Edmond Document Solutions, specialist en toonaangevend leverancier van strategische output management oplossingen, heeft onlangs een nieuwe standaard oplossing toegevoegd aan het Eddoc Weaver platform: White Paper Office. Met deze oplossing is de gebruiker in staat om altijd prints te maken met het juiste logo, de juiste lay-out, de juiste huisstijl etc. ongeacht het soort document.

Edmond Document Solutions is een Nederlandse software-ontwikkelaar van output management oplossingen die allemaal zijn gebaseerd op het Eddoc Weaver platform. Eén van de oplossingen die het Nijmeegse bedrijf onlangs heeft geïntroduceerd is Eddoc White Paper Office. Hiermee komt een einde aan het voorbedrukte papier op kantoor.

“De Eddoc White Paper Office solution zorgt er definitief voor dat voorbedrukt papier niet meer nodig is en verouderd drukwerk tot het verleden behoort”, aldus Rudy Stueck, verantwoordelijk voor marketing & sales bij Edmond Document Solutions. “Deze module bespaart enorm op druk- en verwervingskosten, maar ook op kosten voor decentrale printers (aanschaf, onderhoud, cartridges) door een effectieve en gebruiksvriendelijke oplossing te bieden voor centraal printen op blanco papier. Elke print krijgt automatisch de goede lay-out, het juiste briefhoofd, logo en indien gewenst handtekening of het nu een brief is, afspraakbevestiging, magazijnbon, factuur of recept.”

Eddoc White Paper Office is snel te implementeren in elke printomgeving en de kosten voor de software zijn eenmalig en bovendien vlot terugverdiend door de blijvende en steeds terugkerende besparingen. Om een goed beeld te krijgen van de mogelijkheden van Eddoc White Paper Office is een instructievideo beschikbaar. Ga voor een eerste indruk van de eenvoud en effectiviteit van Eddoc White Paper Office solution naar de website www.edmond.nl en bekijk daar de demo-video.

Het Eddoc Weaver platform heeft meerdere oplossingen in zich die elk op zich de gebruiker in hoge mate in staat  stellen om efficiënter, effectiever en gerichter om te gaan met uitgaande documentstromen. Stueck: ‘Uiteraard is Eddoc White Paper Office desgewenst te combineren met andere modules van Eddoc Weaver, de output management software van Edmond, waarbij de uiteenlopende functionaliteit elkaar versterkt. Een goed voorbeeld daarvan is Multi Channel Output waarbij naast print de documenten bijvoorbeeld verzonden kunnen worden via e-mail of op een internetpagina beschikbaar kunnen worden gesteld of direct kunnen worden opgeslagen in een digitaal archief- of ECM-systeem.

Eddoc Weaver levert hiermee een grote bijdrage in de richting van een papierarm kantoor. In ieder geval is het al een efficiënte manier om bijzonder kosteneffectief met documenten om te gaan.’

www.edmond.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Eddoc White Paper Office: voortaan alleen nog blanco papier op kantoor.

Het is een omvangrijke taak om een stroom van facturen handmatig te verwerken. Steeds vaker worden deze documenten gescand, maar dan nog worden zij veelal afgedrukt. Accounting Plaza biedt bedrijven een systeem aan dat facturen en betalen omzet in datasets die volledig elektronisch in administraties verwerkt worden. Een kostenbesparing van minimaal 50-60% ten opzichte van handmatige verwerking wordt door Accounting Plaza gegarandeerd bij voldoende volume.

Voor de dienstverlening op het gebied van verwerking van factureren concentreert Accounting Plaza zich op het volledig elektronisch maken van deze processen. De organisatie heeft E-Invoicing ontwikkeld met een database van factuurmodellen die iedere factuur tussen verzender en ontvanger omzet in een dataset waardoor deze zonder menselijke tussenkomst in de financiële administraties van elk bedrijf verwerkt kan worden.

De definitie

Development manager E-Invoicing Jan Burgers en sales manager Fred van Nes van de afdeling E-Invoicing van Accounting Plaza leggen de definitie, werking en voordeel van E-invoicing uit. E-Invoicing is elektronisch versturen en ontvangen van facturen, maar binnen het onderwerp zijn enkele onderwerpen te omschrijven. Van Nes: “Echt elektronisch factureren vindt nog nauwelijks plaats en houdt een volledige elektronische uitwisseling van factuurdata in”. Burgers onderscheidt Electronic Data Interchange (EDI), digitaal factureren en elektronisch factureren.

EDI bestaat al heel lang en is het uitwisselen van elektronische documenten waarin de inhoud in gestructureerde definities is vastgelegd. Het kenmerk van EDI is dat binnen een groep afspraken worden gemaakt over data uitwisseling.

Digitaal factureren is het elektronisch transporteren van een visueel document, een PDF, Word document of Excelsheet. Een mens moet dat document lezen om er wat mee te doen. De verzender kan het elektronisch maken en verzenden, de ontvanger kan het niet zonder meer elektronisch verwerken.

Elektronisch factureren of E-Invoicing is een open elektronische communicatiemethode waarvoor de ontvanger vooraf geen formaat- of factuureisen aan de verzender stelt. De elektronische factuur is, niet visueel en af te drukken, maar een dataset. De elektronische factuur kan zonder menselijke tussenkomst direct door computers verwerkt worden.

Waarom komt E-Invoicing nog zo weinig voor? Burgers: “Wat simpel en voor de hand ligt wordt vaak niet gezien”. Van Nes: “Bij overheden en instellingen moet een flinke stap genomen worden als het gaat om bezuinigen op personeel. Er zijn gemeenten voorzichtig omgaan met herplaatsen van personeel en daarom niet overstappen op elektronisch factureren. Zij realiseren de besparing dan niet of slechts voor een deel. Dat komt concreet in de praktijk voor. Er is dan onvoldoende draagvlak voor de besparing.” Burgers: “Verzenders van facturen zijn vaak al met digitaal factureren begonnen. Voor hen is de stap minder groot. Verzenden is technisch het gemakkelijkste onderdeel. Het printen van de
facturen gebeurt vaak al elektronisch.”

De koppelaar

Burgers: “Het ontvangen, verwerken en betalen van de factuur zijn verschillende, complementaire processen. Onze definitie van E-Invoicing stopt bij de ontvangst en eventueel verwerken van de factuur”. Hij illustreert het proces aan de hand van handmatig verzonden papieren facturen. “Bij E-invoicing wordt het handmatig invoeren in het betalingssysteem van de factuurdata vervangen door een koppeling. Bij EDI hebben klant en leverancier die koppeling vooraf vastgelegd. Bij elektronisch factureren zijn die afspraken er niet zodat de bedrijven niet weten hoe de dataset met een koppeling in de eigen administratie te krijgen.

Dit is het moment waarop de financiële directeur of controller van de verzender of ontvanger van elektronische facturen zijn heil zoekt bij Accounting Plaza. Burgers: “De dienst die Accounting Plaza met E-Invoicing levert is het maken van afspraken met de leverancier over het formaat en de inhoud van de factuur. Daarbij neemt Accounting Plaza één voor één contact op met de verschillende ontvangers van de facturen en zorgt er dan voor dat de ontvanger de factuur krijgt zoals hij hem wil hebben. De verzender stuurt de factuur in formaat van eigen keus, de ontvanger krijgt de factuur in formaat van eigen keus.” Accounting Plaza is de koppelaar of verbindingsman.

Sheva voor transport

Er hoeft alleen een afspraak te zijn tussen één partij en Accounting Plaza als service provider. Accounting Plaza dwingt geen formaat voor een groep bedrijven af. Het onderliggende softwaresysteem, dat Sheva heet, kan wat de leverancier aanlevert – tekst, data, Exel sheet, PDF – interpreteren en zet deze geautomatiseerd om in een echte dataset die naadloos past in het administratieve systeem van de ontvanger.

Van Nes: “Wij kunnen duizend verschillende facturen krijgen van een leverancier gericht aan duizend verschillende ontvangers en vertalen al die facturen in datasets waarmee iedere ontvanger overweg kan. Daarbij kunnen we met alle variaties en behoeftes rekening houden.”

E-Invoicing van Accounting Plaza maakt flexibele uitwisseling van elektronische documentformaten dus mogelijk volgens het principe ‘any-format-in, any-format-out’. De meest voorkomende formaten zijn daarbij als standaardformaat beschikbaar, waaronder UBL 2.0, PDF, XML, en UN/CEFACT, waardoor een koppeling snel kan worden gerealiseerd en E-Invoicing in zeer korte tijd kan worden geïmplementeerd in een organisatie.

De besparing

Van Nes: “We maken voor klanten altijd eerst een business case. Elke case levert in het eerste jaar al
winst op. E-Invoicing kan al met 1000 facturen per jaar kostenbesparend zijn.” De besparing zit in verminderen van personeelskosten, verwerkingskosten, voorkomen van herhalingen en andere fouten. Ook versnelt het proces, raken facturen niet meer zoek, kan op tijd betaald worden en is er een betere werkstroom en controle. De ontvanger kan minimaal anderhalf tot twee euro per factuur besparen.

Maximaal kan tussen 60% en 90% bespaard worden ten opzichte van handmatig factureren en verwerken, zeggen Burgers en Van Nes. : “Het aanbod van Accounting E-Invoicing bij Accounting Plaza is geen software, geen gereedschap, maar een dienst in de context van de gehele financiële administratie”.

De garantie

Jan Burgers vindt dat E-Invoicing een commodity geworden is, als onderdeel van een veel groter geheel van financieel-administratieve dienstverlening. “Te vaak komen facturen bij de ontvanger aan zoals de ontvanger ze juist niet wil ontvangen. Dat is het verschil. Accounting Plaza interpreteert de bedoelingen van de verzender en gaat naar de ontvangende klant om te weten hoe deze de factuur wil ontvangen en maakt dan de koppeling tussen de wensen van de verzender én de ontvanger. De werkelijkheid is dat grote bedrijven die inkopen de leverancier dwingen in een factureringpatroon dat de leverancier niet wil. Dat lossen wij met E-Invoicing op.”

Lees het volledige interview over E-invoicing HIER

www.e-invoicing.nu
www.ame.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Enorm besparen op factureren met E-invoicing van Accounting Plaza.

Dit legde veel beslag op de tijd van de administratief medewerkers én de budget houders. Na het ondertekenen van een overeenkomst met Ricoh heeft de instelling meer tijd om zich bezig te houden met hetgeen dat ze het liefst doet: zorg.

Het implementatieproces van de digitale factuurverwerking is beschreven en toegelicht in de onderstaande case.

Aanleiding tot de digitalisering van de factuurverwerking:

• Omslachtige handmatige factuurverwerking
• Te lange doorlooptijd
• Onduidelijkheid factuurstatus
• Ongeduldige leveranciers
• Te lange zoektijd naar facturen
• Tijdrovende handling ten koste van tijd voor zorg

Aanpak

• Samenstellen werkgroep factuurverwerking
• Opstelling programma van eisen
• Selecteren leverancier: Ricoh
• Implementatie BasWare applicatie voor digitale factuurverwerking
• Integratie BasWare – financiële pakket CODA
• Training medewerkers

Resultaten

• Geen handmatige handelingen als kopiëren, archiveren, stempelen, rondbrengen
• Automatisch altijd juiste procuratieprocedure
• Geen invoerfouten
• Altijd inzicht in actuele factuurstatus
• Verkorte doorlooptijd facturen
• Beveiligde archivering
• Besparing op papier en archiefruimte
• Afname handlingtijd en zoektijd naar facturen
• Verhoging productiviteit medewerkers
• Betere onderhandelingspositie met leveranciers
• Meer tijd en aandacht voor primaire processen: zorgverlening

Klik op onderstaande link om de case te bekijken:
[ KLIK ]

www.ricoh.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Case: Digitale factuurverwerking geeft Carante Groep meer tijd voor zorg.

Met de overstap naar e-Invoicing is Sundio Group verzekerd van een snellere en efficiëntere verwerking van facturen tegen aanzienlijk lagere kosten.

Over Sundio Group
Sundio Group is de overkoepelende naam van de organisatie achter de reismerken Sunweb Vakanties, Sudtours, Jiba, Vaya.nl, SnowTREX, GOGO, Husk Studentenreizen, X-travel, Eliza was here, Bella Vakanza, Skikot, Odyssée en Gototravel. Sundio Group is een van de grootste touroperators in Nederland op het gebied van zon-, auto- en wintersportvakanties en specialist op het gebied van jongeren- en studentenreizen.

Over e-Invoicing by Accounting Plaza
E-Invoicing by Accounting Plaza is de enige oplossing voor het volledig elektronisch uitwisselen van facturen. Het is eenvoudig te integreren met de bestaande systemen van leveranciers en klanten, met als resultaat een snelle en foutloze verwerking van facturen en een kostenbesparing die kan oplopen tot 90 procent ten opzichte van papieren facturen. E-Invoicing by Accounting Plaza maakt flexibele uitwisseling van elektronische documentformaten mogelijk volgens het principe ‘any-format-in, any-format-out’.

De meest voorkomende formaten zijn daarbij als standaardformaat beschikbaar, waaronder UBL 2.0, PDF, XML, en UN/CEFACT, waardoor een koppeling snel kan worden gerealiseerd en e-Invoicing in zeer korte tijd kan worden geïmplementeerd in een organisatie.

Meer informatie over e-Invoicing by Accounting Plaza is te vinden op www.e-invoicing.nu.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Sundio Group stapt over op factuurverwerking van Accounting Plaza.

Fixed price en gedegen vooronderzoek belangrijke criteria in keuze voor oplossingen van ISProjects door BEL Combinatie, eerste shared service centrum voor gemeenten in Nederland.

BEL Combinatie
Blaricum, Eemnes en Laren (BEL) hebben op 1 januari 2008 hun gemeentelijke organisaties samengevoegd tot één organisatie, de BEL Combinatie. Hiermee ontstond een nieuw fenomeen in Nederland, inmiddels bekend als het BEL-model, of de BEL-samenwerking. De BEL Combinatie verzorgt de dienstverlening en de totstandkoming en uitvoering van het beleid voor de drie gemeenten. De drie zelfstandige gemeentebesturen waken ervoor dat alles blijft toegespitst op wat er in hun dorp nodig is.

Zo’n 15.000 facturen in vier verschillende administraties voor 65 budgethouders
De BEL Combinatie is het eerste shared service centrum voor gemeenten in Nederland. Zij verwerkt jaarlijks ongeveer 15.000 facturen die aan ca. 65 budgethouders, verdeeld over de verschillende locaties aangeboden worden. “De facturen worden centraal ontvangen en via interne post binnen het pand verspreid of via bodes naar de locaties gebracht. De budgethouders tekenen op een aangehecht groen vel voor akkoord en geven ook de codering aan. Daardoor duurt het soms lang voordat de facturen in SAP geboekt kunnen worden en moeten we ook regelmatig op zoek naar facturen,” vertelt Ingrid Flieger, Teamleider Administratie bij de BEL Combinatie.

Uitgebreid selectietraject om de beste keuze te maken
“Tijdens een bezoek aan het factuurcongres 2010 heb ik kennis gemaakt met een aantal partijen die een oplossing voor digitale factuurverwerking in combinatie met SAP aanboden. Daar heb ik een aantal presentaties bijgewoond, waaronder die van ISProjects; van een drietal potentiële leveranciers heb ik toen informatie meegenomen. Enkele dagen later al heb ik een seminar van ISProjects bezocht waar een uitgebreide demo werd gegeven en een klant over zijn ervaringen met het programma van ISProjects vertelde. Vervolgens hebben wij van verschillende leveranciers live demo’s bekeken en referenten bezocht. De toekomstige gebruikers hebben een belangrijke stem gehad in het keuzetraject. Zij gaven de voorkeur aan de oplossing van ISProjects vanwege de overzichtelijke schermen en een hoge mate van automatische herkenning” vervolgt Flieger.

Naast factuurverwerking ook verplichtingenadministratie
Gedurende het selectietraject besloot de directie van de BEL Combinatie dat een verplichtingen administratie voor de facilitaire inkoop ook meegenomen moest worden in het project. Flieger:”Vanuit de directie kwam het verzoek ook een oplossing te zoeken om meer controle te krijgen over de inkoop van facilitaire goederen en diensten. We hebben vervolgens de verschillende leveranciers verzocht een oplossing daarvoor aan te dragen en dit op te nemen in de totale aanbieding. De oplossing van ISProjects sloot uitstekend aan bij onze wensen”.

Gedegen vooronderzoek bij de BEL Combinatie en fixed price geven doorslag
“De BEL Combinatie heeft een vrij ingewikkelde administratie verdeeld over vier mandanten (administraties red.) in SAP. ISProjects gaf aan dat zij een vooronderzoek zouden verrichten bij de BEL Combinatie en dat daarna een fixed price offerte afgegeven kon worden. ISProjects is de enige die dat heeft gedaan, andere partijen boden de oplossing aan op basis van nacalculatie. Daarnaast hebben de positieve reacties van de referenten, de prettige communicatie met ISProjects en uiteraard de voorkeur van de toekomstige gebruikers de doorslag gegeven”, besluit Flieger.

Meer informatie over de BEL Combinatie: www.belcombinatie.nl
Meer informatie over ISP-invoice voor SAP
Meer informatie over ISP-Invoice
Meer informatie over ISP-Purchase
Voor meer informatie over deze en andere oplossingen, neem contact op met ons!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BEL Combinatie kiest voor factuurverwerking in SAP door ISProjects.

Stichting Waarborg E-factureren heeft ControlPay uit Breda toegevoegd aan de lijst van het Keurmerk E-factureren. Met deze nieuwkomer voeren sinds de oprichting een jaar geleden al meer dan zestig organisaties het Keurmerk E-factureren, dat recentelijk gewaardeerd is op een 9,6 door de Raad voor Accreditatie.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?
Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Over ControlPay
ControlPay is een toonaangevende Freight Audit Service Provider in Europa, en werkt wereldwijd voor vele bekende multinationals. ControlPay bespaart uw organisatie kosten op arbeid en op gemiddeld 3% van de werkelijke vrachtkosten.

ControlPay controleert niet alleen de facturen van uw logistieke dienstverleners, maar verbetert ook de businessprocessen rondom de afwikkeling van vrachtkosten. Van de implementatie van contracten tot kostenberekening, factuurverwerking, registratie, controle, automatische toekenning van de kosten of de automatische boeking van een factuur, ControlPay dient het volledige pad van orderboeking tot definitieve betaling.

Haar online 24/7 platform geeft u onder meer inzicht in de status van het transport en de status van de factuur of betaling. Wij ondersteunen efficiënte processen, zoals SelfBilling en nemen de werkdruk van de factuurcontrole weg. Daarnaast biedt ControlPay diensten met toegevoegde waarde, zoals een transportopdracht boeking tool, Early Payment Services en een (E-) Factuur Creation Tool voor leveranciers.

Wie voeren het Keurmerk?
Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Hierdoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op Keurmerk E-factureren staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie krijgt het keurmerk alleen als hij zelf verklaard heeft aan de gestelde normen te voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de normen voldoet. Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Andere diensten van Stichting Waarborg E-factureren
Checklist E-factureren: www.checklistefactureren.nl
Toolbox E-factureren: www.toolboxefactureren.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ControlPay ontvangt Keurmerk E-factureren.

Factuurautomatisering is al jaren bezig aan een opmars. Maar hoeveel rek zit er nog in? Is er sprake van stagnatie of neemt het gebruik onverminderd toe? DDinformatica brengt de trends binnen de markt in kaart met het onderzoek Factuurautomatisering 2011.

Eerdere onderzoeken van DDinformatica hebben aangetoond dat het gebruik van factuurautomatisering in Nederland de afgelopen vijf jaar is verdubbeld. Waar 16% van de organisaties in 2006 aangaf hun inkomende factuurstroom geautomatiseerd te verwerken, is het gebruik in 2010 gestegen naar 33%. Nog eens 28% van financieel managers zegt factuurautomatisering voor 2011 op de agenda te hebben staan.

Met het onderzoek Factuurautomatisering 2011 wil DDinformatica in kaart brengen hoe de trends rondom automatische factuurverwerkingen zich in 2011 ontwikkelen. Klopt de prognose die eind 2010 is gesteld? Welke wensen en eisen worden er door de markt gesteld in relatie tot factuurautomatisering? Ofwel; waar moeten oplossingen voor automatische factuurverwerking anno 2011 volgens de doelgroep ten minste aan voldoen.

Het onderzoek is te vinden op www.ddinformatica.nl/enquete-factuurautomatisering.html en loopt tot eind december. DDinformatica roept financieel professionals op deel te nemen aan dit onderzoek.

De uitkomsten van het onderzoek worden medio januari 2012 verwacht en zullen een beeld geven van de interesse, wensen en motieven die binnen de markt spelen met betrekking tot factuurautomatisering.

Over DDinformatica

DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid.

Sinds 2006 onderzoekt DDinformatica jaarlijks de veranderingen en ontwikkelingen de markt van factuurautomatisering. Naast het gebruik wordt er onder meer gekeken naar de bekendheid van automatische factuurverwerking, maar ook belemmeringen in het huidige factuurverwerkingsproces en het eventuele voornemen om over te gaan op factuurautomatisering komen aan bod.

www.ddinformatica.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurautomatisering anno 2011; stagnatie of groei?.

AcceptEmail is een nieuwe betalingsmogelijkheid dat steeds meer bedrijven inzetten. Het kan gezien worden als een acceptgiro via de e-mail. Als de debiteur op de AcceptEmail klikt, dan komt hij automatisch in het betalingsscherm van iDEAL. De gegevens staan al ingevuld en het geld kan direct worden overgemaakt. De actuele status van de factuur wordt altijd weergegeven in de verzonden email. Een informatieve film en de aanvraag van AcceptEmail staan op: www.snijderincasso.nl/u-heeft-een-schuld.html.

Steeds meer mensen maken gebruik van internetbankieren en op deze manier biedt Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders een snelle en veilige betalingsmogelijkheid aan. Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders zet de extra betalingsmogelijkheid van AcceptEmail ook in om fouten in de betalingen te voorkomen en om debiteuren direct tot actie over te laten gaan op het moment dat zij de e-mail ontvangen. Het is mogelijk om een betalingsregeling in maximaal 6 termijnen te betalen via de AcceptEmail, maar ook om losse betalingen te verrichten, beide met een minimum van € 50,00.

Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders is een incassobureau en gerechtsdeurwaarderskantoor met vestigingen in Beverwijk en Hoorn NH. Het bedrijf heeft een specialisatie op huurincasso. In totaal zijn hier 43 medewerkers werkzaam. Omdat zij zowel incassobureau als gerechtsdeurwaarder zijn, kunnen opdrachtgevers voor het gehele incassotraject bij Snijder terecht.

www.acceptemail.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail extra betalingsmogelijkheid bij Snijder Incasso.

De oplossing is digitale factuurverwerking van Ricoh!

Digitale factuurverwerking van Ricoh zorgt voor:

• Procesverbetering
  Digitale factuurverwerking houdt rekening met de processen die bij u in de organisatie lopen. Zo is er matching mogelijk met reeds bestaande systemen, waardoor goedkeuring van facturen versneld wordt en er meer rapportagemogelijkheden zijn.
• Compliance & controle
  Digitale factuurverwerking sluit aan op de wet- en regelgeving, maakt beheer van goedkeuringsrechten eenvoudig, geeft snel inzicht in verplichtingen en maakt het gehele proces transparant.
• Tijdsbesparing
  U bespaart op FTE’s die met factuurverwerking bezig zijn. Documenten raken niet meer zoek, omdat ze digitaal makkelijk terug te vinden zijn. Veel handmatige verwerkingen zijn overbodig, omdat zoeken, vergelijken en verwerken automatisch verlopen.
• Kostenbesparing
  U gaat meer digitaal werken en bespaart daarmee kosten aan papier en tijd. Doordat de verwerking van facturen gaat stukken sneller gaat, kunt u leverancierskortingen afspreken.

Is uw organisatie klaar voor elektronische factuurverwerking?

In de Ricoh E-factureren Quickscan ziet u wat uw organisatie nodig heeft om elektronische factuurverwerking succesvol in te voeren. U beoordeelt zelf in welke mate uw processen hier reeds aan voldoen. Vervolgens berekent u met de ROI calculator hoeveel u maandelijks kunt besparen als u E-factureren van Ricoh invoert.

DOE DE RICOH QUICKSCAN

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Met de Ricoh E-factureren Quickscan op weg naar 100% e-facturabel.

Op het gebied van informatiebeveiliging voldoet Rotaform Document Services aan de strenge eisen van de internationale norm ISO 27001. Na het succesvol doorlopen van het door BSI Group uitgevoerde voor- en implementatieonderzoek heeft Rotaform Document Services het ISO 27001 certificaat uitgereikt gekregen.

Het behoort tot de kernactiviteiten van Rotaform Document Services om voor haar klanten vertrouwelijke data van particuliere en zakelijke relaties van die klanten te verwerken. Daarbij gaat het vaak om buitengewoon privacygevoelige informatie met betrekking tot bijvoorbeeld creditcards, verzekeringspolissen en telecommunicatiediensten. “Uiteraard gaan we al sinds jaar en dag op een buitengewoon zorgvuldige wijze om met onze klantendata, maar het ISO 27001 certificaat vormt een extra bevestiging voor onze klanten dat hun vertrouwelijke informatie bij ons echt in hele goede handen is, licht Leo Mittelhaëuser toe, die als informatiebeveiligingsfunctionaris nauw bij het certificeringstraject betrokken is geweest.”

De informatiebeveiligingsnorm NEN-ISO/IEC 27001 specificeert eisen voor het vaststellen, implementeren, uitvoeren, controleren, beoordelen, bijhouden en verbeteren van het ISMS (Information Security Management System). Hiermee wordt de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van informatie gewaarborgd.

