Berichten getagged ‘Adoptie’
Bij elektronisch factureren denken we vooral aan het verzenden van facturen. En dat is ook logisch. Op de eerste plaats hebben we – inclusief de wetgever- het met zijn allen e-factureren genoemd en niet e-ontvangen. Daarnaast bedenken we allerlei modellen om e-factureren aan te kunnen bieden. Zoals e-mail, web presentment, bankomgeving en EDI. En daarnaast zijn er allerlei initiatieven in binnen- en buitenland om het verzenden van elektronisch factureren te stimuleren.
Achtergrond
Maar wat op zich logisch is, hoeft niet altijd goed te zijn. En dat is ook een beetje het geval bij e-factureren. De vraag is namelijk of al die nadruk op het verzenden goed genoeg is om e-factureren de komende jaren een flinke vlucht te laten nemen. Natuurlijk, er zijn allerlei belemmeringen en vooronderstellingen die weggeruimd –moeten- worden. Zoals onduidelijke fiscale wetgeving, gebrek aan standaarden, onbekendheid en de veronderstelde complexiteit. Maar, al deze belemmeringen en vooronderstellingen hebben de eigenschap dat ze zich vooral op het verzenden van facturen richten.
De vraag is, wat wordt er gedaan om het ontvangen van elektronische facturen te stimuleren? Mogelijk ligt daar een kans voor versnelde groei van de adoptie en het gebruik van e-factureren. Dit vraagt om wat uitleg.
Er zijn twee concrete aanwijzingen dat de ontvanger een sleutelrol speelt bij e-factureren. Op de eerste plaats geeft de wet weer dat de ontvanger akkoord moet gaan met het ontvangen van een elektronische factuur. Dit geldt vooral bij betaalfacturen: facturen op basis waarvan de betaling geïnitieerd moet worden.
De tweede aanwijzing komt van de ontvangers zelf. Consumenten worden ook nog niet warm van de argumenten om hen over te halen over te stappen op e-factureren. Bij bedrijven en organisaties speelt iets anders. En als dan wordt overgestapt op het ontvangen van e-factureren, dan willen ze graag de factuurgegevens kunnen verwerken in hun administratie. Omdat dit zo enorm veel besparing met zich meebrengt.
Het effect van e-factureren
We laten de consumentenomgeving voor wat het is en kijken naar het effect van e-factureren in de zakelijke omgeving. Daar valt op dat normaliter elke verkoopfactuur voor de verzender een inkoopfactuur is voor de ontvanger. Als we hierop e-factureren op loslaten dan wordt elke elektronische verkoopfactuur voor de verzender een elektronische inkoopfactuur voor de ontvanger.
De groei van e-factureren levert ons op dat er steeds meer elektronische inkoopfacturen komen. Dat is niet erg, want dat betekent dat de voorwaarden worden geschapen voor ketendigitalisering. Ketendigitalisering betekent dat ketens (zoals verzenders en ontvangers) door middel van digitale middelen strakker op elkaar worden aangesloten, wat weer allerlei voordelen oplevert voor de deelnemers in die keten.
Maar, om ketendigitalisering en de bijbehorende voordelen te realiseren, moeten we niet alleen aandacht besteden aan het elektronisch kunnen verzenden van de facturen, maar ook aan het elektronisch kunnen verwerken van die facturen. Zoals gezegd ervaart de consument geen echt financieel voordeel bij het overstappen op het ontvangen van elektronische facturen. De bedrijven en organisaties compenseren dat in ruime mate.
Uit onderzoek is namelijk naar voren gekomen dat een bedrijf of organisatie ten minste vier keer meer kan besparen per goed ontvangen en te verwerken elektronische factuur dan de verzender. Deze besparing vloeit voort uit de kostenplaatsen, boekstuknummers, factuurregels, pakbonnen en andere aspecten waar factuurverwerking mee gepaard gaat. Dus als een verzender € 2 per factuur kan besparen, dan kan de verzender de ontvanger € 8 helpen besparen.
De ontvanger als sleutelpositie wordt daardoor niet alleen door de wet ingegeven, maar bij bedrijven en organisaties ook door een sterk financieel argument.
