Fixed price en gedegen vooronderzoek belangrijke criteria in keuze voor oplossingen van ISProjects door BEL Combinatie, eerste shared service centrum voor gemeenten in Nederland.

BEL Combinatie
Blaricum, Eemnes en Laren (BEL) hebben op 1 januari 2008 hun gemeentelijke organisaties samengevoegd tot één organisatie, de BEL Combinatie. Hiermee ontstond een nieuw fenomeen in Nederland, inmiddels bekend als het BEL-model, of de BEL-samenwerking. De BEL Combinatie verzorgt de dienstverlening en de totstandkoming en uitvoering van het beleid voor de drie gemeenten. De drie zelfstandige gemeentebesturen waken ervoor dat alles blijft toegespitst op wat er in hun dorp nodig is.

Zo’n 15.000 facturen in vier verschillende administraties voor 65 budgethouders
De BEL Combinatie is het eerste shared service centrum voor gemeenten in Nederland. Zij verwerkt jaarlijks ongeveer 15.000 facturen die aan ca. 65 budgethouders, verdeeld over de verschillende locaties aangeboden worden. “De facturen worden centraal ontvangen en via interne post binnen het pand verspreid of via bodes naar de locaties gebracht. De budgethouders tekenen op een aangehecht groen vel voor akkoord en geven ook de codering aan. Daardoor duurt het soms lang voordat de facturen in SAP geboekt kunnen worden en moeten we ook regelmatig op zoek naar facturen,” vertelt Ingrid Flieger, Teamleider Administratie bij de BEL Combinatie.

Uitgebreid selectietraject om de beste keuze te maken
“Tijdens een bezoek aan het factuurcongres 2010 heb ik kennis gemaakt met een aantal partijen die een oplossing voor digitale factuurverwerking in combinatie met SAP aanboden. Daar heb ik een aantal presentaties bijgewoond, waaronder die van ISProjects; van een drietal potentiële leveranciers heb ik toen informatie meegenomen. Enkele dagen later al heb ik een seminar van ISProjects bezocht waar een uitgebreide demo werd gegeven en een klant over zijn ervaringen met het programma van ISProjects vertelde. Vervolgens hebben wij van verschillende leveranciers live demo’s bekeken en referenten bezocht. De toekomstige gebruikers hebben een belangrijke stem gehad in het keuzetraject. Zij gaven de voorkeur aan de oplossing van ISProjects vanwege de overzichtelijke schermen en een hoge mate van automatische herkenning” vervolgt Flieger.

Naast factuurverwerking ook verplichtingenadministratie
Gedurende het selectietraject besloot de directie van de BEL Combinatie dat een verplichtingen administratie voor de facilitaire inkoop ook meegenomen moest worden in het project. Flieger:”Vanuit de directie kwam het verzoek ook een oplossing te zoeken om meer controle te krijgen over de inkoop van facilitaire goederen en diensten. We hebben vervolgens de verschillende leveranciers verzocht een oplossing daarvoor aan te dragen en dit op te nemen in de totale aanbieding. De oplossing van ISProjects sloot uitstekend aan bij onze wensen”.

Gedegen vooronderzoek bij de BEL Combinatie en fixed price geven doorslag
“De BEL Combinatie heeft een vrij ingewikkelde administratie verdeeld over vier mandanten (administraties red.) in SAP. ISProjects gaf aan dat zij een vooronderzoek zouden verrichten bij de BEL Combinatie en dat daarna een fixed price offerte afgegeven kon worden. ISProjects is de enige die dat heeft gedaan, andere partijen boden de oplossing aan op basis van nacalculatie. Daarnaast hebben de positieve reacties van de referenten, de prettige communicatie met ISProjects en uiteraard de voorkeur van de toekomstige gebruikers de doorslag gegeven”, besluit Flieger.

Meer informatie over de BEL Combinatie: www.belcombinatie.nl
Meer informatie over ISP-invoice voor SAP
Meer informatie over ISP-Invoice
Meer informatie over ISP-Purchase
Voor meer informatie over deze en andere oplossingen, neem contact op met ons!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BEL Combinatie kiest voor factuurverwerking in SAP door ISProjects.

Gemiddeld worden rekeningen van Portugese bedrijven 19 dagen te laat betaald. Dit blijkt uit onderzoek van Dun & Bradstreet dat van ruim 2,8 miljoen Europese bedrijven het betaalgedrag in kaart heeft gebracht.

Economische crisis goed zichtbaar

Dat de economische crisis bij sommige EU-landen meer inslaat dan bij andere landen is goed terug te zien in hun betalingsgedrag. Zo betalen bedrijven in Engeland, Ierland en Portugal hun rekeningen respectievelijk 16, 17 en 19 dagen te laat. Jan Willem de Vries, algemeen directeur van Dun & Bradstreet: ‘Wanneer je met bedrijven uit deze landen zaken doet, is het extra raadzaam het betaalgedrag in de gaten te houden om cashflow problemen te voorkomen. Een plotselinge verslechtering van het betaalgedrag kan bovendien duiden op een op handen zijnde faillissement.’

Vicieuze cirkel

In Duitsland wordt 60 procent van de rekeningen op tijd betaald. 40 procent van de rekeningen wordt gemiddeld slechts drie dagen te laat betaald. Nederland volgt op de voet; 55 procent van de rekeningen wordt op tijd voldaan. ‘Zeker nu is het erg belangrijk rekeningen op tijd te betalen om de economie te stimuleren. Wanneer je dit niet doet kan je andere bedrijven in problemen brengen, aangezien zij hun leveranciers ook weer moeten betalen. Zo kan een land in een vicieuze cirkel terecht komen’, aldus de Vries.

Snelst betalende landen

• Duitsland (gemiddeld 3 dagen te laat)
• Nederland (gemiddeld 5 dagen te laat)
• Frankrijk (gemiddeld 11 dagen te laat)

Traagst betalende landen

• Portugal (gemiddeld 19 dagen te laat)
• Ierland (gemiddeld 17 dagen te laat)
• Engeland (gemiddeld 16 dagen te laat)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nederlandse bedrijven relatief stipte betalers.

ISProjects neemt deel aan de Acto Themasessie : Optimalisatie van document- en informatiestromen

Start: 29-09-2011 09:00
Eind: 29-09-2011 12:30
Locatie: Acto Informatisering, Amersfoort

Bezoek de themasessie om kennis te maken met de voordelen van digitale factuurverwerking door ISProjects.

Acto organiseert samen met o.a. ISProjects een bijeenkomst waarin de optimalisatie van document- en informatiestromen centraal staat. Vanaf het creëren van de documenten en facturen, inkooporders etc. in uw huisstijl, tot het opslaan en versturen en eenvoudig weer terug kunnen vinden van deze documenten. Ook het delen van informatie intern en naar uw klanten komt aan de orde.

ISProjects verzorgt een presentatie over de kenmerken en voordelen van digitale factuurverwerking. Bezoek ook deze themasessie om kennis te maken met digitale factuurverwerking door ISProjects!

U kunt zich aanmelden via info@acto.nl.

Bezoek ISProjects tijdens CorporatiePlein 2011

29 september 2011
Tijd: 09:30 – 17:00
Locatie: Expo Houten
Inschrijven

Samen met onze partner van Dinther the Document Company neemt ISProjects deel aan de CorporatiePlein beurs

Bedrijfsvoering & ICT-beurs voor woningcorporaties brengt vraag en aanbod uit de corporatiebranche op één centraal plein samen.

Wij nodigen u nu alvast uit om deze datum te noteren in uw agenda om de stand van van Dinther en ISProjects te bezoeken tijdens de CorporatiePlein beurs die op donderdag 29 september 2011 plaats zal vinden in ‘Expo’ te Houten.

Gedurende de dag delen woningcorporaties, leveranciers en adviseurs kennis en ervaring op het gebied van ICT en bedrijfsvoering. Wij zien u graag op de stand van Van Dinther/ISProjects.

Meer informatie over de CorporatiePlein 2011
Meer informatie over de oplossingen van ISProjects op www.isprojects.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ISProjects evenementennieuws.

Elk jaar wordt de stand van zaken rond e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking bondig weergegeven en helder toegelicht in de onafhankelijke Factuurmonitor. Dit jaar heeft Factuurwijzer haar creativiteit erop losgelaten en is er een E-invoicing Trend Map tot stand gekomen.

Bij deze interessante, creatieve en kleurrijke verschijning is wel enige uitleg nodig.
Elke lijn staat voor een thema rond e-factureren en/of geautomatiseerde factuurverwerking. De volgende thema’s zijn weergegeven:
- betalen
- boekhoudpakketten
- elektronisch factureren
- factuurautomatisering
- organisaties & initiatieven
- processen & regels
- investeringscomponenten
- online factureren
- overige techniek

De manier van plaatsing is gebaseerd op de mate van populariteit. Hoe populairder het station is, des ter dichter het station bij het centrum wordt geplaatst. Bij Digipoort, in hartje centrum, ziet u een sterke verbondenheid tussen verschillende thema’s, hier komen verschillende onderwerpen (wegen) samen.

Voordelen
De Factuurmonitor staat, net als in 2009, in het teken van de dienstverleners.
Het verschil ten opzichte van de vorige jaren is onder andere te zien in de vormgeving, maar het streven blijft nog steeds om het gebruik van de elektronische factuur te stimuleren! Kwaliteit en adoptie zijn hierbij van goot belang. Met voordelen als kostenbesparing, milieuvriendelijkheid, snelheid, gemak en meer controle probeert Factuurwijzer organisaties te overtuigen. Met de E-invoicing Trend Map wil Factuurwijzer organisaties een duidelijk beeld geven van de stand van zaken op het gebied van e-factureren.

