Europees Parlement omarmt e-facturatie

Op de zitting van 12 april 2012 zijn er een aantal uitspraken gedaan over de visie van het EP omtrent online facturatie. De belangrijksten (volgens ons dan):

• Het EP verwelkomt het e-facturatie initiatief, dat als doel heeft om online facturatie tot belangrijkste methode voor factureren te maken. Ook wordt de beslissing van de Europese Commissie om het European Multi-Stakeholder Forum on e-Invoicing op te richten ondersteund.
• Het EP onderstreept de wezenlijke voordelen van e-facturatie als middel voor een efficiënter en minder belastend beheer van alle klant-leverancier relaties, in zowel de publieke als de private sector.
• Het EP is zich bewust dat er fragmentatie heerst op de markt door nationale regels over e-facturatie en vindt het dan ook jammer dat maar 22% van het MKB e-facturen ontvangt of verzendt.

Goed, het Europees Parlement is positief. Dat is mooi. Maar zouden ze er stiekem niet voor kunnen zorgen dat de Europese Commissie e-facturatie verplicht stelt? En dan ook nog het liefst voor 2020.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Het Europees Parlement doet ook z’n zegje over e-factureren.

340.000 bomen besparen

Orange heft berekend dat als alle facturen in Polen digitaal zouden worden verzonden, dit het land 340.000 bomen per jaar zou besparen. Orange had ook berekend dat van 4 miljard facturen die jaarlijks in Polen worden verzonden, er nog maar 11 procent op de een of andere elektronische manier worden verzonden.

Volgens Orange Polen toont dit nog maar eens aan dat Polen volgens hen een van de laatste landen in Europa is die e-factureren nog moet omarmen. Op dit moment ontvangen toch al 2 miljoen klanten van Orange Polen hun facturen als e-factureren.

Goed voorbeeld doet goed volgen?

Natuurlijk natuurlijk, we barsten in Nederland van de initiatieven: FiNBOX, Platform E-factureren, Keurmerk E-factureren, Toolbox E-factureren, Checklist E-factureren, Factuurcongres, Multi Stakeholder Forum, onderzoek naar het 4-corner model en ga zo maar door.

Maar dit initiatief is wel heel inspirerend Het toont aan hoe je ondanks je eigen divergerende belangen en marktfragmentatie toch een gezamenlijk doel kunt nastreven. Heerlijk eendrachtig, voor een goed doel en bovendien met gezonde economisch prikkel.

Hmm, misschien is het tijd voor iets vergelijkbaars in Nederland. Met voor ieder wat wils. Wie doet er mee (digitaal) aan een gezamenlijke adoptiecampagne?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Polen vormt coalitie voor e-factureren adoptie.

Drie onderdelen

De samenwerking bestaat uit diverse onderdelen:

• een gezamenlijke ontwikkeling van de interface tussen Mediusflow™ en IBS Enterprise, om workflows te gebruiken voor belangrijke bedrijfsprocessen in IBS;
• het vervangen van de IBS A/P Workflow™ door Medius’ Procure-2-Pay workflow oplossing;
• IBS klanten voorzien van een workflow tool die verschillende manieren van werken ondersteunt zoals web, email en mobiele apparaten (IBS blijft de huidige installaties van IBS A/P Workflow tot en met 2015 ondersteunen);
• Mediusflow wordt onderdeel van het IBS consulting services product portfolio.

Reacties van Medius en IBS

We hebben de volgende reacties bij Medius en IBS weten los te weken:

• Christian Paulsson, waarnemend Chief Executive Officer en Chief Operating Officer bij IBS:
  
  “Medius staat bekend om haar toonaangevend workflow oplossing Mediusflow™, een compleet workflow platform, en deze samenwerking  biedt IBS klanten de mogelijkheid om hun bedrijfsprocessen te optimaliseren, automatiseren en kosten van bedrijfsprocessen te reduceren alsook een verbeterde efficiëntie in IBS Enterprise.”
  
  “Medius klanten kunnen ook hun voordeel behalen met IBS’ Distribution Cloud oplossing door lagere IT kosten, gereduceerde bedrijfsrisico’s, snellere terugverdientijd en een grotere flexibiliteit.”
  
• Per Nordling, Chief Executive Officer, Medius:
  
  “Klanten die geïnteresseerd zijn om de kracht van een van de beste ERP leveranciers te combineren met een van de meest solide workflow en automatiseringssysteem in de markt hoeft niet verder te zoeken met het product aanbod uit deze samenwerking.”
  
  “Onze gecombineerde technische  inspanning en integratie zal zeker bijdragen aan een sterke koppeling tussen een transactie gebaseerd ERP system en een proces gebaseerd workflow oplossing.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: IBS en Medius gaan samen workflow- en automatiseringsoplossingen aanbieden.

UBL Facturen via SnelStart verzenden

Vanaf versie 10 van SnelStart Classic is het mogelijk om facturen elektronisch (per e-mail) te verzenden.

Het elektronisch versturen van facturen is mogelijk via menu Programma, Verkopen vanaf SnelStart! Nota 2.

Bij het per e-mail versturen van facturen zal er door SnelStart geprobeerd worden een UBL(XML)-bestand aan te maken, dat met het PDF-bestand aan de e-mail wordt toegevoegd.

UBL bestanden kunnen in het pakket van uw klant worden ingelezen. Tenminste, als dat pakket UBL ondersteunt.

Importeren van UBL inkoopfacturen

Via Twitter kregen we de vraag of we ook wisten of en hoe we een UBL factuur in SnelStart konden importeren en verwerken. En omdat wij niet werken met SnelStart (en er ook geen verder onderzoek naar hadden gedaan) moesten we ruiterlijk erkennen dat wij dat niet wisten.

Gelukkig was degene die de vraag twitterde Bert Stomphorst van S for Software. En die stuurde een link met de uitleg hoe je gemakkelijk een per e-mail ontvangen UBL factuur kan importeren in SnelStart. Bert, bedankt!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe werkt het verzenden en verwerken van UBL facturen in SnelStart? [UPDATE].

Oei, in deze tijden van aandacht voor e-factureren zagen we deze niet aankomen: de Europese commissie wil dat alle kopers uit de publieke sector uiterlijk in 2016 zijn overgestapt op e-procurement.

Door een deadline voor een verplichte overstap op e-procurement voor te stellen, wil de Europese Commissie het ongelooflijke bedrag van €100 miljard besparen op een nog ongelooflijker EU inkoopbedrag van €2.000 miljard.

Meerdere deadlines voor verplichte overstap op e-procurement

De Europese Commissie voorziet meerdere deadlines rondom de gewenste verplichte overstap op e-procurement.

• Rijksoverheden zouden medio 2014 moeten overstappen.
• Meer decentrale overheden zouden ook medio 2014 moeten zijn overgestapt op e-procurement, alleen krijgen zij twee jaar de tijd om dit te communiceren richting hun leveranciers.
• De Europese Commissie wil in 2015 zijn overgestapt op e-procurement.

En als we het dan hebben over e-procurement dan verstaat de Europese Commissie daaronder het online plaatsen van alle opdrachten, alle documenten online beschikbaar maken, alle biedingen digitaal (niet per e-mail) doen en alle verdere communicatie digitaal laten plaatsvinden.

Reactie van de EU Commissaris voor de Interne Markt

Michel Barnier, EU Commissaris voor de Interne Markt, plaatste de volgende opmerkingen:

“It’s time to act. E-procurement represents significant untapped potential for the EU economy. It can simplify the way procurement is conducted, reduce burdens and costs, increase the participation of SMEs and deliver better quality and lower prices. The sooner the transition is initiated, the sooner we will reap the benefits offered by e-procurement”

Wist je dat?

In 2005 (dat is zeven jaar geleden), probeerde de Europese Commissie al een deadline voor de implementatie van e-procurement neer te zetten. Het stelde in 2005 voor om alle aankopen in 2010 online te laten plaatsvinden. Maar dat is jammerlijk gefaald; in vijf jaar tijd is het gebruik van e-procurement met hooguit 5 tot 10 procent gestegen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Europese Commissie wil vanaf 2016 verplichte e-procurement in alle EU Lidstaten.

Goed gevoel bij FiNBOX

FiNBOX is een initiatief van ABN AMRO, ING en Rabobank. In FiNBOX kunnen rekeningen binnenkomen maar ook salarisstroken, pensioenoverzichten en polisbladen. Naast het ontvangen van financiële post heeft FiNBOX een bewaar- en een betaalfunctie.

Dat nu al zoveel mensen gebruik maken van de service geeft aan dat een positief gevoel overheerst bij de klanten van de drie bovengenoemde banken die zijn overgestapt. Benieuwd geworden hoe dat FiNBOX is ontstaan en hoe het nu eigenlijk werkt? Bekijk de infographics.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Van 0 naar 500.000 in drie maanden voor FiNBOX.

Redenen voor deze overstap

De keuze voor een factuuroplossing van Thysia en BCT is gebaseerd op een aantal belangrijke wensen van de Stichting Nieuwe Veste:

• Er is behoefte aan een geïntegreerd systeem voor factuurverwerking in  combinatie met Dynamics NAV.
• Het is voor de stichting een voordeel dat de deelnemers aan het  factuurproces voor het coderen en accorderen van facturen niet rechtstreeks in  Dynamics NAV hoeven te werken en er kan flink bespaard worden op extra licenties.
• Naast  de voordelen van papiervermindering kunnen facturen niet zoekraken en komen  fouten zelden voor.
• Medewerkers hebben de mogelijkheid om belangrijke  informatie met meerdere werknemers te delen en de status van een factuur in te  zien door middel van autorisaties. Dit leidt tot verbeterde efficiency en  productiviteit.

Vanaf juli 2012 zal Stichting Nieuwe Veste de factuuroplossing in gebruik nemen en alle inkoopfacturen automatisch verwerken.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bredase Stichting Nieuwe Veste stapt over op e-facturatie van Thysia en haar partner BCT.

Neem afscheid van papieren facturen

DDi legt in de white paper vooral de nadruk op het feit dat veel bedrijven nog steeds teveel met hun hoofd in een papieren wolk zitten. Papier is ouderwets, zegt DDi, en ook factuurverwerking moet meegaan in de ontwikkeling van technologische toepassingen. Er kan een hoop tijd en werk bespaard worden door het verwerken van facturen te automatiseren.

Afscheid genomen, en dan?

Geen zorg, DDi beschrijft in de white paper welke stappen organisaties moeten nemen om een optimaal ingericht factuurverwerkingsproces op een zo efficiënt mogelijke manier te bereiken. Gelukkig maar.

White paper

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDi komt met nieuwe white paper elektronische factuurverwerking.

De Service Center Engineer is in grote mate verantwoordelijk voor de tevredenheid van de klanten van ICreative. Bij vragen, verstoringen of wijzigingen willen zij immers vriendelijk, behulpzaam en oplossingsgericht geholpen worden. “Ownership” is het sleutelwoord: De klant moet erop kunnen vertrouwen dat jíj voor een oplossing zorgt.

Wie is ICreative?

ICreative is gespecialiseerd in oplossingen rondom het digitaal verwerken van inkoopfacturen.

• ICreative is een groeiende ICT organisatie, bestaande uit een eigen Service Center,
  ontwikkelteam, consultancy en een sales/account team.
• Samen met de Duitse vestiging en het zusterbedrijf Easy Systems bestaat de groep uit meer dan 25 professionals en groeit jaarlijks met 20%.
• Hun klanten zijn o.a. TNT, Elsevier, Stork, UWV, Ministerie van LNV en andere TOP500 bedrijven/instellingen in Nederland.
• ICreative biedt hen oplossingen aan die ontwikkeld zijn door Basware en Kofax. Deze producten worden internationaal erkend als de marktleider in hun segment.
• Het productportfolio van ICreative is de laatste jaren gegroeid van Invoice Automation naar een volledige Budget-to-Pay benadering. Budgetteringtools, Expense Management, E-procurement en oplossingen voor E-invoicing zijn daarom toegevoegd aan ons product- en dienstenportfolio. Hun oplossingen integreren altijd met de ERP omgeving van onze klanten.
• Naast deze producten ontwikkelt ICreative als Value Added Reseller aanvullende producten en diensten.
• ICreative is door Basware de afgelopen drie jaar als “Best Performing Partner” gekozen onder de ruim 70 wereldwijde partners.

Wat verwacht ICreative van jou?

• Je houdt als Service Center Engineer nauwlettend in de gaten of onze klanten
  tevreden zijn en optimaal bediend worden.
• Je neemt ownership, bent klant- en oplossingsgericht, hebt een goed analytisch vermogen en bent communicatief vaardig.
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding en hebt eengedegen kennis van Windows Server, SQL en/of Oracle database en bijbehorende tools zoals SQL-server Management Studio.
• Daarnaast heb je voldoende basiskennis van programmeren om code te kunnen lezen en begrijpen.
• Kennis van en ervaring met financiële processen alsmede ervaring op een Service Center zijn een pré.
• De ideale kandidaat is woonachtig binnen een straal van maximaal 50 km van Ede.

Wat mag jij van ICreative verwachten?

• Je opereert in het team van het Service Center waarbij je wordt aangestuurd door de Manager Operations.
• De functie kent een hoge mate van zelfstandigheid.
• Initiatieven worden binnen deze groeiende organisatie gewaardeerd en beloond.
• ICreative biedt je een marktconform salaris met een laptop van de zaak en een collegiale, prettige werksfeer.

Interesse?

Interesse na het lezen van deze vacature en wil je meebouwen aan het succes van ICreative? Lees gerust meer over hun organisatie op www.icreative.nl en neem contact met ze op via vacature@icreative.nl.

Na het sturen van jouw CV met een korte motivatie nemen zij binnen 48 uur contact met je op.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vacature: Ben jij die Service Center Engineer die ICreative zoekt?.

Certipost wil bedrijven graag een een totaaloplossing kunnen bieden voor het verwerken van ALLE inkomende facturen. Daarom is Certipost een strategisch partnership aangegaan met BancTec. BancTec zal instaan voor het scannen en verwerken van de papieren factuurgegevens.

Nadelen van twee stromen inkoopfacturen

Het deels digitaal en deels handmatig verwerken van verwerken heeft diverse nadelen:

• Het opslaan van papieren documenten wordt steeds kostbaarder.
  Ter illustratie, elektronisch factureren is inmiddels 57 procent goedkoper dan handmatig factureren als het gaat om uitgaande facturen en zelfs 62 procent als het inkomende facturen betreft.
• Het handmatig verwerken van papieren facturen maakt het steeds lastiger om te voldoen aan de steeds hoger wordende eisen met betrekking tot snelle toegankelijkheid van de informatie.
• Nieuwe voorschriften voor verslaglegging en archivering compliceren het beheer van papieren facturen nog verder.
• Bovendien gebeurt de afhandeling van elektronische en papieren facturen in veel gevallen in twee verschillende systemen: inefficiënt en foutgevoeliger.

Eén systeem voor elektronische verwerking

Om deze nadelen af te vangen is Certipost een samenwerkingsverband aangegaan met BancTec:

• Met de Scan & Capture-oplossing van BancTec kunnen papieren facturen worden gescand en kan data worden ingelezen en gevalideerd.
• De integratie van de oplossing van Certipost en die van BancTec heeft geleid tot een totaaloplossing waarmee bedrijven de inkomende factuurstroom volledig digitaal kunnen afhandelen via het elektronisch communicatieplatform Certipost.
• Bedrijven kunnen via een connector eenvoudig de koppeling maken tussen het platform van Certipost en hun boekhoud- of ERP software.
• De digitale gegevens van zowel de elektronische als papieren facturen worden op deze manier rechtstreeks in het eigen systeem van de klant geboekt.
• De goedkeuring en het vrijgeven voor betaling gebeurt met een minimum aan handmatige tussenkomst.

Beste van twee werelden aldus de hoofdpersonen

De managers van Certipost en BancTec hebben de volgende toelichtingen op de samenwerking gegeven:

• Gert Roeckx, CEO van Certipost:
  
  “Om onze klanten de best mogelijke oplossing te bieden, werken wij alleen samen met gespecialiseerde partners. BancTec heeft al meer dan dertig jaar ervaring met oplossingen voor scanning en data capturing.”
• Michel van ’t Holt, General Manager BancTec Nederland:
  
  “Dankzij onze data capture-oplossing kunnen gegevens uit papieren facturen worden geconverteerd naar direct bruikbare digitale gegevens die rechtstreeks kunnen worden ingevoerd in het systeem van Certipost voor elektronische factuurafhandeling.”
  
  “Dankzij deze one-stop-shop-ontzorg-oplossing kunnen organisaties de kosten verlagen, processen efficiënter maken en een betere dienstverlening aan hun klanten bieden.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: De strategie van BancTec en Certipost: ALLE inkoopfacturen scannen en verwerken.

Over Provinciaal Waterleidingbedrijf Noord-Holland (PWN)

• Het Provinciaal Waterleidingsbedrijf Noord-Holland (PWN) zorgt voor zuiver en betrouwbaar drinkwater.
• Beheerder van natuurgebied tussen Bergen en Zandvoort.
• Levert via ruim 750.000 aansluitingen drinkwater aan particulieren, bedrijven en instellingen in Noord-Holland.
• Factureert aan 677.000 klanten.

Werken met FiNBOX, Minder acceptgiro’s

Factureren aan zo’n 677.000 klanten brengt veel administratie met zich mee. Petra de Wit, adviseur klantprocessen en projectleider bij PWN vertelt:

• “De ene klant wil een acceptgiro, de andere automatische incasso – het is een enorm systeem om al die klanten te bedienen zoals ze willen”
• “Er maken nu ongeveer 13.000 klanten gebruik van FiNBOX, maar we hopen op een fl inke groei. Het werkt namelijk goed en de klant bepaalt zelf wanneer hij betaalt – in plaats van met een automatische incasso, waarbij wij dat bepalen”
  
• “Maar het draait niet alleen om extra service. ‘Vanaf 1 april gaan we de verwerkingskosten van onze acceptgiro’s direct doorberekenen. FiNBOX scheelt dus behoorlijk in de kosten. Zowel voor de klant als voor ons”
• “De samenwerking met PostNL is altijd goed. Ze zijn operationeel snel en actief en zorgen ervoor dat onze papieren én digitale post op het juiste moment bij onze klanten zijn. Bovendien is het contact laagdrempelig en als er problemen zijn, worden die keurig opgelost”

Ook fiks besparen op uw facturatie?

FiNBOX – de financiële inbox binnen internetbankieren, speelt in op de behoefte van klanten om nota’s op één plek te ontvangen. Dat kunnen facturen zijn, maar ook andere waardedocumenten. FiNBOX is een service die het op dit moment mogelijk maakt om rekeningen digitaal naar consumenten te sturen. Een oplossing waarbij u als bedrijf ook nog eens kosten bespaart.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: PWN biedt klanten regie over e-factureren en betalen.

E-facturatie compliance volgens AcceptEmail en TrustWeaver

AcceptEmail en TrustWeaver zijn tevreden met hun samenwerking en benadrukken het belang:

• Christiaan van der Valk, bestuursvoorzitter van TrustWeaver:
  
  “We zijn blij  AcceptEmail te verwelkomen in ons netwerk van wereldleiders op het gebied van B2B integratie, e-facturatie en procure-to-pay.”
  
  “We zijn ervan overtuigd dat bedrijven als AcceptEmail steeds succesvoller zullen worden bedrijven te helpen in het besparen van kosten door op een slimme manier facturatie- en betalingsprocessen te combineren.”
• Peter Kwakernaak, bestuursvoorzitter van AcceptEmail:
  
  “Door een team te vormen met TrustWeaver kunnen we een dun Cloud-based laagje compliance toevoegen dat ervoor zorgt dat leveranciers en klanten langdurige wettelijke zekerheid hebben zonder dat hun systemen of processen daar hinder van ondervinden.”
  
  “Onze klanten verwachten een volledig geïntegreerde presentatie en afhandeling van hun facturen zonder zich druk te hoeven maken over het technische aspect. Tegenwoordig eisen ze ook 100 % zekerheid dat wij voldoen aan de strengst voorwaarden. Altijd en overal.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail voldoet nu aan e-factureerwetgeving in talloze landen.

Elk jaar doet Intrum Justitia een onderzoek naar trends en ontwikkelingen in betaalgedrag in 28 Europese landen: European Payment Index. En wat blijkt? De betalingsmoraal van bedrijven verslechterd. Wie had dat nou gedacht?

Meer dan de helft van de Nederlandse bedrijven constateert een verslechtering van de liquiditeit door achterstallige betalingen en de aanhoudende recessie. Belangrijkste oorzaak hiervan is de financiële situatie van de consument.

European Payment Index, een statistisch overzicht

Van de ondervraagden gaf 86% als belangrijkste argument dat hun klanten financiële problemen hebben. Slecht betaalgedrag is en blijft een hardnekkig probleem. Klein lichtpuntje is dat het afgelopen jaar debiteuren gemiddeld wel iets sneller hun rekeningen betaalden.

• In 2011 werd 56% van de vorderingen binnen de termijn van 30 dagen voldaan; in 2010 was dat nog 55%.
• Van de debiteuren deed 34% er 31 tot 90 dagen over om rekeningen te betalen (vorig jaar 35%).
• In 11% van de gevallen duurde dat langer dan drie maanden (was 10%).
• Met name overheidsinstellingen vertoonden beter betaalgedrag en betaalden rekeningen gemiddeld twee dagen sneller.
• Consumenten betaalden een dag sneller. De sector business-to-business vormt hierop een negatieve uitzondering: de betalingsvertraging steeg daar met één dag.
• Een derde van de ondernemers zegt dat slecht betaalgedrag en de duur van de recessie een rem op de bedrijfsgroei veroorzaakt.
• Bijna de helft (41%) verwacht dat deze situatie het komende jaar zal verslechteren.
• Voornaamste oorzaak voor het late betalen van klanten is volgens 86% van de financieel-directeuren van de ondervraagde ondernemingen ‘financiële problemen’.
• In ruim 75% van de gevallen wordt er volgens hen opzettelijk te laat betaald.

Aanbevelingen van Intrum Justitia

Prevoo, directeur Intrum Justitia, pleit voor de volgende aanbevelingen:

• Een actiever en efficiënter creditmanagementbeleid van ondernemingen.
  - Potentiële klanten moeten vooraf goed worden gecheckt op hun kredietwaardigheid.
  - De betaalmethode beter worden afgestemd op het betaalgedrag.
  - Jongeren tussen 15-18 jaar moeten bewust worden gemaakt van de noodzaak om op tijd te betalen en niet meer uit te geven dan je hebt.’
• De overheid moet met krachtige nationale wetgeving komen die verbetering van het betalingsgedrag afdwingt aan de hand van wettelijke rentepercentages.Bijna de helft van de ondernemers geeft dan ook in het onderzoek aan dat de overheid te weinig doet om ondernemers te beschermen tegen de risico’s van (te) late betaling.
• Beter debiteurenbeheer. Ondernemers hebben te maken met klanten die hun rekeningen te laat betalen. Maar ondernemers doen zelf ook te weinig om hun klanten zover te krijgen om op tijd te betalen. Daardoor gaan ze zelf vaak ook weer te laat betalen.

Impasse van EUR 340 miljard

Volgens Intrum Justitia leidt het niet volgen van de aanbevelingen tot een impasse die slecht is voor de economie en de schatkist. Het totaal aantal afschrijvingen bereikte afgelopen jaar een recordniveau van € 340 miljard. Dat bedrag verhoudt zich tot de totale schuld van Griekenland.’

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Verrassing: Nederlandse bedrijven betalen steeds slechter.

Voor de grootste kabelmaatschappij van ons land is FiNBOX dan ook een goede aanvulling op het totale betalingsportfolio. Want hoe meer klanten zelf kunnen kiezen hoe ze willen betalen, hoe kleiner de kans op betalingsproblemen.

Over Ziggo

• Grootste kabelmaatschappij van Nederland
• Landelijke aanbieder van media- en communicatiediensten: tv, internet en telefonie.
• Bedient circa 3 miljoen huishoudens, 1,7 miljoen breedband internetklanten, 2,2 miljoen afnemers van digitale televisie en 1,3 miljoen telefonieabonnees

Gemak voor bedrijf en klant

‘We hebben nu zo’n 25.000 klanten die gebruik maken van FiNBOX, maar we hopen natuurlijk dat het er een stuk meer gaan worden’, zegt Pauline van der Veen, System Administrator Billing bij Ziggo. ‘Het is namelijk echt een mooi product. Het is een goed alternatief voor de acceptgiro, waarmee wij flink besparen op de handeling. Bovendien is het een moderne oplossing met een hoog gebruiksgemak. Onze klanten kunnen betalen wanneer ze willen – binnen de betalingstermijn – en wij hebben er verder nauwelijks omkijken naar”.

De service van PostNL

Voor het implementeren en aanbieden van FiNBOX werkt Ziggo met PostNL als Billing Service Provider. ‘Het is altijd prettig samenwerken. We weten elkaar goed te vinden en we kunnen open en duidelijk met elkaar communiceren’, aldus Van der Veen. Ze is dan ook erg te spreken over de service van PostNL: ‘Eerst konden klanten zich alleen aanmelden via de bank, maar dat kan nu ook via ons. Bij het implementeren van deze service kregen we van PostNL alle informatie en hulp die we nodig hadden. En niet alleen technische ondersteuning; je krijgt zelfs complete teksten die je zo op de website kunt zetten.’

Ook fiks besparen op uw facturatie?

FiNBOX – de financiële inbox binnen internetbankieren, speelt in op de behoefte van klanten om nota’s op één plek te ontvangen. Dat kunnen facturen zijn, maar ook andere waardedocumenten. FiNBOX is een service die het op dit moment mogelijk maakt om uw nota’s digitaal aan consumenten te sturen. Een oplossing waarbij u als bedrijf ook nog eens kosten bespaart.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ziggo: klanten laten kiezen bij elektronisch factureren en betalen.

Daarmee ontstaan voor Basware’s klanten meer commerciële mogelijkheden in Europa . Basware’s klant Staples Finland is een van de eerste organisaties die gebruikmaakt van de PEPPOL e-invoicingoplossing standaard.

Basware’s implementatie van PEPPOL komt drie maanden voordat de Noorse regering zal instemmen met een voorstel, waardoor alle leveranciers digitaal moeten factureren volgens de infrastructuur van PEPPOL.

Over PEPPOL

De doelstelling van PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) is om de uitwisseling van digitale facturen en zakelijke bestanden tussen het bedrijfsleven en de overheid aan te moedigen en op deze manier meer Europees zakelijk verkeer te stimuleren.

In het nieuwe B2B-commerce-tijdperk biedt de nieuwe PEPPOL-standaardisatie voordelen voor bedrijven ongeacht welke grootte. De implementatie van PEPPOL verbetert ook de automatisering van purchase-to-pay, versnelt administratieve processen, dringt kosten terug en moedigt groene en duurzame aankopen aan.

PEPPOL bij Staples

Staples, een klant van Basware en een vooraanstaande leverancier van kantoorbenodigdheden aan de overheid, is een van de eersten die PEPPOL e-invoicing gaat gebruiken. Pekka Leppälä, sales director bij Staples, licht toe: “Als leverancier is het belangrijk om PEPPOL-compliant te zijn en zo aan de klantenwensen te voldoen. Wanneer verkoop- en factuurprocessen zijn geharmoniseerd, komt dit de relatie tussen afnemer en leverancier ten goede en creëert dit nieuwe zakelijke mogelijkheden. En met name richting de concurrentie, die nog niet compliant is.”

PEPPOL bij Basware

Na de succesvolle planning, ontwikkeling en testperiode van PEPPOL worden nu de voorgestelde specificaties voor e-invoicing naar het bedrijfsleven uitgerold. Vanaf vandaag kunnen klanten van Basware, PEPPOL-geschikte digitale facturen en documenten naar klanten sturen en van leveranciers ontvangen.

Basware’s klanten voldoen daarmee aan de gestandaardiseerde processen voor de transmissie van digitale facturen naar organisaties in Europa. Terwijl Basware altijd heeft voorzien in compliance met verschillende factuurformaten of -standaarden komt PEPPOL met een overeengekomen manier van digitaal factureren. Dit kan worden gezien als een grote voorwaartse stap in toekomstige samenwerkingsverbanden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware biedt mogelijkheid voor e-factureren via PEPPOL.

Klantwensen versus feitelijke bezorging

De uitkomsten van het grote ‘Ontvangersonderzoek 2012’ laten zien dat er nog een groot verschil zit tussen hoe consumenten hun post graag willen ontvangen (per e-mail, post, Mijnomgeving) en hoe bedrijven dit versturen.

Met name als het gaat om zorgpolissen blijkt dat 85% van de consumenten deze fysiek per post ontvangt, terwijl slechts 62% daar behoefte aan heeft. Dat betekent dat veel mensen de polis niet ontvangen zoals ze zouden willen.

Verzekeraars kunnen dus nog veel klantgerichter te werk gaan door beter aan te sluiten bij de multichannel-wensen van hun klant. Dit geldt bijvoorbeeld ook bij de jaarlijkse energieafrekening: deze mag van consumenten ook vaker via andere kanalen verstuurd worden.

Grote branche- en doelgroepverschillen

Een andere uitkomst laat het verschil tussen de diverse branches zien. (Zorg)verzekeraars zijn erg traditioneel. Mobiele telefonie providers lopen daarentegen voorop als het gaat om de digitale verwerking van hun facturen én het inspelen op de klantbehoefte.

Nog maar 15% van de mobiele telefonie facturen zijn van papieren. De rest wordt bereikt via digitale alternatieven. Dit kan natuurlijk met de doelgroep te maken hebben. Mensen onder de 34 jaar zijn sterker digitaal georiënteerd. Terwijl 28% van de 65-plussers helemaal geen e-mail wil of kan ontvangen.

Inspelen op uw klantbehoefte. PostNL helpt

Het onderzoek toont aan dat het heel belangrijk is om je communicatiekanaal op je klantdoelgroepen af te stemmen.

PostNL biedt verschillende oplossingen voor de multichannel-wensen van je klant en geeft je mediumonafhankelijk advies over hoe je jouw doelgroep het best kunt benaderen. Of dat nu per post is of digitaal, via bijvoorbeeld e-mail, webportal, AcceptEmail of FiNBOX. Ze kijken objectief naar de wensen van consumenten en naar de feiten. Het verschil daartussen vormt de basis voor hun advies.