Verwerken van elektronische inkoopfacturen
Op een rij:
- e-factureren is beloftevol
- een verkoopfactuur van de verzender wordt een inkoopfactuur voor de ontvanger
- een goed te verwerken elektronische inkoopfactuur levert voor de ontvanger veel financieel voordeel op
- de ontvanger moet akkoord gaan met het ontvangen van elektronische facturen. Er is een tweetal mogelijkheden om deze elektronische inkoopfactuur goed te kunnen ontvangen en verwerken
- er voor zorgen dat deze langs het juiste kanaal en in het juiste formaat kan worden ingelezen in het financiële pakket. Billing Service Providers kunnen dit als ‘supervertalers’ erg goed. Daarnaast bieden banken in samenwerking met online boekhoudpakketten ook interessante modellen.
- zorgen dat er een (lees:1) standaard komt waarmee binnen en tussen ketens kan worden gecommuniceerd. Dit is erg gewenst en waardevol. De vraag is of we met realiteitszin kunnen verwachten dat dit binnen een aantal jaar zal worden gerealiseerd.
In beide gevallen blijft het ongemakkelijke gevoel bij de ontvanger bestaan dat hij of zij ‘een hoopje elektronische financiële gegevens heeft ontvangen dat meteen in het financiële systeem terecht is gekomen’. Dit gevoel heet ook wel ‘lights out processing’.
Slot: het belang van factuurautomatisering bij e-factureren
Factuurautomatisering kan een hele belangrijke rol spelen bij e-factureren. Factuurautomatisering kan er allereerst voor zorgen dat een elektronisch ontvangen ‘hoopje elektronische financiële gegevens’ op het scherm zichtbaar kan worden gemaakt. Zo wordt het ongemakkelijke gevoel van ‘lights out processing’ weggenomen. Daarnaast zorgt factuurautomatisering er ook voor dat de factuur en haar regels worden gekoppeld aan de gewenste posten, nummers, stukken en administraties. En daarnaast kan er ook nog een workflow systeem aan gekoppeld worden om een elektronische factuur ook elektronisch te accorderen. Wel zo handig.
Reprise: wat te doen met kleine bedrijven en organisaties?
We zitten alleen met een klein probleem. De helft van alle facturen wordt verzonden door 95 procent van alle bedrijven en die kunnen zich vaak niet een investering in factuurautomatisering veroorloven. Er ligt een dus een business case voor een laagdrempelige verwerkings- en routeringsdienst. Wie pakt de handschoen op?
Nederlandse organisaties sturen jaarlijks honderden miljoenen facturen aan burgers, bedrijven
en overheidsorganisaties. Het overgrote deel van deze facturen wordt per post verstuurd om
vervolgens handmatig verwerkt te worden. Dit gaat gepaard met kostbare handelingen en
verspilling van grondstoffen. Elektronisch factureren is een manier om dit proces te
optimaliseren en bespaart naar schattingen 30 euro per factuur. Toch is de adoptiegraad nog
niet zo hoog. Slechts een klein percentage van de in Nederland verstuurde facturen verloopt
elektronisch.
Het Ministerie van Economische zaken gaat elektronisch factureren (e-Factureren) stimuleren.
Door zelf het goede voorbeeld te geven als “launching customer”, heeft de overheid als doel
om in 2010 10% van haar facturen elektronisch te ontvangen en verwerken. Om dit
percentage te behalen moeten ook facturen van uw organisatie elektronisch ontvangen en
verwerkt worden. Dit handboek is opgesteld in opdracht van het Ministerie van Economische
Zaken om informatie te verschaffen over hoe u kunt starten met e-Factureren.
Bron: Ministerie van Economische Zaken
Op 1 december jl. organiseerde het Ministerie van Economische Zaken in het Utrechtse Mediaplaza een bijeenkomst voor softwareleveranciers en Billing Service Providers met als onderwerp ‘elektronisch factureren: Business 2 Government’.
Onder leiding van ambassadeur e-factureren Marco Pastors werd uit de doeken gedaan wat de huidige stand van zaken is rondom het onderwerp, en – belangrijker nog – wat er de komende periode verwacht kan worden van de overheid om het onderwerp nadrukkelijker in de picture te plaatsen. Dit zou binnen een paar jaar moeten leiden tot een intensievere toepassing van e-factureren tussen bedrijven en de overheid. Er werden drie presentaties gegeven die hieronder te bekijken zijn.
