Purchase to pay en sociale media

• Bedrijven staan aan het begin van een nieuw tijdperk van purchase-to-pay en business to business samenwerking.
• Bedrijven moeten zich voorbereiden op een verandering van het traditionele klant/leverancier-model.
• Betere samenwerking met strategische leveranciers door middel van snelle, transparante en toegankelijke communicatiekanalen heeft de toekomst.

Whitepaper

Dit document analyseert de voordelen van een beter netwerk voor social media, inclusief de mogelijkheid om:

• Uw zakelijke horzion verbreden
  Met een communicatieplatform om nieuwe partners en leveranciers door te lichten, inclusief beoordelingen van klanten en een samenwerkingscentrum.
• Uw hele bedrijf sterker te maken
  Bevorder een open en spontane samenwerking tussen partners en stimuleer nieuwe ideeën.
• De bestaande kennis optimaal te benutten
  Gebruik de uitgebreide bedrijfseigen kennis en beheer deze efficiënt.
• Transparantie in uw bedrijfsvoering
  Open communicatiekanalen die een snelle oplossing van geschillen en het delen van besluitvorming mogelijk maken.

Download het whitepaper

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe Social Media Purchase to Pay een nieuwe dimensie geeft [Whitepaper].

Op dit moment worden alle documenten (papieren scans, mailberichten, MS office documenten) geïndexeerd vastgelegd in het eDepot. De miljoenen polisbladen die jaarlijks worden geproduceerd, worden nu in één automatische handeling in het juiste dossier opgeborgen. UMG verwacht alleen al met deze functie in 2012 een forse besparing op de handling kosten te bereiken.

Over Unirobe Meeùs Groep

• Unirobe Meeùs Groep (UMG), met circa 2.000 medewerkers de grootste assurantie tussenpersoon in Nederland, streeft in haar ambitie naar optimale dienstverlening.

Unirobe Meeùs Groep is de enige tussenpersoon in Nederland die gespecialiseerd is in verzekeringen, pensioenen, hypotheken en bankzaken. Vanuit de verkoopregio’s staan zij dagelijks klaar voor meer dan 400.000 particuliere en 50.000 zakelijke klanten.

• Door de strengere eisen die worden opgelegd aan financiële dienstverleners, wordt het voor UMG steeds meer noodzaak informatie en documentprocessen gedetailleerd vast te leggen.
• Binnen sommige onderdelen van UMG wordt daarom al gewerkt met de DDi Document Software.
• Door de uitbreiding in functionaliteiten spreekt UMG nu van het eDepot.

Klantportaal: UMG klanten gaan DDI gebruiken

In de nabije toekomst gaan ook de klanten van UMG gebruik maken van de DDi software. Namelijk via een klantportaal. In dit portaal heeft de klant via het internet toegang tot haar eigen dossier.

Meer informatie

Voor aanvullende informatie kunt u contact opnemen met: DDi Document Software, Mark Rietbergen, Manager Marketing & Communicatie 088 – 567 2004.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDi en Unirobe Meeùs Groep sluiten mantelovereenkomst.

BCT verwacht dat MyCorsa WebAccess NxT in maart 2012 officieel vrijgegeven. Het is alleen beschikbaar voor gebruikers van Corsa 7.2 en hoger. Heb je een lagere versie en wil je gebruik maken van deze webinterface, dan raden we je aan te upgraden.

Webinterface van MyCorsa

“BCT beschikt al sinds Corsa 6 over een webversie van MyCorsa,” laat Roger Hoen, Solution & Usability Engineer bij BCT ons weten.

• tot nu toe was de webinterface redelijk beperkt qua functionaliteit en vormgeving. Het merendeel van onze klanten werkt dan ook met de desktop-versie.
• BCT ziet dat plaats- en tijdonafhankelijk werken steeds belangrijker wordt.
• Bovendien gebruiken steeds meer gebruikers mobiele apparaten om MyCorsa te bezoeken.
• Er worden ook steeds meer eisen gesteld aan de gebruiksvriendelijkheid van applicaties zoals MyCorsa.

Verbeterde gebruikerservaring

BCT wil natuurlijk aansluiten bij de behoefte van haar klanten. Er is dan ook veel tijd gestoken in het verbeteren van de totale gebruikerservaring van MyCorsa voor 7.2.

• De vernieuwde MyCorsa WebAccess NxT heeft een moderne look-and-feel en een snelle en gebruiksvriendelijke userinterface.
• Er is een nieuwe zoekfunctie die alle objecttypen snel doorzoekt.
• Bestanden kunnen direct bekeken worden vanuit de browser.
• Menu’s en behandelvensters  zijn simpeler gemaakt en is dus een van de belangrijkste aanpassingen geweest.”
• Het is niet meer nodig om de software op individuele pc’s te installeren; met één druk op de knop hebben alle gerechtigde gebruikers online toegang tot de applicatie.
• De applicatie is geschikt voor alle gangbare browsers en is ook te gebruiken op mobiele apparaten zoals tablets.

Begin februari wordt MyCorsa WebAccess NxT getest bij de gemeente Houten. Na deze pilotfase wordt de release in maart beschikbaar gesteld aan alle klanten die werken met Corsa.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT lanceert WebAccess NxT: next generation webinterface voor Corsa.

Door Nederlandse Bedrijven Register wordt momenteel in Nederland een factuur rond gestuurd, die bij nadere lezing niet een factuur blijkt maar een offerte. Je wordt gevraagd deze offerte te accepteren door binnen 2 weken te betalen, maar bent ook het op de rekening vermelde bedrag van 279,65 euro schuldig “doordat met de uitvoering van de opdracht is begonnen”.

Uitgeverij Grewo verstuurt nepfacturen

Deze ‘factuur’ is afkomstig van Centrale Bedrijfsdocumentatie van de Nederlandse Handel, een nieuw bedrijvenregister van uitgeverij Grewo uit Maastricht. Uitgeverij Grewo is bij SAF bekend. Eerder kwamen meldingen binnen over op facturen lijkende aanbiedingen aan artsen.

Wie de ‘factuur’ goed leest ziet dat het om niet meer dan een aanbieding gaat. Het bedrijf belooft bedrijfsgegevens, die over het algemeen toch al openbaar zijn, op te nemen in een onlineregister, tegen betaling.

Nepfacturen van De Londense Network MediaGroup

De Londense Network MediaGroup (NMG) verstuurt reminders van € 229 voor de zogenaamde voortzetting van domeinnaamregistratie. SAF stelt dat deze groep al enige tijd actief is in België en dat het er op lijkt dat dit een vervolg is op de domeinnaamfraudezaken van o.a. EU Web Domains in januari 2008. Gezien het aantal meldingen vermoedt SAF dat er massaal mailings zijn verstuurd.

Reacties

Op de website van De Telegraaf hebben verschillende mensen gereageerd op het artikel. Er zijn veel tips gegeven hoe u als ondernemer een nepfactuur kan herkennen.

Ook 20/20 vision denkt graag met u mee om uw financiële middelen te beschermen tegen dit soort praktijken. Eerder is ook aandacht besteed aan het bestrijden van deze praktijken. Lees ook het volgende artikel op de website van 20/20 vision.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ondernemers opgelet! Weer nieuwe nepfacturen in omloop.

Dat is toch gewoon een ander pricing model; wat is het probleem? Want, op zich is het gebruikelijk dat in er in (Europe) landen verschillende pricing modellen worden gebruikt.

Ad Valorum Pricing en elektronisch factureren

Klopt. Het is gewoon een ander prijsmodel. Maar er zitten -in Belgie- wel wat scherpe randjes aan:

• Ad valorum pricing betekent dat de bankkosten een percentage zijn van het factuurbedrag: hoe hoger het factuurbedrag hoe meer kosten je moet betalen. Net zoals bij PayPal. En dat kan flink in de papieren lopen bij hoge factuurbedragen.
• Door het Ad Valorum Pricing Model van MasterCard werden bedrijven benadeeld door de kostenstructuur die de Europese banken aanrekenen om via credit cards (VISA, Mastercard, Amex) of debit cards (Giropay, Dankort, Maestro, BancContact/MrCash) betalingen te faciliteren.

En dat werkt niet bepaald drempelverlagend. Zeker niet als je met vernieuwende betaaloplossingen komt, zoals AcceptEmail. Want hoe hoger je AcceptEmail is, hoe meer je moet betalen.

Nu is altijd als de argumentatie voor het Ad Valorum Pricing model gehanteerd dat een internet transactie extra risico’s van fraude met zich meebrengt waarvoor extra fees nodig zijn. Nonsens volgens AcceptEmail omdat bij elektronisch factureren de debiteur en crediteur immers vaak een langlopende relatie hebben.

Het resultaat

Kennelijk zijn ze gezwicht voor de druk en de argumenten. Door het afschaffen van het Ad Valorum Pricing model door MasterCard in Belgie:

• Wordt een level playing field geschapen voor Belgische bedrijven die zaken doen over de grens en gebruik (willen) maken van elektronische facturatie en de daarbij behorende betalingsmodaliteiten.
• Belemmert niets de grootschalige toepassing van elektronisch factureren met AcceptEmail in de Europese markt. En van wat wij er van hebben begrepen, zijn zij er klaar voor.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Einde ‘Ad valorum pricing’ in Belgische markt.

Na eerdere waarschuwingen van de Europese Commissie aan het adres van European Payments Council is het dan zover. De Europese Commissie en het Europees Parlement hebben overeenstemming bereikt over de inhoud van de SEPA-verordening. En over de einddatum waarop SEPA Credit Transfer en SEPA Direct Debit moeten zijn ingevoerd.

Dat betekent dan ook dat op die datum nationale betaalproducten moeten wijn/worden uitgefaseerd.

SEPA einddatum: 1 februari 2014

In deze SEPA-verordening wordt de migratie van de huidige binnenlandse overboeking en incasso naar de Europese overschrijving (SEPA Credit Transfer) en de Europese incasso (SEPA Direct Debit) wettelijk geregeld.

Voor beide betaalproducten is één einddatum vastgesteld. Deze is voor de Euro-landen op 1 februari 2014 gesteld. Hiermee geeft Europa de duidelijkheid waar veel partijen om hebben gevraagd.

De stemming over de SEPA-verordening vindt plaats op 2 februari 2012 in het Europees parlement. Daarna moet de Europese Raad van ministers van Financiën (ECOFIN) er nog formeel over moeten uitspreken. Het wordt dan waarschijnlijk een hamerstuk: de inhoud van de wettekst zal echter niet meer wijzigen.

Persbericht Europees Parlement

Persbericht Europese Commissie

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 1 februari 2014: De einddatum voor Migratie naar SEPA Credit Transfer en Direct Debit.

Dankzij dergelijke samenwerkingen met banken en Payment Service Providers (PSP’s) kan AcceptEmail op de meeste plekken in de wereld worden ingezet.

Samenwerking AcceptEmail en WorldPay

AcceptEmail is hiervoor onder andere een samenwerkingsovereenkomst met WorldPay aangegaan. WorldPay is één van de grootste wereldwijde aanbieders van online betaaloplossingen.

WorldPay en AcceptEmail bieden een geïntegreerde oplossing aan voor digitaal factureren en online betalen. Deze oplossing kan op de meeste plekken in de wereld worden ingezet. De facturatie vindt plaats op basis van de intelligente, gestructureerde e-mail van AcceptEmail in combinatie met lokale of internationale online betaalmethoden, die WorldPay ontsluit.

Dit geeft verzenders de mogelijkheid om klanten in zowel binnenland en buitenland, AcceptEmails te laten betalen via vrijwel alle bekende online betaalmethoden zoals (lokale):

• credit cards,
• debet cards,
• wallets
• online banking
• etcetera

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Na WeDEAL en OGONE, nu ook Worldpay connectie voor AcceptEmail.

Onder de aanwezige bezoekers bevinden zich onderwijsinstellingen, overheidsorganisaties, zakelijke dienstverleners, mediabedrijven, telecommunicatiebedrijven en dienstverleners.

De organisaties die zich al hebben ingeschreven, hebben een gezamenlijk volume van 165.230.860 facturen die ze willen digitaliseren. Bij een minimale besparing van € 1,65 per factuur levert dat (Nederland) een kostenbesparing van € 272.630.919 per jaar op!

Over het Factuurcongres XS 2012

Het gratis Factuurcongres XS van 17 januari heeft als doel om eindgebruikers te helpen om in 2012 aan de slag te gaan met het elektronisch versturen van facturen (e-factureren) of het verwerken van inkoopfacturen (factuurautomatisering).

Daarvoor zet het Factuurcongres XS een aantal instrumenten in. Denk daarbij aan gratis toegang, een concreet plenair programma, handige expertsessies en 1-op-1 gesprekken.

Bezoekers leggen tijdens de 1-op-1 gesprekken anoniem hun plannen voor aan vier van de acht aanwezige providers (meer mag natuurlijk ook). Zij geven hen vervolgens hun visie op deze plannen: aanpak, investering en implementatietijd. Inclusief concrete tips en antwoorden.

Bezoekers hebben in één middag een concreet overzicht van de ontwikkelingen, de beste aanpak én de partijen die hen kunnen ondersteunen om over te stappen op e-factureren of factuurautomatisering.

Meer informatie

- Factuurcongres XS
- Gratis toegang
- 17 januari 2012 – 13:00 tot 18:00 uur
- Holland Casino Rotterdam
- Inschrijven: http://xs.factuurcongres.nl/inschrijven
- Vragen: http://xs.factuurcongres.nl/faq
- Programma: http://xs.factuurcongres.nl/programma

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bezoekers Factuurcongres XS willen 165.230.860 facturen digitaliseren.

Dit betekent dat klanten per e-mail een digitale acceptgiro van AfterPay gebruiken om een bestelling te betalen. Zodra de klant het pakket ontvangen heeft, kunnen ze de factuur betalen via DigiAccept of iDEAL.

Op deze manier kunnen klanten bij Kijkshop betalen met een digitale acceptgiro tot een bedrag van € 135,-:  als ze voor de eerste keer betalen via AfterPay.

Als AfterPay al bekend is met de klant, dan bestellingen tot een bedrag van € 300,- via AfterPay worden betaald.

1. Kan ik met acceptgiro betalen als ik mijn bestelling afhaal in een Kijkshopwinkel?

   Ja, dit kan. De betalingstermijn gaat in op het moment dat u uw bestelling op onze website geplaatst heeft.

2. Wat zijn de transactiekosten?

   De transactiekosten voor de betaalwijze acceptgiro bedragen € 1,50.

3. Hoe betaal ik de acceptgiro?

   De acceptgiro kunt u betalen via DigiAccept of iDEAL. Ook kunt u deze acceptgiro via tele- of internetbankieren voldoen. Vermeld dan wel duidelijk het Afterpay kenmerk dat op de factuur staat.

4. Wat is de betalingstermijn van een acceptgiro?

   De betalingstermijn van een acceptgiro is 16 dagen (vanaf besteldatum). Wanneer deze termijn overschreden wordt, zullen er extra kosten in rekening worden gebracht: Kijkt u voor actuele informatie op de AfterPay website

5. Wat is DigiAccept?

   DigiAccept is een digitale factuur per e-mail waarmee u met slechts enkele muisklikken kunt afrekenen via internetbankieren. Via de betaallink in de DigiAccept komt u via iDEAL in de beveiligde betaalomgeving van uw eigen bank. De DigiAccept geeft altijd de actuele betaalstatus aan.

6. Kan ik vanaf elke locatie afrekenen met DigiAccept?

   Als u beschikt over webmail, kunt u betalen vanaf iedere pc met een internetverbinding.

7. Is betalen met DigiAccept veilig?

   Ja, betalen met DigiAccept werkt via internetbankieren volgens de gebruikelijke wachtwoordautorisaties van uw eigen bank. Uiteraard is het uw eigen verantwoordelijkheid om te controleren of alle betaalkenmerken, zoals begunstigde en bedrag, kloppen.

8. Kan ik de DigiAccept door iemand anders laten afrekenen?

   Ja, dat kan. U kunt de DigiAccept zelfs doorsturen naar het e-mailadres van degene die betaalt. U kunt beiden de betaalstatus volgen. Dubbel betalen is hiermee uitgesloten.

9. Wat kost betalen met DigiAccept?

   Betalen met DigiAccept is (naast de transactiekosten van de bestelling) voor u als ontvanger gratis.

10. Is betalen met de digitale acceptgiro van DigiAccept veilig?

    Ja, betalen via DigiAccept is veilig, want u rekent af via internetbankieren. Door te klikken op de betaallink in de DigiAccept, komt u via iDEAL in de beveiligde betaalomgeving van uw eigen bank. Hier kunt u betalen zoals u gewend bent. iDEAL wordt ondersteund door ABN AMRO, ASN Bank, Fortis, Friesland Bank, ING, Rabobank, SNS Bank en SNS Regio Bank. Uiteraard is het uw eigen verantwoordelijkheid om te controleren of alle betaalkenmerken, zoals begunstigde en bedrag, kloppen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Betalen bij Kijkshop met AfterPay en DigiAccept [10 VRAGEN].

Tot en met 10 januari 2012 was hun  nieuwjaarswens te zien op een mega scherm:

• 15 meter breed en 7,5 meter hoog boven
• Bevestigd boven de Escape op het Rembrandtplein in Amsterdam. Het Rembrandtplein wordt dagelijks door meer dan 50.000 mensen bezocht.
• Op het reusachtige scherm zijn filmpjes en videoclips te zien, vergelijkbaar met de videoschermen op bijvoorbeeld Times Square in New York.

AcceptEmail heeft met deze ludieke actie het startschot gegeven voor toekomstige nationale reclamecampagnes.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail en Groupon kleuren Rembrandtplein rond de jaarwisseling.

Anachron heeft een nieuw e-facturatie platform gelanceerd: de Anachron InvoicePortal. De InvoicePortal is een e-factureren dienst die zich richt op many-to-many uitwisseling van elektronische documenten en berichten.

InvoicePortal.com beschikt over de volgende eigenschappen:

• Facturen worden elektronisch gepresenteerd in een beveiligde online omgeving.
• Gebruikers kunnen hun facturen in de beveiligde portal bekijken.
• Facturen kunnen worden gedownload in verschillende gangbare documentformaten.
• Alle documenten worden ondertekend met een digitale handtekening.
• Documenten en berichten worden opgeslagen in een online archief voor de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
• Eindgebruikers ontvangen een notificatie e-mail, waarmee ze de factuur direct kunnen bekijken.
• Alle facturen voldoen aan de (inter)nationale BTW-eisen.

Gat in de markt

Anachron heeft de InvoicePortal ontwikkeld om een gat in de internationale e-Facturatie markt te vullen, legt Marco Eeman (CTO bij Anachron) uit:

• “De internationale e-Facturatie markt is groeiende en er komen steeds meer standaarden, maar veel duidelijker wordt het niet. De meeste organisaties weten al dat elektronisch factureren leidt tot een enorme kostenbesparing.”

• “Met de InvoicePortal reageren we op het verzoek om een toegankelijke en internationale e-facturatie oplossing. Naast de basis functionaliteiten is de InvoicePortal meertalig, ondersteunt het meerdere valuta en is het internationaal BTW-compatibel.”

CEO van Anachron Frank Hoekstra vervolgt:

• “We hebben ruim 10 jaar kennis en ervaring van e-facturatie in de InvoicePortal gestopt”,
  
• De oplossing kan binnen twee weken bij de klant geïmplementeerd worden, inclusief testen. Het is een welkome oplossing voor bedrijven die snel willen overgaan op een betrouwbare e-facturatie service.”
• “We hebben alle uitgebreide functionaliteiten gestandaardiseerd zonder in te leveren aan gebruiksvriendelijkheid en gebruiksvoordelen. We zijn erg blij deze oplossing te presenteren en we hopen het Anachron Open Netwerk uit te breiden voor onze klanten.”

InvoicePortal website: http://www.InvoicePortal.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: InvoicePortal.com: het nieuwe platform voor internationaal e-factureren.

Overheden die hun facturen niet binnen 30 dagen voldoen, moeten deze zomer al een vertragingsrente betalen van 8% en een boete van € 40 per factuur.

VCMB aan het woord

Volgens het Verbond van Crediet Management Bedrijven (VCMB) verlengen grote organisaties hun betaaltermijn eenzijdig tot wel 120 dagen. Dit werkt door in de hele keten en heeft een negatief effect op de economie. ‘De overheid komt in diverse onderzoeken uit de bus als traagste betaler’, aldus een woordvoerder. Betalen binnen 30 dagen levert volgens het VCMB een positieve impuls op van 26.000 banen en een verbeterde kaspositie voor het bedrijfsleven van €15 mrd.

Ondernemers aan het woord

Financieel directeur Jan Pieter Klaver van groothandel Mooij Verf (55 medewerkers, omzet €14,5 mln) worstelt met facturen. ‘Verfspe­ciaalzaken overschrijden de termijn van 30 dagen vaker.’ Hij leidt renteverlies op niet betaalde facturen en moet vorderingen afschrijven van bedrijven die omvallen.

‘Door de slechte betalingsmoraal verschuift het liquiditeitsprobleem naar beneden’, ervaart ook directeur Art Lobs van Verhoeve Milieu & Water (50 medewerkers, omzet €12 mln). ‘Dat betekent van meet af aan helder communiceren met debiteuren en desnoods een korting geven indien een factuur snel wordt betaald.’

