Edmond Document Solutions, specialist en toonaangevend leverancier van strategische output management oplossingen, heeft onlangs een nieuwe standaard oplossing toegevoegd aan het Eddoc Weaver platform: White Paper Office. Met deze oplossing is de gebruiker in staat om altijd prints te maken met het juiste logo, de juiste lay-out, de juiste huisstijl etc. ongeacht het soort document.

Edmond Document Solutions is een Nederlandse software-ontwikkelaar van output management oplossingen die allemaal zijn gebaseerd op het Eddoc Weaver platform. Eén van de oplossingen die het Nijmeegse bedrijf onlangs heeft geïntroduceerd is Eddoc White Paper Office. Hiermee komt een einde aan het voorbedrukte papier op kantoor.

“De Eddoc White Paper Office solution zorgt er definitief voor dat voorbedrukt papier niet meer nodig is en verouderd drukwerk tot het verleden behoort”, aldus Rudy Stueck, verantwoordelijk voor marketing & sales bij Edmond Document Solutions. “Deze module bespaart enorm op druk- en verwervingskosten, maar ook op kosten voor decentrale printers (aanschaf, onderhoud, cartridges) door een effectieve en gebruiksvriendelijke oplossing te bieden voor centraal printen op blanco papier. Elke print krijgt automatisch de goede lay-out, het juiste briefhoofd, logo en indien gewenst handtekening of het nu een brief is, afspraakbevestiging, magazijnbon, factuur of recept.”

Eddoc White Paper Office is snel te implementeren in elke printomgeving en de kosten voor de software zijn eenmalig en bovendien vlot terugverdiend door de blijvende en steeds terugkerende besparingen. Om een goed beeld te krijgen van de mogelijkheden van Eddoc White Paper Office is een instructievideo beschikbaar. Ga voor een eerste indruk van de eenvoud en effectiviteit van Eddoc White Paper Office solution naar de website www.edmond.nl en bekijk daar de demo-video.

Het Eddoc Weaver platform heeft meerdere oplossingen in zich die elk op zich de gebruiker in hoge mate in staat  stellen om efficiënter, effectiever en gerichter om te gaan met uitgaande documentstromen. Stueck: ‘Uiteraard is Eddoc White Paper Office desgewenst te combineren met andere modules van Eddoc Weaver, de output management software van Edmond, waarbij de uiteenlopende functionaliteit elkaar versterkt. Een goed voorbeeld daarvan is Multi Channel Output waarbij naast print de documenten bijvoorbeeld verzonden kunnen worden via e-mail of op een internetpagina beschikbaar kunnen worden gesteld of direct kunnen worden opgeslagen in een digitaal archief- of ECM-systeem.

Eddoc Weaver levert hiermee een grote bijdrage in de richting van een papierarm kantoor. In ieder geval is het al een efficiënte manier om bijzonder kosteneffectief met documenten om te gaan.’

www.edmond.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Eddoc White Paper Office: voortaan alleen nog blanco papier op kantoor.

De toolbox is gratis, praktisch en op www.toolboxefactureren.nl zelf samen te stellen met meer dan 100 van de nieuwste en beste gratis instrumenten. Eerdere gelanceerde instrumenten zijn het Keurmerk E-factureren, de Checklist E-factureren en de E-invoicing Checklist.

De beste, nieuwste en meeste praktische bronnen
Wat zijn de beste gratis tools? Welke tips zijn het meest bruikbaar voor mij? Wanneer voldoe ik aan de fiscale voorwaarden? Hoeveel kan ik besparen met e-factureren? Wat laten de meest recente onderzoeken en statistieken zien? En vooral: waar vind ik dit allemaal?

Waarom vele kostbare uren op het internet doorbrengen om informatie en instrumenten te verzamelen, afvragend of dit de beste en meest recente informatie is. Met de Toolbox E-factureren is het werk al gedaan! Iedere organisatie beschikt nu in een oogopslag over alle praktische, relevante en recente bronnen om een vliegende start aan elektronisch factureren of geautomatiseerde factuurverwerking te geven.

