Het zorgt ervoor dat er een groot aantal elektronische transacties gedaan kunnen worden tussen koper en leverancier – het versturen en ontvangen van e-facturen; automatisering van uw factureringsproces; het versturen, ontvangen en bevestigen van aankooporders; het uploaden en beheren van catalogussen, en nog veel meer.

Als u een goede relatie hebt met uw leverancier, kunt u meer strategisch aankopen en sourcen om de besparingen te verhogen en het risico te verkleinen. Als u uw uitgaven beperkt tot geïntegreerde leveranciers die uw voorkeur hebben kunt u betere voorwaarden eisen, de uitgaven beheren, facturen sneller betalen zodat u kunt profiteren van kortingen op snelle betalingen, en nog veel meer.

Kortom, u krijgt meer flexibiliteit, meer inzicht in de uitgaven en kasstroom en een grotere controle en compliance met strategisch kasbeheer.

Ontdek hoe een toegenomen samenwerking via Connectivity u nog meer kan laten besparen, en u een betere controle geeft met Purchase-to-Pay.

Als u het e-boek Connectivity downloadt zult u meer te weten komen over makkelijk te behalen besparingen, inzicht en een beter beheer.

E-facturering en BTW-compliance – De voordelen van een open netwerk voor e-facturering
Schakel over naar elektronisch factureren om de prestaties van uw bedrijf te verbeteren terwijl u toch blijft voldoen aan de BTW-regels.

Best practices e-facturering: Strategisch doelen voor kopers en leveranciers
Verkrijg de optimale automatiseringssnelheden, een volledig compliance met de wettelijke regels, en optimaliseer uw besparingen – informeer u over de best practices van e-facturering.
Basware, wereldleider op het gebied van P2P-procesautomatisering
Basware is wereldleider op het gebied van purchase-to-pay oplossingen met meer dan 1500 klanten en 1000000 gebruikers in meer dan 50 landen. Het continu groeiende Open Netwerk van Basware stelt zich tegenwoordig in verbinding met meer dan 100 operators over de hele wereld die zich met e-facturering bezig houden. De oplossingen en services van Basware zorgen voor aanzienlijke kostenbesparingen en verstrekken zicht op leveringen, compliance, en controle over het gehele proces van bestedingen.

www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware: Ga verder dan de standaard ERP.

Ricoh Nederland

De strategische samenwerking richt zich in het bijzonder op producten en diensten op het gebied van e-invoicing, en is daarmee voor beide partijen een aanvulling op het partnerschap met ReadSoft. Voor Ricoh betekent dit dat naast SAP en Microsoft nu ook Oracle-based oplossingen aangeboden en geïmplementeerd kunnen worden. “Een waardevolle toevoeging aan ons portfolio, en vooral waardevol voor onze klanten”, aldus Theo van Zalen, Business Manager Managed Services bij Ricoh Nederland.

De eerste gezamenlijke projecten zijn onlangs van start gegaan. Zo wordt bij Waterschap Rivierenland en Thales, producent van communicatiesystemen, het inkomende factuurproces geoptimaliseerd. Inkomende facturen worden hierbij ‘slim’ gescand, herkend, gevalideerd en direct in het Oracle pakket geïntegreerd. Theo van Zalen: “Een dergelijk geautomatiseerd proces levert een kostenbesparing op tot wel 30%. We zijn blij dat we door de samenwerking met 4apps Group een nog breder pakket aan oplossingen, en dus ook Oracle georiënteerde processen, kunnen optimaliseren.”

Luuk de Kok, directeur van 4apps Group: “Bij deze samenwerking komt de Oracle kennis en ervaring van 4apps Group samen met de kennis en implementatiekracht van Ricoh met betrekking tot het optimaliseren van document intensieve processen. We zijn dan ook erg content met deze krachtenbundeling.”

Over Ricoh Nederland
Ricoh is leverancier van IT & documentmanagement-oplossingen. Dankzij de sleutelrol die Ricoh heeft gespeeld bij de snelle ontwikkeling van de wereldwijde kantoorautomatisering, is het bedrijf in slechts twintig jaar uitgegroeid tot wereldwijd marktleider in duurzame documentoplossingen. Met 108.500 medewerkers en kantoren in meer dan 50 landen beschikt het Ricoh concern momenteel over één van de grootste verkoop- en servicenetwerken in de branche. Het hoofdkantoor van Ricoh Nederland is gevestigd in ‘s-Hertogenbosch.

Over 4apps Group
De 4apps Group is een van de grootste Oracle E-Business Suite en Business Intelligence dienstverleners van Nederland. 4apps Group is gespecialiseerd in functioneel applicatiebeheer, (proces)optimalisatie- en implementatievraagstukken en Business Intelligence oplossingen voor gebruikers van de Oracle E-Business Suite.

Het bedrijf richt zich primair op de bedrijfsprocessen en de manier waarop de software de gebruikers in hun werkzaamheden moet ondersteunen, zodat de Oracle applicaties zo effectief mogelijk binnen organisatie ingezet kunnen worden.

www.ricoh.nl
www.4apps.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh en 4apps Group gaan strategisch samenwerken.

Onze specialisten werken in een informele sfeer met Noord-Hollandse nuchterheid aan perfecte dienstverlening. Wij zoeken professionals die in hecht teamverband werken voor verschillende klanten in een internationale setting.

E-Invoicing is de oplossing van Accounting Plaza voor de elektronische verzending en verwerking van facturen. Omdat e-Invoicing zich makkelijk laat integreren met bestaande ERP- en boekhoudsystemen, is de overstap naar elektronisch factureren en e-factureren snel te realiseren. Slechts één koppeling biedt de klant elektronisch toegang tot alle aangesloten bedrijven.

Waar kom je te werken
e-Invoicing is één van de units binnen Accounting Plaza. Onze focus ligt op de ontwikkeling, verkoop, implementatie en het beheer van onze e-Invoicing oplossing: SHEVA. We werken binnen de unit met een gedreven en enthousiast team, waarbij de medewerker zich kan ontwikkelen zowel in kennis, houding en vaardigheden.

Werkzaamheden
Wij zijn op zoek naar een functioneel specialist die samen met ons het volop in ontwikkeling zijnde e-Invoicing platform SHEVA gaat beheren en verder ontwikkelen.

– Uitvoeren van functioneel en (relatief) eenvoudig technisch beheer van de e-Invoicing applicatie;
- Uitvoeren van functioneel en (relatief) eenvoudig technisch support voor onze klanten;
- Ondersteunen van klantimplementaties, waarbij de vertaalslag tussen de business processen van onze klant en de mogelijkheden van de e-Invoicing applicatie moet worden gemaakt;
- Je formuleert en analyseert applicatie changes binnen beheer en projecten;
- Je formuleert en initieert structurele verbeteringen in werkwijze, procedures en systemen.

Kennis en vaardigheden

– Tenminste HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur Bedrijfskundige Informatica);
- Minimaal twee jaar werkervaring;
- Je bent bereid tot leren en aanpassen, zowel op het vlak van kennis, houding, als gedrag;
- Affiniteit met techniek (ftp, queries, databases, xml, linux);
- Kennis van administratieve (factuur)processen is een pre;
- Ervaring met implementatietrajecten is een pre.

Competenties

– Je bent communicatief vaardig;
- Je kunt goed zowel zelfstandig werken als samenwerken;
- Je neemt verantwoording;
- Je beschikt over de juiste prioriteitsstelling;
- Je bent oplossingsgericht;
- Je bent flexibel; Je neemt initiatief;
- Je kunt zelfstandig werken.

Volledige vacature

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Accounting Plaza zoekt een functioneel specialist e-invoicing.

Waarom e-Invoicing?

• Sum= is een printmanagement bureau en heeft daarmee een sterke verwevenheid van het inkoop- met het verkoopproces
• Sum= wil innovatief zijn ten opzichte van de concurrentie; nieuwe technologie is interessant als het bijdraagt aan de business
• Klanten van Sum= verwachten een bijdrage van hen aan een beter, efficiënter facturatieproces
• Een scherp cash management bij een mediabureau is een voorwaarde:
  • Beter facturatieproces
  • Minder fouten

De resultaten

Met het ontsluiten van het ERP pakket van SUM= gekoppeld aan SHEVA zijn de volgende resultaten behaald:

• Reductie werkkapitaal
• Volledige ontzorging van ontvangen van facturen
• Volledige ontzorging van verzenden van facturen
• FTE-reductie
• Kwalititeitsverbetering
  • Facturen sneller bij klanten
  • Facturen sneller ontvangen van leveranciers
  • Facturen raken niet meer zoek
  • Geen disputen meer over de aflevering van facturen

Het vervolg

Om de ontsluiting van de leveranciers en klanten van SUM= vlot te laten verlopen zal het Onboarding programma ingezet gaan worden. Zo zal SUM= in de toekomst nog meer resultaten behalen door de inzet van elektronisch factureren en automatische factuurverwerking.

Accounting Plaza

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Sum= kiest voor e-Invoicing van Accounting Plaza.

Vandeputte Safety wil in de toekomst 50 % van haar klantenbestand bereiken met Certipost e-Invoicing. Via CertiONE, het open communicatieplatform van Certipost, kunnen alle types bedrijven, van kleine ondernemingen tot multinationals, wettelijke facturen en andere bedrijfsdocumenten beveiligd elektronisch uitwisselen. Het dataverkeer op CertiONE verloopt volgens het one-to-many-model, wat betekent dat de verzender geen aparte koppeling met elke ontvanger hoeft op te zetten. Eén aansluiting op het centrale CertiONE-platform volstaat.

“We hebben voor Certipost gekozen vanwege het hoge percentage gezamenlijke klanten,” zegt Peggy Daneels, Director ICT bij Vandeputte Safety. “We willen zo snel mogelijk zo veel mogelijk klanten benaderen. Het is dus absoluut een pluspunt dat een groot deel van onze klanten al aangesloten is op CertiONE.”

Aan bedrijven die met specifieke boekhoudsoftware werken, stelt Vandeputte Safety de geïntegreerde aanpak voor. “Dat willen zeggen dat onze klant via CertiONE de e-invoice ontvangt in het formaat van zijn keuze zodat factuurgegevens automatisch ingelezen en verwerkt kunnen worden in zijn boekhoudpakket,” verduidelijkt Peggy Daneels. “Dit levert hem niet enkel een ecologisch voordeel op, maar verhoogt ook de efficiëntie van het facturatieproces.”

Aan bedrijven die voor het eerst kennismaken met elektronische data-uitwisseling biedt Certipost een zeer laagdrempelig alternatief. Zij kunnen gratis en eenvoudig elektronische facturen van Vandeputte Safety ontvangen via een sterk beveiligde mailbox op het internet. “Er is geen installatie nodig bij de klant. Een internetverbinding en een gebruikersaccount volstaan om aan de slag te gaan,” vervolgt Peggy Daneels. “Alle e-invoices die de klant van ons ontvangt, zijn centraal beschikbaar in zijn beveiligde mailbox op het CertiONE-platform. En zodra er een nieuwe factuur binnenkomt, wordt er automatisch een notificatieberichtje naar zijn standaard e-mailadres verstuurd.”

Over Vandeputte Safety – the expert in safety management
Vandeputte Safety is een toonaangevende internationale leverancier van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s), zoals veiligheidsschoenen, -handschoenen, -brillen, stofmaskers, enzovoort. Het bedrijf maakt deel uit van de Vandeputte Group, Europees expert in industriële veiligheid en welzijn. Sinds haar oprichting in 1947 is de onderneming uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een Europese koploper met grote en middelgrote klanten in de Benelux en Frankrijk. De Vandeputte Group realiseerde in 2010 een omzet van 73,3 miljoen euro met een team van 200 medewerkers. Naast de hoofdzetel in Boechout heeft de groep kantoren in Antwerpen en Gosselies, in het Nederlandse Oosterhout en in het Franse Wissous en Socx. De recente uitbreiding van het logistieke centrum in Wilrijk effent het pad voor de verdere Europese groei van de onderneming.

Certipost

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vandeputte Safety kiest Certipost e-Invoicing.

Hieronder vallen nieuwe gebruikers maar ook bestaande klanten die hun purchase-to-pay opdrachten steeds vaker digitaal verzenden. De groei van het wereldwijde netwerk vloeit voort uit een toenemende behoefte aan zowel de leveranciers- als afnemerskant om een goede klantenrelatie op te bouwen en de voordelen van een open netwerkbenadering ten volle te benutten.

Basware’s Open Network stelt kleine en (middel)grote bedrijven industriebreed in staat om hun purchase-to-pay documenten digitaal te verwerken, ongeacht het gebruikte formaat. Volgens het rapport E-invoicing: A Global View beschouwt 61% van de ondervraagde financiële professionals de verbeterde efficiency en kostenbesparingen als de voornaamste voordelen van een open purchase-to-pay netwerk. Overeenkomstig daaraan werd het gebrek aan interoperabiliteit als grote uitdaging. Basware’s Open Network stelt leveranciers in staat om gebruik te maken van hun bestaande e-invoicingoplossing zonder hierbij allerlei technologische oplossingen te installeren om leveranciers en afnemers met elkaar in contact te brengen. Met één enkele interface helpt Basware leveranciers en afnemers via Basware’s netwerk met hun zakelijke partners in contact te treden.

Door het leveranciers te vergemakkelijken om elektronische facturen in te dienen, hebben gebruikers van het Basware-netwerk volledige controle over hun cashflow, een verbeterd werkkapitaalmanagement én verbeteren zij de leveranciersrelatie die een volledig gedigitaliseerd proces met zich meeneemt. 66% van alle financiële professionals zien flexibiliteit als het voornaamste voordeel van een open netwerk, aldus het verslag E-invoicing: A Global View.

Jörgen Hensgens, Vice President Benelux bij Basware: “Volgens onze onderzoeken is e-invoicing dé sleutel om operationele efficiency te bereiken. Het scheelt leveranciers en afnemers veel tijd en daarmee geld. We zien daarnaast veel voorbeelden waar het heel belangrijk wordt over mogelijkheden te beschikken om facturen en aankoopdocumenten digitaal te verzenden. Daarbij hebben leveranciers en afnemers wel toegang nodig tot een netwerk dat meerdere formaten ondersteunt en compatibiliteit biedt. Basware Open Network biedt dit, en dus zien wij een sterke toename in het aantal gebruikers en het aantal transacties. In het eerste kwartaal van dit jaar hebben we een stijging van 50% in het aantal transacties waargenomen. Nu het netwerk zich uitbreidt en groeit, zullen meer zakelijke omgevingen de vruchten van e-invoicing plukken.”

Voor meer informatie: www.basware.com/e-invoicing.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware’s Open Network bij grootste purchase-to-pay netwerken wereldwijd.

Elk jaar wordt de stand van zaken rond e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking bondig weergegeven en helder toegelicht in de onafhankelijke Factuurmonitor. Dit jaar heeft Factuurwijzer haar creativiteit erop losgelaten en is er een E-invoicing Trend Map tot stand gekomen.

Bij deze interessante, creatieve en kleurrijke verschijning is wel enige uitleg nodig.
Elke lijn staat voor een thema rond e-factureren en/of geautomatiseerde factuurverwerking. De volgende thema’s zijn weergegeven:
- betalen
- boekhoudpakketten
- elektronisch factureren
- factuurautomatisering
- organisaties & initiatieven
- processen & regels
- investeringscomponenten
- online factureren
- overige techniek

De manier van plaatsing is gebaseerd op de mate van populariteit. Hoe populairder het station is, des ter dichter het station bij het centrum wordt geplaatst. Bij Digipoort, in hartje centrum, ziet u een sterke verbondenheid tussen verschillende thema’s, hier komen verschillende onderwerpen (wegen) samen.

Voordelen
De Factuurmonitor staat, net als in 2009, in het teken van de dienstverleners.
Het verschil ten opzichte van de vorige jaren is onder andere te zien in de vormgeving, maar het streven blijft nog steeds om het gebruik van de elektronische factuur te stimuleren! Kwaliteit en adoptie zijn hierbij van goot belang. Met voordelen als kostenbesparing, milieuvriendelijkheid, snelheid, gemak en meer controle probeert Factuurwijzer organisaties te overtuigen. Met de E-invoicing Trend Map wil Factuurwijzer organisaties een duidelijk beeld geven van de stand van zaken op het gebied van e-factureren.

Kortom, de E-invoicing Trend Map laat in een oogopslag zien waar het met e-factureren in Nederland en Europa heen gaat en maakt navigeren binnen het onderwerp een stuk eenvoudiger.

Downloaden
De E-invoicing Trend Map is kosteloos te downloaden op de website van Factuurmonitor: www.factuurmonitor.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurwijzer presenteert de Factuurmonitor 2011.

97% van de bedrijven gelooft dat e-invoicing kan bijdragen aan het operationele succes van een bedrijf. Echter, dit adoptieproces wordt veelal geremd omdat leveranciers de mogelijkheden wordt onthouden om digitaal transacties te voltooien en zij worden verplicht verschillende portals te gebruiken. Dit zijn de voornaamste conclusies uit het onafhankelijke onderzoek E-invoicing: A Global View Survey dat in opdracht van Basware is uitgevoerd.

Het onderzoek werd gehouden onder een kleine 1.400 financiële professionals. In het onderzoek werd niet alleen gekeken naar de verschillende adoptieniveaus van e-invoicing maar ook naar de omvang waarmee elektronisch factureren het bedrijfsleven kan ondersteunen bij het verbeteren van de leveranciersrelatie, het optimaliseren van de cashflow en het verbeteren van het werkkapitaal.

Terwijl het digitaal verwerken van facturen en aankooporders door het bedrijfsleven breed worden erkend – meer liefst tweederde geeft aan dat het een positieve invloed op hun zaken heeft – blijft het adoptieniveau laag. De meerderheid (56%) ontvangt op dit moment minder dan 20% van zijn rekeningen maandelijks digitaal, en slechts 9% van de respondenten gaf aan hoge pieken in de digitale factuurverwerking te ervaren. Hierbij vindt 93% dat de factuurverwerking op dit moment kan worden verbeterd.

72% van de ondervraagden gaf aan dat operationele efficiency in 2011 bovenaan het prioriteitenlijstje staat; alle respondenten geven aan dat e-invoicing hier een prominente rol in speelt. Ondanks dit feit lopen veel bedrijven aan tegen zaken die dit adoptieproces vertragen: denk daarbij aan compliance en de tijd en energie die je in je leveranciers moet steken om ze digitaal transacties te laten voltooien.

Bij de onderzochte bedrijven komt 74% van de facturen op papier binnen en deze worden vervolgens voor verdere, voornamelijk handmatige workflows gescand. Deze niet-geautomatiseerde processen hebben duidelijk impact op de organisaties omdat bedrijven geen vruchten kunnen plukken van een geoptimaliseerde cashflow, werkkapitaalmanagement en lagere aankoopkosten.

Een grote uitdaging is het ontbreken van interoperabiliteit tussen de verschillende e-invoicing netwerken, waarbij leveranciers worden beperkt door netwerken die alleen hun eigen documentformaten ondersteunen. 61% van de ondervraagden beveelt een open netwerk aan – waar elke willekeurige leverancier, afnemer of derde partij aan kan deelnemen zonder dat daar technologische voorwaarden aan zijn verbonden – om zo de efficiency én de winst te vergroten. Leveranciers zouden te allen tijde moeten kunnen deelnemen, ongeacht de grootte, branche of geografische ligging. Daarnaast beschouwt 46% van de financiële professionals de (gepercipieerde) adoptiekosten als voornaamste barrière voor de doorbraak van e-invoicing.

Jörgen Hensgens, Vice President Benelux bij Basware: “In een uitdagende economie staat een bedrijf, en in het bijzonder een financiële afdeling, onder druk om processen te stroomlijnen en de efficiency te vergroten. Hierbij kunnen zij niet langer vertrouwen op processen waarbij nog steeds handmatige tussenkomst plaatsvindt. E-invoicing biedt meerdere voordelen op het gebied van tijd- en kostenbesparing. Voor bedrijven is het nu een enorme uitdaging om met hun leveranciers te werken en hen te overtuigen van de toegevoegde waarde van e-invoicing.”

Basware

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Internationaal bedrijfsleven: e-invoicing als sleutel naar operationeel succes.

WagenPlan is zeer tevreden over de samenwerking met Anachron. De visies van beiden bedrijven met betrekking tot het WagenPlan e-Invoicing portaal sluiten goed bij elkaar aan.

Doordat Anachron een set aan functionaliteiten standaard tot haar beschikking heeft, is het gelukt om het WagenPlan e-Invoicing portaal binnen 3 maanden te ontwikkelen en te implementeren.

De eerste reacties over het e-Invoicing portaal van WagenPlan zijn zeer positief: ‘Alle facturen worden zeer overzichtelijk gepresenteerd in het e-Invoicing portaal. Hierdoor is het mogelijk binnen korte tijd openstaande facturen te verwerken. De ondersteuning van diverse download formaten maakt het mogelijk de facturen direct in ons eigen ERP-systeem te plaatsen. Door deze functionaliteiten besparen wij direct veel tijd en kosten.’

Anachron

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Anachron ontwikkelt e-Invoicing portaal voor WagenPlan.

Het implementatie project start op 1 september. Rond 15 december zal de e-Invoicing oplossing voor LUMC operationeel zijn. Accounting Plaza zal samen met het LUMC een onboarding programma opzetten voor de leveranciers van het LUMC met als doel om binnen een redelijke termijn een zo groot mogelijk deel van de factuurstroom elektronisch te kunnen ontvangen en verwerken.

Accounting Plaza

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Het LUMC kiest voor e-Invoicing van Accounting Plaza.

E-facturen ontvangen kan bij de rijksoverheid sinds 1 januari dit jaar. Met een speciale digitale koppeling maakt Gemnet nu ook andere overheden klaar voor deze stap. Wij zijn blij dat Gemnet op deze ontwikkeling inspringt licht Ferry van Bruggen namens Logius toe.

Logius ondersteunt overheden en bedrijven die willen aansluiten op e-factureren. Uit onderzoek is gebleken dat elektronische afhandeling van facturen de toekomst heeft. Steeds meer organisaties zien de voordelen. Als een leverancier als Gemnet initiatief neemt tot het ontwikkelen van een dienst waarmee meer klanten sneller kunnen aansluiten, vergroot dat onze slagkracht, aldusVan Bruggen.

Noodzakelijke koppeling
Om e-factureren technisch mogelijk te maken, is een hoofdrol weggelegd voor Digipoort. De aangesloten bedrijven leveren bij dit ?elektronische postkantoor? hun facturen voor de overheid digitaal aan. Overheden zullen op hun beurt ook aan moeten sluiten. Om dit proces eenvoudig én veilig te laten verlopen ontwikkelde Gemnet de module ‘Efacturen via Digipoort’. Deze module maakt  onderdeel uit van het toekomstvaste Gemnet Berichten Platform waarmee ook andere landelijke voorzieningen gekoppeld kunnen worden.Van Bruggen: Aansluiten op Digipoort wordt laagdrempelig door aansluiting bij een intermediair als Gemnet.

Toekomstvisie
Voor Waterschap Rivierenland ligt de keuze voor de kant-en-klare koppeling die Gemnet biedt voor de hand, vertelt projectleider DigitaliseringPiet Timmermans. Een aansluiting op Gemnet hebben we al, dan is dit een logische stap. Bovendien past dit perfect bij onze groene toekomstvisie. Waar mogelijk kiezen we voor duurzame alternatieven, zoals met een CO2-neutraal kantoorgebouw. In dat kader hebben we in 2010 het convenant voor e-factureren gesloten met het ministerie van Economische Zaken, Landbouw & Innovatie. De aansluiting op Digipoort is daarop het antwoord. De investering is niet op korte termijn kostendekkend. Pas als steeds meer facturen digitaal via Digipoort binnenkomen, verdienen we dit terug.

Leesbare conversie
Ook het werkproces is gebaat bij e-factureren, weetTimmermans. Het boeken in de financiële administratie ging tot nog toe handmatig. De module van Gemnet voorziet in de ontbrekende schakel om elektronische facturen te kunnen ontvangen. Facturen die via Digipoort binnenkomen krijgen hiermee een voor ons leesbare conversie. De tweede schakel die we gerealiseerd hebben is het ?intelligent? scannen van onze overige facturen. Hoe de factuur binnenkomt, e-mail, pdf, per post of Digipoort, dat maakt niet meer uit. Speciale scansoftware kan er, samen met de financiële administratie, altijd mee uit de voeten.

www.logius.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gemeenten kunnen makkelijker aansluiten op e-factureren.

Tijdens dit seminar brengt Marco Pastors, Ambassadeur e-Factureren van het Rijk, u meer nieuws over elektronisch factureren met de overheid. Ook Logius zal aanwezig zijn voor vragen met betrekking tot aansluiten op Digipoort. Friso de Jong van Factuurwijzer geeft u een overzicht van de markttrends en de aankomende regelgeving in Europa omtrent e-Invoicing. Daarnaast stelt Ron Heijman, Business Development Manager bij Certipost, enkele succesvolle businesscases, waaronder Digipoort, aan u voor en zullen experts van ConQuaestor, Vincent Einwachter (Partner) en René Vergoosen (Management Consultant), als onafhankelijke partner tussen business en IT ervaringen met u uitwisselen met betrekking tot het optimaliseren van processen met behulp van e-Invoicing. En zullen zij u enkele concrete handvatten aanreiken voor dergelijke uitvoeringstrajecten (wat komt er op uw organisatie af, hoe kunt u een partner selecteren, tips & tricks).

Programma?