Nieuwsgierig naar het ontvangersonderzoek? Meld je aan voor hun nieuwsbrief.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Wat de klant wil… krijgt hij nog niet [onderzoek].

iWriter en Corsa

• De koppeling tussen de sjabloon- en templatefunctionaliteiten van iWriter met het enterprise content management (ECM)-systeem Corsa biedt veel efficiëntie voor de klant.
• Documenten die in een tekstverwerker opgesteld worden. Worden met behulp van iWriter automatisch voorzien van de benodigde zaak- en contactgegevens vanuit Corsa.
• De documenten worden bovendien direct op de juiste plaats opgeslagen in het DMS. Het is daarnaast ook mogelijk om vanuit Corsa een document te creëren.

De partijen aan het woord

En wat vinden iWriter en BCT nu eigenlijk van deze samenwerking? Een paar reacties:

• Dimitri Palmen, commercieel directeur van BCT: “Wij werken al jaren samen met iWriter en hebben inmiddels zo’n 50 gemeenschappelijke klanten, voornamelijk in de gemeentelijke overheid. Door een nog intensievere samenwerking kunnen we op technisch vlak grote stappen maken. We zijn allebei bezig met nieuwe oplossingen en kunnen deze in een vroeg stadium koppelen. Hierdoor profiteren gebruikers ook in de toekomst van naadloos op elkaar aansluitende producten.”

  “Of het nu om een vergunning, raadsbesluit of klachtenformulier gaat, sjablonen zorgen voor eenduidige communicatie. En dankzij de koppeling kunnen gebruikers bijvoorbeeld NAW-gegevens of zaaknummers direct uit Corsa importeren. Het is dus niet meer nodig om twee systemen naast elkaar te laten draaien en daardoor behoren dubbele handelingen tot het verleden.”

• Wim Van Horen, business development manager bij iWriter:
  
  “Gemeenten hebben te maken met strenge eisen als het gaat om archivering van informatie. Corsa zorgt voor automatische archivering en een template helpt gebruikers de vereiste referentiegegevens toe te voegen aan documenten.”“We zien dat gemeenten, met alle verschillende oplossingen op de markt, steeds meer behoefte hebben aan geïntegreerde toepassingen. Door onze samenwerking hoeven ze maar één keer te investeren in het gezamenlijke softwarepakket. Dat biedt een duidelijke toegevoegde waarde: meer duidelijkheid en overzichtelijkheid.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT en iWriter breiden hun samenwerking uit.

Volgens TargetPay zijn zij de eerste ‘100% online betaalinstelling’ die deze vergunning heeft gekregen.  De vergunning toont aan dat TargetPay  voldoet aan alle eisen die tegenwoordig aan betaalinstellingen worden gesteld.

Betaalinstellingen en de vergunningsplicht

De vergunningsplicht komt voort uit een Europese richtlijn die geldt per 1 november 2009. Deze richtlijn is ingesteld om elektronische betaaltransacties veiliger en efficiënter te laten verlopen. Daarvoor worden strenge eisen gesteld aan onder meer compliance en governance binnen de organisatie.

Over TargetPay

TargetPay is een zogenaamde Payment Service Provider (PSP): een intermediair tussen banken en webwinkeliers. Webwinkeliers kunnen via een PSP eenvoudig meerdere betaalproducten afnemen en betalen vaak ook minder dan rechtstreeks bij een bank vanwege de collectieve inkoop. Onderscheidend aan de propositie van TargetPay is dat voor het opzetten van deze betaaldienst alles online aan te vragen en in te regelen is.

Reacties van TargetPay over hun vergunning

Erwin van den Boom, C.E.O. van TargetPay:

• “Onze focus op online zakendoen maakt het op orde hebben van de acceptatie- en betaalprocessen van cruciaal belang. We zijn hiermee klaar de volgende stappen te maken, waaronder uitrol in de rest van Europa.”
• “We zijn er erg trots op dat we al 15 jaar op rij aantonen een sterke en betrouwbare partner te zijn en ons no nonsense beleid op zowel organisatorisch als financieel vlak ten aanzien van online betalen, geleid heeft tot de vergunning van de DNB om als betaalinstelling op te kunnen treden.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TargetPay is nu een betaalinstelling volgens De Nederlandsche Bank.

Adoptie van factuurautomatisering

DDi Document Software brengt sinds 2006 de trends en behoeften binnen de markt in kaart. En doet dat ook in 2012. Op basis van eerdere onderzoeken meldde DDi dat:

• het gebruik van factuurautomatisering in Nederland de afgelopen vijf jaar is verdubbeld.
• in 2012 fors geïnvesteerd zal gaan worden.

De vraag is natuurlijk in hoeverre de economische crisis invloed heeft op de adoptie van factuurautomatisering. Met het onderzoek Factuurautomatisering 2012 wil DDi in kaart brengen hoe de trends rondom automatische factuurverwerking zich dit jaar verder ontwikkelen.

Onderzoek Factuurautomatisering

Het onderzoek is bereikbaar via http://ddi.nl/marktonderzoek-inkomende-factuurverwerking en loopt tot eind december. DDi roept financieel professionals op deel te nemen aan dit onderzoek.

De uitkomsten van het onderzoek worden medio januari 2013 verwacht en zullen een beeld geven van de interesse, wensen en motieven die binnen de markt spelen met betrekking tot factuurautomatisering.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Helpt de crisis de adoptie van factuurautomatisering? Of juist niet?.

Over Euromaster

Euromaster is een 100% onderdeel van de Michelin Group en biedt (zoals ze dat zo mooi kunnen zeggen): “alle producten en service om veilig, zuinig en comfortabel te rijden.”

• Euromaster heeft een uitgebreid Europees netwerk van circa 1.700 vestigingen in 12 landen met bijna 11.800 medewerkers.
• 800 medewerkers werken vanuit ongeveer 100 servicevestigingen en tientallen mobiele units.
• Met jaarlijks meer dan 10 miljoen verkochte banden aan meer dan 4,5 miljoen klanten in de particuliere en zakelijke markt is Euromaster een Europese marktleider.
• De centrale administratie van Euromaster is gevestigd op het hoofdkantoor in Deventer.
• Euromaster ontvangt ongeveer 40.000 inkoopfacturen.

Factuurafhandeling voor en na MediusFlow

Op de centrale administratie van Euromaster worden alle kostenfacturen ontvangen voor de diverse kosten die ook in de eigen vestigingen worden gemaakt.  In het verleden was het logistiek een uitdaging om de juiste factuur op de juiste vestiging te krijgen ter controle  en om de kosten juist te boeken.

Dankzij Mediusflow behoort deze aanpak tot het verleden. Met Mediusflow worden alle facturen gescand en automatisch voor-gecodeerd.  Een vestigingsmanager of regiomanager heeft toegang tot de web applicatie Mediusflow en ziet de te behandelen facturen voor zijn vestiging.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurautomatisering van 40.000 inkoopfacturen bij Euromaster via Mediusflow.

Factuurautomatisering bij C1000

De diversiteit van de inkoopfacturen vraagt een goede herkenning van de software om zo de geautomatiseerde verwerking en workflow optimaal te laten verlopen. De software van ReadSoft voldoet hier zeer goed aan en draagt op deze wijze bij aan efficiency verbetering van de administratieve verwerking.

Met de oplossing van ReadSoft & 4apps worden de elektronische facturen online aangeboden aan ReadSoft PROCESSIT. Deze applicatie zorgt ervoor dat de gescande factuur wordt ingelezen in Oracle Crediteuren.

PROCESSIT voert controles en validaties uit en laadt de gegevens in de open interface van Oracle crediteuren. Wanneer de factuur is aangemaakt in Oracle, wordt het digitale beeld automatisch gekoppeld aan de factuur in Oracle.

Over C1000

• Met meer dan 400 supermarkten is was C1000 de tweede supermarktketen van Nederland.
• Het hoofdkantoor in Amersfoort ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering. Op het hoofdkantoor worden 85.000 facturen (waarvan 25.000 kostenfacturen) per jaar handmatig verwerkt.
• C1000 maakt gebruik van Oracle e-Business Suite (EBS) voor de ondersteuning van een groot gedeelte van haar financiële bedrijfsproces. De handmatige verwerking van de facturen in het EBS systeem zorgt voor hoge kosten.
• De keuze voor ReadSoft plus 4APPS was de ruime ervaring van ReadSoft, de (technische) flexibiliteit van de software, de performance en de naadloze integratie met ons Oracle ERP systeem

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: C1000 doet aan factuurautomatisering in Oracle via ReadSoft en 4APPS.

Opnieuw stond de eindgebruiker centraal dankzij kosteloze toegang, een inspirerend plenair programma, vele praktijksessies en de informatiemarkt. Het Factuurcongres bracht haar bezoekers in minder dan één dag volledig op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en de trends voor de komende jaren.

Breed aanbod

Het Factuurcongres bood de aanwezige bezoekers een breed opgezet programma. Zo bleek de gezellige informatiemarkt een broedplaats voor het vergroten van kennis, het leggen van nieuwe contacten en het aanprijzen van oplossingen.

Bijna dertig providers op het gebied van e-factureren en factuurautomatisering stonden op de informatiemarkt klaar om de bezoekers met raad en daad bij te staan op het gebied van e-factureren, factuurverwerking, betalen, overheid en internationale aspecten.

Plenair programma

Adjiedj Bakas, een van de bekendste trendwatchers van Nederland, gaf zijn inspirerende visie op e-factureren, digitalisering en beveiliging. Ook werd stilgestaan bij FiNBOX: de vernieuwde Digitale Nota. Overheidsambassadeur E-factureren Marco Pastors, namens de overheid aanwezig, gaf een update over de stand van zaken rond het e-factureren naar de overheid via Digipoort.

Praktijksessies

In diverse ruimtes in het Evoluon werd de praktijk van e-factureren en factuurautomatisering toegelicht aan de hand van praktijkpresentaties, die traditioneel goed bezocht werden.

Factuurmonitor

Elk jaar worden tijdens het Factuurcongres de resultaten uit de Factuurmonitor gepresenteerd. Net als in de edities van 2008 en 2010 wordt in de editie van 2012 duidelijk hoe eindgebruikers in Nederland en in Europa omgaan met e-factureren en factuurautomatisering. Bovendien worden de uitkomsten van de afgelopen jaren met elkaar vergeleken en komen de trends voor de komende jaren bovendrijven.

Over Factuurwijzer

Organisator Factuurwijzer is onafhankelijk en legt zich toe op alle aspecten rondom elektronisch factureren en factuurautomatisering. Met onze expertise en de inzet van
diverse initiatieven realiseren we maximaal voordeel voor zowel zakelijke als voor non-profitorganisaties. De organisatie van het vijfde Factuurcongres was in handen van Factuurwijzer.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: info[at]factuurcongres[punt]nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 5e editie Factuurcongres opnieuw een groot succes.

De winst nam af naar €1,8 miljoen (-38,4%) vanwege de overname van First Businesspost GmbH alsmede de lancering van Alusta waarbij zakelijke, financiële processen en clouddiensten worden gecombineerd.

ICreative is bijzonder tevreden met de prestaties van en samenwerking met Basware. Zeker gezien de extra investeringen die gedaan worden in Alusta. Vincent Wouters, directeur van ICreative, vertelt:

“Basware Alusta is een flexibele, nieuwe architectuur die de voordelen van e-invoicing en alle processen uit het Purchase-to-Pay-domein geïntegreerd toegankelijk maakt voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen. Het platform combineert de hoogwaardige B2B proceskennis van Basware met intelligente automatisering We hebben de eerste versie van Alusta ondertussen in huis, en dit geeft alle vertrouwen voor de toekomst.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware presenteert Alusta en een sterke groei in het eerste kwartaal.

Over Sanoma en haar klanten

• Met publiekstijdschriften, customer media, televisiezenders, events, websites, mobiele sites, mobiele apps en iPad-apps het grootste mediabedrijf in Nederland.
• Sinds 29 juli 2011 is Sanoma (67%) eigenaar van SBS Nederland, samen met partner Talpa (33%).
• Uitgever van 100 uiteenlopende A-merken, waaronder AutoWeek, Kieskeurig.nl, Libelle, Margriet, Net5, NU.nl, SchoolBANK.nl en Veronica Magazine.
• De verschillende uitgaven tellen bij elkaar zo’n twee miljoen vaste abonnees.
• De meerderheid van de abonnees betaalt per automatische incasso. De rest via verschillende kanalen, waarvan de acceptgiro nog steeds het populairst is.

PostNL, partner in print

PostNL print dagelijks alle klantbrieven van Sanoma. Van welkomstbrieven aan nieuwe klanten en bedankbrieven aan mensen die een magazine cadeau doen tot aan abonnements-beëindigingen. Consumenten kennen Sanoma Media vaak niet, maar Libelle of Margriet daarentegen wel.

Ook produceert en verstuurt PostNL de facturen van abonnees die via acceptgiro betalen of via FiNBOX. Herinneringen en aanmaningen met betrekking tot facturen die niet betaald zijn binnen de betaaltermijn horen daar ook bij.

PostNL, ook partner in betalen

Uiteraard zet Sanoma Media ook diverse digitale betaaloplossingen in: iDEAL, mobiel betalen, creditcard. Het was een van de eerste organisaties die gebruik maakte van de Digitale Nota, nu FiNBOX.  Sanoma stuurt daarnaast hun betalingsherinneringen eerst per (fysieke) post naar de klant en kiezen daarna met de tweede betalingsherinnering voor het digitale
kanaal via AcceptEmail (een factuur per e-mail met een betaallink).

De voordelen van PostNL voor Sanoma Media

PostNL is voor Sanoma Media de regisseur van de output- en betaalkanalen en doorlooptijden. Het betreft een geïntegreerde ketenaanpak waarbij PostNL de splitsing naar het print- of digitale kanaal verzorgt. De voordelen voor Sanoma Media:

• verzekerd van een tijdige en betrouwbare verzending van facturen en herinneringen aan de abonnees.
• verzekerd van een vlekkeloze distributie van allerlei bevestigingsbrieven met een korte doorlooptijd.
• één solide partner voor printen, drukwerk en digitale betaaloplossingen.

Reacties vanuit Sanoma

Harry de Nijs is Manager Billing en Creditmanagement van Sanoma Media. Hij zegt over de samenwerking

• “Onze samenwerking met PostNL gaat al heel ver terug. Zij doen de bezorging van onze magazines, maar verzorgen ook ons facturatieproces. Omdat ze betrouwbaar zijn en de prijs goed is. En wij hebben alles in één hand.”
  
• “We hebben zo’n twee miljoen abonnees waarvan een groot gedeelte via automatische incasso betaalt. Zo’n 30% van onze lezers heeft aangegeven dat ze via “papier” willen betalen. Dan hebben we het voornamelijk over acceptgiro’s.”
• “Wij willen onze abonnees alle mogelijke betaalkanalen aanbieden’, zegt Harry de Nijs. ‘FiNBOX is gewoon echt een mooi product dat daarbij hoort. De facturen kunnen makkelijk worden aangeleverd en FiNBOX maakt het eenvoudig om te betalen. Het is voor ons een sluitend systeem – het van papier overtikken van codes hoeft niet, waardoor er geen fouten zijn en wij de betalingen automatisch kunnen verwerken. Ook scheelt het een “boom” aan papier. Terwijl de factuur direct op de juiste plaats aankomt.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Acceptgiro, FiNBOX, AcceptEmail: de multichannel-strategie van een mediareus.

Heeft u nog handelspartners die nog geen gebruik maken van EDI-berichten? Het aansluiten van (extra) handelspartners via Descartes (voorheen InterCommIT) is makkelijker dan u denkt!

Voor een vast tarief analyseren we de wensen van uw handelspartner, zetten we de connectie op, testen deze en begeleiden u om aanpassingen in uw ERP-oplossing te maken.

Meer weten? Neem contact op met Descartes

Mobiele applicatie berichtenmonitor

Heeft u weleens vragen gekregen over een EDI-bericht terwijl u niet bij uw pc was? Om vanaf nu vragen op welke plek dan ook te kunnen beantwoorden, ontwikkelde Descartes een mobiele versie van de business-to-business activity monitor.

Via uw telefoon of een tablet logt u in en heeft u direct inzicht in het EDI-berichtenverkeer. De applicatie wordt niet alleen voor, maar ook door klanten ontwikkeld.

Wilt u als eerste de applicatie testen en een bijdrage leveren in de ontwikkeling? Mail om mee te doen met de pilot!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Descartes: Snel aansluiten op EDI | Mobiele app voor EDI berichten.

MediusFlow matcht inkoopfacturen op artikelniveau met de inkooporders of stuurt kostenfacturen automatisch door voor goedkeuring. Dit wordt mogelijk gemaakt door de integratie met bestaande ERP of financiële systemen.

Gezamenlijke successen

Medius Benelux en ReadSoft hebben door hun samenwerking onlangs successen geboekt in het leveren van oplossingen op het gebied van Purchase to Pay. Sinds de start (eind 2010) heeft de samenwerking tot diverse projecten geleid:

• Zevij
• Van Lanschot Chabot
• Crucell
• Euromaster, het grootste Europese netwerk van bandenservicebedrijven,
• Stichting Pergamijn, een organisatie die ondersteuning biedt aan mensen met een (verstandelijke) beperking

ReadSoft en Medius bieden deze (en alle andere klanten) een volledige oplossing voor de afhandeling van inkomende facturen. Facturen die op verschillende manieren worden aangeleverd: via de post, als e-mailbijlage, als EDI, XML of PDF worden op dezelfde wijze verwerkt.

Goed huwelijk

En zoals het hoort in een goed huwelijk worden de trouwgeloften nog eens uitgewisseld:

• Gert-Jan de Vries, Managing Director Benelux: “ReadSoft heeft vertrouwen in de samenwerking met Medius. Medius is in Zweden een zeer succesvolle partner en we willen graag dit succes voortzetten in Nederland.”
• Pim van de Donk, Directeur Medius Benelux: “Ook in 2012 zijn al projecten van start gegaan om de samenwerking verder te ontwikkelen.”

Nog even over ReadSoft [advertorial]

ReadSoft is een toonaangevende en wereldwijde aanbieder van software oplossingen voor Document Automatisering. ReadSoft software stelt bedrijven in staat documentprocessen te automatiseren zoals: de invoering van gegevens, classificatie, ERP-matching, workflows, e-invoicing ed. De resultaten zijn: snellere documentverwerking, kostenbesparing en meer controle.

ReadSoft is naar eigen zeggen veruit de nummer 1 in factuur automatiseringsoplossingen. Sinds de start in 1991 is ReadSoft uitgegroeid tot een wereldwijde speler met vestigingen in 16 landen op vijf continenten en heeft een netwerk van lokale en internationale partners. Het hoofdkantoor is gevestigd in Helsingborg, Zweden en het ReadSoft aandeel wordt verhandeld op de Nasdaq OMX Nordic Exchange Small Cap List.

Gert-Jan de Vries
Managing Director ReadSoft Benelux
Telefoon: +31 33 468 14 14
www.readsoft.nl

Nog even over Medius [advertorial]

Medius is een software bedrijf opgericht in 2001 te Linköping (Zweden). Medius ontwikkelt, verkoopt en implementeert Mediusflow™, standaard software om van diverse bedrijfsprocessen de workflow vast te leggen. Dit zijn processen zoals: purchase to pay (P2P), elektronische factuurafhandeling, aanvragen van verlof, klachtenafhandeling, verwerken declaraties.

Medius heeft eigen kantoren in 10 landen met 200 medewerkers. Door deze kantoren en haar uitgebreide partnernetwerk is Medius in staan om wereldwijd implementaties te verzorgen en ondersteuning te bieden.

Pim van de Donk
Directeur Medius Benelux
Telefoon: +31 73 75 11 771
www.medius-group.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ReadSoft en Medius werken samen in Nederland. En dat gaat best goed..

Column Marco Pastors

Mijn vorige column eindigde met een citaat van het A-team: ‘I love it when a plan comes together’. Dat wil nog niet zeggen dat we al in deze “eind goed al goed” fase zitten: het slotspektakel moet nog beginnen. En of dat nu gaat zoals gepland weten we nog niet: alle Rijksoverheidsorganisaties hebben afgesproken dat zij voor 1 juni hun automatische koppeling met Digipoort hebben gerealiseerd. Daarvoor moesten zij voor 15 maart hun plan hebben ingeleverd, maar dat hebben ze lang niet allemaal gedaan. Daarom wordt nu dus….

Lees verder op de Logius website

Best practise: gemeente Enschede

De gemeente Enschede factureert al geruime tijd elektronisch. Hoe hebben zij het aangevlogen? Wat was voor hun de business case om te e-factureren via Digipoort en wat kunnen andere gemeenten van hen leren?

Download de volledige best practise bijlage.

Webinar Digipoort groot succes

Het webinar over Digipoort van ICreative op 15 maart 2012 is intensief gevolgd. Centraal stond de presentatie van Logius onder de titel “Digipoort, digitale brug tussen overheid en bedrijfsleven”.

Lees verder op de Logius website.

Gemeente Ede gaat van Start

De productie koppeling tussen Digipoort en gemeente Ede is een feit. Zij zoeken nu onder andere contact met uitzendbureau Start voor het ontvangen van facturen en hebben een test lopen met Eneco.

De aansluiting op Digipoort is een pilot project van de gemeente Ede met software leverancier BCT. Voor gemeente Ede is de aansluiting op Digipoort belangrijk om ook in de toekomst goede, snelle en veilige dienstverlening aan haar burgers en het bedrijfsleven te kunnen bieden.

Energiesector (e-)factureert succesvol aan IenM

In januari startte Rijkswaterstaat (RWS) als onderdeel van het ministerie van Infrastructuur en Milieu (IenM) met het via Innax en over Digipoort ontvangen van e-facturen vanuit de energiesector. Dit jaar verwacht IenM 30.000 tot 40.000 e-facturen te ontvangen, waarvan een groot deel van de energiesector. Dat betekent meer efficiency en meer informatie ten behoeve van control- en beheersactiviteiten.

Patrick Stokkers, projectleider bij IenM licht toe:‘Doordat RWS nu elektronische facturen van Innax (BSP energiesector) ontvangt, kun je Innax zien als een verlengstuk van onze administratie.’

Lees meer op de Logius website.

RSS feed technische documenten

De documentatie voor de berichtstandaarden wordt continue verbeterd op basis van de gebruikerservaring uit de praktijk en nieuwe releases. Op de webpagina’s van deze documenten kunt u precies lezen welke versies nog ondersteund worden en wat de laatst stabiele versie is.

Bij toekomstige wijzigingen is het handig om hiervan op de hoogte te worden gebracht. Om naast de reguliere communicatiekanalen in deze informatiebehoefte te voorzien, kunt u zich abonneren op de RSS feed Documentatie door hier een bookmark van te maken.

Lees meer op de Logius website.

Cijfers

In maart zijn OV Software, Quyntess, Twice, Capgemini en OCW-DUO nieuw aangesloten en in productie. In totaal gingen in maart 35.000 berichten over Digipoort waarvan circa 20.000 facturen en 15.000 timecards. Dat brengt het totaal aantal facturen in 2012 op ongeveer 62.000.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Logius Nieuwsbrief: Column, Enschede, Ede, Webinar en de Energiesector.

De overnamesom is niet bekend gemaakt. Maar reken maar dat dat een flink bedrag is. Want Accounting Plaza verzorgt de financiële en personeelsadministratie van Ahold en levert ook bpo-diensten op het vlak van financiën, personeelszaken en erp (Oracle/Peoplesoft) aan klanten in de detailhandel, groothandel, het bankwezen, gezondheidszorg en lokale overheid. Er werken ongeveer zeshonderd mensen bij het bedrijf, dat naast een hoofdkantoor in Wormer vestigingen heeft in Polen en Tsjechië.

Over Genpact

Wie is Genpact:

• Genpact werd in 1997 in India opgericht onder de naam Gecis (GE Capital International Services) als onafhankelijk bedrijfsonderdeel van GE Capital.
• Het bedrijf Doel was het verbeteren van processen bij de bedrijfsonderdelen binnen de General Electric-groep. De inzet van it speelt hierbij een voorname rol.
• Genpact staat sinds 2005 op eigen benen en kreeg in 2007 een notering aan de New Yorkse effectenbeurs.
• Bij Genpact werken nu wereldwijd 55.000 mensen. Het bedrijf beschikt over 57 servicecentra, verspreid over zestien landen. De omzet ligt op 1,6 miljard dollar.

In Nederland:

• biedt het bedrijf onder meer een breed aanbod van SAP-ondersteunende diensten.
• De basis daarvan werd gelegd door de acquisitie in 2007 van ICE Enterprise Solutions, een Rotterdamse SAP-dienstverlener die actief was in Nederland en Spanje.

Nog even over Accounting Plaza

Hoe zat dat ook alweer bij Accounting Plaza:

• Ahold bracht de administraties van Albert Heijn, Etos (de Tuinen) en Gall&Gall in 2000 onder in een apart bedrijf: Accounting Plaza.
• Dit ‘shared service center’ specialiseerde zich in het gebruik van het erp (enterprise resource systeem)-systeem Peoplesoft (overgenomen door Oracle).
• In 2002 werd Accounting Plaza verzelfstandigd, al hield Ahold een belang van 39 procent. Het
• bpo-bedrijf is in de loop der jaren ook andere klanten gaan bedienen. Jaarlijks verwerkt het 6,8 miljoen facturen en voert het één miljoen salarisberekeningen uit.
• Het bedrijf verleent ook e-factureren diensten via het ClearBizz platform.

Wie hebben er baat bij de overname?

Met stip op 1 staat natuurlijk Genpact. Voor Genpact betekent de overname een uitbreiding van zijn activiteiten in Europa in het algemeen en de detailhandel in het bijzonder. Daarbij gaat het om activiteiten als personeelszaken, business process management, e-facturering, Peoplesoft-gerelateerde services, winkel- en franchise-accounting, voorraadaccounting en promotionele activiteiten.

Daarnaast verwacht mede-aandeelhouder Ahold ook gebaat te zijn bij de overname: het verwacht dat het na de overname zijn Europese activiteiten beter kan ondersteunen door bij Genpact van een breder aanbod van bpo-diensten gebruik te kunnen maken:

• In Europa heeft Genpact drie servicecentra in Roemenië, alsmede centra in Hongarije en Polen.
• Genpact biedt een breed scala aan bpo-diensten, onder andere op het vlak van inkoop- en voorraadbeheer, financiën en administratie, it-helpdesk, business analytics en process reengineering. Ahold

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Accounting Plaza overgenomen door Genpact.

eFactureren bij de middenmoot van gemeenten

Er zijn grote gemeenten die zich met betrekking tot e-facturatie en digitale facturen ambitieuze doelen hebben gesteld. Innovatieve kleine gemeenten die altijd voorop lopen met nieuwe ICT-toepassingen zijn al een eind op weg met de invoering van e-facturatie. Maar voor de grote middenmoot is de implementatie van e-facturatie een zware belasting. Het werken met facturen in PDF-formaat is voor hen dan een realistische en haalbare tussenstap.

Implementatie van e-factureren: goed voorbereiden

De overheid pusht e-facturatie enorm. BCT vindt dat een goede zaak:  e-facturatie versnelt de procedures flink leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen. Maar BCT is ook van mening dat gemeenten en instellingen zich goed moeten voorbereiden op de implementatie van e-facturatie.

Voeten in aarde

De ideale en meest uitgebreide oplossing is het aanleveren van digitale facturen in bijvoorbeeld .csv-bestanden of in het XBRL-, HR/XML-, UN/Cefact- of UBL2.0 formaat. Die bestanden worden direct in de financiële administratie ingelezen en verwerkt.

Er zijn in Nederland diverse financiële pakketten en ERP-systemen in gebruik, die allemaal hun eigen technologie hebben, maar die wel met de e-facturatie oplossing geïntegreerd moeten worden. Omdat de archivering en traceerbaarheid van de originele facturen aan bepaalde wet- en regelgeving moet voldoen, is een koppeling met een volwaardig document management systeem eveneens noodzakelijk. En dat heeft nogal wat voeten in aarde, aldus BCT.

PDF als tussenstap

Volgens BCT is het werken met gedigitaliseerde facturen in PDF-formaat een prima tussenstap.

1. De papieren facturen worden als PDF opgeslagen en vervolgens digitaal verstuurd.
2. Bij de ontvanger worden ze ingeboekt in de financiële administratie, in een document management systeem opgeslagen.
3. Vervolgens worden de facturen via een workflow voor goedkeuring en verwerking door de organisatie geleid.

Raf Withofs van BCT : “Die methodiek is een prima manier om kennis te maken met e-facturatie en de organisatie aan de systematiek te laten wennen. Daarna kun je volgens hem stapsgewijs werken aan een de introductie van echte, digitale facturen.”

Eigen transactieportalen

Raf Withofs stelt ook zijn vraagtekens bij het gebruik van zogenaamde transactieportalen om digitale facturen te versturen:

”Zo’n portal fungeert puur als een soort postbode, die digitale facturen aflevert. Het aantal digitale facturen is nog klein, maar waarom zouden gemeenten of instellingen op dergelijke portals aansluiten als ze zelf ook volop bezig zijn met het ontwikkelen van portalen voor het zakendoen met leveranciers of het afhandelen van aanvragen van burgers en bedrijven. Die portalen kun je ook voor het ontvangen van facturen gebruiken. Het grote voordeel is, dat de facturen die via de eigen portalen binnenkomen ook direct aan de specifieke orders en de werkprocessen in het zaaksysteem gekoppeld kunnen worden.”

Factuurcongres

BCT is op 24 april aanwezig op het Factuurcongres, dat gehouden wordt in het Evoluon in Eindhoven. Op de informatiemarkt kunnen de bezoekers terecht voor meer informatie over de factuuroplossingen van BCT. Daarbij gaat het niet alleen over het digitaal verwerken van facturen en e-factureren, maar ook de integratie van factuurverwerkingsoplossing in het digitaliseren van alle financiële processen staat centraal.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gefaseerde implementatie van e-facturatie verstandig voor overheden.

