Dankzij de gerealiseerde koppeling tussen Digipoort, het “elektronische postkantoor” van de overheid en het platform van Certipost, ervaren specialist in beveiligde elektronische gegevensuitwisseling, wordt het voor bedrijven nog gemakkelijker om digitaal gegevens uit te wisselen met de overheid.

De overheid ontvangt jaarlijks bijna 15 miljoen facturen. 2 miljoen daarvan zijn gericht aan de rijksoverheid, die zichzelf als doel gesteld heeft om tegen 2014 maar liefst 80 procent van haar inkoopfacturen elektronisch te ontvangen. Hiermee kan de rijksoverheid tot € 8 miljoen per jaar besparen. Wanneer het bedrijfsleven overstapt op e-factureren is de geschatte besparing nog veel groter, maar liefst 600 miljoen euro. Om elektronisch factureren te stimuleren, heeft de overheid de portaalsite Digipoort in het leven geroepen.

Aansluiten op Digipoort
Via Digipoort kunnen bedrijven eenvoudig, beveiligd elektronisch gegevens uitwisselen met de overheid. Als standaard bestandsformaat voor haar elektronische inkoopfacturen heeft de overheid gekozen voor UBL 2.0. UBL of Universal Business Language, is een internationale standaard die in steeds meer landen wordt toegepast. Het is voor bedrijven op tweeërlei manieren mogelijk aan te sluiten op het overheidsplatform. Sommige bedrijven dragen zelf zorg voor de technische verbinding, met ondersteuning van Logius, de dienst Digitale Overheid van het ministerie van Binnenlandse Zaken. Andere bedrijven besteden het technisch realiseren van de aansluiting uit aan een gespecialiseerde e-invoicing service provider.

Snelle koppeling via Certipost
Certipost is zo’n e-invoicing provider. Om het voor bedrijven nog gemakkelijker te maken aan te sluiten op Digipoort, heeft Certipost een koppeling gerealiseerd tussen Digipoort en CertiONE, het sterk beveiligde platform van Certipost voor het uitwisselen van digitale bedrijfsdocumenten. Het platform werkt als een soort sorteercentrum en vertaaldienst, waarbij facturen van een bedrijf snel en foutloos worden omgezet naar UBL 2.0-formaat en vervolgens worden afgeleverd op Digipoort. Het platform van Certipost voor e-factureren is zowel gemakkelijk te integreren met alle gangbare boekhoud- en ERP-systemen als met maatwerksoftware. Dankzij CertiONE kunnen ondernemingen hun factureringsproces volledig automatiseren en hun operationele efficiency optimaliseren, zonder dat zij in hun eigen bedrijfsprocessen hoeven in te grijpen.

Laagdrempelig
‘De voordelen van e-factureren zijn evident. Een lagere foutenmarge, grotere veiligheid, de besparing op papier-, verzendings- en archiveringskosten en de snelheid van het berichtenverkeer, waardoor facturen sneller kunnen worden afgehandeld’, zegt Gert Roeckx, CEO van Certipost. ‘Desondanks zien veel bedrijven op tegen de overgang van papier naar elektronisch. Ze zijn bang dat dit veel rompslomp met zich meebrengt. Dankzij CertiONE en de koppeling met DigiPoort kunnen bedrijven de overstap naar elektronisch factureren nu probleemloos en in een kort tijdsbestek maken.’

KPN en Overtoom zijn twee bedrijven die zich sinds kort bij Certipost hebben aangesloten om toegang te krijgen tot Digipoort.

Certipost

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Uitwisselen elektronische gegevens overheid makkelijker door koppeling Digipoort en CertiONE.

Greenchoice is gericht op een duurzame wereld. Dat geldt voor haar klanten, maar zeker ook voor Greenchoice zelf.

Vanuit dit oogpunt maakt Greenchoice zoveel mogelijk gebruik van elektronisch berichtenverkeer. De communicatie met haar toeleverancier beheerde Greenchoice altijd zelf. In de loop van de tijd bleek dit te complex en tijdrovend. Greenchoice heeft aan InterCommIT gevraagd deze communicatie voor haar te regelen. Sindsdien ontzorgt InterCommIT Greenchoice bij al het elektronisch berichtenverkeer rondom het leveren van groen gas. Zo zorgt InterCommIT bijvoorbeeld voor het ontvangen en bevestigen van de meterstanden.

De filosofie van Greenchoice, bewust omgaan met het milieu en betrouwbare dienstverlening, bleek goed aan te sluiten bij InterCommIT. Elektronisch berichtenverkeer is bij uitstek de oplossing om bij een document intensief proces energie te besparen.

