Visie
De Europese Expertgroep stelt dat ze met dit rapport:

“een visie willen uiteenzetten voor een Europese e-factureren omgeving, waarbij de handel tussen partijen kunnen plaatsvinden in een open ecosysteem gebaseerd op geharmoniseerde wettelijke bepalingen en een grote mate van standaardisering. De omgeving moet in het bijzonder aantrekkelijk zijn voor kleine en middelgrote ondernemingen en moet de markt een concurrerend aanbod van dienstverleners en andere oplossingen kunnen bieden. Overheidsdiensten moeten het voortouw nemen bij het creëren van deze omgeving.”

Zakelijke vereisten
De groep deskundigen heeft de volgende belangrijke zakelijke vereisten aangedragen voor een brede adoptie e-factureren in Europa:
- Een gunstige verhouding tussen de (initiële en terugkerende) kosten en de baten
- Gebruiksgemak (ook voor wat betreft het onderhoud en de uitvoering) van e-factureren oplossingen
- Een duidelijke vermindering van handmatige werkzaamheden voor zowel de verzender en als de ontvanger en automatisering van de gehele keten
- Harmonisatie, vereenvoudiging en duidelijkheid van de wettelijke eisen
- Communiceren en uitwisselen van praktijkvoorbeelden
- Creëren van een concurrerende marktomgeving voor dienstverleners in alle lagen
- Zorgen voor betrouwbaarheid en gegevensbescherming

Juridische- en regelgevingsaspecten
De Europese Expertgroep ervaart dat de huidige regelgeving een belemmering voor is de invoering en het gebruik van e-factureren en verdere integratie van de Interne Markt. De Europese Expertgroep stelt daarom voor dat zowel papieren en elektronische facturen een gelijke behandeling krijgen.

Gelukkig staat zowel de recente analyse van de regelgeving door PriceWaterhouseCoopers en in het voorstel van de Europese Commissie tot wijziging van de huidige richtlijn dat:

“ter bevordering van e-factureren dit voorstel gericht is op het wegnemen van de belemmeringen voor e-facturering in de BTW-richtlijn door het verwijderen van de [wettelijke] verschillen tussen elektronisch en op papier verzonden facturen, zodat de wijze van overdracht neutraal is.”

Ook de meerderheid van de Europese Expertgroep stelt dat de CEN / FISCALIS Draft Good Practice Guidelines een effectief middel is om een controle-mechanisme vanuit het oogpunt van BTW-controle en fraude preventie.

Interessant genoeg geeft PriceWaterhouseCoopers de voorkeur aan

“een aanpak die vergelijkbaar is met de succesvolle ‘Code of Conduct for Transfer Pricing’. Wij verwijzen ook naar de ‘Guidance Paper on Transaction Information and Record Keeping’ gepubliceerd door het ‘OESO forum of Tax Administration’ in mei 2004. We raden daarom de oprichting aan van een gemengde werkgroep waarin alle lidstaten en een vertegenwoordiger van het bedrijfsleven zijn vertegenwoordigd. Het doel zou zijn om de ontwikkeling van een gemeenschappelijke standaard set van documentatie voor het bedrijfsleven ten aanzien van hun facturering en archivering processen, systemen en technologie. Het doel van de werkgroep is het ontwikkelen van een pragmatische oplossing en aanpak voor de ontwikkeling van een dergelijk documentatie van hun facturatie en archivering processen, rekening houdend met de verschillende elektronische facturatie en archivering oplossingen die voor het bedrijfsleven beschikbaar is.”

Daarnaast bepaalt het voorstel van de Europese Commissie voorafgaande aanvaarding voor het verzenden van een e-factuur wordt afgeschaft, evenals de lijst van technologieën die kunnen worden gebruikt voor e-factureren. Zelfs het recht voor de lidstaten om specifieke eisen zullen worden afgeschaft.

Netwerk-effecten – diskwalificatie van de prestaties die BSP’s hebben gerealiseerd
De Europese Expertgroep stelt ook dat om de netwerkeffecten een te bereiken een stimulans moet worden gegeven aan de ontwikkeling van een netwerk model dat zorgt voor de interoperabiliteit, een keuze van diensten en een breed bereik.