20/20 vision aan het woord

Ook 20/20 vision Europe helpt het betaalmoraal van organisaties en overheidsinstanties te verbeteren. Door facturen digitaal te ontvangen en te verzenden kunnen organisaties vele voordelen behalen. Elektronisch factureren heeft veel voordelen voor zowel de verzender als de ontvanger van de elektronische factuur. De oplossing van 20/20 vision bespaart niet alleen postzegels, enveloppen, briefpapier en inkt, het scheelt ook nog eens veel handwerk bij het verwerken van facturen. De voordelen van de oplossing op een rij:

• zoekgeraakte facturen behoren vanaf nu tot het verleden; alle facturen komen direct bij de verantwoordelijke afdeling binnen;
• de klant beschikt sneller over de factuur, waardoor deze sneller wordt betaald en de cashflow van de leverancier verbetert;
• de ontvanger van een XML-factuur (extended markup language) kan de gegevens automatisch verwerken in het financiële systeem, waardoor invoer- en verwerkingsproblemen worden voorkomen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Minister Verhagen wil late betalers eerder een boete geven.

Basware en Transparent gaan in 2012 gezamenlijk op zoek naar verborgen werkkapitaal. Daarvoor hebben ze net een

De bestaande en de nieuwe klanten van Basware kunnen daardoor op basis van ‘baat het niet, dan schaad het niet” hun betaalproces laten doorlichten.

Onverschuldigde betalingen worden boven water gehaald en klanten worden voorzien van actuele managementinformatie om het AP-proces te optimaliseren. Dus: verbetering van je inkoopfactuurverwerkingsproces (3x woordwaarde) maar ook werkkapitaalverbetering (2x woordwaarde)

Dus, Transparent converteert harde, objectieve data in gedetailleerde managementinformatie om drie redenen:

• Recovery van verloren werkkapitaal: op basis van no cure, no pay.
• Inzicht in het AP-proces en performance: kosteloos.
• Interactieve benchmarking: geen idee wat het betekent, maar het is ook kosteloos.

Reacties uit het veld

• Jörgen Hensgens, Vice President Benelux van Basware vindt het een dienst die ten tijde van economische uitdagingen voor veel bedrijven uitkomst biedt:
  
  “Door de samenwerking met Transparant bieden we onze klanten nu een extra dienst om na te gaan of er in het verleden bijvoorbeeld bepaalde facturen dubbel zijn betaald, betalingskortingen zijn misgelopen of BTW-tarieven verkeerd zijn ingeboekt. Tevens kunnen we door middel van benchmarking inzichtelijk maken hoe het AP-proces functioneert, ook ten opzichte van peers.”
  
  “Dit is een ideaal moment om bij een bedrijf een nulmeting te verrichten voordat de Basware-software binnen het bedrijf wordt geïmplementeerd. Hierbij worden verschillende vragen beantwoord:
  -  ‘Hoeveel van mijn werkkapitaal ligt verborgen bij mijn leveranciers?’
  - ‘Hoe functioneert mijn AP-proces?’
  - ‘Hoe kan ik mijn AP-proces procesmatig verbeteren?’

• Willem-Jeroen Stevens, CEO van Transparent, vult aan:
  “Uit onderzoek is naar voren gekomen dat tot 1 promille van alle facturen ten onrechte wordt voldaan. Wij helpen organisaties om deze facturen inzichtelijk te maken.Door middel van datamining analyseren wij uitgaande betalingen en de bijbehorende processen van cliënten met als doel deze data te converteren naar gedetailleerde managementinformatie.Gedurende dit proces worden onverschuldigde betalingen geïdentificeerd, geverifieerd en geïnd op een no cure, no pay-basis.Transparent biedt deze resultaten aan in een dashboard en geeft klanten actuele managementinformatie en heldere adviezen om de processen rondom het AP-proces te verbeteren.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vind verborgen (werk)kapitaal met gedigitaliseerde facturen. Transparent en Basware weten meer.

Papier, papier en nog eens papier

Zonder dat we er steeds over nadenken, zijn we in ons elke dag, de hele dag, met documenten in de weer. Tientallen en soms wel honderd stuks per dag. Het zijn de informatiedragers die in onze organisaties “aan de gang houden”. Nog meer dan het gesproken woord is het schrift ons communicatiemiddel bij uitstek. Informatie wat maar enig belang heeft leggen we vast op “papier”. Of moeten we inmiddels zeggen, legden we vast op “papier” en leggen we vast op schrift?

De digitale revolutie

We zitten in het midden in het heftige tijdperk “van papier naar digitaal”. In deze digitale revolutie is het elektronisch document in alle hevigheid de concurrentie aangegaan met papier. Veel van onze documenten versturen en ontvangen we elektronisch en vooral per e-mail. De opmars van het digitale document zet zich in rap tempo voort.

Dat brengt voor alle organisaties veel veranderingen met zich mee. Met nog meer voordelen. Door elektronische documenten volledig te omarmen zijn bedrijven sneller en efficiënter, tegen lagere kosten. Los daarvan dwingen economische vooruitzichten en de veroudering u om uw documentstromen te digitaliseren.

Wat wij er van merken

Steeds meer organisaties onderschrijven deze visie. DDi Document Software merkt dat steeds meer organisaties contact opnemen om hun documenten te digitaliseren. Soms om in eerste instantie hun factuurstroom en daarna hun inkomende post elektronisch af te handelen. Anderen om hun papieren formulieren geautomatiseerd te verwerken. En weer anderen om al hun documentprocessen te digitaliseren en daarmee te optimaliseren.

Meer weten?

DDi is een specialist op het gebied van Document Software. Met onze oplossingen helpen ze organisaties “van Papier naar Digitaal”. Als puur Nederlands softwarehuis hebben ze veel kennis en ervaring op het gebied van het elektronisch vastleggen en bewerkbaar en verwerkbaar maken van informatiestromen. Onze focus ligt hierbij op de creatie en/of realisatie van elektronisch archief, elektronisch dossier, automatische formulierverwerking, factuurautomatisering en purchase-to-pay.

Voor aanvullende informatie neem je contact op met: Thom Menssink, Commercieel Directeur 088 – 567 2014.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Van papier naar digitaal. Dat doe je met DDi Document Software [OPINIE].

Blijft er dan nog wel tijd over voor ontwikkelingen? Jazeker wel. Het onderwerp e-factureren is genoeg in ontwikkeling om ook in december te blijven rollen. Certipost heeft een award gewonnen, het Factuurcongres XS komt eraan op 17 januari (inschrijven kan nog) en ook vanuit de overheid is het nodige te melden.

We zijn klaar voor 2012!

HOOFDPUNTEN

• Griffiekosten worden voortaan via digitale facturen betaald
• Uw e-factureren en factuurautomatisering plannen gratis laten toetsen door specialisten?
• Internationale ontwikkelingen over e-factureren en factuurverwerking in november

POLITIEK/BELEID

• PwC verstuurt eerste elektronische factuur via webportal naar Europese Commissie
• Forum Standaardisatie is op zoek naar experts e-factureren (21 december 2011)
• Elektronisch factureren: kort nieuws vanuit de overheid
• De EESPA heeft een voorzitter: Basware CEO Esa Tihila
• UWV ontvangt en verwerkt al 80% van haar inkoopfacturen digitaal [UPDATES]

ACQUISITIE

• Simac Document Solutions en Dimensys DX worden partners

VACATURES

• Certipost zoekt een Service Delivery Manager in Nederland

PRODUCTINFORMATIE

• Palette Online: factuurautomatisering in de ‘cloud’
• Een digitale factuur betalen per SMS. Dat kan
• Succesvolle digitalisering via een leer- en werkbedrijf; BancTec laat zien dat het kan
• CRH Structural Concrete bespaart 1 fte bij het verwerken van 18.000 inkoopfacturen
• 5 voorspellingen voor 2012 van Basware
• Yokogawa gaat voor automatische factuurverwerking in SAP door ReadSoft
• De Digitale Nota heet vanaf 1 januari 2012… [plus 9 andere nieuwtjes]
• Certipost wint “Fit for the Future”-award in de categorie Paperless Solution
• Automatische factuurverwerking in SAP voor azM Maastricht
• Steun TIE Kinetix bij hun Alpe d’HuZes actie op 6 juni 2012 [Respect]
• INGIS breidt e-factureren netwerk fors uit dankzij Oracle koppeling

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 21 e-factuur ontwikkelingen die je misschien gemist hebt in december.

DDinformatica is het jaar 2012 goed begonnen. En wel omdat we niet meer kunnen spreken over DDinformatie. Want vanaf 1 januari 2012 gaat DDinformatica verder onder de klinkende naam: DDi Document Software.

En het blijft niet alleen bij een naamsverandering voor DDi Document Software:

• DDi Document Software gaat zich nog sterker profileren als specialist in document software.
• Ook presenteert DDi Document Software halverwege 2012 een nieuwe productlijn.

Ongewijzigd blijft de essentie van het bedrijf. Thom Menssink is directeur van het net omgedoopte bedrijf en legt uit:

• “Wij helpen organisaties meer orde en structuur aan te brengen in hun documentstromen” .
  
• “Een groot deel van onze documenten versturen en ontvangen we tegenwoordig elektronisch, hoofdzakelijk via e-mail. De opmars van het digitale document zet zich in rap tempo voort. We zitten als het ware midden in het tijdperk “van papier naar digitaal”.”
  
• “Dit brengt voor alle organisaties veranderingen met zich mee. Met onze softwareoplossingen stelt DDi Document Software organisaties in staat om het gebruik van elektronische documenten volledig te omarmen en zo sneller, meer efficiënt en tegen lagere kosten te handelen.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDinformatica gaat verder als DDi Document Software.

Over Palette Online

Palette Online maakt het voor iedere organisatie mogelijk om zijn Accounts Payable omgeving efficiënter in te richten. Zoals de naam al duidelijk maakt zijn lokale installaties niet meer nodig. Ook zijn er geen hoge opstartkosten meer nodig. En bovendien binnen enkele dagen aan de slag

Palette Online is verkrijgbaar in drie verschillende smaken:

• Palette Online Unplugged
  - Snelle set up van uw online omgeving.
  - Integratie met ERP systemen door standaard file formaten.
  - Uitstekend geschikt voor kleine- tot middelgrote organisaties.
  - Minimale start en implementatie tijd.
• Palette Online Express
  - Standaard set up voor Palette Invoice;
  - Kant en klare integratie met de meest voorkomende ERP omgevingen;
  - Systeem is direct in gebruik te nemen,
  - De koppeling het ERP wordt toegevoegd en de gebruiker kan direct aan de slag.
• Palette Online Arena – Uw set up van de Palette Arena in onze hosting omgeving;
  - Voeg alle Palette onderdelen toe die u nodig heeft voor uw organisatie;
  - Alle onderdelen zoals Invoice, Buyer en Contract zijn aanwezig.

Deze 3 versies hebben als gemene deler dat ze een hoog gebruikersgemak, lage kosten en snelle levertijd hebben. Het belangrijkste is wel dat er nu voor ieder type organisatie een oplossing is: van een standaard oplossing (Pallette Online Unplugged) tot een op wens gemaakt Accounts Payable omgeving (Palette Online Arena).

Voordelen van Palette Arena

Palette Arena is het meest uitgebreide pakket. Hieronder staat een aantal features die in de laatste editie van Palette Arena zijn meegenomen:

• Goedkeuring in e-mail
• Meer KPI mogelijkheden
• Favoriete rapportages opslaan
• Zelf lerende workflow
• Gebruikers vriendelijke interface
• Meer matching mogelijkheden
• Mobiele diensten voor Palette Invoice

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Palette Online: factuurautomatisering in de ‘cloud’.

Deelname aan de nieuwe rekening-courant-overeenkomst betekent dat de facturen en overzichten elektronisch worden aangeboden aan de deelnemer. Of zoals het in de nieuwe overeenkomst staat: “de RC is gekoppeld aan e-billing”.

E-billing oftewel elektronisch factureren

Zoals gezegd verzorgd het Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak in Utrecht de nieuwe overeenkomsten. Het werkt als volgt:

1. Een aanvraag voor deelname aan een rekening-courant overeenkomst wordt op een gerecht ontvangen, en dan direct doorgestuurd naar het LDCR.
2. De aanvrager gaat zelf naar een internetsite waar het verzoek wordt gedaan en waar gegevens moeten worden ingevuld.
3. De aanvrager neemt daarbij kennis van de voorwaarden en uitgangspunten bij de RC-regeling, inclusief “de elektronische aanbieding van de bijbehorende facturen en overzichten (bekend als e-billing).”
4. Nadat het verzoek tot het openen door het LDCR is ontvangen wordt de ontvangst bevestigd bij de aanvrager. Zodra alle informatie verstrekt en voorhanden is en ook de aanmelding voor een digitale verzendmethode (e-billing) is ontvangen en akkoord is bevonden, beslist het LDCR binnen drie werkdagen over de aanvraag.
5. De voorwaarden van acceptatie zijn:
   - regelmatige verschuldigdheid van Griffierechten,
   - een minimum aantal zaken binnen een bepaalde periode: 5 per maand
   - ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel/BAR/LAT.
   - De aanvrager moet zich eerst volledig hebben aangemeld en geregistreerd op het Rechtspraak-portaal voor e-billing.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Griffiekosten worden voortaan via digitale facturen betaald.

MicroIncasso: digitale facturen betalen per SMS

Nu is er ook MicroIncasso. MicroIncasso de nieuwste dienst is afkomstig van CM: de grootste verwerker van SMS-diensten voor bedrijven in Europa. De belangrijkste kenmerken van MicroIncasso voor de consument:

• Klanten ontvangen een digitale factuur.
• Op de digitale factuur staat een ‘betaalwoord’ een het nummer waar dat woord naartoe gesmst kan worden: 3669. Dus geen TAN-codes of andere complexiteiten.
• Nieuwe gebruikers moeten zich eenmalig aanmelden met een controlecode. Daarna kunnen ze gebruik maken van de dienst en kunnen ze een overzicht van alle aankopen en betalingen terugvinden op de website van MicroIncasso.
• Transacties kosten tussen de 25 cent en 1,50 euro afhankelijk van de prijs van het aangeschafte product. De consument betaalt niets extra’s, webwinkels betalen tussen de 25 cent en 1,50 euro per transactie, afhankelijk van het te betalen bedrag.
• Betalingen boven de vijftig euro kunnen nu nog niet met via MicroIncasso worden gedaan.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Een digitale factuur betalen per SMS. Dat kan.

En nu is Simac Document Solutions een partnership aangegaan met Dimensys DX. Simac Document Solutions is gespecialiseerd in het scannen en herkennen van documenten alsmede, factuur- en documentverwerking.

In combinatie met de oplossing CONEXIOM van Dimensys DX kunnen bestaande en nieuwe klanten voortaan hun documenten rechtstreeks in hun ERP-systeem ontvangen vanuit het ERP-systeem van de verzender, zonder aanpassing van systemen en processen.

De data is altijd 100% accuraat

Je leest het goed. De data is altijd accuraat. Zelfs bij verzamelfacturen met per deelfactuur meerdere factuurregels. Zonder dat er personen aan te pas komen om tot 100% score te komen. De experts onder ons weten hoe moeilijk dat is.

We vermoeden dan ook dat hier iets heel vernieuwends aan zit te komen. Maar de ontwikkelaars van het product zijn geen onbekenden. Integendeel.

Quotes

Het leidt natuurlijk geen twijfel dat beide partijen verguld zijn met deze samenwerking:

• Peter Bouwmans, directeur van Simac Document Solutions:
  “De oplossing van CONEXIOM is een perfecte aanvulling op de oplossingen die wij nu al voeren. Hiermee bieden wij onze klanten, naast de bestaande oplossingen voor scanning en herkenning, ook de digitale variant voor het verwerken van inkomende documenten. Met als groot voordeel dat de documenten gemapped kunnen worden naar het financiële systeem en dat het ingevoerd kan worden. Dit kan zonder inspanning van de ICT afdelingen. Het is in zeer korte tijd operationeel”.
• Lo Kesselaer, managing director van Dimensys DX:
  “Scannen en overtikken van formulieren is niet meer nodig. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten. CONEXIOM zorgt voor een foutloze, zorgvuldige en veilige verwerking van de informatie. Wij maken het verzenden van een document net zo eenvoudig als het sturen van een sms-bericht.” Een groot voordeel van CONEXIOM is dat een nieuwe organisatie eenvoudig is aan te sluiten. Om te zorgen dat de XML-bestanden op de juiste manier binnen komen is alleen eenmalig mapping van de documenten nodig. Mapping kost slechts enkele minuten dankzij de DOIP technologie (Documents Over IP).”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Simac Document Solutions en Dimensys DX worden partners.

De stap volgt op succesvolle samenwerkingen tussen BancTec en Amfors, waaruit blijkt dat mensen met soms beperktere arbeidsvermogens prima in staat zijn om bijvoorbeeld grote archieven te digitaliseren.

De samenwerking tussen BancTec en Amfors

Al in 2010 hebben beide organisaties samengewerkt in een pilot waarbij een groot archief werd gedigitaliseerd. Maar nu vestigt BancTec zich met haar productiewerkzaamheden als apart onderdeel binnen het Amfors Productiebedrijf.

Daarmee maakt BancTec maximaal gebruik van de beschikbare medewerkers bij Amfors. BancTec gaat intensieve training en begeleiding verzorgen om deze medewerkers optimaal in te zetten in haar productieproces.

Blije mensen

Zowel BancTec als Amfors zijn blij met samenwerking:

• Michel van ‘t Holt, algemeen directeur van BancTec Nederland:
  “De verhuizing van BancTec’s productiewerkzaamheden naar Amfors was voor ons een logische keuze, en de combinatie van sociale werkvoorziening en digitalisering blijkt een zeer gelukkige.”
  
  “De arbeidscapaciteit en flexibele bemensing zijn speerpunten van Amfors, die bij de arbeidsintensieve voorbereidingen voor het scannen en bij het verwerken van de gescande documenten uitstekend van pas komen.”
  

  “Omgekeerd is BancTec weer een effectieve partner voor de tussenliggende stap, waarin gewerkt wordt met een hoogvolume scanner en dat kennis en kunde van het volledige digitaliseringsproces veronderstelt.”
  

• Linde Maas, algemeen directeur van de Amfors Groep:
  “De samenwerking tussen BancTec en Amfors vergroot de werkgelegenheid voor mensen met een arbeidsbeperking, stelt voldoende werk zeker en biedt de medewerkers ontplooiingskansen. Amfors heeft veel contacten in de regio, waaronder organisaties waarvoor digitaliseringswerkzaamheden uitgevoerd kunnen worden. Zo zijn wij bijvoorbeeld nu samen in gesprek met gemeente Amersfoort om de papierstromen voor die gemeente te digitaliseren.”
  
  “De werkzaamheden moeten passen bij de mogelijkheden en beperkingen van onze doelgroepen, maar we willen onze klanten ook een aantrekkelijk dienstenpakket bieden. Het digitaliseren van documenten is daar een prima voorbeeld van, zoals uit de samenwerking met BancTec blijkt. Deze werkzaamheden passen overigens ook uitstekend bij de sociale werkvoorziening in de toekomst, waarin op termijn alleen beschut binnen blijft bestaan.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Succesvolle digitalisering via een leer- en werkbedrijf; BancTec laat zien dat het kan.

Hieronder lees je het hele verhaal: waarom werd ingezet op factuurautomatisering, het selectie- en implementatietraject en de geboekte resultaten.

Factuurautomatisering bij CRH Structural Concrete

Tijd voor wat meer informatie over deze klant van ISProjects:

• CRH Structural Concrete is gevestigd in Nederland en heeft twee locaties: Lelystad en Veenoord.
• CHR produceert prefab betonelementen voor de woningbouw, appartementenbouw en utiliteitsbouw voor klanten in Nederland.
• Er werken op dit moment 300 mensen bij het bedrijf.
• CRH Structural Concrete maakt deel uit van de CRH Groep, gevestigd in Dublin Ierland.
• CRH is met haar bedrijven aanwezig in 31 landen en er werken ruim 90.000 mensen.

De reden voor de overstap

Binnen CRH was sprake van een fusie. Dat was de belangrijkste drijfveer. Door de fusie moesten ze de inkoopfacturen voor goedkeuring naar een andere vestiging moesten sturen. CRH wilde dat niet fysiek doen. Met als redenen:

• Medewerkers en postverzorging nodig op locatie voor routering en verzending.
• Been beheersbaarheid op waar facturen zich bevinden (zoekraken/vertraagd proces) dus geen grip.
• Besparing kunnen realiseren van 1 FTE.
• Het kunnen inrichten van een veel efficiënter systeem met bijvoorbeeld een autorisatieschema.
• het verschuiven van werkzaamheden door de crediteurenadministratie helemaal voor in het proces te plaatsen.

Selectie en implementatie

CRH heeft eerst een shortlist gemaakt van vier leveranciers. Door middel van gerichte vragen en offertes zijn deze leveranciers met elkaar vergeleken.
De belangrijkste punten voor CRH waren:

• Standaard koppeling met Axapta 3.0
• Geen ondersteuning nodig van CRH´s eigen Axapta partner.
• Validatie van rekeningschema.
• Ordermatching.
• Snelle Return on Investment.

Na het verzamelen informatie en het zien van demo’s gezien zijn er twee partijen overgebleven. De keuze is gevallen op ISP mede omdat Calduran, een ander CRH bedrijf, al met ISProjects werkte en hun ervaringen positief waren.

Direct na het uitgebreide selectietraject kon snel gestart worden met de implementatie:

1. Eind juli 2010 is de offerte getekend.
2. Half september 2010 was de eerste afspraak met ISP voor het opstellen van het functioneel ontwerp. In
3. 18 oktober 2010 was de Kick-off testfase – opleiding en begeleiding.
4. 18 november 2010 heeft ISProjects de productiedatabase voor ons klaargezet.
5. En enkele dagen later is CRH live gegaan.