100+ instrumenten, verdeeld over 13 onderwerpen
De Toolbox E-factureren bestaat op dit moment uit meer dan 100 van de beste, meest actuele en relevante instrumenten om een vliegende start aan e-factureren te geven, verdeeld over 13 onderwerpen:

-          Gratis (online) tools
-          (Bijna) gratis dienstverleners
-          Doe het zelf
-          Business Case / ROI Calculators
-          Statistieken en onderzoeken
-          Adoptie
-          Video en presentaties
-          Juridische aspecten
-          Fiscale aspecten
-          Beleid
-          Overheid als ‘launching customer’
-          Standaarden
-          Techneutenspul

Snel keuze menu
Voor wie het moeilijk vindt om keuzes te maken, kan op de website kiezen uit een aantal voorgeprogrammeerde selecties. Deze zijn gebaseerd op doelgroep (ZZP-er, MKB-er, grootbedrijf, overheden en BSP) en op thema (verzenden, ontvangen, betalen en compliance).

Over Stichting Waarborg E-factureren
De Checklist E-factureren is een initiatief van de Stichting Waarborg E-factureren. De Stichting heeft als doel om de duurzame adoptie van e-factureren te vergroten. Daarvoor zet ze diverse instrumenten in.

In Nederland:
-          Checklist E-factureren
-          Keurmerk E-factureren
-          Toolbox E-factureren
-          Platform E-factureren
-          E-factureren nieuwsbrief
-          E-factureren LinkedIN groep

Internationaal:
-          E-invoicing Platform (ook wel EEI Platform),
-          E-invoicing Toolbox
-          E-invoicing Checklist
-          E-invoicing Newsletter
-          E-invoicing Linkedin Group

Toolbox E-factureren

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gratis Toolbox E-factureren gunt iedere organisatie een kick-start voor e-factureren.

Factuurautomatisering is al jaren bezig aan een opmars. Maar hoeveel rek zit er nog in? Is er sprake van stagnatie of neemt het gebruik onverminderd toe? DDinformatica brengt de trends binnen de markt in kaart met het onderzoek Factuurautomatisering 2011.

Eerdere onderzoeken van DDinformatica hebben aangetoond dat het gebruik van factuurautomatisering in Nederland de afgelopen vijf jaar is verdubbeld. Waar 16% van de organisaties in 2006 aangaf hun inkomende factuurstroom geautomatiseerd te verwerken, is het gebruik in 2010 gestegen naar 33%. Nog eens 28% van financieel managers zegt factuurautomatisering voor 2011 op de agenda te hebben staan.

Met het onderzoek Factuurautomatisering 2011 wil DDinformatica in kaart brengen hoe de trends rondom automatische factuurverwerkingen zich in 2011 ontwikkelen. Klopt de prognose die eind 2010 is gesteld? Welke wensen en eisen worden er door de markt gesteld in relatie tot factuurautomatisering? Ofwel; waar moeten oplossingen voor automatische factuurverwerking anno 2011 volgens de doelgroep ten minste aan voldoen.

Het onderzoek is te vinden op www.ddinformatica.nl/enquete-factuurautomatisering.html en loopt tot eind december. DDinformatica roept financieel professionals op deel te nemen aan dit onderzoek.

De uitkomsten van het onderzoek worden medio januari 2012 verwacht en zullen een beeld geven van de interesse, wensen en motieven die binnen de markt spelen met betrekking tot factuurautomatisering.

Over DDinformatica

DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid.

Sinds 2006 onderzoekt DDinformatica jaarlijks de veranderingen en ontwikkelingen de markt van factuurautomatisering. Naast het gebruik wordt er onder meer gekeken naar de bekendheid van automatische factuurverwerking, maar ook belemmeringen in het huidige factuurverwerkingsproces en het eventuele voornemen om over te gaan op factuurautomatisering komen aan bod.

www.ddinformatica.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurautomatisering anno 2011; stagnatie of groei?.

De Digitale Nota en Digitale Polis worden gelijktijdig geïntroduceerd door CCS; Summa is het eerste kantoor dat hier mee gaat werken. CCS heeft voor de afhandeling van de digitale nota’s een partnerovereenkomst gesloten met Bluem.

