven bereiken alle aangesloten overheden. Andersom ontvangt een overheid op deze wijze van alle aangesloten bedrijven digitale facturen.

“Logius heeft het webinar als zeer positief ervaren. Het grote aantal deelnemers maar ook de tientallen vragen die zijn gesteld dragen hieraan bij. De Digipoort voor e-factureren staat volop in de belangstelling”, aldus Edwin Tierlier gastspreker tijdens het Webinar namens Logius.

Aansluiten op Digipoort via EasyDistribution

ICreative vulde de Logius presentatie aan met een presentatie over de mogelijkheden om op snelle en effectieve wijze de connectie met Digipoort te maken middels de EasyDistribution oplossing.

Bekijk de volledige presentatie hier
Of bekijk het volledige Digipoort webinar terug (registratie is vereist)

Interesse?

Heeft u het Digipoort Webinar niet kunnen volgen maar heeft u wel vragen over deze online postbus van de overheid? Neem dan contact met iCreative op via +31(0)318-493154.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digipoort webinar groot succes!.

In deze nieuwsbrief van maart 2012 brengt Logius je op de hoogte van ontwikkelingen en nieuwtjes voor wat betreft e-factureren.

Column Marco Pastors

Sinds januari 2011 zijn alle rijksoverheidsorganisaties aangesloten op Digipoort en zijn zij verplicht via Digipoort aangeboden facturen in ontvangst te nemen. Niet al deze overheden waren toen op tijd klaar met een system-to-system-koppeling, en daarom zijn destijds ook voorlopige beveiligde e-mailverbindingen aangelegd. Daarmee werden bedrijven die wilden e-factureren alvast geholpen.

Lees verder op de Logius website.

Stijgende lijn aantal e-facturen via Digipoort

In de maand februari zijn 35.000 bestellingen, bestelbevestigingen, timecards en facturen uitgewisseld via Digipoort. In januari waren dit er 25.000. Een stijging van maar liefst 40%! Deze stijging is deels toe te wijzen aan de Belastingdienst, die sinds begin dit jaar met een aantal leveranciers berichten uitwisselt via Digipoort. Na een stroeve start, is 2011 afgesloten met een totaal van 115.000 e-facturen die verzonden zijn tussen aangesloten overheden en bedrijven via Digipoort.

Voortgang ontwikkeling e-factuurportaal

Het e-factuurportaal biedt het bedrijfsleven een gebruiksvriendelijke oplossing om kosteloos facturen te versturen aan op Digipoort aangesloten overheden. Het portaal is nu voor 75% gereed. In samenwerking met de leverancier en verschillende overheidsorganisaties in de pilotgroep wordt nu de laatste hand gelegd aan het gereed maken van het webportaal. Gekozen is om een reeds bestaand en gebruiksvriendelijk platform te hergebruiken.

Lees verder op de Logius website.

Belastingdienst gaat door

In de maand februari zijn nog eens drie leveranciers van de Belastingdienst overgegaan op de digitale gegevensuitwisseling via Digipoort van Logius. De bedrijven BTC Teleconsult, Schotpoort Transport en Cimsolutions wisselen vanaf nu elektronische facturen en andere inkoop gerelateerde berichten met de Belastingdienst uit. Vanaf januari 2012 ontvangt de Belastingdienst het overgrote deel van haar facturen via Digipoort. Eerder dit jaar realiseerde zij al een succesvolle verbinding met zes andere leveranciers. Vanaf nu zullen de  aansluitingen door de lijnorganisatie van Logius worden ingevuld (dus niet langer als project).

Na implementatie van het factuurportaal gaat de Belastingdienst over op 100% e-facturatie. Een compleet, actueel overzicht van aangesloten leveranciers en overheden kunt raadplegen op de Logius website.

Workshop Digipoort voor technici

Een system-to-system aansluiting realiseren op Digipoort is niet in één week gedaan. Voor bedrijven die de keus hebben gemaakt om te gaan e-factureren over Digipoort wordt de workshop Digipoort voor technici op dinsdag 27 maart van 09:00 – 12:00 uur georganiseerd bij Logius. Op het programma staan de volgende onderwerpen:

• Waarom aansluiten op de Digipoort voor E-factureren met een doorkijk naar DigiInkoop
• Doornemen van de stappen in het aansluitproces incl. aangeven complexiteit en doorlooptijden
• Een toelichting op de aansluithandleiding
• Welke alternatieve manieren van een aansluiting op Digipoort zijn beschikbaar?
• Beschikbare informatie en mogelijkheden qua ondersteuning

Bedrijven worden op naam uitgenodigd om aan de workshop deel te nemen. Dit zijn bij Logius bekende bedrijven die nog geen aansluitplanning hebben maar zo snel mogelijk zouden willen aansluiten.

Ook geïnteresseerd in een uitnodiging voor een aansluitworkshop? Stuur een mail naar communicatie@logius.nl met de contactgegevens en aansluitstatus.

Wat is uw mening over het e-factuurportaal?

Op de LinkedIngroep “DigiInkoop en E-facturatie” is vorige week een nieuwe discussie gestart. De stelling luidt: “Gaat het e-factuurportaal aanzienlijk bijdragen aan het gebruik van Digipoort voor de verzending van elektronische facturen?” Praat ook mee via LinkedIn.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Logius Nieuwsbrief: groei Digipoort-facturen, e-factuurportaal, Belastingdienst gaat voor 100% in 2012.

Leveranciersmanagement: hoe het allemaal begon

Het begon vorig jaar allemaal met zogenoemde “High Tea’s”. Logius organiseerde deze evenementen om samen met beleidsmedewerkers en commerciële partijen te praten over nieuwe marktontwikkelingen.

De bijeenkomstenwaren ook bedoeld om wederzijdse behoeften in kaart te brengen. ‘Dat beviel zo goed, dat Logius besloot hiermee door te gaan. “We willen jaarlijks twee High Tea’s organiseren”, vertelt Ngoc Berris.

Ook gaat Logius door met het organiseren van de Masterclasses. Masterclasses zijn informatiebijeenkomsten waar de leverancier in een vroeg stadium informatie krijgt over nieuwe ontwikkelingen en producten. Dit jaar staan er zes op stapel, bestemd voor verschillende doelgroepen, want een Masterclass over bijvoorbeeld stelselproducten is natuurlijk vooral interessant voor leveranciers die actief zijn in gemeenteland.’

In het zonnetje zetten

Logius heeft een lijst met ideeën om leveranciers vaker bij het werk van Logius te betrekken.  Zo gaat Logius Klankbordgroepbijeenkomsten, Leveranciersbijeenkomsten en Klantbijeenkomsten organiseren:

• Tijdens de Klantbijeenkomst gaat Logius leveranciers bedanken voor hun samenwerking en hen in het zonnetje zetten.
• De vier Klankbordbijeenkomsten zijn bedoeld om leveranciers meer te betrekken bij alles wat we Logius voor hen verzint.
• De Leveranciersbijeenkomst is een initiatief van Logius en KING samen. Ze willen daarmee laten zien dat we nauw met elkaar samenwerken en krachten bundelen om leveranciers nog beter te kunnen helpen.

Relatie opbouwen

Alle maatregelen zijn bedoeld om een langdurige relatie met de leveranciers op te bouwen. Ngoc Berris:

• “Vroeger vond men de combinatie overheid-commerciële partijen een eng idee. Waarom eigenlijk? We hebben elkaar nodig om de doelstellingen van de e-overheid te behalen. Eigenlijk is het een win-win situatie. Door leveranciers als afzetkanaal in te zetten, kan Logius een breder publiek bereiken. Dit sluit ook beter bij ons werk als regieorganisatie aan.”
  
• “Leveranciers hebben behoefte aan duidelijke strategie, gerichte productinformatie en gereedschappen waarmee zij zich in de markt kunnen onderscheiden. Die kunnen wij hen leveren. Zo hebben we vorig jaar een Masterclass over Digikoppeling gehouden, waarbij leveranciers een oplossing bedachten om twee systemen aan elkaar te kunnen koppelen. Met die oplossing konden ze meteen de markt op gaan en daarmee gemeenten helpen.”
  
• “Daarnaast denken we ook aan een soort keurmerk voor leveranciers, een soort stempel waarmee ze kunnen aantonen dat ze “Logius-proof” zijn en dus overheden beter kunnen helpen.”
  
• “Ook komen we met een digitale nieuwsbrief om leveranciers gericht informatie te bieden over nieuwe releaseplannen en product- en beleidsontwikkelingen, zodat zij daar tijdig hun eigen dienstverlening op kunnen aansluiten.”

Informatiebehoefte

Nieuwsbrieven, informatie op de website, Masterclasses en Leveranciersbijeenkomsten. Alles wordt uit de kast getrokken om het de leveranciers zo gemakkelijk mogelijk te maken. De plannen van de accountmanager zijn nog vers en Berris weet ook niet of ze dit jaar al allemaal worden uitgevoerd: “Het hangt natuurlijk ook af van wat leveranciers zelf willen en verwachten. Maar je moet ergens een paal in de grond slaan, wil je kunnen beginnen en dat doen we met dit plan. Bovendien, leveranciers moeten het gevoel krijgen dat ze er bij Logius toe doen. Daar doen we het voor.”

Wilt u meer weten over Logius’ Leveranciersmanagement?

Neem dan contact op met Ngoc Berris: ngoc.berris@logius.nl

Dit artikel is een bewerking van een artikel uit ‘Koppelvlak’. ‘Koppelvlak’ is een uitgave van Logius en verschijnt vier keer per jaar. De editie met dit artikel is hier te downloaden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ‘Leveranciers zijn voor Logius van grote waarde’ [KOPPELVLAK].

Aan de ene kant wordt geprobeerd om zo efficiënt mogelijk te werken en zoveel mogelijk kosten te besparen. En de andere kant wordt er transparantie en kwaliteitsverbetering verwacht van ze verwacht. Dat levert in de praktijk nogal wat vragen op.

Veel gehoorde vragen

• Is er in uw organisatie verbetering aan te brengen binnen de financiële,  administratieve en inkoopprocessen?
• Zijn er meerdere vestigingen zodat er gecentraliseerd kan worden?
• Kan het leveranciersbeleid geoptimaliseerd worden?
• Heeft u al uw verplichtingen inzichtelijk?
• Heeft u dagelijks inzicht in real-time budgetuitnutting?

Workshop

20/20 vision nodigt u van harte uit om tijdens een middagsessie, samen met ervaren eindgebruikers uit de praktijk, deze aspecten te bespreken en te bediscussiëren.

Tijdens deze sessie krijgt u ook de mogelijkheid om kennis te maken met andere managers die ook een optimalisatie van hun inkoopprocessen en de inkomende facturen nastreven.

De bijeenkomst vindt plaats op maandag 12 maart 2012 in het Palace Hotel in Noordwijk en heeft de volgende programma-onderdelen:

Interessant? Meer weten?

Overweegt u ook om uw facturenstroom te digitaliseren en houden deze vragen u ook bezig? Of wilt u weten hoe anderen hun kostenbesparingen hebben gerealiseerd en kwaliteitsaspecten hebben afgedekt? Dan is deze bijeenkomst beslist interessant voor u.

Meld u zich aan via het formulier op deze pagina. Het aantal plaatsen is beperkt dus reageer snel!

Of neem contact op met Bas Beltman: 06-53381879 | Bas.Beltman@2020vision.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Een efficient inkoopproces met digitale factuurverwerking [WORKSHOP].

In deze nieuwsbrief brengt Logius je op de hoogte van ontwikkelingen en nieuwtjes voor wat betreft e-factureren.

Column Marco Pastors

Binnenkort wordt het heel gemakkelijk om een factuur naar op Digipoort aangesloten overheden te sturen. Logius stelt dan namelijk een internetportaal beschikbaar waarmee u handmatig facturen kunt invoeren.

Deze facturen worden door Logius vervolgens bij de betreffende overheid op de digitale deurmat neergelegd, en daar zelfs volledig automatisch ingeboekt als ze een geavanceerde koppeling met Digipoort hebben. Het gebruik kost bedrijven allemaal niks.

Lees verder op de Logius website.

Aanbesteding e-factuurwebportaal

Logius heeft een e-factuurwebportaal aanbesteed en binnen enkele weken moet dit portaal operationeel zijn. Met dit portaal kunnen leveranciers (overheden en bedrijven) facturen zenden aan alle rijksoverheden en medeoverheden die zijn aangesloten op e-facturatie via de Digipoort zonder dat een investering nodig is.

Hiermee worden ook voor het MKB de laatste drempels om te gaan e-factureren met de overheid uit de weg geruimd en is de weg vrij om in 2012 de doelstelling van 40% e-factureren aan de overheid te gaan halen.

Workshop Digipoort voor technici

Vanaf maart start Logius met workshops voor technici over de wijze van aansluiten op Digipoort. Hierin komt de rechtstreekse WUS-koppeling op Digipoort aan bod. Meld je aan door een mail te sturen naar servicecentrum@logius.nl.

Voorwaarde voor deelname is dat je al een ingevuld aansluitformulier heeft ingediend bij het Servicecentrum. De data en locaties worden binnenkort bekend gemaakt via de de Logius website en de nieuwsbrief.

Belastingdienst van start met berichtenverkeervoorziening DigiInkoop

Vanaf januari 2012 ontvangt de Belastingdienst het overgrote deel van haar facturen via de productieomgeving van de Digipoort. Daarnaast maken ook de andere inkoop gerelateerde berichten deel uit de digitale berichtenuitwisseling.

Samen met zeventien leveranciers van de Belastingdienst is de afgelopen periode hard gewerkt aan het implementeren en realiseren van de digitale samenwerking via Digipoort. In de eerste maand zijn ruim 8000 berichten digitaal uitgewisseld met verschillende leveranciers.

Lees verder op de Logius website.

Semantisch factuurmodel vastgesteld door stuurgroep

Op 18 januari is het Semantisch factuurmodel door de stuurgroep vastgesteld. De stuurgroep kwam voor de eerste keer samen. De aansturing en besluitvorming rondom dit model gebeurt door de overheid in samenspraak met het bedrijfsleven.

Vanuit het bedrijfsleven hebben TNO, KPN, Stapels en Randstad zitting in de stuurgroep. De overheid wordt vertegenwoordigd door gemeente Ede, het ministerie van Infrastructuur en Milieu, het ministerie van Financiën en het UWV.

Binnenkort vindt er een bijeenkomst van de expertgroep plaats, waarna het factuurmodel aan de ‘Pas toe of leg uit’ lijst kan worden toegevoegd.

Lees verder op de Logius website.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Logius Nieuwsbrief: Marco Pastors, E-factuurwebportal, Workshop Digipoort, Semantisch Factuurmodel.

Organisaties ontvangen dagelijks een groot aantal facturen. Het verwerken en afhandelen hiervan vergt een flinke inspanning. Uw factuurstroom snel en efficiënt afhandelen?

CORSA/Invoice digitaliseert het  factuurproces vanaf de ontvangst van de factuur tot aan de betaling. De organisaties heeft nog steeds grip op de inkomende facturen en controle over het gehele proces. De naadloze integratie van CORSA/Invoice met een groot aantal financiële systemen biedt maximaal inzicht in hun financiële administratie.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digitale factuurverwerking bij gemeenten Beuningen, Castricum en Tubbergen.

Overheden die hun facturen niet binnen 30 dagen voldoen, moeten deze zomer al een vertragingsrente betalen van 8% en een boete van € 40 per factuur.

VCMB aan het woord

Volgens het Verbond van Crediet Management Bedrijven (VCMB) verlengen grote organisaties hun betaaltermijn eenzijdig tot wel 120 dagen. Dit werkt door in de hele keten en heeft een negatief effect op de economie. ‘De overheid komt in diverse onderzoeken uit de bus als traagste betaler’, aldus een woordvoerder. Betalen binnen 30 dagen levert volgens het VCMB een positieve impuls op van 26.000 banen en een verbeterde kaspositie voor het bedrijfsleven van €15 mrd.

Ondernemers aan het woord

Financieel directeur Jan Pieter Klaver van groothandel Mooij Verf (55 medewerkers, omzet €14,5 mln) worstelt met facturen. ‘Verfspe­ciaalzaken overschrijden de termijn van 30 dagen vaker.’ Hij leidt renteverlies op niet betaalde facturen en moet vorderingen afschrijven van bedrijven die omvallen.

‘Door de slechte betalingsmoraal verschuift het liquiditeitsprobleem naar beneden’, ervaart ook directeur Art Lobs van Verhoeve Milieu & Water (50 medewerkers, omzet €12 mln). ‘Dat betekent van meet af aan helder communiceren met debiteuren en desnoods een korting geven indien een factuur snel wordt betaald.’

20/20 vision aan het woord

Ook 20/20 vision Europe helpt het betaalmoraal van organisaties en overheidsinstanties te verbeteren. Door facturen digitaal te ontvangen en te verzenden kunnen organisaties vele voordelen behalen. Elektronisch factureren heeft veel voordelen voor zowel de verzender als de ontvanger van de elektronische factuur. De oplossing van 20/20 vision bespaart niet alleen postzegels, enveloppen, briefpapier en inkt, het scheelt ook nog eens veel handwerk bij het verwerken van facturen. De voordelen van de oplossing op een rij:

• zoekgeraakte facturen behoren vanaf nu tot het verleden; alle facturen komen direct bij de verantwoordelijke afdeling binnen;
• de klant beschikt sneller over de factuur, waardoor deze sneller wordt betaald en de cashflow van de leverancier verbetert;
• de ontvanger van een XML-factuur (extended markup language) kan de gegevens automatisch verwerken in het financiële systeem, waardoor invoer- en verwerkingsproblemen worden voorkomen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Minister Verhagen wil late betalers eerder een boete geven.

Deelname aan de nieuwe rekening-courant-overeenkomst betekent dat de facturen en overzichten elektronisch worden aangeboden aan de deelnemer. Of zoals het in de nieuwe overeenkomst staat: “de RC is gekoppeld aan e-billing”.

E-billing oftewel elektronisch factureren

Zoals gezegd verzorgd het Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak in Utrecht de nieuwe overeenkomsten. Het werkt als volgt:

1. Een aanvraag voor deelname aan een rekening-courant overeenkomst wordt op een gerecht ontvangen, en dan direct doorgestuurd naar het LDCR.
2. De aanvrager gaat zelf naar een internetsite waar het verzoek wordt gedaan en waar gegevens moeten worden ingevuld.
3. De aanvrager neemt daarbij kennis van de voorwaarden en uitgangspunten bij de RC-regeling, inclusief “de elektronische aanbieding van de bijbehorende facturen en overzichten (bekend als e-billing).”
4. Nadat het verzoek tot het openen door het LDCR is ontvangen wordt de ontvangst bevestigd bij de aanvrager. Zodra alle informatie verstrekt en voorhanden is en ook de aanmelding voor een digitale verzendmethode (e-billing) is ontvangen en akkoord is bevonden, beslist het LDCR binnen drie werkdagen over de aanvraag.
5. De voorwaarden van acceptatie zijn:
   - regelmatige verschuldigdheid van Griffierechten,
   - een minimum aantal zaken binnen een bepaalde periode: 5 per maand
   - ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel/BAR/LAT.
   - De aanvrager moet zich eerst volledig hebben aangemeld en geregistreerd op het Rechtspraak-portaal voor e-billing.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Griffiekosten worden voortaan via digitale facturen betaald.

Het nieuwe webportal maakt het mogelijk voor kleine organisaties en voor ondernemingen met weinig facturen om te e-factureren richting de Europese Commissie.

DIGIT, e-PRIOR en elektronisch factureren

DIGIT, het directoraat-generaal Informatica van de Europese Commissie, heeft in 2009 elektronische facturering (“e-facturering”) geïmplementeerd via zijn e-PRIOR-platform. E-PRIOR geeft bedrijven de mogelijkheid om hun facturen in de vorm van XML elektronisch uit te wisselen. Deze oplossing was vooral handig voor bedrijven met een groot aantal facturen.

E-factuur webportal van e-PRIOR

Maar met het nieuwe webportal kunnen nu ook kleine ondernemingen en ondernemingen met een klein aantal facturen gemakkelijk efactureren via het e-PRIOR Supplier Portal.

De nieuwe e-factureringsmodule waarmee het e-PRIOR Supplier Portal verrijkt is, is zo opgezet dat het uitreiken van een factuur nog slechts een minimuminspanning vergt. De factuurgegevens kunnen uit een elektronisch order worden gekopieerd, maar kunnen ook van een eerder verstuurde factuur overgenomen worden

Belang van de nieuwe e-factuur module

De implementatie van de nieuwe e-factureringsmodule binnen het e-PRIOR Supplier Portal is een belangrijke stap in het verder uitbreiden van het gebruik van e-PRIOR; zo kan de Europese Commissie, door zelf het goede voorbeeld te geven, elektronische facturering in Europa verder promoten.

Gebruikers, zoals PWC, hebben al laten weten dat de e-factureringsmodule zich heel intuïtief laat bedienen. Het aanmaken en versturen van de elektronische facturen neemt maar een paar minuten in beslag. Voor PWC betekent dat heel wat minder tijd is dan nodig voor facturen op papier.

Een factuur die via e-PRIOR ingediend is, wordt onmiddellijk in het boekhoudsysteem van de Europese Commissie geboekt; het validatieproces, dat het begin van de betalingscyclus is, treedt dan meteen in werking. En dat leidt tot eerdere betalingen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: PwC verstuurt eerste elektronische factuur via webportal naar Europese Commissie.

Het Forum Standaardisatie wil expertgroepen organiseren rondom onder meer het Semantisch model e-Factureren – gestructureerd overzicht factuurelementen en betekenis.

Voor deze en andere expertgroepen is het Forum Standaardisatie op zoek naar experts. Omdat het Forum Standaardisatie streeft naar een zo representatief mogelijke expertgroep, is het Forum Standaardisatie op zoek naar een evenwichtige mix van eindgebruikers:

• IT-leveranciers,
• wetenschappers,
• adviseurs,
• vertegenwoordigers van de standaardisatieorganisaties

Zowel technische experts als experts die inzicht hebben in de functionele impact zijn welkom. Per organisatie kan één iemand deelnemen.

Investering expertgroep e-factureren

Naar verwachting duurt iedere bijeenkomst 4 uur. De voorbereidingstijd en de tijd om na afloop de conceptrapportage te controleren bedraagt in totaal ongeveer 2 uur.

Aanmelden voor 21 december 2011

Forum Standaardisatie nodigt iedereen uit die zich herkent in bovenstaand profiel om deel te nemen aan de expertgroep. Je kunt je aanmelden tot 21 december 2011 door een bericht te sturen naar openstandaarden@logius.nl.

Logius vraagt je in je bericht kort aan te geven wat je betrokkenheid bij en ervaring met B2G e-factureren standaard is. Afhankelijk van het aantal aanmeldingen en omwille van een evenwichtige samenstelling, gaat het Forum Standaardisatie een selectie maken uit de aanmeldingen.

Succes.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Forum Standaardisatie is op zoek naar experts e-factureren (21 december 2011).

Bijvoorbeeld via hun nieuwsbrief. In de afgelopen nieuwsbrief stonden weer de nodige ontwikkelingen en nieuwtjes voor wat betreft B2G e-factureren.

Laagdrempelig e-factuurportaal

Logius is druk bezig met de voorbereiding van de aanbesteding voor een efactuurwebportaal voor mede overheden. Het webportaal moet een website worden waar bedrijven die maar weinig facturen naar de overheid sturen op een eenvoudige manier hun facturen kunnen opmaken en versturen richting Digipoort.

Digipoort stuurt de factuur dan door naar de desbetreffende overheid. Het portaal, dat in opdracht van het ministerie van EL&I wordt gerealiseerd, moet in het tweede kwartaal van 2012 worden opgeleverd. De aanbesteding start in
Terug naar boven

Semantisch Factuurmodel voor e-factureren ingediend

In opdracht van Ministerie van EL&I heeft Logius het ‘semantisch factuurmodel’ ingediend bij het Forum Standaardisatie. Het forum bekijkt of het model wordt opgenomen in de “pas toe of leg uit lijst”.

Het ‘semantisch factuurmodel’ legt een betekenis van de verschillende factuurelementen expliciet vast. Daarmee hebben alle belanghebbenden die zich aan zo’n beschrijving verbinden, voldoende overeenstemming is om (semantische) interoperabiliteit op het gebied van elektronische facturen te garanderen.

Anders gezegd: het uiteindelijke doel van dit semantische factuurmodel is dat verschillende partijen altijd met één en dezelfde elektronische factuur werken en alle partijen verschillende factuurelementen op dezelfde manier begrijpen.

Het semantisch factuurmodel is bedoeld om het Business to Government (B2G) versturen en ontvangen van elektronische facturen verder kleur te geven.  De aansturing en besluitvorming rondom dit model gebeurt door de overheid in samenspraak met het bedrijfsleven.

E-factureren voor de Gemeente Rijnwaarden

Gemeente Rijnwaarden heeft 11.000 inwoners en is gestart met de implementatie van e-factureren.

• Op dit moment wordt uitgezocht welke stappen zij moet zetten om per 1 april te kunnen e-factureren.
• Daarna wordt samen met hun hofleverancier Centric een planning opgesteld.
• Bovendien is gekeken naar hun lijst van grote leveranciers. KPN en Staples zijn al ver gevorderd zijn in het aansluitproces.
• Logius brengt alle partijen samen om ervoor te zorgen dat gemeente Rijnwaarden per 1 april 2012 elektronisch kan factureren.
  Terug naar boven

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Elektronisch factureren: kort nieuws vanuit de overheid.

Zelfs zover gevorderd dat het UWV denkt eind dit jaar 80 procent van de facturen digitaal te kunnen verwerken. Dat klinkt al spannend. Maar het wordt pas echt een stoer jongensboek (sorry dames) als je bedenkt dat het UWV in 2010 nog maar 17% van haar facturen digitaal afhandelde, dit percentage is halverwege dit jaar gestegen naar 35%. En dan halen ze eind dit jaar al 80%.

In aantallen: het UWV ontvangt maandelijks 8000 inkoopfacturen, daarvan worden dus eind 2011 7000 facturen elektronisch ontvangen en verwerkt. UWV loopt hiermee voorop in de publieke sector, zo laten ze weten. De e-factuur levert UWV op jaarbasis een besparing op van 1,3 miljoen Euro.

update 1: De projectmanager aan het woord

Rodrique Engering, verantwoordelijk manager e-facturen bij het UWV vertelt:

• “Jaarlijks krijgt UWV zo’n 150.000 facturen binnen voor een bedrag van in totaal 700 miljoen euro, onder andere voor de inhuur van externe specialisten en leveranciers van systemen. Omschakelen op e-factureren is geen kwestie van het voor die partijen creëren van de mogelijkheid elektronische facturen te sturen.”
• “Techniek is belangrijk, maar ook overtuiging. Technisch heeft UWV de systemen zodanig aangepast dat de e-factureren niet alleen via de daarvoor bestemde elektronische (XML-)standaard kunnen worden aangeleverd, maar ook via PDF-bestanden.”
• “XML vergt een aansluiting op Digipoort van de overheid en dat is lastig voor kleinere leveranciers. Dus hebben we ook de mogelijkheid van PDF-facturen opengesteld. Het is UWV gelukt de verwerking daarvan in hoge mate te automatiseren.”