Kortom, de E-invoicing Trend Map laat in een oogopslag zien waar het met e-factureren in Nederland en Europa heen gaat en maakt navigeren binnen het onderwerp een stuk eenvoudiger.

Downloaden
De E-invoicing Trend Map is kosteloos te downloaden op de website van Factuurmonitor: www.factuurmonitor.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurwijzer presenteert de Factuurmonitor 2011.

Openbaar Digitaal Factuuradres

Het ministerie van EL&I gaat in 2011 verkennen of de introductie van een «Openbaar Digitaal Factuuradres» voor alle ondernemers in Nederland mogelijk is. Dit zou een randvoorwaardelijke impuls aan het «business to business» (B2B) e-factuur berichtenverkeer kunnen geven, doordat het eenduidigheid brengt in de manier van adresseren, tussen de sectoren waar elektronische facturen reeds worden uitgewisseld en de vormen die worden toegepast. Het «Openbaar Digitaal Factuuradres» zou een omgeving moeten stimuleren die een maximaal bereik van e-factureren mogelijk maakt.

UN/CEFACT

De Nederlandse overheid heeft, in nauw overleg met het Forum Standaardisatie, gekozen voor de UBL (Universal Business Language) en Setu-standaard afgeleid van de internationale HR-XML SIDES standaard. Dit sluit echter de verdere ontwikkeling van deze standaard voor e-factureren naar de UN/CEFACT standaard niet uit, aldus het kabinet. En dan te bedenken dat de UN/CEFACT berichtenstandaard op dit moment net zo exotisch is als Esperanto!

Launching customer

Per 1-1-2011 hebben alle leveranciers aan de Rijksoverheid het recht hun factuur elektronisch aan te leveren bij één centraal aanleverpunt, de Digipoort. Het Ministerie onderzoek. In 2011 gaat  het ministerie van EL&I bekijken in hoeverre het mogelijk is het feitelijke recht voor leveranciers om facturen elektronisch aan te leveren, is uit te breiden tot de gehele overheid. Daarbij wordt mede gekeken naar een juridische verplichting van overheden om aan te sluiten op Digipoort, die dit recht voor ondernemers borgt.

Nationaal multi-belanghebbendenforum

Het MKB vertegenwoordigt 99% van de Europese bedrijven. De Commissie sluit aan op het «think small first» principe en organiseert bewustwordingsactiviteiten gericht op het MKB. Hierbij is geen concrete wet- en regelgeving aan de orde. Nederland steunt het doel om het MKB te wijzen op de voordelen van elektronisch factureren. Hiertoe zijn bewustwordingsactiviteiten een goed middel, waaronder door middel van een nationaal multi-belanghebbendenforum.

Laten we nu maar hopen dat het geen “expertgroep awareness e-factureren” en geen “stakeholdersoverleg e-factureren” wordt, zoals ECP-EPN dat de afgelopen jaren heeft gefaciliteerd. Want dat heeft naar verhouding tot de kosten nauwelijks iets opgeleverd voor e-factureren en de B2B adoptie ervan. En laten we hopen dat het forum aan de hand van een beetje een transparant proces tot stand komt en dat we met een doortastende club met draagvlak te maken krijgen.

Stimuleren B2B e-factureren

Behalve een «Openbaar Digitaal Factuuradres» en het bereiken van spill-over effect van de overheid als een «Launching Customer» gaat EL&I gaat zich in 2011 minder richten op stimuleren van B2B e-factureren. De Nederlandse overheid onderkent dat de beïnvloedingsmogelijkheden hier beperkt zijn.

Lees hier het gehele kabinetsstandpunt:

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe stimuleert EL&I e-factureren in 2011?.

Een onafhankelijke vakjury heeft Miele uitgeroepen tot winnaar van de StreamServe Award 2010. De prijs is gericht op het meest innovatieve project op het gebied van customer contact management (CCM). Miele heeft de prijs gewonnen dankzij een intelligent systeem voor multichannel klantcommunicatie op basis van verkoopfacturen.

Met de StreamServe Award worden organisaties beloond voor het inzetten van een documentoplossing, waarmee zij aanzienlijke businessvoordelen hebben weten te behalen. De genomineerden bestonden dit jaar uit rundveeverbeteraar CRV, een internationale logistiek dienstverlener en Miele. Een onafhankelijke jury heeft de drie cases beoordeeld op de mate van innovatie en de uiteindelijk behaalde business-voordelen.

Facturen in elk formaat
Miele zet Enterprise Document Presentment al geruime tijd in voor het opmaken van de papieren en te printen factuurdocumenten. Onlangs heeft de witgoedspecialist echter nieuwe StreamServe-modules geïmplementeerd voor het verspreiden van de facturen via andere distributiekanalen, zoals SMS, e-mail met pdf, e-mail met XML en UBL. Dankzij deze extra mogelijkheden is Miele in staat om de klant te laten kiezen hoe zij facturen willen ontvangen.

Direct inzicht
De klanten van Miele kunnen op zeer snelle en eenvoudige wijze hun facturen inzien. Zij hoeven hiervoor niet in te loggen met wachtwoorden, maar kunnen direct een bijlage openen. Indien er vragen zijn over de factuur, kunnen klanten via een e-mail een reactie terugsturen naar Miele. Doordat de factuur is gepersonaliseerd, kan Miele de mail grotendeels automatisch verwerken. Volgens de jury heeft de witgoedspecialist met deze oplossing een hoge mate van klantvriendelijkheid weten te bereiken, waardoor zij Miele hebben beloond met de StreamServe Award 2010.

Authentificatie
Om spookfacturen te voorkomen, heeft Miele er ook voor gekozen om een elektronische handtekening (via TrustWeaver) toe te voegen aan zijn facturen. Reden hiervoor is dat de authenticiteit en integriteit van facturen hiermee is gewaarborgd en spookfacturen kunnen worden uitgesloten. Tot slot kunnen ontvangers van facturen aangeven of zij geïnteresseerd zijn in aanbiedingen die met de factuur kunnen worden meegezonden.

De oplossing is geïmplementeerd door StreamServe-partner Lucom. Inmiddels maakt de helft van het klantenbestand van Miele Nederland gebruik van digitale facturering.

Kijk voor meer informatie op www.streamserve.com of www.co-workx.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Miele wint StreamServe Award 2010.

De Ierse toezichthouder heeft O2, een grote mobiele telefoonmaatschappij, op de vingers getikt omdat ze haar klanten verplicht liet op e-factureren. Door dit te doen maakte O2 inbreuk op de licentievoorwaarden.

De Ierse OPTA heeft op 22 oktober 2010 aan O2 laten weten dat zij heeft vastgesteld dat O2 niet heeft voldaan aan de licentievoorwaarden, en van bepaalde naburige wettelijke verplichtingen met betrekking tot e-factureren.

O2 verplichtte haar klanten over te stappen, zonder dat er nog een redelijke mogelijkheid bestond voor deze klanten om nog papieren facturen te ontvangen.

ComReg laat in de vaststelling verder weten dat ze de wens van aanbieders van elektronische communicatiediensten erkent om hun te klanten verhuizen naar elektronische facturen.

De Ierse OPTA begrijpt de mogelijke voordelen van een toegenomen gebruik van elektronische (met inbegrip van kosten en voordelen voor het milieu). ComReg erkent ook de wens van sommige consumenten die graag elektronische facturen willen ontvangen.

Echter de Ierse OPTA is van mening dat bij elke poging om over te stappen op e-factureren ten volle rekening moet worden gehouden de legitieme voorkeuren en interesses van de consument naar een papieren factuur. Deze voorkeuren en interessen moet O2 bovendien beschermen. Daarnaast moet O2 volledig blijven voldoen aan licentievoorwaarden en andere van toepassing zijnde wettelijke vereisten.

De Ierse OPTA stelt om te beginnen in november 2010 een overlegprocedure voor over deze kwestie, waarbij alle belanghebbenden de gelegenheid wordt gegeven om hun standpunt kenbaar te maken. De Ierse OPTA merkt verder op dat in de meeste gevallen waar de regelgeving met betrekking tot de facturering van toepassing is, een e-factuur pas is toegestaan wanneer er positieve instemming van de consument is verkregen, en dat standaard een papieren factuur moet worden verstrekt, als een dergelijke instemming van de consument niet is verkregen.

Het lijkt er op dat de Ierse OPTA strengere eisen aan instemming toekent, dan wat we in Nederland gewend zijn. In Nederland kan de instemming voor e-factureren ook ontstaan door zich er niet tegen te verzetten. Bijvoorbeeld te betalen. Maar wat als de betaling plaatsvindt door middel van automatische incasso en bij stornering van die betaling de dienstverlening wordt gestaakt. Komt dat dan niet op gespannen voet te staan met het instemmingsbeginsel?

De Ierse OPTA wil gaan om samenwerken met alle belanghebbenden aan de ontwikkeling van een beleid dat zowel aan de wettelijke verplichtingen van de aanbieders van elektronische communicatiediensten met betrekking tot e-factureren voldoet en tegelijkertijd rekening houdt met de legitieme belangen van consumenten van elektronische communicatiediensten.

Tweet: “O2 gets slap on wrist from ComReg for automatically moving customers to e-billing http://is.gd/gd9W3’

De uitspraak is hier te downloaden: http://bit.ly/aodfid.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: O2 op de vingers getikt vanwege e-factureren.

