Archief voor Overheid
Digitale samenwerking is voor de zelfstandige detailhandel een instrument om in de toekomst te kunnen blijven concurreren met grootwinkelbedrijven, winkelketens en internetwinkels.
Het Platform Ketendigitalisering Mode, Schoenen en Sport ontwikkelde een systeem voor informatieuitwisseling over artikelen. Via elektronisch berichtenverkeer (Electronic Data Interchange, EDI) kunnen orders, artikel- en prijsinformatie, voorraadinformatie en doorverkoopcijfers makkelijk worden verstuurd tussen leverancier en retailer. Zowel de fabrikant als de winkelier kan dan snel inspelen op de vraag van de consument. De vestiging van Gerry Weber in Almere heeft al ervaring opgedaan met EDI.
E-facturen
Het ministerie van Economische Zaken betaalt mee aan ketendigitalisering. Soortgelijke initiatieven zijn gestart in de wonenbranche en voor e-factureren op bijvoorbeeld tankstations.
GouwIT en Bluem zijn een samenwerking overeengekomen in het kader van de digitale notadiensten voor lokale overheden. Via NotaOnline van Bluem kan ruim 90% van alle internetbankierders hun post via de pc ontvangen. Dit biedt ‘GouwIT’ gemeenten de mogelijkheid om hun traditioneel fysieke post nu ook digitaal via de bank te bezorgen. Denk aan aanslagen, WOZ beschikkingen en aanmaningen. De GouwNotaOnline module is beschikbaar bij GouwIT en is volledig geïntegreerd met NotaOnline. Hierdoor worden aanmeldingen direct gevalideerd en geregistreerd in GouwBelastingen en splitst GouwNotaOnline de output automatisch in een fysieke en digitale stroom. Bluem werkt samen met diverse partijen in de gemeenteland, o.a. Data B Mailservice.
Lees de Gouw-NotaOnline brochure
Om haar werk goed te uit kunnen voeren, maakt het provinciaal bestuur gebruik van een ambtelijk apparaat, met op dit moment ongeveer 950 medewerkers. Het ambtelijk apparaat vormt sinds 2002 één concern, waarin vier verschillende type afdelingen zijn ondergebracht:
- Stafafdelingen, zoals Facilitaire Zaken of Personeel & Organisatie;
- Beheer/Uitvoeringsafdelingen, bijvoorbeeld voor het onderhoud van wegen en kanalen;
- Beleidsafdelingen, zoals Verkeer & Vervoer en Ruimtelijke Plannen;
- Matrixeenheden die door de hele organisatie heen lopen, zoals Programma’s en Projecten.
Platte organisatiestructuur
In deze platte organisatiestructuur zijn twee managementlagen aangebracht: het managementteam (MT) en de afdelingshoofden. Het MT stuurt aan op concernniveau. De afdelingshoofden geven sturing aan de afdelingen op basis van ‘integraal management’, wat betekent dat zij verantwoordelijk zijn voor de ‘producten’ van hun afdeling en een effectieve inzet van personeel en middelen. In deze optiek werd ook voor CORSA/INVOICE gekozen.
CORSA/INVOICE bij Provincie Groningen
Door de inzet van CORSA/INVOICE wil Provincie Groningen het proces van afhandeling van facturen van A tot Z in de hand hebben:
- Tijdwinst op de afdeling Financien door gebruik te maken van intelligente herkenning;
- Transparantie van de complete organisatie (950 medewerkers) wat betreft de status van de factuur (audit trail);
- Naadloze digitale communicatie tussen de verschillende afdelingen;
- CORSA/INVOICE zal als interface optreden tussen CODA, Procurement en Filenet.
CORSA/INVOICE zal de Provincie Groningen de ROI opleveren die men vooraf gesteld heeft
De Hogere Agrarische School (HAS) in Den Bosch heeft onlangs besloten om CORSA/INVOICE te implementeren binnen de organisatie. CORSA/INVOICE zal geïntegreerd worden met de financiële oplossing van Exact Globe. Naast de bewezen technologie van deze oplossing is het voor HAS Den Bosch van belang dat, met CORSA/INVOICE als basis, later een eenvoudige doorgroei gemaakt kan worden richting organisatiebrede digitalisering.