• Marco Pastors, Ambassadeur e-Factureren van het Rijk
  “Meer nieuws over elektronisch factureren met de overheid”
• Friso de Jong van Factuurwijzer
  “Overzicht van de markttrends en de aankomende regelgeving in Europa omtrent e-Invoicing”
• Ron Heijman, Business Development Manager bij Certipost
  “Enkele succesvolle businesscases, waaronder Digipoort”
• Vincent Einwachter (Partner) en René Vergoosen (Management Consultant) van ConQuaestor, onafhankelijke partner tussen business en IT
  “Optimaliseren van processen met behulp van e-Invoicing: concrete handvatten voor e-Invoicing uitvoeringstrajecten (wat komt er op uw organisatie af, hoe kunt u een partner selecteren, tips&tricks)”

Schrijf u vandaag nog in
Voor we van start gaan met het presentatiegedeelte, bieden wij u een lunch aan. Het aantal plaatsen voor dit gratis seminar is beperkt. We raden u aan uw plaats te reserveren via onze website. U ontvangt enkele dagen voor het seminar een bevestiging met routebeschrijving.

Certipost

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Seminar: Maak uw e-Invoicing project tot een succes.

U hebt het Shared Service Centre succesvol tot stand gebracht. De diverse administraties zijn fysiek bij elkaar gebracht. De organisatie is bekend en de diverse posities zijn ingevuld met de juiste mensen. De poststromen zijn omgelegd, de leveranciers en voormalige collega’s ingelicht. Het besturingsmodel is ingericht en – bovenal – er wordt over de afgesproken KPI’s gerapporteerd. Er wordt zelfs al heel voorzichtig gesproken over ‘op afstand zetten’. Toch loopt het nog niet helemaal lekker. Er zijn nog te vaak incidenten en de verwachte besparingen blijven uit…

De afgelopen tien jaar heeft Accounting Plaza veel ervaring opgedaan in het toepassen van besturingsmodellen voor Shared Services: vooral voor financiële administratie (grootboek en transactionele processen), HR-administratie en salarisverwerking. In dit artikel willen wij die kennis graag met u delen. Het is geschreven vanuit het perspectief van een zelfstandig Shared Service Center. Kennis die uiteraard ook toepasbaar is bij een intern Shared Service Center. In dit artikel worden handreikingen gedaan om naar volwassenheid van het SSC te groeien.

Oude vraagstukken krijgen een nieuwe vorm
Met het concentreren van de administraties is ook kennis geconcentreerd binnen het SSC en aan de klantkant verdwijnt de kennis snel. Wat voorheen impliciet was, wordt expliciet en beheersbaar gemaakt. Bijvoorbeeld: wie is verantwoordelijk voor het aanleveren van de master data (organisatiedata zoals kostenplaatsenstructuur, budgethouders, leveranciers). Waar voorheen deze uit een intern memo gedestilleerd konden worden, moeten deze nu formeel (en op tijd!) door de klant aangeleverd worden. Binnen het Shared Service Centre is iemand woordelijk voor het tijdig verwerken van deze gegevens. Hetzelfde geldt voor de business rules (bijvoorbeeld: na hoeveel dagen wordt tot aanmanen overgegaan?). Kortom: wat voorheen ‘vanzelf’ liep, moet nu allemaal expliciet worden afgesproken en geregeld. In het algemeen gaat hier een ‘reinigende’ werking van uit en worden vele verbetermogelijkheden ontdekt aan de kant van het SSC – maar even zo vaak aan de kant van de klant.

Lees het volledige artikel

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Naar een volwassen Shared Service Centre.

Hoezo alleen in Nederland? Nadat we het bericht hadden ontvangen, vroegen we ook om een Engelstalige versie van het persbericht, zodat we dit tegengeluid (we zijn dol op kritische geluiden) ook op de website van het EEI Platform konden plaatsen. Groot was onze verbazing om te horen dat alleen de Nederlandse media waren ingelicht. Als Europarlementariër, en al helemaal als Nederlandse Europarlementariër, mag je er toch vanuit gaan dat je je Europese initiatief in meerdere talen beschikbaar stelt.

Een paar quotes:

“Consumenten en burgers zonder computerervaring, zoals veel ouderen, worden benadeeld als de Europese Commissie haar plan doordrukt om papieren rekeningen massaal te laten vervangen door e-facturen. We moeten straks vrágen om een papieren factuur van leveranciers of dienstverleners. De EU draait daarmee de zaak om, want zouden de voordelen van elektronische facturen echt voor iedereen gelden, dan zou je er zelf in vrijheid voor moeten kunnen kiezen. De EU dringt je een eenzijdige beslissing op. Dit, om het bedrijfsleven een besparing van 240 miljard euro toe te spelen.”

“De Commissie beweert weliswaar ‘dat consumenten met beperkte of zonder internettoegang niet aan hun lot mogen worden overgelaten’, maar in haar beleidsprioriteiten wordt het bestrijden van de uitsluiting van ouderen, gehandicapten en mensen die zich geen computeraansluiting kunnen permitteren niet expliciet genoemd. Ik wil de garantie dat een papieren factuur nooit méér zal kosten dan een elektronische rekening.”

“De eurocommissaris (Kroes, red) reageerde spinnijdig op de kritiek dat ze amper aandacht heeft voor de digitale kloof en noemde Liotards kritiek ‘absolute onzin’. Kroes haalde onder andere een voorbeeld aan van beleid voor alzheimerpatiënten. Maar aan het feit dat anderhalf miljoen, veelal autochtone Nederlanders en 100 miljoen andere EU-inwoners moeite hebben met pinnen, met een tankautomaat of met het opladen van hun chipkaart gaat ze voorbij.”

“Ik heb nu schriftelijke vragen gesteld over e-facturering aan de Europese Commissie. Ik wil dat het niet alleen draait om regeldrukverlaging en kostenbesparing voor bedrijven, maar ook om meer betalingsgemak en begrijpelijkheid van facturen voor burgers. E-facturering mag er niet stilletjes worden doorgedrukt: het feit dat er uit heel Nederland maar twéé inspraakreacties zijn binnengekomen op het EU-plan is een slecht voorteken. Ook dat de commissie er uit afleidt dat het ‘merendeel’ van de reacties instemmend is. Uit een bijlage blijkt dat het ging om 51 % van in totaal 77 respondenten, uit de hele EU.”

Ergens heeft ze wel een punt: het succes van e-factureren hangt vooral af van de adoptie bij de klant. En niet alleen vanwege de wettelijke acceptatieplicht. Naarmate de adoptiegraad de komende jaren toe moet gaan nemen, kan toenemende druk op de klant wel eens een tegengesteld effect opleveren. Ook wel ‘hakken in het zand’ genoemd. De vraag is alleen of de aanpak van Liotard effect heeft. Ik denk het niet.

[Redactie]

Meer informatie:

http://www.guengl.eu/showPage.php?ID=9205&LANG=8&GLANG=1

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tegengeluid: “Stimuleren van e-factureren benadeelt burgers zonder computerervaring”.

NACAP Support B.V. is internationaal opererende materieeldienst o.a. actief op het gebied materieelbeheer, logistieke diensterlening en materiaal voorziening , inclusief reparatie en onderhoud. Nacap Support is gevestigd in Veendam en werkt wereldwijd voor Nacap. Nacap B.V. houdt zich bezig met energie distibutiesytemen zoals gas en oliepijpleidingen in grote diameters. De activiteiten voldoen aan de strengste eisen op basis van een NEN-ISO-9001, ISO 14001, OHSAS 18001 en VCA-Petroschemie gecertificeerd kwaliteitssysteem.

Intellimens

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Intellimens verwelkomt NACAP Support bv als partner.

Met dit gegeven als uitgangspunt, nodigt Basware u van harte uit om deel te nemen aan een kort onderzoek dat de organisatie momenteel houdt over de huidige status van e-invoicing. Dit wereldwijde onderzoek zal worden gebruikt om een van de meest veelomvattende marktonderzoeksrapporten op het gebied van e-invoicing te ontwikkelen en is tevens uw kans en platform om uw mening te delen.

Klik hier om deel te nemen aan het E-Invoice onderzoek.

“Uw mening telt! Wij zouden uw deelname derhalve zeer appreciëren. Als dank ontvangt u dan een kopie van het onderzoeksrapport als dit gereed is. Met dit onderzoek heeft u dan ook de middelen voorhanden om de status van e-invoicing binnen uw bedrijf te vergelijken met dat van andere bedrijven over de gehele wereld.

Wij zouden uw medewerking aan dit onderzoek zeer op prijs stellen, u kunt tot 11 februari 2011 het onderzoek invullen en u maakt dan kans op een van de waardebonnen ter waarde van 50 USD van Amazon.”

Klik op onderstaande link om deel te nemen aan de enquête.

http://www.surveymonkey.com/s/HMYZTXF

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Neem deel aan de Basware e-factureren survey.

Currently it seems that electronic invoicing and e-billing have touched the ‘trough of disillusionment’ looking at the ‘slope of enlightenment’ and gleaming at the ‘plateau of productivity’

How Do Hype Cycles Work?

Each Hype Cycle drills down into the five key phases of a technology’s life cycle.

Technology Trigger:
A potential technology breakthrough kicks things off. Early proof-of-concept stories and media interest trigger significant publicity. Often no usable products exist and commercial viability is unproven.

Peak of Inflated Expectations:
Early publicity produces a number of success stories—often accompanied by scores of failures. Some companies take action; many do not.

Trough of Disillusionment:
Interest wanes as experiments and implementations fail to deliver. Producers of the technology shake out or fail. Investments continue only if the surviving providers improve their products to the satisfaction of early adopters.

Slope of Enlightenment:
More instances of how the technology can benefit the enterprise start to crystallize and become more widely understood. Second- and third-generation products appear from technology providers. More enterprises fund pilots; conservative companies remain cautious.

Plateau of Productivity:
Mainstream adoption starts to take off. Criteria for assessing provider viability are more clearly defined. The technology’s broad market applicability and relevance are clearly paying off.

Two questions:

- Where can we plot e-invoicing?
- What will it take to get e-invoicing to the ‘slope of enlightenment’

Go to our Open LinkedIN Discussion and leave your comment

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Zit elektronisch factureren in de trog van desillusie?.

Er zijn veel mogelijkheden om een Exact licentie uit te breiden met handige toepassingen, koppelingen en branchespecifieke software. Deze uitbreidingen noemt men Exact Add-ons. Exact hecht veel waarde aan de kwaliteit van zijn Add-ons. Zo bent u met het product iFileFactuur van DDinformatica verzekerd van goede software die volgens de richtlijnen van Exact is gemaakt en getest. Dankzij de goedkeuring van Exact draagt iFileFactuur ook in 2011 de titel `Certified Software Solution`.

Met de gecertificeerde koppeling tussen iFileFactuur en Exact, die gebaseerd is op de SDK van Exact Globe, creëert iedere financiële administratie controle over haar procuratieproces en realiseert zij kwaliteitsverbetering op de administratieve organisatie. De versnelde factuurverwerking, door elektronische fiattering, digitale archivering, automatische registratie van facturen en kostenboekingen binnen Exact Globe, verhoogt tevens de efficiency.

Over DDinformatica
DDinformatica is een gespecialiseerd softwarebedrijf dat helpt bij het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. De focus ligt op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen.

Als autoriteit op het gebied van Document Proces Automatisering biedt DDinformatica een breed scala aan slimme oplossingen en producten voor de digitalisering, verwerking, en/of opslag van documenten, poststukken, dossiers, facturen en formulieren.

Tal van bedrijven en instellingen binnen de financiële sector, de assurantiemarkt, onderwijs, overheidsinstellingen en de gezondheidszorg kunnen dankzij de producten van DDinformatica in minder tijd, meer arbeid verrichten met minder papier. Daarbij is informatie altijd en snel beschikbaar.

Bron: DDinformatica B.V.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: iFileFactuur van DDinformatica ook in 2011 Exact gecertificeerd.

In heel Europa, wordt nog steeds een enorme hoeveelheid van 28 miljard facturen per post verzonden. Elke papieren factuur kost op dit moment een gemiddelde van meer dan € 10 om te verwerken. De nieuwe dienst van Pitney Bowes pakt de enorme hoeveelheden onnodige kosten en verspilde moeite aan die gepaard gaan met gemiddelde papieren inkoopfactuur en papieren verkoopfactuur.

De gemiddelde kosten van facturen dalen aanzienlijk als deze worden gedigitaliseerd, bijvoorbeeld door het voorkomen van re-keying, sanctie vanwege te late betaling sancties en het verwerken van papier. Pitney Bowes Invoice Process Automation voorziet in een oplossing die de te verwerken factuur automatiseert, ongeacht het factuurformaat.

Pitney Bowes ‘Invoice Process Automation’ dienst kan verder gebruikmaken van het standaard outputformaat (die vaak wordt gebruikt om een factuur-run af te drukken) om de factuur vervolgens automatisch te verspreiden in het formaat van de wens van de klant. Deze flexibiliteit om de processen aan te passen aan de wens van de klant in plaats te vragen hun systemen af te stemmen, helpt betaling te versnellen en relaties met klanten te versterken.

Omdat Invoice Process Automation een uitbestede dienst is, zijn er bovendien geen wachttijden of hoge initiatiele kosten: gebruikers kunnen beginnen met sparen vanaf de eerste dag. Bovendien blijven de besparingen stijgen naarmate de technologie van Pitney Bowes verder wordt uitgerold naar leveranciers en klanten van een gebruiker.
In tegenstelling tot de meeste oplossingen die sterk afhankelijk zijn van het digitaliseringspercentage om besparingen te kunnen realiseren, is Pitney Bowes in staat om met hun printstraten en e-mail deskundigheid de kosten van de resterende papieren factuurstroom te verminderen.

Vertaald vanuit: http://whattheythink.com/news/48187-pitney-bowes-new-invoice-process-automation/

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Pitney Bowes introduceert “straight through” verwerking van inkoopfactuur.

Ingis, het initiatief van ING bank voor elektronisch factureren, heeft haar bereik verder uitgebreid met de koppeling aan Digipoort. Digipoort is het initiatief van de Nederlandse overheid voor elektronisch factureren.

Per 1 januari zijn overheidsinstanties verplicht om facturen die via Digipoort aangeleverd worden te verwerken. Daardoor kunnen leveranciers van de overheid via Ingis eenvoudig digitaal aan de overheid factureren, met alle voordelen van dien.

De voordelen van Ingis:

•  Sneller betaald krijgen
•  Minder fouten
•  Meer efficiency
•  Lagere directe kosten
•  Beter inzicht in geldstromen
•  Geringe impact op IT-systemen
.
Basware
Onlangs had Ingis haar e-invoicing netwerk al fors uitgebreid met een samenwerking met Basware, de marktleider op het gebied van enterprise purchase-to-pay oplossingen met meer dan 1200 nationale en internationale klanten.

Door deze samenwerking kunnen klanten van Ingis en Basware probleemloos met elkaar elektronisch factureren waardoor er voor klanten wederzijdse kostenvoordelen te behalen zijn. Hoe groter het netwerk wordt, hoe groter de voordelen voor klanten zijn. Daar draait het uiteindelijk om!

Meer informatie:

E-mail:           ingis@ing.nl
Internet:       www.ingis.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Update: Ingis breidt e-invoicing netwerk nog verder uit.

ISProjects en UnifiedPost laten met dit kwaliteitskeurmerk zien dat zij als betrouwbare partner op het gebied van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking mogen worden aangemerkt. Aanvragen van diverse andere organisaties zijn op dit moment in behandeling.

Samen met de andere keurmerkvoerders onderschrijven UnifiedPost en ISProjects het belang van het Keurmerk E-factureren en de onderliggende basisprincipes, zoals: gelijkheid tussen papieren en elektronische facturen, bereikbaarheid van dienstverlener, betrouwbaarheid van de organisatie, controleerbaarheid van factuurinformatie, vertrouwelijkheid, privacy en een onafhankelijke geschillenbeslechting.

Over het Keurmerk E-factureren

De adoptie van e-factureren lijkt sterk op de opkomst van thuiswinkelen rond de millenniumwisseling: veel aandacht voor het onderwerp, snel groeiend aanbod, lage adoptiegraad en behoefte aan onderling vertrouwen tussen diverse partijen.

Een waarborg -in dit geval dit Keurmerk E-factureren- verhoogt dan het vertrouwen en de duidelijkheid bij het elektronisch versturen en verwerken van facturen. Met een hogere adoptie, minder risico en een kortere terugverdientijd als resultaat.

Het Keurmerk E-factureren is een vorm van zelfregulering op basis van technologieneutrale basisprincipes. De basisprincipes zijn tot stand gekomen op basis van informatie vanuit Belastingdienst, Ministerie van Economische Zaken, ECP-EPN, Stichting ITO, rechtspraak, de EU E-invoicing Expert Group, CEN/ISSS E-invoicing Workshop en de deelnemers aan het pilotproject voor het Keurmerk E-factureren.

Het onafhankelijke Keurmerk E-factureren richt zich zowel op eindgebruikers (grote verzenders, inkopers, overheid) als op dienstverleners (softwarepakketten, documentverwerkers, credit management organisaties, financiële instellingen, facturatiedienstverleners).

Voor meer informatie kunt u contact opnemen Stichting Waarborg E-factureren:

Westervoortsedijk 50 | 6827 AT ARNHEM | +31 (0)26-711 15 034 www.keurmerkenfactureren.nl | info@keurmerkefactureren.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: UnifiedPost en ISProjects voeren het Keurmerk E-factureren.

Samenwerking
Tot de samenwerkingspartners van Basware behoren niet alleen operators en banken, maar ook service-providers op het gebied van printen en scannen waaronder Ricoh. Het brede, groeiende netwerk van Basware en Ricoh gezamenlijk maakt het mogelijk om zowel factuurverzenders als -ontvangers van het bedrijf te bereiken. Ricoh biedt tevens services aan die betrekking hebben op het activeren en motiveren van uw leveranciers door middel van een ‘Supplier Activation Campaign’.

Lees hier over de  samenwerking tussen Ricoh en Basware

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh: Electronisch factureren met Basware Business Connectivity.

De UNIFI Trade Standard Evaluation Group heeft op 29 oktober 2010 de #ISO #20022 #standaard voor #efactureren goedgekeurd: #UBL #concurrent
18-11-2010 10:14:30

RT @mcislog: The Coming Price War in E-Invoicing|Good points about pricing dynamics of eInvoice services #EDI #eInvoice http://bit.ly/bIKGWU
18-11-2010 10:08:15

@huismanm Bekijk voor digitaal factureren deze checklist: concreet, gratis en zelf samen te stellen: http://bit.ly/bC1pIc. #efactureren
18-11-2010 10:01:50

RT @jaccovonhof: Gevolgen van staking postbodes?! Versneld invoeren digitaal factureren en digitale loonstroken versturen! 1100 poststuk …
18-11-2010 10:00:54

RT @bert_boer: Vandaag staakt de postbezorging. Een goed moment om vanaf nu elektronisch te factureren.
18-11-2010 09:59:34

@Ledlichtnoord Dat boekje over #efactureren is vrij algemeen. De #checklist #efactureren is een stuk concreter+gratis: http://bit.ly/bC1pIc
18-11-2010 09:57:00

Zojuist is het besluit bekend gemaakt op grond waarvan alle Ministeries op #digipoort moeten aansluiten: http://bit.ly/bQpCpV #efactureren
16-11-2010 14:59:20

RT @corne_h: Facturen gaan online maar klachten indienen moeten per post. #vodafone #fail
16-11-2010 13:47:49

RT @BNDeStemOhout: Gemeente Gilze en Rijen verloot laptop onder inwoners die inschrijven voor digitale nota. www.gilzerijen.nl
16-11-2010 13:46:03

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nieuws update: week 46.

Tieto biedt bedrijven een gestandaardiseerde dienst voor elektronisch factureren die voldoet aan ISO 20022 en waarmee facturen kunnen worden verzonden en ontvangen. Deze dienst is al beschikbaar voor de 200.000 klanten van Tieto en hun partners.

In feite verhelpt de nieuwe standaard voor elektronisch factureren de meeste, zo niet alle, technologische problemen met interoperabiliteit tussen standaarden. Hierdoor wordt internationaal elektronisch factureren effectiever en eenvoudiger, met kwalitatief betere informatie en lagere kosten voor gebruikers. Implementatie van de standaard vermindert het aantal conversies dat vereist is tijdens het verzenden en ontvangen. De standaard legt ook een stevige basis voor verdere ontwikkeling van diensten en het digitaliseren van zakelijke transacties in wereldwijde samenwerkingsverbanden.

Klanten die al gebruik maken van de dienstverlening van Tieto hoeven geen processen aan te passen; de diensten voeren automatisch de conversies uit die vereist zijn voor de nieuwe standaard. De verwachting is dat de ISO 20022-standaard snel kan worden geïmplementeerd. Tijdens de overgangsperiode zet Tieto zich in om de continuïteit van de huidige diensten en de interoperabiliteit met oplossingen die al voldoen aan de nieuwe standaard, te waarborgen. De standaard zorgt tevens voor compatibiliteit met SEPA (Single Euro Payment Area) betalingsverkeer.

“Voor financiële administratie verbeteren elektronische diensten de efficiëntie en productiviteit van order- en afleveringsprocessen. Dit leidt vervolgens tot hogere winstgevendheid. We zijn ervan overtuigd dat de nieuwe standaard voor elektronisch factureren zal helpen bij het aantrekken van internationale partners en zo zal bijdragen aan de wereldwijde doorbraak van elektronisch factureren,” aldus directeur Merja Fischer van Wärtsilä.

“Naleving van internationale standaarden is een absolute vereiste voor internationale activiteiten. Tieto spant zich in om de lange termijn ontwikkeling en digitalisering van handels- en financiële administratieprocessen te bevorderen,” zegt Tapani Turunen, directeur e-Trade bij Tieto. De heer Turunen is voorzitter van de ISO 20022 Trade Services Standards Evaluation Group (SEG) die zich inzet voor standaardisatie van instrumenten bij handelsfinanciering.

Bron: Eufin

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tieto ondersteunt nieuwe standaard voor elektronisch factureren.

Basware, marktleider op het gebied van Enterprise Purchase to Pay oplossingen, heeft met Virgin Media een overeenkomst afgesloten voor het implementeren van zijn Connectivity Services. Met ongeveer tien miljoen klanten is Virgin Media een toonaangevende leverancier van breedband-, TV-, mobiele en vaste telefoniediensten in het Verenigd Koninkrijk.

Basware Connectivity is een nieuwe serie diensten die leveranciers en afnemers in staat stelt om elektronisch transacties met elkaar uit te wisselen. Deze diensten omvatten onder meer het afleveren van digitale facturen. Daarnaast biedt de Basware Supplier Portal de mogelijkheid om facturen te sturen, orders digitaal te ontvangen, orderbevestigingen digitaal te bevestigen én digitale catalogi te uploaden. De Basware Supplier Activation tenslotte faciliteert het communicatieproces met leveranciers en ondersteunt hen op die manier bij het digitaal aanleveren van facturen.

Virgin Media heeft Basware geselecteerd op basis van hun connectiviteitsdiensten maar ook voor hun uitgebreide, multi-industriële ervaring op het gebied van Invoice Automation. De diensten van Basware worden in de bestaande Oracle-oplossing geïntegreerd.

Over Basware

Met meer dan 1.500 klanten, een miljoen gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen.Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners.

Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Virgin Media stapt voor e-invoicing over op Connectivity Services.

Certipost kon de voorbije jaren alvast op een gevoelige toename van het aantal klanten rekenen. Tussen 2008 en nu zwol het aantal bedrijven die van de Certipost-diensten gebruik maken aan van net geen 28.000 tot 85.000.

De omzet klom vorig jaar met 15% tot 12 miljoen euro (waarvan 60% uit elektronische documentuitwisseling wordt geput). Het aantal transacties nam zelfs met 30% toe. Toch kampt Certipost nog met behoorlijk wat uitdagingen, aldus Gert Roeckx.

“Onze klanten-support was te weinig proactief en de activering van nieuwe klanten nam te veel tijd in beslag. Daarom focussen we voortaan resoluut op service management,” luidt het.

Twee-assige ontwikkeling: internationaal …

Die nieuwe insteek spitst zich toe op de twee activiteitenpijlers van de onderneming. Zo profileert Certipost zich enerzijds als partner voor elektronische documentuitwisseling in B2B-omgeving binnen een Europese context, anderzijds als aanbieder van gecertifieerde oplossingen in België (lees: elektronische identificatie (e-ID), authenticatie en professionele certificaten, nvdr.).

De eerste as van dienstverlening heeft vooralsnog vooral te maken met e-invoicing, dat in Europa aan een steile opgang bezig is. Momenteel doen 2,3 miljoen bedrijven binnen Europa aan e-invoicing. Dat is 60% meer dan een jaar terug.

“In B2B- en B2C-omgeving schommelt de adoptiegraad van e-invoicing in Europa tussen 6,5 à 7%. Verwacht wordt dat dat percentage tegen 2015 tot 50% oploopt,” weet Gert Roeckx.

In België zou de adoptiegraad momenteel rond de 5% schommelen.

De nieuwe service management-insteek van Certipost gaat gestoeld op het mogelijkheid tot het aanbieden van totaaloplossingen in een gemengde stroom van documentuitwisseling (d.i. zowel op papieren drager als in elektronische vorm). Optimalisatie van die processen zit in outsourcing.

De combinatie van het elektronisch documentuitwisselingsplatform van Certipost met de expertise van de zusterbedrijven eXbo en Speos (inzake document input, document output, document handling en opslag) maakt van het geheel een sterke potentiële outsourcing partner.

Binnen het segment van de elektronische documentuitwisseling, in beveiligde omgeving, ontwaart Certipost internationale groeikansen.

“Het Certipost-platform voldoet aan de wettelijke voorschriften in de 27 Europese landen. Met andere landen lopen roaming-akkoorden”, zo nog de ceo.

De Benelux-volumes in de elektronische documentuitwisseling zijn slechts een fractie van de Europese. Geen wonder dus dat Certipost zijn marktterrein ruimer ziet dan alleen maar de Benelux, waar de onderneming fysisch vertegenwoordigd is.

