De volgende tips helpen u te voorkomen om spook(e-)facturen te betalen:

Deze tips komen uit de E-invoicing Checklist, de internationale versie van de succesvolle Checklist E-factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 8 tips om te voorkomen dat u spookfacturen betaalt.

Stichting Waarborg E-factureren heeft opnieuw het Keurmerk E-factureren verleend. Dit keer is het Keurmerk E-factureren uitgereikt aan twee organisaties: Medius Group en Dutch Payment Group. Het bewijst dat het Keurmerk E-factureren inzetbaar is voor een brede groep organisaties die allemaal streven naar duurzame adoptie van elektronische facturen.

Over Medius Group
Medius ontwikkelt, verkoopt en implementeert MediusFlow™, standaard software ter ondersteuning van workflow van diverse bedrijf processen. Dit zijn processen als : purchase to pay (P2P), elektronische factuurafhandeling, aanvragen van verlof, verwerken declaraties.

Over Dutch Payment Group
Dutch Payment Group faciliteert iDEAL en DirectEbanking betaallinks, die in een e-mail of in de f-efactuur als pdf bijlage kunnen worden verstuurd.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?
Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Wie voeren het Keurmerk?
Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Hierdoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op www.keurmerkefactureren.nl staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie krijgt het keurmerk alleen als hij zelf verklaard heeft aan de gestelde normen te voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de normen voldoet. Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Keurmerkentoets
Onlangs heeft het Keurmerk E-factureren  de keurmerkentoets van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie ondergaan. De toets is uitgevoerd door de Raad voor Accreditatie. De betrouwbaarheid van het keurmerk is daarbij gewaardeerd op 9,6. Een bijna perfecte score. Het bevestigt eens te meer dat het Keurmerk E-factureren in een jaar tijd een baken van vertrouwen is geworden voor dienstverleners en eindgebruikers bij het verzenden, verwerken en uitwisselen van elektronisch facturen.

Een betrouwbaar keurmerk, zoals het Keurmerk E-factureren, heeft als eigenschappen:

• Alleen de keurmerkeigenaar bepaalt wie zijn keurmerk op een product of dienst mag zetten.
• Het is duidelijk wat het keurmerk inhoudt.
• De keurmerkeigenaar controleert of een product of dienst met een keurmerk daadwerkelijk voldoet aan de eisen.
• Alle informatie over het keurmerk en over de controles ervan is openbaar en gemakkelijk te vinden.

Andere diensten van Stichting Waarborg E-factureren
Checklist E-factureren: www.checklistefactureren.nl
Toolbox E-factureren: www.toolboxefactureren.nl
Platform E-Factureren: www.platformelfa.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren uitgereikt aan Medius Group en Dutch Payment Group.

• Factuur voor dienst die nooit is geleverd
• Oplichters gebruiken bestaande logo’s
• Let op kleine lettertjes

Zie ook: geef fraudeur lik op stuk

Wat zijn spookfacturen?
Een spookfactuur is een factuur voor goederen of diensten die nooit zijn geleverd en waarvan de oplichter hoopt dat deze in de drukte van de administratie wordt voldaan. Vaak gaat om een relatief klein bedrag, een paar honderd euro. De oplichter bedient zich meestal van een logo dat lijkt op een instantie die verplichte contributie factureert.

Een variant van de spookfactuur is de aanbieding of offerte die lijkt op een factuur. De brief die u ontvangt bevat vaak een aangehechte acceptgiro en heeft kenmerken die de suggestie wekken dat er al een klantrelatie bestaat. Kortom, u denkt dat u een factuur ontvangt die u moet betalen. De oplichter zet echter in de kleine lettertjes dat het geen factuur maar een aanbieding betreft. Als u betaalt zit, bevestigt u daarmee de opdracht en zit u vast aan de aanbieding. Belangrijk is dus dat u voorkomt dat u slachtoffer wordt. Hierbij een paar tips:

• Kijk goed of u wel bij het betreffende bedrijf een product of dienst hebt afgenomen. Betaal niet voordat u zeker weet dat dit het geval is.
• Lees de kleine lettertjes: hier wordt vaak tussen neus en lippen door verteld dat het toch niet een factuur betreft.
• Kijk of de afzender misschien al als oplichter staat vermeld bij Steunpunt Acquisitiefraude

Voorbeelden spookfacturen
Een bekend voorbeeld van een spookfactuur is de factuur die verzonden is door Kantoor voor Klanten. Deze factuur lijkt sprekend op de jaarlijkse factuur van de Kamer van Koophandel. Klik hier voor een voorbeeld.

Kantoor voor Klanten is gelukkig inmiddels door de rechter op de vingers getikt. De rechtbank Rotterdam heeft geoordeeld dat Kantoor voor Klanten onrechtmatig heeft gehandeld en daardoor aansprakelijk is voor alle veroorzaakte schade en juridische kosten, die de ondernemers hebben opgelopen door betaling van de facturen.

Ondanks deze belangrijke uitspraak van de rechter zijn er nog steeds bedrijven brutaal genoeg om door te gaan met het versturen van spookfacturen. Hierbij nog twee voorbeelden van facturen van bedrijven die dezelfde truc als Kantoor voor Klanten proberen uit te halen:

Bedrijf 1: Handel Registratie
Bedrijf 2: Nederlandse Bedrijven Documentatie

Door: Lieke van der Heide | Advocaat BusinessCompleet.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: MKB wordt getest door toename aantal spookfacturen.

Stichting Waarborg E-factureren heeft het Keurmerk E-factureren verstrekt aan Buckaroo. Daarmee is Buckaroo de eerste Payment Service Provider die het Keurmerk E-factureren ontvangt. Buckaroo is een van de grootste Payment Service Providers in Nederland en gebruikt het Keurmerk E-factureren ten behoeve van haar producten PayperEmail en online giro.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?
Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Over Buckaroo

Buckaroo is opgericht in 2005 en inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste leveranciers van betaaloplossingen in Nederland, gespecialiseerd in billing & payment voor bedrijven en online payment voor webshops.

Naast het afhandelen van (online) betalingen biedt Buckaroo diensten aan op het gebied van Abonnementen, Polissen, e-factureren, e-maningen en credit management. Dit levert bedrijven een aanzienlijke tijd- en kostenbesparing op.

Het brede aanbod van betaaloplossingen, geïntegreerd in één systeem heeft er toe geleid dat vele grote organisaties hebben gekozen voor Buckaroo: Staatsloterij, Lotto, Pathé Theaters, Intratuin, Scheer & Foppen, Miss Etam, MyCom, State of Art, Selexyz, Auto Trader, Dolcis, Manfield, Invito, Pro Sport, Voetbal International en Ajax.

Keurmerkentoets
Onlangs heeft het Keurmerk E-factureren de keurmerkentoets van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie ondergaan. De toets is uitgevoerd door de Raad voor Accreditatie. De betrouwbaarheid van het keurmerk is daarbij gewaardeerd op 9,6. Een bijna perfecte score. Het bevestigt eens te meer dat het Keurmerk E-factureren in een jaar tijd een baken van vertrouwen is geworden voor dienstverleners en eindgebruikers bij het verzenden, verwerken en uitwisselen van elektronisch facturen.

Een betrouwbaar keurmerk, zoals het Keurmerk E-factureren, heeft als eigenschappen:

• Alleen de keurmerkeigenaar bepaalt wie zijn keurmerk op een product of dienst mag zetten.
• Het is duidelijk wat het keurmerk inhoudt.
• De keurmerkeigenaar controleert of een product of dienst met een keurmerk daadwerkelijk voldoet aan de eisen.
• Alle informatie over het keurmerk en over de controles ervan is openbaar en gemakkelijk te vinden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Buckaroo eerste PSP met Keurmerk E-factureren.

U krijgt inzicht in alle mogelijke oplossingen om kredietrisico’s te minimaliseren en uw inkomende cashflow te versnellen zonder relaties onder druk te zetten.

Ruim 50 toonaangevende bedrijven tonen de mogelijkheden van onder meer software, kredietinformatie, elektronisch factureren, kredietverzekering, factoring en outsourcing. U ziet in korte tijd wat er in de markt speelt en kunt een goede vergelijking maken tussen de verschillende aanbieders.

Bent u op zoek naar praktische kennis en informatie? In een zeer uitgebreid vakinhoudelijk programma worden alle facetten van het vakgebied belicht. Professionals praten u bij over actualiteiten, vaardigheden, technieken en opmerkelijke praktijkcases.

Gratis toegang voor doelgroep

Credit Expo is gratis toegankelijk voor eindgebruikers en beleidsbepalers ten aanzien van oplossingen op het gebied van credit management, zie bezoekersdoelgroep.

Behoort u tot de bezoekersdoelgroep? Klik dan hier om u te registreren voor een gratis bezoek aan de 7e editie van Credit Expo in Nieuwegein Business Centre.

Over Credit Expo

Credit Expo is een community rondom het vakgebied credit management. Credit Expo voorziet in de informatiebehoefte door bundeling van nieuws, actualiteiten, artikelen, persoonlijke visies en marktontwikkelingen op het gebied van credit management.

Voor meer informatie: www.creditexpo.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 10 november: 7e Credit Expo in Nieuwegein Business Centre.

Factuurmonitor 2011
Specialist Factuurwijzer legde voor de vierde keer een vragenlijst over factureren en andere financiële innovaties voor aan grote en middelgrote ondernemingen. Daaruit werd duidelijk dat men verwacht dat in 2014 94% van de ondernemingen e-factureert:

• 39% van de ondernemingen doet nu al aan elektronisch factureren
• Nog eens 34% verwacht binnen nu en één jaar met e-factureren aan de slag te gaan
• 21% van de ondernemingen gaat ergens tussen 2012 en 2014 e-factureren toepassen

Massale overstap
De uitkomsten sluiten aan bij die van de nationale boekhoud-enquête van Twinfield. Daarin gaf 35% van de ondervraagden aan met e-factureren in de weer te zijn. “De Nederlandse ondernemers zweren duidelijk niet bij een papieren factuur, zoals wel wordt beweerd”, aldus Friso de Jong directeur van Factuurwijzer. Hij vervolgt: “Integendeel, ondernemers stappen massaal over en dat wordt er in de komende jaren veel, heel veel meer.”

Postbodevervanger of procesverbeteraar?
Uit de jaarlijkse Factuurmonitor van Factuurwijzer en de nationale boekhoudenquête van Twinfield blijkt verder ook dat ondernemingen van verschillende grootte een ander beeld van e-factureren hebben:

• Freelancers en kleine bedrijven maken vooral gebruik van PDF en e-mail voor e-factureren. Een e-factuur is dan vooral een postbodevervanger, aldus 56% – 68% van de ondervraagden.
• (Middel)grote bedrijven en overheidsinstanties versturen en ontvangen steeds vaker elektronische facturen die kunnen worden geïmporteerd in boekhoudsoftware. 31% – 35% van de ondervraagden ervaart e-factureren in dat geval als een procesverbeteraar.

Trends
Factuurwijzer vroeg ook naar de adoptie van andere financiële innovaties als contactloos betalen (NFC), mobiel betalen, SEPA, e-mandaten, dynamic discounting en de inzet van sociale media bij betalen. Veel meer dan de helft van de middelgrote en grote bedrijven in Nederland is er niet mee bekend. En als ze er toch mee bekend zijn, dan staat het onderwerp pas voor 2014 of 2016 op hun agenda.

www.factuurwijzer.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ondernemers stappen massaal over op elektronisch factureren.