Met de Digitale Nota kunnen facturen, acceptgiro’s en incassospecificaties direct in de internetbankieromgeving van de klant aangeboden worden. Ook kan betaald worden via een IDeal-betaling via e-mail (AcceptEmail). De Digitale Polis maakt het mogelijk dat klanten die een digitale polis willen ontvangen, deze beveiligde polis per e-mail of in een digitale polismap ontvangen. De polis wordt voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening, waardoor de authenticiteit en integriteit van de polis wordt gegarandeerd.

Voor kantoren bieden de Digitale Nota en Digitale Polis, naast kostenbesparingen en efficiencyverbetering, ook een nieuwe manier om (sneller) met klanten te communiceren. Daarnaast verbeteren ze de service naar klanten en wordt het milieu ontlast doordat minder papier, inkt en enveloppen nodig zijn.

Ton Jakobs, Summa: “Steeds meer consumenten gebruiken internet bij het vergelijken en afsluiten van verzekeringen. Wij zien het digitaal aanbieden van nota’s en polissen als een volgende stap in onze efficiëntie en een mooie manier om de effectiviteit van de communicatie met onze klant te vergroten.

Summa verwacht voor het eind van de zomer de nieuwe functionaliteit te introduceren.

www.bluem.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: CCS, Summa en Bluem geven aftrap Digitale Nota en Digitale Polis.

Wat is het verschil tussen e-invoicing en e-billing? Wat heeft factuurautomatisering te maken met Digipoort? Hoe verhouden de digitale nota en SEPA zich tot elkaar? Welke trends kunnen we ontdekken? Oftewel, waar gaat het heen met e-factureren? Deze en andere vragen worden beantwoord met de eerste E-invoicing Trend Map, die op 17 mei gepresenteerd wordt tijdens het Factuurcongres.

Aan de hand van de kaart van het Londense metrostelsel wordt het ecosysteem rond e-factureren in Nederland in beeld gebracht. Hoe dichter het onderwerp in de buurt van het centrum -de hotspot- komt, hoe populairder het onderwerp is.

Elke ‘lijn’ van het metrostelsel wordt binnen de E-invoicing Trend Map vernoemd naar een thema rond e-factureren. Daarmee wordt de (infra)structuur neergezet waarbij thema’s als formaten, modellen, dienstverleners, drempels, initiatieven, voordelen en processen aan de orde komen.

Stations
Elke lijn heeft in het schema zijn specifieke onderwerpen: ‘stations’. Een voorbeeld: de lijn ‘Formaten’ heeft de stations: HTML, PDF, UBL, CII, DOC, ISO20022, et cetera. De stations zijn groter waar twee onderwerpen elkaar kruisen of samenkomen. Dat betekent dat deze onderwerpen sterker met elkaar zijn verbonden.

Tot slot zijn sommige items niet in een ‘lijn’ te vatten zoals bepaalde experts en organisaties op het gebied van e-factureren. Zij worden in de toepasselijke thema’s tussen de lijnen vermeld.

De E-invoicing Trend Map laat in een oogopslag zien waar het met e-factureren in Nederland en Europa heen gaat en maakt navigeren binnen het onderwerp een stuk eenvoudiger. Alle bezoekers van het Factuurcongres op 17 mei in het Evoluon ontvangen het document.

Over Factuurwijzer
Organisator Factuurwijzer is een onafhankelijk organisatie en legt zich toe op alle aspecten rondom elektronisch factureren en factuurautomatisering. Met onze expertise en de inzet van diverse initiatieven realiseren we maximaal voordeel voor zowel zakelijke als voor non-profitorganisaties.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Eerste E-invoicing Trend Map gepresenteerd op het Factuurcongres.

Met dit gegeven als uitgangspunt, nodigt Basware u van harte uit om deel te nemen aan een kort onderzoek dat de organisatie momenteel houdt over de huidige status van e-invoicing. Dit wereldwijde onderzoek zal worden gebruikt om een van de meest veelomvattende marktonderzoeksrapporten op het gebied van e-invoicing te ontwikkelen en is tevens uw kans en platform om uw mening te delen.