Over Atlet en factuurverwerking

Atlet is één van Europa’s grootste heftruckfabrikanten en experts op het gebied van intern transport. Bij Atlet werken circa 1.000 medewerkers en heeft een omzet van ongeveer 190 miljoen euro.

Atlet is op 47 markten actief en heeft vestigingen in België, Denemarken, England, Frankrijk, Duitsland, Noorwegen, Zweden en de USA. Atlet is onderdeel van Nissan Forklift Co. Ltd. Voor meer informatie: www.atlet.com

Atlet  heeft in Nederland een Shared Service Center (SSC) waarin de administratie uitgevoerd wordt  voor Nederland, België, Frankrijk en Duitsland. De factuurverwerking ging voorheen als volgt:

• In dit SSC komen alle 65.000 inkoopfacturen binnen voor Atlet Europa.
• De facturen moeten vanuit dit SSC naar de juiste budgethouder worden gestuurd ter controle en goedkeuring. Deze budgethouders zijn werkzaam in de diverse landen
• De distributie van de facturen moet op een eenvoudige manier plaatsvinden zonder onnodig veel tijd kwijt te zijn aan het zoeken naar informatie.
• Na goedkeuring en controle moeten de  facturen op een juiste manier worden verwerkt in de financiële administraties van de diverse landen.

Omdat binnen Atlet met verschillende ERP systemen wordt gewerkt, werd gezocht naar een onafhankelijke tool die dit purchase to pay proces optimaal kan ondersteunen.

Een uitgebreid selectieproces

Na een grondige selectieproces (met onder meer verschillende presentaties, demonstraties en een referentiebezoek in Zweden) koos het bedrijf voor Mediusflow, omdat:

• Medius als internationaal bedrijf ondersteuning kan bieden in de diverse landen,
• de software zeer goed in staat is te integreren met de diverse ERP pakketten die Alfet al gebruikt.
• Medius een ruime ervaring heeft bij het implementeren van de software bij een Shared Service Center.
• De software van Mediusflow voor Atlet in een SAAS (Software As A Service) omgeving kan draaien.
• Atlet voor een groot deel ontzorgd wordt door Medius en Atlet geen omkijken heeft naar activiteiten als  installatie van de software, maken van back-up’s en toekomstige upgrades.

“Wij zijn zeer verheugd dat wij Atlet als nieuwe klant mogen verwelkomen”, zegt Pim van de Donk, directeur van Medius Benelux. “Het is een type bedrijf dat precies past bij de focus die Medius Benelux heeft op de productie markt. In deze markt is het van belang dat facturen op regelniveau kunnen worden gecontroleerd en toegewezen naar het juiste project. Wij kijken ernaar uit om met Atlet  te werken aan een succesvolle implementatie.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Atlet Nederland en Zweden kiest voor factuurverwerking via Mediusflow.

Ricoh

De producten en oplossingen van Ricoh leveren toegevoegde waarde in print oplossingen, document management en consultancy. Ricoh heeft een sleutelrol gespeeld bij de snelle ontwikkeling van de wereldwijde kantoor-automatisering en het werken in netwerken. In slechts 20 jaar is Ricoh Nederland uitgegroeid tot een marktleider in digitale kantooroplossingen. En inmiddels is ze hard op weg dezelfde rol te spelen op het gebied van e-factureren, factuurautomatisering, documentdigitalisering en digitale postkamers.

Meer informatie op de website van Ricoh

Wilt u als eindgebruiker op het Factuurcongres aanwezig zijn?

Schrijf u dan nu kosteloos in, kom alles te weten over e-factureren, factuurverwerking en leer van de vele praktijkpresentaties, aanwezige exposanten en inspirerende sprekers!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh presenteert resultaten Portbase op Factuurcongres.

U zult daarom op 24 april 2012 de bekende stand van 20/20 vision Europe niet in Eindhoven aantreffen. Volgend jaar, in 2013, zijn zij er uiteraard weer bij.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen

In 2012 gaat 20/20 vision het beschikbare marketing budget onder meer inzetten voor maatschappelijk verantwoorde initiatieven. Zoals het ondersteunen van een aantal lokale organisaties en initiatieven voor jongeren.

Jongeren zijn de motor om de economie weer op gang te krijgen. Daarom ondersteunt 20/20 vision graag events als

• “Speel en Techniekdag” in samenwerking met IBM en Lyceum Ypenburg
• “Fietstocht leerlingen Scholengroep Den Haag Zuid-West”

Marktspecifieke workshops en ronde tafel sessies

Er bestaat in de markt een behoefte om beter en efficiënter geïnformeerd te worden en om in klein comité kennis te maken met collega’s om ervaringen op het gebied van Budget 2 Pay te delen. 20/20 vision speelt graag in op de genoemde ontwikkelingen.

Daarom geeft 20/20 vision er de voorkeur aan om meerdere contactmomenten te hebben met de markt door middel van het organiseren van doelgroepspecifieke workshops en rondetafelsessies.

Vul onderstaand formulier in als u op de hoogte wilt blijven van de specifieke sessies voor u  die later dit jaar georganiseerd zullen worden.

Factuurcongres 2013

Ontmoet ons volgend jaar  met hernieuwde energie op het Factuurcongres 2013! 20/20 vision Europe wenst u een succesvol bezoek aan het  Factuurcongres  2012 toe en ontmoet u graag op de volgende editie in 2013.

In de tussenliggende periode plannen wij graag een persoonlijke ontmoeting op een van onze marktspecifieke workshops of binnen uw organisatie.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 20/20 vision Europe kiest voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.

Over FiNBOX

ABN AMRO, ING en Rabobank introduceren gezamenlijk de FiNBOX. Dit is een ‘digitale brievenbus’ binnen de internetbankieromgeving. In de FiNBOX kan financiële post binnenkomen, zoals rekeningen en acceptgiro’s, maar ook salarisstroken, pensioenoverzichten en polisbladen. Naast het ontvangen van financiële post heeft FiNBOX een bewaar- en een betaalfunctie. Voor de klant, maar ook voor de organisatie die de post digitaal verstuurt, moet dit grote meerwaarde bieden.

Details
Een massamediale campagne is gestart om het grote publiek bekend te maken met FiNBOX. Naast bekendheid geven aan FiNBOX is het doel van de campagne om de lijst met aangesloten organisaties de komende jaren flink te laten groeien.

Win-win
Van de 222 miljoen acceptgiro’s die jaarlijks verstuurd worden, wordt al 75% via internetbankieren betaald. FiNBOX is dan ook een logische stap binnen internetbankieren, waarvan zowel klant als organisatie profiteren. De klant krijgt gebruiksgemak en overzicht. Financiële post wordt op één plek digitaal ontvangen, binnen de eigen internetbankieromgeving. Via een melding weet de klant dat er nieuwe post klaarstaat. Rekeningen betalen gaat snel en eenvoudig omdat alle gegevens al staan ingevuld. Betalingen via de FiNBOX worden met enkele klikken gedaan. De ontvangen documenten worden bovendien zeven jaar bewaard door de organisatie die het verstuurd heeft. Deze organisaties die financiële post met FiNBOX versturen, de ‘verzenders’, leveren hiermee dus een aanvullende service aan klanten. Daarnaast wordt er een efficiencyslag in tijd en geld gemaakt met het versturen van digitale financiële post.

Aanmelden als verzender en als klant
Organisaties die financiële post willen versturen naar consumenten kunnen terecht bij zogenoemde ‘billing service providers’ die het gegevensverkeer naar de bank organiseren. Op dit moment kan dat onder meer bij Bluem, ING Invoice Services en PostNL. De klant kan zich voor FiNBOX aanmelden bij zijn bank en bepaalt vervolgens zelf van welke organisaties hij financiële post in zijn FiNBOX wil ontvangen. Alternatief is dat een klant zich aanmeldt via het bedrijf van wie hij financiële post wil ontvangen. De lijst met reeds aangesloten organisaties is te vinden op www.finbox.nl.

FiNBOX is een doorontwikkeling op de eerder onder de namen Digitale Nota en Notabox aangeboden dienstverlening. De website www.viamijnbank.nl is nu www.finbox.nl. Op de website www.finbox.nl staat meer informatie en een demo waarin alle mogelijkheden van FiNBOX worden toegelicht.

Wilt u als eindgebruiker op het Factuurcongres aanwezig zijn?

Schrijf u dan nu kosteloos in, kom alles te weten over e-factureren, factuurverwerking en leer van de vele praktijkpresentaties, aanwezige exposanten en inspirerende sprekers!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Alles over FiNBOX op het Factuurcongres.

Met 3MMA kunt u zelf vanuit uw bestaande standaard SAP modules uw eigen standaard facturen aanmaken en per email als pdf-bijlage verzenden. De ontvanger van uw email kan vervolgens rechtstreeks vanuit de e-factuur met iDEAL betalen. De bancaire gegevens worden tenslotte automatisch door 3MMA verwerkt, geactualiseerd en afgeletterd binnen uw financiële SAP module.

3MMA heeft geen impact op de bestaande inrichting van ERP pakketten en de implementatie door Illumni is geheel kosteloos.

Geen betaling? Geen kosten!

U betaalt als gebruiker alleen een minimaal bedrag bij een succesvolle iDEAL transactie. 3MMA maakt e-facturen met een online betaling zonder up front investering beschikbaar voor alle SAP gebruikers in Nederland. Binnenkort is 3MMA ook beschikbaar voor andere ERP pakketten, zoals Oracle en Mircosoft Dynamics.
www.3mma.nl

Wilt u als eindgebruiker op het Factuurcongres aanwezig zijn?

Schrijf u dan nu kosteloos in, kom alles te weten over e-factureren, factuurverwerking en leer van de vele praktijkpresentaties, aanwezige exposanten en inspirerende sprekers!

Inschrijven

Factuurcongres website

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Dutch Payment Group presenteert e-invoice module op Factuurcongres: 3MMA.

Baas verwerkt per jaar ongeveer 48.000 inkomende facturen in MyProject van Acto. Er zijn 2 personen betrokken bij de invoer van de facturen. Ongeveer 30 personen controleren en accorderen de facturen. Omdat Baas projectmatig en op locatie werkt, zijn de budgethouders en controleurs over verschillende locaties verspreid.

Over Baas

• Baas is leverancier van technische infrastructuur tussen ‘bron’ en ‘eindgebruiker’.
• De voornaamste focus van Baas is: de infrastructuur voor gas, water, elektriciteit, datatransmissie, warmtesystemen en koudesystemen.
• De circa 800 medewerkers realiseren een jaarlijkse omzet van circa € 90 miljoen en staan in voor professionele kwaliteits- en procesbeheersing

Papieren facturen verwerken: traag en omslachtig

Achteraf gezien werd Bij Baas een traag en omslachtig proces gevolg bij het verwerken van papieren facturen:

• De papieren factuur wordt gescand
• Daarna werd handmatig opgezocht wie de goedkeurder is
• De factuur werd naar de juiste persoon gestuurd voor ondertekening.
• De goedkeurder printte de scan uit, plaatste zijn handtekening en
• De budgethouder scande de ondertekende factuur weer in of stuurde deze per post terug naar de administratie.

“Achter gezien een bijzonder traag, omslachtig en foutgevoelig proces. Verder neemt het terugzoeken van facturen om vragen van crediteuren te beantwoorden veel tijd in beslag. Aldus Edwin Ros, Controller, Baas BV”

Factuurautomatisering: efficient en betrouwbaar

Omdat Baas 48.000 inkomende facturen bovendien met slechts 2 personen moest verwerken,  was het van groot belang een efficiencyslag te maken op dit gebied. Na een kort selectietraject is besloten ISP-Invoice te gebruiken. De redenen zijn onder meer:

• De samenwerking tussen ISProjects en Acto
• zowel de account manager als de consultant van ISProjects kwamen zeer professioneel over
• de toegepaste implementatie blijkt efficiënt en betrouwbaar.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Baas bv doet aan inkomende factuurverwerking via ISProjects.

Daarmee biedt zich een unieke eenmalige kans aan om uit de eerste hand de voorhoede van XML-ontwikkelingen en standaardisatie te leren.

Alle cursussen worden gegeven in Nederland, De Meern. Er kunnen maximaal 12 cursisten per keer meedoen.

Wie is Ken Holman

Mocht je Ken Holman niet kennen, hij weet best wel wat van het onderwerp af. Een greep uit zijn dagelijkse bezigheden:

• Ken Holman is de Chief Technology Officer van Crane Softwrights Ltd., een Canadees bedrijf dat diensten aanbiedt rondom: XSL, XSLT, XQuery, XSL-FO training, Python programmeren.
• Hij is de auteur van talloze trainingsvideo’s, digitale publicaties en presentaties op het gebied van XML en XML gerelateerde onderwerpen.
• Hij is veelgevraagd spreker op internationale congressen
• Co-editor van Universal Business Language (UBL) 2.
• Veelgevraagd expert voor W3C en lid van de W3C Working Group dat XML vanuit SGML ontwikkelde
• Voorzitter van het Canadeze ISO comite dat verantwoordelijk is voor e-commerce documenten.
• Oprichter en voorzitter van het OASIS XML Conformance Technical Committee.
• Oprichter en voorzitter van het OASIS XSLT/XPath Conformance Technical Committee.
• Oprichter en voorzitter van het OASIS Code List Representation Technical Committee.

De cursussen

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Internationale UBL / XML goeroe Ken Holman verzorgt unieke serie trainingen in Nederland.

‘The Cost of Control – Disrupted Networks’  Deel 2

Het tweede deel van ‘The Cost of Control – Disrupted Networks’

• geeft inzicht in de mening en prioriteiten van 550 finance executives wereldwijd.
• beschouwt de impact op afnemers en leveranciers als gevolg van….let op hier komt het….. toenemende complexiteiten binnen het netwerk van commerciële interacties alsmede de implicaties van te late of foutieve betalingen.

Verder laat het onderzoek zien dat:

• 15% van de rekeningen onbetaald blijft na het verstrijken van de betalingstermijn.
• 38% geeft toe dat te late of foutieve betalingen aan leveranciers invloed heb-ben op de commerciële prestaties van leveranciers, net als het hun eigen zaken zou beïnvloeden.
• 46% van de finance executives aan, het ontbreken van de flexibiliteit in deze systemen en dat eventuele aanpassingen het complexe leveranciersnetwerk kunnen ontwrichten.
• 56% van de ondervraagden geeft aan dat gedeelde informatie en e-commercesystemen de meest efficiënte methoden zijn om zakelijke samenwerking binnen de supply chain te verbeteren.
• 59% van de ondervraagden denkt dat de activiteiten binnen de supply chain, en betalingen aan leveranciers moeilijker worden door de toenemende netwerkcomplexiteit.
• 62% geeft aan dat het in lijn brengen van losse processen in het purchase-to-pay-systeem zeer belangrijk wordt in de komende een à twee jaar.
• 64% gelooft dat de transparantie van een open en samenwerkend leveranciersnetwerk beter helpt bij het oplossen van deze uitdagingen en een effectievere basis vormt voor duurzame kostenbesparingen dan gesloten en exclusieve netwerk-omgevingen.
• Een positieve ontwikkeling is dat afnemers en leveranciers elkaar beginnen te beschouwen als ‘gelijken’, en rekening houden met het feit dat leveranciers hun eigen leveranciers ook een bepaalde vorm van toewijding opleggen. Alleen dat is in het betalingsgedrag niet terug te vinden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: CFO’s zijn bezorgd: supply chain wordt een ingewikkeld web van transacties.

Inspirerende sprekers, handige praktijksessies en de uitgebreide informatiemarkt. Daarmee bent u minder dan een dag volledig op de hoogte van alle relevante ontwikkelingen.

Waarom naar het Factuurcongres 2012 komen?

• Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen
• Gratis toegang (voor eindgebruikers)
• Ontmoet honderden vakgenoten
• Praktisch plenair programma
• 15+ Hoogwaardige praktijkpresentaties
• Uitgebreide informatiemarkt met > 25 exposanten
• Referentiegesprekken en demo’s
• Overheidsplein als u moet/wilt aansluiten op Digipoort
• Inclusief gratis lunch en gratis parkeren
• U ontvangt de Factuurmonitor 2012 t.w.v. € 500,-
• U ontvangt de Digitale Beurstas, boordevol handige tools
• Maak kans op een iPad 3!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: JA Ik wil e-factureren versturen of verwerken. NEE Ik weet niet waar ik moet beginnen.

Efactuurdirect automatiseert het facturatieproces voor MKB, ZZP’ers en (kleine) zelfstandigen. Met Efactuurdirect kunenn online offertes of facturen verstuurd worden, een urenregistratie worden bijhouden en klanten direct laten betalen via onder andere iDEAL.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?

Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Wie voeren het Keurmerk?

Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Hierdoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op de Keurmerk E-factureren website staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie krijgt het keurmerk alleen als hij zelf verklaard heeft aan de gestelde normen te voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de normen voldoet. Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Efactuurdirect ontvangt het Keurmerk E-factureren.

Postkamer automatisering in het hoge segment voor DDi

Als je al 20 jaar succesvol actief bent in het midden segment, waarom zou je dan ook nog het sterk beconcurreerde hoge segment willen aanboren? DDi legt uit:

• Door de alsmaar groeiende informatietoevoer komen grote bedrijven steeds meer tot besef dat er verbetering wenselijk of zelfs noodzakelijk is in de wijze waarop de afhandeling van inkomende post binnen de organisatie geregeld is.
• Op een postkamer, waar al snel duizenden poststukken per dag worden ontvangen, ontstaat steeds meer behoefte aan scanners die meer kunnen dan alleen scannen.
• De speciale postkamerscanners en toebehoren van OPEX zijn hierop toegesneden.Wereldwijd zijn de systemen van OPEX voornamelijk in gebruik bij banken en verzekeraars, in de gezondheidszorg, overheidsinstellingen en nutsbedrijven, non-profit organisaties en multinationals.
• Een complete unit van OPEX postkamer scanners zorgt ervoor dat documenten uit de envelop worden gehaald, gesorteerd worden, blaadjes worden gescheiden en automatisch met een hoge snelheid worden gescand.
• DDi Post, de softwaretoepassing van DDi, zorgt er vervolgens voor dat ieder poststuk automatisch wordt geregistreerd en op de juiste plek in de (wereldwijde) organisatie wordt afgeleverd.
• En zo ontstaat een digital mailroom, ofwel digitale postkamer.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDi gaat met OPEX het hoge segment in postkamer automatisering bedienen.

Zorginstellingen werken efficiënter door optimale beschikbaarheid van informatie

Met de oplossingen van BCT kunnen zorginstellingen eenvoudig documenten managen en gebeurtenissen hieromtrent vastleggen. Hierdoor is informatie plaats- en tijdonafhankelijk ‘op commando’ opvraagbaar.

Met de functionaliteit voor workflowmanagement is het mogelijk om kritische processen beheersbaar te maken. Documenten kunnen bijvoorbeeld automatisch gefilterd, geclassificeerd en geregistreerd worden.

BCT in de Zorg

BCT heeft zich de afgelopen jaren steeds meer gericht op het ontwikkelen van specifieke oplossingen voor de zorgsector. Veel zorginstellingen profiteren al van oplossingen zoals de digitale postkamer, automatische factuurverwerking, digitale personeelsdossiers en automatisch contractbeheer.

Maar BCT biedt ook uitkomst bij het digitaal beheren van patiëntdossiers, digitalisering rondom de Medisch Ethische Toetsingscommissie en digitalisering van de werkzaamheden van de Raad van Bestuur.

Op dit moment zijn de oplossingen van BCT in gebruik bij een groot aantal (academische) ziekenhuizen, GGD’s, GGZ’s en andere zorginstellingen. Recent koos het UMC Maastricht voor BCT en onlangs breidde het Erasmus MC de samenwerking met BCT uit door het digitaliseren van de werkprocessen rondom de Raad van Bestuur.

Accountmanager Zorg bij BCT aan het woord

Alain Deckers, accountmanager zorg bij BCT vertelt:

• “De marktwerking in het zorgsegment brengt teweeg dat zorginstellingen de komende vijf jaar geconfronteerd worden met nieuwe uitdagingen”
  
• “De voortdurende technologische ontwikkelingen en dynamische wet- en regelgeving dwingen zorginstellingen tot prestatiegericht en efficiënt werken.”
  
• “De steeds hogere kwaliteitseisen en het beschikbaar stellen van betaalbare zorg voor de patiënt leiden ertoe dat zorginstellingen op zoek gaan naar betrouwbare kennispartners.”
  
• “Deze kennispartners moeten ervoor zorgen dat data en informatie binnen hun zorginstelling altijd en overal beschikbaar zijn, zodat zij efficiënter kunnen werken aan het leveren van patiënt- en prestatie gerichte zorg.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT presenteert oplossingen voor de zorgsector op Zorg & ICT.

Fokker Aerostructures heeft gekozen voor ISProjects vanwege de ervaring van ISProjects met Infor ERP Baan IV, de uitstekende ROI van hun product. Daarnaast is ISProject bij de implementatie binnen het budget gebleven.

Over Fokker Aerostructures

Fokker Aerostructures

• is één van de vier Business Units van Fokker Technologies en heeft vestigingen in Papendrecht, Hoogeveen, Helmond, Boekarest (Roemenië) en Chihuahua (Mexico)
• is een internationale, toonaangevende toeleverancier in de Aerospace industrie.
• is een specialist in het ontwerpen, ontwikkelen en produceren van slimme, geavanceerde lichtgewicht structuurdelen
• verwerkt per jaar ongeveer 60.000 facturen in Baan IV

Zoekraken van facturen, tijdrovende verwerking en archivering

Fokker Aerostructures, bij monde van Luc Ruben, Finance Manager a.i., wilde een efficiencyslag maken in de verwerking van de inkomende facturen.

Onderstaand proces nam voor één persoon anderhalve dag werk per week in beslag:

• Voorheen werden de facturen handmatig ingevoerd in Baan IV
• Vervolgens werden de facturen via interne post naar de betreffende controleur gestuurd
• Omdat facturen ook naar andere locaties vervoerd moesten raakten facturen weleens zoek
• Na akkoord werden de eventuele opmerkingen handmatig toegevoegd
• Tot slot volgde uiteraard ook nog het archiveren van de facturen

De omschreven werkwijze en gewenste efficiencyslag is voor veel bedrijven die nog geen gebruik maken van digitale factuurverwerking zeer herkenbaar.

Zusterbedrijf Fokker Elmo heeft om die redenen al eerder de overstap gemaakt naar digitalisering van de inkomende factuurstroom; door ISProjects.

Keuzetraject: ervaring met Infor ERP Baan IV, fixed price en een uitstekende ROI

Luc Ruben vertelt hoe Fokker een vrij kort keuzetraject heeft doorlopen:

• “Ik heb van twee mogelijke leveranciers demo’s bekeken en uiteraard gekeken naar de ervaring van de mogelijke leveranciers met implementaties in Baan IV.”
• “Doorslaggevend in de keuze waren de ervaring, implementatietijd en prijs.”
• “ISProjects heeft veruit de meeste ervaring met digitale factuurverwerking in Baan IV en kan mede daardoor snel implementeren.”
• “Verder bieden zij een “fixed price” implementatie, waardoor we niet achteraf voor verrassingen kwamen te staan.”
• “Wij realiseren met deze investering een ROI van slechts één jaar!”
• “Uiteraard heeft de zeer positieve ervaring van zusterbedrijf Fokker Elmo ook een belangrijke rol gespeeld in de keuze voor de oplossing van ISProjects”.

De resultaten: kortere doorlooptijd en minder fysieke handelingen

En dan is het tijd om te gaan implementeren. We laten Luc Ruben opnieuw aan het woord:

• “Terugkijkend op het project zijn we binnen het budget gebleven en is de samenwerking met ISProjects ook voor Aerostructures zeer goed verlopen.”
• “Ter illustratie: De consultant van ISProjects wist precies waar wij het over hadden en heeft samen met ons in één dag een goed functioneel ontwerp in elkaar gezet van waaruit vervolgens tijdens het gehele project is gewerkt.”
• “Wij ervaren nu de eerste voordelen van kortere doorlooptijden, omdat de facturen niet meer fysiek verstuurd en handmatig ingevoerd hoeven te worden. Verder worden de facturen nu in één keer op volgorde van scan opgeborgen en kunnen gescande facturen digitaal opgezocht worden waardoor wij veel minder fysieke handelingen en daardoor een enorm efficiency voordeel hebben behaald.”
• “De administratief medewerkers kunnen zich nu focussen op uitzonderingen in plaats van alles vast te leggen. Zij houden nu tijd over voor andere zaken!” besluit Ruben.”

Meer informatie over Fokker Aerostructures
Meer informatie over de Infor ERP Baan IV oplossing van ISProjects

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Fokker Aerostructures verwerkt inkomende facturen in Infor ERP Baan IV.

Er is namelijk volop beweging bij Simac Document Solutions. Zo is er een nieuwe sales medewerker aangenomen: Peter van Dam. Het kan zomaar zijn dat hij je binnenkort even belt voor een kennismaking. Verder staat er een artikel over Documents over IP in de VIP/DOC editie van februari. Tenslotte: workshops in april: “Creëer je app concept in 1 dag!”

Na het lezen van de nieuwsbrief van Simac Document Solutions kan je het alleen maar eens zijn met Peter Bouwmans (directeur): “Simac Document Solutions brengt iets nieuws”.

Versterking bij sales: Peter van Dam

Peter van Dam is sinds februari account manager bij Simac Document Solutions. In die functie is hij verantwoordelijk voor het binnenhalen van nieuwe klanten en uitbouwen van de huidige klantenkring.

“Simac Document Solutions is een leuke organisatie met veel commerciële mogelijkheden. De drie werkgebieden Document Management, Factuurverwerking en Scanning & Herkenning hebben verschillende toepassingsmogelijkheden binnen elke organisatie.”

“Bij Simac kan ik klanten helpen door de processen te verbeteren en heb ik het gevoel dat ik echt iets voor de klanten kan betekenen.”

“In het ene geval hebben we de oplossing in huis en in het andere geval maken we een oplossing op maat. Onze klanten zijn heel divers en zitten in alle sectoren van de markt.”

Documents over IP

Simac Document Solutions heeft een partnerovereenkomst gesloten met Dimensys DX. In combinatie met de oplossing CONEXIOM van Dimensys DX kunnen bestaande en nieuwe klanten voortaan hun documenten rechtstreeks in hun ERP-systeem ontvangen vanuit het ERP-systeem van de verzender. Zonder aanpassing van systemen en processen en 100% data accuraat.

VIP/Doc heeft een artikel gewijd aan CONEXIOM en DoIP (Document over IP). Tevens leest u in dit artikel over de samenwerking met Simac Document Solutions.

Creëer je APP concept in 1 dag!

Een document begint en eindigt altijd bij iemand. Kortom “persoonlijk voor iedereen”, dit is niet voor niets de pay off van Simac!

Men wil informatie steeds toegankelijker hebben. Uiteraard zo veilig mogelijk. Daarbij speelt mobile technology een grote rol. Simac beseft dit als geen ander. Daarom zijn we gaan samenwerken met 17Rabbits, experts op het gebied van het creëren van mobiele toepassingen, mobiele websites en applicaties! Simac en 17Rabbits gaan vanaf April workshops aanbieden “creëer je app concept in 1 dag!” die, uiteraard, als resultaat een goede functionele app moet opleveren!

Wij nodigen iedereen hierbij uit om een workshop aan te vragen. Uiteraard nodigen wij onze relaties persoonlijk uit.

Heeft u belangstelling en wilt u meer weten? Neemt u dan contact met hen op. Of bekijk hun presentatie! Als voorbeeld heeft Simac zelf een declaratie APP ontwikkeld waarmee op een eenvoudige manier declaraties kunnen worden verwerkt in de workflow.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Simac Document Solutions brengt iets nieuws [Tromgeroffel].

Eenheid, eenduidigheid en structuur zijn van cruciaal belang om nu meteen maar ook later inzicht te krijgen en te houden in je documenten, bestanden en de manier waarop ze in, uit en binnen je organisatie heen en weer stromen.

White paper ‘Digitalisering postproces’ over de digitale postkamer

In de nieuwe White paper ‘Digitalisering postproces’ laat DDi zien hoe organisaties op een efficiënte manier hun digitale postverwerking kunnen inrichten. Een tipje van de sluier:

Interesse?

Voor aanvullende informatie kunt u contact opnemen met: DDi b.v., Mark Rietbergen, Manager Marketing & Communicatie 088 – 567 2004.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Wil jij je postproces digitaliseren? DDi heeft er een white paper voor!.

Adoptie groeit

Digitaal factureren en betalen wint snel terrein in Nederland en daarbuiten. Deze trend wordt aangewakkerd door het economisch tij, waarin enerzijds kostenbesparingen  en anderzijds service en klantbehoud van levensbelang zijn voor bedrijven en verenigingen. Maar ook binnen de overheid groeit de bewustwording van de voordelen van e-facturatie en betalen. Dit mede vanwege het verdwijnen van de papieren acceptgiro in het kader van harmonisatie van het Europees betalingsverkeer (SEPA).

Bij de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst liet Kees van den Heuvel, Managing Director bij PostNL BDS, weten dat een volwassen markt vraagt om gespecialiseerde partners. “ De keuze voor AcceptEmail is logisch. AcceptEmail is een toonaangevende speler in de wereld van elektronisch factureren en betalen, met een rijke en uitgebreide functionaliteit. Je merkt dat zij veel ervaring hebben met het implementeren van grote en kleine klanten en snappen wat er komt kijken bij deze materie. Onze eigen oplossing iAccept zal geleidelijk worden uitgefaseerd.”

One-stop-shop

Peter Kwakernaak, CEO van AcceptEmail, geeft aan: “Wij passen uitstekend in de digitale kanaalstrategie van PostNL. De samenwerking is een mooie erkenning van een toonaangevend bedrijf voor AcceptEmail als standaard. We willen naast de marktstandaard zijn voor factureren en betalen via e-mail en mobiel, ook de norm zijn op het gebied van veiligheid, professioneel e-mailen en gebruikersgemak. De samenwerking met PostNL geeft ons de mogelijkheid om voor onze klanten een volledig geautomatiseerd invoice-2-cash proces in te richten. Wanneer de AcceptEmail niet  aankomt of wordt betaald, kunnen we automatisch overschakelen naar AcceptSMS als extra in te zetten kanaal,  of alsnog een papieren rekening via de post verzenden met de dienst van PostNL. Als rekeningen vervallen kunnen we direct herinneringen uitsturen zonder dat de leverancier daar iets voor hoeft te doen. Deze one-stop-shop-ontzorg-benadering spreekt met name grote bedrijven erg aan merken wij. De samenwerking met de mensen van PostNL is vanaf het begin uitermate prettig verlopen en er is een goede basis van vertrouwen en complementariteit.”