Bart Beekhuizen van Greenchoice vertelt: ‘Greenchoice probeert zo veel mogelijk paper-less te doen. Dat zit in onze bedrijfscultuur. Daarom is het ideaal dat InterCommIT voor ons alle berichten digitaal afhandelt met partners.’

InterCommIT

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Greenchoice vertrouwt op InterCommIT.

De verwachting is dat de conversie digitaal substantieel hoger is dan bij een fysieke mailing. Binnenkort zullen de eerste digitale nota praktijkcijfers van goede doelen bekend worden. Bluem en ifunds zien de digitale nota niet als een vervanger van de fysieke mailing, maar als extra fondsenwervingskanaal er naast dat appelleert aan een jonger publiek, het milieu bespaart en budgetvriendelijk is. De module betekent voor de ifunds manyware gebruikers dat ze nu zonder IT maatwerk kunnen starten met de digitale nota.

Bluem
ifunds

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Samenwerking tussen Bluem digitale nota en ifunds.

Vattenfall AB heeft het partnerschap met Tieto rond EDIEL (Electronic Data Interchange for the electricity industry) verder uitgebreid.

De uitgebreide overeenkomst is geldig tot 2014 en houdt in dat Tieto het EDIEL transactie verkeer van Vattenfall zal verschaffen en beheren. Voor Vattenfall betekent dit kosten-effectief en duurzame business to business transacties.

In 2010 handelde Tieto 763 million transacties af voor de financiële-, telecom- and utilities sector. Hiervan vervingen 219 million transacties de traditionele papieren versie.

Lees het volledige Engelstalige artikel

Tieto

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tieto levert EDIEL transactie service aan Vattenfall.

Meer vraag naar maatwerkoplossingen
Van oudsher ging het vooral om het uitbesteden van traditionele documentafdelingen zoals de postkamer en de reprografische afdelingen. Service Point voerde de dienstverlening op locatie van de klant uit. Ook het uitbesteden van responsverwerking voor marketingacties en enquêtes behoorden tot de voorlopers van de huidige dienstverlening van Service Point. “De vraag naar documentgerelateerde dienstverlening stijgt nog steeds”, vertelt Bijman.

Lees het volledige artikel

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Veranderende vraag naar de uitbesteding van documentverwerking.

Factuurwijzer, de organisatie die tal van activiteiten, instrumenten en platforms rondom het onderwerp van elektronisch factureren (ook wel e-factureren) ontwikkelt, heeft haar website sterk vernieuwd. www.factuurwijzer.nl biedt in een oogopslag een totaalbeeld van e-factureren.

Het doel van de vernieuwde website is om geïnteresseerden in het onderwerp richting te geven en de overstap naar e-factureren relatief eenvoudig en helder te maken. Het is daarmee een startpagina voor diverse informatieve locaties inzake e-factureren en factuurverwerking en is bestemd voor zowel beginners als gevorderden.

Dat Factuurwijzer inmiddels een prominente positie heeft verworven, is te zien op www.factuurwijzer.nl. Het biedt een overzicht van alle initiatieven die Factuurwijzer de afgelopen jaren heeft ondernomen. Voorbeelden zijn de informatieve websites van Platform ELFA, haar Europese evenknie EEI Platform en het Factuurkompas met gedetailleerde profielen van vele aanbieders. Ook de website van het Factuurmonitor, met statistische informatie over e-factureren, en het Factuurcongres dat het grootste jaarlijkse evenement over e-factureren in de Benelux is, vallen onder de paraplu van Factuurwijzer. Bovendien worden dit voorjaar nog enkele zeer interessante initiatieven gepresenteerd die het vertrouwen in e-factureren gaan versterken.

Over Factuurwijzer
Factuurwijzer is onafhankelijk en legt zich toe op alle aspecten rondom elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Met haar kennis en expertise realiseert de organisatie maximaal voordeel voor haar doelgroep, zowel voor zakelijke- als voor non-profitorganisaties. Factuurwijzer zet dan ook graag haar kennis en ervaring in om haar klanten de mogelijkheden en voordelen van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking maximaal te laten benutten.

www.factuurwijzer.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nieuwe website Factuurwijzer biedt totaaloverzicht e-factureren.

De elektronische acceptgiro staat klaar om zijn papieren broertje te vervangen. Omdat bedrijven liever incasso promoten, blijft een doorbraak vooralsnog uit. De consument wil echter controle over haar betalingen en er bestaan inmiddels diverse mogelijkheden om aan deze wens te voldoen. In onderstaand artikel komen diverse initiatiefnemers rondom digitale facturering aan het woord, waaronder Peter Kwakernaak van AcceptEmail.