Update 2: UWV maakt gebruik van EasyDistrbution

Het UWV zet ED Ontvangt in om facturen digitaal te kunnen ontvangen vanuit Digipoort (de digitale overheidsbrievenbus). ED voert ook actief campagne voor UWV om de leveranciers te vragen facturen digitaal aan te gaan leveren. Als de leveranciers nog niet aangesloten zijn op Digipoort dan informeert en adviseert het team van ED ook de leveranciers van UWV hoe zij de aansluiting op Digipoort kunnen realiseren. Kijkt u voor meer informatie over de campagne op: www.easydistribution.nl/uwv.

Update 3: Agens wisselt facturen uit met UWV via 20/20 vision

Agens is een van de eerste leveranciers die daadwerkelijk e-facturen via Digipoort uitwisselt met het UWV. Zie ook: “Operationele facturen uitgewisseld via Digipoort“.

Aanpak: Digipoort

In het bericht valt kort iets te lezen over de aanpak: UWV is in het voorjaar van 2010 gestart met e-factureren via Digipoort, het specifieke elektronische postkantoor van de overheid.

‘In korte tijd is de e-factuur gemeengoed geworden bij UWV’, aldus financieel directeur Peter Ploegsma. ‘We stimuleren leveranciers rekeningen digitaal te sturen door ze te wijzen op de voordelen: snellere afhandeling, snellere betaling, gemak en minder fouten. We besparen tijd, geld en werken duurzaam doordat we minder papier gebruiken. Dat is winst voor ons, voor de leverancier en uiteindelijk ook voor de belastingbetaler’.

Zie ook:

• Overheid slaagt niet in het halen van de 10%-doelstelling voor 2010 …
• Hoe de BSP’s Logius kunnen helpen de B2G e-factureren doelstellingen te halen
• Wat 20 euro besparing niet en 4 eurocent verhoging wel lukt

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: UWV ontvangt en verwerkt al 80% van haar inkoopfacturen digitaal [UPDATES].

De gemeente Rijnwaarden is in het zonnetje gezet met de overhandiging van een plaquette door Marco Pastors tijdens de door Centric georganiseerde klantendag. De klantendag is gehouden op dinsdag 1 november waarbij e-factureren centraal stond.

De klantendag trok veel geïnteresseerden van de lokale overheid naar het Openluchtmuseum in Arnhem. Gastspreker Marco Pastors betoogde voor een volle zaal waarom de landelijke overheid van e-factureren een speerpunt maakt. De belangrijkste reden is volgens Pastors de enorme kostenbesparing die e-factureren oplevert. Met een gemiddelde besparing van 20 euro per factuur ten opzichte van de afhandeling van een papieren factuur of een pdf levert dit een organisatie groot financieel voordeel op. Het is daarom voor zowel overheden als bedrijven interessant om e-facturering in te voeren.

Centric ondersteunt met haar software Key2Financiën de verschillende stappen om tot volledige e-facturering te komen. Van het scannen van papieren facturen en het digitaal herkennen van de meest relevante gegevens op de factuur tot en met de oplossing waarbij betalingen plaatsvinden zonder dat er menselijk handelen aan te pas komt. Deze laatste oplossing, het daadwerkelijke e-factureren, is het verwerken van geheel gestructureerde facturen die via de Digipoort verlopen. De gemeente Rijnwaarden is de eerste gemeente in Nederland die op deze manier haar inkomende facturen kan afhandelen.

Marco Pastors is in 2008 benoemd tot ambassadeur e-facturen door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. De rijksoverheid heeft besloten dat alle 79 organisaties van de rijksoverheid moeten aansluiten op de Digipoort. De doelstelling voor 2010 was dat 10 procent van de inkomende facturen via de Digipoort moest lopen. Deze doelstelling is niet gehaald, het was 6 procent. De afspraak is dat in 2015 80 procent van de inkomende facturen bij de rijksoverheid via e-facturering verloopt.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Rijnwaarden eerste gemeente met e-facturering via Digipoort.

Bijdrage aan B2G e-factureren doelstelling

De Bouwsector en Infrastructuursector zijn goed voor het verzenden van ruim 16% van alle facturen die bij de overheid binnenkomen. Geen wonder dat de overheid blij is met dit initiatief van Bouwend Nederland.

Het initiatief van Bouwend Nederland maakt gebruik van 1 leverancier die een koppeling maakt met Digipoort.Dit is veel efficiënter dan alle leveranciers individueel te laten koppelen met de Digipoort.

Besparing in tijd en geld

Bouwend Nederland laat ook weten dat e-factureren veel geld bespaart. En tijd. Maar gezien de hoogte van de genoemde besparing (17 euro per verwerkte factuur) is het aannemelijk dat de besparen in tijd is omgezet in eurootjes. Hoe dan ook, dit is wat Bouwend Nederland zegt:

“Binnen de bouwsector worden jaarlijks minimaal 18 miljoen facturen verstuurd. De kosten van verzending, ontvangen én verwerking van een papieren factuur bedragen circa 25 euro (per factuur). Voor een elektronische factuur is dit ongeveer 8 euro. Gezien de enorme hoeveelheid in- en uitgaande facturen van bouwondernemers, levert dit op jaarbasis een aanzienlijke
besparing op in tijd en geld.”

Quotes

En natuurlijk zijn er ook heren die waarschijnlijk nooit een hele dag facturen hebben aangemaakt of verwerkt, maar die wel hele belangrijke dingen te zeggen hebben:

• John van Bergen, Hoofd Projectcontrol van Strukton Civiel:
  “We zijn tevreden met de samenwerking tussen Rijkswaterstaat, Bouwend Nederland en Z factuur. Het systeem werkt snel en simpel. We geven met deze innovatieve werkwijze aan dat we continu kijken naar milieubesparingen. Wij hopen dat de rest van de Bouw ons snel zal volgen.”
  
• Henri van der Kamp, directeur van KWS Infra:
  “KWS Infra is een groot voorstander van elektronisch factureren, omdat er veel voordelen zijn te behalen. Wij zijn dan ook verheugd deel uit te mogen maken van deze belangrijke stap in onze sector.”
• Hans Donker (directeur Facilitair en Financieel, Rijkswaterstaat):
  ”We hebben een belangrijke stap gezet met elektronisch factureren. Meer kwaliteit, hogere efficiency en minder kosten zijn belangrijke resultaten waar alle betrokken partijen trots op kunnen zijn!”

Natuurlijk vinden we het hartstikke mooi wat hier gebeurt. Stichting Waarborg E-factureren zou graag zien dat het bedrijfsleven net zulke ambitieuze doelstellingen voor e-factureren zou neerzetten als de overheid heeft gedaan.

Dus, heren Wientjes en Hermans Biesheuvel, misschien wordt het tijd om eens een kopje koffie te drinken bij Bouwend Nederland?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Elektronisch factureren voor Strukton en KWS Infra richting Rijkswaterstaat.

Het kabinet moet wil met enkele aanvullende maatregelen te late betaling van rekeningen tegengaan. Daarmee moeten de lasten voor het Nederlandse bedrijfsleven worden verminderen, in het bijzonder in het MKB.

Kenmerken van het wetsvoorstel

Het nieuwe wetsvoorstel biedt binnenkort de volgende mogelijkheden:

1. Schuldeisers bij betalingsachterstanden 40 euro als minimumvergoeding voor eigen incassokosten in rekening brengen naast de wettelijke handelsrente.
2. De wettelijke handelsrente wordt trouwens verhoogd met 1 procentpunt naar 8,25%.
3. Er komt een maximumbetalingstermijn van 60 dagen voor handelstransacties tussen ondernemingen.
4. Alle overheidsinstanties zonder uitzondering hun facturen binnen 30 dagen betalen.
   In de praktijk werd in de eerste helft van 2011 al 90,6% van alle facturen op tijd voldaan.

Voordelen

Nederland zou Nederland niet zijn als we er niet allemaal een plasje over doen. Ons plasje benadrukt de voordelen:

1. Werkkapitaal:
   Bedrijven, vooral het MKB profiteert van het op tijd betaald krijgen. In het bijzonder bij grote (overheids)opdrachten.
2. Internationale afdwinging
   Voor ondernemingen en overheidsinstanties in Nederland en in andere EU-landen zullen dezelfde betaaltermijnen gelden. Bovendien kunnen Nederlandse ondernemingen zowel nationaal als in andere lidstaten dezelfde maatregelen nemen om tijdige betaling van hun facturen af te dwingen.Dat is voor het bedrijfsleven een steun in de rug omdat overheidsopdrachten binnen de EU een grote economische waarde vertegenwoordigen. Daarnaast lieten overheden in Brussel en de meer zuidelijk gelegen landen nog wel eens op zich wachten.
3. Meer rendement bij eigen incasso
   Het wetsvoorstel rondom incassotrajecten maakt het bovendien interessanter om je incassobeleid weer te beoordelen. Voor iedereen gelden dezelfde staffels.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Overheid gaat incassokosten betalen bij te late betalingen.

Tijd voor een rondje langs de velden.

De ARVODI voorwaarden: een overzicht

ARVODI staat voor Algemene Rijksvoorwaarden voor het Verstrekken van Opdrachten tot het verrichten van Diensten:

• De herziene versie is op 22 juni 2011 in de Staartscourant (Stc. 2011, nr. 10874) gepubliceerd met een uitgebreide toelichting (ARVODI-2011).
• De inhoudelijke wijzigingen hebben voornamelijk betrekking op de beoordeling en acceptatie (artikel 4), de facturering (artikel 14) en de betaling (artikel 15).
• de nieuwe ARVODI-voorwaarden verplichten overheden en leveranciers tot elektronisch factureren. Als daar technisch (nog) niet aan kan worden voldaan, dat voorziet de modelovereenkomst in een afwijkingsbepaling.
• De ARVODI in beginsel zijn bedoeld voor alle vormen van dienstverlening. Uitzondering hierop zijn automatiseringsopdrachten. Daarvoor moeten de ARBIT voorwaarden (Algemene Rijkinkoopvoorwaarden bij IT-overeenkomsten) worden gebruikt.

De ARIV voorwaarden

De nieuwe Algemene Rijksinkoop Voorwaarden (ARIV) zijn op 20 oktober 2011 in werking getreden en vervangen de voorwaarden uit 2008.

• De ARIV zijn bedoeld voor de aankoop van roerende zaken, waarmee stoffelijke/ tastbare zaken worden bedoeld die zich kunnen verplaatsen of verplaatsbaar zijn.
• De ARIV voorwaarden zijn uitdrukkelijk niet van toepassing “indien het om ICT-projecten gaat, en dus ook niet bij het leveren van (standaard) softwareprogrammatuur!”.
• Voor het leveren daarvan wordt aanbevolen gebruik te maken van de ARBIT voorwaarden.
• Voor alle vormen van dienstverlening wordt in beginsel gebruik gemaakt van de ARVODI voorwaarden. Dit wil overigens niet (per se) zeggen dat de ARIV voorwaarden niet gebruikt zouden kunnen worden voor de aanschaf van (eenvoudige) hardware.

Volgt u het nog?

We hebben naast de ARVODI en de ARIV voorwaarden namelijk ook nog de ARBIT voorwaarden. Er is vast ergens een speciale commissie die dit soort dingen bedenkt, geen tv/ radio/internet/ogen/oren heeft en dus nog nooit de call-out van de belastingdienst heeft gehoord.

Daarom zetten we hieronder de meest recente versies van de verschillende inkoopvoorwaarden van de rijksoverheid op een rijtje:

• De ARIV 2011 voorwaarden voor aanschaf van roerende zaken
• De ARVODI 2011 voorwaarden voor inkoop van diensten, niet zijnde IT-diensten
• De ARBIT 2010 voorwaarden voor kleine en middelgrote IT-projecten

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Na de ARVODI-voorwaarden worden nu ook ARIV voorwaarden aangepast aan e-factureren.

De B2G elektronisch factureren doelstellingen. Gaat dat wel lukken?

Maar het ging zoemen werd pas echt hard toen bleek dat de overheid haar eerste doelstelling van 10% niet haalde. Dat is natuurlijk geen punt. De overheid had duidelijk haar nek uitgestoken. En het bedrijfsleven niet.

Naarmate de tijd verstreek werd duidelijk dat ook het halen van toekomstige doelstellingen wel eens lastig kon gaan worden. In een column van Marco Pastors dachten we een spoortje frustratie te ontdekken toen hij zich afvroeg hoe het kan dat overheden een besparing van 20 euro per factuur links laten liggen. En uit een recente nieuwsbrief van Logius konden we afleiden dat Digipoort eind 2011 ongeveer 95.0000 facturen heeft verwerkt.

Verwerken we de investering ook in de totale besparing?

En dat is na zoveel werk en investeringen toch niet heel veel. Sorry jongens. Bovendien vragen we ons af: als we de investeringen ( EUR 3 miljoen) in Digipoort afzetten tegen het aantal facturen dat nu via Digipoort is gegaan (95.000), hoeveel heeft het dan gekost om deze facturen door Digipoort te krijgen? En hoeveel blijft er dan over aan ‘theoretische besparing’ van 20 Euro per factuur? Tijd voor een rekensommetje

Netto resultaat = Totale investering – (aantal facturen x theoretische besparing)
- 1.100.000 = EUR 3 miljoen – (95.000 x 20 euro per factuur)

Oei.

Hoe de BSP’s Logius kunnen helpen

Dit is natuurlijk niet alleen vervelend (sorry), maar ook nog eens veel te simplistisch en helemaal onjuist. Misschien wel, misschien niet. De waarheid ligt ergens in het midden van een groot beleidsmatig veld.

Maar wat nu als we de BSP’s zouden inschakelen? Als vooruitgeschoven post:

• Ze hebben al contact met heel veel partijen die op Digipoort moeten worden aangesloten.
• Ze hebben al jaren succes en ervaring in het aansluiten van partijen aan allerhande typen systemen die gebruikmaken van hordes exotische bestandformaten gemaakt door DOS, AS2 en Linux nerds.
• Ze hebben ook veel lagere investering per verwerkte factuur (en daardoor een geloofwaardiger business case).
• Ze kunnen veel sneller organisaties aansluiten
• Natuurlijk hebben ze een commerciële drijfveer. Maar dat is niet vies. Dat kan in dit soort gevallen juist een heel lekkere smaaksensatie opleveren (lees: “the tast of succes”). Bovendien, moet Logius niet ook haar eigen broek ophouden?
• Door samen te werken met de BSP’s krijg je er extra personele capaciteit bij die je per verwerkte e-factuur afrekent.
• Verdient Logius per e-factuur misschien wat minder, maar dan haalt de overheid haar doelstelling wel. En als overheidsorganisatie is het laatste belangrijker dan het eerste. Toch?

Kortom, laat de BSP’s voor je werken. Maak hen mede verantwoordelijk voor het halen van de B2G elektronisch factureren doelstellingen en beloon ze per factuur. Dan durf ik er wel een doos champagne op te verwedden dat we die doelstellingen gaan halen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe de BSP’s Logius kunnen helpen de B2G e-factureren doelstellingen te halen.

Digipoort, het ‘elektronische postkantoor’

Digipoort beschouwt zichzelf het ‘elektronische postkantoor’ van de overheid voor bedrijven. Ieder bedrijf dat is aangesloten kan digitaal informatie uitwisselen met de overheid. Digipoort zorgt dat ervoor dat de informatie van een bedrijf bij de betreffende overheidsorganisaties terechtkomt en dat informatie die een overheidsorganisatie verstuurt, wordt afgeleverd bij het juiste bedrijf. Maar dan moet het treffende overheidsorganisatie natuurlijk wel zijn aangesloten.

DigiInkoop: ondersteuning van het inkoopproces

Op Digipoort worden verschillende bedrijfsprocessen ondersteund: DigiZSM, SBR processen, e-factureren en DigiInkoop.

DigiInkoop is een ICT voorziening ter ondersteuning van het inkoopproces binnen de rijksdienst. Het doel van DigiInkoop is efficiënter, professioneler, rechtmatiger en makkelijker inkopen. Logius verwerft, realiseert, implementeert en exploiteert deze voorziening binnen de rijksdienst. Voor de bredere overheid wordt vanuit het programma DigiInkoop ook e-factureren gerealiseerd en geïmplementeerd. Daarmee moet DigiInkoop een belangrijke stimulans voor het halen van de e-factureren doelstellingen worden.

Wat ga je doen bij Digipoort?

Je rapporteert aan de coördinator van het service team binnen tactisch beheer. Je werkt volgens de standaards van dit team. Je stemt je werkzaamheden en prioriteiten in nauwe samenwerking af met de teamleider “regie en integratie” binnen project DigiInkoop.
Deze rol heeft als belangrijkste taak het begeleiden van leveranciers en overheden bij het aansluiten op de Digipoort PI.

Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden?

• Opstellen van aansluitplanningen in overleg met de departementen.
• Functioneel inhoudelijke (laten) inrichting en (keten)testen van de berichtenverkeerketen tussen bedrijven en ministeries
• Het coördineren van werkzaamheden van specialisten op het gebeid van DigiNetwerk, DigiKoppeling en Digipoort en de bijbehorende koppelvlakken en de daadwerkelijke berichten laten verlopen via deze koppelvlakken. Deze specialisten moeten mogelijk ook ondersteuning bieden aan uitvragende partijen (ministeries).
• Binnen een team van gelijkwaardige collega’s sturen op planning en resultaat
• Bug rapportage en laten oplossen in volgende versie(s)
• Change request schrijven en waar nodig de specificaties inhoudelijk helder krijgen, plus faciliteren in het gehele proces
• Het opstellen van voortgangsrapportages over:
  o koppelvlak activiteiten
  o ketentesten per keten
  o Bugs
  o Change Requests

Wat moet je kunnen en kennen? Oftewel de functie eisen

Dit:

• Kennis van systeemintegratievraagstukken.
• Kennis van en ervaring met het implementeren van webservices, bij voorkeur middels de koppelvlakken van Digipoort (SOAP, EBMS en/of DigiKoppeling).
• Grondige kennis van het vakgebied ICT beheer.
• Kennis van beheermethodieken, met name BiSL en ITIL.
• Kennis van ICT ontwikkelingstrajecten.
• Kennis van en ervaring met projectontwikkeling.
• Inhoudelijke affiniteit met het (beleids)onderwerp.
• Ervaring met gelijksoortige trajecten van drie jaar of langer
• Aantal jaar bewezen ervaring met systeem integratie en consultancy
• Aantal jaar bewezen ervaring in een regie/coördinatie beheer functie
• HBO/WO opleidingsniveau
• Aantal jaar ervaring met DigiKoppeling en/of EBMS
• Aantal succesvol afgeronde DigiKoppeling of EBMS implementaties
• Inpassing binnen het team

Dit is wat ze zoeken

Als persoon moet je voldoen aan:

• Communicatief en klantgericht
• Resultaatgericht
• Omgevingsbewust
• Samenwerken
• Probleemoplossend vermogen
• Plannen en organiseren
• Werken onder druk

Detacheringsvoorwaarden

• Start: 1 november 2011 (grote kans dat ze al iemand hebben)
• Periode: 6 maanden (opzegtermijn 1 maand en optie tot verlening)
• Inzet: full-time
• Schaal: 13, 14, 15
• Standplaats: Den Haag

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digipoort zoekt een aansluitcoordinator voor DigiInkoop.

Onlangs kwamen daar Business Universiteit Nyenrode en Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs bij. Ook Hogeschool Zuyd, die al langer samenwerkt met BCT, is recent een nieuw traject voor de digitalisering van het accreditatieproces gestart. BCT is op 8 en 9 november aanwezig op De Onderwijsdagen 2011 in de Jaarbeurs in Utrecht.

Efficiency en kwaliteit

“Onderwijsinstellingen zijn continu aan veranderingen onderhevig en er moet de komende jaren flink bezuinigd worden”, zegt Maurice Willems, accountmanager onderwijs bij BCT. “Er wordt dus van de scholen verwacht dat ze efficiënter omgaan met de beschikbare middelen, maar tegelijkertijd meer kwaliteit leveren. Het digitaliseren van de ondersteunende werkprocessen en documentstromen helpt daarbij.”

Toelichting op toegankelijkheid

In een lezing tijdens De Onderwijsdagen (9 november om 15.00 uur op locatie 212) zullen BCT en Hogeschool Zuyd dieper ingaan op het belang van een betere toegankelijkheid van informatie. Willems: “Vanwege de omvang en de verschillende locaties van onderwijsinstellingen is informatievoorziening vaak niet inzichtelijk, waardoor het lang duurt om bepaalde werkprocessen af te ronden. Ook Hogeschool Zuyd wilde meer efficiëntie en transparantie door de ondersteunende bedrijfsprocessen te digitaliseren.” Hogeschool Zuyd vertelt in de lezing over het traject dat de instelling heeft doorlopen. Onder andere de digitalisering van het accreditatieproces, het student selectieproces, de personeelsdossiers, het archief en het factuurverwerkingsproces komen aan bod. Er wordt hierbij ook een toelichting gegeven over de organisatorische aspecten van het implementatietraject.

Onderwijsteam

BCT zet zich met een speciaal onderwijsteam in om het onderwijs de komende jaren verder te ondersteunen op het gebied van digitalisering van werkprocessen. Daarom zal het IT-bedrijf aanwezig zijn op het Nationaal Hoger Onderwijs Congres 2011, dat 29 en 30 november wordt gehouden in Rotterdam. “Onder andere kwaliteit en vernieuwing zijn de komende jaren ‘hot topics’ in het (hoger) onderwijs. Wij kunnen met onze ervaring en oplossingen dan ook een bijdrage leveren aan een toekomstbestendig onderwijs”, aldus Willems.

www.bct.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT richt zich sterk op onderwijssegment.

Het instrumentarium voor B2G E-facturen

Om te zorgen dat deze doelstellingen zouden worden gehaald, zijn allerlei maatregelen genomen:

• er is een infrastructuur opgezet om e-berichten te kunnen ontvangen en verwerken: Digipoort
• de overheid en het bedrijfsleven hebben een convenant ondertekend
• op basis van UBL2.0 is een Nederlandse subset ontwikkeld
• er is een projectteam opgezet en een projectcampagne uitgezet
• er is een aansluitkit voor bedrijven en overheden ontwikkeld
• Marco Pastors is part-time “Ambassadeur E-factureren van het rijk”
• Overheden zijn min of meer verplicht om e-facturen via Digipoort te ontvangen
• Bedrijven hebben een recht om e-facturen naar een overheid te sturen
• De ARVODI voorwaarden zijn gewijzigd om e-factureren te verplichten

B2G E-factureren resultaten tot nu toe

Ondanks de ambities, goede start, enorme financiering en andere maatregelen, blijven de resultaten achter bij de verwachtingen:

• De doelstelling van 10% is niet gehaald. (Lees ook: De overheid en e-factureren. Is het glas half vol of half leeg?
• Een nieuwe doelstelling is bepaald: 20% eind 2011
• Het overtuigen van overheden aan te sluiten op Digipoort is zonder meer lastig:
• Maar een heel klein deel van 150 softwarepakketten heeft een koppeling met Digipoort
• Slechts een paar e-factureren dienstverleners hebben een koppeling
• Betrokkenen bij het B2G E-factureren project stappen over naar andere functies. Andere raken gefrustreerd.

Van peen en preek naar zweep?

En dan begint zich een gevoel te ontwikkelen dat ook toekomstige doelstellingen niet worden gehaald. Nou zijn we dat gewend in Nederland, doelstellingen zijn er om gemist te worden.

Dat betekent dat overheden niet besparen, leveranciers niet efficiënter kunnen gaan werken, dat billing service providers hier geen geld aan kunnen verdienen en er een ‘no launching customer’ teneur is ontstaan.

Misschien is dit wel het moment dat de overheid aan het eind van pad van de preek (communicatie) is aangekomen en voor een splitsing staat. Met drie keuzes:

1. Peen: belonen van bedrijven en organisaties bij aansluiten op B2G e-factureren
2. De zweep: harde dwingende wetgeving en dito sancties opleggen
3. Niets veranderen: zie boven.

Misschien is optie 2 nog helemaal niet zo slecht. Dan is er in no-time 90% adoptie zoals in Latijns-Amerika: e-factureren aan de overheid is in landen zoals Brazilië, Argentinië en Mexico verplicht gesteld. Wie wil dat nu niet.
Lees hier meer: A global patchwork of e-invoicing regulations.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Moet B2G E-factureren op zijn Zuid-Amerikaans?.

Column over e-factureren adoptie door overheden

In zijn column schrijft Marco Pastors over zijn frustratie het feit dat overheden niet willen aansluiten op Digipoort ondanks de enorme besparingen die er mee zijn te halen.  Een paar citaten:

“Volgens de formule ‘één papieren factuur = een verbrand  briefje van twintig’, betekent dit dat gemeenten jaarlijks 120 miljoen euro aan verdiend belastinggeld weggooien.”

“Ik geef u het voorbeeld van een gemeente die niet mee wil doen aan e-factureren over Digipoort, omdat ze de kosten per ontvangen factuur van, 59 eurocent niet wilt betalen. Een gemeente met 30.000 facturen, die nu dus 600.000 euro per jaar voor niks uitgeeft, gaat moeilijk doen over 17.700 euro.”

“Natuurlijk zijn er ook nog bijkomende kosten, voor software bijvoorbeeld. Maar die software kost hier 12.000 euro. Kort en goed: deze gemeente moet heel erg haar best doen om minder dan 500.000 euro van de 600.000 euro per jaar te besparen. En toch gebeurt het niet.”

“Waar ligt dat aan?”