Het bevestigt eens te meer dat het Keurmerk E-factureren in één jaar tijd een baken van vertrouwen is geworden voor dienstverleners en eindgebruikers bij het verzenden, verwerken en uitwisselen van elektronisch facturen.

1. Wat is de Keurmerkentoets?
De Raad voor Accreditatie voert de keurmerkentoets uit. Hierbij wordt aan de hand van 53 criteria beoordeeld of de keurmerken zelf betrouwbaar zijn en of de verstrekkingswijze betrouwbaar is. Een betrouwbaar keurmerk, zoals het Keurmerk E-factureren heeft onder andere als eigenschappen:

• Alleen de keurmerkeigenaar bepaalt wie zijn keurmerk op een product of dienst mag zetten.
• Het is duidelijk wat het keurmerk betekent.
• De keurmerkeigenaar controleert of een product of een dienst met een keurmerk wel echt voldoet aan de eisen.
• Alle informatie over het keurmerk en over de controles ervan is openbaar en gemakkelijk te  vinden.

Deze keurmerken staan vermeld op de website van de Consumentenautoriteit: www.consuwijzer.nl/keurmerken:

2. Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?
Het Keurmerk E-factureren richt zich op de duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen (ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd). Inmiddels hebben 55 organisaties het Keurmerk E-factureren aangevraagd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden gemakkelijk en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen dat verwerkte gegevens juist en volledig zijn
• Vertrouwen dat wordt voldaan aan de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

3. Wie voeren het Keurmerk?
Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Daardoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op www.keurmerkefactureren.nl staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie mag het keurmerk alleen voeren als hij allereerst zelf heeft verklaard aan de keurmerkbeginselen te kunnen voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de keurmerkbeginselen voldoet.

Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Contactgegevens

Stichting Waarborg E-factureren
Westervoortsedijk 50
6827 AT ARNHEM
(T) 026-7115034
(E) info@keurmerkefactureren.nl
(W) www.keurmerkefactureren.nl

Andere diensten van Stichting Waarborg E-factureren:

• Checklist E-factureren: www.checklistefactureren.nl
• Toolbox E-factureren: www.toolboxefactureren.nl
• Platform E-Factureren: www.platformelfa.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren doorstaat keurmerkentoets met vrijwel perfecte score.

De oplossing is digitale factuurverwerking van Ricoh!

Digitale factuurverwerking van Ricoh zorgt voor:

• Procesverbetering
  Digitale factuurverwerking houdt rekening met de processen die bij u in de organisatie lopen. Zo is er matching mogelijk met reeds bestaande systemen, waardoor goedkeuring van facturen versneld wordt en er meer rapportagemogelijkheden zijn.
• Compliance & controle
  Digitale factuurverwerking sluit aan op de wet- en regelgeving, maakt beheer van goedkeuringsrechten eenvoudig, geeft snel inzicht in verplichtingen en maakt het gehele proces transparant.
• Tijdsbesparing
  U bespaart op FTE’s die met factuurverwerking bezig zijn. Documenten raken niet meer zoek, omdat ze digitaal makkelijk terug te vinden zijn. Veel handmatige verwerkingen zijn overbodig, omdat zoeken, vergelijken en verwerken automatisch verlopen.
• Kostenbesparing
  U gaat meer digitaal werken en bespaart daarmee kosten aan papier en tijd. Doordat de verwerking van facturen gaat stukken sneller gaat, kunt u leverancierskortingen afspreken.

Is uw organisatie klaar voor elektronische factuurverwerking?

In de Ricoh E-factureren Quickscan ziet u wat uw organisatie nodig heeft om elektronische factuurverwerking succesvol in te voeren. U beoordeelt zelf in welke mate uw processen hier reeds aan voldoen. Vervolgens berekent u met de ROI calculator hoeveel u maandelijks kunt besparen als u E-factureren van Ricoh invoert.

DOE DE RICOH QUICKSCAN

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Met de Ricoh E-factureren Quickscan op weg naar 100% e-facturabel.

Adobe is van plan de technologie van EchoSign te integreren in zijn platform voor documentuitwisseling en ook met andere producten zoals SendNow, FormsCentral en CreatePDF. Doel is op een veilige manier toegang te bieden tot documenten om deze te kunnen bekijken, beoordelen en bekrachtigen met een elektronische handtekening.

Wereldwijd al 3 miljoen gebruikers
EchoSign claimt dat zijn oplossing op dit moment wereldwijd al 3 miljoen gebruikers telt bij ‘duizenden’ bedrijven. De oprichters en alle werknemers van EchoSign komen na de acquisitie in dienst van Adobe. Het bedrijf uit Palo Alto (Californië), met verkoopkantoren in het Verenigd Koninkrijk en Duitsland, gaat er overigens prat op dat het 100 procent van zijn energiebehoefte uit windenergie haalt.

EchoSign levert zijn dienst op abonnementsbasis via het web; de eindgebruiker hoeft zelf niets te downloaden of te installeren. De dienst wordt geleverd inclusief een aantal applicatieprogramma-interfaces (API’s) die in klantspecifieke oplossingen kunnen worden geïntegreerd. Een uitleg van de werking staat op de website van EchoSign.

Inefficiënte papierstroom indammen
De vinding die Adobe met EchoSign binnenhaalt is vooral interessant voor toepassingen waarbij de authenticiteit van juridisch bindende documenten en transacties moet vaststaan. Het is bijvoorbeeld mogelijk om op deze manier een contract door alle partijen digitaal te laten ondertekenen en toegankelijk te maken. Dat zou de ‘inefficiënte papieren documentenstroom’, zoals Adobe het uitdrukt, kunnen indammen.

EchoSign-topman Jason Lemkin verwacht dat de elektronische handtekening in de nabije toekomst de gangbare methode is waarmee mensen documenten ondertekenen. Ook zou het afsluiten van contracten in de vorm van PDF-documenten geautomatiseerd kunnen worden. Digitale ondertekening maakt overeenkomsten ook makkelijker traceerbaar.

Bron: Automatisering Gids

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Adobe neemt specialist elektronische handtekeningen over.

Het betaalgedrag van de consument is er dus verder op achteruitgegaan. In vergelijking met 2009 steeg het aantal dagen tussen het uitschrijven van de factuur en het betalen ervan 4 dagen.

De latere betalingen door de consumenten staat overigens in tegenstelling tot het betaalgedrag van bedrijven en overheid. Zij betalen nu stipter. Bedrijven wachten nog gemiddeld 50 dagen tegenover 52 dagen voordien, de overheid 72 dagen tegenover 76 dagen.

Nooit betaald
Het aantal facturen dat in België nooit wordt betaald, steeg van 2,5% in 2009 naar 2,6% in 2010. In totaal betekent dit dat Belgische bedrijven hierdoor in 2010 9,15 miljard euro misliepen, geld waar ze recht op hebben.

Redenen voor het niet-betalen zijn vaak financiële problemen, al zijn er ook vaak gevallen van slechte intenties of administratieve inefficiëntie.

Op wettelijk vlak werd geprobeerd om een betalingsbevel in te voeren, maar het voorstel raakte nooit door de Kamer.
U leest er meer over op Incassobedrijven recupereren 176 miljoen euro

Bron: Gazet van Antwerpen

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Belgische consument laat facturen 39 dagen liggen.

Aanleiding en doel
Vanaf 2011 worden elk jaar de gebruiksgegevens over betalen en betaald krijgen bondig weergegeven en helder toegelicht in de Betaalmonitor. De laatste jaren zijn er veel nieuwe producten en diensten omtrent het betalen en betaald krijgen bijgekomen. Denk hierbij aan SEPA, e-factureren, PSD, online betalen, automatische incasso, SBR, Financial Supply Chain, betaald krijgen of contactloos betalen en het nieuwe pinnen. Betaalmonitor geeft de eindgebruiker inzicht in deze nieuwe ontwikkelingen. Daarnaast geeft de Betaalmonitor weer wat men de komende periode kan verwachten (volgens zijn of haar collega’s).

Doelgroepen en aanpak
Factuurwijzer heeft met de Betaalmonitor een aanpak gekozen waarbij eindgebruikers van betaalproducten en – diensten worden gevraagd om hun waardevolle mening te geven. Zij kunnen dit doen door een enquête in te vullen. Het invullen van de enquête zal hoogstens 7 minuten duren en daarnaast maakt u kans op een iPad. Een voorwaarde hiervoor is, dat u aanwezig moet zijn op het gratis Betaalcongres. Daar wordt de winnaar bekend gemaakt. De enquêtes zijn zo gebruiksvriendelijk mogelijk opgesteld. Hierdoor wil Factuurwijzer met de Betaalmonitor zo laagdrempelig mogelijk optreden. Bovendien ontvangt u als bezoeker van het Betaalcongres de Betaalmonitor ter waarde van 500,- euro.

Vul direct de enquete in

Over Factuurwijzer
Factuurwijzer is onafhankelijk en legt zich toe op alle aspecten rondom elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Factuurwijzer is daarnaast oprichter en voorzitter van Platform ELFA. Hét platform voor elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Factuurwijzer is daarnaast auteur van de publicaties die bij Kluwer verkrijgbaar zijn. Tot slot, Factuurwijzer staat aan de wieg van Stichting Waarborg E-factureren.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Factuurwijzer.

Betaalmonitor

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurwijzer lanceert de Betaalmonitor.

Currently it seems that electronic invoicing and e-billing have touched the ‘trough of disillusionment’ looking at the ‘slope of enlightenment’ and gleaming at the ‘plateau of productivity’

How Do Hype Cycles Work?

Each Hype Cycle drills down into the five key phases of a technology’s life cycle.

Technology Trigger:
A potential technology breakthrough kicks things off. Early proof-of-concept stories and media interest trigger significant publicity. Often no usable products exist and commercial viability is unproven.

Peak of Inflated Expectations:
Early publicity produces a number of success stories—often accompanied by scores of failures. Some companies take action; many do not.

Trough of Disillusionment:
Interest wanes as experiments and implementations fail to deliver. Producers of the technology shake out or fail. Investments continue only if the surviving providers improve their products to the satisfaction of early adopters.

Slope of Enlightenment:
More instances of how the technology can benefit the enterprise start to crystallize and become more widely understood. Second- and third-generation products appear from technology providers. More enterprises fund pilots; conservative companies remain cautious.

Plateau of Productivity:
Mainstream adoption starts to take off. Criteria for assessing provider viability are more clearly defined. The technology’s broad market applicability and relevance are clearly paying off.

Two questions:

- Where can we plot e-invoicing?
- What will it take to get e-invoicing to the ‘slope of enlightenment’

Go to our Open LinkedIN Discussion and leave your comment

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Zit elektronisch factureren in de trog van desillusie?.

De zaak R (C-285/09)
In deze zaak heeft R (Portugese nationaliteit) vanuit zijn in Duitsland gevestigde onderneming een grote hoeveelheid auto’s geleverd aan autobedrijven gevestigd in Portugal. R maakte facturen op waarbij de naam van ‘fictieve kopers’ werd opgevoerd als de afnemer van de leveringen. R paste het Duitse nultarief voor intracommunautaire leveringen toe op deze leveringen. De werkelijke kopers verkochten de auto’s door aan particuliere eindafnemers zonder melding te maken van een intracommunautaire verwerving.