Ketenregie

Kees van den Heuvel licht de samenwerking nader toe: “PostNL is op het gebied van digitalisering van documentstromen zeer actief. Wij zien onszelf als de ketenregisseur; op basis van wensen van onze klanten kunnen wij hun outputstroom volautomatisch leiden en verwerken via de gewenste communicatiekanalen. Het traditionele papier wordt hierbij steeds vaker vervangen door digitale varianten via de kanalen internet, e-mail of mobiel. Ter vervanging van de papieren stroom rekeningen en acceptgiro’s zijn wij heel enthousiast over de samenwerking met AcceptEmail. Naast het presenteren van de rekening biedt AcceptEmail de ontvanger direct de mogelijkheid om tot betaling over te gaan middels iDEAL, PayPal of credit cards. Deze directe betaalfunctionaliteit in de e-mail resulteert in  snellere betalers, lagere collectiekosten en tevreden klanten. Tesamen met het 100% actuele inzicht dat verzenders en ontvangers beiden hebben van de status van een rekening, maakt dit van AcceptEmail een hele complete, betrouwbare en professionele dienst. PostNL wil AcceptEmail inzetten om onze dienstverlening verder te professionaliseren en onze positie als Billing Service Provider te versterken.”

Multichannel

Beiden partijen zijn een warm voorstander van een multichannel-benadering waar het gaat om rekeningen ontvangen en betalen. De klant krijgt van zijn leverancier hierbij de keuze waar, wanneer en hoe hij zijn rekening het liefst wil ontvangen en betalen. PostNL en AcceptEmail kunnen dat perfect faciliteren.

Internationaal

De samenwerking strekt zich behalve Nederland ook uit tot België en in de toekomst mogelijk andere Europese landen waar partijen actief zijn. Verder behelst de samenwerking ook de inzet van AcceptEmail bij de credit management en incasso-activiteiten van PostNL.

Over AcceptEmail – de digitale acceptgiro

AcceptEmail is dè e-facturatie en betaalservice voor bedrijven naar hun consumenten en MKB klanten. De dienst maakt het mogelijk om op eenvoudige wijze digitaal te factureren, herinneren en betalen via e-mail.  Elke AcceptEmail bevat een dynamisch en beveiligd betaalstrookje dat aan zowel de betaler als de verzender altijd de 100% accurate status van de betaling weergeeft; dat kan blauw zijn (te betalen), oranje (nog 4 dagen) of groen (betaald). AcceptEmail wordt gebruikt door een groot aantal bekende  bedrijven, zoals T-Mobile, KPN, Ziggo, Nuon, Dell, IKEA, NS, Reaal, Univé, Sanoma, CZ Groep en Overtoom.

AcceptEmail is zowel in Nederland als in andere Europese landen beschikbaar. Het bedrijf is in het bezit van het keurmerk E-factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: PostNL kiest AcceptEmail.

Ook de poll’s droegen bij aan het interactieve karakter. Alleen al de deelnemers aan het webinar zijn gezamenlijk al goed voor ruim 150.000 facturen per jaar aan de overheid.

Digipoort: de digitale brug tussen overheid en bedrijfsleven

Centraal tijdens het webinar stond de presentatie van Logius onder de titel “Digipoort digitale brug tussen overheid en bedrijfsleven”. Digipoort maakt het voor bedrijven mogelijk om digitale facturen naar overheden te verzenden. 1x aansluiten op Digipoort en bedrijven bereiken alle aangesloten overheden. Andersom ontvangt een overheid op deze wijze van alle aangesloten bedrijven digitale facturen.

“Logius heeft het webinar als zeer positief ervaren. Het grote aantal deelnemers maar ook de tientallen vragen die zijn gesteld dragen hieraan bij. De Digipoort voor e-factureren staat volop in de belangstelling”, aldus Edwin Tierlier gastspreker tijdens het Webinar namens Logius.

Aansluiten op Digipoort via EasyDistribution

ICreative vulde de Logius presentatie aan met een presentatie over de mogelijkheden om op snelle en effectieve wijze de connectie met Digipoort te maken middels de EasyDistribution oplossing.

Bekijk de volledige presentatie hier
Of bekijk het volledige Digipoort webinar terug (registratie is vereist)

Interesse?

Heeft u het Digipoort Webinar niet kunnen volgen maar heeft u wel vragen over deze online postbus van de overheid? Neem dan contact met iCreative op via +31(0)318-493154.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digipoort webinar groot succes!.

			Optimalisatie distributieproces met Descartes Winroute Door een groeiende onderneming en de uitbreiding met een vijfde distributiecentrum is de complexiteit van de distributieorganisatie enorm toegenomen. Paul van Zwieten, Manager Logistiek bij Leen Bakker: “De wens om een rittenplanpakket te implementeren bestond al enige tijd, maar werd met deze uitbreiding een noodzaak. Met Descartes kunnen wij het distributieproces zo optimaliseren dat er een dagelijks optimum is tussen het proces van orderpicking, laden en leveren.” Meer weten? Lees het volledige nieuwsbericht.
			The Greenery realiseert 100% score voor datakwaliteit Betrouwbare artikelgegevens zijn een absolute voorwaarde om volledig papierloos artikelgegevens uit te kunnen wisselen met GS1 DAS. Alle GS1 DAS deelnemers zijn nu aangesloten op de GS1 DAS datakwaliteit checker zodat ze inzicht hebben in hun datakwaliteit score. Met de GS1 DAS datakwaliteit checker wordt een automatische controle uitgevoerd over het gehele assortiment van elke leverancier in de GS1 DAS-datapool. De score wordt bepaald na controle van alle productkenmerken waar logische controle mogelijk is. The Greenery, een van de eerste klanten die de nieuwe oplossing GDC Connect van InterCommIT gebruikt, realiseert continu een score van 100% op een check van 726 GTINS. Ook op weg naar 100% score op uw datakwaliteit?
			Supermarkten eisen 100% levering met SSCC-code, GS1 label en verzendbericht Twaalf supermarkten (waaronder diverse InterCommIT klanten) Albert Heijn, C1000, Detailresult, Jumbo Supermarkten, Plus Retail, Sligro Food Group en Vomar Voordeelmarkt hebben gezamenlijk een oproep gedaan aan 100 leveranciers om voor eind mei 2012 alle voorraadleveringen te voorzien van een SSCC-codes, GS1-label en verzendbericht. Het doel is dat alle leveranciers voor het einde van 2013 op deze manier leveringen aankondigen en aanbieden. Weten hoe Descartes-InterCommIT u hierbij kan ondersteunen?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: InterCommIT nieuwsbrief: Leen Bakker, The Greenery, 100% SSCC.

Minister de Jager realiseert miljardenbesparingen voor het Nederlandse bedrijfsleven

Het Nederlandse bedrijfsleven bespaart met dit volume aan e-facturen nu al ongemerkt miljarden Euro’s per jaar. Zo bedraagt de besparing al minimaal € 1,65 aan verzend-, materiaal- en handelingskosten voor elke factuur die elektronisch wordt verstuurd. Voor zakelijke facturen is de besparing per e-factuur nog veel groter. De besparing wordt gerealiseerd over de volle breedte van het Nederlands bedrijfsleven.

Potentie van e-factureren nog grotendeels onbenut

Ondanks de huidige enorme jaarlijkse besparingen, blijft de echte potentie van zakelijk e-factureren – het geautomatiseerd uitwisselen van factuurgegevens- vrijwel onbenut:

• 62% van de ondernemingen gebruikt PDF en e-mail voor e-factureren.
  Deze minder geavanceerde vorm belemmert echter het gemakkelijk verwerken en inboeken. van factuurinformatie in het boekhoudpakket van de factuurontvanger.
• 32% procent van de grotere bedrijven wil wel op een geavanceerde manier inkoopfacturen verwerken, maar doet dat niet om hun boekhoudsoftware daar niet (gemakkelijk) geschikt voor is.
• 21% van de ondernemingen is in de veronderstelling dat geavanceerde methoden van gegevensuitwisseling duur en moeilijk te implementeren zijn. Een zelfde percentage voelt zich niet verplicht om de oude vertrouwde e-mail en PDF te verlaten.

Als het Nederlandse bedrijfsleven massaal zou overstappen op meer geavanceerde gegevens zou kunnen uitwisselen, neemt de jaarlijkse besparing met een factor 4 tot 5 toe.

Andere opmerkelijke bevindingen

Uit de Factuurmonitor blijkt ook een aantal andere opmerkelijke zaken:

• Ondernemingen blijven onzeker over welke eisen de Belastingdienst aan e-facturen stelt.
• 67% van de bedrijven verwacht medio 2013 elektronische facturen te versturen
• Bij kleine bedrijven bestaat 60%-80% van de facturen al uit e-facturen.
• Het gebrek aan acceptatie van de e-factuur door de klant wordt als belangrijkste barrière genoemd om te beginnen met e-factureren.
• Tegelijkertijd blijkt dat bedrijven er aan gewend zijn geraakt om e-facturen te ontvangen of op te moeten halen: de adoptie komt steeds vaker organisch (‘vanzelf’) tot stand.

Factuurmonitor 2012 gepresenteerd tijdens het Factuurcongres 2012

Het jaarlijkse Factuurmonitor onderzoek van specialist Factuurwijzer wordt gedaan om de stand van zaken rond e-factureren en factuurautomatisering in Nederland en Europa in kaar te brengen. Alle resultaten van de Factuurmonitor 2012 worden gepresenteerd tijdens de vijfde editie van het gratis Factuurcongres op 24 april 2012 in Eindhoven.

Inschrijven Factuurcongres

Het Factuurcongres is het grootste event op het gebied van e-factureren en factuurautomatisering. Eindgebruikers kunnen zich gratis inschrijven op www.factuurcongres.nl/inschrijven. Bekijk het volledige programma op www.factuurcongres.nl/programma.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bedrijfsleven verstuurt 600 miljoen elektronische facturen in 2012.

Of je nu klant, leverancier of partner bent – je hebt ongetwijfeld wel eens ervaren hoe traag, inefficiënt en complex zakelijke transacties kunnen verlopen. En hoe traag en complex het overstappen op zaken als e-factureren of factuurautomatisering kan zijn. Basware heeft een serie webinars waarmee je de financiële complexiteit uit je dagelijkse transacties haalt.

The New Way of Finance Webinar series

Schrijf je in voor de informatieve webinars van Basware en ontdek hoe zij je kunnen helpen de financiële complexiteit uit je dagelijkse transacties te halen. We vertellen hoe we bedrijven hebben geholpen flexibeler en kosten efficiënter te worden ten aanzien van inkoop en factuurverwerking, met als gevolg: betere budgettering, verder ontwikkelde leveranciersrelaties en uiteindelijk… betere financiële prestaties.

Agenda

The New Way of Finance Webinar series bestaat uit de volgende 4 Webinars, waarbij op de dinsdag de Engelse versie door Basware Corporation wordt verzorgd en de opvolgende donderdag hetzelfde webinar lokaal in het Nederlands wordt herhaald:

Webinar 1: Introducing the New Way of Finance – Attacking B2B transaction chaos, improving collaboration. Tuesday 20.3.2012 15.00  Learn more »

Webinar 1: Het nieuwe Finance – de ultieme samenwerking tussen klanten en leveranciers.  Donderdag 22.3.2012 16.00 Meer info »

Webinar 2: Today’s Invoice Automation from paper to electronic to automation – and to cloud. Tuesday 27.3.2012 16.00  Learn more »

Webinar 2: Hedendaagse factuurautomatisering: van papier naar elektronisch naar automatisering – en dan naar de cloud. Donderdag 29.3.2012 16.00 Meer info »

Webinar 3: e-Invoicing is easy invoicing. Tuesday 3.4.2012 15.00 Learn more »

Webinar 3: e-Facturen zijn eenvoudige facturen. Donderdag 5.4.2012 16.00 Meer info »

Webinar 4: Cut costs and remove complexity from indirect procurement – 5 simple steps to benefit from the B2B Cloud today. Tuesday 17.4.2012, 15.00 Learn more »

Webinar 4: 5 eenvoudige stappen om direct voordeel te behalen met B2B Cloud. Donderdag 19.4.2012, 16.00 Meer info »

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware webinars serie: “The New Way of Finance”.

In deze nieuwsbrief van maart 2012 brengt Logius je op de hoogte van ontwikkelingen en nieuwtjes voor wat betreft e-factureren.

Column Marco Pastors

Sinds januari 2011 zijn alle rijksoverheidsorganisaties aangesloten op Digipoort en zijn zij verplicht via Digipoort aangeboden facturen in ontvangst te nemen. Niet al deze overheden waren toen op tijd klaar met een system-to-system-koppeling, en daarom zijn destijds ook voorlopige beveiligde e-mailverbindingen aangelegd. Daarmee werden bedrijven die wilden e-factureren alvast geholpen.

Lees verder op de Logius website.

Stijgende lijn aantal e-facturen via Digipoort

In de maand februari zijn 35.000 bestellingen, bestelbevestigingen, timecards en facturen uitgewisseld via Digipoort. In januari waren dit er 25.000. Een stijging van maar liefst 40%! Deze stijging is deels toe te wijzen aan de Belastingdienst, die sinds begin dit jaar met een aantal leveranciers berichten uitwisselt via Digipoort. Na een stroeve start, is 2011 afgesloten met een totaal van 115.000 e-facturen die verzonden zijn tussen aangesloten overheden en bedrijven via Digipoort.

Voortgang ontwikkeling e-factuurportaal

Het e-factuurportaal biedt het bedrijfsleven een gebruiksvriendelijke oplossing om kosteloos facturen te versturen aan op Digipoort aangesloten overheden. Het portaal is nu voor 75% gereed. In samenwerking met de leverancier en verschillende overheidsorganisaties in de pilotgroep wordt nu de laatste hand gelegd aan het gereed maken van het webportaal. Gekozen is om een reeds bestaand en gebruiksvriendelijk platform te hergebruiken.

Lees verder op de Logius website.

Belastingdienst gaat door

In de maand februari zijn nog eens drie leveranciers van de Belastingdienst overgegaan op de digitale gegevensuitwisseling via Digipoort van Logius. De bedrijven BTC Teleconsult, Schotpoort Transport en Cimsolutions wisselen vanaf nu elektronische facturen en andere inkoop gerelateerde berichten met de Belastingdienst uit. Vanaf januari 2012 ontvangt de Belastingdienst het overgrote deel van haar facturen via Digipoort. Eerder dit jaar realiseerde zij al een succesvolle verbinding met zes andere leveranciers. Vanaf nu zullen de  aansluitingen door de lijnorganisatie van Logius worden ingevuld (dus niet langer als project).

Na implementatie van het factuurportaal gaat de Belastingdienst over op 100% e-facturatie. Een compleet, actueel overzicht van aangesloten leveranciers en overheden kunt raadplegen op de Logius website.

Workshop Digipoort voor technici

Een system-to-system aansluiting realiseren op Digipoort is niet in één week gedaan. Voor bedrijven die de keus hebben gemaakt om te gaan e-factureren over Digipoort wordt de workshop Digipoort voor technici op dinsdag 27 maart van 09:00 – 12:00 uur georganiseerd bij Logius. Op het programma staan de volgende onderwerpen:

• Waarom aansluiten op de Digipoort voor E-factureren met een doorkijk naar DigiInkoop
• Doornemen van de stappen in het aansluitproces incl. aangeven complexiteit en doorlooptijden
• Een toelichting op de aansluithandleiding
• Welke alternatieve manieren van een aansluiting op Digipoort zijn beschikbaar?
• Beschikbare informatie en mogelijkheden qua ondersteuning

Bedrijven worden op naam uitgenodigd om aan de workshop deel te nemen. Dit zijn bij Logius bekende bedrijven die nog geen aansluitplanning hebben maar zo snel mogelijk zouden willen aansluiten.

Ook geïnteresseerd in een uitnodiging voor een aansluitworkshop? Stuur een mail naar communicatie@logius.nl met de contactgegevens en aansluitstatus.

Wat is uw mening over het e-factuurportaal?

Op de LinkedIngroep “DigiInkoop en E-facturatie” is vorige week een nieuwe discussie gestart. De stelling luidt: “Gaat het e-factuurportaal aanzienlijk bijdragen aan het gebruik van Digipoort voor de verzending van elektronische facturen?” Praat ook mee via LinkedIn.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Logius Nieuwsbrief: groei Digipoort-facturen, e-factuurportaal, Belastingdienst gaat voor 100% in 2012.

In Spanje is het tot 1 januari 2013 zelfs een wettelijk vereiste om dit op te nemen in de EDI facturen. Om die reden heeft TIE Kinetix de ontwikkeling van deze nieuwe module gebaseerd op de technische specificaties die in Spanje gebruikelijk zijn.

Hoe werkt het?

Naast de genoemde software moet je een digital certificaat aan te schaffen bij een onafhankelijke organisatie. TIE Kinetix helpt je daarbij. Met dit certificaat wordt een document dan ‘getekend’. De ontvanger van een document kan dan op basis van de inhoud van het document, het certificaat en de handtekening controleren of het document (nog) origineel is.

Wij kunnen de nieuwe functionaliteit aanbieden in zowel onze desktop en server EDI oplossingen, als ook op ons SaaS platform.

Meer weten?

Wilt u een digitale handtekening in een andere omgeving toepassen? Vraag TIE Kinetix dan naar de mogelijkheden via 020 658 9000 of info@tiekinetix.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digitale handtekening voor EDIFACT berichten.

Leveranciersmanagement: hoe het allemaal begon

Het begon vorig jaar allemaal met zogenoemde “High Tea’s”. Logius organiseerde deze evenementen om samen met beleidsmedewerkers en commerciële partijen te praten over nieuwe marktontwikkelingen.

De bijeenkomstenwaren ook bedoeld om wederzijdse behoeften in kaart te brengen. ‘Dat beviel zo goed, dat Logius besloot hiermee door te gaan. “We willen jaarlijks twee High Tea’s organiseren”, vertelt Ngoc Berris.

Ook gaat Logius door met het organiseren van de Masterclasses. Masterclasses zijn informatiebijeenkomsten waar de leverancier in een vroeg stadium informatie krijgt over nieuwe ontwikkelingen en producten. Dit jaar staan er zes op stapel, bestemd voor verschillende doelgroepen, want een Masterclass over bijvoorbeeld stelselproducten is natuurlijk vooral interessant voor leveranciers die actief zijn in gemeenteland.’

In het zonnetje zetten

Logius heeft een lijst met ideeën om leveranciers vaker bij het werk van Logius te betrekken.  Zo gaat Logius Klankbordgroepbijeenkomsten, Leveranciersbijeenkomsten en Klantbijeenkomsten organiseren:

• Tijdens de Klantbijeenkomst gaat Logius leveranciers bedanken voor hun samenwerking en hen in het zonnetje zetten.
• De vier Klankbordbijeenkomsten zijn bedoeld om leveranciers meer te betrekken bij alles wat we Logius voor hen verzint.
• De Leveranciersbijeenkomst is een initiatief van Logius en KING samen. Ze willen daarmee laten zien dat we nauw met elkaar samenwerken en krachten bundelen om leveranciers nog beter te kunnen helpen.

Relatie opbouwen

Alle maatregelen zijn bedoeld om een langdurige relatie met de leveranciers op te bouwen. Ngoc Berris:

• “Vroeger vond men de combinatie overheid-commerciële partijen een eng idee. Waarom eigenlijk? We hebben elkaar nodig om de doelstellingen van de e-overheid te behalen. Eigenlijk is het een win-win situatie. Door leveranciers als afzetkanaal in te zetten, kan Logius een breder publiek bereiken. Dit sluit ook beter bij ons werk als regieorganisatie aan.”
  
• “Leveranciers hebben behoefte aan duidelijke strategie, gerichte productinformatie en gereedschappen waarmee zij zich in de markt kunnen onderscheiden. Die kunnen wij hen leveren. Zo hebben we vorig jaar een Masterclass over Digikoppeling gehouden, waarbij leveranciers een oplossing bedachten om twee systemen aan elkaar te kunnen koppelen. Met die oplossing konden ze meteen de markt op gaan en daarmee gemeenten helpen.”
  
• “Daarnaast denken we ook aan een soort keurmerk voor leveranciers, een soort stempel waarmee ze kunnen aantonen dat ze “Logius-proof” zijn en dus overheden beter kunnen helpen.”
  
• “Ook komen we met een digitale nieuwsbrief om leveranciers gericht informatie te bieden over nieuwe releaseplannen en product- en beleidsontwikkelingen, zodat zij daar tijdig hun eigen dienstverlening op kunnen aansluiten.”

Informatiebehoefte

Nieuwsbrieven, informatie op de website, Masterclasses en Leveranciersbijeenkomsten. Alles wordt uit de kast getrokken om het de leveranciers zo gemakkelijk mogelijk te maken. De plannen van de accountmanager zijn nog vers en Berris weet ook niet of ze dit jaar al allemaal worden uitgevoerd: “Het hangt natuurlijk ook af van wat leveranciers zelf willen en verwachten. Maar je moet ergens een paal in de grond slaan, wil je kunnen beginnen en dat doen we met dit plan. Bovendien, leveranciers moeten het gevoel krijgen dat ze er bij Logius toe doen. Daar doen we het voor.”

Wilt u meer weten over Logius’ Leveranciersmanagement?

Neem dan contact op met Ngoc Berris: ngoc.berris@logius.nl

Dit artikel is een bewerking van een artikel uit ‘Koppelvlak’. ‘Koppelvlak’ is een uitgave van Logius en verschijnt vier keer per jaar. De editie met dit artikel is hier te downloaden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ‘Leveranciers zijn voor Logius van grote waarde’ [KOPPELVLAK].

Dit heuglijke feit werd op 6 maart 2012 jongstleden formeel bekrachtigd. Uiteraard door de elektronische ondertekening van een reseller contract.

De RPost en Rotaform DS samenwerking in een notedop

RPost is een compleet platform voor Aangetekende Email, privacy compliance door middel van end-to-end emailencryptie en elektronische handtekeningen voor het sneller en goedkoper ondertekenen van overeenkomsten.

Rotaform Document Services ziet in RPost een nuttige aanvulling op de uitgebreide mogelijkheden die het al aanbiedt met betrekking tot elektronisch presenteren, factureren en betalen. Met name voor herinneringen en aanmaningen is de toepassing van RPost zeer waardevol.

Over Rotaform Document Services

Rotaform Document Services voert projecten en contracten uit voor organisaties die op grote schaal administratieve en commerciële gegevens verzenden naar relaties, zowel digitaal als op papier. Het is de missie van Rotaform Document Services om klanten te helpen de kosten van het documentenverkeer te verlagen door middel van innovatieve dienstverlening.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:

• Rotaform Document Services
• Jeannine Molier-Buiting
• Senior Sales & Marketing Executive
• T: 0320-279970
• M: 06-51216380
• E: j.molier@rotaform.nl
• W: www.rotaform.nl

Over RPost

RPost is een compleet platform voor Aangetekende Email, privacy compliance door middel van end-to-end emailencryptie en elektronische handtekeningen voor het sneller en goedkoper ondertekenen van overeenkomsten. RPost is houder van 33 patenten met wereldwijd bereik en levert haar diensten in acht talen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Wat krijg je als RPost en Rotaform DS gaan samenwerken?.

Dat is mogelijk via FiNBOX, voorheen bekend als de Digitale Nota. Een veilige inbox binnen de vertrouwde internetbankieromgeving, waar klanten financiële post ontvangen van steeds meer organisaties.

De consument is er klaar voor

Voor de consument levert deze dienst meer overzicht en gemak. Hij hoeft geen betaalspecificaties meer over te typen of wachtwoorden te onthouden. Wie financiële post ontvangt via FiNBOX, hoeft alleen in te loggen binnen internetbankieren en te betalen.

Onderzoek bevestigt dat een ruime meerderheid van de consumenten graag digitale nota’s via internetbankieren wil ontvangen. Ook blijkt de dienst heel eenvoudig aan klanten uit te leggen.

En maar liefst twee derde van de ondervraagden geeft aan dat ze ook graag andere waarde-documenten in hun FiNBOX willen ontvangen.

Mede mogelijk gemaakt door PostNL

‘Ik vergelijk FiNBOX vaak met een digitaal bankkluisje’, zegt Kees van den Heuvel, Directeur PostNL Billing & Document Solutions. ‘Het wordt aangeboden binnen de veilige internetbankieromgeving, waar de consument zijn financiën al regelt.

Dat maakt FiNBOX tot een slimme dienst aan de wieg waarvan – en daar ben ik best trots op – PostNL stond. Tien jaar geleden introduceerden wij de dienst Privver, die doorontwikkeld is tot FiNBOX. En met de nauwere samenwerking met ABN AMRO Bank, ING en Rabobank heeft het er alle schijn van dat FiNBOX echt heel groot wordt.’

‘Power to the people’

PostNL biedt haar klanten een platform aan waarbij zij hun klanten zelf kunnen laten bepalen hoe ze hun correspondentie willen ontvangen:

• Per e-mail
• Via een papieren factuur
• Te downloaden als pdf OF
• Ontvangen in de nieuwe FiNBOX.

Wist u dat meer dan 80% van alle papieren facturen al betaald wordt via internetbankieren? De stap naar het gebruik van FiNBOX is dus klein.

En ‘power to the billers’

Ook de billers, de verzenders, genieten van veel voordeel bij met PostNL en natuurlijk ook FiNBOX:

• Flink besparen
• Minder papier
• Minder overtikfouten van uw klanten
• Grotere klantloyaliteit
• Daarnaast werkt FiNBOX goed met andere diensten van PostNL zoals Smart Archive

Echt het einde van de acceptgiro is het natuurlijk niet (de ouderenbond kan weer gerust zijn). FiNBOX is een verbreding van het totale aanbod. Zodat verzenders nog beter kunt inspelen op de wensen van hun klanten.

Meer weten?

Kijk op postnl.nl/finbox of mail naar infobds@postnl.com. U kunt ze ook gewoon bellen om een kopje koffie te komen drinken: 030 281 65 55.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ouderenbond opgelet! Het einde van de acceptgiro?.

Sinds april 2010 is de wet veranderd en mogen polissen ook digitaal verstuurd worden. Zeker voor internetverzekeraar AnderZorg een uitgelezen kans om zijn jongere, online georiënteerde klanten nog beter te bedienen.

AnderZorg beschikt echter niet over de kennis en techniek om zo’n grote operatie zelf uit te voeren.Dus werd er gezocht naar een partij met het specialisme om grote volumes digitaal te verwerken.

AnderZorg de online zorgverzekering van Menzis

Met 2,1 miljoen klanten is Menzis een van de grootste zorgverzekeraars van Nederland. De groep bestaat uit de labels Menzis, Azivo en AnderZorg. AnderZorg is de afgelopen jaren sterk gegroeid en is eind 2011 de grootste online zorgverzekeraar van Nederland met ruim 200.000 verzekerden.Voor AnderZorg verzorgde PostNL de volledige digitalisering en verzending van alle polissen.

De oplossing

De digitale polis wordt als pdf per e-mail naar de verzekerde gestuurd. De polis wordt daarbij door PostNL gesigneerd met een gekwalificeerde digitale handtekening. Bovendien kunnen klanten de polis nu altijd online inzien via hun eigen Mijn-AnderZorg-portaal. Morten Nijenhuis is erg tevreden over het resultaat: ‘Ik moet zeggen, ze hebben het hele digitale proces uitstekend geregeld en het ziet er nog gelikt uit ook.’

De voordelen

De extra service en directe toegang tot eigen gegevens via de zogenaamde Mijn-omgevingen worden door klanten erg gewaardeerd. Ze geven namelijk meer overzicht en inzicht. Bovendien wordt door de digitalisering behoorlijk op de kosten bespaard.

De toekomst

PostNL helpt Menzis in de volgende stap naar een multichannelstrategie. ‘Dit traject met AnderZorg past goed in het algemene beleid van Menzis om zoveel mogelijk te digitaliseren’, aldus Nijenhuis.

Menzis wil meer met haar klanten gaan communiceren via het digitale kanaal. Zowel voor de polissen, als voor de declaraties en betalingen, waarbij verzekerden zelf gaan kiezen voor het door hun gewenste communicatiekanaal. De expertise van PostNL ondersteunt dit goed.

De reacties van Anderzorg

Morten Nijenhuis, manager Polis Menzis geeft de volgende reacties op het werk van PostNL:

• “We werkten al samen met PostNL voor deze jaarlijkse mailing en wisten dat ze deze digitale dienstverlening in huis hadden. Het was dan ook hun ervaring met de verwerking van grote volumes en hun knowhow van nieuwe, digitale technieken die doorslaggevend waren bij onze keuze.”
• “Het was uiteindelijk een ingewikkeld traject dat om veel innovatieve kracht vroeg. Ik ben onder de indruk van de flexibiliteit van de mensen van PostNL. En van de moeite die ze doen om je te allen tijde te helpen. Terwijl wij ze echt voor een flinke uitdaging hebben gezet.”
• ‘Ik moet zeggen, ze hebben het hele digitale proces uitstekend geregeld en het ziet er nog gelikt uit ook.’

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Dat is nog eens besparen: allemaal digitale polissen bij AnderZorg.

E-factureren is de toekomst. En Basware maakt het je gemakkelijk om van start te gaan met elektronisch factureren.

Het is gemakkelijker en betaalbaarder dan je denkt om van start te gaan met e-factuuroplossingen. Hoe groot je bedrijf ook is, de e-oplossingen van Basware maakt je factuurprocessen eenvoudiger en efficiënter.

Webinar over elektronisch factureren

Tijdens elk webinar van Basware krijg je te horen:

• hoe e-facturatie je bedrijf vooruit kan helpen,
• waarom dit HET moment is om van start te gaan
• over concrete stappen op weg naar meer efficiëntie
• hoe andere bedrijven hebben geprofiteerd van hun overstap naar e-facturatie.