“Verdere internationale expansie zien we in Duitsland en Frankrijk, die we als deel van onze thuismarkt beschouwen,” zo nog Roeckx.

“In de komende jaren zullen we in die landen wellicht ook een fysische aanwezigheid uitbouwen,” luidt het.

Zowat de helft van de bedrijfsmatige klanten van Certipost zijn van buitenlandse origine. Frankrijk en Duitsland noteren momenteel jaarlijks een totaalvolume (d.i. B2B + B2C, nvdr.) van respectievelijk 4.000 en 6.500 miljoen uitgaande elektronische facturen.

Ter vergelijking: in België situeert dat cijfer zich momenteel rond de 900 miljoen.

… en nationaal

In België mikt Certipost op verdere ontwikkeling van zijn aanbod gecertifieerde oplossingen. Bekend is dat de organisatie voor de overheid de digitale certificaten voor de eID (elektronische identiteitskaart), de KidsID en de elektronische verblijfstitels voor vreemdelingen verzorgt. Dat aanbod digitale identiteitscertificaten biedt de onderneming ook aan de B2B-markt aan (professionele e-certificaten en server-certificaten).

“Momenteel lopen bij een aantal grote bedrijven een aantal pilootprojecten rond het aanbieden van maatspecifieke oplossingen waarbij digitale certificaten volgens het SaaS (Software-as-A-Service)-model worden ter beschikking gesteld,” aldus de ceo.

Voorts levert Certipost aan B2B-klanten ook bouwstenen voor maatspecifieke oplossingen voor de beveiliging van informatie en verbintenissen, zoals Certipost e-Signing (juridische bindende handtekeningen op elektronische documenten met een digitaal certificaat), Certipost e-Timestamping (dat de integriteit van elektronische registraties bewijst) en Certipost e-Access (beveiligd toegangsbeheer tot web-applicaties).

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Certipost focust op (internationaal) service management.

Met SAP Business One is het mogelijk om uw documenten en facturen elektronisch te versturen. Deze video laat de mogelijkheden om middels smtp of outlook direct uw facturen te verzenden naar uw klanten.

Het personaliseren van de email en de instellingen komen aan bod in deze video. Door uw factuur per e-mail te versturen kunt u tot 75 procent op uw huidige factureringskosten besparen. Daarnaast blijkt dat klanten gemiddeld 7 dagen sneller betalen wanneer ze een elektronische factuur ontvangen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Elektronisch factureren met SAP Business One.

Elektronisch factureren staat de laatste tijd hevig in de belangstelling. Het lijkt sterk op

Hiermee kunnen organisaties gemakkelijk zelf beoordelen hoe ze ten opzichte van elektronisch factureren staan. Op de website www.checklistefactureren.nl kan de bezoeker zelf een selectie maken uit veertien beschikbare onderwerpen zoals:

1.       E-factureren, de basis: “Hoe kijkt de belastingdienst tegen e-factureren aan”

2.       Inhoud: duidelijk en begrijpelijk: “Begrijpt de klant onze factuur eigenlijk wel?”

3.       Archiveren: “Hoe voorkom ik digitale dementie?”

4.       Controleerbaarheid waarborgen: “Hoe voldoe ik aan de controle-voorwaarden?”

5.       Adoptie: “Hoe gaan (zoveel mogelijk van) mijn klanten akkoord?”

6.       Acquisitiefraude: “Voorkom dat u onterecht facturen betaalt!”

Daarnaast is op de website een aantal selecties voorgeprogrammeerd, gebaseerd op doelgroep (ZZP-er, MKB-er, uitbesteden van e-factureren) en op thema (verzenden, ontvangen, gestructureerd gegevens uitwisselen, fiscale controleprocessen) .

Snelle beoordeling
Per onderwerp kan de organisatie beoordelen of ze aan de criteria voldoet of niet. Zo wordt meteen duidelijk waaraan men nog aandacht kan of moet besteden. Met de scores per onderwerp kan men vervolgens aan de slag om de facturatie fiscaal en communicatief aan te passen. Op deze manier kan een organisatie in korte tijd beoordelen in hoeverre ze klaar is voor elektronisch factureren.

De komende periode worden nog meer onderwerpen aan de Checklist E-factureren toegevoegd, zoals betalen, betaald krijgen en ook ‘implementatie’.

Stichting Waarborg E-factureren
De Checklist E-factureren is een initiatief van de Stichting Waarborg E-factureren. De Stichting heeft als doel om de duurzame adoptie van e-factureren in Nederland te vergroten. Daarvoor zet ze naast deze checklist ook het Keurmerk E-factureren en –binnenkort- het Certificaat E-factureren in.

www.checklistefactureren.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Checklist E-Factureren voor zzp’er en mkb’er.

Basware is met een 49e plaats voor het vierde achtereenvolgende jaar in de Truffle 100 opgenomen, een lijst van de Europese softwarebedrijven top-100. The Truffle 100 rangschikt, op basis van enquêtes en onderzoeken uitgevoerd door IDC en CXP, de top-100 van Europese softwareverkopers.

“We zijn blij met de notering als een van de toonaangevende Europese softwarebedrijven”, zegt Jörgen Hensgens, Vice President Benelux van Basware. “Ondanks de uitdagende economie heeft Basware een omzetstijging van 40% ten opzichte van dezelfde periode een jaar eerder gerealiseerd. Ons succes is mede te danken aan organisaties die steeds vaker de voordelen inzien van het automatiseren van hun inkoop- en factureringsproces. In deze financieel zwaardere tijden kunnen bedrijven er simpelweg niet omheen om dergelijke processen links te laten liggen.

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten, een miljoen gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware 49e in top-100 van Europese softwarebedrijven.

De Ierse toezichthouder heeft O2, een grote mobiele telefoonmaatschappij, op de vingers getikt omdat ze haar klanten verplicht liet op e-factureren. Door dit te doen maakte O2 inbreuk op de licentievoorwaarden.

De Ierse OPTA heeft op 22 oktober 2010 aan O2 laten weten dat zij heeft vastgesteld dat O2 niet heeft voldaan aan de licentievoorwaarden, en van bepaalde naburige wettelijke verplichtingen met betrekking tot e-factureren.

O2 verplichtte haar klanten over te stappen, zonder dat er nog een redelijke mogelijkheid bestond voor deze klanten om nog papieren facturen te ontvangen.

ComReg laat in de vaststelling verder weten dat ze de wens van aanbieders van elektronische communicatiediensten erkent om hun te klanten verhuizen naar elektronische facturen.

De Ierse OPTA begrijpt de mogelijke voordelen van een toegenomen gebruik van elektronische (met inbegrip van kosten en voordelen voor het milieu). ComReg erkent ook de wens van sommige consumenten die graag elektronische facturen willen ontvangen.

Echter de Ierse OPTA is van mening dat bij elke poging om over te stappen op e-factureren ten volle rekening moet worden gehouden de legitieme voorkeuren en interesses van de consument naar een papieren factuur. Deze voorkeuren en interessen moet O2 bovendien beschermen. Daarnaast moet O2 volledig blijven voldoen aan licentievoorwaarden en andere van toepassing zijnde wettelijke vereisten.

De Ierse OPTA stelt om te beginnen in november 2010 een overlegprocedure voor over deze kwestie, waarbij alle belanghebbenden de gelegenheid wordt gegeven om hun standpunt kenbaar te maken. De Ierse OPTA merkt verder op dat in de meeste gevallen waar de regelgeving met betrekking tot de facturering van toepassing is, een e-factuur pas is toegestaan wanneer er positieve instemming van de consument is verkregen, en dat standaard een papieren factuur moet worden verstrekt, als een dergelijke instemming van de consument niet is verkregen.

Het lijkt er op dat de Ierse OPTA strengere eisen aan instemming toekent, dan wat we in Nederland gewend zijn. In Nederland kan de instemming voor e-factureren ook ontstaan door zich er niet tegen te verzetten. Bijvoorbeeld te betalen. Maar wat als de betaling plaatsvindt door middel van automatische incasso en bij stornering van die betaling de dienstverlening wordt gestaakt. Komt dat dan niet op gespannen voet te staan met het instemmingsbeginsel?

De Ierse OPTA wil gaan om samenwerken met alle belanghebbenden aan de ontwikkeling van een beleid dat zowel aan de wettelijke verplichtingen van de aanbieders van elektronische communicatiediensten met betrekking tot e-factureren voldoet en tegelijkertijd rekening houdt met de legitieme belangen van consumenten van elektronische communicatiediensten.

Tweet: “O2 gets slap on wrist from ComReg for automatically moving customers to e-billing http://is.gd/gd9W3’

De uitspraak is hier te downloaden: http://bit.ly/aodfid.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: O2 op de vingers getikt vanwege e-factureren.

DHL ontvangt jaarlijks 1 miljoen facturen op haar vestiging in Maastricht. Het aantal daadwerkelijk te verwerken pagina’s dat de documentscanners moeten verwerken ligt echter veel hoger. De facturen kunnen namelijk zowel enkel- als dubbelzijdig zijn en bestaan in veel gevallen uit meerdere pagina´s (meer dan tien pagina´s is geen uitzondering).

Na het scannen van de facturen worden de scans automatisch verzonden naar een OCR-applicatie die draait in het Data Center van DHL. De OCR-applicatie herkent alle relevante gegevens van de facturen en biedt deze vervolgens aan bij de betreffende budgethouder of manager voor goedkeuring. Na akkoord wordt overgegaan tot betaling van de factuur. Door dit proces volledig te automatiseren realiseert DHL een enorme kostenbesparing en is op elk moment duidelijk waar de facturen zich in de organisatie bevinden.

De juiste scanner

Bij de selectie van scanners is niet alleen naar de initiële investering gekeken. Ook andere factoren, zoals de productiviteit, de kwaliteit en onderhoudskosten, zijn meegenomen in de afweging. De nieuwe Kodak i4200 scanner – met een doorvoersnelheid van 100 pagina´s per minuut (dubbelzijdig) en een document feeder met een capaciteit van 500 vel – kwam bij deze selectie als beste uit de bus voor DHL.

Perfect Page

Met behulp van Kodak’s Perfect Page technologie is een buitengewone beeldkwaliteit gegarandeerd, ook voor moeilijke documenten met verschillende kleuren of grote contrastverschillen. Beelden worden automatisch rechtgezet en bijgesneden, waardoor scheve documenten en zwarte randen tot het verleden behoren. De helderheid en het contrast worden automatisch voor elk afzonderlijk beeld geoptimaliseerd, of het nu in kleur is, in grijstinten of zwart-wit. Dit vindt ook nog eens plaats zonder prestatieverlies bij het verwerken van grote volumes documenten.

“Groene” technologie
De Kodak i4000 serie scanners – in april 2010 wereldwijd door Kodak geïntroduceerd – zijn voorzien van de nieuwste LED belichtingstechnologie. Dankzij de voordelen van LED-technologie – geen opwarmtijd voor het scannen, een extreem lange levensduur en een zeer laag energieverbruik – past een Kodak documentscanner perfect in een bedrijf dat duurzaam en groen wil ondernemen.

Een geavanceerd multifeed-detectiesysteem garandeert dat elke pagina afzonderlijk wordt ingevoerd. De Kodak i4000 scanners combineren hoge kwaliteit en productiviteit met een aantrekkelijke prijs. De service op de scanners wordt door Kodak zelf uitgevoerd zodat een optimale uptime van de scanners is gegarandeerd.

Dankzij de state-of-the-art technieken die in de Kodak i4200 scanners zijn toegepast, kan DHL haar documenten goedkoper en sneller verwerken en dat geeft het bedrijf voordeel in een competitieve markt.

www.docspro.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DHL gaat factuurverwerking automatiseren met Docspro.

De sterkste groeiers voor Basware waren Connectivity Services en SaaS (Software as a Service), die een toonaangevende groei van 52% neerzetten ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar, en verantwoordelijk zijn voor 11% van de netto-omzet. Door services aan te bieden die het mogelijk maken dat afnemers en leveranciers het purchase-to-pay proces kunnen automatiseren, heeft Connectivity Services 12 miljoen euro aan omzet in de komende twaalf maanden uitstaan.

In 2010 groeide de Connecitivity Services tot op heden met 52,8%. Gedurende het derde kwartaal heeft Basware diverse overeenkomsten voor deze diensten gesloten waaronder een met Siemens die voor hun miljoen jaarlijkse facturen willen overstappen van een papieren naar een elektronisch factureringsproces. “Het derde kwartaal van dit jaar ontwikkelde zich goed, met een winst die 14,7% van de netto-omzet vertegenwoordigt”, aldus Ilkka Sihvo, CEO van Basware. “Tijdens het derde kwartaal hebben we diverse deals voor Connectivity Services en SaaS gesloten die onze wereldwijde concurrentiepositie in de e-invoicing markt benadrukken en een solide basis voor 2011 vormen.

”Tot nu toe heeft 2010 sterke groei laten zien en een hoge winst van 8,5 miljoen euro – 11,5% van de netto-omzet vertegenwoordigt – een groei van 10,1%. Er is ook een sterke groei in de winst per aandeel en de netto-omzet (respectievelijk 26,3% en 10,4%), gesteund door een cashflow van 11,4 miljoen euro. De productverkoop groeide met 3,8%, en Basware’s eigen productverkoop nam toe met 10.6%.

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten, een miljoen gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen.

Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners.

Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware realiseert continue groei in licht aangetrokken markt.

Certipost preciseert, in samenspraak met haar moedermaatschappij bpost, haar visie op en rol in de huidige markt van beveiligde elektronische communicatie. “We staan vandaag voor de kloof tussen de early adopters, een relatief kleine groep gebruikers die snel nieuwe technologieën omarmt, en de early majority, een grotere groep die pas toehapt als het gaat om een bewezen product met een duidelijke meerwaarde,” zegt Roeckx. Naast technologie spelen bijkomende services dan ook steeds vaker een doorslaggevende rol voor bedrijven bij hun keuze van een service provider.

service management
Om doeltreffend in te spelen op de toenemende marktvraag, evolueert Certipost van een technologie- naar een servicegericht bedrijf. Die focusverschuiving vertaalt zich in de oprichting van een Service Management-afdeling. “We willen een vertrouwensrelatie op lange termijn opbouwen met onze klanten door de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen,” aldus Roeckx. “Dat houdt in dat we projecten intensief opvolgen en onze klanten systematisch rapporteren over de voortgang, dat we klachten of problemen snel en correct afhandelen en dat we onze klanten een gediversifieerd, transparant pakket van Service Level-overeenkomsten aanbieden.”

groei en internationale expansie
De evolutie van transacties op het elektronische platform van Certipost weerspiegelt de huidige markttrend. Steeds meer bedrijven integreren digitale documentuitwisseling in hun dagelijkse bedrijfsprocessen. Het aantal transacties is dan ook met ruim 30% gestegen ten opzichte van vorig jaar.

Ook blijft het aandeel van internationale transacties groeien. Vandaag realiseert Certipost al 20% van haar omzet in het buitenland. De oplossing van Certipost voor e-facturatie is volledig compliant met de EU-richtlijn en met de nationale btw-wetgevingen in 27 Europese landen. Door roaming en samenwerkingsakkoorden bereikt Certipost bovendien meer dan 100.000 bedrijven over heel Europa.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Certipost: digitale documentuitwisseling pioniersfase voorbij.

Naast de toevoeging van de validatieservice is Digipoort nu ook in staat om berichten in een e-mail af te leveren aan overheden. Hiervoor gebruikt Digipoort het e-mailkoppelvlak. De e-mail functionaliteit is een tijdelijke voorziening (tot eind 2011 beschikbaar) bedoeld om overheden in staat te stellen te kunnen voldoen aan het ministerraad besluit waardoor bedrijven per 1 januari 2011 al hun facturen aan de rijksoverheid elektronisch mogen indienen. Aansluiting op Digipoort met gebruik van Digikoppeling is de standaard. Een andere wijziging is dat Digipoort berichten kan accepteren zonder dat er een validatie nodig is van een Authorization Service Provider (AUsp). Hierdoor kunnen bedrijven eenvoudiger aansluiten. Voor u als overheidsinstantie hebben deze wijzigingen geen consequenties. Voor bedrijven wordt het gebruik van Digipoort nog klantgerichter!

www.logius.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digipoort aangepast voor e-factureren.

• 26 oktober 2010
• Brussel, Dolce La Hulpe
  .
  .
  .
  Programma

• 9u00: inleiding door de dagvoorzitter, professor Jos Dumortier
• 9u15: zijn bedrijven klaar voor e-facturatie? Wie doet wat?
• 10u00: het wettelijk kader en de praktische toepassing(-smoeilijkheden)
• 10u45: koffiepauze
• 11u15: (e-)facturen en archiveren: wat zijn de regels en hoe past u ze toe?
• 12u00: e-facturatie en procesoptimalisatie case Johnson & Johnson
• 12u45: Lunch
• 14u00: outsourcing e-invoicing en e-archiving?
• 14u45: het technologie- en standaardendebat
• 15u30: koffiepauze
• 16u00: betalen en betaald worden
• 16u45: van e-facturatie naar e-accounting, neem uw accountant mee aan boord door Dirk Vandendaele, Partner BL Accounting & Reporting en Koen De Brabander, Partner Audit & Assurance van BDO.

Inschrijven

U kan snel en gemakkelijk online inschrijven op www.klu.be/efacturatie. (inschrijving verlopen)

Als cliënt van BDO krijgt u 10% korting.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Kluwer: Studiedag e-factureren in Brussel.

Platform ELFA heet Intrum Justitia welkom bij het samenwerkingsverband rond e-factureren.

Met dit nieuwe lid vergroot het ledenbestand van Platform ELFA. Intrum Justitia is marktleider op het gebied van Credit Management.

Met Intrum Justitia breidt het deelnemersbestand van het samenwerkingsverband zich verder uit. Er ontstaat steeds meer aandacht voor e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking sinds het Haagse besluit om elektronisch factureren vorm- en middelvrij te verklaren.

Over Intrum Justitia
De Intrum Justitia Groep is niet voor niets Europees marktleider op het gebied van Credit Management: zowel klant als debiteur profiteren van onze werkwijze.

Wij verbeteren aantoonbaar de cash-flow en winstgevendheid van onze klanten, met oplossingen op het gebied van acceptatie, facturatie, betalingsverwerking, incasso, schuldbewaking, debt purchase en consultancy & detachering.

Als u dagelijks de nodige aandacht geeft aan uw credit management processen, verbetert u direct het rendement van uw onderneming of instelling. Maar juist debiteurenbeheer is complex, tijdrovend en vereist ondersteuning door specialisten.

Juist die specialisten kunnen het verschil maken. Daarom biedt Intrum Justitia, professional in nationaal en internationaal credit management en incasso, u een compleet en beproefd programma om uw debiteurenbeheer te optimaliseren.

Intrum Justitia
Postbus 84096
2508 AB Den Haag
Johan de Wittlaan 3
2517 JR Den Haag
T 070-4527000
F 070-4528980
E mailto:infonl@nl.intrum.com

De organisatie beschikt over kennis, ambitie en daadkracht om concrete resultaten neer te zetten en wil invulling geven aan haar ambitie en doelstelling om de toonaangevende vertegenwoordiger van dit onderwerp in Nederland te blijven. Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen versneld te laten profiteren van de grote financiële en praktische voordelen van elektronisch factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Intrum Justitia nieuwste lid van Platform ELFA.

“De digitale nota is een eenvoudig, overzichtelijk en veilig middel,” zegt Jos Snoep, directeur van Bible League. “Donateurs hoeven geen acceptgiro meer over te typen en kunnen met één klik betalen. We besparen bovendien op onze kosten, omdat we aan gebruikers van de digitale nota geen papieren mailing meer hoeven te sturen.”

De digitale nota is een service van ABN AMRO, ING en Rabobank. Rekeninghouders bij deze banken kunnen bij het bankieren via internet zelf de bedrijven en instanties aanmelden die hun nota’s digitaal mogen versturen. Bible League hoort daar binnenkort dus ook bij.

“We verwachten dat in de nabije toekomst steeds meer donateurs gebruik zullen gaan maken van de nieuwe geefmogelijkheid, vooral als zij bewust gemaakt worden van de voordelen,” aldus Jos Snoep.

“We hebben gekozen voor Bluem als onze service provider voor deze nieuwe dienstverlening. Bluem heeft al ruime ervaring met de digitale nota. Ook sluit hun systeem aan bij de software die we al gebruiken. We kunnen dus direct aan de slag!”

Over Bible League
Bible League ziet het als haar roeping om de wereld te voorzien van Gods Woord, zodat mensen door het werk van de Heilige Geest tot Christus en Zijn kerk worden gebracht. Bijbelverspreiding, Bijbelstudie en discipelschap zijn de kernwoorden van de bediening van Bible League.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bible League werft via digitale nota.

Sinds de jaren ’90 zette zich in de Belgische markt een professionalisering van de IT-reseller-markt door. “Dat verklaart waarom we tijdens de financieel-economische crisis een rampzalig sneeuwbaleffect in de IT-reseller-gemeenschap hebben kunnen vermijden,” beweert Patrick Steenssens, country manager Benelux bij Tech Data.

Ontkend wordt evenwel niet dat Tech Data zijn resellers bijstond in de vorm van een nauwe samenwerking met zijn kredietverzekeraar.

Niettemin hebben de meeste IT-resellers in België blijk gegeven van een “hoge elasticiteit”, weet managing director Central Region, Els Demeester.

In België telt Tech Data een 4.500 actieve resellers. Jaarlijks worden er een 500-tal nieuwe opgetekend, wat de “churn” zo goed als integraal compenseert. Opmerkelijk is dat zowat 85% van Tech Data’s resellers zijn bestellingen on-line plaatst. Een vergelijkbaar percentage van de facturatie verloopt zuiver elektronisch.

Naar de eindklanten toe, geldt het elektronisch platform vooralsnog vooral als informatiekanaal, niet als transactieplatform.

Andere opmerkelijke verschilpunten met de andere landen zijn de grote invloed van de aankoopgroeperingen en, uiteraard, de grotere impact van het KMO-segment.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Belgische IT-resellers geven blijk van “hoge elasticiteit”.

Om deze en andere vragen te beantwoorden organiseert InterCommIT voor haar relaties het seminar ‘E-invoicing voor iedereen, met iedereen’. Binnenkort ontvangt u meer informatie en een uitnodiging voor dit seminar wat plaatsvindt 11 november 2010.

Kunt u niet wachten tot november en wilt u alvast meer weten over Managed e-Invoicing van InterCommIT? Neem dan contact op met de afdeling Sales per mail of bel 0031 (33) 460 62 70.
www.intercommit.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: e-Invoicing kennis-sessie bij InterCommIT.

Door het volledig end-to-end digitaliseren van uw financiële keten, verlagen wij uw operationele kosten en creëren wij business waarde. De diensten bieden gedigitaliseerde transacties in het netwerk van kopers, leveranciers en banken, wat een positieve invloed heeft op bijvoorbeeld het werkkapitaal en het financieel risicomanagement.

U kunt uw kosten aanzienlijk verlagen en de operationele efficiency verhogen door handmatige processen te stoppen en de automatisering te verhogen.

Een veranderende wereld
In de huidige financiële omgeving hebben het verlagen van de kosten en het verbeteren van de bedrijfsprocessen voor de meeste bedrijven de hoogste prioriteit. De druk om het cash-flow management en de transparantie in organisaties te verbeteren is enorm. De combinatie van interne structuren, bestaande processen en groeiende internationale relaties maken het beheersen van de geldstromen steeds moeilijker.
Doordat financiële waardeketens complexer worden, dient u betere contacten met uw tegenpartijen te hebben en meer begrip van de gehele end-to-end financiële keten. Op deze manier kunt u sneller en accurater zakelijke beslissingen nemen. Zaken doen met traditionele data uitwisseling via mail en papier kost simpelweg te veel geld.

Richting transparantie en efficiency
Onze dienstverlening op het gebied van uitwisseling en integratie van zakelijke berichten behelst het digitaliseren van de gehele financiële toeleveringsketen, van order-to-cash en procurement-to-payment. Binnen het digitialiseren van de volledige Financial Value Chain, staan de volgende services op dit moment het meest in de belangstelling:

• e-invoicing (elektronisch factureren)
• e-trading (elektronisch handelen)
• Payment Factory (internationale betalingen via SWIFT)

De services integreren volledig met ERP systemen via standaard adapters waarbij praktisch elk berichtformaat wordt ondersteund. Aangezien de services via een SaaS model worden aangeboden, kan worden gestart met een minimale investering, risico of tijd van uw werknemers.

Op de volgende gebieden voegen wij waarde toe aan uw bedrijf:

• controle van berichten op internationale fiscale wetgeving
• internetportalen voor e-invoicing
• conversie en validatie van berichten
• archivering
• interconnectie tussen service providers (roaming)
• community management (beheer van configuratie van alle handelspartners)

De voordelen van onze oplossing in het kort:

• Op korte termijn positieve ROI
• Ondersteunen van de gehele end-to-end leverketen
• Verdere optimalisatie van bedrijfsprocessen en straight through processing (STP, volautomatische verwerking)
• Optimalisatie werkkapitaal en real-time financiële transparantie
• Maximaal bereik van tegenpartijen
• Laag risico: bestaande dienst met groot volume
• Geen zorgen over internationale fiscale regels en wetgeving

De diensten voldoen aan de SEPA-norm (Single Euro Payment Area, gemeenschappelijke Europese betaalmarkt).

www.tieto.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Financial value chain: meer profijt van de waardeketen.

Het Keurmerk E-factureren is genomineerd voor de Accenture Innovation Awards 2010, een van de grootste en toonaangevende prijzen in Nederland op het gebied van innovatie.