PostNL en prijsverhoging voor postzegels

Het andere bericht was de aangekondigde prijsverhoging van postzegels. En meteen zagen de we de Tweets die we overal ter wereld tegen komen bij een prijsverhoging van postzegels (of bij stakingen):

Wat kunnen we hiervan leren? 5 leermomenten:

Eigenlijk kunnen we heel van leren van beide ontwikkelingen. Vijf leermomenten:

• Bij de prijsverhoging van een postzegel heb je het gevoel dit direct in je portemonnee te voelen. Ook al gaat het jaarlijks om een verhoging die kleiner is dan een biertje, omdat het gaat om tastbare kosten, gaat er toch voldoende impuls uit om e-factureren te overwegen.
• Kostenbesparingen bij factuurautomatisering zijn niet direct voelbaar. Ookal noem je een bedrag, toch zijn deze bedragen niet tastbaar/kwantificeerbaar te maken: je kan de besparing niet direct pinnen bij de geldautomaat.
• Bij -facturen ontvangen zijn vaak eerst investeringen nodig om besparingen te realiseren, met e-facturen verzenden kan je direct beginnen (ook PDF is een e-factuur)
• Hoe hoger je de besparing per factuur maak, hoe meer indirecte kosten je in dat bedrag verwerkt, hoe meer belang jezelf hebt bij het noemen van dat bedrag, hoe verder het van de beleving van de mensen komt te staan, hoe minder draagvlak je hebt.
• Het noemen van bedragen wordt ongeloofwaardiger/werkt averechtser (mag van de Dikke Van Dale) naarmate het bedrag hoger wordt.

Kort en goed: Het is niet zo heel verwonderlijk dat de animo voor Digipoort laag blijft en geen wonder dat de prijsverhoging van postzegels bijdraagt aan de adoptie van e-factureren. Sorry jongens.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Wat 20 euro besparing niet en 4 eurocent verhoging wel lukt.

Vasco werkt mee aan uitvoering faillissement van DigiNotar

Volgens een verklaring van moederbedrijf Vasco Data Security zal het met de curator en de Nederlandse overheid meewerken aan alle noodzakelijke handelingen.

De Amerikaans-Zwitserse beveiligingsspecialist verklaarde tevens nadrukkelijk dat het faillissement van de dochteronderneming geen invloed heeft op de eigen activiteiten, zoals de producten voor two-way-authenticatie.

Wel verwacht de specialist nog dat het intellectuele eigendom van DigiNotar in de toekomst zal bijdragen aan het ontwikkelen van nieuwe producten.

Achtergrond: Diginotar, een Iraanse hacker en de verloren tong

DigiNotar kwam onlangs in opspraak toen bleek dat de servers voor de digitale certificaten, onder andere voor vele belangrijke websites van de Nederlandse overheid, gehackt bleken waren door een Iraanse hacker die eerder al het systeem van Comodo wist te hacken.

Diginotar wist van de hack en heeft dit pas later gemeld. De bal ging pas echt rollen toen browsers, zoals FireFox, de certificaten van DigiNotar niet meer accepteerden en als onveilig bestempelden. Het ging hierbij om de eigen merk digitale certificaten van DigiNotar. Toen bleek dat mogelijk de certificaten voor De Nederlandse overheid waren gecompromiteerd, heeft de overheid het contract ontbonden.

Nekslag door de OPTA

De echte nekslag voor het bedrijf kwam vorige week toen telecomautoriteit OPTA bekend maakte de registratie van DigiNotar als een betrouwbare leverancier van gekwalificeerde digitale certificaten in te trekken.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Faillissement Diginotar aangevraagd en uitgesproken.

Reactie van de regering
De reactie van de regering heet het “Nader rapport implementatie richtlijn factureringsregels” en daarin staat kort en goed:

• In de nieuwe situatie is er een gelijke behandeling van papieren en elektronische facturen, waarbij de administratieve last bij papieren facturen niet mag worden verzwaard ten opzichte van de huidige situatie.
• De factuur moet altijd een weerspiegeling zijn van de feitelijke prestatie, waarbij interne beheersingsmaatregelen (bedrijfscontroles) een betrouwbaar controlespoor kunnen opleveren tussen de factuur en deze prestatie.
• De ondernemer bepaalt zowel bij de papieren factuur als bij de elektronische factuur zelf hoe de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid van de factuur worden gewaarborgd.

Beheersing van –grensoverschrijdende- BTW fraude
De regering zegt dat “in de nieuwe opzet voor e-factureren waarbij voorafgaande aanvaarding van de methode in alle  lidstaten komt te vervallen, zal niet leiden tot een toename van de fraude zowel bij transacties binnen een lidstaat als bij grensoverschrijdende transacties.” Want:

• Ook in de nieuwe regeling geldt immers onverkort de eis dat de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid van de factuur steeds moeten zijn gewaarborgd vanaf het moment dat de factuur wordt uitgereikt tot het moment waarop de bewaartermijn voor die factuur ten einde loopt.
• Bedrijven gebruiken daarover interne beheersingsmaatregelen, zoals het afstemmen van de factuurgegevens met andere in de administratie aanwezige documenten, zoals offertes, orderbevestigingen, correspondentie, bankafschriften, enzovoort.In aanvulling hierop kunnen ondernemers ook gebruik maken van technische maatregelen, zoals de geavanceerde elektronische handtekening en de elektronische uitwisseling van gegevens (EDI).
• De Belastingdienst stelt vervolgens vast of in voldoende mate wordt voldaan aan de eisen van authenticiteit, integriteit, leesbaarheid en beschikbaarheid. In feite ligt dit bij de papieren factuur niet anders, waar de toets op juistheid en juiste behandeling van de factuur door de Belastingdienst eveneens via (horizontaal) toezicht wordt uitgeoefend. Dus, wat we gewend zijn met de papieren factuur, kan ook gewoon gaan gelden voor de e-factuur. De tijd zal het leren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Regeringsreactie op zorgen van BTW fraude bij e-factureren.

In eerste instantie lijkt het op een flinterdun advies. Maar dat was toen ik het voor de eerste keer had gelezen. Maar toen ik het advies vanmorgen nog eens doorlas merkte ik hoe de Raad van State in 1 a4-tje de essentie van e-factureren bij haar nekvel pakte.

Essentie
1.    Het zijn het voortaan de ondernemers zelf die bepalen op welke wijze de authenticiteit (van de herkomst 2), de integriteit (van de inhoud 3) en ook de leesbaarheid van de factuur worden gewaarborgd.

• Authenticiteit: het waarborgen van de identiteit van degene die de goederenlevering of de dienst heeft verricht of van degene die de factuur heeft uitgereikt.
• Integriteit: de wettelijk voorgeschreven inhoud van de factuur heeft geen wijzigingen ondergaan.
• Leesbaarheid: niet omschreven. Leesbaarheid voor computers

2.    De Raad van State volgt de strekking van de nieuwe EU Richtlijn omdat van de nieuwe opzet veel voordelen worden verwacht voor het bonafide bedrijfsleven:

• het leidt naar verwachting tot een veel snellere verspreiding van elektronische facturering in de Europese Unie en Nederland
• het kan bedrijven helpen om hun kosten te verlagen en hun efficiency te verhogen
• het kan zo bijdragen aan de verwezenlijking van de op groei en werkgelegenheid gerichte Lissabon-agenda.

3.    Maar de Raad van State is ook kritisch:

• Niet in de toelichting van het wetsvoorstel en ook niet in de overwegingen bij de nieuwe richtlijn wordt ingegaan op de vraag of en in hoeverre –grensoverschrijdende- BTW-fraude, gemakkelijker wordt door:
• verschuiving van het zoveel mogelijk vooraf verzekeren van de authenticiteit en de integriteit van de factuur6 naar een controle achteraf in de administratie van degene die de factuur heeft uitgereikt.

Subtiel voorstel
De Raad van State doet via een voetnoot een subtiel voorstel voor het beheersen van de –grensoverschrijdende- BTW fraude bij de nieuwe opzet van e-factureren.

Het voorstel is: de verzekering vooraf – via een elektronische handtekening – van de identiteit van degene die de factuur heeft uitgereikt.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Raad van State kritisch over nieuwe EU E-factureren Richtlijn.

Binnen één tot twee jaar verwacht EBA Clearing, het initiatief waarin tientallen Europese banken zijn verzameld, een pan-Europese betaalwijze voor internet te introduceren. In een vraaggesprek met Twinkle magazine licht Jaap Schokkenkamp, secretaris van de werkgroep Betalingsverkeer van Thuiswinkel.org de op iDeal lijkende betaaldienst MyBank toe.

Thuiswinkel.org heeft samen met andere Europese belangenverenigingen en circa honderd cross border online retailers het E-Payment Merchant Initiative (EMI) opgezet. Deze organisatie publiceerde afgelopen juni een position paper (pdf) met een tiental aanbevelingen, waaronder de komst van een pan-Europese betaalmethode gebaseerd op internetbankieren.

MyBank
Onlangs spraken vertegenwoordigers van EMI met EBA (Euro Banking Association) Clearing om het idee rond MyBank te presenteren. “MyBank wordt helemaal in de geest van SEPA (Single Europe Payments Area, red.) ontwikkeld”, aldus Schokkenkamp, “het wegnemen van barrières om te komen tot één betaalmarkt voor ruim vierhonderdmiljoen mensen. Dat bevordert de handel tussen landen en daar zijn webwinkeliers bij gebaat.”

Autenticatiemethode
Technische consultants gaan MyBank vormgeven, en richten zich op een nieuwe methode voor online authenticatie.  Hierdoor kan MyBank, naast het doen van betalingen, ook machtigingen afgeven op internet ofwel e-mandates voor incasso’s. Betalingen kunnen in de online omgeving van de eigen bank worden gedaan, zoals dat nu ook mogelijk is. Hiervoor is een TAN-code of een kaartlezer nodig.

Aanjagen
Op dit moment hebben 29 van de 67 banken die zich bij EBA Clearing hebben aangesloten, een intentieverklaring getekend om MyBank te accepteren, meldt Schokkenkamp. ‘Om welke banken het gaat is niet bekend gemaakt. Ik verwacht dat de betaalmethode over één tot twee jaar marketable is. De banken moeten het gaan aanjagen, maar zij hebben natuurlijk wel meer zaken die de aandacht vragen op dit moment.’

IDeal, Giropay en eps
Ondanks de interesse voor MyBank was de economische problematiek van de redenen waarom banken buiten Nederland (nog) niet klaar bleken voor de adoptie van iDeal. Beheerder Currence zocht de samenwerking met Giropay in Duitsland en eps in Oostenrijk. Volgens Schokkenkamp staat de samenwerking tussen iDeal, Giropay en eps het welslagen van MyBank straks niet in de weg: ‘Nee, het vult elkaar eerder aan.’

Als er met dergelijke betaalmethodes interoperabiliteit kan worden bereikt, kunnen webshoppers uit diverse landen via hun bank ook over de grens betalen.

Bron en volledig artikel: Twinkle Magazine

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Banken ontwikkelen MyBank, het ‘pan-Europese iDeal’.

Scoreboard Digitale Agenda
In het kader van de Digitale Agenda 2011 heeft de Europese Commissue een scoreboard opgezet. En wat blijkt? Nederland scoort ten opzichte van haar andere EU-buren relatief hoog scoort op ecommerce. Dat is mooi. Maar wat blijkt verder? Nederland is maar een Europese middenmoter is op het gebied van digitalisering. Dat valt wel een beetje tegen.

De cijfers: middenmoter
Het Nederlands bedrijfsleven maakt relatief veel gebruik van elektronische communicatie met de overheid. Voor wat betreft het elektronisch indienen van formulieren bij de overheid staat het Nederlands bedrijfsleven zelfs op de eerste plaats.

EDI voor uitwisselen inkooporders
34% van de Nederlands bedrijven  maakt gebruik van EDI voor het verzenden en ontvangen van orders . Dat is slechts 0,1% hoger dan het Europese gemiddelde en 19,4 procentpunt lager dan nummer 1 Italië.

Geavanceerd e-factureren
Voor geavanceerde vormen elektronisch factureren geldt een soortgelijk verhaal: het Nederlands bedrijfsleven scoort hier nauwelijks hoger dan het Europees gemiddelde. Bovendien moet Nederland dan nog meer landen voor zich dulden.

Elektronisch aanbesteden
En bij het bekijken van de statistieken rondom elektronisch aanbesteden zien we een trend ontstaan: op dit punt scoort Nederland zelfs nog ietsje minder goed:

De grote schok: supply chain
De grote schok komt wel als we kijken naar het elektronisch delen van informatie over de gehele supply chain. Daar scoort het braafste jongetje van de Europese klaas het allerslechtst van heel Europa. Het is even zoeken, maar Nederland staat helemaal aan de linkerrechterkant.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe staat digitaliserend Nederland er eigenlijk voor in Europa?.

Niet helemaal waar
Het is niet helemaal waar dat de aanslagen per e-mail verlopen. De aanslagen worden bezorgd op het Mijn.overheid.nl-portal. Alweer een portal, waarop je moet inloggen met je DigiD. En zodra daar iets klaar staat, ontvang je een mailtje. Maar dat maakt het nog geen “aparte overheidsmailbox” zoals de betrokkenen het aanduiden.

Niet helemaal raar
Als we kijken naar het belang van de overheid en de Belastingdienst bij het versturen van aangiften en de aard en omvang van de persoonsgegevens die verwekt gaan worden, dan is het niet helemaal raar dat de Belastingdienst dit zelf oppakt. Maar we kunnen ons best voorstellen dat er BSP’s zijn die graag hun tanden in deze kluif zouden willen zetten. Of in de ‘kluif’ die CJIB heet.

Proef
De proef, waarbij 30.000 ambtenaren de aanslag digitaal ontvangen, moet aantonen of het systeem goed werkt. Als dat zo is, zullen veel meer mensen hun belastingaanslag niet langer per post ontvangen. Uiteindelijk ontvangt iedere burger zijn overheidsberichten digitaal.

Overheidscommunicatie
Uiteindelijk zullen ook bezwaarschriften via Mijn.overheid.nl kunnen worden ingediend. Uiteindelijk moet alle overheidscommunicatie via die mailbox op Mijn.overheid.nl gaan lopen. De digitalisering van de overheidscommunicatie via kanalen als Mijn.overheid.nl is een van de grote veranderingen die Rijk, provincies, gemeenten, waterschappen en uitvoeringsdiensten de komende jaren willen realiseren.

Alle communicatie, van alle overheden?
Mijn.overheid.nl wordt een extra kanaal; balies en telefonische mogelijkheden tot contact blijven gewoon bestaan. Voorlopig.

Verder is het niet zeker of alle overheidsinstanties gebruik (kunnen) gaan maken van de nieuwe beveiligde mailbox het Mijn.overheid.nl portal. Allereerst moeten mensen daarop kunnen inloggen met hun DigiD. Verder moeten alle overheidssystemen op elkaar worden afgestemd. Die intentie is er nog niet overal (De gemeenten hadden een eigen digitaal systeem ontwikkeld voor communicatie. Dat project wordt nu stopgezet) en bovendien is het op elkaar afstemmen van dit soort systemen nogal een klus.

Trends
Misschien dat ons aller trendwachter Adjiedj Bakas zijn nieuwste trendboek over internetveiligheid en digitale identiteit daar nog wat over gaat zeggen? Misschien dat deze portals geïntegreerd kunnen gaan worden met je eigen e-mail cliënt? Dat zou mooi zijn, toch?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Belastingdienst gaat aanslagen lekker zelf digitaal verzenden.

In navolging op het eerdere berichten dat

Garantie
De garantie kon worden afgegeven nadat de digitale certificaten van Diginotar zijn vervangen door digitale certificaten van een andere partij. Daarna zijn deze nieuw certificaten getest. De gevolgen van de hack bij Diginotar zijn hiermee opgelost aldus Logius.

Concreet betekent het dat vanaf afgelopen zaterdag Digipoort weer veilig kan worden gebruikt door bedrijven en aangesloten overheden die berichten uitwisselen via Digipoort.

Update 12-9 15:00 uur
Op dit moment is DigiD alleen veilig te benaderen via https://www.digid.nl. Er is nog geen nieuw digitaal certificaat afgegeven voor https://digid.nl (klikken om te proberen).

Overigens wilde Diginotar het beheer over de PKI overheid certificaten (de overheid had dat beheer dus niet eigen hand) pas overdragen nadat Minister Donner had gedreigd met een kort geding.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-factureren via Digipoort is weer veilig hoor [UPDATE].

Dankzij de gerealiseerde koppeling tussen Digipoort, het “elektronische postkantoor” van de overheid en het platform van Certipost, ervaren specialist in beveiligde elektronische gegevensuitwisseling, wordt het voor bedrijven nog gemakkelijker om digitaal gegevens uit te wisselen met de overheid.

De overheid ontvangt jaarlijks bijna 15 miljoen facturen. 2 miljoen daarvan zijn gericht aan de rijksoverheid, die zichzelf als doel gesteld heeft om tegen 2014 maar liefst 80 procent van haar inkoopfacturen elektronisch te ontvangen. Hiermee kan de rijksoverheid tot € 8 miljoen per jaar besparen. Wanneer het bedrijfsleven overstapt op e-factureren is de geschatte besparing nog veel groter, maar liefst 600 miljoen euro. Om elektronisch factureren te stimuleren, heeft de overheid de portaalsite Digipoort in het leven geroepen.

Aansluiten op Digipoort
Via Digipoort kunnen bedrijven eenvoudig, beveiligd elektronisch gegevens uitwisselen met de overheid. Als standaard bestandsformaat voor haar elektronische inkoopfacturen heeft de overheid gekozen voor UBL 2.0. UBL of Universal Business Language, is een internationale standaard die in steeds meer landen wordt toegepast. Het is voor bedrijven op tweeërlei manieren mogelijk aan te sluiten op het overheidsplatform. Sommige bedrijven dragen zelf zorg voor de technische verbinding, met ondersteuning van Logius, de dienst Digitale Overheid van het ministerie van Binnenlandse Zaken. Andere bedrijven besteden het technisch realiseren van de aansluiting uit aan een gespecialiseerde e-invoicing service provider.

Snelle koppeling via Certipost
Certipost is zo’n e-invoicing provider. Om het voor bedrijven nog gemakkelijker te maken aan te sluiten op Digipoort, heeft Certipost een koppeling gerealiseerd tussen Digipoort en CertiONE, het sterk beveiligde platform van Certipost voor het uitwisselen van digitale bedrijfsdocumenten. Het platform werkt als een soort sorteercentrum en vertaaldienst, waarbij facturen van een bedrijf snel en foutloos worden omgezet naar UBL 2.0-formaat en vervolgens worden afgeleverd op Digipoort. Het platform van Certipost voor e-factureren is zowel gemakkelijk te integreren met alle gangbare boekhoud- en ERP-systemen als met maatwerksoftware. Dankzij CertiONE kunnen ondernemingen hun factureringsproces volledig automatiseren en hun operationele efficiency optimaliseren, zonder dat zij in hun eigen bedrijfsprocessen hoeven in te grijpen.

Laagdrempelig
‘De voordelen van e-factureren zijn evident. Een lagere foutenmarge, grotere veiligheid, de besparing op papier-, verzendings- en archiveringskosten en de snelheid van het berichtenverkeer, waardoor facturen sneller kunnen worden afgehandeld’, zegt Gert Roeckx, CEO van Certipost. ‘Desondanks zien veel bedrijven op tegen de overgang van papier naar elektronisch. Ze zijn bang dat dit veel rompslomp met zich meebrengt. Dankzij CertiONE en de koppeling met DigiPoort kunnen bedrijven de overstap naar elektronisch factureren nu probleemloos en in een kort tijdsbestek maken.’

KPN en Overtoom zijn twee bedrijven die zich sinds kort bij Certipost hebben aangesloten om toegang te krijgen tot Digipoort.

Certipost

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Uitwisselen elektronische gegevens overheid makkelijker door koppeling Digipoort en CertiONE.

Na een audit van Fox-IT liet ons aller minister Donner (aankomend vice-president van de Raad van State) vrijdagnacht weten dat de overheid toch het vertrouwen heeft opgezegd in Diginotar. De reden? Het zou ook wel eens kunnen de dat digitale certificaten voor de PKI infrastructuur van de overheid vals zijn. En dan kan de Nederlands belastingdienst toch stiekem de Iraanse belastingdienst zijn, de Nederlandse Logius de eeehhh Iraanse Logius, en de Nederlands DigiD ineens de Iraanse DigiD.

Nou is het natuurlijk de vraag wat Iraanse scriptkiddies met jouw en mijn factuur willen (betalen mag altijd), maar toch hebben we wat tips:

• De systemen waarmee ondernemers direct of via hun intermediair belastingaangifte doen ook in deze situatie kunnen blijven functioneren. Het systeem kent voldoende aanvullende waarborgen voor een veilige aangifte.
• Digipoort werkt niet of niet lekker totdat andere certificaten zijn geïnstalleerd.
• Lees de meestgestelde vragen door die de overheid beschikbaar heeft gesteld.
• Lees het chronologische dossier op webwereld.nl: http://webwereld.nl/tags/diginotarcrisis.html

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digitale certificaten Diginotar zijn geen dubbeltje meer waard.

De cijfers
Wat valt er te zeggen over:

• Tot begin juni zijn er 40.000 elektronische facturen succesvol uitgewisseld
• In juni en juli zijn er nog eens meer dan 10.000 facturen elektronische facturen uitgewisseld
• Bijna 100 partijen, 78 vanuit de overheid en ongeveer 20 vanuit het bedrijfsleven zijn gekoppeld met Digipoort en kunnen facturen met elkaar uitwisselen

Tevreden
Logius is tevreden met het resultaat en benadrukt dat dit  alleen bereikt kon worden door intensieve samenwerking tussen bedrijven, overheden en tussenpersonen. Logius zet de ingeslagen weg voort en wijst naar de website van Logius waar een overzicht is te vinden van bedrijven en overheden die al aan e-factureren doen.

Wat brengt de toekomst?
Daarover buigt Marco Pastors zich in zijn column. Het klinkt een beetje als een waarzegger zonder diploma:

“[Het] gaat allemaal prima, maar wat gaat het betekenen voor organisaties zoals wij die nu kennen? Ik heb het antwoord nog niet. U mag me het uwe mailen. In ieder geval gaan we het allemaal meemaken de komende jaren.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Aantal facturen over Digipoort stijgt.

Doelgroep
De publicatie is bedoeld voor beslissers en bestuurders die betrokken zijn bij de adoptie van standaarden binnen een (publiek-privaat) netwerk of -keten van digitaal samenwerkende partijen.  Dat klinkt een beetje vraag, dus bij deze een voorbeeld ter verduidelijking:

Neem een wethouder van een gemeente of de directeur van het UWV. Dat is iemand die:

• tussen beleid en uitvoering staat;
• geïnteresseerd is in nieuwe beleidsontwikkelingen zoals B2G e-factureren;
• vooral benieuwd is hoe zijn organisatie kan aanhaken.

Doel
Deze publicatie:

• heeft als doel om onze geliefde wethouder en UWV directeur te informeren, inspireren en enthousiasmeren om adoptie-instrumenten toe te passen bij e-factureren.
• bevat concrete tips en adviezen die helpen om collega’s te overtuigen over te stappen op e-factureren.
• wil de lezer laten zien hoe e-factureren binnen een bredere ontwikkeling van standaardiseren en innoveren past.
• wil de lezer overtuigen dat hij met (toekomstige) initiatieven op het gebied van e-factureren meevaart in een concrete, breed gedragen ontwikkeling, en dat deze ontwikkeling continu doorgaat. We nodigen de lezer dan ook van harte uit om mee te doen.

Met bijdragen van…
De publicatie is een bundeling van bijdragen van verschillende auteurs en geïnterviewden die hun persoonlijke kennis en ervaring op dit terrein willen delen, zoals: Peter Waters, Rex Arendsen, Fred van Blommestijn, Paul Oude Luttighuis en Friso de Jong.

Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze gratis publicatie en wil je alvast jouw plekje in de rij reserveren? Dat kan. Stuur dan een bericht aan forumstandaardisatie@logius.nl met al je contactgegevens.

Zodra de bundel beschikbaar is, krijg je die toegezonden. Digitaal natuurlijk, want een boekje met dit onderwerp mag natuurlijk niet op papier gedrukt worden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ‘Nota Bene, de adoptie van elektronisch factureren’.

Onderstaand bericht werd gepubliceerd door Logius naar aanleiding van het bericht over de ontwikkelingen rondom DigiNotar

(zie ook artikel Microsoft, Internet Explorer, Firefox en Chrome schrappen digitaal certificaat DigiNotar) [Red.]

“Gisteren hebben wij u geïnformeerd over een frauduleus uitgegeven certificaat door DigiNotar. Diginotar geeft eigen certificaten uit en is daarnaast ook één van de leveranciers van PKIoverheid-certificaten van de Staat der Nederlanden. Gebleken is dat de fraude betrekking heeft op de eigen certificaten van DigiNotar.

Voor zover nu bekend zijn de DigiNotar beveiligingscertificaten van de PKIoverheid (“De Staat der Nederlanden”) niet getroffen. Certificaten die door deze autoriteit zijn ondertekend, zijn op dit moment nog steeds te vertrouwen.

De grote browserleveranciers zoals Microsoft, Mozilla en Google hebben het vertrouwen opgezegd in de DigiNotar Root, maar niet in de PKIoverheid-certificaten die onder de Staat der Nederlanden Root door DigiNotar zijn uitgegeven.

Helaas heeft Mozilla abusievelijk alleen de Staat der Nederlanden Root CA vertrouwd en niet ook de Staat der Nederlanden Root CA – G2. Dit betekent dat bij het bezoeken van DigiD eenmalig inloggen op dit moment een waarschuwing wordt getoond in de laatste versie van Firefox (6.0.1). Dit is aan Mozilla gemeld en zij hebben aangegeven te werken aan een spoedige oplossing.

Voor meer informatie verwijzen wij u naar de factsheet van GOVCERT.NL.

Wij houden u op de hoogte van verdere ontwikkelingen.

Met vriendelijke groet,

Servicecentrum Logius”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Logius: “PKIoverheid-certificaten van DigiNotar nog steeds vertrouwd”.

Aanleiding
Het schrappen volgt op de bekendmaking dat een beveiligingscertificaat voor het domein Google.com is nagemaakt, waarbij gebruik is gemaakt van de infrastructuur van het Nederlandse DigiNotar. Dit nepcertificaat stelde de Iraanse instanties in staat om al het Gmail verkeer af te tappen. Onmerkbaar, want terwijl de gebruikers de indruk hadden dat ze direct met Gmail verbonden waren, communiceerden ze in werkelijkheid met Gmail via de servers van de Iraanse overheid.

Het is op dit moment onduidelijk of het verstrekken van dit nepcertificaat kon gebeuren door een hack of door slechte procedures bij DigiNotar.

Gevolgen voor e-factureren
Digitale certificaten worden gebruikt voor allerlei doeleinden: ondertekenen van applicaties, ondertekenen van e-mailberichten en facturen, beveiligen van websites en applicaties, het gebruik van DigiD. En DigiNotar is marktleider van dergelijke diensten in Nederland.