R haalde met deze gekozen route een economisch voordeel. Hij kon zijn auto’s goedkoper verkopen en daardoor een hogere brutowinstmarge realiseren. Vanwege het karakter van de transactie wilde de Duitse fiscus btw naheffen over de leveringen naar Portugal, terwijl aan de materiële voorwaarden voor toepassing van het nultarief was voldaan.

Conclusie A-G Cruz Villalón
De Advocaat-Generaal (hierna: A-G) bij het HvJ EU was in zijn conclusie er van overtuigd dat ondanks de in de zaak R gegeven omstandigheden en steekhoudende argumenten, toch het nultarief kon worden gehandhaafd. Duitsland heeft in principe geen btw-aanspraken en er is geen sprake van verlies van belastinginkomsten. Het niet toestaan van het nultarief zou een onevenredige uitwerking hebben voor de btw, omdat er andere (bestuurs- dan wel strafrechtelijke) instrumenten zijn om substantiële schending van het neutraliteits- en territorialiteitsbeginsel te verwezenlijken.

Oordeel Hof van Justitie
In tegenstelling tot de opvatting van de A-G oordeelt het HvJ EU op basis van de gegeven omstandigheden, dat de EU-lidstaten bij onregelmatige facturen toepassing van het nultarief kunnen weigeren. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan facturen met een onjuiste tenaamstelling of toepassing van onjuiste btw-nummers.

Belang voor de praktijk
Na de uitkomst van het arrest X en Facet Trading BV, was al duidelijk dat het belang van het uitreiken van correcte facturen en een goede documentatie betreffende de intracommunautaire goederenstroom prioriteit heeft. Voor het toepassen van het nultarief op transacties met meerdere in de EU gevestigde partijen vormt het te leveren bewijs, om het recht op aftrek van voorbelasting bij (fictieve) intracommunautaire verwervingen te effectueren, een extra inspanning voor de ondernemer. Samen met de uitkomst in de zaak R wordt het nog belangrijker om financiële en logistieke processen te beheersen en te onderwerpen aan controles zodat geen ‘onregelmatigheid’ kan worden tegengeworpen.

Het sluitstuk voor dit jaar wordt de einduitspraak in de zaak Euro Tyre Holding BV. Hierin zal het HvJ EU oordelen aan welke schakel het nultarief moet worden toegerekend bij een levering van A (NL) naar B (BE) naar C (BE) waarbij C de goederen in Nederland afhaalt.
Om de mogelijkheden te bespreken over het inbouwen en uitvoeren van btw-controles op financiële en logistieke processen, kunt u contact opnemen met uw btw-adviseur.

Bron: Hof van Justitie, 7-12-2010, nr. C-285/09.
Publicatie: pwc.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Toch btw-naheffing bij onregelmatige facturen mogelijk.

Van alle methoden om betaald te krijgen, is de papieren acceptgiro bij de leverancier het minst en bij de klant het meest gewenst. Om het gebruik van de acceptgiro te ‘ontmoedigen’ worden er extra kosten voor in rekening gebracht.

In augustus vorig jaar oordeelde de rechter in Haarlem nog dat een opslag voor acceptgiro’s onredelijk bezwarend was. De centrale overweging daar was:

Dat Stadsverwarming Purmerend voor het administreren van inkomende betalingen kosten moet maken ligt voor de hand. Dergelijke kosten behoren echter tot de algemene bedrijfskosten die zij via haar tarieven terug moet zien te verdienen.

In deze KPN-zaak gaat de rechtbank Den Haag echter precies de andere kant op. Een acceptgiro is een “eigen keuze” van de klant en geen recht, zodat KPN prima kosten mag rekenen voor het versturen van zo’n acceptgiro.

De rechtbank wijst er nog wel op dat de extra kosten wel redelijk moeten blijven.  € 100 euro “administratiekosten” is onredelijk, maar € 1,05 is wel weer redelijk :

De rechtbank is van oordeel dat KPN deze grenzen hier niet heeft overschreden. KPN heeft betoogd dat het bedrag van € 1,05 in een redelijke verhouding staat tot de kosten die zij werkelijk maakt. TBG heeft dit niet, althans niet gemotiveerd, bestreden.

en

Bovendien heeft KPN onbetwist gesteld dat ook als haar rekeningen worden betaald door middel van internetbankieren de kosten die zij maakt nog altijd hoger zijn dan de kosten die zij maakt als klanten hun rekeningen per automatische incasso betalen.

Verder vindt de rechter het belangrijk dat de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van KPN niet worden betwist en dat KPN in haar algemene voorwaarden had bepaald dat zij tarieven mag rekenen voor alle diensten. De rechtbank zegt daarover dat het sturen van een acceptgiro ook als dienst te zien is:

Met het verzenden van een acceptgiro verleent KPN dus een dienst aan haar klanten. Deze dienst is ook onlosmakelijk verbonden met de hoofdverplichting die KPN jegens haar klanten op zich heeft genomen.

CJIB
Wat als je van het CJIB een rekening krijgt van € 20 en € 6 administratiekosten voor de acceptgiro? Redelijk of onredelijk, omdat de inning van de € 6 administratiekosten nu wettelijk is vastgelegd, is het niet mogelijk een bezwaarschrift in te dienen tegen de administratiekosten.

Conclusie tot nu toe
Het lijkt er met deze uitspraak op dat je extra kosten aan een acceptgiro mag koppelen als:

1.       Je dit opneemt in je algemene voorwaarden

2.       De algemene voorwaarden daadwerkelijk van toepassing zijn

3.       De kosten redelijk zijn in relatie tot het factuurbedrag

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Extra kosten voor papieren acceptgiro mogen nu weer wel.

Dat is voor VNO-NCW en MKB-Nederland reden om een informatieve bijeenkomst over de ins en outs van Digipoort en het Rijksinkoopportaal te organiseren. De bijeenkomst is een vervolg op de eind 2009 gehouden informatiemiddag over het programma Elektronisch Bestellen en Factureren (EBF) van de Rijksoverheid. Ook de januaribijeenkomst is bedoeld voor ondernemers die aan de Rijksoverheid leveren of willen leveren.

Het doel van het EBF-programma is om het Rijksinkoopportaal tot stand te brengen. Via dat portaal kan het bestellen van producten en diensten door alle ministeries en het factureren daarvan door de leveranciers en dienstverleners elektronisch worden afgehandeld.

Het Rijksinkoopportaal moet efficiencywinst opleveren voor zowel de Rijksoverheid als de ondernemers die aan de Rijksoverheid (willen) leveren. Ook moet het gebruik van het Rijksinkoopportaal leiden tot een snellere betaling van de leveranciers en dienstverleners.

Tijdens de bijeenkomst geeft het EBF-projectteam een toelichting op de mogelijkheid om met ingang van 1 januari 2011 via Digipoort elektronisch te factureren, maar ook op de mogelijkheden die in de loop van 2011 tot stand worden gebracht. Denk bijvoorbeeld aan het elektronisch beschikbaar stellen van catalogi door leveranciers. Ook worden tips gegeven over aansluiting op het portaal.

Praktische informatie:

- Dinsdag 11 januari 2011
- Van 15:30 tot 17:00
- Locatie: De ‘Malietoren’ – Bezuidenhoutseweg 12 in Den Haag
- Kosteloos
- Inschrijven via dit inschrijfformulier

Programma:

15.00 uur Ontvangst deelnemers

15.30 uur Opening door de dagvoorzitter
Han Kogels, hoogleraar Europees belastingrecht, voorzitter van de Commissie Elektronisch Factureren van VNO-NCW en MKB-Nederland.

15.40 uur Aansluiting op en gebruik van Digipoort/het Rijksinkoopportaal
Presentatie door het projectteam EBF van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

16.30 uur Discussie

17.00 uur Afronding door de dagvoorzitter en aansluitend een borrel

U kunt zich op het antwoordformulier (zie link in de rechterkom) opgeven voor deelname aan deze bijeenkomst. De verwerking van uw aanmelding vindt plaats in volgorde van binnenkomst.

Als u -kort voor de bijeenkomst- een bevestiging van uw aanmelding ontvangt, bent u welkom op deze bijeenkomst.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bijeenkomst Elektronisch Bestellen en Factureren door VNO-NCW en MKB NL.

Het aantal wanbetalers in Nederland neemt snel toe. Het totaal aantal openstaande rekeningen is in het derde kwartaal van dit jaar met een kwart toegenomen tot 5,7 miljard euro. In dezelfde periode vorig jaar was dat nog 4,5 miljard euro. Dit blijkt uit het kwartaalbericht van de Nederlandse Vereniging van gecertificeerde Incasso-ondernemingen (NVI).

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Groei van hoeveelheid wanbetalers brengt bedrijven in problemen.

De UNIFI Trade Standard Evaluation Group heeft op 29 oktober 2010 de #ISO #20022 #standaard voor #efactureren goedgekeurd: #UBL #concurrent
18-11-2010 10:14:30

RT @mcislog: The Coming Price War in E-Invoicing|Good points about pricing dynamics of eInvoice services #EDI #eInvoice http://bit.ly/bIKGWU
18-11-2010 10:08:15

@huismanm Bekijk voor digitaal factureren deze checklist: concreet, gratis en zelf samen te stellen: http://bit.ly/bC1pIc. #efactureren
18-11-2010 10:01:50

RT @jaccovonhof: Gevolgen van staking postbodes?! Versneld invoeren digitaal factureren en digitale loonstroken versturen! 1100 poststuk …
18-11-2010 10:00:54

RT @bert_boer: Vandaag staakt de postbezorging. Een goed moment om vanaf nu elektronisch te factureren.
18-11-2010 09:59:34

@Ledlichtnoord Dat boekje over #efactureren is vrij algemeen. De #checklist #efactureren is een stuk concreter+gratis: http://bit.ly/bC1pIc
18-11-2010 09:57:00

Zojuist is het besluit bekend gemaakt op grond waarvan alle Ministeries op #digipoort moeten aansluiten: http://bit.ly/bQpCpV #efactureren
16-11-2010 14:59:20

RT @corne_h: Facturen gaan online maar klachten indienen moeten per post. #vodafone #fail
16-11-2010 13:47:49

RT @BNDeStemOhout: Gemeente Gilze en Rijen verloot laptop onder inwoners die inschrijven voor digitale nota. www.gilzerijen.nl
16-11-2010 13:46:03

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nieuws update: week 46.

• 26 oktober 2010
• Brussel, Dolce La Hulpe
  .
  .
  .
  Programma

• 9u00: inleiding door de dagvoorzitter, professor Jos Dumortier
• 9u15: zijn bedrijven klaar voor e-facturatie? Wie doet wat?
• 10u00: het wettelijk kader en de praktische toepassing(-smoeilijkheden)
• 10u45: koffiepauze
• 11u15: (e-)facturen en archiveren: wat zijn de regels en hoe past u ze toe?
• 12u00: e-facturatie en procesoptimalisatie case Johnson & Johnson
• 12u45: Lunch
• 14u00: outsourcing e-invoicing en e-archiving?
• 14u45: het technologie- en standaardendebat
• 15u30: koffiepauze
• 16u00: betalen en betaald worden
• 16u45: van e-facturatie naar e-accounting, neem uw accountant mee aan boord door Dirk Vandendaele, Partner BL Accounting & Reporting en Koen De Brabander, Partner Audit & Assurance van BDO.

