Berichten getagged ‘digitale nota’
We hadden beloofd het nog niet te vertellen. Maar als andere websites, zoals die van de ABN AMRO er al melding van maken, dan kunnen we toch niet achterblijven?
Lees meerGelijktijdige introductie door CCS en partner Bluem; Summa is het eerste kantoor dat hier mee gaat werken
Lees meerDe koppeling tussen het ANVA-pakket en de Digitale nota ViaMijnBank van BlueM kan op veel interesse rekenen
Lees meerEr is een module ontwikkeld die automatisch aanmeldingen registreert en mailingen splitst in een fysieke en digitale stroom
Lees meerHet belangrijkste voordeel van de digitale nota is dat je minder hoeft over te typen
Lees meerDigitale nota voor fondsenwervers, leden- en abonnementenorganisaties
Lees meer400.000 werknemers krijgen optie om hun salarisstrook voortaan digitaal in hun bankportaal te ontvangen
Lees meerNa 3 jaar als aparte entiteit te hebben geopereerd, zal Billington per 1 december 2009, door middel van een juridische fusie met ING Bank NV, opgaan in de ING. In die 3 jaar heeft Billington, eerst als Joint Venture van ING en Getronics en het laatste jaar als 100% dochter van ING, zichzelf bewezen in de markt. Reden voor ING om de dienstverlening van Billington volledig op te nemen in haar productportfolio en voort te zetten onder de naam ING Invoice Services.
Hiermee zet ING een belangrijke stap in het verbreden van haar dienstverlening gericht op het optimaliseren van uw financiële logistiek. De belangrijkste redenen die hieraan ten grondslag liggen zijn de volgende.
- ING beschouwt de factuur als het initiërende document voor een betaaltransactie.
- ING heeft een (inter) actieve relatie met zowel de notaverzenders als notaontvangers.
- ING heeft een bestaande internationale infrastructuur voor het ontvangen, routeren en verzenden van vertrouwelijke informatie.
- ING is een ” natural trusted Third Party”.
- ING beschouwt e-Invoicing als een belangrijk middel om uw werkkapitaal verder te kunnen optimaliseren.
- ING heeft een bewezen internationale propositie.
ING biedt een zeer breed assortiment aan producten en diensten voor het verzenden van uw financieel gerelateerde documenten naar zowel uw consument- als zakelijke relaties:
- De Digitale Nota: voor het verzenden van financiele documenten naar de Internetbankieromgeving van De ING, Rabobank als ABNAMRO
- AcceptEmail: voor het verzenden van facturen gekoppeld aan de betaalmogelijkheid iDEAL
- Mijn omgeving: waarbij we u een zeer uitgebreide archief en presentatie oplossing bieden
- Het INGIS platform: waarbij zakelijk facturen uitgewisseld kunnen worden tussen aangesloten bedrijven. Facturen kunnen hierbij rechtsreeks worden gekoppeld aan uw administratieve systeem waardoor scannen als handmatige invoer tot het verleden behoort.
Meer informatie over de producten is te vinden op http://www.inginvoiceservices.nl
Aia Software gaat samenwerken met Bluem. Bluem is marktleider voor de Digitale nota ViaMijnBank dienst en service provider voor AcceptEmail. Zij zijn gespecialiseerd in het digitaal presenteren en distribueren van facturen, salarisstroken en uitkeringsspecificaties. Hun klanten bevinden zich in de Benelux en in het Verenigd Koninkrijk. De stijgende populariteit van digitale nota’s en facturen is aanleiding om de krachten te bundelen.
Wat betekent dit voor de ITP gebruikers?
Waar het ITP Document Platform nu reeds de documentstroom in goede banen leidt, komt er een aantal extra digitale distributiemogelijkheden bij die door Bluem worden gefaciliteerd. Voor de ITP gebruiker betekent dit feitelijk dat men zonder grote integratiekosten kan profiteren van deze nieuwe distributiemogelijkheden. Dit is pure winst voor onze klanten.