Ruim de helft van de overheidsorganisaties heeft plannen voor het ontvangen en verwerken van elektronische facturen. Het EIM leidt dit af uit onderzoek dat is uitgevoerd in opdracht van staatssecretaris Heemskerk (EZ) en Marco Pasters, de ‘ambassadeur’ e-factureren van de rijksoverheid. Heemskerk kondigde eerder dit jaar een actieplan af met als doel overheden en bedrijven aan te sproen tot elektronisch factureren. De bewindsman verwacht dat het afschaffen van de papierwinkel grote administratieve besparingen oplevert.
Het EIM-onderzoek wijst uit dat de overheid jaarlijks 10,5 miljoen factureren ontvangt, gemiddeld 12.600 per organisatie. Van het totaal komt nu slechts 3,7 procent elektronisch binnen, waarvan weer 62 procent in de vorm van een PDF-bestand.
Het toch al geringe aantal e-facturen wordt door slechts 9 procent van de overheidsorganisaties volledig elektronisch verwerkt. Dit betekent dat van alle factureren, op papier of digitaal, maar aan 0,3 procent geen handwerk te pas komt.
Als we de goede voornemens mogen geloven, komt in deze situatie spoedig verandering. Er bestaan bij 54 procent van de overheidsinstellingen plannen om met e-facturen aan de slag te gaan. Gemiddeld wil men over twee jaar beginnen. Provincies en ministeries zitten in de voorhoede: zij denken al over een jaar te kunnen starten. Grote gemeenten hobbelen achteraan met een geplande start in 2012.
Heemskerk mikt erop dat overheden in over twee jaar elektronisch factureren tot 10 procent van het totaal is toegenomen. Hij en Pastors constateren dat er nog veel werk aan de winkel is om dat te realiseren. Ze maken nu afspraken met diverse overheidsorganisaties over voorbereidend onderzoek en een aantal concrete projecten.
Bron: Automatisering Gids.
Van de bijna 10,5 miljoen inkoopfacturen van bedrijfsleven naar overheid is bijna 4 procent een elektronische factuur. Dat zijn er jaarlijks bijna 385.000. De kleine gemeenten blijken relatief de meeste elektronische inkoopfacturen te kennen, namelijk 4,3 procent van het totaal. Bij de middelgrote gemeenten is het aandeel van de elektronische factuur het laagst: 1,6 procent.
In het rapport elektronische facturen Business-to-Government (B2G) van het Ministerie van Economische Zaken en EIM wordt de stand van zaken ten aanzien van inkoopfacturen van de overheid voor geleverde goederen en/of verleende diensten door het bedrijfsleven. De rapportage is van belang in het licht van het overheidsbeleid dat over drie jaar 10 procent van deze facturen elektronisch wordt ontvangen en verwerkt.
Methoden voor elektronisch factureren
De elektronische handtekening op facturen van leveranciers wordt geaccepteerd door bijna 5 procent van de overheidsorganisaties. Bij de grotere gemeenten is dat aandeel hoger (16 procent). Ministeries hanteren met name een andere methode dan EDI en de elektronische handtekening die door de Belastingdienst is goedgekeurd (ruim 14 procent). Het grootste deel geeft echter een alternatieve vorm aan (de categorie ‘anders’), mogelijk vanwege onbekendheid. Uit die antwoorden blijkt dat de gesprekspartners van de overheidsorganisaties afwijken van de toegestane methoden. Het overgrote deel geeft aan de PDF als methode te hanteren.
EIM eindrapport Nulmeting
(Elektronische) Facturen Business-to-Government (B2G)
Het versturen en ontvangen van elektronische facturen levert bedrijven en overheden grote (administratieve) besparingen op.
Eerder dit jaar lanceerde Heemskerk een actieplan om te zorgen dat overheden en bedrijven meer elektronisch gaan factureren. Doelstelling van het Actieplan is dat in 2010 tien procent van de facturen aan de overheid elektronisch worden ontvangen én verwerkt. Om beter grip te krijgen op de uitgangspositie van de overheid is recent door EIM een onderzoek uitgevoerd. Deze zogenaamde nulmeting geeft inzicht in aantallen en aard van de facturen aan de overheid in 2008. De belangrijkste conclusies van EIM:
- In totaal worden jaarlijks bijna 10,5 miljoen facturen aan de overheid verstuurd. Gemiddeld ontvangen overheidsorganisaties 12.600 facturen per jaar.
- Van de 10,5 miljoen facturen aan de overheid komt slechts 3,7 procent elektronisch binnen, nagenoeg 385.000. Overheidsorganisaties geven aan dat 62 procent van de elektronische facturen als PDF wordt ontvangen.