“Met elektronisch factureren kan de overheid keihard bezuinigen zonder dat de prestatie van de dienstverlening achteruit gaat.” Dat stelt Marco Pastors, ambassadeur van het project B2G e-factureren. Doelstelling is dat de overheid in 2014 tachtig procent van de binnenkomende factureringen digitaal verwerkt. Maar er is nog een lange weg te gaan. Een tussenstand.

In 2010 zou de overheid tien procent van alle binnenkomende facturen elektronisch moeten ontvangen en verwerken. Maar dat gaat niet lukken.

Pastors: “Klopt. Terwijl alle randvoorwaarden aanwezig zijn, zitten we nu rond de 5 procent. Het ministerie van Economische Zaken heeft gedurfd om het project eenvoudig te houden door alleen op inkomende facturen te focussen, en de koppeling met ‘inkoop’ pas later te maken. Ook heeft Frank Heemskerk snel voor een heldere open standaard gekozen (UBL 2.0), zonder daar eerst nog tig studies naar te verrichten. Het is iedereen dus zo makkelijk mogelijk gemaakt. Maar toch lukt het niet om veel overheidsorganisaties in beweging te krijgen. Ik kan me daar enorm over verbazen. We moeten al zoveel, zou een verklarend argument kunnen zijn. Ontwikkel dan als overheidsorganisaties een tegenkracht en maak dat gezamenlijk duidelijk. Maar daar is geen sprake van. Nu is het een kwestie van ‘ja’ zeggen en ‘nee’ doen.”

Waar stokt het?

Lees het volledige interview op pagina 12 en 13 van Factor ICT, het overheidsmagazine over slim gebruik van ICT.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: “Die tien procent gaan we in 2011 halen”.

Vergeleken met papieren facturen worden er dus extra eisen opgelegd voor het uitreiken van elektronische facturen. Bovendien zorgt ook de verschillende implementatie van de regelgeving in de Lidstaten voor moeilijkheden bij grensoverschrijdende transacties.

De nieuwe Richtlijn leidt tot de volgende vereenvoudigingen: zowel voor papieren facturen als voor elektronische facturen moet de authenticiteit, de integriteit en de leesbaarheid gegarandeerd worden. De belastingplichtige kan zelf kiezen hoe. Zo kan hij gebruik maken van de interne controles om bijvoorbeeld de aansluiting tussen de verkoopfactuur,de bestelling, de levering en de betaling of kan men beroep doen op technologische middelen. De Richtlijn vermeldt als voorbeeld EDI en de geavanceerde elektronische handtekening gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat en aangemaakt met een veilig middel (bijvoorbeeld: de Belgische E-ID). Men heeft wel nog steeds het akkoord van de klant nodig.

E-archiving
Op vlak van het (elektronisch) bewaren van facturen werd nauwelijks iets gewijzigd. Zo wordt op EU-vlak nog steeds geen standaardtermijn van bewaring voorzien, kan men verplichten om de facturen in hun oorspronkelijke vorm te bewaren (bijvoorbeeld papieren facturen mogen niet louter elektronisch worden bewaard), kan men verplichten dat papieren facturen op het eigen grondgebied bewaard worden en kan men belastingplichtigen nog altijd vragen hen te informeren over de plaats van bewaring indien de facturen buiten hun grondgebied (mogen) bewaard worden.

Overige wijzigingen
De nieuwe richtlijn bevat daarnaast nog andere wijzigingen, zoals bijvoorbeeld eenvoudigere verwijzingsregels op de factuur en duidelijke regels over de toepasselijke nationale btw-regelgeving voor het uitreiken van facturen.

Conclusie
De lidstaten worden verplicht om de nieuwe regels tegen 1 januari 2013 te implementeren. Hierdoor zullen de belastingplichtigen meer ruimte krijgen om elektronisch te factureren op een manier die past bij hun onderneming en processen. Hoewel deze Richtlijn meer mogelijkheden biedt, werden sommige problemen, zoals bijvoorbeeld een uniforme bewaringstermijn, niet opgelost.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Deloitte over de Europese wet op e-factureren.

SAP Document Presentment is een oplossing die het genereren en personaliseren van documenten zoals facturen volledig automatiseert. Bovendien wordt de communicatie van meerdere bedrijfsapplicaties naar allerlei outputtypes zoals print, e-mail, fax en mobiel geautomatiseerd. Met SAP Document Presentment kunnen gebruikers zeer gerichte communicatie leveren aan hun klanten, waarmee de mogelijkheid tot cross-sellnig en upselling van nieuwe producten en diensten wordt gecreëerd.

“We hebben StreamServe Document Presentment software met veel succes gebruikt in combinatie met ons SAP-systeem. De oplossingen werken perfect samen in de communicatie met onze klanten en het verbeteren van de ervaring van de klant,” zegt Richard O’Brien, marketing en services manager van EDF Energy. “We zijn dan ook verheugd met de nu gesloten overeenkomst. Doordat beide bedrijven hun krachten bundelen, zijn we in staat om het proces van klantcontacten ten behoeve van verkoop, ondersteuning en onderhoud te vereenvoudigen.”

SAP Document Presentment is een volledig geïntegreerde, cross-verticale oplossing voor bedrijfsprocessen in complexe en / of high-volume omgevingen waarin documentatie een grote rol speelt en persoonlijke en klantgerichte communicatie veel aandacht vergt. De oplossing komt tegemoet aan alle eisen en wensen van organisaties in de markten waarin SAP al actief is. Het gecombineerde product is een uitbreiding op de reeds bestaande SAP-oplossingen. SAP draagt bij de zogenoemde third party-oplossing zorg voor de verkoop, ondersteuning en het onderhoud. De oplossing ondersteunt alle SAP-interfaces voor outputmanagement en biedt extra functionaliteit voor grote hoeveelheden gedrukte en elektronische output. Daarmee is de oplossing een aanvulling op het aanbod van SAP outputservices, inclusief de SAP Billing applicatie, het consume-to-cash aanbod en het SAP NetWeaver-platform.

“In tal van industrieën zijn ondernemingen offensief nieuwe kansen aan het verkennen om de klantloyaliteit te verhogen. Hierbij zijn organisaties ook drukdoende met upselling en cross-selling van bestaande klanten,” zegt Kevin Ichhpurani, Senior Vice President, Business Development and Strategic Alliances, Global Ecosystem and Partner Group, van SAP. “SAP Document Presentment zorgt voor een verdere uitbreiding van de mogelijkheden van SAP om organisaties in staat te stellen hun klantrelaties effectief te managen middels kosteneffectieve, op maat gemaakte communicatie. Onze afspraak met StreamServe is een volgende stap in het uitbreiden van ons oplossingsaanbod via ons klantgerichte ecosysteem.”

De software van StreamServe heeft een rigoureus technisch testproces ondergaan, zodat SAP ervan verzekerd is dat de software voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen. De overeenkomst tussen de bedrijven werd gesloten nadat was bewezen dat de StreamServe-oplossing aan de strikte SAP normen voldoet en dat de applicatie als een standalone oplossing kan integreren met SAP NetWeaver.

“StreamServe heeft een langdurige en succesvolle relatie met SAP op het gebied van bedrijfsoplossingen die met SAP NetWeaver te integreren zijn. Deze oplossingen zijn erop gericht om klant- en zakelijke communicatie te verbeteren door sterk gepersonaliseerde documenten en facturen op papier of in elektronisch formaat te leveren,” zegt Dennis Ladd, president en CEO, StreamServe. “Op dit moment hebben we meer dan driehonderd klanten die gebruik maken van SAP oplossingen. Door de nieuwe overeenkomst wordt het eenvoudig voor klanten om de oplossing aan te schaffen, te implementeren en ondersteuning te krijgen. We verwachten dan ook dat het aantal organisaties dat voordeel haalt uit onze geïntegreerde oplossingen wereldwijd fors zal toenemen.”

www.streamserve.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SAP en StreamServe samen voor Document Presentment Oplossing.

TNT Post heeft met het Filippijnse SPi Global Solutions TNT Shore opgericht. Hiermee ontstaat een bedrijf dat door inzet van softwaretechnologieën snelle en goedkope dataverwerking realiseert.Verschillende soorten hand- en machinegeschreven documenten – in hoge volumes – kunnen gedigitaliseerd worden zoals facturen, antwoordkaarten uit magazines, (aanbiedings)formulieren en enveloppen.

Kosten beperken
TNT Shore heeft de ambitie om de Europese marktleider te worden voor dataverwerking op grote schaal voor logistieke ondernemingen, zoals postbedrijven en uitgeverijen. Door adequate digitalisering van allerlei soorten documenten kunnen bedrijven hun logistieke en administratieve kosten beperken. Ze zijn eveneens in staat om klantverzoeken sneller op te volgen met levering van hun producten en diensten. TNT Post gaat zelf ook gebruik maken van de diensten van TNT Shore voor het ontcijferen van machinaal slecht leesbare adressen op brieven en kaarten. Binnenkort zal eveneens een energiebedrijf van start gaan met deze digitale dataverwerking van de meterstanden op antwoordkaarten.

Toekomst
Harry Koorstra, lid van de raad van bestuur van TNT, is van mening dat deze stap laat zien dat TNT Post voorop loopt in de verdere ontwikkeling van de postmarkt. ‘Samen met SPi Global Solutions beschikt ons bedrijf nu met TNT Shore over een solide toekomstgerichte oplossing voor hoogwaardige dataverwerking. Deze oplossing is voor elk Europees bedrijf  beschikbaar, dat zijn grote volumes data snel en tegen zeer aantrekkelijke tarieven wil uitbesteden.’