Webinars in de nabije toekomst: 15 maart 2012, 13.00-14.00 uur en 22 maart 2012, 16.00-17.00 uur

Aanmelden webinar 15 maart 2012

Aanmelden webinar 22 maart 2012

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-facturen zijn eenvoudige facturen.

De maand was kort en toch was er een hoop te melden op het vlak van e-factureren en factuurautomatisering. Denk aan de lancering van FiNBOX vanaf 15 februari. Dat leverde de nodige berichten op.

Verder viel aan DDI de eer te beurt om als 75 organisatie het Keurmerk E-factureren te ontvangen. Ook mochten we Liaison Technologies verwelkomen als deelnemer van Platform E-factureren.

En natuurlijk moeten we de ontwikkelingen bij Logius en Digipoort ook niet vergeten: de aanbesteding voor een laagdrempelige factuurportal, het semantisch factuurmodel e-factureren en de workshop over aansluiten op digipoort.

HOOFDPUNTEN

• Vijfde editie van het Factuurcongres opent haar deuren
• E-factureren tussen Exact gebruikers. Makkelijk of moeilijk?
• Nationaal Cyber Security Centrum geeft ICT-beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties uit
• Platform E-factureren verwelkomt Dimensys DX als deelnemer
• Tijd voor een nieuw paradigma in 2012 [Column]
• Liaison Technologies sluit aan bij Platform E-factureren
• Keurmerk E-factureren uitgereikt aan DDi
• De einddatum voor SEPA is bekend!
• Logius Nieuwsbrief: Marco Pastors, E-factuurwebportal, Workshop Digipoort, Semantisch Factuurmodel
• 7 gouden regels voor het automatiseren van je crediteurenadministratie
• 23 updates over e-factureren die je misschien gemist hebt in januari

PRODUCTINFORMATIE

• Een efficient inkoopproces met digitale factuurverwerking [WORKSHOP]
• Imagine 2012: Connecting the Dots. Alle workshops op een rij
• Gaat FiNBOX een geweldige vlucht nemen? [INFOGRAPHICS]
• FiNBOX en AcceptEmail samen gebruiken voor meer conversie?
• Geen acceptgiro meer, maar FiNBOX. Zes nieuwe feiten
• Securitas kiest voor Basware Purchase Management van Icreative
• FINBOX. Dat is de nieuwe naam van de Digitale Nota [UPDATE]
• Kort nieuws over InterCommIT, uhh Descartes
• Digitale dementie? Niet bij de 3,7 miljoen patientendossiers van het LUMC
• Belastingdienst keurt implementatie van Simac Scanning bij Astrum Automotive goed
• Provincie Utrecht zet Easy Distribution in voor adoptie van e-factureren
  
• Shimano automatiseert 20.000 inkoopfacturen met ISProjects
• Digitale factuurverwerking bij gemeenten Beuningen, Castricum en Tubbergen
• Via effectieve scanoplossing naar optimale digitale dossiervorming

ACQUISITIE EN SAMENWERKING

• ReadSoft koopt Foxray. 11 feiten over deze overname
• 20/20 vision Europe en Veenman intensiveren hun samenwerking fors

ONDERZOEK

• Hoge verwachtingen en rooskleurige toekomst voor factuurautomatisering in 2012 [PICS]
• In 12 stappen naar financiele rust dankzij DDi factuurautomatisering [WHITEPAPER]
• Neem deel aan de EPI enquete van Intrum Justitia

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 30 updates over e-factureren die je misschien gemist hebt in februari.

Helaas kent iedereen in zijn omgeving wel iemand die getroffen is door kanker. Dat geldt voor de directe omgeving van ISProjects. Vorig jaar hebben zij daarom John Schouten gesteund bij zijn deelname  aan de Alpe d’HuZes.

Dit jaar vertelde een andere relatie van ISProjects, Huub Sloothaak, IT-Manager bij Van Tilburg-Bastianen, hen over de deelname van hun team aan de Alpe d’HuZes tour 2012. ISProjects heeft daarop besloten hen betrokkenheid ook dit jaar weer te laten blijken door ditmaal hen te sponsoren.

Alpe d’HuZes en haar Missie

Alpe d’HuZes zet zich  ervoor in dat de strijd tegen kanker uiteindelijk wordt gewonnen. Dat kanker niet meer als dodelijke ziekte, maar als een chronische ziekte kan worden
gezien. Klik hier en lees alles over de visie en missie van Alpe d’HuZes.

Alpe d’HuZes en haar Anti-strijkstokbeleid

Alpe d’HuZes hanteert een strikt anti-strijkstokbeleid. Alleen daardoor kunnen zij garanderen dat 100% van het ingezamelde geld ook daadwerkelijk ten goede komt aan het onderzoek naar de bestrijding en preventie van kanker. Klik hier en lees de impact van het Alpe d’HuZes Anti-strijkstokbeleid.

Alpe d’HuZes en haar Onderzoeksfonds

Onderzoek naar kanker en implementatie van de resultaten is het hoogste doel van de stichting Alpe d’HuZes. Al het geld gaat daarom naar het eigen onderzoeksfonds van Alpe d’HuZes.

Waar gaat uw geld naar toe

Het KWF Alpe d’HuZes fonds  wordt voor verschillende doelen gebruikt, hier een overzicht van de bestedingsdoelen en nogmaals, al uw geld gaat hier naar toe, ze gebruiken niet om het evenement zelf te organiseren. Dat wordt allemaal door de deelnemers en de vrijwilligers zelf gedragen.

Voor sponsoring, vragen en algemene informatie over Alpe d’HuZes kijk op: opgevenisgeenoptie.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ISProjects steunt ook dit jaar de Alpe d’Huzes wielertocht [RESPECT].

De voorspellingen over 2011 met 28% groei waren misschien ook wel een beetje aan de optimistische kant. Maar het contrast met de werkelijke toename van 2% is toch wel heel schril.

De verwachtingen blijven hoog en de toekomst is rooskleurig

Ondanks het grote verschil blijven de verwachting bij DDi hoog en ziet de toekomst van factuurautomatisering voor DDI er rooskleurig uit. Want, uit hun onderzoek blijkt: bijna de helft van de ondervraagde organisaties verwacht in 2012 de verwerking van hun inkopen geautomatiseerd te hebben.

Afgelopen jaar ondervroeg DDi Document Software weer:

• financieel professionals
• van ruim 200 organisaties
• afkomstig uit de sectoren overheid, onderwijs, zorg en diensten
• naar de verwerkingswijze van hun inkomende facturen

Net als in 2010 gaf één op de drie respondenten aan de verwerking van de inkoopfacturen al geautomatiseerd te hebben. Ook lijkt van afstel geen sprake gezien  het massale voornemen van de respondenten om in de nabije toekomst om over te stappen op factuurautomatisering.

Mocht de prognose voor 2012 wel kloppen (in tegenstelling tot de uitslag over 2011), dan gaat het totale gebruik van automatische factuurverwerking in één jaar verdubbelen en toenemen tot ruim driekwart. Maar, kijken naar het uitblijven van de voorspelde explosieve groei in 2011 blijft DDI dit keer iets voorzichtiger, doen ze geen voorspellingen en verwachten ze gewoon veel van 2012.

Onderzoeksresultaten

Hieronder staan wat resultaten van het onderzoek. Het volledige onderzoek is te downloaden van de website van DDi.

Afbeelding 1: (Toekomstig) Gebruik factuurautomatisering 2011

Afbeelding 2: Groei factuurautomatisering 2011

Meer weten?

Voor aanvullende informatie kan je contact opnemen met Mark Rietbergen, Manager Marketing & Communicatie bij DDi Document Software: 088 – 567 2004

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoge verwachtingen en rooskleurige toekomst voor factuurautomatisering in 2012 [PICS].

Aan de ene kant wordt geprobeerd om zo efficiënt mogelijk te werken en zoveel mogelijk kosten te besparen. En de andere kant wordt er transparantie en kwaliteitsverbetering verwacht van ze verwacht. Dat levert in de praktijk nogal wat vragen op.

Veel gehoorde vragen

• Is er in uw organisatie verbetering aan te brengen binnen de financiële,  administratieve en inkoopprocessen?
• Zijn er meerdere vestigingen zodat er gecentraliseerd kan worden?
• Kan het leveranciersbeleid geoptimaliseerd worden?
• Heeft u al uw verplichtingen inzichtelijk?
• Heeft u dagelijks inzicht in real-time budgetuitnutting?

Workshop

20/20 vision nodigt u van harte uit om tijdens een middagsessie, samen met ervaren eindgebruikers uit de praktijk, deze aspecten te bespreken en te bediscussiëren.

Tijdens deze sessie krijgt u ook de mogelijkheid om kennis te maken met andere managers die ook een optimalisatie van hun inkoopprocessen en de inkomende facturen nastreven.

De bijeenkomst vindt plaats op maandag 12 maart 2012 in het Palace Hotel in Noordwijk en heeft de volgende programma-onderdelen:

Interessant? Meer weten?

Overweegt u ook om uw facturenstroom te digitaliseren en houden deze vragen u ook bezig? Of wilt u weten hoe anderen hun kostenbesparingen hebben gerealiseerd en kwaliteitsaspecten hebben afgedekt? Dan is deze bijeenkomst beslist interessant voor u.

Meld u zich aan via het formulier op deze pagina. Het aantal plaatsen is beperkt dus reageer snel!

Of neem contact op met Bas Beltman: 06-53381879 | Bas.Beltman@2020vision.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Een efficient inkoopproces met digitale factuurverwerking [WORKSHOP].

Het snel en veilig beschikbaar maken van een toenemende hoeveelheid informatie is een vraagstuk wat veel CIO’s en IT-verantwoordelijkheden bezig houdt. Ricoh hecht belang aan dailoog en een inhoudelijke wisselwerking. Daarom kijken we tijdens IMAGINE2012 met relaties naar de toekomst. Dit jaar met als thema ‘Connecting the Dots’.

Slimmer werken levert namelijk juist in deze tijd direct winst op. Dus hoe korter de afstand, hoe beter het is. En alleen als alle punten met elkaar in verbinding staan, is het mogelijk de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste persoon te brengen.

Onderwerpen

“Als de wens de vader van de gedachte is, dan is de droom de start van een nieuw begin. Elke verandering begint namelijk bij een droom, het nadenken over wat zou kunnen zijn.”

Ook achter IMAGINE zit een droom. Het vinden van methodieken en oplossingen voor de uitdagingen die mensen ervaren. Uitdagingen vanuit verschillende invalshoeken en verschillende thema’s. De volgende relevante thema’s krijgen in IMAGINE een centrale rol:

Workshops

Met veel zorg heeft Ricoh een uitgebreid, divers en inspirerend programma met vele workshops vol kennis, inspiratie en netwerkmogelijkheden opgesteld.

Wilt u een van deze workshops bijwonen? Kijk hieronder voor het aanbod en meld u aan.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Imagine 2012: Connecting the Dots. Alle workshops op een rij.

Deze nieuwe financiële inbox binnen internetbankieren heet FiNBOX. FiNBOX is de nieuwe naam voor de Digitale nota. Vanaf 15 februari is een massamedia campagne gestart om klanten bekend te maken met FinBox.

Over FiNBOX. De digitale brievenbus

FiNBOX is een ‘digitale brievenbus’ binnen het vertrouwde internetbankieren:

• Klanten kunnen naast het betalen van rekeningen en acceptgiro’s ook andere financiële post kunnen ontvangen zoals bijvoorbeeld salarisstroken, pensioenoverzichten en polisbladen.
• Elk document ontvangen via FiNBOX wordt 7 jaar bewaard en blijft dus toegankelijk via de bank”.
• Via FiNBOX, binnen internetbankieren, ontvangt de klant op één plek financiële post in combinatie met de mogelijkheid van betalen als dat nodig is.
• Via een melding binnen zijn eigen internetbankieren weet de klant dat er nieuwe post klaarstaat. Dit zorgt voor gebruiksgemak en overzicht bij de klant.

Onderzoeksresultaten in een infographic

Voordat de verbeterder naam en receptuur voor Digitale Nota vervanger werd gelanceerd is er eerst onderzoek uitgevoerd door Blauw Research. De mensen van FiNbox hebben daar vervolgens een mooie infographic van gemaakt:

Veel Nederlanders maken gebruik van internetbankieren en steeds meer klanten betalen hun facturen via internetbankieren. Ook versturen steeds meer bedrijven, overheden en instellingen elektronisch post.

Reacties van Bluem en AddComm

• Rieko Kester van Bluem: “FiNBOX is een uniek product met heel veel potentie. Al je rekeningen en waardedocumenten digitaal ontvangen op 1 plek, 7 jaar lang te bekijken, wie wilt dit nu niet? Het zal dankzij de campagne een geweldige vlucht nemen!”.“Vanuit onze jarenlange ervaring als billing service provider kunnen we partijen snel aansluiten. Hierbij kunnen we onze klanten een combinatie van vormen aanbieden, dus van fysiek tot de nieuwste digitale kanalen. Bluem is marktleider voor de FiNBOX service en heeft al ruim honderd partijen aangesloten uit een reeks van sectoren zoals ABN AMRO Pensioenfonds, ABN AMRO Salarisstroken, Abonnementenland, ADP Payroll Services, CZ, Delta, De Goudse, Fa-med, Generali, Gemeente Eindhoven, Gemeente Tilburg, HCC, KNHS, T-Mobile en Volkshuisvesting Arnhem. Ook het aantal aangesloten partijen zal de komende maanden een grote vlucht nemen! Klaar voor de start?”
• Ludolf van der Veen van AddComm: “Veilig in je vertrouwde bankomgeving acceptgiro’s en andere financiële post ontvangen is eigenlijk heel logisch. Wij hadden dit idee al bij de opzet van Bluem in 2000, alleen was de markt er toen nog niet klaar voor. Gelukkig liggen de kaarten nu totaal anders en zien we dit bevestigd worden in de groei van de digitale dienstverlening.”

Meer weten?

• Bluem
  Bluem is billing service provider voor FiNBOX. Wij bezorgen financiële post digitaal via FiNBOX, email of mobiel. T 033 4549055 www.bluem.nl
• AddComm:
  “We multichannel your messages”. AddComm is een van de toonaangevende bedrijven in Nederland op het gebied van online en geprinte klantcommunicatie. T 033 4549000 www.addcomm.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gaat FiNBOX een geweldige vlucht nemen? [INFOGRAPHICS].

Maar eerst: januari!

HOOFDPUNTEN

• E-factureren uitgelegd in minder dan 30 seconden [VIDEO]
• Hoe Social Media Purchase to Pay een nieuwe dimensie geeft [Whitepaper]
• Ondernemers opgelet! Weer nieuwe nepfacturen in omloop
• Bezoekers Factuurcongres XS willen 165.230.860 facturen digitaliseren
• InvoicePortal.com: het nieuwe platform voor internationaal e-factureren

PRODUCTINFORMATIE

• Als je bij de VVCM zit betaal je voortaan met AcceptEmail
• Basware groeit 33 procent in e-factureren omzet in 2011, 53 procent in berichtenverkeer
• AcceptEmail als beste uit de bus bij de ABN AMRO [AFBEELDING]
• Tanita Europe gaat InvoicePortal.com van Anachron gebruiken
• Bol.com kiest voor DigiAccept van AddComm
• BCT lanceert WebAccess NxT: next generation webinterface voor Corsa
• Na WeDEAL en OGONE, nu ook Worldpay connectie voor AcceptEmail
• Betalen bij Kijkshop met AfterPay en DigiAccept [10 VRAGEN]
• Van papier naar digitaal. Dat doe je met DDi Document Software [OPINIE]
• DDinformatica gaat verder als DDi Document Software

POLITIEK/BELEID

• 1 februari 2014: De einddatum voor Migratie naar SEPA Credit Transfer en Direct Debit
• Einde ‘Ad valorum pricing’ in Belgische markt
• Minister Verhagen wil late betalers eerder een boete geven

ACQUISITIE EN SAMENWERKING

• DDi Document Software en Objectif Lune zijn nu partners
• DDi en Unirobe Meeùs Groep sluiten mantelovereenkomst
• AcceptEmail en Groupon kleuren Rembrandtplein rond de jaarwisseling
• Vind verborgen (werk)kapitaal met gedigitaliseerde facturen. Transparent en Basware weten meer

VACATURES

• Een nieuwe uitdaging? Aan de slag bij ICreative

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 23 updates over e-factureren die je misschien gemist hebt in januari.

We kennen allemaal ReadSoft. En veel van ons beschouwen ReadSoft als een van de echte marktleiders (vergeleken met 74% van de andere claims) op het gebied van documentmanagement en factuurverwerking.

Toch vonden ze het nodig Foxray uit Duitsland over te nemen om daarmee hun Europese positie te verstevigen. Waarom? Omdat de ambitie van ReadSoft is om organisch te groeien en via acquisities van bedrijven die complementaire technologie leveren welke past in de strategische ontwikkeling van ReadSoft.

Over Foxray en hun factuurverwerkingsdiensten

Allereerst wat informatie over Foxray:

• Foxray komt uit Duitsland
• Het is ontwikkelaar van Business Proces Automatisering platforms en oplossingen.
• Foxray ontwikkelt en levert de software suite, Xbound geheten: een hoogstaand Business Proces Automatisering platform
• Xbound gaat geïntegreerd worden met de ReadSoft Capture technologie. De sales en consultancy van beide organisaties zal worden samengevoegd.
• Bij Foxray werken 40 mensen. De opbrengsten in 2011 waren ongeveer 7.000.000 Euro, met een positief EBIT resultaat.
• De belangrijkste markt en focus van Foxray is Europa. Daarnaast heeft Foxray stappen gezet op de Aziatische markt.

Feiten en achtergronden bij de overname van Foxray

What heeft ReadSoft betaald voor Foxray en wat zijn hun bedoelingen? Nou:

Reacties van de hoofdrolspelers

We ontvangen de volgende reacties vanuit ReadSoft en Foxray:

• Gert-Jan de Vries, Managing Director ReadSoft Benelux:
  “De overname van Foxray is volledig in lijn met onze strategie en wij nemen hiermee een technologisch zeer competente organisatie over waarmee onze oplossingen worden aangevuld en uitgebreid. Door onze DOCUMENTS oplossing te combineren met Foxray’s Xbound hebben wij een zeer sterke OCR en workflow oplossing voor nu en in de toekomst”
• Ralf Göbel, CTO en mededirecteur van Foxray:
  “ReadSoft is een perfecte match voor Foxray. Foxray’s producten en oplossingen vullen de ReadSoft oplossingen aan, waarvan onze gezamenlijke klanten zullen profiteren”
  
• Torsten Malchow, CSO en mededirecteur van Foxray:“Foxray heeft ervoor gekozen om onderdeel van ReadSoft te worden omdat wij ReadSoft zien als leidende leverancier in ons vakgebied. Door de internationale organisatie van ReadSoft en de financiële slagkracht zijn wij verzekerd van succes voor onze klanten, partners, prospects en uiteraard voor onszelf”

Voor meer informatie

ReadSoft
Gert-Jan de Vries, Managing Director
Telefoon: +31 33 468 14 14

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ReadSoft koopt Foxray. 11 feiten over deze overname.

]]> http://platformelfa.nl/8314/readsoft-koopt-foxray-11-feiten-over-deze-overname/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8296/finbox-en-acceptemail-gaat-dat-eigenlijk-wel-samen/ http://platformelfa.nl/8296/finbox-en-acceptemail-gaat-dat-eigenlijk-wel-samen/#comments Fri, 17 Feb 2012 12:29:44 +0000 AcceptEmail http://platformelfa.nl/?p=8296 AcceptEmail breekt een lans voor het stimuleren van het gebruik van meerdere kanalen voor het digitaal ontvangen en betalen van rekeningen. Er leiden meerdere wegen naar Rome. En dus ook naar adoptie en klanttevredenheid

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: FiNBOX en AcceptEmail samen gebruiken voor meer conversie?.

]]> De onlangs gelanceerde gezamenlijke campagne van banken voor de promotie van de FiNBOX helpt bij de adoptie van e-Billing door consumenten en bedrijven.

AcceptEmail breekt een lans voor het stimuleren van het gebruik van meerdere kanalen voor het digitaal ontvangen en betalen van rekeningen. Er leiden meerdere wegen naar Rome. En naar adoptie en klanttevredenheid.

Adoptie: de sleutel bij succesvolle e-facturatie

Het succes van e-facturatie is afhankelijk van de adoptie door je klanten. De sleutel hiertoe is om ervoor te zorgen dat je als verzender/leverancier kiest voor een gedifferentieerde doelgroep-strategie: een strategie  die rekening houdt met verschillen tussen klanten.

En daar stopt het niet mee. Er is ook nog een multichannel benadering nodig om klanten massaal te laten overstappen van papier naar digitaal. Bijvoorbeeld door het aanbieden van zowel papier, een bank portal met FiNBOX als ook het presenteren van rekeningen en facturen via e-mail of mobiele applicaties en sms.  Dat zorgt er voor dat ontvangen en betalen zo gemakkelijk mogelijk wordt voor de klant.

Ontvangen en betalen zo makkelijk mogelijk maken

Het gemakkelijk kunnen betalen van rekeningen is niet sexy – het is een hygiënefactor; moet gebeuren, graag met zo min mogelijk gedoe en dan weer snel leukere dingen doen. Het aanbieden van keuze in facturatie – en betaalmethodes zorgt voor een hogere klanttevredenheid, want “er is voor elk wat wils”.

Een mix van nieuwe en traditionele kanalen helpt om synergie te creëren en kan de adoptie van nieuwe kanalen positief beïnvloeden, met name ook bij traditionele gebruikers. Het is logisch om het kanaal dat het meest effectief, snel en goedkoop is als eerste in te zetten voor de facturatie en betaling.

Meer wegen die naar Rome leiden: FiNBOX plus AcceptEmail

Als grondlegger van factureren en betalen via e-mail biedt AcceptEmail een dienst die het mogelijk maakt om op een veilige manier te facturen en betalen via e-mail, mobiel, social media en ook papier.

AcceptEmail is een transactionele e-mail die wordt afgeleverd in de inbox; een plek waar men dagelijks komt. Met enkele muisklikken kan de ontvanger vanuit de AcceptEmail het openstaande bedrag betalen via diverse veilige elektronische betaalmethodes. Zodra de betaling is gedaan, wordt dit direct zichtbaar in de originele e-mail. Zo is 1 enkele e-mail zowel de rekening, de betaalmethode als het betaalbewijs.

Bovendien vormt een AcceptEmail een perfect marketingmoment. Want, nadat een betaling is afgerond keert een ontvanger van een AcceptEmail vanuit zijn vertrouwde bankomgeving direct terug naar de transactiepagina. Op deze webpagina hebben verzenders de mogelijkheid om promoties of informatieberichten te tonen. Het resultaat: verhoogde klanttevredenheid én een hogere omzet.

Kortom AcceptEmail en FiNBOX gaan prima samen. Sterker nog het verhoogt klanttevredenheid en conversie.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: FiNBOX en AcceptEmail samen gebruiken voor meer conversie?.

]]> http://platformelfa.nl/8296/finbox-en-acceptemail-gaat-dat-eigenlijk-wel-samen/feed/ 2 http://platformelfa.nl/8304/vijfde-editie-van-het-factuurcongres-opent-haar-deuren/ http://platformelfa.nl/8304/vijfde-editie-van-het-factuurcongres-opent-haar-deuren/#comments Thu, 16 Feb 2012 13:34:03 +0000 factuurwijzer.nl http://platformelfa.nl/?p=8304 Eindgebruikers hebben kosteloze toegang tot het grootste event rond e-factureren en factuurverwerking. Als bezoeker van het Factuurcongres ben je in minder dan een dag volledig op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en de trends voor de komende jaren

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vijfde editie van het Factuurcongres opent haar deuren.

]]>

Het vijfde Factuurcongres vindt plaats op dinsdag 24 april. Het Evoluon in Eindhoven is het decor voor het grootste evenement rond e-factureren en factuurautomatisering in de Benelux. Opnieuw staat de eindgebruiker centraal dankzij kosteloze toegang, een inspirerend plenair programma, talloze praktijksessies, referentiegesprekken en de informatiemarkt met bijna dertig organisaties.

Als bezoeker van het Factuurcongres ben je in minder dan een dag volledig op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en de trends voor de komende jaren.

Eindgebruikers hebben kosteloos toegang

Het Factuurcongres hanteert een duidelijk doelgroepbeleid. Eindgebruikers die e-factureren of factuurautomatisering (willen gaan) toepassen, kunnen het Factuurcongres kosteloos bezoeken.

Plenair programma

Inspirerend en hoogwaardig; dat is het plenaire programma van het Factuurcongres. Adjiedj Bakas, een van de bekendste trendwatchers van Nederland geeft zijn toekomstvisie op e-factureren, digitalisering en beveiliging. Verder worden de bezoekers uitgedaagd met ‘Connecting the Dots’. Ook wordt uitgebreid stilgestaan bij FiNBOX: de vernieuwde Digitale Nota.
Bekijk het plenair programma

Informatiemarkt en congresmagazine

Bijna dertig specialisten op het gebied van e-factureren en factuurautomatisering staan op de informatiemarkt klaar om de bezoekers met raad en daad bij te staan op het gebied van e-factureren, factuurverwerking, betalen, overheid en internationale aspecten.
Bekijk wie er op de informatiemarkt aanwezig is

Praktijksessies, referentiegesprekken

De referentiegesprekken vormen een totaal nieuw onderdeel: concreet geïnteresseerde bezoekers mogen gebruikers van e-factureren of factuurautomatisering software vragen naar hun ervaringen met bepaalde dienstverleners.
Bekijk de praktijksessies

Factuurmonitor

Elk jaar worden tijdens het Factuurcongres de resultaten uit de Factuurmonitor gepresenteerd. Net als in de edities van 2008 en 2010 wordt in de editie van 2012 duidelijk hoe eindgebruikers in Nederland en in Europa omgaan met e-factureren en factuurautomatisering. Bovendien worden de uitkomsten van de afgelopen jaren met elkaar vergeleken en komen de trends voor de komende jaren bovendrijven.

Digitale beurstas

Na afloop van het Factuurcongres ontvangt iedere bezoeker de Digitale Beurstas. Geen tassen meer met papieren brochures, maar een persoonlijke pagina met alle informatie en presentaties van het Factuurcongres. Inclusief interviews, demo’s, checklists en ROI calculators.

Inschrijven

Factuurcongres website

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vijfde editie van het Factuurcongres opent haar deuren.

]]> http://platformelfa.nl/8304/vijfde-editie-van-het-factuurcongres-opent-haar-deuren/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8294/in-12-stappen-naar-financiele-rust-dankzij-ddi-factuurautomatisering-whitepaper/ http://platformelfa.nl/8294/in-12-stappen-naar-financiele-rust-dankzij-ddi-factuurautomatisering-whitepaper/#comments Thu, 16 Feb 2012 11:05:12 +0000 DDi Document Software http://platformelfa.nl/?p=8294 Er valt voor veel organisaties nog een grote efficiencywinst te halen uit factuurautomatisering. Digitalisering kan daarin een forse stap voorwaarts betekenen

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: In 12 stappen naar financiele rust dankzij DDi factuurautomatisering [WHITEPAPER].

]]> Binnenkomende facturen zijn lastig. Niet alleen omdat je ze moet betalen, maar simpelweg omdat ze meestal een lange weg door de organisatie te gaan hebben. En die weg wordt niet bepaald vergemakkelijkt doordat deze facturen nogal eens op papier binnenkomen.

Papier is namelijk lastig te verwerken: er moeten kopietjes worden gemaakt voor meerdere medewerkers, er moet een budget worden gefiatteerd en gegevens moeten worden ingevoerd in het financiële systeem.

Kortom, daar valt voor veel organisaties nog een grote efficiencywinst te halen. Digitalisering kan daarin een forse stap voorwaarts betekenen. En dat hoeft dan echt geen megaproject met alle logistieke en technische problemen van dien te betekenen.

Schaalbaar, pragmatisch, snel toepasbaar en efficiënt. Dat zijn de sleutelwoorden.

In 12 stappen naar financiële rust en gegarandeerd succes

Het hele proces dat moet leiden tot de oplossing van uw probleem rondom de verwerking van inkoopfacturen is te onderscheiden in een aantal overzichtelijke stappen:

1. Samenstelling projectteam DDi Factuur;
2. Afstemmen stappenplan;
3. Ontwerp blauwdruk procuratieprocessen;
4. Installatie hard- en software;
5. Inrichten procuratiematrix en toepassen procuratieregels;
6. Testen procuratieprocessen;
7. Eventuele verfijning doorvoeren;
8. Instructie gebruikers;
9. Instructie applicatiebeheerders;
10. Werkplekbegeleiding tijdens eerste operationele fase;
11. Formele ingebruikname DDi Factuur;
12. Nazorg.

Download het whitepaper van DDi

Kortom. Wordt het niet eens tijd om jouw bestel- en betaalprocessen onder de loep te nemen? Download dan het whitepaper van DDi ‘Geordende digitale factuurverwerking schept rust in de financiële organisatie’.

Bekijk het whitepaper

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: In 12 stappen naar financiele rust dankzij DDi factuurautomatisering [WHITEPAPER].

]]> http://platformelfa.nl/8294/in-12-stappen-naar-financiele-rust-dankzij-ddi-factuurautomatisering-whitepaper/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8286/geen-acceptgiro-meer-maar-finbox-zes-nieuwe-feiten/ http://platformelfa.nl/8286/geen-acceptgiro-meer-maar-finbox-zes-nieuwe-feiten/#comments Thu, 16 Feb 2012 11:00:13 +0000 Editor http://platformelfa.nl/?p=8286 Het is de bedoeling dat niet alleen de bedrijven en banken aanzienlijke kosten kunnen besparen, maar dat ze de consumenten daarin laten meedelen

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Geen acceptgiro meer, maar FiNBOX. Zes nieuwe feiten.