Voor het ‘beste’ innovatieve concept in de financiële sector zijn naast het Keurmerk E-factureren bijvoorbeeld ook organisaties genomineerd als: AcceptEmail, Brand New Day, Inshared, InterPolis, MiniTix, Robeco, Tim en Yunoo. Uit hondertwintig inzendingen werden vijfentwintig namen genomineerd.

STEM HIER OP HET KEURMERK E-FACTUREREN

Over de Accenture Innovatie Award
Met het uitreiken van deze Innovatie Award (De Blauwe Tulp) krijgen innovatieve initiatieven de erkenning en ondersteuning die zij verdienen en raken geïnteresseerden bekend met de laatste trends en innovatieve concepten. De beoordeling van het ‘beste’ innovatieve concept in de financiële sector wordt gebaseerd op vier criteria.

1. Algehele indruk van bedrijf en concept. Hierbij wordt gekeken naar de organisatie, de beschrijving van het concept en de toegevoegde waarde voor de klant.
2. Innovativiteit. Hierbij wordt gekeken naar het innoverend vermogen wat betreft technologie, de markt, het bedrijfsmodel en de betrokkenheid van externe partijen.
3. Succes. Hierbij wordt gekeken naar behaald of verwacht financieel succes, media-aandacht en toegevoegde waarde voor de klant.
4. Potentie. Hierbij wordt gekeken naar de mogelijkheid om op een behoefte uit de markt in te spelen. Is het concept in staat om te groeien en welke risico’s spelen hierbij een rol?

Over het Keurmerk E-factureren
De adoptie van e-factureren lijkt sterk op de opkomst van thuiswinkelen rond de millenniumwisseling: veel aandacht voor het onderwerp, snel groeiend aanbod, lage adoptiegraad en behoefte aan onderling vertrouwen tussen diverse partijen.

Een waarborg -in dit geval dit Keurmerk E-factureren- verhoogt het vertrouwen en de duidelijkheid bij het elektronisch versturen en verwerken van facturen. Met een hogere adoptie, minder risico en een kortere terugverdientijd als resultaat.

Het Keurmerk E-factureren is een vorm van zelfregulering op basis van technologieneutrale basisprincipes. De basisprincipes zijn tot stand gekomen op basis van informatie vanuit Belastingdienst, Ministerie van Economische Zaken, ECP-EPN, Stichting ITO, rechtspraak, de EU E-invoicing Expert Group, CEN/ISSS E-invoicing Workshop en de deelnemers aan het pilotproject voor het Keurmerk E-factureren.

De huidige 54 keurmerkvoerders onderschrijven via het Keurmerk E-factureren de onderliggende basisprincipes, zoals: gelijkheid tussen papieren en elektronische facturen, bereikbaarheid van dienstverlener, betrouwbaarheid van de organisatie, controleerbaarheid van factuurinformatie, vertrouwelijkheid, privacy en een onafhankelijke geschillenbeslechting.

STEM HIER OP HET KEURMERK E-FACTUREREN

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren genomineerd voor Accenture Innovations Award 2010.

Het eerbetoon onderstreept het vertrouwen in het nut en de toegevoegde waarde van de samenwerking voor gebruikers van de ERP-software van AFAS. De erkenning viel Ricoh te beurt omdat Ricoh’s hard- en softwareportfolio naadloos aansluit op de software van AFAS.

Uit onderzoek blijkt dat documentstromen steeds verder zullen worden gedigitaliseerd. Gold dat tot voor kort vooral voor grote(re) organisaties, de snelle ontwikkeling van software maakt dat deze mogelijkheden ook voor het midden- en kleinbedrijf bereikbaar zijn. Ricoh en AFAS, ieder marktleider in hun eigen segment, slaan de handen nu ineen om maximaal te profiteren van deze kansen. De inkomende factuur is bijvoorbeeld een documenttype dat ook in de toekomst belangrijk blijft en waarbij Ricoh en AFAS elkaar ideaal aanvullen en versterken om zodoende een significante optimalisatieslag bij een klant te bewerkstelligen.

Commercieel Directeur van AFAS, Leo Koppelaar, is opgetogen over de nauwe samenwerking met Ricoh: “Dit is echt een voorbeeld van een win-win situatie voor beide partijen. Zowel Ricoh als AFAS is bezig om haar positie in de markt te verbeteren en verstevigen. Wij kunnen daarbij optimaal gebruik maken van elkaar kunde en kennis. Ik zie onze gezamenlijke projecten dan ook met veel vertrouwen tegemoet.”

Paul Nanninga, sales director Ricoh: “De intensivering van de samenwerking is een gevolg van het in 2008 door onze onderneming ingezette Strategic Alliance Programm. Dit heeft onder andere als doel om gebruikers maximaal te ontzorgen en door uitgekiende allianties aan te gaan met klinkende namen binnen diverse marktsegmenten. De samenwerking met AFAS past daar nadrukkelijk in. Wij zijn er erg blij mee en verwachten er veel van.”

Bron: Ricoh

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AFAS en Ricoh verbreden samenwerkingsverband.

“Met elektronisch factureren kan de overheid keihard bezuinigen zonder dat de prestatie van de dienstverlening achteruit gaat.” Dat stelt Marco Pastors, ambassadeur van het project B2G e-factureren. Doelstelling is dat de overheid in 2014 tachtig procent van de binnenkomende factureringen digitaal verwerkt. Maar er is nog een lange weg te gaan. Een tussenstand.

In 2010 zou de overheid tien procent van alle binnenkomende facturen elektronisch moeten ontvangen en verwerken. Maar dat gaat niet lukken.

Pastors: “Klopt. Terwijl alle randvoorwaarden aanwezig zijn, zitten we nu rond de 5 procent. Het ministerie van Economische Zaken heeft gedurfd om het project eenvoudig te houden door alleen op inkomende facturen te focussen, en de koppeling met ‘inkoop’ pas later te maken. Ook heeft Frank Heemskerk snel voor een heldere open standaard gekozen (UBL 2.0), zonder daar eerst nog tig studies naar te verrichten. Het is iedereen dus zo makkelijk mogelijk gemaakt. Maar toch lukt het niet om veel overheidsorganisaties in beweging te krijgen. Ik kan me daar enorm over verbazen. We moeten al zoveel, zou een verklarend argument kunnen zijn. Ontwikkel dan als overheidsorganisaties een tegenkracht en maak dat gezamenlijk duidelijk. Maar daar is geen sprake van. Nu is het een kwestie van ‘ja’ zeggen en ‘nee’ doen.”

Waar stokt het?

Lees het volledige interview op pagina 12 en 13 van Factor ICT, het overheidsmagazine over slim gebruik van ICT.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: “Die tien procent gaan we in 2011 halen”.

Vergeleken met papieren facturen worden er dus extra eisen opgelegd voor het uitreiken van elektronische facturen. Bovendien zorgt ook de verschillende implementatie van de regelgeving in de Lidstaten voor moeilijkheden bij grensoverschrijdende transacties.

De nieuwe Richtlijn leidt tot de volgende vereenvoudigingen: zowel voor papieren facturen als voor elektronische facturen moet de authenticiteit, de integriteit en de leesbaarheid gegarandeerd worden. De belastingplichtige kan zelf kiezen hoe. Zo kan hij gebruik maken van de interne controles om bijvoorbeeld de aansluiting tussen de verkoopfactuur,de bestelling, de levering en de betaling of kan men beroep doen op technologische middelen. De Richtlijn vermeldt als voorbeeld EDI en de geavanceerde elektronische handtekening gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat en aangemaakt met een veilig middel (bijvoorbeeld: de Belgische E-ID). Men heeft wel nog steeds het akkoord van de klant nodig.

E-archiving
Op vlak van het (elektronisch) bewaren van facturen werd nauwelijks iets gewijzigd. Zo wordt op EU-vlak nog steeds geen standaardtermijn van bewaring voorzien, kan men verplichten om de facturen in hun oorspronkelijke vorm te bewaren (bijvoorbeeld papieren facturen mogen niet louter elektronisch worden bewaard), kan men verplichten dat papieren facturen op het eigen grondgebied bewaard worden en kan men belastingplichtigen nog altijd vragen hen te informeren over de plaats van bewaring indien de facturen buiten hun grondgebied (mogen) bewaard worden.

Overige wijzigingen
De nieuwe richtlijn bevat daarnaast nog andere wijzigingen, zoals bijvoorbeeld eenvoudigere verwijzingsregels op de factuur en duidelijke regels over de toepasselijke nationale btw-regelgeving voor het uitreiken van facturen.

Conclusie
De lidstaten worden verplicht om de nieuwe regels tegen 1 januari 2013 te implementeren. Hierdoor zullen de belastingplichtigen meer ruimte krijgen om elektronisch te factureren op een manier die past bij hun onderneming en processen. Hoewel deze Richtlijn meer mogelijkheden biedt, werden sommige problemen, zoals bijvoorbeeld een uniforme bewaringstermijn, niet opgelost.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Deloitte over de Europese wet op e-factureren.

Sinds de jaren ’90 zette zich in de Belgische markt een professionalisering van de IT-reseller-markt door. “Dat verklaart waarom we tijdens de financieel-economische crisis een rampzalig sneeuwbaleffect in de IT-reseller-gemeenschap hebben kunnen vermijden,” beweert Patrick Steenssens, country manager Benelux bij Tech Data.

Ontkend wordt evenwel niet dat Tech Data zijn resellers bijstond in de vorm van een nauwe samenwerking met zijn kredietverzekeraar.

Niettemin hebben de meeste IT-resellers in België blijk gegeven van een “hoge elasticiteit”, weet managing director Central Region, Els Demeester.

In België telt Tech Data een 4.500 actieve resellers. Jaarlijks worden er een 500-tal nieuwe opgetekend, wat de “churn” zo goed als integraal compenseert. Opmerkelijk is dat zowat 85% van Tech Data’s resellers zijn bestellingen on-line plaatst. Een vergelijkbaar percentage van de facturatie verloopt zuiver elektronisch.

Naar de eindklanten toe, geldt het elektronisch platform vooralsnog vooral als informatiekanaal, niet als transactieplatform.

Andere opmerkelijke verschilpunten met de andere landen zijn de grote invloed van de aankoopgroeperingen en, uiteraard, de grotere impact van het KMO-segment.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Belgische IT-resellers geven blijk van “hoge elasticiteit”.

SAP Document Presentment is een oplossing die het genereren en personaliseren van documenten zoals facturen volledig automatiseert. Bovendien wordt de communicatie van meerdere bedrijfsapplicaties naar allerlei outputtypes zoals print, e-mail, fax en mobiel geautomatiseerd. Met SAP Document Presentment kunnen gebruikers zeer gerichte communicatie leveren aan hun klanten, waarmee de mogelijkheid tot cross-sellnig en upselling van nieuwe producten en diensten wordt gecreëerd.

“We hebben StreamServe Document Presentment software met veel succes gebruikt in combinatie met ons SAP-systeem. De oplossingen werken perfect samen in de communicatie met onze klanten en het verbeteren van de ervaring van de klant,” zegt Richard O’Brien, marketing en services manager van EDF Energy. “We zijn dan ook verheugd met de nu gesloten overeenkomst. Doordat beide bedrijven hun krachten bundelen, zijn we in staat om het proces van klantcontacten ten behoeve van verkoop, ondersteuning en onderhoud te vereenvoudigen.”

SAP Document Presentment is een volledig geïntegreerde, cross-verticale oplossing voor bedrijfsprocessen in complexe en / of high-volume omgevingen waarin documentatie een grote rol speelt en persoonlijke en klantgerichte communicatie veel aandacht vergt. De oplossing komt tegemoet aan alle eisen en wensen van organisaties in de markten waarin SAP al actief is. Het gecombineerde product is een uitbreiding op de reeds bestaande SAP-oplossingen. SAP draagt bij de zogenoemde third party-oplossing zorg voor de verkoop, ondersteuning en het onderhoud. De oplossing ondersteunt alle SAP-interfaces voor outputmanagement en biedt extra functionaliteit voor grote hoeveelheden gedrukte en elektronische output. Daarmee is de oplossing een aanvulling op het aanbod van SAP outputservices, inclusief de SAP Billing applicatie, het consume-to-cash aanbod en het SAP NetWeaver-platform.

“In tal van industrieën zijn ondernemingen offensief nieuwe kansen aan het verkennen om de klantloyaliteit te verhogen. Hierbij zijn organisaties ook drukdoende met upselling en cross-selling van bestaande klanten,” zegt Kevin Ichhpurani, Senior Vice President, Business Development and Strategic Alliances, Global Ecosystem and Partner Group, van SAP. “SAP Document Presentment zorgt voor een verdere uitbreiding van de mogelijkheden van SAP om organisaties in staat te stellen hun klantrelaties effectief te managen middels kosteneffectieve, op maat gemaakte communicatie. Onze afspraak met StreamServe is een volgende stap in het uitbreiden van ons oplossingsaanbod via ons klantgerichte ecosysteem.”

De software van StreamServe heeft een rigoureus technisch testproces ondergaan, zodat SAP ervan verzekerd is dat de software voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen. De overeenkomst tussen de bedrijven werd gesloten nadat was bewezen dat de StreamServe-oplossing aan de strikte SAP normen voldoet en dat de applicatie als een standalone oplossing kan integreren met SAP NetWeaver.

“StreamServe heeft een langdurige en succesvolle relatie met SAP op het gebied van bedrijfsoplossingen die met SAP NetWeaver te integreren zijn. Deze oplossingen zijn erop gericht om klant- en zakelijke communicatie te verbeteren door sterk gepersonaliseerde documenten en facturen op papier of in elektronisch formaat te leveren,” zegt Dennis Ladd, president en CEO, StreamServe. “Op dit moment hebben we meer dan driehonderd klanten die gebruik maken van SAP oplossingen. Door de nieuwe overeenkomst wordt het eenvoudig voor klanten om de oplossing aan te schaffen, te implementeren en ondersteuning te krijgen. We verwachten dan ook dat het aantal organisaties dat voordeel haalt uit onze geïntegreerde oplossingen wereldwijd fors zal toenemen.”

www.streamserve.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SAP en StreamServe samen voor Document Presentment Oplossing.

“Een jaar geleden groeide de omvang van het aantal e-facturaties niet”, vertelt IIkka Sihvo, CEO van Basware. ”Gelukkig is dat inmiddels veranderd.” Sihvo bezocht onlangs de Nederlandse vestiging van Basware, voor Inkopers-Café een goede gelegenheid om de Fin te vragen naar ontwikkelingen op het gebied van Purchase to Pay-oplosssingen. “Onze focus ligt op het open e-invoicing-netwerk.”

Traditionele netwerken werken volgens Sihvo niet in deze wereld. “Wij brengen verkopende en aankopende partijen bij elkaar via lokale en wereldwijde e-invoicing partners. Ons open netwerk is erg succesvol. Inmiddels verwerken we zo’n 10 miljoen documenten per jaar.” Bij traditionele netwerken kunnen afnemer en verkoper alleen via de serviceprovider van de verkopende partij met elkaar in contact komen. Via het open netwerk van Basware kunnen leveranciers rechtstreeks inloggen bij de lokale operator die dan de facturen automatisch voor de afnemer verwerkt. Hierbij maakt het niet uit wie de operator of wat de locatie is.

Vernieuwing
In de (door)ontwikkeling van het systeem richtte het bedrijf zich met name op de minimalisatie van menselijke handelingen. “Het hele proces gebeurt bijna automatisch. De klant heeft niets meer met papieren documenten van doen. Basware heeft een complete ‘outsource service’.” Behalve dat spreekt Sihvo ook over de belofte die Basware deed over ‘supplier activation’, waarbij leveranciers op drie vernieuwende manieren toegang krijgen tot hun open netwerk.
.
Sihvo: “Er zijn verschillende technologieën voor verschillende type bedrijven en verschillende bedrijfsgroottes. Voor het digitaal verwerken van duizenden facturen in korte tijd kun je bijvoorbeeld met behulp van een SAP-connectie direct documenten ons netwerk insturen. Voor bedrijven met een paar honderd facturen per maand is er de ‘medium site connection’, een tussenliggend ERP-systeem dat werkt als een soort van printerdriver. Het hoeft alleen geïnstalleerd te worden en de facturen komen binnen op ons netwerk.” Ook voor kleine bedrijven met tien tot twintig facturen per jaar is er een oplossing. “Voor bedrijven die weinig met facturatie van doen hebben, is er een kleine webgebaseerde verbinding. Zij kunnen hun facturen via een network portal invoeren en Basware doet de rest.”

www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Open netwerk e-invoicing succesvol.

Digipoort is het ‘elektronische postkantoor’ van de overheid. Een eerdere wetswijziging stelde de papieren factuur al gelijk aan de elektronische factuur. Bedrijven die zijn aangesloten, leveren hun facturen voor de overheid elektronisch aan bij Digipoort. Digipoort controleert of de e-factuur betrouwbaar, leesbaar en verwerkbaar is. En zorgt dat de e-factuur snel bij de juiste overheidsorganisatie terechtkomt.

In deze lijst is aangegeven welke partijen binnen de overheid en het bedrijfsleven zijn aangesloten of bezig zijn met aansluiten op e-factureren. Heeft u vragen over dit overzicht neemt u dan contact op met het Servicecentrum.

Bedrijven

Aangesloten

Bezig met aansluiten

Om aan te sluiten voor bedrijven:
http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-bedrijven/aansluiten/

Om aan te sluiten voor overheden:
http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/aansluiten/

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Logius: E-factureren voor bedrijven en overheden: Wie doen er mee?.

Basware neemt met de nieuwe e-invoicing-dienst voor bedrijven een boel werk uit handen, aldus de aanbieder. het grootste voordeel van e-invoicing is volgens Basware dat facturen niet meer vertragen of zoekraken in de post. Daarnaast kunnen geen fouten gemaakt worden bij de invoer van de factuurgegevens en facturen op basis van een order of contract kunnen snel en foutloos gematcht worden. Een nadeel kan zijn dat niet elke klant elektronische facturen kan ontvangen en verwerken. Basware neemt de zorgen voor de uitgaande facturenstroom voor de bedrijven uit handen.

De Basware 100% e-invoicing producten zorgen ervoor dat de leverancier zich geen zorgen hoeft te maken over het gewenste formaat van de ontvanger. De leverancier levert alle facturen digitaal volgens een door de leverancier te bepalen formaat aan en Basware zorgt ervoor dat facturen op de door de klant gewenste methode kunnen worden ontvangen. Dit kan op de verschiilende manieren, te wten volledig elektronisch (echte e-invoice), email (PDF, CSV, XML), via een andere e-invoice operator en eventueel op papier (via outsourced printservice). Los van het financiële voordeel draagt e-invoicing bij aan het milieu door minder papier te gebruiken en als gevolg daarvan minder inzet van koerierdiensten die de papieren rekeningen moeten bezorgen.

http://www.computable.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware introduceert e-invoicing-dienst.

Tijdens een bijeenkomst van de raad van Economische en Financiële Zaken van de Europese Commissie is een richtlijn aangenomen die gericht is op de vereenvoudiging van de BTW-verplichtingen inzake facturering, met name wat betreft elektronisch factureren.
.
De nieuwe richtlijn bevat bevordering van de acceptatie door de belastingdienst van e-facturen onder dezelfde voorwaarden als papieren facturen, en om de juridische obstakels voor de overdracht en de opslag van e-facturen te verlagen.
.
Het omvat ook maatregelen die bijdragen aan betalingen aan de belastingdienst, mede om BTW-fraude beter te kunnen aanpakken. Hiertoe behoren de vaststelling van termijnen voor de uitgifte van facturen, waardoor snellere uitwisseling plaatsvindt van informatie over de leveringen van goederen en diensten binnen de EU.
.
De huidige EU-bepalingen inzake de BTW facturering hebben geleid tot een matig geharmoniseerde set van regels, vanwege de vele opties die beschikbaar moeten blijven voor de lidstaten. Aan de doelstellingen van de huidige bepalingen is daarom niet volledig voldaan.

Bovendien, de naleving van wettelijke eisen heeft de toepassing van technologieën belemmerd die nodig zijn voor de ontwikkeling van e-factureren. De Europese Commissie schat de jaarlijkse potentiële kostenbesparingen voor bedrijven op maximaal EUR 18 miljard mits de drempels wat betreft de btw-regels voor e-factureren worden verlaagd.
.
Bron: www.consilium.europa.eu

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: EU keurt vereenvoudigde regels voor e-factureren goed.

Ook bevat deze Open Up een column van Friso de Jong die een vergelijking maakt tussen de situaties in België en Nederland rondom het onderwerp van e-factureren. Hij speelt de rol van scheidsrechter in de elektronische wedstrijd tussen de beide Lage Landen.

Lees het magazine via de volgende link:

Certipost Open Up 11 juli 2010 – NL

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Uitgave Certipost: Infomagazine Open Up.

Bekijk de presentatie hier:

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Presentatie Ricoh: uw business case bij het starten met e-factureren.

In later stadium verwacht Sanoma Uitgevers ook honderdduizenden initiële facturen per AcceptEmail te versturen. De abonnees van Sanoma Uitgevers ontvangen de rekening straks in hun e-mail inbox. Zij kunnen betalen door te klikken op de ingebouwde iDEAL knop bovenin de e-mail. De betaling vindt dan plaats via hun eigen bank, zonder dat een abonnee nog gegevens hoeft over te typen. Makkelijk, snel en 100% veilig.

Volgens Harry de Nijs, verantwoordelijk voor facturatie bij Sanoma Uitgevers, zijn de verwachtingen hooggespannen: “Wij verwachten het eerste jaar ongeveer honderdduizend herinneringen per AcceptEmail te versturen. Het gaat om een vriendelijke herinnering als extra service voor onze klanten. Daarnaast reken ik op een snellere en efficiëntere inning. Deze innovatieve betaaldienst van AcceptEmail past uitstekend in ons beleid om steeds meer gebruik te maken van digitale media in het contact met onze klanten. Bovendien heeft AcceptEmail zich inmiddels ruimschoots bewezen bij veel andere grote Nederlandse bedrijven, dus het was voor ons een logische stap in de verbetering van onze bedrijfsprocessen.”

Tacstone Consulting, adviesbureau voor het optimaliseren van financiële processen, heeft Sanoma begeleid in het opstellen van de business case en het implementeren van de gekozen toepassing. Job van Luyken van ING Invoice Services ziet in deze stap van Sanoma een belangrijke voortrekkersrol: “we ondersteunen Sanoma in deze deal door straks vele duizenden iDEAL-betalingen per maand geheel automatisch en tegen scherpe tarieven verwerken. Hopelijk is dit een signaal voor andere partijen dat er goede digitale oplossingen zijn ter vervanging van de ouderwetse papieren betaalmethodes. AcceptEmail is hiervoor een uitstekend alternatief.”.

Over Sanoma Uitgevers
Sanoma Uitgevers is met bijna 75 publiekstijdschriften, 9 events, 180 websites, 15 mobiele sites en 13 apps het grootste mediabedrijf in bereik in Nederland. Sanoma bereikt met alle media circa 90% van de Nederlandse bevolking van 13 jaar en ouder (bron NOM-STIR).

Sanoma weet wat er leeft. Bij lezers van tijdschriften, bij bezoekers van sites en evenementen. Sanoma weet hoe doelgroepen denken, wat ze doen en laten. En die kennis delen we graag met onze business partners.

In 2009 haalde Sanoma Uitgevers met haar dochters een omzet van 493,2 miljoen euro. Sanoma Uitgevers maakt deel uit van Sanoma Magazines, een divisie van de Sanoma Group, een Europese mediagroep actief in verschillende mediasectoren in twintig landen.

Meer informatie over Sanoma Uitgevers: www.sanoma-uitgevers.nl

www.inginvoiceservices.nl
www.acceptemail.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail en ING laten Sanoma Uitgevers digitaal factureren.

Die overstap is logisch gezien de steeds groter wordende groep mensen die hun zaken voortaan online of via automatische incasso regelt. Het merendeel van de consumenten betaalde in 2009 rekeningen met een automatische incasso: 75 procent ten opzichte van 63 procent in 2004. Slechts 3 procent betaalde in 2009 de rekeningen nog met een acceptgiro.

Het versturen van een digitale acceptgiro heeft ook een aantal belangrijke voordelen:

• Uit onderzoek blijkt dat consumenten een digitale acceptgiro 25 tot 40 procent sneller betalen.
• Ook komt er met de digitale acceptgiro een einde aan de verspilling van papier en dus hout. Alle Nederlandse acceptgiro`s zijn al goed voor 10 miljoen kilo hout. Dat is opmerkelijk, helemaal aangezien zeven van de tien consumenten de gegevens van de papieren acceptgiro intypen bij het internetbankieren en vervolgens het papiertje weggooien.
• Tevens kost een gemiddelde acceptgiro 3 euro, terwijl de digitale factuur voor ongeveer 50 eurocent verstuurd kan worden

Bron: Radar

Zie ook: Kantonrechter: Geen extra kosten voor acceptgiro

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Radar: Papieren acceptgiro op sterven na dood.

Frank Spaas, Manager Product Marketing & Market Developmentbij Ricoh: “In Nederland profiteren onze klanten al jarenlang van de uitstekende reeks softwareoplossingen van Readsoft die deel uitmaken van ons volledige oplossingen- en dienstenportfolio voor document management. We zijn trots dat de bewezen waarde van deze samenwerking nu ook binnen het bereik komt van alle bedrijven in de EMEA-regio. Bedrijven zoeken vandaag de dag partners die het mogelijk maken het best beschikbare en meest volledige dienstenaanbod te leveren, en niet alleen onderdelen daarvan. Ricoh is erg opgetogen over de samenwerking met ReadSoft, die dat mogelijk maakt.”