Bron: Geldgids september 2009 (Consumentenbond)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Artikel: Incasso raakt uit de tijd.

Update: Het betreft een (her)aanbesteding van het huidige eSize platform voor e-Bestellen en e-Factureren (EBF). Een aantal departementen werkt hier inmiddels mee. Voor het e-Facturerendeel is er nauw contact over het gebruik van de UBL-standaard en de inzet van herbruikbare e-overheidsbouwstenen als de Overheidstransactiepoort.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken is voor alle dertien ministeries, een aanbesteding gestart voor elektronisch bestellen en factureren. Het betreft een (her)aanbesteding van het huidige eSize platform voor eBestellen en eFactureren (EBF). Deze aanbesteding geldt ook voor de agentschappen en dienstonderdelen die tot deze ministeries behoren. Met het invoeren van elektronisch bestellen en factureren wordt het onder andere mogelijk leveranciers sneller te betalen.

Nu hebben vijf ministeries (Financiën, Defensie, Verkeer en Waterstaat, Onderwijs Cultuur en Wetenschap en Volksgezondheid Welzijn en Sport) het elektronisch bestellen en factureren al ingevoerd. Deze vijf ministeries schrijven in juli 2009 een aparte aanbesteding uit, met als doel de huidige dienstverlening, die dit jaar contractueel afloopt, voort te zetten tot het moment waarop de rijksbrede aanbesteding voor alle dertien ministeries en haar dienstonderdelen en agentschappen medio 2010 is afgerond.

Hieronder documentatie uit 2007:

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Update: Rijk start twee aanbestedingen Elektronisch Bestellen en Factureren.

Versie 3.0 van de leidraad bevat inmiddels een checklist met meer dan 3.000 eigenschappen, onderverdeeld naar algemene selectiecriteria, zoals: leverancier, doelgroep, beveiliging, bediening, support- en updates.
En selectiecriteria voor onder meer de volgende pakketsoorten: boekhouding, loon- en salaris, HRM, urenregistratie en declaraties, inkoop, voorraad, verkoop, Point of Sale, webwinkel, CRM, leden, projecten, verhuur en elektronisch factureren.

Softwareleveranciers kunnen online, via hun persoonlijke domein op http://www.softwarepakketten.nl/, aangeven welke criteria van toepassing zijn voor hun administratieve software, geheel overeenkomstig de eigenschappen binnen de leidraad. Bezoekers kunnen dan steeds beter een selectie maken van voor hun geschikte softwaresystemen.

Online vergelijken
Nieuw is dat bezoekers op http://www.softwarepakketten.nl/ online pakketten binnen een pakketsoort en/of branche met elkaar kunnen vergelijken. Er kan dan een keuze gemaakt worden uit 2 tot 4 pakketten die naast elkaar, met alle opgegeven eigenschappen, worden weergegeven. Komende periode worden leveranciers uitgenodigd om de informatie over hun standaard software verder in te vullen, zodat er een compleet beeld ontstaat van het software aanbod per pakketsoort, al dan niet onderverdeeld per branche.

Open standaard
Onderzoeksbureau GBNED heeft er bewust voor gekozen om de leidraad als gratis en open standaard uit te geven. De leidraad kan dan ook naar eigen inzicht aangepast en uitgebreid worden. Suggesties voor een volgende versie van de leidraad kunnen opgegeven worden via redactie@softwarepakketten.nl. De verwachting is dat versie 3.1 eind dit jaar zal verschijnen.

Gratis download
De leidraad administratieve software versie 3.0 kan gratis als PDF document gedownload worden via http://www.softwarepakketten.nl/
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Checklist administratieve software beschikbaar via Softwarepakketten.nl.

Twee belangrijke, praktische onderdelen van die strategie zijn dat MKB’ers meer met digitale middelen moeten werken en dat overheden en banken voor standaarden moeten zorgen rondom mobiel betalen.

“Het MKB loopt erg achter op grote bedrijven met het gebruik van technische middelen die de productiviteit vergroten”. Ze geeft als voorbeeld: “Slechts negen procent van de MKB’ers verstuurt elektronische facturen en maar 11 procent gebruikt digitale middelen voor zijn personeelsbeleid. Om kosten te verlagen zouden ze cloud computing kunnen gebruiken”, IT kunnen uitbesteden. ”Dat is het medicijn voor onze krappe economie. Het verlaagt de vaste IT-kosten. Met uitbesteding worden dat variabelen kosten”.