Inschrijven

U kan snel en gemakkelijk online inschrijven op www.klu.be/efacturatie. (inschrijving verlopen)

Als cliënt van BDO krijgt u 10% korting.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Kluwer: Studiedag e-factureren in Brussel.

“De digitale nota is een eenvoudig, overzichtelijk en veilig middel,” zegt Jos Snoep, directeur van Bible League. “Donateurs hoeven geen acceptgiro meer over te typen en kunnen met één klik betalen. We besparen bovendien op onze kosten, omdat we aan gebruikers van de digitale nota geen papieren mailing meer hoeven te sturen.”

De digitale nota is een service van ABN AMRO, ING en Rabobank. Rekeninghouders bij deze banken kunnen bij het bankieren via internet zelf de bedrijven en instanties aanmelden die hun nota’s digitaal mogen versturen. Bible League hoort daar binnenkort dus ook bij.

“We verwachten dat in de nabije toekomst steeds meer donateurs gebruik zullen gaan maken van de nieuwe geefmogelijkheid, vooral als zij bewust gemaakt worden van de voordelen,” aldus Jos Snoep.

“We hebben gekozen voor Bluem als onze service provider voor deze nieuwe dienstverlening. Bluem heeft al ruime ervaring met de digitale nota. Ook sluit hun systeem aan bij de software die we al gebruiken. We kunnen dus direct aan de slag!”

Over Bible League
Bible League ziet het als haar roeping om de wereld te voorzien van Gods Woord, zodat mensen door het werk van de Heilige Geest tot Christus en Zijn kerk worden gebracht. Bijbelverspreiding, Bijbelstudie en discipelschap zijn de kernwoorden van de bediening van Bible League.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bible League werft via digitale nota.

Dat is de belangrijkste conclusie die uit het ITO bereikbaarheidsonderzoek is gekomen. Dit onderzoek is gehouden onder 250 bedrijven en richtte zich dit jaar geheel op e-mail.

….
Hans Kardol, directeur van KSi onderzoek en verantwoordelijk voor het onderzoek, zei het volgende: “De bereikbaarheid van klantenservices in Nederland vertoont in vakantietijd opvallende overeenkomsten met de Zwarte Zaterdagen op de analoge snelwegen. Op weg naar een antwoord blijven nog veel te veel klanten steken in de digitale file.” De inhoudelijke kwaliteit van de antwoorden worden nog bekeken. De resultaten hiervan worden bekend gemaakt op het ITO-jaarcongres op 3 november 2010.

Over ITO en KSi

Stichting ITO helpt overheid, bedrijven en not-for-profit organisaties hun klantcontact en klantenservice te verbeteren. Dit doet ITO door voorlichting, onderzoek en certificering. Het ITO-certificaat is het meest succesvolle certificaat voor klantcontacten met tot nu toe 30

gecertificeerden. De norm voor de certificering is mede gebaseerd op een onderzoek onder consumenten en is daarmee een weergave van de klantverwachting. KSi Onderzoek en Advies is het uitvoeringsinstituut van de Stichting ITO. KSi bestaat al een aantal jaren als het ITO-adviesbureau dat de audits voor de ITO-certificering uitvoert. Dit bureau biedt inzicht in de kwaliteit van de dienstverlening op het gebied van klantenservice. Door kennis en creativiteit ontdekt en ontwikkelt KSi nieuwe wegen die leiden tot een betere relatie tussen de opdrachtgever en zijn klanten.

ccmonline
kSi-onderzoek
Ito

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Hoe bereikbaar zijn bedrijven op de digitale snelweg?.

Door het volledig end-to-end digitaliseren van uw financiële keten, verlagen wij uw operationele kosten en creëren wij business waarde. De diensten bieden gedigitaliseerde transacties in het netwerk van kopers, leveranciers en banken, wat een positieve invloed heeft op bijvoorbeeld het werkkapitaal en het financieel risicomanagement.

U kunt uw kosten aanzienlijk verlagen en de operationele efficiency verhogen door handmatige processen te stoppen en de automatisering te verhogen.

Een veranderende wereld
In de huidige financiële omgeving hebben het verlagen van de kosten en het verbeteren van de bedrijfsprocessen voor de meeste bedrijven de hoogste prioriteit. De druk om het cash-flow management en de transparantie in organisaties te verbeteren is enorm. De combinatie van interne structuren, bestaande processen en groeiende internationale relaties maken het beheersen van de geldstromen steeds moeilijker.
Doordat financiële waardeketens complexer worden, dient u betere contacten met uw tegenpartijen te hebben en meer begrip van de gehele end-to-end financiële keten. Op deze manier kunt u sneller en accurater zakelijke beslissingen nemen. Zaken doen met traditionele data uitwisseling via mail en papier kost simpelweg te veel geld.

Richting transparantie en efficiency
Onze dienstverlening op het gebied van uitwisseling en integratie van zakelijke berichten behelst het digitaliseren van de gehele financiële toeleveringsketen, van order-to-cash en procurement-to-payment. Binnen het digitialiseren van de volledige Financial Value Chain, staan de volgende services op dit moment het meest in de belangstelling:

• e-invoicing (elektronisch factureren)
• e-trading (elektronisch handelen)
• Payment Factory (internationale betalingen via SWIFT)

De services integreren volledig met ERP systemen via standaard adapters waarbij praktisch elk berichtformaat wordt ondersteund. Aangezien de services via een SaaS model worden aangeboden, kan worden gestart met een minimale investering, risico of tijd van uw werknemers.

Op de volgende gebieden voegen wij waarde toe aan uw bedrijf:

• controle van berichten op internationale fiscale wetgeving
• internetportalen voor e-invoicing
• conversie en validatie van berichten
• archivering
• interconnectie tussen service providers (roaming)
• community management (beheer van configuratie van alle handelspartners)

De voordelen van onze oplossing in het kort:

• Op korte termijn positieve ROI
• Ondersteunen van de gehele end-to-end leverketen
• Verdere optimalisatie van bedrijfsprocessen en straight through processing (STP, volautomatische verwerking)
• Optimalisatie werkkapitaal en real-time financiële transparantie
• Maximaal bereik van tegenpartijen
• Laag risico: bestaande dienst met groot volume
• Geen zorgen over internationale fiscale regels en wetgeving

De diensten voldoen aan de SEPA-norm (Single Euro Payment Area, gemeenschappelijke Europese betaalmarkt).

www.tieto.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Financial value chain: meer profijt van de waardeketen.

Documentwereld nam tijdens het Factuurcongres in Eindhoven een kort interviewtje op met Bob van der Panne van Docspro.

Bekijk het interview hier

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Interview Bob van der Panne van Docspro.

Ook bevat deze Open Up een column van Friso de Jong die een vergelijking maakt tussen de situaties in België en Nederland rondom het onderwerp van e-factureren. Hij speelt de rol van scheidsrechter in de elektronische wedstrijd tussen de beide Lage Landen.

Lees het magazine via de volgende link:

Certipost Open Up 11 juli 2010 – NL

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Uitgave Certipost: Infomagazine Open Up.

Bekijk de presentatie hier:

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Presentatie Ricoh: uw business case bij het starten met e-factureren.

Keuzevrijheid beïnvloedt loyaliteit
De respondenten geven aan vooral hun post van financiële instellingen zoals banken en verzekeraars het liefst fysiek te ontvangen. In dat licht is het opmerkelijk dat slechts 26% van de respondenten op eigen initiatief bij de bank heeft aangegeven bankafschriften niet meer per post te willen ontvangen. Keuzevrijheid om post digitaal of fysiek te ontvangen beïnvloedt zelfs de loyaliteit van de consument richting de leverancier. Een kwart van de respondenten geeft zelfs aan waarschijnlijk tot zeker van bank te zullen veranderen als ontvangst per post niet meer mogelijk zou zijn.

Sneller betalen?
Uit het onderzoek blijkt verder dat 23% van de respondenten aangeeft dat er verschil is in snelheid van betaling bij een fysieke of digitale factuur. 11% van de respondenten geeft aan een fysieke factuur sneller te betalen dan een digitale factuur. 12 % van de ondervraagden betaalt een digitale factuur sneller. Een digitale factuur wordt vaak wel ‘geopend’, maar wordt vervolgens niet betaald omdat het wordt vergeten.

Reclame per email irritanter dan via post
Naast het effect op loyaliteit, blijkt uit het onderzoek ook dat fysieke post meer aandacht krijgt van de ontvanger dan digitale post. Het vermelden van acties en aanbiedingen op fysieke facturen, zal bij 1 op de 4 ontvangers zelfs resulteren in het nog eerder bekijken van deze post. Een derde leest commerciële informatie die wordt bijgesloten bij een factuur of bankafschrift wel eens of altijd. Tenslotte geeft de helft van de respondenten aan reclame per email ‘irritanter’ te vinden dan via post.

Over het onderzoek
De uitgebreide onderzoeksresultaten zijn terug te vinden op TNT ontvangersonderzoek. Het onderzoek vond plaats in de periode van 15 t/m 22 april 2010.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TNT Post op onderzoek naar de waardering van (fysieke) transactiepost.

Voordelen
De Factuurmonitor stond in 2008 in het teken van de eindgebruiker. In 2009 kwamen de leveranciers van e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking aan bod en dit jaar is het woord weer aan de eindgebruiker. De verschillen ten opzichte van 2008 bieden aanknopingspunten voor aanbevelingen om het gebruik en de adoptie van de e-factuur te verbeteren. De meerderheid van de organisaties heeft namelijk geen idee van wat de kosten zijn voor het verzenden en verwerken van een factuur.

De voordelen om over te stappen op e-factureren zijn onder meer kostenbesparing voor de verzender, facturen eerder betaald krijgen en de klant helpen te besparen. In tegenstelling tot het algemene beeld ligt het succes van e-factureren nadrukkelijker bij de ontvangstzijde dan bij de verzendzijde.

Europa
De Factuurmonitor is helder, diepgaand en toch compact door een logische rangschikking van de essentie van de belangrijkste facetten die in Nederland en Europa een rol spelen. Europees gezien heeft Nederland haar achterstand in e-factureren weten om te buigen naar een voorsprong ten opzichte van veel andere landen. Internationale aspecten spelen geen rol bij ongeveer 90% van de facturen die door Nederlandse organisaties worden verzonden. Het betreft dan vooral ZZP-ers, het kleinere MKB, publieke organisaties en organisaties met voornamelijk consumenten als klant.

Downloaden
De Factuurmonitor 2010 is kosteloos te downloaden op de website van Factuurmonitor. Een uitgebreide versie van de Factuurmonitor 2010 met meer onderwerpen en diepere analyses verschijnt in de tweede helft van 2010.

www.factuurmonitor.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurwijzer presenteert Factuurmonitor 2010.

Kijk voor meer informatie op
www.belastingsdienst.nl/eubtw2010

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Europese Unie vereenvoudigt facturering BTW.

Accounting Plaza is dit jaar weer sponsor. In onderstaand interview vertelt Erwin Wals (Manager Outsourcing E-Invoicing) wat de kracht van Accounting Plaza is, wat de rol is van de organisatie op het Factuurcongres en wat u als bezoeker mag verwachten!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres TV presenteert: Sponsor Accounting Plaza.

Certipost is dit jaar weer co-sponsor. In dit interview licht Country Manager voor Nederland Ron Heijman toe wat de rol is van Certipost op het Factuurcongres en wat u als bezoeker mag verwachten!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres TV presenteert: co-sponsor Certipost.