Wat is de Digitale nota ViaMijnBank en de AcceptEmail?
Feitelijk is dit de bank als brievenbus. In plaats van een papieren nota ontvangt de klant de nota binnen zijn eigen digitale bankomgeving. Een groot aantal documenten kunnen hiervoor in aanmerking komen: facturen, maar ook salarisstroken, incasso’s, pensioenoverzichten en verzekeringspolissen. Veel bedrijven creëren al ‘mijn.omgevingen’, zoals mijn.cz, mijn.ziggo, mijn.gemeente, enzovoort. Met de Digitale nota ontvangt de klant al deze nota’s samen, in zijn vertrouwde bankomgeving, om te betalen en te bewaren.
De AcceptEmail is complementair aan de Digitale nota. Wat bij de Digitale nota de bank is, is bij AcceptEmail de eigen mailbox. Het vernieuwende is de iDEAL betaalknop binnen de mail. Een betaalverzoek komt in de mailbox en met deze knop is de betaling direct te voldoen. Het gaat hier om een “slimme” email. Zodra er betaald is, verdwijnt de iDEAL-knop en verandert de kleurcode van de mail zodat dit goed zichtbaar is voor de klant. Bedrijven gebruiken AcceptEmail vooral voor het versturen van herinneringen en het afhandelen van incassostorno’s. De Digitale nota en AcceptEmail sluiten dus goed op elkaar aan.
Wat kunnen we verwachten van de Digitale nota en AcceptEmail?
Steeds meer consumenten en bedrijven maken gebruik van de Digitale nota en AcceptEmail. Zo zijn er anno 2009 ruim 200.000 gebruikers van de Digitale nota en dit aantal groeit gestaag. Zo’n 90 partijen nemen al deel, waaronder grote telecombedrijven, verzekeringsmaatschappijen, energiebedrijven, verenigingen, pensioenbedrijven, salarisverwerkers, gemeenten en woningcorporaties. Dit betekent een besparing van 60 procent of meer op print- en verzendkosten van nota’s. Daarbij ontvangen organisaties gemiddeld zeven dagen eerder hun betaling. Welk bedrijf zegt hier nu nee tegen? En voor de klant betekent het gemak, overzicht en controle. Kortom: Digitaal factureren en betalen heeft de toekomst.
Bedrijven mogen vanaf 7 september geen extra kosten meer in rekening brengen voor het betalen met een acceptgiro als het enige andere alternatief een automatische incasso is. De Consumentenbond gaat bedrijven die dit na vandaag nog doen hierop aanspreken om deze praktijken te staken. Een recente uitspraak van de rechter in Haarlem sterkt de Consumentenbond in zijn standpunt dat bedrijven pas kosten voor een acceptgiro in rekening mogen brengen als er naast de automatische incasso op grote schaal goede en gratis alternatieve betaalmethodes zoals de digitale nota worden aangeboden.
De kantonrechter in Haarlem heeft recent uitspraak gedaan in een individuele zaak van een energieleverancier tegen een consument die weigerde de extra kosten te betalen voor een acceptgiro. De rechter noemt het onredelijk bezwarend dat consumenten feitelijk gedwongen worden te betalen met een automatische incasso door een kostenopslag bij de acceptgiro. De Consumentenbond onderzoekt de mogelijkheid om de rechter meer uitspraken te ontlokken over extra kosten voor betalen met acceptgiro, zodat duidelijk wordt wat wel en wat niet kan.
Efficient betalen
De Consumentenbond is voorstander van efficiënt betalen, bedrijven moeten dit stimuleren door consumenten positieve prikkels te geven in plaats van afstraffen als zij op andere wijzen –bv met acceptgiro- willen betalen. Er is op dit moment nog een substantiële groep consumenten die met een acceptgiro wil betalen (omdat zij controle in handen willen houden, omdat ze niet internetbankieren of omdat ze betalen via internet niet vertrouwen) en ook zij moeten in de gelegenheid blijven om zonder extra kosten hun rekening te blijven betalen.
Bron: Consumentenbond