Het rapport stelt vervolgens dat:“

vandaag de dag de dienstverlening providers vaak in ‘silo’s’ of zogenaamde consolidator modellen werken, al hoewel verschillende connectiviteit initiatieven worden ontwikkeld en er ‘four corner’ modellen bestaan. Maar er is meer nodig, want zonder een interoperabele omgeving zal het MKB te maken krijgen met een exponentieel groeiend aantal verbindingen met hun handelspartners, dit is niet vol te houden.”

Dit is heel interessant. Allereerst omdat het juist de BSP’s zijn die de huidige prestatie op het gebied van e-factureren hebben gerealiseerd. Dit kan niet gemakkelijk worden ontkend. Aan de andere kant, het is nu eenmaal makkelijker om iets af te zetten van een ontwikkeling die al resultaten heeft geboekt dan ten opzichte van een ontwikkeling die nog niet bestaat. Vanuit dat oogpunt kunnen de verklaringen in het tussentijds verslag worden geïnterpreteerd als een compliment.

Vanuit dat perspectief zouden de woorden “hoewel [..] four corner modellen bestaan” kunnen worden uitgelegd op een zodanige manier dat beweert wordt dat het four corner (banken) model beter geschikt is voor massa-adoptie in Europees verband dan het consolidator model van de BSP’s. Maar, welk bewijs is er voor deze verklaring, op dit moment? Zelfs vergeleken met de prestaties van de BSP’s?

Hoe zal het EEI Framework eruit komen zien? Kijk voor meer informatie, naar het document hieronder. Voor de aandachtige toeschouwer heeft het heel wat gelijkenissen met de wijze waarop de (mobiele) telecommunicatie sector werd geliberaliseerd.

Communiceren over e-factureren
De meeste van de dingen die gezegd waren gebaseerd op de samenvatting van het tussentijdse verslag. Maar dat betekent niet noodzakelijkerwijs dat de samenvattting alle essentiële aspecten van het rapport weergeeft. Integendeel.

Een blik het verslag op pagina 30 onthult een communicatie “bijlage”. Vergeleken met ruime en vrijblijvende formulering van het raamwerk rond e-factureren (EEI Framework), is de inhoud deze bijlage stevig en bijna dwingend! Een paar voorbeelden:

“Inderdaad kan worden aangevoerd dat een van de belangrijkste – zo niet de belangrijkste – factoren die momenteel de ontwikkeling van e-factureren belemmeren een gebrek aan bewustzijn, communicatie en verspreiding van overtuigende informatie aan marktdeelnemers is, om daarmee het niveau van vertrouwen te creeren dat is nodig om met e-factureren door te gaan en dit uit te voeren.”

En verder:

“Zo is er een duidelijke behoefte aan een grote inspanning om duidelijk te maken bij potentiële gebruikers, dienstverleners, regelgevende instanties, overheidsinstellingen en andere belanghebbenden wat (en hoe vaak verrassend weinig) moet worden gedaan en wat (en vaak verrassend hoe groot) de winst zal zijn.”

En ook:

“Communicatie-initiatieven moet geen eenmalige oefeningen zijn, maar moet deel uitmaken van een regelmatig communicatieplan en proces, zowel periodiek (bijvoorbeeld in een driemaandelijkse nieuwsbrief) en gebaseerd op belangrijke gebeurtenissen (bijvoorbeeld wanneer een nieuw rapport gepubliceerd wordt, wanneer er belangrijke overheidsdiensten verplichten tot e-factureren, op basis van grote succesverhalen uit de industrie, enz.).”

Waarom dit geen deel uitmaakt van de kern van het tussentijds verslag, en zelfs niet in de management samenvattend staat is een mysterie. Maar wat wel is duidelijk is dat de communicatie van essentieel belang is.

In Nederland is Platform ELFA hier erg druk mee. En in Europa werkt het EEI Platform hard aan de aanbevelingen in het rapport (zelf voordat deze aanbevelingen werden opgeschreven). Zowel het EEI Platform als Platform ELFA zijn graag bereid uitvoering te geven aan de aanbevelingen door middel van:

- Een uitgebreid activiteitenplan
- Sociale netwerken
- Weblog
- Forum
- Innovatie richtlijn
- ‘interaction framework’
- ‘common body of definitions’

Bekijk hier het interimrapport (Engels): 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Interim-rapport van de Europese Expertgroep over e-factureren.

Operationele winst groeit met 15,5% ten opzichte van 2007

In alle marktsegmenten scoorde Basware naar verwachting, waarbij de meeste business units hun doelstellingen behaalden of zelfs overschreden. Basware verwacht dat netto verkopen in 2009 ook zullen stijgen. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat de operationele winst 10 tot 15% van de netto verkopen bedraagt.
 