Een tweede prioriteit voor de Europese Unie is, in de woorden van Reding, het optuigen van een degelijke infrastructuur voor mobiel betalen. “Dit veld moet veiliger en gebruiksvriendelijk worden. Vandaag de dag ontbreekt het aan algemeen Europees geaccepteerde standaarden en regels voor m-cash. Daardoor blijft het potentieel van ‘mobile commerce’ onbenut. Er zijn meer dan 500 miljoen mobiele bellers in Europa. Er is voldoende schaal voor innovatie die de mobiele telefoon moet veranderen in een portemonnee.

Er ontspruiten nu verscheidene mobiele betaalsystemen die niet-compatibel zijn. Via Paypal worden jaarlijks al miljarden euro’s over en weer gestuurd en mobiele operators bieden al jaren premium sms om betaling van beltonen en spelletjes af te handelen. Daarnaast zoeken banken, zoals Rabobank met SMS Betalen, naar manieren om het mobiliserende betaalverkeer in eigen handen te houden en zijn mobiele downloadswinkels, in telefoons, veelal gekoppeld aan credit cards. Deze partijen spreken amper tot niet met elkaar over de koppeling van hun afzonderlijke systemen.

Wat eurocommissaris Reding van plan is om de tegenstrijdige of concurrerende belangen te slechten, houdt ze voor zich. Niet de Commissie maar de gezamenlijke lidstaten moeten naar oplossingen zoeken.

Daarnaast roept ze de EU-landen op om versneld radiospectrum vrij te maken voor nieuwe mobiele diensten. Meer in het bijzonder doelt ze daarbij op het uitschakelen van analoge televisie. Digitale televisie heeft minder spectrum nodig, waardoor de vrijvallende bandbreedte kan worden gebruikt voor nieuwe communicatiediensten. De optelsom van het economisch potentieel is, volgens haar, tussen de 150 en 200 miljard euro.

De vierde prioriteit in Redings boekje is het vereenvoudigen van het auteursrechtensysteem. Dat zou beter moeten worden aangepast aan digitale kanalen in een pan-Europese context. Waar Reding oproept tot versoepeling, eisen uitgevers juist betere bescherming van hun rechten.
 
Voor informatie over het digitaliseren van betalingen binnen ht MKB bezoekt u het seminar ‘e-factureren in het MKB’ op 9 september inj Utrecht.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Enterprise 2.0: Bedrijven moeten zich sneller digitaliseren.

Met de ondertekening van de intentieverklaring sluit Ede aan op het actieplan Elektronisch Factureren van het ministerie van Economische Zaken, dat het gebruik van e-factureren in overheidsorganisaties en het bedrijfsleven stimuleert. Elektronische facturen maken het betalingsproces sneller en efficiënter. Daarnaast betekent het verzenden en ontvangen van elektronische facturen een besparing op portokosten en papier.

Ede heeft softwareleverancier BCT gevraagd om een programma te ontwikkelen waarmee facturen elektronisch verwerkt kunnen worden. Voor de zomer wordt het programma uitvoerig getest. Ede heeft bedrijven gevraagd om daaraan mee te werken. Na de zomer is Ede klaar om rekeningen elektronisch te verwerken.

www.bct.nl
www.edegelderland.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Intentieverklaring ondertekend: Ede start project elektronisch factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bouwbedrijf Hagedoorn via Ricoh over op e-facturering.

Koppeling
Onderdeel van de samenwerking is een koppeling tussen Decos D5 en ISP-invoice, een oplossing voor factuurverwerking. De eerste fase van de koppeling is inmiddels gerealiseerd. Hierbij worden gescande facturen opgeslagen binnen Decos, terwijl de afhandeling plaats vindt binnen ISP-invoice. Tijdens de tweede fase van de koppeling wordt het mogelijk om de in ISP-invoice openstaande facturen direct beschikbaar te stellen in het Decos portaal.

“Wij hebben veel vertrouwen in deze samenwerking met ISProjects”, stelt Wilmar Treffers, account manager bij Decos. “Onze oplossingen zijn complementair en de samenwerking verloopt erg prettig. ISProjects heeft een goede reputatie op het gebied van factuur- en inkoopverwerking en hun voortvarende aanpak biedt ons de overtuiging dat dit een succesvolle samenwerking wordt.”