Bij de implementatie van het ISMS en de voorbereiding op de audits heeft Rotaform Document Services zich laten ondersteunen door het gespecialiseerde adviesbureau Orbedo.

Rotaform Document Services beschikt inmiddels over de certificaten ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, Security Management System van de Vereniging Echt, RI&E, FSC en is partner van MVO Nederland.

www.rotaform.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ISO 27001 certificaat voor Rotaform Document Services.

E-factureren
Quadira beheerst al meer dan 12 jaar diverse disciplines op gebied van output- en document management, met kennis en expertise van allerlei bekende applicatie- en technische omgevingen, waaronder JDEdwards, SAP, MicroSoft Dynamics, MicroSoft Windows, IBM OS/400, Unix en Linux.

Vele gerenommeerde bedrijven uit diverse sectoren hebben hun vertrouwen in hun oplossingen uitgesproken en geïmplementeerd. De e-factuur oplossing, genaamd LaserNet (www.lasernet.nl), is geschikt voor elk bedrijf dat zonder maatwerk en zonder hoge kosten wil kunnen profiteren van E-factureren.

Quadira
De Amert 216a
5462 GH  Veghel

De heer Dennis Wolf
W: www.quadira.nl
T: 0413 – 369 506
E: Dennis.Wolf@quadira.com

Over Platform ELFA
Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen versneld te laten profiteren van de grote financiële en praktische voordelen van elektronisch factureren.

Platform ELFA bestaat uit meer dan 50 deelnemende organisaties en bedrijven, waaronder Billing Service Providers, Credit Managementorganisaties en andere professionals. De website van Platform ELFA biedt veel achtergronden en nieuws over de onderwerpen. Daarnaast werkt het samen met partners zoals ECP-EPN, het Ministerie van EZ, publieke instellingen en branchevertegenwoordigers.

De organisatie beschikt over kennis, ambitie en daadkracht om concrete resultaten neer te zetten en wil invulling geven aan haar ambitie en doelstelling om de toonaangevende vertegenwoordiger van dit onderwerp in Nederland te blijven.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Quadira sluit aan bij Platform ELFA.

Vakantiegangers die kort voor vertrek een reis boeken, ontvangen een AcceptEmail van Thomas Cook in hun eigen mailbox, in plaats van een verzoek voor een 1-malige automatische incasso. Hierdoor hoeven geen tijdrovende machtigingsformulieren te worden ingevuld. De AcceptEmail kan in een paar klikken veilig via iDEAL worden betaald zonder dat de klant iets hoeft over te typen. Faktuurgegevens en betalingskenmerk worden automatisch meegenomen in het betaalproces, waardoor het afletterproces bij Thomas Cook een stuk sneller gaat. De bijschrijving is definitief en bij Thomas Cook via AcceptEmails management dashboard direct te zien waardoor boekingen sneller afgerond kunnen worden.

De 1-malige incasso behoort hiermee niet langer tot het rijtje van betaalmogelijkheden bij Thomas Cook, mede vanwege het storneringsrisico.

Sneller betalen
Philip Boland, Hoofd Debiteuren bij Thomas Cook: “AcceptEmail geeft klanten de mogelijkheid om direct te betalen vanuit hun eigen inbox. Dat biedt gemak, maar zorgt er ook voor dat wij ons geld vlot binnen hebben en betalingen eenvoudig kunnen verwerken. Al in de eerste week na live- gaan werd aangetoond dat het werkt: een restantbetaling op een gecompliceerde groepsboeking werd na het versturen van een AcceptEmail direct voldaan. Onze klanten en wijzelf vinden betalen via AcceptEmail een handiger en veiliger alternatief voor de 1-malige incasso.”

Boland vervolgt: “Een bijkomend voordeel voor ons is dat een betaling van een AcceptEmail definitief is. Storneren is niet mogelijk. Zeker met veranderingen in het Europees betalingsverkeer in aantocht met SEPA – waarmee de storneringstermijn straks 8 weken wordt – is AcceptEmail een geweldige uitvinding. De  herkenbaarheid en het gebruiksgemak aan de kant van onze klanten, tesamen met de rijke functionaliteit en rapportage van AcceptEmail aan de achterkant heeft ons uiteindelijk definitief over de streep getrokken. De implementatie en samenwerking met AcceptEmail is zeer vlot verlopen. Dan merk je dat ze daar veel kennis en ervaring hebben met deze materie. Ook onze medewerkers zijn enthousiast over het gebruik van AcceptEmail “

De erkende standaard in Nederland
AcceptEmail heeft in korte tijd gezorgd voor een verandering in het Nederlandse betaallandschap en werkt nauw samen met banken, service providers en toezichthouders. Volgens directeur Peter Kwakernaak is AcceptEmail geknipt voor de reisbranche. “Veel reisorganisaties hanteren nog dezelfde betaalprocedures als 10 jaar geleden. Klanten worden lastig gevallen met allerlei formulieren of moeten hun bankgegevens doorgeven om de betaling te kunnen regelen. Er zijn zelfs nog reisorganisaties die hun klanten een overschrijvings- of stortingsbewijs laten sturen om aan te tonen dat betaald is, omdat ze dat zelf nog niet kunnen traceren. Dat is niet meer van deze tijd en het hoeft ook niet meer.”

Geknipt voor de reisbranche
Kwakernaak vervolgt: “AcceptEmail is in Nederland, met meer dan 120 verzenders en miljoenen ontvangers, de erkende standaard in elektronische facturatie en betalen per e-mail. Die standaard zijn, is belangrijk in het kader van betrouwbaarheid en herkenbaarheid. In de nu bijna vijf jaar dat wij op de markt zijn hebben wij een schat aan ervaring opgedaan met het aansluiten van veel bedrijven uit de top van het Nederlandse bedrijfsleven. De reisbranche heeft nog een kleine inhaalslag te maken . Wij hopen dat de rest snel in de voetsporen van Thomas Cook volgt.”

Over AcceptEmail – de digitale acceptgiro
AcceptEmail is dè e-facturatie en betaalservice voor bedrijven naar hun consumenten en MKB klanten. De dienst maakt het mogelijk om op eenvoudige wijze digitaal te factureren, herinneren en betalen via e-mail.  Elke AcceptEmail bevat een een dynamisch en beveiligd betaalstrookje dat aan zowel de betaler als de verzender altijd de 100% accurate status van de betaling weergeeft; dat kan blauw zijn (te betalen), oranje (nog 4 dagen) of groen (betaald). AcceptEmail wordt gebruikt door een groot aantal bekende Nederlandse bedrijven, zoals T-Mobile, KPN, Ziggo, Nuon, Dell, IKEA, Sanoma, CZ Groep en Overtoom. In mei 2011 behaalde AcceptEmail een nummer 3 notering in de prestigieuze MKB Innovatie Top 100.

AcceptEmail is zowel in Nederland als in andere Europese landen beschikbaar. Het bedrijf is in het bezit van het Keurmerk E-factureren.

www.acceptemail.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Thomas Cook boekt succes met AcceptEmail.

De Digitale Nota en Digitale Polis worden gelijktijdig geïntroduceerd door CCS; Summa is het eerste kantoor dat hier mee gaat werken. CCS heeft voor de afhandeling van de digitale nota’s een partnerovereenkomst gesloten met Bluem.

Met de Digitale Nota kunnen facturen, acceptgiro’s en incassospecificaties direct in de internetbankieromgeving van de klant aangeboden worden. Ook kan betaald worden via een IDeal-betaling via e-mail (AcceptEmail). De Digitale Polis maakt het mogelijk dat klanten die een digitale polis willen ontvangen, deze beveiligde polis per e-mail of in een digitale polismap ontvangen. De polis wordt voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening, waardoor de authenticiteit en integriteit van de polis wordt gegarandeerd.

Voor kantoren bieden de Digitale Nota en Digitale Polis, naast kostenbesparingen en efficiencyverbetering, ook een nieuwe manier om (sneller) met klanten te communiceren. Daarnaast verbeteren ze de service naar klanten en wordt het milieu ontlast doordat minder papier, inkt en enveloppen nodig zijn.

Ton Jakobs, Summa: “Steeds meer consumenten gebruiken internet bij het vergelijken en afsluiten van verzekeringen. Wij zien het digitaal aanbieden van nota’s en polissen als een volgende stap in onze efficiëntie en een mooie manier om de effectiviteit van de communicatie met onze klant te vergroten.

Summa verwacht voor het eind van de zomer de nieuwe functionaliteit te introduceren.

www.bluem.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: CCS, Summa en Bluem geven aftrap Digitale Nota en Digitale Polis.

Hiermee was zij de eerste in de markt met een oplossing waarmee bedrijven hun klanten online via de email laten betalen. Inmiddels zijn er meer dan 500 bedrijven die gebruik maken van deze oplossing. Om het nog herkenbaarder, eenvoudiger en vertrouwder te maken voor de consument komt Buckaroo nu met de online giro.

Papieren acceptgiro
Het Nederlandse bedrijfsleven, de overheid, verenigingen en stichtingen stuurden vorig jaar 152 miljoen papieren acceptgiro’s naar hun klanten en leden. Uit onderzoek blijkt dat 70% van de consumenten de acceptgiro rechtstreeks overboekt vanuit zijn internetbankier omgeving. Waarna de acceptgiro in de prullenbak verdwijnt. “De papieren acceptgiro is niet meer van deze tijd. De kosten zijn hoog, het zorgt voor een onnodige belasting van het milieu en het is foutgevoelig” aldus Menno Hoek, Communicatie Manager van Buckaroo.

Door over te gaan op online factureren kunnen bedrijven niet alleen een flinke besparing teweeg brengen. Tevens versterkt dit het imago van bedrijven als het gaat om Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Een topic dat de afgelopen jaren steeds meer aandacht geniet. Het ontbrak in de markt echter nog aan een passende digitale vervanger van de papieren acceptgiro.

Online giro
Buckaroo biedt nu een echte digitale acceptgiro. Onderaan de digitale factuur vindt de ontvanger de online giro. De uitstraling van de online giro vertoont heel veel gelijkenissen met de oude vertrouwde papieren acceptgiro. “Deze herkenbaarheid is een belangrijk aspect van de kracht van online giro”, verklaart Menno Hoek. De bekende look en feel verbetert het vertrouwen, de adoptiebereidheid, de loyaliteit en het betaalgedrag van de consument. Bedrijven kunnen het als losstaand product afnemen of in het geval van bestaande klanten toevoegen als uitbreiding op hun huidige betaalpakket.

De werking van de online giro is eenvoudig en veilig. In de online giro kan de ontvanger met één muisklik zijn bank selecteren, waarna hij terecht komt in de bekende bankschermen. Hierin staan alle betaalgegevens reeds ingevuld waardoor invoerfouten, zoals die voorkomen bij het via internetbankieren betalen van de acceptgiro, worden voorkomen. Na de verificatie met bijvoorbeeld een random reader of TAN-codes heeft de consument zijn betaling voldaan. De consument heeft tevens de mogelijkheid om de betaling over te boeken vanuit zijn internetbankier omgeving.

Bedrijven kunnen in de financiële cockpit, genaamd de Buckaroo Payment Plaza, direct inzien welke facturen zijn voldaan. “Wij bieden onze klanten uitgebreide financiële rapportages die zij eenvoudig in hun boekhouding kunnen verwerken. Dit scheelt bedrijven veel administratieve werkzaamheden”, meldt Michel van Westen, Business Executive van Buckaroo.

Schaalbaarheid
Buckaroo biedt aanvullend op de online giro enkele interessante upgrade mogelijkheden. Zo kunnen bedrijven de “Credit Management” module van Buckaroo toevoegen. Dit zorgt ervoor dat er in geval van niet betalen automatisch eManingen worden verstuurd. Geheel in de huisstijl van het bedrijf. Desgewenst kunnen openstaande vorderingen, na de laatste sommatie, automatisch worden doorgezet naar een incassobureau.

Tevens kunnen bedrijven Buckaroo BetaalGarant aan online giro koppelen. Deze module zorgt ervoor dat bedrijven zich geen zorgen meer hoeven te maken of er wel of niet betaald wordt. Buckaroo geeft namelijk een 100% betaalgarantie.

Tot slot behoort ook het uitbreiden met de “Callcenter” module tot de mogelijkheden. Dit stelt bedrijven in staat om direct een online giro te versturen naar aanleiding van telefonische verkoop.

Bekijk hier de productsheet

www.buckaroo.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Buckaroo introduceert digitale vervanger van papieren acceptgiro.

Binnen de Agri-Food sector worden jaarlijks ongeveer 25 miljoen facturen verstuurd. De kosten van verzending en verwerking van een papieren factuur bedragen circa € 25,- per factuur. Voor een elektronische factuur kunnen de kosten worden gereduceerd tot € 8,- per factuur. De Agri-Food sector kan per jaar ruim 300 miljoen euro besparen met elektronische facturatie.

Elektronisch factureren is in snel tempo aan het veranderen. Van een oplossing alleen bereikbaar voor grote ondernemingen nu naar een dagelijkse routine voor elke onderneming.  Sinds de Nederlandse overheid enkele technische belemmeringen uit de weg heeft geruimd, is E-facturatie of E-invoicing een stuk aantrekkelijker geworden. Hiermee loopt ons land vooruit op richtlijnen van de Europese Unie, die bepalen dat elektronische facturen in het jaar 2013 dezelfde fiscaalrechtelijke status hebben als papieren facturen. Ook de AGF-sector gaat nu ook de voordelen hiervan benutten.

Het project Fresh Facturing heeft een looptijd van 1 jaar en heeft als doel het stimuleren van elektronisch berichtenverkeer binnen de AGF-keten door gebruik te maken van volledig geautomatiseerde facturen. Het Z factuur platform van ZET Solutions faciliteert de digitalisering, waarbij ondermeer de GS1-standaard voor E-facturering toegepast gaat worden. Deze berichten- standaard wordt nu al veelvuldig gebruikt voor de communicatie tussen handel en retailkanaal. GS1-standaards worden, indien ze niet volledig aansluiten op de behoeften van de AGF-keten door Frug I Com in samenwerking met GS1 Nederland toegespitst op de sector.

Onderdeel van het project is het leggen van koppelingen met andere relevante berichtendiensten zoals EDI-Circle. Dit is een initiatief van vier toonaangevende accountantskantoren: ABAB, Alfa Accountants, Countus en GIBO Groep. EDI-Circle is een berichtenplatform met als doel berichtgegevens van leveranciers naar klanten en tussen leveranciers onderling elektronisch binnen te halen, zodat kosten kunnen worden gereduceerd in het administratieve verwerkingsproces.

Een aantal handelsbedrijven en telersverenigingen in de sector heeft inmiddels belangstelling getoond voor Fresh Facturing en aangegeven de mogelijkheden tot invoering van elektronische facturatie te onderzoeken. Ook voor overige ketenpartners, zoals telers en toeleveranciers biedt deze oplossing mogelijkheden.

Bedrijven die interesse hebben, kunnen contact opnemen met projectmanager Ruud Hoosemans van ZLTO (Ruud.Hoosemans@zlto.nl).

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AGF-sector kan aanzienlijk besparen door elektronisch factureren.

Beko Benelux gaat haar inkomende facturen digitaal verwerken in JD Edwards

Coöperatieve Vereniging Beko is opgericht in 1965 en is een samenwerkingsverband tussen vijf regionaal opererende inkoopverenigingen voor de brood- en banketbakker.

Beko houdt zich bezig met inkoop, opslag en distributie van bakkerijgrondstoffen en het geven van ondersteunende dienstverlening. Beko onderscheidt zich van de particuliere groothandel en de commerciële groothandelsorganisaties door de coöperatieve structuur. Beko behartigt de belangen van haar leden en vindt door het bundelen van krachten een aanzienlijke kostenbesparing plaats.

VNSG klantendag voor middelgrote SAP gebruikers

Dalsem Tuinbouw Projecten geeft een presentatie over digitale factuurverwerking in SAP
Start: 09-06-2011 09:00
Eind: 09-06-2011 17:00

In samenwerking met SAP organiseert de VNSG deze klantendag speciaal voor gebruikers van het SAP All-in-One softwarepakket.

In een dag wordt u helemaal bijgepraat door SAP over de laatste stand van zaken op All-in-One gebied en industrie specifiek!

Mark Ophorst, SAP application manager bij Dalsem bv, verzorgt een praktijkpresentatie over het gebruikersgemak en de behaalde voordelen met digitale factuurverwerking. Dalsem maakt gebruik van de totaal oplossing van ISProjects en de solide interface van Dimensys.

Klik hier voor meer informatie over de oplossing voor digitale factuurverwerking in SAP.

De dag wordt afgesloten met een borrel waar gelegenheid is om na te praten en kennis te maken met andere All-in-One gebruikers.

Klik hier voor meer informatie over de klantendag van SAP

ISProjects steunt de Alpe d’Huzes wielertocht in de strijd tegen kanker

Helaas kent iedereen in zijn omgeving wel iemand die getroffen is door kanker. Ook in de directe omgeving van ISProjects komen wij daarmee in aanraking. Een van onze relaties, John Schouten, AO/IC coördinator bij B&C Raamdecoratie, vertelde ons over zijn deelname aan de Alpe d’HuZes tour. Wij hebben daarop besloten onze betrokkenheid te laten blijken door hem te sponsoren.

Alpe d’HuZes en haar Missie
Alpe d’HuZes zet zich ervoor in dat de strijd tegen kanker uiteindelijk wordt gewonnen. Dat kanker niet meer als dodelijke ziekte, maar als een chronische ziekte kan worden gezien.

Alpe d’HuZes en haar Anti-strijkstokbeleid
Alpe d’HuZes hanteert een strikt anti-strijkstokbeleid. Alleen daardoor kunnen zij garanderen dat 100% van het ingezamelde geld ook daadwerkelijk ten goede komt aan het onderzoek naar de bestrijding en preventie van kanker.

Alpe d’HuZes en haar Onderzoeksfonds
Onderzoek naar kanker en implementatie van de resultaten is het hoogste doel van de stichting Alpe d’HuZes. Al het geld gaat daarom naar het eigen onderzoeksfonds van Alpe d’HuZes.

Alpe d’HuZes en haar KANJERS
Alpe d’HuZes kent ook een zogenaamd “Kanjer-register”. Je hebt recht op vermelding in dit register als je minimaal 6 maal op 1 dag met de fiets de Alpe d’Huez weet te beklimmen en deze sportieve prestatie weet te combineren met aantoonbare sponsorwerving voor KWF Kankerbestrijding.

Voor sponsoring, vragen en algemene informatie over Alpe d’HuZes kijk op: opgevenisgeenoptie.nl of mail naar info@alpe-dhuzes.nl

ISProjects Platinum sponsor Dynamics user goup

Sinds begin april van dit jaar is ISProjects toegetreden als partner van de Dynamics user group. De Dynamics user group is een enthousiaste en inspirerende verenigingen onafhankelijk platform voor gebruikers van Microsoft Dynamics NAV, AX en CRM.

Belangrijkste motto van de vereniging is “Gedeelde Kennis, Gezamenlijke Kracht” en de user group is van mening dat ISProjects hier zeker aan kan en zal bijdragen gezien haar kennis en ervaring op het gebied van elektronische factuurverwerking en e-Procurement. Deze mening is bevestigd door de uiterst positieve reacties van de twee referenties die door de Dynamics user group benaderd zijn teneinde een weloverwogen beslissing inzake de toetreding te kunnen nemen.

Meer informatie over de Dynamics AX oplossing van ISProjects

Meer informatie over de Dynamics NAV oplossing van ISProjects

Voor meer informatie over de Dynamics user group kijk op: www.nl.dynug.org

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ISProjects: divers nieuws.

Basware heeft een overeenkomt met het Finse Ministerie van Financiën getekend, waarbij leveranciers in staat worden gesteld facturen voortaan in een digitaal formaat kostenloos naar het ministerie te sturen.

Mede dankzij Basware’s Supplier Portal kunnen nu zelfs kleine organisaties op e-invoicing overstappen en de voordelen plukken van een optimale cashflow, beter werkkapitaalmanagement en lagere proceskosten.

Naar aanleiding van een wet in 2010 waarbij de regering leveranciers verplicht om rekeningen alleen nog digitaal te sturen, loopt het Ministerie van Financiën op dit moment voorop bij de adoptie van het e-invoicing proces.

De Finse staat heeft per jaar met 13 miljoen verkoopfacturen en 1,9 miljoen aankoopfacturen te maken en heeft meer dan 230.000 leveranciers in haar database. Voorheen waren met name kleinere organisaties met een paar rekeningen per jaar niet in staat gebruik te maken van e-invoicing voor het opsturen van hun facturen. Maar met de komst van Basware’s Supplier Portal garandeert het Ministerie van Financiën dat alle organisaties gratis gebruik kunnen maken van de e-invoicing diensten.

Het Finse Ministerie van Financiën is trouwens niet de enige overheidsinstantie die tot e-invoicing aanspoort. Ook in Zweden en Denemarken vinden soortgelijke initiatieven plaats. In Mexico is e-invoicing zelfs verplicht wanneer het bedrag hoger dan 2.000 pesos is.

Volgens een recentelijk Billentis-onderzoek zijn de voordelen van e-invoicing evident: Het Ministerie van Financiën in Finland heeft uitgerekend dat een –papieren- factuur tussen de 30 en 50 euro kost voor de ontvangende partij. Door middel van semi-geautomatiseerde factuurverwerking kunnen bedrijven dit bedrag met tien euro reduceren. Wordt het systeem volledig geautomatiseerd, bedragen de kosten voor een factuur slechts een euro. Los daarvan heeft e-invoicing ook tijd- en milieubesparende voordelen. Een recent onderzoek van de Federation of Finnish Financial Services schat in dat, wanneer er wordt overgestapt van een papieren naar een digitale verwerking, er 43% tijd wordt bespaard op inkomende en 50% op uitgaande facturen. Ook kost een digitale factuur maar de helft aan carbon in vergelijking met een papieren rekening. Voor inkomende facturen is het verschil in carbon nog groter: digitaal is deze slechts een vijfde in vergelijking met een papieren factuur.

“Ons doel is om e-invoicing te bevorderen en te laten zien dat het voordelen heeft voor zowel verzenders als ontvangers van rekeningen, zowel milieutechnisch als financieel”, zegt Kejo Kettunen, Haed of Payment Transactions bij het Ministerie van Financiën in Finland. “Ministeries zoals het onze spelen een belangrijke rol in het promoten en in gang brengen van e-invoicing zodat ook de kleinere bedrijven er gebruik van kunnen maken.”

e-invoicing in Nederland
De Nederlandse overheid heeft als doel heeft gesteld om 80% van alle huidige papieren facturen in 2014 digitaal te ontvangen. Daartoe heeft de overheid Digipoort opgericht die door Logius wordt beheerd.

www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Fins Ministerie van Financien spoort aan tot e-invoicing.

Over Egemin Automation
Egemin Automation levert geavanceerde automatiseringsoplossingen die een meerwaarde geven aan de logistieke en productieprocessen van industriële bedrijven. Onze oplossingen zijn voornamelijk gebaseerd op eigen en bestaande producten en technologieën. Wij bieden doordachte oplossingen op maat waarmee onze klanten de concurrentie steeds een stap voor blijven. Om dit te realiseren streven we naar vroege betrokkenheid bij het project. Zo willen we helpen meebouwen aan uw strategische doelstellingen.

Over MagSoft
MagSoft is specialist voor Document Processing. Ons doel is het leveren van effectieve, krachtige en schaalbare systemen voor het scannen, verwerken, routeren en beheren van documenten. Onze specialisten hebben meer dan 10 jaar ervaring in vele tientallen projecten.

www.magsoft.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Egemin Automation kiest voor oplossing van MagSoft.

Om de veiligheid van (bedrijfs)gegevens te waarborgen, dient de aanlevering van XBRL documenten aan Digipoort voorzien te zijn van een PKI-overheid certificaat. Dit certificaat garandeert een betrouwbare uitwisseling van gegevens, omdat het vergeleken kan worden met een digitale handtekening. Deze handtekening kent dezelfde juridische status als een geschreven handtekening en kan, doordat het bestaat uit een unieke wiskundige sleutel, alleen gebruikt worden door personen of organisaties die hiervoor geautoriseerd zijn.

Door de dienstverlening van ESG, als door de overheid gecertificeerde en gemachtigde leverancier voor de uitgifte van deze Digitale Identiteiten, samen te voegen met het xbrlOne rapportageplatform van Semansys, ontstaat een functionaliteit waarin nog slechts een druk op de knop nodig is om XBRL documenten te genereren en te verzenden naar Digipoort en BIV. Voor softwareontwikkelaars betekent dit een aanzienlijke winst bij het beheer van hun service aan derden.

www.de-electronische-signatuur.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ESG en Semansys bundelen krachten voor SBR.

Hieronder vallen nieuwe gebruikers maar ook bestaande klanten die hun purchase-to-pay opdrachten steeds vaker digitaal verzenden. De groei van het wereldwijde netwerk vloeit voort uit een toenemende behoefte aan zowel de leveranciers- als afnemerskant om een goede klantenrelatie op te bouwen en de voordelen van een open netwerkbenadering ten volle te benutten.

Basware’s Open Network stelt kleine en (middel)grote bedrijven industriebreed in staat om hun purchase-to-pay documenten digitaal te verwerken, ongeacht het gebruikte formaat. Volgens het rapport E-invoicing: A Global View beschouwt 61% van de ondervraagde financiële professionals de verbeterde efficiency en kostenbesparingen als de voornaamste voordelen van een open purchase-to-pay netwerk. Overeenkomstig daaraan werd het gebrek aan interoperabiliteit als grote uitdaging. Basware’s Open Network stelt leveranciers in staat om gebruik te maken van hun bestaande e-invoicingoplossing zonder hierbij allerlei technologische oplossingen te installeren om leveranciers en afnemers met elkaar in contact te brengen. Met één enkele interface helpt Basware leveranciers en afnemers via Basware’s netwerk met hun zakelijke partners in contact te treden.

