Berichten getagged ‘B2G’
840.000 van de 14.4 miljoen inkoopfacturen bij de overheid zijn al digitaal. UN/Cefact CII wordt helemaal niet gebruikt.
Lees meerDurft het bedrijfsleven het aan dezelfde doelstellingen te gaan halen als de overheid?
Lees meerOnderzoek van EIM toont aan dat dit de gangbare praktijk is. Het Besluit Digipoort bevestigt deze manier van werken
Lees meerHet projectteam e-Factureren B2G van het Ministerie van Economische Zaken organiseert op donderdag 9 juli een bijeenkomst ‘e-factureren B2G (Business-2-Government)’ in het Utrechtse Media Plaza. Deze middag is voor iedere persoon, mits werkzaam bij een overheidsinstantie, kosteloos toegankelijk. Het doel van de bijeenkomst is overheden te adviseren over welke voorbereidingen nodig zijn en van elkaar te leren (‘best practices’).
Verwacht wordt dat steeds meer bedrijven hun facturen elektronisch zullen versturen om zo kosten te besparen. Als overheidsorganisatie ontvangt en verwerkt u veel facturen. Ook deze zult u steeds vaker als e-Factuur gaan ontvangen. Het project e-Factureren van het Ministerie van Economische Zaken, dat als doel heeft 10% van de inkomende facturen aan de overheid digitaal te ontvangen en verwerken, kan u hierbij helpen.
Aanmelden is niet meer mogelijk
Programma:
13:00 Ontvangst
13:30 Opening door dagvoorzitter
13:45 Project e-Factureren door Rex Arendsen
- Doel project e-Factureren
- Tussenstand e-Factureren in Nederland
- Roadmap
14:15 e-Factureren, het kan, het mag, het gaat gebeuren
- Mogelijke manieren van e-Factureren
- Wetgeving
- Wees voorbereid op trends in de markt
14:45 Pauze
15:00 De e-Factuurketen van leverancier tot overheid
Gezamenlijke casebeschrijving van een leverancier en overheidsorganisatie
15:45 Infrastructuur voor e-Factureren
16:15 Rondvraag
16:45 Borrel
17:30 Einde
Op 7 april 2009 is tijdens het minisymposium het convenant e-factureren B2G ondertekend. In het convenant wordt onder meer gesproken over de keuze van UBL als voorkeurformaat voor het ontvangen van elektronische facturen. Daarnaast worden ook marktconforme documentstandaarden geaccepteerd (bijvoorbeeld: HR-XML).
NOTA BENE: Met dit onderzoekje en ook los daarvan neemt Platform ELFA geen standpunt in voor wat betreft welk formaat als standaard dan ook. Voor zover Platform ELFA een voorkeur zou hebben ,dan neigt deze eerder naar interoperabiliteit dan naar standaardisatie.
Kunt u met UBL uit de voeten?
Vanuit Platform ELFA wordt onderzocht welke organisaties en leveranciers in staat zijn om met UBL te werken (aanmaken, verzenden, ontvangen en verwerken).
We willen alle belanghebbenden vragen dit door te geven aan kwant@platformelfa.nl aan de hand van de volgende tabel:
[naam organisatie] | JA | NEE |
AANMAKEN |
|
|
CONVERTEREN (MAPPEN) |
|
|
VERZENDEN |
|
|
ONTVANGEN |
|
|
VERWERKEN |
|
|
Doel van het convenant
Het doel van het convenant is om door middel van inspanningen van overheidspartijen en marktpartijen te bereiken dat in 2010 minimaal 10% van het totale aantal facturen aan de overheid bestaat uit elektronische facturen.
Convenantpartijen
De convenant-partijen zijn VNO-NCW, MKB Nederland, ICT~Office, het ministerie van Financiën, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, de Manifestgroep (van Uitvoeringsorganisaties van de overheid), de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en het ministerie van Economische Zaken.
Bekijk de informatie van die dag
Verslag ondertekening van het Convenant
Presentatie Rex Arendsen, projectleider e-factureren Ministerie van EZ
Presentatie Han Gerrits, hoogleraar E-Business & IT-industry
De eerste van een tweemaandelijkse serie van factsheets met de beschrijving van een ‘best practice’: de Belastingdienst
De eerste van een halfjaarlijkse Readiness monitor e-factureren van ECP.NL-EPN
De cartoonposter “Cockpit e-invoice”
Leveranciersprofielen aanbieders softwareoplossingen voor e-factureren
Op 1 december jl. organiseerde het Ministerie van Economische Zaken in het Utrechtse Mediaplaza een bijeenkomst voor softwareleveranciers en Billing Service Providers met als onderwerp ‘elektronisch factureren: Business 2 Government’.