Het schrappen van het certificaat door Microsoft, Google en Mozilla geschrapt van de lijsten van veilige certificaten voor browsers en applicaties heeft dan ook verstrekkende gevolgen:

1.    Bezoeken van of inloggen op een e-factuurportal dat werkt met een Diginotar beveiligingscertificaat wordt omgeven door allerlei waarschuwingen bij Internet Explorer, Chrome en Firefox. De waarschuwingen houden in dat het waarmerk voor een website niet vertrouwd is en dus dat die site wel eens niet de werkelijke bestemming hoeft te zijn.

2.    Gebruikers van Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008, en Windows Server 2008 R2 krijgen een error te zien als ze naar websites surfen die werken Diginotar-certificaten.

Reactie Logius: Betrouwbaarheid PKIoverheid-certificaten niet in geding

De betrouwbaarheid van deze PKIoverheid-certificaten is volgens Logius niet in het geding.

Logius heeft geen enkele indicatie dat er onjuiste PKIoverheid-certificaten onder het Staat der Nederlanden stamcertificaat zijn uitgegeven, waaronder die van DigiD. Dit verloopt namelijk via een compleet gescheiden proces, dat losstaat van de uitgifte van de normale certificaten van DigiNotar.

PKIoverheid kent een zeer strenge identiteitscontrole van de aanvrager van een SSL certificaat, aldus Logius. Een face-to-face controle is onderdeel van deze controle. Daarnaast is het uitgeven van zogenaamde wildcardcertificaten (*.domein.com) binnen PKIoverheid verboden.

De PKIoverheid-certificaten die DigiNotar onder de Staat der Nederlanden Root CA heeft uitgegeven blijven daarmee gewoon vertrouwd.

Andere gevolgen

3.    Gebruikers krijgen een error te zien als ze programma’s proberen te installeren die zijn ondertekend met een DigiNotar-certificaat.

4.    De betrouwbaarheid van DigiNotar krijgt een flinke knauw.

Acties voor e-factureren aanbieders en implementaties
Organisaties die e-factureren diensten aanbieden en organisaties die e-factureren hebben e-factureren hebben geïmplementeerd doen er goed aan om:

•    na te kijken of ze gebruik maken van een DigiNotar certificaat
•    testen op foutmeldingen of belemmeringen
•    eventueel een ander certificaat aan te schaffen en te implementeren.

Meer informatie
http://webwereld.nl/nieuws/107748/browsers-dumpen-diginotar-na-iraanse-gmail-tap.html

Update 30 augustus, 14:40 uur
- Reactie van Logius toegevoegd
- Probleem met DigiPoort verwijderd

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Microsoft, Internet Explorer, Firefox en Chrome schrappen digitaal certificaat DigiNotar [UPDATE].

De problematiek van het te laat betalen van facturen door gemeenten is eerder aangehaald door MKB Nederland. Het in juni 2011 gepubliceerd onderzoek van MKB Nederland toonde toen al aan dat bijna 80 procent van de Nederlandse gemeenten nog steeds niet in staat is binnen 30 dagen rekeningen aan het bedrijfsleven te voldoen. In dit onderzoek constateerde MKB Nederland dat steeds meer gemeenten weliswaar oog hebben voor deze problematiek, maar dat in de praktijk nog een wereld te winnen is. Gemeenten die er een ondernemersvriendelijk klimaat op willen nahouden, kunnen het eenvoudigweg niet maken het lokale bedrijfsleven zo lang op hun geld te laten wachten.

Lagere overheid en Digipoort
Overheidinstanties, ook de lagere overheid, kunnen door het gebruik van Digipoort makkelijk en snel voldoen aan de wettelijke betalingstermijn voor de facturen. Digipoort is de online brievenbus voor elektronische facturen aan de overheid. Ondanks de aangetoonde voordelen voor e-factureren wordt Digipoort weinig toegepast door lagere overheden. Bertrand van Deutekom benadrukte in een interview in mei 2011 dat veel leveranciers die zaken doen met lagere overheden nauwelijks elektronisch factureren. Dit komt omdat lagere overheden zich niet genoodzaakt zien om te koppelen aan Digipoort omdat leveranciers nauwelijks e-facturen indienen. Op hun beurt dienen leveranciers nauwelijks e-facturen in omdat lagere overheden die bestanden nog niet digitaal kunnen ontvangen en verwerken.

De overstap naar Digipoort wordt gestimuleerd door de centrale overheid, maar wordt zelden toegepast bij lokale overheden. Overheidsinstanties hebben een ICT-partner nodig die het volledige traject ondersteunt, van advies tot implementatie en support. 20/20 vision heeft veel ervaring binnen de overheid en beschikt over een directe koppeling met Digipoort. De software van 20/20 vision is speciaal ontwikkeld om de informatievoorziening van het huidige systeem te optimaliseren en integreren. Met behulp van 20/20 vision heeft de overheid een scherp zicht op het proces van budget tot betaling.

20/20 vision Europe

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Amsterdamse stadsdelen betalen facturen te laat.

De zomervakantie is in een groot deel van Nederland alweer voorbij en de nieuwsbulletins buitelen weer over elkaar in onze mailbox. Deze keer is het de beurt aan nieuwtjes rondom DigiInkoop en DigiPoort.

DigiInkoop
DigiInkoop is de nieuwe voorziening voor de Rijksoverheden en haar leveranciers om samen te werken via een digitaal inkoopproces. DigiInkoop leidt tot een vereenvoudigd, efficiënt en betrouwbaar inkoopproces bij bedrijven en overheden. In deze maandelijkse nieuwsbrief brengen wij u op de hoogte van ontwikkelingen en nieuws voor wat betreft DigiInkoop.

Nieuwe gegevensberichtenstandaard beschikbaar
DigiInkoop maakt gebruik van de berichtstandaarden UBL en HR-XML ( gebaseerd op SETU 1.1). Per 13 augustus 2011 geldt voor DigiInkoop de nieuwe gegevensberichtenstandaard 1.6.2. Voor leveranciers van de aan de pilot deelnemende ministeries (Financiën, Volksgezondheid Welzijn en Sport, Defensie en Logius ) betekent dit dat zij volgens deze standaard met hen moeten communiceren. De actuele documentatie is te downloaden via de website. In de UBL en HR-XML zipfiles zijn onder meer voorbeeldberichten bijgesloten.

Nieuw certificaat geïnstalleerd op Digipoort
11 Augustus is een nieuw PKIoverheid-certificaat, op basis van SHA256-versleuteling, succesvol geïnstalleerd op Digipoort (koppelvlakken SOAP, WUS en ebMS). Het nieuwe PKIoverheid-certificaat is gebaseerd op een verbeterde en meer toekomstvaste techniek voor het versleutelen van berichten, waardoor veilige dienstverlening ook in de toekomst gegarandeerd blijft.

Freeze periode deelnemers pilot
De ministeries van Financiën, Volksgezondheid Welzijn en Sport, Defensie en Logius als baten- en lastendienst van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties gaan op 26 september over op de pilot DigiInkoop EPV. Voorafgaand hieraan geldt voor de bovenstaande ministeries en hun leveranciers een freeze periode. Deze gaat in op 16 september en duurt tot 26 september 2011. Tijdens deze periode kunnen geen bestel en inkooporders verwerkt worden. Niet in het nieuwe, maar ook niet in het oude systeem ( EBF 1.1). Team DigiInkoop ondersteunt de deelnemers en hun leveranciers met een goede voorbereiding hierop. Begin september volgt een informatiebulletin.

Nieuwsbrief
Deze en andere berichten staan in de nieuwsbrief van Logius: http://bit.ly/qPqEXV

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nieuws over Digipoort en DigiInkoop.

Relatie met e-factureren
Het KVK-nummer (in combinatie het Handelsregister en de nieuwe Handelsregisterwet) is 1 van de kandidaten voor het ‘openbaar digitaal factuuradres’ dat het Ministerie van EL&I voor ogen heeft. Zie ook http://platformelfa.nl/4442/hoe-stimuleert-eli-e-factureren-in-2011/ . Het aanstaande unieke vestigingsnummer verstevigd de kandidatuur aanzienlijk.

Wat verandert er aan het vestigingsnummer?
In de oude situatie had iedere vestiging van een onderneming een volgnummer (4 cijfers) in het Handelsregister. Het KvK-nummer (8 cijfers) samen met het volgnummer werd ook wel gezien als vestigingsnummer. Per 1 juli 2011 krijgt elke vestiging een uniek vestigingsnummer van 12 cijfers. Vanaf 18 juli wordt dit nummer ook zichtbaar in het uittreksel, mutatieabonnement, de bestandsvergelijking en de adressenselectie. U kunt het vestigingsnummer dan ook opzoeken in het Handelsregister.

Voorbeeld oude en nieuwe situatie

Oude situatie
KvK-nummer onderneming: 12345678
subdossiernummer vestiging: 0001
Nummer vestiging: 123456780001

Nieuwe situatie
KvK-nummer onderneming: 12345678
Vestigingsnummer: 321654871234

Veelgestelde vragen

1. Waarom vervangt het vestigingsnummer het volgnummer?
   Vanwege Europese regels moeten vestigingen een uniek nummer krijgen dat niet te herleiden is naar de onderneming. Het volgnummer zoals dat nu wordt gebruikt, voldoet niet aan deze eis.
2. Heeft het vestigingsnummer nog wel een link met het KvK-nummer?
   Het vestigingsnummer heeft een relatie met het KvK-nummer, maar dat is niet af te leiden uit de opbouw van het vestigingsnummer. In de informatieproducten wordt daarom, als dit relevant is, ook het KvK-nummer meegeleverd.
3. Verandert het vestigingsnummer bij wijziging van de locatie of activiteit?
   Een vestiging behoudt altijd het toegekende nummer, tenzij de activiteit én locatie tegelijkertijd veranderen.
4. Op welke producten wordt het vestigingsnummer weergegeven en vanaf wanneer?
   Vanaf 18 juli wordt het nieuwe vestigingsnummer getoond op het uittreksel, in het mutatieabonnement, de bestandsvergelijking en adressenselectie. U kunt het vestigingsnummer dan ook opzoeken in het Handelsregister.
5. Wordt het KvK-nummer en/of het oude volgnummer meegeleverd met de informatieproducten?
   Bij het mutatieabonnement levert de KvK, op verzoek van de klant, kosteloos een koppeltabel in bijvoorbeeld Dbase, Acces, CSV of Ascii. Koppeltabel
   Heeft u een mutatieabonnement? Dan kunt u kosteloos een koppeltabel krijgen om uw systeem aan te passen. De tabel is beschikbaar in verschillende formaten, zoals Dbase, Acces, CSV en Ascii. In de tabel staan de oude nummers en het nieuwe vestigingsnummer. U kunt de tabel het beste bestellen op het moment dat u de overgang naar het nieuwe nummer in uw systeem verwerkt, omdat de gegevens in het Handelsregister regelmatig worden geactualiseerd. Neem voor meer informatie over de technische specificaties en andere offline producten contact op met uw accountmanager.

6.    Wat staat er in de koppeltabel?
In de koppeltabel vindt u voor iedere vestiging de actuele combinatie van het KvK-nummer met het volgnummer en het KvK-nummer met het nieuwe vestigingsnummer. U kunt de tabel het beste bestellen wanneer u de overgang van volgnummer naar vestigingsnummer in uw eigen systeem verwerkt. Dit omdat bedrijfsgegevens in het Handelsregister regelmatig worden geactualiseerd. Technische specificaties van de aanpassingen van het mutatieabonnement en andere offline producten kunt u verkrijgen via uw accountmanager.

7.    Wat kost het leveren van de koppeltabel?
De levering van een koppeltabel is gratis.

8.    Hoe lang wordt de koppeltabel verstrekt?
Voor de periode van één jaar, tot en met juni 2012.

9.    Kan ik de koppeltabel meerdere keren aanvragen?
Omdat de gegevens aan wijzigingen onderhevig zijn, kunt u tot en met juni 2012 meerdere keren een koppeltabel opvragen.

10.  Waarom is het vestigingsnummer vanaf 18 juli zichtbaar, terwijl het vanaf 1 juli wordt toegekend en geregistreerd?
Dat is een gevolg van systeemaanpassingen die na 1 juli 2011 moeten plaatsvinden.

11.  Waar kan ik het vestigingsnummer terugvinden of opvragen?
Vanaf 18 juli ziet u het nieuwe nummer op het uittreksel, in het mutatieabonnement, de bestandsvergelijking, en de adressenselectie. U kunt vestigingnummers dan ook kosteloos opzoeken in het Handelsregister. Als u een bedrijf opzoekt via de zoekmachine op deze website, dan krijgt u een overzicht van de vestigingen en de bijbehorende vestigingsnummers. U kunt zoeken op KvK-nummer of bedrijfsnaam.

12.  Wat moet een ondernemer met het vestigingsnummer doen?
Een ondernemer hoeft het vestigingsnummer vooralsnog niet actief te gebruiken in het handelsverkeer. U hoeft het dus niet te vermelden op briefpapier, facturen en de website, zoals bij het KvK-nummer wel het geval is.

13.  Is het vestigingsnummer een openbaar nummer?
Het vestigingsnummer is een openbaar nummer.

14.  Hoe worden afnemers en ondernemers geïnformeerd?
Ondernemers vinden vanaf 18 juli de informatie over het nieuwe vestigingsnummer op de relevante onderdelen op deze website. Bent u afnemer van informatieproducten en wilt u meer weten over het nieuwe vestigingsnummer? Neem dan contact op met de accountmanagers van de KvK via account@kvk.nl.

Meer informatie

• http://www.kvk.nl/over-de-kvk/over-het-handelsregister/wat-staat-er-in-het-handelsregister/nummers-in-het-handelsregister/verandering-nummer-vestiging/
• http://www.antwoordvoorbedrijven.nl/wetswijziging/uniek-vestigingsnummer-kvk
• http://platformelfa.nl/4442/hoe-stimuleert-eli-e-factureren-in-2011/

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 13 vragen over het nieuwe KvK vestigingsnummer.

Dit persbericht is afkomstig van ICT Office

Op 22 juni 2011 zijn de herziene Algemene Rijksvoorwaarden voor het Verstrekken van Opdrachten en tot het verrichten van Diensten (ARVODI 2011) in werking getreden. Bij de voorwaarden zit deze keer een uitgebreide toelichting.

De ARVODI zijn in beginsel bedoeld voor alle vormen van dienstverlening, maar zijn voor veel ICT-diensten niet geschikt. In de toelichting bij de ARVODI wordt dit nu publiekelijk bevestigd. In die toelichting is nu duidelijk aangegeven dat de ARVODI minder geschikt zijn voor automatiseringsopdrachten. Dit is opmerkelijk, omdat de vorige versies regelmatig door de overheid worden gebruikt bij de inkoop van ICT-diensten. Bij de herziening van de ARVODI heeft de overheid er voor gekozen om het georganiseerde bedrijfsleven, waaronder ICT~Office, niet hierbij te betrekken. Mede daardoor kenmerken de voorwaarden zich door eenzijdigheid. ARVODI 2011 beschermen vrijwel louter de belangen van de overheid en niet van de dienstverleners.

Een belangrijke wijziging ten opzichte van de oude voorwaarden is dat dienstverleners verplicht zijn tot elektronisch factureren. Deze verplichting geldt echter niet als dienstverleners hier technisch (nog) niet aan kunnen voldoen. Voor wat betreft de aansprakelijkheid van de dienstverlener is er niets veranderd. Deze is in de nieuwe ARVODI nog steeds onbeperkt. Toch betekent dit niet dat de overheid aan die onbeperkte aansprakelijkheid vasthoudt. In de bij de ARVODI behorende modelovereenkomsten is namelijk een bepaling opgenomen, waarin de aansprakelijkheid van de dienstverlener kan worden beperkt tot een vast bedrag afhankelijk van de waarde van de opdracht. Het wordt aan de overheidsinstantie die van de ARVODI gebruik maakt overgelaten of men ook van die bepaling gebruik maakt.

Omdat de ARVODI niet toegespitst zijn op ICT-opdrachten, doen dienstverleners er verstandig aan kritisch stil te staan bij het gebruik van deze voorwaarden. In voorkomend geval kan een dienstverlener trachten de toepasselijkheid ervan af te wijzen. Wanneer u als leverancier van ICT-opdrachten toch nog geconfronteerd wordt met de ARVODI, verzoeken wij u dat te melden bij ICT~Office.

Bron: ICT-Office

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ARVODI 2011: nieuwe versie inkoopvoorwaarden van de Rijksoverheid.

Achtergrond DigiInkoop
DigiInkoop is een rijksbrede ICT toepassing die het inkoopproces ondersteunt van getekend contract tot aan een betaalbaar gestelde factuur. Door de inzet van DigiInkoop wordt het inkoopproces efficiënter voor de rijksdienst en haar leveranciers, ontstaat meer inzicht in de inkoopuitgaven waardoor in de toekomst betere contracten kunnen worden afgesloten. En het wordt medewerkers makkelijker gemaakt om producten te kopen bij de juiste leveranciers, tegen de afgesproken condities onder rechtmatige contracten.

Digipoort is onderdeel van DigiInkoop
Uit de brief van de Minister blijkt dat Digipoort een onderdeel wordt van DigiInkoop. DigiInkoop bestaat uit twee onderdelen: een “webwinkel” en een digitaal “postkantoor”. De “webwinkel” wordt geleverd door Ordina en is opgebouwd op basis van standaard Oracle software. En Digipoort wordt gebruikt als digitaal “postkantoor” voor communicatie met bedrijven (Digipoort wordt ook gebruikt voor andere processen waarbij informatie wordt uitgewisseld tussen overheden en bedrijven, zoals Belastingaangiften). De Minister schrijft dat met de inzet van Digipoort bedrijven maar één keer hoeven te investeren in een elektronische communicatiekoppeling met de overheid.

Aansluiten op DigiInkoop voor rijksdiensten
Eind 2012 moet naar verwachting de hele rijksdienst (78 organisaties) met hun inkoopprocessen zijn aangesloten op DigiInkoop. Hoewel rijksdiensten verplicht zijn geworden om aan te sluiten, duurt het werkelijke aansluitproces dus nog vrijwel, want “het aansluiten van zoveel deelnemers met zoveel verschillende financiële systemen [is] geen sinecure”. Overigens zijn de rijksdiensten al aangesloten op Digipoort.

Aansluiten op DigiInkoop voor leveranciers: investeren
Na het aansluiten van een deelnemer worden haar leveranciers één voor één overgezet naar DigiInkoop. Naar verwachting wordt daarmee in 2014 de doelstelling van 80% elektronisch zaken doen behaald. Om DigiInkoop te laten werken (en om de 2014 doelstelling te kunnen halen) zullen leveranciers dus ook moeten aansluiten. Leveranciers kunnen dit doen op verschillende manieren:

1. Niet investeren: kleine leveranciers kunnen in DigiInkoop hun bestellingen ophalen en hun facturen indienen via een beveiligd onderdeel. Dit betreft de webwinkel module.

2. Samen investeren: Veel MKB bedrijven maken gebruik van (online)boekhoudpakketten. Deze pakketten kunnen aansluiten op Digipoort, waarna alle ondernemers die dit boekhoudpakket gebruiken, deze aansluiting kunnen toepassen als zij facturen sturen naar de rijksdienst. In deze variant is voorzien dat de eventueel benodigde investeringen eenmalig door de leverancier van het boekhoudpakket worden gedaan (en daarna worden afgewenteld op haar klanten, red).

3. Zelf investeren: Deze optie is er voor bedrijven die heel veel transacties uitwisselen met de rijksdienst en daarom belang hebben bij een volledige digitale integratie met hun “productie” proces. Voor deze partijen loont het om te investeren in een eigen koppeling met Digipoort. Inkooporders die worden ontvangen kunnen zo, zonder verder administratieve handelingen, op de orderverzamellijst gezet worden en uitzendkrachten kunnen bijvoorbeeld direct hun loon ontvangen op basis van de door de inleenmanager geaccordeerde urenstaten.

Leveranciers kunnen zelf kiezen welke variant hen het beste past. Aan de kant van de overheid verloopt het proces altijd op dezelfde, geautomatiseerde, manier. Nu maar afwachten welke e-factureren en ERP leveranciers met innovatieve oplossingen komen om leveranciers gemakkelijk en goedkoop te laten aansluiten.

Meer informatie

http://bit.ly/kQX4Pe

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DigiInkoop moet overheidsdoelstellingen e-factureren realiseren.

Toch is deelname van veel kleine spelers ook voor de grote spelers cruciaal om keteninformatisering te laten slagen. Maar hoe kunnen die kleine partijen worden bewogen om toch deel te nemen ?

Op 29 september a.s. (verplaatst van 24 mei) organiseren Novay, ECP-EPN, Forum Standaardisatie en TNO het seminar “Interoperabiliteit – Maak het waar(d)”. In dit seminar komt aan de orde hoe overheden en grote bedrijven keteninformatisering waardevol kunnen maken voor de kleine schakels in de keten. Dat gebeurt aan de hand van drie actuele voorbeelden:

– In de supply-chain is transparante uitwisseling van gegevens tussen ketenpartners van belang voor de financiering van activiteiten, maar vooral voor de grote industriële partners. Hoe zorgen ketenpartners er voor dat de MKB-er aangeschakeld wordt in deze keten en daar zijn voordeel mee kan doen?

- Digitalisering van het energienet is in ieders belang – denk aan de elektrische auto, nieuwe vormen van energiewinning – maar vooral voor de energiesector. De consument is hierin een belangrijke schakel. Hoe zorgt de sector er voor dat het de consument wat waard wordt om over te stappen naar de slimme meter?

- Banken, verzekeraars en de Belastingdienst hebben belang bij betrouwbare administratieve gegevens, maar de ondernemer moet investeren in administratieve software. Hoe zorgen deze partijen er voor dat de ondernemer investeert in goede administratie?

Datum
- Donderdag 29 september 2011
- van 13:00 tot 17:00 uur
- in Spaces Zuidas te Amsterdam

Programma
13.00 – 13.30 uur              Ontvangst
13.30 – 13.50 uur              Welkom & inleiding
13.50 – 14.20 uur              Casus Supply chain finance: Geld verdienen door ketentransparantie
Door Thierry Verduijn van ControlPay

14.20 – 14.50 uur              Casus Energie: slim meten, de moeite waard gemaakt!
Door Frank Loois van Eneco

14.50 – 15.30 uur              Pauze
15.30 – 16.00 uur              Casus Administratie: ondernemers verleiden om goed te gaan administreren
Door Theo Klarenbeek van de Belastingdienst en Andre Kwakernaat van Twinfield

16.00 – 16.30 uur              Wrap-up and discussie
16.30 – 17.30 uur              Borrel

Aanmelden
Deelname is kosteloos. U kunt zich aanmelden via: http://www.novay.nl/iogg-2011/12172

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Seminar Novay: Interoperabiliteit – Maak het waar(d).

Per jaar worden er zo’n 10.000 inkomende facturen verwerkt door 5 administratieve medewerkers, 6 budgethouders en zijn er ongeveer 70 controleurs bij betrokken.

Waarom digitalisering van de factuurverwerking?
“Tot nu toe komen de facturen voornamelijk op papier binnen bij de verschillende budgethouders en afdelingen. Daardoor hebben wij geen goed zicht op hoeveel facturen er zich binnen de organisatie bevinden en waar. De factuurverwerking is nu niet transparant. Allereerst willen weten wat er speelt, welke facturen zijn er in omloop en welke uitgaven kunnen wij verwachten. Verder willen wij beter kunnen sturen naar de verantwoordelijke en de afhandelingtijd voor de budgethouders en controleurs verkorten. Tot slot willen wij door een verplichtingadministratie factuur automatisch laten matchen om nog meer voordeel te behalen. Door vooraf meer werk te verrichten verwachten wij achteraf meer voordelen te behalen”, aldus dhr. Rob Goossens, Controller, Gemeente Bloemendaal.

Het keuzetraject
“Wij zijn in het verleden door een aantal aanbieders van factuurverwerkingsoplossingen benaderd. Op het moment dat dit project actueel werd heeft een projectleider het selectietraject op zich genomen. Verder is er een stuurgroep samengesteld die naar aanleiding van zijn advies de definitieve keuze heeft gemaakt voor ISProjects. Allereerst hebben wij een aantal demo’s bekeken van de verschillende potentiële leveranciers. Dat gaf ons een goed beeld van de mogelijkheden en voordelen van digitale factuurverwerking. Verder hebben wij Berk Accountants bezocht zodat wij ISP-Invoice bij een referent in de praktijk konden zien. Naast een zeer goede en positieve indruk van het systeem gaf deze referent nog een aantal tips mee: De aanschaf van grotere beeldschermen werkt fijner voor de crediteurenadministratiemedewerkers en zorg dat je intern iedereen vooraf al goed informeert waardoor de lifegang soepel verloopt”, vervolgt Goossens.

Met name de bewezen werkende koppeling met FMS en ook een goed gevoel over de kosten en haalbaarheid hebben uiteindelijk de doorslag gegeven om voor de oplossing van ISProjects voor digitale factuurverwerking in FMS te kiezen.

Het vervolg
Inmiddels is Gemeente Bloemendaal gestart met de uitrol van ISP-Invoice. Zodra dit volledig geïmplementeerd is volgt de volgende stap: opzetten van een verplichtingenadministratie waardoor de inkomende facturen bij binnenkomst direct automatisch gematcht kunnen worden door het systeem waardoor de goedkeuring voor uitgaven vooraf wordt gegeven in plaats van achteraf.

Meer informatie over de Gemeente Bloemendaal

Meer informatie over ISP-Invoice voor FMS

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gemeente Bloemendaal start met geautomatiseerde factuurverwerking in FMS.

Daarnaast is BCT sterk vertegenwoordigd in utility- en telecomorganisaties, centrale overheid en overkoepelende instellingen. Binnen het segment construction & engineering heeft BCT samen met VanMeijel een sterke marktpositie verworven dankzij de koppeling met het ERP-systeem Metacom. Met een groei van 32% in het aantal nieuwe projecten in 2010 behoort BCT bovendien tot de top vier van snelst groeiende leveranciers.

Groeiende markt
De populariteit van softwareapplicaties voor factuurverwerking blijft groeien. In 2010 steeg het aantal implementaties tot bijna 1.400, een toename van 26% ten opzichte van 2009. Verreweg de grootste stijging was te zien in de sectoren handel, transport en distributie. Ook zorginstellingen zijn grote afnemers van invoice processing-oplossingen, alhoewel dit segment het afgelopen jaar niet sterk groeide.  Een bovengemiddelde procentuele groei was wel te zien in de zakelijke dienstverlening, proces- en foodindustrie, onderwijs en kinderopvang, overkoepelende instellingen en bedrijven in constructie & engineering en industriële productie.