]]> In dit berichtje hebben we het al besproken, maar nu zijn er nog weer wat feiten bekend geworden over de nieuwe naam en de verbeterde versie van de Digitale Nota: FINBOX
• Onder de noemer FiNBOX kunnen consumenten via internetbankieren van ING, ABN Amro en Rabobank rekeningen digitaal ontvangen en betalen.
• Het is de bedoeling dat niet alleen de bedrijven en banken aanzienlijke kosten kunnen besparen, maar dat ze de consumenten daarin laten meedelen.
• Van de 222 miljoen verstuurde papieren acceptgiro’s vorig jaar, werd al 75 procent via het internetbankieren betaald. Daarbij worden bedrag, rekeningnummer en betalingskenmerk handmatig overgetikt.
• De consument die klant is bij ING, ABN Amro en Rabobank kan via de internetbankiersite van zijn bank per bedrijf of organisatie aangeven dat hij voortaan rekeningen via de FiNBOX wil krijgen. Vanaf dan krijgt men geen acceptgiro meer, maar een melding op zijn internetbankiersite als er een rekening is verstuurd.
• Rekeningen worden zeven jaar bewaard.
• Op dit moment zijn 176 bedrijven en organisaties aangesloten bij FiNBOX.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Geen acceptgiro meer, maar FiNBOX. Zes nieuwe feiten.

]]> http://platformelfa.nl/8286/geen-acceptgiro-meer-maar-finbox-zes-nieuwe-feiten/feed/ 2 http://platformelfa.nl/8283/securitas-kiest-voor-basware-purchase-management-van-icreative/ http://platformelfa.nl/8283/securitas-kiest-voor-basware-purchase-management-van-icreative/#comments Wed, 15 Feb 2012 11:34:18 +0000 ICreative http://platformelfa.nl/?p=8283 Securitas heeft het Budget-to-Pay proces toevertrouwt aan Basware partner ICreative. ICreative start binnen afzienbare tijd met de implementatie van Basware Purchase Management

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Securitas kiest voor Basware Purchase Management van ICreative.

]]> Securitas heeft het Budget-to-Pay proces toevertrouwt aan wereldwijd grootste Basware partner: ICreative. ICreative start binnen afzienbare tijd bij Securitas België met de implementatie van Basware Purchase Management.

Over Purchase Management bij Securitas

• Securitas is met ruim 280.000 medewerkers in 45 landen wereldwijd kennisleider in beveiliging.
• Door de implementatie van deze E-procurement oplossing wordt het voor Securitas mogelijk om inkoopaanvragen, goedkeuring en bestellingen elektronisch te beheren en te controleren.
• Dit proces start bij de aanvraag van goederen, hierna volgt goedkeuring van deze aanvraag.
• Indien de aanvraag is goedgekeurd wordt door het gebruik van de workflow de bestelling gecreëerd en automatisch naar de betreffende leverancier verstuurd.

Dit E-procurement proces sluit naadloos aan op het al geautomatiseerde Invoice Processing deel. Van de ontvangst van de factuur en het automatisch matchen met een order tot aan het betaalbaar stellen van de factuur.

Basware Purchase Management door ICreative

De voordelen in het kort:

• Vroegtijdig inzicht in verplichtingen;
• volledige audit trail van aanvraag tot betaling;
• door bundeling van het inkoopvolume tot 10% besparen op de inkoopprijs;
• Automatische matching van facturen met orders;
• Integratie met webshops van leveranciers;

Neem voor meer informatie contact met op met Kevin Verlangen: +31(0)318 – 493150

Persbericht ICreative

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Securitas kiest voor Basware Purchase Management van ICreative.

]]> http://platformelfa.nl/8283/securitas-kiest-voor-basware-purchase-management-van-icreative/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8282/e-factureren-tussen-exact-gebruikers-makkelijk-of-moeilijk/ http://platformelfa.nl/8282/e-factureren-tussen-exact-gebruikers-makkelijk-of-moeilijk/#comments Wed, 15 Feb 2012 11:19:18 +0000 Editor http://platformelfa.nl/?p=8282 Exact biedt gebruikers nu de mogelijkheid om onderling facturen uit te wisselen. Maar is dit nou gemakkelijker dan via een printerdriver een UBL factuur te maken en deze versturen?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-factureren tussen Exact gebruikers. Makkelijk of moeilijk?.

]]> Er zijn tientallen honderden softwarepakketten actief. Dat maakt de implementatie van e-factureren en factuurautomatisering er in Nederland niet gemakkelijker op.

Dan is het een geruststellende gedachte dat we op een 95/5 regel kunnen leunen: 5% van de softwarepakketten bedient 95% van de gebruikers. En nog geruststellender is dat gebruikers binnen hetzelfde pakket met elkaar factuurgegevens kunnen uitwisselen.

Of, zoals sommigen experts onder ons het noemen: ‘vlaggetjes omzetten’.

Intern e-factureren bij Exact

Exact is een van die hele grote jongens op het gebied van e-factureren. Exact is lekker zijn eigen gang gegaan en biedt gebruikers van dat pakket nu de mogelijkheid om onderling facturen uit te wisselen.

Maar wat is nou eigenlijk gemakkelijker? Gebruikmaken van deze functionaliteit? Of gewoon via een printerdriver een UBL factuur maken en deze versturen?

Oordeel zelf: Factureren via de digitale brievenbus

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-factureren tussen Exact gebruikers. Makkelijk of moeilijk?.

]]> http://platformelfa.nl/8282/e-factureren-tussen-exact-gebruikers-makkelijk-of-moeilijk/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8146/dit-is-hem-dan-de-nieuw-naam-en-campagne-van-de-digitale-nota/ http://platformelfa.nl/8146/dit-is-hem-dan-de-nieuw-naam-en-campagne-van-de-digitale-nota/#comments Wed, 15 Feb 2012 08:25:35 +0000 Editor http://platformelfa.nl/?p=8146 We hadden beloofd het nog niet te vertellen. Maar als andere websites, zoals die van de ABN AMRO er al melding van maken, dan kunnen we toch niet achterblijven?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: FINBOX. Dat is de nieuwe naam van de Digitale Nota [UPDATE].

]]> We hadden beloofd het nog niet te vertellen. Gelukkig konden we al wel een tipje van de sluier oplichten in: De Digitale Nota heet vanaf 1 januari 2012… [plus 9 andere wetenswaardigheden]. En dan is het toch op je vingers bijten totdat je het signaal krijgt dat jet bekend mag maken.

[We hadden dit bericht al eerder geplaatst, maar omdat het NOS journaal van 14 februari 2012 de scoop had gekregen, hebben we op verzoek zelfs dit berichtje eventjes achter de gordijnen gezet. Bekijk hier het journaal-item: http://nos.nl/audio/340983-geen-acceptgiro-meer-maar-finbox.html]

Maar gelukkig waren daar websites als Molblog, aboutCOMMUNICATIE.nl, Infoclan.nl die de nieuwe naam van de Digitale Nota en de bijbehorende campagne al uit de doeken deden. En ‘on top of it all’ kregen we een berichtje dat de nieuwe naam ook in de website van ABN AMRO bank verwerkt is.

En inderdaad. Even klikken op de meegeleverde hyperlink was voldoende om de nieuwe naam in beeld te krijgen:

 



 

FINBOX. Vanaf 15 februari 2012

Dat is dan de nieuwe naam van de Digitale Nota. Als we al die websites mogen geloven. Op Molblog staat verder het volgende te lezen:

• Op 15 februari 2012 start een massamedia campagne om Digitale Nota (opnieuw) grootschalig onder de aandacht te brengen van de consument.
• De mediacampagne bestaat uit een TV-commercial en een online campagne.
• Met deze marketingcampagne wordt direct de nieuwe naam geïntroduceerd: FINBOX.
• De boodschap van campagne is: “FINBOX-uw financiële inbox binnen internet bankieren.”

De digitale factuur, de meest onderschatte marketingkans?

Op Molblog zien ze FINBOX als het einde en als start van een marketing campagne. Sterker nog ze zien FINBOX als de doorbraak van marketing en digitaal factureren. En dit is hun redenering:

• Het betaalproces van een factuur is een belangrijke gebeurtenis. Je wilt het goed organiseren en geen onnodige fouten maken.
• Een factuur heeft per definitie de volle aandacht van de ontvanger.
• Een marketingactie op de factuur dus ook.
• En als deze actie op een digitale factuur staat betekent dit dat deze actie slechts één muisklik weg is.
• Zeker als de klanttevredenheid hoog is en het aanbod relevant, is de kans op een hoge clickrate aanzienlijk.
• Op deze manier kan FINBOX het ideale eindpunt zijn van een goed marketing en salesproces en direct de start van een nieuwe marketingcampagne.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: FINBOX. Dat is de nieuwe naam van de Digitale Nota [UPDATE].

]]> http://platformelfa.nl/8146/dit-is-hem-dan-de-nieuw-naam-en-campagne-van-de-digitale-nota/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8275/nationaal-cyber-security-centrum-geeft-ict-beveiligingsrichtlijnen-voor-webapplicaties-uit/ http://platformelfa.nl/8275/nationaal-cyber-security-centrum-geeft-ict-beveiligingsrichtlijnen-voor-webapplicaties-uit/#comments Tue, 14 Feb 2012 11:02:47 +0000 Editor http://platformelfa.nl/?p=8275 Uiteraard hebben leveranciers op het gebied van e-factureren, factuurverwerking en document digitalisering de beveiliging zo goed vorm gegeven dat beveiliging een non-issue is. Maar wat als dat niet zo is?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nationaal Cyber Security Centrum geeft ICT-beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties uit.

]]> Niet zo heel lang geleden is het Nationaal Cyber Security Centrum  opgericht. En ze konden direct aan de slag. Was het eerst Webwerelds ‘Lektober’, kort daarna volgde het Diginotar debacle. Met als toetje de KPN Kwestie.

Deze ontwikkelingen van de laatste tijde hebben de kwetsbaarheid van ICT systemen nadrukkelijk getoond.

Wat heeft dit maken e-factureren of factuurautomatisering

Nou, laten steeds meer applicaties op het gebied van elektronisch factureren, factuurverwerking en documentdigitalisering web-gebaseerd zijn…… Tel daarbij dat de factuur nu eenmaal een van de meest belangrijke documenten in het fiscale en handelsverkeer is….

Uiteraard geldt voor alle leveranciers op het gebied van elektronisch factureren, factuurverwerking en documentdigitalisering dat zij de beveiliging zo goed hebben vorm gegeven dat beveiliging een non-issue is.

Dan is deze richtlijn een mooi moment om de boel eens te vergelijken en gerustgesteld achterover te zakken in een comfortabele fauteuil. Of niet.

Heel belangrijk: ICT Beveiliging van webapplicaties

Met het uitgeven van de Beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties geeft NCSC organisaties handvatten de ICT- beveiliging van webapplicaties te verbeteren.

• De ICT- beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties van het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) vormen een leidraad voor het veiliger ontwikkelen, beheren en aanbieden van webapplicaties en bijbehorende infrastructuur.
• De beveiligingsrichtlijnen zijn breed toepasbaar voor ICT- oplossingen die gebruik maken van webapplicaties.
• Hierdoor zijn ze zowel door afnemers, als door dienstaanbieders te gebruiken voor aan- en uitbestedingen, toezicht en onderlinge afspraken.

De beveiligingsrichtlijnen zijn mede tot stand gekomen aan de hand van best-practices van het NCSC in samenwerking met:

• Rijksauditdienst (RAD)
• Logius
• OWASP Nederland
• Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING)
• Belastingdienst
• diverse gemeenten en marktpartijen

Documenten downloaden

Het document ‘ICT-beveiligingsrichtlijnen deel 1’ bevat een beschrijving van de beveiligingsrichtlijnen op hoofdlijnen. In deel 2 worden de maatregelen verder uitgewerkt en gedetailleerd met voorstellen voor inrichting, beheer en ontwikkeling.

• ICT-beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties – deel 1 (leesversie)
• ICT-beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties – deel 1 (printversie)
• ICT-beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties – deel 2 (leesversie)
• ICT-beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties – deel 2 (printversie)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nationaal Cyber Security Centrum geeft ICT-beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties uit.

]]> http://platformelfa.nl/8275/nationaal-cyber-security-centrum-geeft-ict-beveiligingsrichtlijnen-voor-webapplicaties-uit/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8171/kort-nieuws-over-intercommit-uhh-descartes/ http://platformelfa.nl/8171/kort-nieuws-over-intercommit-uhh-descartes/#comments Tue, 14 Feb 2012 10:27:05 +0000 InterCommIT http://platformelfa.nl/?p=8171 Wegens succes herhaald: demo GDC | Klantendag InterCommIT | Integratie van de netwerken van Descartes en InterCommIT | Partnership LogiXperience

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Kort nieuws over InterCommIT, uhh Descartes.

]]>

Wegens succes herhaald:  demo GDC

Hoe kan ik eenvoudig en snel artikelgegevens opvoeren in GS1DAS? Op 19 januari hebben heeft InterCommIT, in twee sessies die volledig volgeboekt waren, het antwoord op die vraag gegeven. Wil je ook zien hoe GDC het alternatief is voor het opvoeren van artikelen voor GS1DAS en ervaringen uit de dagelijkse praktijk delen met gebruikers? Op dinsdag 8 maart is er opnieuw een speciale demodag!

Klik hier om je aan te melden

Klantendag InterCommIT

Reserveer als klant van InterCommIT alvast 22 maart 2012 in je agenda voor een speciale klantendag. Daarin delen InterCommIT en Descartes graag samen met hun klanten kennis en ervaring. De uitnodiging voor dit event in de omgeving van Utrecht wordt binnenkort verzonden.

Wilt u ons direct laten weten dat u aanwezig bent?

Integratie netwerken

Organisaties die klant zijn bij Descartes en InterCommIT ervaren nu al de voordelen van de samenwerking tussen deze dienstverleners. Handelspartners worden vanaf nu direct verbonden. Zonder dat klanten het merken, maken zij gebruik van beide netwerken. Dit resulteert in snellere uitwisseling van berichten, zekerheid van een betrouwbaar netwerk en kostenbeparing.

Lees verder over de integratie van de netwerken

Partnership LogiXperience

LogiXperience is het platform waar toegepaste kennis samenkomt met onderzoek, ontwikkeling en onderwijs. Descartes-InterCommIT is een van de partners van LogiXperience en draagt bij aan onderzoek naar en ontwikkeling van producten en dienstverlening.

Lees verder over de Partnership LogiXperience

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Kort nieuws over InterCommIT, uhh Descartes.

]]> http://platformelfa.nl/8171/kort-nieuws-over-intercommit-uhh-descartes/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8267/digitale-dementie-niet-bij-de-37-miljoen-patientendossiers-van-het-lumc/ http://platformelfa.nl/8267/digitale-dementie-niet-bij-de-37-miljoen-patientendossiers-van-het-lumc/#comments Tue, 14 Feb 2012 10:12:18 +0000 Service Point http://platformelfa.nl/?p=8267 Bij het digitaliseren denken we vooral 'front office': het digitaal verzenden en ontvangen van facturen. We vergeten het belang van archiveren nog wel eens

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digitale dementie? Niet bij de 3,7 miljoen patientendossiers van het LUMC.

]]> We zijn met zijn allen druk bezig met digitaliseren. Daarbij denken we vooral ‘front office’: het digitaal verzenden van verkoopfacturen en het digitaal verwerken van diezelfde factuur, maar dan als inkoopfactuur. We vergeten het belang van archiveren dan nog wel eens.

Maar dat is niet het geval bij Service Point en het LUMC. Service Point heeft er voor gezorgd dat het archief met 3,7 miljoen patiëntendossiers van het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) goed en wel zijn gearchiveerd.

Documenten digitaliseren bij het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)

De feiten op een rij:

• Het LUMC is een universitair medisch centrum, dat de patiëntenzorg wil verbeteren door wetenschappelijk onderzoek. Het leidt artsen, gespecialiseerde zorgverleners en onderzoekers op om daaraan bij te dragen. Naast algemene patiëntenzorg biedt het LUMC specialistische behandelingen die slechts in een beperkt aantal medische centra mogen worden uitgevoerd.
• Het LUMC beschikt over het ongelofelijke aantal van 3,7 miljoen patiëntendossiers.
• Het grootste deel van deze patiëntendossiers is opgeslagen op een externe locatie.
• 300.000 patiëntendossiers opgeslagen in het Centraal Medisch Archief.
• Door de implementatie van een nieuw ziekenhuisinformatiesysteem heeft het LUMC gekozen om de centraal opgeslagen patiëntendossiers steeds op aanvraag te digitaliseren.

De werkzaamheden van Service Point

Service Point heeft in opdracht van het LUMC de volgende werkzaamheden uitgevoerd:

1
Hardware
Op basis van het aantal patiëntendossiers en de gewenste doorlooptijd van het LUMC heeft Service Point de nodige hardware geleverd.
2
Fulfilment
De patiëntendossiers zijn vanuit het archief voor scanning gereed gemaakt en voorzien van een uiterste datum voor digitalisering. Alle overbodige (bind-) materialen zijn verwijderd.
3
Scanning
Via een barcodelezer zijn de patiëntendossiers geregistreerd in de scansoftware. De patiëntendossiers zijn vervolgens in zwart/wit en in bijzondere gevallen in kleur op hoogvolume scanners gescand.
4
Aflevering
De patiëntendossiers zijn na het scannen zowel fysiek als digitaal aan de artsen voor controle aangeboden.
5
Kwaliteitsborging
Service Point heeft tevens extra kwaliteitscontroles uitgevoerd om de accuraatheid van de gedigitaliseerde patiëntendossiers te waarborgen.

De reacties van het LUMC

• Stephen Helder, hoofd Medische Administratie bij het LUMC:“Service Point heeft verschillende mogelijkheden aangedragen hoe het LUMC zijn medisch archief kon digitaliseren. Wij waren erg blij met de oplossing om dit op onze eigen locatie te doen, vanwege de vertrouwelijkheid van de patiëntendossiers en de hoge opvraagfrequentie door onze artsen.”

  ”“Service Point heeft richting het LUMC als een volwaardig partner en adviseur opgetreden. Daarom hebben we gezamenlijk voor deze oplossing op locatie gekozen, waardoor het LUMC steeds zelf de volledige controle over de inhoud en privacygevoeligheid van de patiëntendossiers behield.”

• Ruud Verkijk, senior inkoper bij het LUMC:“Wij hadden één aanspreekpunt bij Service Point, dat er steeds voor waakte dat deadlines en afspraken gehaald werden. Wij zijn dan ook zeer tevreden met het verloop van het proces. Onder andere door de flexibele inzetbaarheid van de ervaren medewerkers van Service Point was er ook tijdens piekperiodes voldoende capaciteit. Hierdoor ondervonden de reguliere werkzaamheden van de poliklinieken weinig tot geen hinder.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digitale dementie? Niet bij de 3,7 miljoen patientendossiers van het LUMC.

]]> http://platformelfa.nl/8267/digitale-dementie-niet-bij-de-37-miljoen-patientendossiers-van-het-lumc/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8254/2020-vision-europe-en-veenman-intensiveren-hun-samenwerking-fors/ http://platformelfa.nl/8254/2020-vision-europe-en-veenman-intensiveren-hun-samenwerking-fors/#comments Fri, 10 Feb 2012 08:52:03 +0000 20/20 vision Europe http://platformelfa.nl/?p=8254 Inmiddels trekken consultants van Veenman en 20/20 vision gezamenlijk op. In het voorjaar van 2012 organiseren ze een seminar dat specifiek gericht is op de Zorg

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 20/20 vision Europe en Veenman intensiveren hun samenwerking fors.

]]> Veenman en 20/20 vision Europe werkten al een tijdje samen. Maar hun hebben ze een samenwerkingscontract opnieuw afgesloten. Een onderdeel van het nieuwe contract is dat ze nog intensiever gaan samenwerking bij een sectorgerichte aanpak.

Nog voordat de handtekeningen op papier stonden, hebben beide partijen de intensivering van de samenwerking al vol ingezet. Zo trekken consultants van Veenman en 20/20 vision consultants zoveel mogelijk gezamenlijk op. En in het voorjaar van 2012 organiseren Veeman en 20/20 vision Europe een seminar dat specifiek gericht is op de Zorg.

Samenwerken rondom managed print services, procurement en elektronisch factureren

Veenman is een specialist in Managed Print Services. 20/20 vision Europe is een bekende producent van Procurement oplossingen. De voordelen voor deze innige samenwerking zijn:

• Bestaande en beoogde klanten gezamenlijk kunnen adviseren.
• Financiële professionals, zoals CFO’s en controllers, blijken geïnteresseerd te zijn in geïntegreerde oplossingen.
• Door het bundelen van de vakinhoudelijke kennis van Veenman op het gebied van document management en MPS en van 20/20 vision Europe op het gebied van financieel beheer en inkoopfactuurmanagement kunnen klanten sneller schakelen en profiteren van de best mogelijke ondersteuning.

De mannen aan het woord

We kunnen ons de beelden van de innige samenwerking voorstellen. Gelukkig konden de mannen tussen de felicitaties door tijd vrij maken om om een reactie te geven.

• Eric Annema, Algemeen Directeur van Veenman:
  “Wij hebben in 2005 de keuze gemaakt om ons van een pure hardware leverancier te ontwikkelen tot een solutions provider. Sindsdien zijn wij naast Facility Managers en IT Managers steeds meer in contact gekomen met Inkoopmanagers en specialisten uit de financiële hoek.”
  
  “Wij hebben gemerkt dat de kennis die 20/20 vision Europe in huis heeft op het gebied van financieel administratieve processen grote toegevoegde waarde heeft voor steeds meer van onze klanten. Reden genoeg om ons in 2007 gesloten partnershipcontract eens tegen het licht te houden en te kijken of wij onze samenwerking op operationeel gebied en strategisch zouden kunnen intensiveren.”
  
  “Wij zijn zeer verguld met de nieuwe plannen die wij hiervoor met 20/20 vision Europe gezamenlijk hebben mogen ontwikkelen.”
• Rob Berting, Commercieel Directeur van 20/20 vision Europe:
  “De snelle opmars van digitalisering van documentstromen versterkt de wens van onze klanten om systemen voor inkoopfactuurmanagement te integreren met bijvoorbeeld ERP-platforms.”
  
  “Wij hebben gemerkt dat het erg nuttig is om kennis te hebben van specifieke processen in bepaalde sectoren, zoals de Zorg, Overheid, Zakelijke Dienstverlening, Educatiesector, Bouw, Handel, Industrie en Transport.”
  
  “De marktbenadering van Veenman sluit naadloos aan op onze eigen strategie. Door gezamenlijk klanten te adviseren en oplossingen te implementeren realiseren wij een rationalisatie en kwaliteitsverbetering die voor onze afnemers zeer plezierig is.”

Meer informatie

Wil je meer weten over wat deze samenwerking voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan contact op:

• 20/20 vision Europe
  Rob Berting, Commercieel Directeur
  T: 088-1120201
  M: 06 – 50630840
  E: Rob.Berting@2020vision.nl
• Veenman B.V.
  Hans van Dam, Marketing Manager
  T: 010 – 284 62 95
  M: 06 – 21 82 43 02
  E: hans.van.dam@veenman.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 20/20 vision Europe en Veenman intensiveren hun samenwerking fors.

]]> http://platformelfa.nl/8254/2020-vision-europe-en-veenman-intensiveren-hun-samenwerking-fors/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8243/belastingdienst-keurt-implementatie-van-simac-scanning-bij-astrum-automotive-goed/ http://platformelfa.nl/8243/belastingdienst-keurt-implementatie-van-simac-scanning-bij-astrum-automotive-goed/#comments Thu, 09 Feb 2012 11:50:25 +0000 Simac Document Solutions http://platformelfa.nl/?p=8243 Binnen Astrum Automotive wordt zodanig omgegaan met het scannen van facturen, dat de papieren originelen van de gescande binnenkomende facturen niet bewaard hoeven te worden

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Belastingdienst keurt implementatie van Simac Scanning bij Astrum Automotive goed.

]]> Op verzoek van Astrum Automotive BV heeft de Belastingdienst de implementatie van Simac Scanning gecontroleerd.

De Belastingdienst is tot de conclusie gekomen dat de manier waarop binnen Astrum Automotive wordt omgegaan met het scannen van facturen, zodanig is dat de papieren originelen van de gescande binnenkomende facturen niet bewaard hoeven te worden.

De Belastingdienst staat dit toe omdat de controleerbaarheid door Simac Scanning niet verminderd wordt omdat de juistheid en volledigheid van de conversieslagen is gewaarborgd door technische, organisatorische en procedurele maatregelen. Bovendien zijn de gegevens vanuit het financiele systeem binnen een redelijke termijn aan te leveren.

Simac Document Solutions en Astrum Automotive zijn natuurlijk verheugd met dit positieve oordeel van de Belastingdienst.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Belastingdienst keurt implementatie van Simac Scanning bij Astrum Automotive goed.

]]> http://platformelfa.nl/8243/belastingdienst-keurt-implementatie-van-simac-scanning-bij-astrum-automotive-goed/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8228/maxxam-en-provincie-utrecht-zetten-easy-distribution-in-voor-adoptie/ http://platformelfa.nl/8228/maxxam-en-provincie-utrecht-zetten-easy-distribution-in-voor-adoptie/#comments Thu, 09 Feb 2012 10:37:56 +0000 ICreative http://platformelfa.nl/?p=8228 Verwachting komt uit:Ruim 75% van de grootste leveranciers aan de provincie Utrecht levert voortaan de facturen digitaal aan

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Provincie Utrecht zet Easy Distribution in voor adoptie van e-factureren.

]]> Niet alleen de landelijke overheid, maar ook de provinciale overheid heeft de wens om een fikse stap op weg naar volledige elektronische facturatie te zetten. Daarom besloot de provincie Utrecht in september 2011 om in samenwerking met het EasyDistribution campagneteam van ICreative een E-invoicing campagne op te zetten.

Het doel van de campagne? De leveranciers van de provincie aanzetten facturen digitaal aan te leveren. Gedurende deze campagne werden de leveranciers actief benaderd door EasyDistribution met het verzoek om de facturen voortaan digitaal aan te leveren, in plaats van de ouderwetse papieren factuur.

De verwachting dat de leveranciers van de provincie graag mee zouden werken is uitgekomen. Ruim 75% van de honderd grootste leveranciers leveren voortaan de facturen digitaal aan. In totaal versturen op dit moment ruim 550 leveranciers hun facturen digitaal. De voordelen:

• De Provincie Utrecht is in staat om met dezelfde inspanning veel meer inkoopfacturen te verwerken.
• Ze hebben meer structuur in de financiële administratie aan kunnen brengen.
• De leveranciers profiteren van deze verandering; zij besparen direct op porti- en printkosten.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Provincie Utrecht zet Easy Distribution in voor adoptie van e-factureren.

]]> http://platformelfa.nl/8228/maxxam-en-provincie-utrecht-zetten-easy-distribution-in-voor-adoptie/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8227/shimano-automatiseert-20-000-inkoopfacturen-met-isprojects/ http://platformelfa.nl/8227/shimano-automatiseert-20-000-inkoopfacturen-met-isprojects/#comments Thu, 09 Feb 2012 07:30:39 +0000 ISProjects http://platformelfa.nl/?p=8227 Keuzebepalende factoren waren de integratie met JD Edwards, de support vanuit Nederland en de oplossing die ISProjects biedt voor "voucher logging"

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Shimano automatiseert 20.000 inkoopfacturen met ISProjects.

]]> Shimano heeft na een uitvoerige selectie gekozen voor ISProjects. Shimano kan dankzij ISProjects de meer dan 20.000 inkoopfacturen geautomatiseerd verwerken in haar administratie.

De verschillen die de keuze hebben bepaald, waren onder andere de doordachte wijze waarop de integratie met JD Edwards is opgezet, de support vanuit Nederland en de oplossing die ISProjects biedt voor “voucher logging”.

“Voucher logging” zorgt ervoor dat facturen waarvan het juiste grootboekrekeningnummer nog niet bekend is, toch reeds geboekt worden op een tijdelijke rekening.

Over Shimano

• Shimano Europe Group is de overkoepelende organisatie voor diverse verkoopkantoren die verantwoordelijk zijn voor de verkoop, marketing en service van technisch hoogwaardige hengelsportartikelen, fietsonderdelen en andere sportuitrusting in Europa.
• Het hoofdkantoor is gevestigd in Nunspeet, Nederland. Het Europese ‘Team Shimano’ bestaat uit 400 medewerkers verspreid over kantoren in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Engeland, Italië, Zweden, Finland, Noorwegen en Polen.
• De administratie van de bedrijven van Shimano Europe in Duitsland, België en Nederland is centraal gevestigd in het hoofdkantoor in Nederland.
• Shimano maakt gebruik van JD Edwards software voor onder andere de verwerking van ongeveer 21.000 inkomende facturen per jaar voor zeven administraties.
• Zes full users en bijna zestig controleurs, adviseurs en budgethouders zijn betrokken bij goedkeuring en verwerking van de facturen.

Voor de komst van ISProjects

Voor de komst van ISProjects bij Shimano verliep de factuurverwerking bij Shimano Europe hetzelfde als bij de meeste andere organisaties:

1. Facturen kwamen op papier of via pdf, om vervolgens geprint te worden, binnen voor verwerking door de crediteuren administratie.
2. De facturen werden in JD Edwards geboekt met een betalingsblokkering.
3. Daarna werd de originele factuur verstuurd naar de goedkeurder voor akkoord door middel van een handtekening.
4. Na akkoord werd de betalingsblokkering van de facturen handmatig verwijderd in JD Edwards, zodat de facturen betaald konden worden.

Tijd voor verandering: uitgebreid selectie traject

Het was tijd voor verandering:

• Omdat een groot aantal medewerkers van Shimano regelmatig op reis is, wilde Shimano graag dat men ook buiten kantoor de facturen goed kon keuren.
• Verder zochten ze naar meer efficiency in de verwerking van de inkomende facturen en verbetering van de interne controle

Het selectietraject ging als volgt:

• Shimano heeft met name via internet over een groot aantal leveranciers informatie ingewonnen.
• Daaruit hebben zij vier leveranciers geselecteerd die de mogelijkheid hebben gekregen om hun software te demonsteren.
• Op basis van de kennis van en integratie met JD Edwards hebben ze na deze demonstraties een tweede selectie gemaakt.
• Vervolgens hebben ze van ISProjects en één andere leverancier een bestaande gebruiker bezocht.
• Omdat ISProjects direct al een goed gevoel gaf over de integratie, heeft Shimano tijdens het referentiebezoek voornamelijk gekeken of het proces vlot verloopt en of de workflowmodule goed werkt. Verder is het prettig een ervaringsverhaal te horen”, vervolgt Hartog.