Onder leiding van ambassadeur e-factureren Marco Pastors werd uit de doeken gedaan wat de huidige stand van zaken is rondom het onderwerp, en – belangrijker nog – wat er de komende periode verwacht kan worden van de overheid om het onderwerp nadrukkelijker in de picture te plaatsen. Dit zou binnen een paar jaar moeten leiden tot een intensievere toepassing van e-factureren tussen bedrijven en de overheid. Er werden drie presentaties gegeven die hieronder te bekijken zijn.
Visie en aanpak van B2G e-factureren
De eerste presentatie werd verzorgd door Rex Arendsen, projectleider B2G e-factureren. Hij stond stil bij de ambities van de overheid en de manieren waarop dit samen met de markt zou kunnen plaatsvinden.
De eerste mogelijkheid is door te blijven ‘toeteren’: het blijven communiceren over elektronisch factureren en hopen dat daardoor de overheidsorganisaties samen met marktpartijen besluiten om elektronisch factureren op te pakken. Meer sturen van karakter zou de ‘knijp-aanpak’ kunnen zijn. Daarbij worden juridische maatregelen genomen om er voor te zorgen dat gestart wordt met elektronisch factureren. Zo zou bijvoorbeeld wettelijk kunnen worden afgedwongen dat factureren elektronisch moeten worden aangeleverd (en kunnen worden ontvangen en verwerkt). De andere mogelijkheid is ‘centjes’, waarbij partijen financieel worden geprikkeld om facturen elektronisch aan te leveren, te ontvangen en verwerken. Begin maart 2009 wordt duidelijk voor welke aanpak wordt gekozen.
Technische infrastructuur
De tweede presentatie werd verzorgd door Sander Zwienink, projectmedewerker vanuit GBO Overheid. Daarbij werd toegelicht uit welke technische mogelijkheden er zou kunnen worden gekozen om facturen richting de overheid te zenden. De eerste is dat er gebruik wordt gemaakt van het al bestaande Overheid Transactie Portaal, de tweede is dat er gebruik wordt gemaakt een Billing Service Providers en tot slot door gebruik te maken van een website, waar factuurgegevens handmatig kunnen worden ingevoerd. Sander Zwienink besteedde ook aandacht aan het keuze-instrument voor e-factureren.
De stand van zaken
Tot slot was het woord aan Bo The, projectmedewerker bij EZ. Hij liet zien wat de feitelijke stand van zaken is rondom de adoptie van elektronisch factureren bij de overheid. Daarbij werd onderscheid gemaakt tussen overheidsorganisaties die elektronisch factureren al toepassen, die op het punt staan om elektronisch factureren toe te passen, die van plan zijn om dit te gaan doen en tot slot de organisaties die hier geen prioriteiten bij hebben gelegd. De huidige stand van zaken is dat eind 2010 7 procent van het aantal inkoopfacturen elektronisch factureren kan worden ontvangen. De verwachting is dat het lastiger zal worden om de resterende drie procent er bij te krijgen.
De overheid heeft zich tot doel gesteld dat in 2010 minimaal 10% van alle facturen in de vorm van elektronische data moet binnenkomen. In dit kader was er 1 december j.l. een bijeenkomst georganiseerd in de Jaarbeurs te Utrecht met betrokken stakeholders: overheden, software pakketten en e-facturatie partijen. Ook Bluem was hier van de partij.
Uit een nul-meting van de overheid blijkt dat het B2G e-factureren nu nog op 0% staat. Diverse ministeries zoals Defensie en Economische Zaken hebben echter concrete projecten opgesteld o.l.v. Marco Pastors, Ambassadeur E-factureren. Om de doelstelling van het volledig elektronisch afhandelen van binnenkomende facturen te vergemakkelijken, heeft EZ gekozen voor de UBL 2.0 factuurstandaard. Dit betekent dat alle overheden op termijn facturen conform deze standaard moeten kunnen ontvangen en verwerken. De keuze voor een standaard is essentieel om de beoogde besparingen te realiseren, aldus Kester, directeur Bluem.
Voor een e-facturatie intermediair is het formaat waarin data uitgewisseld moet worden niet zo spannend. Belangrijk is dat niet ieder overheidsorgaan zijn eigen formaat definieert. Een andere winstpunt is dat de overheid zichzelf een duidelijke taakstelling heeft opgelegd t.a.v. de realisatie. Dit betekent dat partijen in afzienbare tijd bij belangrijke overheidsinstanties e-facturen kunnen afleveren. Dit is een absolute win-win situatie. Bluem is reeds werkzaam voor ruim 30 lokale overheden. Als e-facturatie intermediair kan Bluem facturen volgens de UBL 2.0 formaat afleveren.