Conclusie en toekomst met ISProjects

CRH is erg tevreden over de oplossing van ISProjects:

• De implementatie is achteraf gezien erg goed en snel verlopen: 70 dagen na de eerste afspraak van het functioneel overleg.
• De besparing van 1 FTE (terugverdientijd 10 maanden) was boven verwachting.
• Momenteel verwerken wij ongeveer 18.000 facturen per jaar.
• Om nog meer efficiency te realiseren wil CRH steeds meer facturen digitaal gaan ontvangen.

Meer informatie over de Alvon-Heembeton

Meer informatie over ISP-Invoice

Meer informatie over ISP-Purchase

Voor meer informatie over deze en andere oplossingen, neem contact op!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: CRH Structural Concrete bespaart 1 fte bij het verwerken van 18.000 inkoopfacturen.

Het nieuwe webportal maakt het mogelijk voor kleine organisaties en voor ondernemingen met weinig facturen om te e-factureren richting de Europese Commissie.

DIGIT, e-PRIOR en elektronisch factureren

DIGIT, het directoraat-generaal Informatica van de Europese Commissie, heeft in 2009 elektronische facturering (“e-facturering”) geïmplementeerd via zijn e-PRIOR-platform. E-PRIOR geeft bedrijven de mogelijkheid om hun facturen in de vorm van XML elektronisch uit te wisselen. Deze oplossing was vooral handig voor bedrijven met een groot aantal facturen.

E-factuur webportal van e-PRIOR

Maar met het nieuwe webportal kunnen nu ook kleine ondernemingen en ondernemingen met een klein aantal facturen gemakkelijk efactureren via het e-PRIOR Supplier Portal.

De nieuwe e-factureringsmodule waarmee het e-PRIOR Supplier Portal verrijkt is, is zo opgezet dat het uitreiken van een factuur nog slechts een minimuminspanning vergt. De factuurgegevens kunnen uit een elektronisch order worden gekopieerd, maar kunnen ook van een eerder verstuurde factuur overgenomen worden

Belang van de nieuwe e-factuur module

De implementatie van de nieuwe e-factureringsmodule binnen het e-PRIOR Supplier Portal is een belangrijke stap in het verder uitbreiden van het gebruik van e-PRIOR; zo kan de Europese Commissie, door zelf het goede voorbeeld te geven, elektronische facturering in Europa verder promoten.

Gebruikers, zoals PWC, hebben al laten weten dat de e-factureringsmodule zich heel intuïtief laat bedienen. Het aanmaken en versturen van de elektronische facturen neemt maar een paar minuten in beslag. Voor PWC betekent dat heel wat minder tijd is dan nodig voor facturen op papier.

Een factuur die via e-PRIOR ingediend is, wordt onmiddellijk in het boekhoudsysteem van de Europese Commissie geboekt; het validatieproces, dat het begin van de betalingscyclus is, treedt dan meteen in werking. En dat leidt tot eerdere betalingen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: PwC verstuurt eerste elektronische factuur via webportal naar Europese Commissie.

”Technische ontwikkelingen spelen actieve rol voor financiële en crediteurenadministraties om te blijven groeien in het huidige uitdagende economisch klimaat”

Laten we eens kijken naar de voorspelling voor 2012. Volgens Basware. Waarschuwing: het onheil wordt niet minder.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 5 voorspellingen voor 2012 van Basware.

Yokogawa gaat aan de slag met automatische verwerking en schakelt daar ReadSoft voor in.
Het doel van dit project is om zonder integratiekosten een geïntegreerde SAP oplossing neer te zetten met een enkele interface terwijl de continuïteit gewaarborgd blijft. Een flinke opgave.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Yokogawa gaat voor automatische factuurverwerking in SAP door ReadSoft.

… anders. We mogen namelijk nog niet vertellen wat de nieuwe naam is. Maar ga er maar van uit dat er in 2012 flink meer gaat veranderen dan alleen de naam. Denk aan het nieuwe aanmeldproces en de aankomende reclame campagne.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: De Digitale Nota heet vanaf 1 januari 2012… [plus 9 andere nieuwtjes].

Op het derde Forum for the Future, het nationaal congres voor de economische beroepen dat plaatsvond op 1 december 2011, mocht Certipost een prestigieuze “Fit for the Future”-award in ontvangst nemen.

De “Fit for the Future”-awards worden uitgereikt door professionals uit de economische sector. Ze belonen producten of diensten die het beste aan hun professionele behoeften voldoen, en die het beste in staat zijn om mee te evolueren binnen het veranderende economische landschap.

Waarom Certipost de prijs won

Dat Certipost de prijs in de categorie Paperless Solution wegkaapte, is geen toeval volgens Certipost:

Met onze Inbound en Outbound Invoicing oplossingen kunnen bedrijven in één stap overschakelen op een volledige papierloze facturatie. Ongeacht of hun handelspartners papieren documenten verkiezen. Wij zorgen voor het scannen en het afleveren van papieren facturen, terwijl het facturatieproces bij onze klanten 100% elektronisch verloopt. Papierloze facturatie en elektronische documentuitwisseling zijn aan een opmars bezig. Onze oplossingen laten de handelspartners van onze klanten toe om aan eigen tempo over te schakelen op e-invoicing.

Lees meer over:

• Certipost Inbound Invoicing (pdf)
• Klantencase Certipost Inbound Invoicing

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Certipost wint “Fit for the Future”-award in de categorie Paperless Solution.

Het Forum Standaardisatie wil expertgroepen organiseren rondom onder meer het Semantisch model e-Factureren – gestructureerd overzicht factuurelementen en betekenis.

Voor deze en andere expertgroepen is het Forum Standaardisatie op zoek naar experts. Omdat het Forum Standaardisatie streeft naar een zo representatief mogelijke expertgroep, is het Forum Standaardisatie op zoek naar een evenwichtige mix van eindgebruikers:

• IT-leveranciers,
• wetenschappers,
• adviseurs,
• vertegenwoordigers van de standaardisatieorganisaties

Zowel technische experts als experts die inzicht hebben in de functionele impact zijn welkom. Per organisatie kan één iemand deelnemen.

Investering expertgroep e-factureren

Naar verwachting duurt iedere bijeenkomst 4 uur. De voorbereidingstijd en de tijd om na afloop de conceptrapportage te controleren bedraagt in totaal ongeveer 2 uur.

Aanmelden voor 21 december 2011

Forum Standaardisatie nodigt iedereen uit die zich herkent in bovenstaand profiel om deel te nemen aan de expertgroep. Je kunt je aanmelden tot 21 december 2011 door een bericht te sturen naar openstandaarden@logius.nl.

Logius vraagt je in je bericht kort aan te geven wat je betrokkenheid bij en ervaring met B2G e-factureren standaard is. Afhankelijk van het aantal aanmeldingen en omwille van een evenwichtige samenstelling, gaat het Forum Standaardisatie een selectie maken uit de aanmeldingen.

Succes.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Forum Standaardisatie is op zoek naar experts e-factureren (21 december 2011).

Bijvoorbeeld via hun nieuwsbrief. In de afgelopen nieuwsbrief stonden weer de nodige ontwikkelingen en nieuwtjes voor wat betreft B2G e-factureren.

Laagdrempelig e-factuurportaal

Logius is druk bezig met de voorbereiding van de aanbesteding voor een efactuurwebportaal voor mede overheden. Het webportaal moet een website worden waar bedrijven die maar weinig facturen naar de overheid sturen op een eenvoudige manier hun facturen kunnen opmaken en versturen richting Digipoort.

Digipoort stuurt de factuur dan door naar de desbetreffende overheid. Het portaal, dat in opdracht van het ministerie van EL&I wordt gerealiseerd, moet in het tweede kwartaal van 2012 worden opgeleverd. De aanbesteding start in
Terug naar boven

Semantisch Factuurmodel voor e-factureren ingediend

In opdracht van Ministerie van EL&I heeft Logius het ‘semantisch factuurmodel’ ingediend bij het Forum Standaardisatie. Het forum bekijkt of het model wordt opgenomen in de “pas toe of leg uit lijst”.

Het ‘semantisch factuurmodel’ legt een betekenis van de verschillende factuurelementen expliciet vast. Daarmee hebben alle belanghebbenden die zich aan zo’n beschrijving verbinden, voldoende overeenstemming is om (semantische) interoperabiliteit op het gebied van elektronische facturen te garanderen.

Anders gezegd: het uiteindelijke doel van dit semantische factuurmodel is dat verschillende partijen altijd met één en dezelfde elektronische factuur werken en alle partijen verschillende factuurelementen op dezelfde manier begrijpen.

Het semantisch factuurmodel is bedoeld om het Business to Government (B2G) versturen en ontvangen van elektronische facturen verder kleur te geven.  De aansturing en besluitvorming rondom dit model gebeurt door de overheid in samenspraak met het bedrijfsleven.

E-factureren voor de Gemeente Rijnwaarden

Gemeente Rijnwaarden heeft 11.000 inwoners en is gestart met de implementatie van e-factureren.

• Op dit moment wordt uitgezocht welke stappen zij moet zetten om per 1 april te kunnen e-factureren.
• Daarna wordt samen met hun hofleverancier Centric een planning opgesteld.
• Bovendien is gekeken naar hun lijst van grote leveranciers. KPN en Staples zijn al ver gevorderd zijn in het aansluitproces.
• Logius brengt alle partijen samen om ervoor te zorgen dat gemeente Rijnwaarden per 1 april 2012 elektronisch kan factureren.
  Terug naar boven

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Elektronisch factureren: kort nieuws vanuit de overheid.

Inkoopfacturen bij het azM Maastricht

Het azM is een universitair medisch centrum met een regionale functie voor Maastricht en omstreken.

• Bij azM komen jaarlijks 85.000 facturen binnen
• Het azM ontvangt veel facturen voor voeding, medische supplies en kantoorartikelen
• Veel van deze facturen bestaan uit meerdere pagina’s en bevatten grote aantallen productregels
• Een van de kritieke knelpunten is het vergelijken van de productregels met de inkooporders: een arbeidsintensief proces met teveel prijs- en hoeveelheidsverschillen en foutmeldingen

Factuurautomatisering in SAP door ReadSoft

Om de problemen aan te pakken heeft azM een verbeterproject opgestart. Centraal daarbij staat een eenvoudig op te zetten en makkelijk te onderhouden geautomatiseerde workflow. Daarmee zouden probleempunten moeten worden voorkomen en eventueel snel opgelost moeten worden.

De software van ReadSoft voor factuurverwerking in SAP zorgt voor herkenning en matching van productregels bij facturen. De software biedt azM een geautomatiseerde workflow omgeving waardoor minder inspanning nodig is en er op een eenvoudige en gecontroleerde manier de masterdata in SAP verbeterd en onderhouden kan worden.

Quote

Waar zouden we zijn zonder een quote?:

• John Nordhausen, Manager Financieel Administratief Service Centrum:
  “Na een uitvoerige vergelijking met andere spelers in de markt, is onze keuze op ReadSoft gevallen. Daarbij heeft hun ervaring, kennis en professionaliteit een onderscheidende bijdrage aan onze keuze geleverd”.

Voor meer informatie
Gert-Jan de Vries, Managing Director
Telefoon: +31 33 468 14 14

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Automatische factuurverwerking in SAP voor azM Maastricht.

Elektronisch factureren in Europa

De European E-invoicing Service Providers Association is 6 november 2011 opgericht. De voornaamste doelstellingen van de EESPA zijn:

• het bevorderen van de onderlinge verbindingen tussen e-invoice platformen,
• het creëren van een open ecosysteem waarin ontvangers en verzenders elkaar over verschillende platformen kunnen vinden
• mengen in publieke beleidsdebatten,
• aanbevelen van succesvolle voorbeelden binnen Europese forums
• leveren van diverse diensten aan haar leden.

Over Esa Tihilä

Esa Tihilä heeft meer dan twintig jaar ervaring in wereldwijde IT en dienstverlening. Voordat hij eerder dit jaar als Basware’s CEO werd aangesteld, was Tihilä verantwoordelijk voor Automation Services, de snelst groeiende divisie binnen Basware waaronder ook e-invoicing valt.

En natuurlijk hebben we een quote kunnen bemachtigen van Esa Tihilä:

“E-invoicing is een sterk wapen in het huidige economische klimaat, waarmee organisaties onder meer hun kosten kunnen beheren en de relatie met leveranciers kunnen versterken. De Europese Commissie ziet e-invoicing graag als een voorname methode van factureren in 2020, en ik kijk er naar uit om als voorzitter van de EESPA deze doestelling te ondersteunen.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: De EESPA heeft een voorzitter: Basware CEO Esa Tihila.

Alpe d’HuZes is een actie waarbij fietsers, in een team of alleen, geld bij elkaar verzamelen voor de stichting KWF (Kanker Bestrijding). Op één dag gaan de fietsers minstens zes keer de Alpe d’HuZes beklimmen. 6 keer de Alpe d’Hues beklimmen voor het goede doel. Respect!

TIE Kinetix heeft de vorige editie al als sponsor heeft meegedaan. En in 2012 wilde ze meer. Daarom gaat er in 2012 een team van acht sportieve mannen namens TIE Kinetix mee fietsen op woensdag 6 juni 2012.

Het team van TIE Kinetix gaat er natuurlijk alles aan doen om op zowel sportief gebied als financieel gebied een topprestatie neer te zetten en hiermee een bijdrage te leveren aan de strijd tegen kanker.

Het team van TIE Kinetix bestaat uit de volgende enthousiaste fietsers:

• Maurits Geelkerken
• Jori de Bont
• Lex Loen
• Ronald Heijboer
• Johan Hus
• Gerard Geelkerken
• John van Zeijderveld
• Jeroen Hus

Steun de mannen van TIE Kinetix in hun strijd van de lange adem tegen kanker en stort je bijdrage via de website van Alpe d’HuZes. Of doe ook mee.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Steun TIE Kinetix bij hun Alpe d’HuZes actie op 6 juni 2012 [Respect].

Zo hebt u na slechts één middag alles in huis om uw plannen in 2012 met succes uit te voeren. We nodigen u graag uit voor dit unieke evenement.

Dit krijgt u op Factuurcongres XS

• Hoogwaardig plenair programma
• 8+ praktische expertsessies
• Handige 1-op-1 gesprekken
• Laat uw plannen beoordelen door professionals
• In 1 middag de puntjes op de i
• Gratis toegang (voor eindgebruikers)
• Inclusief lunch en diner
• U ontvangt de speciale editie van de Factuurmonitor
• Gratis casinobezoek, speluitleg en speelgeld
• U ontvangt achteraf de Digitale Beurstas
• We garanderen dat al uw vragen beantwoord worden, ook na afloop.

Plenair programma

Met onderwerpen als:

Win de jackpot op het Factuurcongres XS 2012!
E-factureren en factuurverwerking: hoe ziet het landschap er uit: nu, in 2013 en daarna?
Factuurmonitor 2012: De ontwikkeling van e-factureren en factuurautomatisering in beeld
Purchase 2 Pay Index: Doe de benchmark en ontdek hoe u en uw branchegenoten scoren!

Praktische expertsessies

Laat u inspireren door:

Uw plannen gratis laten toetsen

Wilt u in 2012 kosten besparen? En daar elektronisch factureren of geautomatiseerde factuurverwerking voor inzetten? Laat dan tijdens de korte 1-op-1 gesprekken uw plannen gratis beoordelen en van advies voorzien door meerdere specialisten.

Win de jackpot

U wordt ontvangen in de luxe en inspirerende omgeving van het Holland Casino Rotterdam, waar u tijdens het programma van het Factuurcongres XS ook kunt genieten van: speluitleg aan de ‘big roller’ tafel, gratis speelgeld (fiches) voor in het casino en heerlijke hapjes en drankjes.

Geïnteresseerd?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Uw e-factureren en factuurautomatisering plannen gratis laten toetsen door specialisten?.

Met de nieuwe koppeling worden elektronische facturen rechtstreeks vanuit Oracle via INGIS naar de klant verstuurd . Daarnaast is het ook mogelijk e-facturen vanuit INGIS direct in Oracle in te lezen.

De uitbreiding volgt op eerdere uitbreidingen met de Exact Globe connector en de SAP connector.

Groter bereik elektronische facturatie

Het mag duidelijk ING breidt netwerk voor elektronisch factureren uit door koppeling met Oracle E-Business Suite flink uitbreidt.

Met INGIS kunnen bedrijven hun facturen eenvoudig elektronisch versturen. Direct vanuit hun boekhoudpakket of via het INGIS platform zelf. Klanten profiteren helemaal optimaal als zij facturen ook elektronisch ontvangen en deze direct kunnen verwerken in hun financiële systeem.

INGIS heeft nu al het grootste bereik en dat wordt continu uitgebreid. Met boekhoudpakketten en ERP-leveranciers zoals Oracle, Microsoft Dynamics, AccountView, Exact, SAP en Digipoort (de elektronische postbus van de Nederlandse overheid).

Gemakkelijk en betrouwbaar

Door de samenwerking tussen INGIS en bekende boekhoudpakketten zoals Exact, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle E-Business Suite en AccountView, is de aansluiting tussen bedrijven en INGIS snel geregeld.

Bedrijven en organisaties stappen stapt moeiteloos over op elektronische facturen en profiteren direct van de voordelen.

INGIS is goedgekeurd door de Nederlandse belastingdienst en heeft het Keurmerk Elektronisch Factureren van de Stichting Waarborg E-factureren.

4apps Group

Met bijna 50 professionals bedient 4apps Group middelgrote en grote Oracle gebruikers binnen de overheid, financiële en professionele dienstverlening, retail, telecom en media. De 4apps Group oplossingen zorgen ervoor dat klanten meer uit hun Oracle applicaties halen. Altijd en overal.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: INGIS breidt e-factureren netwerk fors uit dankzij Oracle koppeling.

Op het E-invoicing Platform, de zusterpagina van Platform E-factureren, worden maandelijks de eerder gepubliceerde artikelen gerangschikt in hoofdpunten, politiek, evenementen en productnieuws. Ideaal om in een oogopslag de lijst te screenen op interessant nieuws of te checken als de tijd ontbreekt om de site dagelijks te bezoeken!

Headlines

• EU e-invoicing adoption: SME’s in different EU regions perceive different barriers
• How customers experience the go green argument
• 7 reasons to underestimate the EU E-invoicing Multi Stakeholder Forum
• Are 39% of the global AP invoices, electronic invoices already?
• Oh no! Online banking saturation is lurking behind the door
• Can electronic billing actually save lives in Botswana?
• Three step e-invoicing evolution in South America
• OUCH, Irish ComReg sanctions Vodafone for paper bill penalties
• “It’s not brain surgery. US Health insurance billing can also be brought into the Internet era”
• Do you change ebilling if your customer lacks an Internet connection?
• BT quietly stops discount for paperless billing, backfire
• Alaska Communications Services wants to offer a $5 one-time credit for those who shift to electronic billing

Politiek/beleid

• CEN e-invoicing III draft CWA’s are ready for public review
• Unilateral promotion of E-Invoicing is damaging the printing and media industries and their employees, says that sector
• Call for information: data on the uptake of EU electronic invoicing
• ADDITIONAL explanations on the new EU e-invoicing directive
• EU Banks plan to offer their network as a collaborative e-invoicing space
• European Commission starts consultation on CEN e-invoicing standardisation
• Electronic invoicing switch for Kazakhstan as from mid 2012
• Electronic Invoicing in Mexico is now mandatory, effective immediately
• Electronic invoicing development in Austria & a study by Billentis

Event/Webinar

• Do you want to have your 2012 e-invoicing or AP automation plans assessed for free?
• Global ABB purchase-to-pay automation. Goals, challenges and results [WEBINAR]
• Meet Descartes and InterCommIT
• Webinar: DHL Express Europe Webinar on SSON

Acquisitie

• Funding and partial buy-out of UnifiedPost
• And yet another acquisition: Descartes buys InterCommIT
• GTCR buys Fundtech for a whopping US$388 million through ‘parent’ merger

Jobs

• Do you have what it takes to become the new Basware Director Operations BPO?

Productinformatie

• Visy selects B2BE for purchase to pay automation [CASE STUDY]
• Qtel forces its customers to e-billing, starting elegantly
• John Lewis Partnership selects OB10 for electronic invoicing
• Our new website ~ do not click if you are fainthearted
• FormPipe Software: the third in line of new E-invoicing Platform Members this month
• Learn from Kraft Foods and lead your e-invoicing project to success
• The E-invoicing Platform proudly presents: Itella
• SupplierDNA joins the E-invoicing Platform
• TyMetrix Acquires LEDESense to streamline e-billing for law firms
• CONGRATS: OB10 receives Green Apple Award and Green Supply Chain Award
• Swegon chooses Medius for electronic invoice management
• With the changes in the PPACA, the bill is no longer in the snail mail
• Anachron and Oce enter into a strategic partnership
• OB10 news: from SAS 70 to ISAE 3402, extending geographical compliance, a CQO and the annual buyer user event
• Ricoh unveils Managed Document Services 2.0
• Liaison Technologies Partners with DWG to Create Supplier Enablement Program
• 1Malaysia myemail project provides “push” e-billing

Divers

• SGS France chooses Iron Mountain, RBS e-Invoicing wins gold Green Apple award
• Avitar and Invoice Cloud partner, 3 Point Alliance chooses Transactis
• Italy exchanges first PEPPOL e-invoices, Bridgestone Europe selects WMD xFlow
• Etisalat ramps up e-billing, PROACTIS & Elite become partners, Celtrino invests $1 million
• Birmingham NHS contracts Tradeshift, E-invoicing packs a punch for estate property owners too
• GE Capital expands e-billing, Metafile and American Digital join forces
•  Zumbox signs up Cash Cycle Solutions, Zuora secures $36 Million
• KUBRA signs up Dakota Electric, SourceLink presents BLINK, Clariant checks Ariba
• Crossgate delivers e-invoicing to System i, Securitas selects Striata
• Pagero and 2C Change cooperate, EDEKA chooses SAP
• State vs Lang, ADP Partners with Nextgen, Ariba
• Narvik chooses Pagero, Deutsche Bank implements Ariba, Kapstone Paper uses Dynamics AX
• Sotreq goes Paperless, Bill.com adds features and SunGard links to Billtrust
• Iceland Post invests in Unimaze, Kareo introduces a medical ebpp solutionwww.einvoicingplatform.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Internationale ontwikkelingen over e-factureren en factuurverwerking in november.