Door het leveranciers te vergemakkelijken om elektronische facturen in te dienen, hebben gebruikers van het Basware-netwerk volledige controle over hun cashflow, een verbeterd werkkapitaalmanagement én verbeteren zij de leveranciersrelatie die een volledig gedigitaliseerd proces met zich meeneemt. 66% van alle financiële professionals zien flexibiliteit als het voornaamste voordeel van een open netwerk, aldus het verslag E-invoicing: A Global View.

Jörgen Hensgens, Vice President Benelux bij Basware: “Volgens onze onderzoeken is e-invoicing dé sleutel om operationele efficiency te bereiken. Het scheelt leveranciers en afnemers veel tijd en daarmee geld. We zien daarnaast veel voorbeelden waar het heel belangrijk wordt over mogelijkheden te beschikken om facturen en aankoopdocumenten digitaal te verzenden. Daarbij hebben leveranciers en afnemers wel toegang nodig tot een netwerk dat meerdere formaten ondersteunt en compatibiliteit biedt. Basware Open Network biedt dit, en dus zien wij een sterke toename in het aantal gebruikers en het aantal transacties. In het eerste kwartaal van dit jaar hebben we een stijging van 50% in het aantal transacties waargenomen. Nu het netwerk zich uitbreidt en groeit, zullen meer zakelijke omgevingen de vruchten van e-invoicing plukken.”

Voor meer informatie: www.basware.com/e-invoicing.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware’s Open Network bij grootste purchase-to-pay netwerken wereldwijd.

Eind april heeft TS Products uit Harderwijk ervoor gekozen de software van DDinformatica in te zetten om haar inkomende facturen, post en dossiers in de toekomst te digitaliseren.

Elektronische factuurverwerking
TS Products ontvangt jaarlijks ongeveer 5000 inkoopfacturen. Tot op heden werden alle facturen gekopieerd voor fiattering door de budgethouders en handmatig verwerkt in het financiële systeem (AFAS). Met iFileFactuur van DDinformatica is TS Products in staat al zijn facturen digitaal, snel en foutloos te verwerken, te koppelen aan AFAS, ter controle aan te bieden bij de budgethouder(s), te betalen en ten slotte te archiveren.

Document Management Systeem
Naast de inkomende facturen verwerkt TS Products jaarlijks nog zo’n 2500 documenten handmatig. Met het Document Management Systeem van DDinformatica is het bedrijf in staat zijn poststukken en dossiers te scannen, automatisch te classificeren via intelligenten lees- en taaltechnieken en digitaal te versturen aan de juiste werknemers. Ten slotte worden alle documenten gearchiveerd in het gewenste digitale dossier of archief.

Over DDinformatica
DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid. Zie voor meer informatie www.ddinformatica.nl.

Over TS Products
TS Products in Harderwijk heeft een breed assortiment gezondheidsproducten, homeopathische geneesmiddelen en huidverzorgingsproducten voor mensen die een bewuste, natuurlijke keuze maken. Tot het programma behoren producten van wereldwijd actieve merken als Bach Flower Remedies^®, Rescue, Pflüger Natuurmiddelen, Sambucol, Zell H3, SnurDim, Green Magma, Rio, Membrasin Omega7 en Urtizon. Bovendien hebben wij een uitgebreid assortiment voedingssupplementen, onder meer van het merk Best Choice en PowerHealth.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TS Products kiest voor DMS van DDinformatica.

De sponsoren van het Factuurcongres stellen zich graag aan u voor en vertellen in het kort over hun activiteiten en hun band met het Factuurcongres.

Vandaag: Michiel Dietvorst, directeur van Tieto uit Amersfoort.

Bekijk hier het profiel van Tieto [klik]

Schrijf U hier in voor het Factuurcongres op 17 mei in het Evoluon in Eindhoven!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres stelt voor: co-sponsor Tieto.

De sponsoren van het Factuurcongres stellen zich graag aan u voor en vertellen in het kort over hun activiteiten en hun band met het Factuurcongres.

Vandaag: Willem van Wijngaarden, Managing Consultant van APRO Software Solutions uit Bunschoten.

Bekijk hier het profiel van APRO [klik]

Schrijf U hier in voor het Factuurcongres op 17 mei in het Evoluon in Eindhoven!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres stelt voor: sponsor APRO.

De sponsoren van het Factuurcongres stellen zich graag aan u voor en vertellen in het kort over hun activiteiten en hun band met het Factuurcongres.

Vandaag: Kevin Raaijmakers, Marketingmanager bij RICOH Nederland

Bekijk hier het profiel van RICOH [klik]

Schrijf U hier in voor het Factuurcongres op 17 mei in het Evoluon in Eindhoven!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres stelt voor: sponsor RICOH.

Voor reisagenten is de winst van een branchebrede standaard dat ze alle facturen op één en dezelfde wijze ontvangen en kunnen verwerken. Afhankelijk van het backoffice programma kan de factuurinformatie vervolgens elektronisch worden vergeleken met de boekingsgegevens in de eigen administratie. Dit scheelt het reisbureau veel controlewerk.

In de afgelopen weken zijn reeds meer dan 1000 reisbureaus aangesloten op het e-factureringsplatform. De facturen worden op dit moment nog door twee touroperators uit de pilot aangeleverd, maar naar verwachting zal dit snel worden uitgebreid. Zo kunnen ook niet-ANVR reisagenten en touroperators tegen redelijke kosten deelnemen aan dit systeem.

Frank Oostdam, directeur van de ANVR: ”Reisbureaus en touroperators hebben gezamenlijk de handen ineengeslagen en hebben een systeem ontwikkeld waar voor beiden veel voordeel valt te behalen. Wij zijn best trots op de branche, want e-facturering in de reisbranche is veel meer dan alleen de factuur als PDF versturen.”

Voor deelnemers aan elektronisch factureren, is inmiddels een uitgebreide handleiding beschikbaar. Voor touroperators die ook aan e-facturering willen deelnemen, staat daarin precies beschreven wat men hiervoor moet doen. Louis Engbersen, directeur van UnifiedPost: “Wij zijn verheugd om onze services naar de reisbranche verder te kunnen uitbreiden. Uiteindelijk is er niets mooier dan het verbeteren van de efficiency en het realiseren van kostenbesparing dat bovendien ook het milieu ten goede komt.”

Bron: www.reisburoactueel.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-facturering in reisbranche officieel van start.

De sponsoren van het Factuurcongres stellen zich graag aan u voor en vertellen in het kort over hun activiteiten en hun band met het Factuurcongres.

Vandaag: Harm Poelen, directeur van 20/20 vision Europe uit Rijswijk.

Bekijk hier het profiel van 20/20 vision Europe [klik]

Schrijf U hier in voor het Factuurcongres op 17 mei in het Evoluon in Eindhoven!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres stelt voor: hoofdsponsor 20/20 vision Europe.

Online presentatie Tijdens het Webinar Invoice Automation gaat ICreative in op de (on)mogelijkheden van Scanning, Capturing, Matching, Workflow en E-Invoicing. Tevens belichten ze de gevolgen van Invoice Automation voor uw organisatie en geven ze u handvatten om het project tot een succes te maken. In een uur tijd brengen ze u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Over ICreative
ICreative is gespecialiseerd in Budget-to-Pay-oplossingen en ontwikkelde het ED (EasyDistribution) concept op basis van jarenlange ervaring op het gebied van digitale factuurverwerking. ICreative is actief in verschillende branches. Klanten zijn onder andere: AkzoNobel, Ballast Nedam, Ministerie van EL&I en Universiteit Utrecht. ICreative levert marktleidende producten waaronder de Basware-suite en Kofax KTM, waarmee geïntegreerd wordt met verschillende ERP-omgevingen, zoals: Baan, Coda, Navision, Exact, Oracle en SAP. ICreative onderscheidt zich onder andere door haar additionele modules. Deze bieden oplossingen op het gebied van e-invoicing, declaraties, rapportages en budgetcontrole. Voor meer informatie: www.icreative.nl of www.easydistribution.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Webinar Automatisch factuurverwerken door ICreative.

De technieken (gebaseerd op taaltechnologie) van Irion past DDinformatica toe om documenten die aan haar DMS software worden toegevoegd automatisch te classificeren. Met behulp van de Irion-techniek “leest” onze DMS software ieder document en bepaalt op basis van de inhoud bij welk dossier/casus/gebruiker het document hoort. De inrichting van het systeem kunnen gebruikers zelf ter hand nemen. De softwareoplossing is helemaal naar wens van gebruiker in te richten en te trainen. Anderzijds stelt DDinformatica Irion in staat om kennismanagement uit te breiden met workflow toepassingen.

Over Irion

Irion Technologies, in 2000 opgericht als een spin-off van TNO, is het op één na grootste onafhankelijke Europese onderzoeksinstituut, gesitueerd in Nederland. Met haar uitgebalanceerde combinatie van natuurlijke taaltechnologie en geavanceerde IT-technieken, in vele jaren ontwikkeld en getest, heeft TNO Irion voorzien van de noodzakelijke middelen om een flitsende start te kunnen maken en een prominente plaats te kunnen innemen in de markt voor taaltechnologie.

Met haar focus op taaltechnologie brengt Irion voortdurend producten, diensten en projecten voort die van extra waarde zijn voor iedere organisatie die is geïnteresseerd in het verkrijgen van een betere en meer winstgevende toegang tot haar doelgroepen. Zie voor meer informatie www.irion.nl.

Over DDinformatica

DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid. Zie voor meer informatie www.ddinformatica.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDinformatica sluit Partnership met Irion Technologies.

De ontwikkelingen rondom DigiInkoop zijn met grote belangstelling ontvangen, blijkend uit de vele gestelde vragen. ‘Grote’ leveranciers kiezen vaak voor een directe koppeling met Digipoort omdat zij de efficiencywinst die ze daarmee realiseren gemakkelijk terugverdienen vanwege de grote berichtvolumes. Kleine leveranciers zullen eerder kiezen voor gebruik van het leveranciersportaal of een intermediair. Zo kunnen zij zonder verdere investeringen direct elektronisch zaken doen met de Rijksdienst.

Nu aansluiten op Digipoort voor e-factureren betekent klaar zijn voor DigiInkoop per 1 september 2011. Niet alleen digitale facturen worden dan verstuurd, maar alle berichten van aanvragen tot betalen.

Workshops voor ministeries
De eerste ministeries zijn druk in de weer om DigiInkoop in hun bedrijfsvoering op te nemen. De plannen zijn hiervoor gemaakt en goedgekeurd. Binnenkort volgen workshops om met procesautoriteiten op inkoop- en financieel gebied de DigiInkoop processen door te nemen. De processen zijn verleden jaar door de Rijksdienst geüniformeerd.

Doel van de workshops is om verschillen met de huidige wijze van werken te herkennen en eventueel maatregelen te treffen. In vervolgworkshops worden inrichtingskeuzes met betrekking tot DigiInkoop besproken en besloten. Bijvoorbeeld welke inkoopcategorieën worden toegepast, de toepassing van geautomatiseerde vastlegging van verplichtingen, de toepassing van een voorstelfactuur etc. In de komende vier weken vinden de workshops onder leiding van de programmamanagers DigiInkoop plaats.

Start van de pilots
In de aanloop naar de brede toepassing van DigiInkoop organiseert Logius bij de eerste vier ministeries pilots. De pilots zijn in feite kleinschalige implementaties waaruit moet blijken of DigiInkoop naar behoren werkt. Nadat de pilots met goed gevolg zijn afgesloten, gaan de eerste ministeries in zijn geheel over op DigiInkoop.

In augustus 2011 vinden de pilots plaats bij de ministeries van Defensie, Financiën, Logius als onderdeel van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en CIBG, onderdeel van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Een 20-tal leveranciers zijn bij deze pilots betrokken. Hiervoor zijn deze leveranciers door de ministeries benaderd om hun medewerking te verlenen.

Factuurberichten omzetten
Tot eind 2011 worden door leveranciers verstuurde digitale factuurberichten omgezet van UBL en SETU (HR-XML) naar een PDF-formaat. Hierdoor kunnen overheden die wachten op de komst van DigiInkoop tijdelijk e-facturen handmatig afhandelen. Logius heeft hiervoor een voorziening getroffen binnen Digipoort.

Op dit moment werkt de UBL naar PDF conversie, maar de SETU (HR-XML) naar PDF conversie nog niet. Om dit te realiseren vinden momenteel verschillende testen plaats. Deelnemers die PDF conversie willen inzetten, nemen contact op met Logius om deze conversie voor hun ministerie aan te zetten.

www.logius.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: De overheid maakt zich op diverse vlakken sterk voor e-factureren.

Door deze succesvolle samenwerking kunnen gebruikers van Informant software voortaan hun factuurverwerkingsproces geheel automatiseren.

Met het zogenaamde “slim scannen” wordt alle benodigde informatie van een papieren factuur overgezet naar een digitale omgeving. Hiermee wordt het aantal handelingen aanzienlijk beperkt en verbetert de snelheid en nauwkeurigheid van het factuurverwerkingsproces. Daarbij kan iedere factuur tijdens het proces nauwlettend worden gevolgd en na goedkeuring eenvoudig worden teruggevonden in het digitale archief. Zo ontstaat een verwerkingsproces dat vele malen efficiënter is dan bij handmatige verwerking.

Over Informant
Informant Software, opgericht in 1990, richt zich volledig op het ontwikkelen en implementeren van vastgoedmanagement software en VvE management software. Door jarenlange ervaring in de vastgoedmarkt en de intensieve samenwerking met klanten, is de productlijn Informant uitgegroeid tot het meest verkochte vastgoedmanagementpakket. Informant biedt een perfecte totaaloplossing, waarmee u op eenvoudige en flexibele manier uw vastgoed beheert.

www.ddinformatica.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Samenwerking DDinformatica en Informant.

Financieel directeur Guus van Mourik is overtuigd van de voordelen: “We zijn de afgelopen jaren flink gegroeid en die lijn willen we graag doortrekken. Dit systeem geeft ons veel meer grip op de factuurstroom en levert bovendien flinke besparingen op. De tijdwinst die we behalen, kunnen we weer investeren in de kwaliteit van onze organisatie en de service aan onze klanten.”

CSU is een toonaangevende speler in Nederland op de markt van schoonmaak, beveiliging en sinds kort ook thuiszorg. Het bedrijf grossierde de laatste jaren in branche-awards en behoort sinds 2004 elk jaar tot de Beste Werkgevers van Nederland. En ook de klanten zijn blijkbaar tevreden, want CSU is in de afgelopen 10 jaar in omvang verdubbeld. “Als je zo snel groeit, is het belangrijk om met je bedrijfsprocessen gelijke tred te houden”, aldus Guus van Mourik. “We constateerden dat het nodig was om het factuurproces beter te beheersen. De facturen kwamen binnen op allerlei verschillende locaties en de logistieke en administratieve verwerking ervan was veel te omslachtig en tijdrovend. Vandaag de dag zoek je dan al snel naar een digitale oplossing.”

Unieke geïntegreerde oplossing

“We wilden graag een oplossing die zou aansluiten op FIS2000, ons financieel informatiesysteem”, vertelt Mark van der Linden, verantwoordelijk voor ICT-Ontwikkeling bij CSU. “De leverancier, Uni4 Consist, bracht ons in contact met Docspro, dat een scan- en archiveringsoplossing levert die volledig is geïntegreerd met FIS2000. Ontvangen facturen worden eerst gescand. Dat gebeurt decentraal op onze vier regionale administratiekantoren waar tegenwoordig alle facturen binnenkomen. Vervolgens worden de factuurgegevens gelezen met Kofax Transformation Modules. Die gegevens worden meteen doorverwerkt in de centrale financiële administratie. De gescande facturen worden gearchiveerd met behulp van IBM Content Manager en gekoppeld aan de bijbehorende boekingen. Tegelijkertijd wordt de factuur gekoppeld aan een autorisatieroute, daarvoor gebruiken we de Online Approval module van Unit4 Consist. Het bepalen van de juiste route kan zelfs automatisch op basis van het herkende opdrachtnummer op de factuur. Dat laat wel zien hoe mooi de verschillende componenten in elkaar schuiven.”

Geen tijd meer verliezen

Volgens Guus van Mourik levert deze manier van werken veel voordeel op: “Die winst zit op allerlei plaatsen in het proces. We moeten bijvoorbeeld vaak een verkoopfactuur maken op basis van een inkoopfactuur. De papieren verwerking nam vaak zoveel tijd in beslag, dat het ook lang duurde voor we onze klanten konden factureren. Dat kost geld. Het voordeel is nu dat de facturen al administratief verwerkt zijn als ze de autorisatieroute ingaan. Zodra de laatste goedkeuring is gegeven kan de verkoopfactuur meteen de deur uit. En waar vroeger een factuur nog wel eens bij iemand op een bureau kon blijven liggen, krijg je nu elke dag een mailtje als je te laat bent met autoriseren.”

Voor thuiszorgactiviteiten moet aan controlerende instanties worden doorgegeven wie bij welke klant de dienst heeft geleverd. “Van uitzendbureaus die we daarvoor inschakelen, verlangen we tegenwoordig dat ze deze informatie op de factuur zetten. Die gegevens worden herkend en kunnen dus eenvoudig worden doorgestuurd. Dat scheelt heel wat inspanning.” En ook de operationeel managers hebben veel baat bij het systeem, geeft hij aan: “Zij zijn verantwoordelijk voor de marge op hun opdrachten. Dat betekent dat ze scherp letten op de kosten. Nu kunnen ze in een handomdraai een oude factuur op het scherm controleren, waar ze vroeger een kopie moesten opvragen bij de administratie, met alle rompslomp van dien. Zo zat er op allerlei punten veel verborgen tijdverlies. Ik ben ervan overtuigd dat we op deze manier over het hele proces makkelijk 2 FTE’s hebben bespaard.”

Kwaliteit gaat omhoog

Hoewel CSU duidelijk oog heeft voor de besparingen die kunnen worden bereikt – Van Mourik verwacht de investering in 2,5 tot 3 jaar terug te verdienen – wordt veel meer waarde gehecht aan de positieve invloed op de kwaliteit van de organisatie. “Als er bijvoorbeeld een leverancier belt met een vraag over de betaling kun je meteen online zien waar een factuur is en wat er mee aan de hand is, en kun je veel sneller antwoord geven. Dat draagt bij aan een professionele uitstraling.” Het is ook niet de bedoeling dat bespaarde FTE’s worden verzilverd door mensen te ontslaan. “De tijdwinst stoppen we weer terug in de organisatie”, legt Guus van Mourik uit. “Medewerkers hebben meer tijd gekregen voor ondersteuning van het management of operationele verbeteringen. We hebben stevige groeiambities en door efficiënter te werken kunnen we die groei stimuleren. Daar zitten voor ons de echte voordelen.”

Zeer hoge herkenningsgraad

Of de voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking werkelijk gerealiseerd worden, staat of valt volgens Mark van der Linden met de kwaliteit van de eerste stappen in het proces: “Hoe goed worden de gegevens op de factuur herkend, dat is belangrijk.” Kofax Transformation Modules werkt met free form OCR, wat betekent dat niet voor elke leverancier een afzonderlijke template nodig is. “Het systeem herkende vanaf het begin de meeste gegevens op een factuur, zeker 90 tot 95 procent. Correcties zijn heel eenvoudig: bij het controleren klik je de ontbrekende op de factuur aan. Omdat het systeem deze correcties onthoudt, wordt er steeds meer herkend. Inmiddels zitten we nu op een percentage van 98 tot 100. We horen eigenlijk nooit dat iemand een probleem heeft met het scannen van een factuur.”

Nog meer mogelijkheden

Net zoals CSU lovend is over de kwaliteit van de geïmplementeerde oplossing, zo zijn ze ook zeer te spreken over de samenwerking met Docspro en Unit4 Consist. “Beide partners waren goed op elkaar ingespeeld en hadden duidelijk veel kennis van zaken”, aldus Guus van Mourik. “Zowel de pilot als de uitrol over de vestigingen is rimpelloos verlopen, en de paar kleine probleempjes die zich nu en dan voordeden werden vlot aangepakt.” Deze goede ervaringen geven veel vertrouwen voor de uitbreidingen die CSU de komende tijd wil gaan implementeren. Mark van der Linden: “We gaan het mogelijk maken om achteraf een document te scannen en toe te voegen aan een gearchiveerde factuur. Het komt regelmatig voor dat een deel van de bijlagen ontbreekt. Om dat te corrigeren moeten we nu nog de factuur afboeken en daarna weer opnieuw opboeken met alle bijlagen. Dat is straks niet meer nodig.” Ook het verwerken van digitaal aangeleverde facturen staat op het verlanglijstje. “Het is mogelijk om binnengekomen digitale facturen automatisch klaar te zetten en door de herkenningssoftware te halen. We zullen in de toekomst steeds vaker digitale facturen gaan ontvangen, en daar willen we klaar voor zijn.”

Bron: Documentwereld

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vlekkeloze digitale factuurverwerking bij CSU.

DDinformatica levert met iFileFactuur al jaren factuurautomatisering om inkomende facturen en de bijbehorende papierstroom volledig te automatiseren en de gerelateerde werkprocessen en opslag geheel te digitaliseren. Met uitbreiding van de nieuwe purchase-to-pay oplossing kan aan dit proces ook de bestelprocedure en levering worden toegevoegd.

iFile P2P maakt het factuurverwerkingsproces nog efficiënter. Door facturen automatisch met de bestelling/inkooporder en levering te vergelijken, kan snel worden gecontroleerd of een factuur in orde is. Is er sprake van een “match”, dan kan de factuur direct betaalbaar worden gesteld. Goedkeuring is immers vooraf al gegeven door alle belanghebbenden. Deze zogenaamde “three-way-match” biedt lastenverlichting aan de hele organisatie, van inkoopafdeling tot crediteurenadministratie.

Over DDinformatica

DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid. Zie voor meer informatie www.ddinformatica.nl.

Noot voor de redactie

Voor aanvullende informatie kunt u contact opnemen met: DDinformatica b.v., Mark Rietbergen, Manager Marketing & Communicatie 023 – 567 2004.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDinformatica presenteert Purchase-to-Pay-oplossing.

Door deze succesvolle samenwerking kunnen gebruikers van Eniac Finance voortaan hun factuurverwerkingsproces geheel automatiseren.Met het zogenaamde “slim scannen” wordt alle benodigde informatie van een papieren factuur overgezet naar een digitale omgeving.

Hiermee wordt het aantal handelingen aanzienlijk beperkt en verbetert de snelheid en nauwkeurigheid van het factuurverwerkingsproces. Daarbij kan iedere factuur tijdens het proces nauwlettend worden gevolgd en na goedkeuring eenvoudig worden teruggevonden in het digitale archief. Zo ontstaat een verwerkingsproces dat vele malen efficiënter is dan bij handmatige verwerking.

De eerste klant die gebruik zal maken van de koppeling tussen Enica Finance en iFileFactuur zal vermoedelijk volgende maand operationeel zijn.

Over DDinformatica

DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid.

Over IMTECH Business Solutions

Imtech Nederland levert integrale technologische oplossingen vanuit een multidisciplinaire aanpak. Ze combineren de werelden van elektrotechniek, ICT en werktuigbouw en bieden intelligente oplossingen in de markten van buildings en industrie. Van consultancy en ontwerp tot realisatie, beheer en onderhoud.

www.ddinformatica.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Samenwerking tussen DDinformatica en IMTECH.

Vacature toegevoegd op 25/01/2011

Sector Logistiek & Transport

Gezocht:

BASWARE FACTURATIE SPECIALIST A.I.

Omschrijving
Het inrichten en fine-tunen van het volledige facturatieproces van 40,000 tot 60,000 dossiers in Basware. Dit doe je voor circa 4 entiteiten.

Gezocht profiel
- Specifieke ervaring met het inrichten en fine-tunen van Basware.
- Gedegen financiele achtergrond op het gebied van facturatie.
- Ervaring in de logistieke sector is een pré.

Arbeidsvoorwaarden
Per direct voor enkele maanden.

Michael Page Contact
Solliciteer online via onderstaand formulier of neem voor meer informatie contact op met Guy Verdult op +31 (0) 20 5789444 onder vermelding van het ref.nr. MVEG152149.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vacature: Basware facturatie specialist ad interim.

De gemeente Renkum gebruikt Corsa/Invoice van BCT al enkele jaren voor het herkennen en verwerken van facturen. De aanschaf onlangs van de e-invoice oplossing voor de afhandeling van digitale en gedigitaliseerde facturen komt niet alleen voort uit zakelijke overwegingen, maar wordt door de gemeente ook gezien als een belangrijk onderdeel van het milieubeleid.

Groene gemeente
“Renkum is een van de groenste gemeenten van Nederland met veel landgoederen, parken en bos. Daar zijn we heel zuinig op”, zegt Erik Heinrich, wethouder van Financiën. “We zijn een kleine gemeente en lopen met ICT-beleid doorgaans niet voorop, maar het terugdringen van het papiergebruik in onze gemeente spreekt ons wel erg aan.” De gemeente Renkum is overigens de tiende Nederlandse gemeente die de e-invoice oplossing van BCT aanschaft.

“De digitale factuurverwerking is voor de gemeente Renkum eigenlijk een eerste stap in de verdere digitalisering van de interne werkprocessen”, licht Arnold Schoeman, administrateur bij de financiële administratie van de gemeente toe. “Renkum is geen grote gemeente en heeft een klein ICT-team. Daarom maken we bij voorkeur gebruik van technologie die zich al bewezen heeft.