Klik hier om deel te nemen aan het E-Invoice onderzoek.

“Uw mening telt! Wij zouden uw deelname derhalve zeer appreciëren. Als dank ontvangt u dan een kopie van het onderzoeksrapport als dit gereed is. Met dit onderzoek heeft u dan ook de middelen voorhanden om de status van e-invoicing binnen uw bedrijf te vergelijken met dat van andere bedrijven over de gehele wereld.

Wij zouden uw medewerking aan dit onderzoek zeer op prijs stellen, u kunt tot 11 februari 2011 het onderzoek invullen en u maakt dan kans op een van de waardebonnen ter waarde van 50 USD van Amazon.”

Klik op onderstaande link om deel te nemen aan de enquête.

http://www.surveymonkey.com/s/HMYZTXF

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Neem deel aan de Basware e-factureren survey.

Intrum Justitia Nederland B.V. is vanuit het hoofdkantoor in Den Haag met zeshonderd medewerkers actief in heel Nederland voor ruim negenduizend opdrachtgevers. Het bedrijf maakt deel uit van de aan de Zweedse beurs genoteerde Intrum Justitia Groep, die in 2009 een omzet realiseerde van ongeveer vierhonderd miljoen euro. De Intrum Justitia Groep is Europees marktleider op het gebied van creditmanagementservices.

Intrum Justitia ziet zichzelf als katalysator voor een gezonde economie. Directeur Marcel van Es legt uit waarom: “Wij helpen bedrijven om op effectieve wijze met hun vorderingen om te gaan met behoud van de klantrelatie. Dat doen we door oplossingen te bieden op het gebied van acceptatie, facturatie, betalingsverwerking, incasso, schuldbewaking, debt sale en consultancy & detachering. Zowel klant als debiteur profiteert van onze werkwijze, met als gevolg een positief bedrijfsresultaat en een gezonde economie.”

Toekomstperspectief

Over de toekomst zegt Van Es: “Je ziet dat er door de bankcrisis meer nadruk komt op compliance, kort gezegd: op het naleven van wet- en regelgeving. Dit zal naar wij verwachten een bepalende rol spelen bij de overweging ‘zelf doen of uitbesteden’. Immers, door niet-kernprocessen uit te besteden aan gespecialiseerde dienstverleners kan eenvoudiger aan bestaande en nieuwe regelgeving worden voldaan. Daarnaast verwachten wij dat de criteria voor het verstrekken van krediet blijvend worden aangescherpt en daardoor financiering moeilijker en duurder zal zijn. Meer dan ooit is een gezonde kasstroom van cruciaal belang. Onder het motto ‘cash is king’ verwachten wij dat het thema creditmanagement (nog) nadrukkelijker onderwerp van gesprek zal zijn in boardrooms wereldwijd.”

Intrum Justitia

Johan de Wittlaan 3, 2517 JR Den Haag
Telefoon: (070) 452 70 00
Fax: (070) 452 89 80
www.intrum.nl

Lees het gehele artikel over Intrum Justitia op MT (Management Team)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: De visie van Intrum Justitia.

ISProjects en UnifiedPost laten met dit kwaliteitskeurmerk zien dat zij als betrouwbare partner op het gebied van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking mogen worden aangemerkt. Aanvragen van diverse andere organisaties zijn op dit moment in behandeling.

Samen met de andere keurmerkvoerders onderschrijven UnifiedPost en ISProjects het belang van het Keurmerk E-factureren en de onderliggende basisprincipes, zoals: gelijkheid tussen papieren en elektronische facturen, bereikbaarheid van dienstverlener, betrouwbaarheid van de organisatie, controleerbaarheid van factuurinformatie, vertrouwelijkheid, privacy en een onafhankelijke geschillenbeslechting.

Over het Keurmerk E-factureren

De adoptie van e-factureren lijkt sterk op de opkomst van thuiswinkelen rond de millenniumwisseling: veel aandacht voor het onderwerp, snel groeiend aanbod, lage adoptiegraad en behoefte aan onderling vertrouwen tussen diverse partijen.