Jan Andersson, CEO van ReadSoft: “Ricoh is een van onze grootste partners en we kijken uit naar een versterking van onze relatie met Ricoh Europe door deze pan-Europese overeenkomst. De overeenkomst past helemaal in onze totale strategie om de verkoop via het partnerkanaal overal ter wereld te verbeteren. Samen met Ricoh vertrouwen we erop dat we oplossingen van wereldklasse leveren die bedrijven helpen hun volle potentieel waar te maken, bedrijfsprocessen efficiënter te maken en aanzienlijke kostenbesparingen te behalen voor de lange termijn.”

www.ricoh.nl
www.readsoft.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh breidt samenwerking met ReadSoft uit.

Voordelen
De Factuurmonitor stond in 2008 in het teken van de eindgebruiker. In 2009 kwamen de leveranciers van e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking aan bod en dit jaar is het woord weer aan de eindgebruiker. De verschillen ten opzichte van 2008 bieden aanknopingspunten voor aanbevelingen om het gebruik en de adoptie van de e-factuur te verbeteren. De meerderheid van de organisaties heeft namelijk geen idee van wat de kosten zijn voor het verzenden en verwerken van een factuur.

De voordelen om over te stappen op e-factureren zijn onder meer kostenbesparing voor de verzender, facturen eerder betaald krijgen en de klant helpen te besparen. In tegenstelling tot het algemene beeld ligt het succes van e-factureren nadrukkelijker bij de ontvangstzijde dan bij de verzendzijde.

Europa
De Factuurmonitor is helder, diepgaand en toch compact door een logische rangschikking van de essentie van de belangrijkste facetten die in Nederland en Europa een rol spelen. Europees gezien heeft Nederland haar achterstand in e-factureren weten om te buigen naar een voorsprong ten opzichte van veel andere landen. Internationale aspecten spelen geen rol bij ongeveer 90% van de facturen die door Nederlandse organisaties worden verzonden. Het betreft dan vooral ZZP-ers, het kleinere MKB, publieke organisaties en organisaties met voornamelijk consumenten als klant.

Downloaden
De Factuurmonitor 2010 is kosteloos te downloaden op de website van Factuurmonitor. Een uitgebreide versie van de Factuurmonitor 2010 met meer onderwerpen en diepere analyses verschijnt in de tweede helft van 2010.

www.factuurmonitor.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurwijzer presenteert Factuurmonitor 2010.

Elektronisch factureren is een proces dat een groeiende populariteit geniet bij zowel het bedrijfsleven als de overheid en vele verschijningsvormen kent. Zo worden facturen bijvoorbeeld als PDF of Word bijlage in een e-mail verzonden of beschikbaar gesteld via een webportaal.
.

‘Verschillende uitwisselingsmanieren zijn mogelijk; via een beveiligde netwerk, een webportaal, per e-mail of zelfs postdistributie (omschakelen van elektronisch naar post)’ aldus Pascal de Kleijn, Product Manager InterCommIT.

Méér dan alleen facturen versturen
InterCommIT Managed e-Invoicing is met recht een One-Stop e-Invoicing Service. Niet alleen facturen kunnen uitgewisseld worden maar ook orders en pakbonnen. Bovendien kan al deze informatie elektronisch gearchiveerd worden zodat de gehele informatiestroom, het zogenoemde `Order-to-Pay proces’, snel teruggevonden kan worden zoals de fiscus verlangt tijdens controles.Daarnaast verzorgt InterCommIT ook andere ICT oplossingen rondom e-Invoicing zoals elektronisch signeren van documenten, elektronische betalingen en monitoring waardoor het factureerproces geheel ge-outsourced kan worden.

Voor elk bedrijf geschikt
Pascal de Kleijn: “Grootbedrijf, MKB, overheid, allen kunnen besparen met InterCommIT Managed e-Invoicing. Omdat het een dienst is en geen software applicatie zijn de initiële investeringen gemiddeld lager waardoor er een aantrekkelijk ROI behaald wordt. Een eenduidig proces is een directe winst.

Bovendien is InterCommIT al jarenlang specialist in het koppelen met back office systemen en vertalen van formaten om organisaties met de eigen systemen geautomatiseerd elektronisch zaken te laten doen. Gestructureerde informatie zoals EDI, XML, UBL2.0, XBRL en ongestructureerde informatie zoals PDF Word, Excel of `eigen’ formaten kunnen uitgewisseld worden. Desgewenst kan de elektronische informatie ook omgezet worden naar traditionele postdistributie.”

Over InterCommIT
InterCommIT biedt een volledig pakket aan diensten en producten om bedrijven in alle onderdelen van de keten zo efficiënt mogelijk te laten samenwerken door middel van EDI/XML, e-invoicing, artikel informatie management en document management toepassingen. De achterliggende gedachte daarbij is outsourcing van B2B processen. Wij noemen dit Integration as a Service.

InterCommIT is founding member van zowel het Platform Elektronisch Factureren (Platform ELFA) als het European Electronic Invoicing Platform (EEI). Hiermee stimuleert InterCommIT de ontwikkelingen en bijbehorende standaarden.

www.intercommit.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: InterCommIT Managed e-Invoicing: `the One Stop e-Invoicing Service’.

Om e-commerce in de Belgische gezondheidszorg te promoten en te vergemakkelijken, is in 2004 de vzw e-Health opgericht. Die groepeert intussen 48 farmaceutische bedrijven en fabrikanten van medische apparatuur.

Vandaag ontvangen 29 van die 48 producenten bestellingen van groothandels en ziekenhuizen via elektronische weg in de vorm van elektronische ORDER-berichten. 10 van de 29 wisselen ook al elektronische ontvangstbevestigingsberichten (ORDER RESPONS), verzendberichten (DESADV), facturen (INVOIC) en prijslijsten (PRICAT) uit. Zes grote farmaceutische distributeurs –Alpha Répartition, Aprophar, Cerp, Febelco, Multipharma en Pharma Belgium– wisselen elektronische documenten uit met hun leveranciers.

Sneeuwbaleffect
Het aantal uitgewisselde documenten zal verder stijgen wanneer andere ziekenhuisgroepen zich aansluiten op e-Health. Ziekenhuizen die voor hun bestellingen werken met de firma’s Medsoc, Infohos en Partezis, zijn van plan om dat binnenkort te doen. Het gaat om de helft van de 265 Belgische ziekenhuizen. e-Health verwacht een sneeuwbaleffect naarmate nog meer ziekenhuizen aansluiten.

Elk ziekenhuis verstuurt jaarlijks zo’n 25.000 bestellingen voor medicijnen en medische apparatuur. Samen met de inkomende facturen wisselt het minstens 50.000 documenten uit met leveranciers.

Samenwerking met Certipost
Voor beveiligde elektronische bestellingen, ontvangstbevestigingen, verzendnota’s, facturen en prijslijsten doet e-Health een beroep op CertiONE. Dat communicatieplatform van Certipost zorgt voor de vertaling tussen de verschillende computersystemen van leveranciers en klanten. Certipost staat ook in voor een digitaal archief van de facturen.

Elektronische documentuitwisseling levert tal van voordelen op. Zo verloopt de bestel- en facturatiecyclus bijvoorbeeld sneller. Ziekenhuizen zijn beter geïnformeerd dankzij duidelijke, actuele lijsten (PRICAT) met een omschrijving en code van de producten, de hoeveelheden in een verpakking en de prijs. Ook kunnen ziekenhuizen meteen elektronisch documenten uitwisselen met meer dan 85.000 bedrijven uit andere sectoren die CertiONE gebruiken, waaronder retail-, uitzend- en nutsbedrijven.

Meer informatie op
www.e-health-org.be
www. certipost.be

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Certipost dienstverlener in de Belgische zorg.

Isolectra levert innovatieve communicatiemiddelen aan de Building, Industrial, Care en Domotica sectoren en assisteert met de implementatie van de technische systemen die gebouwd zijn. De systemen zijn geïmplementeerd in parkeergarages, gevangenissen, energiecentrales, verzorgingstehuizen, woningen, fabrieken en luchthavens. Het bedrijf heeft een groot aantal klanten en leveranciers. Een aantal jaren geleden zocht Isolectra een partner op het gebied van elektronisch zakendoen om de communicatie aan de in- en verkoopkant te stroomlijnen. Isolectra selecteerde SRC.

Het programma dat met SRC opgezet is om het berichtenverkeer te automatiseren heeft veel voordelen opgeleverd. De tegemoetkoming aan klantenwensen door automatisering en het stroomlijnen van de gegevensuitwisseling met het warehouse heeft de logistiek- en bedrijfsprocessen verbeterd. Isolectra heeft onlangs een nieuw ERP systeem ingezet, mede om het facturatieproces meer efficiënt te maken. Daarbij was een B2B/EDI gateway nodig die op het Microsoft Windows platform draait.

Na een uitgebreide leveranciersselectie heeft Isolectra opnieuw voor SRC gekozen. “Waarom zou Isolectra een andere partij dan SRC nemen om te adviseren over zaken die met elektronisch zakendoen te maken hebben?” Edward Przewozny, ICT Manager bij Isolectra, is zeer te spreken over het advies van en de samenwerking met SRC. Hij licht de voordelen van de dienstverlening van SRC toe. Er is goed contact met de consultants van SRC. Ze hebben gedegen kennis, leveren een goede kwaliteit, zijn vakkundig en flexibel. Bovendien zorgen zij voor volledige documentatie en een goede bewaking van de EDI/B2B implementaties.

Przewozny: “Met SRC hebben wij de beoogde doelen gerealiseerd zoals het aansluiten van de grote klanten en leveranciers op de B2B/EDI omgeving, het opzetten van efficiënt berichtenverkeer voor de publieke en private relaties en het kunnen voldoen aan de wensen van de klanten op het gebied van EDI. Bovendien zijn kostenbesparingen in de logistiek gerealiseerd. In de toekomst wordt er verder aan de optimalisatie en klantenwensen tegemoet gekomen door een webshop te implementeren voor de klanten die geen EDI doen. Wij hebben er alle vertrouwen in dat SRC hierover het beste advies zal geven.”

www.src.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Isolectra implementeert moderne B2B/EDI gateway van SRC.

Gouden Facturen
Aan vier praktijkvoorbeelden rondom e-factureren werden de Gouden Facturen toegekend. De jury kende in de categorie B2B e-Factureren UnifiedPost een Gouden Factuur toe met de case Belgian Travel Service, in B2C e-Factureren won AcceptEmail met de case Tele2 en in B2B Factuurautomatisering was BCT Partners For Value met de case Gemeente Ede was volgens de jury de beste.
.
De nieuwe categorie Online Factureren leverde met DigitaleFactuur (case Kickin It Sports) de winnaar en tot slot mocht AcceptEmail ook nog de Publieksprijs in ontvangst nemen.

De organisatie is tevreden over het verloop en de inhoud van de dag en de opkomst met ruim vierhonderd aanwezigen.

Foto’s: Tom Roelofs

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Derde editie Factuurcongres bevestigt groei e-factureren.

AddComm introduceert DigiAccept als vervanger van de ’ouderwetse’ acceptgiro. Gemak dient de mens en dat geldt zowel voor het ontvangen als het betalen.

Bedrijven of organisaties die hun nota’s of betalingsverzoeken langs de digitale weg willen verzenden, kunnen bij gebruik van DigiAccept voor elke gewenste lay-out kiezen. AddComm zorgt voor de accurate verzending naar de opgegeven e-mailadressen.

De ontvanger behoeft slechts de link naar de aangegeven betaalvorm aan te klikken om tijdig en zonder ’gedoe’ zijn rekening te voldoen. Vooralsnog werkt DigiAccept met het in Nederland gangbare iDEAL. Het systeem is tevens geheel voorbereid om straks ook gebruik te kunnen maken van andere internationale betaalmethoden zoals PayPal of Maestro (Mastercard). De door AddComm gekozen technologie staat daarnaast uitbreiding naar mobiel betalingsverkeer toe.

Organisaties die fondsen werven voor charitatieve doeleinden, ervaren de voordelen van DigiAccept door de mogelijkheid om zonder een vast bedrag digitale betaalverzoeken naar de donateurs te kunnen verzenden. Die flexibele bedrageninvoer biedt ook postorderbedrijven de mogelijkheid om hun klanten op een eenvoudige manier gespreid te laten betalen.

Ook in het geval van betaalherinneringen of storneermeldingen biedt DigiAccept uitkomst. De geadresseerde wordt op klantvriendelijke wijze verwezen naar de mogelijkheid om op efficiënte en snelle wijze alsnog te betalen. Omdat het factureersysteem vanuit de basis multi-channel is ontwikkeld, kan een elektronische nota gelijktijdig ook in printvorm of via een andere mediadrager worden verzonden. De opdrachtgever behoeft daarvoor geen apart bestand of lay-outstructuur aan te leveren.

Over AddComm
AddComm biedt oplossingen die de communicatie tussen u en uw relaties onder de meest ideale condities tot stand brengen. Via één of meerdere geschikte kanalen: fysiek via Print & Mail, of digitaal via E-mail, SMS, Digitale Nota, DigiAccept, webpresentment en online archiving.

AddComm heeft kennis over de modernste fysieke én digitale communicatieproducties en distributievormen. Die kennis, gecombineerd met de nieuwste tools om communicatie tot stand te brengen, maken van AddComm een van de veelzijdigste communicatiefacilitators in Nederland.

Voor meer informatie

DigiAccept (powered by AddComm)

www.digiaccept.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DigiAccept: eigentijdse oplossing voor vlotte betaling.

Het project eFactureren van het ministerie van Economische Zaken heeft een eerste factuurmodel ontwikkeld. Op advies van het College wordt dit model verder doorontwikkeld en wordt het beheer ervan geregeld. Het doel is om dit model op termijn aan te melden bij het Forum Standaardisatie voor opname op de lijst met open standaarden voor ‘pas toe of leg uit’. Momenteel werkt ondermeer het UWV aan de eerste implementatie op basis van dit factuurmodel.

Advies over factuurstandaarden
Op dit moment maken bedrijven in een aantal branches al gebruik van standaarden waarmee ook elektronisch gefactureerd wordt, zoals de open standaard SETU voor het inhuren van tijdelijk personeel (uitzendbranche). Het College acht het van belang dat de overheid rekening houdt met deze situatie. Indien branches geen dominante factuurstandaarden kennen, bevestigt het College opnieuw dat de open en internationale standaard UBL 2.0 de aangewezen standaard is voor de overheid om facturen van bedrijven elektronisch te ontvangen. Op termijn is UN/CEFACT Cross Industry Invoice volgens het College de te prefereren internationale standaard voor elektronisch factureren.

www.accountancynieuws.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: College Standaardisatie adviseert één factuurmodel voor e-facturen.

Elke euro telt. Dit is meer dan een feit in een zakelijke omgeving, groot of klein. In het verleden stond alles met inkt zwart op wit in het grootboek. De moderne technologie maakt innovatieve manieren mogelijk voor het maken van facturen en schattingen. Het gaat altijd over de snelste oplossing die u in staat stelt om in een fractie van een seconde betaald te krijgen. Met andere woorden, het draait allemaal om gemak.

Tijd is essentieel voor ondernemers en een steeds betere manier vinden om geld van klanten te innen is een strijd die nooit ophoudt. Grootmoeder zou hebben gewerkt met tijdrovende manieren van factureren, maar gelukkig hoeft u niet hetzelfde lot te ondergaan. Nu zijn er meer mogelijkheden voorhet creëren, verzenden en bijhouden van facturen – als je maar weet wat voor mogelijkheden er beschikbaar zijn. De zaken die online facturatie MOET bieden zijn hieronder gerangschikt.
.

1. Herinneringen per e-mail
Kies een oplossing die u helpt met uw betalingsschema en het in kaart brengen van uw klantfacturen door het sturen van een e-mailbericht. U heeft een optie nodig om herinneringen naar uw klanten te sturen dat hun factuur moet worden betaald, en hen eraan herinneren wanneer hun achterstallige facturen betaald moeten zijn. Ook moeten klanten een e-mailverificatie ontvangen wanneer hun betaling is ontvangen en u moet weten wanneer u bent betaald!
.

2. Automatische facturatie
Als er klanten zijn die behoefte hebben aan terugkerende facturen, dan moet u uw online facturatie oplossing kunnen instellen op de automatische piloot. Set it and forget it!
.
3. Aangepaste facturen
Uw facturatieoplossing moet een persoonlijke touch toevoegen aan uw factuur, door bijvoorbeeld uw bedrijfslogo, betalingsvoorwaarden, etc. Zoek naar een oplossing waarmee je kortingen kunt geven aan klanten, waarmee je beelden kunt tonen van uw producten of diensten, en die de juiste soort belasting voor uw regio (BTW, GST) gebruikt.
.

4. Schattingen samenvoegen
Zoek naar een oplossing waarmee u een bestaande raming kunt veranderen in een kant-en-klare factuur. Dit bespaart u kostbare tijd.
.
5. Verenigbaarheid
Kies een online facturatie oplossing die werkt op ieder platform – PC, Mac, het web, of zelfs een mobiele telefoon. Zorg ervoor dat het kan werken met uw bestaande gegevens. Het draait allemaal om integratie, minder werk en snellere betalingen!

6. Handzaam formaat
Uw klanten kunnen hun facturen en ramingen downloaden  in PDF, of ze online te bekijken in HTML-formaat.

7. Accepteert Online Payment
Als u meer zaken online afhandelt, is het alleen maar logisch om een oplossing te kiezen die betalingen accepteert op internet, bijvoorbeeld met een gateway zoals Paypal, die directe betalingen accepteert van klanten.
.
8. Veiligheid
De belangrijkste eigenschap die online facturatie biedt aan zijn gebruikers is de beveiliging. Zorg ervoor dat de online facturatie oplossing die u kiest beschermt alle data met de laatste van SSL-technologie, en dat back-ups worden gedaan vaak.
.

9. Groot Klantenservice
Zoek naar een facturatiedienst die een 24 / 7 supportdesk heeft waarmee u wereldwijd contact kunt opnemen voor hulp. Zorg ervoor dat u dat tijdige, professionele en vriendelijke antwoord krijgt wanneer, waar en hoe u het nodig heeft. Zorg ervoor dat ze toegankelijk zijn!.
.
10. Goede reputatie
Wanneer u uw tijd en geld investeert in een oplossing die u zal helpen bij het beheren van uw zakelijke financiën, moet u uw huiswerk goed doen. De goedkoopste, de grootste of de oudste oplossingen zijn niet automatisch de beste. U bouwt uw bedrijf op een goede reputatie. Zoek naar online facturatie oplossingen die hetzelfde doen.

Ergo: Denk aan uw problemen! Kies altijd de beste oplossing om u te helpen uw financiën te beheren. Onderzoek wijst uit dat 60% van de ondernemers cash flow problemen hebben. Dit betekent dat je iets nodig hebt dat gebruiksvriendelijk, sneller, veilig en efficiënt is wanneer het gaat om het vinden van een online facturatie oplossing die goed voor u zal werken.

U moet meer tijd besteden aan de groei van uw bedrijf, niet aan een berg facturen. Get Smart!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tien voorwaarden om goed te kunnen e-factureren.

Naast digitaal polissen vergelijken en afsluiten, nu ook digitaal factureren en betalen
Volmachtkantoren die gebruik maken van SoftRules® bieden hun klanten een laagdrempelig en gebruiksvriendelijk medium om eenvoudig en snel polissen te vergelijken en af te sluiten. Met het digitaliseren van ook de facturatie en de betaling is de digitale cirkel rond. Bluem is voorloper en marktleider op het gebied van digitaal factureren & betalen. Het inzetten van de door hen ontwikkelde oplossingen ‘Digitale nota ViaMijnBank’ en ‘AcceptEmail’ was dan ook een logische keuze.

Wat is Digitale nota ViaMijnBank en AcceptEmail?
Feitelijk fungeert de bank als brievenbus. In plaats van een papieren nota ontvangt de klant de nota voor zijn verzekeringspolis binnen zijn eigen digitale bankomgeving om te betalen en te bewaren. De AcceptEmail is complementair aan de Digitale nota. Wat bij de Digitale nota de bank is, is bij AcceptEmail de eigen mailbox. Het vernieuwende is de iDEAL betaalknop binnen de mail. Een betaalverzoek komt in de mailbox en met deze knop is de betaling direct te voldoen. Het gaat hier om een “slimme” email.
.
Zodra er betaald is, verdwijnt de iDEAL-knop en verandert de kleurcode van de mail zodat dit goed zichtbaar is voor de klant. Bedrijven gebruiken AcceptEmail vooral voor het versturen van herinneringen en het afhandelen van incassostorno’s. De Digitale nota en AcceptEmail sluiten dus goed op elkaar aan. Voor de klant betekent het gemak, overzicht en controle en bovendien is het naast efficiënt en goedkoop ook een milieuvriendelijke oplossing.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Volmachtpremies breidt SoftRules® uit met digitaal factureren en betalen.

De nieuwe richtlijn lijkt de wereld op zijn kop te zetten. Een heel leger aan lobbyisten bevolkt Brussel, Berlijn, Den Haag, Parijs en andere politieke hotspots om koortsachtig de belangen van hun opdrachtgevers te behartigen.

Artikel 233: gelijkheid maar dan anders
De ophef gaat vooral over artikel 233. Het nieuwste voorstel lijkt de wereld op zijn kop te gaan zetten. Het begint goed met gelijkheid tussen papieren facturen en elektronische facturen. Dus dat lijkt winst te zijn.

Maar dat betekent niet dat de waarborgen, authenticiteit van de herkomst en integriteit van de inhoud zijn verdwenen ten faveure van vorm- en middelvrij e-factureren. Integendeel! Ze lijken te blijven, aangevuld met met een extra voorwaarde! En dat is: de juridische juistheid van de factuur.

En dan nu de wereld op zijn kop: voor de gelijkheid tussen papieren en elektronische facturen worden de voorwaarden bij elektronisch factureren als uitgangspunt genomen. NIET de papieren facturen. DUS papieren facturen moeten voldoen aan de voorwaarden van elektronische facturen.

(op blogs als FOK en Geen Stijl zouden de reaguurders zeggen: “WTF?” Maar dit is een nette site en daarom zeggen wij: “Huh? Dit lijken wel ACTA onderhandelingen.”

Dit is de tekst van het betreffende artikel 233:

Article 233

1. The authenticity of the origin, the integrity of the content and the legibility of an invoice, whether in paper or in electronic form, shall be ensured from the point in time of issue until the end of the period for storage of the invoice.

Each taxable person shall determine the way to ensure the authenticity of the origin, the integrity of the content and the legibility of the invoice. This can be achieved by any business controls which create a reliable audit trail between an invoice and a supply.

“The authenticity of the origin” shall mean the assurance of the identity of the supplier or the issuer of the invoice.

“The integrity of the content” shall mean that the content required according to this Directive has not been altered.

2. Other than through the type of business controls described in the second subparagraph of paragraph 1, the following are examples of technologies that ensure the authenticity of the origin and the integrity of the content of an electronic invoice:

-by means of an advanced electronic signature within the meaning of point (2) of Article 2 of Directive 1999/93/EC of the European Parliament and of the Council of 13 December 1999 on a Community framework for electronic signatures, based on a qualified certificate and created by a secure signature creation device, within the meaning of points (6) and (10) of Article 2 of Directive 1999/93/EC.

-by means of electronic data interchange (EDI), as defined in Article 2 of Commission Recommendation 1994/820/EC of 19 October 1994 relating to the legal aspects of electronic data interchange, if the agreement relating to the exchange provides for the use of procedures guaranteeing the authenticity of the origin and integrity of the data.”

Ophef
Een duveltje uit een doosje. Dat dit nogal wat stof gaat doen opwaaien is ook niet zo raar. Er zijn namelijk heel veel groepen met allerlei belangen die aan e-factureren verbonden zijn:

-          ondernemingen
-          overheidsorganisaties
-          softwarepakketten
-          leveranciers op het gebied van e-factureren
-          banken
-          consultants
-          lobbyisten (die moeten ook hun geld verdienen)
-          onderzoekers
-          accountants
-          brancheorganisaties
-          beleidsmakers

En natuurlijk probeert iedereen zijn belang zo goed mogelijk te behartigen. Zo wordt op Nederlands niveau een poging gewaagd om in plaats van UBL het formaat UN/Cefact CII als voorkeursformaat bestempeld te krijgen.

Het laatste initiatief op Europees niveau is de open brief met de oproep om e-factureren vooral niet vormvrij en middelvrij te maken. Dat heeft allerlei reacties opgeleverd, waaronder via Twitter.

Gelukkig heeft Danny Gaethofs alvast een mooi overzicht gemaakt. We blijven ondertussen op zoek meer informatie en houden jullie op de hoogte!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: De nieuwe EU Richtlijn E-factureren: de wereld op zijn kop?.

In combinatie met de technologie en software van ReadSoft optimaliseert Document Dialog het inputmanagement van haar klanten.

Document Dialog is tot deze keuze gekomen na nauwkeurig marktonderzoek. De software van ReadSoft waarborgt op unieke wijze de kwaliteit van automatische herkenning.

Deze staat centraal in de integrale en procesgedreven aanpak van Document Dialog, waarmee zij in staat is het verbeterproces continu te monitoren. Samen staan zij voor maximale kwaliteit, de kortste doorlooptijd en minimale kosten.

“Voor Document Dialog zijn innovatieve technologie, een volledig partnership en de juiste prijs/kwaliteit verhouding belangrijk bij het zoeken naar partners”, aldus Dennis Koorn, Country Manager Nederland bij Document Dialog. “ReadSoft sluit hier naadloos op aan en biedt op het gebied van herkenningssoftware de meest innovatieve oplossing. Document Dialog en ReadSoft vormen een waar dreamteam en gaan voor een constante monitoring van de performance en optimalisatie.”

Gert-Jan de Vries, Managing Director bij ReadSoft Benelux: “Wij zijn verheugd met het partnership. Onze software is gebaat bij een partner die continu streeft naar verbetering en verdieping in de verwerking van documentprocessen. Door onze herkenningssoftware te combineren met de oplossingen van Document Dialog helpen wij de markt te professionaliseren.”