Deze stap van TNT Post is opmerkelijk te noemen daar het bedrijf enkele jaren geleden alle dataverwerkingactiviteiten afstootte door deze te verkopen aan ServicePoint.

www.tntpost.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TNT Post weer actief in dataverwerking.

In later stadium verwacht Sanoma Uitgevers ook honderdduizenden initiële facturen per AcceptEmail te versturen. De abonnees van Sanoma Uitgevers ontvangen de rekening straks in hun e-mail inbox. Zij kunnen betalen door te klikken op de ingebouwde iDEAL knop bovenin de e-mail. De betaling vindt dan plaats via hun eigen bank, zonder dat een abonnee nog gegevens hoeft over te typen. Makkelijk, snel en 100% veilig.

Volgens Harry de Nijs, verantwoordelijk voor facturatie bij Sanoma Uitgevers, zijn de verwachtingen hooggespannen: “Wij verwachten het eerste jaar ongeveer honderdduizend herinneringen per AcceptEmail te versturen. Het gaat om een vriendelijke herinnering als extra service voor onze klanten. Daarnaast reken ik op een snellere en efficiëntere inning. Deze innovatieve betaaldienst van AcceptEmail past uitstekend in ons beleid om steeds meer gebruik te maken van digitale media in het contact met onze klanten. Bovendien heeft AcceptEmail zich inmiddels ruimschoots bewezen bij veel andere grote Nederlandse bedrijven, dus het was voor ons een logische stap in de verbetering van onze bedrijfsprocessen.”

Tacstone Consulting, adviesbureau voor het optimaliseren van financiële processen, heeft Sanoma begeleid in het opstellen van de business case en het implementeren van de gekozen toepassing. Job van Luyken van ING Invoice Services ziet in deze stap van Sanoma een belangrijke voortrekkersrol: “we ondersteunen Sanoma in deze deal door straks vele duizenden iDEAL-betalingen per maand geheel automatisch en tegen scherpe tarieven verwerken. Hopelijk is dit een signaal voor andere partijen dat er goede digitale oplossingen zijn ter vervanging van de ouderwetse papieren betaalmethodes. AcceptEmail is hiervoor een uitstekend alternatief.”.

Over Sanoma Uitgevers
Sanoma Uitgevers is met bijna 75 publiekstijdschriften, 9 events, 180 websites, 15 mobiele sites en 13 apps het grootste mediabedrijf in bereik in Nederland. Sanoma bereikt met alle media circa 90% van de Nederlandse bevolking van 13 jaar en ouder (bron NOM-STIR).

Sanoma weet wat er leeft. Bij lezers van tijdschriften, bij bezoekers van sites en evenementen. Sanoma weet hoe doelgroepen denken, wat ze doen en laten. En die kennis delen we graag met onze business partners.

In 2009 haalde Sanoma Uitgevers met haar dochters een omzet van 493,2 miljoen euro. Sanoma Uitgevers maakt deel uit van Sanoma Magazines, een divisie van de Sanoma Group, een Europese mediagroep actief in verschillende mediasectoren in twintig landen.

Meer informatie over Sanoma Uitgevers: www.sanoma-uitgevers.nl

www.inginvoiceservices.nl
www.acceptemail.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail en ING laten Sanoma Uitgevers digitaal factureren.

Die overstap is logisch gezien de steeds groter wordende groep mensen die hun zaken voortaan online of via automatische incasso regelt. Het merendeel van de consumenten betaalde in 2009 rekeningen met een automatische incasso: 75 procent ten opzichte van 63 procent in 2004. Slechts 3 procent betaalde in 2009 de rekeningen nog met een acceptgiro.

Het versturen van een digitale acceptgiro heeft ook een aantal belangrijke voordelen:

• Uit onderzoek blijkt dat consumenten een digitale acceptgiro 25 tot 40 procent sneller betalen.
• Ook komt er met de digitale acceptgiro een einde aan de verspilling van papier en dus hout. Alle Nederlandse acceptgiro`s zijn al goed voor 10 miljoen kilo hout. Dat is opmerkelijk, helemaal aangezien zeven van de tien consumenten de gegevens van de papieren acceptgiro intypen bij het internetbankieren en vervolgens het papiertje weggooien.
• Tevens kost een gemiddelde acceptgiro 3 euro, terwijl de digitale factuur voor ongeveer 50 eurocent verstuurd kan worden

Bron: Radar

Zie ook: Kantonrechter: Geen extra kosten voor acceptgiro

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Radar: Papieren acceptgiro op sterven na dood.

Keuzevrijheid beïnvloedt loyaliteit
De respondenten geven aan vooral hun post van financiële instellingen zoals banken en verzekeraars het liefst fysiek te ontvangen. In dat licht is het opmerkelijk dat slechts 26% van de respondenten op eigen initiatief bij de bank heeft aangegeven bankafschriften niet meer per post te willen ontvangen. Keuzevrijheid om post digitaal of fysiek te ontvangen beïnvloedt zelfs de loyaliteit van de consument richting de leverancier. Een kwart van de respondenten geeft zelfs aan waarschijnlijk tot zeker van bank te zullen veranderen als ontvangst per post niet meer mogelijk zou zijn.

Sneller betalen?
Uit het onderzoek blijkt verder dat 23% van de respondenten aangeeft dat er verschil is in snelheid van betaling bij een fysieke of digitale factuur. 11% van de respondenten geeft aan een fysieke factuur sneller te betalen dan een digitale factuur. 12 % van de ondervraagden betaalt een digitale factuur sneller. Een digitale factuur wordt vaak wel ‘geopend’, maar wordt vervolgens niet betaald omdat het wordt vergeten.

Reclame per email irritanter dan via post
Naast het effect op loyaliteit, blijkt uit het onderzoek ook dat fysieke post meer aandacht krijgt van de ontvanger dan digitale post. Het vermelden van acties en aanbiedingen op fysieke facturen, zal bij 1 op de 4 ontvangers zelfs resulteren in het nog eerder bekijken van deze post. Een derde leest commerciële informatie die wordt bijgesloten bij een factuur of bankafschrift wel eens of altijd. Tenslotte geeft de helft van de respondenten aan reclame per email ‘irritanter’ te vinden dan via post.

Over het onderzoek
De uitgebreide onderzoeksresultaten zijn terug te vinden op TNT ontvangersonderzoek. Het onderzoek vond plaats in de periode van 15 t/m 22 april 2010.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TNT Post op onderzoek naar de waardering van (fysieke) transactiepost.

Frank Spaas, Manager Product Marketing & Market Developmentbij Ricoh: “In Nederland profiteren onze klanten al jarenlang van de uitstekende reeks softwareoplossingen van Readsoft die deel uitmaken van ons volledige oplossingen- en dienstenportfolio voor document management. We zijn trots dat de bewezen waarde van deze samenwerking nu ook binnen het bereik komt van alle bedrijven in de EMEA-regio. Bedrijven zoeken vandaag de dag partners die het mogelijk maken het best beschikbare en meest volledige dienstenaanbod te leveren, en niet alleen onderdelen daarvan. Ricoh is erg opgetogen over de samenwerking met ReadSoft, die dat mogelijk maakt.”

Jan Andersson, CEO van ReadSoft: “Ricoh is een van onze grootste partners en we kijken uit naar een versterking van onze relatie met Ricoh Europe door deze pan-Europese overeenkomst. De overeenkomst past helemaal in onze totale strategie om de verkoop via het partnerkanaal overal ter wereld te verbeteren. Samen met Ricoh vertrouwen we erop dat we oplossingen van wereldklasse leveren die bedrijven helpen hun volle potentieel waar te maken, bedrijfsprocessen efficiënter te maken en aanzienlijke kostenbesparingen te behalen voor de lange termijn.”

www.ricoh.nl
www.readsoft.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh breidt samenwerking met ReadSoft uit.

Digitaal factureren leeft, getuige de uitkomst van onze enquête en de discussies binnen de groep Sign.NL op LinkedIn. Veel bedrijven factureren al via elektronische weg. Dat wil nog niet zeggen dat de rechtsgeldigheid is gewaarborgd, aldus ESG. Alles draait om de integriteit van de informatie en de authenticiteit van de verzender.

Steeds meer bedrijven versturen hun facturen digitaal (zie kader). De meeste klanten vinden een digitale factuur geen probleem, zo blijkt uit de discussie binnen de groep Sign.NL op LinkedIn. “Maar daar draait het niet echt om”, waarschuwt consultant Ton Oosterwijk van Baken coi.

“Het gevaar zit ‘m niet in de vraag of de klant het wil, maar of de Belastingdienst het accepteert. Elektronische facturen moeten namelijk op authenticiteit en integriteit kunnen worden gecontroleerd. Daar zijn wettelijke eisen voor.” Reden? De overheid wil zeker weten dat de ontvanger niet met twee vingers in zijn neus bijvoorbeeld de factuurwaarde en de btw heeft aangepast.

Lees het volledige artikel hier: http://www.metaalmagazine.nl/download/40-41.pdf

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Metaalmagazine: Rechtsgeldigheid digitale facturen.

Vanaf half april 2010 kunt u uw organisatie inschrijven voor het Keurmerk e-Factureren.

Vanwege diverse ontwikkelingen is een initiatief ontplooid om het vertrouwen inzake producten en diensten rondom e-factureren en factuurautomatisering verder te vergroten.