Verder is er een sterke groei te zien in het aantal kleinere implementaties (volumes tot 10.000 documenten en van 10.000 tot 25.000 documenten per jaar). Tot slot is er een groot aantal nieuwe toetreders in de markt, waaronder ook ERP-leveranciers met een eigen factuurverwerkingsproduct.

BCT

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT marktleider in invoice processing lokale overheid.

E-factureren ambassadeur Marco Pastors schrijft in zijn maandelijkse column in de nieuwsbrief e-factureren over zijn gesprekken, successen en bevindingen rondom e-factureren.

Schip op koers

Toen ik drie jaar geleden begon als ambassadeur elektronisch factureren (een dag per week), was al duidelijk dat de maatschappelijke overstap van de papieren factuur naar de elektronische opvolger niet vanzelfsprekend was. Dat het zo taai zou verlopen als nu blijkt, had ik echter niet gedacht, ondanks de vooruitgang die er wel degelijk is. Elke ontvangen en betaalde papieren factuur staat gemiddeld gelijk aan het verbranden van een briefje van twintig euro. Er zijn weinig ICT-innovaties met een zo zekere en heldere businesscase.

Waar ligt het dan aan en hoe moet het nu verder? Behalve het gebruikelijke niet-realiseren van afspraken waar men ambtelijk niet veel zin en men politiek weinig belang bij heeft, is er in het geval van e-factureren ook sprake van een groot verschil tussen vermeende en werkelijke complexiteit. Juist daarvoor is sinds 1 januari jongstleden Digipoort tussengeschakeld, om zowel overheden als bedrijven uniforme aansluitspecificaties te geven. Daardoor voorkomt de Rijksoverheid dat er in de praktijk een wirwar van aansluitingen ontstaat waardoor een deel van het voordeel verloren gaat of aansluitende overheden en bedrijven zelfs afhaken. Hoe moeilijk het is om het zelfs in zo’n knooppunt overzichtelijk te houden, zien we in deze beginfase. Maar met wat kunstgrepen ziet het er naar uit dat we het schip op de gewenste koers krijgen. Vooral ook dankzij signalen die u als bedrijven, tussenpersonen en overheden hebt afgegeven. Als u daar mee door gaat, gaat het goed komen. Maar ook alleen dan.

Marco Pastors
Ambassadeur elektronisch factureren
Rijksoverheid

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Column: Schip op koers.

Onthullingen tijdens Factuurcongres 2011

10.000e factuur
Vanaf 1 januari dit jaar is de Rijksoverheid aangesloten op e-factureren en neemt ook het aantal aangesloten leveranciers toe. In de maand mei is de grens van 10.000 facturen over Digipoort aan de overheid overschreden. Een mooi resultaat! Logius doet haar best om zowel aan leveranciers- en overheidszijde partijen aan te sluiten om digitaal facturen met elkaar uit te wisselen. Houd de website van Logius in de gaten om te zien welke organisaties bezig zijn met aansluiten op Digipoort.

Column Marco Pastors
E-factureren ambassadeur Marco Pastors schrijft in zijn maandelijkse column over zijn gesprekken, succesen en bevindingen rondom e-factureren. In deze editie van de nieuwsbrief zijn eerste column.

Toen ik drie jaar geleden begon als ambassadeur elektronisch factureren (een dag per week), was al duidelijk dat de maatschappelijke overstap van de papieren factuur naar de elektronische opvolger niet vanzelfsprekend was. Dat het zo taai zou verlopen als nu blijkt, had ik echter niet gedacht, ondanks de vooruitgang die er wel degelijk is. Elke ontvangen en betaalde papieren factuur staat gemiddeld gelijk aan het verbranden van een briefje van twintig euro. Er zijn weinig ICT-innovaties met een zo zekere en heldere businesscase. Lees meer op de logius website.

Logius nieuwsbrief e-factureren

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Geslaagde deelname van Logius aan het Factuurcongres.

Digipoort is het ‘elektronische postkantoor’ van de overheid. Bedrijven die zijn aangesloten, leveren hun facturen voor de overheid elektronisch aan bij Digipoort. Digipoort controleert of de e-factuur betrouwbaar, leesbaar en verwerkbaar is. En zorgt dat de e-factuur snel bij de juiste overheidsorganisatie terechtkomt. In 2014 wil de overheid 80 procent van alle facturen elektronisch ontvangen en verwerken. Het versturen van facturen via Digipoort is vanaf 23 mei een feit voor Agens. Vanuit AFAS, het financieel systeem van Agens, worden bijna alle facturen voor het UWV inmiddels doorgestuurd naar Digipoort.

Intensief
Agens is een van de eerste leveranciers die nu daadwerkelijke facturen via Digipoort uitwisselt met het UWV. “De eerste contacten met het UWV hierover dateren van begin 2009”, aldus Frith Fiege, manager Algemene Zaken bij Agens. “De afstemming met de verschillende partijen was intensief en heeft langer geduurd dan verwacht. Agens is erg blij dat er nu een werkende oplossing is waarmee we digitaal kunnen facturen richting het UWV en in de toekomst ook richting andere opdrachtgevers.”

Harm Poelen, directeur van 20/20 vision Europe BV, maakte de volgende opmerking ten aanzien van deze mijlpaal: “Het heeft veel energie gekost om de aansluiting op Digipoort voor elkaar te krijgen. Belangrijk is echter dat de interface aan de Digipoort-kant inmiddels is gestabiliseerd, waardoor volgende klanten sneller en eenvoudiger aangesloten kunnen worden. Alle begin is moeilijk, maar als je niet vertrekt zul je ook nooit de bestemming bereiken.”

De volgende stap voor Agens wordt om ook andere overheidsonderdelen aan te sluiten op het Digipoort-kanaal. Doelstelling van Agens is om hierdoor efficiënter samen te kunnen werken met haar klanten binnen de overheid.

Harm Poelen verwacht dat vanaf nu elektronische facturatie naar de overheid steeds meer momentum zal gaan krijgen: “20/20 vision Europe BV is er klaar voor om meer organisaties in staat te stellen om vanuit hun bestaande financiële systeem te factureren naar Digipoort.”

Het realiseren van deze koppeling zorgt ervoor dat nieuwe aansluitingen probleemloos kunnen worden uitgevoerd. Het verzenden en ontvangen van facturen via Digipoort is een stap voorwaarts in het optimaliseren en versnellen van de hele keten van elektronische factuurverwerking met de overheid. Instellingen en organisaties bereiken met het gebruik van Digipoort een groener, beter, sneller en efficiënter proces.

20/20 vision
Sinds de oprichting in 1996 houdt 20/20 vision Europe BV zich bezig met het implementeren van systemen gericht op het optimaliseren van het inkoop- en factuurverwerkingsproces. Door een ruim inzicht in administratieve processen, uitvoerige kennis van software ontwikkeling en een gestructureerde projectaanpak weet 20/20 vision Europe BV de administratieve processen telkens te verbeteren. Meer weten over 20/20 vision? Bezoek de website www.2020vision.nl

Agens
Agens biedt diensten en programma’s aan op het gebied van re-integratie, re-socialisatie, preventie, outplacement en coaching. Deze diensten zijn bedoeld voor mensen met een kleine tot (zeer) grote afstand tot de arbeidsmarkt. Agens is van mening dat iedereen een rol van betekenis verdient.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Operationele facturen uitgewisseld via Digipoort.

Om de veiligheid van (bedrijfs)gegevens te waarborgen, dient de aanlevering van XBRL documenten aan Digipoort voorzien te zijn van een PKI-overheid certificaat. Dit certificaat garandeert een betrouwbare uitwisseling van gegevens, omdat het vergeleken kan worden met een digitale handtekening. Deze handtekening kent dezelfde juridische status als een geschreven handtekening en kan, doordat het bestaat uit een unieke wiskundige sleutel, alleen gebruikt worden door personen of organisaties die hiervoor geautoriseerd zijn.

Door de dienstverlening van ESG, als door de overheid gecertificeerde en gemachtigde leverancier voor de uitgifte van deze Digitale Identiteiten, samen te voegen met het xbrlOne rapportageplatform van Semansys, ontstaat een functionaliteit waarin nog slechts een druk op de knop nodig is om XBRL documenten te genereren en te verzenden naar Digipoort en BIV. Voor softwareontwikkelaars betekent dit een aanzienlijke winst bij het beheer van hun service aan derden.

Bron: Softwarepakketten.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Aanlevering van XBRL berichten aan Digipoort en BIV makkelijker dan ooit.

Het betaalgedrag van de consument is er dus verder op achteruitgegaan. In vergelijking met 2009 steeg het aantal dagen tussen het uitschrijven van de factuur en het betalen ervan 4 dagen.

De latere betalingen door de consumenten staat overigens in tegenstelling tot het betaalgedrag van bedrijven en overheid. Zij betalen nu stipter. Bedrijven wachten nog gemiddeld 50 dagen tegenover 52 dagen voordien, de overheid 72 dagen tegenover 76 dagen.

Nooit betaald
Het aantal facturen dat in België nooit wordt betaald, steeg van 2,5% in 2009 naar 2,6% in 2010. In totaal betekent dit dat Belgische bedrijven hierdoor in 2010 9,15 miljard euro misliepen, geld waar ze recht op hebben.

Redenen voor het niet-betalen zijn vaak financiële problemen, al zijn er ook vaak gevallen van slechte intenties of administratieve inefficiëntie.

Op wettelijk vlak werd geprobeerd om een betalingsbevel in te voeren, maar het voorstel raakte nooit door de Kamer.
U leest er meer over op Incassobedrijven recupereren 176 miljoen euro

Bron: Gazet van Antwerpen

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Belgische consument laat facturen 39 dagen liggen.

Ministeries betaalden in 2010 een op de vijf facturen niet binnen de zelf gestelde norm van dertig dagen. Dat blijkt uit het financieel jaarverslag van het Rijk, dat donderdag is gepubliceerd.

Sneller betalen voor opdrachten of producten was een van de maatregelen die het kabinet in 2009 invoerde om het bedrijfsleven door de financiële crisis te helpen. De maximale betaaltermijn werd verlaagd van 45 naar dertig dagen. Het kabinet stelde zich ook ten doel om minimaal 90 procent van de facturen op tijd (binnen dertig dagen) te betalen.

In 2009 bleef het percentage steken op 75 procent. Vorig jaar steeg het wel, maar strandde het op 81 procent. Alleen de ministeries van Financiën, Buitenlandse Zaken en Verkeer en Waterstaat haalden de norm van 90 procent tijdig betaalde rekeningen.

Minister Maxime Verhagen van Economische Zaken bepaalde vorig jaar december al dat ondernemers een schadeloosstelling krijgen als de overheid niet binnen dertig dagen betaalt. Er moet dan een vertragingsrente van 8 procent worden betaald en voor elke te laat betaalde factuur geldt een standaardboete van 40 euro.

www.telegraaf.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ministeries betalen 1 op 5 facturen te laat.

Bij de lagere overheden is het koppelen met Digipoort niet verplicht, waardoor het gebruik van Digipoort zowel voor de leveranciers als de instanties zelf geen prioriteit vormt. Lagere overheden zien zich niet genoodzaakt om te koppelen aan Digipoort omdat leveranciers nauwelijks e-facturen indienen. Leveranciers op hun beurt dienen nauwelijks e-facturen in omdat lagere overheden die bestanden nog niet digitaal kunnen ontvangen en verwerken.

De overstap naar Digipoort wordt gestimuleerd door de centrale overheid, maar wordt zelden toegepast bij lokale overheden. Overheidsinstanties hebben een ICT-partner nodig die het volledige traject ondersteunt, van advies tot implementatie en support. 20/20 vision heeft veel ervaring binnen de overheid en beschikt over een directe koppeling met Digipoort . 20/20 vision is ook een implementatie partij van Logius. Met 20/20 vision heeft u als verantwoordelijke bij de overheid een scherpe visie op het proces van budget tot betaling.

Meer weten over facturen digitaal verwerken bij de overheid? Bezoek de website van 20/20 vision

Artikel gebaseerd op artikel in Computable van 10 mei 2011

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Lagere overheid koppelt zelden aan Digipoort.

Gegevensuitwisseling

Afspraken
Ook over de wijze waarop deze velden ingevuld moeten worden hebben overheden en bedrijven afspraken gemaakt. Deze afspraken zijn vastgelegd in een document dat het functioneel model wordt genoemd. Dit document zit in de Aansluitkit e-factureren. Het functioneel model kent verschillende versies. Voor e-factureren wordt gebruik gemaakt van versie 1.1. voor DigiInkoop is dit  versie 1.5. Dit verschil is noodzakelijk, omdat bestelberichten aan andere eisen moeten voldoen. Alleen de pilot partijen die meedoen met DigiInkoop werken op dit moment met versie 1.5. Voor alle andere partijen is deze versie dus nog niet relevant.

De belangrijkste verschillen tussen versie 1.1 en 1.5. zijn:

• met versie 1.5 kan Digipoort velden die noodzakelijk zijn voor transacties nog beter valideren.
• met versie 1.5 is het mogelijk om niet verplichte velden op te nemen zonder dat het bericht door Digipoort wordt afgewezen.

Voor meer informatie, Logius

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: UBL 2.0 berichtenstandaard, hoe zit het ook alweer?.

De ontwikkelingen rondom DigiInkoop zijn met grote belangstelling ontvangen, blijkend uit de vele gestelde vragen. ‘Grote’ leveranciers kiezen vaak voor een directe koppeling met Digipoort omdat zij de efficiencywinst die ze daarmee realiseren gemakkelijk terugverdienen vanwege de grote berichtvolumes. Kleine leveranciers zullen eerder kiezen voor gebruik van het leveranciersportaal of een intermediair. Zo kunnen zij zonder verdere investeringen direct elektronisch zaken doen met de Rijksdienst.

Nu aansluiten op Digipoort voor e-factureren betekent klaar zijn voor DigiInkoop per 1 september 2011. Niet alleen digitale facturen worden dan verstuurd, maar alle berichten van aanvragen tot betalen.

Workshops voor ministeries
De eerste ministeries zijn druk in de weer om DigiInkoop in hun bedrijfsvoering op te nemen. De plannen zijn hiervoor gemaakt en goedgekeurd. Binnenkort volgen workshops om met procesautoriteiten op inkoop- en financieel gebied de DigiInkoop processen door te nemen. De processen zijn verleden jaar door de Rijksdienst geüniformeerd.

Doel van de workshops is om verschillen met de huidige wijze van werken te herkennen en eventueel maatregelen te treffen. In vervolgworkshops worden inrichtingskeuzes met betrekking tot DigiInkoop besproken en besloten. Bijvoorbeeld welke inkoopcategorieën worden toegepast, de toepassing van geautomatiseerde vastlegging van verplichtingen, de toepassing van een voorstelfactuur etc. In de komende vier weken vinden de workshops onder leiding van de programmamanagers DigiInkoop plaats.

Start van de pilots
In de aanloop naar de brede toepassing van DigiInkoop organiseert Logius bij de eerste vier ministeries pilots. De pilots zijn in feite kleinschalige implementaties waaruit moet blijken of DigiInkoop naar behoren werkt. Nadat de pilots met goed gevolg zijn afgesloten, gaan de eerste ministeries in zijn geheel over op DigiInkoop.

In augustus 2011 vinden de pilots plaats bij de ministeries van Defensie, Financiën, Logius als onderdeel van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en CIBG, onderdeel van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Een 20-tal leveranciers zijn bij deze pilots betrokken. Hiervoor zijn deze leveranciers door de ministeries benaderd om hun medewerking te verlenen.

Factuurberichten omzetten
Tot eind 2011 worden door leveranciers verstuurde digitale factuurberichten omgezet van UBL en SETU (HR-XML) naar een PDF-formaat. Hierdoor kunnen overheden die wachten op de komst van DigiInkoop tijdelijk e-facturen handmatig afhandelen. Logius heeft hiervoor een voorziening getroffen binnen Digipoort.

Op dit moment werkt de UBL naar PDF conversie, maar de SETU (HR-XML) naar PDF conversie nog niet. Om dit te realiseren vinden momenteel verschillende testen plaats. Deelnemers die PDF conversie willen inzetten, nemen contact op met Logius om deze conversie voor hun ministerie aan te zetten.

www.logius.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: De overheid maakt zich op diverse vlakken sterk voor e-factureren.

Een factuur is eigenlijk een formaliteit. Het is een stuk papier dat slechts de afgesproken betaling voor de levering van een product of dienst bevestigt. Een beetje vreemd dat we dan dagelijks aan alle handelingen rond die formaliteit zoveel geld uitgeven. “Alsof je elke keer dat je een factuur opent een briefje van 20 euro verbrandt”, aldus de rijksambassadeur voor e-factureren, Marco Pastors. “Maar ja, e-factureren is niet sexy en niet verplicht. Dus het is iets dat bij veel bedrijven en organisaties tussen wal en schip valt.”

Jaarlijks 2 miljoen facturen
Alleen al in de bouw worden jaarlijks meer dan twee miljoen facturen verstuurd. Tussen bouwbedrijven onderling, maar ook naar een van de grootste opdrachtgevers: de overheid. Al in 2008 besloot de toenmalige staatssecretaris van Economische Zaken Frank Heemskerk dat de overheid het goede voorbeeld moest geven en zou moeten overstappen op e-factureren. Zijn doelstelling: 10% e-facturen in 2010. Een doelstelling die niet gehaald werd, de teller bleef steken op 6%. Intussen heeft het kabinet een extra doelstelling geformuleerd: 80% in 2014.

Lees meer in Podium 7 van Bouwend Nederland

Bron: Bouwend Nederland

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Elektronisch factureren heeft de toekomst.

E-facturen ontvangen kan bij de rijksoverheid sinds 1 januari dit jaar. Met een speciale digitale koppeling maakt Gemnet nu ook andere overheden klaar voor deze stap. Wij zijn blij dat Gemnet op deze ontwikkeling inspringt licht Ferry van Bruggen namens Logius toe.

Logius ondersteunt overheden en bedrijven die willen aansluiten op e-factureren. Uit onderzoek is gebleken dat elektronische afhandeling van facturen de toekomst heeft. Steeds meer organisaties zien de voordelen. Als een leverancier als Gemnet initiatief neemt tot het ontwikkelen van een dienst waarmee meer klanten sneller kunnen aansluiten, vergroot dat onze slagkracht, aldusVan Bruggen.

Noodzakelijke koppeling
Om e-factureren technisch mogelijk te maken, is een hoofdrol weggelegd voor Digipoort. De aangesloten bedrijven leveren bij dit ?elektronische postkantoor? hun facturen voor de overheid digitaal aan. Overheden zullen op hun beurt ook aan moeten sluiten. Om dit proces eenvoudig én veilig te laten verlopen ontwikkelde Gemnet de module ‘Efacturen via Digipoort’. Deze module maakt  onderdeel uit van het toekomstvaste Gemnet Berichten Platform waarmee ook andere landelijke voorzieningen gekoppeld kunnen worden.Van Bruggen: Aansluiten op Digipoort wordt laagdrempelig door aansluiting bij een intermediair als Gemnet.

Toekomstvisie
Voor Waterschap Rivierenland ligt de keuze voor de kant-en-klare koppeling die Gemnet biedt voor de hand, vertelt projectleider DigitaliseringPiet Timmermans. Een aansluiting op Gemnet hebben we al, dan is dit een logische stap. Bovendien past dit perfect bij onze groene toekomstvisie. Waar mogelijk kiezen we voor duurzame alternatieven, zoals met een CO2-neutraal kantoorgebouw. In dat kader hebben we in 2010 het convenant voor e-factureren gesloten met het ministerie van Economische Zaken, Landbouw & Innovatie. De aansluiting op Digipoort is daarop het antwoord. De investering is niet op korte termijn kostendekkend. Pas als steeds meer facturen digitaal via Digipoort binnenkomen, verdienen we dit terug.

Leesbare conversie
Ook het werkproces is gebaat bij e-factureren, weetTimmermans. Het boeken in de financiële administratie ging tot nog toe handmatig. De module van Gemnet voorziet in de ontbrekende schakel om elektronische facturen te kunnen ontvangen. Facturen die via Digipoort binnenkomen krijgen hiermee een voor ons leesbare conversie. De tweede schakel die we gerealiseerd hebben is het ?intelligent? scannen van onze overige facturen. Hoe de factuur binnenkomt, e-mail, pdf, per post of Digipoort, dat maakt niet meer uit. Speciale scansoftware kan er, samen met de financiële administratie, altijd mee uit de voeten.

www.logius.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gemeenten kunnen makkelijker aansluiten op e-factureren.

Digipoort maakt digitale informatie-uitwisseling tussen overheid en bedrijven mogelijk. Digipoort maakt onderdeel uit van de infrastructuur van de e-overheid. ‘De overheidsdoelstelling om 10% van onze facturen elektronisch te behandelen, is hiermee een forse stap dichterbij’, aldus Marco Pastors, ambassadeur e-Factureren van het Rijk.

Unica, met 17 vestigingen de grootste zelfstandige technisch dienstverlener in Nederland, heeft als eerste aangesloten bedrijf op Z factuur een elektronische factuur via Digipoort naar de overheid verzonden. Lex van Lent, directeur ZET solutions licht toe: ‘Alle bedrijven die aangesloten zijn op Z factuur kunnen nu gebruik maken van de koppeling met Digipoort. Z factuur zorgt ervoor dat met deze koppeling het elektronisch factureren richting overheid heel laagdrempelig is en toegankelijk voor de gehele bouwsector. Het is niet nodig dat individuele bouwbedrijven zelf een koppeling realiseren met Digipoort, nu de branchespecifieke oplossing er is. Dat is ook winst voor Digipoort, want ongeveer 16% van de facturen die bij de overheid binnenkomen, is afkomstig van de bouw.’

De Rijksgebouwendienst is tevreden met deze eerste elektronische factuur. Vanaf 2009 verliep het verwerken van papieren facturen intern al digitaal. Nu is het laatste stapje gezet en is de weg open naar een volledig elektronische factuurafhandeling. Van alle facturen die de Rgd ontvangt, is 96% afkomstig uit de bouwsector. De Rgd nodigt daarom alle bedrijven uit hun facturen elektronisch aan te leveren via de Digipoort.

Over Z factuur
Eind januari heeft Bouwend Nederland samen met ZET solutions het Z factuur platform voor online dienstverlening op het gebied van verzenden, ontvangen en beheren van elektronische facturen in de bouwsector gelanceerd. Inmiddels zijn al verschillende gerenommeerde bedrijven uit de bouwsector aangesloten.

Bron: Rijksgebouwendienst

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bouw aangesloten op Digipoort.

DigiInkoop
Via DigiInkoop, het digitale bestel- en facturatiesysteem van de Rijksdienst, kunnen contracten, bestellingen, en facturen elektronisch worden verwerkt. DigiInkoop is een voorziening van Logius. Deze elektronische bestel- en facturatievoorziening bestaat uit twee onderdelen: een e-purchasingvoorziening en een digitaal berichtensysteem ‘Digipoort’. Digipoort is een bestaande voorziening van Logius en dient als het elektronisch postkantoor van de overheid voor bedrijven. De e-purchasingvoorziening maakt de automatische afhandeling van bestellingen en factureren mogelijk en biedt contract- en management informatie over deze processen. Ordina is geselecteerd voor de realisatie en het beheer van deze voorziening. Voor de realisatie maakt Ordina gebruik van Oracle e-Business Suite.

“Wij hebben er vertrouwen in dat Ordina zal laten zien dat zij de juiste kennis en ervaring in de overheidsmarkt kan combineren met diepgaande technische expertise”, zegt Steven Luitjens, directeur van Logius. “Ordina is als best passende partij middels een Europese aanbesteding geselecteerd voor de realisatie van dit rijksbrede digitale bestel– en facturatiesysteem. We zijn verheugd dat Logius en Ordina de Rijksdienst met DigiInkoop kunnen ondersteunen in de doelstelling om te komen tot een efficiënter, makkelijker, rechtmatiger en professioneler overheid.”

“De overheid staat onder grote druk om kosten te besparen en tegelijkertijd nog klantgerichter te werken”, aldus Ronald Kasteel, CEO van Ordina. “Door processen efficiënter in te richten, met ondersteuning van ICT, kan de overheid deze doelstellingen bereiken. We zijn er trots op dat we met de realisatie van DigiInkoop de Rijksoverheid kunnen ondersteunen in het zetten van de volgende stap naar een efficiëntere en klantgerichte overheid.”

Logius

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ministerie van BZK gunt Ordina realisatie en beheer centraal inkoopsysteem Rijksdienst.

Met dit besluit maakt de staatssecretaris van Financiën verder duidelijk dat dit berichtenverkeer onderdeel is van de Algemene wet bestuursrecht, in het bijzonder het gedeelte waarin het elektronisch berichtenverkeer met de overheid wordt geregeld.

De staatssecretaris van Financiën heeft ook bepaald welke specifieke eisen er gelden om in het kader van de Algemene Wet Bestuursrecht elektronische berichten naar de Belastingdienst te  verzenden. Zo gelden er specifieke  voorwaarden voor de indiening van een verkorte aangifte inkomstenbelasting voor binnenlands belastingplichtige ondernemers en een verkorte aangifte vennootschapsbelasting. Zoals:  de voorwaarde dat de fiscale dienstverlener of koepelorganisatie een convenant horizontaal toezicht met de Belastingdienst heeft gesloten.

Elektronisch berichtenverkeer met gebruik van Digipoort
Als het gaat om Digipoort, dan zegt het besluit daarover het volgende: “Digipoort is een generieke overheidsvoorziening voor informatie-uitwisseling en ontvangst van elektronische berichten geadresseerd aan een specifiek overheidsorgaan, het ‘elektronische postkantoor’. Digipoort ontvangt het bericht, verzorgt de controle op een aantal eisen aan het bericht en bevestigt namens het geadresseerde overheidsorgaan de ontvangst van het bericht. Bij elektronisch berichtenverkeer met gebruik van Digipoort is een digitaal certificaat verplicht.”

Openstelling elektronisch berichtenverkeer
De elektronische weg wordt opengesteld voor het volgende berichtenverkeer met gebruik van Digipoort en XBRL.

• Aangifte inkomstenbelasting voor binnenlands belastingplichtige particulieren
• Aangifte inkomstenbelasting voor binnenlands belastingplichtige ondernemers
• Verkorte aangifte inkomstenbelasting voor binnenlands belastingplichtige ondernemers
• Aangifte vennootschapsbelasting
• Verkorte aangifte vennootschapsbelasting
• Aangifte omzetbelasting voor binnenlandse ondernemers
• Aangifte omzetbelasting / intracommunautaire leveringen en prestaties

Ontvangstbevestiging
Als moment van ontvangst door de Belastingdienst geldt het moment dat het bericht door Digipoort is ontvangen. Na ontvangst stelt Digipoort een ontvangstbevestiging beschikbaar, die met het eerder gebruikte certificaat moet worden opgehaald.