Over ReadSoft
ReadSoft is een toonaangevende en wereldwijde aanbieder van software oplossingen voor Document Automatisering. ReadSoft software stelt bedrijven in staat documentprocessen te automatiseren zoals: de invoering van gegevens, classificatie, ERP-matching, workflows, e-invoicing ed. De resultaten zijn: snellere documentverwerking, kostenbesparing en meer controle. ReadSoft is veruit de nummer 1 in factuur automatiseringsoplossingen. Sinds de start in 1991 is ReadSoft uitgegroeid tot een wereldwijde speler met vestigingen in 16 landen op vijf continenten en heeft een netwerk van lokale en internationale partners. Het hoofdkantoor is gevestigd in Helsingborg, Zweden en het ReadSoft aandeel wordt verhandeld op de Nasdaq OMX Nordic Exchange Small Cap List.

Voor meer informatie over ReadSoft, gaat u naar: www.readsoft.nl.

Over Document Dialog
Sinds 1992 levert Document Dialog toegevoegde waarde aan documentintensieve organisaties door ondersteuning te bieden bij het optimaliseren van informatieverwerkende processen. Document Dialog levert oplossingen waarbij zij haar kennis inzet om maximaal rendement te behalen voor haar opdrachtgevers. Document Dialog laat zich hierbij niet leiden door de mogelijkheden of onmogelijkheden van producten, maar gebruikt haar kennis en ervaring om producten en processen optimaal op elkaar aan te laten sluiten. Document Dialog biedt totaaloplossingen: van advies tot aan de uiteindelijke oplossing en van implementatie tot aan support en/of eventueel het beheer. Onze opdrachtgevers zijn organisaties met documentintensieve processen en een sterke mate van klantcommunicatie, zoals banken, verzekeringsmaatschappijen, energiemaatschappijen, telco’s en overheid. Het hoofdkantoor is gevestigd in Bunnik, Nederland. Daarnaast is er een vestiging in Heverlee, België.

Meer informatie over Document Dialog is te vinden op: www.documentdialog.com.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Document Dialog en ReadSoft vormen krachtig team.

De Basware Connectivity dienst omvat het gehele purchase to pay proces – van catalogiseren en inkoop tot e-invoicing – en ondersteunt volledige integratie met de bestaande voorraad- en resource managementsystemen van een organisatie.

Basware Connectivity for Procurement verbetert de samenwerking tussen afnemer en leverancier met nieuwe mogelijkheden, zoals:

-       Purchase Message Exchange:

o   Integratie van elektronische orderonderhandelingen binnen het ecosysteem van afnemer en leverancier;

o   Het terugdringen van fouten door handmatige orderverwerking en toegang tot een volledig inzichtelijk en toetsbaar proces.

-       Catalogue Exchange:

o   Ondersteunt het elektronisch aanleveren van leverancierscatalogi aan de inkoopomgeving van de afnemer, waardoor het aantal items in de catalogi sterk toeneemt;

o   Supplier Self Service biedt de mogelijkheid om content 24/7 te uploaden;

o   Ondersteunt de strikte handhaving van contractvoorwaarden en -prijzen.

Het uitwisselen van elektronische factuur- en inkoopberichten automatiseert foutgevoelige handmatige processen en verbetert zo de datanauwkeurigheid aanzienlijk. Basware Connectivity creëert digitale documenten in een inkoopsysteem en stuurt deze direct naar de factuurverwerking. Op die manier ontstaat volledige inzichtelijkheid in het proces, inclusief een audit-traject. Digitale transacties ondersteunen geautomatiseerd orderbeheer en automatische factuurverwerking én betaling, zonder  handmatige tussenkomst. Door de inkoop- en factuurprocessen te digitaliseren, kunnen afnemers geplaatste bestellingen en binnengekomen facturen in 90% van de gevallen automatisch vergelijken.

“Door deze uitbreidingen is Basware Connectivity de eerste purchase to pay oplossing waarmee organisaties hun volledige inkoopproces naar een elektronische omgeving kunnen omzetten. Dit alles volledig geïntegreerd met bestaande voorraad- en financiële managementsystemen”, zegt Esa Tihilä, Senior Vice President bij Basware. “Elke transactie tussen systeem, intern of extern, zorgt voor  vertraging en de kans op fouten. Door deze processen met Basware Connectivity te automatiseren, minimaliseren afnemers en leveranciers het aantal procesfouten. Bovendien zijn ze bij effectieve inzet in staat om de proceskosten te halveren.”

Leveranciers kunnen de orderafhandeling en factuurcycli via elektronische processen sterk verkorten. Dat leidt tot bovendien tot snellere betalingen en een betere cashflow. Verder kunnen zijn facturen samenstellen op basis van de bestelgegevens.  Deze aanpak zorgt ervoor dat facturen correct zijn en maakt creditnota’s overbodig.

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten en 850.000 gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen.

Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware voorziet in complete automatisering inkoopproces.

Accounting Plaza is verheugd dat PricewaterhouseCoopers de onlangs gepubliceerde “marktscan e‑Invoicing” beschikbaar stelt voor alle deelnemers. Het seminar is alleen toegankelijk voor genodigden.

Geïnteresseerde bezoekers kunnen zich melden bij Accounting Plaza voor een registratiecode. Bij het toekennen van de beschikbare plaatsen krijgen eindgebruikers voorrang ten opzichte van dienstverleners.

Het programma leest u na op:

http://www.creditexpo.nl/agenda/956/seminar_elektronisch_factureren_en_betalen.php

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
Ingeborg van Buiten, marketing manager | e-Invoicing

T. 033-45 40 500
ingeborg.vanbuiten@accounting-plaza.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Accounting Plaza organiseert een Seminar e-Invoicing.

Volgens Roel Crooijmans, Manager Business Innovation van ClearBIZZ past deze samenwerking perfect in de partnerstrategie van ClearBIZZ om met leidende marktpartijen het Clearing Centre verder uit te breiden. Maarten Anbeek, Sales Manager van 20/20 vision Europe is zeer verheugd over de overeenkomst: “Onze klanten kunnen een verdere verbetering van hun proces en ROI verkrijgen door alle facturen elektronisch te ontvangen”.

20/20 vision
Sinds de oprichting in 1996 houdt 20/20 vision Europe BV zich bezig met het implementeren van systemen gericht op het optimaliseren van het inkoop- en factuurverwerkingsproces. Door een ruim inzicht in administratieve processen, uitvoerige kennis van software ontwikkeling en een gestructureerde projectaanpak weet 20/20 vision Europe BV de administratieve processen telkens te verbeteren.

ClearBIZZ
ClearBIZZ is een Nederlands bedrijf dat een innovatief Clearing Centre voor elektronische diensten heeft ontwikkeld. Een systeem dat steeds verder uitbreidt en verbetert: een doordacht pakket e-Solutions voor allerlei praktische toepassingen, zoals digitale uitwisseling van facturen, loonstroken en andere documenten. De verschillende diensten die via het Clearing Centre met elkaar kunnen worden gekoppeld, maken het mogelijk om verreweg de meeste elektronische ‘formats’ te converteren en uit te wisselen, op basis van het principe: keuzevrijheid voor de verzender, verzending op maat voor de ontvanger.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ClearBIZZ en 20/20 vision Europe werken samen.

Elektronische facturen zetten maar langzaam door in Duitsland. Een op de vier bedrijven klaagt dat leveranciers tot op heden niet willen afstappen van de papieren factuur.

De meeste rekeningen komen bij bedrijven nog steeds op papier binnen. Itella, leverancier van documentlogistiek, is tot deze conclusie gekomen. Het bedrijf vroeg 69 agentschappen van grote bedrijven op de DMS Expo in Keulen, een omgeving waar voornamelijk voorstanders van een elektronische documentverwerking te vinden waren.

Het meest voorkomende antwoord van vertegenwoordigers van grote bedrijven is dat het gebruik van elektronische facturen vaak stokt bij de leverancierskant.

Slechts een op de drie van hen ontvangt meer dan tien procent van de inkomende facturenstroom in elektronische vorm. Volgens Itella ligt deze waarde ruim boven het gemiddelde van de verspreiding van het totaal aan elektronische facturen in Duitse bedrijven. Tot dusverre kan Itella niet stellen dat e-facturatie vele aanhangers heeft.

Als reden voor het lage percentage van elektronische facturen noemen twaalf respondenten de technische drempel. Vaker hoorde Itella de vertegenwoordigers in hun onderzoek echter zeggen dat het probleem ligt bij de leverancier. Zo’n 18 respondenten hebben aangegeven dat hun leveranciers niet bereid of in staat zijn om facturen elektronisch te verstrekken.

De helft van de bedrijven vertegenwoordigers hebben een e-procurement-systeem in gebruik. Hoewel een dergelijke verbinding technisch mogelijk zou zijn, met de meeste financiële processen en ook niet altijd strikt gescheiden gehouden van de aankoop.

Bron: www.cio.de

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Duitsland: elektronisch factureren groeit mondjesmaat.

Hiermee zet ING een belangrijke stap in het verbreden van haar dienstverlening gericht op het optimaliseren van uw financiële logistiek. De belangrijkste redenen die hieraan ten grondslag liggen zijn de volgende.

• ING beschouwt de factuur als het initiërende document voor een betaaltransactie.
• ING heeft een (inter) actieve relatie met zowel de notaverzenders als notaontvangers.
• ING heeft een bestaande internationale infrastructuur voor het ontvangen, routeren en verzenden van vertrouwelijke informatie.
• ING is een ” natural trusted Third Party”.
• ING beschouwt e-Invoicing als een belangrijk middel om uw werkkapitaal verder te kunnen optimaliseren.
• ING heeft een bewezen internationale propositie.

ING biedt een zeer breed assortiment aan producten en diensten voor het verzenden van uw financieel gerelateerde documenten naar zowel uw consument- als zakelijke relaties:

• De Digitale Nota: voor het verzenden van financiele documenten naar de Internetbankieromgeving van De ING, Rabobank als ABNAMRO
• AcceptEmail: voor het verzenden van facturen gekoppeld aan de betaalmogelijkheid iDEAL
• Mijn omgeving: waarbij we u een zeer uitgebreide archief en presentatie oplossing bieden
• Het INGIS platform: waarbij zakelijk facturen uitgewisseld kunnen worden tussen aangesloten bedrijven. Facturen kunnen hierbij rechtsreeks worden gekoppeld aan uw administratieve systeem waardoor scannen als handmatige invoer tot het verleden behoort.

Meer informatie over de producten is te vinden op http://www.inginvoiceservices.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Dienstverlening Billington wordt ING Invoice Services.

Het Framework = Aanbevelingen
Het rapport verkondigt niet zondermeer de mening van de opdrachtgever, de Europese Commissie. Ze vraagt dan ook om input van diverse ‘stakeholders’ over de voorgestelde aanbevelingen.

Het rapport en de aanbevelingen staan open voor feedback tot en met 26 februari 2010.

Wat is uw mening: enquête
Help ons de Europese Commissie en de Expertgoup helpen en vul onze online enquête in. Dit kunt u verwachten:

-18 overzichtelijke vragen

-Vragen overslaan die u niet wilt/kunt invullen

-Uw input blijft anoniem

-U kunt zien wat tot nu toe is ingevuld

-U kunt tot 26 februari 2010 uw reactie geven.

De enquete is niet meer in te vullen.

Bedankt!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Enquete: Uw mening over de aanbevelingen op het EU E-Invoicing rapport.

In het kader van de jongste begrotingsbesprekingen besloot de regering dat elektronische facturen volledig op voet van gelijkheid moeten geplaatst worden met papieren facturen. Zowel wat het verzenden, het ontvangen en het verwerken van facturen betreft, maar ook inzake archivering.

“Het VBO heeft hier gedurende meerdere jaren actief voor geijverd”, licht Philippe Lambrecht, secretaris-generaal van het VBO (verbond van Belgische Ondernemingen) toe, “deze zomer lag het VBO onder andere mee aan de basis van de oprichting van de Belgian Task Force E-Invoicing die berekende dat de elektronische facturatie – van verzending tot archivering – de Belgische bedrijven tot 3,5 miljard euro kan doen besparen. Het koninklijk besluit dat nu goedgekeurd werd, is een zeer belangrijke eerste stap in de goede richting. We zijn dan ook opgetogen dat er schot in de zaak komt.”

Keuze
Bedrijven zullen nu zelf kunnen kiezen op welke wijze ze hun facturen willen uitwisselen (met een e-mail, met een elektronische handtekening, met EDI of nog met andere technieken) zowel wat het verzenden, het ontvangen, het verwerken alsook de archivering van facturen betreft. Aangezien de administratie niet meer zal bepalen welke methoden verplicht gebruikt moeten worden om de authenticiteit en de integriteit van een factuur te waarborgen, zullen de bedrijven zelf kunnen kiezen welke methode voor hen het meest aangewezen is. Deze flexibiliteit moet de elektronische facturatie een stevige duw in de rug geven.

Philippe Lambrecht: “Het VBO verheugt zich dat de regering, naar het voorbeeld van onze noorderburen, spoedig werk heeft gemaakt van de volledige gelijke behandeling van papieren en elektronische facturen, ook op het vlak van de archivering. De huidige discussies op Europees niveau over de herziening van de Europese facturatieregels zijn voor ons land bovendien een uitgelezen kans om op dit vlak een voortrekkersrol te spelen.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Verbond van Belgische Ondernemingen: “eindelijk een doorbraak!”.

Platform ELFA, het kennis- en informatieplatform over e-factureren, verwelkomt een nieuwe deelnemer.Het nieuwe lid is Sterling Commerce (in Nederland gevestigd in Amsterdam), specialist op het gebied van digitale archivering, digitalisering en document management. Met Sterling Commerce breidt het deelnemersbestand van het samenwerkingsverband rondom e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking zich verder uit. Er ontstaat steeds meer aandacht voor e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking sinds het Haagse besluit om elektronisch factureren vorm- en middelvrij te verklaren.

Over Sterling Commerce
Sterling e-InvoicingTM helpt ondernemingen hun bedrijfsprocessen aan te passen aan de continue veranderende ontwikkelingen en regelgeving op het gebied van internationaal elektronisch factureren.De oplossing automatiseert bedrijfsprocessen, met naleving van (inter)nationale belastingwetgevingen, volgens internationale standaarden in één volledig geïntegreerde oplossing. De oplossing is beschikbaar als on-demand en als on-premise oplossing.

Sterling Commerce, een AT&T Inc. (NYSE:T) onderneming, ondersteunt bedrijven bij het optimaliseren en transformeren van hun “Business Collaboration Network” om opbrengsten te versnellen en kosten te reduceren. Sterling Commerce ondersteunt meer dan 30,000 klanten wereldwijd met applicaties en integratieoplossingen om samen te werken, en te communiceren in en buiten de eigen onderneming. Meer informatie vindt u op www.sterlingcommerce.com

Meer informatie:

Sterling Commerce B.V.
De Entrée 35, Tower A
1101 BH Amsterdam Z.O.
+31 (0)20 560 5600
www.sterlingcommerce.nl

Platform ELFA
Platform ELFA bestaat uit meer dan veertig deelnemende organisaties en bedrijven, waaronder Billing Service Providers, Credit Managementorganisaties en andere professionals. Daarnaast werkt het samen met partners zoals ECP-EPN, het Minsterie van EZ, publieke instellingen en branchevertegenwoordigers. De organisatie beschikt over kennis, ambitie en daadkracht om concrete resultaten neer te zetten en wil invulling geven aan haar ambitie en doelstelling om de toonaangevende vertegenwoordiger van dit onderwerp in Nederland te blijven. Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen versneld te laten profiteren van de grote financiële en praktische voordelen van elektronisch factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Sterling Commerce nieuwste lid van Platform ELFA.

Document Group Europe vormt het verbindende element tussen diverse documentgerelateerde IT-diensten en -producten voor de zakelijke markt en grafische industrie. Met als doel de efficiency, productiviteit en kwaliteit van documentprocessen bij bedrijven te verbeteren. Centraal staat hierbij de ondersteunende functie van documenten binnen bedrijfsprocessen.

Document Group Europe en haar werkmaatschappijen bieden een complete range aan producten en diensten voor het gehele documentproces; van input en (workflow) management tot output. Hierbij richt elke werkmaatschappij zich op haar eigen specifieke doelgroep met de daarbij behorende gespecialiseerde oplossingen. Grafinex biedt grafische en documentproductie oplossingen en Gedon levert producten en diensten voor het efficiënt inrichten van documentstromen binnen de kantooromgevingen. Intellimens is specialist op het gebied van consultancy en ondersteuning in workflow- en documentmanagement en biedt oplossingen als e-invoicing, documentmanagement en outputmanagement. Document Group Europe werkt onder andere voor multinationals, productiebedrijven, adviserende bedrijven, het midden- en kleinbedrijf, overheidsinstanties en grafische bedrijven.

“Door de werkmaatschappijen onder te brengen in één overkoepelend concept kunnen wij onze klanten meer toegevoegde waarde bieden. We hebben tenslotte alles in huis: consultancy, hardware, software, ondersteuning en meer”, aldus Maurits Aalders, algemeen directeur van Document Group Europe. “Omdat onze oplossingen en producten de gehele documentstroom beslaan, kunnen wij organisaties een optimaal en compleet advies geven om hun document gerelateerde bedrijfsprocessen te verbeteren, of het nu gaat om de grafische industrie of de zakelijke markt. Onze werkmaatschappijen hebben zich al meer dan twintig jaar bewezen in de diverse markten en het is dan ook onze missie toonaangevend te zijn op elk niveau.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Document Group Europe brengt Gedon, Grafinex en Intellimens samen.

Netto omzet gestegen; internationale activiteiten blijven sterk

Basware, marktleider op het gebied van Enterprise Purchase to Pay oplossingen, heeft het tweede kwartaal van 2009 afgesloten met een netto omzet van € 22,729 miljoen. Ondanks de huidige economische ontwikkelingen steeg de netto omzet in het tweede kwartaal met 1,9% ten opzichte van dezelfde periode een jaar geleden. De halfjaarwinst steeg met 72% –8,4 procent van de netto omzet – terwijl de winst van het tweede kwartaal terugliep met 11,7% vergeleken met hetzelfde kwartaal een jaar geleden.

Basware is op alle markten succesvol geweest, waarbij internationale activiteiten 52,6% van de netto omzet vertegenwoordigen, een groei van 8,6%. De organisatie verwacht dat de netto omzet zich, net als in 2008, in 2009 positief blijft ontwikkelen en dat de operationele winst (EBIT) 10 tot 15% van de netto omzet vertegenwoordigt.

“Het bedrijfsresultaat voor het tweede kwartaal was van een goed niveau in een uitdagende financiële markt, die ook veel verlengde verkoopcycli heeft gekend”, aldus Ilkka Sihvo, CEO van Basware. “Onze halfjaarlijkse operationele winst is met 72% gestegen ten opzichte van vorig jaar, wat een toereikend startpunt is wanneer je de target voor de rest van het jaar in ogenschouw neemt.”

Tijdens het tweede kwartaal zijn de services blijven groeien, waarbij de omzet van SaaS en Basware Connectivity services hun aandeel hebben vergroot ten opzichte van de productomzet. Van Basware Connectivity services, die eerder dit jaar werden geïntroduceerd, is de verkoop zeer succesvol gebleken. De oplossingen Supplier Activation, e-invoicing en Scan & Capture zijn zeer succesvol in onder meer Finland, Centraal Europa en Noord-Amerika. Gedurende het kwartaal heeft Basware een overeenkomst getekend voor het leveren van de Scan and Capture service en de Enterprise Purchase to Pay oplossing aan HCR ManorCare, Inc. in Noord-Amerika. Met de overeenkomst is een bedrag van een miljoen euro gemoeid; de opbrengst voor sales en consulting wordt toegewezen aan de laatste kwartalen van 2009, terwijl de Connectivity diensten aan de komende drie jaren worden toegekend.

De netto omzet van Services zijn in het eerste half jaar met 61% gestegen, met 73% gedurende het tweede kwartaal en met 55% ten opzichte van het vorige kwartaal. De Service overeenkomsten zijn verspreid over diverse jaren, en genereren continu inkomen gedurende de contractperiode.

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten in ruim 50 landen is Basware wereldwijd leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Basware automatiseert financiële processen en levert hiermee toegevoegde waarde in de vorm van controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten, Azië en Australië door middel van Basware’s netwerk van kantoren en partners.

In 2008 bedroeg de netto omzet € 86 miljoen. Basware Corporation is in 1985 opgericht en is genoteerd aan de NASDAQ QMX Helsinki Ltd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Finland en Basware heeft zeven vestigingen in Europa en de Verenigde Staten. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware boekt succesvol tweede kwartaal ondanks uitdagende marktsituatie.

Basware, marktleider op het gebied van Enterprise Purchase to Pay oplossingen, heeft twee nieuwe diensten aan zijn Business Transactions e-facturatie oplossing toegevoegd. Verzenders kunnen nu digitale facturen meteen als PDF-factuur via email naar hun klant sturen, of hun facturen afdrukken en direct verzenden als echte e-factuur met de Basware Virtual Printer oplossing.

Basware’s Business Transactions e-invoicing service is onderdeel van Basware Connectivity, dat in maart van dit jaar werd geïntroduceerd. Met deze oplossing biedt Basware een nieuwe service, waarmee leveranciers en afnemers – ongeacht de bedrijfsgrootte – transacties elektronisch kunnen afhandelen.

Basware biedt afnemers de mogelijkheid hun kosten aanzienlijk terug te dringen door de ‘klassieke’ papieren facturen door digitale facturen te vervangen. Dit resulteert in een snellere doorlooptijd voor zowel de leverancier als de afnemer, verbeterde cash management en betaaltermijn. Tevens behoort het handmatig verwerken van facturen tot het verleden.

Alternatieven
Om aan de diversiteit van de leveranciers tegemoet te komen, biedt Basware leveranciers alternatieve mogelijkheden om elektronische facturen aan te leveren. Zowel de email- als de virtuele printerservice stelt verzenders in staat snel aan de klantwens (om elektronische facturen te ontvangen) te voldoen, zonder dat hierbij installaties nodig zijn. Met behulp van de traceer service kunnen leveranciers het factuurproces volgen en hebben zij inzicht of facturen correct zijn afgeleverd. Basware’s virtuele printoplossing zorgt voor beveiliging van factuurgegevens door volledige encryptie van de gebruikte data. Beide diensten voldoen aan de geldende factuurregulering zoals digitale handtekeningen. Via deze oplossingen kunnen facturen naar klanten worden gestuurd die Basware gebruiken, maar ook naar de afnemers die gebruikmaken van service providers die zijn aangesloten op het wereldwijde Basware-netwerk.

Eenduidig
SITA NEWS, de Noord-Europese tak van het wereldwijde bedrijf dat in afvalmanagement is gespecialiseerd, heeft een eenduidige strategie om hun leveranciers te stimuleren gebruik te maken van e-facturatie en zo kostenbesparingen voor zichzelf én de leverancier te realiseren. SITA is al geruime tijd een Basware-klant en stimuleert leveranciers om van de nieuwe verzendopties gebruik te maken. Strukton Worksphere, als technische dienstverlener actief in de service- en onderhoudsmarkt, heeft een soortgelijke strategie met hun leveranciers voor ogen. Beide organisaties bieden hun leveranciers de nieuwe Basware-services om op deze manier de facturen vanaf heden digitaal te ontvangen.

Serge Flantua, directeur Financial Shared Services bij SITA NEWS: “SITA NEWS gaat het gebruik van Basware’s Business Transactions steeds verder uitbreiden. Onze doelstelling voor de komende drie jaar is de ontvangst van papieren facturen tot een minimum te beperken. Aan het einde van dit jaar willen we 25% van alle facturen via Basware’s invoice service binnenkrijgen. Het maakt hierbij niet uit, in welke vorm dit gebeurt: via xml-facturen, PDF-conversies of door leveranciers zelf geuploade facturen via de Basware Supplier Portal.”

Strukton Worksphere heeft een zelfde doel voor ogen. Op dit moment ontvangt het bedrijf al 40% van zijn facturen elektronisch. Strukton streeft ernaar over een jaar 70% van al zijn rekeningen elektronisch te ontvangen.

Esa Tihilä, Senior Vice President bij Basware, zegt hierover: “De twee nieuwe diensten voldoen aan een duidelijke vraag van zowel onze klanten en leveranciers. We bieden onze klanten een oplossing om het gebruik van e-facturatie binnen hun leverancierskringen te bevorderen. Met Basware Connectivity kunnen verzenders de verwerkingstijd van hun facturen terugdringen, terwijl afnemers de adoptie van het e-invoicingproces bij hun leveranciers kunnen aanmoedigen.”

De nieuwe diensten van Basware zijn per heden beschikbaar via http://e-invoice.basware.com

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten in ruim 50 landen is Basware wereldwijd leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Basware automatiseert financiële processen en levert hiermee toegevoegde waarde in de vorm van controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten, Azië en Australië door middel van Basware’s netwerk van kantoren en partners.

In 2008 bedroeg de netto omzet € 86 miljoen. Basware Corporation is in 1985 opgericht en is genoteerd aan de NASDAQ QMX Helsinki Ltd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Finland en Basware heeft zeven vestigingen in Europa en de Verenigde Staten. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware lanceert nieuwe diensten ter vereenvoudiging e-facturatie.

De trend van de papieren naar de elektronische rekening gaat door. Steeds meer ondernemingen merken dat door de elektronische verwerking van rekeningen een enorme kostenvermindering gerealiseerd kan worden. De noodzakelijke kennis voor het succesvol implementeren van een eigen e-invoicingproject stellen vooraanstaande

E-Invoicingexperts van Europa voor op de 5de European EXPP Summit 2009 in Amsterdam.