Over Decos Software Engineering
Decos Software Engineering is een Nederlands softwarebedrijf gespecialiseerd in oplossingen op het gebied van document- en informatiebeheer. Sinds de oprichting op 1 december 1987 heeft Decos diverse succesvolle applicaties op de markt gebracht. Sinds de introductie van het volledige web-based document managementsysteem Decos Document in 1999 geldt Decos als één van de belangrijkste spelers in Nederland op de markt van documentbeheer. Decos Software biedt een flexibele, betrouwbare en complete oplossing voor het organisatiebreed beheren van informatie. Meer informatie: www.decos.nl

Over ISProjects
ISProjects biedt oplossingen in elektronische factuurverwerking en e-Procurement, het geautomatiseerd ondersteunen van het inkoopproces. Wij helpen bij het substantieel verlagen van de verwerkingskosten van inkomende facturen, het verbeteren van de kwaliteit van het factuurverwerkingsproces en het stroomlijnen van het inkoopproces. Nooit meer zoekgeraakte facturen. Geen administratieve rompslomp. Inzicht in het proces van factuurverwerking: van bestelling tot en met inkoopfactuur. Inmiddels bieden wij standaard koppelingen met een groot aantal Financiele en ERP-sytemen.

www.isprojects.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ISProjects nieuwe distributiepartner van softwarebedrijf Decos.

Bron: Whizpr

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Santander Consumer Bank stapt over op StreamServe Persuasion.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Reeleezee ondersteunt UBL standaard voor e-factureren.

Administratieve lastenverlichting voor bedrijven staat al lange tijd op de politieke agenda. De inzet van ICT krijgt daarbij een steeds belangrijker rol. Digitalisering van het berichtenverkeer tussen bedrijven en de overheid is dan ook in veel reductieplannen terug te vinden.

Centraal in dit promotieonderzoek stond de adoptie van elektronisch berichtenverkeer met de overheid door individuele bedrijven. Anders dan de huidige metingen van het kabinet, die vooral gebaseerd zijn op berekeningen direct gerelateerd aan (wijzigingen) in wet- en regelgeving, richtte dit onderzoek zich op het feitelijke gedrag van bedrijven zelf. De onderzoeksresultaten maken duidelijk dat het verzachten van de ‘pijn’ van de administratieve lasten met behulp van ICT niet evident is en zelfs kan leiden tot onbedoelde bijwerkingen.

Enkele conclusies zijn:

1. Verbetering van efficiency en de effectiviteit van overheidsprocessen is een beter argument voor de introductie van elektronisch berichtenverkeer aan overheidsorganisaties dan administratieve lastenverlichting voor individuele bedrijven.

2. De mate van gereedheid is voor individuele bedrijven een voorname beïnvloedende factor bij de beslissing tot adoptie van elektronisch berichtenverkeer met de overheid.

3. Reductie van administratieve lasten door de overheid, zeker waar het de introductie van elektronisch berichtenverkeer betreft, vraagt om het doorbreken van de intermediaire paradox: intermediaire dienstverleners leven van de administratieve lasten maar zijn tegelijkertijd onmisbare schakels bij de reductie ervan.

De resultaten van het onderzoek vormen bruikbare input voor nieuwe kabinetsplannen gericht op ‘merkbaar minder regeldruk’. Of, zoals een van de stellingen in het proefschrift luidt: “Vanuit het adagium dat de inzet van ICT goede plannen beter maakt en slechte plannen slechter, doen politici er goed aan zich vooral te richten op de kwaliteit van beleid en wet- en regelgeving en niet te vluchten in de mogelijkheden van de inzet van ICT”.

Voorkomen lijkt ook in dit geval beter dan genezen: ‘Geen bericht, goed bericht’.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Onderzoek: ‘Geen bericht, goed bericht’.

Bezoekers van congres Elektronisch Factureren en Betalen 2008 konden op de stand van TNT Post hun facturatiewensen inleveren. Deze ingezonden wensen staan hieronder geclusterd gepresenteerd. In het algemeen willen bezoekers van het congres Elektronisch Factureren en Betalen op een relaxte manier snel het geld innen bij hun klanten. Digitalisering kan daarbij helpen.

Vier hoofdwensen
De volgende vier algemene wensen komen naar voren onder de bezoekers van het congres: 

1) Ook financiële beslissers willen een ontspannen leven.
Dat wordt een aantal keer letterlijk zo aangegeven. Maar dat blijkt ook uit antwoorden zoals: “Elektronisch facturen verzenden met zo min mogelijk effort” en “al mijn facturen op één plaats met doorstuurmogelijkheid”.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TNT Post brengt facturatiewensen in kaart tijdens congres EFB2008.