Wat te denken van de vraag hoelang online facturen nog beschikbaar moeten zijn. Inclusief antwoord van de wetgever. Of rare tweets van eindgebruikers over de manier waarop zij e-factureren en factuurautomatisering ervaren. En natuurlijk moeten we het nodige overname-nieuws niet vergeten. Het gaat hard in overname-land. Ondertussen maken wij ons op voor het eindschot: december.

Headlines

• Op tijd betalen levert Europa 312 miljard euro en 500.000 banen op
• Laat uw e-factureren plannen voor 2012 gratis toetsen door professionals!
• Hoe lang moeten online facturen online blijven staan? [inclusief antwoord]
• Hoe efficient zijn organisaties eigenlijk in factuurverwerking?
• Fraude bij internetbankieren groeit hard
• Overheid gaat incassokosten betalen bij te late betalingen
• Column: Hoe goed zit de software van je dienstverlener in elkaar?
• Is het digitaliseren van inkomende factuurstromen duur?
• Hoe eindgebruikers elektronisch factureren ervaren, 10 tweets
• Bundesverband Druck & Medien protesteert tegen EU-besluit om e-factuur per 2020 tot standaard te verheffen
• De vernieuwde website van Platform ELFA, niet klikken bij hartklachten

Event/Webinar

• Laat uw e-factureren plannen voor 2012 gratis toetsen door professionals!
• Maak kennis met Descartes en InterCommIT

Fusie/Overname

• Het gaat hard in overnameland: Descartes koop InterCommIT
• Anachron en Oce zijn partners in e-documenten, zoals e-facturen

Vacatures

• DDinformatica zoekt niet één maar twee Junior Software Ontwikkelaars
• Vacatures bij Certipost
• Ben jij de sales persoon m/v die Simac Document Solutions zoekt?

Product informatie

• Keurmerk E-factureren verwelkomt Simac Document Solutions
• Siza voorkomt digitale dementie met Service Point
• WestlandUtrecht Bank kiest Rotaform Document Services als outsourcingspartner
• Simac Document Solutions komt met Connectivity Services
• ICreative en Qics bieden samen EasyDistribution (ED) aan
• Leveranciers van Jumbo moeten per 1-1-2012 e-factureren
• Zevij gaat haar factuurbeheer stroomlijnen met MediusFlow
• Integratie van AcceptEmail met EduArte Financieel
• E-factureren; hoe pakken ze dat eigenlijk bij Tieto aan?
• Communiceert u met Deli XL?
• Nieuws van InterCommIT: Descartes, Schouw Informatisering, Webforms en C1000
• ROTO gaat alle alle inkomende en uitgaande facturen elektronisch verwerken
• Rijnwaarden eerste gemeente met e-facturering via Digipoort
• Elektronisch factureren voor Strukton en KWS Infra richting Rijkswaterstaat
• Automatiseringsmarkt Microsign goed bezocht
• Bos Incasso klaar voor groei met geautomatiseerde factuurverwerking [interview]
• De Ambelt stroomlijnt het proces van inkomende facturen en goedkeuring [interview]
• DDinformatica komt met iCapture: Universeel Document Capture Systeem
• EDI Converter stapt in Platform E-factureren
• Schouw Informatisering kiest InterCommIT als preferred EDI partner
• Case: Het wonder van wehkamp.nl
• Enexis neemt Keurmerk E-factureren in ontvangst
• Chiesi Pharmaceuticals gaat facturen digitaliseren
• Eosta kiest voor een digitale factuuroplossing van BCT en haar partner Thysia

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 41 e-factuur ontwikkelingen in november die je misschien hebt gemist.

Zelfs zover gevorderd dat het UWV denkt eind dit jaar 80 procent van de facturen digitaal te kunnen verwerken. Dat klinkt al spannend. Maar het wordt pas echt een stoer jongensboek (sorry dames) als je bedenkt dat het UWV in 2010 nog maar 17% van haar facturen digitaal afhandelde, dit percentage is halverwege dit jaar gestegen naar 35%. En dan halen ze eind dit jaar al 80%.

In aantallen: het UWV ontvangt maandelijks 8000 inkoopfacturen, daarvan worden dus eind 2011 7000 facturen elektronisch ontvangen en verwerkt. UWV loopt hiermee voorop in de publieke sector, zo laten ze weten. De e-factuur levert UWV op jaarbasis een besparing op van 1,3 miljoen Euro.

update 1: De projectmanager aan het woord

Rodrique Engering, verantwoordelijk manager e-facturen bij het UWV vertelt:

• “Jaarlijks krijgt UWV zo’n 150.000 facturen binnen voor een bedrag van in totaal 700 miljoen euro, onder andere voor de inhuur van externe specialisten en leveranciers van systemen. Omschakelen op e-factureren is geen kwestie van het voor die partijen creëren van de mogelijkheid elektronische facturen te sturen.”
• “Techniek is belangrijk, maar ook overtuiging. Technisch heeft UWV de systemen zodanig aangepast dat de e-factureren niet alleen via de daarvoor bestemde elektronische (XML-)standaard kunnen worden aangeleverd, maar ook via PDF-bestanden.”
• “XML vergt een aansluiting op Digipoort van de overheid en dat is lastig voor kleinere leveranciers. Dus hebben we ook de mogelijkheid van PDF-facturen opengesteld. Het is UWV gelukt de verwerking daarvan in hoge mate te automatiseren.”

Update 2: UWV maakt gebruik van EasyDistrbution

Het UWV zet ED Ontvangt in om facturen digitaal te kunnen ontvangen vanuit Digipoort (de digitale overheidsbrievenbus). ED voert ook actief campagne voor UWV om de leveranciers te vragen facturen digitaal aan te gaan leveren. Als de leveranciers nog niet aangesloten zijn op Digipoort dan informeert en adviseert het team van ED ook de leveranciers van UWV hoe zij de aansluiting op Digipoort kunnen realiseren. Kijkt u voor meer informatie over de campagne op: www.easydistribution.nl/uwv.

Update 3: Agens wisselt facturen uit met UWV via 20/20 vision

Agens is een van de eerste leveranciers die daadwerkelijk e-facturen via Digipoort uitwisselt met het UWV. Zie ook: “Operationele facturen uitgewisseld via Digipoort“.

Aanpak: Digipoort

In het bericht valt kort iets te lezen over de aanpak: UWV is in het voorjaar van 2010 gestart met e-factureren via Digipoort, het specifieke elektronische postkantoor van de overheid.

‘In korte tijd is de e-factuur gemeengoed geworden bij UWV’, aldus financieel directeur Peter Ploegsma. ‘We stimuleren leveranciers rekeningen digitaal te sturen door ze te wijzen op de voordelen: snellere afhandeling, snellere betaling, gemak en minder fouten. We besparen tijd, geld en werken duurzaam doordat we minder papier gebruiken. Dat is winst voor ons, voor de leverancier en uiteindelijk ook voor de belastingbetaler’.

Zie ook:

• Overheid slaagt niet in het halen van de 10%-doelstelling voor 2010 …
• Hoe de BSP’s Logius kunnen helpen de B2G e-factureren doelstellingen te halen
• Wat 20 euro besparing niet en 4 eurocent verhoging wel lukt

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: UWV ontvangt en verwerkt al 80% van haar inkoopfacturen digitaal [UPDATES].

Want wat blijkt? Door op tijd te betalen kan er in Europa al meer bespaard worden dan volgens de hoogste berekening van kostenbesparingen met e-factureren. € 312 miljard (op tijd betalen) tegen € 234 miljard (100% e-factureren). En dan komen er ook nog eens 500.000 banen bij (terwijl e-factureren eigenlijk banen kost).

Hoe zit dat dan met die € 312 miljard? Uit de EPI 2011 Industry White Paper blijkt dat in Europa afgelopen jaar 2,7% werd afgeschreven door niet betaalde facturen. Dit heeft een waarde van € 312 miljard, wat gelijk staat aan een verlies van maar liefst € 855 miljoen per dag.

Het slechte nieuws in cijfers

Slechts nieuws dus voor e-factureren, dat onderzoek van Intrum Justitia. Degenen die nu niet afgehaakt zijn, verwennen we met wat cijfers:

Algemeen

• Bedrijven uit de professionele dienstverlening schrijven drie keer zoveel facturen af als leveranciers van nutsvoorzieningen. Dat blijkt uit de European Payment Index (EPI) 2011 Industry White Paper, een onderzoek uitgevoerd door Intrum Justitia waarvoor bijna 6.000 Europese bedrijven werden ondervraagd.
• Het aantal onbetaalde rekeningen stijgt onrustbarend.
• Een op de vier faillissementen kan worden voorkomen met beter betaalgedrag.

Betaalgedrag

• Professionele dienstverleners (kleine onafhankelijke zelfstandigen, accountants, webdesigners, vertalers, advocaten en architecten) krijgen in Nederland 3,5% van hun facturen nooit betaald. In Europa is dit zelfs 4,5%.
• Bij nutsbedrijven (gas, water en energie) bedraagt dat percentage 1,8 (Europa 1,5%).
• De bouw- en vastgoedsector en het onderwijs kampen eveneens meer dan gemiddeld met onbetaalde facturen (respectievelijk 3,6%, 3,8% en 3,7% in Europa).
• In de transportsector wordt beter dan gemiddeld betaald. Daar wordt 2,3% van de rekeningen afgeschreven. En toch is ook hier sprake van een neerwaartse spiraal.

Afgeschreven facturen

• De ‘professionele dienstverleners’ noteerden in 2011 ook de grootste stijging van het totale bedrag aan afgeschreven facturen. Vergeleken met het voorgaande jaar werd maar liefst 12,5% meer afgeschreven.
• In de transportsector werd 9,5% meer afgeboekt. Bedrijven uit de vastgoedsector en groothandel en retail deden het beter en zagen het totaal bedrag aan afgeschreven facturen dalen met respectievelijk 5% en 4%.

EPI 2011 Industry White Paper: belangrijkste resultaten

Download het rapport

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Op tijd betalen levert Europa 312 miljard euro en 500.000 banen op.

Dit keer heeft

Over Simac Document Solutions

Simac Document Solutions levert, implementeert en beheert totaaloplossingen voor papieren en digitale documentautomatisering. Hun gebruiksvriendelijke oplossingen en producten helpen u uw documentenstroom digitaal en efficiënt te ordenen. Dit doen ze al ruim 25 jaar met veel succes en passie voor hun klanten.

Instellingen en bedrijven in het onderwijs, de zorg en de handel en industrie hebben al gekozen voor geautomatiseerde documentverwerking van Simac Document Solutions. En ook bij overheden en financiële instellingen hebben zij succesvol hun oplossingen geïmplementeerd.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?

Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Wie voeren het Keurmerk?

Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Hierdoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op ww.keurmerkefactureren.nl staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie krijgt het keurmerk alleen als hij zelf verklaard heeft aan de gestelde normen te voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de normen voldoet. Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Keurmerkentoets

Onlangs heeft het Keurmerk E-factureren  de keurmerkentoets van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie ondergaan. De toets is uitgevoerd door de Raad voor Accreditatie. De betrouwbaarheid van het keurmerk is daarbij gewaardeerd op 9,6. Een bijna perfecte score. Het bevestigt eens te meer dat het Keurmerk E-factureren in een jaar tijd een baken van vertrouwen is geworden voor dienstverleners en eindgebruikers bij het verzenden, verwerken en uitwisselen van elektronisch facturen.

Een betrouwbaar keurmerk, zoals het Keurmerk E-factureren, heeft als eigenschappen:

• Alleen de keurmerkeigenaar bepaalt wie zijn keurmerk op een product of dienst mag zetten.
• Het is duidelijk wat het keurmerk inhoudt.
• De keurmerkeigenaar controleert of een product of dienst met een keurmerk daadwerkelijk voldoet aan de eisen.
• Alle informatie over het keurmerk en over de controles ervan is openbaar en gemakkelijk te vinden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren verwelkomt Simac Document Solutions.

En zo heeft het onderstaande bericht op het eerste gezicht weinig te maken met elektronisch factureren, totdat je bedenkt hoe belangrijk archiveren is voor duurzaam e-factureren.

Over Siza

Siza ondersteunt mensen met een handicap zodanig dat zij kunnen leven zoals ze zelf willen. Het gaat dan om 3.000 mensen met een lichamelijke, verstandelijke of meervoudige handicap, niet aangeboren hersenletsel of een aan autisme verwante stoornis. Zij maken gebruik van de zorg en dienstverlening van Siza. Siza heeft zo’n 150 accommodaties verspreid door heel Gelderland. Er werken 2800 mensen. Totaal beheert Siza Vastgoed 500 panden.

Vastgoedarchief

Siza beschikt over een aanzienlijk fysiek vastgoedarchief dat in de loop van de jaren ontoegankelijk is geworden. Service Point heeft Siza een planmatig advies verstrekt met de benodigde stappen om tot het gestructureerd archief te komen. Daarna is Service Point voor Siza aan de slag gegaan. Een greep uit de procesverbeteringen door Service Point:

• het selecteren, bewaren en vernietigen van documenten volgens het rubriekenstelsel;
• naast het vormen van archiefdozen per rubriek worden deze documenten digitaal gemaakt en in een digitale mappenstructuur opgenomen;
• decentrale archieven centraliseren en in de structuur opnemen;
• huidige decentrale werkdossiers omvormen tot dossiers per rubriek;

Quotes

Hans Berkhout, teamleider Bedrijfsbureau, zegt:

• “Het opbouwen van een gestructureerd vastgoedarchief met de mogelijkheid tot het digitaal ter beschikking stellen van documenten in ons managementinformatiesysteem (FMIS), sluit perfect aan bij onze doelstellingen: minder kosten, meer inzicht en betere service”.
  
• “Service Point is er dankzij haar expertise en deskundigheid in geslaagd een professioneel archief op te bouwen”.
  

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Siza voorkomt digitale dementie met Service Point.

Over WestlandUtrecht Bank

Waarom het zelf beter kunnen zeggen als de communicatiemensen bij WestlandUtrecht Bank er al eens over hebben nagedacht:

”WestlandUtrecht Bank is dé bank voor sparen, beleggen en hypotheken; een ondernemende bank voor ondernemende mensen. WestlandUtrecht Bank is een bank met een lange historie. Een ondernemende bank voor ondernemende mensen. Die vanuit een sterke basis haar positie op de Nederlandse markt wil uitbouwen. Met frisse ideeën en een transparante aanpak.”

Planning

Op dit moment is Rotaform Document Services druk bezig met de implementatie van de print- en mailactiviteiten van WestlandUtrecht Bank. De planning is dat Rotaform Document Services begin 2012 de eerste mailpacks voor WestlandUtrecht Bank gaat produceren en verzenden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: WestlandUtrecht Bank kiest Rotaform Document Services als outsourcingspartner.

Voor wie de familie Chagnons niet kent: een introductie. Zij deden rond 1960 al video on demand over de kabel, rond 1970 de eerste gaming service over de kabel, in de jaren 80 boden ze als eerste een interactieve TV service aan in 300.000 huizen. Vervolgens kwamen ze in de jaren 90 met de eerste commercieel toepasbare Voip service.

Hoe simpel kan connectivity zijn

Om nu zijn ze met Conexiom op de proppen gekomen: het koppelen van partijen bij gegevensuitwisseling. De filosofie van de Chagnons bij hun Conexiom product: hoe simpel kan connectivity zijn. Daardoor moet het mogelijk zijn om gegevensuitwisseling in minder dan één week dag UUR te implementeren.

De leverancier die een gestructureerd document naar de ontvanger wil sturen kan dit doen op vier manieren:

The claim to fame

Nog even de voordelen van de Simac Connectivity Service op een rijtje:

• Makkelijk te implementeren.
• Operationeel in enkele minuten.
• Geen proces- of systeemwijzigingen aan beide zijden.
• 100% dataherkenning.
• Bespaart op uw data entry kosten.
• Veilige gegevensuitwisseling.
• Kan alle documenttypen aan.

Al met al heeft het iets weg van de oplossing van InExchange en Edmond.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Simac Document Solutions komt met Connectivity Services.

Qics stelt zich even voor

Qics is een softwarebedrijf. Qics levert software voor het plannen, registreren, factureren, journaliseren en analyseren van uren. De klanten van Qics zijn professionele dienstverleners zoals accountantskantoren, ICT bedrijven en adviesbureaus. En dan bied je producten aan als QicsTime (urenregistratie, facturatie van diensten, contracten, producten en de financiële verantwoording ervan), QicsPlanner en QicsAnalytics.

Quotes

Natuurlijk zijn Qics en ICreative hartstikke blij met elkaar. Laten we eens kijken naar wat uitspraken tijdens de wittebroodsweken:

• Eddy Plasier, directeur bij Qics:
  “Beide organisaties zien de voordelen van de portfolio-uitbreiding en marktverbreding als gevolg van de samenwerking. Met de combinatie QicsTime en EasyDistribution brengen wij nu een oplossing die ongekend is op het gebied van urenregistratie én eFacturatie. De klanten van Qics krijgen nu een scala aan mogelijkheden tot hun beschikking waarmee eFacturatie probleemloos verloopt. De kosten die ze kunnen besparen zijn aanzienlijk. Uiteindelijk is de klant de winnaar en daar is het ons om te doen.”
• Vincent Wouters, directeur van ICreative:
  “wij zijn blij dat ook Qics gekozen heeft voor het krachtige en beproefde concept van EasyDistribution. Met ED Verzendt bieden we QicsTime gebruikers een aantal belangrijke functionaliteiten voor eFacturatie. Zo kan de complete facturenbatch in QicsTime met één druk op de knop via verschillende aanleverwijzen (multichannel) en in verschillende formaten worden verzonden. Naast PDF kunnen facturen in alle XML formaten (o.a. LEDES XML, UBL 2.0, HR-XML) worden opgesteld. Tevens biedt ED Verzendt de complete “out of the box” oplossing om bedrijven en overheden volledig te ontzorgen bij de aansluiting op Digipoort. ED Verzendt is overigens een generieke oplossing en aan iedere financiële applicatie te koppelen”.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ICreative en Qics bieden samen EasyDistribution (ED) aan.

Daarom heeft Rozis, aanbieder van EDI/XML oplossingen, een speciale startaanbieding gemaakt om de leveranciers te ondersteunen.

De EDI aanbieding van ROZIS

Als Jumbo-leverancier kan je bij Rozis van een speciale startaanbieding gebruikmaken. Op al hun EDI-oplossingen geldt een korting tot maar liefst 50%. Maar wees er snel bij, hun actie loopt tot tot 1 januari 2012.

Rozis biedt de volgende EDI-oplossingen aan Jumbo-leveranciers :

• Rozis Web-Workstation
  Deze online service is een volledig functionele voorziening voor de afhandeling van EDI-berichten zoals orders, pakbonnen en facturen. U kunt een gratis demo-account aanvragen. Lees meer…
  Aanbieding: Web-Workstation abonnement 3 maanden 50% korting
• Rozis Workstation
  Het Workstation is een allround softwarepakket voor EDI-berichtenuitwisseling. Een koppeling met uw interne bedrijfsapplicatie is later nog te realiseren. Lees meer…
  Aanbieding: Workstation-pakket eenmalig 50% korting
  
• Rozis Ediswitch
  Ediswitch is gekoppeld aan uw interne bedrijfsapplicatie zodat uw vandaaruit direct EDI-berichten kunt verzenden en ontvangen. U kunt meerdere soorten berichten in meerdere formaten via diverse postbussystemen uitwisselen. Lees meer…
  Aanbieding: Ediswitch-pakket eenmalig 50% korting

Al deze oplossingen zijn generiek, dat wil zeggen: te gebruiken voor communicatie met meerdere partners, meerdere berichttypen, -formaten en netwerken.

Nog even over Rozis

Rozis levert sinds 1994 EDI/XML-oplossingen voor B2B-communicatie in diverse branches en hebben ruime ervaring in de koppeling van EDI-software met bedrijfsapplicaties (Administratie-software, ERP, WMS, TMS). Daarbij handelt het Rozis Facilitair Centrum al het berichtenverkeer af en heb je toegang tot postbussystemen als Internet, AS/2, X400, Geis en IBM.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Leveranciers van Jumbo moeten per 1-1-2012 e-factureren.

Het Factuurcongres XS vindt plaats op 17 januari 2012 in het Holland Casino Rotterdam. De spin-off van het grote Factuurcongres onderscheidt zich door gratis toegang, de handige 1-op-1 gesprekken en de praktische expertsessies.

Zet op 17 januari 2012 de puntjes op de i

Dus, laat uw plannen op het gebied van e-factureren en factuurautomatisering gratis beoordelen door 4 top-aanbieders. Gebruik deze feedback en de praktische expertsessies om de puntjes op de i te zetten.

Zo heeft u in slechts één middag alles in huis om uw plannen in 2012 met succes uit te voeren.