“De winstgegevenheid in het vierde kwartaal van 2008 bereikte een recordhoogte. Gezien de ontwikkelingen op de financiële markt hebben we zeer goed gepresteerd”, zegt Ilkka Sihvo, CEO van Basware. “Onze financiële doelstellingen voor 2008, ondanks een enorm uitdagende marktsituatie, zijn behaald in termen van netto verkoopcijfers. De operationele winst voor het gehele jaar behaalde ook een recordhoogte en was binnen de richtlijnen. Exclusief eenmalige kosten bedroeg de operationele winst voor 2008 € 9,415 miljoen, ofwel 10,9% van de netto verkopen.”
 
Over het gehele jaar genomen behaalden de Enterprise purchase to pay units in Noorwegen, Finland, Duitsland en Noord-Amerika hun doelstellingen ruimschoots. Volgens de strategie die voor 2009-2012 is uitgestippeld, richt Basware zich op groei in alle marktsegmenten. De Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk en Duitsland zullen een sterke strategische positie behouden met een duidelijke focus op de Amerikaanse markt en met meer nadruk op het directe, operationele model.
 
Sihvo vervolgt: “Basware presteerde in het vierde kwartaal zeer goed door onder meer het aantrekken van grote internationale klanten in voornamelijk Noord-Amerika en Europa. Onze consultancyactiviteiten groeiden met bijna 30% in het vierde kwartaal; de Software as a Service-activiteiten groeiden met 36,2%.” Van de SaaS-markt wordt verwacht dat deze in de nieuwe strategische plannen sterker zal groeien dan de softwarelicentiemarkt. 
 
Omdat Basware’s softwareoplossingen kostenbesparingen opleveren, is de vraag naar Basware-producten en -diensten ten tijde van economisch mindere perioden altijd positief gebleken. Basware volgt daarom de marktontwikkelingen op de voet en past hier de strategie op aan om zo aan het continu veranderende strategische landschap te voldoen. De lange termijndoelstellingen voor de netto verkopen blijven tussen de 20 en 40% liggen met een operationele winstmarge tussen de 10 en 20% van de netto verkopen.

Voor het volledige financiële verslag: www.basware.com/investors

Over Basware
Met meer dan 1.200 klanten in ruim 50 landen is Basware wereldwijd leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Basware automatiseert financiële processen en levert hiermee toegevoegde waarde in de vorm van controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten, Azië en Australië door middel van Basware’s netwerk van kantoren en partners.
 
In 2007 bedroeg de netto omzet € 73 miljoen; de beoogde groei voor 2008 is 15 tot 25%. Basware Corporation is in 1985 opgericht en is genoteerd aan de NASDAQ QMX Helsinki Ltd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Finland met zeven Basware vestigingen in Europa en de Verenigde Staten.
 
Voor meer informatie: www.basware.nl  

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware: 2008 succesvolste jaar ooit ondanks wereldwijde downturn.

Het hoofdkantoor van Ricoh Nederland is gevestigd in ’s-Hertogenbosch, vanwaar kleine én grote klanten in heel Nederland soepel en op niveau worden ondersteund.

Meer informatie:

Over het Platform Elektronisch Factureren
Platform ELFA heeft als hoofddoelstelling om de penetratiegraad van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Nederland te vergroten, om daarmee iedereen versneld te laten profiteren van de grote voordelen van elektronisch factureren. De activiteiten van Platform ELFA richten zich onder meer op het activeren van individuele bedrijven, brancheorganisaties, de publieke sector en boekhoudpakketten en ERP systemen om elektronisch factureren toch vooral toe te passen. Daarnaast worden resultaten geboekt inzake publiciteit, penetratiegraad van elektronisch factureren, standaardisatie, accreditatie en promotie van de deelnemers.
 
Deelnemen, meer weten?
Deelname aan Platform ELFA is niet alleen voorbehouden aan aanbieders van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Deelname staat ook open voor gebruikers, publieke instellingen, brancheorganisaties, onderwijsinstellingen en brancheorganisaties. Daarnaast worden uitdrukkelijk organisaties uitgenodigd die met hun dienstverlening aan elektronisch factureren grenzen, zoals credit-management organisaties en financiële instellingen.