Visie en aanpak van B2G e-factureren
De eerste presentatie werd verzorgd door Rex Arendsen, projectleider B2G e-factureren. Hij stond stil bij de ambities van de overheid en de manieren waarop dit samen met de markt zou kunnen plaatsvinden.
De eerste mogelijkheid is door te blijven ‘toeteren’: het blijven communiceren over elektronisch factureren en hopen dat daardoor de overheidsorganisaties samen met marktpartijen besluiten om elektronisch factureren op te pakken. Meer sturen van karakter zou de ‘knijp-aanpak’ kunnen zijn. Daarbij worden juridische maatregelen genomen om er voor te zorgen dat gestart wordt met elektronisch factureren. Zo zou bijvoorbeeld wettelijk kunnen worden afgedwongen dat factureren elektronisch moeten worden aangeleverd (en kunnen worden ontvangen en verwerkt). De andere mogelijkheid is ‘centjes’, waarbij partijen financieel worden geprikkeld om facturen elektronisch aan te leveren, te ontvangen en verwerken. Begin maart 2009 wordt duidelijk voor welke aanpak wordt gekozen.
Technische infrastructuur
De tweede presentatie werd verzorgd door Sander Zwienink, projectmedewerker vanuit GBO Overheid. Daarbij werd toegelicht uit welke technische mogelijkheden er zou kunnen worden gekozen om facturen richting de overheid te zenden. De eerste is dat er gebruik wordt gemaakt van het al bestaande Overheid Transactie Portaal, de tweede is dat er gebruik wordt gemaakt een Billing Service Providers en tot slot door gebruik te maken van een website, waar factuurgegevens handmatig kunnen worden ingevoerd. Sander Zwienink besteedde ook aandacht aan het keuze-instrument voor e-factureren.
De stand van zaken
Tot slot was het woord aan Bo The, projectmedewerker bij EZ. Hij liet zien wat de feitelijke stand van zaken is rondom de adoptie van elektronisch factureren bij de overheid. Daarbij werd onderscheid gemaakt tussen overheidsorganisaties die elektronisch factureren al toepassen, die op het punt staan om elektronisch factureren toe te passen, die van plan zijn om dit te gaan doen en tot slot de organisaties die hier geen prioriteiten bij hebben gelegd. De huidige stand van zaken is dat eind 2010 7 procent van het aantal inkoopfacturen elektronisch factureren kan worden ontvangen. De verwachting is dat het lastiger zal worden om de resterende drie procent er bij te krijgen.
Op 1 december 2008 vond in Mediaplaza te Utrecht de bijeenkomst ‘B2G e-factureren plaats’. Onder leiding van Marco Pastors, ambassadeur e-factureren, werd uiteengezet hoe de overheid de als “launching customer” tegen het eind van 2010 tenminste 10 procent van haar inkoopfacturen digitaal wil gaan laten ontvangen. Het betreft dan circa 1 miljoen inkoopfacturen. De bedoeling is dat hierdoor, in combinatie met de keuze voor UBL 2.0, ook een spill over effect ontstaat binnen het bedrijfsleven.
Ambassadeur e-factureren: Marco Pastors
De bijeenkomst was opgedeeld in drie stukken, elk bestaande uit een presentatie en een korte discussie- en vragenronde. De eerste presentatie werd verzorgd door Rex Arendsen, projectleider B2G e-factureren. Hij stond stil bij de ambities van de overheid en de manieren waarop dit samen met de markt zou kunnen plaatsvinden.
Visie en aanpak van B2G e-factureren
De eerste mogelijkheid is door te blijven ‘toeteren’: het blijven communiceren over elektronisch factureren en hopen dat daardoor de overheidsorganisaties samen met marktpartijen besluiten om elektronisch factureren op te pakken. Meer sturen van karakter zou de ‘knijp-aanpak’ kunnen zijn. Daarbij worden juridische maatregelen genomen om er voor te zorgen dat gestart wordt met elektronisch factureren. Zo zou bijvoorbeeld wettelijk kunnen worden afgedwongen dat factureren elektronisch moeten worden aangeleverd (en kunnen worden ontvangen en verwerkt). De andere mogelijkheid is ‘centjes’, waarbij partijen financieel worden geprikkeld om facturen elektronisch aan te leveren, te ontvangen en verwerken. Begin maart 2009 wordt duidelijk voor welke aanpak wordt gekozen.