Inwerkingtreding met terugwerkende kracht
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2011.

Meer informatie
http://ikregeer.nl/document/stcrt-2011-3348

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Elektronisch berichtenverkeer richting Belastingdienst in wet vastgelegd.

Athlon Car Lease is hiermee het eerste leasebedrijf dat e-facturen via een gestandaardiseerd formaat aan het Rijk instuurt. Dit is mogelijk omdat Anachron een koppeling heeft met het platform van de Nederlandse overheid voor elektronisch factureren, Digipoort.

Digipoort zorgt ervoor dat de informatie van een bedrijf bij de betreffende overheidsorganisaties terechtkomt en dat informatie die een overheidsorganisatie verstuurt, wordt afgeleverd bij het juiste bedrijf.

Door de koppeling met Digipoort kan Anachron ervoor zorgen dat het sturen en ontvangen van elektronische facturen met de overheid op de juiste manier gebeurt. Ook zorgt Anachron ervoor dat aan alle wettelijke eisen comfort electronisch factureren wordt voldaan.

De samenwerking met Anachron, die al eerder succesvol op Digipoort aansloot, bewijst dat laagdrempelig e-factureren met de overheid beslist mogelijk is.

Anachron

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Athlon Car Lease verstuurt eerste e-factuur naar Ministerie van EL&I.

Jaarlijks ontvangt gemeente Enschede rond de 50.000 facturen. Al vele jaren werkt de gemeente met digitale factuurafhandeling. De meeste efficiëntievoordelen van e-factureren waren dan ook al gerealiseerd: papieren facturen werden centraal gescand en naar de juiste personen geleid. Het aansluiten op Digipoort om elektronisch facturen te kunnen ontvangen, vormt het sluitstuk van de automatisering. De besparingen voor gemeente Enschede zijn naar verwachting te herleiden in personeelskosten, licentiekosten en postbezorging en -afhandeling.

Factuurverzenders motiveren tot e-factureren
Gemeente Enschede benadert nu leveranciers om e-facturen te sturen. Daarnaast probeert de gemeente hier bekendheid aan te geven via de gemeentelijke website en vakbladen. Het doel is om ondernemers te overtuigen van het voordeel dat e-facturatie ook hen biedt: ‘Snellere betaling, bereikbaarheid van alle aangesloten overheden en minder administratieve lasten, want Digipoort rekent geen aansluit- of berichtkosten.’

Logius

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Enschede als eerste gemeente succesvol op Digipoort.

Verder komt uit de 1-meting (een vervolg op de 0-meting van juni 2008) naar voren dat UBL (Universal Business Language) populair is bij de grotere gemeenten (meer dan 100.000 inwoners) en vooral de ministeries. UN/CEFACT (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business) wordt (vooralsnog) door geen van de ondervraagde overheidsorganisaties gebruikt. De XML-variant cXML (commerce eXtensible Markup Language) is alleen relatief populair bij gemeente met tussen de 20.000 en 100.000 inwoners en bij de overige overheidsorganisaties.

Uit het EIM-onderzoek blijkt dat het aantal B2G-inkoopfacturen op jaarbasis bijna 14,4 miljoen bedraagt. Van dat aantal is bijna 6% een elektronische factuur, overeenkomend met bijna 840.000, een toename van 2,1% ten opzichte van de 0-meting uit 2008. Vooral ministeries blijken relatief de meeste elektronische inkoopfacturen te kennen (bijna 16%), een toename van bijna 13% ten opzichte van de 0-meting. Het aandeel voor de rijksoverheid vertoont een vergelijkbaar beeld: 14,7% nu en bijna 8% in de 0-meting. Bij de middelgrote gemeenten is het aandeel het laagst: 1,9%.

Een andere constatering is dat bijna 47% van de overheidsorganisaties stelt elektronisch factureren niet te kunnen afdwingen. Toch heeft ruim acht op de tien organisaties (bijna 84%) plannen om het elektronisch factureren te gaan invoeren. Vooral bij alle ministeries en de provincies is dat het geval. De meerderheid (51%) stelt echter dat er nog geen concreet beeld is hoe de plannen daadwerkelijk tot uitvoer worden gebracht.

Bron:
https://noiv.nl/actueel/nieuws/actueel/nieuws/actueel/nieuws/2011/02/setu-standaard-vooral-in-trek-bij-grotere-gemeenten-ministeries-en-overigen/#more-10100

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Samenvatting van de 1-meting B2G e-factureren.

De gemeente Renkum gebruikt Corsa/Invoice van BCT al enkele jaren voor het herkennen en verwerken van facturen. De aanschaf onlangs van de e-invoice oplossing voor de afhandeling van digitale en gedigitaliseerde facturen komt niet alleen voort uit zakelijke overwegingen, maar wordt door de gemeente ook gezien als een belangrijk onderdeel van het milieubeleid.

Groene gemeente
“Renkum is een van de groenste gemeenten van Nederland met veel landgoederen, parken en bos. Daar zijn we heel zuinig op”, zegt Erik Heinrich, wethouder van Financiën. “We zijn een kleine gemeente en lopen met ICT-beleid doorgaans niet voorop, maar het terugdringen van het papiergebruik in onze gemeente spreekt ons wel erg aan.” De gemeente Renkum is overigens de tiende Nederlandse gemeente die de e-invoice oplossing van BCT aanschaft.

“De digitale factuurverwerking is voor de gemeente Renkum eigenlijk een eerste stap in de verdere digitalisering van de interne werkprocessen”, licht Arnold Schoeman, administrateur bij de financiële administratie van de gemeente toe. “Renkum is geen grote gemeente en heeft een klein ICT-team. Daarom maken we bij voorkeur gebruik van technologie die zich al bewezen heeft.

Voorhoede
In dat opzicht is de implementatie van digitale factuurverwerking eigenlijk een uitzondering, want daarmee behoren we landelijk gezien tot de voorhoede. Dankzij deze toepassing kan de organisatie alvast kennismaken met een manier van werken die over een paar jaar op grote schaal wordt ingevoerd. Tijdens de implementatie zullen we ongetwijfeld tegen een aantal organisatorische en technische problemen aanlopen. Van die ervaring kunnen we later flink profiteren.”

Start
De volledige digitale factuurverwerking bij Renkum gaat aan het einde van het eerste kwartaal van 2011 van start. De gemeente gaat de facturen dan niet zelf meer scannen, maar zal de toeleveranciers vragen de facturen gedigitaliseerd aan te leveren bijvoorbeeld in PDF-formaat of digitaal in bijvoorbeeld UBL2.0 formaat. Als er een factuur binnenkomt wordt die automatisch door e-invoice onderschept, geanalyseerd en in de workflow van Corsa/Invoice naar alle betrokken ambtenaren gestuurd.

Zij voegen een vermelding voor product- en kostensoort aan de factuur toe en keuren de facturen digitaal goed; indien nodig voorzien van commentaar op de factuur. Als de factuur goedgekeurd is wordt deze in het systeem voor de financiële administratie verwerkt. Renkum werkt met CODA, dat een gecertificeerde integratie heeft met Corsa Invoice.

Verplichtingenadministratie
Interessant is tenslotte ook de koppeling met de verplichtingenadministratie, die eveneens in de purchase-to-pay oplossingen van BCT bijgehouden wordt. Zodra er een bestelling door een van de ambtenaren wordt geplaatst, worden er automatisch een brief en een bestelbon aangemaakt. Die bestelbon is de basis voor de verplichtingenadministratie. De bestelling wordt afgeboekt zodra de factuur goedgekeurd is.

www.bct.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gemeente Renkum beperkt papiergebruik door digitale factuurverwerking.

Nu is het de beurt voor Polen. Op basis van een ministerieel besluit, gaat Polen voorsorteren op de aankomende Europese wetgeving die in 2012 in alle landen haar weg zou moeten vinden. Zou moeten vinden, want het is nu al zeker dat niet alle EU Lidstaten de wetgeving zullen hebben omgezet. Maar goed, het glas is halfvol en wordt steeds voller. Vanaf 2012/2013 staat er een hoop te gebeuren, zo schatten we in.

Lees hier het Europese bericht: [eeiplatform message]

Lees hier het bericht van KPMG: http://www.us.kpmg.com/microsite/TNF-Europe/2011/Jan/TNFEUR11_03Poland.html

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ook Polen maakt e-factureren vormvrij en middelvrij.

Openbaar Digitaal Factuuradres

Het ministerie van EL&I gaat in 2011 verkennen of de introductie van een «Openbaar Digitaal Factuuradres» voor alle ondernemers in Nederland mogelijk is. Dit zou een randvoorwaardelijke impuls aan het «business to business» (B2B) e-factuur berichtenverkeer kunnen geven, doordat het eenduidigheid brengt in de manier van adresseren, tussen de sectoren waar elektronische facturen reeds worden uitgewisseld en de vormen die worden toegepast. Het «Openbaar Digitaal Factuuradres» zou een omgeving moeten stimuleren die een maximaal bereik van e-factureren mogelijk maakt.

UN/CEFACT

De Nederlandse overheid heeft, in nauw overleg met het Forum Standaardisatie, gekozen voor de UBL (Universal Business Language) en Setu-standaard afgeleid van de internationale HR-XML SIDES standaard. Dit sluit echter de verdere ontwikkeling van deze standaard voor e-factureren naar de UN/CEFACT standaard niet uit, aldus het kabinet. En dan te bedenken dat de UN/CEFACT berichtenstandaard op dit moment net zo exotisch is als Esperanto!

Launching customer

Per 1-1-2011 hebben alle leveranciers aan de Rijksoverheid het recht hun factuur elektronisch aan te leveren bij één centraal aanleverpunt, de Digipoort. Het Ministerie onderzoek. In 2011 gaat  het ministerie van EL&I bekijken in hoeverre het mogelijk is het feitelijke recht voor leveranciers om facturen elektronisch aan te leveren, is uit te breiden tot de gehele overheid. Daarbij wordt mede gekeken naar een juridische verplichting van overheden om aan te sluiten op Digipoort, die dit recht voor ondernemers borgt.

Nationaal multi-belanghebbendenforum

Het MKB vertegenwoordigt 99% van de Europese bedrijven. De Commissie sluit aan op het «think small first» principe en organiseert bewustwordingsactiviteiten gericht op het MKB. Hierbij is geen concrete wet- en regelgeving aan de orde. Nederland steunt het doel om het MKB te wijzen op de voordelen van elektronisch factureren. Hiertoe zijn bewustwordingsactiviteiten een goed middel, waaronder door middel van een nationaal multi-belanghebbendenforum.

Laten we nu maar hopen dat het geen “expertgroep awareness e-factureren” en geen “stakeholdersoverleg e-factureren” wordt, zoals ECP-EPN dat de afgelopen jaren heeft gefaciliteerd. Want dat heeft naar verhouding tot de kosten nauwelijks iets opgeleverd voor e-factureren en de B2B adoptie ervan. En laten we hopen dat het forum aan de hand van een beetje een transparant proces tot stand komt en dat we met een doortastende club met draagvlak te maken krijgen.

Stimuleren B2B e-factureren

Behalve een «Openbaar Digitaal Factuuradres» en het bereiken van spill-over effect van de overheid als een «Launching Customer» gaat EL&I gaat zich in 2011 minder richten op stimuleren van B2B e-factureren. De Nederlandse overheid onderkent dat de beïnvloedingsmogelijkheden hier beperkt zijn.

Lees hier het gehele kabinetsstandpunt:

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe stimuleert EL&I e-factureren in 2011?.

Een aantal weken geleden heeft de Europese commissie laten weten dat in 2020 e-factureren de toonaangevende manier is om factuurgegevens uit te wisselen.

Daarbij wil de Commissie zich op de volgende vier hoofdprioriteiten toespitsen: (1) zorgen voor een consistente wettelijke omgeving voor e-facturering (2) een overstap door de markt bewerkstelligen door het bereiken van MKB-ondernemingen, (3) een omgeving stimuleren die een maximaal bereik van e-factureren mogelijk maakt (4) een standaardgegevensmodel voor e-facturen bevorderen.

Daarnaast pleit de Commissie voor gecoördineerde actie om de uitrol van e-facturering te ondersteunen door e-facturering te bevorderen op nationaal en Europees niveau.

Hieronder staat een nadere uitwerking per hoofdprioriteit, zoals beschreven door het kabinet. En omdat we ons een beetje miskend voelden, hebben we ook maar Platform ELFA en de Stichting Waarborg E-factureren vermeld.

1. Zorgen voor een consistente wettelijke omgeving voor e-facturering

Vanaf 1 januari 2013 zullen de lidstaten krachtens de nieuwe BTW-voorschriften van Richtlijn 2010/45/EG van de Raad het beginsel moeten huldigen dat elektronische facturen op dezelfde manier worden behandeld als papieren facturen.

Voor Nederland heeft dit geen gevolgen omdat dit door het ministerie van Financiën al is bekrachtigd in Besluit van 12 februari 2009, nr. CPP2009/263M, Staatscourant nr. 32.

De Commissie zal in 2011 een herziening van de richtlijn (1999/93/EG) inzake e-handtekeningen voorstellen om te voorzien in een wettelijk kader voor grensoverschrijdende erkenning en interoperabiliteit van beveiligde e-authenticatiesystemen.

Om de EU-wijde grensoverschrijdende interoperabiliteit van e-handtekeningen te bevorderen heeft de Commissie in het kader van de Digitale Agenda reeds voorgesteld om de huidige Richtlijn 1999/93/EG16 betreffende e-handtekeningen te herzien. Deze wettelijke maatregel is zowel uit het oogpunt van subsidiariteit als proportionaliteit gerechtvaardigd, omdat sommige e-factureringsoplossingen gebruik maken van e-handtekeningen en de diversiteit aan wettelijke voorschriften inzake e-handtekeningen in de lidstaten leiden tot problemen met grensoverschrijdende interoperabiliteit.

2. Een massale overstap door de markt bewerkstelligen door het bereiken van mkb-ondernemingen.

Het MKB vertegenwoordigt 99% van de Europese bedrijven. De Commissie sluit aan op het «think small first» principe en organiseert bewustwordingsactiviteiten gericht op het MKB. Hierbij is geen concrete wet- en regelgeving aan de orde. Nederland steunt het doel om het MKB te wijzen op de voordelen van elektronisch factureren. Hiertoe zijn bewustwordingsactiviteiten een goed middel. De proportionaliteit wordt dan ook positief beoordeeld.

3. Een omgeving stimuleren die een maximaal bereik van e-factureren mogelijk maakt

De Europese Commissie voor Normalisatie (CEN) moet uiterlijk eind 2011 een gedragscode ontwikkelen waarin rekening wordt gehouden met de werkzaamheden van de deskundigengroep op het gebied van e-facturering. De CEN moet uiterlijk eind 2011 een analyse maken van de behoeften wat het aannemen van interoperabele adresserings- en routeringsprocedures door de partijen uit de e-factureringsector betreft, en hiervoor acties voorstellen. In de proces is geen concrete wet- en regelgeving aan de orde, de eerste resultaten van de werkgroep worden eind 2011 bekend gemaakt.

Het ministerie van EL&I zal in 2011 verkennen of de introductie van een «Openbaar Digitaal Factuuradres» voor alle ondernemers in Nederland mogelijk is. Dit zou een randvoorwaardelijke impuls aan het «business to business» (B2B) e-factuur berichtenverkeer kunnen geven, doordat het eenduidigheid brengt in de manier van adresseren, tussen de sectoren waar elektronische facturen reeds worden uitgewisseld en de vormen die worden toegepast. Ook hier wordt de proportionaliteit positief beoordeeld.

4. Een standaardgegevensmodel voor e-facturen bevorderen

Zoals vermeld in de aanbevelingen van de deskundigengroep «moet de Cross-Industry Invoice (CII) v.2 van het United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business (UN/CEFACT) worden aangenomen als de gemeenschappelijke referentie voor het semantische gegevensmodel waarop toekomstige standaardoplossingen voor de inhoud van e-facturen zullen zijn gebaseerd».

De Nederlandse overheid heeft, in nauw overleg met het Forum Standaardisatie, gekozen voor de UBL (Universal Business Language) en Setu-standaard afgeleid van de internationale HR-XML SIDES standaard Dit sluit echter de verdere ontwikkeling van deze standaard voor e-factureren naar de UN/CEFACT standaard niet uit. Voor het Nederlandse beleid ten aanzien van e-factureren heeft dit geen gevolgen. De proportionaliteit wordt om die reden positief beoordeeld.

Daarnaast pleit de Commissie voor gecoördineerde actie om de uitrol van e-facturering te ondersteunen door:

A. e-facturering te bevorderen op nationaal niveau

De lidstaten moeten een strategie ontwikkelen ter bevordering van e-facturering op nationaal niveau. Deze strategie moet als doel hebben:

•        het gebruik van e-facturering te bepleiten, met name in het mkb, te zorgen voor een coördinatie op nationaal niveau van bestaande en aanstaande initiatieven ter bevordering van de overstap naar e-facturering, onder meer met betrekking tot wetgevings-, normalisatie- en interoperabiliteitsaspecten met een Europese dimensie, toe te zien op en doelstellingen te bepalen voor de mate waarin naar e-facturering wordt overgestapt.

•        Om ertoe bij te dragen dat deze doelstellingen worden gehaald, moeten de lidstaten nationale multi-belanghebbendenfora inzake e-facturering oprichten en de Europese Commissie daarvan uiterlijk in juni 2011 in kennis stellen.

Het kabinet heeft met het Ministerraadbesluit van 9 juli 2010 aangegeven de rol van de overheid als «launching customer» op het gebied van e-factureren zeer serieus te nemen. Per 1-1-2011 hebben alle leveranciers aan de Rijksoverheid het recht hun factuur elektronisch aan te leveren bij één centraal aanleverpunt, de Digipoort. De grote leveranciers zullen dit rechtstreeks doen, de kleine via intermediairs of software leveranciers.

ECP-EPN verbindt in opdracht van het ministerie van EL&I belanghebbende (nationale) partijen op het gebied van e-factureren. Platform ELFA is daarnaast de organisatie die de afgelopen jaren heeft gezorgd voor het daadwerkelijk verhogen van de awareness rond e-factureren. Ze doet dit onder meer door een uitgebreide nieuwsvoorziening en In 2011 met maandelijkse bijeenkomsten waar belanghebbenden de belangrijkste ontwikkelingen bespreken. De Stichting Waarborg E-factureren borgt de kwaliteit bij e-factureren aan de hand van een zelftoets en een zelfreguleringsinstrument. Door middel van deze aanpak wordt voorkomen dat er eilandjes en tegengestelde stromingen ontstaan. De proportionaliteit van deze voorstellen wordt positief beoordeeld.

B. e-facturering bevorderen op Europees niveau

De Commissie zal voor een periode van 3 jaar een Europees multi-belanghebbendenforum voor e-facturering (hierna «het Europese forum voor e-facturering» genoemd) oprichten dat is samengesteld uit afgevaardigden van nationale fora en vertegenwoordigers van relevante Europese verenigingen van gebruikers, de CEN, de Europese Centrale Bank (ECB) en de Groep gegevensbescherming artikel 29.

Het ministerie van EL&I zal ervoor zorgen dat uiterlijk in juni 2011 een nationaal multi-belanghebbendenforum inzake e-facturering is opgericht met een evenwichtige vertegenwoordiging van belanghebbenden. De afgelopen drie jaren heeft ECP-EPN reeds in opdracht het ministerie van EL&I zoals hierboven aangegeven een belanghebbendenoverleg e-factureren georganiseerd, dat hiervoor de basis zal vormen. Daarnaast heeft Platform ELFA sinds 2006 gezorgd voor de informatievoorziening richting en kennisdeling tussen belanghebbenden. De Stichting Waarborg E-factureren zorgt verder voor het borgen van kwaliteit en verbeteren van de adoptie aan de hand van de zelftoets (checklist) en zelfregulering (keurmerk) en certificering (certificaat).Ook op dit punt wordt de proportionaliteit positief beoordeeld.

4. Nederlandse positie over de mededeling

Nederland kan zich vinden in de door de Commissie voorgestelde aanpak en stemt in met de voorgestelde acties. Net als de Commissie onderstreept Nederland het belang van elektronisch factureren zowel voor de overheid als voor het bedrijfsleven. Juist daarom heeft het kabinet het mogelijk gemaakt voor leveranciers om per één januari 2011 facturen elektronisch aan de Rijksoverheid aan te leveren bij Digipoort, een soort centrale elektronische brievenbus van de overheid.

In 2011 zal het ministerie van EL&I bezien in hoeverre het mogelijk is het feitelijke recht voor leveranciers om facturen elektronisch aan te leveren uit te breiden tot de gehele overheid. Daarbij zal mede worden gekeken naar een juridische verplichting van overheden om aan te sluiten op Digipoort, die dit recht voor ondernemers borgt.

De focus voor de Nederlandse overheid ligt daarmee in het faciliteren van de noodzakelijke randvoorwaarden voor de verdere ontwikkeling van e-factureren. Afgelopen jaren is gekozen voor de UBL-standaard, is het centraal aanleverpunt Digipoort ingericht en is per Ministerraadsbesluit besloten dat de Rijksoverheid per 1 januari 2011 klaar dient te zijn voor e-factureren. De naleving van dit Ministerraadsbesluit ligt per 1 januari 2011 in handen van het ministerie van BZK.

In 2011 zal de Nederlandse overheid haar activiteiten richten op het in gereedheid brengen van de totale overheid. Hiermee richt EL&I zich meer op de rol van de overheid als «launching customer» dan dat de overheid zich inzet op promotie van e-factureren binnen B2B (en daarmee ook MKB). Dit omdat de Nederlandse overheid onderkent dat de beïnvloedingsmogelijkheden hier beperkt zijn.

In opdracht van EL&I onderhoudt het platform voor de informatiesamenleving ECP-EPN het contact richting de belanghebbenden waaronder het MKB en is het betrokken bij de ontwikkeling van de internationale standaard voor elektronische gegevensuitwisseling UN/CEFACT en bij de European Expert Group on e-Invoicing. Platform ELFA zorgt verder voor de informatievoorziening richting en kennisdeling tussen de belanghebbenden. De Stichting Waarborg E-factureren zorgt verder voor het borgen van kwaliteit en verbeteren van de adoptie aan de hand van de zelftoets (checklist) en zelfregulering (keurmerk) en certificering (certificaat).

Lees:

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Het kabinetsstandpunt over de EU e-factureren stimuleringsmaatregelen.

Facturen kunnen op verschillende manieren verzonden worden zoals bijvoorbeeld op een elektronische wijze, via e-mail of via een papieren document. Het versturen van facturen kan een bedrijf veel geld kosten, denk hierbij bijvoorbeeld aan het papier, enveloppen, porto kosten en arbeidsuren.

Vanaf Product Update 395 heeft u in Exact Globe reeds de mogelijkheid om elektronische facturen te versturen en te ontvangen. Daarnaast is het tevens mogelijk om de elektronische facturen te versturen naar de overheid.

Om de elektronische facturen naar de overheid te kunnen versturen dient u te beschikken over een digitale brievenbus. Via Exact Globe kunt u het registratieproces opstarten en hiermee een gebruikersnaam en wachtwoord aanvragen voor de digitale brievenbus. Daarnaast dient u minimaal over product update 395 te beschikken.

Uitleg

Het proces voor het versturen van een Elektronische factuur naar de overheid ziet er als volgt uit:

Digitale brievenbus aanvragen > > Definiëren instelling > > Debiteuren > > Facturen versturen

Om Elektronische facturen te kunnen versturen naar de overheid dient u de volgende stappen te doorlopen:

Aanvragen digitale brievenbus
Om gebruik te maken van elektronisch facturen dient u een digitale brievenbus aan te vragen. Wanneer u eerder reeds een digitale brievenbus heeft aangevraagd voor het elektronisch facturen is het niet noodzakelijk om deze nogmaals aan te vragen. U kunt de digitale brievenbus aanvragen via de administratie-instellingen. Wanneer u hier op de knop ‘Register’ klikt wordt de webbrowser geopend waarin u het registratieproces kunt doorlopen. Om zo efficiënt mogelijk te werken is het aan te raden om voor iedere administratie een aparte mailbox aan te vragen.

Instellingen definiëren
Nadat u een digitale brievenbus heeft aangevraagd dient u de gegevens van uw digitale brievenbus in de administratie in te vullen. In de administratie-instellingen dient u deze gegevens te vullen.

Bij het veld ‘Gebruikersnaam’ vult u de gebruikersnaam in waaronder u de digitale brievenbus heeft aangevraagd. Bij het veld ‘Wachtwoord’ vult u wachtwoord in dat u heeft gebruikt voor de aanvraag van de digitale brievenbus. Het e-mailadres dat u heeft gebruikt betreft uw digitale brievenbus, en dit vult u dan ook in bij het veld digitale brievenbus.

Wanneer u de administratie-instellingen bewaart, worden meteen de grootboekinstellingen geopend waar u in verband met de functionaliteit voor het elektronisch factureren het ‘Inkoopboek (Elektronisch factureren)’ kunt opgeven. Hier kunt u een inkoopdagboek koppelen dat wordt gebruikt bij het omzetten van de ontvangen elektronische in inkoopboekingen. Ook wanneer u alleen elektronische facturen wilt kunnen versturen naar de overheid, en geen elektronische facturen wilt kunnen ontvangen, dient u dit dagboek te koppelen. Het dagboek wordt dan echter niet gebruikt.

Nadat u het inkoopdagboek heeft gekoppeld en de instellingen heeft bewaard dient u de administratie een keer te sluiten en opnieuw te openen.

Debiteuren
Bij het onderhoud van de debiteuren is het veld ‘Digitale brievenbus’ en het icoon ‘Uitnodiging versturen’ toegevoegd. Voor het kunnen versturen van elektronische facturen naar de overheid is alléén het veld ‘Digitale brievenbus’ bij de debiteuren van belang. Voor iedere overheids instantie die u een elektronische factuur wilt sturen dient een debiteur aanwezig te zijn. Bij het onderhoud van die debiteuren dient u op het tabblad ‘Logistiek’ (of bij het onderhoud van de relaties op het tabblad ‘Financieel’) bij het het veld ’Verzendmethode’ de optie ‘Elektronisch’ te selecteren. Hiermee geeft u aan dat bij het verwerken van een factuur voor deze debiteuren/relaties deze als elektronische factuur wordt verstuurd en tevens wordt het veld ‘Digitale brievenbus’ actief.