Klik op deze link voor meer informatie. Daar is het uitgebreide profiel, het activiteitenprogramma van Platform ELFA en een elektronisch invulbaar deelnameformulier beschikbaar.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh eerste nieuwe deelnemer Platform ELFA in 2009.

Naast Nederland en Belgie hebben zich ook organisaties uit Finland, Frankrijk, Groot-Brittannie en Zwitserland bij de groep grondleggers gevoegd. De verwachting is dat de lijst met betrokken organisaties tijdens de komende periode groeit in aantal deelnemers. Het Nederlandse bedrijf SRC System Integrators heeft zich bij de organisatie reeds gemeld als Deelnemer.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Eenentwintig organisaties leggen fundament voor EEI Platform.

Het initiatief rondom elektronisch factureren wil middels het kennis- en informatieplatform EEI Platform de Europese aandacht rondom het onderwerp vergroten. In navolging van het op Nederland georiënteerde Platform ELFA is Factuurwijzer sinds kort ook actief op de Europese e-facturatievelden.

www.eeiplatform.com

Het European Electronic Invoicing Platform heeft als hoofddoelstelling om de penetratiegraad van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Europa te verhogen. Hierdoor kan iedereen versneld profiteren van de grote voordelen van elektronisch factureren ten opzichte van de papieren factuur. Het EEI Platform richt zich onder meer op het activeren van individuele bedrijven, brancheorganisaties en de publieke sector om elektronisch factureren toe te passen. Daarnaast worden resultaten nagestreefd betreffende publiciteit, penetratiegraad, standaardisatie, accreditatie en promotie van de deelnemers.

Er is inmiddels een sterke internationale groep Founding Partners gevormd, die gezamenlijk de wortels van het Europese initiatief vormen. Inmiddels hebben twintig organisaties uit Nederland, België en Frankrijk zich als Founding Partner of deelnemer aangesloten bij het EEI Platform. Het is de bedoeling om de continuïteit in de groei van de Europese groep deelnemers te laten leiden tot groei van de bewustwording van e-factureren.
 

Voor meer informatie kunt u de volgende documenten downloaden:

Business case EEI Platform
Inschrijfformulier EEI Platform

 
EEI Platform is de Europese variant op Platform Elektronisch Factureren (ELFA), een samenwerkingsverband van organisaties die direct of indirect met elektronische facturen te maken hebben: softwareaanbieders (Billing Service Providers), brancheorganisaties, overheidinstellingen en gebruikers. In Nederland speelt Platform ELFA een belangrijke rol in het implementatieproces van e-factureren en biedt middels haar interactieve website inhoudelijke informatie, nieuws en achtergronden over het onderwerp. Daarnaast is het voor de doelgroepen mogelijk om met elkaar te communiceren over elektronisch factureren en aanverwante onderwerpen. Deze weg wil Factuurwijzer middels het EEI Platform ook in Europese zin gaan volgen.

Participeren
Deelname aan EEI Platform is niet alleen voorbehouden aan aanbieders van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Deelname staat ook open voor gebruikers, publieke instellingen, onderwijsinstellingen en brancheorganisaties. Daarnaast worden uitdrukkelijk organisaties uitgenodigd die met hun dienstverlening aan elektronisch factureren grenzen, zoals credit-management organisaties en financiële instellingen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Word lid van het EEI Platform voor e-facturatie in Europa.

Jos Verberkmoes Channel Manager van StreamServe: “Elektronisch factureren levert het bedrijfsleven veel voordelen op, niet alleen omdat kosten worden bespaard, maar ook omdat de kwaliteit van de dienstverlening groter wordt door het elektronisch zakendoen. Bedrijven die willen profiteren van de voordelen van elektronisch factureren lopen echter tegen landspecifieke eisen aan, zowel in hun eigen land als in landen waarnaar de facturen worden verstuurd. Samenwerking op Europees niveau is daarom noodzakelijk.”

StreamServe heeft zich aangesloten bij het platform omdat het zelf oplossingen levert voor elektronisch factureren. StreamServe E-Invoice Center is het eerste standaardproduct dat bedrijven de flexibiliteit biedt zowel elektronische facturen als papieren facturen binnen één systeem af te handelen, voor lokale en internationale distributie. Tegelijkertijd voldoet de software aan alle regelgeving.
 