De nadruk ligt daarbij op: transparantie, gelijkheid, betrouwbaarheid, vertrouwelijkheid, continuïteit en geschillenbeslechting.
.
Aanleidingen
De Staatssecretaris van Financiën heeft e-factureren vorm- en middelvrij verklaard. Door dit besluit en tal van promotionele activiteiten en instrumenten aangevuld met de aandacht in de media, is het aantal organisaties dat producten en diensten inzake e-factureren aanbiedt bijna verdubbeld.

Aan de ene kant gaat het om volledig nieuwe bedrijven of initiatieven op het gebied van e-factureren. En andere kant is een duidelijke trend waarneembaar dat boekhoudpakketten, webshops, administratiekantoren, accountants, financiële instellingen, grote verzenders en document management aanbieders e-factureren en factuurautomatisering als een welkome aanvulling van hun portfolio zien.
.
Aanpak
De aanpak is vergelijkbaar met die van het Thuiswinkel Waarborg en vergelijkbare initiatieven:

• Organisaties die het Keurmerk E-factureren willen voeren wordt gevraagd akkoord te gaan met de algemene beginselen die verbonden zijn aan het Keurmerk E-Factureren (zie hieronder).

• De algemene beginselen zijn afgeleid van al jaren van toepassing zijn bepalingen uit wet- en regelgeving en vergelijkbare zelfreguleringsinitiatieven in andere branches.

• Het Keurmerk E-Factureren wordt geflankeerd door de Checklist E-factureren en het Certificaat E-factureren. Beide zijn nog in ontwikkeling.

• Het Keurmerk E-factureren wordt ondergebracht in een onafhankelijke stichting.

.
Beginselen Keurmerk E-factureren
Het Keurmerk E-factureren bevat algemene beginselen die betrekking hebben op het toepassen van e-factureren. Ze gelden voor alle organisaties die te kennen hebben gegeven het Keurmerk E-factureren te willen voeren.

Deze beginselen vormen een ondergrens waarvoor een organisatie zich inspant bij het leveren van producten en diensten inzake e-factureren en factuurautomatisering. Deze voorwaarden zijn onder meer gebaseerd op groot aantal officiële documenten en reglementen van ‘leidende’ organisaties:

• de ‘Code of Practice on Electronic Invoicing in Europe’ van de EU Expertgroup on E-invoicing 24 maart 2009;

• de ‘Model Gedragscode voor Elektronisch Zakendoen’ van ECP-EPN van oktober 2001;

• de ‘Gedragsregels Thuiswinkel Waarborg’ van Thuiswinkel.org van 16 juni 2009;

• de ‘Toelichting E-contracten’ van E-jure van 30 juni 2004;

• de ‘Bedrijfs Proces Analyse E-factureren’ van de Belastingdienst, vormgegeven in de ‘E-invoicing Compliance Guidelines’ van CEN/ISSS van 28 mei 2009;

• ‘Proposal for a Council Directive amending Directive 2006/112/EC on the common system of value added tax as regards the rules on invoicing’ van de Europese Commissie van 20 oktober 2009;

• Besluit Omzetbelasting, administratieve en factureringsverplichtingen, van 12 februari 2009

.
Doelgroep
Het Keurmerk E-factureren richt zich op organisaties zoals Billing Service Providers, aanbieders van online factuurdiensten, leveranciers van boekhoudpakketten, administratiekantoren, accountants, credit management organisaties, webshops, grote verzenders en andere organisaties die van e-factureren hun beroep of bedrijf maken of die e-factureren in hun organisatie toepassen.
.
Pilot
Factuurwijzer is samen met Platform ELFA initiatiefnemer van het Keurmerk e-Factureren. Voor een zo groot mogelijk draagvlak en een zo goed mogelijke start, wordt gestart met een testperiode (pilot) om het initiatief en de beginselen te toetsen en op diverse vlakken te optimaliseren.
.
Oproep
We zijn op zoek naar organisaties willen meedoen met een pilot. We vragen van u feedback op de beginselen en de business case.

In ruil voor uw deelname kunt u (als u dat wilt) als eerste organisatie het Keurmerk E-factureren gaan voeren en hoeft u over het jaar 2010 uiteraard geen instandhoudingsbijdrage te voldoen. Uiteraard wordt uw organisatie publicitair in het zonnetje gezet.

Bent u geïnteresseerd? Neem contact op met Factuurwijzer via info@factuurwijzer.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: VOL: Pilot Keurmerk E-factureren.

Logius biedt producten, zoals DigiD, die onderdeel uitmaken van het dienstverleningsprogramma van staatssecretaris Bijleveld van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Dit programma realiseert oplossingen voor 10 door burgers geagendeerde knelpunten in de overheidsdienstverlening. Daarnaast ziet het programma toe op de invoering van de 19 meest belangrijke voorzieningen voor merkbaar betere elektronische dienstverlening binnen de hele overheid. Met een versnellingsagenda heeft Bijleveld hiervoor in 2010 extra steun beschikbaar gesteld voor gemeenten.

Logius beheert een groot aantal van de 19 bouwstenen, die overheden hebben vastgesteld in het Nationaal Uitvoeringsprogramma dienstverlening en e-overheid. Dat zijn onder meer DigiD, Digikoppeling (voorheen Overheidsservicebus) en Digimelding (voorheen Terugmeldfaciliteit). Bijna 100 procent van de Nederlandse gemeenten is inmiddels aangesloten op DigiD. GOVCERT.NL maakt ook onderdeel uit van Logius. Zij zorgt voor preventie en afhandeling van ICT-veiligheidsincidenten.

Logius is de dienst digitale overheid van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

www.gbo.overheid.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: GBO.Overheid verandert naam in Logius.

Drie maanden na het besluit om binnenkomende facturen digitaal te gaan verwerken, starten met de invoering hiervan. Dat lijkt een ambitieus plan… “We hebben dit in april 2009 besloten; na drie maanden wilden we ‘live’ gaan en ondanks de vakantieperiode is die doelstelling gehaald”, aldus Paola Pausania. De gefaseerde invoering van digitale facturenverwerking met Contempus.Invoice loopt binnen Quadraam volgens plan. Gestart met de eerste school in juli en drie maanden later al zes scholen ‘live’; dat mag zeker succesvol worden genoemd.

Onder Quadraam – Gelderse Onderwijs Groep – vallen twaalf scholen voor voortgezet onderwijs in Arnhem, de Liemers en de Overbetuwe. De huidige samenstelling is bijna twee jaar geleden ontstaan uit een fusie. Quadraam staat voor een compleet en kleurrijk aanbod van kwalitatief hoogwaardig voortgezet onderwijs in een kleinschalige setting. Leerlingen en hun ouders kunnen daardoor kiezen voor een school die het beste bij ze past; van praktijkschool en vmbo tot en met lyceum en gymnasium. Daarmee wil Quadraam leerlingen alle kansen bieden voor de wereld van morgen. Met een professionele organisatie, moderne ICT en excellent werkgeverschap wil Quadraam een vernieuwende rol vervullen en een aansprekende maatschappelijke partner zijn.

De financiële administratie van Quadraam wordt voor de gehele groep verzorgd door de Service Organisatie Quadraam. Hoofd Financiën is Paola Pausania. “Als serviceorganisatie willen we professionele ondersteuning geven binnen de groep. Daarom hebben we gekozen om de crediteuren te gaan digitaliseren’. In september 2008 is dat plan opgepakt”, vertelt Pausania, “en via de normale zoektocht naar de juiste leverancier – van longlist naar shortlist en daarna referentiebezoeken – zijn we uitgekomen bij Simac Datacollect met Contempus.Invoice.”

Goede voorbereiding – alles vastgelegd
Contempus.Invoice draait binnen Quadraam op een eigen server en voor de uitwisseling van de gegevens met het pakket Exact is een koppeling met de server van die toeleverancier gemaakt. “Exact draait binnen het ASP-model en de toeleverancier zat – gedacht vanuit beveiliging en mogelijke toegangsproblemen – niet te wachten op een koppeling met een ander systeem. Maar ook dat is opgelost”, aldus Paola Pausania. “De gehele digitalisering en verwerking van de facturen hebben we nu volledig in eigen huis en via de webinterface beschikbaar voor alle scholen.

Alle facturen komen centraal binnen; daarvoor hebben we de crediteuren per school aangeschreven en afspraken gemaakt. Facturen die nu binnenkomen hebben een locatievermelding, worden hier gescand en binnen Contempus.Invoice is er een goede autorisatietabel en standaardentabel voor bijvoorbeeld de kostenplaats. Die zijn per school besproken en vastgelegd. Na scanning en toevoeging van de vaste gegevens en budgethouder wordt de werkstroom gestart.” Na de autorisatieronde komen de facturen terug en Contempus.Invoice is zo ingesteld dat als de vervaldatum van de facturen wordt bereikt, die facturen dan automatisch in Exact worden opgenomen en de boekstuk nummers op elkaar worden afgestemd. Het totaal aantal facturen per jaar is ongeveer 26.000.

Cadeautje of straf
“Technisch is het niet moeilijk om een applicatie als Contempus.Invoice te implementeren”, vindt Paola Pausania. “Dat wist ik vooraf al, omdat ik een dergelijke ‘truc’ al een keer eerder had gedaan. Je weet dat zo’n systeem ontlast, fouten en zoekraken van facturen voorkomt en tijd bespaart… Toch was niet iedereen meteen even blij met deze verandering  Je hebt dan het gevoel dat je een cadeautje gaat brengen maar het toch als een straf wordt gezien. Vooral omdat de tekenbevoegdheden per school duidelijk bekend moeten zijn en het aantal zo laag mogelijk moet worden gehouden. Dat interne proces per school moet wel duidelijk bekend zijn en zal verandering van verantwoordelijkheden betekenen en dat kan soms gevoelig liggen.” De financieel consulent van de school bepaalt nu samen met de school de beste inrichting van de autorisatielijst. Daardoor liggen de bevoegdheden duidelijk vast en de meldingen worden automatisch geëscaleerd.