Het meest vooraanstaande congres van Europa over het thema e-factureren & digitale nota viert dit jaar zijn vijfjarig bestaan. E-invoicingexperts en geïnteresseerden uit bijna 30 landen ontmoeten elkaar in Amsterdam om actuele trends en perspectieven uit te wisselen.

Bruno Koch, een van de richtinggevende e-invoicingpioniers in Europa en stichter van de European EXPP Summit, presenteert actuele trends en ontwikkelingen op de markt uit zijn pas gepubliceerde markstudie “E-billing / E-Invoicing in Europa”.

 
Sprekers

Prominente sprekers van BT Global Services, Danish Government, Euro Banking Association, Kuoni Travel, PricewaterhouseCoopers, Telenor, Wärtsilä Corporation, Indicium Solutions, Albalia Interactiva en vele anderen vertellen op twee dagen over hun ervaringen met e-invoicingprojecten en geven de belangrijkste adviezen voor een succesvolle implementatie aan de deelnemers door. Gediscussieerd wordt er over de rol van de banken, maar ook over de impact van businessnetwerken voor een snelle marktacceptatie van e-factureren. Global Shared Services Strategies staan ook op de agenda, evenals  een blik op de snel groeiende e-invoicingmarkt in Latijns-Amerika. Een pilootproject van de Europese Commissie over e-invoicing en e-ordering in de openbare sector wordt vanuit het standpunt van de Commissie en vanuit dat van een leverancier gepresenteerd.

 
Discussie

Een paneldiscussie over het thema “De rol van de financiële supply chain in de economische crisis” moet de grote betekenis van snelle kostenbesparingen aantonen en biedt de deelnemers de kans om actief deel te nemen. Omwille van de zeer positieve respons van vorig jaar zullen er ook dit jaar weer de geliefde roundtables zijn. Daar wordt onder andere over de volgende thema’s gepraat: “PDF- of E-Invoicing” en “Moeten elektronische en papieren rekeningen voortaan wettelijk op dezelfde manier behandeld worden?“. Het EEI Platform zal als voorzitter fungeren bij een van de programma-onderdelen, te weten het ronde tafeldebat “PDF- of E-Invoicing”.

Op de begeleidende vakbeurs kunnen de bezoekers zich informeren over de nieuwste e-invoicingoplossingen en hun individuele vragen in een informele sfeer bespreken met de exposanten.

De mix van voordrachten van experts en praktijkmensen, podiumdiscussies, roundtables en vooral de focus op Europa maken van de European EXPP Summit 2009 een verplichte afspraak voor CEO’s, CFO’s en IT-beslissers uit heel Europa.

Meer informatie op www.expp-summit.com
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Actuele trends en perspectieven op de European EXPP Summit 2009.

Speerpunten
Klantgerichtheid is een van de belangrijkste speerpunten van Samskip. Door haar klanten op een snelle, flexibele en efficiënte manier mogelijkheden voor elektronisch zaken doen te bieden, is zij continue bezig om de klantenbinding en klanttevredenheid te verhogen. Samskip heeft geleerd dat op het gebied van elektronisch zakendoen de vragen van de klanten bijna zo divers zijn als de klanten zelf! Om aan de wensen van de klanten te kunnen voldoen, werkt Samskip daarom nauw samen met SRC, leverancier op het gebied van EDI/B2B integratie. SRC is toonaangevend in de Benelux op het gebied van EDI/B2B integratie, Product Information Management en Datasynchronisatie.

EDI
Samskip gebruikt de expertise van SRC’s consultants die ervaring hebben met alle facetten van EDI/B2B omgevingen. Daarbij horen activiteiten zoals advies en training. De samenwerking tussen Samskip en SRC bestaat al jaren tot volle tevredenheid van beide partijen. Gedurende een aantal jaren heeft SRC het beheer en de vertaling van de EDI berichten voor Samskip verzorgd.
 
Samskip wisselt EDI berichten uit met een diverse handelsgemeenschap die bestaat uit de klanten die het transport boeken, de terminals, train operators, shipping lines en de port operators. Het zijn allemaal belangrijke schakels in de transportketen waarmee diverse berichten uitgewisseld worden. Samskip maakt gebruik van de berichtensoorten die in deze sector belangrijk zijn zoals bookings, veranderingen en annuleringen van de bookings, tracking & tracing en e-invoicing. Inspelend op de behoefte uit de markt, heeft Samskip haar strategisch beleid ten opzichte van EDI/B2B veranderd. De wijziging betrof het op Europees niveau in-house te brengen van de B2B community.

Advies
SRC heeft Samskip in deze keus geadviseerd. De nieuwe oplossing had als doel een betere controle en integratie met de back office te kunnen verzorgen, het moest probleemloos met alle handelspartners om kunnen gaan en verschillende communicatie protocollen kunnen ondersteunen. Met SRC als partner is dit doel bereikt.
Ragnar Ragnarsson, CIO van Samskip legt uit dat na de implementatie van het systeem het bedrijf klaar is voor volledige integratie met haar handelspartners. Zij kan de vragen van de klanten op het gebied van elektronisch zakendoen invullen, zowel nu als in de toekomst.

Voordelen
De implementatie heeft Samskip daarnaast veel voordelen opgeleverd; een snellere response time, meer flexibiliteit, efficiencyverbetering, kostenverlaging, betere kwaliteit van de data en informatie en meer mogelijkheden om de logistieke processen in de EDI/B2B omgeving te kunnen integreren.
Samskip laat duidelijk zien dat zij toonaangevend is op het gebied van klantgerichtheid en elektronisch zakendoen. Zij staat niet stil in haar ontwikkeling en ze maakt weloverwogen keuzes. Het doel van SRC is om Samskip op de best mogelijke manier in haar keuzes te ondersteunen, te adviseren en nieuwe impulsen
te geven om het meeste uit de B2B omgeving te halen. Wat dit betreft is de samenwerking tussen Samskip en SRC voortvarend!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SRC helpt transporteur SAMSKIP met optimalisering EDI/B2B-omgeving.

Met de nieuwe overeenkomsten worden SupplierDNS (Nederland), BBS (Zweden), Edisoft Baltic en Emetro (Noorwegen) aan het bestaande netwerk van Basware toegevoegd. Basware verbindt leveranciers en afnemers met elkaar door het sluiten van samenwerkingsverbanden met lokale e-invoicing service providers. Door aan te sluiten op het Basware netwerk kunnen ondernemingen hun leveranciersnetwerk uitbreiden en hun bestaande e-invoicing oplossing optimaal gebruiken. Hierdoor zijn ze in staat hun facturering- en betalingsprocessen verder te stroomlijnen.

Basware gebruikers ontvangen hun inkomende facturen elektronisch via het Basware Business Transactions platform. Via deze ontvangst- en conversieservice kan Basware factuurgegevens aanleveren en omzetten van en naar 30 verschillende factuurformaten. De factuurdata wordt vervolgens automatisch doorgestuurd naar de factuurverwerkings oplossing van de afnemer. Hiermee kan de afnemer de gehele procurement- en logistieke cyclus met leveranciers automatiseren. Door deze geautomatiseerde datastromen krijgen afnemers een betere controle over hun cashflow. Daarnaast worden facturen sneller verwerkt, wordt de werkdruk verlaagd, worden audits makkelijker en nemen risico’s af. De leveranciers genieten het grote voordeel dat ze nu slechts één enkele verbinding nodig hebben om hun klanten te bereiken.

“Basware is zeer verheugd om met onze nieuwe partners in Europa te werken”, zegt Timo Aarvala, Vice President, Basware Corporation. “Flexibiliteit is een belangrijk onderdeel in succesvol supply chain management. Door het sluiten van deze nieuwe samenwerkingsverbanden versterken we ons e-invoicing netwerk, en kunnen wij onze klanten een nog efficiënter en transparanter netwerk bieden.” Cash flow management komt bij CFO’s en CPO’s steeds hoger op hun agenda te staan, en volledig automatiseren van het factuurafhandelingsproces helpt organisaties bij het minimaliseren van fouten, het verkorten van de betalingstermijn en de verwerkingstijd en het verhogen van de productiviteit. Voor meer informatie over de e-invoicing oplossingen van Basware: www.basware.com/nl

De e-invoicing partners van Basware zijn terug te vinden op: www.basware.com/e-invoicingnetwork.

Over Basware
Met meer dan 1.200 klanten in ruim 50 landen is Basware wereldwijd leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Basware automatiseert financiële processen en levert hiermee toegevoegde waarde in de vorm van controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten, Azië en Australië door middel van Basware’s netwerk van kantoren en partners.

In 2008 bedroeg de netto omzet € 86 miljoen. Basware Corporation is in 1985 opgericht en is genoteerd aan de NASDAQ QMX Helsinki Ltd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Finland en Basware heeft zeven vestigingen in Europa en de Verenigde Staten. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware breidt wereldwijde netwerk rond e-invoicing uit.

Commerce Delta is al meer dan 15 jaar een actieve speler op het gebied van softwareontwikkeling in de automotive branche. Het schadebedrijf kon middels een integratie al gegevens uitwisselen met ESA, het platform voor elektronische schade afwikkeling, maar de koppeling met het e-Invoicing platform Ingis biedt een nog breder perspectief. 

Jörg de Groot, Product Manager van Commerce Delta Software: ‘Onze klanten, voornamelijk de schadeherstelbedrijven en garagehouders, krijgen steeds vaker vanuit de leasemaatschappijen en verzekeraars het verzoek om de facturen elektronisch aan te leveren. De ketenvoordelen van elektronisch factureren worden gemaximaliseerd indien alle schakels over gaan op elektronische facturatie. Vanaf de zomer 2009 bieden wij onze klanten dan ook de mogelijkheid om facturen via het innovatieve Ingis platform elektronisch te presenteren en archiveren.’

Elimineren van ondersteunende processen
Het Ingis platform is ontwikkeld door Anachron en ING met het doel om via een generiek platform de uitgaande en inkomende factuurstroom te optimaliseren.

Jasper Nieuwenhuis, Commercieel Directeur van Commerce Delta Software: ‘De koppeling maakt het mogelijk om vanuit onze software de factuurdata rechtstreeks door te sturen naar het Ingis platform. Dit betekent dat de ondersteunende processen, zoals het printen, versturen en archiveren geëlimineerd worden. Hierdoor kunnen onze gebruikers een enorme efficiencyslag behalen aangezien het veelal facturen van meerdere pagina’s betreft.’ 

Groei Ingis e-Invoicing platform
‘Het Ingis platform maakt een enorme groei mee. Een groot aantal leveranciers van boekhoudsoftware en ERP pakketten binnen verschillende branches zien de voordelen van het Ingis e-Invoicing platform en zijn reeds aangesloten of zijn voornemens dit op korte termijn te realiseren. Zodra de koppeling is gerealiseerd, kunnen gebruikers factuurdata rechtstreeks via Ingis elektronisch presenteren. Gebruikers kunnen de facturen op elk moment raadplegen, downloaden in verschillende formaten en statusrapporten genereren’, aldus Nelie Noordenbos, New Business Sales Anachron.
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Commerce Delta Software biedt klanten elektronisch factureren via Ingis aan.

Ook de Brandweer kiest voor digitaliseren inkoopfacturen in Navision met ISP-Invoice

Zoekraken facturen en snel accorderen
“Omdat de Brandweer Amsterdam-Amstelland over meer dan 25 locaties verspreid is, raken
er wel eens facturen kwijt in de interne post. Ook snel accorderen is hierdoor lastig.
Verder worden facturen hierdoor dubbel en/of te laat betaald. Ook is het voor ons moeilijk een
duidelijk beeld van de werkelijke uitgave in een periode in kaart te brengen direct na afloop van de periode. Dit zijn de voornaamste redenen waarom wij op zoek zijn gegaan naar een oplossing voor digitaliseren van de inkoopfacturen in Microsoft Dynamics Navision. Wij willen als Brandweer uiteraard betrouwbaar overkomen; Ook naar onze leveranciers!” Aldus de heer T. de Bruin, Hoofd ICT, Brandweer Amsterdam-Amstelland.

Samenwerken aan een oplossing
“Wij hebben drie potentiële leveranciers met elkaar vergeleken. Van alle drie hebben wij
uitgebreide demo’s bekeken en referentiebezoeken bij gebruikers afgelegd. De keuze voor
ISProjects is uiteraard gebaseerd op de uitgebreide mogelijkheden van het pakket. Wat wij als belangrijke toegevoegde waarde hebben ervaren is de bereidheid tot samenwerking. Zowel de Brandweer als ISProjects is van mening dat je samen een project voor digitale
factuurverwerking tot een succes maakt. Dit geeft ons veel vertrouwen in ISProjects.” Aldus
de heer T. de Bruin.

Belangrijke voordelen
Met de oplossing van ISProjects kan Brandweer Amsterdam-Amstelland het verwerken
van haar inkomende facturen digitaliseren. Naast scanning en automatische herkenning van inkomende facturen op basis van “Free Forms” wordt ook automatische matching e-invoicing voor het elektronisch ontvangen van facturen ondersteund. Dit levert uiteraard een forse tijdbesparing en daarmee kostenbesparing op. Enkele andere grote voordelen zijn: een digitaal archief met uitgebreide zoekfunctie, automatische registratie van facturen in Navison en de gescande factuur (inclusief boekstempel en ‘audit-trail’) is direct op te vragen in het financiële systeem. Verder zijn er uitgebreide rapportage mogelijkheden waardoor de werkelijke uitgave direct inzichtelijk zijn.
Meer informatie over de ISP-Invoice van ISProjects: www.isprojects.nl

Brandweer Amsterdam-Amstelland
Op 1 januari 2008 is een nieuw brandweerkorps gevormd: Brandweer Amsterdam-Amstelland. Het nieuwe korps is ontstaan uit de samenvoeging van de zes korpsen van Aalsmeer, Amstelveen, Amsterdam, Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn. We hebben het over een regio met één miljoen inwoners, met vele duizenden mensen die iedere dag komen werken en met elk jaar twee miljoen toeristen.

Samenwerking
In de regio Amsterdam-Amstelland werkten de brandweerkorpsen al samen als regionale
brandweer. Deze samenwerking is versterkt door het vormen van één regionaal korps met
één commandant. Hierdoor is een korps ontstaan met ruim elfhonderd medewerkers. Een
combinatie van beroepsmedewerkers en vrijwilligers werkzaam op twintig kazernes en circa
driehonderd stafmedewerkers. De zes gemeentelijke korpsen zijn vanaf januari 2008 formeel opgegaan in deze nieuwe organisatie en alle medewerkers zijn overgegaan naar Brandweer Amsterdam-Amstelland.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Brandweer Amsterdam-Amstelland start met digitale factuurverwerking.

 
  
 

Volgende week donderdag 16 april zal in het ING House te Amsterdam een e-Invoicing congres plaatsvinden, georganiseerd door Anachron en ING. “Momenteel zijn er al ruim 160 aanmeldingen voor “Knowledge leads to best practice”, het belangrijkste e-Invoicing congres van de Benelux,” aldus Anachron. 
 

Mede door de kredietcrisis is het belang van elektronisch factureren vergroot. Door over te gaan op elektronische facturatie, kunnen binnen een zeer kort tijdbestek belangrijke kostenbesparingen gerealiseerd en werkkapitaal geoptimaliseerd worden. Daarnaast levert elektronisch factureren een belangrijke bijdrage aan het maatschappelijk verantwoord ondernemen. Dit zal onder meer in de presentatie “Duurzaamheid & ICT” van Athlon Car Lease naar voren komen. 

Omdat het aantal plaatsen beperkt is en de belangstelling bijzonder groot is, verzoeken Anachron en ING personen met interesse zich voor 14 april a.s. te registeren via www.anachron.com

Het congres is niet bedoeld voor Operators en Consultants.

Ontvangst	12:00-12:30
Lunch	12:30-13:30
Introductie congres “Knowledge leads to best practice”               Robert Heisterborg, Global Head Payments & Cash Management ING Wholesale Banking	13:30-13:40
Introductie dagvoorzitter                                                          Marco Eeman, CTO Anachron	13:40-13:50
Ontwikkelingen EU Regelgeving omtrent e-Invoicing    Mark Bodt, Senior Tax Manager, Indirect Tax Group, PricewaterhouseCoopers Belastingadviseurs N.V.	13:50-14:20
Vragen en introductie dagvoorzitter	14:20-14:30
Best Practice Case: Online Innings Management Robert der Kinderen, Directeur Marketing & Productontwikkeling IMNederland Credit Management Services BV	14:30-15:00
Vragen dagvoorzitter	15:00-15:10
Break	15:10-15:30
Introductie dagvoorzitter	15:30-15:40
Optimaliseer uw werkkapitaal met e-Invoicing             Ed Frederiks, Managing Director ING Commercial Finance	15:40-16:10
Introductie dagvoorzitter	16:10-16:20
Best practice case: Duurzaamheid & facturatie                            Dennis Chow, Manager IT Athlon Car Lease Nederland B.V.	16:20-16:50
Vragen dagvoorzitter	16:50-17:00
Afsluiting congres	17:00-17:10
Netwerkborrel	17:10-18:30

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Al ruim 160 aanmeldingen voor e-Invoicing congres Anachron en ING.

Op donderdag 16 april 2009 presenteert Anachron met haar key-partner ING het “Knowledge leads to best practice” e-Invoicing congres. Tijdens dit congres zullen de belangrijkste factoren bij de overstap op elektronische facturatie uitgebreid belicht worden met inspirerende klantpresentaties en topsprekers als Mark Bodt, Senior Tax Manager van PricewaterhouseCoopers, en Ed Frederiks, Managing Director van ING Commercial Finance.

Bekijk hier het programma
 
NB. Dit evenement is niet bedoeld voor Operators.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Event e-Invoicing Anachron: “Knowledge leads to best practice”.

IT-standaards voor de Wereld Douane Organisatie en voor bedrijven in de Landbouw, Visserij en Veeteelt.

Bedrijven en overheden kunnen dankzij elektronische gegevensuitwisseling vele malen sneller en goedkoper werken, maar de ontwikkeling van standaards is hiertoe wel een voorwaarde. Vanuit Nederland neemt TIE deel aan het CEFACTforum. TIE zet zich daarmee in voor het realiseren van wereldwijde standaards en

de kwaliteit van de toepassing ervan in Europa en de VS.
 

Douane

Douane-organisaties profiteren met name van de overeengekomen aanpassingen in de geldende standaards die de declaratie aan (semi-) overheden verbeteren en efficiënter maken. Ondertussen werkt de Wereld Douane Organisatie in eigen verband aan het herzien van de onderlinge douanekoppeling.

Landbouw, Visserij en Veeteelt

Liefst 350 aanpassingen zorgen ervoor dat (semi-) overheden worden ontsloten voor bedrijven en organisaties in de Landbouw, Visserij en Veeteelt (LVV) die elektronisch met hen willen communiceren op het vlak van productie en vangsten, en de im- en export. Hierbij valt te denken aan het registreren van visvangsten in relatie tot vangstquota; het beheer van visstanden; en het traceren van productie in de landbouw en veeteelt over de gehele levenscyclus heen. Dit laatste met als doel om ziekten en besmettingen snel de kop in te kunnen drukken en om producten terug te kunnen trekken.
 

De nieuwe standaards zorgen voor verbeterde data-uitwisseling, efficiëntie en winst bij de Douane en LVV. Het CEFACT-forum en de verschillende deelnemers, zoals TIE, zullen zich in de komende jaren blijven inzetten om de internationale handel en de elektronische gegevensuitwisseling te bevorderen.

 
Over CEFACT

Het United Nations CEFACT (Centre for Trade Facilitation and Electronic Business) is onderdeel van de Verenigde Naties en opgericht om de handelsprocedures en elektronische gegevensuitwisseling over de gehele wereld te verbeteren.

Verschillende sectoren zoals de douane, overheden, handel en gezondheidszorg, nemen hieraan deel, met als doel de procedures, processen en systemen te vereenvoudigen en de wereldwijde handel te bevorderen. Het eerste internationale forum van gebruikers en toepassers van ICT van de Verenigde Naties, vond al in 2002 plaats in Genève. Sindsdien vindt het forum twee keer per jaar plaats.

Over TIE Kinetix

TIE Kinetix is onderdeel van het aan de Amsterdamse beurs NYSE Euronext genoteerde Master Data Management softwarebedrijf TIE Holding N.V. TIE Kinetix slaat de brug tussen de traditionele vormen van handelsverkeer en internet. TIE Kinetix maakt het partijen mogelijk om zonder beperkingen processen te

integreren met oplossingen in traditionele en opkomende markten zoals Data Quality Management, e-Invoicing, Master Data Management and Digital Channel Communications. De oplossingen van TIE Kinetix helpen de kosten te verlagen, de omzet te verhogen en processen te optimaliseren. TIE Kinetix heeft twintig

jaar ervaring in het ontwikkelen en implementeren van wereldwijde E-commerce standaarden. TIE Kinetix is een beursgenoteerde onderneming met kantoren in de Verenigde Staten, Frankrijk en Nederland.

www.tiekinetix.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Standaards zorgen voor betere data-uitwisseling met (semi-)overheden.

TIE Holding N.V. (“TIE”) kondigt aan dat Lekker Van der Laan Dekker B.V. heeft gekozen voor de TIE Kinetix-oplossing voor e-Invoicing en Product Information Management (PIM). De overeenkomst omvat ook een directe verbinding met de GS1 Data Alignment Service (DAS)-databank.
 
Lekker Van der Laan Dekker maakt met de keuze voor de TIE Kinetix-oplossing  een sprong voorwaarts in zowel de digitalisering van de binnenkomende en uitgaande facturenstroom als het digitaal gecontroleerd uitwisselen van artikelgegevens in de totale supply chain.
De directe verbinding met de GS1 Data Alignment Service (DAS)-databank, zorgt voor automatische datasynchronisatie van artikelgegevens tussen leveranciers en afnemers. Het resultaat is dat artikelgegevens, zoals product- en verpakkingsmaten, EAN-code en btw-tarieven, altijd up-to-date zijn van kantoor tot kassabon. Gegevens hoeven niet meer herhaaldelijk te  worden overgetikt en fouten in de diverse applicaties en systemen worden daarmee voorkomen.
 
“In ons bedrijf is de efficiëntie van de bedrijfsprocessen cruciaal. Met de invoering van de TIE Kinetix-oplossing, besparen we niet alleen veel geld door een efficiënter proces, maar verbeteren we tevens de dienstverlening aan onze klanten. Door de grote flexibiliteit van de standaardsoftware, kunnen we deze geheel naar onze wens inrichten”, zegt Peter-Jan van Ham, directeur bij Lekker Van der Laan Dekker.
 
Naast de verbeterde kwaliteit van de dienstverlening en grote kostenbesparingen, realiseert Lekker Van der Laan Dekker met TIE Kinetix een productiviteitsverhoging van de medewerkers.
 
“Lekker Van der Laan Dekker is sterk gericht op het efficiënt zakendoen met zijn leveranciers en klanten. Dit sluit naadloos aan bij onze TIE Kinetix-oplossingen, die bedrijfsprocessen en IT-toepassingen verbinden met de handelspartners in de toeleveringsketen”, zegt Jan Sundelin, CEO van TIE.
 
Over Lekker van der Laan Dekker B.V.
Lekker van der Laan Dekker is al meer dan honderd jaar de op één na grootste bedieningsgroothandel in convenience producten in Nederland. Lekker van der Laan Dekker bestaat uit een tweetal divisies, een groothandel en een automatendivisie. Het bedrijf is specialist in het fijnmazig verzamelen en distribueren van food- en non-foodproducten door heel Nederland. Het assortiment bestaat uit tabaksproducten, zoetwaren, frisdranken, koffie, thee, telefoonkaarten, hygiëneproducten etc.  Lekker van der Laan Dekker is in Nederland exclusief distributeur van LavAzza voor de horeca. De groothandelsactiviteiten in Nederland worden verricht vanuit Nieuw-Vennep, Veenendaal, Rotterdam en Venlo.
 
Over TIE
Master Data Management software bedrijf TIE (NYSE Euronext: TIE Holding) slaat de brug tussen de traditionele vormen van handelsverkeer en internet. TIE maakt het partijen mogelijk om zonder beperkingen processen te integreren met oplossingen in traditionele en opkomende markten zoals Data Quality Management, e-Invoicing, Master Data Management and Digital Channel Communications. De oplossingen van TIE helpen de kosten te verlagen, de omzet te verhogen en processen te optimaliseren. TIE heeft twintig jaar ervaring in het ontwikkelen en implementeren van wereldwijde E-commerce standaarden. TIE is een beursgenoteerde onderneming met kantoren in de Verenigde Staten, Frankrijk en Nederland.
 
Voor verdere informatie:
 
TIE Holding N.V.
Jan Sundelin, CEO
Antareslaan 22-24
2132 JE Hoofddorp
T:     +31-20-658 93 33
F:     +31-20-658 90 01
E:     info@TIEglobal.com
W:    www.TIEglobal.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Lekker van der Laan Dekker kiest TIE Kinetix voor e-Invoicing en PIM.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Project ‘Open e-Invoicing’ maakt een doorstart.

“Webshops en e-business-oplossingen zijn de laatste stappen in onze visie om een compleet geïntegreerd pakket van e-business-oplossingen aan onze klanten te kunnen bieden”, zegt Jan Sundelin, CEO van TIE. “MamboFive levert een volledig multi-channel-concept, inclusief shop-in-shop. Met de overname van MamboFive hebben we nu een zeer krachtige oplossing voor onze klanten om hen te ondersteunen in hun online business via een webshop. In combinatie met onze TIE Kinetix DCM-oplossing leveren we hiermee een volledig en zeer krachtig marketing- & salesplatform voor channeloplossingen en merken.”