Docspro is dit jaar co-sponsor van het Factuurcongres. In onderstaand interview vertelt Sales Rep Elles van der Werff wat Docspro doet, wat de rol is van de organisatie op het Factuurcongres en wat u als bezoeker mag verwachten!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres TV presenteert: Co-sponsor Docspro.

Basware is dit jaar sponsor van het Factuurcongres. In onderstaand interview vertelt Vice President Benelux Jörgen Hensgens wat Basware doet, wat de rol is van de organisatie op het Factuurcongres en wat u als bezoeker mag verwachten!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres TV presenteert: Sponsor Basware.

Hoofdsponsor van het Factuurcongres is wederom 20/20 vision Europe. In onderstaand interview vertelt directeur Harm Poelen wat 20/20 vision doet, wat de rol is van de organisatie op het Factuurcongres en hoe u een netbook kunt winnen!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres TV presenteert: Hoofdsponsor 20/20 vision Europe.

Elke euro telt. Dit is meer dan een feit in een zakelijke omgeving, groot of klein. In het verleden stond alles met inkt zwart op wit in het grootboek. De moderne technologie maakt innovatieve manieren mogelijk voor het maken van facturen en schattingen. Het gaat altijd over de snelste oplossing die u in staat stelt om in een fractie van een seconde betaald te krijgen. Met andere woorden, het draait allemaal om gemak.

Tijd is essentieel voor ondernemers en een steeds betere manier vinden om geld van klanten te innen is een strijd die nooit ophoudt. Grootmoeder zou hebben gewerkt met tijdrovende manieren van factureren, maar gelukkig hoeft u niet hetzelfde lot te ondergaan. Nu zijn er meer mogelijkheden voorhet creëren, verzenden en bijhouden van facturen – als je maar weet wat voor mogelijkheden er beschikbaar zijn. De zaken die online facturatie MOET bieden zijn hieronder gerangschikt.
.

1. Herinneringen per e-mail
Kies een oplossing die u helpt met uw betalingsschema en het in kaart brengen van uw klantfacturen door het sturen van een e-mailbericht. U heeft een optie nodig om herinneringen naar uw klanten te sturen dat hun factuur moet worden betaald, en hen eraan herinneren wanneer hun achterstallige facturen betaald moeten zijn. Ook moeten klanten een e-mailverificatie ontvangen wanneer hun betaling is ontvangen en u moet weten wanneer u bent betaald!
.

2. Automatische facturatie
Als er klanten zijn die behoefte hebben aan terugkerende facturen, dan moet u uw online facturatie oplossing kunnen instellen op de automatische piloot. Set it and forget it!
.
3. Aangepaste facturen
Uw facturatieoplossing moet een persoonlijke touch toevoegen aan uw factuur, door bijvoorbeeld uw bedrijfslogo, betalingsvoorwaarden, etc. Zoek naar een oplossing waarmee je kortingen kunt geven aan klanten, waarmee je beelden kunt tonen van uw producten of diensten, en die de juiste soort belasting voor uw regio (BTW, GST) gebruikt.
.

4. Schattingen samenvoegen
Zoek naar een oplossing waarmee u een bestaande raming kunt veranderen in een kant-en-klare factuur. Dit bespaart u kostbare tijd.
.
5. Verenigbaarheid
Kies een online facturatie oplossing die werkt op ieder platform – PC, Mac, het web, of zelfs een mobiele telefoon. Zorg ervoor dat het kan werken met uw bestaande gegevens. Het draait allemaal om integratie, minder werk en snellere betalingen!

6. Handzaam formaat
Uw klanten kunnen hun facturen en ramingen downloaden  in PDF, of ze online te bekijken in HTML-formaat.

7. Accepteert Online Payment
Als u meer zaken online afhandelt, is het alleen maar logisch om een oplossing te kiezen die betalingen accepteert op internet, bijvoorbeeld met een gateway zoals Paypal, die directe betalingen accepteert van klanten.
.
8. Veiligheid
De belangrijkste eigenschap die online facturatie biedt aan zijn gebruikers is de beveiliging. Zorg ervoor dat de online facturatie oplossing die u kiest beschermt alle data met de laatste van SSL-technologie, en dat back-ups worden gedaan vaak.
.

9. Groot Klantenservice
Zoek naar een facturatiedienst die een 24 / 7 supportdesk heeft waarmee u wereldwijd contact kunt opnemen voor hulp. Zorg ervoor dat u dat tijdige, professionele en vriendelijke antwoord krijgt wanneer, waar en hoe u het nodig heeft. Zorg ervoor dat ze toegankelijk zijn!.
.
10. Goede reputatie
Wanneer u uw tijd en geld investeert in een oplossing die u zal helpen bij het beheren van uw zakelijke financiën, moet u uw huiswerk goed doen. De goedkoopste, de grootste of de oudste oplossingen zijn niet automatisch de beste. U bouwt uw bedrijf op een goede reputatie. Zoek naar online facturatie oplossingen die hetzelfde doen.

Ergo: Denk aan uw problemen! Kies altijd de beste oplossing om u te helpen uw financiën te beheren. Onderzoek wijst uit dat 60% van de ondernemers cash flow problemen hebben. Dit betekent dat je iets nodig hebt dat gebruiksvriendelijk, sneller, veilig en efficiënt is wanneer het gaat om het vinden van een online facturatie oplossing die goed voor u zal werken.

U moet meer tijd besteden aan de groei van uw bedrijf, niet aan een berg facturen. Get Smart!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tien voorwaarden om goed te kunnen e-factureren.

De vaandeldragers op het gebied van elektronisch factureren en factuurautomatisering verdienen een beloning voor hun inspanningen en praktijkervaringen. Voor dat doel zijn in 2008 de ‘Gouden Facturen’ in het leven geroepen. De hoofdcategorieën zijn B2C E-factureren, B2B E-factureren en B2B Factuurautomatisering en Online Factureren. Daarnaast wordt er op 7 juni een Publieksprijs uitgereikt.

Beoordeling
Een deskundig en onafhankelijk panel gaat zich buigen over de inzendingen van organisaties die voor 22 mei hun praktijkvoorbeeld hebben ingestuurd. De jury beoordeelt de praktijkvoorbeelden welke betrekking hebben op een klantcase.

De drie juryleden zijn Jan Kloeze, hoofdredacteur van Vip/Doc, het magazine voor de documentspecialist; Paul Oude Luttighuis, consultant en researcher bij Novay en Stef Spaan, senior consultant en het aanspreekpunt voor het onderwerp e-factureren bij GS1 Nederland.

Nominaties
Alle inzendingen worden op de website van de Gouden Facturen geplaatst waar het voor het publiek mogelijk is haar stem uit te brengen op de praktijkcase van haar voorkeur. Uit de beoordeling en de online stemming (tot uiterlijk 22 mei) komen de genomineerden voort, die hun case op het Factuurcongres in een korte pitch presenteren ten overstaan van de jury en het voltallige publiek in het Evoluon.

Iedere organisatie met een klantcase rondom e-factureren en factuurautomatisering wordt van harte uitgenodigd kosteloos deel te nemen. Tot 22 mei is de kosteloze inschrijving voor organisaties mogelijk.

Meer informatie is te lezen op www.goudenfacturen.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Inschrijvingstermijn Gouden Facturen 2010 verlengd.

Steeds meer organisaties kiezen ervoor om het zeer arbeidsintensieve factuurverwerkingsproces te automatiseren. De oplossingen voor automatische factuurverwerking van Docspro maken dit mogelijk. Inkomende facturen, al dan niet gekoppeld aan inkooporders of contracten worden bij binnenkomst direct gescand, automatisch herkend en direct klaargezet voor verwerking in het financiële SAP-systeem.

De totale besparing op handmatige handelingen in het factuurverwerkingsproces kan hierbij oplopen tot wel 60%! Dankzij Docspro’s jarenlange expertise op het gebied van automatische factuurverwerking, gecombineerd met de krachtige SAP Invoice Management oplossingen van Open Text, kunnen SAP-klanten profiteren van kant-en-klare oplossingen die ‘out of the box’ geïmplementeerd worden wat de implementatie van een oplossing voor automatische factuurverwerking versneld.

Dennis Zwanenburg, Operations Manager bij Docspro ziet veel toegevoegde waarde in het partnership mede dankzij de unieke koppeling van Open Text met SAP. “De Open Text SAP Invoice Management oplossingen zijn officieel gecertificeerd door SAP en dat is voor ons een belangrijk pluspunt. Bovendien richt Open Text zich met deze oplossingen op SAP-klanten met de echt grote volumes, waardoor wij onze footprint binnen dit hoogvolume segment verder kunnen uitbreiden.”

“We zijn erg verheugd over de toetreding van Docspro tot het Open Text Partner Program for SAP Competence. De jarenlange expertise van Docspro op het gebied van automatische factuurverwerking maken hen tot een waardevolle implementatiepartner van Open Text”, aldus Ingrid Bosman, Country Manager Benelux van Open Text.

www.docspro.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Docspro sluit zich aan bij Partner Program for SAP Competence.

De behandeling van elektronische en papieren facturen is sindsdien aan elkaar gelijk; fiscale en juridische drempels zijn verdwenen. Blijft alleen nog de vraag of e-facturen ook iets voor uw onderneming is.
.
In deze uitgave van FA Rendement kunt u alles lezen over het versturen en ontvangen van e-facturen. Dossier FA Rendement verschijnt 4x per jaar. Losse Dossiernummers zijn 41 euro, een abonnement 117,50. Voor FA Rendement-abonnees is dit 94 euro.
(alle bedragen incl. verzendkosten, excl. BTW)

Rendement uitgeverij BV
E. info@rendement.nl
T. (010) 2 433 933

FA Rendement 2 2010 themadossier e-factureren (voorpagina)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Dossier FA Rendement: Themadossier Elektronisch factureren.

Dat maakte voorzitter Loek Hermans van MKB-Nederland dinsdag bekend bij het begin van de Week van de Ondernemer in Utrecht.

Meer dan de helft van de ondernemers moet langer dan dertig dagen op zijn geld wachten, blijkt uit nieuw onderzoek van MKB-Nederland.

Zeker in economisch moeilijke tijden is het voor kleine en middelgrote bedrijven van cruciaal belang dat zij op tijd betaald krijgen. Op tijd wil zeggen binnen dertig dagen, aldus MKB-Nederland.

© ANP

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: MKB Nederland zet slecht betalende gemeenten te kijk.

Met het geautomatiseerde factuurproces kan Coop alle leveranciers- en kostenfacturen verwerken en boeken in SAP met minimale handmatige tussenkomst. Het kantoor in Velp ontvangt zowel papieren als elektronische facturen die handmatig en met verouderde software verwerkt werden.

Het doel van het project is een snelle verwerking, boeking en betaling van alle inkomende facturen vanuit één integraal systeem, waarmee prijsverschillen tussen orders en facturen snel en gemakkelijk terug te vinden zijn. Daarnaast moet de software gebruiksvriendelijk zijn voor de medewerkers van de crediteurenadministratie en budgethouders.

De software van ReadSoft voor factuurverwerking in SAP biedt Coop de mogelijkheid om het factuurproces te automatiseren. “We hebben gekozen voor ReadSoft omdat het een bewezen oplossing is en wij de snelheid nodig hebben om het proces rond dit grote aantal facturen vlot te laten verlopen”, aldus Jan van Boeijen, Hoofd Financiën.