Voorhoede
In dat opzicht is de implementatie van digitale factuurverwerking eigenlijk een uitzondering, want daarmee behoren we landelijk gezien tot de voorhoede. Dankzij deze toepassing kan de organisatie alvast kennismaken met een manier van werken die over een paar jaar op grote schaal wordt ingevoerd. Tijdens de implementatie zullen we ongetwijfeld tegen een aantal organisatorische en technische problemen aanlopen. Van die ervaring kunnen we later flink profiteren.”

Start
De volledige digitale factuurverwerking bij Renkum gaat aan het einde van het eerste kwartaal van 2011 van start. De gemeente gaat de facturen dan niet zelf meer scannen, maar zal de toeleveranciers vragen de facturen gedigitaliseerd aan te leveren bijvoorbeeld in PDF-formaat of digitaal in bijvoorbeeld UBL2.0 formaat. Als er een factuur binnenkomt wordt die automatisch door e-invoice onderschept, geanalyseerd en in de workflow van Corsa/Invoice naar alle betrokken ambtenaren gestuurd.

Zij voegen een vermelding voor product- en kostensoort aan de factuur toe en keuren de facturen digitaal goed; indien nodig voorzien van commentaar op de factuur. Als de factuur goedgekeurd is wordt deze in het systeem voor de financiële administratie verwerkt. Renkum werkt met CODA, dat een gecertificeerde integratie heeft met Corsa Invoice.

Verplichtingenadministratie
Interessant is tenslotte ook de koppeling met de verplichtingenadministratie, die eveneens in de purchase-to-pay oplossingen van BCT bijgehouden wordt. Zodra er een bestelling door een van de ambtenaren wordt geplaatst, worden er automatisch een brief en een bestelbon aangemaakt. Die bestelbon is de basis voor de verplichtingenadministratie. De bestelling wordt afgeboekt zodra de factuur goedgekeurd is.

www.bct.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gemeente Renkum beperkt papiergebruik door digitale factuurverwerking.

Facturen kunnen op verschillende manieren verzonden worden zoals bijvoorbeeld op een elektronische wijze, via e-mail of via een papieren document. Het versturen van facturen kan een bedrijf veel geld kosten, denk hierbij bijvoorbeeld aan het papier, enveloppen, porto kosten en arbeidsuren.

Vanaf Product Update 395 heeft u in Exact Globe reeds de mogelijkheid om elektronische facturen te versturen en te ontvangen. Daarnaast is het tevens mogelijk om de elektronische facturen te versturen naar de overheid.

Om de elektronische facturen naar de overheid te kunnen versturen dient u te beschikken over een digitale brievenbus. Via Exact Globe kunt u het registratieproces opstarten en hiermee een gebruikersnaam en wachtwoord aanvragen voor de digitale brievenbus. Daarnaast dient u minimaal over product update 395 te beschikken.

Uitleg

Het proces voor het versturen van een Elektronische factuur naar de overheid ziet er als volgt uit:

Digitale brievenbus aanvragen > > Definiëren instelling > > Debiteuren > > Facturen versturen

Om Elektronische facturen te kunnen versturen naar de overheid dient u de volgende stappen te doorlopen:

Aanvragen digitale brievenbus
Om gebruik te maken van elektronisch facturen dient u een digitale brievenbus aan te vragen. Wanneer u eerder reeds een digitale brievenbus heeft aangevraagd voor het elektronisch facturen is het niet noodzakelijk om deze nogmaals aan te vragen. U kunt de digitale brievenbus aanvragen via de administratie-instellingen. Wanneer u hier op de knop ‘Register’ klikt wordt de webbrowser geopend waarin u het registratieproces kunt doorlopen. Om zo efficiënt mogelijk te werken is het aan te raden om voor iedere administratie een aparte mailbox aan te vragen.

Instellingen definiëren
Nadat u een digitale brievenbus heeft aangevraagd dient u de gegevens van uw digitale brievenbus in de administratie in te vullen. In de administratie-instellingen dient u deze gegevens te vullen.

Bij het veld ‘Gebruikersnaam’ vult u de gebruikersnaam in waaronder u de digitale brievenbus heeft aangevraagd. Bij het veld ‘Wachtwoord’ vult u wachtwoord in dat u heeft gebruikt voor de aanvraag van de digitale brievenbus. Het e-mailadres dat u heeft gebruikt betreft uw digitale brievenbus, en dit vult u dan ook in bij het veld digitale brievenbus.

Wanneer u de administratie-instellingen bewaart, worden meteen de grootboekinstellingen geopend waar u in verband met de functionaliteit voor het elektronisch factureren het ‘Inkoopboek (Elektronisch factureren)’ kunt opgeven. Hier kunt u een inkoopdagboek koppelen dat wordt gebruikt bij het omzetten van de ontvangen elektronische in inkoopboekingen. Ook wanneer u alleen elektronische facturen wilt kunnen versturen naar de overheid, en geen elektronische facturen wilt kunnen ontvangen, dient u dit dagboek te koppelen. Het dagboek wordt dan echter niet gebruikt.

Nadat u het inkoopdagboek heeft gekoppeld en de instellingen heeft bewaard dient u de administratie een keer te sluiten en opnieuw te openen.

Debiteuren
Bij het onderhoud van de debiteuren is het veld ‘Digitale brievenbus’ en het icoon ‘Uitnodiging versturen’ toegevoegd. Voor het kunnen versturen van elektronische facturen naar de overheid is alléén het veld ‘Digitale brievenbus’ bij de debiteuren van belang. Voor iedere overheids instantie die u een elektronische factuur wilt sturen dient een debiteur aanwezig te zijn. Bij het onderhoud van die debiteuren dient u op het tabblad ‘Logistiek’ (of bij het onderhoud van de relaties op het tabblad ‘Financieel’) bij het het veld ’Verzendmethode’ de optie ‘Elektronisch’ te selecteren. Hiermee geeft u aan dat bij het verwerken van een factuur voor deze debiteuren/relaties deze als elektronische factuur wordt verstuurd en tevens wordt het veld ‘Digitale brievenbus’ actief.

Bij het veld ‘Digitale brievenbus’ bij die debiteur dient u het OIN-nummer (Overheids Identificatie Nummer) van de betreffende instantie te vullen. Een volledig overzicht van de beschikbare OIN nummers voor de verschillende instanties kunt u vinden op de website http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/wie-doen-er-mee/rijksoverheid/. U dient er rekening mee te houden dat wanneer u het OIN nummer bij het veld ‘Digitale brievenbus’ van de debiteur vult u de voorloopnullen dient mee te nemen en er @digipoort.exact.nl achter dient te zetten.

Voorbeeld: Het OIN nummer van ‘Ministerie van Algemene Zaken’ is ’00000001003227376000′. Bij het veld ‘Digitale brievenbus’ van de debiteur ‘Ministerie van Algemene Zaken’ vult u dan in: ’00000001003227376000@digipoort.exact.nl’.

Het versturen van een elektronische factuur

Naar de overheids instanties waarbij u het OIN-nummer heeft ingevuld kunt u elektronische facturen versturen.

Bij het definitief afdrukken/verwerken van facturen kunt u een selectie maken op de ‘Verzendmethode’ Zo kunt u aangeven dat u alleen de facturen wilt zien van debiteuren waarbij de verzendmethode ‘Elektronisch’ is geselecteerd.

Om de factuur elektronisch te versturen dient bij het verwerken van de factuur bij ‘Uitvoer’ de optie ‘Op basis van relatie’ te selecteren. Uiteraard dient bij het onderhoud van de betreffende relatie bij het veld ‘Verzendmethode’ de optie ‘Elektronisch’ geselecteerd te zijn. Wanneer u vervolgens de factuur verwerkt wordt deze elektronisch verstuurd.

Voor het elektronisch versturen van een kopie factuur dient u in de factuurhistorie op de knop ‘Afdrukken’ te klikken. Wanneer u vervolgens ‘factuurhistorie’ selecteert en bij ‘Uitvoer’ de optie ‘Op basis van relatie’ selecteert, wordt de kopie factuur elektronisch verstuurd. Uiteraard dient ook in dit geval bij het onderhoud van de betreffende relatie bij het veld ‘Verzendmethode’ de optie ‘Elektronisch’ geselecteerd te zijn.

Gerelateerde onderwerpen

• Het aanvragen van een digitale brievenbus voor elektronisch factureren
• Het werken met elektronische facturen

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Exact: Elektronische facturen versturen naar de overheid.

MediusFlow zorgt voor een optimale automatisering van de validatie van inkomende facturen en het matchingproces met openstaande orders. De oplossing onderscheidt zich op vele manieren, en versnelt en verlaagt op drastische wijze de kosten van dit arbeidsintensieve proces. Met name met haar geavanceerde vergelijkingsmogelijkheden op het gebied van lijnniveaus.

De oplossing kan snel worden geïmplementeerd, heeft gebruikersvriendelijke, intuïtieve en rol-gebaseerde interfaces en communiceert en integreert perfect met de buitenwereld, evenals met vele interne financiële en ERP-systemen.
TIE levert de verbinding tussen MediusFlow, de back-office applicaties en de buitenwereld. TIE heeft meer dan 20 jaar ervaring op dit gebied en heeft haar kennis vertaald in producten en diensten.

Jan Sundelin, CEO van TIE: “De strategische samenwerking maakt het voor TIE mogelijk de stap van te nemen van een e-Invoicing oplossing naar een totale zakelijke oplossing voor alle soorten facturen die digitaliseert, monitort en gegevens van zowel papieren als EDI facturen exporteert. Hierdoor biedt MediusFlow de klant verhoogde rentabiliteit, controle en flexibiliteit.

In eerste instantie zal TIE zich richten op de verkoop en marketing van MediusFlow op lokale markten. Niettemin zijn beide partijen gedreven om de relatie op het gebied van geografie en scope uit te breiden. Het feit dat zowel TIE en Medius wereldwijde spelers zijn, biedt uitstekende perspectieven voor de toekomst en het partnerschap. Het feit dat de Europese Commissie e-facturering tot de norm in de hele EU van 2020 wil maken, biedt ook een vruchtbare basis voor deze partnerschap. ”

Per Nordling, CEO van Medius: “Wij verwelkomen TIE als een strategische partner. We kijken ernaar uit om samen te werken en om het partnerschap uit te breiden. Het aanbod dat deze partnerschap op de markt brengt heeft een hoge business value voor klanten. Het is een end-to-end aanbod van wereldklasse en is gebaseerd op TIE’s innovatieve communicatietechnologie en Medius’ robuuste workflow motor, een toonaangevende purchase-to-pay oplossing van wereldformaat. ”

www.TIEHolding.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TIE en Medius maken strategisch partnerschap bekend.

Als startend technisch consultant is jouw belangrijkste uitdaging bij Simac Document Solutions: het vertalen van functionele specificaties naar kant en klare software systemen, die zoveel mogelijk gebaseerd zijn op standaard oplossingen. Bij Simac Document Solutions worden die oplossingen samengesteld op basis van gerenommeerde producten zoals ReadSoft, Baltzar, ELO, TeleForm, Contempus, DOKuStar.

Over Simac Document Solutions

Simac Document Solutions levert, implementeert en beheert totaaloplossingen voor papieren en digitale documentautomatisering. Dit doen we al ruim 25 jaar met veel succes en passie voor onze klanten. Onze oplossingen en producten variëren van eenvoudige scan- en data-entry applicaties tot complete managementoplossingen.

De functietaken

Voor de functie van technisch consultant bij Simac Document Solutions zijn de volgende kerntaken benoemd:

• Het zelfstandig of binnen een projectteam implementeren van software oplossingen, op basis van zowel standaardinstallaties als het specialistisch uitvoeren van maatwerk voor de klant.
• Het op functioneel en technisch gebied bijstaan van zowel de klant als de collega’s van het projectteam bij Simac Document Solutions.
• Het zelfstandig bedenken van oplossingen voor eenvoudige maar ook complexe problemen, en het proactief overdragen van de opgedane kennis aan de collega’s.

Profiel

Als technisch consultant heb je een brede interesse op het gebied van data capture en document management oplossingen, en bedrijfsprocessen in het algemeen. Inkoopmanagement en factuurverwerking zijn binnen ons vakgebied momenteel voorbeelden van belangrijke speerpunten, net zoals verschillende data capture toepassingen gericht op de onderwijs- en zorgmarkten. Je beschikt over:

• Goede contactuele eigenschappen;
• De ambitie om te willen groeien in deze functie;
• Minimaal een afgeronde opleiding (bedrijfskundige) informatica of vergelijkbaar, op HBO of WO niveau, of hebben een vergelijkbaar niveau bereikt door middel van enkele jaren werkervaring;
• Kennis van en ervaring met moderne ontwikkelomgevingen en technieken, zoals Visual Studio.NET, MS SQL Server, XML, Webservices et cetera;
• Kennis van de producten waar Simac Document Solutions de Nederlandse vertegenwoordiger van is (of vergelijkbare producten), en/of ervaring met applicaties zoals MS SharePoint, ERP systemen en SaaS oplossingen is een pré;
• Inlevingsvermogen als het gaat om de problematiek bij de klant.

Eigenschappen als een enthousiaste en representatieve persoonlijkheid, resultaatgericht, zelfstandig, proactief en het vermogen om snel te schakelen spreken ons zeker aan!

Wij bieden

Naast een prima salaris bieden wij je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals je van een professionele organisatie mag verwachten. Bij Simac zijn flexibele arbeidsvoorwaarden mogelijk. Je werkt bij ons in een informele organisatie, waarbij de goede onderlinge band tussen de collega’s van groot belang is.

Contact

Voor meer informatie kun je terecht  met Bart Clement: 0318 – 649 699. Richt je sollicitatiebrief en C.V. aan Monique Schutte, Simac Document Solutions, Postbus 606, 6710 BP EDE, of via het e-mailadres monique.schutte@simac.com.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vacature: Technische ICT Consultants bij Simac.

Door een directe koppeling te realiseren tussen de gegevens in het boekhoudprogramma en iFileFactuur van DDinformatica zijn deze bedrijven vanaf nu in staat alle inkoopfacturen en bijbehorende factuurstromen geheel te automatiseren, van ontvangst tot betaalbaar stellen. Dankzij een digitaal archief zijn daarnaast alle facturen snel en eenvoudig terug te vinden, direct vanaf de PC.

Meer informatie?
Wilt u meer weten over iFileFactuur en de mogelijke inzet binnen uw organisatie? Neem dan contact met ons op of download de brochure van iFileFactuur.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Steeds meer bedrijven automatiseren facturen met iFileFactuur.

Centric en ReadSoft Benelux slaan de handen ineen om het automatiseren van facturen voor gemeenten te verbeteren. Hiervoor wordt de software van ReadSoft voor factuurherkenning gekoppeld aan de oplossing van Centric voor financieel management en projectbeheersing (Key2Financiën).

De software wordt verkocht door Centric en aangeboden als onderdeel van Centric’s oplossing voor het automatiseren van de crediteurenadministratie. ReadSoft leest automatisch de informatie van een factuur, interpreteert de informatie en draagt deze over naar Key2Financiën.

De eerste successen zijn al geboekt. Verschillende gemeenten zijn gestart met testen en gaan binnenkort in productie. “De eerste reacties van onze klanten zijn zeer positief. De klanten zijn erg onder de indruk van de snelheid en accuratesse waarmee nu de inkomende facturen worden verwerkt”, zegt Wout van Gogh, Delivery Manager Sales bij Centric.

De strategie van ReadSoft om de business te groeien door samenwerkingsverbanden wordt verder uitgebreid. “De samenwerking met Centric is een succes voor ons. Centric is het grootste Nederlandse technologie bedrijf in de overheidssector en we verwachten door deze samenwerking te groeien in deze sector”, aldus Gert-Jan de Vries, Managing Director ReadSoft Benelux.

www.readsoft.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ReadSoft Benelux levert Centric geautomatiseerde factuurverwerking.

Vanaf 1 januari 2011 voert Simac Datacollect bv de naam Simac Document Solutions bv. Deze naamswijziging vloeit voort uit de ambitie om de beste partner te zijn in digitale verwerking van documenten en de daaraan gerelateerde processen.

“Simac Document Solutions  is al meer dan vijfentwintig jaar bezig met data capture-oplossingen en inmiddels is alle kennis en kunde in huis om documentverwerking in de volle breedte voor onze opdrachtgevers te realiseren” vertelt Peter Bouwmans, director van Simac Document Solutions.” Of u nu een oplossing zoekt voor scanning en herkenning, document gerelateerde procesautomatisering, archivering of e-invoicing, bij ons vindt u wat u zoekt. Daarnaast bieden wij onze klanten vanzelfsprekend ook ASP en SaaS-oplossingen.”

Onder het thema ‘Sterk in documentverwerking’ zal de naamswijziging worden gecommuniceerd naar bestaande klanten en relaties. De belangrijkste kernwaarden in de campagne zijn: duurzaam, efficiency, ontzorgen, persoonlijk met passie en à la carte. Peter Bouwmans zegt daarover: “Onze kennis van de bedrijfsprocessen bij onze klanten is groot. We zijn nauw betrokken en weten precies wat hen bezighoudt. Voor ons staat voorop de klant te ontzorgen. Bovendien zijn we erg mensgericht. Vandaar ook dat we de pay-off ‘Persoonlijk voor iedereen’ met verve zullen voeren.”

Meer informatie over Simac Document Solutions vindt u op de site: www.simacdocumentsolutions.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Simac Datacollect bv krijgt nieuwe naam.

Eric Gryson, CEO van Ricoh Belux, zegt “onder de indruk te zijn van de middelen, personeel en vastberadenheid die Kofax ten dienste van zijn partners stelt.”

“Ons Global partner Program toont onze toewijding om document capture-oplossingen te aan te bieden die kostenreducerend werken en die de efficiëntie verhogen,” verklaarde Alan Kerr, Executive Vice President of Field Operations bij Kofax.

De producten en oplossingen van Ricoh leveren toegevoegde waarde in print oplossingen, document management en consultancy. Ricoh heeft een sleutelrol gespeeld bij de snelle ontwikkeling van de wereldwijde kantoorautomatisering en het werken in netwerken. Met 82.000 medewerkers en met ruim 350 vestigingen in meer dan 50 landen beschikt Ricoh Global momenteel over een verkoopnetwerk en servicenetwerk dat tot de grootste behoort in de branche. Het bedrijf is wereldwijd marktleider met een omzet van 18 miljard dollar. In Nederland wordt met 1.500 medewerkers een omzet van circa 400 miljoen euro gerealiseerd. In slechts 20 jaar is Ricoh Nederland uitgegroeid tot een marktleider in digitale kantooroplossingen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh Europe treedt toe tot het Kofax Global Partner Program.

De communicatie ging via FTP en het X.400 netwerk waarbij verschillende software pakketten werden gebruikt. Het aantal bestandsformaten was beperkt en voor het aanpassen ervan was Zevij afhankelijk van derden. De belangrijkste openstaande wensen waren papierloos factureren en het kunnen verzenden van Pricat berichten. Om dit te verwezenlijken koos Zevij voor de DocTrails oplossing van D Soft. Dagelijks verstuurt Zevij nu, via de oplossing van D Soft, 2500 elektronische facturen naar de aangesloten leden. Momenteel zijn 35 groothandels, met in totaal 230 vestigingen in Nederland en België, aangesloten bij Zevij.

Download de casestudy hier

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Case study: e-factureren bij Zevij door middel van Doctrails.

Er zijn veel mogelijkheden om een Exact licentie uit te breiden met handige toepassingen, koppelingen en branchespecifieke software. Deze uitbreidingen noemt men Exact Add-ons. Exact hecht veel waarde aan de kwaliteit van zijn Add-ons. Zo bent u met het product iFileFactuur van DDinformatica verzekerd van goede software die volgens de richtlijnen van Exact is gemaakt en getest. Dankzij de goedkeuring van Exact draagt iFileFactuur ook in 2011 de titel `Certified Software Solution`.

Met de gecertificeerde koppeling tussen iFileFactuur en Exact, die gebaseerd is op de SDK van Exact Globe, creëert iedere financiële administratie controle over haar procuratieproces en realiseert zij kwaliteitsverbetering op de administratieve organisatie. De versnelde factuurverwerking, door elektronische fiattering, digitale archivering, automatische registratie van facturen en kostenboekingen binnen Exact Globe, verhoogt tevens de efficiency.

Over DDinformatica
DDinformatica is een gespecialiseerd softwarebedrijf dat helpt bij het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. De focus ligt op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen.

Als autoriteit op het gebied van Document Proces Automatisering biedt DDinformatica een breed scala aan slimme oplossingen en producten voor de digitalisering, verwerking, en/of opslag van documenten, poststukken, dossiers, facturen en formulieren.

Tal van bedrijven en instellingen binnen de financiële sector, de assurantiemarkt, onderwijs, overheidsinstellingen en de gezondheidszorg kunnen dankzij de producten van DDinformatica in minder tijd, meer arbeid verrichten met minder papier. Daarbij is informatie altijd en snel beschikbaar.

Bron: DDinformatica B.V.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: iFileFactuur van DDinformatica ook in 2011 Exact gecertificeerd.

Een Espresso Sessie is een korte en krachtige online informatiesessie waarin u antwoord krijgt op uw zakelijke en technologische uitdagingen… En dat in slechts 25 minuten!

Zakelijke documenten met commerciële impact

6 januari 2010 , 10:00 – 10:30 uur

Elke factuur en elke brief die u naar uw klanten stuurt is een contactmoment. Door deze momenten beter uit te nutten, vergroot u uw commerciële mogelijkheden. SAP Document Presentment automatiseert het genereren en personaliseren van dit soort documenten en automatiseert de communicatie van meerdere bedrijfsapplicaties naar allerlei outputtypes zoals print, e-mail, fax en mobiel. Zo creëert u nieuwe kansen voor cross- en upselling.

Spreker: Marc Cohen, StreamServe
Oplossing: SAP Document Presentment by StreamServe
Met name interessant voor: IT Management, Sales & Marketing

Ga naar http://www.sapespresso.nl/DetailRegister/Default.aspx?id=43 om u aan te melden voor bovenstaande webinar.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SAP en StreamServe: Kennis in een klein half uur.

De RFC Multi Channel Service is ontwikkeld vanuit de gedachte dat EDI een kant en klare interface is voor de ex- en import van diverse formaten via diverse kanalen naar ERP-systemen. Als u dus al een EDI-systeem heeft gerealiseerd, ligt het voor de hand die niet alleen voor de uitwisseling en automatische verwerking van EDI-berichten te gebruiken.

De EDIFACT-informatie in uw EDI-berichten kan omgezet worden naar een machine-leesbaar formaat voor andere ERP-systemen, maar evengoed naar andere (mensleesbare) digitale of zelfs papieren formaten. Met andere woorden, u verstuurt EDI-berichten, en uw partner ontvangt het via onze RFC Multi Channel Service, bijvoorbeeld als email, image, pdf, tekstbestand, excellbestand, fax of zelfs reguliere post. Let wel, e-factureren met al uw relaties wordt zo een stuk eenvoudiger, maar ook andere type berichten als pakbonnen en orders zijn op deze wijze aan uw relaties aan te leveren.

Van ERP naar ERP zonder EDI
Rozis heeft in de loop van de tijd zo’n 350 koppelingen met diverse ERP-systemen ontwikkeld. Al deze ERP-formaten komen nu beschikbaar voor communicatie met uw partners via onze Multi Channel Service. In dit geval levert u EDI-berichten aan die via onze service omgezet wordt in het ERP-formaat dat uw partner wenst. Uw partners hoeven dus geen eigen EDI-systeem te hebben om uw berichten in het ERP-systeem te importeren, als u via EDI met hen communiceert.

De omgekeerde route
Het grootste voordeel is dat uw communicatie ook in omgekeerde richting plaats kan vinden. De problematiek van standaard formaten en kanalen is in omgekeerde richting immers nog duidelijker. Maar omdat via onze Multi Channel Service diverse ERP-formaten omgezet en uitgewisseld kunnen worden is, is het in ieder geval mogelijk om dit type bestanden automatisch te verwerken. In deze situatie kunnen uw partners bestanden in verschillende ERP-formaten aanleveren, die na omzetting via de Multi Channel Service door u via uw bestaande EDI-systeem automatisch verwerkt kunnen worden. Op verzoek kan Rozis de Multi Channel Service ook nog voor niet ERP-formaten realiseren. Voor deze formaten zal de beste oplossing voorlopig nog via onderling overleg en samenwerking met betrokken partijen gevonden worden.

Uw voordelen

www.rozis.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Rozis Multi Channel Service maakt e-facturen verwerken eenvoudig.

In heel Europa, wordt nog steeds een enorme hoeveelheid van 28 miljard facturen per post verzonden. Elke papieren factuur kost op dit moment een gemiddelde van meer dan € 10 om te verwerken. De nieuwe dienst van Pitney Bowes pakt de enorme hoeveelheden onnodige kosten en verspilde moeite aan die gepaard gaan met gemiddelde papieren inkoopfactuur en papieren verkoopfactuur.

De gemiddelde kosten van facturen dalen aanzienlijk als deze worden gedigitaliseerd, bijvoorbeeld door het voorkomen van re-keying, sanctie vanwege te late betaling sancties en het verwerken van papier. Pitney Bowes Invoice Process Automation voorziet in een oplossing die de te verwerken factuur automatiseert, ongeacht het factuurformaat.

Pitney Bowes ‘Invoice Process Automation’ dienst kan verder gebruikmaken van het standaard outputformaat (die vaak wordt gebruikt om een factuur-run af te drukken) om de factuur vervolgens automatisch te verspreiden in het formaat van de wens van de klant. Deze flexibiliteit om de processen aan te passen aan de wens van de klant in plaats te vragen hun systemen af te stemmen, helpt betaling te versnellen en relaties met klanten te versterken.