Technische infrastructuur
De tweede presentatie werd verzorgd door Sander Zwienink, projectmedewerker vanuit GBO Overheid. Daarbij werd toegelicht uit welke technische mogelijkheden er zou kunnen worden gekozen om facturen richting de overheid te zenden. De eerste is dat er gebruik wordt gemaakt van het al bestaande Overheid Transactie Portaal, de tweede is dat er gebruik wordt gemaakt een Billing Service Providers en tot slot door gebruik te maken van een website, waar factuurgegevens handmatig kunnen worden ingevoerd. Sander Zwienink besteedde ook aandacht aan het keuze-instrument voor e-factureren. Dit keuze-instrument wordt uitgebreid toegelicht in onderstaand rapport:
De stand van zaken
Tot slot was het woord aan Bo The, projectmedewerker bij EZ. Hij liet zien wat de feitelijke stand van zaken is rondom de adoptie van elektronisch factureren bij de overheid. Daarbij werd onderscheid gemaakt tussen overheidsorganisaties die elektronisch factureren al toepassen, die op het punt staan om elektronisch factureren toe te passen, die van plan zijn om dit te gaan doen en tot slot de organisaties die hier geen prioriteiten bij hebben gelegd. De huidige stand van zaken is dat eind 2010 7 procent van het aantal inkoopfacturen elektronisch factureren kan worden ontvangen. De verwachting is dat het lastiger zal worden om de resterende drie procent er bij te krijgen.
Toolkit e-factureren
Aan het einde van de dag werd het document ‘Papieren factuur wordt verleden tijd – Handboek e-Factureren voor overheidsorganisaties” uitgereikt. Het document laat de pragmatische aanpak van het EZ projectteam e-factureren zien. Het omvat slechts 13 pagina’s, met op pagina 13 een lijst van handige hyperlinks.
Interessant
Het document zelfs en een aantal hyperlinks in het document vragen om bijzondere aandacht.
1. Voorbeeld procesbeschrijving factuurverwerking
3. Voorbeeldbrief leveranciers
Om de inkoopprocessen verder te stroomlijnen heeft CRH Bouwmaterialenhandel SRC System Integrators gevraagd voor het opstarten en implementeren van een EDI omgeving. De procesverbeteringen die hiermee gerealiseerd worden, leiden tot aanzienlijke kostenreductie bij de betrokken schakels in de logistieke keten. De besparing wordt met name gerealiseerd, doordat er gestructureerde berichten worden uitgewisseld met een kleine foutkans en er is minder toezicht en controle nodig. De daarmee vrijgekomen tijd kan voor kernactiviteiten worden aangewend.
CRH Bouwmaterialenhandel kan binnen de bouwwereld pionier op het gebied van EDI adoptie genoemd worden. CRH heeft samen met SRC in eerste instantie onderzocht op welke manier het beste invulling gegeven kan worden aan het elektronisch uitwisselen van orders en ontvangstbevestiging met leveranciers. Daarna zijn de resultaten van het onderzoek uitgewerkt en geïmplementeerd. “SRC heeft CRH op een professionele manier van a tot z begeleid”, aldus Sebastiaan van Zundert, projectleider bij CRH. “Met de door SRC geïmplementeerde SEEBURGER EDI software behoort het versturen van faxberichten voor orders en ontvangstberichten tot het verleden”. De SEEBURGER software zorgt er namelijk voor dat orderberichten worden omgezet in XML-, EDIFACT- of PDF-bestanden. De keuze voor het berichtformaat, is afhankelijk van het formaat dat de leverancier wenst te ontvangen.
In de levensmiddelen branche is elektronisch zakendoen via EDI berichten al langere tijd gemeengoed. Ook in de bouw wordt steeds meer het belang van elektronisch zakendoen onderkend, zo blijkt onder andere uit het initiatief “S@les in de bouw”, die berichtstandaarden ontwikkelt voor aannemers, leveranciers en softwarehuizen. Ook hieraan werkt CRH hard mee zodat binnenkort facturen en pakbonnen, geheel volgens de standaard van “S@les in de bouw”, elektronisch met de CRH afnemers uitgewisseld kunnen worden. Vanaf dat moment kan de hele logistieke keten zonder faxberichten en op een efficiënte manier elektronisch zaken doen. Niet alleen zal deze optimale samenwerking leiden tot foutkans- en kostenreductie voor elk betrokken bedrijf, ook zullen onderlinge relaties door een betere samenwerking versterkt worden.