Een waarborg -in dit geval dit Keurmerk E-factureren- verhoogt dan het vertrouwen en de duidelijkheid bij het elektronisch versturen en verwerken van facturen. Met een hogere adoptie, minder risico en een kortere terugverdientijd als resultaat.

Het Keurmerk E-factureren is een vorm van zelfregulering op basis van technologieneutrale basisprincipes. De basisprincipes zijn tot stand gekomen op basis van informatie vanuit Belastingdienst, Ministerie van Economische Zaken, ECP-EPN, Stichting ITO, rechtspraak, de EU E-invoicing Expert Group, CEN/ISSS E-invoicing Workshop en de deelnemers aan het pilotproject voor het Keurmerk E-factureren.

Het onafhankelijke Keurmerk E-factureren richt zich zowel op eindgebruikers (grote verzenders, inkopers, overheid) als op dienstverleners (softwarepakketten, documentverwerkers, credit management organisaties, financiële instellingen, facturatiedienstverleners).

Voor meer informatie kunt u contact opnemen Stichting Waarborg E-factureren:

Westervoortsedijk 50 | 6827 AT ARNHEM | +31 (0)26-711 15 034 www.keurmerkenfactureren.nl | info@keurmerkefactureren.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: UnifiedPost en ISProjects voeren het Keurmerk E-factureren.

Elektronisch factureren staat de laatste tijd hevig in de belangstelling. Het lijkt sterk op

Hiermee kunnen organisaties gemakkelijk zelf beoordelen hoe ze ten opzichte van elektronisch factureren staan. Op de website www.checklistefactureren.nl kan de bezoeker zelf een selectie maken uit veertien beschikbare onderwerpen zoals:

1.       E-factureren, de basis: “Hoe kijkt de belastingdienst tegen e-factureren aan”

2.       Inhoud: duidelijk en begrijpelijk: “Begrijpt de klant onze factuur eigenlijk wel?”

3.       Archiveren: “Hoe voorkom ik digitale dementie?”

4.       Controleerbaarheid waarborgen: “Hoe voldoe ik aan de controle-voorwaarden?”

5.       Adoptie: “Hoe gaan (zoveel mogelijk van) mijn klanten akkoord?”

6.       Acquisitiefraude: “Voorkom dat u onterecht facturen betaalt!”

Daarnaast is op de website een aantal selecties voorgeprogrammeerd, gebaseerd op doelgroep (ZZP-er, MKB-er, uitbesteden van e-factureren) en op thema (verzenden, ontvangen, gestructureerd gegevens uitwisselen, fiscale controleprocessen) .

Snelle beoordeling
Per onderwerp kan de organisatie beoordelen of ze aan de criteria voldoet of niet. Zo wordt meteen duidelijk waaraan men nog aandacht kan of moet besteden. Met de scores per onderwerp kan men vervolgens aan de slag om de facturatie fiscaal en communicatief aan te passen. Op deze manier kan een organisatie in korte tijd beoordelen in hoeverre ze klaar is voor elektronisch factureren.

De komende periode worden nog meer onderwerpen aan de Checklist E-factureren toegevoegd, zoals betalen, betaald krijgen en ook ‘implementatie’.

Stichting Waarborg E-factureren
De Checklist E-factureren is een initiatief van de Stichting Waarborg E-factureren. De Stichting heeft als doel om de duurzame adoptie van e-factureren in Nederland te vergroten. Daarvoor zet ze naast deze checklist ook het Keurmerk E-factureren en –binnenkort- het Certificaat E-factureren in.

www.checklistefactureren.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Checklist E-Factureren voor zzp’er en mkb’er.

Het geheel wordt aangevuld met een aantal cases, waarin de theorie vertaald zal worden naar de praktijk. De masterclass is georganiseerd door programmabureau NOiV, in samenwerking met de Rotterdam School of Management, Erasmus University en de School of Management and Governance van de Universiteit Twente.