Waarom de keuze op ISProjects viel

De kennis van JD Edwards en een bewezen solide integratie bepaalde de keuze voor ISProjects. De toekomstige gebruikers zijn door Shimano zeer sterk betrokken in het keuzetraject.

Twee van de zes full users waren lid van het projectteam. De andere vier toekomstige gebruikers zijn uiteraard ook regelmatig in het keuzeproces betrokken. De uiteindelijke keuze is door het gehele projectteam gemaakt.

De verschillen die de keuze hebben bepaald:

• De doordachte wijze waarop de integratie met JD Edwards is opgezet
• De support vanuit Nederland
• De oplossing die ISProjects biedt voor “voucher logging”. “Voucher logging” zorgt ervoor dat facturen waarvan het juiste grootboekrekeningnummer nog niet bekend is, toch reeds geboekt worden op een tijdelijke rekening. Daardoor is de crediteuren-positie al in het begin van het proces in JD Edwards bekend. Verder stuurt JD Edwards een gedetailleerde terugmelding naar ISP-Invoice van alles wat wordt ingeschoten en niet goed kan worden verwerkt.
• Functionaliteiten die aangeven dat ISProjects al veel ervaring heeft met inkomende factuurverwerking in JD Edwards

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Shimano automatiseert 20.000 inkoopfacturen met ISProjects.

]]> http://platformelfa.nl/8227/shimano-automatiseert-20-000-inkoopfacturen-met-isprojects/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8215/platform-e-factureren-verwelkomt-dimensys-dx-als-deelnemer/ http://platformelfa.nl/8215/platform-e-factureren-verwelkomt-dimensys-dx-als-deelnemer/#comments Wed, 08 Feb 2012 08:50:48 +0000 Dimensys Business Solutions http://platformelfa.nl/?p=8215 De nieuwste telg van het grootste samenwerkingsverband rondom e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking biedt een bijzondere service voor elektronisch berichtenverkeer

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Platform E-factureren verwelkomt Dimensys DX als deelnemer.

]]> Dimensys DX heeft zich aangemeld als deelnemer van Platform E-factureren. De nieuwste telg van het grootste samenwerkingsverband rondom e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking biedt een bijzondere service voor elektronisch berichtenverkeer.

Platform E-factureren is verheugd dat het Dimensys DX kan faciliteren bij het verspreiden van informatie en bij het in contact brengen met partners en klanten.

Over Dimensys DX en Connexiom

Connexiom is een product van de familie Chagnons. Dimensys is in Nederland de exclusieve distributeur.De filosofie van de Chagnons bij hun Conexiom product: hoe simpel kan connectivity zijn. Daardoor moet het mogelijk zijn om gegevensuitwisseling in minder dan één week dag UUR te implementeren.

De leverancier die een gestructureerd document naar de ontvanger wil sturen kan dit doen op drie manieren. De eerste manier is dat de leverancier het document e-mailt naar het adres van de ontvanger. De ontvanger stuurt het document door naar het email-adres van Connexiom, waarna hij het document als XML/pdf terug ontvangt.

De tweede manier is dat de leverancier zelf het document rechtstreeks naar het email-adres van Connexiom stuurt, waarna de ontvanger het document als xml/pdf toegestuurd krijgt.De derde manier is dat de leverancier het document verstuurt met de verkregen printerdriver van de ontvanger en de ontvanger de xml/pdf afgeleverd krijgt.

Dit levert als voordelen op: gemakkelijk te implementeren, operationeel in enkele minuten, geen proces- of systeemwijzigingen aan beide zijden, 100% dataherkenning, besparen op data entry kosten, veilige gegevensuitwisseling, kan alle documenttypen aan.

Dimensys DX
De heer L. Kesselaer
W: www.dimensysdx.nl
M: +31 (0)6 45 45 000 8
T: +31 (0)73 6868 750
E: lo.kesselaer@dimensys.nl

Bekijk het profiel

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Platform E-factureren verwelkomt Dimensys DX als deelnemer.

]]> http://platformelfa.nl/8215/platform-e-factureren-verwelkomt-dimensys-dx-als-deelnemer/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8193/tijd-voor-een-nieuw-paradigma-in-2012-column/ http://platformelfa.nl/8193/tijd-voor-een-nieuw-paradigma-in-2012-column/#comments Wed, 08 Feb 2012 08:32:49 +0000 Enigma Payments Consulting http://platformelfa.nl/?p=8193 De paradigma van "macht en status" zal nu echt moeten veranderen in een paradigma van maatschappelijke verantwoordelijkheid, lange termijn visie en beleid gekoppeld aan daadkracht

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tijd voor een nieuw paradigma in 2012 [Column].

]]> De jaarwisseling was zoals altijd weer een moment van reflectie. Als we terugkijken op de afgelopen jaren, dan zien we een parallel tussen de economische en politieke ontwikkelingen.

De jaren 2008 tot en met 2010 zijn economisch gekenmerkt door de krediet- en bankencrisis. De beloningsstructuur heeft geleid tot een korte termijn beleid met bijbehorende risico´s. Het afgelopen jaar kenmerkte zich wat mij betreft vooral doordat de schuldencrisis is ontaard in een politieke crisis. De wekelijkse politieke peilingen en de electorale korte termijn belangen ondermijnen een lange termijn beleid.

Toezichthouders en politiek proberen de crisis te keren met verdergaande complexe regelgeving als Basel III, vastgelegd in honderden pagina´s met technische details. De regels zijn slechts voor weinig ingewijden te begrijpen, moeilijk controleerbaar en daarom niet transparant. En de regels zijn gericht op zaken als balansposities, uitbreiding van de toezichthouders en liquiditeitsstandaarden.

Geen woord over de noodzaak van verandering van gedrag, geen woord over de aanstelling van normbewuste bestuurders.

Leiderschap

De paradigma van “macht en status” zal nu echt moeten veranderen in een paradigma van maatschappelijke verantwoordelijkheid, lange termijn visie en beleid gekoppeld aan daadkracht. Dit vereist een nieuwe stijl van besturen, een andere vorm van belonen die meer gericht is op algemeen belang en duurzaamheid.

Deze nieuwe vorm van leiderschap, met nieuwe leiders, stuurt op kernwaarden als integriteit, gemeenschapsbelang, duurzaamheid en betrokkenheid. Hierdoor ontstaat ruimte voor creativiteit en nieuw elan, ook in onze financiële wereld met meer verbinding met onze maatschappelijke gemeenschap. Vanuit Enigma werken we in 2012 samen met onze klanten vol overtuiging mee aan dit nieuwe paradigma.

Was getekend,



Paul Jans
managing director Enigma

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tijd voor een nieuw paradigma in 2012 [Column].

]]> http://platformelfa.nl/8193/tijd-voor-een-nieuw-paradigma-in-2012-column/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8203/liaison-technologies-sluit-aan-bij-platform-e-factureren/ http://platformelfa.nl/8203/liaison-technologies-sluit-aan-bij-platform-e-factureren/#comments Wed, 08 Feb 2012 08:27:44 +0000 Liaison Technologies http://platformelfa.nl/?p=8203 Liaison Technologies is een wereldwijde speler op het gebied van data integration, data security en data management

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Liaison Technologies sluit aan bij Platform E-factureren.

]]> Platform ELFA heeft zich opnieuw uitgebreid met een nieuwe deelnemer. Het nieuwste lid is Liaison Technologies uit Amsterdam.

Liaison Technologies is een wereldwijde speler op het gebied van data integration, data security en data management. Met Liaison Technologies breidt het deelnemersbestand van Platform E-factureren (samenwerkingsverband rondom e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking) zich uit tot bijna 50 organisaties.

Over Liaison Technologies

Liaison Technologies is een wereldwijde speler op het gebied van data integration, data security en data management. Liaison Technologies levert unieke en hoogwaardige oplossingen ten behoeve van het veilig integreren, transformeren en managen van complexe business informatie on-premise of in de cloud.

Het dienstenportfolio van Liaison Technologies bestaat uit business-to-business en enterprise application integration project outsourcing, cloud-based master data management (MDM), data harmonization, data security, service oriented architecture-based B2B integration network en managed services.

Liaison Technologies BV
Barbara Strozzilaan 201
1083 HN Amsterdam

De heer Fabrice Ortiz
W: www.liaison.com
T: +31 20 700 93 51
M: +31 6 20 72 74 66
E: FOrtiz@liaison.com

Bekijk het profiel

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Liaison Technologies sluit aan bij Platform E-factureren.

]]> http://platformelfa.nl/8203/liaison-technologies-sluit-aan-bij-platform-e-factureren/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8198/keurmerk-e-factureren-uitgereikt-aan-ddi/ http://platformelfa.nl/8198/keurmerk-e-factureren-uitgereikt-aan-ddi/#comments Tue, 07 Feb 2012 14:07:32 +0000 Keurmerk E-factureren http://platformelfa.nl/?p=8198 Door de toekenning van het keurmerk laat DDi zien dat zij met haar een betrouwbare partner is op het gebied van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren uitgereikt aan DDi.

]]> DDi, softwareleverancier van factuurautomatisering oplossingen, heeft het Keurmerk E-factureren ontvangen. Door de toekenning van dit kwaliteitskeurmerk laat DDi zien dat zij met haar Document Software een betrouwbare partner is op het gebied van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking.

Daarmee onderschrijft DDi, samen met de andere keurmerkvoerders, het belang van het Keurmerk E-factureren en de basisprincipes, zoals: gelijkheid tussen papieren en elektronische facturen, bereikbaarheid van dienstverlener, betrouwbaarheid van de organisatie, controleerbaarheid van factuurinformatie, vertrouwelijkheid, privacy en een onafhankelijke geschillenbeslechting.

Over DDi Document Software

DDi is een specialist op het gebied van Document Software. Met onze oplossingen helpen we organisaties “van Papier naar Digitaal”. Als puur Nederlands softwarehuis hebben wij veel kennis en ervaring op het gebied van het elektronisch vastleggen en be- en verwerkbaar maken van informatiestromen. Onze focus ligt hierbij op de creatie en/of realisatie van elektronisch archief, elektronisch dossier, automatische formulierverwerking, factuurautomatisering en purchase-to-pay.

Over het Keurmerk E-factureren

Het Keurmerk E-factureren wordt toegekend door Stichting Waarborg E-factureren. Het keurmerk richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Keurmerkentoets

Het Keurmerk E-factureren heeft de keurmerkentoets van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie ondergaan. De toets is uitgevoerd door de Raad voor Accreditatie. De betrouwbaarheid van het keurmerk is daarbij gewaardeerd op 9,6. Een bijna perfecte score. Het bevestigt eens te meer dat het Keurmerk E-factureren in een jaar tijd een baken van vertrouwen is geworden voor dienstverleners en eindgebruikers bij het verzenden, verwerken en uitwisselen van elektronisch facturen.

Keurmerk E-factureren

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren uitgereikt aan DDi.

]]> http://platformelfa.nl/8198/keurmerk-e-factureren-uitgereikt-aan-ddi/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8190/sepa-wetenswaardigheden-wist-u-dat/ http://platformelfa.nl/8190/sepa-wetenswaardigheden-wist-u-dat/#comments Tue, 07 Feb 2012 13:43:00 +0000 Enigma Payments Consulting http://platformelfa.nl/?p=8190 Met handige informatie kom je op de hoogte gebracht van SEPA, de SEPA migratie en de einddatum van SEPA. En bovendien kan je uitgebreid kennis maken met Enigma Risk management. Lezen maar!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: De einddatum voor SEPA is bekend!.

]]> Afgelopen week verstuurde Enigma Payments de eerste Enigma nieuwsbrief van 2012. Daar staat onder meer de visie van Enigma op het jaar 2012. Ook wordt je met handige informatie op de hoogte gebracht van SEPA, de SEPA migratie en de einddatum van de SEPA migratie. En bovendien kan je uitgebreider kennis maken met Enigma Risk management.

Enigma in 2012

In 2012 kan Enigma nog meer dan voorheen haar “thought leadership” positie waar maken. Het jaar 2012 is het jaar waarin het Europees Parlement formeel de einddatum voor SEPA vaststelt. Het jaar waar banken en bedrijven in toenemende mate op zoek gaan naar onderscheidend vermogen, efficiency en procesoptimalisaties vanwege de donkere economische wolken die nog steeds boven de markt hangen. Er zijn zeker ook kansen!

Lees verder…

SEPA Wetenswaardigheden – Wist u dat?

1. Banken eindklanten straks de mogelijkheid moeten geven om een whitelist aan te maken van partijen die bij hen mogen incasseren?
2. Het als gevolg van SEPA niet meer is toegestaan een buitenlands rekeningnummer als debet rekening bij incasso te weigeren?
3. Er nog steeds onduidelijkheid is over de toekomst van de acceptgiro?
4. Banken vanaf 1 februari 2014 geen BIC meer mogen vragen voor nationale transacties?
5. Telefonisch machtigen onder SEPA niet meer kan?

De einddatum voor de migratie naar SEPA CT en DD is bekend: 1 februari 2014

De Europese Commissie en het Europees Parlement hebben overeenstemming bereikt over de inhoud van de SEPA-verordening. Deze SEPA-verordening is de wettelijke regeling voor de migratie van de huidige binnenlandse overboeking en incasso naar de Europese overschrijving (SEPA Credit Transfer) en de Europese incasso (SEPA Direct Debit). Voor beide betaalproducten is één einddatum vastgesteld. Deze is voor de eurolanden op 1 februari 2014 gesteld. Hiermee geeft Europa de duidelijkheid waar veel partijen om hebben gevraagd.

Lees verder…

Machtigingen in het SEPA tijdperk. Terug in de tijd en bedreiging voor de incasso?

Zonder al teveel fantasie kan men Nederland omschrijven als het land van incasso´s. Eén van de belangrijkste redenen voor het succes van de incasso, is de enigszins soepele wijze waarop Nederland omgaat met machtigingen. De invoering van SEPA beoogt hierin verandering te brengen.

Lees verder…

Risicomanagement is here to stay, Enigma en Risk

De vrijdagmiddagborrel; ik heb vijf wijntjes op en ik mag niet meer rijden, als ik gepakt wordt dan krijg ik een boete en moet eventueel voorkomen. Ook kan ik een ongeluk veroorzaken en veel leed. Hoeveel kans loop ik, wat zijn de consequenties en hoe zwaar wegen deze voor mij?

Lees verder…

Robert-Jan Wekking treedt toe als Managing Partner bij Enigma Consulting.

Vanaf 1 Januari 2012 is Robert-Jan Wekking toegetreden als Managing Partner. Robert-Jan heeft ruime ervaring opgedaan met het aansturen van complexe internationale veranderingsprogramma’s. Daarnaast zal hij onze klanten uitstekend kunnen adviseren op het gebied van International Cash Management, Betalingsverkeer, Risk Management alsmede strategisch organisatorische vraagstukken.

Robert-Jan is zijn carriere gestart bij Price Waterhouse Management Consulting in Londen. Daarna heeft hij gedurende zijn 18 jaar bij ABN AMRO meerdere executive functies vervuld binnen Global Transaction Services. Bij RBS is hij onder andere verantwoordelijk geweest voor de wereldwijde opsplitsing van Transaction Banking Operations.

Lees verder…

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: De einddatum voor SEPA is bekend!.

]]> http://platformelfa.nl/8190/sepa-wetenswaardigheden-wist-u-dat/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8182/logius-nieuwsbrief-marco-pastors-e-factuurwebportal-workshop-digipoort-semantisch-factuurmodel/ http://platformelfa.nl/8182/logius-nieuwsbrief-marco-pastors-e-factuurwebportal-workshop-digipoort-semantisch-factuurmodel/#comments Fri, 03 Feb 2012 13:30:24 +0000 Editor http://platformelfa.nl/?p=8182 Logius brengt je op de hoogte van ontwikkelingen en nieuwtjes voor wat betreft e-factureren richting de Overheid. Op weg naar 40 procent adoptie

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Logius Nieuwsbrief: Marco Pastors, E-factuurwebportal, Workshop Digipoort, Semantisch Factuurmodel.

]]> Bedrijven en overheidsorganisaties maken voor e-factureren gebruik van Digipoort, het ‘elektronische postkantoor’ van de overheid. E-factureren via Digipoort is eenvoudig, efficiënt en veilig. Logius ondersteunt overheden en bedrijven die willen aansluiten op e-factureren via Digipoort.

In deze nieuwsbrief brengt Logius je op de hoogte van ontwikkelingen en nieuwtjes voor wat betreft e-factureren.

Column Marco Pastors

Binnenkort wordt het heel gemakkelijk om een factuur naar op Digipoort aangesloten overheden te sturen. Logius stelt dan namelijk een internetportaal beschikbaar waarmee u handmatig facturen kunt invoeren.

Deze facturen worden door Logius vervolgens bij de betreffende overheid op de digitale deurmat neergelegd, en daar zelfs volledig automatisch ingeboekt als ze een geavanceerde koppeling met Digipoort hebben. Het gebruik kost bedrijven allemaal niks.

Lees verder op de Logius website.

Aanbesteding e-factuurwebportaal

Logius heeft een e-factuurwebportaal aanbesteed en binnen enkele weken moet dit portaal operationeel zijn. Met dit portaal kunnen leveranciers (overheden en bedrijven) facturen zenden aan alle rijksoverheden en medeoverheden die zijn aangesloten op e-facturatie via de Digipoort zonder dat een investering nodig is.

Hiermee worden ook voor het MKB de laatste drempels om te gaan e-factureren met de overheid uit de weg geruimd en is de weg vrij om in 2012 de doelstelling van 40% e-factureren aan de overheid te gaan halen.

Workshop Digipoort voor technici

Vanaf maart start Logius met workshops voor technici over de wijze van aansluiten op Digipoort. Hierin komt de rechtstreekse WUS-koppeling op Digipoort aan bod. Meld je aan door een mail te sturen naar servicecentrum@logius.nl.

Voorwaarde voor deelname is dat je al een ingevuld aansluitformulier heeft ingediend bij het Servicecentrum. De data en locaties worden binnenkort bekend gemaakt via de de Logius website en de nieuwsbrief.

Belastingdienst van start met berichtenverkeervoorziening DigiInkoop

Vanaf januari 2012 ontvangt de Belastingdienst het overgrote deel van haar facturen via de productieomgeving van de Digipoort. Daarnaast maken ook de andere inkoop gerelateerde berichten deel uit de digitale berichtenuitwisseling.

Samen met zeventien leveranciers van de Belastingdienst is de afgelopen periode hard gewerkt aan het implementeren en realiseren van de digitale samenwerking via Digipoort. In de eerste maand zijn ruim 8000 berichten digitaal uitgewisseld met verschillende leveranciers.

Lees verder op de Logius website.

Semantisch factuurmodel vastgesteld door stuurgroep

Op 18 januari is het Semantisch factuurmodel door de stuurgroep vastgesteld. De stuurgroep kwam voor de eerste keer samen. De aansturing en besluitvorming rondom dit model gebeurt door de overheid in samenspraak met het bedrijfsleven.

Vanuit het bedrijfsleven hebben TNO, KPN, Stapels en Randstad zitting in de stuurgroep. De overheid wordt vertegenwoordigd door gemeente Ede, het ministerie van Infrastructuur en Milieu, het ministerie van Financiën en het UWV.

Binnenkort vindt er een bijeenkomst van de expertgroep plaats, waarna het factuurmodel aan de ‘Pas toe of leg uit’ lijst kan worden toegevoegd.

Lees verder op de Logius website.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Logius Nieuwsbrief: Marco Pastors, E-factuurwebportal, Workshop Digipoort, Semantisch Factuurmodel.

]]> http://platformelfa.nl/8182/logius-nieuwsbrief-marco-pastors-e-factuurwebportal-workshop-digipoort-semantisch-factuurmodel/feed/ 1 http://platformelfa.nl/8172/7-gouden-regels-voor-het-automatiseren-van-je-crediteurenadministratie/ http://platformelfa.nl/8172/7-gouden-regels-voor-het-automatiseren-van-je-crediteurenadministratie/#comments Fri, 03 Feb 2012 07:56:49 +0000 Basware http://platformelfa.nl/?p=8172 Er is geen standaard wondermiddel voor de automatisering van de crediteurenadministratie. Maar, alle succesvolle projecten hebben wel iets gemeen: voorbereiding

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 7 gouden regels voor het automatiseren van je crediteurenadministratie.

]]> Er bestaat geen standaard wondermiddel voor de automatisering van de crediteurenadministratie, maar alle succesvolle projecten hebben wel iets gemeen: voorbereiding.

Dat is de sleutel tot het minimaliseren van knelpunten en het optimaliseren van succes. Gewapend met praktische tips en deskundig advies, gebaseerd op de ruime ervaring van Basware op automatiseringsgebied, kan je bedrijf enorme voordelen: productiviteit, efficiëntie en kostenbesparing.

E-invoicing, deskundig advies en praktische tips

Bezoek nu de E-invoicing pagina van Basware voor deskundig advies en praktische tips:

• Ontdek de 7 gouden regels voor het automatiseren van de crediteurenadministratie – met hulpmiddelen die u ondersteunen bij het nemen van belangrijke beslissingen . » Download nu de 7 gouden regels
• Kijk zelf hoe eenvoudig het is om facturen volledig elektronisch te verwerken en hoe dit proces steeds verder geoptimaliseerd kan worden om zo de efficiëntie en kostenbesparing te bevorderen.
  » Bekijk nu de Vodcast
• Ontdek hoe de productiviteit van Lloydspharmacy’s credieteurenadministratie met 40% toenam dankzij E-invoicing van Basware.
  » Download nu de casestudy
• Lees hoe Basware E-invoicing een aanzienlijke tijds- en kostenbesparing bewerkstelligt voor Heineken. Zij matchen nu 90% van de inkoopfacturen automatisch met de inkooporders.
  » Download nu de casestudy
• Selecteer de beste leverancier die kan helpen met ontvangen en verzenden van E-invoices
  » Download nu het uitgebreide RFP-template

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 7 gouden regels voor het automatiseren van je crediteurenadministratie.

]]> http://platformelfa.nl/8172/7-gouden-regels-voor-het-automatiseren-van-je-crediteurenadministratie/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8162/neem-deel-aan-de-epi-enquete-van-intrum-justitia-2/ http://platformelfa.nl/8162/neem-deel-aan-de-epi-enquete-van-intrum-justitia-2/#comments Wed, 01 Feb 2012 11:00:54 +0000 Intrum Justitia http://platformelfa.nl/?p=8162 De European Payment Index geeft inzicht in Europees betaalgedrag en betalingservaringen. Vul in en maak kans op een bon van Bol.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Neem deel aan de EPI enquete van Intrum Justitia.

]]> Intrum Justitia publiceert jaarlijks een informatief en invloedrijk rapport: de European Payment Index. Dit toonaangevende onderzoek voeren wij jaarlijks uit onder ruim 5000 bedrijven in 25 Europese landen. Aan de hand van dit onderzoek maken we het betaalgedrag en betalingservaringen van ondernemingen, particulieren en overheden op lokaal en Europees niveau inzichtelijk en bespreekbaar.

Voor de European Payment Index 2012 is uw inbreng onontbeerlijk. Wij vragen u of uw creditmanager daarom een kwartier van uw tijd om deel te nemen aan het EPI onderzoek. Als dank hiervoor ontvangt u medio juni uw eigen exemplaar van het rapport. De waardevolle informatie uit het rapport zal ook bij u leiden tot een betere cashflow.

Vul de enquete in

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Neem deel aan de EPI enquete van Intrum Justitia.

]]> http://platformelfa.nl/8162/neem-deel-aan-de-epi-enquete-van-intrum-justitia-2/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8149/digitale-factuurverwerking-bij-gemeenten-beuningen-castricum-en-tubbergen/ http://platformelfa.nl/8149/digitale-factuurverwerking-bij-gemeenten-beuningen-castricum-en-tubbergen/#comments Wed, 01 Feb 2012 09:57:08 +0000 BCT http://platformelfa.nl/?p=8149 Voor de digitalisering, verwerking en goedkeuring van de facturen zal de organisatie gaan werken met Corsa/Invoice van BCT

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digitale factuurverwerking bij gemeenten Beuningen, Castricum en Tubbergen.

]]> Gemeenten Beuningen, Castricum en Tubbergen starten binnenkort met het digitaal verwerken van alle inkoopfacturen in de organisatie. Voor de digitalisering, verwerking en goedkeuring van de facturen zal de organisatie gaan werken met Corsa/Invoice van BCT.

Organisaties ontvangen dagelijks een groot aantal facturen. Het verwerken en afhandelen hiervan vergt een flinke inspanning. Uw factuurstroom snel en efficiënt afhandelen?

CORSA/Invoice digitaliseert het  factuurproces vanaf de ontvangst van de factuur tot aan de betaling. De organisaties heeft nog steeds grip op de inkomende facturen en controle over het gehele proces. De naadloze integratie van CORSA/Invoice met een groot aantal financiële systemen biedt maximaal inzicht in hun financiële administratie.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digitale factuurverwerking bij gemeenten Beuningen, Castricum en Tubbergen.

]]> http://platformelfa.nl/8149/digitale-factuurverwerking-bij-gemeenten-beuningen-castricum-en-tubbergen/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8148/via-effectieve-scanoplossing-naar-optimale-digitale-dossiervorming/ http://platformelfa.nl/8148/via-effectieve-scanoplossing-naar-optimale-digitale-dossiervorming/#comments Wed, 01 Feb 2012 09:34:19 +0000 Docspro http://platformelfa.nl/?p=8148 FGH bank heeft dynamische digitale dossiers ingevoerd. Deze insteek legt de bank geen windeieren. Partner in het deelproject Scanning is Kofax-specialist Docspro

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Via effectieve scanoplossing naar optimale digitale dossiervorming.

]]> FGH Bank met haar hoofdvestiging in Utrecht houdt zich bezig met financiering in de commercieel vastgoedmarkt. FGH Bank doet het goed, ondanks alle malaise in de financiële markten en de op zijn minst teleurstellende economie.

Om het goed te blijven doen heeft de bank sinds kort dynamische digitale dossiers in de werkprocessen ingevoerd. Vooralsnog legt deze insteek de bank geen windeieren. Partner in het deelproject Scanning is Kofax-specialist Docspro.

Het bleek dat zo´n 80 tot 90% al digitaal binnenkomt of wordt gegenereerd bij FGH Bank, en de rest is papier. Niettemin is dat nog altijd een fors aantal documenten. Uiteindelijk moesten beide stromen op eenzelfde manier kunnen worden afgehandeld en in het digitale dossier terecht komen.

Naar aanleiding van een RFP in de markt en de antwoorden erop van aanbieders, inclusief een demonstratie ter plaatse, kwam Docspro met de Kofax-oplossing als meest geschikte partner uit de selectie naar voren.

Lees het volledige verhaal

Klik op de afbeelding hieronder om het volledige verhaal te lezen.



Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Via effectieve scanoplossing naar optimale digitale dossiervorming.

]]> http://platformelfa.nl/8148/via-effectieve-scanoplossing-naar-optimale-digitale-dossiervorming/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8125/als-je-bij-de-vvcm-zit-betaal-je-voortaan-met-acceptemail/ http://platformelfa.nl/8125/als-je-bij-de-vvcm-zit-betaal-je-voortaan-met-acceptemail/#comments Mon, 30 Jan 2012 09:07:02 +0000 AcceptEmail http://platformelfa.nl/?p=8125 Vanaf februari 2012 ontvangen alle VVCM-leden een AcceptEmail van de ledenadministratie. De betaling vergt maar een paar muisklikken

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Als je bij de VVCM zit betaal je voortaan met AcceptEmail.

]]> De VVCM gaat gebruik maken van AcceptEmail. Leden van VVCM kunnen vanaf dit jaar de jaarlijkse contributiebijdrage met behulp van een AcceptEmail betalen. Daarmee zet het VVCM een flinke stap in het digitaliseren van het facturatie- en betaalproces.

Dus als je bij de VVCM zit, dan gaat het facturatieproces er als volgt uit zien:

• Begin februari 2012 wordt bij alle leden voor het eerst een AcceptEmail afgeleverd op het e-mailadres dat bij de ledenadministratie van de VVCM bekend is.
• Als VVCM lid kan je met enkele muisklikken vanuit de AcceptEmail het openstaande bedrag betalen via iDeal
• Factuurgegevens en betalingskenmerk worden automatisch meegenomen in het betaalproces.
• De betaling is automatisch gekoppeld met het elektronisch bankierenpakket van zijn bank.
• Hierdoor gaat betalen sneller en zijn mismatches in de verwerking bij de VVCM uitgesloten.
• Via het betaalstrookje in de originele AcceptEmail is direct te zien of een betaling is geslaagd. Elke AcceptEmail bevat een beveiligd en dynamisch betaalstrookje, dat aan zowel de betaler als de verzender altijd de 100% accurate status van de betaling weergeeft; dat kan blauw zijn (te betalen) of groen (betaald).

AcceptEmail. Krachtige tool bij credit management

AcceptEmail wordt inmiddels door meer dan 4.000 call center agents gebruikt en door 140 ondernemingen uit het Nederlandse bedrijfsleven toegepast:

• energiebedrijven
• overheden
• verzekeraars
• internetproviders
• telecom operators
• reisbureaus en
• uitgevers passen

AcceptEmails worden als volgt toegepast in hun facturatieproces.

• als initiële betaalmethode
• bij herinneringen
• bij mislukte incasso’s of
• bij betaalregelingen

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Als je bij de VVCM zit betaal je voortaan met AcceptEmail.

]]> http://platformelfa.nl/8125/als-je-bij-de-vvcm-zit-betaal-je-voortaan-met-acceptemail/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8122/basware-groeit-33-procent-in-omzet-in-2011-53-procent-in-berichtenverkeer/ http://platformelfa.nl/8122/basware-groeit-33-procent-in-omzet-in-2011-53-procent-in-berichtenverkeer/#comments Mon, 30 Jan 2012 08:07:20 +0000 Basware http://platformelfa.nl/?p=8122 De Finse multinational kijkt met een goed gevoel vooruit naar 2012, wetende dat de adoptie van e-factureren wereldwijd met 20% aan het toenemen is

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware groeit 33 procent in e-factureren omzet in 2011, 53 procent in berichtenverkeer.

