Archief voor 2008
De huidige praktijk van de uitwisseling van zakelijke documenten in e-business-transacties biedt bedrijven grote kansen met betrekking tot hun concurrentiepositie. Vooral de kleine en middelgrote ondernemingen (KMO) kan er profijt uit trekken.
De factuur is een belangrijk document bij e-business transacties tussen handelspartners: haar belangrijkste functie is een verzoek om betaling door de klant aan de leverancier. De factuur is tevens een belangrijk boekhoudkundig document en heeft ook potentiële juridische consequenties voor beide handelspartners.
Daarnaast is de factuur in de lidstaten van de Europese Unie het belangrijkste document voor de BTW-aangifte en declaratie, aangifte voor de statistiek, en ter ondersteuning van de aangifte van uitvoer en invoer ten aanzien van de handel met andere landen.
Begonnen als een initiatief van CEN/ISSS Workshop Ebes, de Europese Expert Groep 1 (EEG1) – Supply Chain & e-Procurement ontwikkeld, het kruis voor factuurconsolidatie industrie in 2004. De eerste versie van de ‘Cross Industry Invoice’ is samengesteld met bijdragen en reacties van: EUROFER, GS1, CIDX, EDIFICE, AIAG/ODETTE/JAMA, GHX, UK e-Government, UK HM Customs & Excise en EDS.
Tegen het einde van het jaar 2008 werd versie 2.0 van dit document gepubliceerd. In vergelijking met versie 1.0 is een reeks wijzigingen ten aanzien van de eisen en de structuur doorgevoerd. Ten grondslag aan de verhoging van de eisen lagen bijdragen van TBG1-leden zoals GS1, BMW, EDIFrance, US Department of Defense en anderen.
Het doel van dit document is de standaardisering van de business processen met betrekking tot (e-) in de toeleveringsketen.
Lees het complete document (Engels):
Source: www.uncefactforum.org
Een overzicht van de activiteiten die van invloed zijn op de ontwikkeling van Europese interoperabele oplossingen voor elektronische aanbestedingen is onlangs door het eProcurement Forum Team in samenwerking met IDABC samengesteld.
Het strategische doel van het eProcurement Forum, die samen met IDABC de productie van dit document heeft bewerkstelligd, is het vergroten van de bewustwording bij eProcurement-deskundigen over wat er gebeurt in het complexe Europese scenario.
Een aantal activiteiten wordt tegelijkertijd uitgevoerd, met aandacht voor verschillende aspecten en de vaststelling van diverse benaderingen. Het risico bestaat dat ze op hun eigen wijze hun plan uitvoeren, zonder of met beperkt contact met de anderen. Dit leidt soms tot kostbare uitgaven en het onnodig spenderen van inspanning en tijd aan dezelfde doelstellingen.
Er is een sterke behoefte om al deze initiatiefnemers bewust te maken van de mogelijkheid tot samenwerking en het delen van acties. Daarom heeft het eProcurement Forum het initiatief genomen tot het samenstellen van het gehele beeld en stelt deze ter beschikking om raadpleging, herziening en integratie voor zo veel eProcurement uitvoerenden mogelijk te maken.
Het document zal regelmatig worden herzien en geactualiseerd.
Meer informatie:
www.ePractice.eu
IDABC
De Nederlandse overheid is volgens de Wereldbank bij de aanpak van administratieve lasten de koploper in de wereld.
Dat staat in een rapport dat Staatssecretaris Heemskerk en staatssecretaris De Jager (Financiën) woensdag 12 november 2008 in ontvangst hebben genomen. Het rapport gaat over de vooruitgang van het terugdringen van de administratieve lasten en regeldruk door de overheid.
Beleving regeldruk
Volgens de Wereldbank heeft Nederland met de nieuwe aanpak van het kabinet duidelijk de eerdere aanbevelingen van de Wereldbank uit een rapport uit 2007 ter harte genomen. De organisatie geeft daarnaast enkele aanbevelingen waarmee Nederland koploper kan blijven. Naast het verminderen van administratieve lasten raadt de Wereldbank aan de Nederlandse aanpak, die zich steeds meer richt op de beleving van regeldruk bij de ondernemer, door te zetten en te verbreden. Daarbij is zowel het blijvend verbeteren van dienstverlening voor ondernemers als het blijvend verminderen van toezichtslasten en nalevingskosten ‘key to success’.