11 redenen om deel te nemen aan het Factuurcongres XS

Hieronder zetten we de redenen nog even op een rijtje

1. Hoogwaardig plenair programma
2. 8+ praktische expertsessies
3. Handige 1-op-1 gesprekken (anoniem*)
4. Laat uw plannen professioneel beoordelen
5. In 1 middag de puntjes op de i
6. Gratis toegang (voor eindgebruikers)
7. Inclusief lunch en diner
8. U ontvangt de speciale editie van de Factuurmonitor
9. Gratis casinobezoek, speluitleg en speelgeld
10. U ontvangt achteraf de Digitale Beurstas
11. We garanderen dat al uw vragen beantwoord worden, ook na afloop

Meer informatie

Inschrijven

Tipje van de sluier

De voorbereidingen op het programma zijn in volle gang, zodat we al een tipje van de sluier op kunnen lichten:

1. Plenair programma

Tijdens de plenaire sessie wordt u ingelicht over de laatste ontwikkelingen, trends en aandachtspunten op het gebied van elektronisch factureren en factuurautomatisering. Centraal staan de Purchase to Pay Efficiency Index en een speciale editie van de Factuurmonitor.
Meer over het plenaire programma

2. Praktische expertsessies

Wilt u nét even die handige tips krijgen over e-factureren of factuurautomatisering? Tijdens de 8 praktische expertsessies worden de meest gestelde vragen uit de dagelijkse praktijk beantwoord.
Bekijk de expertsessies

3. Anonieme 1-op-1 gesprekken

Op basis van de factuurkarakteristieken op het inschrijfformulier nodigen top-aanbieders u uit voor een kort 1-op-1 gesprek. Vertel tijdens deze gesprekken anoniem* over uw plannen voor elektronisch factureren of factuurautomatisering in 2012 en ontvang feedback en handige tips.
*= de aanbieders beschikken niet over uw contactgegevens. U bepaalt of en wanneer u deze gegevens bekend maakt.
Vul hier het inschrijfformulier in

4. Casinobezoek met speelgeld, speluitleg en lekker eten

U wordt ontvangen in de luxe en inspirerende omgeving van het Holland Casino Rotterdam, waar u tijdens het programma van het Factuurcongres XS ook kunt genieten van: speluitleg aan de ‘big roller’ tafel, gratis speelgeld (fiches) voor in het casino en heerlijke hapjes en drankjes.

We hopen u te mogen verwelkomen op het Factuurcongres XS!

Met vriendelijke groet,

Factuurwijzer

Tip! Heeft u vragen? Bekijk de FAQ of neem contact met ons op: 026 – 71 15 032

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Laat uw e-factureren plannen voor 2012 gratis toetsen door professionals!.

De vraag kwam binnen bij antwoord voor bedrijven. En werd daarna doorgestuurd naar ECP-EPN, Platform E-factureren, Ministerie van Financiën, Ministerie van Veiligheid en Justitie, de EL& directies Wetgeving en Juridische Zaken, Directie Mededinging en Consumenten en tot slot de Consumentenautoriteit.

En dit is het antwoord op de vraag

Het antwoord dat overheid aan de vragensteller heeft verstuurd:

1. Voor zover wij hebben kunnen nagaan is er in wetgeving niets vastgelegd over een bepaalde zichttermijn voor de ontvanger van een elektronische factuur. (Tot die conclusie kwamen wij ook).
2. Het Burgerlijk Wetboek bevat wel een aantal artikelen die in het geschetste geval uitkomst kunnen bieden om een kopie van de factuur op te eisen.
3. Artikel 6:48 BW: de schuldeiser is verplicht om de schuldenaar bij voldoening een kwitantie te geven:
1. “De schuldeiser is verplicht voor iedere voldoening een kwitantie af te geven, tenzij uit overeenkomst, gewoonte of billijkheid anders voortvloeit.”
2. “Indien de schuldeiser een ter zake van de schuld afgegeven bewijsstuk heeft, kan de schuldenaar bij voldoening bovendien de afgifte van dat bewijsstuk vorderen, tenzij de schuldeiser een redelijk belang heeft bij het behoud van het stuk en daarop de nodige aantekening tot bewijs van de bevrijding van de schuldenaar stelt.”
3. “De schuldenaar kan de nakoming van zijn verbintenis opschorten, indien de schuldeiser niet voldoet aan het voorschrift van het eerste lid.”
4. Afdeling 1B van titel 1 van boek 3 van het Burgerlijk Wetboek (artikelen 3:15i – 3:15j BW). Deze artikelen regelen de verplichting voor de ondernemer om een administratie bij te houden, en om deze administratie open te leggen aan belanghebbenden.
5. Artikel 3:151 BW“Een ieder die een bedrijf of zelfstandig een beroep uitoefent, is verplicht van zijn vermogenstoestand en van alles betreffende zijn bedrijf of beroep, naar de eisen van dat bedrijf of beroep, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.”
6. Artikel 15j – 3: 1 5j BW“Openlegging van tot een administratie behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers kunnen voor zover zij daarbij een rechtstreeks en voldoende belang hebben, vorderen: [onder andere: klanten]”

Nog wat meer vragen

Interessant genoeg leveren de antwoorden hierboven eigenlijk nog meer vragen op:

1. Wat zijn de consequenties als je je niet houdt aan de verplichtingen hierboven? Dat schiet je tekort, toerekenbaar tekort, raak je in verzuim of pleeg je wanprestatie. Ik niemand hierover procederen. Of wel?
2. Als je je rekening hebt voldaan sta je dan nog in een schuldenaar/schuldeiser relatie tot elkaar; is dan artikel 6:48 eigenlijk nog wel van toepassing?
3. Nog interessanter, mag je altijd een vergoeding vragen voor het beschikbaar stellen van online facturen? Of mag je een vergoeding vragen als je de facturen langer dan x maanden online beschikbaar stelt?
4. En als je een vergoeding mag vragen voor het online beschikbaar stellen van facturen, waarop moet de hoogte van die vergoeding worden gebaseerd?

Mocht je nog meer vragen hebben, laat het ons even weten. En als je dergelijke of vergelijkbare  vragen via de website antwoordvoorbedrijven.nl verstuurt, kun je ons dan op de hoogte houden?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe lang moeten online facturen online blijven staan? [inclusief antwoord].

Bundesverband Druck & Medien protesteert tegen EU-besluit om elektronische factuur per 2020 tot standaard te verheffen http://t.co/fw5SSmsQ

21 November 2011 14:21 14:21 via HootSuiteReplyRetweetFavorite

@edboogaard

Ed Boogaard schrijft

Het lijkt erop dat niet iedereen even blij is met de digitalisering van facturen. Kijk maar eens op Twitter wat mensen te klagen hebben over de extra kosten van een papieren factuur zodra bedrijven overstappen op elektronisch factureren.

Maar ook in het buitenland zijn er voorbeelden. Zoals de Irish Ierse OPTA, de mensen geen toegang tot internet hebben. Of de mensen die gedwongen worden om facturen elektronisch te verzenden of te ontvangen. Of sommige mensen in het Europees Parlement. En nu hebben we er weer een groep bij: de print en media industrie.

BVDM: Der Bundesverband Druck und Medien

Het is gebruikelijk dat je een bepaald belang hebt bij het verkondigen van een mening. Zo zit er ook een bepaalde wetmatigheid tussen de hoogte van het bespaarbedrag per e-factuur en het belang dat je bij digitalisering van e-facturen hebt.

En andersom geldt hetzelfde. het BVDM heeft er belang bij om de print en media sector te beschermen en zo groot mogelijk te houden. En daarom is de BVDM tegen e-factureren. Alleen, historie heeft aangetoond dat protectionisme vanuit interne overwegingen bijna altijd het onderspit delft. (Overigens helpt het overdrijven van de voordelen je ook niet echt.)

Hoe het BVDM er naar kijkt

Het originele bericht is hier te lezen. We hebben het vertaald en de belangrijkste punten er uit gepakt:

1. Allereerst heeft het BVDM het Europese Parlement gevraagd om e-factureren te gedifferentieerd en neutraal gezichtspunt te benaderen, waar de Europese Commissie met het bevorderen van e-factureren juist de ICT industrie bevordert en de print en media industrie juist benadeelt.
2. De redenering van de Commissie dat e-factureren groener en kosten-efficiënter zou zijn vergeleken met papieren facturen, is verkeerd:
   • Niet alleen de direct productiekosten en energiekosten, maar ook de indirecte kosten voor het laten draaien van computersystemen en de kosten voor het versturen van e-factureren moeten meegenomen worden.
   • In de praktijk worden in de meeste gevallen elektronische facturen nog steeds uitgeprint. [Dus er is geen echt probleem?]
   • De milieu-aspecten zijn niet duidelijk. Het is wel duidelijk dat de kosten voor digitalisering worden afgewenteld op klanten en burgers.
3. Het BVDM veroordeelt ook het stigma dat de Europese Commissie met deze aanpak aan papieren producten laat kleven. Of zoals ze zeggen: “Print is also in the target year of the digital agenda 2020 a healthy balanced media mix.” Print products – also in business communications – have a high social, cultural and economic value. “The Commission must retain these”
4. De vraag of en hoe organisaties aan de slag willen met e-factureren is puur een bedrijfskundige vraag. (Europese) overheden zouden zich niet mogen interveniëren en verstoringen aanbrengen in deze vrije markt.
5. Tot slot wijst het BVDM dat de Europese Commissie niet de gewoonten van burgers en de belangen van werknemers in de print en media sectoren moet verwaarlozen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bundesverband Druck & Medien protesteert tegen EU-besluit om e-factuur per 2020 tot standaard te verheffen.

Door de toenemende vraag naar de software van DDinformatica willen zij hun ontwikkelteam graag versterken met een tweetal enthousiaste junior softwareontwikkelaars.​

Wie is DDinformatica

Je kunt natuurlijk aan de rechterkant het profiel bekijken. Daarnaast omschrijven ze zichzelf als volgt:

“Wij – DDinformatica uit Hoofddorp – ontwikkelen professionele software voor het automatiseren van complexe en intensieve documentstromen.​ Onze software helpt dagelijks vele honderden organisaties binnen o.​a.​ de financiële sector, de assurantiemarkt en de gezondheidszorg om hun documentstroom “in de hand te houden.​”

”Medewerkers maken DDinformatica.​ Dat staat voorop! Bij ons heeft iedereen een grote vrijheid bij het uitvoeren van zijn werkzaamheden.​ Een sterke hiërarchie of ‘strak management’ past niet bij DDinformatica, wel uitdagingen bieden en samen oplossingen vinden.​”

Wat ga je doen bij DDinformatica?​

• Onderhouden en ontwikkelen van onze software voor MS Windows en in mindere mate voor Linux.​ Aanvullend wordt gebruik gemaakt van database systemen, zoals Oracle, Microsoft SQL Server en PostgreSQL.​
• Opsporen en verhelpen van bugs in de software evenals het uitbreiden van de software met nieuwe functionaliteit.​
• Ondersteunen van klanten en onze interne helpdesk bij 3de lijns helpdeskcalls.​
• In teamverband ontwikkelen aan en verbeteren van onze bestaande softwareproducten op het gebied van o.​a.​ documentscanning, -herkenning (OCR, barcode, OMR), digitale archivering en workflow management (proces- en formulierdesign, scripting).​

Wat gaat DDinformatie voor jou doen?

• Een plek in een jong en enthousiast team, in een informele werksfeer.​
• Een goed salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden w.​o.​ collectieve pensioenvoorziening en WIA/​WGA verzekering.​
• Uitgebreide studiemogelijkheden en ruimte voor zelfontplooiing.​
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid voor thuiswerken.​
• Een collegiaal team, dat werk en plezier goed weet te combineren (bedrijfsuitjes, multimedia avonden, LAN-parties, sport, e.​d.​).​

Wat moet je in huis hebben?

• Je bent bekend met C#, VB of Delphi als programmeertaal.​
• Je hebt kennis van moderne ontwikkeltechnieken, zoals object-georiënteerd programmeren.​
• Kennis van MS Windows en kennis van Linux strekt tot aanbeveling maar is geen voorwaarde.​
• Kennis van RDBMS systemen (bijv.​ MS SQL Server of Oracle).​
• Kennis van de ANSI SQL-92 standaard.​
• Je functioneert op Hbo-niveau.​
• Goede analytische vaardigheden en motivatie om problemen van klanten te verhelpen.​
• Goede kennis van de Nederlandse taal.​

Interesse?

Stuur dan vandaag nog of in ieder geval voor 8 december 2011 je CV en sollicitatiebrief naar Petra van den Ende (p[punt]vandenende[at]​ddinformatica[punt]nl) of bel met haar op 088 – 56 72 008

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDinformatica zoekt niet één maar twee Junior Software Ontwikkelaars.

Zevij is een inkooporganisatie voor de technische groothandel en de ijzerwarenvakhandel in Nederland. Het uitgebreide assortiment omvat producten op het gebied van ijzerwaren, gereedschappen en machines. Zevij is opgericht in 1953 en bedient nu 33 handelaren in ijzerwaren. Hun 225 vestigingen zijn verspreid over bijna heel Nederland.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Zevij gaat haar factuurbeheer stroomlijnen met MediusFlow.

Tijdens het “Power of the Platform – Europe” event van Descartes kunnen relaties zelf ervaren hoe de krachten van Descartes en InterCommIT gebundeld worden.

Het “Power of the Platform” event  combineert informatieve sessies en live demonstraties om de mogelijkheden en voordelen van het Logistics Technology Platform van Descartes  te tonen.

Uitgebreide informatie over de agenda vindt u hier.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Maak kennis met Descartes en InterCommIT.

Naast de inhoudelijke uitdaging biedt Certipost je: diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden en een aangename open werksfeer met ruimte voor eigen initiatieven en verantwoordelijkheden. Bovendien werk je aan je eigen persoonlijke ontwikkeling en carrière.

Momenteel is Certipost op zoek naar:

Junior Solution Analyst/Engineer

Als junior Solution Analyst/Engineer draag je bij in de het opzetten van EDI (Electronic Data Interchange) oplossingen. Samen met de klant faciliteer je de implementatie van de gekozen oplossingen zie je toe op de integratie van het systeem van de klant met dat Certipost.

Bekijk de volledige vacature

Service Delivery Coordinator

Als Service Delivery Coördinator ben je verantwoordelijk voor het leveren van de diensten van Certipost aan de klanten binnen de afgesproken tijd en binnen het afgesproken budget. Je begeleidt pro-actief de verwachtingen van de klant als het gaat om kwaliteit, beschikbaarheid en mijlpalen.

Bekijk de volledige vacature

Service Delivery Manager Nederland

Als Service Delivery Coordinator Nederland ben je verantwoordelijk voor het leveren van de diensten van Certipost aan de Nederlands klanten binnen de afgesproken tijd en binnen het afgesproken budget. Je begeleidt pro-actief de verwachtingen van de klant als het gaat om kwaliteit, beschikbaarheid en mijlpalen.

Bekijk de volledige vacature

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vacatures bij Certipost.

En dat klopt ook. Zo blijkt uit een onderzoek dat onderzoeksbureau Heliview heeft verricht onder financiële managers van Nederlandse organisaties met 100 of meer werknemers. En op basis daarvan heeft Heliview met opdrachtgever Ricoh de Ricoh Purchase to pay Efficiency Index ontwikkeld.

De cijfers

Intuïtief weten we het natuurlijk al: de efficiëntie van factuurverwerking blijkt behoorlijk te verschillen tussen diverse branches in zakelijk Nederland:

1. Factuurintensiteit

• Gemiddeld krijgen grote Nederlandse organisaties meer dan 20.000 inkomende facturen per jaar te verwerken. Ze versturen er gemiddeld ruim 23.000.
• De hoogste factuurintensiteit, als optelsom van inkomende en uitgaande facturen, vindt plaats in de sectoren handel, industrie en zorg.
• Onderwijs kent de laagste factuurintensiteit.
• De zorgsector heeft de meeste administratieve krachten in dienst om de inkomende facturen te verwerken.

2. Foutpercentage

Fouten in de factuurverwerking zorgen voor ongewenste vertraging in het verwerkingsproces. Niet alleen verzenders kunnen fouten maken maar ook de eigen administratieve afdeling, bijvoorbeeld door veelvuldige handmatige invoer van factuurgegevens.

• Gemiddeld gaat er bij 5 van de 100 facturen iets fout.
• Met 7,7% en 7,3% is het foutpercentage het hoogste in de sectoren industrie en handel. Hoogstwaarschijnlijk door het grote aantal factuurregels.
• Bij de overheid is met het foutpercentage het laagst met 2,3.

3. Controleprocessen

• Voor de overheid zijn er vooral aandachtspunten ten aanzien van de procedures over hoe een binnengekomen factuur wordt getoetst aan een order.
• Bij 25% van de overheidsinstellingen zijn er geen duidelijke procedures opgesteld voor het toetsen van een order aan een binnengekomen factuur
• In veel gevallen verloopt deze ‘matching’, bij overheden en dienstverlenende organisaties, nog handmatig en via papier.
• Mede hierdoor is de verwerkingstijd van inkomende facturen bij overheidsinstanties met 18,7 werkdagen ruim 6 dagen langer dan het Nederlandse gemiddelde van 12,6.
• Meer dan 50% van de factuurintensieve sectoren handel en industrie hebben hun toetsingsprocessen veel beter op orde. Zij beschikken over een specifieke oplossing, al dan niet via het ERP-systeem, om binnengekomen facturen automatisch met bestaande orders te matchen.

4. Overstap

• Het volledig geautomatiseerd ontvangen en verwerken van facturen is nog zelden het geval,
• Bijna  50% overweegt een geleidelijke overgang naar e-facturatie om kosten te besparen.

5. Efficiency

• De sector handel scoort het hoogst op de efficiency index omdat ze met relatief weinig administratieve medewerkers binnen korte tijd een groot aantal facturen kunnen verwerken.
• Overheidsinstellingen lopen vooral als gevolg van een langere verwerkingstijd achter in de efficiency index.

De RICOH Purchase 2 Pay Efficiency Index

In samenwerking met Ricoh Nederland heeft Heliview de Ricoh Efficiency Index – Purchase 2 Pay ontwikkeld.

Aan de hand van:

1. het aantal inkomende facturen,
2. het aantal ingezet administratieve medewerkers,
3. het foutpercentage van alle verwerkte facturen en
4. de verwerkingstijd van alle facturen

kan op een onafhankelijke wijze worden vastgesteld hoe efficiënt inkomende facturen worden verwerkt: Hoe hoger de efficiency index, hoe beter het verwerkingsproces.

Via een benchmark tool kunnen organisaties:

1. hun eigen index vaststellen ten aanzien van factuurverwerking,
2. hun scores vergelijken met die van anderen,
3. eenvoudig zien op welke aspecten zij de factuurverwerking kunnen verbeteren,
4. zich meer focussen op hun eigen kernactiviteiten.

Zowel het onderzoeksrapport als de benchmark factuurverwerking is toegankelijk via www.ricoh.nl/purchase2pay

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe efficient zijn organisaties eigenlijk in factuurverwerking?.

Alle geselecteerde deelnemers ontvangen dan per e-mail hun rekening en kunnen direct betalen via onder meer iDEAL. De betaalkenmerken zijn automatisch juist en volledig ingevuld, zodat het elektronisch dagafschrift van de bank snel verwerkt kan worden.

Door de standaard koppeling met AcceptEmail, worden direct vanuit het facturatieproces een batch met AcceptEmail berichten verzonden. EduArte Financieel is te koppelen met je eigen financiele pakket zodat factuur- en debiteurgegevens meteen in de financiële administratie verwerkt worden.

Over de aanbieder van EduArte: Educus

Educus is een joint venture van Stoas Learning en Topicus. Educus richt zich met nieuwe generatie onderwijsinformatiesystemen op de markten voor het beroepsonderwijs en de -volwasseneneducatie en voor het hoger onderwijs. Daarnaast brengt Educus als netwerkorganisatie partijen  bij elkaar die een bijdrage leveren aan een efficiënte en effectieve informatievoorziening. Educus wil in dat netwerk hét aanspreekpunt voor haar klanten en een gewaardeerde partner zijn.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Integratie van AcceptEmail met EduArte Financieel.

Dan zal Tieto ook wel kaas hebben gegeten van elektronisch factureren? Dat klopt. Ze zijn een van de ‘driving forces’  van volledig elektronisch uitwisselen van gegevens. Dus, meer dan genoeg reden om eens stil te staan bij de aanpak van Tieto.

Als je het eenmaal weet, is het heel gemakkelijk

Dat is filosofie van Tieto. En die filosofie is helemaal niet zo gek. Schoenveters strikken, fietsen zonder wieltjes, autorijden, elektronisch factureren: als je eenmaal weet hoe het moet, is het heel gemakkelijk.

En dus zegt Tieto: Elektronisch facturen versturen of ontvangen is minder ingewikkeld dan het in eerste instantie lijkt en werkt als volgt:

1. Facturen worden rechtstreeks vanuit het ERP systeem van de verkopende partij verstuurd naar het platform van Tieto. De benodigde aanpassing aan je ERP systeem zijn minimaal omdat Tieto over standaard koppelingen beschikken.
2. Op het platform van Tieto vinden diverse bewerkingen en controles plaats, bijvoorbeeld om geldigheid in het ontvangende land te bewerkstelligen. Om andere fiscale waarborgen te creëren. Of gewoon omdat de verzender/ontvanger een bepaald formaat nodig hebben. Ook kunnen aanvullende bewerkingen op de factuur geautomatiseerd plaatsvinden. Personalisatie bijvoorbeeld.
3. Tieto zorgt er voor dat de factuur wordt afgeleverd in het gewenste formaat van de koper (ontvanger). Dit kan het formaat van een ander ERP systeem zijn maar ook een PDF, Internet portaal of -in het uiterste geval- een papieren factuur.

Tijd voor een afbeelding:

Hoe kan Tieto helpen?

Alsof het bovenstaande nog niet genoeg is:

• Tieto is erop gericht om jouw bedrijf/organisatie zoveel mogelijk zorgen uit handen te nemen bij elektronisch factureren.