]]> Het gaat best goed met Basware. Eerder had Basware in Duitsland al een groot netwerk opgekocht en daarnaast wist Basware ook nog te melden dat de adoptie van e-factureren wereldwijd met 20% aan het toenemen is.

2011 was ook het jaar waarin een aantal nieuwe Basware-diensten werd gelanceerd. Onder andere een nieuwe e-invoicingdienst voor klanten binnen de Finse markt, die samen met Nordea Bank is ontwikkeld. Daarnaast kwam Basware met InvoiceOut, een uitbreiding op de dienstverlening, waarbij Basware AP-diensten voor haar klanten op zich neemt.

En daar komen nog wat knopen bij (je weet wel: ‘je knopen tellen’), want Basware heeft voor Automation Services, waaronder SaaS en e-Invoicing,  een groei van 32,2% ten opzichte van 2010 gerealiseerd.

Het jaar 2011 voor Basware in cijfers

En dan hebben we nog wat cijfers voor jullie over 2011:

• De netto-omzet groeide met 4,5% naar €107,7 miljoen.
• De winst nam met €12,2 miljoen af waarin een herstructureringsprovisie van €1,2 miljoen is opgenomen.
• Het transactievolume groeide met 53% naar 20,8 miljoen transacties
• De wederkerende inkomsten waren goed voor 48,9% van de netto-omzet.
• Basware kende de grootste groei in netto-omzet in Finland (4,5%) en Scandinavië (8,7%),
• De Maintenance-opbrengst groeide in 2011 met 8,9% vergeleken met het jaar ervoor en is goed voor 33,6% van de netto-omzet.
• De opbrengst voor Professional Services groeide met 4,5%, goed voor 31,7% van de netto-omzet.

En dan hebben we nog meer cijfertjes voor je. Nu specifiek voor het vierde kwartaal van 2011:

• Een lichte groei van 0,3% in de netto-omzet die naar €30 miljoen steeg.
• De winst daalde met 30% vanwege een kostenpost voor herstructurering van €1,2 miljoen is opgenomen.
• Automation Services, waaronder SaaS en e-Invoicing, groeide met 17,9% waarbij het volume in het vierde kwartaal 6,2 miljoen transacties bedroeg.
• De opbrengst voor de bestaande Automation Services-overeenkomsten gaat in de komende 12 maanden waarschijnlijk € 18,3 miljoen bedragen. En dat is dan weer  een groei van 6,2%.
• In het vierde kwartaal daalde de licentieverkopen met 16,3% doordat de verkoop van Single European Payments Area-gerelateerde bancaire software (SEPA) met 48,5% is afgenomen.
• De meerderheid van de klanten had reeds de SEPA-update geïnstalleerd. De opbrengst voor Maintenance in het vierde kwartaal is gestegen met 7,2%. Dat hetgeen 31% van de netto-verkoop vertegenwoordigt.

Basware verwacht dat de netto-omzet groeit en dat de winst in 2012 tussen de €8 en €18 miljoen uitkomt. Dan weet je dat ook weer.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware groeit 33 procent in e-factureren omzet in 2011, 53 procent in berichtenverkeer.

]]> http://platformelfa.nl/8122/basware-groeit-33-procent-in-omzet-in-2011-53-procent-in-berichtenverkeer/feed/ 2 http://platformelfa.nl/8121/een-nieuwe-uitdaging-aan-de-slag-bij-icreative/ http://platformelfa.nl/8121/een-nieuwe-uitdaging-aan-de-slag-bij-icreative/#comments Fri, 27 Jan 2012 12:12:00 +0000 ICreative http://platformelfa.nl/?p=8121 Aan de slag met andere professionals bij ICreative in de functie van accountmanager, projectleider, technisch consultant, service center engineer, senior technisch consultant of .net ontwikkelaar

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Een nieuwe uitdaging? Aan de slag bij ICreative.

]]> Werken bij ICreative is werken met professionals. Alle collega’s zijn minimaal HBO geschoold en zijn experts op hun vakgebied en dus materie- en procesdeskundig. Collega’s gaan net zolang door tot het doel wat voor ogen is ook daadwerkelijk behaald is. Immers; afspraak is afspraak.

Account Manager

Het onderhouden en beheren van toegewezen ICreative klanten. Naast oplossingen rondom het digitaal verwerken van inkoopfacturen, levert ICreative oplossingen rondom eProcurement, eInvoicing en BudgetControl. Als Accountmanager ben je omzetverantwoordelijk voor de aan jou toegewezen accounts en is het dus de bedoeling om continu te kijken of jouw klanten tevreden zijn (References Count!) én of er nog marktkansen liggen bij deze klanten.

Functie-eisen:

• HBO diploma
• 3-5 jaar ervaring in het verkopen van ICT oplossingen
• woonachtig in een straal van maximaal 50km van Ede (Gld)
• Kennis van financiële- of inkoopprocessen, verkoopervaring met workflow- of documentsystemen dan wel ervaring met het verkopen van ICT (applicatie) oplossingen.

Projectleider

Het leiden van software implementatie- en upgradeprojecten bij klanten van ICreative. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de oplevering van het project alsook voor het creëren van de juiste (klant)verwachtingen, daarom ben je reeds betrokken tijdens de salesfase.

Functie-eisen:

• Minimaal een HBO diploma
• Communicatief vaardig
• Sterk analytisch vermogen
• Woonachtig in een straal van maximaal 50km van Ede (Gld)
• Ervaring met het managen van complexe ICT projecten, met gevoel voor zowel de technische als de functionele (procesmatige) aspecten die erbij komen kijken
• Implementatieervaring en kennis van financiële processen is een pré

Technisch Consultant

Het installeren en inrichten van Basware, Kofax en ICreative applicaties. Het inrichten van interfaces met applicaties van derden. Het kunnen werken volgens implementatie standaarden en het opleveren van documentatie

Functie-eisen:

• Minimaal een HBO diploma (richting Informatica)
• Communicatief vaardig
• Sterk analytisch vermogen
• Woonachtig in een straal van maximaal 50km van Ede (Gld)

Service Center Engineer

Je opereert in het team van het Service Center en je bent in grote mate verantwoordelijk voor de tevredenheid van onze klanten. Bij vragen, verstoringen of wijzigingen willen zij immers vriendelijk, behulpzaam en oplossingsgericht geholpen worden.

Functie-eisen

• minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• kennis van SQL en/of Oracle databases
• algemene Microsoft kennis (server 2000 / 2003 / IIS)
• kennis van en ervaring met financiële processen
• ervaring op een Service Center is een pré

Senior Technisch Consultant

Het installeren en inrichten van Basware, Kofax en ICreative applicaties. Het inrichten van interfaces met applicaties van derden. Het kunnen werken volgens implementatie standaarden en het opleveren van documentatie

Functie-eisen:

• Minimaal een HBO diploma (richting Informatica)
• Communicatief vaardig
• Sterk analytisch vermogen
• Woonachtig in een straal van maximaal 50km van Ede (Gld)
• Implementatieervaring en kennis van financiële processen is een pré

.Net Ontwikkelaar

Het ontwikkelen van enterprise-applicaties op basis van het Microsoft .Net platform (2.0+, C#) en Asp.Net.

Functie-eisen:

• afgeronde HBO opleiding richting informatica aangevuld met praktijkervaring
• kennis van en ervaring met bovengenoemde ontwikkeltools als ook Oracle en SQL databases

Bekijk hier meer informatie

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Een nieuwe uitdaging? Aan de slag bij ICreative.

]]> http://platformelfa.nl/8121/een-nieuwe-uitdaging-aan-de-slag-bij-icreative/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8118/acceptemail-als-beste-uit-de-bus-bij-de-abn-amro-afbeelding/ http://platformelfa.nl/8118/acceptemail-als-beste-uit-de-bus-bij-de-abn-amro-afbeelding/#comments Fri, 27 Jan 2012 11:41:14 +0000 AcceptEmail http://platformelfa.nl/?p=8118 AcceptEmail scoort als enige op alle criteria zoals: snellere betaling , zekerheid van betaling, betere liquiditeitsplanning, integratie met betalingsverkeer / ERP / EDI /administraties en een archieffunctie

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail als beste uit de bus bij de ABN AMRO [AFBEELDING].

]]> Digitaliseer uw onderneming. Dat is het credo van de ABN AMRO bij hun financiele logistiek. En de afgelopen maanden heeft de ABN AMRO hard gewerkt aan een portfolio van producten: Digitale Nota, Purchase Card, Multi Corporate Card, Dealstation, ExtraDeal, iDEAL, Internetkassa, Internetbankieren, Boekhoudkoppelingen, Acces online, E-factureren en AcceptEmail.

Met dit portfolio kan ABN AMRO haar klanten helpen bij het digitaliseren van betaalstromen, documentstromen en transactie-informatie. Of zoals de ABN AMRO het noemt: “advies over de hele keten van digitale data-overdracht”

Portfolio van ABN AMRO vergelijken

Om het de klanten nog wat gemakkelijker te maken, heeft ABN AMRO een matrix op haar website gezet. En in die matrix worden de producten met elkaar vergeleken op basis van de volgende criteria:

• Lagere logistieke kosten
• Snellere betaling
• Zekerheid van betaling
• Verbeterde liquiditeitsplanning
• Lagere kosten betalingsverkeer
• Integratie met betalingsverkeer / administraties
• Minder handmatige handelingen
• Service voor afnemers en leveranciers
• Archieffunctie
• Aansluiting op ERP / EDI software

Op de afbeelding hieronder blijkt dat AcceptEmail als enige op alle onderdelen scoort. Op de tweede plaats gevolgd door e-factureren. De gedeelde derde plaats is voor Digitale Nota, iDEAL en de ABN AMRO Internetkassa.

 



Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail als beste uit de bus bij de ABN AMRO [AFBEELDING].

]]> http://platformelfa.nl/8118/acceptemail-als-beste-uit-de-bus-bij-de-abn-amro-afbeelding/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8111/e-factureren-uitgelegd-in-minder-dan-30-seconden-video/ http://platformelfa.nl/8111/e-factureren-uitgelegd-in-minder-dan-30-seconden-video/#comments Fri, 27 Jan 2012 07:36:41 +0000 ICreative http://platformelfa.nl/?p=8111 Elektronisch factureren is zonder discussie een hot topic. E-factureren is ook best lastig te visualiseren, daarom zijn we dol op grafische hoogstandjes zoals deze

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-factureren uitgelegd in minder dan 30 seconden [VIDEO].

]]> Elektronisch factureren is zonder discussie een hot topic. Niet te verwarren met: sexy. E-factureren is ook best lastig te visualiseren. Want uiteindelijk gaat het om gedigitaliseerde informatiestromen.

Daarom zijn we dol op grafische hoogstandjes. Zoals infographics als deze deze en deze. Maar ook multimediale producties zoals leuke Youtube video’s maken onze dag helemaal goed.

E-invoicing: the rest is history

In een tweet verwijst  Vincent Wouters, Directeur bij iCreative, naar een een video Basware waarmee je de kracht van e-factureren ervaart in minder dan 30 seconden. Om af te sluiten met de video: “E-invoicing – the rest is history”.

 



Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-factureren uitgelegd in minder dan 30 seconden [VIDEO].

]]> http://platformelfa.nl/8111/e-factureren-uitgelegd-in-minder-dan-30-seconden-video/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8092/ddi-document-software-en-objectif-lune-zijn-nu-partners/ http://platformelfa.nl/8092/ddi-document-software-en-objectif-lune-zijn-nu-partners/#comments Thu, 26 Jan 2012 08:48:32 +0000 DDi Document Software http://platformelfa.nl/?p=8092 Alle documenten die met behulp van PlanetPress Suite worden geprint, kunnen automatisch aan het juiste dossier toegevoegd en/of gekoppeld worden aan het gewenste proces

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDi Document Software en Objectif Lune zijn nu partners.

]]> Zo heb je een andere naam en zo sluit je partnerships bij het leven. Heeft DDi Document Software eerder als een partnership met Unirobe Meeùs Groep gesloten. Dit keer heeft DDi Document Software heeft een naadloze integratie ontwikkeld met PlanetPress Suite.

PlanetPress Suite is de print software van Objectif Lune. Alle documenten die met behulp van PlanetPress Suite worden geprint, kunnen automatisch aan het juiste dossier toegevoegd en/of gekoppeld worden aan het gewenste proces.

Objectif Lune en factuurverwerking?

Ubjectif Lune is een grote onbekende in de wereld van factuurverwerking, e-factureren en documentdigitalisering. Dus waarom deze samenwerking?

• Binnen organisaties worden dagelijks grote hoeveelheden documenten verstuurd.Geprint via de post, als mailbericht of als bijlage van een mailbericht.
• In veel gevallen is het hele proces rond het versturen van documenten niet of beperkt geautomatiseerd.
• Door de koppeling met het DMS van DDi kunnen documenten uit PlanetPress rechtstreeks aan een proces gekoppeld worden en/of in het juiste elektronisch dossier worden geplaatst, waarna ze uiteindelijk beveiligd worden opgeslagen in het digitaal archief.
• De vraag naar dit soort gecombineerde oplossingen voor zowel de uitgaande als de inkomende documentstromen neemt hand over hand toe in de markt.

Voor aanvullende informatie kun je bellen met Mark Rietbergen, Manager Marketing & Communicatie van DDi Document Software: 088 – 567 2004

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDi Document Software en Objectif Lune zijn nu partners.

]]> http://platformelfa.nl/8092/ddi-document-software-en-objectif-lune-zijn-nu-partners/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8095/tanita-europe-gaat-invoiceportal-com-van-anachron-gebruiken/ http://platformelfa.nl/8095/tanita-europe-gaat-invoiceportal-com-van-anachron-gebruiken/#comments Thu, 26 Jan 2012 08:38:11 +0000 Anachron http://platformelfa.nl/?p=8095 Met dit internationale platform kan Tanita Europe haar facturen online en beveiligd presenteren via een generieke webportal

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tanita Europe gaat InvoicePortal.com van Anachron gebruiken.

]]> Anachron heeft Tanita Europe aan het Anachron InvoicePortal gekoppeld. Met dit internationale platform kan Tanita Europe haar facturen online en beveiligd presenteren via een generieke webportal.

Over Tanita Europe

Dit is wat we weten van Tanita Europe:

• Tanita Europe is een Europese toonaangevende producent van ethische gezondheidszorgproducten
• Tanita Europe bevindt zich in een internationale, competitieve markt een heeft klanten door heel Europa.
• Tanita Europe’s producten worden veel gebruikt in wetenschappelijk onderzoek, de gezondheidszorg, de fitness-industrie. Sinds kort is er ook een grote groei in de dieet-industrie, bij apotheken en in de beroepsgezondheid.

Waarom gebruik maken van Anachron’s InvoicePortal?

Dit zijn de voordelen die Tanita Europe met Anachron’s InvoicePortal realiseert:

• Door het factureringsprocess efficienter te maken verkort Tanita Europe de leveringstijden en reduceert het de administratieve kosten die meekomen met papieren factureren.
• Vanuit het ERP systeem SAP kan Tanita haar factuurdata veilig doorzetten naar de InvoicePortal. Klanten en leveranciers kunnen hun facturen 24/7 raadplegen, om ze vervolgens in verschillende formaten te downloaden.
  
• Het platform ondersteunt controle van elektronische facturen, doordat elke factuur digitaal gesigneerd is en dus BTW-compatibel voor Europa. Alle facturen worden online opgeslagen voor de vereiste wettelijke bewaartermijn.

Tanita Europe en Anachron aan het woord

Peter Drake, Project Manager bij Tanita Europe legt uit:

• “Ons bedrijf streeft naar een papier-vrije en efficiënte manier van bedrijfsvoering. De verlaging van de printkosten en leveringstijden is een kritieke factor in onze bedrijfstak. De InvoicePortal stelt ons in staat om onze facturen direct naar heel Europa te sturen, volledig conform de internationale BTW-eisen. Daarnaast verbeteren wij onze klanttevredenheid.”
• “De online query-tool in het platform geeft ons de mogelijkheid tot een effectievere afhandeling van disputen, en een significante kostenverlaging voor de administratie van credit collection. Daarnaast helpt e-factureren met het reduceren van onze ecologische voetafdruk en is in lijn met onze mentaliteit.”
  

Frank Hoekstra, CEO van Anachron voegt hieraan toe:

• “We zijn opgetogen om Tanita Europe als partner te verwelkomen. Met onze ervaring in e-Document portalen voor internationale bedrijven kunnen we een gestandaardiseerde, btw-compatibele oplossing bieden voor Europese bedrijven, met daarin uitgebreide mogelijkheden voor zowel klanten als leveranciers.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tanita Europe gaat InvoicePortal.com van Anachron gebruiken.

]]> http://platformelfa.nl/8095/tanita-europe-gaat-invoiceportal-com-van-anachron-gebruiken/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8094/bol-com-kiest-voor-digiaccept-van-addcomm/ http://platformelfa.nl/8094/bol-com-kiest-voor-digiaccept-van-addcomm/#comments Thu, 26 Jan 2012 08:22:10 +0000 AddComm http://platformelfa.nl/?p=8094 Klanten van Bol.com kunnen naast de acceptgiro, creditcard en iDEAL nu ook betalen met DigiAccept

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bol.com kiest voor DigiAccept van AddComm.

]]> Bol.com heeft gekozen voor DigiAccept van AddComm. Vanaf vandaag 23 januari kunnen klanten van Bol.com naast de acceptgiro, creditcard en iDEAL nu ook betalen met DigiAccept.

De DigiAccept is voor de klanten van bol.com beschikbaar na het aanklikken van de betaalmethode ‘acceptgiro’. Binnenkort staat de DigiAccept ook als standaard betaalmethode in het keuzemenu van het bestelproces.

DigiAccept bij Bol.com

DigiAccept is ontwikkeld door AddComm, specialist in geïntegreerde oplossingen voor multichannel communicatie. AddComm combineert traditionele print met direct mail, maar ook met digitale kanalen als e-mail, sms, webpresentment en online archiving.

DigiAccept is een digitale acceptgiro per e-mail. Daarmee kunnen klanten gemakkelijk en snel hun rekeningen betalen.

• De papieren acceptgiro wordt toegevoegd aan de bestelling, de digitale versie is geïntegreerd in de verzendbevestiging per e-mail.
• De klant ontvangt de DigiAccept per e-mail
• Op de digitale acceptgiro staan alle gegevens al ingevuld.
• Betalen is een kwestie van een paar muisklikken in iDEAL. Op deze manier staat het verschuldigde bedrag bovendien veel sneller op de rekening dan via de papieren variant.

Voor meer informatie kun je nu bellen met Chris van der Veen, Sales Manager bij de AddComm Group: 033 – 454 9000. Of kijk voor meer informatie op www.addcomm.nl en www.digiaccept.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bol.com kiest voor DigiAccept van AddComm.

]]> http://platformelfa.nl/8094/bol-com-kiest-voor-digiaccept-van-addcomm/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8087/hoe-social-media-purchase-to-pay-een-nieuwe-dimensie-geeft-whitepaper/ http://platformelfa.nl/8087/hoe-social-media-purchase-to-pay-een-nieuwe-dimensie-geeft-whitepaper/#comments Wed, 25 Jan 2012 13:15:16 +0000 Basware http://platformelfa.nl/?p=8087 Social en online media veranderen het speelveld tussen klant en leverancier grondig. Bedrijven zijn op zoek naar nieuwe mogelijkheden om de band met de klanten, leveranciers en andere marktspelers te versterken

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe Social Media Purchase to Pay een nieuwe dimensie geeft [Whitepaper].

]]> Social en online media veranderen het speelveld tussen klant en leverancier grondig, dankzij snellere, eenvoudiger en bredere communicatie. Bedrijven zijn voortdurend op zoek naar nieuwe mogelijkheden om de band met de klanten, leveranciers en andere marktspelers te versterken, aldus Basware.

Purchase to pay en sociale media

• Bedrijven staan aan het begin van een nieuw tijdperk van purchase-to-pay en business to business samenwerking.
• Bedrijven moeten zich voorbereiden op een verandering van het traditionele klant/leverancier-model.
• Betere samenwerking met strategische leveranciers door middel van snelle, transparante en toegankelijke communicatiekanalen heeft de toekomst.

Whitepaper

Dit document analyseert de voordelen van een beter netwerk voor social media, inclusief de mogelijkheid om:

• Uw zakelijke horzion verbreden
  Met een communicatieplatform om nieuwe partners en leveranciers door te lichten, inclusief beoordelingen van klanten en een samenwerkingscentrum.
• Uw hele bedrijf sterker te maken
  Bevorder een open en spontane samenwerking tussen partners en stimuleer nieuwe ideeën.
• De bestaande kennis optimaal te benutten
  Gebruik de uitgebreide bedrijfseigen kennis en beheer deze efficiënt.
• Transparantie in uw bedrijfsvoering
  Open communicatiekanalen die een snelle oplossing van geschillen en het delen van besluitvorming mogelijk maken.

Download het whitepaper

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe Social Media Purchase to Pay een nieuwe dimensie geeft [Whitepaper].

]]> http://platformelfa.nl/8087/hoe-social-media-purchase-to-pay-een-nieuwe-dimensie-geeft-whitepaper/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8086/ddi-en-unirobe-mees-groep-sluiten-mantelovereenkomst/ http://platformelfa.nl/8086/ddi-en-unirobe-mees-groep-sluiten-mantelovereenkomst/#comments Wed, 25 Jan 2012 13:07:11 +0000 DDi Document Software http://platformelfa.nl/?p=8086 De miljoenen polisbladen die jaarlijks worden geproduceerd, worden nu in één automatische handeling in het juiste dossier opgeborgen. UMG verwacht in 2012 een forse besparing op de handling kosten te bereiken

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDi en Unirobe Meeùs Groep sluiten mantelovereenkomst.

]]> DDi Document Software en Unirobe Meeùs Groep (UMG) hebben een mantelovereenkomst met elkaar gesloten voor de belangrijkste onderdelen van de DDi Document Software. UMG noemt het systeem het “eDepot”. Op termijn wil UMG de overeenkomst verder uitbreiden met extra functionaliteiten.

Op dit moment worden alle documenten (papieren scans, mailberichten, MS office documenten) geïndexeerd vastgelegd in het eDepot. De miljoenen polisbladen die jaarlijks worden geproduceerd, worden nu in één automatische handeling in het juiste dossier opgeborgen. UMG verwacht alleen al met deze functie in 2012 een forse besparing op de handling kosten te bereiken.

Over Unirobe Meeùs Groep

• Unirobe Meeùs Groep (UMG), met circa 2.000 medewerkers de grootste assurantie tussenpersoon in Nederland, streeft in haar ambitie naar optimale dienstverlening.

Unirobe Meeùs Groep is de enige tussenpersoon in Nederland die gespecialiseerd is in verzekeringen, pensioenen, hypotheken en bankzaken. Vanuit de verkoopregio’s staan zij dagelijks klaar voor meer dan 400.000 particuliere en 50.000 zakelijke klanten.

• Door de strengere eisen die worden opgelegd aan financiële dienstverleners, wordt het voor UMG steeds meer noodzaak informatie en documentprocessen gedetailleerd vast te leggen.
• Binnen sommige onderdelen van UMG wordt daarom al gewerkt met de DDi Document Software.
• Door de uitbreiding in functionaliteiten spreekt UMG nu van het eDepot.

Klantportaal: UMG klanten gaan DDI gebruiken

In de nabije toekomst gaan ook de klanten van UMG gebruik maken van de DDi software. Namelijk via een klantportaal. In dit portaal heeft de klant via het internet toegang tot haar eigen dossier.

Meer informatie

Voor aanvullende informatie kunt u contact opnemen met: DDi Document Software, Mark Rietbergen, Manager Marketing & Communicatie 088 – 567 2004.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDi en Unirobe Meeùs Groep sluiten mantelovereenkomst.

]]> http://platformelfa.nl/8086/ddi-en-unirobe-mees-groep-sluiten-mantelovereenkomst/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8083/bct-lanceert-webaccess-nxt-next-generation-webinterface-voor-corsa/ http://platformelfa.nl/8083/bct-lanceert-webaccess-nxt-next-generation-webinterface-voor-corsa/#comments Wed, 25 Jan 2012 12:16:05 +0000 BCT http://platformelfa.nl/?p=8083 MyCorsa WebAccess NxT wordt in maart 2012 officieel vrijgegeven en is alleen beschikbaar voor gebruikers van Corsa 7.2 en hoger

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT lanceert WebAccess NxT: next generation webinterface voor Corsa.

]]> BCT lanceert binnenkort MyCorsa WebAccess NxT. Met behulp van de vernieuwde webinterface van MyCorsa kunnen gebruikers altijd en overal documenten en andere gegevens eenvoudig zoeken en raadplegen.

BCT verwacht dat MyCorsa WebAccess NxT in maart 2012 officieel vrijgegeven. Het is alleen beschikbaar voor gebruikers van Corsa 7.2 en hoger. Heb je een lagere versie en wil je gebruik maken van deze webinterface, dan raden we je aan te upgraden.

Webinterface van MyCorsa

“BCT beschikt al sinds Corsa 6 over een webversie van MyCorsa,” laat Roger Hoen, Solution & Usability Engineer bij BCT ons weten.

• tot nu toe was de webinterface redelijk beperkt qua functionaliteit en vormgeving. Het merendeel van onze klanten werkt dan ook met de desktop-versie.
• BCT ziet dat plaats- en tijdonafhankelijk werken steeds belangrijker wordt.
• Bovendien gebruiken steeds meer gebruikers mobiele apparaten om MyCorsa te bezoeken.
• Er worden ook steeds meer eisen gesteld aan de gebruiksvriendelijkheid van applicaties zoals MyCorsa.

Verbeterde gebruikerservaring

BCT wil natuurlijk aansluiten bij de behoefte van haar klanten. Er is dan ook veel tijd gestoken in het verbeteren van de totale gebruikerservaring van MyCorsa voor 7.2.

• De vernieuwde MyCorsa WebAccess NxT heeft een moderne look-and-feel en een snelle en gebruiksvriendelijke userinterface.
• Er is een nieuwe zoekfunctie die alle objecttypen snel doorzoekt.
• Bestanden kunnen direct bekeken worden vanuit de browser.
• Menu’s en behandelvensters  zijn simpeler gemaakt en is dus een van de belangrijkste aanpassingen geweest.”
• Het is niet meer nodig om de software op individuele pc’s te installeren; met één druk op de knop hebben alle gerechtigde gebruikers online toegang tot de applicatie.
• De applicatie is geschikt voor alle gangbare browsers en is ook te gebruiken op mobiele apparaten zoals tablets.

Begin februari wordt MyCorsa WebAccess NxT getest bij de gemeente Houten. Na deze pilotfase wordt de release in maart beschikbaar gesteld aan alle klanten die werken met Corsa.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT lanceert WebAccess NxT: next generation webinterface voor Corsa.

]]> http://platformelfa.nl/8083/bct-lanceert-webaccess-nxt-next-generation-webinterface-voor-corsa/feed/ 0 http://platformelfa.nl/8050/ondernemers-opgelet-weer-nieuwe-nepfacturen-in-omloop/ http://platformelfa.nl/8050/ondernemers-opgelet-weer-nieuwe-nepfacturen-in-omloop/#comments Fri, 20 Jan 2012 10:17:14 +0000 20/20 vision Europe http://platformelfa.nl/?p=8050 Deze ‘factuur' is afkomstig van Centrale Bedrijfsdocumentatie van de Nederlandse Handel, een nieuw bedrijvenregister van uitgeverij Grewo uit Maastricht. Wie de ‘factuur' goed leest ziet dat het om niet meer dan een aanbieding gaat

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ondernemers opgelet! Weer nieuwe nepfacturen in omloop.

]]> Op 19 januari schonk De Telegraaf aandacht aan de waarschuwing van het Steunpunt Acquisitie Fraude (SAF). Er zijn nieuwe spooknota’s in omloop. Een is er van een bedrijf dat belooft uw gegevens op te nemen in een online bedrijvengids. De andere vraagt een vergoeding voor de registratie van domeinnamen.

Door Nederlandse Bedrijven Register wordt momenteel in Nederland een factuur rond gestuurd, die bij nadere lezing niet een factuur blijkt maar een offerte. Je wordt gevraagd deze offerte te accepteren door binnen 2 weken te betalen, maar bent ook het op de rekening vermelde bedrag van 279,65 euro schuldig “doordat met de uitvoering van de opdracht is begonnen”.

Uitgeverij Grewo verstuurt nepfacturen

Deze ‘factuur’ is afkomstig van Centrale Bedrijfsdocumentatie van de Nederlandse Handel, een nieuw bedrijvenregister van uitgeverij Grewo uit Maastricht. Uitgeverij Grewo is bij SAF bekend. Eerder kwamen meldingen binnen over op facturen lijkende aanbiedingen aan artsen.

Wie de ‘factuur’ goed leest ziet dat het om niet meer dan een aanbieding gaat. Het bedrijf belooft bedrijfsgegevens, die over het algemeen toch al openbaar zijn, op te nemen in een onlineregister, tegen betaling.

Nepfacturen van De Londense Network MediaGroup

De Londense Network MediaGroup (NMG) verstuurt reminders van € 229 voor de zogenaamde voortzetting van domeinnaamregistratie. SAF stelt dat deze groep al enige tijd actief is in België en dat het er op lijkt dat dit een vervolg is op de domeinnaamfraudezaken van o.a. EU Web Domains in januari 2008. Gezien het aantal meldingen vermoedt SAF dat er massaal mailings zijn verstuurd.

Reacties

Op de website van De Telegraaf hebben verschillende mensen gereageerd op het artikel. Er zijn veel tips gegeven hoe u als ondernemer een nepfactuur kan herkennen.

Ook 20/20 vision denkt graag met u mee om uw financiële middelen te beschermen tegen dit soort praktijken. Eerder is ook aandacht besteed aan het bestrijden van deze praktijken. Lees ook het volgende artikel op de website van 20/20 vision.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ondernemers opgelet! Weer nieuwe nepfacturen in omloop.

]]> http://platformelfa.nl/8050/ondernemers-opgelet-weer-nieuwe-nepfacturen-in-omloop/feed/ 1