Gefaseerd, per school invoeren
De invoering van Contempus.Invoice door Quadraam is en wordt op een gefaseerde wijze gedaan. Door de meest enthousiaste school als eerste in ‘het digitale factuurtraject’ op te nemen, heeft de Financiële Administratie een route gekozen waarbij het mes aan twee kanten snijdt: er zijn direct voorbeelden en leerreacties en daardoor werden de ‘foutjes’ die er nog waren, gesignaleerd en hersteld. Paola Pausania: “Daarmee kunnen we de volgende scholen snel over de drempel helpen. Het is een verkoopproces met positieve verhalen. Maar wel duidelijk zijn en de doelstellingen vasthouden!” Daarover is zij ook duidelijk: financiële administratie beter beheren. “Totaaloverzicht is er nu en alles is te traceren: volledig en op tijd.” De rapportages zijn nu betrouwbaarder doordat ze volledig zijn. Daarvoor moet de codering wel op een juiste wijze worden ingericht, via een template. Dat biedt duidelijkheid en heeft de meeste impact op de Service Organisatie, al kost dat in het begin nogal wat tijd.

Als applicatiebeheerder van Contempus.Invoice is Paola Pausania dagelijks ‘wel even’ bezig om de uitzonderingen en functionaliteitmeldingen te beheren. “Is even wennen”, zegt zij, “maar als je van veranderingen en afwisseling houdt, is het wel leuk. Je merkt dan ook weer dat je voor het juiste pakket hebt gekozen, want het is laagdrempelig en gebruiksvriendelijk. Als je terugkijkt op het proces tot nu toe, kun je alleen maar stellen dat het een prettige manier is waarop het project is opgepakt door het project management en account management. Simac Datacollect heeft het proces goed begeleid – geen ja-zeggers maar kritisch blijven begeleiden. Dat startte bij een professionele en goede presentatie van het pakket en ook nu nog met de service die de helpdesk biedt. En, (glimlach) we zijn ons er ook van bewust dat er een inkoopmodule is, wie weet wat er in de toekomst nog komt…”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Contempus.Invoice van Simac voor onderwijsgroep Quadraam.

Basware, marktleider op het gebied van Enterprise Purchase to Pay oplossingen, heeft twee nieuwe diensten aan zijn Business Transactions e-facturatie oplossing toegevoegd. Verzenders kunnen nu digitale facturen meteen als PDF-factuur via email naar hun klant sturen, of hun facturen afdrukken en direct verzenden als echte e-factuur met de Basware Virtual Printer oplossing.

Basware’s Business Transactions e-invoicing service is onderdeel van Basware Connectivity, dat in maart van dit jaar werd geïntroduceerd. Met deze oplossing biedt Basware een nieuwe service, waarmee leveranciers en afnemers – ongeacht de bedrijfsgrootte – transacties elektronisch kunnen afhandelen.

Basware biedt afnemers de mogelijkheid hun kosten aanzienlijk terug te dringen door de ‘klassieke’ papieren facturen door digitale facturen te vervangen. Dit resulteert in een snellere doorlooptijd voor zowel de leverancier als de afnemer, verbeterde cash management en betaaltermijn. Tevens behoort het handmatig verwerken van facturen tot het verleden.

Alternatieven
Om aan de diversiteit van de leveranciers tegemoet te komen, biedt Basware leveranciers alternatieve mogelijkheden om elektronische facturen aan te leveren. Zowel de email- als de virtuele printerservice stelt verzenders in staat snel aan de klantwens (om elektronische facturen te ontvangen) te voldoen, zonder dat hierbij installaties nodig zijn. Met behulp van de traceer service kunnen leveranciers het factuurproces volgen en hebben zij inzicht of facturen correct zijn afgeleverd. Basware’s virtuele printoplossing zorgt voor beveiliging van factuurgegevens door volledige encryptie van de gebruikte data. Beide diensten voldoen aan de geldende factuurregulering zoals digitale handtekeningen. Via deze oplossingen kunnen facturen naar klanten worden gestuurd die Basware gebruiken, maar ook naar de afnemers die gebruikmaken van service providers die zijn aangesloten op het wereldwijde Basware-netwerk.

Eenduidig
SITA NEWS, de Noord-Europese tak van het wereldwijde bedrijf dat in afvalmanagement is gespecialiseerd, heeft een eenduidige strategie om hun leveranciers te stimuleren gebruik te maken van e-facturatie en zo kostenbesparingen voor zichzelf én de leverancier te realiseren. SITA is al geruime tijd een Basware-klant en stimuleert leveranciers om van de nieuwe verzendopties gebruik te maken. Strukton Worksphere, als technische dienstverlener actief in de service- en onderhoudsmarkt, heeft een soortgelijke strategie met hun leveranciers voor ogen. Beide organisaties bieden hun leveranciers de nieuwe Basware-services om op deze manier de facturen vanaf heden digitaal te ontvangen.

Serge Flantua, directeur Financial Shared Services bij SITA NEWS: “SITA NEWS gaat het gebruik van Basware’s Business Transactions steeds verder uitbreiden. Onze doelstelling voor de komende drie jaar is de ontvangst van papieren facturen tot een minimum te beperken. Aan het einde van dit jaar willen we 25% van alle facturen via Basware’s invoice service binnenkrijgen. Het maakt hierbij niet uit, in welke vorm dit gebeurt: via xml-facturen, PDF-conversies of door leveranciers zelf geuploade facturen via de Basware Supplier Portal.”

Strukton Worksphere heeft een zelfde doel voor ogen. Op dit moment ontvangt het bedrijf al 40% van zijn facturen elektronisch. Strukton streeft ernaar over een jaar 70% van al zijn rekeningen elektronisch te ontvangen.

Esa Tihilä, Senior Vice President bij Basware, zegt hierover: “De twee nieuwe diensten voldoen aan een duidelijke vraag van zowel onze klanten en leveranciers. We bieden onze klanten een oplossing om het gebruik van e-facturatie binnen hun leverancierskringen te bevorderen. Met Basware Connectivity kunnen verzenders de verwerkingstijd van hun facturen terugdringen, terwijl afnemers de adoptie van het e-invoicingproces bij hun leveranciers kunnen aanmoedigen.”

De nieuwe diensten van Basware zijn per heden beschikbaar via http://e-invoice.basware.com

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten in ruim 50 landen is Basware wereldwijd leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Basware automatiseert financiële processen en levert hiermee toegevoegde waarde in de vorm van controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten, Azië en Australië door middel van Basware’s netwerk van kantoren en partners.

In 2008 bedroeg de netto omzet € 86 miljoen. Basware Corporation is in 1985 opgericht en is genoteerd aan de NASDAQ QMX Helsinki Ltd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Finland en Basware heeft zeven vestigingen in Europa en de Verenigde Staten. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware lanceert nieuwe diensten ter vereenvoudiging e-facturatie.

De vijf nieuwe Xerox printsystemen maken, net als de al eerder geïnstalleerde iGen3 printer, gebruik van dezelfde Xerox Freeflow printerinterface en sluiten naadloos aan op het bij Addcomm geïnstalleerde opmaak- en workflowsysteem van Dialoque. Deze voordelen bieden Addcomm een aanzienlijke tijd- en efficiëntiebesparing.

Ludolf van der Veen, algemeen directeur van Addcomm: “Als dienstverlener in deze specialistische markt is het voor ons belangrijk dat wij, in nauwe samenwerking met onze partners, innovatief en efficiënt kunnen blijven opereren. De keuze voor de Xerox iGen3 is dan ook niet alleen genomen vanwege zijn bijzondere kleureneigenschappen en kwaliteit. Het unieke van de iGen is dat hij op volle productiesnelheid verschillende materialen door elkaar heen kan gebruiken. Wij garanderen zo snel en makkelijk de verschillende huisstijlen met diverse kleurstellingen en materialen van onze klanten, zonder vertraging in ons procesverloop. De keuze voor de Xerox CF495 is mede genomen vanwege het feit dat de output van deze printer, in tegenstelling tot die van de vorige leverancier, er volledig vlak uitkomt, en direct geschikt is voor verdere verwerking. Met onze nieuwe printsystemen kunnen wij meerdere mediatypes op volle snelheid en zonder productieverlies verwerken. Ook voor de operators van de diverse printers is het een bijkomend voordeel dat er één interface is, zodat ze gemakkelijk kunnen schakelen tussen de verschillende printers.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bluem-partner Addcomm kiest voor Xerox.

Overstap op e-facturatie
Bestellen, betalen en boekhouden gaan tegenwoordig allemaal elektronisch. Door de strenge regelgeving werd er vooralsnog weinig gebruik gemaakt van e-facturatie in Nederland. De digitale facturen werden vaak nog uitgeprint om het vervolgens samen met alle andere papieren facturen op te slaan. Door de vereenvoudiging van de regelgeving zullen veel meer bedrijven binnenkort overstappen op e-facturatie.
“Door de facturen digitaal te versturen, wordt het doen van de administratie voor onze klanten een stuk eenvoudiger. Het scheelt tijd, is goedkoper en ook nog eens beter voor het milieu. Met Actebis THINKS GREEN bieden wij onze klanten direct al het voordeel van e-facturatie “, zegt Dirk Jan Hartog, Manager MarCom en E-Business van Actebis Computers B.V..