Bron: www.src.nl
Onderzoek: ‘Geen bericht, goed bericht’ door Rex Arendsen
Administratieve lastenverlichting voor bedrijven staat al lange tijd op de politieke agenda. De inzet van ICT krijgt daarbij een steeds belangrijker rol. Digitalisering van het berichtenverkeer tussen bedrijven en de overheid is dan ook in veel reductieplannen terug te vinden.
Centraal in dit promotieonderzoek stond de adoptie van elektronisch berichtenverkeer met de overheid door individuele bedrijven. Anders dan de huidige metingen van het kabinet, die vooral gebaseerd zijn op berekeningen direct gerelateerd aan (wijzigingen) in wet- en regelgeving, richtte dit onderzoek zich op het feitelijke gedrag van bedrijven zelf. De onderzoeksresultaten maken duidelijk dat het verzachten van de ‘pijn’ van de administratieve lasten met behulp van ICT niet evident is en zelfs kan leiden tot onbedoelde bijwerkingen.
Enkele conclusies zijn:
1. Verbetering van efficiency en de effectiviteit van overheidsprocessen is een beter argument voor de introductie van elektronisch berichtenverkeer aan overheidsorganisaties dan administratieve lastenverlichting voor individuele bedrijven.
2. De mate van gereedheid is voor individuele bedrijven een voorname beïnvloedende factor bij de beslissing tot adoptie van elektronisch berichtenverkeer met de overheid.
3. Reductie van administratieve lasten door de overheid, zeker waar het de introductie van elektronisch berichtenverkeer betreft, vraagt om het doorbreken van de intermediaire paradox: intermediaire dienstverleners leven van de administratieve lasten maar zijn tegelijkertijd onmisbare schakels bij de reductie ervan.
De resultaten van het onderzoek vormen bruikbare input voor nieuwe kabinetsplannen gericht op ‘merkbaar minder regeldruk’. Of, zoals een van de stellingen in het proefschrift luidt: “Vanuit het adagium dat de inzet van ICT goede plannen beter maakt en slechte plannen slechter, doen politici er goed aan zich vooral te richten op de kwaliteit van beleid en wet- en regelgeving en niet te vluchten in de mogelijkheden van de inzet van ICT”.
Voorkomen lijkt ook in dit geval beter dan genezen: ‘Geen bericht, goed bericht’.
Bezoekers van congres Elektronisch Factureren en Betalen 2008 konden op de stand van TNT Post hun facturatiewensen inleveren. Deze ingezonden wensen staan hieronder geclusterd gepresenteerd. In het algemeen willen bezoekers van het congres Elektronisch Factureren en Betalen op een relaxte manier snel het geld innen bij hun klanten. Digitalisering kan daarbij helpen.
Vier hoofdwensen
De volgende vier algemene wensen komen naar voren onder de bezoekers van het congres:
1) Ook financiële beslissers willen een ontspannen leven.
Dat wordt een aantal keer letterlijk zo aangegeven. Maar dat blijkt ook uit antwoorden zoals: “Elektronisch facturen verzenden met zo min mogelijk effort” en “al mijn facturen op één plaats met doorstuurmogelijkheid”.
Je moet het ze zo makkelijk mogelijk maken om te betalen, dus je zult ook naar hen wensen moeten luisteren. Eén van de wensen was ook: “Een snellere adoptie van e-invoicing met de ontvanger als uitgangspunt.”
“Road humps” moeten snel genomen worden om efficient elektronische facturatie te implementeren. Eén van de bezoekers had de expliciete wens:”Hoe kunnen wij de organisatie meekrijgen.”
Hieronder worden alle opmerkingen in een wensenwolk weergegeven. Deze is gemaakt met www.wordle.net:
Bluem heeft samen met Data B kortgeleden de mijlpaal van 50.000 verstuurde digitale nota’s in 2008 bereikt. Een bescheiden aantal, echter het volume groeit gestaagd mee met het aantal aangesloten verzenders en abonnees. Momenteel zijn er twaalf verzenders live in productie en werken zij aan de aansluiting van nog eens vijftien partijen. Bluem verwacht aan het einde van 2008 circa veertig verzenders in productie te hebben.