Het proces is op dit moment naar tevredenheid geïmplementeerd en helpt Coop de kwaliteit, service en klantvriendelijkheid voor klanten en leveranciers te waarborgen. Daarnaast wordt gekeken naar de mogelijkheden om ook andere documentprocessen te automatiseren.

www.readsoft.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Coop kiest ReadSoft voor automatische factuurverwerking in SAP.

Door Eddoc Weaver v2.1 vallen nu ook voor bedrijven en organisaties met AFP-data hoge proceskosten weg, daar handmatige operationele verwerking en aanpassingen in (te) complexe IT structuren niet meer nodig zijn.

Eddoc Weaver zorgt voor het sneller en beter kunnen presenteren van documenten (zoals rekeningen, polissen, mailings e.d.) doordat output met de eenvoud van een muisklik automatisch verrijkt of verwerkt kan worden. Behalve dat AFP-data nu gemakkelijk wordt gecombineerd met andere formats als line-data, PostScript en PDF, leidt de software ook tot lagere kosten doordat men printer-onafhankelijk kan werken en zo vrij mogelijk is bij eventuele uitbesteding.

Eind 2009 maakte Edmond met de succesvolle introductie van een geheel grafische gebruikersinterface (Eddoc Weaver v2.0) al een eind aan kostbare programmeeruren, doordat het uitvoerend personeel zelf complete output workflows kon opzetten en aanpassen met eenvoudige “drag & drop” functionaliteit.

Nu breidt Edmond dit uit met de verwerking van AFP-data compleet met bakaansturing, duplex printen en de uitlezing van AFP-meta-data (als TLE- en NOP-records) voor bijvoorbeeld conditioneel sorteren en groeperen. Optimale functionaliteit voor document output, vanuit mainframes UNIX en Windows servers met zeer hoge snelheid is mogelijk aangezien Eddoc Weaver tot maar liefst 10.000 documenten per minuut verwerkt. Hierdoor brengt Edmond Document Solutions eenvoudig te realiseren fikse blijvende kostenbesparingen ook onder handbereik van de AFP-data gebruikers.
Eddoc Weaver levert oplossingen voor postsortering, herbestemming en archivering van documentstromen, reductie van voorbedrukt papier, optimalisatie van print-productiestraten, accounting en verbetering van documenten.

Profiel Edmond
Edmond Document Solutions is een handelsnaam van Edmond Research & Development b.v. in Nijmegen, al 17 jaar vooroplopend in de ontwikkeling van innovatieve technologisch geavanceerde software producten voor slimme en snelle document opmaak en data conversie.

Enkele kenmerken:

• software ontwikkelaars zijn van universitair niveau (Radboud Universiteit)
• productontwikkeling volgens wetenschappelijke/academische principes
• technologisch geavanceerd en vooroplopend
• gefocust op creativiteit en innovatie
• bekend en gerespecteerd voor haar continue kwalitatieve onderzoek en ontwikkeling
• toegewijd om haar klanten steeds beter van dienst te kunnen zijn
Belangrijke klantgroepen zijn:
• banken en verzekeringsmaatschappijen
• print en post facilitaire bedrijven
• (locale) overheid
• nutsbedrijven
Edmond heeft ondermeer oplossingen voor :
• hoog volume documentproductie
• output management in ERP- omgevingen
• datastroom conversie
• verwerken en bewerken/verrijken van meervoudige datastromen voor uiteindelijke (print)productie

Voor meer informatie: Edmond Document Solutions, Sint Annastraat 4, 6524 GA Nijmegen, NL
Tel: +31-24-352.16.66 eMail: info@edmond.nl Web: www.edmond.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Kosten besparen door FP-data verwerkingsmodule van Edmond.

Factuurwijzer vraagt het publiek om haar mening en input over het keurmerk aan de hand van de Beginselen van het Keurmerk E-factureren.

U kunt de enquete niet meer invullen

Documenten
Hieronder treft u de documenten aan (klik op: “view on slideshare” om het document te downloaden.

Beginselen
Het Keurmerk E-factureren bevat algemene beginselen die betrekking hebben op het toepassen van e-factureren. Ze gelden voor alle organisaties die hebben aangegeven het Keurmerk E-factureren te willen voeren. Deze beginselen vormen een ondergrens waarvoor een organisatie zich inspant bij het leveren van producten en diensten inzake e-factureren en factuurautomatisering.

Pilot
Voor een zo groot mogelijk draagvlak en een zo goed mogelijk begin wordt binnenkort met 25 organisaties gestart met een testperiode (pilot) om het initiatief en de beginselen te toetsen en op diverse vlakken te toetsen en te optimaliseren.

Checklist en Certificaat
Naast het Keurmerk wordt aan organisaties ook een kosteloze vrijblijvende checklist beschikbaar gesteld met criteria waar idealiter aan zou moeten worden voldaan bij de toepassing van de diverse processen inzake e-factureren. Bovendien wordt er een Certificaat E-factureren ingesteld waarmee organisaties ook productinhoudelijk hun kwaliteit en betrouwbaarheid kunnen bewijzen.

http://factuurwijzer.nl/opiniepeiling-uw-mening-over-het-keurmerk-e-factureren/

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Opiniepeiling: uw mening over het Keurmerk E-factureren!.

Vanaf half april 2010 kunt u uw organisatie inschrijven voor het Keurmerk e-Factureren.

Vanwege diverse ontwikkelingen is een initiatief ontplooid om het vertrouwen inzake producten en diensten rondom e-factureren en factuurautomatisering verder te vergroten.

De nadruk ligt daarbij op: transparantie, gelijkheid, betrouwbaarheid, vertrouwelijkheid, continuïteit en geschillenbeslechting.
.
Aanleidingen
De Staatssecretaris van Financiën heeft e-factureren vorm- en middelvrij verklaard. Door dit besluit en tal van promotionele activiteiten en instrumenten aangevuld met de aandacht in de media, is het aantal organisaties dat producten en diensten inzake e-factureren aanbiedt bijna verdubbeld.

Aan de ene kant gaat het om volledig nieuwe bedrijven of initiatieven op het gebied van e-factureren. En andere kant is een duidelijke trend waarneembaar dat boekhoudpakketten, webshops, administratiekantoren, accountants, financiële instellingen, grote verzenders en document management aanbieders e-factureren en factuurautomatisering als een welkome aanvulling van hun portfolio zien.
.
Aanpak
De aanpak is vergelijkbaar met die van het Thuiswinkel Waarborg en vergelijkbare initiatieven:

• Organisaties die het Keurmerk E-factureren willen voeren wordt gevraagd akkoord te gaan met de algemene beginselen die verbonden zijn aan het Keurmerk E-Factureren (zie hieronder).

• De algemene beginselen zijn afgeleid van al jaren van toepassing zijn bepalingen uit wet- en regelgeving en vergelijkbare zelfreguleringsinitiatieven in andere branches.

• Het Keurmerk E-Factureren wordt geflankeerd door de Checklist E-factureren en het Certificaat E-factureren. Beide zijn nog in ontwikkeling.

• Het Keurmerk E-factureren wordt ondergebracht in een onafhankelijke stichting.

.
Beginselen Keurmerk E-factureren
Het Keurmerk E-factureren bevat algemene beginselen die betrekking hebben op het toepassen van e-factureren. Ze gelden voor alle organisaties die te kennen hebben gegeven het Keurmerk E-factureren te willen voeren.

Deze beginselen vormen een ondergrens waarvoor een organisatie zich inspant bij het leveren van producten en diensten inzake e-factureren en factuurautomatisering. Deze voorwaarden zijn onder meer gebaseerd op groot aantal officiële documenten en reglementen van ‘leidende’ organisaties:

• de ‘Code of Practice on Electronic Invoicing in Europe’ van de EU Expertgroup on E-invoicing 24 maart 2009;

• de ‘Model Gedragscode voor Elektronisch Zakendoen’ van ECP-EPN van oktober 2001;

• de ‘Gedragsregels Thuiswinkel Waarborg’ van Thuiswinkel.org van 16 juni 2009;

• de ‘Toelichting E-contracten’ van E-jure van 30 juni 2004;

• de ‘Bedrijfs Proces Analyse E-factureren’ van de Belastingdienst, vormgegeven in de ‘E-invoicing Compliance Guidelines’ van CEN/ISSS van 28 mei 2009;

• ‘Proposal for a Council Directive amending Directive 2006/112/EC on the common system of value added tax as regards the rules on invoicing’ van de Europese Commissie van 20 oktober 2009;

• Besluit Omzetbelasting, administratieve en factureringsverplichtingen, van 12 februari 2009

.
Doelgroep
Het Keurmerk E-factureren richt zich op organisaties zoals Billing Service Providers, aanbieders van online factuurdiensten, leveranciers van boekhoudpakketten, administratiekantoren, accountants, credit management organisaties, webshops, grote verzenders en andere organisaties die van e-factureren hun beroep of bedrijf maken of die e-factureren in hun organisatie toepassen.
.
Pilot
Factuurwijzer is samen met Platform ELFA initiatiefnemer van het Keurmerk e-Factureren. Voor een zo groot mogelijk draagvlak en een zo goed mogelijke start, wordt gestart met een testperiode (pilot) om het initiatief en de beginselen te toetsen en op diverse vlakken te optimaliseren.
.
Oproep
We zijn op zoek naar organisaties willen meedoen met een pilot. We vragen van u feedback op de beginselen en de business case.

In ruil voor uw deelname kunt u (als u dat wilt) als eerste organisatie het Keurmerk E-factureren gaan voeren en hoeft u over het jaar 2010 uiteraard geen instandhoudingsbijdrage te voldoen. Uiteraard wordt uw organisatie publicitair in het zonnetje gezet.

Bent u geïnteresseerd? Neem contact op met Factuurwijzer via info@factuurwijzer.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: VOL: Pilot Keurmerk E-factureren.

Het aantal overheidsorganisaties dat heeft aangegeven dat ze klaar zijn om e-facturen te ontvangen groeit gestaag. Ook het aantal leveranciers dat nu e-facturen kan versturen groeit. Hieronder vindt u de lijst van deze (overheids)organisaties. Regelmatig zullen wij op deze site een actuele lijst plaatsen.

Het aantal overheidsorganisaties dat heeft aangegeven dat ze klaar zijn om e-facturen te ontvangen groeit gestaag. Ook het aantal leveranciers dat nu e-facturen kan versturen groeit. Hieronder vindt u de lijst van deze (overheids)organisaties. Regelmatig zullen wij op deze site een actuele lijst plaatsen.
Kunt u wel e-facturen versturen of ontvangen, maar staat u niet op deze lijst? Stuur dan een email naar efactureren@minez.nl.