Ervaring
MamboFive heeft reeds vele succesvolle implementaties van haar complete e-Business-oplossing gedaan. Belangrijke spelers in de markt, met name telecommunicatie zoals KPN, Hi, Debitel, AH Mobiel, Vodafone, en webwinkels als Elders Websales en Slimshops vallen in de orderportefeuille. Een heel groot voordeel is dat de implementatie van een webshop zeer korte doorlooptijden kent van circa 4 tot 8 weken, uiteraard afhankelijk van de wensen en eisen van de klant.

MamboFive heeft inmiddels meer dan 125 webshops geïmplementeerd. Specialiteiten zijn het ontwikkelen van flexibele multichannel-webwinkels (waarbij uw productaanbod ook op andere sites kan worden aangeboden), webservices en e-procurement-oplossingen van een hoge kwaliteit en schaalbaarheid. Zij hebben dit inmiddels gedaan voor onder meer Lordofthestrings.com, buyyourwine.com, KPN, Hi, Vodafone, Debitel en C-Majeur. Daarnaast zijn er directe koppelingen naar verschillende distributeurs, met name in de ICT-branche.

Klik hier om naar de huidige website van MamboFive te gaan.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TIE Kinetix neemt MamboFive over.

Rutger Gassner, Managing Director Multi Service Europe legt de redenen om te starten met e-Invoicing uit: “Multi Service Europe levert maatwerk op het gebied van tolbetalingen door heel Europa. Onze klanten kunnen via het internet klantenportaal alle details van de tolbetalingen raadplegen en downloaden. Het duurt wel vijf dagen voordat alle klanten in Europa de factuur per post ontvangen. De e-Invoicing oplossing van Anachron maakt het mogelijk om de facturen direct te presenteren aan onze klanten.”

Anachron heeft voor Multi Service Europe de e-Invoicing oplossing ontwikkeld. Multi Service Europe verstuurt de PDF van de factuur via een beveiligde lijn naar het e-Billing platform van Anachron. De PDF wordt vervolgens gesigneerd door middel van de geavanceerde digitale handtekening. Het digitaal signeren van de PDF is van groot belang, omdat hierdoor aan de EU regelgeving op het gebied van elektronisch factureren wordt voldaan.

Erik van Os, Project Manager Multi Service Europe over de e-Invoicing oplossing: “De e-Invoicing oplossing van Anachron resulteert in een directe en indirecte kostenbesparing. Wij zullen een directe kostenbesparing zien door o.a. de vermindering van papierverbruik en handling-kosten. Indirect zal de e-Invoicing oplossing leiden tot snellere betaling omdat de klant de factuur eerder ontvangt en kan de klant ook zijn klant eerder factureren. Door de e-Invoicing oplossing hebben klanten sneller toegang tot de facturen en kunnen zij op diverse criteria het factuurarchief doorzoeken.”

Anachron stelt ook een Management Console beschikbaar. Deze Management Console biedt de geautoriseerde medewerkers toegang tot alle verzonden facturen en stelt hen in staat om gebruikers aan te maken.

Rutger Gassner concludeert: “Voor Multi Service Europe is dit een belangrijke stap om alle klanten in Europa de facturen online en conform de EU regelgeving beschikbaar te stellen. Wij hebben voor Anachron gekozen, omdat zij ervaring hebben met elektronisch factureren in heel Europa. De e-Invoicing oplossing is in meerdere talen beschikbaar en voldoet volledig aan de Europese regelgeving. Eind december 2008 zullen al onze klanten de facturen online kunnen bekijken ”

Kenmerken van de oplossing:
• Online presentatie via IFrame
• Signeren van PDF documenten d.m.v. geavanceerde digitale handtekening
• Rangschikfunctionaliteit
• Portal integratie
• Notificatie e-mail
• Multi-lingual en multi-currency
• Online archief voor klanten en geautoriseerde Multi Service Europe medewerkers
• Management console

Bron: www.anachron.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Multi Service Europe start met e-factureren van Europese klanten.

Het initiatief rondom elektronisch factureren wil middels het kennis- en informatieplatform EEI Platform de Europese aandacht rondom het onderwerp vergroten. In navolging van het op Nederland georiënteerde Platform ELFA is Factuurwijzer sinds kort ook actief op de Europese e-facturatievelden.

www.eeiplatform.com

Het European Electronic Invoicing Platform heeft als hoofddoelstelling om de penetratiegraad van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Europa te verhogen. Hierdoor kan iedereen versneld profiteren van de grote voordelen van elektronisch factureren ten opzichte van de papieren factuur. Het EEI Platform richt zich onder meer op het activeren van individuele bedrijven, brancheorganisaties en de publieke sector om elektronisch factureren toe te passen. Daarnaast worden resultaten nagestreefd betreffende publiciteit, penetratiegraad, standaardisatie, accreditatie en promotie van de deelnemers.

Er is inmiddels een sterke internationale groep Founding Partners gevormd, die gezamenlijk de wortels van het Europese initiatief vormen. Inmiddels hebben twintig organisaties uit Nederland, België en Frankrijk zich als Founding Partner of deelnemer aangesloten bij het EEI Platform. Het is de bedoeling om de continuïteit in de groei van de Europese groep deelnemers te laten leiden tot groei van de bewustwording van e-factureren.
 

Voor meer informatie kunt u de volgende documenten downloaden:

Business case EEI Platform
Inschrijfformulier EEI Platform

 
EEI Platform is de Europese variant op Platform Elektronisch Factureren (ELFA), een samenwerkingsverband van organisaties die direct of indirect met elektronische facturen te maken hebben: softwareaanbieders (Billing Service Providers), brancheorganisaties, overheidinstellingen en gebruikers. In Nederland speelt Platform ELFA een belangrijke rol in het implementatieproces van e-factureren en biedt middels haar interactieve website inhoudelijke informatie, nieuws en achtergronden over het onderwerp. Daarnaast is het voor de doelgroepen mogelijk om met elkaar te communiceren over elektronisch factureren en aanverwante onderwerpen. Deze weg wil Factuurwijzer middels het EEI Platform ook in Europese zin gaan volgen.

Participeren
Deelname aan EEI Platform is niet alleen voorbehouden aan aanbieders van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Deelname staat ook open voor gebruikers, publieke instellingen, onderwijsinstellingen en brancheorganisaties. Daarnaast worden uitdrukkelijk organisaties uitgenodigd die met hun dienstverlening aan elektronisch factureren grenzen, zoals credit-management organisaties en financiële instellingen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Word lid van het EEI Platform voor e-facturatie in Europa.

Hieronder kunt u een uitgebreide presentatie bekijken van de activiteiten van Billington.

Onderstaand overzicht van ING Bank biedt u mogelijke instrumenten om de efficientie met betrekking tot uw werkkapitaal te verhogen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-invoicing volgens Billington.

Bezoekers van congres Elektronisch Factureren en Betalen 2008 konden op de stand van TNT Post hun facturatiewensen inleveren. Deze ingezonden wensen staan hieronder geclusterd gepresenteerd. In het algemeen willen bezoekers van het congres Elektronisch Factureren en Betalen op een relaxte manier snel het geld innen bij hun klanten. Digitalisering kan daarbij helpen.

Vier hoofdwensen
De volgende vier algemene wensen komen naar voren onder de bezoekers van het congres: 

1) Ook financiële beslissers willen een ontspannen leven.
Dat wordt een aantal keer letterlijk zo aangegeven. Maar dat blijkt ook uit antwoorden zoals: “Elektronisch facturen verzenden met zo min mogelijk effort” en “al mijn facturen op één plaats met doorstuurmogelijkheid”.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TNT Post brengt facturatiewensen in kaart tijdens congres EFB2008.

Bekijk ook de presentaties van de kick-off bijeenkomst van het project open e-invoicing.

Bron: Telegraaf 12 november 2008, pagina 21

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Holland Financial Centre: ‘Crisis opent deuren’.

Uitleg
Het uiteindelijke streven van dit project is om een “open en breed gedragen kader te ontwerpen en te beproeven waarmee BSP’s onderling kunnen samenwerken en zo gezamenlijk een
“e-invoicing dienstennetwerk” kunnen vormen, dat hun klanten onbeperkt bereik biedt in het factuurverkeer met hun klanten respectievelijk leveranciers”. Het doel is een doorbraak in e-factureren te realiseren en een business case aan Europa te kunnen presenteren.
 
De uitvoering van deze pilot zal in het tweede kwartaal van 2009 haar beslag vinden. Ter ondersteuning hiervan wordt de awareness verhoogd. Ook wordt aandacht besteed aan de wet- en regelgeving.
 
Presentaties
Hieronder staan de presentaties die tijdens deze bijeenkomst zijn gegeven:

Aftrap HFC FL (Akkie Lansberg) en ECP.nl (Arie van Bellen):  

Presentatie over belang uitwisselingsdomein en initiatieven (Bo Harald), deel 1: 

Presentatie over belang uitwisselingsdomein en initiatieven (Bo Harald), deel 2:

Toelichting project en consortium (Wil Janssen, Telematica Instituut): 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Presentaties kick-off bijeenkomst ‘Open e-invoicing’.

ING vergroot zijn bestaande aandeel in e-facturatiespecialist Billington van 50 naar 100 procent. Hiermee wordt ING (“ING Bank N.V.”) volledig eigenaar van Billington, dat eind 2006 werd opgericht als joint venture tussen ING en Getronics. Na de overname van Getronics door KPN ontstond voor ING de mogelijkheid om Billington volledig te verwerven. De activiteiten van Billington vallen per direct onder ING Wholesale Banking. 

Het aanbod van Billington ondersteunt de volle breedte van elektronische facturatie voor de zakelijke (B2B) en consumentenmarkt (B2C). De belangrijkste diensten van Billington zijn de Digitale Nota voor B2C facturatie en INGIS en maatwerkoplossingen voor B2B facturatie. De Digitale Nota is een elektronische factuur die consumenten direct in hun eigen internetbankieromgeving ontvangen. INGIS is een e-invoicing portal, een platform voor zakelijke gebruikers waarop leveranciers facturen kunnen plaatsen, welke in een gesloten omgeving door de afnemer bekeken kan worden.

Robert Heisterborg, Global Head Payments and Cash Management bij ING Wholesale Banking: “De volledige overname van Billington onderschrijft de visie van ING Bank op zakelijk betalingsverkeer: digitaal factureren en betalen heeft de toekomst. Binnen vijf jaar handelt de meerderheid van de bedrijven zijn facturatie digitaal af, met kostenbesparing, een efficiëntere werkwijze en snellere betaling als resultaat. Met Billington is ING nog beter gepositioneerd een flink stuk van die marktgroei voor zijn rekening te nemen om zo de rol in de totale financiële waardeketen te verbreden en verstevigen.”

Job van Luyken, Managing Director van Billington: “Sinds de oprichting eind 2006 heeft Billington veel bereikt. We zijn in korte tijd uitgegroeid tot een partij waar inmiddels meerdere (zorg-)verzekeraars, gemeentes en bedrijven hun vertrouwen in hebben getoond door een uiterst cruciaal onderdeel van het order to cash proces, het versturen en eventueel betaalbaar stellen van een digitale factuur, via ons af te handelen. Dit mede dankzij de goede samenwerking van ING Bank en Getronics, die heeft gezorgd voor een sterk fundament.”

De verkoop van de aandelen van Getronics in Billington aan ING sluit volledig aan op de begin dit jaar aangekondigde bedrijfs-strategie van Getronics, die zich kenmerkt door focus. De ICT-dienstverlener richt zich nu volledig op werkplekdienstverlening, datacenter & hosting services en adviesdiensten in de grootzakelijke markt.

Over ING 
Wholesale Banking ING Wholesale Banking is een van de zes divisies van ING Groep en is verantwoordelijk voor het bedienen van grote bedrijven en instellingen met financiële producten en diensten in Nederland, Europa, Amerika en Azië. De bank biedt maatwerkoplossingen voor haar klanten op het gebied van betalingsverkeer, kredietverlening, corporate finance, projectfinanciering, lease, commercial finance, maar ook het aandelen- en obligatiebedrijf. Op het gebied van het betalingsverkeer (payments & cash management) is de bank is een leidende speler in West-, Centraal- en Oost-Europa.  

Over Billington
Billington is full service leverancier van toekomstvaste e-facturatieoplossingen. Het portfolio, dat de volle breedte van elektronische facturatie voor de zakelijke (B2B)- en de consumentenmarkt (B2C) ondersteunt, maakt het facturatie- en betaalproces gemakkelijker. Voor notaverzenders en de ontvangers. Het team van Billington adviseert en ondersteunt bedrijven en instellingen bij zowel de elektronische verzending, als de presentatie van alle soorten waardedocumenten. Producten van Billington zijn onder andere de Digitale Nota en INGIS.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ING Bank wordt volledig eigenaar Billington.

TietoEnator en Seeburger combineren hun eInvoicing- en EDI–diensten en –netwerken tot een wereldwijd zakelijke dienstverleningsaanbod dat werkelijk waarde toevoegt aan de financiële transactieketen. De overeenkomst betekent dat beide partijen profiteren van elkaars aanbod en dat ieders klanten profiteren van een rijker aanbod. TietoEnator vult Seeburg´s EDI-aanbod (Electronic Data Interchange) aan met eInvoicing en de archivering van transacties.

Seeburger´s klanten brengen gegevensverkeer naar de netwerken van TietoEnator. Klanten profiteren van de voordelige afhandeling van transacties binnen dezelfde netwerken, tussen steeds meer klanten en hun leveranciers. De nieuwe gemeenschappelijke dienst heeft al geresulteerd in een toonaangevend

verpakkingsbedrijf als nieuwe klant.
 

TietoEnator verzorgt eInvoicing voor ondernemingen en banken en bereikt met haar netwerken grote aantallen verzenders en ontvangers van facturen. Mats Wikström, VP bij TietoEnator Digital Innovations zegt: “Met onze klanten hebben we verschillende internationale innovatieprijzen ontvangen voor de integratie van zakelijke dienstverlening in de financiële waardeketen. Deze samenwerking is weer een mijlpaal als het gaat om het verbeteren van de dienstverlening voor onze internationale klanten.” Oprichter Bern Seeburger zegt: “Door TietoEnators eInvoicing-diensten te combineren met Seeburgers EDI-uitbestedingsdiensten, kan onze nieuwe verpakkingsklant zijn factureringsprocessen optimaliseren en voldoen aan de weten regelgeving. Deze oplossing verzekert hen van een veilige uitwisseling van facturen met al hun zakelijke partners.”
 

Over Seeburger

Seeburger integreert bedrijfsprocessen door interactie tussen verschillende applicaties en systemen en te zorgen voor continuïteit. Seeburgers productportefeuille varieert van logistiek, rfid en documentverwerking, tot het efficiënt integreren van zakelijke processen. Seeburger en SAP zijn langdurige partners. Seeburger is opgericht in 1986 in Bretten, Duitsland en heeft wereldwijd zeventien kantoren. Meer informatie biedt www.seeburger.com.

Over TietoEnator

TietoEnator Digital Innovations (DI) adviseert grote ondernemingen over het klantvriendelijk en efficiënt bedienen van hun klanten. TietoEnator DI is daarbij een ervaren gesprekspartner en projectleider die zorgt voor het optimaliseren en integreren van de diverse klantcontactkanalen, zoals selfservice-portals en callcenters. Tot de klanten van TietoEnator DI Nederland behoren grote financiële instellingen, telecommunicatie-aanbieders, energiemaatschappijen en overheidsinstellingen. De Nederlandse vestiging is in 1993 opgericht en gevestigd in Amersfoort. Het hoofdkantoor van TietoEnator bevindt zich in Finland. Wereldwijd werken er binnen de divisie Digital Innovations 800 personen. Meer informatie biedt ww.tietoenator.nl.

Voor meer informatie:

TietoEnator Digital Innovations

Martijn Feekes

t: (033) 453 62 00

e: martijn.feekes@tietoenator.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TietoEnator en Seeburger verrijken EDI met eInvoicing.

De TIE DCM-oplossing, stelt Siemens in staat om zijn marketing- en verkoopinformatie direct te beheren en te verspreiden naar zijn wereldwijde, indirecte verkoopkanaal. Siemens begint met een proefperiode in de VS, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland en Spanje en zal daarbij een selectie van zijn belangrijkste partners verbinden met het DCM-systeem. Na een geslaagde proef, zal dit systeem een essentieel onderdeel vormen van het wereldwijde indirecte-partnerprogramma.

“We denken onze kanaalpartners echte meerwaarde te bieden door met het TIE DCM-systeem te werken. Onze partners kunnen snel en eenvoudig over informatie van Siemens-oplossingen beschikken, zonder bijzondere marketingvaardigheden en zonder de ballast om de informatie bijgewerkt te houden. Het is indrukwekkend dat onze partners met een paar muisklikken kant-en-klare, doelgerichte merkcampagnes kunnen draaien”, zegt Adrian Honey, Directeur of Global Indirect Channel Marketing van Siemens. “Siemens verkort de ´time-to-market´ van informatie. Vanzelfsprekend zijn we heel tevreden als nauwkeurige, complete en bijgewerkte informatie over onze producten en oplossingen beschikbaar is voor de markt en als er actief wordt gepromoot door onze partners.”

“Siemens begrijpt de waarde van het snel en eenvoudig verspreiden van marketing- en verkoopinformatie op de wereldmarkt en ziet de waarde in van de TIE technologie”, zegt Jan Sundelin, CEO van TIE. “Dankzij het TIE DCM-systeem, kan Siemens zijn kosten verlagen en zijn marktbereik vergroten, zowel voor zichzelf als voor zijn kanaalpartners.”

Over TIE
Master Data Management software bedrijf TIE (NYSE Euronext: TIE Holding) slaat de brug tussen de traditionele vormen van handelsverkeer en internet. TIE maakt het partijen mogelijk om zonder beperkingen processen te integreren met oplossingen in traditionele en opkomende markten zoals Data Quality Management, e-Invoicing, Master Data Management and Digital Channel Communications. De oplossingen van TIE helpen de kosten te verlagen, de omzet te verhogen en processen te optimaliseren. TIE heeft twintig jaar ervaring in het ontwikkelen en implementeren van wereldwijde E-commerce standaarden. TIE is een beursgenoteerde onderneming met kantoren in de Verenigde Staten, Frankrijk en Nederland.

Voor verdere informatie:
TIE Holding N.V.
Jan Sundelin, CEO
Antareslaan 22-24
2132 JE Hoofddorp
Tel: +31-20-658 93 33
Fax: +31-20-658 99 01

E-mail: info@TIEglobal.com
Web site: www.TIEglobal.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Siemens Enterprise Communications GmbH kiest voor de TIE DCM-oplossing.

Onafhankelijk onderzoeksbureau: Basware in top vijf grootste ePurchasing leveranciers wereldwijd
 
Basware, leverancier van Enterprise purchase to pay oplossingen, is geselecteerd en vervolgens in het Forrester rapport ‘Holistic View: The ePurchasing Software Market’ geëvalueerd. Van de ePurchasing markt wordt verwacht dat deze sterk zal blijven groeien, waarbij Basware als een van de vijf grootste ePurchasing partijen werd benoemd. Door de verzadiging van eProcurement op het hoogste bedrijfsniveau zegt Forrester ‘dat er zich heel veel kansen aandienen voor een holistische benadering en specialisten in specifieke producten’.

 Forrester ondervroeg meer dan 100 partijen voor het rapport, dat een heel gedetailleerd beeld geeft van de eProcurement markt. De ePurchasing omzetten bleven wereldwijd stijgen (17% in 2008); volgens het Forrester rapport is dit hoger dan het gemiddelde groeipercentage. De markt voor Electronic Invoice Presentment and Payment (EIPP) groeit zelfs nog sneller met een gemiddeld groeipercentage van de investeringen (CAGR) van 26%. Verder staat er in het rapport dat ‘diensten als eProcurement en eSourcing wereldwijd al geadopteerd zijn en een langzamere groei kennen, terwijl producten als Contract Lifecycle Management (CLM) en EIPP een lagere adoptie kennen en daardoor een hoger groeipotentieel.”

 “Wij geloven in een holistische aanpak ten opzichte van het Purchase to Pay proces, waarmee bedrijven direct resultaten kunnen boeken en continu verbeteringen zullen ervaren”, zegt Jari Tavi, Chief Technology Officer van Basware. “We hebben ervaren dat Purchase to Pay beschouwd dient te worden als een ‘value chain’, en niet als een losstaand proces.”

 De Basware Enterprise Purchase to Pay oplossing omvat onder meer oplossingen voor Invoice Automation, Procurement en leverancierintegratie. Terwijl sommige ePurchasing producten een ‘gewoontegoed’ worden, verwacht Forrester dat de innovaties zullen blijven komen, bijvoorbeeld Contract Lifecycle Management (CLM). Basware heeft onlangs haar Procurement suite aangevuld met een CLM-oplossing, waarmee organisaties de volledige controle hebben over contracten en deze beter kunnen benutten. Tavi concludeert: “Met deze recentelijke aanvullingen aan onze portfolio bieden we nu een volledige end-to-end oplossing die uniek is in de wereld van Purchase to Pay.”

 Het onafhankelijke rapport is een vervolg op de ‘ePurchasing Market’ serie van Forrester, waaronder ook het Forrester Wave eProcurement Solutions rapport valt. Het volledige Forrester verslag is via www.basware.com/forrester te downloaden.

Over Basware
Basware is een internationale ontwikkelaar van software oplossingen voor het optimaliseren van het Purchase to Pay proces. De innovatieve oplossingen van Basware vergroten de efficiency en transparantie van het inkoop- en factuurverwerkingsproces en zorgen daarmee voor controle, compliance en kostenbesparingen. Voor meer informatie: www.basware.com.

Meer informatie?
Euro RSCG Bikker
Jacob-Jan Esmeijer
T (010) 277 44 44
E basware@eurorscg.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bovengemiddelde groei van ePurchasing softwaremarkt verwacht.

De overname van het gehele aandelenkapitaal van Contempus AS (‘Contempus’) van Affecto door Basware Corporation (‘Basware’) is bekrachtigd. Met de overname is een bedrag gemoeid van 83,6 miljoen Noorse Kronen (ongeveer € 10,1 miljoen; gebaseerd op een wisselkoers van Euro/NOK 8,27). Contempus maakte deel uit van Affecto’s activiteiten in Noorwegen en levert zowel Purchase to Pay- als Enterprise Content Management-oplossingen.

Met de overname versterkt Basware haar marktpositie in Noorwegen, het Verenigd Koninkrijk en Zweden. Tevens krijgt het bedrijf waardevolle marktervaring in handen, waardoor een betere concurrentiepositie ontstaat. Daarnaast kan Basware mogelijk haar distributiekanaal uitbreiden door gebruik te maken van het bestaande Contempus-verkoopkanaal in de Verenigde Staten en de Benelux.

Synergie kan worden bereikt door het samenvoegen van de zakelijke activiteiten inclusief de kantoren in Oslo, Stockholm en Manchester en tevens over te stappen op een zelfde infrastructuur. Kostenbesparingen zullen vanaf begin 2009 optreden en oplopen tot een bedrag van € 3 miljoen eind 2009. De eenmalige kosten bedragen ongeveer € 1 miljoen, en deze zullen worden gemaakt in het fiscale jaar 2008. De financiële cijfers van Contempus worden vanaf 1 oktober 2008 in de cijfers van Basware opgenomen. De winst van Contempus zal positief uitvallen voor aftrek van de eenmalige kosten. De financiële verwachtingen voor 2008 blijven onveranderd en worden eventueel in het volgende interim verslag van 14 oktober 2008 herzien.

Contempus maakte deel uit van de Component Software Group ASA welke Affecto in 2007 overnam. Op 30 juni 2008 had Contempus 55 werknemers in dienst. Het bedrijf kende een netto cashpositie van ongeveer 17 miljoen NOK (€ 2,1 miljoen), en men verwacht dat hierin geen substantiële veranderingen is gekomen ten tijde van de overname. In 2007 behaalde Contempus een omzet van 69,3 miljoen NOK (€ 8,4 miljoen), waarbij de EBITA 6,8 miljoen NOK (€ 0,82 miljoen) bedroeg. De groei van de netto verkoop bedroeg in de eerste zes maanden van 2008 28% ten opzichte van dezelfde periode een jaar geleden.

Contempus heeft meer dan zeventien jaar ervaring op het gebied van ontwikkeling en implementatie van elektronische document managementoplossingen, waarbij de activiteiten zich richten op de eigen Contempus softwareproducten. Het bedrijf kent een serviceorganisatie die installaties distribueert, implementeert en onderhoudt in Noorwegen en Zweden. In het Verenigd Koninkrijk richtte het bedrijf in 2008 dochteronderneming Contempus UK Ltd. op, waarmee klanten en partners daar werden ondersteund. Verder heeft het bedrijf partners in de Verenigde Staten en de Benelux om de internationale markt te bedienen.

“De overname versterkt de positie van Basware in de Enterprise Purchase to Pay markt in Noorwegen, Zweden en het Verenigd Koninkrijk”, aldus Hannu Vaajoensuu, Chairman of the Board van Basware. “Met de overname halen we ook veel ervaring in huis om onze concurrentiepositie in de markt te verbeteren.”

Over Basware
Basware is een internationale ontwikkelaar van software oplossingen voor het optimaliseren van het Purchase to Payproces. De innovatieve oplossingen van Basware vergroten de efficiency en transparantie van het inkoop- en factuurverwerkingsproces en zorgen daarmee voor controle, compliance en kostenbesparingen. Voor meer informatie: www.basware.com.

Meer informatie?

Euro RSCG Bikker
Jacob-Jan Esmeijer
T (010) 277 44 44
E basware@eurorscg.nl

Basware Corporation
Iilkka Sihvo
Chief Executive Officer
T +358 9 8791 7251

Basware Corporation
Hannu Vaajoensuu
Chairman of the Board
T +358 9 8791 7250
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware’s overname van Contempus AS bekrachtigd.