Vijf nieuwe gemeenten
In oktober 2008 hebben vijf gemeenten een contract getekend voor de DigitaleNota dienstverlening via de combinatie Data B en Bluem. Het betreft de Gemeente Dinkelland, Gemeente Meppel, Gemeente Lochem, Gemeente Roerdalen en Gemeente Terneuzen. Voor de combinatie Data B en Bluem staat de gemeenteteller daarmee op achttien. Bovendien verwachten Bluem samen met Data B in het laatste kwartaal van het jaar 2008 nog eens vijftien gemeenten aan te sluiten. De belastingaanslag 2009 kan hierdoor bij ruim dertig gemeenten via de bank worden gepresenteerd.
Adoptie
Belangrijk aspect in het digitale nota aanbod is dat een gemeente zonder eigen IT inspanning kan deelnemen. Tevens zijn Bluem en Data B in staat te koppelen met het belastingsysteem (bijv. Centric, Civision en GouwBelastingen) van de betreffende gementen. Bluem en Data B garanderen dat een gemeente binnen enkele weken na contractondertekening live is en dat inwoners van deze gemeente zich kunnen aanmelden met hun BSN via internetbankieren. Ook wordt de gemeente ondersteund in de communicatie richting haar inwoners. Bluem en Data B stellen daartoe Digitale Nota promotieteksten, afbeeldingen en demo’s beschikbaar voor publicatie in huis-aan-huis bladen of op de website. Alles met het oog op maximale adoptie door inwoners.
Platform ELFA heeft de afgelopen twee aangetoond dat samenwerking tussen haar deelnemers en partners leidt tot een groei in bekendheid en gebruik van e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Nederland.
Achtergrond
Elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking bieden veelbelovende mogelijkheden voor praktisch iedereen. Van multinationals tot het MKB, banken, de overheid, dienstverleners en de consument, zij kunnen allen profiteren van de geboden voordelen. Het meest in het oog springende voordeel is wel de miljardenbesparing voor organisaties in Europa die de overstap van papier naar digitaal maken.
Niettemin is de mate van adoptie en implementatie in de Europese Lidstaten nog relatief laag. Als het gaat om factureren tussen Europese Lid-Staten is dit getal nog lager. Afgezien van het feit dat er diverse Europese initiatieven bestaan rondom e-factureren, bestaat er nog geen Europees platform dat gericht is op het verspreiden van informatie, het delen van kennis, het bewerken van de markt en bouwen van sociale netwerken.
De afgelopen periode is het idee postgevat om een Europees initiatief op te zetten, vergelijkbaar met Platform ELFA en wel vanwege de volgende redenen:
1. Europa toont een vergelijkbare ontwikkeling rondom e-factureren en geautomatiseerde
factuurverwerking als Nederland
2. in Europa bestaan vergelijkbare doelstellingen omtrent factureren
3. elektronisch factureren is gebaseerd op Europese wetgeving
4. het creeren van awareness en bereidheid is van groot belang in Europa vanwege de versplinterde
implementatie van de Europese wetgeving op het gebied van factureren
5. er bestaat nog geen Europees platform dat zich richt op het verspreiden van informatie, het delen van
kennis, het bewerken van de markt en bouwen van sociale netwerken
EEI Platform
Het EEI Platform is tot stand gekomen door investeringen vanuit Factuurwijzer en door de ervaringen die zijn opgedaan met Platform ELFA. De naam EEI Platform staat voor: European Electronic Invoicing Platform. Kijk voor meer inhoudelijke informatie op www.eeiplatform.com.
De missie van het EEI Platform is het vergroten van de bewustwording, adoptie en penetratie van e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking en gerelateerde gebieden in Europa. Dit kan door mogelijkheden en voordelen te creëren voor haar leden, partners, bezoekers en stakeholders.
Naast een duidelijke missie, werkt het EEI Platform ook met:
1. doelstellingen
2. een S.M.A.R.T. benadering en
3. diverse –en kosteloze- instrumenten
Founding Partners
Eveneens vergelijkbaar met Platform ELFA is het instellen van Founding Partners. Founding Partners ondersteunen het initiatief met raad en daad en dienen als klankbord voor de verdere uitbouw. Een founding partner van het EEI Platform:
1. hoeft geen bijdrage over het jaar 2008 te betalen
2. wordt aangemerkt als een organisatie met een leidende positie op het gebied van e-factureren,
geautomatiseerde factuurverwerking en/of daaraan gerelateerde gebieden.