  Tieto onderscheidt zich als volgt:

• Een klantgerichte aanpak, een flexibele oplossing en een schat aan ervaring en expertise op het gebied van elektronisch factureren
• Een gehoste service betekent snel operationeel en een korte terugverdientijd
• Een uitgebreid platform dat voorziet in alle gewenste functionaliteiten: elektronische bijlagen, archivering, validatie, conversie etc.
• Naar minimaal 40 landen probleemloos en fiscaal correct elektronisch factureren
• Aansluiting van uw klanten of leveranciers kan desgewenst uit handen genomen worden (onboarding)
• Voorbereid op de toekomst doordat ook andere elektronische berichten uitgewisseld kunnen worden

Meer weten? Klik op de contactgegevens in het profiel rechts. Veel succes.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-factureren; hoe pakken ze dat eigenlijk bij Tieto aan?.

Communiceert u met Deli XL? Dat kan nu over AS2

Het is vanaf nu mogelijk om berichten van en naar Deli XL over AS2 te laten lopen. Daar zorgt TIE Kinetix voor. Bovendien geldt exclusief voor TIE klanten dat hiervoor geen kilobyte kosten in rekening worden gebracht. Een soort flat fee elektronisch berichtenverkeer. En volgens ons de toekomst.

Een overzicht van de mogelijkheden

We zetten nog even alle EDI communicatie en overdrachtsvormen op een rij die TIE Kinetix via hun Business Network eXchange services aanbiedt:

1. Een EDI mailbox  op basis van FreeConnect naar andere FreeConnect mailboxen
   - geen kilobyte kosten
2. Een EDI mailbox op basis van IPmail en uw eigen identiteit naar X.400 of andere type mailboxen, VANs
   - de laagste kilobyte kosten in de markt
   - geen roaming kosten
3. Een centraal door TIE gefaciliteerde  EDI mailbox naar X.400 of andere type mailboxen, VANs
   - de laagste kilobyte kosten in de markt
   - geen roaming kosten
4. Centraal aangelegde en door TIE gefaciliteerde AS2 verbindingen
   - geen kilobyte kosten

Wat heb je verder nog nodig?

Een SmartStart hosted AS2 connector. Die kan je kopen bij TIE Kinetix. We hebben geen idee wat de kosten zijn, maar dat kunnen ze je bij TIE vast wel vertellen.

Als je dan een SmartStart hosted AS2 connector hebt, dan kan je gebruik maken van alle aanwezige AS2 verbindingen die zijn aangelegd vanaf het TIE Business Network.

Heb je al een hosted AS2 connector aangeschaft? Dan wordt alleen nog maar de netto tijd voor het instellen van deze communicatiewijze met Deli XL gefactureerd.

Wilt u meer weten? Neem contact op met TIE Kinetix:
E  info@tiekinetix.nl
T  020-6589000

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Communiceert u met Deli XL?.

Een combinatie met pit: AGF en Webforms

Op 27 oktober 2011 heeft InterCommIT een groot aantal enthousiaste organisaties uit de AGF-sector ontvangen op de speciale sessie: Webforms & AGF, een combinatie met pit.
Alle gasten werden ontvangen op Themapark De Westlandse Druif te Monster. Een toepasselijke locatie voor de AGF-ers. Aan de orde kwam:

• Waarom is het gebruik van EDI zo belangrijk?
• Wat zijn de voordelen van Webforms?
• Welke voordelen levert het gebruik van Webforms op voor The Greenery?
• Hoe is dit traject aangepakt?

De antwoorden op die vragen kwamen van Harry Geelen, Information Architect, Pascal Klasen, key user Webforms bij The Greenery en Marcel Vaessen, Consultant bij InterCommIT.

Kom meer te weten over Webforms of bekijk een fotoimpressie van deze bijeenkomst?

Verhoging efficiency supply chain C1000

C1000 vertrouwt al enige jaren op InterCommIT als EDI-dienstverlener. InterCommIT is verantwoordelijk voor de volledige EDI communicatie van en naar de toeleveranciers. C1000 verlengde niet alleen recent haar contract met InterCommIT, maar koos er voor om het contract uit te breiden. InterCommIt is ook verantwoordelijk geworden voor de controle en validatie van de EDI-berichtenstroom.

Door deze uitbesteding onderneemt InterCommIT actie bij berichten die afgekeurd worden. De kwaliteit van de gegevensverwerking neemt toe en het beroep op het EDI-team van C1000 neemt af.

Zien en horen hoe dat in de praktijk verloopt?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nieuws van InterCommIT: Descartes, Schouw Informatisering, Webforms en C1000.

De kernactiviteiten van ROTO zijn ondergebracht in vier business units: staal en staalbewerking, roostertechnologie, oppervlaktebehandeling en strekmetaal. We moesten wel even opzoeken wat dat allemaal betekent.

ROTO is koploper in haar branche en wil ook vooroplopen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen en service aan klanten en toeleveranciers.

De voordelen van deze aanpak voor ROTO

Dat Accounting Plaza geld gaat verdienen met dit project is duidelijk. En dat is ook prima. De vraag is natuurlijk: “Wat schiet ROTO er mee op?”. Nou dit:

• De inzet van e-invoicing stelt ROTO in staat aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren.
• Het verhogen van de service richting klanten en leveranciers .
• Invulling van haar doelstellingen voor maatschappelijk verantwoord ondernemen op het gebied van energiebesparing en CO₂-reductie.
  - een verlaging van het energieverbruik met een factor 2 (68 Gigajoule)
  - een verlaging van CO2 uitstoot met een factor 1,5 (5.000 kilo)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ROTO gaat alle alle inkomende en uitgaande facturen elektronisch verwerken.

De gemeente Rijnwaarden is in het zonnetje gezet met de overhandiging van een plaquette door Marco Pastors tijdens de door Centric georganiseerde klantendag. De klantendag is gehouden op dinsdag 1 november waarbij e-factureren centraal stond.

De klantendag trok veel geïnteresseerden van de lokale overheid naar het Openluchtmuseum in Arnhem. Gastspreker Marco Pastors betoogde voor een volle zaal waarom de landelijke overheid van e-factureren een speerpunt maakt. De belangrijkste reden is volgens Pastors de enorme kostenbesparing die e-factureren oplevert. Met een gemiddelde besparing van 20 euro per factuur ten opzichte van de afhandeling van een papieren factuur of een pdf levert dit een organisatie groot financieel voordeel op. Het is daarom voor zowel overheden als bedrijven interessant om e-facturering in te voeren.

Centric ondersteunt met haar software Key2Financiën de verschillende stappen om tot volledige e-facturering te komen. Van het scannen van papieren facturen en het digitaal herkennen van de meest relevante gegevens op de factuur tot en met de oplossing waarbij betalingen plaatsvinden zonder dat er menselijk handelen aan te pas komt. Deze laatste oplossing, het daadwerkelijke e-factureren, is het verwerken van geheel gestructureerde facturen die via de Digipoort verlopen. De gemeente Rijnwaarden is de eerste gemeente in Nederland die op deze manier haar inkomende facturen kan afhandelen.

Marco Pastors is in 2008 benoemd tot ambassadeur e-facturen door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. De rijksoverheid heeft besloten dat alle 79 organisaties van de rijksoverheid moeten aansluiten op de Digipoort. De doelstelling voor 2010 was dat 10 procent van de inkomende facturen via de Digipoort moest lopen. Deze doelstelling is niet gehaald, het was 6 procent. De afspraak is dat in 2015 80 procent van de inkomende facturen bij de rijksoverheid via e-facturering verloopt.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Rijnwaarden eerste gemeente met e-facturering via Digipoort.

Bijdrage aan B2G e-factureren doelstelling

De Bouwsector en Infrastructuursector zijn goed voor het verzenden van ruim 16% van alle facturen die bij de overheid binnenkomen. Geen wonder dat de overheid blij is met dit initiatief van Bouwend Nederland.

Het initiatief van Bouwend Nederland maakt gebruik van 1 leverancier die een koppeling maakt met Digipoort.Dit is veel efficiënter dan alle leveranciers individueel te laten koppelen met de Digipoort.

Besparing in tijd en geld

Bouwend Nederland laat ook weten dat e-factureren veel geld bespaart. En tijd. Maar gezien de hoogte van de genoemde besparing (17 euro per verwerkte factuur) is het aannemelijk dat de besparen in tijd is omgezet in eurootjes. Hoe dan ook, dit is wat Bouwend Nederland zegt:

“Binnen de bouwsector worden jaarlijks minimaal 18 miljoen facturen verstuurd. De kosten van verzending, ontvangen én verwerking van een papieren factuur bedragen circa 25 euro (per factuur). Voor een elektronische factuur is dit ongeveer 8 euro. Gezien de enorme hoeveelheid in- en uitgaande facturen van bouwondernemers, levert dit op jaarbasis een aanzienlijke
besparing op in tijd en geld.”

Quotes

En natuurlijk zijn er ook heren die waarschijnlijk nooit een hele dag facturen hebben aangemaakt of verwerkt, maar die wel hele belangrijke dingen te zeggen hebben:

• John van Bergen, Hoofd Projectcontrol van Strukton Civiel:
  “We zijn tevreden met de samenwerking tussen Rijkswaterstaat, Bouwend Nederland en Z factuur. Het systeem werkt snel en simpel. We geven met deze innovatieve werkwijze aan dat we continu kijken naar milieubesparingen. Wij hopen dat de rest van de Bouw ons snel zal volgen.”
  
• Henri van der Kamp, directeur van KWS Infra:
  “KWS Infra is een groot voorstander van elektronisch factureren, omdat er veel voordelen zijn te behalen. Wij zijn dan ook verheugd deel uit te mogen maken van deze belangrijke stap in onze sector.”
• Hans Donker (directeur Facilitair en Financieel, Rijkswaterstaat):
  ”We hebben een belangrijke stap gezet met elektronisch factureren. Meer kwaliteit, hogere efficiency en minder kosten zijn belangrijke resultaten waar alle betrokken partijen trots op kunnen zijn!”

Natuurlijk vinden we het hartstikke mooi wat hier gebeurt. Stichting Waarborg E-factureren zou graag zien dat het bedrijfsleven net zulke ambitieuze doelstellingen voor e-factureren zou neerzetten als de overheid heeft gedaan.

Dus, heren Wientjes en Hermans Biesheuvel, misschien wordt het tijd om eens een kopje koffie te drinken bij Bouwend Nederland?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Elektronisch factureren voor Strukton en KWS Infra richting Rijkswaterstaat.

Na de officiële aftrap en nadat iedereen was voorzien van koffie/thee met iets lekkers, kon de automatiseringsmarkt echt beginnen. Om het sfeertje van een echte markt te creëren was de gehele bovenverdieping van het kantoor in Zwolle ingericht met echte marktkramen. Ook 20/20 vision had een marktkraam waar de bezoekers alles konden vragen over elektronische factuurverwerking. De bezoekers werden begeleid of konden zelfstandig over de markt lopen waarbij ze bij iedere kraam uitleg kregen over de oplossingen van de exposanten.

Als een van de partners van Microsign op gebied van elektronische factuurverwerking heeft 20/20 vision tijdens de automatiseringsmarkt ook een algemene presentatie gegeven. Daarnaast zijn er veel demonstraties van onze oplossing gegeven.

Microsign en 20/20 vision kijken terug op een zeer geslaagde middag. Volgend jaar, donderdag 4 oktober 2012, wordt het tweede automatiseringsmarkt georganiseerd.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Automatiseringsmarkt Microsign goed bezocht.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bos Incasso klaar voor groei met geautomatiseerde factuurverwerking [interview].

Natuurlijk bezweert de NVB ons dat de “de omvang van fraude met internetbankieren relatief beperkt” is. Maar omdat relatief ook maar relatief is, wil ze de consumenten toch even waarschuwen voor het gevaar van phishing, keylogging, scriptkiddies en andere enge dingen voor je financiële gezondheid. Dit in het kader van een campagne over veilig internetbankieren.

Cijfers

De schade door fraude met online-bankieren groeit flink.

• De schade door fraude bij internetbankieren lag in 2009 nog op €1,9 miljoen euro.
• In heel 2010 waren er 1383 fraude-incidenten met internetbankieren.
• Over heel 2010 was de schade van fraude  bij internetbankieren  €9,8 miljoen.
• In de de eerste helft van 2011 waren er 2418 fraude incidenten.
• In de eerste helft van 2010 alleen al is de schade voor de banken opgelopen tot €11,2 miljoen gekost.
• In verhouding tot het aantal mensen dat in Nederland aan internetbankieren doet is het aantal meldingen en het schadebedrag gering.
• De stijging is enorm; fraude bij internetbankieren is nu de op één na grootste schade van de acht schadeposten die de NVB noemt in een infographic.
• Alleen skimmen van pin-passen  kost de banken meer, met €20 miljoen euro aan schade in heel 2010 en €15 miljoen euro aan schade in de eerste helft van 2011.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Fraude bij internetbankieren groeit hard.

Het kabinet moet wil met enkele aanvullende maatregelen te late betaling van rekeningen tegengaan. Daarmee moeten de lasten voor het Nederlandse bedrijfsleven worden verminderen, in het bijzonder in het MKB.

Kenmerken van het wetsvoorstel

Het nieuwe wetsvoorstel biedt binnenkort de volgende mogelijkheden:

1. Schuldeisers bij betalingsachterstanden 40 euro als minimumvergoeding voor eigen incassokosten in rekening brengen naast de wettelijke handelsrente.
2. De wettelijke handelsrente wordt trouwens verhoogd met 1 procentpunt naar 8,25%.
3. Er komt een maximumbetalingstermijn van 60 dagen voor handelstransacties tussen ondernemingen.
4. Alle overheidsinstanties zonder uitzondering hun facturen binnen 30 dagen betalen.
   In de praktijk werd in de eerste helft van 2011 al 90,6% van alle facturen op tijd voldaan.

Voordelen

Nederland zou Nederland niet zijn als we er niet allemaal een plasje over doen. Ons plasje benadrukt de voordelen:

1. Werkkapitaal:
   Bedrijven, vooral het MKB profiteert van het op tijd betaald krijgen. In het bijzonder bij grote (overheids)opdrachten.
2. Internationale afdwinging
   Voor ondernemingen en overheidsinstanties in Nederland en in andere EU-landen zullen dezelfde betaaltermijnen gelden. Bovendien kunnen Nederlandse ondernemingen zowel nationaal als in andere lidstaten dezelfde maatregelen nemen om tijdige betaling van hun facturen af te dwingen.Dat is voor het bedrijfsleven een steun in de rug omdat overheidsopdrachten binnen de EU een grote economische waarde vertegenwoordigen. Daarnaast lieten overheden in Brussel en de meer zuidelijk gelegen landen nog wel eens op zich wachten.
3. Meer rendement bij eigen incasso
   Het wetsvoorstel rondom incassotrajecten maakt het bovendien interessanter om je incassobeleid weer te beoordelen. Voor iedereen gelden dezelfde staffels.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Overheid gaat incassokosten betalen bij te late betalingen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: De Ambelt stroomlijnt het proces van inkomende facturen en goedkeuring [interview].

iCapture: de toekomst vanuit historisch perspectief

Bij het ontwerp van iCapture is DDinformatica teruggegaan in de tijd. Hoe ging het voor het digitale tijdperk van telex, fax, EDI, internet en e-mail? Opvallend daarbij was de overzichtelijkheid. Alles was één formaat; papier. Een document werd op papier gemaakt, verzonden, centraal ontvangen, intern doorgestuurd, verwerkt en opgeborgen in een archief.

Vervolgens heeft DDinformatica gekeken hoe de nabije toekomst er voor bedrijven en organisaties uitziet. Ook dat is eigenlijk ook heel overzichtelijk: in de nabije toekomst krijgen we steeds minder met papier te maken krijgen.

Maar dat maakt het ook een stuk minder overzichtelijk:

• Het aantal ontvangen en verzonden documenten via de post verliest steeds meer terrein ten opzichte van e-mail,
• formulieren worden in toenemende mate online aangeboden en
• trends als globalisme, het nieuwe werken, de iPad en cloud computing creëren automatisch vraag naar digitale informatie.

Terug naar de toekomst met iCapture

Om structuur aan te brengen in deze nieuwe documentstromen heeft DDinformatica iCapture ontwikkelt. met de volgende eigenschappen:

• Elk document ongeacht het formaat (pdf, doc, xml, MFP, html, Edifact) en ongeacht het kanaal (EDI, papier, fax, FTP, e-mail) wordt centraal opgevangen en verwerkt tot een universeel formaat.
• Het universele is formaat apparaat onafhankelijk en dankzij het internet ook locatieonafhankelijk.
• Vanuit het universele formaat kan het omgezet worden naar elk formaat dat de klant nodig heeft.
• Documenten kunnen naar wens volledig geïndexeerd, geregistreerd en geclassificeerd worden.
• Documenten kunnen direct – al dan niet via vaste procedures (workflow) – worden verzonden naar de juiste medewerkers
• Documenten kunnen (beveiligd en geautoriseerd) worden opgeborgen in het juiste digitale dossier/digitale archief.

Download de complete white paper over iCapture

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDinformatica komt met iCapture: Universeel Document Capture Systeem.

Platform E-factureren

Platform E-factureren is onderdeel van Stichting Waarborg E-factureren. Platform E-factureren heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen zo goed mogelijk te laten profiteren van de voordelen van elektronisch factureren. Andere initiatieven van de Stichting zijn: Checklist E-factureren, Toolbox E-factureren en Keurmerk E-factureren.

Over EDI Converter

EDI Converter is een initiatief van Gevers & partners uit Boxmeer, en enkele van haar opdrachtgevers. Het doel van de EDI Converter is om partijen in een supply chain op een zo’n efficiënt mogelijke wijze met elkaar digitaal te laten communiceren om onduidelijkheden, foutieve invoer en dubbele werkzaamheden te voorkomen in gegevensuitwisseling en Track & Trace.

EDI Converter (Gevers & Partners)

Spoorstraat 55h
5831 CJ Boxmeer
The Netherlands

Contact

Rik Gevers
W: www.edi-converter.nl
M: +31 6 225 166 42
E: support[at]gevers-it[punt]nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: EDI Converter stapt in Platform E-factureren.

Tijdens implementaties en upgrades bij klanten heeft Schouw Informatisering vaak te maken met Electronic Data Interchange (EDI) koppelingen. Efficiënte bedrijfsvoering vraagt om een goede koppeling tussen ERP systeem en een oplossing voor EDI berichtenverkeer.

Shouw Informatisering en InterCommIT hebben nu een EDI oplossing gemaakt die volledig geïntegreerd is in de ERP applicatie van Schouw Informatisering. Daarnaast werken beide bedrijven samen aan de doorontwikkeling van de EDI oplossing op verschillende vlakken zoals bijvoorbeeld het ontwikkelen van EDI-files voor alle Europese retailers en de ontwikkeling van EDI berichten voor logistieke dienstverleners

En waarom kiest Schouw Informatisering dan voor InterCommIT?

Tijd om de mannen te laten praten. We beginnen Danny Cevaal van Schouw Informatisering en dan volgt Ben Kampert van InterCommIT.

• Danny Cevaal van Schouw Informatisering:
  “De jarenlange EDI expertise binnen de food sector en de oplossingen die InterCommIT biedt zijn voor ons de garantie voor een hoogwaardig partnership. We werken op een plezierige manier samen aan de beste oplossing voor onze klanten in de voedingsmiddelenindustrie.”
• Ben Kampert van InterCommIT:
  We waarderen de ervaring die Schouw Informatisering heeft in de voedingsmiddelenindustrie en de innovativiteit van de organisatie als geheel. Net als wij luistert Schouw Informatisering naar de wens van de klant om een oplossing te bieden die de specifieke bedrijfsprocessen van de klant optimaal ondersteunt.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Schouw Informatisering kiest InterCommIT als preferred EDI partner.

Papieren factuur bijna verleden tijd

Als er een retailorganisatie vooroploopt in de digitale revolutie, dan is het wehkamp.nl. Het voormalige postorderbedrijf dat bekend was van de dikke papieren catalogus vormde zichzelf om tot de grootste online retailer van Nederland. De catalogus maakte plaats voor een website. En er verdwijnt nog meer papier bij wehkamp.nl: inmiddels wordt ook de papieren factuur met uitsterven bedreigd.

Digitale facturatie

“Het is hard gegaan”, vertelt Gert-Jan Wunderink. Hij is directeur van Lacent, het bedrijf dat voor wehkamp.nl de facturatie verzorgt voor ruim 5 miljoen zendingen per jaar. “Zo’n vijf jaar geleden kwam bij wehkamp.nl de helft van de bestellingen binnen via de website. De andere helft via de telefoon. Nu koopt 98% online. Daarbij biedt wehkamp.nl haar klanten een royale keuze aan betalingsmogelijkheden. Hier kun je betalen zoals je wilt: direct bij bestelling via iDEAL, met een acceptgiro achteraf of in termijnen via een balansrekening. We willen de facturatie ook zoveel mogelijk digitaal laten verlopen.”

Lees het volledige artikel in het Multichannel magazine van AddComm

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Case: Het wonder van wehkamp.nl.

InterCommIT is gevestigd in Amersfoort en heeft ongeveer 40 medewerkers in dienst. Descartes heeft EUR 10,1 miljoen betaald. Deze aankoop volgt op recente andere (gedeeltelijke) acquisities:

• Magsoft Projecten door Xerox (nu XA Ware)
• b-process (door Ariba)
• Tradeshift (voor een deel door een Russische partij)
• Fundtech (door een beleggingsmaatschappij)
• Crossgate (door SAP)

Wat heeft Descartes nu eigenlijk gekocht?

Om kort te zijn: klanten, een aantal functionaliteiten en een formidabele infrastructuur. We zeggen van harte gefeliciteerd tegen Peter Veenman en Fred van der Heide.