- Slechts 9 procent van de overheidsorganisaties die elektronische facturen ontvangt, verwerkt deze ook echt geheel geautomatiseerd. In totaal gaat het nog slechts om 0,3 procent van het totaal aantal facturen dat echt ook automatisch wordt verwerkt.
- Bij meer dan de helft (54 procent) van de overheidsorganisaties bestaan plannen voor invoering van ontvangen en verwerken van elektronische facturen. Gemiddeld willen overheidsorganisaties over iets meer dan 2 jaar starten. Provincies en ministeries willen gemiddeld al over een jaar beginnen of verder uitbreiden. Grote gemeenten lijken enigszins afwachtend; zij willen gemiddeld pas over 4 jaar starten.
Volgens Heemskerk en Pastors laten de cijfers zien dat er genoeg werk aan de winkel is. ‘De 10 procent elektronische facturen aan de overheid komen er zeker niet vanzelf en er moet nog veel gebeuren. Toch is het goed dat al zo’n groot deel van de overheid met elektronisch factureren bezig is’, aldus Heemskerk. ‘Om het doel van 10 procent elektronische facturen in 2010 te halen werken we nu aan afspraken met verschillende overheidsorganisaties om voorbereidende onderzoeken te starten en aan afspraken met het bedrijfsleven en een aantal concrete projecten. Dit moet de komende tijd zijn beslag krijgen,’ aldus Pastors.
Meer informatie
- EIM Eindrapport Nulmeting
09-07-2008 | rapport | onderwerp: E-factureren | PDF document, 251 Kb
EIM Eindrapport Nulmeting - Video: E-factuur bespaart miljoenen
27-03-2008 | nieuwsbericht | onderwerp: Open standaarden en open source software, ICT-beleid
Staatssecretaris Heemskerk wil ervoor zorgen dat steeds meer facturen elektronisch worden verstuurd. Dat kan op jaarbasis zo’n 600 miljoen euro aan kostenbesparingen opleveren
Bron: Ministerie van Economische Zaken.
Hier vindt u het eindrapport 2007.115.1 (dd. 30 maart 2008) van Dialogic in opdracht van Forum Standaardisatie.
Tevens kunt u hier de presentatie van het eindrapport van Dialogic bekijken.
Kamervragen e-Factureren
De staatssecretaris Frank Heemskerk heeft op 17 juni 2008 middels een brief antwoord gegeven op de vragen die zijn gesteld door het lid Van der Vlies (SGP) over e-Factureren.
De SGP heeft Kamervragen gesteld aan staatssecretaris Frank Heemskerk (Economische Zaken), naar aanleiding van de door hem gekozen standaard voor e-factureren.
Bron: Ministerie van Economische Zaken.
De SGP heeft Kamervragen gesteld aan staatssecretaris Frank Heemskerk (Economische Zaken), naar aanleiding van de door hem gekozen standaard voor e-factureren. Het lijkt erop dat het ministerie kiest voor een standaard die afwijkt van de internationaal gangbare standaard, XBRL.
De vragen zijn gesteld naar aanleiding van een brief van Register.nl, de organisatie die online diensten aanbiedt aan het MKB waaronder diensten voor e-facturen. Deze organisatie werkte onder andere mee aan het geschikt maken van XBRL voor e-facturatie.
“De staatssecretaris begaat een enorme stommiteit als hij UBL doorzet. Nederland heeft gekozen voor XBRL, alle softwareleveranciers hebben hun systemen daar gereed voor gemaakt. En dan zou men de systemen nu moeten aanpassen, aan UBL? Dat zou een historische blunder zijn. Twee standaarden tegelijk leidt tot grote problemen, dat weet elke IT’er,” zegt Hans van Heertum van Register.nl.
Op eerdere brieven over dit onderwerp aan de staatssecretaris kwam geen antwoord, aldus Van Heertum. Daarom heeft zijn organisatie alle Kamerfracties aangeschreven, de SGP heeft dit nu opgepakt.
Op de website van het ministerie staat inderdaad dat de standaard voor e-facturatie UBL 2.0 wordt. Maar volgens een woordvoerder van staatssecretaris Heemskerk is die keuze nog niet zo sterk gemaakt. “We doen onderzoek naar deze standaard en daarvoor zijn een aantal pilots gestart. Maar we houden onze ogen zeker open voor andere oplossingen.”
EZ zet sterk in op e-factureren, die volgens het ministerie bedrijfsleven en overheid veel geld kunnen besparen. (MV)
geplaatst in: nieuws
zie ook: economische zaken, heemskerk, tweede kamer, xbrl