Regelgeving e-facturatie vereenvoudigd
Staatssecretaris De Jager van Financiën maakte onlangs bekend dat facturen in de vorm van een Word-document of PDF zonder digitale handtekening voor de Belastingdienst ook accceptabel zijn. Door middel van e-facturering is het niet langer meer nodig om facturen te printen en fysiek te bewaren. Een elektronisch systeem volstaat voor de belastingdienst. “Er zijn geen mappen meer nodig.” (bron: de Belastingdienst)

Ondernemer naast de ondernemer
Actebis profileert zich hiermee als de ondernemer naast de ondernemer. Dit doen ze al jaren door een flexibele manier van samenwerken, het aangeboden assortiment en sinds kort ook door hun resellers te helpen met de financiering en e-facturatie.

“Actebis THINKS GREEN past uitstekend binnen onze filosofie om iedere reseller zoveel mogelijk bij te staan en verder te denken dan distributie alleen. Resellers krijgen met veel meer zaken te maken dan alleen het wederverkopen van IT-producten”, aldus Dirk-Jan.

Over Actebis
Actebis Computers B.V. is distributeur voor de Nederlandse ICT-, Consumer Electronics- en retailmarkt. Met ongeveer 70 medewerkers bedient Actebis de wederverkopers vanuit de sales- & marketingorganisatie in Nieuwegein en haar magazijn in Utrecht. Sinds 1994 kan men bij Actebis terecht voor onder andere componenten, complete pc’s, netwerk- en retailproducten. Samen met Actebis Duitsland, Frankrijk, Denemarken, Noorwegen, Zweden en Oostenrijk vormt ze de Actebis Groep. De verkoopafdeling van Actebis is onderverdeeld in verschillende klantgroepen; e-shops, systembuilders, B2B (SoHo en SMB), retail-shops en retail-ketens. Hierdoor is het mogelijk om iedere klant persoonlijke aandacht te geven. Daarnaast zorgt veel kennis over de markt en de producten ervoor dat Actebis oplossingsgericht met de klant meedenkt.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-facturatie: Actebis thinks green.

Simac Datacollect heeft jarenlange ervaring met oplossingen in de digitale factuurverwerking. Voor bedrijven met veel inkomende facturen (vanaf 5.000 per jaar) is het winstgevend om het hele factuurverwerkingsproces te automatiseren. Verschillende van onze klanten hebben de totale kosten van de factuurverwerking terug zien lopen met 20 tot 50 procent! Met de versoepeling van de wetgeving kunnen nog meer kosten bespaard worden. Voor zowel grote bedrijven met veel inkomende facturen als middelgrote tot kleinere bedrijven met minder inkomende facturen biedt Simac Datacollect een passende oplossing.

De traditionele manier van factuurverwerking bestaat uit het openen van de post, kopiëren van de factuur, routeren voor goedkeuring, coderen en boeken van de factuur. Het digitaal verwerken van facturen verloopt schokkend anders, alleen goedkoper, overzichtelijker en sneller. De volgende stappen doorloopt een factuur: Inlezen, Valideren, Coderen, Goedkeuren, Kwaliteitscontrole, Archivering (afgehandelde facturen).

 
Inlezen: De inkomende papieren facturen worden gescand. Voor de opvolgende stappen zijn ze niet meer nodig, en kunnen meteen gearchiveerd worden. Het klaarzetten van de inkomende digitale facturen (PDF) verloopt volledig automatisch. U hebt een speciale mailbox die de digitale facturen zonder extra handelingen in het factuurverwerkingsproces stopt.

Valideren: De OCR software zorgt voor de herkenning van de gegevens op de facturen. 70-80% van de gegevens worden automatisch herkend zonder dat daar templates voor nodig zijn. In deze stap kunt u de ontbrekende gegevens eenvoudig aanvullen door met de muis de juiste plek op de factuur te selecteren. Het herkenningspercentage kan nog verhoogd worden door de software te trainen met facturen die minder goed herkend worden.

Codering: In deze stap wordt de factuur gecodeerd. De gegevens die nodig zijn om de factuur gereed te zetten voor betaling worden op één of meerdere boekingsregels vastgelegd. Het systeem bepaalt automatisch de juiste goedkeurder/budgethouder.

Goedkeuring: De budgethouder wordt automatisch op de hoogte gesteld van de openstaande taken met een e-mail. Door op de link in de e-mail te klikken, krijgt hij een overzicht van de goed te keuren facturen. Hij kan op factuur (ook op regelniveau) goedkeuren of de factuur afkeuren en voorzien van commentaar.

Kwaliteitscontrole: Facturen die aan instelbare criteria voldoen, kunnen gecontroleerd worden in een extra stap: de kwaliteitscontrole.

Archivering: De goedgekeurde facturen worden naar het financiële systeem verstuurd. De betaling kan plaats vinden. Hiertoe wordt een koppeling gerealiseerd met uw financieel systeem. Simac Datacollect heeft reeds koppelingen gerealiseerd met bijvoorbeeld SAP, PeopleSoft, Baan, Ms Navision, Ms Great Plains, AFAS, Accountview, Exact, Oracle, enzovoort. Simac Datacollect beschikt over specialisten die ook koppelingen met andere systemen kunnen realiseren.

Aanschaffen of diensten afnemen?
Uw bedrijf kan op bovenstaande wijze gaan werken door de Simac Factuurverwerking aan te schaffen. U wordt dan eigenaar van de benodigde software welke op maat in uw bedrijf wordt geïmplementeerd.
Simac Factuurverwerking wordt ook als dienst aangeboden: de Simac Facturenservice. Welke oplossing is het meest geschikt voor uw bedrijf? Dat is afhankelijk van de bedrijfsgrootte, de mate van decentralisatie, de bedrijfspolicy en het aantal inkomende facturen. Simac Datacollect kijkt graag samen met u welke oplossing uw bedrijf de meeste voordelen biedt.

Simac Facturenservice
Wanneer u gebruik maakt van de Simac Facturenservice, blijft de benodigde hard- en software in eigendom van Simac Datacollect. Ook het onderhoud en beheer wordt door ons uitgevoerd. Dit betekent dat u niet hoeft te investeren in soft- en hardware. U betaalt per verwerkte factuur.
Met de Simac Facturenservice voert u alle genoemde processtappen uit, met uitzondering van “Valideren”. Deze stap wordt door Simac Datacollect in Ede uitgevoerd. Wanneer niet alle gegevens herkend zijn door de intelligente software, zorgt Simac Datacollect voor de aanvulling van de gegevens. Zo bent u verzekerd van kwalitatief juiste factuurgegevens. Daarnaast is het digitale archief overal en altijd online beschikbaar. Zo hebt u alle informatie paraat bij het nemen van beslissingen.

De voordelen
Digitale factuurverwerking kent een groot aantal voordelen: Een sterke verbetering van de kwaliteit van het proces, evenals een sterke verbetering van de efficiency van de verbetering. Tijd en kosten worden bespaard. Doordat de overheid het nu ook toestaat dat bedrijven elkaar digitale facturen sturen, komt daar een zeer groot voordeel bij: Een passende en volledige geïntegreerde oplossing voor het verwerken van digitale facturen. Facturering zal steeds meer digitaal gaan plaatsvinden. Met onze factuurverwerkingsoplossingen bent u daar klaar voor!

www.datacollect.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Praktijk: Simac Datacollect over de mogelijkheden rondom factuurverwerking.

Klapper
Dat heeft staatssecretaris De Jager (Financiën) gisteren bekendgemaakt in een gesprek met De Telegraaf. “Dit is een gigantisch gebaar naar het bedrijfsleven, zonder dat het de belastingbetaler geld kost”, aldus De Jager. “Dit wordt een enorme klapper.”

De papieren rompslomp kost nu nog enorm veel geld en tijd. Door hun rekeningen simpelweg per e-mail te verzenden, kunnen ondernemers fors besparen op papier- en verzendkosten. Daarnaast is het digitaal makkelijk om facturen te verwerken en in de computer te bewaren. Ondernemers zijn nu vaak urenlang bezig met het verwerken van papieren.

Tot nu toe was het moeizaam aangiften elektronisch te verzenden in verband met de strenge authenticiteitseisen. Maar volgens De Jager zijn digitale facturen helemaal niet minder veilig. Vooruitlopend op een wetswijziging wil hij daarom al meteen de eerste stap zetten: “Dit is een enorme stimulans om veel meer automatisch te gaan doen en bespaart honderden miljoenen”, aldus de CDA-bewindsman, die zich er ook in Europa sterk voor wil maken.

Bron: www.telegraaf.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Regels rondom e-factureren drastisch versoepeld.

Met ongeveer zestig locaties in en rond Helmond is Stichting ORO een van de belangrijkste regionale aanbieders van zorg en ondersteuning. ORO stelt mensen zo in staat zelf de richting in hun eigen leven te bepalen. De ongeveer 1.250 medewerkers (800 FTE) en 600 vrijwilligers begeleiden ruim 1.550 mensen met een verstandelijke beperking en kinderen met een ontwikkelingsachterstand. Een organisatie als ORO heeft daarvoor een omvangrijke administratie en dus ook boekhouding. Overzicht en efficiëntie zijn daarbij belangrijk; voor het effectief verwerken van de inkomende facturen heeft ORO kortgeleden Contempus.Invoice van Simac Datacollect geïmplementeerd. 