Omdat Invoice Process Automation een uitbestede dienst is, zijn er bovendien geen wachttijden of hoge initiatiele kosten: gebruikers kunnen beginnen met sparen vanaf de eerste dag. Bovendien blijven de besparingen stijgen naarmate de technologie van Pitney Bowes verder wordt uitgerold naar leveranciers en klanten van een gebruiker.
In tegenstelling tot de meeste oplossingen die sterk afhankelijk zijn van het digitaliseringspercentage om besparingen te kunnen realiseren, is Pitney Bowes in staat om met hun printstraten en e-mail deskundigheid de kosten van de resterende papieren factuurstroom te verminderen.

Vertaald vanuit: http://whattheythink.com/news/48187-pitney-bowes-new-invoice-process-automation/

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Pitney Bowes introduceert “straight through” verwerking van inkoopfactuur.

Over Rozis
Rozis is een toonaangevend ICT-bedrijf uit De Steeg, dat gespecialiseerd is in elektronische communicatie in de B2B-omgeving. Het levert producten en diensten op het gebied van EDI, XML en Internet. De kernactiviteiten bestaan uit software-ontwikkeling, consultancy, en service. Ook voor outsourcing kunt u bij Rozis terecht. Bij het Rozis Facilitair Centrum (RFC) kunt u al uw elektronisch berichtenverkeer uitbesteden.

Sinds haar oprichting in 1994 heeft Rozis bewezen een solide partner te zijn voor zowel kleine als grote zakenrelaties. Met haar producten en diensten is Rozis actief in onder meer de Gezondheidszorg, Uitgeverij, Levensmiddelen-, Doe-Het-Zelf-, Transport en Logisitieke branches. Rozis kenmerkt zich door haar prettige manier van zakendoen, haar kwaliteit en betrouwbaarheid.

Rozis
Simon Carmiggelthof 4
6994 AD De Steeg
Tel: 026-3634610
www.rozis.nl
sales@rozis.nl

Over Platform ELFA
Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen versneld te laten profiteren van de grote financiële en praktische voordelen van elektronisch factureren.

Platform ELFA bestaat uit meer dan 50 deelnemende organisaties en bedrijven, waaronder Billing Service Providers, Credit Managementorganisaties en andere professionals. De website van Platform ELFA biedt veel achtergronden en nieuws over de onderwerpen. Daarnaast werkt het samen met partners zoals ECP-EPN, het Ministerie van EZ, publieke instellingen en branchevertegenwoordigers.

De organisatie beschikt over kennis, ambitie en daadkracht om concrete resultaten neer te zetten en wil invulling geven aan haar ambitie en doelstelling om de toonaangevende vertegenwoordiger van dit onderwerp in Nederland te blijven.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Rozis treedt toe tot Platform ELFA.

Daar ligt ook de connectie met e-Factureren. EDI (Electronic Data Interchange), en daarmee dus e-Factureren, is al sinds jaar en dag een geaccepteerde vorm van informatie uitwisseling.

In de hele discussie rond elektronisch factureren wordt met name gesproken over hoe de facturen van A naar B te krijgen. Wat daarbij helaas vergeten wordt is de discussie over ‘hoe gaat B deze facturen verwerken’.

Lees het volledige artikel op de website van Financieel Management

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Financieel Management: Column Harm Poelen.

Basware heeft zijn jaarlijkse prognose bekend gemaakt voor de belangrijkste trends en thema’s die in 2011 de agenda van de CFO zullen domineren.

1. Kostenbesparingen zijn nog steeds enorm belangrijk. Aan de ene kant moeten bedrijven voorzichtig omgaan met hun cash (en er voor zorgen dat ze genoeg liquide middelen achter de hand hebben); aan de andere kant is het terugbrengen van het kostenniveau uitermate belangrijk voor de winstgevendheid.

2. Koersfluctuaties beïnvloeden de dagelijkse bedrijfsactiviteiten: door schommelingen in valuta is het voor veel organisaties moeilijk om het voorraadbeheer te optimaliseren. Bij lage prijzen wordt er veel geld in het opbouwen van voorraad gestoken waardoor de voorraad- en opslagkosten weer toenemen.

3. Waar inkoopafdelingen voorheen werden beoordeeld op basis van een Purchase Price Variant (PPC)-vergelijking, voorspelt Basware dat CFO’s ook zoek gaan naar kostenbesparingen op de lange termijn. Hierbij worden voorraadkosten, leveranciersrisico’s en grondstoffenschommelingen nauwkeurig geanalyseerd. Nu de economie stabieler wordt, zijn afdelingen op zoek naar stabielere metingen waarmee winstgevendheid voor de lange termijn kan worden gegarandeerd.

4. De globalisering schept enorme mogelijkheden, maar ook grote uitdagingen. Om bedrijven op groei voor te bereiden, dienen zij een efficiënte, makkelijke en soepele handelsrelatie met hun leveranciers te hebben. Meerdere dataformaten, veranderende juridische voorwaarden en een gefragmenteerd leveranciersbestand verhinderen de zoektocht naar efficiënt zakendoen. Het opzetten van handelsplatformen stelt ieder bedrijf in staat om elektronisch zaken te doen. In het afgelopen jaar hebben bedrijven als Toshiba TEC (Duitsland) grootse kostenbesparingen gerealiseerd door op e-invoicing over te stappen en factuurkosten met 75% te reduceren.

5. Ondanks het uitdagende economische klimaat staat Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen ook op de CFO-agenda. In de Verenigde Staten staan kostenbesparingen boven aan het prioriteitenlijstje; in Europa zullen ecologisch verantwoorde en duurzame activiteiten de boventoon voeren.

“Het komende jaar ligt de zakelijke focus op leveranciersafspraken en -processen voor de lange termijn. Ook is het belangrijk om ingewikkelde uitdagingen goed af te handelen die niet altijd een makkelijk antwoord met zich meenemen”, zegt Jörgen Hensgens, Vice President Basware Benelux. “Volgend jaar zullen fluctuaties en kostenbesparingen een belangrijke rol blijven spelen in het bedrijfsleven. Nu de economie weer in rustiger wateren lijkt te komen, kijken en plannen bedrijven verder vooruit dan in de afgelopen periode. Om de uitdagende periode voor ons te sturen, zijn vooruitzichten en gedegen metingen voor voorraadkosten zeer belangrijke overwegingen.”

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten, een miljoen gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware: marktschommelingen, risico’s en vooruitzichten in 2011.

Eeuwige roem is misschien een grote term, maar Peter Kwakernaak (44) wil met AcceptEmail wel een nieuwe standaard neerzetten. Weg met de ouderwetse, papieren acceptgiro.

“De acceptgiro zit aan het eind van zijn levenscyclus. Ik wil dat mijn zoon over tien jaar vraagt: wat is een acceptgiro? Net als ‘Xerox-en’ synoniem staat voor een kopietje maken, willen wij van ‘AcceptEmailen’ een begrip maken”, zegt Peter Kwakernaak. Zijn bedrijf AcceptEmail verstuurt digitale acceptgiro’s voor bedrijven naar hun klanten. Die krijgen de factuur binnen in hun mailbox. Met een link worden ze doorgestuurd naar iDeal, dat de betaling vervolgens afhandelt.

Voor bedrijven kost een AcceptEmail zo’n twintig cent, terwijl een papieren factuur met aangehechte acceptgiro tussen de drie en zes euro kost. Vooral de nazorg is duur, aldus Kwakernaak. “Als er een factuur met de post komt, gooien de meeste mensen hem in de fruitmand. Sommige bedrijven moeten de helft van hun klanten een herinnering sturen, en bij een op de twaalf betaalde acceptgiro’s klopt het bedrag of de omschrijving niet. Ook dan moeten er mensenhanden aan te pas komen. Wij verleiden mensen om sneller te betalen. Drie keer klikken en je bent klaar.” De verzender ziet bovendien meteen of de mail is aangekomen, geopend en betaald.

Silver bullet
Om een plekje op de markt te veroveren, ging AcceptEmail eerst op zoek naar de silver bullet, een mailoplossing waarop iedereen binnen de wereld van factureren en betalen zat te wachten. Dat bleek uitval in automatische incasso’s te zijn; automatische incasso’s die niet geïnd kunnen worden omdat het saldo op de rekening van de klant ontoereikend is. Aanmaningen door incassobedrijven en betalingsherinneringen waren de volgende stap. Geleidelijk verschuift AcceptEmail meer richting initiële facturen.

Behalve de traditionele acceptgiro valt het bedrijf ook Rabobank, ING en ABN Amro aan, die hun eigen tegenhanger van de papieren acceptgiro hebben; de Digitale Nota. Postbedrijf TNT was eveneens onderdeel van het aanvalsplan. “We hebben wel tegen klanten gezegd: ga je daar de digitale oorlog mee winnen of blijven ze doorprinten tot er geen boom meer over is?” Strijdtaal die Kwakernaak nu liever niet meer bezigt. “Het is geen oorlogje voeren. In het dagelijks leven komen we elkaar niet in de loopgraven tegen. Ik wil helemaal niemand bang maken, ik wil het alleen beter doen dan de rest. Toen we nog voet aan de grond moesten krijgen, schopten we wat meer tegen de gevestigde orde aan. Die fase zijn we voorbij nu we hebben bewezen dat we succes hebben.”

Markt vergroten
Dat succes blijkt uit het feit dat banken AcceptEmail gebroederlijk naast hun eigen Digitale Nota aanbieden aan klanten. Beide vormen hebben zo’n tachtig verzenders, maar de Digitale Nota heeft 200.000 ontvangers terwijl AcceptEmail er 2,5 miljoen heeft. Kwakernaak is er trots op. “Dit is het bewijs. Wij kunnen het met drie man en een paardenkop opnemen tegen de bankbudgetten en honderden bankiers. We zouden op ze kunnen afgeven, maar liever zoeken we de samenwerking. Op dit moment ben ik een enorme fan van de Digitale Nota. Elke toepassing die de aandacht vestigt op digitalisering vergroot de markt.”

www.sprout.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Artikel Sprout: Verleiden tot snellere betalers.

ISProjects en UnifiedPost laten met dit kwaliteitskeurmerk zien dat zij als betrouwbare partner op het gebied van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking mogen worden aangemerkt. Aanvragen van diverse andere organisaties zijn op dit moment in behandeling.

Samen met de andere keurmerkvoerders onderschrijven UnifiedPost en ISProjects het belang van het Keurmerk E-factureren en de onderliggende basisprincipes, zoals: gelijkheid tussen papieren en elektronische facturen, bereikbaarheid van dienstverlener, betrouwbaarheid van de organisatie, controleerbaarheid van factuurinformatie, vertrouwelijkheid, privacy en een onafhankelijke geschillenbeslechting.

Over het Keurmerk E-factureren

De adoptie van e-factureren lijkt sterk op de opkomst van thuiswinkelen rond de millenniumwisseling: veel aandacht voor het onderwerp, snel groeiend aanbod, lage adoptiegraad en behoefte aan onderling vertrouwen tussen diverse partijen.

Een waarborg -in dit geval dit Keurmerk E-factureren- verhoogt dan het vertrouwen en de duidelijkheid bij het elektronisch versturen en verwerken van facturen. Met een hogere adoptie, minder risico en een kortere terugverdientijd als resultaat.

Het Keurmerk E-factureren is een vorm van zelfregulering op basis van technologieneutrale basisprincipes. De basisprincipes zijn tot stand gekomen op basis van informatie vanuit Belastingdienst, Ministerie van Economische Zaken, ECP-EPN, Stichting ITO, rechtspraak, de EU E-invoicing Expert Group, CEN/ISSS E-invoicing Workshop en de deelnemers aan het pilotproject voor het Keurmerk E-factureren.

Het onafhankelijke Keurmerk E-factureren richt zich zowel op eindgebruikers (grote verzenders, inkopers, overheid) als op dienstverleners (softwarepakketten, documentverwerkers, credit management organisaties, financiële instellingen, facturatiedienstverleners).

Voor meer informatie kunt u contact opnemen Stichting Waarborg E-factureren:

Westervoortsedijk 50 | 6827 AT ARNHEM | +31 (0)26-711 15 034 www.keurmerkenfactureren.nl | info@keurmerkefactureren.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: UnifiedPost en ISProjects voeren het Keurmerk E-factureren.

Het hoofdkantoor is gevestigd in Heerhugowaard, waar ook de productie plaatsvindt. Wereldwijde verkoop vindt plaats via Europese filialen en een wijdvertakt maar selectief distributienetwerk.

De tijd is rijp voor digitale factuurverwerking
10 jaar geleden zag Bravilor Bonamat al de voordelen van digitale verwerking van haar inkomende facturen. Nu de ROI aantrekkelijk is, de scanners sneller werken en zij in de gehele organisatie gebruik gaan maken van JD Edwards heeft men besloten dat de tijd rijp is voor implementatie van een solide software pakket. Per jaar verwerkt Bravilor Bonamat ongeveer 20.000 facturen. 90% daarvan ontvangen zij op het hoofdkantoor en de productie afdelingen in Nederland. In totaal zijn 5 financiële medewerkers betrokken bij de verwerking van deze facturen en 50 goedkeurders verspreid over de vestigingen in Europa.

Meer grip op betalingen en minder routine handelingen
In Nederland werkt Bravilor Bonamat inmiddels twee jaar met JD Edwards. Binnenkort wordt JD Edwards ook geïmplementeerd in Duitsland en in de komende twee jaar zullen ook de andere buitenlandse filialen volgen. Dankzij de uitrol naar de buitenlandse filialen ontstaan er nu meer mogelijkheden om een betere grip te krijgen op de betalingen van de buitenlandse vestigingen. Verder zien de medewerkers van de crediteurenadministratie vooral het voordeel in minder routinematige werkzaamheden. Hans Lieshout, Controller, Bravilor Bonamat: “Zij willen graag af van de geestdodende routine werkzaamheden zodat zij meer tijd kunnen besteden aan andere interessantere taken.”

Solide koppeling met JD Edwards
“We hebben informatie ingewonnen bij een zestal leveranciers. Omdat ISProjects de enige is die een intensieve samenwerking heeft met onze erp-partner, Cadran, hebben wij al snel onze keuze bepaald. Dankzij deze samenwerking is de koppeling met JD Edwards zeer goed. Verder gaf ISProjects een uitstekende presentatie. De demonstratie gaf ons veel vertrouwen in ISP-Invoice voor JD Edwards. De medewerkers van de crediteurenadministratie zagen ook duidelijk de voordelen en kunnen goed uit de voeten met het pakket.” vervolgt Lieshout.

De kick-off
Het project begint met het opstellen van het functioneel ontwerp waarna ISP-Invoice wordt ingericht naar de specifieke wensen van Bravilor Bonamat. Daarna volgen de implementatie en uitrol naar de verschillende vestigingen. “We zijn inmiddels gestart met het project. We hebben er veel zin in en zijn benieuwd naar de resultaten. Uiteraard vertel ik graag meer over de verloop van het project in een volgend interview.” besluit Lieshout.

Meer informatie over Bravilor Bonamat: www.bravilorbonamat.nl

Meer informatie over ISP-Invoice voor JD Edwards

Voor meer informatie over deze en andere oplossingen, neem contact op met ons!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bravilor Bonamat verwerkt inkomende facturen voortaan met ISProjects.

De UNIFI Trade Standard Evaluation Group heeft op 29 oktober 2010 de #ISO #20022 #standaard voor #efactureren goedgekeurd: #UBL #concurrent
18-11-2010 10:14:30

RT @mcislog: The Coming Price War in E-Invoicing|Good points about pricing dynamics of eInvoice services #EDI #eInvoice http://bit.ly/bIKGWU
18-11-2010 10:08:15

@huismanm Bekijk voor digitaal factureren deze checklist: concreet, gratis en zelf samen te stellen: http://bit.ly/bC1pIc. #efactureren
18-11-2010 10:01:50

RT @jaccovonhof: Gevolgen van staking postbodes?! Versneld invoeren digitaal factureren en digitale loonstroken versturen! 1100 poststuk …
18-11-2010 10:00:54

RT @bert_boer: Vandaag staakt de postbezorging. Een goed moment om vanaf nu elektronisch te factureren.
18-11-2010 09:59:34

@Ledlichtnoord Dat boekje over #efactureren is vrij algemeen. De #checklist #efactureren is een stuk concreter+gratis: http://bit.ly/bC1pIc
18-11-2010 09:57:00

Zojuist is het besluit bekend gemaakt op grond waarvan alle Ministeries op #digipoort moeten aansluiten: http://bit.ly/bQpCpV #efactureren
16-11-2010 14:59:20

RT @corne_h: Facturen gaan online maar klachten indienen moeten per post. #vodafone #fail
16-11-2010 13:47:49

RT @BNDeStemOhout: Gemeente Gilze en Rijen verloot laptop onder inwoners die inschrijven voor digitale nota. www.gilzerijen.nl
16-11-2010 13:46:03

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nieuws update: week 46.

De uitdaging
De klant is een zeer voornaam bedrijf dat op de internationale markt sportkleding verkoopt. Het heeft een merknaam met een ijzersterke marketing en grote bekendheid. Het bedrijf verkoopt haar goederen via detailhandels en heeft jaarlijks meer dan 4,5 miljoen facturen en nota’s te verwerken.

Het proces werd beheerd door de centrale administratieafdeling van het bedrijf. Facturen werden op dagelijkse basis afgedrukt. Andere transactionele documenten, zoals nota’s en orderbevestigingen, werden op maandelijkse basis afgedrukt. Afgedrukte documenten werden in enveloppen gestoken en op land gesorteerd om verstuurd te worden. Er werd veel handmatig verwerkt. Documenten werden intern afgedrukt op zwart-wit printers. Het was noodzakelijk om voorgedrukt briefpapier en enveloppen op voorraad te hebben. Verzenden naar het wereldwijde netwerk was een kostbare bezigheid. Het bedrijf zag in dat de bestaande processen inefficiënt waren en vroeg Ricoh om een beheerde service en controle over het proces.

Ricoh’s oplossing
Het factureringsproces is aan Ricoh uitbesteed. In plaats van papieren facturen te verzenden,  verstuurt Ricoh elektronische facturen naar het merendeel van de klanten. Hierdoor bespaart de sportkledingfabrikant enorme bedragen en kan het bedrijf overstappen naar een papierloos factureringsproces dat in lijn is met het milieubeleid van het bedrijf. Ricoh biedt de sportkledingfabrikant een end-to-end service aan.

Het factureringsproces wordt in het geheel beheerd, vanaf ontvangst van de transactionele egevens tot het moment waarop een factuur, in elektronische of papieren vorm, naar de klant verzonden wordt. De service is volledig geïntegreerd en wordt geleverd alsof het van de eigen administratieafdeling van het bedrijf komt. Transactionele gegevens, gegenereerd door het SAP beheersysteem van het bedrijf, worden nu door Ricoh verwerkt. Ricoh gebruikt de gegevens om elektronische facturen te maken. Afhankelijk van de voorkeur van de eindklant, worden de facturen geüpload naar een webportal om online bekeken te kunnen worden of afgedrukt en via conventionele wijze verzonden.

Benieuwd naar de klantvoordelen? Lees de gehele case op www.ricoh.nl/outsourcing.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Case Ricoh: Sportkledingfabrikant bespaart jaarlijks € 3 miljoen.

Tieto biedt bedrijven een gestandaardiseerde dienst voor elektronisch factureren die voldoet aan ISO 20022 en waarmee facturen kunnen worden verzonden en ontvangen. Deze dienst is al beschikbaar voor de 200.000 klanten van Tieto en hun partners.

In feite verhelpt de nieuwe standaard voor elektronisch factureren de meeste, zo niet alle, technologische problemen met interoperabiliteit tussen standaarden. Hierdoor wordt internationaal elektronisch factureren effectiever en eenvoudiger, met kwalitatief betere informatie en lagere kosten voor gebruikers. Implementatie van de standaard vermindert het aantal conversies dat vereist is tijdens het verzenden en ontvangen. De standaard legt ook een stevige basis voor verdere ontwikkeling van diensten en het digitaliseren van zakelijke transacties in wereldwijde samenwerkingsverbanden.

Klanten die al gebruik maken van de dienstverlening van Tieto hoeven geen processen aan te passen; de diensten voeren automatisch de conversies uit die vereist zijn voor de nieuwe standaard. De verwachting is dat de ISO 20022-standaard snel kan worden geïmplementeerd. Tijdens de overgangsperiode zet Tieto zich in om de continuïteit van de huidige diensten en de interoperabiliteit met oplossingen die al voldoen aan de nieuwe standaard, te waarborgen. De standaard zorgt tevens voor compatibiliteit met SEPA (Single Euro Payment Area) betalingsverkeer.

“Voor financiële administratie verbeteren elektronische diensten de efficiëntie en productiviteit van order- en afleveringsprocessen. Dit leidt vervolgens tot hogere winstgevendheid. We zijn ervan overtuigd dat de nieuwe standaard voor elektronisch factureren zal helpen bij het aantrekken van internationale partners en zo zal bijdragen aan de wereldwijde doorbraak van elektronisch factureren,” aldus directeur Merja Fischer van Wärtsilä.

“Naleving van internationale standaarden is een absolute vereiste voor internationale activiteiten. Tieto spant zich in om de lange termijn ontwikkeling en digitalisering van handels- en financiële administratieprocessen te bevorderen,” zegt Tapani Turunen, directeur e-Trade bij Tieto. De heer Turunen is voorzitter van de ISO 20022 Trade Services Standards Evaluation Group (SEG) die zich inzet voor standaardisatie van instrumenten bij handelsfinanciering.

Bron: Eufin

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tieto ondersteunt nieuwe standaard voor elektronisch factureren.

Over Capital GREEN
Capital GREEN is gevestigd in Alblasserdam. In samenwerking met haar klanten ontwikkelt het bedrijf software om digitaal facturen te kunnen verzenden en ontvangen. Daarbij kunnen klanten voor onder de vierduizend euro aan de slag met het verzenden van elektronische verkoopfacturen en met het verwerken van inkoopfacturen.

Het doel is om de nummer één van Nederland te worden op het gebied van digitale factuurverwerking. Door middel van zeer intelligentie koppelingen met de boekhoudsystemen van de klanten van Capital GREEN klanten, kan het gehele factuurproces uit handen genomen worden.

Capital GREEN
Edisonweg 10-114
2952 AD Alblasserdam
Contactpersoon: Hr. R. Kersbergen
W: www.digitaalfactureren.nl
T: 078 691 85 87
E: contact@capitalgreen.nl

Over Platform ELFA
Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen versneld te laten profiteren van de grote financiële en praktische voordelen van elektronisch factureren.

Platform ELFA bestaat uit meer dan 50 deelnemende organisaties en bedrijven, waaronder Billing Service Providers, Credit Managementorganisaties en andere professionals. De website van Platform ELFA biedt veel achtergronden en nieuws over de onderwerpen. Daarnaast werkt het samen met partners zoals ECP-EPN, het Ministerie van EZ, publieke instellingen en branchevertegenwoordigers.

De organisatie beschikt over kennis, ambitie en daadkracht om concrete resultaten neer te zetten en wil invulling geven aan haar ambitie en doelstelling om de toonaangevende vertegenwoordiger van dit onderwerp in Nederland te blijven.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Capital GREEN sluit aan bij Platform ELFA.

Een onafhankelijke vakjury heeft Miele uitgeroepen tot winnaar van de StreamServe Award 2010. De prijs is gericht op het meest innovatieve project op het gebied van customer contact management (CCM). Miele heeft de prijs gewonnen dankzij een intelligent systeem voor multichannel klantcommunicatie op basis van verkoopfacturen.

Met de StreamServe Award worden organisaties beloond voor het inzetten van een documentoplossing, waarmee zij aanzienlijke businessvoordelen hebben weten te behalen. De genomineerden bestonden dit jaar uit rundveeverbeteraar CRV, een internationale logistiek dienstverlener en Miele. Een onafhankelijke jury heeft de drie cases beoordeeld op de mate van innovatie en de uiteindelijk behaalde business-voordelen.

Facturen in elk formaat
Miele zet Enterprise Document Presentment al geruime tijd in voor het opmaken van de papieren en te printen factuurdocumenten. Onlangs heeft de witgoedspecialist echter nieuwe StreamServe-modules geïmplementeerd voor het verspreiden van de facturen via andere distributiekanalen, zoals SMS, e-mail met pdf, e-mail met XML en UBL. Dankzij deze extra mogelijkheden is Miele in staat om de klant te laten kiezen hoe zij facturen willen ontvangen.

Direct inzicht
De klanten van Miele kunnen op zeer snelle en eenvoudige wijze hun facturen inzien. Zij hoeven hiervoor niet in te loggen met wachtwoorden, maar kunnen direct een bijlage openen. Indien er vragen zijn over de factuur, kunnen klanten via een e-mail een reactie terugsturen naar Miele. Doordat de factuur is gepersonaliseerd, kan Miele de mail grotendeels automatisch verwerken. Volgens de jury heeft de witgoedspecialist met deze oplossing een hoge mate van klantvriendelijkheid weten te bereiken, waardoor zij Miele hebben beloond met de StreamServe Award 2010.

Authentificatie
Om spookfacturen te voorkomen, heeft Miele er ook voor gekozen om een elektronische handtekening (via TrustWeaver) toe te voegen aan zijn facturen. Reden hiervoor is dat de authenticiteit en integriteit van facturen hiermee is gewaarborgd en spookfacturen kunnen worden uitgesloten. Tot slot kunnen ontvangers van facturen aangeven of zij geïnteresseerd zijn in aanbiedingen die met de factuur kunnen worden meegezonden.

De oplossing is geïmplementeerd door StreamServe-partner Lucom. Inmiddels maakt de helft van het klantenbestand van Miele Nederland gebruik van digitale facturering.

Kijk voor meer informatie op www.streamserve.com of www.co-workx.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Miele wint StreamServe Award 2010.

Basware, marktleider op het gebied van Enterprise Purchase to Pay oplossingen, heeft met Virgin Media een overeenkomst afgesloten voor het implementeren van zijn Connectivity Services. Met ongeveer tien miljoen klanten is Virgin Media een toonaangevende leverancier van breedband-, TV-, mobiele en vaste telefoniediensten in het Verenigd Koninkrijk.

Basware Connectivity is een nieuwe serie diensten die leveranciers en afnemers in staat stelt om elektronisch transacties met elkaar uit te wisselen. Deze diensten omvatten onder meer het afleveren van digitale facturen. Daarnaast biedt de Basware Supplier Portal de mogelijkheid om facturen te sturen, orders digitaal te ontvangen, orderbevestigingen digitaal te bevestigen én digitale catalogi te uploaden. De Basware Supplier Activation tenslotte faciliteert het communicatieproces met leveranciers en ondersteunt hen op die manier bij het digitaal aanleveren van facturen.

Virgin Media heeft Basware geselecteerd op basis van hun connectiviteitsdiensten maar ook voor hun uitgebreide, multi-industriële ervaring op het gebied van Invoice Automation. De diensten van Basware worden in de bestaande Oracle-oplossing geïntegreerd.

Over Basware

Met meer dan 1.500 klanten, een miljoen gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen.Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners.

Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Virgin Media stapt voor e-invoicing over op Connectivity Services.

Dossier Online is uitermate geschikt voor MKB bedrijven of afdelingen en projectteams binnen grotere organisaties die snel een toepassing beschikbaar willen hebben. Of het nu gaat om e-mail, PDF bestanden, gescande documenten of bestanden uit uw bedrijfsapplicaties, met Dossier Online kunnen razendsnel dossiers met collega’s en relaties worden uitgewisseld, waar zij zich ook bevinden. Dankzij de uitstekende ingebouwde beveiliging op documenten hebben alleen die personen toegang die hiertoe vooraf in het systeem geautoriseerd zijn. Versiebeheer zorgt ervoor dat u en uw collega’s altijd over de juiste versie van een document beschikken. Het openen en opslaan van bestanden gebeurt gewoon vanuit de applicaties waarmee u al gewend bent te werken, zoals Microsoft Word en Excel of e-mail programma’s als Outlook, Notes of Groupwise.

Dennis Zwanenburg, operations manager bij Docspro: “Dossier Online maakt dat hoogwaardige document management functionaliteit vrijwel direct beschikbaar kan worden gemaakt voor ieder bedrijf, organisatie, projectteam of afdeling, ongeacht de omvang of branche waarin zij opereren. Doordat Dossier Online is gestoeld op een software as a service model zijn de kosten per maand direct inzichtelijk. Daarbij komt dat de oplossing uiterst aantrekkelijk geprijsd is. Dossier Online stelt Docspro in staat om te faciliteren in de groeiende behoefte om de informatie die van cruciaal belang is voor onze klanten op ieder gewenst tijdstip en vanaf iedere gewenste locatie op een uiterst veilige en betrouwbare wijze beschikbaar te maken. Daarmee maken we het concept van het ‘Nieuwe Werken’ of ‘ Werken 2.0’ zo u wilt, uitvoerbaar voor iedere ondernemer die dit concept in zijn of haar organisatie door wil voeren.”

Snel inzetbare toepassingen van Dossier Online

Dossier Online is inzetbaar voor al uw documenten. Voor de in elke organisatie gangbare documentsoorten zijn binnen Dossier Online kant-en-klare oplossingen beschikbaar. Denk hierbij o.a. aan administratie, postkamer en personeelsdossiers. Deze out-of-the-box oplossingen zijn eenvoudig aan uw individuele eisen en wensen aan te passen. Dat betekent dat u snel aan de slag kunt – geen maandenlang implementatietraject – u kunt binnen een paar dagen met Dossier Online werken.

Geen beheerskosten en investering in servers en softwarelicenties

Dossier Online is een volwaardige document management oplossing gebaseerd op de wereldwijd toegepaste OnBase ECM technologie van Hyland Software en wordt aangeboden als Software as a Service (SaaS). Het grote voordeel van Dossier Online is dat u zelf geen grote investeringen hoeft te doen in servers en softwarelicenties. In plaats daarvan betaalt u maandelijks een bedrag voor het gebruik van het pakket. Ook een opleiding van een applicatiebeheerder kan achterwege blijven – IT-beheer heeft u zelfs helemaal niet nodig. Dit wordt geheel uit handen genomen.

Automatische back-up van uw documenten

Met Dossier Online bent u er zeker van dat uw documenten veilig worden bewaard op de best beveiligde datacenters in de wereld. Docspro zorgt daarbij voor het maken van back-ups, het onderhoud van de server en installatie van updates, zodat u altijd werkt met de nieuwste functionaliteit en kunt vertrouwen op up-to-date beveiliging tegen ongeautoriseerde toegang.

Nieuw data center in Amsterdam

Eind september opende Hyland Software wereldwijd verschillende data centers. Op 3 november is het nieuwe data center in Amsterdam geopend. Hyland Software opent het data center in Amsterdam vanwege de toenemende vraag naar document management oplossingen als een dienst zoals Dossier Online. Klanten uit Nederland en omliggende landen zoals België en Duitsland zullen vanuit het data center in Amsterdam bediend worden.

Ron McClellan, directeur OnBase OnLine & Hosted Services bij Hyland Software: “Met het nieuwe data center dat vandaag is geopend in Amsterdam willen wij voldoen aan de toenemende vraag van document management oplossingen as a service. Een extra data center op het vaste land van Europa past tevens goed in onze ambitieuze groei doelstellingen voor Europa.”

Net als de andere data centers, voldoet het nieuwe data center in Amsterdam van Hyland Software aan de hoogste eisen. Dit blijkt onder meer uit de SAS 70-II certificatie en de jaarlijks uitgevoerde SysTrust audit door Deloitte.

Over Docspro

Docspro is sinds 1994 een toonaangevende speler in de markt voor document management systemen en leverancier van oplossingen op het gebied van document capture, digitale archivering en document management. Met hoogwaardige technieken ondersteunt Docspro uw documentgestuurde bedrijfsprocessen. De scan- en archiveringsoplossingen voorzien in standaardintegratie met vele gangbare bedrijfsapplicaties (ALERT, SAP, FIS2000, FMS, MS Dynamics, SharePoint, Oracle, etc.), waardoor langdurige implementatietrajecten worden vermeden.

T.            0172 – 419 334
E.            sales@docspro.nl
W.          www.docspro.nl/Dossier-Online

Over Hyland Software

Hyland Software is één van de grootste onafhankelijke software leveranciers van enterprise content management (ECM) software. Hyland Software is de ontwikkelaar van OnBase. Een prijswinnende oplossing voor document management. OnBase heeft zich in de markt meerdere malen bewezen met het oplossingen om tijdrovende, kostbare en foutgevoelige handmatige taken te elimineren. OnBase is beschikbaar als on-premises oplossing of als  Software as a Service (SaaS).

W.          www.hyland.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Docspro lanceert webgebaseerde document management oplossing: Dossier Online.

Met SAP Business One is het mogelijk om uw documenten en facturen elektronisch te versturen. Deze video laat de mogelijkheden om middels smtp of outlook direct uw facturen te verzenden naar uw klanten.

Het personaliseren van de email en de instellingen komen aan bod in deze video. Door uw factuur per e-mail te versturen kunt u tot 75 procent op uw huidige factureringskosten besparen. Daarnaast blijkt dat klanten gemiddeld 7 dagen sneller betalen wanneer ze een elektronische factuur ontvangen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Elektronisch factureren met SAP Business One.

Ricoh neemt uw handmatige processen direct over en helpt u vervolgens om over een periode van drie jaar al uw klanten en leveranciers ook over te laten stappen op elektronisch factureren. U kunt vertrouwen op Ricoh’s kennis en vaardigheden om deze oplossing aan u te leveren.

Klik hier om te berekenen wat de geschatte kostenbesparingen zjin die u over de komende drie jaar kunt behalen door i-Invoicing.

Waarom i-Invoicing?
• Lagere administratieve lasten bij het verzenden en ontvangen van facturen;
• Het aantal fouten in het verwerkingsproces worden beperkt;
• Aanzienlijk minder kosten bij het verwerken van facturen.

www.ricoh.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Besparen op uw factuurverwerking?.

Tot slot levert de eerste ervaring een meer dan bemoedigend beeld op om nieuwe relaties te werven via dit kanaal. Voor de donateurs is het voordeel, dat de gegevens op de papieren acceptgiro niet meer hoeven te worden overgenomen in het betalingspakket, maar dat door een druk op de knop kan worden betaald. Daarnaast kan een donateur via een directe link naar de website direct meer informatie krijgen.

De digitale nota komt als een extra kanaal binnen de “RDMSbase” CRM applicatie van RDMS beschikbaar. Fondsenwervers kunnen tellingen en selecties maken voor een giftverzoek via het digitale nota kanaal. Binnen RDMSbase kunnen de digitale nota’s worden opgemaakt en met de betreffende selectie worden samengevoegd en verzonden. De resultaten van een giftverzoek via de digitale nota zijn uiteraard ook beschikbaar, zodat men de resultaten op de voet kan volgen.

Dankzij de samenwerking is de digitale nota aansluiting ‘plug & play’ geworden voor een RDMSbase gebruiker. Hierdoor is de technische en financiële instap minimaal. Naast de toekomstvaste technische koppeling met RDMSbase behelst de samenwerking ook een stuk voorlichting met betrekking tot het concept ‘Word digitaal donateur’ en de uitwisseling van ‘best practices’.

Bluem en RDMS besloten samen te gaan werken vanwege de synergie tussen de twee bedrijven.

Rieko Kester: “RDMS ondersteunt fondsenwervende, leden- en abonnementenorganisaties met professionele CRM-oplossingen, zodat die op de meest doeltreffende wijze kunnen communiceren met hun relaties. Op dit gebied is RDMS een toonaangevende organisatie en daarmee voor ons een logische partner om mee samen te werken.”

Robert den Braasem: “Bluem is marktleider voor de digitale nota service en bedient al enkele goede doelen en ledenorganisaties. De organisatie heeft een duidelijke visie op de sector en heeft in het verlengde hiervan het concept ‘Word digitaal donateur’ uitgewerkt. Bovendien zijn diverse RDMSbase gebruikers met Bluem in gesprek. Er zijn dus voldoende redenen om een koppeling te ontwikkelen met Bluem. Overigens blijft RDMS wel onafhankelijk en is de samenwerking niet-exclusief, zodat beide partijen ook met andere organisaties in de markt kunnen samenwerken.”

RDMS Nederland ondersteunt fondsenwervende, leden- en abonnementenorganisaties met professionele CRM-oplossingen, zodat die op de meest doeltreffende wijze kunnen communiceren met hun relaties.

Bluem is sinds 2001 voorloper op gebied van digitaal factureren. Het specialisatie van Bluem is het digitaal presenteren en distribueren van facturen, salarisstroken en uitkeringsspecificaties.

www.bluem.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: RDMS Nederland en Bluem komen samenwerking overeen over de digitale nota.

Platform ELFA heet Intrum Justitia welkom bij het samenwerkingsverband rond e-factureren.

Met dit nieuwe lid vergroot het ledenbestand van Platform ELFA. Intrum Justitia is marktleider op het gebied van Credit Management.

Met Intrum Justitia breidt het deelnemersbestand van het samenwerkingsverband zich verder uit. Er ontstaat steeds meer aandacht voor e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking sinds het Haagse besluit om elektronisch factureren vorm- en middelvrij te verklaren.

Over Intrum Justitia
De Intrum Justitia Groep is niet voor niets Europees marktleider op het gebied van Credit Management: zowel klant als debiteur profiteren van onze werkwijze.

Wij verbeteren aantoonbaar de cash-flow en winstgevendheid van onze klanten, met oplossingen op het gebied van acceptatie, facturatie, betalingsverwerking, incasso, schuldbewaking, debt purchase en consultancy & detachering.

Als u dagelijks de nodige aandacht geeft aan uw credit management processen, verbetert u direct het rendement van uw onderneming of instelling. Maar juist debiteurenbeheer is complex, tijdrovend en vereist ondersteuning door specialisten.

Juist die specialisten kunnen het verschil maken. Daarom biedt Intrum Justitia, professional in nationaal en internationaal credit management en incasso, u een compleet en beproefd programma om uw debiteurenbeheer te optimaliseren.

Intrum Justitia
Postbus 84096
2508 AB Den Haag
Johan de Wittlaan 3
2517 JR Den Haag
T 070-4527000
F 070-4528980
E mailto:infonl@nl.intrum.com

De organisatie beschikt over kennis, ambitie en daadkracht om concrete resultaten neer te zetten en wil invulling geven aan haar ambitie en doelstelling om de toonaangevende vertegenwoordiger van dit onderwerp in Nederland te blijven. Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen versneld te laten profiteren van de grote financiële en praktische voordelen van elektronisch factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Intrum Justitia nieuwste lid van Platform ELFA.

Sinds de jaren ’90 zette zich in de Belgische markt een professionalisering van de IT-reseller-markt door. “Dat verklaart waarom we tijdens de financieel-economische crisis een rampzalig sneeuwbaleffect in de IT-reseller-gemeenschap hebben kunnen vermijden,” beweert Patrick Steenssens, country manager Benelux bij Tech Data.

Ontkend wordt evenwel niet dat Tech Data zijn resellers bijstond in de vorm van een nauwe samenwerking met zijn kredietverzekeraar.

Niettemin hebben de meeste IT-resellers in België blijk gegeven van een “hoge elasticiteit”, weet managing director Central Region, Els Demeester.

In België telt Tech Data een 4.500 actieve resellers. Jaarlijks worden er een 500-tal nieuwe opgetekend, wat de “churn” zo goed als integraal compenseert. Opmerkelijk is dat zowat 85% van Tech Data’s resellers zijn bestellingen on-line plaatst. Een vergelijkbaar percentage van de facturatie verloopt zuiver elektronisch.

Naar de eindklanten toe, geldt het elektronisch platform vooralsnog vooral als informatiekanaal, niet als transactieplatform.

Andere opmerkelijke verschilpunten met de andere landen zijn de grote invloed van de aankoopgroeperingen en, uiteraard, de grotere impact van het KMO-segment.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Belgische IT-resellers geven blijk van “hoge elasticiteit”.

De bundeling van krachten van de beide ondernemingen maakt het daarnaast mogelijk dat documenten aan elkaar worden gelinkt. Relevante documenten uit diverse dossiers worden met elkaar verbonden zodat de juiste informatie op het juiste moment voor de juiste persoon beschikbaar komt, en de juiste vervolgstap gezet kan worden.

Dat beide toonaangevende spelers de handen in éénslaan biedt eindgebruikers naast het verwerken van grote aantallen documenten en het koppelen van documenten, diverse andere voordelen. Digitalisering van documenten leidt tot kostenvoordeel. De snelheid waarmee documenten gedistribueerd kunnen worden, stijgt. Het proces waarmee documenten behandeld worden, is tenslotte veel minder foutgevoelig.

Erik Koch, directeur EuroSystems: “De steeds hogere eisen die door de markt worden gesteld qua compliancy, snelheid en volume, verandert zowel het input management als scannen, e-mail, als het output management met print en mail. Het werken verandert voortdurend en EuroSystems wil haar klanten daarbij optimaal ondersteunen. Vanuit die visie is er dan ook voor gekozen om samen te werken met Ricoh. Dat partnerschap gaat ervoor zorgen dat de gebruikers van de software van EuroSystems kunnen blijven beschikken over de in- en outputoplossingen die het beste bij hun behoefte past.”

Paul Nanninga, sales director Ricoh: “Het is fantastisch om te zien dat Ricoh’s Strategic Alliance Beleid opnieuw zijn vruchten afwerpt. De samen met marktleider EuroSystems ontwikkelde nieuwe functionaliteiten gaan de business van de eindgebruikers verder optimaliseren, waardoor de klant zich kan richten op haar eigen kerntaken.”

www.eurosystems.nl
www.ricoh.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: EuroSystems en Ricoh sluiten kansrijk samenwerkingsverband.

Basware neemt met de nieuwe e-invoicing-dienst voor bedrijven een boel werk uit handen, aldus de aanbieder. het grootste voordeel van e-invoicing is volgens Basware dat facturen niet meer vertragen of zoekraken in de post. Daarnaast kunnen geen fouten gemaakt worden bij de invoer van de factuurgegevens en facturen op basis van een order of contract kunnen snel en foutloos gematcht worden. Een nadeel kan zijn dat niet elke klant elektronische facturen kan ontvangen en verwerken. Basware neemt de zorgen voor de uitgaande facturenstroom voor de bedrijven uit handen.

De Basware 100% e-invoicing producten zorgen ervoor dat de leverancier zich geen zorgen hoeft te maken over het gewenste formaat van de ontvanger. De leverancier levert alle facturen digitaal volgens een door de leverancier te bepalen formaat aan en Basware zorgt ervoor dat facturen op de door de klant gewenste methode kunnen worden ontvangen. Dit kan op de verschiilende manieren, te wten volledig elektronisch (echte e-invoice), email (PDF, CSV, XML), via een andere e-invoice operator en eventueel op papier (via outsourced printservice). Los van het financiële voordeel draagt e-invoicing bij aan het milieu door minder papier te gebruiken en als gevolg daarvan minder inzet van koerierdiensten die de papieren rekeningen moeten bezorgen.

http://www.computable.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware introduceert e-invoicing-dienst.

Docspro is verheugd te kunnen mededelen dat De Goudse Verzekeringen heeft gekozen voor de document management oplossing OnBase. OnBase is een onmisbaar hulpmiddel om grip te krijgen op de almaar groeiende stroom documenten, e-mail, output en andere bedrijfskritische content. Voortaan zijn al hun documenten snel, eenvoudig en overal bereikbaar.

Na een zorgvuldige selectieprocedure waarin verschillende oplossingen werden vergeleken op kosten en functionele en technische eisen, heeft De Goudse gekozen voor Docspro met de document managementoplossing OnBase. Omdat De Goudse steeds haar eigen wensen en eisen voor ogen heeft gehouden, hebben zij de keuze kunnen maken die het beste aansluit op de organisatie en haar behoeften. De sterke punten waarin OnBase voor De Goudse uitblinkt ten opzichte van andere aanbieders zijn onder andere de Microsoft “look & feel” van de oplossing en de uitstekende integratie met Microsoft Office (zowel Outlook als Word, Excel en PowerPoint).

“De gebruikers zijn van begin af aan betrokken geweest bij de selectieprocedure en hun keuze is mede op OnBase gevallen vanwege de “look & feel” en gebruiksvriendelijkheid van de oplossing.” vertelt Erwin Geurts, Teammanager Documenten Services bij De Goudse.

Met de keuze voor de document management oplossing OnBase heeft De Goudse niet alleen voor de juiste oplossing gekozen maar wederom voor Docspro als partner. Na eerdere succesvolle projecten op het gebied van document en data capture – een uitgebreide digitale postkamer oplossing –  mag Docspro nu ook de document management oplossing bij, en in samenwerking met De Goudse implementeren.

Met wederzijds vertrouwen en veel trots neemt Docspro ook dit project van harte aan. Op korte termijn zal de implementatie van start gaan.

Over Docspro
Docspro is sinds 1994 een toonaangevende speler in de markt voor document management systemen, actief op het gebied van document capture, digitale archivering en document management. Met hoogwaardige technieken ondersteunt Docspro uw documentgestuurde bedrijfsprocessen. De scan- en archiveringsoplossingen voorzien in standaardintegratie met vele gangbare bedrijfsapplicaties (SAP, FIS2000, FMS, MS Dynamics, SharePoint, Oracle, etc.), waardoor langdurige implementatietrajecten worden vermeden.

Een team van gecertificeerde medewerkers én een uitgebreid netwerk van hoogwaardige business partners maken Docspro tot de aangewezen partner voor vrijwel iedere oplossing op het gebied van document capture en document & workflow management. De goede samenwerking met leveranciers en partners wordt onderstreept door de vele awards die Docspro in de loop der jaren in ontvangst mocht nemen, waaronder de IBM Information Management Award voor Europa.

www.docspro.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: De Goudse Verzekeringen kiest voor Docspro en OnBase.

Ook bevat deze Open Up een column van Friso de Jong die een vergelijking maakt tussen de situaties in België en Nederland rondom het onderwerp van e-factureren. Hij speelt de rol van scheidsrechter in de elektronische wedstrijd tussen de beide Lage Landen.

Lees het magazine via de volgende link:

Certipost Open Up 11 juli 2010 – NL

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Uitgave Certipost: Infomagazine Open Up.

Consumenten typen in 70 procent van de betalingen de gegevens over van de accepiro om via internetbankieren te betalen, waardoor de acceptgiro niet wordt gebruikt. “Per jaar kosten alle acceptgirokaarten alleen al in Nederland naar schatting tien miljoen kilo hout. Zonde als daar de helft niet eens van wordt gebruikt,” aldus Rob Zwart van Ricoh Nederland.

Oprekking terugvorderingstermijn
Europese regelgeving heeft de terugvorderingstermijn van automatische incasso opgerekt van 30 naar 56 dagen. Zwart: “Het is goed dat consumenten worden beschermd tegen bedrijven die foutieve bedragen automatisch incasseren, maar dit heeft ook een keerzijde. Alleen al bij verzekeraars wordt vijftien tot 20 procent van de automatische incasso’s teruggevorderd, terwijl de dienst (een verzekeringspolis) al wel is ingegaan.” Bij reisverzekeringen zou de reis al gemaakt kunnen zijn.

30 procent kostenbesparing
Op facturatie kan flink worden bespaard. Een gemiddelde factuur kost minimaal drie euro terwijl voor een fractie daarvan (vijftien tot twintig procent) een digitale factuur of herinnering kan worden verzonden.

www.ricoh.nl
Managersonline.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh: “Helft acceptgiro’s wordt weggegooid”.

Zwakheden in financiële processen resulteren in extra kosten en zorgen zelfs voor volledig ontbetaalde facturen. Dit concludeert een onderzoek dat vandaag door Basware is gepubliceerd.

Wereldwijd werden voor dit onderzoek 550 debiteurenadministraties ondervraagd. Uit het onderzoek kwam naar voren kwam dat door onvolkomenheden in facturen en miscommunicatie tussen interne afdelingen 35% van de leveranciers niet worden betaald, en 24% weet dat hun rekeningen om dezelfde reden niet zijn voldaan. 26% van de debiteurenadministraties hebben zelf wel eens de verkeerde leverancier betaald. Deze hoge mate van inefficiëntie wordt veroorzaakt door menselijke fouten, waardoor de vraag naar gedegen controles en geautomatiseerde verbeteringen vanzelfsprekend lijkt.

Fouten
Met gemiddeld 93.000 facturen die per jaar worden verwerkt, zeggen de ondervraagden dat ongeveer 7% – dit komt neer op 6.000 facturen – fouten bevat. Een gebrek aan communicatie tussen de debiteurenadministratie en de afdeling Inkoop worden door 24% van de organisaties in het onderzoek aangestipt als de oorzaak van fouten in de debiteurenadministratie. Slechts 40% van de facturen zijn gebaseerd op ordernummers. En waar ordernummers voorkomen, heeft 32% van de financiële afdelingen problemen om de overeenkomstige factuur er tegenaan te houden. Wanneer het op betalen aankomt, heeft 30% van de ondervraagden geen gebruik gemaakt van vroege betalingskortingen; 27% heeft extra moeten betalen voor te late betalingen. Ondanks deze gegevens gelooft 59% dat de debiteurenadministraties een positief effect op de winstgevendheid hebben.

Controle
Met een directe controle over de cashflow staan financiële professionals onder toenemende druk om de controles te verbeteren, kosten te drukken en procesefficiëntie te verbeteren. En hoewel 60% van de ondervraagden van mening is dat verdere automatisering betaling- en rekenfouten doet verdwijnen en 62% van de ondervraagden denkt dat automatisering de winstgevendheid vergroot, wordt de automatisering van het purchase-to-pay proces gedeeltelijk (en niet integraal) doorgevoerd. Het automatiseren van financiële- en inkoopprocessen resulteert niet alleen in een verkorte verwerkingstijd en de daaraan gekoppelde kostenbesparingen, maar het biedt ook meer inzicht en controle over wie het geld uitgeeft en wat zij mogen kopen – hetgeen uiteindelijk leidt tot verbeterde zakelijke processen en kapitaalmanagement.

Stappen
Het onderzoeksrapport geeft ook aan welke stappen nog genomen moeten worden om een moderne en efficiënte debiteurenafdeling op te zetten. 44% van de ondervraagden is ervan overtuigd dat digitale facturen in de komende vijf jaar de papieren facturen volledig vervangen zullen hebben. Veel afdelingen en medewerkers vertrouwen nog volledig op handmatige papiergebaseerde processen, en daarom is er nog veel werk te verzetten.

Jörgen Hensgens, Vice President Basware Benelux, licht toe: “Het onderzoek geeft aan dat de debiteurenadministratie, de ‘machinekamer’ van de corporate cashflow, nog heel ver is verwijderd van een geautomatiseerde en foutvrije omgeving. Volgens ons onderzoek duurt het gemiddeld achttien dagen voordat een factuur via de debiteurenadministratie is verwerkt. Door het proces te automatiseren, kan dit in slechts een fractie van de tijd plaatsvinden. Door langdurige processen missen organisaties vaak kortingen voor snelle betalingen en houden ze zo kostenbesparingen organisatiewijd tegen. Bedrijven kunnen deze processen niet negeren en moeten nadenken over systeem en procesverbeteringen als een continue investering die order in de chaos brengt met hoge winstmarges en te vermijden fouten.” Voor een volledig overzicht van het Lost in Transaction-onderzoek: www.basware.com/transaction.

Over het onderzoek
Lost in Transaction is in opdracht van Basware in mei en juni van dit jaar uitgevoerd door het onafhankelijke onderzoeksbureau Loudhouse. Tijdens het onderzoek zijn 550 hoofden van de debiteurenafdeling ondervraagd van organisaties met tussen 1.000 en 50.000 medewerkers. Een typische onderneming in het Lost in Transaction-onderzoek laat zich als volgt omschrijven:

- elf full-time medewerkers zijn betrokken bij de factuurverwerking van de debiteurenadministratie; – 93.000 facturen worden per jaar verwerkt;
- er zijn achttien dagen nodig om een factuur betalingsgereed te maken;
- 12% van de afhandelingtijd van de facturen wordt besteed aan uitzonderingsfacturen;
- 19% van de binnenkomende facturen zijn elektronische facturen;
- 7% van de binnenkomende facturen bevat fouten;
- 58% van de binnenkomende facturen is gebaseerd op ordernummers.

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten, een miljoen gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware: slechte financiële processen laten bedrijfswinsten dalen.

De verschuiving in het belang van de categorieën was wellicht de opvallendste uitkomst van het onderzoek over 2010. Vorig jaar vond men detachering het belangrijkst gevolgd door outsourcing en consulting. Dit jaar vonden de ICT-ers in overheidsdienst consulting het belangrijkst gevolgd door maatwerksoftware, internetdiensten en IT-beheer en onderhoud. Detachering en outsourcing zakten naar respectievelijk de plaatsen 5 en 7.

Om een indruk te krijgen van de tevredenheid over de leveranciers werden aspecten als kennis van de overheid, integriteit, professionaliteit, kwaliteit en resultaat van de dienstverlening en condities/tarieven beoordeeld. Het belang van die aspecten varieert overigens per segment. Voor de rubriek maatwerksoftware, waarin BCT ingedeeld is, worden hoge eisen gesteld aan het resultaat van de dienstverlening, de kennis van de overheid, de professionaliteit van de dienstverlening en de kwaliteit van de dienstverlening. Voor alle segmenten samen blijkt dat de ICT-ers het meest tevreden zijn over de kennis van de overheid bij de ICT-aanbieders, hun integriteit, hun professionaliteit, de kwaliteit van de dienstverlening en het resultaat van de dienstverlening. Opvallend is, dat de tevredenheid in 2010 op bijna al deze aspecten met bijna een vol punt gestegen is ten opzichte van 2009.

“Het is goed om te zien dat onze interne aanpak om de service richting onze klanten te verbeteren nu meetbare resultaten oplevert”, aldus Marc Charlier, manager corporate communications bij BCT. “Als een van de vooraanstaande leveranciers binnen de Nederlandse overheid, betekent deze stijging in klanttevredenheid van de vierde naar de tweede plaats veel voor ons. Tenslotte is dat voor ons als leverancier het belangrijkste doel: Het hebben van tevreden klanten.”

Aan het onderzoek ‘Overheid & ICT’ van SDU Uitgevers en Integron hebben dit jaar 337 ICT-ers meegewerkt. Ze zijn werkzaam bij gemeenten (74%), het Rijk (17%), provincies (3%), waterschappen (2%) en ZBO’s (4%). Zij beoordeelden in het totaal 223 ICT-leveranciers in de categorieën hardware, standaardsoftware, maatwerksoftware, (tele)communicatie, internetdiensten, beheer en onderhoud, outsourcing, consultancy en detachering.

www.bct.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Beoordeling BCT door ICT-ers bij de overheid flink gestegen.

Elektronisch factureren is een proces dat een groeiende populariteit geniet bij zowel het bedrijfsleven als de overheid en vele verschijningsvormen kent. Zo worden facturen bijvoorbeeld als PDF of Word bijlage in een e-mail verzonden of beschikbaar gesteld via een webportaal.
.

‘Verschillende uitwisselingsmanieren zijn mogelijk; via een beveiligde netwerk, een webportaal, per e-mail of zelfs postdistributie (omschakelen van elektronisch naar post)’ aldus Pascal de Kleijn, Product Manager InterCommIT.

Méér dan alleen facturen versturen
InterCommIT Managed e-Invoicing is met recht een One-Stop e-Invoicing Service. Niet alleen facturen kunnen uitgewisseld worden maar ook orders en pakbonnen. Bovendien kan al deze informatie elektronisch gearchiveerd worden zodat de gehele informatiestroom, het zogenoemde `Order-to-Pay proces’, snel teruggevonden kan worden zoals de fiscus verlangt tijdens controles.Daarnaast verzorgt InterCommIT ook andere ICT oplossingen rondom e-Invoicing zoals elektronisch signeren van documenten, elektronische betalingen en monitoring waardoor het factureerproces geheel ge-outsourced kan worden.

Voor elk bedrijf geschikt
Pascal de Kleijn: “Grootbedrijf, MKB, overheid, allen kunnen besparen met InterCommIT Managed e-Invoicing. Omdat het een dienst is en geen software applicatie zijn de initiële investeringen gemiddeld lager waardoor er een aantrekkelijk ROI behaald wordt. Een eenduidig proces is een directe winst.

Bovendien is InterCommIT al jarenlang specialist in het koppelen met back office systemen en vertalen van formaten om organisaties met de eigen systemen geautomatiseerd elektronisch zaken te laten doen. Gestructureerde informatie zoals EDI, XML, UBL2.0, XBRL en ongestructureerde informatie zoals PDF Word, Excel of `eigen’ formaten kunnen uitgewisseld worden. Desgewenst kan de elektronische informatie ook omgezet worden naar traditionele postdistributie.”

Over InterCommIT
InterCommIT biedt een volledig pakket aan diensten en producten om bedrijven in alle onderdelen van de keten zo efficiënt mogelijk te laten samenwerken door middel van EDI/XML, e-invoicing, artikel informatie management en document management toepassingen. De achterliggende gedachte daarbij is outsourcing van B2B processen. Wij noemen dit Integration as a Service.

InterCommIT is founding member van zowel het Platform Elektronisch Factureren (Platform ELFA) als het European Electronic Invoicing Platform (EEI). Hiermee stimuleert InterCommIT de ontwikkelingen en bijbehorende standaarden.

www.intercommit.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: InterCommIT Managed e-Invoicing: `the One Stop e-Invoicing Service’.

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten en een miljoen gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen.
Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.
.
Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Met Basware Connectivity for Suppliers overstappen op 100% e-invoicing.

Winnaars Gouden Facturen 2010:

B2B e-Factureren
UnifiedPost met de case Belgian Travel Network

B2C e-Factureren
AcceptEmail met de case Tele2

B2B Factuurautomatisering
BCT Partners For Value met de case Gemeente Ede

Online Factureren
DigitaleFactuur met de case Kickin It Sports

AcceptEmail ontving bovendien de Publieksprijs uit handen van Juryvoorzitter Stef Spaan (GS1 Nederland). De jury bestond verder uit Paul Oude Luttighuis (Novay) en Jan Kloeze (VIP/Doc).
.
Het Factuurcongres bood dit jaar naast de Gouden Facturen ook een informatiemarkt met 28 exposanten, negen drukbezochte parallelsessies en een plenair programma met een informatief aanbod over de stand van zaken omtrent e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking.

(later meer)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gouden Facturen 2010 uitgereikt tijdens succesvol Factuurcongres.

In de categorie Elektronisch Factureren zijn bij het onderdeel Business-to-Business UnifiedPost, Rotaform en Certipost genomineerd. Laatstgenoemde krijgt hierdoor de kans om de titel van 2008 te heroveren.

In het onderdeel Business-to-Consumer zijn binnen Elektronisch Factureren twee van de kandidaten beloond met een nominatie: AcceptEmail en Data B Mailservice/Bluem.

Uit de twee uitverkorenen ISProjects en BCT zal in de categorie Geautomatiseerde Factuurverwerking de winnaar voortkomen.

Tenslotte strijden WeFact en DigitaleFactuur om de Gouden Factuur in de categorie Online Factureren. Ook maken alle genoemde organisaties kans op de Publieksprijs.

De afgelopen maanden konden praktijkvoorbeelden van het toepassen van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking worden aangemeld als kandidaat voor nominatie. De jury, bestaande uit Paul Oude Luttighuis (Novay), Stef Spaan (GS1 Nederland) en Jan Kloeze (VIP/DOC) heeft de in totaal twintig inzendingen uitvoerig inhoudelijk beoordeeld.

Over het Factuurcongres 2010
Op het Factuurcongres wordt zichtbaar wat de stand van zaken is rondom elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Een marktplaats waar informatiemarkt, praktijkpresentaties en congres samenvloeien biedt bezoekers de kans op de hoogte te raken van de mogelijkheden en voordelen. Het Keurmerk e-Factureren wordt officieel aan de eerste deelnemers uitgereikt en bovendien ontvangt elke bezoeker de Factuurmonitor 2010, met de stand van zaken rond e-factureren bij eindgebruikers in Nederland.

www.factuurcongres.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nominaties voor de Gouden Facturen 2010 bekend.

HollandZorg, dé specialist van zorgverzekeringen voor flexmigranten, biedt haar klanten nu de keus om de stroom papieren polissen te stoppen en efficiënter te gaan werken. De grote hoeveelheden polisbladen die nu nog op papier worden verstuurd, zullen voortaan digitaal beschikbaar worden gesteld.

In samenwerking met Anachron worden de polissen voorzien van een digitale handtekening op basis van een gekwalificeerd certificaat.

De bij Anachron gearchiveerde polissen worden ontsloten via een webapplicatie van HollandZorg. Beveiligde webservices zorgen voor de integratie tussen de infrastructuur van Anachron en de webapplicatie van HollandZorg. Op deze manier heeft HollandZorg de volledige controle over de look & feel en functionaliteiten voor de gebruikers en richt Anachron zich met haar e-Documents oplossing op de documentverwerking, waarmerking en archivering.

Met de nieuwe wetgeving op het gebied van digitale polissen in het vooruitzicht, kunnen aanzienlijke efficiëntievoordelen voor verzekeraars gerealiseerd worden. Naast het voordeel van besparingen op distributie, worden hier ook de voordelen voor de ontvanger en snelheid van verzenden aan toegevoegd.

Technisch gezien zijn er vele mogelijkheden om de e-Documents oplossing van Anachron in te passen in uw bestaande processen.

(Bron: http://www.anachron.com/nl-NL/pages/251/Geen-dozen-vol-polisbladen-meer.aspx)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Geen dozen vol polisbladen meer door Anachron.

Accounting Plaza is dit jaar weer sponsor. In onderstaand interview vertelt Erwin Wals (Manager Outsourcing E-Invoicing) wat de kracht van Accounting Plaza is, wat de rol is van de organisatie op het Factuurcongres en wat u als bezoeker mag verwachten!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres TV presenteert: Sponsor Accounting Plaza.

Certipost is dit jaar weer co-sponsor. In dit interview licht Country Manager voor Nederland Ron Heijman toe wat de rol is van Certipost op het Factuurcongres en wat u als bezoeker mag verwachten!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres TV presenteert: co-sponsor Certipost.

Docspro is dit jaar co-sponsor van het Factuurcongres. In onderstaand interview vertelt Sales Rep Elles van der Werff wat Docspro doet, wat de rol is van de organisatie op het Factuurcongres en wat u als bezoeker mag verwachten!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres TV presenteert: Co-sponsor Docspro.

Basware is dit jaar sponsor van het Factuurcongres. In onderstaand interview vertelt Vice President Benelux Jörgen Hensgens wat Basware doet, wat de rol is van de organisatie op het Factuurcongres en wat u als bezoeker mag verwachten!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres TV presenteert: Sponsor Basware.

Hoofdsponsor van het Factuurcongres is wederom 20/20 vision Europe. In onderstaand interview vertelt directeur Harm Poelen wat 20/20 vision doet, wat de rol is van de organisatie op het Factuurcongres en hoe u een netbook kunt winnen!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres TV presenteert: Hoofdsponsor 20/20 vision Europe.

Elke euro telt. Dit is meer dan een feit in een zakelijke omgeving, groot of klein. In het verleden stond alles met inkt zwart op wit in het grootboek. De moderne technologie maakt innovatieve manieren mogelijk voor het maken van facturen en schattingen. Het gaat altijd over de snelste oplossing die u in staat stelt om in een fractie van een seconde betaald te krijgen. Met andere woorden, het draait allemaal om gemak.

Tijd is essentieel voor ondernemers en een steeds betere manier vinden om geld van klanten te innen is een strijd die nooit ophoudt. Grootmoeder zou hebben gewerkt met tijdrovende manieren van factureren, maar gelukkig hoeft u niet hetzelfde lot te ondergaan. Nu zijn er meer mogelijkheden voorhet creëren, verzenden en bijhouden van facturen – als je maar weet wat voor mogelijkheden er beschikbaar zijn. De zaken die online facturatie MOET bieden zijn hieronder gerangschikt.
.

1. Herinneringen per e-mail
Kies een oplossing die u helpt met uw betalingsschema en het in kaart brengen van uw klantfacturen door het sturen van een e-mailbericht. U heeft een optie nodig om herinneringen naar uw klanten te sturen dat hun factuur moet worden betaald, en hen eraan herinneren wanneer hun achterstallige facturen betaald moeten zijn. Ook moeten klanten een e-mailverificatie ontvangen wanneer hun betaling is ontvangen en u moet weten wanneer u bent betaald!
.

2. Automatische facturatie
Als er klanten zijn die behoefte hebben aan terugkerende facturen, dan moet u uw online facturatie oplossing kunnen instellen op de automatische piloot. Set it and forget it!
.
3. Aangepaste facturen
Uw facturatieoplossing moet een persoonlijke touch toevoegen aan uw factuur, door bijvoorbeeld uw bedrijfslogo, betalingsvoorwaarden, etc. Zoek naar een oplossing waarmee je kortingen kunt geven aan klanten, waarmee je beelden kunt tonen van uw producten of diensten, en die de juiste soort belasting voor uw regio (BTW, GST) gebruikt.
.

4. Schattingen samenvoegen
Zoek naar een oplossing waarmee u een bestaande raming kunt veranderen in een kant-en-klare factuur. Dit bespaart u kostbare tijd.
.
5. Verenigbaarheid
Kies een online facturatie oplossing die werkt op ieder platform – PC, Mac, het web, of zelfs een mobiele telefoon. Zorg ervoor dat het kan werken met uw bestaande gegevens. Het draait allemaal om integratie, minder werk en snellere betalingen!

6. Handzaam formaat
Uw klanten kunnen hun facturen en ramingen downloaden  in PDF, of ze online te bekijken in HTML-formaat.

7. Accepteert Online Payment
Als u meer zaken online afhandelt, is het alleen maar logisch om een oplossing te kiezen die betalingen accepteert op internet, bijvoorbeeld met een gateway zoals Paypal, die directe betalingen accepteert van klanten.
.
8. Veiligheid
De belangrijkste eigenschap die online facturatie biedt aan zijn gebruikers is de beveiliging. Zorg ervoor dat de online facturatie oplossing die u kiest beschermt alle data met de laatste van SSL-technologie, en dat back-ups worden gedaan vaak.
.

9. Groot Klantenservice
Zoek naar een facturatiedienst die een 24 / 7 supportdesk heeft waarmee u wereldwijd contact kunt opnemen voor hulp. Zorg ervoor dat u dat tijdige, professionele en vriendelijke antwoord krijgt wanneer, waar en hoe u het nodig heeft. Zorg ervoor dat ze toegankelijk zijn!.
.
10. Goede reputatie
Wanneer u uw tijd en geld investeert in een oplossing die u zal helpen bij het beheren van uw zakelijke financiën, moet u uw huiswerk goed doen. De goedkoopste, de grootste of de oudste oplossingen zijn niet automatisch de beste. U bouwt uw bedrijf op een goede reputatie. Zoek naar online facturatie oplossingen die hetzelfde doen.

Ergo: Denk aan uw problemen! Kies altijd de beste oplossing om u te helpen uw financiën te beheren. Onderzoek wijst uit dat 60% van de ondernemers cash flow problemen hebben. Dit betekent dat je iets nodig hebt dat gebruiksvriendelijk, sneller, veilig en efficiënt is wanneer het gaat om het vinden van een online facturatie oplossing die goed voor u zal werken.

U moet meer tijd besteden aan de groei van uw bedrijf, niet aan een berg facturen. Get Smart!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tien voorwaarden om goed te kunnen e-factureren.

.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Presentatie MFGPro-dag StreamServe.

De winst in het eerste kwartaal bedroeg twee miljoen euro, wat 9,2% van de netto-omzet vertegenwoordigt. Basware is op alle markten succesvol geweest waarbij internationale activiteiten 53,8% van de netto-omzet vertegenwoordigen, een groei van 9,2%.

Regionaal gezien werd de grootste groei in Noord-Amerika gerealiseerd, waar de netto-omzet met meer dan 50% in de plaatselijke valuta is toegenomen. De organisatie verwacht dat de netto-omzet zich in 2010 op het zelfde positieve niveau ontwikkelt als in 2009, en dat de operationele winst (EBIT) 10 tot 15% van de netto omzet vertegenwoordigt.

“Het eerste kwartaal van dit jaar was succesvol ondanks de aanhoudende, uitdagende marktsituatie”, aldus Ilkka Sihvo, CEO van Basware. “Onze netto-omzet is met 6,5% toegenomen, en onze winstgevendheid maar liefst 34,2%. Onze Connectivity Service-diensten, Software as a Service en de licentieverkopen in het bijzonder hebben het goed gedaan. De resultaten in het eerste kwartaal geven ons een goed uitgangspunt voor de rest van het jaar.”

Gedurende deze periode waren de sterkst groeiende gebieden die van Basware Connectivity en Software as a Service (47,4 procent), consulting (21,8 procent) en onderhoud (24,4 procent). De Basware Connectivity Services-dienst die begin 2009 werd gelanceerd, is in de tussentijd verbeterd. De biedt omvat nu namelijk veelomvattende oplossingen voor zowel afzenders en ontvangers van digitale facturen, maar ook de supplier activation-dienst. Basware Connectivity stelt leveranciers en afnemers in staat om elektronisch met elkaar te communiceren via Basware’s partnernetwerk, waarbij het huidige Enterprise Purchase to Pay-aanbod een stimulans krijgt.

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten en 850.000 gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen.

Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners.

Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware behaalt goede kwartaalcijfers in 2010 ondanks marktsituatie.

Door de samenwerking wordt het data capture portfolio van Docspro versterkt en uitgebreid met de software van ReadSoft, toonaangevende oplossingen voor scanning, herkenning en classificatie van alle inkomende documenten in een organisatie.

“De toevoeging van ReadSoft aan ons portfolio stelt ons in staat om op objectieve wijze te adviseren en te voorzien in de data capture oplossing die de meeste toegevoegde waarde biedt voor iedere specifieke klant ”, aldus Dennis Zwanenburg, Operations Manager Docspro.

De samenwerking past in de strategie van ReadSoft om de partner business uit te breiden. De software wordt aangeboden en geïmplementeerd door Docspro. “We kijken uit naar een langdurige en vruchtvolle samenwerking”, aldus Gert-Jan de Vries, Managing Director ReadSoft Benelux. Met de ReadSoft oplossingen voor documentautomatisering biedt Docspro een volledige oplossing voor het verwerken van inkomende documentstromen. Met de inzet van data capture oplossingen wordt een groot deel van de werkzaamheden op de postkamer geautomatiseerd afgehandeld.

Over ReadSoft
ReadSoft is een toonaangevende en wereldwijde aanbieder van software oplossingen voor Document Automatisering. ReadSoft software stelt bedrijven in staat documentprocessen te automatiseren zoals: de invoering van gegevens, classificatie, ERP-matching, workflows, e-invoicing ed. De resultaten zijn: snellere documentverwerking, kostenbesparing en meer controle.

ReadSoft is veruit de nummer 1 in factuur automatiseringsoplossingen. Sinds de start in 1991 is ReadSoft uitgegroeid tot een wereldwijde speler met vestigingen in 16 landen op vijf continenten en heeft een netwerk van lokale en internationale partners. Het hoofdkantoor is gevestigd in Helsingborg, Zweden en het ReadSoft aandeel wordt verhandeld op de Nasdaq OMX Nordic Exchange Small Cap List. Voor meer informatie over ReadSoft, gaat u naar www.readsoft.nl.

Over Docspro
Docspro is sinds 1994 een toonaangevende speler in de markt voor document management systemen, actief op het gebied van document capture, digitale archivering en document management. Met hoogwaardige technieken ondersteunt Docspro uw documentgestuurde bedrijfsprocessen. De scan- en archiveringsoplossingen voorzien in standaardintegratie met vele gangbare bedrijfsapplicaties (SAP, FIS2000, FMS, MS Dynamics, SharePoint, Oracle, etc.), waardoor langdurige implementatietrajecten worden vermeden.

Een team van gecertificeerde medewerkers én een uitgebreid netwerk van hoogwaardige business partners maken Docspro tot de aangewezen partner voor vrijwel iedere oplossing op het gebied van document capture en document & workflow management. De goede samenwerking met leveranciers en partners wordt onderstreept door de vele awards die Docspro in de loop der jaren in ontvangst mocht nemen, waaronder de IBM Information Management Award voor Europa.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Docspro en ReadSoft beklinken samenwerking.

De Basware Connectivity dienst omvat het gehele purchase to pay proces – van catalogiseren en inkoop tot e-invoicing – en ondersteunt volledige integratie met de bestaande voorraad- en resource managementsystemen van een organisatie.

Basware Connectivity for Procurement verbetert de samenwerking tussen afnemer en leverancier met nieuwe mogelijkheden, zoals:

-       Purchase Message Exchange:

o   Integratie van elektronische orderonderhandelingen binnen het ecosysteem van afnemer en leverancier;

o   Het terugdringen van fouten door handmatige orderverwerking en toegang tot een volledig inzichtelijk en toetsbaar proces.

-       Catalogue Exchange:

o   Ondersteunt het elektronisch aanleveren van leverancierscatalogi aan de inkoopomgeving van de afnemer, waardoor het aantal items in de catalogi sterk toeneemt;

o   Supplier Self Service biedt de mogelijkheid om content 24/7 te uploaden;

o   Ondersteunt de strikte handhaving van contractvoorwaarden en -prijzen.

Het uitwisselen van elektronische factuur- en inkoopberichten automatiseert foutgevoelige handmatige processen en verbetert zo de datanauwkeurigheid aanzienlijk. Basware Connectivity creëert digitale documenten in een inkoopsysteem en stuurt deze direct naar de factuurverwerking. Op die manier ontstaat volledige inzichtelijkheid in het proces, inclusief een audit-traject. Digitale transacties ondersteunen geautomatiseerd orderbeheer en automatische factuurverwerking én betaling, zonder  handmatige tussenkomst. Door de inkoop- en factuurprocessen te digitaliseren, kunnen afnemers geplaatste bestellingen en binnengekomen facturen in 90% van de gevallen automatisch vergelijken.

“Door deze uitbreidingen is Basware Connectivity de eerste purchase to pay oplossing waarmee organisaties hun volledige inkoopproces naar een elektronische omgeving kunnen omzetten. Dit alles volledig geïntegreerd met bestaande voorraad- en financiële managementsystemen”, zegt Esa Tihilä, Senior Vice President bij Basware. “Elke transactie tussen systeem, intern of extern, zorgt voor  vertraging en de kans op fouten. Door deze processen met Basware Connectivity te automatiseren, minimaliseren afnemers en leveranciers het aantal procesfouten. Bovendien zijn ze bij effectieve inzet in staat om de proceskosten te halveren.”

Leveranciers kunnen de orderafhandeling en factuurcycli via elektronische processen sterk verkorten. Dat leidt tot bovendien tot snellere betalingen en een betere cashflow. Verder kunnen zijn facturen samenstellen op basis van de bestelgegevens.  Deze aanpak zorgt ervoor dat facturen correct zijn en maakt creditnota’s overbodig.

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten en 850.000 gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen.

Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware voorziet in complete automatisering inkoopproces.

Volgens Roel Crooijmans, Manager Business Innovation van ClearBIZZ past deze samenwerking perfect in de partnerstrategie van ClearBIZZ om met leidende marktpartijen het Clearing Centre verder uit te breiden. Maarten Anbeek, Sales Manager van 20/20 vision Europe is zeer verheugd over de overeenkomst: “Onze klanten kunnen een verdere verbetering van hun proces en ROI verkrijgen door alle facturen elektronisch te ontvangen”.

20/20 vision
Sinds de oprichting in 1996 houdt 20/20 vision Europe BV zich bezig met het implementeren van systemen gericht op het optimaliseren van het inkoop- en factuurverwerkingsproces. Door een ruim inzicht in administratieve processen, uitvoerige kennis van software ontwikkeling en een gestructureerde projectaanpak weet 20/20 vision Europe BV de administratieve processen telkens te verbeteren.

ClearBIZZ
ClearBIZZ is een Nederlands bedrijf dat een innovatief Clearing Centre voor elektronische diensten heeft ontwikkeld. Een systeem dat steeds verder uitbreidt en verbetert: een doordacht pakket e-Solutions voor allerlei praktische toepassingen, zoals digitale uitwisseling van facturen, loonstroken en andere documenten. De verschillende diensten die via het Clearing Centre met elkaar kunnen worden gekoppeld, maken het mogelijk om verreweg de meeste elektronische ‘formats’ te converteren en uit te wisselen, op basis van het principe: keuzevrijheid voor de verzender, verzending op maat voor de ontvanger.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ClearBIZZ en 20/20 vision Europe werken samen.

Hak is erg tevreden over de snelheid en de goede service van de afdeling Business Integration Service en de afdeling Network Service & Operations van InterCommIT welke de migratie snel en efficiënt hebben afgerond.

Bavaria N.V. tekent SLA
In het bijzijn van John van Thiel (Manager IT, Bavaria N.V.) en Boudewijn Swinkels (EDI coördinator, Bavaria N.V.) is het Service Level Agreement tussen InterCommIT en Bavaria N.V. getekend. Door het gebruik van de Go-secure Gateway communiceert Bavaria N.V. downstream met leveranciers en upstream met zijn toeleveranciers via het Go-secure netwerk van InterCommIT. De migratie is inmiddels succesvol afgerond.

Go-secure postbus edi@jumbo.nl actief
Alle handelspartners van Jumbo Supermarkten  kunnen direct gebruik maken van het nieuwe EDI-postbusadres edi@jumbo.nl. Sinds 1 januari 2010 communiceert Jumbo met haar handelspartners via het Go-secure netwerk in plaats van het X.400 netwerk.

www.intercommit.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Kort nieuws van InterCommIT.

Vanaf half april 2010 kunt u uw organisatie inschrijven voor het Keurmerk e-Factureren.

Vanwege diverse ontwikkelingen is een initiatief ontplooid om het vertrouwen inzake producten en diensten rondom e-factureren en factuurautomatisering verder te vergroten.

De nadruk ligt daarbij op: transparantie, gelijkheid, betrouwbaarheid, vertrouwelijkheid, continuïteit en geschillenbeslechting.
.
Aanleidingen
De Staatssecretaris van Financiën heeft e-factureren vorm- en middelvrij verklaard. Door dit besluit en tal van promotionele activiteiten en instrumenten aangevuld met de aandacht in de media, is het aantal organisaties dat producten en diensten inzake e-factureren aanbiedt bijna verdubbeld.

Aan de ene kant gaat het om volledig nieuwe bedrijven of initiatieven op het gebied van e-factureren. En andere kant is een duidelijke trend waarneembaar dat boekhoudpakketten, webshops, administratiekantoren, accountants, financiële instellingen, grote verzenders en document management aanbieders e-factureren en factuurautomatisering als een welkome aanvulling van hun portfolio zien.
.
Aanpak
De aanpak is vergelijkbaar met die van het Thuiswinkel Waarborg en vergelijkbare initiatieven:

• Organisaties die het Keurmerk E-factureren willen voeren wordt gevraagd akkoord te gaan met de algemene beginselen die verbonden zijn aan het Keurmerk E-Factureren (zie hieronder).

• De algemene beginselen zijn afgeleid van al jaren van toepassing zijn bepalingen uit wet- en regelgeving en vergelijkbare zelfreguleringsinitiatieven in andere branches.

• Het Keurmerk E-Factureren wordt geflankeerd door de Checklist E-factureren en het Certificaat E-factureren. Beide zijn nog in ontwikkeling.

• Het Keurmerk E-factureren wordt ondergebracht in een onafhankelijke stichting.

.
Beginselen Keurmerk E-factureren
Het Keurmerk E-factureren bevat algemene beginselen die betrekking hebben op het toepassen van e-factureren. Ze gelden voor alle organisaties die te kennen hebben gegeven het Keurmerk E-factureren te willen voeren.

Deze beginselen vormen een ondergrens waarvoor een organisatie zich inspant bij het leveren van producten en diensten inzake e-factureren en factuurautomatisering. Deze voorwaarden zijn onder meer gebaseerd op groot aantal officiële documenten en reglementen van ‘leidende’ organisaties:

• de ‘Code of Practice on Electronic Invoicing in Europe’ van de EU Expertgroup on E-invoicing 24 maart 2009;

• de ‘Model Gedragscode voor Elektronisch Zakendoen’ van ECP-EPN van oktober 2001;

• de ‘Gedragsregels Thuiswinkel Waarborg’ van Thuiswinkel.org van 16 juni 2009;

• de ‘Toelichting E-contracten’ van E-jure van 30 juni 2004;

• de ‘Bedrijfs Proces Analyse E-factureren’ van de Belastingdienst, vormgegeven in de ‘E-invoicing Compliance Guidelines’ van CEN/ISSS van 28 mei 2009;

• ‘Proposal for a Council Directive amending Directive 2006/112/EC on the common system of value added tax as regards the rules on invoicing’ van de Europese Commissie van 20 oktober 2009;

• Besluit Omzetbelasting, administratieve en factureringsverplichtingen, van 12 februari 2009

.
Doelgroep
Het Keurmerk E-factureren richt zich op organisaties zoals Billing Service Providers, aanbieders van online factuurdiensten, leveranciers van boekhoudpakketten, administratiekantoren, accountants, credit management organisaties, webshops, grote verzenders en andere organisaties die van e-factureren hun beroep of bedrijf maken of die e-factureren in hun organisatie toepassen.
.
Pilot
Factuurwijzer is samen met Platform ELFA initiatiefnemer van het Keurmerk e-Factureren. Voor een zo groot mogelijk draagvlak en een zo goed mogelijke start, wordt gestart met een testperiode (pilot) om het initiatief en de beginselen te toetsen en op diverse vlakken te optimaliseren.
.
Oproep
We zijn op zoek naar organisaties willen meedoen met een pilot. We vragen van u feedback op de beginselen en de business case.

In ruil voor uw deelname kunt u (als u dat wilt) als eerste organisatie het Keurmerk E-factureren gaan voeren en hoeft u over het jaar 2010 uiteraard geen instandhoudingsbijdrage te voldoen. Uiteraard wordt uw organisatie publicitair in het zonnetje gezet.

Bent u geïnteresseerd? Neem contact op met Factuurwijzer via info@factuurwijzer.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: VOL: Pilot Keurmerk E-factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Rijksoverheid kiest Logica voor inkoop- en factuurservice.

BCT levert zijn document management systeem Corsa aan tal van Nederlandse gemeenten, waterschappen, politieorganisaties, ziekenhuizen en onderwijsinstellingen, die daarmee hun documenten en dossiers digitaliseren, centraal opslaan en daardoor beter toegankelijk maken.

Ook in het onderwijs kan een document management systeem, en met name de toepassingen voor personeels- en studentendossiers, tot aanzienlijke efficiencywinst en tijdbesparing leiden.

In de meeste onderwijsinstellingen is het gebruik van ICT voor onderwijsdoeleinden al volledig ingeburgerd. De aandacht verschuift nu naar ICT-toepassingen voor ondersteunende bedrijfsprocessen. In een document management systeem worden documenten en dossiers in digitale vorm opgeslagen en zijn ze altijd in de juiste versie beschikbaar. Corsa beschikt ook over workflow-faciliteiten, waardoor documentgerelateerde werkprocessen zoals de accordering van facturen aangestuurd en bewaakt kunnen worden.

Voor onderwijsinstellingen is bijvoorbeeld de digitalisering van personeels- en leerlingen- c.q. studentendossiers interessant. Aangezien alle informatie digitaal beschikbaar is, hebben medewerkers die daarvoor geautoriseerd zijn vanaf hun eigen werkplek toegang tot alle stukken, zonder dat tijdrovende zoektochten in papieren dossiers nodig zijn. Vanuit bestaande leerlingvolgsystemen kan een koppeling met Corsa worden gemaakt, waardoor alle informatie en correspondentie die over een leerling beschikbaar is met één druk op de knop digitaal kan worden opgeroepen.

Ook voor het accreditatieproces van opleidingen kan Corsa een waardevol hulpmiddel zijn. Alle stukken die voor de accreditatie noodzakelijk zijn, worden in het systeem geadministreerd en de voortgang van het proces wordt bewaakt. Daarnaast kunnen processen als contractbeheer en factuurverwerking met behulp van Corsa worden geautomatiseerd. Corsa voldoet aan alle eisen voor recordmanagement (het basis selectie document en de NEN 2082-norm) en archiefbeheer die gangbaar zijn in het onderwijs.

Tijdens Onderwijs & ICT geeft BCT een kijkje in zijn keuken door in korte filmpjes een aantal klanten de revue te laten passeren. In deze gefilmde ‘case studies’ laten deze klanten zien hoe Corsa werkt en welke voordelen het pakket oplevert voor de desbetreffende organisatie. Bovendien stelt BCT de beursbezoekers in de gelegenheid een persoonlijk referentiebezoek te winnen; de prijswinnaar gaat op bezoek bij een onderwijsinstelling in het zuiden van het land en krijgt daar van dichtbij te zien hoe zij haar processen in goede banen leidt met behulp van Corsa. Om het nuttige met het aangename te verenigen, koppelt BCT een weekendje Bourgondisch Zuid-Limburg, met overnachting, aan dit bezoek.

Het document management systeem Corsa is al in gebruik bij tientallen universiteiten, hogescholen, middelbare scholen en ROC’s. De oplossingen van BCT zijn bijvoorbeeld geïmplementeerd bij de universiteiten in Maastricht, Amsterdam (UvA), Groningen, Rotterdam, Utrecht en Wageningen; bij Hogeschool Zuyd, Hogeschool Zeeland, Avans Hogeschool, Design Academy Eindhoven; bij het Grafisch Lyceum Utrecht, het Arcuscollege, de IJsselgroep, het Wellant College en ROC Zeeland. Onlangs zijn het ROC Aventus en ROC Eindhoven aan deze lijst toegevoegd.

Op stand B016 in hal 5 laat BCT IT- en informatiemanagers van onderwijsinstellingen graag zien welke voordelen een document management systeem voor onderwijsinstellingen heeft en hoe zo’n systeem werkt. BCT heeft een gespecialiseerd team opgezet voor advisering over en implementatie van document management systemen in het onderwijs. Dat team staat onder leiding van Pim Hagen. De mensen in Hagen’s team spreken de taal van het onderwijs en zijn zeer goed bekend met de werkprocessen en ICT-problematiek in het onderwijs. Daardoor kan BCT functionele oplossingen aanbieden, die binnen de afgesproken tijd en binnen budget worden opgeleverd.

www.bct.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT presenteert document management op Onderwijs & ICT.

Accountants- en administratiekantoren die elektronisch factureren mogelijk maken voor ondernemers voorkomen spookfacturen.

Door Gerard Bottemanne, GBNED

Eind vorig jaar waarschuwde de Kamer van Koophandel voor in omloop zijnde valse facturen. Het ging toen om facturen die sterk lijken op de facturen die ondernemers jaarlijks van de Kamer van Koophandel ontvangen. Een ander voorbeeld zijn de aanbiedingen van bizTelefoongids die sterk lijken op een factuur en tevens een acceptgiro bevatten.

Deze voorbeelden van spookfacturen worden per post aan ondernemers verzonden met natuurlijk de hoop dat op basis van deze spookfacturen ook betaling plaatsvindt. Gezien de grootschalige omvang waarmee organisaties van spookfacturen opereren lijkt menig ondernemer in deze truc te lopen.

Steeds meer zakelijke transacties worden via elektronische weg uitgewisseld en automatisch verwerkt in de administratie en zijn omgeven door de nodige controles. Een voorbeeld zijn elektronische bankafschriften die automatisch verwerkt worden in de boekhouding. Daarbij wordt gecontroleerd op zaken als factuurnummer, factuurbedrag en relatienummer. Niet te bestemmen afschriftregels worden dan apart weergegeven. Een ander voorbeeld is de elektronische aangifte van de omzetbelasting aan de Belastingdienst.

Op dit moment neemt de invoering van elektronisch factureren een grote vlucht bij organisaties. Zowel het elektronisch verzenden van facturen (bijvoorbeeld via een PDF-document als factuurbijlage) als het automatisch verwerken van inkomende facturen (bijvoorbeeld via scannen of een standaard als UBL). Ook bij accountants- en administratiekantoren heeft elektronisch factureren haar intrede gedaan. Zo zijn er kantoren die hun klanten inkoopfacturen laten scannen om vervolgens elektronisch te verwerken.

Ook aanbieders van spookfacturen zullen met medium elektronisch facturen ontdekken en het is dan ook te verwachten dat binnen afzienbare tijd spookfacturen elektronisch worden aangeboden.

Als een spookfactuur per post wordt ontvangen kan dat via een enveloppe zonder afzender. Zeker als er een buitenlands bedrijf bij betrokken is valt de afzender dan soms erg lastig te achterhalen. Bij elektronisch ontvangen facturen via internet is minimaal het (IP-)adres bekend waar vanaf de factuur is gezonden. Zo is het denkbaar om berichten vanaf bepaalde (IP-)adressen te blokkeren en apart te houden. Een andere controle is dat eerst toestemming verleend wordt om facturen elektronisch te ontvangen.

Elektronisch factureren levert niet alleen een efficiency op in de zin van tijdsbesparing bij elektronische factuurverwerking (het automatisch herkennen en boeken van inkomende facturen) maar kan mogelijk het aantal spookfacturen verminderen. Want 100% uitbannen van spookfacturen zal niet lukken.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Blog: Elektronisch factureren frustreert spookfacturen.

Banken liggen op schema in de voorbereiding op het Europese betalingsverkeer.
Voor het afrekenen met je betaalpas, het uitvoeren van girale betalingen of laten verwerken van automatische incasso zal er straks geen verschil meer zijn tussen binnenlandse en grensoverschrijdende transacties in euro. Nederland en de andere eurolanden krijgen naast het grenzenloze betaalgemak van de euromunten en –biljetten ook standaard girale betaalmiddelen met Europees bereik. De overgang van de huidige, nationale naar Europese standaarden voor betalingsverkeer is een omvangrijk en langdurig traject.

De route naar het Europese betalingsverkeer is vastgelegd in het SEPA Migratieplan Nederland. Op 27 mei 2009 hebben alle partijen verenigd in het Maatschappelijk Overleg Betalingsverkeer (MOB) het geactualiseerde SEPA Migratieplan Nederland verwelkomd. Zij onderschrijven dat de meeste van de in mei 2007 benoemde zorgpunten naar tevredenheid zijn opgelost en dat de nog openstaande punten adequaat worden opgepakt. Het MOB acht de geschetste aanpak en tijdlijnen voor de verdere overgang naar SEPA in Nederland op basis van de bestaande inzichten realistisch en zal het Migratieplan uitdragen naar hun achterban en gebruiken voor hun eigen migratieplannen.

Het SEPA Migratieplan en verdere informatie over SEPA is te vinden op www.sepanl.nl

MOB: Maatschappelijk Overleg Betalingsverkeer
Het Maatschappelijk Overleg Betalingsverkeer (MOB) zet zich in om de efficiency van het Nederlandse betalingsverkeer te bevorderen, voor zowel consumenten, bedrijven als banken. MOB komt twee keer per jaar bijeen. Deelnemers zijn vertegenwoordigers van aanbieders en gebruikers in het betalingsverkeer. Het MOB staat onder voorzitterschap van de Nederlandsche Bank die ook de secretariaatsfunctie vervult. http://www.dnb.nl/betalingsverkeer/mob/

ASN: Afstemgroep SEPA Nederland – Werkgroep onder het MOB specifiek gericht op de invoering van SEPA in Nederland.

SEPA: Single Euro Payments Area: één uniforme Europese betaalmarkt

IBAN: International Bank Account Number: internationaal gestandaardiseerd bankrekeningnummer

BIC: Bank Identifier Code: code om in het betalingsverkeer betaaltransacties naar de juiste bank te routeren.

Bron: www.nvb.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: IBAN BIC Service maakt overgang naar Europees betalen makkelijker.

Uit een onderzoek van Strategy Partners naar de marktontwikkeling en de marktposities van leveranciers van oplossingen voor factuurverwerking en e-facturatie, blijkt dat BCT Guiding Documents in 2008 het grootste aantal nieuwe projecten heeft verworven. BCT, dat met zijn document management systeem CORSA een toonaangevende positie bij de overheid en in de non-profit heeft verworven, is met zijn oplossing CORSA/INVOICE marktleider in de segmenten lokale overheid en utility & telecom. BCT heeft eveneens een sterke positie in de sectoren centrale overheid, zorg, onderwijs en overkoepelende instellingen. Ook het bedrijfsleven heeft veel belangstelling voor de oplossing van BCT.

Het marktonderzoek van Strategy Partners was gericht op een analyse van de  marktontwikkelingen in 2008 en de marktpositie, die de elf belangrijkste aanbieders in 2008 innamen. Voor het onderzoek werd gekeken naar ‘invoice processing’ en ‘purchase-to-pay’ oplossingen. Die voorzien in scanning en capturing van facturen, waardoor ze voor accordering en verdere verwerking intern gerouteerd kunnen worden en -met een koppeling naar een ERP-systeem of een financieel systeem- volledig procesmatig afgehandeld kunnen worden.

Marktaandelen
In 2008 bleken de elf aanbieders samen 830 nieuwe implementaties voor hun rekening genomen te hebben. De totale waarde van die implementaties bedroeg ongeveer 21 miljoen euro. Ten opzichte van 2007 betekende dat een groei van 20%. BCT had met 11,8 procent het op één na grootste marktaandeel. BCT Guiding Documents realiseerde in 2008 het grootste aantal nieuwe projecten.

Naar sector zijn handel & industrie (18,6%) en de lokale overheid (17,8%) de grootste afnemers van software voor factuurverwerking gevolgd door productiebedrijven (10,3%), zakelijke dienstverlening (9,6%), de zorg (9,5%) en de bouw (7,5%). Op enige afstand volgen het onderwijs (6,1%), overkoepelende instellingen (5,5%) en de financiële dienstverlening (5,1%). 

Integratie
Hoewel BCT zijn oplossing als een eigen product vanuit het CORSA document management en workflow management systeem ontwikkeld heeft, scoort CORSA/INVOICE van BCT met name goed waar het gaat om de integratie met ERP- en financiële systemen. CORSA/INVOICE is ontwikkeld als een open oplossing, die in de praktijk veel geïntegreerd wordt met o.a. CiVision, Coda, Decade and Exact.

Invoice processing en e-facturatie mogen zich momenteel in een grote belangstelling verheugen, omdat de business cases enorme voordelen met betrekking tot procesoptimalisatie, verkorting van doorlooptijden, vermindering van fouten en kostenbesparing laten zien. Een middelgrote organisatie ontvangt jaarlijks al gauw enkele tienduizenden facturen, die allemaal handmatig ingeboekt, gecontroleerd en geaccordeerd moeten worden. Met systemen als CORSA/INVOICE kunnen de gemiddelde kosten per factuur met zo’n 50 procent verminderd worden, waardoor de terugverdientijd van dit soort oplossingen bijzonder kort is. Het ministerie van Economische Zaken wil de invoering van e-facturatie in overheidsinstellingen met behulp van het actieplan Elektronisch Factureren actief stimuleren. In dat kader is bij de gemeente Ede een project gestart waar BCT ook een van de deelnemende partijen is.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT één van de marktleiders in oplossingen voor invoice processing.

Wat is jullie rol daarin precies?
Wij zijn een intermediair tussen de banken en de verzenders van elektronische facturen, zoals verzekeraars en  mobiele telefoonaanbieders. Wij zorgen er concreet voor dat nota’s geheel geautomatiseerd van verzender bij de juiste persoon terecht komen.

Waarom is het aansluiten van de Postbank belangrijk?
De eerste fase was het aansluiten van de grootbanken. De Rabobank was pionier, daarna volgde ABN AMRO. Nu ook de Postbank is aangesloten, hebben we toegang tot ruim 9 miljoen internetbankier accounts en kunnen we aan de tweede fase beginnen: heel hard werken aan het aansluiten van meer verzenders.  We hebben er nu als Bluem 35, het doel is om er eind 2009 een kleine 150 te hebben.

Hoe hebben jullie de Postbank binnengesleept?
Omdat wij inmiddels marktleider zijn was dit een stuk makkelijker dan de eerste banken. Wij vertegenwoordigen nu wat verzenders betreft redelijk wat grote namen, zoals ABN AMRO Pensioenfonds, CZ, Interpolis, KNHS, London Verzekeringen en vele gemeentes. Die wil de Postbank natuurlijk niet missen. Wij hebben de Postbank net zo hard nodig. In feite is er sprake van wederzijdse afhankelijkheid.

Dus het was eigenlijk zo gepiept?
Nee, het is wel een deal waar je zo’n twee jaar mee bezig bent, van eerste contact tot lancering. Aan Postbankzijde was er geruime tijd nodig voor het inbouwen van de digitale nota in het eigen systeem. Daarna hebben we nog ongeveer een half jaar getest. Want er mag natuurlijk niks misgaan.

Wie zit precies op deze dienst te wachten?
Voor  verzenders vallen de porto- en reconciliatiekosten weg, voor particulieren maakt het betalen makkelijker. Maar het is een proces dat even tijd nodig heeft. Onze verwachting is dat het heel snel kan gaan, als je kijkt hoe snel consumenten internetbankieren en iDeal hebben omarmt , denken wij dat over twee jaar dertig procent van alle facturen, salarisstroken en uitkeringsspecificaties als de digitale nota’s via de bank zullen gaan.

Wat is precies jullie businessmodel?
Wij verdienen een percentage per verzonden nota. Daarom is adoptie door verzenders, banken en consumenten voor ons ook zo belangrijk. We hebben nu een snelweg gebouwd die aan alle veiligheidseisen voldoet, maar er rijden nu nog maar drie auto’s per dag op, terwijl er capaciteit is voor wel een miljoen auto’s. De kosten gaan nu eenmaal voor de baat uit in dit geval. Je kunt niet beginnen met een zandweggetje, omdat er nu nog maar drie auto’s per dag rijden.

Wat doen jullie om de consument te overtuigen?
Het is de rol van banken en verzenders om hun klanten daarop te wijzen. De verzenders staan bij ons onder contract. Wij doen er alles aan om te stimuleren dat zij hier met hun klanten communiceren, maar als ze dat niet doen, houdt het op.

Jullie kunnen daar helemaal niets aan doen?
Jawel, wij zitten bijvoorbeeld wel in Gebruikersraad Standaard Digitale Nota, die wordt voorgezeten door de Nederlandse Vereniging van Banken. Daar is onlangs besloten dat er een beeldmerk komt voor de digitale nota, net zoals voor het internetbetaalsysteem iDeal. Dat beeldmerk wordt in maart gelanceerd.

www.fd.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Interview Bluem: “Hoogwaardige snelweg voor digitale nota’s”.

Het hoofdkantoor van Ricoh Nederland is gevestigd in ’s-Hertogenbosch, vanwaar kleine én grote klanten in heel Nederland soepel en op niveau worden ondersteund.

Meer informatie:

Over het Platform Elektronisch Factureren
Platform ELFA heeft als hoofddoelstelling om de penetratiegraad van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Nederland te vergroten, om daarmee iedereen versneld te laten profiteren van de grote voordelen van elektronisch factureren. De activiteiten van Platform ELFA richten zich onder meer op het activeren van individuele bedrijven, brancheorganisaties, de publieke sector en boekhoudpakketten en ERP systemen om elektronisch factureren toch vooral toe te passen. Daarnaast worden resultaten geboekt inzake publiciteit, penetratiegraad van elektronisch factureren, standaardisatie, accreditatie en promotie van de deelnemers.
 
Deelnemen, meer weten?
Deelname aan Platform ELFA is niet alleen voorbehouden aan aanbieders van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Deelname staat ook open voor gebruikers, publieke instellingen, brancheorganisaties, onderwijsinstellingen en brancheorganisaties. Daarnaast worden uitdrukkelijk organisaties uitgenodigd die met hun dienstverlening aan elektronisch factureren grenzen, zoals credit-management organisaties en financiële instellingen.

Klik op deze link voor meer informatie. Daar is het uitgebreide profiel, het activiteitenprogramma van Platform ELFA en een elektronisch invulbaar deelnameformulier beschikbaar.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh eerste nieuwe deelnemer Platform ELFA in 2009.

Wat wordt de opvolger van de papieren acceptgiro? Naast de digitale nota van TNT Post en de gezamenlijke banken, doet ook AcceptEmail mee aan de race om het nieuwe betalen. Al veertig bedrijven zijn erbij aangesloten.

Zoals de naam aangeeft, is het principe gebaseerd op het sturen van een e-mail. Klanten ontvangen een bericht in hun mailbox met daarin een link. Vervolgens kan in de eigen internetbankieromgeving met Ideal worden betaald. Ook hier zijn alle betalingskenmerken al vooraf ingevoerd. 

Volgens directeur Peter Kwakernaak is AcceptEmail klantvriendelijker dan de digitale nota. ,,Je moet te veel handelingen verrichten voordat je de nota krijgt. Bovendien checken de meeste mensen hun e-mail veel vaker dan hun internetbankieren. Je ziet meteen wanneer je een rekening ontvangt. We garanderen bovendien dat een AcceptEmail niet in het spamfilter van de klant beland.” Daarnaast mogen consumenten die al via incasso betalen niet betalen via de digitale nota, zegt hij.

Incassobedrijven
Hoewel AcceptEmail vooral geschikt lijkt voor liefdadigheidsorganisaties, incassobedrijven of bedrijven die op niet-reguliere basis nota’s sturen, weigert Kwakernaak te veel in die hoek te zitten. ,,AcceptEmail is ook bijzonder handig voor mobiele aanbieders als Vodafone.”

Inmiddels doen veertig partijen, waaronder Wehkamp en Prenatal, mee. Daarmee wordt het uit medio 2007 stammende project lang niet zo breed gedragen als de digitale nota. Zo’n 1,5 miljoen mensen hebben ooit een AcceptEmail ontvangen, aldus Kwakernaak. ,,Een vrij gering aantal. Het is een beetje een David versus Goliath verhaal: Wij moeten alles zelf doen.”

Geen postvertraging
Bedrijven die meedoen met AcceptEmail zijn zeer tevreden. ,,Uit onze management-rapportages blijkt dat mensen veel eerder betalen,” zegt Dennis Muste van incassobureau Intrum Justitia. ,,We hebben geen last van postvertraging, bovendien checken de meesten hun mailbox meerdere keren per dag. Dat is bij de post niet het geval.” Momenteel verstuurt het uit Zweden komende Intrum Justitia in Nederland tot 200 AcceptEmails per dag.

Bron: AD Geld en Recht

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail ook in race om digitale acceptgiro.