Overheidsorganisaties die e-facturen kunnen ontvangen:

• Ministerie van Defensie
• Ministerie van Financiën
• Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
• Ministerie van Verkeer en Waterstaat
• Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
• Gemeente Alkmaar
• Gemeente Delft
• Gemeente Ede
• Senternovem

Leveranciers die e-facturen kunnen versturen:

• Ad Rem Young Professionals
• Adecco Personeelsdiensten
• ASA Student
• Atos Origin Nederland
• Belstore
• CapGemini
• Centric IT solutions
• Cim Solutions
• Cogas
• Conclusion
• Content Uitzendbureau
• Creyf’s
• DNC Share IT
• Headfirst
• Ilionix
• Inter Access
• Intersafe Groeneveld
• JBM
• Jongbloed
• Kelly Services
• KZA
• LogicaCMG
• Lyreco Nederland BV
• Manpower
• O&I Solutions
• Office Depot
• Ordina Public
• OV Software
• Overtoom BV
• P/flex Randstad Contracting bv
• Randstad Uitzendbureau
• Schotpoort
• Secretary Plus
• Selexyz Zakelijk
• Sodexho
• Staples
• Starjob
• Start People
• Start People Medi Interim
• Stockum Boekverkopers
• Technicum
• Technische unie
• Telegrootgebruikers
• Tempo Team Uitzendbureau
• TNT
• Unique uitzendburo
• USG Capacity
• USG Innotiv
• Yacht

Bron: www.ez.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Wie kunnen er al digitaal facturen versturen en ontvangen?.

Factuurwijzer, de organisatie die tal van activiteiten, instrumenten en platforms rondom het onderwerp van elektronisch factureren (ook wel e-factureren) ontwikkelt, heeft haar website sterk vernieuwd. www.factuurwijzer.nl biedt in een oogopslag een totaalbeeld van e-factureren.

Het doel van de vernieuwde website is om geïnteresseerden in het onderwerp richting te geven en de overstap naar e-factureren relatief eenvoudig en helder te maken. Het is daarmee een startpagina voor diverse informatieve locaties inzake e-factureren en factuurverwerking en is bestemd voor zowel beginners als gevorderden.

Dat Factuurwijzer inmiddels een prominente positie heeft verworven, is te zien op www.factuurwijzer.nl. Het biedt een overzicht van alle initiatieven die Factuurwijzer de afgelopen jaren heeft ondernomen. Voorbeelden zijn de informatieve websites van Platform ELFA, haar Europese evenknie EEI Platform en het Factuurkompas met gedetailleerde profielen van vele aanbieders. Ook de website van het Factuurmonitor, met statistische informatie over e-factureren, en het Factuurcongres dat het grootste jaarlijkse evenement over e-factureren in de Benelux is, vallen onder de paraplu van Factuurwijzer. Bovendien worden dit voorjaar nog enkele zeer interessante initiatieven gepresenteerd die het vertrouwen in e-factureren gaan versterken.

Over Factuurwijzer
Factuurwijzer is onafhankelijk en legt zich toe op alle aspecten rondom elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Met haar kennis en expertise realiseert de organisatie maximaal voordeel voor haar doelgroep, zowel voor zakelijke- als voor non-profitorganisaties. Factuurwijzer zet dan ook graag haar kennis en ervaring in om haar klanten de mogelijkheden en voordelen van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking maximaal te laten benutten.

www.factuurwijzer.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nieuwe website Factuurwijzer biedt totaaloverzicht e-factureren.

Elektronische facturen zetten maar langzaam door in Duitsland. Een op de vier bedrijven klaagt dat leveranciers tot op heden niet willen afstappen van de papieren factuur.

De meeste rekeningen komen bij bedrijven nog steeds op papier binnen. Itella, leverancier van documentlogistiek, is tot deze conclusie gekomen. Het bedrijf vroeg 69 agentschappen van grote bedrijven op de DMS Expo in Keulen, een omgeving waar voornamelijk voorstanders van een elektronische documentverwerking te vinden waren.

Het meest voorkomende antwoord van vertegenwoordigers van grote bedrijven is dat het gebruik van elektronische facturen vaak stokt bij de leverancierskant.

Slechts een op de drie van hen ontvangt meer dan tien procent van de inkomende facturenstroom in elektronische vorm. Volgens Itella ligt deze waarde ruim boven het gemiddelde van de verspreiding van het totaal aan elektronische facturen in Duitse bedrijven. Tot dusverre kan Itella niet stellen dat e-facturatie vele aanhangers heeft.

Als reden voor het lage percentage van elektronische facturen noemen twaalf respondenten de technische drempel. Vaker hoorde Itella de vertegenwoordigers in hun onderzoek echter zeggen dat het probleem ligt bij de leverancier. Zo’n 18 respondenten hebben aangegeven dat hun leveranciers niet bereid of in staat zijn om facturen elektronisch te verstrekken.

De helft van de bedrijven vertegenwoordigers hebben een e-procurement-systeem in gebruik. Hoewel een dergelijke verbinding technisch mogelijk zou zijn, met de meeste financiële processen en ook niet altijd strikt gescheiden gehouden van de aankoop.

Bron: www.cio.de

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Duitsland: elektronisch factureren groeit mondjesmaat.

De staatssecretaris van financiën, Jan Kees de Jager, opent de 5e Credit Expo op 4 november om 9.30 uur in Rotterdam. De staatssecretaris is uitgenodigd door Jet Creemers, voorzitter van de Nederlandse Vereniging van Incasso-ondernemingen (NVI).

Credit Expo is een kennisportal op het gebied van credit management organiseert jaarlijks  een vakevenement waar ruim 1250 credit management professionals elkaar persoonlijk ontmoeten, kennis en ervaringen kunnen uitwisselen en tal van seminars en rondetafelsessies kunnen bijwonen. Dit congres vindt dit jaar op woensdag 4 november 2009 van 9.00 uur tot 19.00 uur plaats in de Van Nelle Ontwerpfabriek in Rotterdam.

Gratis toegankelijk voor doelgroep
De 5e editie van Credit Expo op woensdag 4 november 2009 in Rotterdam is gratis toegankelijk voor gebruikers en beleidsbepalers ten aanzien van oplossingen op het gebied van creditmanagement, zie doelgroep.

U moet zich wel van te voren registreren. U ontvangt dan per e-mail een toegangsbewijs. Als u in het bezit bent van een uitnodigingskaart kunt u ook ter plaatse registreren.

Voor meer informatie: www.creditexpo.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Staatssecretaris De Jager opent Credit Expo.

Credit Expo is een kennisportal op het gebied van credit management en is georganiseerd als een open community. De organisatie faciliteert in de informatiebehoefte door de bundeling van relevant nieuws, marktontwikkelingen en de uitwisseling van kennis en ervaring. Dit houdt in dat leden van de community content kunnen plaatsen, reacties kunnen geven en kunnen netwerken.

Daarnaast organiseert Credit Expo een jaarlijks vakevenement waar ruim 1250 credit management professionals elkaar persoonlijk ontmoeten, kennis en ervaringen kunnen uitwisselen en tal van seminars en rondetafelsessies kunnen bijwonen. Dit congres vindt dit jaar op woensdag 4 november 2009 van 9.00 uur tot 19.00 uur wederom plaats in de Van Nelle Ontwerpfabriek in Rotterdam.

Gratis toegankelijk voor doelgroep
De 5e editie van Credit Expo op woensdag 4 november 2009 in Rotterdam is gratis toegankelijk voor gebruikers en beleidsbepalers ten aanzien van oplossingen op het gebied van creditmanagement, zie doelgroep.

U moet zich wel van te voren registreren. U ontvangt dan per e-mail een toegangsbewijs. Als u in het bezit bent van een uitnodigingskaart kunt u ook ter plaatse registreren.

Voor meer informatie: www.creditexpo.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 4 November: vijfde Credit Expo in Rotterdam.

Versie 3.0 van de leidraad bevat inmiddels een checklist met meer dan 3.000 eigenschappen, onderverdeeld naar algemene selectiecriteria, zoals: leverancier, doelgroep, beveiliging, bediening, support- en updates.
En selectiecriteria voor onder meer de volgende pakketsoorten: boekhouding, loon- en salaris, HRM, urenregistratie en declaraties, inkoop, voorraad, verkoop, Point of Sale, webwinkel, CRM, leden, projecten, verhuur en elektronisch factureren.

Softwareleveranciers kunnen online, via hun persoonlijke domein op http://www.softwarepakketten.nl/, aangeven welke criteria van toepassing zijn voor hun administratieve software, geheel overeenkomstig de eigenschappen binnen de leidraad. Bezoekers kunnen dan steeds beter een selectie maken van voor hun geschikte softwaresystemen.

Online vergelijken
Nieuw is dat bezoekers op http://www.softwarepakketten.nl/ online pakketten binnen een pakketsoort en/of branche met elkaar kunnen vergelijken. Er kan dan een keuze gemaakt worden uit 2 tot 4 pakketten die naast elkaar, met alle opgegeven eigenschappen, worden weergegeven. Komende periode worden leveranciers uitgenodigd om de informatie over hun standaard software verder in te vullen, zodat er een compleet beeld ontstaat van het software aanbod per pakketsoort, al dan niet onderverdeeld per branche.

Open standaard
Onderzoeksbureau GBNED heeft er bewust voor gekozen om de leidraad als gratis en open standaard uit te geven. De leidraad kan dan ook naar eigen inzicht aangepast en uitgebreid worden. Suggesties voor een volgende versie van de leidraad kunnen opgegeven worden via redactie@softwarepakketten.nl. De verwachting is dat versie 3.1 eind dit jaar zal verschijnen.

Gratis download
De leidraad administratieve software versie 3.0 kan gratis als PDF document gedownload worden via http://www.softwarepakketten.nl/
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Checklist administratieve software beschikbaar via Softwarepakketten.nl.

Het Belgische equivalent van de digitale nota

Ook het Belgische Zoomit is geïntegreerd in internetbankieren. Grote Belgische bedrijven – waaronder Telenet, Mobistar, AG Insurance en Luminus – versturen hun facturen al elektronisch via Zoomit. Honderdduizenden mensen kunnen zelfs hun loonstrook elektronisch opvragen via internetbankieren. Een ontwikkeling overigens die we ook in Nederland zien, waar belangrijke payroll verwerkers zoals Raet (voor de ABN AMRO pensioenstrook) en Loket.nl (voor salarisstroken via accountancy bureaus) tezamen met Bluem de eerste stapjes richting de digitale nota maken.

19% van de pensioenstroken en UPO’s via de digitale nota

ABN AMRO Pensioenfonds neemt nu 1 jaar mee aan de digitale nota en reeds 19% van de leden heeft zich aangemeld voor de ontvangst van de digitale nota via hun bank. De actieve én niet-actieve leden zien hier het voordeel van in: het is milieuvriendelijk, efficiënter, sneller en gemakkelijker. ABN AMRO Pensioenfonds is met een adoptie van ruim 19% koploper en dit komt ook door haar actieve wijze van promoten van de nieuwe dienst. Dit maakt het verschil uit daar het product digitale nota voor het grote publiek nog relatief onbekend is. ABN AMRO pensioenfonds is vorig jaar gestart met de digitale UPO en heeft recentelijk ook de eerste digitale pensioenstroken voor gepensioneerde leden via de bank verstuurd. Ook deze doelgroep blijkt de voorkeur te geven aan digitaal ipv papier.

Effect van elektronisch factureren en betalen op betaalgedrag

Het totaal uitstaand bedrag is de afgelopen maanden toegenomen met 64% (bron: Customer Credit Management Research Center). Door de dalende bestedingen is het percentage uitstaand saldo tov de omzet toegenomen met 700%. Bedrijven kampen hierdoor met toenemende incasso- en rentekosten, die gezamenlijk oplopen tot meer dan 75% van de totale opvolgingskosten. De integratie van elektronisch factureren met online betalen zorgt voor een versnelling van het betaalgedrag. In zowel de B2C als in de B2B markt heeft Bluem bij haar opdrachtgevers een versnelling gezien van het betaalgedrag tgv de invoering van elektronisch factureren en betalen. Een nota die in internetbankieren wordt afgeleverd wordt vaker direct betaald bij raadplegen dan een papieren ontvangen nota. Ook een emailnota met een iDeal betaalbutton wordt doorgaans sneller betaald dan een papieren equivalent.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Kort nieuws Bluem II.