Lees hier het gehele rapport van de Wereldbank (Engels):
Bron: Ministerie van Economische Zaken
TIE Kinetix is bij de Channel Xcellence Awards 2008 genomineerd voor de ‘Beste Channel Marketingcampagne’ award. Het doel van deze Award is het belonen van een leverancier, distributeur of reseller voor haar inventieve, ludieke, maar vooral ook succesvolle marketingcampagne.
Stemmers en een vakjury bepalen wie er op 18 maart 2009 tijdens het Channel Xcellence Gala een award in de wacht slepen.
Stem daarom op TIE Kinetix! U kunt stemmen tot eind januari 2009.
Het Channel Xcellence Gala is een jaarlijkse ICT-evenement waarbij prestigieuze prijzen voor de Nederlandse ICT-branche worden uitgereikt. Het gala wordt georganiseerd door IDG Nederland in opdracht van Channelworld.
Bron: Tie Kinetix
Een systeem dat zowel kosten- als goederenfacturen kan digitaliseren. Met deze opdracht ging B&C Products, een van de grootste aanbieders van op maat gemaakte raamdecoratieproducten in Nederland, op zoek naar een passend product. De keuze viel op ISP-Invoice van ISProjects. ‘Met ISP-Invoice maken we een kwaliteitsslag met onze administratie.’
Lees hier de gehele case:
Op 1 december jl. organiseerde het Ministerie van Economische Zaken in het Utrechtse Mediaplaza een bijeenkomst voor softwareleveranciers en Billing Service Providers met als onderwerp ‘elektronisch factureren: Business 2 Government’.
Onder leiding van ambassadeur e-factureren Marco Pastors werd uit de doeken gedaan wat de huidige stand van zaken is rondom het onderwerp, en – belangrijker nog – wat er de komende periode verwacht kan worden van de overheid om het onderwerp nadrukkelijker in de picture te plaatsen. Dit zou binnen een paar jaar moeten leiden tot een intensievere toepassing van e-factureren tussen bedrijven en de overheid. Er werden drie presentaties gegeven die hieronder te bekijken zijn.
Visie en aanpak van B2G e-factureren
De eerste presentatie werd verzorgd door Rex Arendsen, projectleider B2G e-factureren. Hij stond stil bij de ambities van de overheid en de manieren waarop dit samen met de markt zou kunnen plaatsvinden.
De eerste mogelijkheid is door te blijven ‘toeteren’: het blijven communiceren over elektronisch factureren en hopen dat daardoor de overheidsorganisaties samen met marktpartijen besluiten om elektronisch factureren op te pakken. Meer sturen van karakter zou de ‘knijp-aanpak’ kunnen zijn. Daarbij worden juridische maatregelen genomen om er voor te zorgen dat gestart wordt met elektronisch factureren. Zo zou bijvoorbeeld wettelijk kunnen worden afgedwongen dat factureren elektronisch moeten worden aangeleverd (en kunnen worden ontvangen en verwerkt). De andere mogelijkheid is ‘centjes’, waarbij partijen financieel worden geprikkeld om facturen elektronisch aan te leveren, te ontvangen en verwerken. Begin maart 2009 wordt duidelijk voor welke aanpak wordt gekozen.
Technische infrastructuur
De tweede presentatie werd verzorgd door Sander Zwienink, projectmedewerker vanuit GBO Overheid. Daarbij werd toegelicht uit welke technische mogelijkheden er zou kunnen worden gekozen om facturen richting de overheid te zenden. De eerste is dat er gebruik wordt gemaakt van het al bestaande Overheid Transactie Portaal, de tweede is dat er gebruik wordt gemaakt een Billing Service Providers en tot slot door gebruik te maken van een website, waar factuurgegevens handmatig kunnen worden ingevoerd. Sander Zwienink besteedde ook aandacht aan het keuze-instrument voor e-factureren.
De stand van zaken
Tot slot was het woord aan Bo The, projectmedewerker bij EZ. Hij liet zien wat de feitelijke stand van zaken is rondom de adoptie van elektronisch factureren bij de overheid. Daarbij werd onderscheid gemaakt tussen overheidsorganisaties die elektronisch factureren al toepassen, die op het punt staan om elektronisch factureren toe te passen, die van plan zijn om dit te gaan doen en tot slot de organisaties die hier geen prioriteiten bij hebben gelegd. De huidige stand van zaken is dat eind 2010 7 procent van het aantal inkoopfacturen elektronisch factureren kan worden ontvangen. De verwachting is dat het lastiger zal worden om de resterende drie procent er bij te krijgen.
