Berichten getagged ‘implementatie’
Op 9 september vindt in het Utrechtse Media Plaza een seminar plaats dat gericht is op het MKB in Nederland. De aandacht voor het onderwerp e-factureren is de afgelopen maanden in een stroomversnelling geraakt en verdient derhalve meer draagvlak wat betreft implementatie. De overheid en het bedrijfsleven hebben onlangs hun steun voor de groei van e-factureren al toegezegd door het ondertekenen van een convenant; nu is het aan de maatschappij om e-factureren tot zich te nemen.
Wat is er op deze dag te verwachten? De keynote sprekers geven u een algemene update over elektronisch factureren en de voordelen en vooruitzichten van e-factureren voor MKB-ers worden uitgelegd. Hoe en wanneer kun je starten, wat heb je hiervoor nodig en bij wie kun je relevante en inhoudelijk gerichte informatie krijgen? Wat zijn belangrijke aspecten betreffende archivering, controle, beveiliging en koppeling met de boekhouding? Wat is de situatie met betrekking tot het gebruik van e-factureren richting mijn klanten, leveranciers en de overheid? Op deze vragen kunt u een antwoord vinden op 9 september.
Sprekers
Naast Staatssecretaris Jan Kees de Jager van Financiën lichten diverse keynote sprekers – onder meer namens de Nederlandse Overheid, het Holland Financial Centre, Softwarepakketten en TNO-ICT – de meest recente stand van zaken mondeling toe en geven u een zo compleet mogelijk beeld van de rol van banken, de overheid, het MKB en softwareleveranciers, en wat elektronisch factureren tot zo’n interessante ontwikkeling maakt.
Deze bijeenkomst staat voor een belangrijk deel in het teken van de officiële lancering van de website www.e-factureren.info en het boekje ‘e-factureren voor ondernemers’. Deze informatiebronnen bieden geïnteresseerde ondernemers een krachtige steun in de rug om e-factureren te gaan toepassen in de praktijk. Ook voor ondernemers die al begonnen zijn met het digitaal versturen van rekeningen zijn de website en het boekje handige naslagwerken om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen omtrent het onderwerp.
Meer informatie kunt u vinden bij Media Plaza en op de website van het Ministerie van Economische Zaken
SDL Tridion, leider in Web Content Management (WCM) en onderdeel van SDL, leider in Global Information Management (GIM), maakt bekend dat Document Dialog met succes de oplossing TriDoc heeft geïmplementeerd bij De Friesland Zorgverzekeraar. TriDoc is een gezamenlijke oplossing van SDL Tridion en Pitney Bowes, die outputmanagement combineert met contentmanagement. Dankzij TriDoc kan De Friesland Zorgverzekeraar zijn time-to-market verbeteren en wordt het gebruiksgemak voor niet-technische gebruikers aanzienlijk vergroot.
De Friesland Zorgverzekeraar heeft zijn bestaande documentgeneratiesysteem vervangen door TriDoc om de afhandeling van de meer dan 300.000 facturen, vergoedingsverklaringen, overzichten voor klanten en andere gepersonaliseerde documenten te optimaliseren. Dankzij de implementatie van TriDoc worden de omvangrijke drukprocessen van gepersonaliseerde documenten van De Friesland Zorgverzekeraar veel sneller uitgevoerd. Daarnaast zijn de interne processen, die nodig zijn om mailings aan te maken, aanzienlijk vereenvoudigd.
Hans van Breeden, functioneel systeembeheerder bij De Friesland Zorgverzekeraar: “Wij besparen veel kosten en tijd dankzij de nieuwe oplossing. De productietijd is gedaald van 1.000 brieven per 45 minuten naar 1.000 brieven per twee minuten. Onze totale tijdsbesparing is bijna 200 procent. Met het gebruik van TriDoc hebben onze callcentermedewerkers real time toegang tot documenten die eerder naar onze klanten werden verstuurd. Ze zijn nu in staat om de relevante documenten te bekijken of zelfs te zoeken naar andere documenten als blijkt dat een klant aan de servicedesk per ongeluk de verkeerde brief heeft meegebracht.”
Martin van der Par, hoofd documentatiecentrum bij De Friesland Zorgverzekeraar, houdt alle in- en uitgaande documentstromen binnen de organisatie goed in de gaten: “Documenten vormen nog steeds het belangrijkste contactmiddel met onze klanten. En hoewel we enige tijd geleden digitale communicatievormen hebben geïntroduceerd – specifieke websites en e-mail – is de hoeveelheid fysieke output binnen De Friesland nog steeds zeer groot. Documenten zijn ons visitekaartje en dat zal altijd zo blijven.”
Document Dialog en De Friesland Zorgverzekeraar zijn tot de conclusie gekomen dat TriDoc, een oplossing van Doc1 en SDL Tridion samen, het effectiefst zou zijn. Erik Aeyelts Averink, president van SDL Tridion, licht toe: “De eerste proof of concept bevestigde dat deze oplossing zou voldoen aan de eisen van De Friesland. TriDoc biedt het beste van twee werelden; outputmanagement en contentmanagement.”
Volgens strategische partner Document Dialog is het belangrijkste voordeel van TriDoc dat de zakelijke gebruikers zelf gegevens kunnen invoeren in plaats van de IT-afdeling. Ton van Raaij, Managing Director bij Document Dialog, legt uit: “Wij konden binnen een maand een innovatieve oplossing voor documentbeheer implementeren. Hiermee is De Friesland Zorgverzekeraar efficiënter, minder afhankelijk van de IT-afdeling, en kan het bedrijf de kosten en zijn time-to-market aanzienlijk terugdringen. We vinden het geweldig dat we zo’n groot aandeel hebben in het succesverhaal van De Friesland.”
Bron: Documentwereld
Er is een duidelijke toename van informatie over elektronisch factureren en overige geautomatiseerde factuurverwerking. Er zou met elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking veel te besparen zijn. Maar voordat het zover is, moet nog wel aan een aantal randvoorwaarden worden voldaan en zal het onderwerp ook nog wel de nodige ontwikkelingen moeten doormaken. Wat is de huidige stand van zaken?
Download hier het artikel.