LET OP:
Het is nog tot 1 januari 2009 mogelijk om Founding Partner te worden van het EEI Platform!
Vanaf het volgend jaar kunt u uw organisatie ook als deelnemer bij het samenwerkingsverband voegen.
Voor meer informatie kunt u de volgende documenten downloaden:

Business case EEI Platform
Inschrijfformulier EEI Platform

Over StreamServe
StreamServe is wereldwijd marktleider in software-oplossingen voor Dynamic Composition, Management and Delivery van documenten bestemd voor klanten, leveranciers en partners. De oplossing stelt organisaties in staat om onafhankelijk van de bronapplicatie alle bedrijfsinformatie te benutten om automatisch klantgerichte documenten samen te stellen, conform huisstijl op te maken, dynamisch te personaliseren en te verspreiden in elk formaat en via elk distributiekanaal.

www.streamserve.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: StreamServe over de toetreding tot het EEI Platform.

Achtergrond
Elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking bieden veelbelovende mogelijkheden voor praktisch iedereen. Van multinationals tot het MKB, banken, de overheid, dienstverleners en de consument, zij kunnen allen profiteren van de geboden voordelen. Het meest in het oog springende voordeel is wel de miljardenbesparing voor organisaties in Europa die de overstap van papier naar digitaal maken.

Niettemin is de mate van adoptie en implementatie in de Europese Lidstaten nog relatief laag. Als het gaat om factureren tussen Europese Lid-Staten is dit getal nog lager. Afgezien van het feit dat er diverse Europese initiatieven bestaan rondom e-factureren, bestaat er nog geen Europees platform dat gericht is op het verspreiden van informatie, het delen van kennis, het bewerken van de markt en bouwen van sociale netwerken.

De afgelopen periode is het idee postgevat om een Europees initiatief op te zetten, vergelijkbaar met Platform ELFA en wel vanwege de volgende redenen:

1.   Europa toont een vergelijkbare ontwikkeling rondom e-factureren en geautomatiseerde
factuurverwerking als Nederland
2.   in Europa bestaan vergelijkbare doelstellingen omtrent factureren
3.   elektronisch factureren is gebaseerd op Europese wetgeving
4.   het creeren van awareness en bereidheid is van groot belang in Europa vanwege de versplinterde
implementatie van de Europese wetgeving op het gebied van factureren
5.   er bestaat nog geen Europees platform dat zich richt op het verspreiden van informatie, het delen van
kennis, het bewerken van de markt en bouwen van sociale netwerken

EEI Platform
Het EEI Platform is tot stand gekomen door investeringen vanuit Factuurwijzer en door de ervaringen die zijn opgedaan met Platform ELFA. De naam EEI Platform staat voor: European Electronic Invoicing Platform. Kijk voor meer inhoudelijke informatie op www.eeiplatform.com.

De missie van het EEI Platform is het vergroten van de bewustwording, adoptie en penetratie van e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking en gerelateerde gebieden in Europa. Dit kan door mogelijkheden en voordelen te creëren voor haar leden, partners, bezoekers en stakeholders.

Naast een duidelijke missie, werkt het EEI Platform ook met:

1.   doelstellingen
2.   een S.M.A.R.T. benadering en
3.   diverse –en kosteloze- instrumenten

Founding Partners
Eveneens vergelijkbaar met Platform ELFA is het instellen van Founding Partners. Founding Partners ondersteunen het initiatief met raad en daad en dienen als klankbord voor de verdere uitbouw. Een founding partner van het EEI Platform:

1.   hoeft geen bijdrage over het jaar 2008 te betalen
2.   wordt aangemerkt als een organisatie met een leidende positie op het gebied van e-factureren,
geautomatiseerde factuurverwerking en/of daaraan gerelateerde gebieden.
3.   krijgt als eerste de gelegenheid om zich internationaal via het EEI Platform te presenteren.

Een organisatie wordt Founding Partner door simpelweg het ingevulde inschrijfformulier te retourneren en de betreffende bijdrage te voldoen: vóór 31 december 2008.

Interesse?
Wilt u weten of het EEI Platform een bijdrage aan uw organisatie en doelstellingen kan leveren? Wilt u weten hoe uw organisatie een Founding Partner van het EEI Platform kan worden? Download dan onderstaande documenten:

1.   Business Case EEI Platform
2.   Value Proposition EEI Platform
3.   Inschrijfformulier EEI Platform

Vanzelfsprekend kunt u voor meer informatie ook contact opnemen met ons kantoor.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Word Founding Partner van het EEI Platform!.