3. krijgt als eerste de gelegenheid om zich internationaal via het EEI Platform te presenteren.
Een organisatie wordt Founding Partner door simpelweg het ingevulde inschrijfformulier te retourneren en de betreffende bijdrage te voldoen: vóór 31 december 2008.
Interesse?
Wilt u weten of het EEI Platform een bijdrage aan uw organisatie en doelstellingen kan leveren? Wilt u weten hoe uw organisatie een Founding Partner van het EEI Platform kan worden? Download dan onderstaande documenten:
1. Business Case EEI Platform
2. Value Proposition EEI Platform
3. Inschrijfformulier EEI Platform
Vanzelfsprekend kunt u voor meer informatie ook contact opnemen met ons kantoor.
Europees bedrijfsleven is slecht voorbereid op SEPA blijkt uit onderzoek Atos Consulting en Deloitte
Met de introductie van de SEPA Credit Transfer is afgelopen januari de eerste stap gezet met betrekking tot de implementatie van SEPA (Single Euro Payments Area). Het Europees bedrijfsleven blijkt echter onvoldoende voorbereid om de implicaties op te vangen en mogelijkheden te benutten die SEPA met zich meebrengt. Daarnaast blijkt de bankensector niet in staat het bedrijfsleven de juiste ondersteuning te bieden. Dit komt naar voren uit de SEPA survey van Atos Consulting en Deloitte gehouden onder leden van de European Association of Corporate Treasurers in 9 Europese landen. Het volledige rapport is op 1 oktober 2008 gepresenteerd tijdens de EuroFinance in Barcelona.
“Dit onderzoek meet niet alleen de bekendheid met SEPA bij ondernemingen, maar creëert deze tegelijkertijd”, volgens Olivier Brissaud, voorzitter van de European Association of Corporate Treasurers.
De invoering van SEPA gaat gepaard met investeringen maar zullen uiteindelijk resulteren in aanzienlijke winsten. Verschillende onderzoeken voorspellen opbrengsten tussen de 50 en 175 miljard euro in de komende 6 jaar. Het Europees bedrijfsleven erkent de mogelijke kostenbesparingen en kansen die SEPA met zich meebrengt, maar 43% is niet in staat de gevraagde investeringen te kwantificeren en 48% heeft geen inzicht in de financiële voordelen die SEPA biedt.
Bankensector laat kansen liggen
Ondanks dat de bekendheid met SEPA groot is, 84% van de respondenten is bekend met SEPA, is 79% niet klaar om SEPA in te voeren en heeft 80% nog geen strategie opgesteld. Banken spelen een belangrijke rol bij het invoeren van SEPA in het bedrijfsleven maar laten kansen liggen. Slechts 56% van de respondenten is door hun eigen bank benaderd over SEPA en 53% van de banken biedt ook een oplossing aan. Volgens de respondenten wordt door banken slechts in 26% van de gevallen een geschikte oplossing geboden.
Mogelijkheden benutten
“Het bedrijfsleven onderkent de mogelijkheden die SEPA biedt. De volgende stap is deze mogelijkheden te benutten en om te zetten in daadwerkelijke kostenbesparingen door bijvoorbeeld cash- en treasurymanagement te verbeteren via uniforme pan-Europese verwerking en via verbeterd rekeningenbeheer”, stelt Folkert Zwinkels, partner bij Deloitte.
Paul van der Knaap, partner bij Atos Consulting concludeert: “Om de benodige adoptie van SEPA verder te stimuleren is het van primair belang dat banken met de juiste partners in zee gaan en het bedrijfsleven bijstaan met geschikte oplossingen om de verdere introductie van SEPA succesvol te laten verlopen”.
SEPA – een initiatief van de Europese Commissie – moet leiden tot een geharmoniseerde Europese betaalzone waarin een grotere transparantie en competitie uiteindelijk moet resulteren in een efficiënter en goedkoper betalingsverkeer. Op 28 januari 2008 is de SEPA Credit Transfer (SCT), de Europese standaard voor de elektronische overboeking, geïntroduceerd. Naar verwachting gaat in 2009 ook de Europese variant van de incasso, de SEPA Direct Debit (SDD), live.
Bron: Atos Consulting