Wat weten we over InterCommIT?

• InterCommIT is een de grootste EDI aanbieders in Nederland (Sommigen noemen dat nu: “business-to-business (B2B) integration-as-a-service”….)
• InterCommIT heeft ook een aantal vestigingen in een aantal andere Europese landen. Het is dus niet uitsluitend een Nederlands gebaseerde organisatie
• Descartes gaat het meer om de 800 klanten die InterCommIT bedient door hen te verbinden met andere handelspartners ongeacht hun omvang of technologische status, zodat ze gemakkelijk langs de elektronische weg met elkaar kunnen samenwerken en gegevens met elkaar kunnen uitwisselen .

Dus, Descartes heeft een netwerk van klanten gekocht die zeer goed bereikbaar zijn dankzij een juweel van een technlogisch netwerk. Wij vragen ons af of Descartes beseft hoe goed dat netwerk eigenlijk wel niet is.

Citaten

Wat is een goed persbericht zonder citaten? Hier zijn er een paar:

• Edward Ryan, Chief Commercial Officer bij Descartes:
  “Door het toevoegen van InterCommIT technologie en diensten aan onze logistiek technologieplatform, hebben onze klanten toegang tot een bredere schaalgrootte en reikwijdte van document-kritische functionaliteiten die de sleutel zijn tot efficiënte supply-chain en logistieke operaties.”
  = we hebben extra functionaliteiten gekocht“InterCommIT breidt de netwerkmogelijkheden van Descartes, vergroot onze logistieke toepassing voetafdruk in Web EDI, e-facturatie, e-document en e-catalogus oplossingen, en wordt een groot aantal Europese retailers en leveranciers toegevoegd aan onze logistiek Gemeenschap.”
  = we hebben een netwerk met klanten gekocht
  
• Arthur Mesher, Descartes Voorzitter en CEO:
  “Met onze gecombineerde technologie en diensten, met inbegrip van InterCommIT, is het technologieplatform van Descartes in een sterkere positie om onze klanten te bedienen.”
  
• Peter Veenmand, CEO en mede-oprichter van InterCommIT:
  “We voelen ons verheugd over de overname en richten ons nu op de integratie van InterCommIT in het platform van Descartes.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Het gaat hard in overnameland: Descartes koopt InterCommIT.

Stichting Waarborg E-factureren heeft opnieuw het Keurmerk E-factureren verleend. Dit keer is het Keurmerk E-factureren uitgereikt aan energiebeheerder Enexis. De bewijst dat het Keurmerk E-factureren inzetbaar is voor een brede groep organisaties die allemaal streven naar duurzame adoptie van elektronische facturen.

Over Enexis

Enexis beheert het energienetwerk in zeven provincies in Noord-, Oost-, en Zuid-Nederland. Het bedrijf  zorgt ervoor dat gas en elektriciteit van de energieleveranciers veilig bij de klant terecht komen.  Enexis is verantwoordelijk voor de aansluiting van ongeveer 2,6 miljoen huishoudens, bedrijven en overheden.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?

Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

 Wie voeren het Keurmerk?

Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Hierdoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op www.kerumerkefactureren.nl staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie krijgt het keurmerk alleen als hij zelf verklaard heeft aan de gestelde normen te voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de normen voldoet. Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Enexis neemt Keurmerk E-factureren in ontvangst.

En bij uitbesteden krijg je te maken met aanpassingen. Financiële aanpassingen: je moet geld aan iets gaan uitgeven om daarna te kunnen besparen. Procesaanpassingen: het factuurtje (of ander te digitaliseren document) gaat een andere route lopen: via UTP kabeltjes in plaats van een papier in de wandelgangen.

En natuurlijk persoonlijke aanpassingen: mensen hebben een hekel aan veranderingen en die hekel groeit naarmate ze verder uit hun sweetspot geduwd worden. En ja, bij elektronisch factureren en factuurautomatisering worden mensen nogal eens heel ver uit hun sweetspot geduwd. Het resultaat? Hakken in het zand, tegenwerking en een project dat minder dan voortvarend verloopt. Het mag dan gaan om welke bit welke byte bijt, uiteindelijk is het allemaal mensenwerk.

En als dan alle relaties weer zijn gelijmd, de tranen zijn opgedroogd en de tissues in de prullenbak zijn beland, is het tijd om ook nog eens na te denken over een paar kleine technische vraagstukken.

Zoals “gaan/laten we de huidige software aanpassen?” of “gaan/laten we het systeem aan/ver/herbouwen?” of “wat is de kwaliteit van de dienstverlener die ik van plan ben in te schakelen? ” of “Kan de software van deze dienstverlener ook een antwoord op toekomstige ontwikkelingen of wensen”.

Degene die me hierover tipte stelde dat: “de ‘running costs’ significant kunnen worden verlaagd” en dus handig is voor degene die “de mogelijkheden, risico’s en kosten willen verkennen van de overstap naar elektronisch factureren”. Natuurlijk is het menselijke aspect het belangrijkst, maar dit soort aandachtspunten mogen ook wel hoog op het lijstje staan.

Interesse?

Stuur even een mailtje en we brengen je in contact met onze tipgever.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Column: Hoe goed zit de software van je dienstverlener in elkaar?.

Vanwege uitbreiding van hun activiteiten EN de grote vraag naar hun oplossingen is Simac Document Solutions per direct op zoek naar enthousiaste verkopers. In een team van enthousiaste en gemotiveerde collega’s die samen met de klant voor de beste oplossing gaan, sta je als verkoper de relaties in die trajecten te woord.

Over Simac Document Solutions

In eenvoud schuilt de kracht. Want dit is wat ze bij Simac Document Solutions over zichzelf zeggen: “Simac Document Solutions levert totaaloplossingen voor het digitaliseren van formulieren en documenten en het automatiseren van bedrijfsprocessen. Een van onze specialisaties is het automatiseren van inkomende facturen.” Klaar. Duidelijker kan niet.

Functie-inhoud

Als new business sales:

• Ben je verantwoordelijk voor zoeken naar en het adviseren van met name potentiële nieuwe klanten in complexe oplossingen voor documentstromen. In de meeste gevallen bestaat deze oplossing uit een combinatie van software, hardware en diensten;
• Signaleer en analyseer je nieuwe ontwikkelingen in de markt;
• Adviseer je de directie over mogelijke kansen en bedreigingen in de markt;
• Breng je advies uit naar de productgroep inzake aanpak en bewerking van de markt;
• Word je tijdens het verkoopproces ondersteund door ervaren consultants.

Kerntaken

Nog een beetje vaag? In de functie van new business sales ben je verantwoordelijk voor de volgende kerntaken:

• Actief bezig zijn met het acquireren van nieuwe klanten;
• Het verder uitbouwen van de huidige klantenkring;
• Identificeren van nieuwe commerciële mogelijkheden;
• Het behalen van de targets die zijn vastgelegd in het verkoopplan;
• Het in kaart brengen van de toegewezen accounts en het maken van een accountplan;
• Een goede overdracht aan de interne afdelingen van door hem/haar gescoorde opdrachten.

Profiel

Een new business sales bij Simac Document Solutions:

• Is een commercieel talent die, bij voorkeur, kennis heeft van de financiële en boekhoudkundige processen binnen bedrijven en organisaties.
• Bezit goede contactuele eigenschappen en
• Is in staat om zich in te leven in de problematiek die kan leven bij de klant.
• Beschikt eigenschappen
• Een enthousiaste en representatieve persoonlijkheid, resultaatgericht, zelfstandig, proactief en het vermogen om snel te schakelen.
• Heeft minimaal een HBO opleiding met als richting CE, Bedrijfskunde of IT.
• Heeft als pré: kennis en ervaring op het gebied van document management oplossingen.

Wat heeft Simac Document Solutions je nog meer te bieden?

Is het bovenstaande niet genoeg? Dan heeft Simac Document Solutions je nog het volgende te bieden:

• Een prima salaris
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals je dat van een professionele organisatie mag verwachten.
• Bij Simac zijn flexibele arbeidsvoorwaarden mogelijk.
• Een informele organisatie waarbij de goede onderlinge band tussen de collega’s van groot belang is.

Waar wacht je nog op?

Meer informatie en solliciteren

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ben jij de sales persoon m/v die Simac Document Solutions zoekt?.

Maar nu zijn Anachron en Océ nauwer met elkaar gaan samenwerken: ze nu officieel partners van elkaar op het gebied van e-documenten, zoals elektronische facturen.

Achtergronden bij de samenwerking

Zo’n samenwerking komt natuurlijk niet zomaar uit de lucht vallen. Hieronder zetten we wat achtergronden bij de samenwerking tussen Anachron en Océ op een rijtje :

• Anachron groeide sinds 2000 naar eigen zeggen uit tot een internationaal toonaangevende leverancier van e-invoicing applicaties voor internationale bedrijven en het MKB.
• Océ heeft een sterke positie opgebouwd als leverancier van hoog volume printsystemen en documentoplossingen bij grote, documentintensieve bedrijven en organisaties.
• Documentstromen worden in toenemende mate digitaal
• Anachron en Océ, ziet de vraag naar oplossingen voor elektronische documenten snel toenemen, nu ook de wet- en regelgeving die ontwikkeling toestaat
• In zakelijke omgevingen worden steeds meer documenten, zoals facturen en polissen, bij voorkeur digitaal aan de gebruiker gepresenteerd.
• Met het partnerschap willen beide partijen een leidende rol gaan spelen in de transitie die zakelijke documentstromen ondergaan van papier naar digitaal.

Quotes

Natuurlijk mogen de reacties van de CEO’s van beide partijen niet ontbreken:

• Frank Hoekstra, CEO van Anachron:
  “De wereld verandert in hoog tempo en communicatie vindt steeds vaker on line plaats.”

  “We willen graag onze groei blijven versnellen nu de markt in beweging komt. Alleen in samenwerking met een toonaangevende partij als Océ kunnen we onze voorsprong uitbouwen. Ik ben ervan overtuigd dat dit partnerschap veel kansen biedt.”
  

• Ronald Walraven, Business Development Manager Software bij Océ-Nederland:
  “Uiteraard willen wij onze strategische regiefunctie behouden en dus mee kunnen praten over deze ontwikkelingen bij onze klanten. We hebben Anachron leren kennen als een serieuze en toonaangevende speler in deze snel veranderende markt.”“Naast onze printoplossingen spelen onze softwareoplossingen daar nu dus ook een belangrijke rol. Met Anachron kunnen we uitstekend inspelen op de nieuwe wensen van onze klanten.”
  
• Ton van Helvoort, Managing Director van Océ-Nederland:
  “Anachron speelt al lange tijd een belangrijke rol in deze specifieke markt en daar hebben ze een goede naam mee opgebouwd. Die reputatie wordt ook internationaal erkend: ze staan bij vrijwel elke belangrijke tender hoog in de top drie en dat biedt opdrachtgevers vertrouwen en zekerheid.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Anachron en Oce zijn partners in e-documenten, zoals e-facturen.

Gelukkig is daar Manolo de la Fuente van PostNL. Hij legt uit wanneer het digitaliseren van inkomende factuurstromen (te) duur is en wanneer niet. Best wel een bijzonder geluid: een dienstverlener die aangeeft wanneer het digitaliseren van facturen niet rendabel is voor een organisatie. +1.

Uitbesteden kost nu eenmaal geld

Het scannen en verwerken van een inkomende factuur kost alles bij elkaar (dus ook die vermaledijde indirecte kosten) tussen de € 7,- en € 10,- per stuk. Voor PostNL maar ook voor andere dienstverleners in deze branche, is het eigenlijk pas vanaf een bepaald volume rendabel om dit werk uit handen te nemen.

Zo laat Manolo weten dat Bij PostNL ligt dat dat aantal bij 50.000 inkomende stukken per jaar. Hij zegt: “Onder dat volume willen ondernemers nu eenmaal niet de prijs betalen die wij ervoor vragen. En dat begrijpen we best”.

Wanneer is uitbesteden duurder of juist goedkoper?

Het is duurder om uit te besteden in de volgende gevallen laat Manolo weten:

• Veel gemengde post, ook bijvoorbeeld klachten en direct mail op één bezorgadres.
• Post én pakketten op hetzelfde adres. (Pakketten moeten namelijk worden doorgestuurd).
• Post die naar een groot aantal verschillende afdelingen moet worden doorgestuurd.
• Post met grote bewerkingsintensiteit, zoals ontnieten, ezelsoren eruit halen, diversiteit aan papierdiktes en -formaten, enz.
• Gedigitaliseerde post waarvan de stromen in een groot aantal formaten moeten worden klaargezet voor verwerking in een grote diversiteit aan systemen, zoals bijv. ERP en CRM-pakketten.
• Veel kleine stromen post.

In de volgende gevallen is het volgens Manolo goedkoper om uit te besteden dan om het zelf te doen:

• Uniforme stroom van vergelijkbare post, zoals facturen, polissen, enquêtes en antwoordkaarten.
• Post die naar één of slechts enkele afdelingen moet worden doorgestuurd.
• Post op relatief stevig papier met uniform formaat en weinig nietjes, zoals de meeste facturen (één A4-tje).
• een poststroom in één outputformaat voor één systeem.
• Eén (of slechts een beperkt aantal) grote poststroom(en).

Wat kunt mensen zelf te doen om de kosten te drukken?

En ook hier heeft Manolo handige tips. Vaak is de stroom inkomende facturen de grootste stroom van een organisatie. Facturen maken 20% tot 25% uit van de totale poststroom in Nederland. Denk daarom eens aan de volgende tips:

• Alleen al het openen van een aparte postbus voor uw facturen kan de stromen behoorlijk scheiden.
• Het enige wat u dan nog moet doen, is uw leveranciers ‘opvoeden’, zodat ze in het vervolg hun facturen naar het nieuwe adres sturen.
• Voor enquêtes en antwoordkaarten is het nog eenvoudiger: Open een antwoordnummer en gebruik dat alleen voor deze responsstromen.

Bron: Digitaliseren van inkomende factuurstromen duur?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Is het digitaliseren van inkomende factuurstromen duur?.

Hiermee verwacht de geneesmiddelenfabrikant uit Rijswijk meer structuur aan te brengen in haar informatievoorziening en verwerkingsprocessen te optimaliseren.

Over Chiesi Pharmaceuticals

Chiesi is gespecialiseerd in geneesmiddelen op het gebied van longziekten. Chiesi houdt zich onder meer bezig met astma, COPD, allergie en taaislijmziekte. bij Chiesi Nederland vertegenwoordigd met ruim veertig medewerkers voor de ondersteuning van de geneesmiddelen die op de markt zijn. Vanuit Rijswijk worden alle medische, marketing en verkoopactiviteiten van Chiesi in Nederland gecoördineerd.

Hoe de digitalisering in zijn werk gaat

Het DMS van DDinformatica biedt Chiesi onder meer de volgende functionaliteiten:

1. Alle facturen worden gescand en via een ingestelde workflow digitaal gerouteerd langs alle betreffende budgethouders.
2. Na goedkeuring door de budgethouders kan de boekhouding overgaan tot betaling.
3. Ook voor de andere poststroom een route ingericht, waardoor de post automatisch gedistribueerd wordt, postvakjes onnodig zijn en er geen post meer blijft liggen of zoek raakt.
4. Tenslotte worden alle documenten gearchiveerd in het gewenste digitale dossier of archief. Centraal en dus altijd en overal beschikbaar voor de geautoriseerde medewerkers.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Chiesi Pharmaceuticals gaat facturen digitaliseren.

Door samen te werken konden Thysia en BCT het voor Eosta mogelijk maken om het proces van verwerking en goedkeuring van inkomende dienstenfacturen aanzienlijk te versnellen. Bovendien was de samenwerking nodig omdat de factuuroplossing volledig gebaseerd moest worden op SharePoint en geïntegreerd moest worden met Dynamics NAV.

Voordelen van factuurautomatisering voor Eosta

Hieronder vertelt Joan Duffhues, ICT-manager bij Eosta over de voordelen van deze nieuwe aanpak:

1. “We merken dat wij dankzij de digitale factuuroplossing veel tijd en geld besparen.”
2. “Voorheen zwierven de facturen fysiek door de organisatie, waardoor we nooit zeker wisten waar ze zich bevonden. De dienstenfacturen werden bovendien handmatig in het ERP-systeem Dynamics verwerkt. Nu worden de facturen digitaal opgeslagen en zijn ze direct inzichtelijk.”
3. “Het voordeel is dat medewerkers de facturen nu niet meer kwijtraken of hoeven op te zoeken in fysieke postvakken of archiefkasten.”
4. “Zodra een budgethouder een factuur binnen bijvoorbeeld drie dagen niet geaccordeerd heeft, wordt er automatisch een reminder verstuurd. Dat bespaart veel tijd in het administratieve proces”, aldus Duffhues.
5. “facturen zijn nu met een druk op de knop direct opvraagbaar. Daarnaast kunnen medewerkers overal en altijd beschikken over de informatie. Facturen inzien, ophalen en beoordelen wordt hiermee een stuk eenvoudiger.”

Toekomst

Natuurlijk blijft het hier voor Eosta niet bij, aldus Joan Duffhues, ICT-manager bij Eosta:

1. “In de toekomst willen we hiermee ook partijdossiers en kwaliteitsrapporten digitaliseren, zodat je via een extranet-portal sneller kunt schakelen met een leverancier.”
2. “In de toekomst wil Eosta de factuuroplossing verder uitrollen en bijvoorbeeld ook goederenfacturen digitaal verwerken. Het gaat daarbij om complexe en omvangrijke facturen van transporteurs en verpakkingsbedrijven, die vaak door meerdere budgethouders geaccordeerd moeten worden”
3. “Verder moeten met de aankomende factuuroplossing de medewerkers van Eosta de verschillende posten niet meer op regelniveau in Dynamics NAV hoeven in te boeken.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Eosta kiest voor een digitale factuuroplossing van BCT en haar partner Thysia.

De berichten van oktober, de opmaat voor het einde van het jaar!

Headlines

• 8 tips om te voorkomen dat u spookfacturen betaalt
• 15 belangrijke vragen over e-factureren
• Ondersteun AcceptEmail en help ze aan een Blauwe Tulp [UPDATE]
• Medius Groep neemt deel aan Platform ELFA
• Moet B2G E-factureren op zijn Zuid-Amerikaans?
• Spoedige digitalisering verwacht door assurantiemarkt
• Wat 20 euro besparing niet en 4 eurocent verhoging wel lukt
• MKB wordt getest door toename aantal spookfacturen

Politiek

• Na de ARVODI-voorwaarden worden nu ook ARIV voorwaarden aangepast aan e-factureren
• Verlaat Europa haar e-factureren standaardisatie strategie?
• EU E-invoicing Directive 2010/45/EG: toelichting en highlights
• Bedrijfsleven en organisaties onderschatten SEPA fors

Event/Webinar

• Een verslag van de Certipost factuurdag–13 oktober 2011
• Doe mee aan de E-factureren kennisquiz tijdens de 7e Credit Expo
• BCT Financial Solutions Gebruikersdag, een terugblik
• Quadira lunch sessie: E-Factureren in de praktijk

Vacatures

• Vacature: Pre-sales consultant e-invoicing
• Digipoort zoekt een aansluitcoordinator voor DigiInkoop

Productinformatie

• Aanmelden voor de Digitale Nota kan nu ook buiten het bankportal om!
• ISO 20022: Tieto en B2Boost gaan samenwerken rond e-factureren
• Kennedy Van der Laan kiest voor 20/20 vision
• Hoe de BSP’s Logius kunnen helpen de B2G e-factureren doelstellingen te halen
• Meridiaan College kiest voor DMS van DDinformatica
• Trans Link Systems betrekt BancTec bij invoering OV-chipkaart
• BCT richt zich sterk op onderwijssegment
• Case: BancTec digitale postkamer voor OXXIO
• Prenatal kiest voor MediusFlow Software
• Semansys en Accounting Plaza werken samen op gebied XBRL
• Tradeshift biedt MKB financiele zekerheid met Instant Payment
• Scan Sys gaat samenwerking aan met NAC Breda
• ‘Kennis & Koffie’-sessies van Document Dialog
• Case: Documentenstroom BUVA op rolletjes dankzij Quadira
• Simac heeft zijn services uitgebreid met Conexiom en de declaratieapp
• Essent digitaliseert inkoopfacturen met Accounting Plaza
• Basware en Akyla bundelen kennis van inkoop en flexibele arbeid
• PostNL maakt postzegels duurder: tarief wordt verhoogd naar 50 eurocent

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 36 e-factuurontwikkelingen in oktober die je misschien hebt gemist.

Een site die voldoet aan de moderne markteisen van deze tijd (ja ja, de ontwikkelingen gaan hard) en die past bij de familie aan sites van Stichting Waarborg E-factureren. Want dat is de rechtspersoon waar Platform ELFA nu is ondergebracht.

De grootste veranderingen

Voordat we hieronder leuke plaatjes gaan kijken volgt hieronder nog een overzicht van de belangrijkste wijzigingen:

• Een ander logo: van rond/groen/blauw naar wit/oranje/gestileerde computer
• Een andere naam: Platform E-factureren in plaats van Platform ELFA
• Een andere toon: we worden ietsiepietsie mondiger. Dat is best lastig, want oh oh oh wat hebben sommige mensen lange tenen, grote voeten of beide. Natuurlijk bedoelen we jou niet, we bedoelen die ander, je weet wel.
• Stroomlijnen met de andere websites: Checklist E-factureren, Toolbox E-factureren, E-invoicing Platform, Keurmerk E-factureren

En dan zetten we nu de belangrijkste (nieuwe) functionaliteiten op een rijtje:

Homepage (klik op de plaatjes)

De gehele homepage heeft een vernieuwde indeling gekregen. Bovenaan de pagina vind je de belangrijkste headlines, daaronder gevolgd door de laatste headlines. Links in de grijze balk zijn de categorieën genoemd en een overzicht van de deelnemers met link naar het profiel. Aan de rechterkant vind je in één oogopslag de meest populaire artikelen.