Bij het veld ‘Digitale brievenbus’ bij die debiteur dient u het OIN-nummer (Overheids Identificatie Nummer) van de betreffende instantie te vullen. Een volledig overzicht van de beschikbare OIN nummers voor de verschillende instanties kunt u vinden op de website http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/wie-doen-er-mee/rijksoverheid/. U dient er rekening mee te houden dat wanneer u het OIN nummer bij het veld ‘Digitale brievenbus’ van de debiteur vult u de voorloopnullen dient mee te nemen en er @digipoort.exact.nl achter dient te zetten.

Voorbeeld: Het OIN nummer van ‘Ministerie van Algemene Zaken’ is ’00000001003227376000′. Bij het veld ‘Digitale brievenbus’ van de debiteur ‘Ministerie van Algemene Zaken’ vult u dan in: ’00000001003227376000@digipoort.exact.nl’.

Het versturen van een elektronische factuur

Naar de overheids instanties waarbij u het OIN-nummer heeft ingevuld kunt u elektronische facturen versturen.

Bij het definitief afdrukken/verwerken van facturen kunt u een selectie maken op de ‘Verzendmethode’ Zo kunt u aangeven dat u alleen de facturen wilt zien van debiteuren waarbij de verzendmethode ‘Elektronisch’ is geselecteerd.

Om de factuur elektronisch te versturen dient bij het verwerken van de factuur bij ‘Uitvoer’ de optie ‘Op basis van relatie’ te selecteren. Uiteraard dient bij het onderhoud van de betreffende relatie bij het veld ‘Verzendmethode’ de optie ‘Elektronisch’ geselecteerd te zijn. Wanneer u vervolgens de factuur verwerkt wordt deze elektronisch verstuurd.

Voor het elektronisch versturen van een kopie factuur dient u in de factuurhistorie op de knop ‘Afdrukken’ te klikken. Wanneer u vervolgens ‘factuurhistorie’ selecteert en bij ‘Uitvoer’ de optie ‘Op basis van relatie’ selecteert, wordt de kopie factuur elektronisch verstuurd. Uiteraard dient ook in dit geval bij het onderhoud van de betreffende relatie bij het veld ‘Verzendmethode’ de optie ‘Elektronisch’ geselecteerd te zijn.

Gerelateerde onderwerpen

• Het aanvragen van een digitale brievenbus voor elektronisch factureren
• Het werken met elektronische facturen

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Exact: Elektronische facturen versturen naar de overheid.

Hieronder staat de lijst van overheidsorganisatie die op dit moment zijn aangesloten, inclusief hun (voorheen “geheime”) OIN  nummer. De komende jaren wordt de lijst uitgebreid naarmate meer provincies, gemeenten en decentrale overheden –verplicht- gebruik gaan maken van Digipoort.

Logius

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Welke overheden kunt u via Digipoort bereiken?.

Als u een e-factuur via een Digikoppeling-aansluiting ontvangt, dan is dit bericht niet van toepassing.

Logius

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tijdelijke storing PDF-conversie e-factureren.

Via Digipoort, het elektronisch postkantoor van de overheid – een voorziening van Logius, de dienst digitale overheid – kunnen bedrijven e-facturen versturen. Wanneer bedrijven alle facturen elektronisch versturen, bespaart dit jaarlijks circa 5,5 miljoen euro. Op dit moment zijn 78 rijksoverheden succesvol aangesloten op Digipoort en in staat e-facturen te ontvangen.

Projectuitvoerder CBI (onderdeel van het ministerie van Infrastructuur en Milieu) werkte samen met Shared Services Organisatie (IenM), Logius en Vodafone om e-factureren te realiseren. Alle partijen zetten met e-factureren een concrete stap in efficiëntie, innovatie en duurzaamheid.

Papierloos factureren aan overheden in 2018

E-factureren is een project van het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (EL&I). Dit ministerie wil in 2018 alle overheden gereed hebben om elektronisch facturen te ontvangen via Digipoort. Ook steeds meer bedrijven sluiten aan. De overheid ontvangt jaarlijks zo’n 15 miljoen facturen.

Logius

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ministerie ontvangt eerste e-factuur via Digipoort.

Lees meer op: http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/ecm/3742835/1277020/pastors-legt-prioriteit-efacturatie-bij-bedrijven.html?utm_campaign=rss&utm_source=rss&utm_medium=rss#ixzz1AtweVK3j

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Pastors legt prioriteit e-facturatie bij bedrijven.

Om leveranciers en overheden te informeren over de invoering van e-factureren binnen de eigen organisatie, organiseert Logius in 2011 maandelijks een informatiebijeenkomst over e-factureren richting de overheid.

Tijdens deze sessies krijgt de deelnemer praktische informatie over hoe ze kunnen aansluiten op Digipoort. Daarnaast krijgen ze diverse praktijkvoorbeelden te zien.

Voorlopig zijn de volgende data beschikbaar:
Donderdag 27 januari 10.00 – 12.00 uur voor softwareleveranciers
Donderdag 3 februari 10.00 – 12.00 uur voor leveranciers van de overheid
Donderdag 17 februari 10.00 – 12.00 uur voor softwareleveranciers
Donderdag 31 maart 10.00 – 12.00 uur voor overheden
Donderdag 21 april 10.00 – 12.00 uur nader te bepalen
Donderdag 26 mei 10.00 – 12.00 uur nader te bepalen

Alle bijeenkomsten zijn bij Logius in Den Haag. Bezoekers kunnen zich aanmelden door een e-mail te sturen naar servicecentrum@logius.nl o.v.v. informatiebijeenkomst e-factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Informatiebijeenkomsten e-factureren via Digipoort.

Dat de doelstelling van 10% eind 2010 niet gehaald is, heeft allerlei oorzaken. Als we wat meer afstand nemen, dan zien we dat het altijd wel even duurt voordat een segment binnen de overheid in beweging komt. Dat was vroeger al zo en dat is nu niet anders. Daar komt nog bij dat de beweging moet worden gerealiseerd op alle vier lagen van de overheid (rijk, provincie, gemeente, instanties op afstand), bij de factuurverzenders en bij softwarepakketten. Dat is niet niks.

Wat als de overheid zich geen deadlines had gesteld? Was de berichtgeving dan ook zo negatief geweest? Waarschijnlijk niet. We moeten de overheid dan ook prijzen dat ze het heeft aangedurfd zich zo te positioneren (ook al heeft ze er zelf voor gekozen) en haar niet meteen afstraffen omdat de eerste kleine doelstelling niet meteen gehaald is. Laten we nu eens rustig wachten totdat de overheid op stoom komt en eind 2011 (nieuwe 10%), 2014 (80%) en 2017 (100%) nog eens meten.

Bovendien, de grootste voordelen voor e-factureren liggen vooral bij het bedrijfsleven. Wanneer gaat zij (VNO-NCW, MKB Nederland?) komen met een concreet plan om tenminste dezelfde prestaties te leveren in 2014 (80%) en 2017 (100%)? En wat als die doelstellingen niet worden gehaald? Kunnen we dan zelfreflectie van het bedrijfsleven verwachten?

Zijn er dan geen kritiekpunten. Jawel, er zijn er genoeg (ook nadat het bedrijfsleven haar eigen paadje heeft schoongeveegd). Het bedrijfsleven kan de overheid bijvoorbeeld beter helpen bij het halen van haar toekomstige doelstellingen. Maar dan moet de overheid ook nog een stap maken. Bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat er open source kits beschikbaar zijn (ook van het PDF UBL formulier) waarmee men aansluitingen op Digipoort kan realiseren. Daarnaast zou het aansluitproces wel eens wat eenvoudiger kunnen. Daarnaast: dwingen is leuk, steunen is nog leuker.

Conclusie

Het glas is meer dan halfvol. Het zou bovendien mooi zijn als het bedrijfsleven de handen ineen slaat om te proberen dezelfde doelstellingen te bereiken. Dan gaan we in 2014 en 2017 kijken wie er het beste heeft gescoord.

Eerlijk? Of niet? Discussieer mee op onze open LinkedIN groep http://linkd.in/h3HxG7

De Column is geschreven door Friso de Jong, directeur Factuurwijzer

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Column: “De overheid en e-factureren: is het glas half vol of half leeg?”.

Op basis van de vier manieren overheden volgens het EIM met e-facturen omgaan heeft Computable een leuke grafiek gemaakt. De vier manieren zijn waarmee overheden met een elektronische inkoopfactuur omgaan zijn:

De ontvangen elektronische factuur:
(1) wordt geprint en handmatig verwerkt
(2) geprint en daarna weer geautomatiseerd verwerkt (inclusief scannen)
(3) niet geprint en daarna handmatig (dus niet geautomatiseerd) verwerkt
(4) de factuur wordt niet geprint en geautomatiseerd verwerkt.

Bekijk het artikel van Computable hier: http://bit.ly/h6tFSl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Computable: Overheid print ontvangen e-factuur en verwerkt handmatig.

• Automatische ontvangst van e-facturen in PDF-formaat;
• Ondersteuning van alle berichtformaten binnen uw inkoop- en factuurproces;
• Diverse andere kleine wijzigingen.

Automatische conversie naar PDF-formaat

• Begin december heeft het Ministerie van EL&I een PDF-conversie tool aangeboden waarmee ontvangen XML berichten eenvoudig kunnen worden vertaald naar een factuur in PDF-formaat. De functionaliteit van deze tool is vanaf 13 januari 2011 standaard beschikbaar in Digipoort; een afzonderlijk conversieprogramma is dus niet langer nodig.
• Het PDF>UBL Factuurformulier dat gemaakt is voor voor factuurverzenders blijft wel gewoon beschikbaar.
• De XML e-factuur blijft de officiële factuur en moet ook in dat formaat worden gearchiveerd. De PDF heeft als doel de verwerking te vereenvoudigen.
• Als in Digipoort een factuur naar PDF wordt geconverteerd, worden alleen de velden weergegeven zoals die in het functioneel model e-factuur zijn opgenomen. Andere in XML opgenomen informatie wordt niet weergegeven. Dit is juridisch ook zo afgedekt in een nieuwe versie van de (addenda op de) gebruiks- en aansluitvoorwaarden die per 13-1-2011 beschikbaar zijn op de Logius website: www.logius.nl

Digipoort geschikt voor elektronisch bestellen en factureren
Digipoort is vanaf nu geschikt voor de ondersteuning van het volledige inkoopproces van offerteaanvraag tot en met factuur. Overheden en bedrijven die (vanaf medio 2011) gebruik willen maken van het Rijksinkoopportaal via berichtenverkeer kunnen nu starten met de migratie.

Kleine wijzigingen
Andere wijzigingen die met de komst van de release zijn doorgevoerd worden:

• Het Digipoort-portaal is aangepast aan de Rijkshuisstijl.
• In het Digipoort-portaal is een wizzard beschikbaar gesteld voor het aanleveren van gegevens. De keuze voor de berichtensoort bepaalt welke gegevens noodzakelijk zijn.
• De mogelijkheid voor leveranciers en overheden om berichten die niet bij hen konden worden afgeleverd alsnog af te leveren. Deze functionaliteit is ook in het Digipoort-portaal opgenomen.
• In de nieuwe services is een aantal begrippen geharmoniseerd met de terminologie die Logius hanteert.

Aansluitkit
De aansluitkit voor deze release wordt momenteel opgesteld. Volgens planning wordt deze op woensdag 26 januari 2011 op de website van Logius (www.logius.nl/e-factureren) gepubliceerd.

Neem voor vragen contact op met het Logius Servicecentrum via:

• servicecentrum@logius.nl
• 0900 5554 555 (10 ct p/m).

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digipoort breidt functionaliteiten elektronisch factureren verder uit.

Facturen sturen we het liefst nog via de post. En ook als we modern denken te zijn -en onze factuur via e-mail als pdf’je versturen- wordt het vaak door de ontvangende partij gewoon toch weer uitgeprint. Maar het kan ook anders, en vooral ook duurzamer, door het hele proces digitaal te laten verlopen. We praten erover met Jörgen Hensgens, vice-president bij Basware, gespecialiseerd in digitaal factureren, en met Paula van Hoorik, senior consultant Informatiemanagement bij TNO.

Beluister hieronder het fragment over e-factureren:

Of beluister de hele uitzending.

Bron: BNR Nieuwsradio.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BNR Duurzaam: de toekomst van e-factureren?.

Ondernemers kunnen deze e-factuur als bijlage versturen aan hun klanten  door deze op te sturen per e-mail. Dit formulier is bedoeld voor ondernemers die een elektronische factuur in UBL moeten of willen opstellen en deze niet vanuit hun eigen boekhoudpakket kunnen genereren.

Download het PDF formulier hier

Een alternatief is een applicatie vanuit Word 2010: http://offinvoice.codeplex.com/

Aan de slag met het PDF UBL Factuurformulier

1. Factuur gegevens invoeren:

Vul tenminste alle verplichte velden in op het formulier. De verplichte velden zijn gemarkeerd met een *.

1.1. Klant en leveranciers gegevens

De gegevens in het blok klant zijn de gegevens van de “klant” waaraan de ondernemer een factuur wil versturen. De gegevens in het blok “leverancier”, zijn de gegevens waar de verzender/leverancier van de factuur zijn of haar eigen gegevens kan invoeren. “Als u het formulier vaker wilt gebruiken is het mogelijk om de factuur tussentijds op te slaan”, zo zegt EL&I.

LET OP Wij kregen de melding van Firefox: “U kunt geen ingevuld exemplaar van dit formulier bewaren. Vul het formulier in en druk het af als u een exemplaar ter referentie wil bewaren”.  Mocht u WEL tussentijds kunnen opslaan, dan is het verstandig om te beginnen met uw eigen gegevens in te voeren in het blok “leverancier”.

1.2. Logo Toevoegen

Voeg een eigen logo toe aan het formulier door op het veld “logo verzender” te klikken. Daarmee is het mogelijk een lokaal opgeslagen bedrijfslogo toevoegen aan het PDF UBL factuurformulier.

1.3. Factuurregels toevoegen of verwijderen

Op het formulier staan standaard drie factuurregels waar de ondernemer de geleverde producten of diensten kan invoeren. Meer dan drie producten of diensten geleverd? Klik dan op de knop “regel toevoegen” . Minder dan drie producten of diensten geleverd? Klik dan eventueel op het kruisje “X” om de betreffende regel te verwijderen.

2. E-Facturen bewaren en versturen

Als de ondernemer de factuur aan het opstellen is, kan hij of zij de factuur tussentijds opslaan om op een later moment de factuur verder in te voeren. Op dit moment kregen wij nog bovenstaande melding in Firefox (1.1).

Als alle gegevens zijn ingevoerd, kan de e-factuur per e-mail worden verstuurd.

2.1. E-Factuur bewaren

Bewaar het formulier met behulp van de “bewaar” knop onderaan het formulier. Daarmee zou de factuur later kunnen worden bewerkt.

2.2. E-Factuur versturen

2.2.1. E-Factuur versturen met uw mailprogramma

Verstuur de elektronische factuur met behulp van de knop “bewaar en verstuur”. Als het ingevulde formulier nog niet is bewaard, dan wordt gevraagd dit alsnog te doen. Het formulier opent nu het e-mailprogramma en voegt de elektronische factuur als bijlage toe.

LET OP: Nadat op de knop “bewaar en verstuur” is gedrukt, kan de factuur niet meer worden aangepast.

LET OP: Ook een elektronische factuur moet tenminste 7 jaar worden bewaard voor de Belastingdienst. Gaat het om onroerende zaken? Dan is de termijn 10 jaar.

2.2.2. E-Factuur versturen via webmail

Ondernemers die geen gebruik maak van een email programma zoals Outlook, Mail, of Thunderbird, maar van webmail zoals Gmail of Hotmail, kunnen gebruik maken van de knop “export”.

Met behulp van deze knop wordt de e-factuur lokaal opgeslagen. Daarna kan deze e-factuur via webmail als bijlage worden verzonden.

3. Toelichting

3.1. Verplichte gegevens

Om het formulier gebruiksvriendelijk te houden heeft EL&I een aantal keuzes gemaakt met betrekking tot het aantal velden dat in het factuurformulier kan worden ingevuld.

LET OP: Het kan dus zijn dat een ondernemer bepaalde wettelijk verplichte gegevens niet in het formulier kwijt kan. In dat geval is dit formulier niet geschikt.

Daarnaast laat EL&I weten dat, omdat dit formulier slechts een beperkte set aan factuurgegevens bevat, dit formulier niet geschikt is om elektronische facturen te genereren voor testdoeleinden. Het zou mooi zijn als dit formulier als open source tool beschikbaar komt.

3.2. Geldigheid

Dit formulier bevat een certificaat met een beperkte geldigheid. Dit formulier lijkt voor maximaal 1 kalenderjaar geldig te zijn, aangezien wordt vermeld dat dit formulier al afloopt op 31 december 2010. In dat geval is het mogelijk een nieuw formulier te downloaden op via de website van www.AntwoordvoorBedrijven.nl of www.Logius.nl

3.3. Vragen
Voor vragen met betrekking tot dit formulier kan contact worden opgenomen met de servicedesk van Logius: 0900 555 4555 (10 ct p/m) en servicecentrum@logius.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ministerie van EL&I lanceert PDF UBL formulier voor e-factureren.

Algemene vragen over B2G e-factureren
-    Wat is het beleid van de Nederlandse overheid voor e-factureren?
-    Wat wordt bedoeld met e-factureren in het kader van Digipoort? Is de overheid al klaar voor e-factureren?
-    Zijn de softwareleveranciers wel klaar voor e-factureren?
-    Wat zijn de voordelen van e-factureren?
-    Welke kansen biedt e-factureren voor (acquisitie)fraude?
-    Wat doet het project E-factureren voor burgers, bedrijven, dienstverleners en overheden?
-    Hoe kom ik in contact met andere overheden die (starten met) e-factureren?
-    Verstrekt het project E-factureren subsidie?
-    Is er afstemming tussen het project E-factureren en het programma Elektronisch Bestellen en Factureren (EBF) van de Rijksoverheid?
-    Wat is het verschil tussen het project E-factureren en het programma Elektronisch Bestellen en Factureren (EBF) van de Rijksoverheid?

Veelgestelde vragen over Logius en Digipoort
-    Hoe kan ik aansluiten op Digipoort?
-    Welke overheden en leveranciers zijn aangesloten?
-    Welke kosten zijn gemoeid met de aansluiting op Digipoort?
-    Welke service kan ik verwachten van Logius?

Veelgestelde vragen over wet- en regelgeving rond e-factureren
-      Wordt e-factureren aan de overheid wettelijk verplicht?
-      Wat vindt de Belastingdienst van e-factureren?
-      Kan ik e-factureren aan mijn leverancier verplichten?
-      Ik scan mijn facturen. Mag ik ze daarna weggooien?
-      Welke factuur moet ik bewaren voor de Belastingdienst?
-      Welke facturen moet ik bewaren bij subsidiëring door de EU?
-      Hoe regel ik de waarborging van authenticiteit en integriteit van de e-factuur?

Veelgestelde vragen over techniek en beveiliging bij Digipoort
-    Welk protocol wordt gebruikt voor het versturen van e-mails?
-    Beveiliging: op welke manier wordt gegarandeerd dat de emailberichten ook daadwerkelijk zijn verstuurd?
-    Worden de facturen als één of meerdere bijlagen bij een e-mailbericht verstuurd? Wat gebeurt er met de bijlagen bij een factuur?
-    In welke formaat worden de facturen (de bijlagen) richting de postbus van Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) gestuurd?
-    Welke standaarden/welke applicaties nodig om deze te lezen?
-    Is er een standaard voor de aanlevering van elektronische facturen?
-    Wie mag er tekenen voor een PKI certificaat?

Veelgestelde vragen over de  het starten met B2G e-factureren
-      E-factureren is toch veel te duur en complex om mee te starten?
-      Hoe start ik een project voor e-factureren?
-      Wie van mijn leveranciers kunnen al e-factureren?
-      Hoe kan een kleine ondernemer meedoen met e-factureren?
-      Is er een centraal loket van de overheid waar e-factureren kunnen worden uitgewisseld tussen overheden en leveranciers?

Bron: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/veelgestelde-vragen/starten-met-e-factureren/

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Veelgestelde vragen over e-factureren met Logius en Digipoort.

Op dit moment is sprake van een overgangssituatie van het oude naar het nieuwe regime. Doel is dat het OIN volledig vrij communiceerbaar is. Dit betekent dat OIN nummers niet langer geheim of vertrouwelijk zijn.

Bron: Nieuwsbrief e-Factureren servicecentrum Logius www.logius.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: OIN nummer niet langer vertrouwelijk.

Vanaf 1 januari 2011 kunt u bij Logius terecht voor vragen over Digipoort en praktische vragen over leveranciers en sofwareleveranciers. De Roadmap e-Factureren door de Rijksoverheid en de regie daarop komt onder beheer van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, Directoraat Generaal Organisatie en Bedrijfsvoering (DGOBR). Beleidsmedewerker  van DGOBR is Marcel Heeren. Voor vragen over beleidsmaatregelen op het gebied van e-factureren kunt u terecht bij René Corbijn van het Minsterie van EL&I.

Logius bedankt alle medewerkers van het project e-Factureren voor hun inspanningen en de plezierige samenwerking. De overheid blijft onverminderd ambitieus bij het realiseren van e-factureren door de overheid. Veel succes met uw activiteiten hiervoor!

Logius

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Project e-Factureren van Ministerie van EL&I stopt per 31 december.

De website toont ook welke individuele bedrijven al zijn aangesloten en welke dienstverleners in staat om grote groepen bedrijven te helpen bij het aanleveren op Digipoort.

Bron: Nieuwsbrief e-Factureren servicecentrum Logius  www.logius.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 18 Rijksoverheden sluiten aan op Digipoort.

Dat is voor VNO-NCW en MKB-Nederland reden om een informatieve bijeenkomst over de ins en outs van Digipoort en het Rijksinkoopportaal te organiseren. De bijeenkomst is een vervolg op de eind 2009 gehouden informatiemiddag over het programma Elektronisch Bestellen en Factureren (EBF) van de Rijksoverheid. Ook de januaribijeenkomst is bedoeld voor ondernemers die aan de Rijksoverheid leveren of willen leveren.

Het doel van het EBF-programma is om het Rijksinkoopportaal tot stand te brengen. Via dat portaal kan het bestellen van producten en diensten door alle ministeries en het factureren daarvan door de leveranciers en dienstverleners elektronisch worden afgehandeld.

Het Rijksinkoopportaal moet efficiencywinst opleveren voor zowel de Rijksoverheid als de ondernemers die aan de Rijksoverheid (willen) leveren. Ook moet het gebruik van het Rijksinkoopportaal leiden tot een snellere betaling van de leveranciers en dienstverleners.

Tijdens de bijeenkomst geeft het EBF-projectteam een toelichting op de mogelijkheid om met ingang van 1 januari 2011 via Digipoort elektronisch te factureren, maar ook op de mogelijkheden die in de loop van 2011 tot stand worden gebracht. Denk bijvoorbeeld aan het elektronisch beschikbaar stellen van catalogi door leveranciers. Ook worden tips gegeven over aansluiting op het portaal.

Praktische informatie:

- Dinsdag 11 januari 2011
- Van 15:30 tot 17:00
- Locatie: De ‘Malietoren’ – Bezuidenhoutseweg 12 in Den Haag
- Kosteloos
- Inschrijven via dit inschrijfformulier

Programma:

15.00 uur Ontvangst deelnemers

15.30 uur Opening door de dagvoorzitter
Han Kogels, hoogleraar Europees belastingrecht, voorzitter van de Commissie Elektronisch Factureren van VNO-NCW en MKB-Nederland.

15.40 uur Aansluiting op en gebruik van Digipoort/het Rijksinkoopportaal
Presentatie door het projectteam EBF van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

16.30 uur Discussie

17.00 uur Afronding door de dagvoorzitter en aansluitend een borrel

U kunt zich op het antwoordformulier (zie link in de rechterkom) opgeven voor deelname aan deze bijeenkomst. De verwerking van uw aanmelding vindt plaats in volgorde van binnenkomst.

Als u -kort voor de bijeenkomst- een bevestiging van uw aanmelding ontvangt, bent u welkom op deze bijeenkomst.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bijeenkomst Elektronisch Bestellen en Factureren door VNO-NCW en MKB NL.

De Belastingdienst heeft nieuwe afspraken gemaakt met de uitzendbranche die moeten leiden tot minder administratieve rompslomp, effectiever toezicht en sneller duidelijkheid over fiscale zaken.

Zo zijn er specifieke afspraken gemaakt over uitzendkrachten die niet permanent in Nederland wonen. Die gaan onder meer over kostenvergoedingen en vrije verstrekkingen.

Er komt ook een overlegplatform waarin de fiscus en de uitzendbranche gaan zoeken voor praktische oplossingen voor vaak voorkomende problemen.
www.nu.nl

Een dergelijke overlegstructuur is ook interessant in het kader van e-factureren. De controleerbaarheid van een e-factuur is voor de fiscus van groot belang. Horizontaal Toezicht afspraken met e-factureren dienstverleners kan de klanten van deze dienstverleners veel extra zekerheid opleveren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Fiscus maakt afspraken met uitzendbranche.

Regering zegt toe dat ondernemers recht hebben op een vertragingsrente van 8% en een boete van €40 als overheden hun (e-)factuur niet binnen 30 dagen betalen.

Overheden die niet binnen 30 dagen hun facturen voldoen, moeten een vertragingsrente van 8 procent gaan betalen. Bovendien krijgen zij voor elke te laat betaalde factuur een boete van 40 euro, zo schrijft minister Verhagen vandaag in een brief aan de Tweede Kamer. De minister heeft hierover onlangs afspraken gemaakt met de Europese Unie. Hoewel de Europese regels pas over twee jaar verplicht worden, wil Verhagen ondernemers zo snel mogelijk tegemoet komen. Zijn doel is dat minimaal 90 procent van de rekeningen van de Rijksoverheid binnen 30 dagen wordt betaald. Uit een onderzoek van begin dit jaar blijkt dat dit percentage nu nog op 81,4 procent ligt.

Deze aanpak geldt ook voor de lagere overheden. En juist het betaalgedrag van gemeenten is al lange tijd een doorn in het oog van ondernemers. Zij wachten nu gemiddeld 50 dagen op betaling van hun rekening door lokale overheden en soms moeten zij zelfs meerdere maanden op hun geld wachten. Juist in economisch moeilijke tijden is dat een aanslag op hun liquiditeitspositie.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Regering wil dat overheidsfacturen binnen 30 dagen betaald zijn.

E-factureren verplichtingen, geen rechten

Het doorlezen van iets saais als een Ministerieel besluit levert in dit geval toch nog interessante aanwijzingen op. Een detail als: “facturen die elektronisch worden aangeboden, [worden] door hen (..)  ontvangen en in behandeling (..) genomen. Dit besluit stelt elektronische verwerking nog niet verplicht. Totdat de EBF systemen binnen het Rijk, die de e-berichten elektronisch kunnen verwerken, zijn gerealiseerd, kunnen de ministeries de elektronische facturen voorlopig uitprinten.”