Kijk hier voor meer inhoudelijke informatie over deelname en inschrijving. Lees meer
StreamServe, wereldwijd marktleider in software-oplossingen voor Dynamic Document Composition, Management en Delivery, is toegetreden tot het EEI Platform. Dit is een Europees initiatief van bedrijven die elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking willen bevorderen. StreamServe vormt samen met de twaalf partijen [inmiddels vijftien, red.] die het EEI Platform hebben opgericht de basis van het kennisplatform.
Jos Verberkmoes Channel Manager van StreamServe: “Elektronisch factureren levert het bedrijfsleven veel voordelen op, niet alleen omdat kosten worden bespaard, maar ook omdat de kwaliteit van de dienstverlening groter wordt door het elektronisch zakendoen. Bedrijven die willen profiteren van de voordelen van elektronisch factureren lopen echter tegen landspecifieke eisen aan, zowel in hun eigen land als in landen waarnaar de facturen worden verstuurd. Samenwerking op Europees niveau is daarom noodzakelijk.”
StreamServe heeft zich aangesloten bij het platform omdat het zelf oplossingen levert voor elektronisch factureren. StreamServe E-Invoice Center is het eerste standaardproduct dat bedrijven de flexibiliteit biedt zowel elektronische facturen als papieren facturen binnen één systeem af te handelen, voor lokale en internationale distributie. Tegelijkertijd voldoet de software aan alle regelgeving.
LET OP:
Het is nog tot 1 januari 2009 mogelijk om Founding Partner te worden van het EEI Platform!
Vanaf het volgend jaar kunt u uw organisatie ook als deelnemer bij het samenwerkingsverband voegen.
Voor meer informatie kunt u de volgende documenten downloaden:Business case EEI Platform
Inschrijfformulier EEI Platform
Over StreamServe
StreamServe is wereldwijd marktleider in software-oplossingen voor Dynamic Composition, Management and Delivery van documenten bestemd voor klanten, leveranciers en partners. De oplossing stelt organisaties in staat om onafhankelijk van de bronapplicatie alle bedrijfsinformatie te benutten om automatisch klantgerichte documenten samen te stellen, conform huisstijl op te maken, dynamisch te personaliseren en te verspreiden in elk formaat en via elk distributiekanaal.
De overheid heeft zich tot doel gesteld dat in 2010 minimaal 10% van alle facturen in de vorm van elektronische data moet binnenkomen. In dit kader was er 1 december j.l. een bijeenkomst georganiseerd in de Jaarbeurs te Utrecht met betrokken stakeholders: overheden, software pakketten en e-facturatie partijen. Ook Bluem was hier van de partij.
Uit een nul-meting van de overheid blijkt dat het B2G e-factureren nu nog op 0% staat. Diverse ministeries zoals Defensie en Economische Zaken hebben echter concrete projecten opgesteld o.l.v. Marco Pastors, Ambassadeur E-factureren. Om de doelstelling van het volledig elektronisch afhandelen van binnenkomende facturen te vergemakkelijken, heeft EZ gekozen voor de UBL 2.0 factuurstandaard. Dit betekent dat alle overheden op termijn facturen conform deze standaard moeten kunnen ontvangen en verwerken. De keuze voor een standaard is essentieel om de beoogde besparingen te realiseren, aldus Kester, directeur Bluem.
Voor een e-facturatie intermediair is het formaat waarin data uitgewisseld moet worden niet zo spannend. Belangrijk is dat niet ieder overheidsorgaan zijn eigen formaat definieert. Een andere winstpunt is dat de overheid zichzelf een duidelijke taakstelling heeft opgelegd t.a.v. de realisatie. Dit betekent dat partijen in afzienbare tijd bij belangrijke overheidsinstanties e-facturen kunnen afleveren. Dit is een absolute win-win situatie. Bluem is reeds werkzaam voor ruim 30 lokale overheden. Als e-facturatie intermediair kan Bluem facturen volgens de UBL 2.0 formaat afleveren.
Vele organisaties en instellingen in het bedrijfsleven, bij de (semi-)overheid, in de zorgsector en binnen het onderwijs kozen voor de professionele oplossingen van 20/20 vision. Zij zijn nu volledig “in control”. Betrokkenen binnen deze organisaties vertellen met enthousiasme over hun ervaringen met de software en aanpak van 20/20 vision.
Zo ook Jan de Witte van “K” Line in Rotterdam.
Lees de gehele case:
