Column Marco Pastors

Mijn vorige column eindigde met een citaat van het A-team: ‘I love it when a plan comes together’. Dat wil nog niet zeggen dat we al in deze “eind goed al goed” fase zitten: het slotspektakel moet nog beginnen. En of dat nu gaat zoals gepland weten we nog niet: alle Rijksoverheidsorganisaties hebben afgesproken dat zij voor 1 juni hun automatische koppeling met Digipoort hebben gerealiseerd. Daarvoor moesten zij voor 15 maart hun plan hebben ingeleverd, maar dat hebben ze lang niet allemaal gedaan. Daarom wordt nu dus….

Lees verder op de Logius website

Best practise: gemeente Enschede

De gemeente Enschede factureert al geruime tijd elektronisch. Hoe hebben zij het aangevlogen? Wat was voor hun de business case om te e-factureren via Digipoort en wat kunnen andere gemeenten van hen leren?

Download de volledige best practise bijlage.

Webinar Digipoort groot succes

Het webinar over Digipoort van ICreative op 15 maart 2012 is intensief gevolgd. Centraal stond de presentatie van Logius onder de titel “Digipoort, digitale brug tussen overheid en bedrijfsleven”.

Lees verder op de Logius website.

Gemeente Ede gaat van Start

De productie koppeling tussen Digipoort en gemeente Ede is een feit. Zij zoeken nu onder andere contact met uitzendbureau Start voor het ontvangen van facturen en hebben een test lopen met Eneco.

De aansluiting op Digipoort is een pilot project van de gemeente Ede met software leverancier BCT. Voor gemeente Ede is de aansluiting op Digipoort belangrijk om ook in de toekomst goede, snelle en veilige dienstverlening aan haar burgers en het bedrijfsleven te kunnen bieden.

Energiesector (e-)factureert succesvol aan IenM

In januari startte Rijkswaterstaat (RWS) als onderdeel van het ministerie van Infrastructuur en Milieu (IenM) met het via Innax en over Digipoort ontvangen van e-facturen vanuit de energiesector. Dit jaar verwacht IenM 30.000 tot 40.000 e-facturen te ontvangen, waarvan een groot deel van de energiesector. Dat betekent meer efficiency en meer informatie ten behoeve van control- en beheersactiviteiten.

Patrick Stokkers, projectleider bij IenM licht toe:‘Doordat RWS nu elektronische facturen van Innax (BSP energiesector) ontvangt, kun je Innax zien als een verlengstuk van onze administratie.’

Lees meer op de Logius website.

RSS feed technische documenten

De documentatie voor de berichtstandaarden wordt continue verbeterd op basis van de gebruikerservaring uit de praktijk en nieuwe releases. Op de webpagina’s van deze documenten kunt u precies lezen welke versies nog ondersteund worden en wat de laatst stabiele versie is.

Bij toekomstige wijzigingen is het handig om hiervan op de hoogte te worden gebracht. Om naast de reguliere communicatiekanalen in deze informatiebehoefte te voorzien, kunt u zich abonneren op de RSS feed Documentatie door hier een bookmark van te maken.

Lees meer op de Logius website.

Cijfers

In maart zijn OV Software, Quyntess, Twice, Capgemini en OCW-DUO nieuw aangesloten en in productie. In totaal gingen in maart 35.000 berichten over Digipoort waarvan circa 20.000 facturen en 15.000 timecards. Dat brengt het totaal aantal facturen in 2012 op ongeveer 62.000.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Logius Nieuwsbrief: Column, Enschede, Ede, Webinar en de Energiesector.

Stichting Waarborg E-factureren heeft opnieuw het Keurmerk E-factureren verleend. Dit keer is het Keurmerk E-factureren uitgereikt aan twee organisaties: Medius Group en Dutch Payment Group. Het bewijst dat het Keurmerk E-factureren inzetbaar is voor een brede groep organisaties die allemaal streven naar duurzame adoptie van elektronische facturen.

Over Medius Group
Medius ontwikkelt, verkoopt en implementeert MediusFlow™, standaard software ter ondersteuning van workflow van diverse bedrijf processen. Dit zijn processen als : purchase to pay (P2P), elektronische factuurafhandeling, aanvragen van verlof, verwerken declaraties.

Over Dutch Payment Group
Dutch Payment Group faciliteert iDEAL en DirectEbanking betaallinks, die in een e-mail of in de f-efactuur als pdf bijlage kunnen worden verstuurd.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?
Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Wie voeren het Keurmerk?
Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Hierdoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op www.keurmerkefactureren.nl staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie krijgt het keurmerk alleen als hij zelf verklaard heeft aan de gestelde normen te voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de normen voldoet. Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Keurmerkentoets
Onlangs heeft het Keurmerk E-factureren  de keurmerkentoets van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie ondergaan. De toets is uitgevoerd door de Raad voor Accreditatie. De betrouwbaarheid van het keurmerk is daarbij gewaardeerd op 9,6. Een bijna perfecte score. Het bevestigt eens te meer dat het Keurmerk E-factureren in een jaar tijd een baken van vertrouwen is geworden voor dienstverleners en eindgebruikers bij het verzenden, verwerken en uitwisselen van elektronisch facturen.

Een betrouwbaar keurmerk, zoals het Keurmerk E-factureren, heeft als eigenschappen:

• Alleen de keurmerkeigenaar bepaalt wie zijn keurmerk op een product of dienst mag zetten.
• Het is duidelijk wat het keurmerk inhoudt.
• De keurmerkeigenaar controleert of een product of dienst met een keurmerk daadwerkelijk voldoet aan de eisen.
• Alle informatie over het keurmerk en over de controles ervan is openbaar en gemakkelijk te vinden.

Andere diensten van Stichting Waarborg E-factureren
Checklist E-factureren: www.checklistefactureren.nl
Toolbox E-factureren: www.toolboxefactureren.nl
Platform E-Factureren: www.platformelfa.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren uitgereikt aan Medius Group en Dutch Payment Group.

Het instrumentarium voor B2G E-facturen

Om te zorgen dat deze doelstellingen zouden worden gehaald, zijn allerlei maatregelen genomen:

• er is een infrastructuur opgezet om e-berichten te kunnen ontvangen en verwerken: Digipoort
• de overheid en het bedrijfsleven hebben een convenant ondertekend
• op basis van UBL2.0 is een Nederlandse subset ontwikkeld
• er is een projectteam opgezet en een projectcampagne uitgezet
• er is een aansluitkit voor bedrijven en overheden ontwikkeld
• Marco Pastors is part-time “Ambassadeur E-factureren van het rijk”
• Overheden zijn min of meer verplicht om e-facturen via Digipoort te ontvangen
• Bedrijven hebben een recht om e-facturen naar een overheid te sturen
• De ARVODI voorwaarden zijn gewijzigd om e-factureren te verplichten

B2G E-factureren resultaten tot nu toe

Ondanks de ambities, goede start, enorme financiering en andere maatregelen, blijven de resultaten achter bij de verwachtingen:

• De doelstelling van 10% is niet gehaald. (Lees ook: De overheid en e-factureren. Is het glas half vol of half leeg?
• Een nieuwe doelstelling is bepaald: 20% eind 2011
• Het overtuigen van overheden aan te sluiten op Digipoort is zonder meer lastig:
• Maar een heel klein deel van 150 softwarepakketten heeft een koppeling met Digipoort
• Slechts een paar e-factureren dienstverleners hebben een koppeling
• Betrokkenen bij het B2G E-factureren project stappen over naar andere functies. Andere raken gefrustreerd.

Van peen en preek naar zweep?

En dan begint zich een gevoel te ontwikkelen dat ook toekomstige doelstellingen niet worden gehaald. Nou zijn we dat gewend in Nederland, doelstellingen zijn er om gemist te worden.

Dat betekent dat overheden niet besparen, leveranciers niet efficiënter kunnen gaan werken, dat billing service providers hier geen geld aan kunnen verdienen en er een ‘no launching customer’ teneur is ontstaan.

Misschien is dit wel het moment dat de overheid aan het eind van pad van de preek (communicatie) is aangekomen en voor een splitsing staat. Met drie keuzes:

1. Peen: belonen van bedrijven en organisaties bij aansluiten op B2G e-factureren
2. De zweep: harde dwingende wetgeving en dito sancties opleggen
3. Niets veranderen: zie boven.

Misschien is optie 2 nog helemaal niet zo slecht. Dan is er in no-time 90% adoptie zoals in Latijns-Amerika: e-factureren aan de overheid is in landen zoals Brazilië, Argentinië en Mexico verplicht gesteld. Wie wil dat nu niet.
Lees hier meer: A global patchwork of e-invoicing regulations.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Moet B2G E-factureren op zijn Zuid-Amerikaans?.

EU E-invoicing Directive 2010/45/EG toelichting is een extra set toelichtingen op de nieuwe Invoicing Directive (2010/45/EU).

Doel

Een jaar voor de datum waarop deze nieuwe richtlijn moet worden geïmplementeerd, is het doel van de toelichting:

• Het verstrekken van een beter begrip van de Invoicing Directive (2010/45/EU)
• Lidstaten in staat stellen de wetgeving op een meer uniforme wijze om te zetten
• Om bedrijven te voorzien van de nodige informatie voor het aanpassen aan de nieuwe regels
• Geeft u inzicht in de betekenis van bepaalde vragen die in de artikelen staan
• Bieden praktische hulp

Wat moet je weten

Als je de toelichting gaat lezen, moet je weten dat:

• Het bestaat uit 45 pagina’s
• De toelichting is collaboratief werk, het resultaat van gesprekken met zowel de lidstaten (DG TAXUD) en bedrijven (CEN E-invoicing III)
• De toelichting niet juridisch bindend zijn: Ze vertegenwoordigen niet de mening van de Commissie, noch is de Commissie gebonden door een van de standpunten daarin
• De toelichting is niet volledig: alleen bepaalde facturatie zaken zijn opgenomen waarbij men dacht dat het wenselijk is uitleg te geven
• Ze zijn een “work in progress”

Lees het volledige Engelstalige bericht

Highlights uit de toelichting (Engelstalig)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: EU E-invoicing Directive 2010/45/EG: toelichting en highlights.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Spoedige digitalisering verwacht door assurantiemarkt.

Edmond Document Solutions, specialist en toonaangevend leverancier van strategische output management oplossingen, heeft onlangs een nieuwe standaard oplossing toegevoegd aan het Eddoc Weaver platform: White Paper Office. Met deze oplossing is de gebruiker in staat om altijd prints te maken met het juiste logo, de juiste lay-out, de juiste huisstijl etc. ongeacht het soort document.

Edmond Document Solutions is een Nederlandse software-ontwikkelaar van output management oplossingen die allemaal zijn gebaseerd op het Eddoc Weaver platform. Eén van de oplossingen die het Nijmeegse bedrijf onlangs heeft geïntroduceerd is Eddoc White Paper Office. Hiermee komt een einde aan het voorbedrukte papier op kantoor.

“De Eddoc White Paper Office solution zorgt er definitief voor dat voorbedrukt papier niet meer nodig is en verouderd drukwerk tot het verleden behoort”, aldus Rudy Stueck, verantwoordelijk voor marketing & sales bij Edmond Document Solutions. “Deze module bespaart enorm op druk- en verwervingskosten, maar ook op kosten voor decentrale printers (aanschaf, onderhoud, cartridges) door een effectieve en gebruiksvriendelijke oplossing te bieden voor centraal printen op blanco papier. Elke print krijgt automatisch de goede lay-out, het juiste briefhoofd, logo en indien gewenst handtekening of het nu een brief is, afspraakbevestiging, magazijnbon, factuur of recept.”

Eddoc White Paper Office is snel te implementeren in elke printomgeving en de kosten voor de software zijn eenmalig en bovendien vlot terugverdiend door de blijvende en steeds terugkerende besparingen. Om een goed beeld te krijgen van de mogelijkheden van Eddoc White Paper Office is een instructievideo beschikbaar. Ga voor een eerste indruk van de eenvoud en effectiviteit van Eddoc White Paper Office solution naar de website www.edmond.nl en bekijk daar de demo-video.

Het Eddoc Weaver platform heeft meerdere oplossingen in zich die elk op zich de gebruiker in hoge mate in staat  stellen om efficiënter, effectiever en gerichter om te gaan met uitgaande documentstromen. Stueck: ‘Uiteraard is Eddoc White Paper Office desgewenst te combineren met andere modules van Eddoc Weaver, de output management software van Edmond, waarbij de uiteenlopende functionaliteit elkaar versterkt. Een goed voorbeeld daarvan is Multi Channel Output waarbij naast print de documenten bijvoorbeeld verzonden kunnen worden via e-mail of op een internetpagina beschikbaar kunnen worden gesteld of direct kunnen worden opgeslagen in een digitaal archief- of ECM-systeem.

Eddoc Weaver levert hiermee een grote bijdrage in de richting van een papierarm kantoor. In ieder geval is het al een efficiënte manier om bijzonder kosteneffectief met documenten om te gaan.’

www.edmond.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Eddoc White Paper Office: voortaan alleen nog blanco papier op kantoor.

Wel-niet- wel-niet-wel-niet
De uitspraken van rechters op dit punt zijn op een hand te tellen en verschillen in uitkomst. Eind mei vonniste de rechtbank Breda dat KPN een consument geen kosten in rekening mocht brengen voor betaling per acceptgiro. Eerder mocht KPN dit weer wél bij een vereniging, terwijl nog weer eerder de Stadsverwarming Purmerend weer géén kosten mocht rekenen.

7 tips + 1 Bonustip
Een beetje verwarrend, maar toch zijn er wel wat tips te geven op basis van de rode draad in deze uitspraken:

1. Als je niet wilt dat er met acceptgiro wordt betaald, biedt deze mogelijk dan ook gewoon niet aan.

2. Als je extra kosten in rekening wil brengen zet dan een beding in je algemene voorwaarden op grond waarvan je geld mag vragen voor betaling via acceptgiro (of internetbankieren).

3. Zorg dat je algemene voorwaarden van toepassing zijn voor of bij het tot stand komen van een overeenkomst. Het regeltje op de factuur dat de “algemene voorwaarden van toepassing zijn op alle producten en diensten van je bedrijf en dat de algemene voorwaarden ergens zijn gedeponeerd en op verzoeken kosteloos zullen worden toegezonden” is veel, veel en veel te laat. Voor wat het waard is: deponeren is sowieso zinloos in het huidige tijdsgewricht.

4. De kosten van betaling komen ten laste van degene die de verbintenis nakomt: de klant. Dat zegt artikel 6:47 van het Burgerlijk Wetboek. Het gaat daarbij om de kosten die de klant moet maken om de betaling te kunnen doen (transactiebedrag aan de balie van de bank, of het maandbedrag voor internetbankieren) en de kosten die de leverancier moet maken. Maarrrr…

5. Er moet een splitsing worden gemaakt tussen de kosten die de leverancier maakt voorafgaande aan de betaling en de kosten die na de betaling worden gemaakt. De kosten die een leverancier maakt, nadat de betaling is ontvangen, mogen niet ten laste van de klant worden gebracht.

Voorbeeld:
Bij internetbankieren/girale overboeking is de betaling voltooid op het moment dat het geld op de rekening van de leverancier is bijgeschreven. De kosten die een bank maakt (en aan de zakelijke begunstigde (lees: leverancier) in rekening brengt) om de per acceptgirokaart of per internetbankieren binnengekomen betalingsopdracht te verwerken, vallen dus onder de kosten van betaling. En die mag je eventueel als leverancier bij de klant in rekening brengen.

6. Alle kosten die gemaakt worden in het kader van het verwerken van de betaling, nadat die betaling is binnengekomen, mogen dus niet in rekening worden gebracht.

Samengevat:
7. Alleen de werkelijke kosten voorafgaande aan de betaling mogen in rekening worden gebracht bij de klant. Het gaat dan om de volgende kosten (bron ING Bank):
- € 0,14 voor een overboeking via internetbankieren
- € 0,25 voor een girale bijschrijving
- € 0,02 – € 0,04 voor het laten drukken van de acceptgiro

Er mag dus geen commercieel tarief in rekening worden gebracht. Of een acceptgiro-ontmoedigingstarief.  Of administratiekosten (dat mag alleen het CJIB en dat moest zelfs in een wet worden vastgelegd voor alle veiligheid). Zelfs geen aanmaakkosten of portokosten.

BONUS
8. Portokosten komen in een ander licht te staan met de opkomst van e-factureren. Pas als e-factureren gemeengoed wordt, komt een vergoeding voor porto aan de orde. Maar daar geldt weer bij dat de klant moet instemmen met de e-factuur. De instemming mag impliciet zijn, en moet vrij zijn van dwang of verplichtingen.

Dit mag dus niet (financiële dwang). Niet nu en niet later:
“Omdat wij overstappen op e-factureren brengen wij u voortaan € 3,25 in rekening voor een papieren rekening. Wilt u dat niet, dan kunt u via deze hyperlink aangeven hoe u uw e-factuur voortaan wilt ontvangen”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 7 tips bij het heffen van extra acceptgirokosten.

De toolbox is gratis, praktisch en op www.toolboxefactureren.nl zelf samen te stellen met meer dan 100 van de nieuwste en beste gratis instrumenten. Eerdere gelanceerde instrumenten zijn het Keurmerk E-factureren, de Checklist E-factureren en de E-invoicing Checklist.

De beste, nieuwste en meeste praktische bronnen
Wat zijn de beste gratis tools? Welke tips zijn het meest bruikbaar voor mij? Wanneer voldoe ik aan de fiscale voorwaarden? Hoeveel kan ik besparen met e-factureren? Wat laten de meest recente onderzoeken en statistieken zien? En vooral: waar vind ik dit allemaal?

Waarom vele kostbare uren op het internet doorbrengen om informatie en instrumenten te verzamelen, afvragend of dit de beste en meest recente informatie is. Met de Toolbox E-factureren is het werk al gedaan! Iedere organisatie beschikt nu in een oogopslag over alle praktische, relevante en recente bronnen om een vliegende start aan elektronisch factureren of geautomatiseerde factuurverwerking te geven.

100+ instrumenten, verdeeld over 13 onderwerpen
De Toolbox E-factureren bestaat op dit moment uit meer dan 100 van de beste, meest actuele en relevante instrumenten om een vliegende start aan e-factureren te geven, verdeeld over 13 onderwerpen:

-          Gratis (online) tools
-          (Bijna) gratis dienstverleners
-          Doe het zelf
-          Business Case / ROI Calculators
-          Statistieken en onderzoeken
-          Adoptie
-          Video en presentaties
-          Juridische aspecten
-          Fiscale aspecten
-          Beleid
-          Overheid als ‘launching customer’
-          Standaarden
-          Techneutenspul

Snel keuze menu
Voor wie het moeilijk vindt om keuzes te maken, kan op de website kiezen uit een aantal voorgeprogrammeerde selecties. Deze zijn gebaseerd op doelgroep (ZZP-er, MKB-er, grootbedrijf, overheden en BSP) en op thema (verzenden, ontvangen, betalen en compliance).

Over Stichting Waarborg E-factureren
De Checklist E-factureren is een initiatief van de Stichting Waarborg E-factureren. De Stichting heeft als doel om de duurzame adoptie van e-factureren te vergroten. Daarvoor zet ze diverse instrumenten in.

In Nederland:
-          Checklist E-factureren
-          Keurmerk E-factureren
-          Toolbox E-factureren
-          Platform E-factureren
-          E-factureren nieuwsbrief
-          E-factureren LinkedIN groep

Internationaal:
-          E-invoicing Platform (ook wel EEI Platform),
-          E-invoicing Toolbox
-          E-invoicing Checklist
-          E-invoicing Newsletter
-          E-invoicing Linkedin Group

Toolbox E-factureren

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gratis Toolbox E-factureren gunt iedere organisatie een kick-start voor e-factureren.

De cijfers
Wat valt er te zeggen over:

• Tot begin juni zijn er 40.000 elektronische facturen succesvol uitgewisseld
• In juni en juli zijn er nog eens meer dan 10.000 facturen elektronische facturen uitgewisseld
• Bijna 100 partijen, 78 vanuit de overheid en ongeveer 20 vanuit het bedrijfsleven zijn gekoppeld met Digipoort en kunnen facturen met elkaar uitwisselen

Tevreden
Logius is tevreden met het resultaat en benadrukt dat dit  alleen bereikt kon worden door intensieve samenwerking tussen bedrijven, overheden en tussenpersonen. Logius zet de ingeslagen weg voort en wijst naar de website van Logius waar een overzicht is te vinden van bedrijven en overheden die al aan e-factureren doen.

Wat brengt de toekomst?
Daarover buigt Marco Pastors zich in zijn column. Het klinkt een beetje als een waarzegger zonder diploma:

“[Het] gaat allemaal prima, maar wat gaat het betekenen voor organisaties zoals wij die nu kennen? Ik heb het antwoord nog niet. U mag me het uwe mailen. In ieder geval gaan we het allemaal meemaken de komende jaren.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Aantal facturen over Digipoort stijgt.

Doelgroep
De publicatie is bedoeld voor beslissers en bestuurders die betrokken zijn bij de adoptie van standaarden binnen een (publiek-privaat) netwerk of -keten van digitaal samenwerkende partijen.  Dat klinkt een beetje vraag, dus bij deze een voorbeeld ter verduidelijking:

Neem een wethouder van een gemeente of de directeur van het UWV. Dat is iemand die:

• tussen beleid en uitvoering staat;
• geïnteresseerd is in nieuwe beleidsontwikkelingen zoals B2G e-factureren;
• vooral benieuwd is hoe zijn organisatie kan aanhaken.

Doel
Deze publicatie:

• heeft als doel om onze geliefde wethouder en UWV directeur te informeren, inspireren en enthousiasmeren om adoptie-instrumenten toe te passen bij e-factureren.
• bevat concrete tips en adviezen die helpen om collega’s te overtuigen over te stappen op e-factureren.
• wil de lezer laten zien hoe e-factureren binnen een bredere ontwikkeling van standaardiseren en innoveren past.
• wil de lezer overtuigen dat hij met (toekomstige) initiatieven op het gebied van e-factureren meevaart in een concrete, breed gedragen ontwikkeling, en dat deze ontwikkeling continu doorgaat. We nodigen de lezer dan ook van harte uit om mee te doen.

Met bijdragen van…
De publicatie is een bundeling van bijdragen van verschillende auteurs en geïnterviewden die hun persoonlijke kennis en ervaring op dit terrein willen delen, zoals: Peter Waters, Rex Arendsen, Fred van Blommestijn, Paul Oude Luttighuis en Friso de Jong.

Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze gratis publicatie en wil je alvast jouw plekje in de rij reserveren? Dat kan. Stuur dan een bericht aan forumstandaardisatie@logius.nl met al je contactgegevens.

Zodra de bundel beschikbaar is, krijg je die toegezonden. Digitaal natuurlijk, want een boekje met dit onderwerp mag natuurlijk niet op papier gedrukt worden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ‘Nota Bene, de adoptie van elektronisch factureren’.

Factuurmonitor 2011
Specialist Factuurwijzer legde voor de vierde keer een vragenlijst over factureren en andere financiële innovaties voor aan grote en middelgrote ondernemingen. Daaruit werd duidelijk dat men verwacht dat in 2014 94% van de ondernemingen e-factureert:

• 39% van de ondernemingen doet nu al aan elektronisch factureren
• Nog eens 34% verwacht binnen nu en één jaar met e-factureren aan de slag te gaan
• 21% van de ondernemingen gaat ergens tussen 2012 en 2014 e-factureren toepassen

Massale overstap
De uitkomsten sluiten aan bij die van de nationale boekhoud-enquête van Twinfield. Daarin gaf 35% van de ondervraagden aan met e-factureren in de weer te zijn. “De Nederlandse ondernemers zweren duidelijk niet bij een papieren factuur, zoals wel wordt beweerd”, aldus Friso de Jong directeur van Factuurwijzer. Hij vervolgt: “Integendeel, ondernemers stappen massaal over en dat wordt er in de komende jaren veel, heel veel meer.”

Postbodevervanger of procesverbeteraar?
Uit de jaarlijkse Factuurmonitor van Factuurwijzer en de nationale boekhoudenquête van Twinfield blijkt verder ook dat ondernemingen van verschillende grootte een ander beeld van e-factureren hebben:

• Freelancers en kleine bedrijven maken vooral gebruik van PDF en e-mail voor e-factureren. Een e-factuur is dan vooral een postbodevervanger, aldus 56% – 68% van de ondervraagden.
• (Middel)grote bedrijven en overheidsinstanties versturen en ontvangen steeds vaker elektronische facturen die kunnen worden geïmporteerd in boekhoudsoftware. 31% – 35% van de ondervraagden ervaart e-factureren in dat geval als een procesverbeteraar.

Trends
Factuurwijzer vroeg ook naar de adoptie van andere financiële innovaties als contactloos betalen (NFC), mobiel betalen, SEPA, e-mandaten, dynamic discounting en de inzet van sociale media bij betalen. Veel meer dan de helft van de middelgrote en grote bedrijven in Nederland is er niet mee bekend. En als ze er toch mee bekend zijn, dan staat het onderwerp pas voor 2014 of 2016 op hun agenda.

www.factuurwijzer.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ondernemers stappen massaal over op elektronisch factureren.

De digitale spookfactuur

Onze redactie kreeg onderstaand mailtje binnen. Het was afkomstig van de CFX Group en had als titel “FWD: vertel de belastingdienst”. Nu zijn wij maar een hele kleine organisatie en weten we wie onze leveranciers en klanten zijn; zo’n mail trekt daardoor meteen onze aandacht. (En ook omdat we ze druk zijn met e-factureren adoptie, vertrouwen en kwaliteitsborging, red.)

Uitpakken maar!

Natuurlijk hadden we geen “Digital Review Tool” gekocht en al helemaal niet voor zo’n belachelijk bedrag, dus is het tijd om de hyperlinkjes eens te controleren. En ja hoor, als we met de muis over de hyperlinks gaan verschijnt, dan zien we een andere hyperlink: “http://click-italy[dot]net[slash]reflex[slash]Bestellen[slash]” (We hebben voor de veiligheid de puntjes en streepjes voluit geschreven.)

In een beveiligde omgeving (sandbox) liet de hyperlink het volgende zien:

Bij gebrek aan ambitie hebben we niet getest wat de effecten zouden zijn als we GenOrder.zip zouden downloaden en openmaken. Als er iemand is die wel die ambitie heeft of weet wat de gevolgen zijn, dan horen we dat natuurlijk graag. Bijvoorbeeld omdat het vinkje bij “Dit vanaf nu automatisch doen voor dit type bestanden” helaas staat ingeschakeld (tip: nooit doen).

Kwestie van tijd?

We hadden al eerder digitale facturen voorbij zien komen die als doel hadden om geld te verduisteren. Volgens ons is het de eerste keer dat een digitale factuur een drager is voor narigheid, zoals een virus of malware.

We vrezen dat het een kwestie van tijd is voordat de eerste zorgvuldig (dat was deze niet) opgemaakte online of pdf spookfacturen verspreid worden. Dat is nu eenmaal inherent aan de adoptie van e-factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: PRIMEUR: Digitale spookfactuur ingezet om narigheid te verspreiden.

Stichting Waarborg E-factureren heeft vijf organisaties toegevoegd aan de lijst van het Keurmerk E-factureren: MultiScan Imaging, ProActive Software, K+V Van Alphen,  Onderwijsbureau Meppel en AddComm. Met deze nieuwkomers voeren sinds de oprichting een jaar geleden al meer dan zestig organisaties het Keurmerk E-factureren, dat recentelijk gewaardeerd is op een 9,6 door de Raad voor Accreditatie.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?
Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Wie voeren het Keurmerk?
Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Hierdoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op Keurmerk E-factureren staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie krijgt het keurmerk alleen als hij zelf verklaard heeft aan de gestelde normen te voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de normen voldoet. Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Keurmerkentoets
Onlangs heeft het Keurmerk E-factureren  de keurmerkentoets van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie ondergaan. De toets is uitgevoerd door de Raad voor Accreditatie. De betrouwbaarheid van het keurmerk is daarbij gewaardeerd op 9,6. Een bijna perfecte score. Het bevestigt eens te meer dat het Keurmerk E-factureren in een jaar tijd een baken van vertrouwen is geworden voor dienstverleners en eindgebruikers bij het verzenden, verwerken en uitwisselen van elektronisch facturen.

Een betrouwbaar keurmerk, zoals het Keurmerk E-factureren, heeft als eigenschappen:

• Alleen de keurmerkeigenaar bepaalt wie zijn keurmerk op een product of dienst mag zetten.
• Het is duidelijk wat het keurmerk inhoudt.
• De keurmerkeigenaar controleert of een product of dienst met een keurmerk daadwerkelijk voldoet aan de eisen.
• Alle informatie over het keurmerk en over de controles ervan is openbaar en gemakkelijk te vinden.

Andere diensten van Stichting Waarborg E-factureren
Checklist E-factureren: www.checklistefactureren.nl
Toolbox E-factureren: www.toolboxefactureren.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren uitgereikt aan vijf nieuwe organisaties.

S

15 relevante onderwerpen
Met de E-invoicing Checklist kunnen organisaties gemakkelijk zelf beoordelen hoe ze ten opzichte van elektronisch factureren staan. Op de website www.einvoicingchecklist.com kan de bezoeker zelf een selectie maken uit de volgende 15 relevante onderwerpen:

1. Current EU E-invoicing basics: “How does the IRS currently approach e-invoicing?”
2. The new EU Directive: “What will be different as from 1-1-2013?”
3. Tax requirements: “What information must be part of an invoice?”
4. The simple invoice: “What is a simplified invoice? When can I start using it?”
5. Be clear and understandable: “Does my customer really understand my invoice?”
6. Payment instructions: “Does my customer know how to pay my invoice?”
7. Create your e-invoice: “What to look after when generating my e-invoice?”
8. Issuing time: “How do I engage with my customers?”
9. Receiving e-invoices: “An AR invoice has now become my AP invoice. Now what?”
10. 10. Verify your data: “How can I verify an electronic invoice?”
11. Manage your master data: “What are master data and how do I manage them?”
12. Let’s archive: “How do I prevent myself from getting digital Alzheimer’s?”
13. Ensure controllability: “How do I stay in control?”
14. Adoption tactics: “How do I achieve massive adoption?”
15. Acquisition fraud: “Avoid paying fake invoices!”

Snelkeuze
Daarnaast is op de website een aantal selecties voorgeprogrammeerd, gebaseerd op doelgroep (ZZP-er, MKB-er, uitbesteden van e-factureren) en op thema (verzenden, ontvangen, gestructureerd gegevens uitwisselen, fiscale controleprocessen).

Gemakkelijk beoordelen
Per onderwerp kan de organisatie beoordelen of ze aan de criteria voldoet of niet. Zo wordt meteen duidelijk waaraan men nog aandacht kan of moet besteden. Met de scores per onderwerp kan men vervolgens aan de slag om de facturatie fiscaal en communicatief aan te passen. Op deze manier kan iedereen in korte tijd beoordelen in hoeverre ze klaar zijn voor elektronisch factureren.

Stichting Waarborg E-factureren
De E-invoicing Checklist is een initiatief van de Stichting Waarborg E-factureren. De Stichting heeft als doel om de duurzame adoptie van e-factureren te vergroten. Daarvoor zet ze diverse instrumenten in.

In Nederland:

– Checklist E-factureren
- Keurmerk E-factureren
- Toolbox E-factureren
- Platform E-factureren (ook wel Platform ELFA)
- E-factureren nieuwsbrief
- E-factureren LinkedIN groep

Internationaal:

– E-invoicing Platform (ook wel EEI Platform)
- E-invoicing Trend Map (coming soon)
- E-invoicing Toolbox
- E-invoicing Checklist
- E-invoicing Newsletter
- E-invoicing Linkedin Group

Stichting Waarborg E-factureren

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Stichting Waarborg E-factureren lanceert E-invoicing Checklist.

Het zorgt ervoor dat er een groot aantal elektronische transacties gedaan kunnen worden tussen koper en leverancier – het versturen en ontvangen van e-facturen; automatisering van uw factureringsproces; het versturen, ontvangen en bevestigen van aankooporders; het uploaden en beheren van catalogussen, en nog veel meer.

Als u een goede relatie hebt met uw leverancier, kunt u meer strategisch aankopen en sourcen om de besparingen te verhogen en het risico te verkleinen. Als u uw uitgaven beperkt tot geïntegreerde leveranciers die uw voorkeur hebben kunt u betere voorwaarden eisen, de uitgaven beheren, facturen sneller betalen zodat u kunt profiteren van kortingen op snelle betalingen, en nog veel meer.

Kortom, u krijgt meer flexibiliteit, meer inzicht in de uitgaven en kasstroom en een grotere controle en compliance met strategisch kasbeheer.

Ontdek hoe een toegenomen samenwerking via Connectivity u nog meer kan laten besparen, en u een betere controle geeft met Purchase-to-Pay.

Als u het e-boek Connectivity downloadt zult u meer te weten komen over makkelijk te behalen besparingen, inzicht en een beter beheer.

E-facturering en BTW-compliance – De voordelen van een open netwerk voor e-facturering
Schakel over naar elektronisch factureren om de prestaties van uw bedrijf te verbeteren terwijl u toch blijft voldoen aan de BTW-regels.

Best practices e-facturering: Strategisch doelen voor kopers en leveranciers
Verkrijg de optimale automatiseringssnelheden, een volledig compliance met de wettelijke regels, en optimaliseer uw besparingen – informeer u over de best practices van e-facturering.
Basware, wereldleider op het gebied van P2P-procesautomatisering
Basware is wereldleider op het gebied van purchase-to-pay oplossingen met meer dan 1500 klanten en 1000000 gebruikers in meer dan 50 landen. Het continu groeiende Open Netwerk van Basware stelt zich tegenwoordig in verbinding met meer dan 100 operators over de hele wereld die zich met e-facturering bezig houden. De oplossingen en services van Basware zorgen voor aanzienlijke kostenbesparingen en verstrekken zicht op leveringen, compliance, en controle over het gehele proces van bestedingen.

www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware: Ga verder dan de standaard ERP.

De Digitale Nota en Digitale Polis worden gelijktijdig geïntroduceerd door CCS; Summa is het eerste kantoor dat hier mee gaat werken. CCS heeft voor de afhandeling van de digitale nota’s een partnerovereenkomst gesloten met Bluem.

Met de Digitale Nota kunnen facturen, acceptgiro’s en incassospecificaties direct in de internetbankieromgeving van de klant aangeboden worden. Ook kan betaald worden via een IDeal-betaling via e-mail (AcceptEmail). De Digitale Polis maakt het mogelijk dat klanten die een digitale polis willen ontvangen, deze beveiligde polis per e-mail of in een digitale polismap ontvangen. De polis wordt voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening, waardoor de authenticiteit en integriteit van de polis wordt gegarandeerd.

Voor kantoren bieden de Digitale Nota en Digitale Polis, naast kostenbesparingen en efficiencyverbetering, ook een nieuwe manier om (sneller) met klanten te communiceren. Daarnaast verbeteren ze de service naar klanten en wordt het milieu ontlast doordat minder papier, inkt en enveloppen nodig zijn.

Ton Jakobs, Summa: “Steeds meer consumenten gebruiken internet bij het vergelijken en afsluiten van verzekeringen. Wij zien het digitaal aanbieden van nota’s en polissen als een volgende stap in onze efficiëntie en een mooie manier om de effectiviteit van de communicatie met onze klant te vergroten.

Summa verwacht voor het eind van de zomer de nieuwe functionaliteit te introduceren.

www.bluem.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: CCS, Summa en Bluem geven aftrap Digitale Nota en Digitale Polis.

ANVA heeft een samenwerkingsovereenkomst getekend met Bluem, marktleider op het gebied van digitale nota’s.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ANVA tekent samenwerkingsovereenkomst met Bluem.

Achtergrond DigiInkoop
DigiInkoop is een rijksbrede ICT toepassing die het inkoopproces ondersteunt van getekend contract tot aan een betaalbaar gestelde factuur. Door de inzet van DigiInkoop wordt het inkoopproces efficiënter voor de rijksdienst en haar leveranciers, ontstaat meer inzicht in de inkoopuitgaven waardoor in de toekomst betere contracten kunnen worden afgesloten. En het wordt medewerkers makkelijker gemaakt om producten te kopen bij de juiste leveranciers, tegen de afgesproken condities onder rechtmatige contracten.

Digipoort is onderdeel van DigiInkoop
Uit de brief van de Minister blijkt dat Digipoort een onderdeel wordt van DigiInkoop. DigiInkoop bestaat uit twee onderdelen: een “webwinkel” en een digitaal “postkantoor”. De “webwinkel” wordt geleverd door Ordina en is opgebouwd op basis van standaard Oracle software. En Digipoort wordt gebruikt als digitaal “postkantoor” voor communicatie met bedrijven (Digipoort wordt ook gebruikt voor andere processen waarbij informatie wordt uitgewisseld tussen overheden en bedrijven, zoals Belastingaangiften). De Minister schrijft dat met de inzet van Digipoort bedrijven maar één keer hoeven te investeren in een elektronische communicatiekoppeling met de overheid.

Aansluiten op DigiInkoop voor rijksdiensten
Eind 2012 moet naar verwachting de hele rijksdienst (78 organisaties) met hun inkoopprocessen zijn aangesloten op DigiInkoop. Hoewel rijksdiensten verplicht zijn geworden om aan te sluiten, duurt het werkelijke aansluitproces dus nog vrijwel, want “het aansluiten van zoveel deelnemers met zoveel verschillende financiële systemen [is] geen sinecure”. Overigens zijn de rijksdiensten al aangesloten op Digipoort.

Aansluiten op DigiInkoop voor leveranciers: investeren
Na het aansluiten van een deelnemer worden haar leveranciers één voor één overgezet naar DigiInkoop. Naar verwachting wordt daarmee in 2014 de doelstelling van 80% elektronisch zaken doen behaald. Om DigiInkoop te laten werken (en om de 2014 doelstelling te kunnen halen) zullen leveranciers dus ook moeten aansluiten. Leveranciers kunnen dit doen op verschillende manieren:

1. Niet investeren: kleine leveranciers kunnen in DigiInkoop hun bestellingen ophalen en hun facturen indienen via een beveiligd onderdeel. Dit betreft de webwinkel module.

2. Samen investeren: Veel MKB bedrijven maken gebruik van (online)boekhoudpakketten. Deze pakketten kunnen aansluiten op Digipoort, waarna alle ondernemers die dit boekhoudpakket gebruiken, deze aansluiting kunnen toepassen als zij facturen sturen naar de rijksdienst. In deze variant is voorzien dat de eventueel benodigde investeringen eenmalig door de leverancier van het boekhoudpakket worden gedaan (en daarna worden afgewenteld op haar klanten, red).

3. Zelf investeren: Deze optie is er voor bedrijven die heel veel transacties uitwisselen met de rijksdienst en daarom belang hebben bij een volledige digitale integratie met hun “productie” proces. Voor deze partijen loont het om te investeren in een eigen koppeling met Digipoort. Inkooporders die worden ontvangen kunnen zo, zonder verder administratieve handelingen, op de orderverzamellijst gezet worden en uitzendkrachten kunnen bijvoorbeeld direct hun loon ontvangen op basis van de door de inleenmanager geaccordeerde urenstaten.

Leveranciers kunnen zelf kiezen welke variant hen het beste past. Aan de kant van de overheid verloopt het proces altijd op dezelfde, geautomatiseerde, manier. Nu maar afwachten welke e-factureren en ERP leveranciers met innovatieve oplossingen komen om leveranciers gemakkelijk en goedkoop te laten aansluiten.

Meer informatie

http://bit.ly/kQX4Pe

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DigiInkoop moet overheidsdoelstellingen e-factureren realiseren.

Binnen de Agri-Food sector worden jaarlijks ongeveer 25 miljoen facturen verstuurd. De kosten van verzending en verwerking van een papieren factuur bedragen circa € 25,- per factuur. Voor een elektronische factuur kunnen de kosten worden gereduceerd tot € 8,- per factuur. De Agri-Food sector kan per jaar ruim 300 miljoen euro besparen met elektronische facturatie.

Elektronisch factureren is in snel tempo aan het veranderen. Van een oplossing alleen bereikbaar voor grote ondernemingen nu naar een dagelijkse routine voor elke onderneming.  Sinds de Nederlandse overheid enkele technische belemmeringen uit de weg heeft geruimd, is E-facturatie of E-invoicing een stuk aantrekkelijker geworden. Hiermee loopt ons land vooruit op richtlijnen van de Europese Unie, die bepalen dat elektronische facturen in het jaar 2013 dezelfde fiscaalrechtelijke status hebben als papieren facturen. Ook de AGF-sector gaat nu ook de voordelen hiervan benutten.

Het project Fresh Facturing heeft een looptijd van 1 jaar en heeft als doel het stimuleren van elektronisch berichtenverkeer binnen de AGF-keten door gebruik te maken van volledig geautomatiseerde facturen. Het Z factuur platform van ZET Solutions faciliteert de digitalisering, waarbij ondermeer de GS1-standaard voor E-facturering toegepast gaat worden. Deze berichten- standaard wordt nu al veelvuldig gebruikt voor de communicatie tussen handel en retailkanaal. GS1-standaards worden, indien ze niet volledig aansluiten op de behoeften van de AGF-keten door Frug I Com in samenwerking met GS1 Nederland toegespitst op de sector.

Onderdeel van het project is het leggen van koppelingen met andere relevante berichtendiensten zoals EDI-Circle. Dit is een initiatief van vier toonaangevende accountantskantoren: ABAB, Alfa Accountants, Countus en GIBO Groep. EDI-Circle is een berichtenplatform met als doel berichtgegevens van leveranciers naar klanten en tussen leveranciers onderling elektronisch binnen te halen, zodat kosten kunnen worden gereduceerd in het administratieve verwerkingsproces.

Een aantal handelsbedrijven en telersverenigingen in de sector heeft inmiddels belangstelling getoond voor Fresh Facturing en aangegeven de mogelijkheden tot invoering van elektronische facturatie te onderzoeken. Ook voor overige ketenpartners, zoals telers en toeleveranciers biedt deze oplossing mogelijkheden.

Bedrijven die interesse hebben, kunnen contact opnemen met projectmanager Ruud Hoosemans van ZLTO (Ruud.Hoosemans@zlto.nl).

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AGF-sector kan aanzienlijk besparen door elektronisch factureren.

E-factureren ambassadeur Marco Pastors schrijft in zijn maandelijkse column in de nieuwsbrief e-factureren over zijn gesprekken, successen en bevindingen rondom e-factureren.

Schip op koers

Toen ik drie jaar geleden begon als ambassadeur elektronisch factureren (een dag per week), was al duidelijk dat de maatschappelijke overstap van de papieren factuur naar de elektronische opvolger niet vanzelfsprekend was. Dat het zo taai zou verlopen als nu blijkt, had ik echter niet gedacht, ondanks de vooruitgang die er wel degelijk is. Elke ontvangen en betaalde papieren factuur staat gemiddeld gelijk aan het verbranden van een briefje van twintig euro. Er zijn weinig ICT-innovaties met een zo zekere en heldere businesscase.

Waar ligt het dan aan en hoe moet het nu verder? Behalve het gebruikelijke niet-realiseren van afspraken waar men ambtelijk niet veel zin en men politiek weinig belang bij heeft, is er in het geval van e-factureren ook sprake van een groot verschil tussen vermeende en werkelijke complexiteit. Juist daarvoor is sinds 1 januari jongstleden Digipoort tussengeschakeld, om zowel overheden als bedrijven uniforme aansluitspecificaties te geven. Daardoor voorkomt de Rijksoverheid dat er in de praktijk een wirwar van aansluitingen ontstaat waardoor een deel van het voordeel verloren gaat of aansluitende overheden en bedrijven zelfs afhaken. Hoe moeilijk het is om het zelfs in zo’n knooppunt overzichtelijk te houden, zien we in deze beginfase. Maar met wat kunstgrepen ziet het er naar uit dat we het schip op de gewenste koers krijgen. Vooral ook dankzij signalen die u als bedrijven, tussenpersonen en overheden hebt afgegeven. Als u daar mee door gaat, gaat het goed komen. Maar ook alleen dan.

Marco Pastors
Ambassadeur elektronisch factureren
Rijksoverheid

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Column: Schip op koers.

DPD gebruikt 20/20 vision sinds 2004. “Door onze sterke groei de afgelopen jaren zijn steeds meer collega’s betrokken bij het inkoopproces,” vertelt Van Groeninge. “20/20 vision helpt ons om dit proces nog beter te managen.”

“Voordat we de module voor factuurverwerking in gebruik namen, verwerkten we facturen analoog door handtekeningen te zetten op documenten die werden rondgestuurd,” aldus Van Groeninge. “Dit wilden we veranderen met een workflow systeem. Dergelijke systemen zijn vaak bureaucratisch, maar 20/20 vision is dat niet, waardoor het perfect bij DPD past. We gebruiken de module voor contractmanagement om contracten digitaal op te slaan. Dat is makkelijker en efficiënter, omdat onze werknemers de relevante documenten direct kunnen bekijken, zelfs wanneer zij op verschillende kantoren werken.” Momenteel zijn DPD en 20/20 vision de module voor inkoopmanagement aan het inrichten om het bestelproces verder te automatiseren.

Van Groeninge: “Wanneer een verantwoordelijke een factuur voor ogen krijgt, is het kwaad al geschied. Met de module voor inkoopmanagement kunnen we de goedkeuring digitaliseren en naar voren halen. Daarmee is ons hele inkoopproces binnenkort geautomatiseerd en gedigitaliseerd. Dit heeft als groot voordeel dat onze medewerkers zich meer kunnen richten op onze core business: het verwerken van pakketten!”

Van Groeninge is zeer tevreden over 20/20 vision: “Er zijn korte lijntjes en de consultants zijn altijd bereid om een toelichting te geven of mee te denken. 20/20 vision is een ideale software oplossing, omdat het niet alleen pragmatisch en flexibel is, maar ook efficiënt en rendabel.”

“We zijn van plan om de module voor contractmanagement verder in gebruik te nemen,” vertelt Van Groeninge. “Het systeem geeft dan elke maand aan welke facturen er nog te verwachten zijn. Bovendien hebben we interesse voor de module voor budgetbewaking, die een bericht geeft wanneer het budget overschreden dreigt te worden. Dat is een handige manier om de kostenkant te monitoren.”

Feiten

• Gebruiker sinds 2004
• Factuurverwerking
• Inkoopmanagement
• Contractmanagement
• Jaarlijks 20.000 facturen
• 50 gebruikers

Resultaten

• Geen papier meer, volledig gedigitaliseerd
• Onmiddellijke en digitale toegang tot relevante documenten
• Geen verrassende facturen, goedkeuring vindt plaats voor betaling
• Meer aandacht voor de core business

20/20 vision Europe

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DPD Pakketservices over 20/20 Vision Europe.

Basware heeft een overeenkomt met het Finse Ministerie van Financiën getekend, waarbij leveranciers in staat worden gesteld facturen voortaan in een digitaal formaat kostenloos naar het ministerie te sturen.

Mede dankzij Basware’s Supplier Portal kunnen nu zelfs kleine organisaties op e-invoicing overstappen en de voordelen plukken van een optimale cashflow, beter werkkapitaalmanagement en lagere proceskosten.

Naar aanleiding van een wet in 2010 waarbij de regering leveranciers verplicht om rekeningen alleen nog digitaal te sturen, loopt het Ministerie van Financiën op dit moment voorop bij de adoptie van het e-invoicing proces.

De Finse staat heeft per jaar met 13 miljoen verkoopfacturen en 1,9 miljoen aankoopfacturen te maken en heeft meer dan 230.000 leveranciers in haar database. Voorheen waren met name kleinere organisaties met een paar rekeningen per jaar niet in staat gebruik te maken van e-invoicing voor het opsturen van hun facturen. Maar met de komst van Basware’s Supplier Portal garandeert het Ministerie van Financiën dat alle organisaties gratis gebruik kunnen maken van de e-invoicing diensten.

Het Finse Ministerie van Financiën is trouwens niet de enige overheidsinstantie die tot e-invoicing aanspoort. Ook in Zweden en Denemarken vinden soortgelijke initiatieven plaats. In Mexico is e-invoicing zelfs verplicht wanneer het bedrag hoger dan 2.000 pesos is.

Volgens een recentelijk Billentis-onderzoek zijn de voordelen van e-invoicing evident: Het Ministerie van Financiën in Finland heeft uitgerekend dat een –papieren- factuur tussen de 30 en 50 euro kost voor de ontvangende partij. Door middel van semi-geautomatiseerde factuurverwerking kunnen bedrijven dit bedrag met tien euro reduceren. Wordt het systeem volledig geautomatiseerd, bedragen de kosten voor een factuur slechts een euro. Los daarvan heeft e-invoicing ook tijd- en milieubesparende voordelen. Een recent onderzoek van de Federation of Finnish Financial Services schat in dat, wanneer er wordt overgestapt van een papieren naar een digitale verwerking, er 43% tijd wordt bespaard op inkomende en 50% op uitgaande facturen. Ook kost een digitale factuur maar de helft aan carbon in vergelijking met een papieren rekening. Voor inkomende facturen is het verschil in carbon nog groter: digitaal is deze slechts een vijfde in vergelijking met een papieren factuur.

“Ons doel is om e-invoicing te bevorderen en te laten zien dat het voordelen heeft voor zowel verzenders als ontvangers van rekeningen, zowel milieutechnisch als financieel”, zegt Kejo Kettunen, Haed of Payment Transactions bij het Ministerie van Financiën in Finland. “Ministeries zoals het onze spelen een belangrijke rol in het promoten en in gang brengen van e-invoicing zodat ook de kleinere bedrijven er gebruik van kunnen maken.”

e-invoicing in Nederland
De Nederlandse overheid heeft als doel heeft gesteld om 80% van alle huidige papieren facturen in 2014 digitaal te ontvangen. Daartoe heeft de overheid Digipoort opgericht die door Logius wordt beheerd.

www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Fins Ministerie van Financien spoort aan tot e-invoicing.

Elk jaar wordt de stand van zaken rond e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking bondig weergegeven en helder toegelicht in de onafhankelijke Factuurmonitor. Dit jaar heeft Factuurwijzer haar creativiteit erop losgelaten en is er een E-invoicing Trend Map tot stand gekomen.

Bij deze interessante, creatieve en kleurrijke verschijning is wel enige uitleg nodig.
Elke lijn staat voor een thema rond e-factureren en/of geautomatiseerde factuurverwerking. De volgende thema’s zijn weergegeven:
- betalen
- boekhoudpakketten
- elektronisch factureren
- factuurautomatisering
- organisaties & initiatieven
- processen & regels
- investeringscomponenten
- online factureren
- overige techniek

De manier van plaatsing is gebaseerd op de mate van populariteit. Hoe populairder het station is, des ter dichter het station bij het centrum wordt geplaatst. Bij Digipoort, in hartje centrum, ziet u een sterke verbondenheid tussen verschillende thema’s, hier komen verschillende onderwerpen (wegen) samen.

Voordelen
De Factuurmonitor staat, net als in 2009, in het teken van de dienstverleners.
Het verschil ten opzichte van de vorige jaren is onder andere te zien in de vormgeving, maar het streven blijft nog steeds om het gebruik van de elektronische factuur te stimuleren! Kwaliteit en adoptie zijn hierbij van goot belang. Met voordelen als kostenbesparing, milieuvriendelijkheid, snelheid, gemak en meer controle probeert Factuurwijzer organisaties te overtuigen. Met de E-invoicing Trend Map wil Factuurwijzer organisaties een duidelijk beeld geven van de stand van zaken op het gebied van e-factureren.

Kortom, de E-invoicing Trend Map laat in een oogopslag zien waar het met e-factureren in Nederland en Europa heen gaat en maakt navigeren binnen het onderwerp een stuk eenvoudiger.

Downloaden
De E-invoicing Trend Map is kosteloos te downloaden op de website van Factuurmonitor: www.factuurmonitor.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurwijzer presenteert de Factuurmonitor 2011.

Op de website telegraaf.nl stond een interessant klein artikel over de opslag van papier. Daarin liet verhuis- en transportbedrijf Koninklijke Saan weten dat de opslag en digitale verwerking ondanks de crisis voor de winstgevendheid zorgde om de bij tegenvallers op zijn kraanverhuur in de bouwsector te compenseren.

Complex digitaal en goed papier
Verhuis- en transportbedrijf Koninklijke Saan geeft aan dat te wijten is aan complexiteit van digitaal werken en de lage prijs van papier: “Digitaal werken blijkt complex. Digitaal factureren lukt nog, verder is de overgang te ingewikkeld om met al het papier te stoppen. Iedereen snapt dat alles ooit digitaal wordt, toch vinden ze papier makkelijk. En goedkoop.” En “Een cd-rom met documenten is duurder dan een doos papier stallen.”

Onbekendheid archiefwetgeving
Kennelijk heerst er in Nederland nog wat onbekendheid rondom het archiveren van administraties. Dat valt allereerst af te leiden aan de groei in papieren opslag bij Koninklijke Saan en daarnaast de opmerkingen van Koninklijke Saan zelf: “Digitaal werken op kantoren betekent ook dat bedrijven zich vaak geen raad weten met hun stukken, soms jarenlang opgebouwd. Veel gebruiken ze die niet meer, maar ze moeten vanwege de bewaarplicht erg veel fysiek opslaan”.

Lees het hele artikel hier: http://www.telegraaf.nl/mijnbedrijf/9688926/__Papieropslag_ondanks_digitaal_werken__.html?sn=mijnbedrijf

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Opslag van papier blijft groeien ondanks digitaal werken.

Jaarlijks ontvangt de Tomingroep ca. 15.000 facturen, die ze tot voorkort handmatig in Eniac Finance moest invoeren. Door over te gaan op het “slim scannen” van de facturen, beperkt ze het aantal handelingen en creëert ze een verwerkingsproces dat vele malen efficiënter is dan voorheen. Zo bespaart de Tomingroep flink in tijd, kosten en ruimte.

De Tomingroep is daarmee de eerste klant die de koppeling tussen Eniac Finance en iFileFactuur in gebruik heeft genomen.

Over DDinformatica
DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid. Zie voor meer informatie www.ddinformatica.nl.

Over IMTECH Business Solutions
Imtech Nederland levert integrale technologische oplossingen vanuit een multidisciplinaire aanpak. Ze combineren de werelden van elektrotechniek, ICT en werktuigbouw en bieden intelligente oplossingen in de markten van buildings en industrie. Van consultancy en ontwerp tot realisatie, beheer en onderhoud.

De Tomingroep
Tomingroep biedt werk, scholing, begeleiding en bemiddeling aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Tomingroep richt zich hierbij voornamelijk op activiteiten op het gebied van groenvoorziening, schoonmaak en onderhoud, metaal, verpakken, arbeidsreϊntegratie, detachering, uitzenden en retail & kringloop.

www.ddinformatica.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tomingroep stapt over op factuurautomatisering.

E-facturen ontvangen kan bij de rijksoverheid sinds 1 januari dit jaar. Met een speciale digitale koppeling maakt Gemnet nu ook andere overheden klaar voor deze stap. Wij zijn blij dat Gemnet op deze ontwikkeling inspringt licht Ferry van Bruggen namens Logius toe.

Logius ondersteunt overheden en bedrijven die willen aansluiten op e-factureren. Uit onderzoek is gebleken dat elektronische afhandeling van facturen de toekomst heeft. Steeds meer organisaties zien de voordelen. Als een leverancier als Gemnet initiatief neemt tot het ontwikkelen van een dienst waarmee meer klanten sneller kunnen aansluiten, vergroot dat onze slagkracht, aldusVan Bruggen.

Noodzakelijke koppeling
Om e-factureren technisch mogelijk te maken, is een hoofdrol weggelegd voor Digipoort. De aangesloten bedrijven leveren bij dit ?elektronische postkantoor? hun facturen voor de overheid digitaal aan. Overheden zullen op hun beurt ook aan moeten sluiten. Om dit proces eenvoudig én veilig te laten verlopen ontwikkelde Gemnet de module ‘Efacturen via Digipoort’. Deze module maakt  onderdeel uit van het toekomstvaste Gemnet Berichten Platform waarmee ook andere landelijke voorzieningen gekoppeld kunnen worden.Van Bruggen: Aansluiten op Digipoort wordt laagdrempelig door aansluiting bij een intermediair als Gemnet.

Toekomstvisie
Voor Waterschap Rivierenland ligt de keuze voor de kant-en-klare koppeling die Gemnet biedt voor de hand, vertelt projectleider DigitaliseringPiet Timmermans. Een aansluiting op Gemnet hebben we al, dan is dit een logische stap. Bovendien past dit perfect bij onze groene toekomstvisie. Waar mogelijk kiezen we voor duurzame alternatieven, zoals met een CO2-neutraal kantoorgebouw. In dat kader hebben we in 2010 het convenant voor e-factureren gesloten met het ministerie van Economische Zaken, Landbouw & Innovatie. De aansluiting op Digipoort is daarop het antwoord. De investering is niet op korte termijn kostendekkend. Pas als steeds meer facturen digitaal via Digipoort binnenkomen, verdienen we dit terug.

Leesbare conversie
Ook het werkproces is gebaat bij e-factureren, weetTimmermans. Het boeken in de financiële administratie ging tot nog toe handmatig. De module van Gemnet voorziet in de ontbrekende schakel om elektronische facturen te kunnen ontvangen. Facturen die via Digipoort binnenkomen krijgen hiermee een voor ons leesbare conversie. De tweede schakel die we gerealiseerd hebben is het ?intelligent? scannen van onze overige facturen. Hoe de factuur binnenkomt, e-mail, pdf, per post of Digipoort, dat maakt niet meer uit. Speciale scansoftware kan er, samen met de financiële administratie, altijd mee uit de voeten.

www.logius.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gemeenten kunnen makkelijker aansluiten op e-factureren.

De vierde editie van het Factuurcongres vindt op dinsdag 17 mei plaats in Eindhoven. Het Evoluon vormt net als in de twee vorige edities het decor voor het grootste evenement rond e-factureren en factuurautomatisering. Het Factuurcongres krijgt in 2011 bovendien gezelschap van het nieuwe Betaalcongres.

Waarom naar het Factuurcongres 2011 komen?

• Gratis toegang (voor eindgebruikers)
• 2 congressen in 1
• Ontmoet honderden vakgenoten
• Praktisch plenair programma
• 15+ Hoogwaardige praktijkpresentaties
• Uitgebreide informatiemarkt met > 30 exposanten
• Inclusief lunch
• U ontvangt de Betaalmonitor t.w.v. € 500,-
• U ontvangt de E-invoicing Trendmap t.w.v. € 500,-
• Maak kans op een iPad 2!

De voorbereidingen zijn in volle gang, zodat we al een tipje van de sluier op kunnen lichten van het programma.

Praktisch plenair programma
Tijdens het plenaire programma presenteren we u de laatste trends in Nederland en Europa, keynote speeches over factureren en betalen, de uitreiking van de Gouden Facturen 2011 en de start van het Certificaat E-factureren. Meer over het plenaire programma.

Pratijkpresentaties
In een 15-tal hoogwaardige praktijksessies brengen we u in 30 minuten herkenbare voorbeelden van praktijksituaties waarmee u direct aan de slag kunt.
Zo kunt u sessies verwachten over Logius / Digipoort, de fiscale aspecten, SEPA en wordt er zelfs een factuurveiling gehouden!

Informatiemarkt
Op de informatiemarkt kunt u, als bezoeker, kennis maken met meer dan tientallen exposanten op het gebied van e-factureren, factuurautomatisering en betalingen. Zij kunnen u uitgebreid informeren over de producten, diensten en oplossingen die voor u geschikt zijn. Een overzicht van de exposanten tot nu toe.

Schrijf u nu in!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Komt u dit jaar ook naar het Factuurcongres?.

Hoezo alleen in Nederland? Nadat we het bericht hadden ontvangen, vroegen we ook om een Engelstalige versie van het persbericht, zodat we dit tegengeluid (we zijn dol op kritische geluiden) ook op de website van het EEI Platform konden plaatsen. Groot was onze verbazing om te horen dat alleen de Nederlandse media waren ingelicht. Als Europarlementariër, en al helemaal als Nederlandse Europarlementariër, mag je er toch vanuit gaan dat je je Europese initiatief in meerdere talen beschikbaar stelt.

Een paar quotes:

“Consumenten en burgers zonder computerervaring, zoals veel ouderen, worden benadeeld als de Europese Commissie haar plan doordrukt om papieren rekeningen massaal te laten vervangen door e-facturen. We moeten straks vrágen om een papieren factuur van leveranciers of dienstverleners. De EU draait daarmee de zaak om, want zouden de voordelen van elektronische facturen echt voor iedereen gelden, dan zou je er zelf in vrijheid voor moeten kunnen kiezen. De EU dringt je een eenzijdige beslissing op. Dit, om het bedrijfsleven een besparing van 240 miljard euro toe te spelen.”

“De Commissie beweert weliswaar ‘dat consumenten met beperkte of zonder internettoegang niet aan hun lot mogen worden overgelaten’, maar in haar beleidsprioriteiten wordt het bestrijden van de uitsluiting van ouderen, gehandicapten en mensen die zich geen computeraansluiting kunnen permitteren niet expliciet genoemd. Ik wil de garantie dat een papieren factuur nooit méér zal kosten dan een elektronische rekening.”

“De eurocommissaris (Kroes, red) reageerde spinnijdig op de kritiek dat ze amper aandacht heeft voor de digitale kloof en noemde Liotards kritiek ‘absolute onzin’. Kroes haalde onder andere een voorbeeld aan van beleid voor alzheimerpatiënten. Maar aan het feit dat anderhalf miljoen, veelal autochtone Nederlanders en 100 miljoen andere EU-inwoners moeite hebben met pinnen, met een tankautomaat of met het opladen van hun chipkaart gaat ze voorbij.”

“Ik heb nu schriftelijke vragen gesteld over e-facturering aan de Europese Commissie. Ik wil dat het niet alleen draait om regeldrukverlaging en kostenbesparing voor bedrijven, maar ook om meer betalingsgemak en begrijpelijkheid van facturen voor burgers. E-facturering mag er niet stilletjes worden doorgedrukt: het feit dat er uit heel Nederland maar twéé inspraakreacties zijn binnengekomen op het EU-plan is een slecht voorteken. Ook dat de commissie er uit afleidt dat het ‘merendeel’ van de reacties instemmend is. Uit een bijlage blijkt dat het ging om 51 % van in totaal 77 respondenten, uit de hele EU.”

Ergens heeft ze wel een punt: het succes van e-factureren hangt vooral af van de adoptie bij de klant. En niet alleen vanwege de wettelijke acceptatieplicht. Naarmate de adoptiegraad de komende jaren toe moet gaan nemen, kan toenemende druk op de klant wel eens een tegengesteld effect opleveren. Ook wel ‘hakken in het zand’ genoemd. De vraag is alleen of de aanpak van Liotard effect heeft. Ik denk het niet.

[Redactie]

Meer informatie:

http://www.guengl.eu/showPage.php?ID=9205&LANG=8&GLANG=1

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tegengeluid: “Stimuleren van e-factureren benadeelt burgers zonder computerervaring”.

De gemeente Renkum gebruikt Corsa/Invoice van BCT al enkele jaren voor het herkennen en verwerken van facturen. De aanschaf onlangs van de e-invoice oplossing voor de afhandeling van digitale en gedigitaliseerde facturen komt niet alleen voort uit zakelijke overwegingen, maar wordt door de gemeente ook gezien als een belangrijk onderdeel van het milieubeleid.

Groene gemeente
“Renkum is een van de groenste gemeenten van Nederland met veel landgoederen, parken en bos. Daar zijn we heel zuinig op”, zegt Erik Heinrich, wethouder van Financiën. “We zijn een kleine gemeente en lopen met ICT-beleid doorgaans niet voorop, maar het terugdringen van het papiergebruik in onze gemeente spreekt ons wel erg aan.” De gemeente Renkum is overigens de tiende Nederlandse gemeente die de e-invoice oplossing van BCT aanschaft.

“De digitale factuurverwerking is voor de gemeente Renkum eigenlijk een eerste stap in de verdere digitalisering van de interne werkprocessen”, licht Arnold Schoeman, administrateur bij de financiële administratie van de gemeente toe. “Renkum is geen grote gemeente en heeft een klein ICT-team. Daarom maken we bij voorkeur gebruik van technologie die zich al bewezen heeft.

Voorhoede
In dat opzicht is de implementatie van digitale factuurverwerking eigenlijk een uitzondering, want daarmee behoren we landelijk gezien tot de voorhoede. Dankzij deze toepassing kan de organisatie alvast kennismaken met een manier van werken die over een paar jaar op grote schaal wordt ingevoerd. Tijdens de implementatie zullen we ongetwijfeld tegen een aantal organisatorische en technische problemen aanlopen. Van die ervaring kunnen we later flink profiteren.”

Start
De volledige digitale factuurverwerking bij Renkum gaat aan het einde van het eerste kwartaal van 2011 van start. De gemeente gaat de facturen dan niet zelf meer scannen, maar zal de toeleveranciers vragen de facturen gedigitaliseerd aan te leveren bijvoorbeeld in PDF-formaat of digitaal in bijvoorbeeld UBL2.0 formaat. Als er een factuur binnenkomt wordt die automatisch door e-invoice onderschept, geanalyseerd en in de workflow van Corsa/Invoice naar alle betrokken ambtenaren gestuurd.

Zij voegen een vermelding voor product- en kostensoort aan de factuur toe en keuren de facturen digitaal goed; indien nodig voorzien van commentaar op de factuur. Als de factuur goedgekeurd is wordt deze in het systeem voor de financiële administratie verwerkt. Renkum werkt met CODA, dat een gecertificeerde integratie heeft met Corsa Invoice.

Verplichtingenadministratie
Interessant is tenslotte ook de koppeling met de verplichtingenadministratie, die eveneens in de purchase-to-pay oplossingen van BCT bijgehouden wordt. Zodra er een bestelling door een van de ambtenaren wordt geplaatst, worden er automatisch een brief en een bestelbon aangemaakt. Die bestelbon is de basis voor de verplichtingenadministratie. De bestelling wordt afgeboekt zodra de factuur goedgekeurd is.

www.bct.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gemeente Renkum beperkt papiergebruik door digitale factuurverwerking.

Nu is het de beurt voor Polen. Op basis van een ministerieel besluit, gaat Polen voorsorteren op de aankomende Europese wetgeving die in 2012 in alle landen haar weg zou moeten vinden. Zou moeten vinden, want het is nu al zeker dat niet alle EU Lidstaten de wetgeving zullen hebben omgezet. Maar goed, het glas is halfvol en wordt steeds voller. Vanaf 2012/2013 staat er een hoop te gebeuren, zo schatten we in.

Lees hier het Europese bericht: [eeiplatform message]

Lees hier het bericht van KPMG: http://www.us.kpmg.com/microsite/TNF-Europe/2011/Jan/TNFEUR11_03Poland.html

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ook Polen maakt e-factureren vormvrij en middelvrij.

Openbaar Digitaal Factuuradres

Het ministerie van EL&I gaat in 2011 verkennen of de introductie van een «Openbaar Digitaal Factuuradres» voor alle ondernemers in Nederland mogelijk is. Dit zou een randvoorwaardelijke impuls aan het «business to business» (B2B) e-factuur berichtenverkeer kunnen geven, doordat het eenduidigheid brengt in de manier van adresseren, tussen de sectoren waar elektronische facturen reeds worden uitgewisseld en de vormen die worden toegepast. Het «Openbaar Digitaal Factuuradres» zou een omgeving moeten stimuleren die een maximaal bereik van e-factureren mogelijk maakt.

UN/CEFACT

De Nederlandse overheid heeft, in nauw overleg met het Forum Standaardisatie, gekozen voor de UBL (Universal Business Language) en Setu-standaard afgeleid van de internationale HR-XML SIDES standaard. Dit sluit echter de verdere ontwikkeling van deze standaard voor e-factureren naar de UN/CEFACT standaard niet uit, aldus het kabinet. En dan te bedenken dat de UN/CEFACT berichtenstandaard op dit moment net zo exotisch is als Esperanto!

Launching customer

Per 1-1-2011 hebben alle leveranciers aan de Rijksoverheid het recht hun factuur elektronisch aan te leveren bij één centraal aanleverpunt, de Digipoort. Het Ministerie onderzoek. In 2011 gaat  het ministerie van EL&I bekijken in hoeverre het mogelijk is het feitelijke recht voor leveranciers om facturen elektronisch aan te leveren, is uit te breiden tot de gehele overheid. Daarbij wordt mede gekeken naar een juridische verplichting van overheden om aan te sluiten op Digipoort, die dit recht voor ondernemers borgt.

Nationaal multi-belanghebbendenforum

Het MKB vertegenwoordigt 99% van de Europese bedrijven. De Commissie sluit aan op het «think small first» principe en organiseert bewustwordingsactiviteiten gericht op het MKB. Hierbij is geen concrete wet- en regelgeving aan de orde. Nederland steunt het doel om het MKB te wijzen op de voordelen van elektronisch factureren. Hiertoe zijn bewustwordingsactiviteiten een goed middel, waaronder door middel van een nationaal multi-belanghebbendenforum.

Laten we nu maar hopen dat het geen “expertgroep awareness e-factureren” en geen “stakeholdersoverleg e-factureren” wordt, zoals ECP-EPN dat de afgelopen jaren heeft gefaciliteerd. Want dat heeft naar verhouding tot de kosten nauwelijks iets opgeleverd voor e-factureren en de B2B adoptie ervan. En laten we hopen dat het forum aan de hand van een beetje een transparant proces tot stand komt en dat we met een doortastende club met draagvlak te maken krijgen.

Stimuleren B2B e-factureren

Behalve een «Openbaar Digitaal Factuuradres» en het bereiken van spill-over effect van de overheid als een «Launching Customer» gaat EL&I gaat zich in 2011 minder richten op stimuleren van B2B e-factureren. De Nederlandse overheid onderkent dat de beïnvloedingsmogelijkheden hier beperkt zijn.

Lees hier het gehele kabinetsstandpunt:

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe stimuleert EL&I e-factureren in 2011?.

De brancheorganisatie wil met de e-facturen de administratieve lasten van ondernemers verminderen. Door facturen te standaardiseren kunnen gegevens eenvoudiger worden geëxporteerd en geïmporteerd in de informatiesystemen van opdrachtgevers. “Het systeem is erg laagdrempelig”, zegt woordvoerder Theo Scholte. “Het enige dat een bedrijf nodig heeft is een internetverbinding.”

De winst zit hem volgens Scholte vooral in papier- en tijdbesparing. “Een gewone factuur moet worden geprint, opgestuurd en worden verwerkt. Dat kost al gauw 25 euro.” Een elektronische factuur kost ongeveer 8 euro. Scholte schat dat digitaal factureren de sector zo’n 300 miljoen euro zal schelen.

Adriaan van der Meer van Aannemingsbedrijf A. van der Meer in Naaldwijk heeft het systeem net in gebruik genomen. “Het versturen van een e-factuur is goedkoper dan een postzegel”, zegt hij. “Het gaat me vooral een hele papierwinkel schelen, denk ik. Maar er is ook tijdwinst. De facturen komen digitaal binnen en ik kan met iDeal betalen.” Van der Meer staat aan het roer van een in renovaties gespecialiseerd bedrijf met vier man personeel.

Bron: Cobouw

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bouwend Nederland opent webportaal voor e-factureren.

Currently it seems that electronic invoicing and e-billing have touched the ‘trough of disillusionment’ looking at the ‘slope of enlightenment’ and gleaming at the ‘plateau of productivity’

How Do Hype Cycles Work?

Each Hype Cycle drills down into the five key phases of a technology’s life cycle.

Technology Trigger:
A potential technology breakthrough kicks things off. Early proof-of-concept stories and media interest trigger significant publicity. Often no usable products exist and commercial viability is unproven.

Peak of Inflated Expectations:
Early publicity produces a number of success stories—often accompanied by scores of failures. Some companies take action; many do not.

Trough of Disillusionment:
Interest wanes as experiments and implementations fail to deliver. Producers of the technology shake out or fail. Investments continue only if the surviving providers improve their products to the satisfaction of early adopters.

Slope of Enlightenment:
More instances of how the technology can benefit the enterprise start to crystallize and become more widely understood. Second- and third-generation products appear from technology providers. More enterprises fund pilots; conservative companies remain cautious.

Plateau of Productivity:
Mainstream adoption starts to take off. Criteria for assessing provider viability are more clearly defined. The technology’s broad market applicability and relevance are clearly paying off.

Two questions:

- Where can we plot e-invoicing?
- What will it take to get e-invoicing to the ‘slope of enlightenment’

Go to our Open LinkedIN Discussion and leave your comment

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Zit elektronisch factureren in de trog van desillusie?.

Om leveranciers en overheden te informeren over de invoering van e-factureren binnen de eigen organisatie, organiseert Logius in 2011 maandelijks een informatiebijeenkomst over e-factureren richting de overheid.

Tijdens deze sessies krijgt de deelnemer praktische informatie over hoe ze kunnen aansluiten op Digipoort. Daarnaast krijgen ze diverse praktijkvoorbeelden te zien.

Voorlopig zijn de volgende data beschikbaar:
Donderdag 27 januari 10.00 – 12.00 uur voor softwareleveranciers
Donderdag 3 februari 10.00 – 12.00 uur voor leveranciers van de overheid
Donderdag 17 februari 10.00 – 12.00 uur voor softwareleveranciers
Donderdag 31 maart 10.00 – 12.00 uur voor overheden
Donderdag 21 april 10.00 – 12.00 uur nader te bepalen
Donderdag 26 mei 10.00 – 12.00 uur nader te bepalen

Alle bijeenkomsten zijn bij Logius in Den Haag. Bezoekers kunnen zich aanmelden door een e-mail te sturen naar servicecentrum@logius.nl o.v.v. informatiebijeenkomst e-factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Informatiebijeenkomsten e-factureren via Digipoort.

Bedrijven kunnen sinds 1 januari 2011 hun rekeningen elektronisch indienen bij het Rijk. Alle 78 Rijksoverheidsorganisaties zijn klaar om over te gaan op e-factureren.

De hele Rijksoverheid is nu verplicht elektronische facturen te ontvangen via Digipoort, het elektronisch postkantoor van de overheid. Digipoort zorgt dat de e-facturen van bedrijven bij de juiste organisatie terechtkomen.

Makkelijker en goedkoper
‘Elektronisch factureren is sneller, makkelijker en dus goedkoper,’ zegt minister Verhagen van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (EL&I). ‘Dat is niet alleen goed voor de belastingbetaler, maar ook gemakkelijker voor ondernemers.’

Het elektronisch factureren past in de ambitie van het kabinet om de overheid efficiënter te maken en bedrijven meer ruimte te geven om te ondernemen. E-factureren levert tijdwinst op, en bespaart op verwerkings- en verzendkosten. Bovendien is e-factureren duurzamer dan het versturen van rekeningen op papier.

Provincies en gemeenten
Bedrijven die e-facturen willen gaan sturen, kunnen op de website van Logius een aansluitkit downloaden. Logius, de dienst digitale overheid van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de beheerder van Digipoort. E-factureren is een project van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie. Minister Verhagen wil dat in 2018 alle overheden ( provincies, waterschappen, gemeenten) klaar zijn om elektronische facturen te ontvangen.

Bron: Ministerie EL&I

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Rijksoverheid klaar voor elektronische rekeningen.

Hieronder een lijst van deze acties:

1. Oproep tot actie aan elke EU Lidstaat om hun e-factureren wet- en regelgeving te liberaliseren
Wanneer: 2 december 2010 – uiterlijk eind 2013

2. Externe studie naar alternatieve methoden om BTW te collecteren, inclusief de rol van e-factureren, binnenkort gepubliceerd in het rapport: “Groenboek over de toekomst van het BTW”
Wanneer: eind 2010, begin 2011

3. Fiscalis-seminar over e-factureren, gevolgd door een beoordeling over de behoeften voor verdere begeleiding
Wanneer: februari 2011

4. Opzetten nationale multi-stakeholder e-facturering forum in elke EU Lidstaat, met een evenwichtige vertegenwoordiging van belanghebbenden.
Wanneer: uiterlijk in juni 2011

5. Herziening van de E-handtekeningen richtlijn (1999/93/EG) met het oog op grensoverschrijdende erkenning en interoperabiliteit
Wanneer: ergens in 2011

6. Oprichting van een Europees Multi Stakeholder Forum voor E-factureren
Wanneer: ergens in 2011

7. Ontwikkeling van een Code of Practice met betrekking tot de interoperabiliteit van het e-facturering-proces, zoals de EDI-modelovereenkomst (1994).
Wanneer: eind 2011

8. Analyse van de behoeften en acties voor interoperabele adressering en routing procedures voor e-invoicing service providers.
Wanneer: eind 2011

9. Het creëren van richtlijnen voor de implementatie en uitvoering van de Cross Industry Invoice datamodel, met inachtneming van alle bestaande initiatieven.
Wanneer: eind 2011

10. ‘Reuse before buy, buy before make’: rekening houden met bestaande resultaten, activiteiten, initiatieven, werkzaamheden en oplossingen in het e-factureren domein.
Wanneer: 2011 – 2020

11. Voortdurende beoordeling door de EC van de gevolgen van toekomstige technische en wettelijke eisen voor het MKB op basis van het ‘Think Small First’ principe. Van de EU lidstaten en de standaardisatie-instellingen wordt verwacht dat zij hetzelfde te doen.
Wanneer: 2011 – 2020

12. Organiseren van en deelnemen aan voorlichtingsactiviteiten voor het MKB om hen te informeren over het potentieel van e-factureren. Er word synergie gezicht met bestaande promotionele activiteiten en netwerken. (En dat vinden we hartstikke leuk!)
Wanneer: 2011 – 2020

13. Voortzetten en uitbreiden van initiatieven die de deelname van het MKB aan ketendigitalisering bevorderen.
Wanneer: 2011 – 2020

14. Bevordering van e-factureren op nationaal niveau door de EU-lidstaten aan de hand van: (1) pleiten voor het gebruik van e-facturering richting het MKB, (2) coördinatie van bestaande en toekomstige nationale initiatieven (3) monitoren van e-factureren adoptie (4) doelen stellen voor de adoptie van e-factureren.
Wanneer: 2011 -2020

15. De Europese en andere EU-instellingen nemen het voortouw door e-factureren in te voeren hun eigen overheidsopdrachten.
Wanneer: 2011 – ….

16. UN/CEFACT moet snel aanvullende e-businessberichten ontwikkelen
Wanneer: ….

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 16 acties voor massale adoptie van e-factureren in de EU.

.
Door gegevens te verstrekken via elektronische facturen kunnen bedrijven profiteren van kortere betalingstermijnen, minder fouten, minder druk-en verzendkosten. De Europese Commissie benadrukt verder dat gestructureerde e-facturen de integratie van bedrijfsprocessen van aankoop tot betaling vergemakkelijken. Gestructureerde e-facturen houden in dat de facturen worden verzonden, ontvangen en verwerkt zonder handmatige interventie.

Momenteel is het uitwisselen van e-facturen vaak complex en duur, met name voor het MKB en over de grenzen heen. De mededeling van de commissie pakt deze obstakels aan, aangevuld door een beschikking van de commissie tot het oprichten van een Europees Multi-Stakeholder Forum over elektronisch factureren.

Michel Barnier, commissaris voor de Interne Markt en Diensten, zei: “E-factureren heeft het potentieel om een groot verschil, voor bedrijven, consumenten en de Europese handel als geheel te maken. De voordelen in termen van besparing van tijd en geld zijn volledig in lijn met onze strategie Europa 2020 en met de digitale agenda voor Europa in het bijzonder. ”

Vicevoorzitter Antonio Tajani, Europees commissaris voor Industrie en Ondernemerschap voegde toe: “Een revolutionaire wijziging van de manier waarop we rekeningen betalen; e-facturering zal het algemene concurrentievermogen van Europese bedrijven en met name het MKB flink verbeteren.”

Bestaande regels inzake e-factureren in Europa zijn niet uniform. Daardoor worden de potentiële voordelen van e-facturatie nog steeds in een grote mate onbenut. Als onderdeel van haar baanbrekende initiatief, “Een digitale agenda voor Europa ‘, richt de Europese Commissie haar inspanningen op het wegnemen van belemmeringen voor de brede adoptie van elektronisch factureren in Europa. De vier belangrijkste prioriteiten voor e-factureren zijn:
- Zorgen voor een samenhangend wettelijk kader voor e-factureren
- Het bereiken van massale adoptie door het MKB, het KMO aan boord te krijgen
- Het stimuleren van een omgeving met maximaal bereik tussen handelspartners voor het uitwisselen van facturen
- het bevorderen van een gemeenschappelijke standaard voor e-factureren

Voor elk van deze prioriteiten, bevat de mededeling van de Commissie een aantal concrete acties, bijvoorbeeld:
- In 2011 gaat de Commissie de e-handtekening richtlijn herzien ten behoeve van grensoverschrijdende erkenning van veilige e-authenticatie systemen.
- De Europese Commissie gaat twee nieuwe projecten lanceren in het kader van het programma Concurrentievermogen en Innovatie (CIP) om specifieke sectoren te helpen overeenstemming te bereiken over interoperabele processen voor de elektronische uitwisseling van gegevens en documenten langs de verschillende stappen van de keten (met inbegrip van e-factureren).
- Het Europees Comité voor Normalisatie (CEN) moet een Code of Practice maken met inbegrip van consistente terminologie en duidelijk omschreven taken en verantwoordelijkheden voor de actoren die betrokken zijn bij e-factureren.
-  CEN moeten richtlijnen ontwerpen voor de implementatie van een Cross-Industry Invoice datamodel en samenwerken met de internationale normalisatie-instellingen, zoals de UN / CEFACT (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business) en ISO (International Organization for Standardization).

Meer informatie:
MEDEDELING: Reaping the benefits of electronic invoicing for Europe
BESLISSING: setting up the European Multi-Stakeholder Forum on Electronic Invoicing (e-invoicing)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Europese Commissie wil massale adoptie van e-factureren in 2020.

…

Elke ZZP-er die zich in de komende weken registreert op het nieuwe platform ikki.be, krijgt een pakket thuis gestuurd met een aantal stickers. De sticker bestaat uit een chip en een microfoon. Wanneer de ZZP-er in kwestie met een onbetaalde factuur zit, kan hij zo’n sticker op zijn herinneringsbrief kleven.  Wanneer de boekhouding van de klant de brief uit de enveloppe haalt, begint de factuur onophoudelijk te huilen.

En als dat niet voldoende is, dan kan de freelancer nog een stapje verder gaan en de klant laten opbellen door zo’n huilende factuur. Die herinnert de klant dan aan het factuurnummer en aan de datum dat de rekening betaald had moeten zijn. Tegelijkertijd ontvangt de klant ook een e-mailbericht.

Bekijk ook de video op http://www.dehuilendefactuur.be/

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: De huilende factuur: om eerder betaald te krijgen.

Tip 1. Vertel de klant dat u overstapt op digitaal factureren
Zeker in het MKB is de relatie met de zakelijke klant belangrijk. Deze relatie strekt zich uit tot en met de betaling van de factuur. En daar voorbij. Als u overstapt op online factureren, vertel dit dan. Laat het niet aankomen op het moment dat de elektronische factuur daar is. Door het communiceren, zal de acceptatiebereidheid bij de klant hoger zijn.

Tip 2. Ga klanten niet dwingen e-factureren te accepteren
Klanten moeten akkoord gaan om e-facturen te ontvangen. Akkoord gaan mag ook impliciet gebeuren, bijvoorbeeld doordat de klant de e-factuur betaalt. Let er alleen wel op dat de laatste tijd steeds meer rechterlijke uitspraken worden gedaan waarbij consumentenbescherming zwaarder weegt dan het beginsel van “impliciete acceptatie”.

Tip 3. Zorg ervoor dat de e-factuur er duidelijk uitziet
Een factuur is een middel. Betaald krijgen is het doel. Zorg ervoor dat uw elektronische factuur er tenminste net zo mooi en duidelijk uitziet als de papieren factuur. Dat u als verzender wilt besparen met e-factureren hoeft u niet duidelijk te maken door ook de elektronische versie van de factuur af te raffelen.

Tip 4. Breng betalen zo dicht mogelijk bij de factuur
De Nederlandse bedrijfsbevolking bestaat voor 56 procent uit ZZP’ers. ZZP’ers zijn consumenten, maar dan met een klein bedrijfje. Voor ZZP’ers is het veel belangrijker om betaald te krijgen dan dat deze factuur in een bepaald formaat kan worden geëxporteerd en kan worden ingelezen. Zorg ervoor dat er bij voorkeur een directe betaalmogelijkheid aan de factuur is gehecht: met een iDEAL, PayPal of soortgelijke button.

Tip 5. Zorg ervoor dat u altijd bij uw elektronische verkoopfacturen kunt
De belastingdienst staat het sinds 2009 toe om e-factureren in willekeurig welk formaat te versturen. Dat heet: ‘vorm- en middelvrij’. Maar dat ontslaat u niet van de verplichting om de elektronische verkoopfacturen tot 7 (of zelfs 10 jaar) na dato te kunnen laten zien. Exporteren en archiveren van e-facturen is van levensbelang om flinke boetes te voorkomen.

Tip 6. Bedenk wat u met uw elektronische inkoopfacturen doet
Zonder dat we het echt merken, ontvangen we steeds meer elektronische inkoopfacturen. Dat is niet zo raar als we bedenken dat wanneer één bedrijf overstapt op e-facturen er vervolgens duizenden klanten voortaan e-facturen gaan ontvangen. De olievlek-werking is enorm. Zorg ervoor dat u ook deze groeiende stapel elektronische inkoopfacturen, inclusief mails en betalingen goed bewaard. Ze zijn goud waard bij conflicten met leveranciers of de fiscus.

Tip 7. Ga na wat uw financiële pakket aankan
Een gemiddeld MKB bedrijf heeft al snel 150 klanten. En dat levert al snel een flinke hoeveelheid verkoopfacturen op. Het is dan wel zo handig om direct vanuit het eigen financiële pakket te kunnen e-factureren. En als dat niet kan, dan is het prettig als er een directe koppeling is naar een platform dat het elektronisch factureren kan verzorgen.

Tip 8. Gebruik als het even kan een elektronische handtekening of EDI
Raar maar waar. Heeft de wetgever het gebruik van deze ‘technische hulpmiddelen’ niet meer verplicht gesteld, waarom dan toch dit aanraden? Dat is omdat het gebruik ervan de eventuele fiscale controle een heel stuk gemakkelijker maakt voor degene die wordt gecontroleerd. De regel is nu ongeveer: hoe minder technische middelen zijn genomen om de controleerbaarheid te waarborgen, hoe zwaarder de controle. Bovendien, een elektronische handtekening is er voor ongeveer € 30 per jaar en is een fluitje van een cent om te gebruiken.

Tip 9. Wacht met digitaal factureren naar Duitsland tot na 1 juli 2011
Want dan is de wetgeving in Duitsland net zo vrij als hier in Nederland. In 2013 moet dat gelden voor alle Europese lidstaten.

Tip 10. Stuur vanaf 1 januari 2011 e-facturen naar de overheid
Het is dan namelijk verplicht, anders wordt er niet uitbetaald! Niet terzake, maar wel een interessant detail: de overheid print ze vervolgens waarschijnlijk wel weer uit. Dat mag namelijk per 1 januari 2011.

Tip 11. Bespreek het met uw accountant
Weet hij wat e-factureren is? Is hij daarop ingericht? Voorkomen is beter dan van accountant te moeten wisselen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 11 tips elektronisch factureren.

In navolging van al bijna 60 andere organisaties, is aan

Samen met de andere keurmerkvoerders onderschrijft S&H Productfulfilment het belang van het Keurmerk E-factureren en de onderliggende basisprincipes, zoals: gelijkheid tussen papieren en elektronische facturen, bereikbaarheid van dienstverlener, betrouwbaarheid van de organisatie, controleerbaarheid van factuurinformatie, vertrouwelijkheid, privacy en een onafhankelijke geschillenbeslechting.

Over S&H Productfulfilment
S&H was al in 1996 dé Nederlandse pionier in e-commerce logistiek. Sindsdien is S&H uitgegroeid tot de Nederlandse marktleider in fulfilment; een status die zij zorgvuldig hebben opgebouwd door onbetwiste topkwaliteit te leveren en keer op keer nieuwe, normstellende werkwijzen te introduceren.

Wilt u orders verzenden? Business-to-business of direct-to-consumer? En wilt u daarbij niet gehinderd worden door technische beperkingen, aan elkaar geknoopte dienstverleners of gebrek aan controle?

Goed fulfilment is veel meer dan ‘handjes en vierkante meters’. Dat voelt u direct als u bij S&H binnenstapt. S&H beheert en beheerst de totale fulfilmentketen van a tot z. Daardoor biedt S&H u altijd een perfect passende fulfilmentoplossing.

Over het Keurmerk E-factureren
De adoptie van e-factureren lijkt sterk op de opkomst van thuiswinkelen rond de millenniumwisseling: veel aandacht voor het onderwerp, snel groeiend aanbod, lage adoptiegraad en behoefte aan onderling vertrouwen tussen diverse partijen. Een waarborg -in dit geval dit Keurmerk E-factureren- verhoogt dan het vertrouwen en de duidelijkheid bij het elektronisch versturen en verwerken van facturen. Met een hogere adoptie, minder risico en een kortere terugverdientijd als resultaat.

Keurmerk E-factureren

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: S&H Productfulfilment nieuwe deelnemer Keurmerk E-factureren.

Basware, marktleider op het gebied van Enterprise Purchase to Pay oplossingen, heeft met Virgin Media een overeenkomst afgesloten voor het implementeren van zijn Connectivity Services. Met ongeveer tien miljoen klanten is Virgin Media een toonaangevende leverancier van breedband-, TV-, mobiele en vaste telefoniediensten in het Verenigd Koninkrijk.

Basware Connectivity is een nieuwe serie diensten die leveranciers en afnemers in staat stelt om elektronisch transacties met elkaar uit te wisselen. Deze diensten omvatten onder meer het afleveren van digitale facturen. Daarnaast biedt de Basware Supplier Portal de mogelijkheid om facturen te sturen, orders digitaal te ontvangen, orderbevestigingen digitaal te bevestigen én digitale catalogi te uploaden. De Basware Supplier Activation tenslotte faciliteert het communicatieproces met leveranciers en ondersteunt hen op die manier bij het digitaal aanleveren van facturen.

Virgin Media heeft Basware geselecteerd op basis van hun connectiviteitsdiensten maar ook voor hun uitgebreide, multi-industriële ervaring op het gebied van Invoice Automation. De diensten van Basware worden in de bestaande Oracle-oplossing geïntegreerd.

Over Basware

Met meer dan 1.500 klanten, een miljoen gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen.Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners.

Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Virgin Media stapt voor e-invoicing over op Connectivity Services.

Tot 1 juli 2010 schrijft artikel 14 van de Duitse wet op de omzetbelasting voor dat een e-factuur moet zijn voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening, waarmee de klant de in rekening gebrachte BTW kan terugvorderen. Deze bepaling is nog gebaseerd op de oude EU richtlijn van 2006. De nieuwe EU richtlijn, waarop deze Duitse versoepeling vooruitloopt, gaat uit van gelijkheid tussen papieren en elektronische facturen en moet in 2013 door alle EU lidstaten zijn geïmplementeerd.

TeleTrusT eV, de branche-organisatie van Duitse IT beveiligingsbedrijven, kan zich vinden in de nieuwe wetgeving. Het stelt: “Het nieuwe voorstel legt duidelijk de nadruk op de gekwalificeerde handtekening en het gebruik van veilige EDI. De voorgestelde derde weg van ‘interne controles en procesbeschrijvingen’ doen niet ter zake. De VeR, de organisatie van e-factureren dienstverleners, is blij met het gelijktrekken van de e-factuur aan de papieren factuur. Het ziet daarentegen ook risico’s “omdat op dit moment nog geen controle procedures zijn omschreven”. De VeR vraagt zich daarnaast af welke controleprocessen voldoende bewijs voor de fiscus vormen. De wetgever zou daarvoor richtlijnen kunnen ontwikkelen. Daarnaast wijst VeR erop dat het gebruik van elektronische handtekeningen en EDI “gecompliceerde controle processen” worden voorkomen.

Geschreven door Friso de Jong

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-factureren in Duitsland wordt op 1 juli 2011 versoepeld.

Dossier Online is uitermate geschikt voor MKB bedrijven of afdelingen en projectteams binnen grotere organisaties die snel een toepassing beschikbaar willen hebben. Of het nu gaat om e-mail, PDF bestanden, gescande documenten of bestanden uit uw bedrijfsapplicaties, met Dossier Online kunnen razendsnel dossiers met collega’s en relaties worden uitgewisseld, waar zij zich ook bevinden. Dankzij de uitstekende ingebouwde beveiliging op documenten hebben alleen die personen toegang die hiertoe vooraf in het systeem geautoriseerd zijn. Versiebeheer zorgt ervoor dat u en uw collega’s altijd over de juiste versie van een document beschikken. Het openen en opslaan van bestanden gebeurt gewoon vanuit de applicaties waarmee u al gewend bent te werken, zoals Microsoft Word en Excel of e-mail programma’s als Outlook, Notes of Groupwise.

Dennis Zwanenburg, operations manager bij Docspro: “Dossier Online maakt dat hoogwaardige document management functionaliteit vrijwel direct beschikbaar kan worden gemaakt voor ieder bedrijf, organisatie, projectteam of afdeling, ongeacht de omvang of branche waarin zij opereren. Doordat Dossier Online is gestoeld op een software as a service model zijn de kosten per maand direct inzichtelijk. Daarbij komt dat de oplossing uiterst aantrekkelijk geprijsd is. Dossier Online stelt Docspro in staat om te faciliteren in de groeiende behoefte om de informatie die van cruciaal belang is voor onze klanten op ieder gewenst tijdstip en vanaf iedere gewenste locatie op een uiterst veilige en betrouwbare wijze beschikbaar te maken. Daarmee maken we het concept van het ‘Nieuwe Werken’ of ‘ Werken 2.0’ zo u wilt, uitvoerbaar voor iedere ondernemer die dit concept in zijn of haar organisatie door wil voeren.”

Snel inzetbare toepassingen van Dossier Online

Dossier Online is inzetbaar voor al uw documenten. Voor de in elke organisatie gangbare documentsoorten zijn binnen Dossier Online kant-en-klare oplossingen beschikbaar. Denk hierbij o.a. aan administratie, postkamer en personeelsdossiers. Deze out-of-the-box oplossingen zijn eenvoudig aan uw individuele eisen en wensen aan te passen. Dat betekent dat u snel aan de slag kunt – geen maandenlang implementatietraject – u kunt binnen een paar dagen met Dossier Online werken.

Geen beheerskosten en investering in servers en softwarelicenties

Dossier Online is een volwaardige document management oplossing gebaseerd op de wereldwijd toegepaste OnBase ECM technologie van Hyland Software en wordt aangeboden als Software as a Service (SaaS). Het grote voordeel van Dossier Online is dat u zelf geen grote investeringen hoeft te doen in servers en softwarelicenties. In plaats daarvan betaalt u maandelijks een bedrag voor het gebruik van het pakket. Ook een opleiding van een applicatiebeheerder kan achterwege blijven – IT-beheer heeft u zelfs helemaal niet nodig. Dit wordt geheel uit handen genomen.

Automatische back-up van uw documenten

Met Dossier Online bent u er zeker van dat uw documenten veilig worden bewaard op de best beveiligde datacenters in de wereld. Docspro zorgt daarbij voor het maken van back-ups, het onderhoud van de server en installatie van updates, zodat u altijd werkt met de nieuwste functionaliteit en kunt vertrouwen op up-to-date beveiliging tegen ongeautoriseerde toegang.

Nieuw data center in Amsterdam

Eind september opende Hyland Software wereldwijd verschillende data centers. Op 3 november is het nieuwe data center in Amsterdam geopend. Hyland Software opent het data center in Amsterdam vanwege de toenemende vraag naar document management oplossingen als een dienst zoals Dossier Online. Klanten uit Nederland en omliggende landen zoals België en Duitsland zullen vanuit het data center in Amsterdam bediend worden.

Ron McClellan, directeur OnBase OnLine & Hosted Services bij Hyland Software: “Met het nieuwe data center dat vandaag is geopend in Amsterdam willen wij voldoen aan de toenemende vraag van document management oplossingen as a service. Een extra data center op het vaste land van Europa past tevens goed in onze ambitieuze groei doelstellingen voor Europa.”

Net als de andere data centers, voldoet het nieuwe data center in Amsterdam van Hyland Software aan de hoogste eisen. Dit blijkt onder meer uit de SAS 70-II certificatie en de jaarlijks uitgevoerde SysTrust audit door Deloitte.

Over Docspro

Docspro is sinds 1994 een toonaangevende speler in de markt voor document management systemen en leverancier van oplossingen op het gebied van document capture, digitale archivering en document management. Met hoogwaardige technieken ondersteunt Docspro uw documentgestuurde bedrijfsprocessen. De scan- en archiveringsoplossingen voorzien in standaardintegratie met vele gangbare bedrijfsapplicaties (ALERT, SAP, FIS2000, FMS, MS Dynamics, SharePoint, Oracle, etc.), waardoor langdurige implementatietrajecten worden vermeden.

T.            0172 – 419 334
E.            sales@docspro.nl
W.          www.docspro.nl/Dossier-Online

Over Hyland Software

Hyland Software is één van de grootste onafhankelijke software leveranciers van enterprise content management (ECM) software. Hyland Software is de ontwikkelaar van OnBase. Een prijswinnende oplossing voor document management. OnBase heeft zich in de markt meerdere malen bewezen met het oplossingen om tijdrovende, kostbare en foutgevoelige handmatige taken te elimineren. OnBase is beschikbaar als on-premises oplossing of als  Software as a Service (SaaS).

W.          www.hyland.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Docspro lanceert webgebaseerde document management oplossing: Dossier Online.

In navolging van al bijna 60 andere organisaties, is aan nog eens drie organisaties het Keurmerk E-factureren toegekend. Het gaat om Lucom, Document Dialog en Bottomline Technologies. Zij laten met dit kwaliteitskeurmerk zien dat zij als betrouwbare partner op het gebied van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking mogen worden aangemerkt.

Samen met de andere keurmerkvoerders onderschrijven zij het belang van het Keurmerk E-factureren en de onderliggende basisprincipes, zoals: gelijkheid tussen papieren en elektronische facturen, bereikbaarheid van dienstverlener, betrouwbaarheid van de organisatie, controleerbaarheid van factuurinformatie, vertrouwelijkheid, privacy en een onafhankelijke geschillenbeslechting.

Over Document Dialog
Document Dialog is een solution provider binnen het vakgebied van documentoplossingen, zowel papier als elektronisch. Als solution provider geeft Document Dialog ondersteuning bij het optimaliseren van informatieverwerkende processen. Document Dialog treedt daarbij op als bruggenbouwer tussen eindgebruikers (business) en de ICT-organisatie. Kern bij de invulling van de rol van bruggenbouwer is het vertalen van de functionele gebruikerswensen en eisen (WAT) naar de gewenste oplossing en integratie met bestaande ICT-infrastructuur (HOE).

Over Lucom
LUCOM biedt onder meer InvoiceIN Deze factuurkunstenaar vormt een eenvoudige en intelligente oplossing voor de herkenning, distributie, controle, boeking en vrijgave van uw inkoopfacturen. De applicatie digitaliseert, controleert en exporteert de data van uw papieren inkoopfacturen in een handomdraai waardoor uw goedkeuringsproces vele malen sneller verloopt. InvoicIN is snel te implementeren, is bedieningsvriendelijk en communiceert en integreert perfect met het financiële systeem.

Over Bottomline
Bottomline is de eerste keurmerkvoerder met haar hoofdkantoor in Engeland. Bottomline is een wereldwijde leverancier van bedrijfssoftware. Een belangrijk element van Bottomline productportfolio betreft e-factureren en factuurautomatisering. Bottomline’s Business Exchange is een interactief online portal waarmee koper organisaties om meer samen te werken met leveranciers om de zichtbaarheid, de transactiekosten te verlagen en versnelling van de overgang van papieren naar elektronische facturen.

Over het Keurmerk E-factureren
De adoptie van e-factureren lijkt sterk op de opkomst van thuiswinkelen rond de millenniumwisseling: veel aandacht voor het onderwerp, snel groeiend aanbod, lage adoptiegraad en behoefte aan onderling vertrouwen tussen diverse partijen. Een waarborg -in dit geval dit Keurmerk E-factureren- verhoogt dan het vertrouwen en de duidelijkheid bij het elektronisch versturen en verwerken van facturen. Met een hogere adoptie, minder risico en een kortere terugverdientijd als resultaat.

Het Keurmerk E-factureren heeft inmiddels gezelschap gekregen van de Checklist E-factureren. Hiermee kunnen organisaties gemakkelijk zelf beoordelen hoe ze ten opzichte van elektronisch factureren staan.

www.keurmerkenfactureren.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren verwelkomt nieuwe deelnemers.

Ingis is geschikt voor het uitwisselen van facturen tussen bedrijven onderling (business-to-business, of B2B).

Alle facturen die via Ingis verzonden en/of ontvangen worden, krijgen een geavanceerde digitale handtekening. Deze digitale handtekening waarborgt de authenticiteit en integriteit volgens de Nederlandse wettelijke vereisten voor elektronisch factureren.

www.ingis.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nieuwe website voor Ingis Invoice Services.

Tommy Hilfiger Europe heeft gekozen voor de e-Invoicing oplossing van Sterling Commerce om de facturatieprocessen aan de klantzijde te automatiseren.

Tommy Hilfiger Europe liet weten dat de oplossing hen in staat zal stellen om de kosten van de grensoverschrijdende en binnenlandse handel te verminderen.

De afdeling debiteuren van Tommy Hilfiger’s verwerkt gemiddeld 33.000 facturen per maand van 4.000 klanten. De retailer zei dat het winst wilt halen uit het ervoor zorgen dat alle facturen worden verwerkt, zodat de klant ze op tijd en volledig betaalt.

Een end-to-end controle van debiteurenprocessen maakte duidelijk dat elke factuur ongeveer € 1 (89P) kost om af te drukken en internationaal te versturen. Aanvullende kostenposten -werden gemaakt door kwijtgeraakte betalingen, de tijd om fouten op facturen te corrigeren en het crediteurenbeheer.

Tommy Hilfiger liet weten: “Voor ons is e-invoicing de toekomst van facturering en we willen een van de eerste bedrijven in onze industrie zijn om deze service te bieden aan onze klanten”, aldus Frederik Kolff, vice-president creditmanagement bij Tommy Hilfiger.

Hij voegde er aan toe dat de Sterling Commerce oplossing de snelheid, nauwkeurigheid en efficiëntie van het facturatieproces verbetert en zorgt voor de naleving van alle veiligheids-en controle voorschriften.

“Als gevolg daarvan zijn onze facturatiekosten verlaagd en zal onze DSO [days sales outstanding] verbeteren. Even belangrijk voor ons is dat het een positief effect zal hebben op het milieu, als gevolg van de enorme hoeveelheid papier die we besparen. ”

Bron: computing.co.uk

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tommy Hilfiger Europe kiest voor Sterling Commerce.

De Tieto-oplossing is bestemd voor zowel grote internationale banken, als kleinere financiële dienstverleners. Deze zogenaamde ´total transaction banking delivery solution´ voorziet in elke schakel van het betalingsverkeer. Het nieuwe aanbod van Tieto Financial Services:

• integreert handelsberichten en biedt de mogelijkheid tot allerlei koppelingen. Zo ontstaat een operationeel raamwerk voor een breed spectrum van geautomatiseerde systemen en diensten die financiële transacties van het begin tot het einde verzorgen. Dit met inbegrip van e-invoicing en e-orders, zodat opdrachten tot betaling en inningen (zowel tussen koper en verkoper als interbancair) automatisch verlopen.
• voorziet tevens in twee functionele onderdelen waarmee gebruikers hun persoonlijke financiën kunnen beheren, dan wel de kaspositie en liquiditeit van hun organisatie.
• omvat ook de laatste schakel in de keten: het element van de financiering. Financiering, voor zowel particuliere als zakelijke gebruikers, maakt eveneens een integraal onderdeel uit van de ´total transaction banking delivery solution´.

Synergie door integratie

Mats Wikström, directeur Betalingsverkeer bij Tieto Financial Services: “Tieto biedt al geruime tijd met succes diensten en oplossingen die een antwoord bieden op deze vraagstukken. Maar wat nieuw is, is dat we nu alle componenten van uitgebreid betalingsverkeer samengevoegd hebben in een volledig geïntegreerd systeem dat alles omvat, van het allereerste begin tot het allerlaatste einde, waardoor unieke synergieën worden gecreëerd die waarde toevoegen aan het bedrijfsproces. Deze oplossing bouwt verder op onze ervaringen met systemen voor uitgebreid betalingsverkeer zoals die in geheel Europa door klanten zijn afgenomen. Tieto Financial Services is een van de belangrijkste leveranciers van systemen voor uitgebreid betalingsverkeer in Noord-Europa terwijl we deze systemen ook aan de belangrijkste banken in Groot-Brittannië leveren.”

Nieuwe kijk op betalingsverkeer

Jack Large, partner bij het adviesbureau voor financiële dienstverlening J&W Associates in Londen: “Tieto heeft het breedste spectrum aan oplossingen dat in de markt beschikbaar is. Oplossingen die alle facetten beslaan van de waardeketen van het betalingsverkeer. Tieto Financial Services heeft die nu allemaal samengebracht in een complete oplossing: dit is een heel nieuwe manier van hoe je naar betalingsverkeer kunt kijken. Banken dienen een totaalbeeld te hebben van waar hun bedrijf zich naar toe beweegt en de puzzelstukken daartoe in elkaar te laten passen. Tieto Financial Services voorziet het meest effectief in die behoefte.”

De recessie voorbij: SEPA, mondialisering en berichtenverkeer

Tieto ziet groeikansen voor uitgebreid betalingsverkeer. Mats Wikström: “We verkeren nu in een postrecessie-periode waarin de bedrijfsactiviteiten weer snel toenemen en toeleveringsketens mondialiseren. Zo begint ook SEPA, de eenwording van betalingsverkeer binnen Europa, vorm te krijgen, waardoor het betalingsverkeer er voor altijd anders uit zal zien. We zien ook een duidelijke trend waarin banken onderdeel worden van alle aspecten van de leveringsketen door te voorzien in het verkeer van handelsberichten, daaraan gekoppelde financiering en bijbehorend risk management. Deze veranderingen in ons economisch verkeer vereisen nieuwe en meer geavanceerde oplossingen, oplossingen die Tieto al beschikbaar heeft in haar aanbod voor uitgebreid betalingsverkeer en met haar expertise en ervaring al bij vele klanten tot een succes heeft gemaakt.”

Tieto’s oplossingen voor de financiële sector variëren van bancaire dienstverlening, internetbankieren en -betalingen, betaalkaarten en diensten voor de kapitaalmarkt, tot ontwikkeling, toepassingsbeheer en uitbestedingdiensten.

www.tieto.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tieto introduceert betalingsverkeer oplossing.

Elektronisch factureren staat de laatste tijd hevig in de belangstelling. Het lijkt sterk op

Hiermee kunnen organisaties gemakkelijk zelf beoordelen hoe ze ten opzichte van elektronisch factureren staan. Op de website www.checklistefactureren.nl kan de bezoeker zelf een selectie maken uit veertien beschikbare onderwerpen zoals:

1.       E-factureren, de basis: “Hoe kijkt de belastingdienst tegen e-factureren aan”

2.       Inhoud: duidelijk en begrijpelijk: “Begrijpt de klant onze factuur eigenlijk wel?”

3.       Archiveren: “Hoe voorkom ik digitale dementie?”

4.       Controleerbaarheid waarborgen: “Hoe voldoe ik aan de controle-voorwaarden?”

5.       Adoptie: “Hoe gaan (zoveel mogelijk van) mijn klanten akkoord?”

6.       Acquisitiefraude: “Voorkom dat u onterecht facturen betaalt!”

Daarnaast is op de website een aantal selecties voorgeprogrammeerd, gebaseerd op doelgroep (ZZP-er, MKB-er, uitbesteden van e-factureren) en op thema (verzenden, ontvangen, gestructureerd gegevens uitwisselen, fiscale controleprocessen) .

Snelle beoordeling
Per onderwerp kan de organisatie beoordelen of ze aan de criteria voldoet of niet. Zo wordt meteen duidelijk waaraan men nog aandacht kan of moet besteden. Met de scores per onderwerp kan men vervolgens aan de slag om de facturatie fiscaal en communicatief aan te passen. Op deze manier kan een organisatie in korte tijd beoordelen in hoeverre ze klaar is voor elektronisch factureren.

De komende periode worden nog meer onderwerpen aan de Checklist E-factureren toegevoegd, zoals betalen, betaald krijgen en ook ‘implementatie’.

Stichting Waarborg E-factureren
De Checklist E-factureren is een initiatief van de Stichting Waarborg E-factureren. De Stichting heeft als doel om de duurzame adoptie van e-factureren in Nederland te vergroten. Daarvoor zet ze naast deze checklist ook het Keurmerk E-factureren en –binnenkort- het Certificaat E-factureren in.

www.checklistefactureren.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Checklist E-Factureren voor zzp’er en mkb’er.

De Ierse toezichthouder heeft O2, een grote mobiele telefoonmaatschappij, op de vingers getikt omdat ze haar klanten verplicht liet op e-factureren. Door dit te doen maakte O2 inbreuk op de licentievoorwaarden.

De Ierse OPTA heeft op 22 oktober 2010 aan O2 laten weten dat zij heeft vastgesteld dat O2 niet heeft voldaan aan de licentievoorwaarden, en van bepaalde naburige wettelijke verplichtingen met betrekking tot e-factureren.

O2 verplichtte haar klanten over te stappen, zonder dat er nog een redelijke mogelijkheid bestond voor deze klanten om nog papieren facturen te ontvangen.

ComReg laat in de vaststelling verder weten dat ze de wens van aanbieders van elektronische communicatiediensten erkent om hun te klanten verhuizen naar elektronische facturen.

De Ierse OPTA begrijpt de mogelijke voordelen van een toegenomen gebruik van elektronische (met inbegrip van kosten en voordelen voor het milieu). ComReg erkent ook de wens van sommige consumenten die graag elektronische facturen willen ontvangen.

Echter de Ierse OPTA is van mening dat bij elke poging om over te stappen op e-factureren ten volle rekening moet worden gehouden de legitieme voorkeuren en interesses van de consument naar een papieren factuur. Deze voorkeuren en interessen moet O2 bovendien beschermen. Daarnaast moet O2 volledig blijven voldoen aan licentievoorwaarden en andere van toepassing zijnde wettelijke vereisten.

De Ierse OPTA stelt om te beginnen in november 2010 een overlegprocedure voor over deze kwestie, waarbij alle belanghebbenden de gelegenheid wordt gegeven om hun standpunt kenbaar te maken. De Ierse OPTA merkt verder op dat in de meeste gevallen waar de regelgeving met betrekking tot de facturering van toepassing is, een e-factuur pas is toegestaan wanneer er positieve instemming van de consument is verkregen, en dat standaard een papieren factuur moet worden verstrekt, als een dergelijke instemming van de consument niet is verkregen.

Het lijkt er op dat de Ierse OPTA strengere eisen aan instemming toekent, dan wat we in Nederland gewend zijn. In Nederland kan de instemming voor e-factureren ook ontstaan door zich er niet tegen te verzetten. Bijvoorbeeld te betalen. Maar wat als de betaling plaatsvindt door middel van automatische incasso en bij stornering van die betaling de dienstverlening wordt gestaakt. Komt dat dan niet op gespannen voet te staan met het instemmingsbeginsel?

De Ierse OPTA wil gaan om samenwerken met alle belanghebbenden aan de ontwikkeling van een beleid dat zowel aan de wettelijke verplichtingen van de aanbieders van elektronische communicatiediensten met betrekking tot e-factureren voldoet en tegelijkertijd rekening houdt met de legitieme belangen van consumenten van elektronische communicatiediensten.

Tweet: “O2 gets slap on wrist from ComReg for automatically moving customers to e-billing http://is.gd/gd9W3’

De uitspraak is hier te downloaden: http://bit.ly/aodfid.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: O2 op de vingers getikt vanwege e-factureren.

Naast de toevoeging van de validatieservice is Digipoort nu ook in staat om berichten in een e-mail af te leveren aan overheden. Hiervoor gebruikt Digipoort het e-mailkoppelvlak. De e-mail functionaliteit is een tijdelijke voorziening (tot eind 2011 beschikbaar) bedoeld om overheden in staat te stellen te kunnen voldoen aan het ministerraad besluit waardoor bedrijven per 1 januari 2011 al hun facturen aan de rijksoverheid elektronisch mogen indienen. Aansluiting op Digipoort met gebruik van Digikoppeling is de standaard. Een andere wijziging is dat Digipoort berichten kan accepteren zonder dat er een validatie nodig is van een Authorization Service Provider (AUsp). Hierdoor kunnen bedrijven eenvoudiger aansluiten. Voor u als overheidsinstantie hebben deze wijzigingen geen consequenties. Voor bedrijven wordt het gebruik van Digipoort nog klantgerichter!

www.logius.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digipoort aangepast voor e-factureren.

“De digitale nota is een eenvoudig, overzichtelijk en veilig middel,” zegt Jos Snoep, directeur van Bible League. “Donateurs hoeven geen acceptgiro meer over te typen en kunnen met één klik betalen. We besparen bovendien op onze kosten, omdat we aan gebruikers van de digitale nota geen papieren mailing meer hoeven te sturen.”

De digitale nota is een service van ABN AMRO, ING en Rabobank. Rekeninghouders bij deze banken kunnen bij het bankieren via internet zelf de bedrijven en instanties aanmelden die hun nota’s digitaal mogen versturen. Bible League hoort daar binnenkort dus ook bij.

“We verwachten dat in de nabije toekomst steeds meer donateurs gebruik zullen gaan maken van de nieuwe geefmogelijkheid, vooral als zij bewust gemaakt worden van de voordelen,” aldus Jos Snoep.

“We hebben gekozen voor Bluem als onze service provider voor deze nieuwe dienstverlening. Bluem heeft al ruime ervaring met de digitale nota. Ook sluit hun systeem aan bij de software die we al gebruiken. We kunnen dus direct aan de slag!”

Over Bible League
Bible League ziet het als haar roeping om de wereld te voorzien van Gods Woord, zodat mensen door het werk van de Heilige Geest tot Christus en Zijn kerk worden gebracht. Bijbelverspreiding, Bijbelstudie en discipelschap zijn de kernwoorden van de bediening van Bible League.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bible League werft via digitale nota.

Het Keurmerk E-factureren is genomineerd voor de Accenture Innovation Awards 2010, een van de grootste en toonaangevende prijzen in Nederland op het gebied van innovatie.

Voor het ‘beste’ innovatieve concept in de financiële sector zijn naast het Keurmerk E-factureren bijvoorbeeld ook organisaties genomineerd als: AcceptEmail, Brand New Day, Inshared, InterPolis, MiniTix, Robeco, Tim en Yunoo. Uit hondertwintig inzendingen werden vijfentwintig namen genomineerd.

STEM HIER OP HET KEURMERK E-FACTUREREN

Over de Accenture Innovatie Award
Met het uitreiken van deze Innovatie Award (De Blauwe Tulp) krijgen innovatieve initiatieven de erkenning en ondersteuning die zij verdienen en raken geïnteresseerden bekend met de laatste trends en innovatieve concepten. De beoordeling van het ‘beste’ innovatieve concept in de financiële sector wordt gebaseerd op vier criteria.

1. Algehele indruk van bedrijf en concept. Hierbij wordt gekeken naar de organisatie, de beschrijving van het concept en de toegevoegde waarde voor de klant.
2. Innovativiteit. Hierbij wordt gekeken naar het innoverend vermogen wat betreft technologie, de markt, het bedrijfsmodel en de betrokkenheid van externe partijen.
3. Succes. Hierbij wordt gekeken naar behaald of verwacht financieel succes, media-aandacht en toegevoegde waarde voor de klant.
4. Potentie. Hierbij wordt gekeken naar de mogelijkheid om op een behoefte uit de markt in te spelen. Is het concept in staat om te groeien en welke risico’s spelen hierbij een rol?

Over het Keurmerk E-factureren
De adoptie van e-factureren lijkt sterk op de opkomst van thuiswinkelen rond de millenniumwisseling: veel aandacht voor het onderwerp, snel groeiend aanbod, lage adoptiegraad en behoefte aan onderling vertrouwen tussen diverse partijen.

Een waarborg -in dit geval dit Keurmerk E-factureren- verhoogt het vertrouwen en de duidelijkheid bij het elektronisch versturen en verwerken van facturen. Met een hogere adoptie, minder risico en een kortere terugverdientijd als resultaat.

Het Keurmerk E-factureren is een vorm van zelfregulering op basis van technologieneutrale basisprincipes. De basisprincipes zijn tot stand gekomen op basis van informatie vanuit Belastingdienst, Ministerie van Economische Zaken, ECP-EPN, Stichting ITO, rechtspraak, de EU E-invoicing Expert Group, CEN/ISSS E-invoicing Workshop en de deelnemers aan het pilotproject voor het Keurmerk E-factureren.

De huidige 54 keurmerkvoerders onderschrijven via het Keurmerk E-factureren de onderliggende basisprincipes, zoals: gelijkheid tussen papieren en elektronische facturen, bereikbaarheid van dienstverlener, betrouwbaarheid van de organisatie, controleerbaarheid van factuurinformatie, vertrouwelijkheid, privacy en een onafhankelijke geschillenbeslechting.

STEM HIER OP HET KEURMERK E-FACTUREREN

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren genomineerd voor Accenture Innovations Award 2010.

“Met elektronisch factureren kan de overheid keihard bezuinigen zonder dat de prestatie van de dienstverlening achteruit gaat.” Dat stelt Marco Pastors, ambassadeur van het project B2G e-factureren. Doelstelling is dat de overheid in 2014 tachtig procent van de binnenkomende factureringen digitaal verwerkt. Maar er is nog een lange weg te gaan. Een tussenstand.

In 2010 zou de overheid tien procent van alle binnenkomende facturen elektronisch moeten ontvangen en verwerken. Maar dat gaat niet lukken.

Pastors: “Klopt. Terwijl alle randvoorwaarden aanwezig zijn, zitten we nu rond de 5 procent. Het ministerie van Economische Zaken heeft gedurfd om het project eenvoudig te houden door alleen op inkomende facturen te focussen, en de koppeling met ‘inkoop’ pas later te maken. Ook heeft Frank Heemskerk snel voor een heldere open standaard gekozen (UBL 2.0), zonder daar eerst nog tig studies naar te verrichten. Het is iedereen dus zo makkelijk mogelijk gemaakt. Maar toch lukt het niet om veel overheidsorganisaties in beweging te krijgen. Ik kan me daar enorm over verbazen. We moeten al zoveel, zou een verklarend argument kunnen zijn. Ontwikkel dan als overheidsorganisaties een tegenkracht en maak dat gezamenlijk duidelijk. Maar daar is geen sprake van. Nu is het een kwestie van ‘ja’ zeggen en ‘nee’ doen.”

Waar stokt het?

Lees het volledige interview op pagina 12 en 13 van Factor ICT, het overheidsmagazine over slim gebruik van ICT.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: “Die tien procent gaan we in 2011 halen”.

“Het project eFactureren wordt verlengd tot 2014. Het doel is dat in 2011 alsnog 10% van het totaal aantal facturen aan de overheid elektronisch wordt ontvangen en verwerkt. In 2014 moet dit percentage zijn gestegen tot 80. Door de inzet van de overheid als «launching customer» is in de markt een onomkeerbaar proces in gang gezet: steeds meer bedrijven versturen hun facturen voortaan elektronisch.

Het gebruik van Digipoort als centraal aanleverpunt voor elektronische facturen aan de overheid speelt een doorslaggevende rol in het bereiken van de doelstellingen. EZ zal samen met BZK de aanloopverliezen hiervoor van Digipoort voor haar rekening nemen om het gebruik te stimuleren en het «early adopter» probleem te vermijden.

Voor bedrijven zal Digipoort voor e-factureren gratis zijn en overheden betalen een marktconforme prijs voor het gebruik.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Overheid slaagt niet in het halen van de 10%-doelstelling voor 2010.

Vergeleken met papieren facturen worden er dus extra eisen opgelegd voor het uitreiken van elektronische facturen. Bovendien zorgt ook de verschillende implementatie van de regelgeving in de Lidstaten voor moeilijkheden bij grensoverschrijdende transacties.

De nieuwe Richtlijn leidt tot de volgende vereenvoudigingen: zowel voor papieren facturen als voor elektronische facturen moet de authenticiteit, de integriteit en de leesbaarheid gegarandeerd worden. De belastingplichtige kan zelf kiezen hoe. Zo kan hij gebruik maken van de interne controles om bijvoorbeeld de aansluiting tussen de verkoopfactuur,de bestelling, de levering en de betaling of kan men beroep doen op technologische middelen. De Richtlijn vermeldt als voorbeeld EDI en de geavanceerde elektronische handtekening gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat en aangemaakt met een veilig middel (bijvoorbeeld: de Belgische E-ID). Men heeft wel nog steeds het akkoord van de klant nodig.

E-archiving
Op vlak van het (elektronisch) bewaren van facturen werd nauwelijks iets gewijzigd. Zo wordt op EU-vlak nog steeds geen standaardtermijn van bewaring voorzien, kan men verplichten om de facturen in hun oorspronkelijke vorm te bewaren (bijvoorbeeld papieren facturen mogen niet louter elektronisch worden bewaard), kan men verplichten dat papieren facturen op het eigen grondgebied bewaard worden en kan men belastingplichtigen nog altijd vragen hen te informeren over de plaats van bewaring indien de facturen buiten hun grondgebied (mogen) bewaard worden.

Overige wijzigingen
De nieuwe richtlijn bevat daarnaast nog andere wijzigingen, zoals bijvoorbeeld eenvoudigere verwijzingsregels op de factuur en duidelijke regels over de toepasselijke nationale btw-regelgeving voor het uitreiken van facturen.

Conclusie
De lidstaten worden verplicht om de nieuwe regels tegen 1 januari 2013 te implementeren. Hierdoor zullen de belastingplichtigen meer ruimte krijgen om elektronisch te factureren op een manier die past bij hun onderneming en processen. Hoewel deze Richtlijn meer mogelijkheden biedt, werden sommige problemen, zoals bijvoorbeeld een uniforme bewaringstermijn, niet opgelost.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Deloitte over de Europese wet op e-factureren.

Sinds de jaren ’90 zette zich in de Belgische markt een professionalisering van de IT-reseller-markt door. “Dat verklaart waarom we tijdens de financieel-economische crisis een rampzalig sneeuwbaleffect in de IT-reseller-gemeenschap hebben kunnen vermijden,” beweert Patrick Steenssens, country manager Benelux bij Tech Data.

Ontkend wordt evenwel niet dat Tech Data zijn resellers bijstond in de vorm van een nauwe samenwerking met zijn kredietverzekeraar.

Niettemin hebben de meeste IT-resellers in België blijk gegeven van een “hoge elasticiteit”, weet managing director Central Region, Els Demeester.

In België telt Tech Data een 4.500 actieve resellers. Jaarlijks worden er een 500-tal nieuwe opgetekend, wat de “churn” zo goed als integraal compenseert. Opmerkelijk is dat zowat 85% van Tech Data’s resellers zijn bestellingen on-line plaatst. Een vergelijkbaar percentage van de facturatie verloopt zuiver elektronisch.

Naar de eindklanten toe, geldt het elektronisch platform vooralsnog vooral als informatiekanaal, niet als transactieplatform.

Andere opmerkelijke verschilpunten met de andere landen zijn de grote invloed van de aankoopgroeperingen en, uiteraard, de grotere impact van het KMO-segment.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Belgische IT-resellers geven blijk van “hoge elasticiteit”.

In navolging van al meer dan 50 andere organisaties, is aan nog eens twee organisaties het Keurmerk E-factureren uitgereikt. Breed Documentconversie en PontMeyer NV laten met dit kwaliteitskeurmerk zien dat zij als betrouwbare partner op het gebied van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking mogen worden aangemerkt. Aanvragen van diverse andere organisaties zijn op dit moment in behandeling.

Samen met de andere keurmerkvoerders onderschrijven Breed en PontMeyer het belang van het Keurmerk E-factureren en de onderliggende basisprincipes, zoals: gelijkheid tussen papieren en elektronische facturen, bereikbaarheid van dienstverlener, betrouwbaarheid van de organisatie, controleerbaarheid van factuurinformatie, vertrouwelijkheid, privacy en een onafhankelijke geschillenbeslechting.

Over het Keurmerk E-factureren
De adoptie van e-factureren lijkt sterk op de opkomst van thuiswinkelen rond de millenniumwisseling: veel aandacht voor het onderwerp, snel groeiend aanbod, lage adoptiegraad en behoefte aan onderling vertrouwen tussen diverse partijen.

Een waarborg -in dit geval dit Keurmerk E-factureren- verhoogt dan het vertrouwen en de duidelijkheid bij het elektronisch versturen en verwerken van facturen. Met een hogere adoptie, minder risico en een kortere terugverdientijd als resultaat.

Het Keurmerk E-factureren is een vorm van zelfregulering op basis van technologieneutrale basisprincipes. De basisprincipes zijn tot stand gekomen op basis van informatie vanuit  Belastingdienst, Ministerie van Economische Zaken, ECP-EPN, Stichting ITO, rechtspraak, de EU E-invoicing Expert Group, CEN/ISSS E-invoicing Workshop en de deelnemers aan het pilotproject voor het Keurmerk E-factureren.

Het onafhankelijke Keurmerk E-factureren richt zich zowel op eindgebruikers (grote verzenders, inkopers, overheid) als op dienstverleners (softwarepakketten, documentverwerkers, credit management organisaties, financiële instellingen, facturatiedienstverleners).

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Twee nieuwe deelnemers voor Keurmerk E-factureren.

In navolging van al meer dan vijftig andere organisaties, is aan softwarebedrijf MagSoft het Keurmerk E-factureren uitgereikt. Het bedrijf uit Mijdrecht laat met dit kwaliteitskeurmerk zien dat zij als betrouwbare partner op het gebied van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking mogen worden aangemerkt. Aanvragen van diverse andere organisaties zijn op dit moment in behandeling.

Samen met de andere keurmerkvoerders onderschrijft MagSoft het belang van het Keurmerk E-factureren en de onderliggende basisprincipes, zoals: gelijkheid tussen papieren en elektronische facturen, bereikbaarheid van dienstverlener, betrouwbaarheid van de organisatie, controleerbaarheid van factuurinformatie, vertrouwelijkheid, privacy en een onafhankelijke geschillenbeslechting.

Over het Keurmerk E-factureren
De adoptie van e-factureren lijkt sterk op de opkomst van thuiswinkelen rond de millenniumwisseling: veel aandacht voor het onderwerp, snel groeiend aanbod, lage adoptiegraad en behoefte aan onderling vertrouwen tussen diverse partijen.

Een waarborg -in dit geval dit Keurmerk E-factureren- verhoogt dan het vertrouwen en de duidelijkheid bij het elektronisch versturen en verwerken van facturen. Met een hogere adoptie, minder risico en een kortere terugverdientijd als resultaat.

Het Keurmerk E-factureren is een vorm van zelfregulering op basis van technologieneutrale basisprincipes. De basisprincipes zijn tot stand gekomen op basis van informatie vanuit  Belastingdienst, Ministerie van Economische Zaken, ECP-EPN, Stichting ITO, rechtspraak, de EU E-invoicing Expert Group, CEN/ISSS E-invoicing Workshop en de deelnemers aan het pilotproject voor het Keurmerk E-factureren.

Het onafhankelijke Keurmerk E-factureren richt zich zowel op eindgebruikers (grote verzenders, inkopers, overheid) als op dienstverleners (softwarepakketten, documentverwerkers, credit management organisaties, financiële instellingen, facturatiedienstverleners).

www.keurmerkefactureren.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: MagSoft nieuwe deelnemer voor Keurmerk E-factureren.

In navolging van al meer dan 45 organisaties, is aan nog eens vijf organisaties het Keurmerk E-factureren uitgereikt. Indocs, BCT, Tieto, Docuwork en BancTec laten met dit kwaliteitskeurmerk zien dat zij als betrouwbare partner op het gebied van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking mogen worden aangemerkt. Aanvragen van diverse andere organisaties zijn op dit moment in behandeling.

Samen met de andere keurmerkvoerders onderschrijven Indocs, BCT, Tieto, Docuwork en BancTec het belang van het Keurmerk E-factureren en de onderliggende basisprincipes, zoals: gelijkheid tussen papieren en elektronische facturen, bereikbaarheid van dienstverlener, betrouwbaarheid van de organisatie, controleerbaarheid van factuurinformatie, vertrouwelijkheid, privacy en een onafhankelijke geschillenbeslechting.

Over het Keurmerk E-factureren
De adoptie van e-factureren lijkt sterk op de opkomst van thuiswinkelen rond de millenniumwisseling: veel aandacht voor het onderwerp, snel groeiend aanbod, lage adoptiegraad en behoefte aan onderling vertrouwen tussen diverse partijen.

Een waarborg -in dit geval dit Keurmerk E-factureren- verhoogt dan het vertrouwen en de duidelijkheid bij het elektronisch versturen en verwerken van facturen. Met een hogere adoptie, minder risico en een kortere terugverdientijd als resultaat.

Het Keurmerk E-factureren is een vorm van zelfregulering op basis van technologieneutrale basisprincipes. De basisprincipes zijn tot stand gekomen op basis van informatie vanuit  Belastingdienst, Ministerie van Economische Zaken, ECP-EPN, Stichting ITO, rechtspraak, de EU E-invoicing Expert Group, CEN/ISSS E-invoicing Workshop en de deelnemers aan het pilotproject voor het Keurmerk E-factureren.

Het onafhankelijke Keurmerk E-factureren richt zich zowel op eindgebruikers (grote verzenders, inkopers, overheid) als op dienstverleners (softwarepakketten, documentverwerkers, credit management organisaties, financiële instellingen, facturatiedienstverleners).

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vijf nieuwe deelnemers voor Keurmerk E-factureren.

Katoen Natie biedt intelligente logistieke oplossingen aan voor bedrijven wereldwijd en is actief in uiteenlopende branches zoals die van de petrochemie maar bijvoorbeeld ook industriële producten tot aan havenoperaties, consumptiegoederen en general cargo. InterCommIT ondersteunt de primaire bedrijfsprocessen van Katoen Natie met haar Go-secure dienstverlening op basis van pro-actieve dienstverlening, 24 uur per dag, 7 dagen in de week.

Wilt u meer weten over de geïntegreerde EDI-oplossingen van InterCommIT zoals de InterCommIT Gateway? Neem dan contact op met de afdeling Sales onder nummer (0031) 33 4606270 of mail: sales@intercommit.nl.

www.intercommit.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Katoen Natie kiest InterCommIT voor uitbesteding EDI.

Digipoort is het ‘elektronische postkantoor’ van de overheid. Een eerdere wetswijziging stelde de papieren factuur al gelijk aan de elektronische factuur. Bedrijven die zijn aangesloten, leveren hun facturen voor de overheid elektronisch aan bij Digipoort. Digipoort controleert of de e-factuur betrouwbaar, leesbaar en verwerkbaar is. En zorgt dat de e-factuur snel bij de juiste overheidsorganisatie terechtkomt.

In deze lijst is aangegeven welke partijen binnen de overheid en het bedrijfsleven zijn aangesloten of bezig zijn met aansluiten op e-factureren. Heeft u vragen over dit overzicht neemt u dan contact op met het Servicecentrum.

Bedrijven

Aangesloten

Bezig met aansluiten

Om aan te sluiten voor bedrijven:
http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-bedrijven/aansluiten/

Om aan te sluiten voor overheden:
http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/aansluiten/

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Logius: E-factureren voor bedrijven en overheden: Wie doen er mee?.

Om het Keurmerk E-factureren toegekend te krijgen, wordt door de stichting onafhankelijk getoetst of de aangesloten organisaties zich houden aan de afgesproken basisprincipes. Het Keurmerk E-factureren bevat algemene beginselen die betrekking hebben op het toepassen van e-factureren. Deze beginselen vormen een ondergrens waarvoor een organisatie zich inspant bij het leveren van producten en diensten inzake e-factureren en factuurautomatisering.

Coert Tempelman, algemeen directeur Intellimens vertelt:

Wij zijn zeer verheugd met het Keurmerk E-factureren. Dit keurmerk biedt onze klanten de garantie dat wij een betrouwbare partner zijn als het gaat om e-facturatie. De meerwaarde van het keurmerk is ook al gebleken. We krijgen veel positieve reacties van onze relaties. We werken met internationaal gerenommeerde partners, als Medius en ReadSoft, om organisaties te voorzien van ‘best in class’ oplossingen. Niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze consultants is dit een waardering die laat zien dat we het goed doen.”

Over Intellimens
Intellimens BV is gespecialiseerd in document proces automatisering, in de breedste zin van het woord. Intellimens biedt samen met wereldwijd gerenommeerde partners internationaal toonaangevende en innovatieve oplossingen die schaalbaar zijn naar elke situatie. Met de e-invoicing oplossing Medius Flow wordt de verwerking van binnenkomende facturen volledig geautomatiseerd, van purchase-to-pay. Het is een multidisciplinaire oplossing die alle stappen van het inkoopproces en de factuurverwerking automatiseert en digitaliseert.

De kracht van Intellimens ligt in het vertalen van deze specialistische kennis op een pragmatische en duidelijke wijze naar concrete oplossingen op maat. Daarnaast zorgt gebruikersgemak voor een snelle acceptatie binnen iedere denkbare organisatie. Het resultaat is onder andere kostenbesparing, procesoptimalisatie, het voldoen aan (Europese) wet- en regelgeving en het onttrekken van routinematig werk, zodat medewerkers zich beter kunnen focussen op kerntaken.

Intellimens is gevestigd in Almelo. Meer informatie is te vinden op www.intellimens.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Intellimens ontvangt Keurmerk E-factureren.

Bouwend Nederland, de vereniging van bouw- en infrabedrijven in Nederland, heeft berekend dat de bouwsector met e-factureren € 300 miljoen kan besparen. Daarbij wordt aangenomen dat binnen de bouwsector jaarlijks minimaal 18 miljoen facturen worden verstuurd en dat het verzenden en verwerken van een papieren factuur € 25 kost. Om deze voordelen te benutten, wordt begin 2011 wordt een platform voor e-factureren in gebruik genomen.

Elektronisch factureren speelt een belangrijke rol bij het terugdringen van administratieve lasten in de bouwsector. Voorwaarde hiervoor is dat factuurdata en daaraan verwante berichten op basis van standaarden eenvoudig door administratieve systemen kunnen worden geëxporteerd en geïmporteerd.

Binnen de bouwsector worden jaarlijks minimaal 18 miljoen facturen verstuurd. De kosten van verzending en verwerking van een papieren factuur bedragen circa 25 euro per factuur, voor een elektronische factuur is dit ongeveer 8 euro. De bouwbranche kan dus door elektronisch te factureren ruim 300 miljoen euro per jaar besparen. Door het introduceren van een sectorbrede oplossing, waar zowel kleine als grote bouwbedrijven op kunnen aansluiten, wordt een extra impuls gegeven aan het terugdringen van administratieve lasten.

Volgens Jan van Tuinen, directeur van Bouwend Nederland, komt het nieuwe platform tegemoet aan de wens van de bouwsector: “We hebben uitgebreid onderzoek gedaan naar de wensen en eisen ten aanzien van elektronisch factureren”, aldus Van Tuinen. “Onze bevindingen zijn verwerkt in zowel de technische als de commerciële vervolmaking van het platform, waardoor het optimaal aansluit bij de wensen die binnen de sector leven. In het begin van volgend jaar nemen we het platform voor elektronisch factureren in gebruik.”

Gevonden op: http://www.bouwmaterieel.nl/nieuws/5132/bouwsector-kan-300-miljoen-euro-besparen.html

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bouwsector kan € 300 miljoen besparen met e-factureren.

Tijdens een bijeenkomst van de raad van Economische en Financiële Zaken van de Europese Commissie is een richtlijn aangenomen die gericht is op de vereenvoudiging van de BTW-verplichtingen inzake facturering, met name wat betreft elektronisch factureren.
.
De nieuwe richtlijn bevat bevordering van de acceptatie door de belastingdienst van e-facturen onder dezelfde voorwaarden als papieren facturen, en om de juridische obstakels voor de overdracht en de opslag van e-facturen te verlagen.
.
Het omvat ook maatregelen die bijdragen aan betalingen aan de belastingdienst, mede om BTW-fraude beter te kunnen aanpakken. Hiertoe behoren de vaststelling van termijnen voor de uitgifte van facturen, waardoor snellere uitwisseling plaatsvindt van informatie over de leveringen van goederen en diensten binnen de EU.
.
De huidige EU-bepalingen inzake de BTW facturering hebben geleid tot een matig geharmoniseerde set van regels, vanwege de vele opties die beschikbaar moeten blijven voor de lidstaten. Aan de doelstellingen van de huidige bepalingen is daarom niet volledig voldaan.

Bovendien, de naleving van wettelijke eisen heeft de toepassing van technologieën belemmerd die nodig zijn voor de ontwikkeling van e-factureren. De Europese Commissie schat de jaarlijkse potentiële kostenbesparingen voor bedrijven op maximaal EUR 18 miljard mits de drempels wat betreft de btw-regels voor e-factureren worden verlaagd.
.
Bron: www.consilium.europa.eu

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: EU keurt vereenvoudigde regels voor e-factureren goed.

Die overstap is logisch gezien de steeds groter wordende groep mensen die hun zaken voortaan online of via automatische incasso regelt. Het merendeel van de consumenten betaalde in 2009 rekeningen met een automatische incasso: 75 procent ten opzichte van 63 procent in 2004. Slechts 3 procent betaalde in 2009 de rekeningen nog met een acceptgiro.

Het versturen van een digitale acceptgiro heeft ook een aantal belangrijke voordelen:

• Uit onderzoek blijkt dat consumenten een digitale acceptgiro 25 tot 40 procent sneller betalen.
• Ook komt er met de digitale acceptgiro een einde aan de verspilling van papier en dus hout. Alle Nederlandse acceptgiro`s zijn al goed voor 10 miljoen kilo hout. Dat is opmerkelijk, helemaal aangezien zeven van de tien consumenten de gegevens van de papieren acceptgiro intypen bij het internetbankieren en vervolgens het papiertje weggooien.
• Tevens kost een gemiddelde acceptgiro 3 euro, terwijl de digitale factuur voor ongeveer 50 eurocent verstuurd kan worden

Bron: Radar

Zie ook: Kantonrechter: Geen extra kosten voor acceptgiro

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Radar: Papieren acceptgiro op sterven na dood.

Keuzevrijheid beïnvloedt loyaliteit
De respondenten geven aan vooral hun post van financiële instellingen zoals banken en verzekeraars het liefst fysiek te ontvangen. In dat licht is het opmerkelijk dat slechts 26% van de respondenten op eigen initiatief bij de bank heeft aangegeven bankafschriften niet meer per post te willen ontvangen. Keuzevrijheid om post digitaal of fysiek te ontvangen beïnvloedt zelfs de loyaliteit van de consument richting de leverancier. Een kwart van de respondenten geeft zelfs aan waarschijnlijk tot zeker van bank te zullen veranderen als ontvangst per post niet meer mogelijk zou zijn.

Sneller betalen?
Uit het onderzoek blijkt verder dat 23% van de respondenten aangeeft dat er verschil is in snelheid van betaling bij een fysieke of digitale factuur. 11% van de respondenten geeft aan een fysieke factuur sneller te betalen dan een digitale factuur. 12 % van de ondervraagden betaalt een digitale factuur sneller. Een digitale factuur wordt vaak wel ‘geopend’, maar wordt vervolgens niet betaald omdat het wordt vergeten.

Reclame per email irritanter dan via post
Naast het effect op loyaliteit, blijkt uit het onderzoek ook dat fysieke post meer aandacht krijgt van de ontvanger dan digitale post. Het vermelden van acties en aanbiedingen op fysieke facturen, zal bij 1 op de 4 ontvangers zelfs resulteren in het nog eerder bekijken van deze post. Een derde leest commerciële informatie die wordt bijgesloten bij een factuur of bankafschrift wel eens of altijd. Tenslotte geeft de helft van de respondenten aan reclame per email ‘irritanter’ te vinden dan via post.

Over het onderzoek
De uitgebreide onderzoeksresultaten zijn terug te vinden op TNT ontvangersonderzoek. Het onderzoek vond plaats in de periode van 15 t/m 22 april 2010.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TNT Post op onderzoek naar de waardering van (fysieke) transactiepost.

Bedrijven kunnen vanaf 1 januari 2011 hun facturen elektronisch indienen bij de Rijksoverheid. Het elektronisch versturen van rekeningen levert het bedrijfsleven een vermindering van administratieve lasten op die kan oplopen tot € 8 miljoen per jaar. In 2014 wil de Rijksoverheid 80% van de facturen elektronisch ontvangen en verwerken. De ministerraad heeft hier op voorstel van minister Van der Hoeven van Economische Zaken mee ingestemd.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bedrijven mogen ministeries digitale nota’s sturen.

Consumenten typen in 70 procent van de betalingen de gegevens over van de accepiro om via internetbankieren te betalen, waardoor de acceptgiro niet wordt gebruikt. “Per jaar kosten alle acceptgirokaarten alleen al in Nederland naar schatting tien miljoen kilo hout. Zonde als daar de helft niet eens van wordt gebruikt,” aldus Rob Zwart van Ricoh Nederland.

Oprekking terugvorderingstermijn
Europese regelgeving heeft de terugvorderingstermijn van automatische incasso opgerekt van 30 naar 56 dagen. Zwart: “Het is goed dat consumenten worden beschermd tegen bedrijven die foutieve bedragen automatisch incasseren, maar dit heeft ook een keerzijde. Alleen al bij verzekeraars wordt vijftien tot 20 procent van de automatische incasso’s teruggevorderd, terwijl de dienst (een verzekeringspolis) al wel is ingegaan.” Bij reisverzekeringen zou de reis al gemaakt kunnen zijn.

30 procent kostenbesparing
Op facturatie kan flink worden bespaard. Een gemiddelde factuur kost minimaal drie euro terwijl voor een fractie daarvan (vijftien tot twintig procent) een digitale factuur of herinnering kan worden verzonden.

www.ricoh.nl
Managersonline.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh: “Helft acceptgiro’s wordt weggegooid”.

Voordelen
De Factuurmonitor stond in 2008 in het teken van de eindgebruiker. In 2009 kwamen de leveranciers van e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking aan bod en dit jaar is het woord weer aan de eindgebruiker. De verschillen ten opzichte van 2008 bieden aanknopingspunten voor aanbevelingen om het gebruik en de adoptie van de e-factuur te verbeteren. De meerderheid van de organisaties heeft namelijk geen idee van wat de kosten zijn voor het verzenden en verwerken van een factuur.

De voordelen om over te stappen op e-factureren zijn onder meer kostenbesparing voor de verzender, facturen eerder betaald krijgen en de klant helpen te besparen. In tegenstelling tot het algemene beeld ligt het succes van e-factureren nadrukkelijker bij de ontvangstzijde dan bij de verzendzijde.

Europa
De Factuurmonitor is helder, diepgaand en toch compact door een logische rangschikking van de essentie van de belangrijkste facetten die in Nederland en Europa een rol spelen. Europees gezien heeft Nederland haar achterstand in e-factureren weten om te buigen naar een voorsprong ten opzichte van veel andere landen. Internationale aspecten spelen geen rol bij ongeveer 90% van de facturen die door Nederlandse organisaties worden verzonden. Het betreft dan vooral ZZP-ers, het kleinere MKB, publieke organisaties en organisaties met voornamelijk consumenten als klant.

Downloaden
De Factuurmonitor 2010 is kosteloos te downloaden op de website van Factuurmonitor. Een uitgebreide versie van de Factuurmonitor 2010 met meer onderwerpen en diepere analyses verschijnt in de tweede helft van 2010.

www.factuurmonitor.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurwijzer presenteert Factuurmonitor 2010.

Isolectra levert innovatieve communicatiemiddelen aan de Building, Industrial, Care en Domotica sectoren en assisteert met de implementatie van de technische systemen die gebouwd zijn. De systemen zijn geïmplementeerd in parkeergarages, gevangenissen, energiecentrales, verzorgingstehuizen, woningen, fabrieken en luchthavens. Het bedrijf heeft een groot aantal klanten en leveranciers. Een aantal jaren geleden zocht Isolectra een partner op het gebied van elektronisch zakendoen om de communicatie aan de in- en verkoopkant te stroomlijnen. Isolectra selecteerde SRC.

Het programma dat met SRC opgezet is om het berichtenverkeer te automatiseren heeft veel voordelen opgeleverd. De tegemoetkoming aan klantenwensen door automatisering en het stroomlijnen van de gegevensuitwisseling met het warehouse heeft de logistiek- en bedrijfsprocessen verbeterd. Isolectra heeft onlangs een nieuw ERP systeem ingezet, mede om het facturatieproces meer efficiënt te maken. Daarbij was een B2B/EDI gateway nodig die op het Microsoft Windows platform draait.

Na een uitgebreide leveranciersselectie heeft Isolectra opnieuw voor SRC gekozen. “Waarom zou Isolectra een andere partij dan SRC nemen om te adviseren over zaken die met elektronisch zakendoen te maken hebben?” Edward Przewozny, ICT Manager bij Isolectra, is zeer te spreken over het advies van en de samenwerking met SRC. Hij licht de voordelen van de dienstverlening van SRC toe. Er is goed contact met de consultants van SRC. Ze hebben gedegen kennis, leveren een goede kwaliteit, zijn vakkundig en flexibel. Bovendien zorgen zij voor volledige documentatie en een goede bewaking van de EDI/B2B implementaties.

Przewozny: “Met SRC hebben wij de beoogde doelen gerealiseerd zoals het aansluiten van de grote klanten en leveranciers op de B2B/EDI omgeving, het opzetten van efficiënt berichtenverkeer voor de publieke en private relaties en het kunnen voldoen aan de wensen van de klanten op het gebied van EDI. Bovendien zijn kostenbesparingen in de logistiek gerealiseerd. In de toekomst wordt er verder aan de optimalisatie en klantenwensen tegemoet gekomen door een webshop te implementeren voor de klanten die geen EDI doen. Wij hebben er alle vertrouwen in dat SRC hierover het beste advies zal geven.”

www.src.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Isolectra implementeert moderne B2B/EDI gateway van SRC.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Onderzoek TNO: Energie- en CO2-besparing door e-factureren.

Het streven naar papierloos werken moet uiteindelijk leiden tot een efficiënte interne organisatie. Deze manier van werken zou de bank in staat moeten stellen tien procent van de commerciële tijd te besparen. Bovendien kunnen door het stroomlijnen van processen en het eenmalig invoeren van gegevens op het hoofdkantoor tien fte’s worden bespaard.

Marc Wijnants, Hoofd IT bij Bank J.Van Breda & C°: “Wij willen in staat zijn onze klanten onafhankelijk advies te geven over de ontwikkeling van hun vermogen. Hiervoor moet je als bank in staat zijn een helikopterview te bieden, over alle producten en diensten heen. Door de cliënt in onze nieuwe infrastructuur centraal te stellen, is het mogelijk onze producten beter af te stemmen op onze cliënten. Het advies kunnen wij nu, mede door de kennis, ervaring en technologische inbreng van Document Dialog realiseren, via welk kanaal dan ook. Het onafhankelijke advies van Document Dialog om DOC1 en eMessaging voor documentlogistiek in te zetten, bleek perfect te integreren met ons digitaal archief en andere bedrijfsapplicaties. Ook het beheer is zeer eenvoudig en ondersteunt elk outputkanaal van papier, fax tot e-mail en sms.”

www.documentdialog.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bank J.Van Breda & C° kiest voor Document Dialog.

Uit handen van initiatiefnemer Friso de Jong (Factuurwijzer) ontvingen de volgende toonaangevende partijen het certificaat dat bij het Keurmerk E-factureren hoort: Uit handen van initiatiefnemer Friso de Jong (Factuurwijzer) ontvingen de volgende toonaangevende partijen het certificaat dat bij het Keurmerk E-factureren hoort: 20/20 vision Europe, 4DMS, AcceptEmail, Accounting Plaza, BancTec, Basware, Bluem, Boplicity Software, Certipost, Cortex Cortex ID, Digitale Factuur, Docspro, D Soft, ESG, FIQAS Software, Fitcons Group BV, Harmony Group, IM Nederland, ING, Intellimens, Invoice Online, Koninklijke Jongeneel, Logica, Onfin, Perfect DM, Ricoh, Rotaform Document Services, Simbill, TNT Post BDS, Twinfield International, van Gansewinkel en WMD-Benelux.

Basisprincipes
Het Keurmerk E-factureren omvat technologieneutrale basisprincipes die tussen twee organisaties van toepassing zijn. De basisprincipes zijn tot stand gekomen op basis van input vanuit de Belastingdienst, Ministerie van Economische Zaken, ECP-EPN, Stichting ITO, rechtspraak, de EU E-invoicing Expert Group, CEN/ISSS E-invoicing Workshop en de 25 deelnemers aan het pilotproject voor het Keurmerk E-factureren.

Keurmerkentoets
Het Keurmerk E-factureren is een geregistreerd merk en ondergebracht bij de onafhankelijke Stichting Waarborg E-factureren. Dit is onderdeel van de voorbereiding op de Keurmerkentoets van de Raad van de Accreditatie. Het Keurmerk E-factureren is dan een van de 45 keurmerken in Nederland die deze toets op kwaliteit en onafhankelijkheid heeft doorstaan.

De voordelen van het Keurmerk E-factureren:

-          uitstraling van een betrouwbare partij tegen een geringe investering
-          onderscheiden van organisaties die het Keurmerk E-factureren niet voeren
-          SEO geoptimaliseerde profielinformatie inclusief doorlink
-          potentiële klanten kunnen via de website direct in contact treden met de Keurmerkvoerder
-          internationale reikwijdte: gebruik maken van zowel de Nederlandstalige als Engelstalige varianten van het Keurmerklogo

En verder:

-          bijdrage leveren aan een kwaliteitsimpuls voor deze sector
-          invloed op de herziening van het Keurmerk E-factureren in 2011

Meer informatie vindt u op www.keurmerkefactureren.nl.

Foto: Tom Roelofs

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren officieel gelanceerd op het Factuurcongres.

Gouden Facturen
Aan vier praktijkvoorbeelden rondom e-factureren werden de Gouden Facturen toegekend. De jury kende in de categorie B2B e-Factureren UnifiedPost een Gouden Factuur toe met de case Belgian Travel Service, in B2C e-Factureren won AcceptEmail met de case Tele2 en in B2B Factuurautomatisering was BCT Partners For Value met de case Gemeente Ede was volgens de jury de beste.
.
De nieuwe categorie Online Factureren leverde met DigitaleFactuur (case Kickin It Sports) de winnaar en tot slot mocht AcceptEmail ook nog de Publieksprijs in ontvangst nemen.

De organisatie is tevreden over het verloop en de inhoud van de dag en de opkomst met ruim vierhonderd aanwezigen.

Foto’s: Tom Roelofs

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Derde editie Factuurcongres bevestigt groei e-factureren.

Na de implementatie heeft Unidek minder handmatig invoerwerk en realiseert daardoor besparing door minder faalkosten. Unidek beoogt hiermee een nog betere klanttevredenheid, doordat processen beter en sneller op elkaar aansluiten en met name de afhandeling van factuurprocessen aanzienlijk sneller verloopt. De EDI/B2B gateway biedt de juiste gereedschappen voor interne integratie met Axapta en faciliteert een uitbreiding van elektronisch berichtenverkeer met klanten.

Niet nieuw
De uitwisseling van elektronische berichten was voor Unidek niet nieuw. De aanleiding voor Unidek om met elektronisch zakendoen te beginnen kwam jaren geleden door een vraag van een klant. Onlangs was er een vraag om XML berichten uit te wisselen. Toen heeft Unidek opnieuw naar de EDI/B2B omgeving gekeken en geconstateerd dat de software die zij gebruikte gedateerd was. Unidek zocht een duurzame B2B/EDI gateway alsmede een nieuwe leverancier om de gateway te implementeren. Een projectmatige aanpak, ervaring in de branche en kennis van het backoffice systeem Axapta waren vereisten.

Unidek heeft voor SRC gekozen. SRC is bekend bij de klanten van Unidek en de bouwwereld. Bovendien is SRC betrokken bij belangrijke initiatieven zoals “S@les in de bouw” die het verbeteren van de processen tussen bedrijven die werkzaam zijn in, leveren aan of afnemer zijn van de bouwbranche als doel heeft. Adri Donkers, IT Manager bij Unidek, ziet de rol van SRC als volgt: “De samenwerking met SRC is goed te noemen. Vooral het feit dat ze goede kennis hebben van onze branche is een pré. Verder kan SRC ons helpen in de uitdaging die nog voor ons ligt op het gebied van klantspecifieke berichten”.

Snellere doorlooptijd
Door het vervangen van de oude batchgewijze oplossing door de directe B2B/EDI gateway realiseert Unidek een veel snellere doorlooptijd. Processen worden hierdoor nagenoeg interactief afgehandeld wat snel reageren mogelijk maakt. Unidek staat voor groen en duurzaamheid. Een goede B2B/EDI oplossing draagt hier zeker aan bij. Bij Unidek constateert men nu al een afname van de papierstroom ten gunste van het elektronisch berichtenverkeer.

www.src.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Unidek BV kiest SRC System Integrators voor EDI/B2B integratie.

Er zijn 35 Belgische en Nederlandse bedrijven bij de organisatie aangesloten. Ze leveren aan klanten in de bouwnijverheid en de industrie.

Inkooporganisatie Zevij stuurt haar leden alleen nog elektronische facturen. Vroeger had de organisatie voor het verzenden van 2.500 facturen dagelijks 7.500 vellen papier nodig. Ook de verzend- en afhandelingskosten waren erg
hoog.

Lees het gehele artikel:

www.zevij.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-facturatie snijdt onnodige kosten weg bij Zevij.

De behandeling van elektronische en papieren facturen is sindsdien aan elkaar gelijk; fiscale en juridische drempels zijn verdwenen. Blijft alleen nog de vraag of e-facturen ook iets voor uw onderneming is.
.
In deze uitgave van FA Rendement kunt u alles lezen over het versturen en ontvangen van e-facturen. Dossier FA Rendement verschijnt 4x per jaar. Losse Dossiernummers zijn 41 euro, een abonnement 117,50. Voor FA Rendement-abonnees is dit 94 euro.
(alle bedragen incl. verzendkosten, excl. BTW)

Rendement uitgeverij BV
E. info@rendement.nl
T. (010) 2 433 933

FA Rendement 2 2010 themadossier e-factureren (voorpagina)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Dossier FA Rendement: Themadossier Elektronisch factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Havens digitaliseren factuur met Ricoh en Portbase.

De belangrijkste doelstelling van dit platform is kennisoverdracht richting softwareleveranciers. Rekening houden met de informatiebehoefte en vragen vanuit de softwareleveranciers spelen hierbij een nadrukkelijke rol, evenals een actieve participatie van de softwareleveranciers.

Het volgende kwam over e-factureren aan de orde (niet alles staat in het verslag):

- Peter Potgieser benadrukt als ‘klovensluiter’ dat niet alleen UBL genoemd moet worden, maar ook UN/CEFACT.

- Gerard Bottemanne vindt dat er in boekjes allerlei moeilijke woorden worden gebruikt bij e-factureren.

- Er is kennelijk geen overeenkomst over transportstandaard en adressering door Billing Service Providers gemaakt (roaming). Dat zou het er voor ondernemers en leveranciers van administratieve software niet eenvoudiger op maken om met e-factureren aan de slag te gaan.

- E-factureren betekent een infrastructuurwijziging. In technische zin gaat het dan om drie dingen om te zorgen dat een factuur van A naar B gaat: formaten, kanalen en adressen.

- Digipoort maakt gebruik van andere berichtenstromen dan XBRL.

Bekijk hieronder het verslag van de bijeenkomst:

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Verslag kick-off “Kennisplatform Administratieve software”.

Minister Maria van der Hoeven (EZ) gaf woensdag in Amsterdam het officiële startsein voor dit programma. De overheid stelt voor dit nieuwe innovatieprogramma tot en met 2011 12,5 miljoen euro beschikbaar.

Doel van dit nieuwe innovatieprogramma is om van Nederland hèt Europese centrum voor slimme informatie- en mediadiensten te maken en dat Nederland het Europese kenniscentrum wordt voor de financiële logistiek (financial logistics).

Minister Van der Hoeven (EZ) gaf het startsignaal in het bijzijn van onder andere Françoise le Bail, plaatsvervangend directeur-generaal Enterprise and Industry van de Europese Commissie, Ineke Bussemaker, Executive vice president Betalen en Sparen Rabobank Nederland, Bas Verhart, CEO Media Republic en Fred Kappetijn, directeur van het innovatieprogramma Service Innovation & ICT. De bijeenkomst vond plaats in het Dialogues House in Amsterdam, het innovatiecentrum van de ABN AMRO.

Minister Van der Hoeven vindt het nieuwe innovatieprogramma een logische stap: We kunnen niet anders dan constateren dat ICT een steeds belangrijkere rol speelt bij de innovatie van diensten. Met dit programma willen we behalve het ontstaan van nieuwe diensten ook kennis, ervaring en samenwerkingsverbanden stimuleren.

Service Innovation & ICT
In het innovatieprogramma Service Innovation & ICT (SII) gaan verschillende partijen uit de creatieve sector en de financiële sector samenwerken. ICT speelt in deze sectoren vaak een drijvende en veelal beslissende rol bij innovaties. Daarom richt het programma zich op het stimuleren van de verbinding tussen ICT en deze twee genoemde sectoren, waarbij wordt gestreefd naar samenwerkingsvormen tussen de grote bedrijven, het MKB en kennisinstellingen.

Voorbeelden zijn veiliger en slimme digitale betaaldiensten (e-betaling en e-facturering) en diensten die het mogelijk maken om veiliger, sneller en eenvoudiger informatie via verschillende media en communicatiesystemen te delen.

Service Innovation & ICT is mede ontstaan op initiatief van Novay, IIP Create en Holland Financial Centre.

Na twee jaar wordt de voortgang van dit programma geëvalueerd. Bij een positieve evaluatie bestaat de optie dat Service Innovation & ICT met twee jaar verlengd wordt. Ook voor deze periode is dan 12,5 miljoen beschikbaar.

Eerste tender
Tijdens de bijeenkomst in Amsterdam werd ook bekend dat de eerste tender in april wordt opengesteld. Voor deze tender kunnen bedrijven uit de financiële sector voorstellen indienen voor innovatieve methoden van e-facturering en e-betaling. Organisaties uit de creatieve sector kunnen voorstellen indienen voor het ontwikkelen van innovatieve informatiediensten waarbij optimaal gebruik wordt gemaakt van het groeiende aanbod van (mobiele) elektronische apparaten met slimme communicatietechnologie aan boord.

Meer informatie over de tender en het nieuwe innovatieprogramma is te vinden op www.innovatieindialoog.nl – innovatieprogramma’s.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Overheid: 12,5 miljoen euro voor Service Innovation & ICT.

Het bedrijf in Beuningen richt zich op drie kantoorpeilers voor het MKB: ICT-netwerksystemen, printoplossingen en documentmanagement. De eigen processen van het bedrijf worden al gedigitaliseerd afgehandeld in een vrijwel papierloos kantoor.

Eerst elektronisch factureren
Jeffrey Wijdeven, manager Workflow Management, wilde allereerst de slag maken naar elektronisch factureren. ,,Wij handelen al veel af via internet. De digitale orders worden echter nu nog gevolgd door een stroom van papieren facturen. Die administratieve lastendruk willen we verminderen door deze elektronisch af te handelen. Ik verwacht dat we daarmee een omzetgroei kunnen behalen terwijl we op arbeidskrachten kunnen besparen. Maar dat vergt een strategische aanpak en een investering in de technologie.’’

Via Bites, de ERP systeemontwikkelaar van KC Business Solutions, kwam Wijdeven in contact met Ad Meinema, innovatieadviseur bij Syntens. Nadat Meinema de plannen van Wijdeven had bekeken, zag hij meer potentie. ,,Behalve facturering zou je ook de betalingen kunnen digitaliseren. Voor Wijdeven zouden daarmee de administratieve lasten verder omlaag kunnen. En de klant kan alles in een handeling op de site afronden.’’

Haalbaar advies
Via Nederland Digitaal in Verbinding, dat slim digitaal samenwerken binnen de keten bevordert, kon kennisleverancier Bites een haalbaarheidsonderzoek doen. Het advies van Meinema om elektronische betalingen aan het bestel- en factureringsysteem toe te voegen, bleek haalbaar en betaalbaar te zijn, waarbij gekozen werd voor Ideal.

Vervolgens heeft Bites de ontwikkeling ter hand genomen en inmiddels draait de nieuwe factuurmodule als proef naast de gebruikelijke manier van werken. Grote klanten krijgen nu elektronische toegang tot het factureringssysteem en kunnen via de portal hun bestelling doen. Eind oktober 2009 is deze module definitief in gebruik genomen.

,,Het ERP systeem verwerkt de stroom facturen geheel elektronisch en slaat ze volgens de wettelijke eisen op’’, vertelt Wijdeven. ,,Daar komt er geen mens meer aan te pas, wat ons zo al een halve fte bespaart. Die werknemer kunnen we nu op een andere plaats binnen de organisatie inzetten. De betalingen moeten uiteindelijk ook via internet gaan verlopen, maar die module is nog niet opgeleverd. De verwachte omzetgroei moet nog blijken, dit is niet de tijd om die per direct te verwachten, maar wij zijn er klaar voor.’’

Vooruitkijken
Wijdeven vindt de crisistijd het moment bij uitstek om een dergelijk project aan te pakken. ,,Nu hebben we er de tijd en mensen voor. Het was dan ook prettig dat Syntens als sparringpartner bij kon springen en ons kon koppelen aan het project Nederland Digitaal in Verbinding, een initiatief van het Ministerie van Economische Zaken. Als de economie straks weer aantrekt, hebben wij een goedlopend systeem met extra betaalgemak voor alle klanten dat de groei uitstekend aan kan. Zonder dat wij extra mensen hoeven aan te trekken.’’

www.ndiv.nl
www.syntens.nl
www.kcbs.nl
www.bites.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Case NDiV: Omzetgroei en meer service zonder extra medewerkers.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Rijksoverheid kiest Logica voor inkoop- en factuurservice.

Eind september 2009 lanceerde minister Van Quickenborne zijn Digitaal Plan ‘België: digitaal hart van Europa 2010 -2015’. Dit plan heeft als doel om België terug een digitale voortrekkersrol te laten spelen en geniet een brede steun in de ICT- en Telecomsector.

In het Digitaal Plan staan 5 doelstellingen: 50% van alle facturen moet elektronisch verlopen, 50% van de burgers surft tegen 2015 mobiel, 1 leerling op 2 (vanaf 6 jaar) heeft een laptop of PDA als lesinstrument, 33% van de werknemers doen regelmatig telewerk en tegen 2015 moet 90% van de gezinnen aangesloten zijn op breedband internet.

Om dit plan te doen slagen, is uiteraard een goede samenwerking met de sector noodzakelijk. Daarom werd vorig jaar beslist om, onder leiding van Agoria (de sectorfederatie voor de technologische industrie in België), de specialisten in de sector nauw te betrekken bij de verdere uitwerking van het plan.

Gisteren was de eerste officiële vergadering van die werkgroep, in het bijzijn van verschillende ‘captains of industry’ die allen actief zullen meewerken aan de omzetting van het plan in concrete maatregelen. De eerste onderwerpen waarover deze werkgroep zich zal buigen zijn:

1. Next Generation Networks of glasvezel
2. Overheid en ICT
3. eFacturatie
4. eHealth

Deze onderwerpen zullen behandeld worden in gespecialiseerde werkgroepen die verslag zullen uitbrengen aan de overkoepelende stuurgroep.

Minister van ICT Vincent Van Quickenborne: “Ik heb het volste vertrouwen dat deze werkgroep spoedig concrete maatregelen zal voorstellen die ons sneller bij de vooropgestelde doelen zullen brengen. Samen met de sector zullen we hard werken om de doelstellingen uit het Digitaal Plan te halen.”

Bart Van Den Meersche, voorzitter van Agoria ICT: “ICT zal inderdaad een belangrijke rol spelen bij het oplossen van sociaal-economische uitdagingen zoals energie & klimaat, mobiliteit, gezondheidszorg en een performantere overheid ten dienste van de burgers en de ondernemingen. ICT verhoogt bovendien de productiviteit van de bedrijven en is een onmisbare schakel in hun innovatieprocessen. Hierdoor zorgt ICT voor www: “welvaart, welzijn en werkgelegenheid”. Samen met de overheid wil de ICT-sector zoeken naar beleidsmaatregelen om deze beloftes van ICT zo goed mogelijk in te lossen.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: België: Minister en Agoria lanceren ‘België, digitaal hart van Europa’.

Het aantal overheidsorganisaties dat heeft aangegeven dat ze klaar zijn om e-facturen te ontvangen groeit gestaag. Ook het aantal leveranciers dat nu e-facturen kan versturen groeit. Hieronder vindt u de lijst van deze (overheids)organisaties. Regelmatig zullen wij op deze site een actuele lijst plaatsen.

Het aantal overheidsorganisaties dat heeft aangegeven dat ze klaar zijn om e-facturen te ontvangen groeit gestaag. Ook het aantal leveranciers dat nu e-facturen kan versturen groeit. Hieronder vindt u de lijst van deze (overheids)organisaties. Regelmatig zullen wij op deze site een actuele lijst plaatsen.
Kunt u wel e-facturen versturen of ontvangen, maar staat u niet op deze lijst? Stuur dan een email naar efactureren@minez.nl.

Overheidsorganisaties die e-facturen kunnen ontvangen:

• Ministerie van Defensie
• Ministerie van Financiën
• Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
• Ministerie van Verkeer en Waterstaat
• Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
• Gemeente Alkmaar
• Gemeente Delft
• Gemeente Ede
• Senternovem

Leveranciers die e-facturen kunnen versturen:

• Ad Rem Young Professionals
• Adecco Personeelsdiensten
• ASA Student
• Atos Origin Nederland
• Belstore
• CapGemini
• Centric IT solutions
• Cim Solutions
• Cogas
• Conclusion
• Content Uitzendbureau
• Creyf’s
• DNC Share IT
• Headfirst
• Ilionix
• Inter Access
• Intersafe Groeneveld
• JBM
• Jongbloed
• Kelly Services
• KZA
• LogicaCMG
• Lyreco Nederland BV
• Manpower
• O&I Solutions
• Office Depot
• Ordina Public
• OV Software
• Overtoom BV
• P/flex Randstad Contracting bv
• Randstad Uitzendbureau
• Schotpoort
• Secretary Plus
• Selexyz Zakelijk
• Sodexho
• Staples
• Starjob
• Start People
• Start People Medi Interim
• Stockum Boekverkopers
• Technicum
• Technische unie
• Telegrootgebruikers
• Tempo Team Uitzendbureau
• TNT
• Unique uitzendburo
• USG Capacity
• USG Innotiv
• Yacht

Bron: www.ez.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Wie kunnen er al digitaal facturen versturen en ontvangen?.

Elektronische facturen zetten maar langzaam door in Duitsland. Een op de vier bedrijven klaagt dat leveranciers tot op heden niet willen afstappen van de papieren factuur.

De meeste rekeningen komen bij bedrijven nog steeds op papier binnen. Itella, leverancier van documentlogistiek, is tot deze conclusie gekomen. Het bedrijf vroeg 69 agentschappen van grote bedrijven op de DMS Expo in Keulen, een omgeving waar voornamelijk voorstanders van een elektronische documentverwerking te vinden waren.

Het meest voorkomende antwoord van vertegenwoordigers van grote bedrijven is dat het gebruik van elektronische facturen vaak stokt bij de leverancierskant.

Slechts een op de drie van hen ontvangt meer dan tien procent van de inkomende facturenstroom in elektronische vorm. Volgens Itella ligt deze waarde ruim boven het gemiddelde van de verspreiding van het totaal aan elektronische facturen in Duitse bedrijven. Tot dusverre kan Itella niet stellen dat e-facturatie vele aanhangers heeft.

Als reden voor het lage percentage van elektronische facturen noemen twaalf respondenten de technische drempel. Vaker hoorde Itella de vertegenwoordigers in hun onderzoek echter zeggen dat het probleem ligt bij de leverancier. Zo’n 18 respondenten hebben aangegeven dat hun leveranciers niet bereid of in staat zijn om facturen elektronisch te verstrekken.

De helft van de bedrijven vertegenwoordigers hebben een e-procurement-systeem in gebruik. Hoewel een dergelijke verbinding technisch mogelijk zou zijn, met de meeste financiële processen en ook niet altijd strikt gescheiden gehouden van de aankoop.

Bron: www.cio.de

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Duitsland: elektronisch factureren groeit mondjesmaat.

Een financiële instelling kan een belangrijke rol spelen bij de grootschalige adoptie van elektronische facturatie. Zonder de bemoeienis van de financiële markt komt e-invoicing niet van de grond. Maar is dit daadwerkelijk zo? In dit artikel wordt nader ingegaan op de ontwikkelingen rondom de elektronische factuur en de rol die een financiële instelling hierbij kan spelen.

Lees hier het gehele artikel:

Download het artikel hier in pdf.

Door Edwin van Veen
De auteur is werkzaam als Manager Business Development bij Billington B.V.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Artikel: De voordelen van elektronische facturatie.

Het delen van informatie en het koppelen van bedrijfsprocessen wordt meer en meer een noodzakelijke voorwaarde voor levensvatbaar commercieel handelen en voor het effectief aanpakken van maatschappelijke uitdagingen. Dit geldt binnen maar vooral ook tussen organisaties in ketens en netwerken.

Tegelijkertijd bestaat er geen professioneel vak “interoperabiliteit” waarmee deze uitdaging kan worden aangepakt. Zo hier en daar zijn technische en organisatorische ingrediënten wel versnipperd bekend of aanwezig, maar wordt het wiel steeds opnieuw uitgevonden. Andere onderdelen van het vak ontbreken nog grotendeels.

De uiteindelijke doelstelling van Integrate is om het vak interoperabiliteit te professionaliseren. Dit vak levert een samenhangende set van instrumenten waarmee specifieke interoperabiliteitsuitdagingen kunnen worden aangepakt. Deze instrumenten omvatten onder andere handreikingen, checklists, methoden, tools en modellen.

Het project Integrate wil organisaties een samenhangend instrumentarium bieden waarmee zij, samen en individueel, hun interoperabiliteit kunnen verbeteren. Dit komt er op neer dat ze hun vermogen verbeteren om waardevol, betekenisvol en beheerst informatie met elkaar te delen.

Interoperabiliteit
Het eenvoudig kunnen uitwisselen van gegevens en koppelen van diensten, zowel tussen organisaties als tussen systemen wordt Interoperabiliteit genoemd. Organisaties regelen de interoperabiliteit met hun systemen door onderling passende afspraken te maken. Dat wil zeggen, de inhoud van de afspraken gaat vooral over het koppelvlak tussen de spelers.

Als zulke afspraken voor grote groepen een officieel karakter krijgen, worden het standaarden. In dat geval is veelal een expliciete beheerorganisatie vereist. Binnen deze organisatie wordt aandacht besteed aan de besluitvorming over de afspraken; de manier waarop de inhoud van de afspraken operationeel wordt beheerd, de verspreiding en adoptie van de afspraken en de handhaving van de afspraken.

De betrokken partijen moeten ze, ieder voor zich, in hun eigen operationele activiteiten en systemen implementeren. Bovendien moet elke individuele partij een passend interoperabiliteitsbeleid of -strategie te voeren, omdat interoperabiliteitskeuzes grote invloed kunnen hebben op de manier waarop een organisatie zich tot haar omgeving verhoudt.

Instrumentarium
Uiteindelijk moeten de afspraken ook daadwerkelijk ondersteund worden. Dit vereist een uitwisselingsinfrastructuur, die de logistiek van de communicatie regelt.Om deze infrastructuur optimaal te laten functioneren is een bijpassend instrumentarium noodzakelijk. Deze bevat vormen van aanpak, modellen, technieken, tools, checklists, best practices, et cetera. Hoewel elementen hiervan al wel beschikbaar zijn, is de huidige praktijk erg versnipperd en incompleet. Aan deze versnippering wil het project Integrate wat doen. Integrate wil werken aan een praktisch en weloverwogen instrumentarium voor interoperabiliteit vanuit een zakelijk perspectief.

Begin 2008 is gestart met een eerste fase, die werkt aan een business case-instrument voor interoperabiliteit. Dit is een kwaliteitsraamwerk voor het selecteren van bestaande standaarden en een overzicht van instrumenten voor semantische interoperabiliteit. Het project staat open voor het opnemen van specifieke cases. In deze cases kunnen de ontwikkelde instrumenten in concrete praktijksituaties worden ingezet.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Integrate: cementmolen voor de interoperabiliteit in Nederland.

Tijdens het Factuurcongres op 11 mei 2009 is de nieuwe versie van de Factuurmonitor bekend gemaakt. Was de versie uit 2008 nog gericht op het gebruik van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Nederland en in Europa,  in de Factuurmonitor 2009 is gekeken naar de aanbodkant van de nieuwe vorm van factureren, waarbij de aanbieders van oplossingen en producten om e-factureren mogelijk maken onder de loep zijn genomen.

Tijdens het drukbezochte en grootste congres over elektronisch factureren in Nederland de tweede Factuurmonitor gepresenteerd. Alle bezoekers aan het evenement in het Eindhovense Evoluon hebben de Factuurmonitor 2009 inmiddels in hun mailbox ontvangen.
De Factuurmonitor heeft als kerndoel het informeren van de doelgroep rondom elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Nederland. De focus van de Factuurmonitor 2009 ligt op de dienstverleners rondom elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking.

Hieronder volgt een selectie van bevindingen uit de Factuurmonitor 2009. De complete Factuurmonitor 2009 is beschikbaar via Factuurwijzer.nl

De Factuurmonitor 2009 over elektronisch factureren
Dienstverleners hebben vaak meerdere producten en diensten om de diversiteit aan en variatie van hun doelgroepen te kunnen bedienen. Voor de dienstverleners vormt het gebruik van UBL in B2G elektronisch factureren geen probleem, net zo min als vrijwel elk ander formaat. Dienstverleners sluiten aan bij de praktijk van alledag door facturen in PDF formaat te kunnen aanbieden.

Met de groei van elektronisch factureren neemt het aantal koppelingen met pakketten exponentieel toe. Deze groei zou er toe moeten kunnen leiden dat de prijs per koppeling per klant lager wordt én dat een koppeling sneller gerealiseerd is. Dit versnelt de adoptie van elektronisch factureren.

Adoptie gaat de komende jaren een belangrijk aspect worden, nu andere belemmeringen komen te vervagen. Naarmate elektronisch factureren meer gaat lijken op de –mobiele- communicatiemarkt, zullen de financiële componenten ten opzichte van elkaar danig gaan verschuiven. 

De Factuurmonitor 2009 over geautomatiseerde factuurverwerking
Met de opkomst van elektronisch factureren wordt geautomatiseerde factuurverwerking iets minder uitgebreid, terwijl de toegevoegde waarde juist verder toeneemt. Het totaal van aangeboden functionaliteiten op het gebied van geautomatiseerde factuurverwerking is veel homogener dan bij elektronisch factureren. Steeds meer dienstverleners kunnen naast papieren inkoopfacturen ook elektronische inkoopfacturen ontvangen.
De concurrentie tussen dienstverleners richt zich op prijs, ervaring, aantal implementaties en klantervaringen. Het gebruik van XML neemt ook bij geautomatiseerde factuurverwerking een grote vlucht. Geautomatiseerde factuurverwerking is een uitgebreide dienst in vergelijking met elektronisch factureren. Een uitgebreide dienst is niet vanzelfsprekend een complexe dienst. Als er al sprake is van complexiteit dan vloeit dit vaker voort uit de interne organisatie dan vanuit het product van de dienstverlener.

Over Factuurwijzer
Factuurwijzer is onafhankelijk en legt zich toe op alle aspecten rondom elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Met onze kennis en expertise, realiseren we maximaal voordeel onze klanten, zowel voor zakelijke als voor non-profitorganisaties. We zetten dan ook graag onze kennis en ervaring in om onze klanten maximaal de mogelijkheden en voordelen van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking te laten benutten.  

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Resultaten Factuurmonitor 2009 gepresenteerd.

Wat is jullie rol daarin precies?
Wij zijn een intermediair tussen de banken en de verzenders van elektronische facturen, zoals verzekeraars en  mobiele telefoonaanbieders. Wij zorgen er concreet voor dat nota’s geheel geautomatiseerd van verzender bij de juiste persoon terecht komen.

Waarom is het aansluiten van de Postbank belangrijk?
De eerste fase was het aansluiten van de grootbanken. De Rabobank was pionier, daarna volgde ABN AMRO. Nu ook de Postbank is aangesloten, hebben we toegang tot ruim 9 miljoen internetbankier accounts en kunnen we aan de tweede fase beginnen: heel hard werken aan het aansluiten van meer verzenders.  We hebben er nu als Bluem 35, het doel is om er eind 2009 een kleine 150 te hebben.

Hoe hebben jullie de Postbank binnengesleept?
Omdat wij inmiddels marktleider zijn was dit een stuk makkelijker dan de eerste banken. Wij vertegenwoordigen nu wat verzenders betreft redelijk wat grote namen, zoals ABN AMRO Pensioenfonds, CZ, Interpolis, KNHS, London Verzekeringen en vele gemeentes. Die wil de Postbank natuurlijk niet missen. Wij hebben de Postbank net zo hard nodig. In feite is er sprake van wederzijdse afhankelijkheid.

Dus het was eigenlijk zo gepiept?
Nee, het is wel een deal waar je zo’n twee jaar mee bezig bent, van eerste contact tot lancering. Aan Postbankzijde was er geruime tijd nodig voor het inbouwen van de digitale nota in het eigen systeem. Daarna hebben we nog ongeveer een half jaar getest. Want er mag natuurlijk niks misgaan.

Wie zit precies op deze dienst te wachten?
Voor  verzenders vallen de porto- en reconciliatiekosten weg, voor particulieren maakt het betalen makkelijker. Maar het is een proces dat even tijd nodig heeft. Onze verwachting is dat het heel snel kan gaan, als je kijkt hoe snel consumenten internetbankieren en iDeal hebben omarmt , denken wij dat over twee jaar dertig procent van alle facturen, salarisstroken en uitkeringsspecificaties als de digitale nota’s via de bank zullen gaan.

Wat is precies jullie businessmodel?
Wij verdienen een percentage per verzonden nota. Daarom is adoptie door verzenders, banken en consumenten voor ons ook zo belangrijk. We hebben nu een snelweg gebouwd die aan alle veiligheidseisen voldoet, maar er rijden nu nog maar drie auto’s per dag op, terwijl er capaciteit is voor wel een miljoen auto’s. De kosten gaan nu eenmaal voor de baat uit in dit geval. Je kunt niet beginnen met een zandweggetje, omdat er nu nog maar drie auto’s per dag rijden.

Wat doen jullie om de consument te overtuigen?
Het is de rol van banken en verzenders om hun klanten daarop te wijzen. De verzenders staan bij ons onder contract. Wij doen er alles aan om te stimuleren dat zij hier met hun klanten communiceren, maar als ze dat niet doen, houdt het op.

Jullie kunnen daar helemaal niets aan doen?
Jawel, wij zitten bijvoorbeeld wel in Gebruikersraad Standaard Digitale Nota, die wordt voorgezeten door de Nederlandse Vereniging van Banken. Daar is onlangs besloten dat er een beeldmerk komt voor de digitale nota, net zoals voor het internetbetaalsysteem iDeal. Dat beeldmerk wordt in maart gelanceerd.

www.fd.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Interview Bluem: “Hoogwaardige snelweg voor digitale nota’s”.

Achtergrond

Maar wat op zich logisch is, hoeft niet altijd goed te zijn. En dat is ook een beetje het geval bij e-factureren. De vraag is namelijk of al die nadruk op het verzenden goed genoeg is om e-factureren de komende jaren een flinke vlucht te laten nemen. Natuurlijk, er zijn allerlei belemmeringen en vooronderstellingen die weggeruimd –moeten- worden. Zoals onduidelijke fiscale wetgeving, gebrek aan standaarden, onbekendheid en de veronderstelde complexiteit. Maar, al deze belemmeringen en vooronderstellingen hebben de eigenschap dat ze zich vooral op het verzenden van facturen richten.

De vraag is, wat wordt er gedaan om het ontvangen van elektronische facturen te stimuleren? Mogelijk ligt daar een kans voor versnelde groei van de adoptie en het gebruik van e-factureren. Dit vraagt om wat uitleg.

Er zijn twee concrete aanwijzingen dat de ontvanger een sleutelrol speelt bij e-factureren. Op de eerste plaats geeft de wet weer dat de ontvanger akkoord moet gaan met het ontvangen van een elektronische factuur. Dit geldt vooral bij betaalfacturen: facturen op basis waarvan de betaling geïnitieerd moet worden.

De tweede aanwijzing komt van de ontvangers zelf. Consumenten worden ook nog niet warm van de argumenten om hen over te halen over te stappen op e-factureren. Bij bedrijven en organisaties speelt iets anders. En als dan wordt overgestapt op het ontvangen van e-factureren, dan willen ze graag de factuurgegevens kunnen verwerken in hun administratie. Omdat dit zo enorm veel besparing met zich meebrengt.

Het effect van e-factureren

We laten de consumentenomgeving voor wat het is en kijken naar het effect van e-factureren in de zakelijke omgeving. Daar valt op dat normaliter elke verkoopfactuur voor de verzender een inkoopfactuur is voor de ontvanger. Als we hierop e-factureren op loslaten dan wordt elke elektronische verkoopfactuur voor de verzender een elektronische inkoopfactuur voor de ontvanger.

De groei van e-factureren levert ons op dat er steeds meer elektronische inkoopfacturen komen. Dat is niet erg, want dat betekent dat de voorwaarden worden geschapen voor ketendigitalisering. Ketendigitalisering betekent dat ketens (zoals verzenders en ontvangers) door middel van digitale middelen strakker op elkaar worden aangesloten, wat weer allerlei voordelen oplevert voor de deelnemers in die keten.

Maar, om ketendigitalisering en de bijbehorende voordelen te realiseren, moeten we niet alleen aandacht besteden aan het elektronisch kunnen verzenden van de facturen, maar ook aan het elektronisch kunnen verwerken van die facturen. Zoals gezegd ervaart de consument geen echt financieel voordeel bij het overstappen op het ontvangen van elektronische facturen. De bedrijven en organisaties compenseren dat in ruime mate.

Uit onderzoek is namelijk naar voren gekomen dat een bedrijf of organisatie ten minste vier keer meer kan besparen per goed ontvangen en te verwerken elektronische factuur dan de verzender. Deze besparing vloeit voort uit de kostenplaatsen, boekstuknummers, factuurregels, pakbonnen en andere aspecten waar factuurverwerking mee gepaard gaat. Dus als een verzender € 2 per factuur kan besparen, dan kan de verzender de ontvanger € 8 helpen besparen.

De ontvanger als sleutelpositie wordt daardoor niet alleen door de wet ingegeven, maar bij bedrijven en organisaties ook door een sterk financieel argument.

Verwerken van elektronische inkoopfacturen

Op een rij:

• e-factureren is beloftevol
• een verkoopfactuur van de verzender wordt een inkoopfactuur voor de ontvanger
• een goed te verwerken elektronische inkoopfactuur levert voor de ontvanger veel financieel voordeel op
• de ontvanger moet akkoord gaan met het ontvangen van elektronische facturen. Er is een tweetal mogelijkheden om deze elektronische inkoopfactuur goed te kunnen ontvangen en verwerken
• er voor zorgen dat deze langs het juiste kanaal en in het juiste formaat kan worden ingelezen in het financiële pakket. Billing Service Providers kunnen dit als ‘supervertalers’ erg goed. Daarnaast bieden banken in samenwerking met online boekhoudpakketten ook interessante modellen.
• zorgen dat er een (lees:1) standaard komt waarmee binnen en tussen ketens kan worden gecommuniceerd. Dit is erg gewenst en waardevol. De vraag is of we met realiteitszin kunnen verwachten dat dit binnen een aantal jaar zal worden gerealiseerd.

In beide gevallen blijft het ongemakkelijke gevoel bij de ontvanger bestaan dat hij of zij ‘een hoopje elektronische financiële gegevens heeft ontvangen dat meteen in het financiële systeem terecht is gekomen’. Dit gevoel heet ook wel ‘lights out processing’.

Slot: het belang van factuurautomatisering bij e-factureren

Factuurautomatisering kan een hele belangrijke rol spelen bij e-factureren. Factuurautomatisering kan er allereerst voor zorgen dat een elektronisch ontvangen ‘hoopje elektronische financiële gegevens’ op het scherm zichtbaar kan worden gemaakt. Zo wordt het ongemakkelijke gevoel van ‘lights out processing’ weggenomen. Daarnaast zorgt factuurautomatisering er ook voor dat de factuur en haar regels worden gekoppeld aan de gewenste posten, nummers, stukken en administraties. En daarnaast kan er ook nog een workflow systeem aan gekoppeld worden om een elektronische factuur ook elektronisch te accorderen. Wel zo handig.

Reprise: wat te doen met kleine bedrijven en organisaties?

We zitten alleen met een klein probleem. De helft van alle facturen wordt verzonden door 95 procent van alle bedrijven en die kunnen zich vaak niet een investering in factuurautomatisering veroorloven. Er ligt een dus een business case voor een laagdrempelige verwerkings- en routeringsdienst. Wie pakt de handschoen op?

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Geen e-factureren zonder factuurautomatisering?.

Nederlandse organisaties sturen jaarlijks honderden miljoenen facturen aan burgers, bedrijven
en overheidsorganisaties. Het overgrote deel van deze facturen wordt per post verstuurd om
vervolgens handmatig verwerkt te worden. Dit gaat gepaard met kostbare handelingen en
verspilling van grondstoffen. Elektronisch factureren is een manier om dit proces te
optimaliseren en bespaart naar schattingen 30 euro per factuur. Toch is de adoptiegraad nog
niet zo hoog. Slechts een klein percentage van de in Nederland verstuurde facturen verloopt
elektronisch.
 
Het Ministerie van Economische zaken gaat elektronisch factureren (e-Factureren) stimuleren.
Door zelf het goede voorbeeld te geven als “launching customer”, heeft de overheid als doel
om in 2010 10% van haar facturen elektronisch te ontvangen en verwerken. Om dit
percentage te behalen moeten ook facturen van uw organisatie elektronisch ontvangen en
verwerkt worden. Dit handboek is opgesteld in opdracht van het Ministerie van Economische
Zaken om informatie te verschaffen over hoe u kunt starten met e-Factureren. 

Bron: Ministerie van Economische Zaken

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ministerie van EZ Handboek ‘Papieren factuur wordt verleden tijd!’ online.

Onder leiding van ambassadeur e-factureren Marco Pastors werd uit de doeken gedaan wat de huidige stand van zaken is rondom het onderwerp, en – belangrijker nog – wat er de komende periode verwacht kan worden van de overheid om het onderwerp nadrukkelijker in de picture te plaatsen. Dit zou binnen een paar jaar moeten leiden tot een intensievere toepassing van e-factureren tussen bedrijven en de overheid. Er werden drie presentaties gegeven die hieronder te bekijken zijn.

Visie en aanpak van B2G e-factureren
De eerste presentatie werd verzorgd door Rex Arendsen, projectleider B2G e-factureren. Hij stond stil bij de ambities van de overheid en de manieren waarop dit samen met de markt zou kunnen plaatsvinden.

De eerste mogelijkheid is door te blijven ‘toeteren’: het blijven communiceren over elektronisch factureren en hopen dat daardoor de overheidsorganisaties samen met marktpartijen besluiten om elektronisch factureren op te pakken. Meer sturen van karakter zou de ‘knijp-aanpak’ kunnen zijn. Daarbij worden juridische maatregelen genomen om er voor te zorgen dat gestart wordt met elektronisch factureren. Zo zou bijvoorbeeld wettelijk kunnen worden afgedwongen dat factureren elektronisch moeten worden aangeleverd (en kunnen worden ontvangen en verwerkt). De andere mogelijkheid is ‘centjes’, waarbij partijen financieel worden geprikkeld om facturen elektronisch aan te leveren, te ontvangen en verwerken. Begin maart 2009 wordt duidelijk voor welke aanpak wordt gekozen.
 

 
 
 
Technische infrastructuur
De tweede presentatie werd verzorgd door Sander Zwienink, projectmedewerker vanuit GBO Overheid. Daarbij werd toegelicht uit welke technische mogelijkheden er zou kunnen worden gekozen om facturen richting de overheid te zenden. De eerste is dat er gebruik wordt gemaakt van het al bestaande Overheid Transactie Portaal, de tweede is dat er gebruik wordt gemaakt een Billing Service Providers en tot slot door gebruik te maken van een website, waar factuurgegevens handmatig kunnen worden ingevoerd. Sander Zwienink besteedde ook aandacht aan het keuze-instrument voor e-factureren.
 
 
 
 
 
De stand van zaken
Tot slot was het woord aan Bo The, projectmedewerker bij EZ. Hij liet zien wat de feitelijke stand van zaken is rondom de adoptie van elektronisch factureren bij de overheid. Daarbij werd onderscheid gemaakt tussen overheidsorganisaties die elektronisch factureren al toepassen, die op het punt staan om elektronisch factureren toe te passen, die van plan zijn om dit te gaan doen en tot slot de organisaties die hier geen prioriteiten bij hebben gelegd. De huidige stand van zaken is dat eind 2010 7 procent van het aantal inkoopfacturen elektronisch factureren kan worden ontvangen. De verwachting is dat het lastiger zal worden om de resterende drie procent er bij te krijgen.
 
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Presentaties EZ-bijeenkomst ‘B2G e-factureren’ online.

Op 1 december 2008 vond in Mediaplaza te Utrecht de bijeenkomst ‘B2G e-factureren plaats’. Onder leiding van Marco Pastors, ambassadeur e-factureren, werd uiteengezet hoe de overheid de als “launching customer” tegen het eind van 2010 tenminste 10 procent van haar inkoopfacturen digitaal wil gaan laten ontvangen. Het betreft dan circa 1 miljoen inkoopfacturen. De bedoeling is dat hierdoor, in combinatie met de keuze voor UBL 2.0, ook een spill over effect ontstaat binnen het bedrijfsleven.

Ambassadeur e-factureren: Marco Pastors
De bijeenkomst was opgedeeld in drie stukken, elk bestaande uit een presentatie en een korte discussie- en vragenronde. De eerste presentatie werd verzorgd door Rex Arendsen, projectleider B2G e-factureren. Hij stond stil bij de ambities van de overheid en de manieren waarop dit samen met de markt zou kunnen plaatsvinden.

Visie en aanpak van B2G e-factureren
De eerste mogelijkheid is door te blijven ‘toeteren’: het blijven communiceren over elektronisch factureren en hopen dat daardoor de overheidsorganisaties samen met marktpartijen besluiten om elektronisch factureren op te pakken. Meer sturen van karakter zou de ‘knijp-aanpak’ kunnen zijn. Daarbij worden juridische maatregelen genomen om er voor te zorgen dat gestart wordt met elektronisch factureren. Zo zou bijvoorbeeld wettelijk kunnen worden afgedwongen dat factureren elektronisch moeten worden aangeleverd (en kunnen worden ontvangen en verwerkt). De andere mogelijkheid is ‘centjes’, waarbij partijen financieel worden geprikkeld om facturen elektronisch aan te leveren, te ontvangen en verwerken. Begin maart 2009 wordt duidelijk voor welke aanpak wordt gekozen.
 
Technische infrastructuur
De tweede presentatie werd verzorgd door Sander Zwienink, projectmedewerker vanuit GBO Overheid. Daarbij werd toegelicht uit welke technische mogelijkheden er zou kunnen worden gekozen om facturen richting de overheid te zenden. De eerste is dat er gebruik wordt gemaakt van het al bestaande Overheid Transactie Portaal, de tweede is dat er gebruik wordt gemaakt een Billing Service Providers en tot slot door gebruik te maken van een website, waar factuurgegevens handmatig kunnen worden ingevoerd. Sander Zwienink besteedde ook aandacht aan het keuze-instrument voor e-factureren. Dit keuze-instrument wordt uitgebreid toegelicht in onderstaand rapport:

De stand van zaken
Tot slot was het woord aan Bo The, projectmedewerker bij EZ. Hij liet zien wat de feitelijke stand van zaken is rondom de adoptie van elektronisch factureren bij de overheid. Daarbij werd onderscheid gemaakt tussen overheidsorganisaties die elektronisch factureren al toepassen, die op het punt staan om elektronisch factureren toe te passen, die van plan zijn om dit te gaan doen en tot slot de organisaties die hier geen prioriteiten bij hebben gelegd. De huidige stand van zaken is dat eind 2010 7 procent van het aantal inkoopfacturen elektronisch factureren kan worden ontvangen. De verwachting is dat het lastiger zal worden om de resterende drie procent er bij te krijgen.

Toolkit e-factureren
Aan het einde van de dag werd het document ‘Papieren factuur wordt verleden tijd – Handboek e-Factureren voor overheidsorganisaties” uitgereikt. Het document laat de pragmatische aanpak van het EZ projectteam e-factureren zien. Het omvat slechts 13 pagina’s, met op pagina 13 een lijst van handige hyperlinks.

Interessant
Het document zelfs en een aantal hyperlinks in het document vragen om bijzondere aandacht.

1.  Voorbeeld procesbeschrijving factuurverwerking

2.  Voorbeeld factuurvolgblad

3.  Voorbeeldbrief leveranciers

4.  Business calculator
    

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Papieren factuur wordt verleden tijd! E-factureren voor overheidsorganisaties.

Om de inkoopprocessen verder te stroomlijnen heeft CRH Bouwmaterialenhandel SRC System Integrators gevraagd voor het opstarten en implementeren van een EDI omgeving. De procesverbeteringen die hiermee gerealiseerd worden, leiden tot aanzienlijke kostenreductie bij de betrokken schakels in de logistieke keten. De besparing wordt met name gerealiseerd, doordat er gestructureerde berichten worden uitgewisseld met een kleine foutkans en er is minder toezicht en controle nodig. De daarmee vrijgekomen tijd kan voor kernactiviteiten worden aangewend.

CRH Bouwmaterialenhandel kan binnen de bouwwereld pionier op het gebied van EDI adoptie genoemd worden. CRH heeft samen met SRC in eerste instantie onderzocht op welke manier het beste invulling gegeven kan worden aan het elektronisch uitwisselen van orders en ontvangstbevestiging met leveranciers. Daarna zijn de resultaten van het onderzoek uitgewerkt en geïmplementeerd. “SRC heeft CRH op een professionele manier van a tot z begeleid”, aldus Sebastiaan van Zundert, projectleider bij CRH. “Met de door SRC geïmplementeerde SEEBURGER EDI software behoort het versturen van faxberichten voor orders en ontvangstberichten tot het verleden”. De SEEBURGER software zorgt er namelijk voor dat orderberichten worden omgezet in XML-, EDIFACT- of PDF-bestanden. De keuze voor het berichtformaat, is afhankelijk van het formaat dat de leverancier wenst te ontvangen.

In de levensmiddelen branche is elektronisch zakendoen via EDI berichten al langere tijd gemeengoed. Ook in de bouw wordt steeds meer het belang van elektronisch zakendoen onderkend, zo blijkt onder andere uit het initiatief “S@les in de bouw”, die berichtstandaarden ontwikkelt voor aannemers, leveranciers en softwarehuizen. Ook hieraan werkt CRH hard mee zodat binnenkort facturen en pakbonnen, geheel volgens de standaard van “S@les in de bouw”, elektronisch met de CRH afnemers uitgewisseld kunnen worden. Vanaf dat moment kan de hele logistieke keten zonder faxberichten en op een efficiënte manier elektronisch zaken doen. Niet alleen zal deze optimale samenwerking leiden tot foutkans- en kostenreductie voor elk betrokken bedrijf, ook zullen onderlinge relaties door een betere samenwerking versterkt worden. 

Bron: www.src.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SRC System Integrators stroomlijnt processen CRH Bouwmaterialenhandel met EDI.

Administratieve lastenverlichting voor bedrijven staat al lange tijd op de politieke agenda. De inzet van ICT krijgt daarbij een steeds belangrijker rol. Digitalisering van het berichtenverkeer tussen bedrijven en de overheid is dan ook in veel reductieplannen terug te vinden.

Centraal in dit promotieonderzoek stond de adoptie van elektronisch berichtenverkeer met de overheid door individuele bedrijven. Anders dan de huidige metingen van het kabinet, die vooral gebaseerd zijn op berekeningen direct gerelateerd aan (wijzigingen) in wet- en regelgeving, richtte dit onderzoek zich op het feitelijke gedrag van bedrijven zelf. De onderzoeksresultaten maken duidelijk dat het verzachten van de ‘pijn’ van de administratieve lasten met behulp van ICT niet evident is en zelfs kan leiden tot onbedoelde bijwerkingen.

Enkele conclusies zijn:

1. Verbetering van efficiency en de effectiviteit van overheidsprocessen is een beter argument voor de introductie van elektronisch berichtenverkeer aan overheidsorganisaties dan administratieve lastenverlichting voor individuele bedrijven.

2. De mate van gereedheid is voor individuele bedrijven een voorname beïnvloedende factor bij de beslissing tot adoptie van elektronisch berichtenverkeer met de overheid.

3. Reductie van administratieve lasten door de overheid, zeker waar het de introductie van elektronisch berichtenverkeer betreft, vraagt om het doorbreken van de intermediaire paradox: intermediaire dienstverleners leven van de administratieve lasten maar zijn tegelijkertijd onmisbare schakels bij de reductie ervan.

De resultaten van het onderzoek vormen bruikbare input voor nieuwe kabinetsplannen gericht op ‘merkbaar minder regeldruk’. Of, zoals een van de stellingen in het proefschrift luidt: “Vanuit het adagium dat de inzet van ICT goede plannen beter maakt en slechte plannen slechter, doen politici er goed aan zich vooral te richten op de kwaliteit van beleid en wet- en regelgeving en niet te vluchten in de mogelijkheden van de inzet van ICT”.

Voorkomen lijkt ook in dit geval beter dan genezen: ‘Geen bericht, goed bericht’.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Onderzoek: ‘Geen bericht, goed bericht’.

Bezoekers van congres Elektronisch Factureren en Betalen 2008 konden op de stand van TNT Post hun facturatiewensen inleveren. Deze ingezonden wensen staan hieronder geclusterd gepresenteerd. In het algemeen willen bezoekers van het congres Elektronisch Factureren en Betalen op een relaxte manier snel het geld innen bij hun klanten. Digitalisering kan daarbij helpen.

Vier hoofdwensen
De volgende vier algemene wensen komen naar voren onder de bezoekers van het congres: 

1) Ook financiële beslissers willen een ontspannen leven.
Dat wordt een aantal keer letterlijk zo aangegeven. Maar dat blijkt ook uit antwoorden zoals: “Elektronisch facturen verzenden met zo min mogelijk effort” en “al mijn facturen op één plaats met doorstuurmogelijkheid”.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TNT Post brengt facturatiewensen in kaart tijdens congres EFB2008.

Bluem heeft samen met Data B kortgeleden de mijlpaal van 50.000 verstuurde digitale nota’s in 2008 bereikt. Een bescheiden aantal, echter het volume groeit gestaagd mee met het aantal aangesloten verzenders en abonnees. Momenteel zijn er twaalf verzenders live in productie en werken zij aan de aansluiting van nog eens vijftien partijen. Bluem verwacht aan het einde van 2008 circa veertig verzenders in productie te hebben. 

Vijf nieuwe gemeenten
In oktober 2008 hebben vijf gemeenten een contract getekend voor de DigitaleNota dienstverlening via de combinatie Data B en Bluem. Het betreft de Gemeente Dinkelland, Gemeente Meppel, Gemeente Lochem, Gemeente Roerdalen en Gemeente Terneuzen. Voor de combinatie Data B en Bluem staat de gemeenteteller daarmee op achttien. Bovendien verwachten Bluem samen met Data B in het laatste kwartaal van het jaar 2008 nog eens vijftien gemeenten aan te sluiten. De belastingaanslag 2009 kan hierdoor bij ruim dertig gemeenten via de bank worden gepresenteerd.

Adoptie
Belangrijk aspect in het digitale nota aanbod is dat een gemeente zonder eigen IT inspanning kan deelnemen. Tevens zijn Bluem en Data B in staat te koppelen met het belastingsysteem (bijv. Centric, Civision en GouwBelastingen) van de betreffende gementen. Bluem en Data B garanderen dat een gemeente binnen enkele weken na contractondertekening live is en dat inwoners van deze gemeente zich kunnen aanmelden met hun BSN via internetbankieren. Ook wordt de gemeente ondersteund in de communicatie richting haar inwoners. Bluem en Data B stellen daartoe Digitale Nota promotieteksten, afbeeldingen en demo’s beschikbaar voor publicatie in huis-aan-huis bladen of op de website. Alles met het oog op maximale adoptie door inwoners.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 50.000ste digitale nota en vijf nieuwe gemeenten.

Achtergrond
Elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking bieden veelbelovende mogelijkheden voor praktisch iedereen. Van multinationals tot het MKB, banken, de overheid, dienstverleners en de consument, zij kunnen allen profiteren van de geboden voordelen. Het meest in het oog springende voordeel is wel de miljardenbesparing voor organisaties in Europa die de overstap van papier naar digitaal maken.

Niettemin is de mate van adoptie en implementatie in de Europese Lidstaten nog relatief laag. Als het gaat om factureren tussen Europese Lid-Staten is dit getal nog lager. Afgezien van het feit dat er diverse Europese initiatieven bestaan rondom e-factureren, bestaat er nog geen Europees platform dat gericht is op het verspreiden van informatie, het delen van kennis, het bewerken van de markt en bouwen van sociale netwerken.

De afgelopen periode is het idee postgevat om een Europees initiatief op te zetten, vergelijkbaar met Platform ELFA en wel vanwege de volgende redenen:

1.   Europa toont een vergelijkbare ontwikkeling rondom e-factureren en geautomatiseerde
factuurverwerking als Nederland
2.   in Europa bestaan vergelijkbare doelstellingen omtrent factureren
3.   elektronisch factureren is gebaseerd op Europese wetgeving
4.   het creeren van awareness en bereidheid is van groot belang in Europa vanwege de versplinterde
implementatie van de Europese wetgeving op het gebied van factureren
5.   er bestaat nog geen Europees platform dat zich richt op het verspreiden van informatie, het delen van
kennis, het bewerken van de markt en bouwen van sociale netwerken

EEI Platform
Het EEI Platform is tot stand gekomen door investeringen vanuit Factuurwijzer en door de ervaringen die zijn opgedaan met Platform ELFA. De naam EEI Platform staat voor: European Electronic Invoicing Platform. Kijk voor meer inhoudelijke informatie op www.eeiplatform.com.

De missie van het EEI Platform is het vergroten van de bewustwording, adoptie en penetratie van e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking en gerelateerde gebieden in Europa. Dit kan door mogelijkheden en voordelen te creëren voor haar leden, partners, bezoekers en stakeholders.

Naast een duidelijke missie, werkt het EEI Platform ook met:

1.   doelstellingen
2.   een S.M.A.R.T. benadering en
3.   diverse –en kosteloze- instrumenten

Founding Partners
Eveneens vergelijkbaar met Platform ELFA is het instellen van Founding Partners. Founding Partners ondersteunen het initiatief met raad en daad en dienen als klankbord voor de verdere uitbouw. Een founding partner van het EEI Platform:

1.   hoeft geen bijdrage over het jaar 2008 te betalen
2.   wordt aangemerkt als een organisatie met een leidende positie op het gebied van e-factureren,
geautomatiseerde factuurverwerking en/of daaraan gerelateerde gebieden.
3.   krijgt als eerste de gelegenheid om zich internationaal via het EEI Platform te presenteren.

Een organisatie wordt Founding Partner door simpelweg het ingevulde inschrijfformulier te retourneren en de betreffende bijdrage te voldoen: vóór 31 december 2008.

Interesse?
Wilt u weten of het EEI Platform een bijdrage aan uw organisatie en doelstellingen kan leveren? Wilt u weten hoe uw organisatie een Founding Partner van het EEI Platform kan worden? Download dan onderstaande documenten:

1.   Business Case EEI Platform
2.   Value Proposition EEI Platform
3.   Inschrijfformulier EEI Platform

Vanzelfsprekend kunt u voor meer informatie ook contact opnemen met ons kantoor.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Word Founding Partner van het EEI Platform!.

“Dit onderzoek meet niet alleen de bekendheid met SEPA bij ondernemingen, maar creëert deze tegelijkertijd”, volgens Olivier Brissaud, voorzitter van de European Association of Corporate Treasurers.

De invoering van SEPA gaat gepaard met investeringen maar zullen uiteindelijk resulteren in aanzienlijke winsten. Verschillende onderzoeken voorspellen opbrengsten tussen de 50 en 175 miljard euro in de komende 6 jaar. Het Europees bedrijfsleven erkent de mogelijke kostenbesparingen en kansen die SEPA met zich meebrengt, maar 43% is niet in staat de gevraagde investeringen te kwantificeren en 48% heeft geen inzicht in de financiële voordelen die SEPA biedt.

Bankensector laat kansen liggen
Ondanks dat de bekendheid met SEPA groot is, 84% van de respondenten is bekend met SEPA, is 79% niet klaar om SEPA in te voeren en heeft 80% nog geen strategie opgesteld. Banken spelen een belangrijke rol bij het invoeren van SEPA in het bedrijfsleven maar laten kansen liggen. Slechts 56% van de respondenten is door hun eigen bank benaderd over SEPA en 53% van de banken biedt ook een oplossing aan. Volgens de respondenten wordt door banken slechts in 26% van de gevallen een geschikte oplossing geboden.

Mogelijkheden benutten
“Het bedrijfsleven onderkent de mogelijkheden die SEPA biedt. De volgende stap is deze mogelijkheden te benutten en om te zetten in daadwerkelijke kostenbesparingen door bijvoorbeeld cash- en treasurymanagement te verbeteren via uniforme pan-Europese verwerking en via verbeterd rekeningenbeheer”, stelt Folkert Zwinkels, partner bij Deloitte.

Paul van der Knaap, partner bij Atos Consulting concludeert: “Om de benodige adoptie van SEPA verder te stimuleren is het van primair belang dat banken met de juiste partners in zee gaan en het bedrijfsleven bijstaan met geschikte oplossingen om de verdere introductie van SEPA succesvol te laten verlopen”.

SEPA – een initiatief van de Europese Commissie – moet leiden tot een geharmoniseerde Europese betaalzone waarin een grotere transparantie en competitie uiteindelijk moet resulteren in een efficiënter en goedkoper betalingsverkeer. Op 28 januari 2008 is de SEPA Credit Transfer (SCT), de Europese standaard voor de elektronische overboeking, geïntroduceerd. Naar verwachting gaat in 2009 ook de Europese variant van de incasso, de SEPA Direct Debit (SDD), live.

Bron: Atos Consulting

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Europees bedrijfsleven is slecht voorbereid op SEPA.