Het wordt nog interessanter als er even later het volgende valt te lezen:  “Door de aansluiting van de ministeries op Digipoort wordt een noodzakelijke voorwaarde vervuld die bedrijven in staat zal stellen hun factuur elektronisch in te dienen, mits in een uitwisselingsformaat gebaseerd op een door de Staat bepaalde specificatie.”

Wijzigingen in de Arvodi voorwaarden

Tel daarbij nog op dat in de ARVODI voorwaarden (de algemene overheidsvoorwaarden) is komen te staan dat het bedrijfsleven verplicht wordt in een elektronisch formaat moet gaan aanleveren (artikel 14); dan lijkt de conclusie wel gerechtvaardigd dat met dit besluit de afhankelijkheid voor het behalen van de forse e-factureren doelstellingen van de overheid bij het bedrijfsleven is komen te liggen. Nu maar afwachten met welke forse financiële steun de overheid over diezelfde brug komt.

Digipoort besluit voor e-facturen

Lees hieronder het complete Besluit van de Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie van 5 november 2010, nr. WJZ/10145713, houdende aansluiting van alle ministeries op een centraal aanleverpunt voor elektronische facturen (Besluit Digipoort voor e-Facturen)

De Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, Handelende in overeenstemming met het gevoelen van de ministerraad;
Besluit:

Artikel 1
In dit besluit wordt verstaan onder:
a. elektronische factuur:
een factuur die volgens een door de Staat bepaalde specificatie elektronisch kan worden ontvangen en verwerkt;
b. Digipoort:
centraal aanleverpunt van de Staat voor ontvangst van elektronische berichten.

Artikel 2
• 1. De ministers dragen er zorg voor dat hun ministerie uiterlijk 1 januari 2011 is aangesloten op Digipoort teneinde vanaf dat moment facturen elektronisch te kunnen ontvangen.
• 2. Een vanaf 1 januari 2011 via Digipoort ontvangen elektronische factuur wordt in behandeling genomen door het ministerie dat het aangaat.

Artikel 3
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Artikel 4
Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit Digipoort voor e-Facturen.

Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
Den Haag, 5 november 2010
De Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, M.J.M. Verhagen.

TOELICHTING

I. Algemeen

1. Doel en aanleiding
Het kabinet werkt aan het verbeteren van de inkoopprocessen van de (rijks)overheid. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties vanuit E(lektronisch) B(estellen) en F(actureren) en het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie door stimulering van Elektronisch Factureren door bedrijven aan overheden. Dit leidt tot kostenbesparingen voor het Rijk, op termijn een efficiënter betaalproces en verlaging van administratieve lasten voor bedrijven. Ten aanzien van de kostenbesparing zal een deel van de financiële invulling van de ‘taakstelling bedrijfsvoering rijk’ bestaan uit versnelde invoering van elektronisch factureren met als doel 80% in 2014. Het gaat naar schatting om een netto jaarlijks besparingsbedrag van minimaal 5,5 miljoen euro in 2014 voor het Rijk.

In dit kader heeft het kabinet voor het Rijk het doel geformuleerd van 10% elektronische facturen in 2010. Dit doel dreigt niet gehaald te worden. De teller blijft door verschillende oorzaken steken op 5%. Extra maatregelen zijn nodig om de 10%-doelstelling in deze kabinetsperiode te halen en in het verlengde daarvan de doelstelling van 80% in 2014 te realiseren. Ook het bedrijfsleven – in de personen van de voorzitters van VNO-NCW, MKB Nederland, ICT~Office – heeft zich verbonden aan deze doelstelling door ondertekening op 7 april 2009 van het ‘Convenant van samenwerking tussen overheid en markt ter bevordering van het elektronisch factureren aan de overheid’.

Dit besluit is een duidelijke, zichtbare eerste stap in de realisatie van de Rijksbrede digitalisering van het inkoopproces, dat door het Rijksbrede EBF-systeem wordt voorgestaan. Indien het Rijk, met het bedrijfsleven, vooruitgang wil boeken en de beoogde kostenbesparingen wil realiseren, is standaardisatie van de departementale werkwijze, ondersteund door het Rijksbrede EBF-systeem, geboden.

Dit besluit is op 16 juli 2010 gemeld aan de Commissie van de Europese Gemeenschappen (notificatienummer 2010/0497/NL) ter voldoening aan artikel 8, eerste lid, van richtlijn nr. 98/34/EG van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 22 juni 1998 betreffende een informatieprocedure op het gebied van normen en technische voorschriften en regels betreffende de diensten van de informatiemaatschappij (PbEG L 204), zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 98/48/EG van 20 juli 1998 (PbEG L 217).

2. De gekozen instrumenten
Dit besluit is op 16 juli 2010 gemeld aan de Commissie van de Europese Gemeenschappen (notificatienummer 2010/0497/NL) ter voldoening aan artikel 8, eerste lid, van richtlijn nr. 98/34/EG van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 22 juni 1998 betreffende een informatieprocedure op het gebied van normen en technische voorschriften en regels betreffende de diensten van de informatiemaatschappij (PbEG L 204), zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 98/48/EG van 20 juli 1998 (PbEG L 217).

Het gekozen instrument geeft invulling aan het ACTAL-advies van 21 juli 2009 voor benutting van extra regeldrukverlichting door versnelde invoering van e-factureren bij het Rijk. Door als Rijk aan bedrijven te laten weten dat zij standaard facturen in digitale vorm zal accepteren en daarbij meteen aan te geven welke eisen daaraan gesteld worden, wordt het adoptieproces versneld.

Dit besluit zorgt er voor dat alle ministeries vanaf 1 januari 2011 zijn aangesloten op de Digipoort, zodat dit de centrale elektronische poort wordt van het Rijk om e-facturen te ontvangen en op termijn ook eveneens elektronische inkoopberichten (e-inkoop) te kunnen ontvangen en verzenden. Dit centrale punt is een eenduidig en herkenbaar elektronisch adres voor e-factuur- (en later ook e-inkoop-) berichten voor het bedrijfsleven. Door dit centrale adres te hanteren, treden de ministeries als eenheid naar buiten.

Door aansluiting op de Digipoort door alle ministeries kunnen facturen die elektronisch worden aangeboden, door hen worden ontvangen en in behandeling worden genomen. Dit besluit stelt elektronische verwerking nog niet verplicht. Totdat de EBF systemen binnen het Rijk, die de e-berichten elektronisch kunnen verwerken, zijn gerealiseerd, kunnen de ministeries de elektronische facturen voorlopig uitprinten.

Inkopen van defensiematerieel en daarmee samenhangende inkopen vanuit magazijnvoorraad- en onderhoudssystemen worden niet via Digipoort uitgevoerd, als er een eigen systeem beschikbaar is voor de ondersteuning van die inkopen. Dit betreft al het daarbij behorende berichtenverkeer inclusief de facturen.
Voor wat betreft de realisatie van de EBF systemen binnen het Rijk wordt de volgende strategie voorgestaan. Bezien vanuit een meerjaren perspectief dienen de inkoopprocessen van de ministeries op elektronische wijze te worden ondersteund door het Rijksbrede EBF systeem, het zogenaamde Rijksinkoopportaal. Dit Rijksinkoopportaal bestaat onder andere uit een elektronische berichtenverkeervoorziening (de Digipoort), een leveranciersportaal, een catalogivoorziening en een geautomatiseerde inkoopworkflow. Bij aanvang wordt van alle ministeries verwacht dat zij gebruik gaan maken van de elektronische berichtenverkeervoorziening (de Digipoort), het leveranciersportaal en de catalogivoorziening. Het gebruik van de geautomatiseerde inkoopworkflow, die door het Rijksinkoopportaal wordt geboden, is afhankelijk van inkoop ondersteunende automatisering waarover ministeries reeds beschikken.

3. Financiële aspecten
Logius, de dienst digitale overheid van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de beheerder van Digipoort. Logius beheert overheidsbrede ICT-oplossingen en gemeenschappelijke standaarden, die de communicatie tussen overheden, burgers en bedrijven vereenvoudigen. Logius is nu een tijdelijke baten-lastendienst, welke status conform planning in 2013 wordt omgezet in een definitieve status als baten-lastendienst. Baten-lastendiensten (ook ‘agentschappen’ genoemd) zijn uitvoerende diensten binnen de rijksoverheid die met een resultaatgericht besturingsmodel werken, ondersteund met een baten-lastenstelsel. Het voordeel hiervan is dat Logius haar kosten (beter) kan koppelen aan haar producten. Daarvoor hanteert zij een kostprijsmodel.

De volgende financieringsafspraken gelden:
• Het versturen van e-facturen aan de Digipoort is gratis voor leveranciers van producten en diensten aan het Rijk;
• EZ en BZK zijn als ‘beleidseigenaren’ van EBF en e-Factureren verantwoordelijk voor de organisatie van de financiering van de eerste eenmalige kosten (projectkosten Logius en aanloopkosten in 2010 en 2011);
• Ministeries dragen (eenmalig) de kosten van aansluiting op de Digipoort. Dit zijn de eigen interne kosten en de kosten die Logius maakt bij de ondersteuning van deze aansluiting.
• Ministeries worden in beginsel volgens een ‘prijs per bericht’ doorbelast voor gebruik van de Digipoort. Om het gebruik van de Digipoort verder te stimuleren en ter voorkoming van hoge interne administratieve lasten wordt bezien of een verrekening op basis van een abonnementsprijs (‘flat fee’) de voorkeur geniet.

II. Artikelsgewijs

Artikel 1
Digipoort is per 1 januari 2010 de officiële nieuwe naam van de voorzieningen Overheidstransactiepoort (OTP) en Proces Infrastructuur (PI), die beheerd worden door Logius -Dienst Digitale Overheid, een baten-lastendienst van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Ministeries dienen één of meerdere koppelingen in te richten voor de ontvangst van elektronische facturen via Digipoort.

Artikel 2
Door de aansluiting van de ministeries op Digipoort wordt een noodzakelijke voorwaarde vervuld die bedrijven in staat zal stellen hun factuur elektronisch in te dienen, mits in een uitwisselingsformaat gebaseerd op een door de Staat bepaalde specificatie. Het elektronische postadres voor e-facturen via Digipoort zal zijn opgenomen in de (model)overeenkomst behorend bij de rijksbreed toegepaste algemene voorwaarden: de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2008 (Arvodi-2008), de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden (ARIV-2008) en de Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten (ARBIT).

De specificaties voor het uitwisselingsformaat zullen te vinden zijn op de website van Digipoort (www.logius.nl/digipoort). De specificaties zijn gebaseerd op de adviezen, besluiten en lijsten van open standaarden van het Forum Standaardisatie. De definitie van een open standaard is zoals die door het Forum Standaardisatie gehanteerd wordt: http://www.open-standaarden.nl.

Dit besluit is een interne instructie voor de ministeries. De elektronische factuur zal worden afgehandeld conform de met de leveranciers overeengekomen financiële bepalingen uit de ARVODI-2008, de ARIV-2008, de ARBIT en de bijbehorende modelovereenkomsten.

Om er zeker van te zijn dat ministeries na ontvangst van een elektronische factuur niet overgaan tot het alsnog opvragen van een papieren versie, is in artikel 2, 2e lid opgenomen dat een elektronische factuur in behandeling dient te worden genomen. De elektronische factuur is overigens de originele factuur en valt onder de definitie van ‘archiefbescheiden’ in de Archiefwet 1995.

Zolang een ministerie nog niet de beschikking heeft over elektronische ondersteuning van het inkoopproces, zoals dat door het EBF-systeem wordt voorgestaan, kan de via Digipoort ontvangen elektronische factuur, als tijdelijke oplossing, op papier worden uitgedraaid en verwerkt. Dit is in lijn met het ACTAL-advies van 21 juli 2009.

De Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, M.J.M. Verhagen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digipoort-besluit verplicht bedrijven tot elektronisch factureren aan Ministeries.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Brochure: Elektronisch factureren via Digipoort van de overheid.

Naast de toevoeging van de validatieservice is Digipoort nu ook in staat om berichten in een e-mail af te leveren aan overheden. Hiervoor gebruikt Digipoort het e-mailkoppelvlak. De e-mail functionaliteit is een tijdelijke voorziening (tot eind 2011 beschikbaar) bedoeld om overheden in staat te stellen te kunnen voldoen aan het ministerraad besluit waardoor bedrijven per 1 januari 2011 al hun facturen aan de rijksoverheid elektronisch mogen indienen. Aansluiting op Digipoort met gebruik van Digikoppeling is de standaard. Een andere wijziging is dat Digipoort berichten kan accepteren zonder dat er een validatie nodig is van een Authorization Service Provider (AUsp). Hierdoor kunnen bedrijven eenvoudiger aansluiten. Voor u als overheidsinstantie hebben deze wijzigingen geen consequenties. Voor bedrijven wordt het gebruik van Digipoort nog klantgerichter!

www.logius.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digipoort aangepast voor e-factureren.

“Met elektronisch factureren kan de overheid keihard bezuinigen zonder dat de prestatie van de dienstverlening achteruit gaat.” Dat stelt Marco Pastors, ambassadeur van het project B2G e-factureren. Doelstelling is dat de overheid in 2014 tachtig procent van de binnenkomende factureringen digitaal verwerkt. Maar er is nog een lange weg te gaan. Een tussenstand.

In 2010 zou de overheid tien procent van alle binnenkomende facturen elektronisch moeten ontvangen en verwerken. Maar dat gaat niet lukken.

Pastors: “Klopt. Terwijl alle randvoorwaarden aanwezig zijn, zitten we nu rond de 5 procent. Het ministerie van Economische Zaken heeft gedurfd om het project eenvoudig te houden door alleen op inkomende facturen te focussen, en de koppeling met ‘inkoop’ pas later te maken. Ook heeft Frank Heemskerk snel voor een heldere open standaard gekozen (UBL 2.0), zonder daar eerst nog tig studies naar te verrichten. Het is iedereen dus zo makkelijk mogelijk gemaakt. Maar toch lukt het niet om veel overheidsorganisaties in beweging te krijgen. Ik kan me daar enorm over verbazen. We moeten al zoveel, zou een verklarend argument kunnen zijn. Ontwikkel dan als overheidsorganisaties een tegenkracht en maak dat gezamenlijk duidelijk. Maar daar is geen sprake van. Nu is het een kwestie van ‘ja’ zeggen en ‘nee’ doen.”

Waar stokt het?

Lees het volledige interview op pagina 12 en 13 van Factor ICT, het overheidsmagazine over slim gebruik van ICT.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: “Die tien procent gaan we in 2011 halen”.

“Het project eFactureren wordt verlengd tot 2014. Het doel is dat in 2011 alsnog 10% van het totaal aantal facturen aan de overheid elektronisch wordt ontvangen en verwerkt. In 2014 moet dit percentage zijn gestegen tot 80. Door de inzet van de overheid als «launching customer» is in de markt een onomkeerbaar proces in gang gezet: steeds meer bedrijven versturen hun facturen voortaan elektronisch.

Het gebruik van Digipoort als centraal aanleverpunt voor elektronische facturen aan de overheid speelt een doorslaggevende rol in het bereiken van de doelstellingen. EZ zal samen met BZK de aanloopverliezen hiervoor van Digipoort voor haar rekening nemen om het gebruik te stimuleren en het «early adopter» probleem te vermijden.

Voor bedrijven zal Digipoort voor e-factureren gratis zijn en overheden betalen een marktconforme prijs voor het gebruik.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Overheid slaagt niet in het halen van de 10%-doelstelling voor 2010.

Digipoort is het ‘elektronische postkantoor’ van de overheid. Een eerdere wetswijziging stelde de papieren factuur al gelijk aan de elektronische factuur. Bedrijven die zijn aangesloten, leveren hun facturen voor de overheid elektronisch aan bij Digipoort. Digipoort controleert of de e-factuur betrouwbaar, leesbaar en verwerkbaar is. En zorgt dat de e-factuur snel bij de juiste overheidsorganisatie terechtkomt.

In deze lijst is aangegeven welke partijen binnen de overheid en het bedrijfsleven zijn aangesloten of bezig zijn met aansluiten op e-factureren. Heeft u vragen over dit overzicht neemt u dan contact op met het Servicecentrum.

Bedrijven

Aangesloten

Bezig met aansluiten

Om aan te sluiten voor bedrijven:
http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-bedrijven/aansluiten/

Om aan te sluiten voor overheden:
http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/aansluiten/

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Logius: E-factureren voor bedrijven en overheden: Wie doen er mee?.

Bedrijven kunnen vanaf 1 januari 2011 hun facturen elektronisch indienen bij de Rijksoverheid. Het elektronisch versturen van rekeningen levert het bedrijfsleven een vermindering van administratieve lasten op die kan oplopen tot € 8 miljoen per jaar. In 2014 wil de Rijksoverheid 80% van de facturen elektronisch ontvangen en verwerken. De ministerraad heeft hier op voorstel van minister Van der Hoeven van Economische Zaken mee ingestemd.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bedrijven mogen ministeries digitale nota’s sturen.

Het stimuleringsplan voor overheidsgebruik van open standaarden, en eventueel open source, krijgt dit jaar minder geld dan vorig jaar. Toch spreekt EZ van een budgetverdubbeling.

Vorig jaar was het budget voor het actieplan NOiV (Nederland Open in Verbinding) 1,35 miljoen, maar met een ‘bonus’ van 2,3 miljoen er bovenop. Het totaal van 3,6 miljoen was volgens het NOiV nog krap. Voor 2010 wordt nu bijna 1 miljoen minder toegekend: 2,7 miljoen euro.

‘Verdubbeling’
Het ministerie van Economische Zaken (EZ) zet deze verlaging van de fondsen voor het NOiV neer als een budgetverdubbeling. Dat meldt demissionair minister Maria van der Hoeven in de voortgangsrapportage over het actieplan aan de Tweede Kamer. De nu toegekende 1,35 miljoen extra wordt dus vergeleken met het basisbudget dat jaarlijks geldt voor het actieplan.

Het NOiV, tegenwoordig vallend onder ict-orgaan ICTU van de overheid, claimde in februari vorig jaar al extra geld. Het stelde toen in het eigen jaarplan dat er 2,3 miljoen extra nodig was om de doelstellingen voor 2009 te kunnen halen. Nadat dit bekend werd, reageerde EZ dat er nog geen sprake was van budgetverhoging. Het NOiV heeft toen ook haar jaarplan 2009 met daarin de extra miljoenen offline gehaald. Waarna staatssecretaris Heemskerk in maart de gevraagde 2,3 miljoen wel heeft toegekend. Dit ondanks de in diezelfde maand gebleken afzwakking van het actieplan; dat niet langer ook dwingend voor gemeenten geldt. (…)

Lees het gehele artikel op Webwereld

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ministerie van EZ verlaagt budget NOiV.

De verschuiving in het belang van de categorieën was wellicht de opvallendste uitkomst van het onderzoek over 2010. Vorig jaar vond men detachering het belangrijkst gevolgd door outsourcing en consulting. Dit jaar vonden de ICT-ers in overheidsdienst consulting het belangrijkst gevolgd door maatwerksoftware, internetdiensten en IT-beheer en onderhoud. Detachering en outsourcing zakten naar respectievelijk de plaatsen 5 en 7.

Om een indruk te krijgen van de tevredenheid over de leveranciers werden aspecten als kennis van de overheid, integriteit, professionaliteit, kwaliteit en resultaat van de dienstverlening en condities/tarieven beoordeeld. Het belang van die aspecten varieert overigens per segment. Voor de rubriek maatwerksoftware, waarin BCT ingedeeld is, worden hoge eisen gesteld aan het resultaat van de dienstverlening, de kennis van de overheid, de professionaliteit van de dienstverlening en de kwaliteit van de dienstverlening. Voor alle segmenten samen blijkt dat de ICT-ers het meest tevreden zijn over de kennis van de overheid bij de ICT-aanbieders, hun integriteit, hun professionaliteit, de kwaliteit van de dienstverlening en het resultaat van de dienstverlening. Opvallend is, dat de tevredenheid in 2010 op bijna al deze aspecten met bijna een vol punt gestegen is ten opzichte van 2009.

“Het is goed om te zien dat onze interne aanpak om de service richting onze klanten te verbeteren nu meetbare resultaten oplevert”, aldus Marc Charlier, manager corporate communications bij BCT. “Als een van de vooraanstaande leveranciers binnen de Nederlandse overheid, betekent deze stijging in klanttevredenheid van de vierde naar de tweede plaats veel voor ons. Tenslotte is dat voor ons als leverancier het belangrijkste doel: Het hebben van tevreden klanten.”

Aan het onderzoek ‘Overheid & ICT’ van SDU Uitgevers en Integron hebben dit jaar 337 ICT-ers meegewerkt. Ze zijn werkzaam bij gemeenten (74%), het Rijk (17%), provincies (3%), waterschappen (2%) en ZBO’s (4%). Zij beoordeelden in het totaal 223 ICT-leveranciers in de categorieën hardware, standaardsoftware, maatwerksoftware, (tele)communicatie, internetdiensten, beheer en onderhoud, outsourcing, consultancy en detachering.

www.bct.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Beoordeling BCT door ICT-ers bij de overheid flink gestegen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Onderzoek TNO: Energie- en CO2-besparing door e-factureren.

Het project eFactureren van het ministerie van Economische Zaken heeft een eerste factuurmodel ontwikkeld. Op advies van het College wordt dit model verder doorontwikkeld en wordt het beheer ervan geregeld. Het doel is om dit model op termijn aan te melden bij het Forum Standaardisatie voor opname op de lijst met open standaarden voor ‘pas toe of leg uit’. Momenteel werkt ondermeer het UWV aan de eerste implementatie op basis van dit factuurmodel.

Advies over factuurstandaarden
Op dit moment maken bedrijven in een aantal branches al gebruik van standaarden waarmee ook elektronisch gefactureerd wordt, zoals de open standaard SETU voor het inhuren van tijdelijk personeel (uitzendbranche). Het College acht het van belang dat de overheid rekening houdt met deze situatie. Indien branches geen dominante factuurstandaarden kennen, bevestigt het College opnieuw dat de open en internationale standaard UBL 2.0 de aangewezen standaard is voor de overheid om facturen van bedrijven elektronisch te ontvangen. Op termijn is UN/CEFACT Cross Industry Invoice volgens het College de te prefereren internationale standaard voor elektronisch factureren.

www.accountancynieuws.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: College Standaardisatie adviseert één factuurmodel voor e-facturen.

De besparing door digitale facturering wordt in ieder geval gemaakt door de envelop en in het geval van automatisch factureren ook door papierbesparing voor de factuur. Deze besparing wordt amper aangetast door het toegenomen gebruik van elektronica bij digitaal factureren. Transport speelt geen rol van betekenis in het totale energiegebruik en de CO2-uitstoot.

* TNO-rapport Energie- en CO2-besparing door elektronisch factureren

Bron: Accountancy Nieuws

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TNO: elektronisch factureren bespaart energie en vermindert CO2-uitstoot.

Schoolbesturen kunnen 300.000 uur per jaar besparen door het invoeren van digitale factuurverwerking. Het is vrij eenvoudig om de tijd die de verwerking van een factuur vergt fors terug te brengen en daarmee de kosten van een rekening te verlagen. Dat constateert documentmanagementspecialist Ricoh.

Besparen op arbeidsintensieve processen
“Een van de manieren om administratieve lastenverlichting tot stand te brengen is het stroomlijnen van arbeidsintensieve processen”, stelt Jeroen Spierings, market development mananager bij Ricoh.

In Nederland zijn er 358 schoolbesturen voor voortgezet onderwijs ten behoeve van zo’n 900.000 leerlingen. Met digitale factuurverwerking ligt het besparingspotentieel per schoolbestuur op ca. 70 uur per maand. De besparing kan dus oplopen tot 300.000 uur per jaar voor schoolbesturen.

Dit sluit prima aan bij de besparingen die nu en in de toekomst gerealiseerd dienen te worden in het onderwijs. Het (demissionair) kabinet wil 90 miljoen euro besparen in de professionaliseringsslag van schoolbesturen. Met de invoering van digitale factuurverwerking kan een eerste stap worden gezet zodat het afhandelen van inkomende facturen een stuk efficiënter verloopt. Spierings: “Andere efficiëntievoordelen zijn te behalen bij onder andere administratieve processen zoals contractbeheer, postverwerking en personeelsdossiers.”

Knelpunten verwerking inkomende factuurstroom
De meest voorkomende problemen die scholen ondervinden met verwerking van facturen op de traditionele manier hebben betrekking op:

1.    het zoekraken van de factuur

2.    tijdsinvestering

3.    vragen beantwoorden en opzoeken facturen

4.    onbekendheid status in proces (goedkeuring intern)

5.    fysieke archiefruimtegebrek

De overheid stimuleert
Ook de overheid stimuleert de stroom van elektronische facturen, door het “Actieplan e-Factureren” van Staatssecretaris Heemskerk van Economische Zaken. In 2010 moet de overheid 10% van de facturen elektronisch kunnen ontvangen en verwerken. In 2014 moet dit 80% zijn. Daarnaast besloot Staatssecretaris De Jager in februari 2009 alle extra eisen voor de elektronische factuur af te schaffen.

Over Ricoh Nederland
Ricoh is leverancier van IT & Documentoplossingen. Dankzij de sleutelrol die Ricoh heeft gespeeld bij de snelle ontwikkeling van de wereldwijde kantoorautomatisering, is het bedrijf in slechts twintig jaar uitgegroeid tot wereldwijd marktleider in duurzame documentoplossingen. Met 108.500 medewerkers en kantoren in meer dan 50 landen beschikt het Ricoh-concern momenteel over één van de grootste verkoop- en servicenetwerken in de branche. Het hoofdkantoor van Ricoh Nederland is gevestigd in ‘s-Hertogenbosch.

Voor meer informatie: www.ricoh.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: RICOH: Digitale factuurverwerking kan Voortgezet Onderwijs maandelijks 70 uur besparen.

Dat maakte voorzitter Loek Hermans van MKB-Nederland dinsdag bekend bij het begin van de Week van de Ondernemer in Utrecht.

Meer dan de helft van de ondernemers moet langer dan dertig dagen op zijn geld wachten, blijkt uit nieuw onderzoek van MKB-Nederland.

Zeker in economisch moeilijke tijden is het voor kleine en middelgrote bedrijven van cruciaal belang dat zij op tijd betaald krijgen. Op tijd wil zeggen binnen dertig dagen, aldus MKB-Nederland.

© ANP

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: MKB Nederland zet slecht betalende gemeenten te kijk.