Het Factuurcongres 2009 op 11 mei is voor bezoekers gratis toegankelijk. Het evenement wordt op maandag 11 mei in het Eindhovense Evoluon gehouden en is een informatief congres dat vraag en aanbod rondom elektronisch factureren samenbrengt. Gelet op deze roerige economische tijd vindt organisator Factuurwijzer het van belang dat de doelgroep van het Factuurcongres dit jaar zonder financiële drempel de voordelen van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking kan ervaren. Door de aanvankelijke bezoekersinvestering te reduceren naar nul euro komen voordelen als besparingen, tijdwinst, klantloyaliteit en eerder betaald krijgen meteen binnen handbereik.

Gratis toegang

De deelname aan het Factuurcongres 2009 is kosteloos voor bezoekers die behoren tot de doelgroep van het Factuurcongres, er online wordt ingeschreven en het Factuurcongres ook werkelijk wordt bezocht. Ook voor professionals rondom dit onderwerp, zoals operators, resellers, service providers, banken, congresorganisaties is de toegangsprijs verlaagd. Meer informatie is te vinden op www.factuurcongres.nl.

Over het Factuurcongres 2009

Op het Factuurcongres 2009 wordt zichtbaar wat de stand van zaken is rondom elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Er wordt een vernieuwend congresformat ingezet om meer waarde te creëren voor de bezoekers en standhouders uit Nederland en – dit jaar ook – uit Europa. Het Factuurcongres realiseert dit met een marktplaats waar informatiemarkt en congres samenvloeien. Alle exposanten krijgen de gelegenheid om praktijkpresentaties te verzorgen. Bovendien wordt in samenwerking ECP-EPN gewerkt aan inhoudelijke onafhankelijke sessies en worden de winnaars van de Gouden Facturen bekendgemaakt. Tenslotte wordt ook nog het Factuurkompas gepresenteerd. Dit document biedt praktische informatie over een aanzienlijke groep aanbieders van oplossingen rondom e-factureren. Bezoekers van het Factuurcongres ontvangen dit document kosteloos.

Over Factuurwijzer
Factuurwijzer is onafhankelijk en legt zich toe op alle aspecten rondom elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Met onze kennis en expertise realiseren we op het gebied van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking maximaal voordeel voor onze klanten, zowel voor zakelijke als voor non-profitorganisaties.

www.factuurcongres.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurcongres 2009 in Eindhoven gratis toegankelijk voor bezoekers.

ECP-EPN is de nieuwe naam voor de organisatie die is ontstaan uit de samensmelting van de twee maatschappelijk georiënteerde ict-platforms ECP.nl en EPN. Beide organisaties werkten al regelmatig samen. Samen met TNO gaven ze bijvoorbeeld het Jaarboek ICT en Samenleving 2008-2009. EPN bestaat vijftien jaar, ECP.NL ruim tien jaar en dat vonden de organisaties een mooi moment om samen te gaan.

Tom van der Maas van EPN: “Al jaren spraken we met elkaar en organiseerden we samen evenementen. ECP.NL, dat in de beginjaren alleen met uitvoering bezig was – standaarden -, kreeg ook steeds meer belangstelling voor beleidsvragen waar EPN zich op richtte. Bijvoorbeeld vragen rond flexibel werken of kinderen veilig op internet. Ook de participanten zagen dit, en sommige van hen waren aan beide platforms verbonden. De activiteiten gingen elkaar vaker overlappen. Dan kun je intensief gaan samenwerken of integreren en voor dat laatste kozen we.”

Onafhankelijke kennisbron
Arie van Bellen (directeur) en Van der Maas (adjunct-directeur) spreken in hun kantoor in Leidschendam met zichtbaar plezier over de nieuwe organisatie. Ze vertegenwoordigen honderdzestig partijen uit alle segmenten van de samenleving: overheden, gebruikers, bedrijven, koepels (VNO-NCW, Consumentenbond) en kenniscentra (universiteiten, TNO). “Een unieke mix,” volgens Van Bellen. En onafhankelijk bovendien. “Andere landen zijn jaloers op onze autonome organisatie. Brussel heeft ons al snel gevonden als onafhankelijke kennisbron.”

ECP-EPN wil standaarden ontwikkelen, bijvoorbeeld voor privacy. Van der Maas: “Waar zijn we het over eens als het gaat om privacy? Is er een modus waar we een standaard van kunnen maken?” Dat geldt ook voor driedimensionale werelden zoals Second Life. “Het is handig als je met je ene digitale persoonlijkheid ook in een andere digitale wereld kunt functioneren. Daar doen wij onderzoek naar.”

Vertrouwen
Jaarlijks organiseert het platform zo’n veertig tot vijftig evenenten om contact te houden met de leden. ECP-EPN zet projecten om goede basiscondities voor ict te ontwikkelen, zoals een goede infrastructuur, maar ook ter verbetering van computervaardigheden. Nog steeds gebruiken 1,6 miljoen Nederlanders de computer niet of nauwelijks. Dat aantal wil de organisatie in viereneenhalf jaar terugbrengen tot de helft. De overheid stelt 12 miljoen euro beschikbaar voor het programma Digivaardig en Digibewust dat ECP-EPN uitvoert. Van Bellen: “We richten ons op de doelgroepen ouderen, opvoeders en kinderen, digibeten, MKB en mensen in publieke dienst zoals plantsoenmedewerkers.” Onder andere Microsoft, UPC en KPN dragen jaarlijks samen 300.000 euro bij, vanwege het maatschappelijk belang.

Verder denkt het platform mee over schaalvergroting van ict-toepassingen voor het bedrijfsleven, bijvoorbeeld op het gebied van elektronisch factureren, open mobiel internet en authenticatietoepassingen. Van Bellen: “Over vijf jaar kun je boodschappen doen zonder langs een caissière te moeten. Voor deze RIFD (radio-frequency identification) wijzen wij de weg, zodat het systeem niet versnipperd raakt.”

Ook draagt ECP-EPN bij aan het ontwikkelen van randvoorwaarden voor vertrouwen van ict-gebruikers. Van Bellen: “Neem de problematiek rond de ov-chipkaart. Het is niet onze rol om dit de burger rechtstreeks te informeren of te beïnvloeden, maar wel om het onderwerp op de agenda te zetten.” ECP-EPN gaat voorts partijen bij elkaar brengen, zoals ouders, scholen, Justitie en internetserviceproviders onder meer om kinderen veilig te laten internetten. Hiervoor is eerder al het programma Digibewust ontwikkeld.

Is het niet lastig om de belangen van alle honderdzestig leden te vertegenwoordigen? Van der Maas: “Wij hebben geen ander belang dan het brede maatschappelijk belang te dienen.” Van Bellen: “Wij zijn de enige club die voor verbinding zorgt, omdat mensen ons vertrouwen. We beschikken over een goed netwerk en over veel goodwill. Dat stijgt boven alle belangen uit.”

Van der Maas en Van Bellen deden de integratie ‘fluitend’ en kijken nu uit naar de eerste deelnemersbijeenkomst van 18 maart, waar de belangrijkste onderwerpen van ECP-EPN voor dit jaar worden gepresenteerd, waaronder het nieuwe programma Digivaardig & Digibewust en het project Virtuele Werelden.

Was er geen spannender naam Dan ECP-EPN? Van der Maas: “We hebben een aantal weken gezocht naar een naam waarbij we een .nl-domein konden vinden, in combinatie met vier letters. Die is er niet. Verder wilden we het liefst de merkwaarde van beide organisaties behouden. Dat lukt met de nieuwe naam, ook zonder een naamwijzigingscampagne.”

www.computable.nl
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ECP-EPN: kennisbron voor ICT en samenleving.

- Billing services providers
- Banken
- Softwarepakketten leveranciers

Er zullen geen overheidspartijen aanwezig zijn. De bijeenkomst is niet bedoeld voor consultants.

Meer informatie en inschrijven
Kijk voor meer informatie op www.mediaplaza.nl/seminar/business2government of klik hier om u direct in te schrijven.

Voor vragen kunt u contact opnemen met Ralph Bijker via e-mail Ralph.Bijker@mediaplaza.nl of telefoonummer 030 291 41 51

Bij overcapaciteit wordt het recht voorbehouden om maximaal 1 deelnemer per organisatie toe te laten.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 1 december: bijeenkomst Ministerie EZ – B2G e-factureren.

Op dinsdag 30 september vond in Amsterdam de prijsuitreiking plaats van de campagne “Help, de donateur verdwijnt”. Deze campagne was erop gericht om fondsenwervers voor te lichten omtrent de nieuwe telemarketing wetgeving die eind 2008 van kracht wordt en om hen een alternatieve fondsenwervingmethode aan de hand te doen.
 
Volgens de nieuwe wetgeving moet in elk telefonisch wervingsgesprek de benaderde persoon altijd de mogelijkheid worden aangeboden om zijn of haar gegevens uit de database van de opdrachtgever te verwijderen. Tevens wordt er een landelijk “bel-me-niet” register opgezet, waar de benaderde persoon op verzoek in opgenomen moet worden. Dit register is van toepassing op elk bedrijf of instelling, ook goede doelen. Dit heeft grote gevolgen voor charitatieve instellingen. Deze zijn nu voor naar schatting 30% afhankelijk van telemarketing voor de werving van donateurs.
 
Telemarketing is een relatief goedkoop middel, waarmee nauwkeurig potentiële donateurs benaderd kunnen worden. Er wordt verwacht dat het bel-me-niet register een enorme barrière zal opwerpen voor het werven van fondsen via telemarketing. Alternatieve methodes voor fondsenwerving moeten worden aangeboord.
 
De Campagne
AcceptEmail en Mailmedia hadden hiertoe een campagne uitgewerkt waarin medewerkers van goede doelen een donatieverzoek per email (een AcceptEmail) ontvingen met het verzoek om € 1 te doneren aan hun eigen goede doel en zoveel mogelijk vrienden en bekenden hetzelfde te vragen; een Tell-A-Friend ofwel viraal effect. De AcceptEmail, de digitale en groene opvolger van de papieren acceptgiro, die ze ontvingen herbergt functionaliteit om direct een betaaltransactie te initiëren via iDEAL.
 
Winnaar van de campagne was de Nederlandse Cystic Fibrosis Stichting, vertegenwoordigd door Johanna Vermeulen, die uit handen van Jordan van Bergen (Stichting Geef Gratis), Johan van Mil (Mailmedia) en Peter Kwakernaak (AcceptEmail) een donatie van € 1.000 mocht ontvangen. Met een totale conversie van verzonden e-mail in donaties van bijna 20% is een goede stap gezet in het aantonen dat doneren per email en emailmarketing goed kan werken als alternatieve methode voor fondsenwerving. 
 
De presentatie van Peter Kwakernaak van AcceptEmail met een uitleg van de campagne en de uitgebreide resultaten kunt u aanvragen via deze link.

www.acceptemail.com
www.geefgratis.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Succesvolle campagne AcceptEmail voor alternatieve fondsenwerving.