Op 1 december 2008 vond in Mediaplaza te Utrecht de bijeenkomst ‘B2G e-factureren plaats’. Onder leiding van Marco Pastors, ambassadeur e-factureren, werd uiteengezet hoe de overheid de als “launching customer” tegen het eind van 2010 tenminste 10 procent van haar inkoopfacturen digitaal wil gaan laten ontvangen. Het betreft dan circa 1 miljoen inkoopfacturen. De bedoeling is dat hierdoor, in combinatie met de keuze voor UBL 2.0, ook een spill over effect ontstaat binnen het bedrijfsleven.
Ambassadeur e-factureren: Marco Pastors
De bijeenkomst was opgedeeld in drie stukken, elk bestaande uit een presentatie en een korte discussie- en vragenronde. De eerste presentatie werd verzorgd door Rex Arendsen, projectleider B2G e-factureren. Hij stond stil bij de ambities van de overheid en de manieren waarop dit samen met de markt zou kunnen plaatsvinden.
Visie en aanpak van B2G e-factureren
De eerste mogelijkheid is door te blijven ‘toeteren’: het blijven communiceren over elektronisch factureren en hopen dat daardoor de overheidsorganisaties samen met marktpartijen besluiten om elektronisch factureren op te pakken. Meer sturen van karakter zou de ‘knijp-aanpak’ kunnen zijn. Daarbij worden juridische maatregelen genomen om er voor te zorgen dat gestart wordt met elektronisch factureren. Zo zou bijvoorbeeld wettelijk kunnen worden afgedwongen dat factureren elektronisch moeten worden aangeleverd (en kunnen worden ontvangen en verwerkt). De andere mogelijkheid is ‘centjes’, waarbij partijen financieel worden geprikkeld om facturen elektronisch aan te leveren, te ontvangen en verwerken. Begin maart 2009 wordt duidelijk voor welke aanpak wordt gekozen.
Technische infrastructuur
De tweede presentatie werd verzorgd door Sander Zwienink, projectmedewerker vanuit GBO Overheid. Daarbij werd toegelicht uit welke technische mogelijkheden er zou kunnen worden gekozen om facturen richting de overheid te zenden. De eerste is dat er gebruik wordt gemaakt van het al bestaande Overheid Transactie Portaal, de tweede is dat er gebruik wordt gemaakt een Billing Service Providers en tot slot door gebruik te maken van een website, waar factuurgegevens handmatig kunnen worden ingevoerd. Sander Zwienink besteedde ook aandacht aan het keuze-instrument voor e-factureren. Dit keuze-instrument wordt uitgebreid toegelicht in onderstaand rapport:
De stand van zaken
Tot slot was het woord aan Bo The, projectmedewerker bij EZ. Hij liet zien wat de feitelijke stand van zaken is rondom de adoptie van elektronisch factureren bij de overheid. Daarbij werd onderscheid gemaakt tussen overheidsorganisaties die elektronisch factureren al toepassen, die op het punt staan om elektronisch factureren toe te passen, die van plan zijn om dit te gaan doen en tot slot de organisaties die hier geen prioriteiten bij hebben gelegd. De huidige stand van zaken is dat eind 2010 7 procent van het aantal inkoopfacturen elektronisch factureren kan worden ontvangen. De verwachting is dat het lastiger zal worden om de resterende drie procent er bij te krijgen.
Toolkit e-factureren
Aan het einde van de dag werd het document ‘Papieren factuur wordt verleden tijd – Handboek e-Factureren voor overheidsorganisaties” uitgereikt. Het document laat de pragmatische aanpak van het EZ projectteam e-factureren zien. Het omvat slechts 13 pagina’s, met op pagina 13 een lijst van handige hyperlinks.
Interessant
Het document zelfs en een aantal hyperlinks in het document vragen om bijzondere aandacht.
1. Voorbeeld procesbeschrijving factuurverwerking
3. Voorbeeldbrief leveranciers
Op 22 augustus 2008 zag het onderzoek met de veelbelovende titel “infrastructuur voor B2G elektronisch factureren – een keuze-instrument voor kopers en verkopers” het levenslicht. Zoals de titel en de introductie doen vermoeden gaat het onderzoek in op de keuzes voor een infrastructuur voor elektronisch factureren vanuit het bedrijfsleven richting de overheid. Lees meer