Artikelen (klik op de plaatjes)

Naast de homepage hebben ook de artikelen een grotendeels nieuwe look gekregen. Deze sluit wederom aan bij de andere websites. De opmaak is gewijzigd en er zijn nu betere mogelijkheden om berichten te verrijken met relevante links, afbeeldingen en andere media. Daarnaast krijgen deelnemers prominente aandacht in de zogenaamde ‘editor box’ rechts naast het artikel. Hier kan gemakkelijk doorgeklikt worden voor meer informatie over de schrijver van het artikel.

Deelnemersprofielen (klik op de plaatjes)

De profielen, die voorheen opgenomen waren in de community, zijn in de vernieuwde website verder uitgewerkt tot een overzichtelijk geheel. Vanaf de homepage en bij alle artikelen kan gemakkelijk doorgeklikt worden naar een profiel. Hier zijn een uitgebreide omschrijving en contactgegevens te vinden. Daarnaast zijn natuurlijk ook de recente berichten en komende evenementen van een deelnemer te vinden op het profiel.

Kortom

Wat vind jij van de nieuwe website? Kan je vinden wat je nodig hebt? Mis je nog iets? Wat zou je anders willen zien? Laat ons het hieronder weten!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: De vernieuwde website van Platform ELFA, niet klikken bij hartklachten.

Overigens moeten we op basis van de hogelijk gewaardeerde wetenschap van de sociale psychologie natuurlijk wel even zeggen dat mensen eerder bereid zijn een negatieve waardering dan een positieve waardering achter te laten.

Met andere woorden: als dit alles is wat ze over elektronisch factureren zeggen, dan zit het met die adoptie wel snor:

Probleem: vragen ze kopie van papieren factuur gedigitaliseerd, omdat digi factuur waarvan ik geen papieren kopie meer krijg niet voldoet...

12 September 2011 15:23 15:23 via webReplyRetweetFavorite

@TrixVertogen

Trix Vertogen

@upc ik krijg net een SMS mbt een achterstallige factuur. ik heb geen papieren factuur ontvangen én geen digitale nota via mn bank. Wat nu ?

12 September 2011 11:02 11:02 via webReplyRetweetFavorite

@Kemmalot

Remko

@UNIZOvzw Wrm aanvaardt fiscus papieren afdruk e-factuur niet, & wel digitale versie v/e papieren factuur? /cc @S_Antoon #wereldopzijnkop

13 September 2011 20:15 20:15 via TweetDeckReplyRetweetFavorite

@gilbertnijs

Gilbert Nijs

@RogiervdBerg nee @Blokker wil heel graag een PAPIEREN factuur van de koper. Factuur op je foon kunnen ze niet aftekenen :(

12 September 2011 08:16 08:16 via TweetDeckReplyRetweetFavorite

@jjelier

Jos Jelier

Wat kost het maken en verzenden van een acceptgiro? #durftevragen #kansloos http://t.co/xoXHzjG

13 September 2011 16:55 16:55 via Twitter for BlackBerry®ReplyRetweetFavorite

@alexandervvliet

Alexander van Vliet

Niet handig, Belastingdienst. Brief 1: Melding van terug te betalen bedrag. Brief 2: Acceptgiro. Brief 3: Uitleg over betalingsregeling.

10 September 2011 08:56 08:56 via tGadgetReplyRetweetFavorite

@askoning

Sander Koning

@godvoordommen Papieren factuur indienen met opslag +20% wegens 'reproductiekosten'…

3 October 2011 08:45 08:45 via Twitter for MacReplyRetweetFavorite

@dlemckert

Dennis Lemckert

Vier keer doorverwezen worden omdat je je factuur digitaal wil indienen. Uiteindelijke antwoord: Nee. Als we dat voor jou doen wil iedereen.

3 October 2011 08:44 08:44 via webReplyRetweetFavorite

@godvoordommen

Erik Schoorl

Ach, ach, we doen het weer: op verzoek van de gemeente Haarlem printen we onze digitale factuur uit en we gaan die per…http://t.co/KCzrl2K1

3 October 2011 15:53 15:53 via LinkedInReplyRetweetFavorite

@cadmnieuws

CADM-nieuws

De huidige digitale nota kost, vanwege een deelname van -4% meer dan 10 Euro per stuk. En maar roepen dat "de burger alles digitaal wil"

8 October 2011 22:55 22:55 via webReplyRetweetFavorite

@P1Verhagen

P. Verhagen

Stuur ik een factuur op. Blijkt dat ze overgestapt zijn naar papieren facturen ipv digitaal. Een IT bedrijf. Tss.

11 October 2011 09:55 09:55 via EchofonReplyRetweetFavorite

@beakerflo

Floris van Enter

Lekker. "uw e-factuur staat klaar" betekent dat je je facturen overal vandaan moet halen. #administratietweet

22 October 2011 15:59 15:59 via Twitter for iPhoneReplyRetweetFavorite

@ardito

Jan-Evert Zondag

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe eindgebruikers elektronisch factureren ervaren, 10 tweets.

Tijd voor een rondje langs de velden.

De ARVODI voorwaarden: een overzicht

ARVODI staat voor Algemene Rijksvoorwaarden voor het Verstrekken van Opdrachten tot het verrichten van Diensten:

• De herziene versie is op 22 juni 2011 in de Staartscourant (Stc. 2011, nr. 10874) gepubliceerd met een uitgebreide toelichting (ARVODI-2011).
• De inhoudelijke wijzigingen hebben voornamelijk betrekking op de beoordeling en acceptatie (artikel 4), de facturering (artikel 14) en de betaling (artikel 15).
• de nieuwe ARVODI-voorwaarden verplichten overheden en leveranciers tot elektronisch factureren. Als daar technisch (nog) niet aan kan worden voldaan, dat voorziet de modelovereenkomst in een afwijkingsbepaling.
• De ARVODI in beginsel zijn bedoeld voor alle vormen van dienstverlening. Uitzondering hierop zijn automatiseringsopdrachten. Daarvoor moeten de ARBIT voorwaarden (Algemene Rijkinkoopvoorwaarden bij IT-overeenkomsten) worden gebruikt.

De ARIV voorwaarden

De nieuwe Algemene Rijksinkoop Voorwaarden (ARIV) zijn op 20 oktober 2011 in werking getreden en vervangen de voorwaarden uit 2008.

• De ARIV zijn bedoeld voor de aankoop van roerende zaken, waarmee stoffelijke/ tastbare zaken worden bedoeld die zich kunnen verplaatsen of verplaatsbaar zijn.
• De ARIV voorwaarden zijn uitdrukkelijk niet van toepassing “indien het om ICT-projecten gaat, en dus ook niet bij het leveren van (standaard) softwareprogrammatuur!”.
• Voor het leveren daarvan wordt aanbevolen gebruik te maken van de ARBIT voorwaarden.
• Voor alle vormen van dienstverlening wordt in beginsel gebruik gemaakt van de ARVODI voorwaarden. Dit wil overigens niet (per se) zeggen dat de ARIV voorwaarden niet gebruikt zouden kunnen worden voor de aanschaf van (eenvoudige) hardware.

Volgt u het nog?

We hebben naast de ARVODI en de ARIV voorwaarden namelijk ook nog de ARBIT voorwaarden. Er is vast ergens een speciale commissie die dit soort dingen bedenkt, geen tv/ radio/internet/ogen/oren heeft en dus nog nooit de call-out van de belastingdienst heeft gehoord.

Daarom zetten we hieronder de meest recente versies van de verschillende inkoopvoorwaarden van de rijksoverheid op een rijtje:

• De ARIV 2011 voorwaarden voor aanschaf van roerende zaken
• De ARVODI 2011 voorwaarden voor inkoop van diensten, niet zijnde IT-diensten
• De ARBIT 2010 voorwaarden voor kleine en middelgrote IT-projecten

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Na de ARVODI-voorwaarden worden nu ook ARIV voorwaarden aangepast aan e-factureren.

Het vernieuwde aanmeldproces voor de Standaard Digitale Nota

Het oude aanmeldproces verliep altijd via je bankportal, zoals hier goed is te zien. Bij het vernieuwde aanmeldproces:

• kunnen consumenten rechtstreeks worden benaderd om de Digitale Nota te gaan gebruiken.
• hoeft een klant voor een aanmelding niet meer naar zijn internet bankomgeving, maar kan dit rechtstreeks met u als leverancier afstemmen.
• verzamelt de factuurverzender de aanmeldingen zelf en stuurt deze naar een e-factureren dienstverlener die bij de Standaard Digitale Nota is aangesloten.
• zorgt de e-factureren dienstverlener er dan voor dat de aanmeldingen bij de banken worden aangemeld.
• zijn de volgende gegevens nodig om de aanmelding te kunnen doen: Bankrekeningnummer, naam bank (ABN AMRO, Rabobank of ING), KlantID (een uniek relatiegegeven) en eventueel geboortedatum.

Voordelen van het nieuwe aanmeldproces

Het was al een tijdje duidelijk dat het oude aanmeldproces niet helemaal voldeed aan de gebruikerservaringen van ontvangers en verzenders van facturen. Het nieuwe aanmeldproces biedt de volgende voordelen:

• Verbetering van de klantrelatie: de factuurverzender kan haar klanten direct benaderen met de vraag of zij gebruik willen maken van de Standaard Digitale Nota.
• Sneller aanmelden: het aanmeldproces hoeft niet meer via het bankportal te lopen.
• Hogere conversie bij een investering in de Standaard Digitale Nota als kanaal voor e-factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Aanmelden voor de Digitale Nota kan nu ook buiten het bankportal om!.

Leest u even mee?

Het voordeel van ISO20022 volgens Tieto en B2Boost

Tieto en B2Boost geven aan dat vanwege een betere gegevenskwaliteit en lagere kosten deze standaard elektronisch factureren gemakkelijker en effectiever maakt. Met ISO20022 is er een gestandaardiseerde service voor elektronisch factureren. Hiermee kunnen facturen verzonden en ontvangen worden.

Overigens krijgen ze daarbij wel concurrentie van UBL en concurrentie van lokale versie van ISO20022 standaarden.

Tieto en B2Boost over hun ISO20022 e-factureren deal

Tapani Turunen, Development Director van Tieto Value Networks zegt het volgende:

“Dankzij dit partnerschap kunnen we onze services ook aanbieden aan klanten in de Benelux, in het bijzonder in de telecom- en detailbranche. Tieto hecht grote waarde aan de implementatie en ondersteuning van de standaard ISO20022 voor elektronisch factureren. De standaard vormt een stevige basis voor de digitalisatie van zakelijke transacties in internationale relaties.”

En Lynn Nicholson Business Development Director bij B2Boostlaat vervolgens weten:

“Via ons partnerschap met Tieto breidt B2Boost de connectiviteit voor haar klanten uit en bieden we eenvoudig en snel toegang tot een groot aantal nieuwe zakenpartners overal in Europa. We zijn ervan overtuigd dat initiatieven op het gebied van interoperabiliteit en standaardisatie zoals ISO20022 de toekomst vormen van zakelijke integratie, en we zijn er trots op via ons partnerschap met Tieto bij te dragen aan dit open-netwerkmodel.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ISO 20022: Tieto en B2Boost gaan samenwerken rond e-factureren.

Functieomschrijving: Pre-sales consultant e-invoicing

Als pre-sales consultant e-invoicing zit het volgende in je takenpakket:

• Inhoudelijke ondersteuning van de salesmanager in salestrajecten.
• Analyse van de processen en systemen van de potentiele klant, waarbij de vertaalslag tussen de processen van de klant en mogelijkheden van de e-invoicing applicatie moet worden gemaakt.
• Contracten opstellen.
• Onderhouden standaard sales documentatie en tooling.
• Consultancy opdrachten bij potentiële klanten (toepasbaarheidsonderzoek) en bestaande klanten (onboarding van suppliers/buyers van onze klanten).
• Ondersteunen van klantimplementaties, waarbij je de vertaalslag tussen business processen van de klant en de mogelijkheden van de e-invoicing applicatie moet kunnen maken.
• Je formuleert en analyseert veranderingen in applicatie binnen beheer en projecten.
• Je formuleert en initieert structurele verbeteringen in werkwijze, procedures en systemen.

Functie-eisen

Dit is wat je moet kunnen en kennen als pre-sales consultant e-invoicing:

• Aantoonbaar HBO/Universitair werk- en denkniveau. Tenminste HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur afgeronde opleiding in de richting Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde).
• Minimaal twee jaar werkervaring.
• Je bent bereid tot leren en aanpassen, zowel op het vlak van kennis, houding als gedrag.
• Affiniteit met innovatieve oplossingen zoals e-invoicing.
• Kennis van administratieve processen en systemen.
• Vergaande ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint).

Solliciteer hier

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vacature: Pre-sales consultant e-invoicing.

Over Kennedy van der Laan

Kennedy Van der Laan is een onafhankelijk en ambitieus advocaten- en notariskantoor.

• Het is werkzaam voor multinationals, het Nederlandse klein-, midden- en grootbedrijf, woningbouwverenigingen en landelijke en lokale overheden.
• Er werken ongeveer honderd juridische professionals.
• Kennedy Van der Laan tot de top twintig van zelfstandige advocatenkantoren in Nederland.
• Kennedy Van der Laan werkt sinds 2010 met 20/20 vision.

De keuze voor 20/20 vision

Klaas Huijgen is de director finance van Kennedy Van der Laan en legt uit waarom is gekozen voor een gespecialiseerde partij in plaats van een grote leverancier:

“20/20 vision is overzichtelijk en snel te begrijpen. Het project is geslaagd vanwege de goede samenwerking tussen 20/20 vision, de expert van onze leverancier van Aderant en onze interne projectleider. De consultant van 20/20 vision is ten tijde van de implementatie veel aanwezig geweest. De implementatie is binnen het budget én binnen de gestelde tijd afgerond.”

De resultaten tot nu toe

Hieronder volgt een aantal citaten van Klaas Huijgen (de director finance van Kennedy Van der Laan) over de behaalde resultaten:

Referentie

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Kennedy Van der Laan kiest voor 20/20 vision.

De B2G elektronisch factureren doelstellingen. Gaat dat wel lukken?

Maar het ging zoemen werd pas echt hard toen bleek dat de overheid haar eerste doelstelling van 10% niet haalde. Dat is natuurlijk geen punt. De overheid had duidelijk haar nek uitgestoken. En het bedrijfsleven niet.

Naarmate de tijd verstreek werd duidelijk dat ook het halen van toekomstige doelstellingen wel eens lastig kon gaan worden. In een column van Marco Pastors dachten we een spoortje frustratie te ontdekken toen hij zich afvroeg hoe het kan dat overheden een besparing van 20 euro per factuur links laten liggen. En uit een recente nieuwsbrief van Logius konden we afleiden dat Digipoort eind 2011 ongeveer 95.0000 facturen heeft verwerkt.

Verwerken we de investering ook in de totale besparing?

En dat is na zoveel werk en investeringen toch niet heel veel. Sorry jongens. Bovendien vragen we ons af: als we de investeringen ( EUR 3 miljoen) in Digipoort afzetten tegen het aantal facturen dat nu via Digipoort is gegaan (95.000), hoeveel heeft het dan gekost om deze facturen door Digipoort te krijgen? En hoeveel blijft er dan over aan ‘theoretische besparing’ van 20 Euro per factuur? Tijd voor een rekensommetje

Netto resultaat = Totale investering – (aantal facturen x theoretische besparing)
- 1.100.000 = EUR 3 miljoen – (95.000 x 20 euro per factuur)

Oei.

Hoe de BSP’s Logius kunnen helpen

Dit is natuurlijk niet alleen vervelend (sorry), maar ook nog eens veel te simplistisch en helemaal onjuist. Misschien wel, misschien niet. De waarheid ligt ergens in het midden van een groot beleidsmatig veld.

Maar wat nu als we de BSP’s zouden inschakelen? Als vooruitgeschoven post:

• Ze hebben al contact met heel veel partijen die op Digipoort moeten worden aangesloten.
• Ze hebben al jaren succes en ervaring in het aansluiten van partijen aan allerhande typen systemen die gebruikmaken van hordes exotische bestandformaten gemaakt door DOS, AS2 en Linux nerds.
• Ze hebben ook veel lagere investering per verwerkte factuur (en daardoor een geloofwaardiger business case).
• Ze kunnen veel sneller organisaties aansluiten
• Natuurlijk hebben ze een commerciële drijfveer. Maar dat is niet vies. Dat kan in dit soort gevallen juist een heel lekkere smaaksensatie opleveren (lees: “the tast of succes”). Bovendien, moet Logius niet ook haar eigen broek ophouden?
• Door samen te werken met de BSP’s krijg je er extra personele capaciteit bij die je per verwerkte e-factuur afrekent.
• Verdient Logius per e-factuur misschien wat minder, maar dan haalt de overheid haar doelstelling wel. En als overheidsorganisatie is het laatste belangrijker dan het eerste. Toch?

Kortom, laat de BSP’s voor je werken. Maak hen mede verantwoordelijk voor het halen van de B2G elektronisch factureren doelstellingen en beloon ze per factuur. Dan durf ik er wel een doos champagne op te verwedden dat we die doelstellingen gaan halen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe de BSP’s Logius kunnen helpen de B2G e-factureren doelstellingen te halen.

Digipoort, het ‘elektronische postkantoor’

Digipoort beschouwt zichzelf het ‘elektronische postkantoor’ van de overheid voor bedrijven. Ieder bedrijf dat is aangesloten kan digitaal informatie uitwisselen met de overheid. Digipoort zorgt dat ervoor dat de informatie van een bedrijf bij de betreffende overheidsorganisaties terechtkomt en dat informatie die een overheidsorganisatie verstuurt, wordt afgeleverd bij het juiste bedrijf. Maar dan moet het treffende overheidsorganisatie natuurlijk wel zijn aangesloten.

DigiInkoop: ondersteuning van het inkoopproces

Op Digipoort worden verschillende bedrijfsprocessen ondersteund: DigiZSM, SBR processen, e-factureren en DigiInkoop.

DigiInkoop is een ICT voorziening ter ondersteuning van het inkoopproces binnen de rijksdienst. Het doel van DigiInkoop is efficiënter, professioneler, rechtmatiger en makkelijker inkopen. Logius verwerft, realiseert, implementeert en exploiteert deze voorziening binnen de rijksdienst. Voor de bredere overheid wordt vanuit het programma DigiInkoop ook e-factureren gerealiseerd en geïmplementeerd. Daarmee moet DigiInkoop een belangrijke stimulans voor het halen van de e-factureren doelstellingen worden.

Wat ga je doen bij Digipoort?

Je rapporteert aan de coördinator van het service team binnen tactisch beheer. Je werkt volgens de standaards van dit team. Je stemt je werkzaamheden en prioriteiten in nauwe samenwerking af met de teamleider “regie en integratie” binnen project DigiInkoop.
Deze rol heeft als belangrijkste taak het begeleiden van leveranciers en overheden bij het aansluiten op de Digipoort PI.

Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden?

• Opstellen van aansluitplanningen in overleg met de departementen.
• Functioneel inhoudelijke (laten) inrichting en (keten)testen van de berichtenverkeerketen tussen bedrijven en ministeries
• Het coördineren van werkzaamheden van specialisten op het gebeid van DigiNetwerk, DigiKoppeling en Digipoort en de bijbehorende koppelvlakken en de daadwerkelijke berichten laten verlopen via deze koppelvlakken. Deze specialisten moeten mogelijk ook ondersteuning bieden aan uitvragende partijen (ministeries).
• Binnen een team van gelijkwaardige collega’s sturen op planning en resultaat
• Bug rapportage en laten oplossen in volgende versie(s)
• Change request schrijven en waar nodig de specificaties inhoudelijk helder krijgen, plus faciliteren in het gehele proces
• Het opstellen van voortgangsrapportages over:
  o koppelvlak activiteiten
  o ketentesten per keten
  o Bugs
  o Change Requests

Wat moet je kunnen en kennen? Oftewel de functie eisen

Dit:

• Kennis van systeemintegratievraagstukken.
• Kennis van en ervaring met het implementeren van webservices, bij voorkeur middels de koppelvlakken van Digipoort (SOAP, EBMS en/of DigiKoppeling).
• Grondige kennis van het vakgebied ICT beheer.
• Kennis van beheermethodieken, met name BiSL en ITIL.
• Kennis van ICT ontwikkelingstrajecten.
• Kennis van en ervaring met projectontwikkeling.
• Inhoudelijke affiniteit met het (beleids)onderwerp.
• Ervaring met gelijksoortige trajecten van drie jaar of langer
• Aantal jaar bewezen ervaring met systeem integratie en consultancy
• Aantal jaar bewezen ervaring in een regie/coördinatie beheer functie
• HBO/WO opleidingsniveau
• Aantal jaar ervaring met DigiKoppeling en/of EBMS
• Aantal succesvol afgeronde DigiKoppeling of EBMS implementaties
• Inpassing binnen het team

Dit is wat ze zoeken

Als persoon moet je voldoen aan:

• Communicatief en klantgericht
• Resultaatgericht
• Omgevingsbewust
• Samenwerken
• Probleemoplossend vermogen
• Plannen en organiseren
• Werken onder druk

Detacheringsvoorwaarden

• Start: 1 november 2011 (grote kans dat ze al iemand hebben)
• Periode: 6 maanden (opzegtermijn 1 maand en optie tot verlening)
• Inzet: full-time
• Schaal: 13, 14, 15
• Standplaats: Den Haag

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digipoort zoekt een aansluitcoordinator voor DigiInkoop.