Coördinator van de Economisch Administratieve Dienst (EAD) van Stichting ORO is Charles van Eemeren. “Als zorginstelling met meerdere locaties heb je net als elk bedrijf een omvangrijke administratie te voeren”, vertelt hij, “en onderdeel daarvan is de boekhouding, waarvoor wij het Exact-pakket gebruiken.” ORO heeft daardoor een groot aantal facturen te verwerken – ongeveer 20.000 op jaarbasis – en is op zoek gegaan naar een oplossing die de facturen automatisch kan verwerken. Naast de eigen administratie verzorgt de EAD van ORO ook de administratie voor een aantal andere instellingen. “De facturenverwerking willen we graag ‘uniform’ afwikkelen; slimmer, efficiënter en kwalitatief hoger”, aldus Van Eemeren, “rekening houdend met het grote werkgebied en de vele gedecentraliseerde budgethouders. De keuze is gevallen op Contempus.Invoice, wat voldoet aan onze eisen en wensen en het goed ondersteunt.”

Goede voorbereiding
In het voorbereidingstraject heeft ORO de diverse leveranciers gevraagd zoveel mogelijk volgens standaard opmaak en lay-out de facturen aan te leveren: juiste postadres; omschrijving ten name van crediteurenadministratie en producten en diensten; ten behoeve van wie of de locatie enzovoort. Ook om rekening te houden met unieke nummers vanuit de inkoop- en bestellingenprocedure. Facturen die binnenkomen worden zoveel mogelijk met een inkoopdossier gescand en alle facturen worden nu centraal ontvangen. “Op basis van de inkoopprocedure en het autorisatiesysteem hebben we alles beschreven voordat Contempus werd geïmplementeerd, dat helpt bij het inrichten van het systeem en de organisatie wordt er daardoor al vroeg bij betrokken. Twee zaken die eigenlijk voor elke organisatie belangrijk zijn”, benadrukt Van Eemeren. “De organisatie weet dan al dat er in plaats van fysieke in de toekomst digitale facturen gaan komen.”

Geïntegreerd met Exact
Het traject daarna om Contempus.Invoice te implementeren was binnen twee maanden doorlopen. Het is gekoppeld aan Exact, want bepaalde informatie moet in het boekhoudpakket worden ingevoerd. “We willen bijvoorbeeld op één plek kunnen zien of een factuur betaalbaar of betaald is, zodat er duidelijkheid en inzicht is voor degene die zorgt voor de autorisatie. Daardoor is er breed binnen de organisatie historisch inzicht beschikbaar via Contempus.” Ook tijdens het implementatieproces werden de gebruikers zoveel mogelijk betrokken: “ORO levert zorg en niet automatisering; dus hebben we regelmatig informatiebrieven verstuurd met tips en handigheidjes.”

Duidelijk traject
Na het centraal scannen en herkennen bij de administratieve dienst wordt de informatie binnen de systemen verwerkt en doorgestuurd. De boekhoudkundige medewerker koppelt aan de factuur eventuele inkoopdocumenten, wat gezamenlijk wordt gescand. Nu wordt ruim 70 procent direct herkend. Na ‘systeemverrijking’ zal dat percentage hoger worden. De boekhouding voegt na de herkenning boekingsgegevens toe, waarna de workflow start voor autorisatie. Degene die een factuur moet goedkeuren krijgt via de mail een signaal en een link waardoor de browser de goed te keuren facturen kan openen. Er zijn diverse autorisatiemogelijkheden zoals inkoper, goedkeurder/budgethouder en uiteindelijk controller. Nadat het autorisatietraject is doorlopen worden de gegevens automatisch in het boekhoudpakket verwerkt en eventuele betalingen worden – met de facturen – teruggemeld.

Goed vastgelegd en traceerbaar
Voor ORO is het na de eerste periode duidelijk dat de factuurverwerking vanaf binnenkomst tot en met betaalbaar stellen veel sneller gaat dan voorheen. Via scannen en herkennen wordt veel tijdwinst geboekt. Direct na binnenkomst zijn facturen te allen tijde traceerbaar en de kwaliteit van de boekingen is duidelijk beter geworden. Van Eemeren: “Tijdens een accountantscontrole is men lovend over de wijze van vastlegging en de traceerbaarheid. Maar ook de budgethouders zien al snel de voordelen. Het goedkeuringstraject is inzichtelijker voor de managers en eigenlijk is het totale inkoopproces binnen de organisatie transparanter geworden.”

www.simac.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Stichting ORO: Overzicht en efficiëntie met Contempus.Invoice van Simac.

Op de DocumentLifeCycle’08 manifestatie ontmoet DocumentWereld.nl Michel van ‘t Holt, General Manager van BancTec BV. Een gesprek over innovatie zoals een oplossing voor de digitale postkamer en hun nominatie voor de Innovatie Award 2008.

Bekijk hier het video-interview

Bron: DocumentWereld.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Video-interview met Michel van ‘t Holt van BancTec.

Tijdens het Congres Elektronisch Factureren en Betalen (Rotterdam, 11 november 2008) hield Manolo de la Fuente (Marketing Manager Billing & Document Solutions bij TNT Post) een presentatie over de eigenschappen en verschillen tussen het oude vertrouwde papieren factureren ’1.0′ en de vernieuwende, digitale facturatie ’2.0′. Het is de bedoeling dat de tweede binnen afzienbare tijd de overhand neemt in facturatieland.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Presentatie TNT Post: ‘Facturatie 2.0′.

Papieren facturen raken uit de tijd. Diverse onderzoeken tonen aan dat het Nederlandse bedrijfsleven miljoenen per jaar kan besparen met elektronische facturatie. Houthandel Koninklijke Jongeneel B.V. introduceert deze maand de E-factuur. De E-factuur is een brancheoplossing die zelfstandig door Jongeneel B.V is ontwikkeld.
 
Wie via e-mail een digitale factuur ontvangt, hoeft alleen maar op de knop “importeer” te klikken. Een handeling van niets in vergelijking met het huidige overtikken. Het systeem doet vervolgens de boeking op het juiste project en de prijscontrole met een eerder ingelezen digitale prijslijst.
 
Voorwaarde is wel dat de klant een EAN-adrescode heeft en over de juiste softwaremodule beschikt. Softwareleveranciers Kooijman Software, Centric, Admicom en Bouwinfosys bieden deze module aan en kunnen de E-factuur verwerken. Dankzij de standaarden van het project ‘S@les in de Bouw’ bieden bovendien steeds meer softwareaanbieders in de bouw de mogelijkheid aan om digitale facturen in te lezen. Koninklijke Jongeneel B.V. verwacht dat de E-factuur binnen enkele jaren gemeengoed zal zijn in de bouw.
 
Koninklijke Jongeneel B.V. is een zelfstandige dochteronderneming van N.V. Deli Maatschappij. Samen met de zusterbedrijven Verti (kozijnen), Dehagro (deuren), Heuvelman (vurenhout), Astrimex (plafond- en wandmaterialen) en RET Bouwproducten (plaatmaterialen) is Jongeneel actief in de markt van professionele gebruikers van hout, plaatmateriaal en bouwproducten.
 
Via een landelijk netwerk van 41 vestigingen bedient Jongeneel zowel de lokale als de landelijk opererende klant. De vestigingen voeren een compleet assortiment hout, plaatmaterialen en bouwstoffen en zijn ingericht voor zowel het halen als het bezorgen van klantorders.
 
Voor nadere informatie:

Koninklijke Jongeneel B.V.
tel. 030-2346864
Lennart Drewes

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Jongeneel ontwikkelt en introduceert papierloos factureren.

Voorregistreren is mogelijk vanaf 1 oktober 2008 via dit formulier.

Lees hier de terugblik van het e-Billing event van 17 april 2008.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 25-11-2008: Anachron & PwC e-Billing event.

14:00-20:00 – Locatie: Hotel Princeville Breda

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 09-10-2008: King Relatiedag Zuid Nederland.

Certipost stelt vast dat ook steeds meer kmo’s interesse hebben in de digitale uitwisseling van documenten. Kosten besparen is daarbij de belangrijkste motivatie. Zo kost de manuele verwerking van een factuur tussen 6 en 15 euro. Elektronisch factureren doet die kosten al gauw met 90 procent afnemen.
Als alle Belgische bedrijven elektronisch zouden factureren, levert dat een jaarlijkse besparing van 3 miljard euro op. Voor heel de Europese Unie bedraagt de besparing 274 miljard euro.

Certipost levert ook digitale certificaten waarmee personen en bedrijven hun documenten niet enkel kunnen ondertekenen, maar ook versleutelen. Zo zijn de digitale certificaten op de chip van de elektronische identiteitskaart (eID) afkomstig van Certipost. Daarmee kan je je bijvoorbeeld identificeren wanneer je je belastingaangifte online wil indienen.

Particulieren die hun energie- of telecomfactuur veilig langs de elektronische weg willen ontvangen, kunnen bij Certipost een persoonlijke en gratis elektronische brievenbus aanvragen. Belgacom verstuurt al elektronische facturen naar meer dan 200.000 klanten. Ook is het mogelijk aangetekende zendingen elektronisch te versturen, hoewel het nog wachten is op het wettelijke kader.

Certipost behoort tot de Europese top vijf in zijn sector, waar meer dan 250 spelers actief zijn. Topman Vander Plaetse verwacht de komende jaren een sterke consolidatie. ‘Er is in deze niche eigenlijk maar plaats voor twee tot drie spelers per land.’    

Bron: De Tijd.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digitaal factureren wordt norm.