Tijdens de masterclass zal een viertal sprekers de aanwezigen meenemen in de wereld van standaardisatie:

• Henk de Vries, universitair hoofddocent Standaardisatie en Normalisatie aan de Rotterdam School of Management, Erasmus University.
• Knut Blind, bijzonder hoogleraar Standaardisatie en normalisatie aan de Rotterdam School of Management, Erasmus University, en daarnaast onder meer hoogleraar Innovation Economics aan de faculteit Bedrijfskunde en Economie van de Technische Universiteit Berlijn.
• Jos van Hillegersberg, hoogleraar Business Information Systems aan School of Management and Governance, Universiteit Twente.
• Erwin Folmer, Research associate aan School of Management and Governance, Universiteit Twente, en standaardisatie-expert voor TNO Informatie- en Communicatietechnologie en NOiV.

De (gratis toegankelijke) masterclass op 16 december begint om 14.30 uur en eindigt rond 21.00 uur, en zal worden gegeven in het Nederlands, uitgezonderd de bijdrage van Knut Blind (Engelstalig). Meer informatie over de masterclass is te verkrijgen bij Erwin Folmer. Geïnteresseerd in deelname aan de masterclass? Stuur een e-mail naar Anuskha Soerahi, onder vermelding van ‘masterclass standaardisatie’. Er is een beperkt aantal plaatsen beschikbaar, en daarom zal uiterlijk op 1 december de bevestiging van deelname aan de bijeenkomst worden verstuurd.

Lees meer: ‘Masterclass Standaardisatie’

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Thema ’standaardisatie’ volledig doorgespit tijdens masterclass in Rotterdam.

De dienstverlening van Tieto omvat alle gedigitaliseerde bedrijfstransacties in het netwerk van leveranciers, hun klanten en banken. Met een uitgebreid pakket van diensten op het gebied van elektronische facturatie kunnen wij aan de wensen van elk type deelnemer aan dit netwerk voldoen: grote organisaties, het MKB en consumenten.

Door het gebruik van een SAAS model is het mogelijk te starten met een minimale investering, risico of tijd van uw werknemers. Tieto is een toonaangevende IT dienstverlener in Noord Europa en heeft bijna 17.000 medewerkers in 30 landen. Het hoofdkantoor bevindt zich in Finland

Bekijk hier de nieuwe website

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tieto introduceert nieuwe website.

Uit handen van initiatiefnemer Friso de Jong (Factuurwijzer) ontvingen de volgende toonaangevende partijen het certificaat dat bij het Keurmerk E-factureren hoort: Uit handen van initiatiefnemer Friso de Jong (Factuurwijzer) ontvingen de volgende toonaangevende partijen het certificaat dat bij het Keurmerk E-factureren hoort: 20/20 vision Europe, 4DMS, AcceptEmail, Accounting Plaza, BancTec, Basware, Bluem, Boplicity Software, Certipost, Cortex Cortex ID, Digitale Factuur, Docspro, D Soft, ESG, FIQAS Software, Fitcons Group BV, Harmony Group, IM Nederland, ING, Intellimens, Invoice Online, Koninklijke Jongeneel, Logica, Onfin, Perfect DM, Ricoh, Rotaform Document Services, Simbill, TNT Post BDS, Twinfield International, van Gansewinkel en WMD-Benelux.

Basisprincipes
Het Keurmerk E-factureren omvat technologieneutrale basisprincipes die tussen twee organisaties van toepassing zijn. De basisprincipes zijn tot stand gekomen op basis van input vanuit de Belastingdienst, Ministerie van Economische Zaken, ECP-EPN, Stichting ITO, rechtspraak, de EU E-invoicing Expert Group, CEN/ISSS E-invoicing Workshop en de 25 deelnemers aan het pilotproject voor het Keurmerk E-factureren.

Keurmerkentoets
Het Keurmerk E-factureren is een geregistreerd merk en ondergebracht bij de onafhankelijke Stichting Waarborg E-factureren. Dit is onderdeel van de voorbereiding op de Keurmerkentoets van de Raad van de Accreditatie. Het Keurmerk E-factureren is dan een van de 45 keurmerken in Nederland die deze toets op kwaliteit en onafhankelijkheid heeft doorstaan.

De voordelen van het Keurmerk E-factureren:

-          uitstraling van een betrouwbare partij tegen een geringe investering
-          onderscheiden van organisaties die het Keurmerk E-factureren niet voeren
-          SEO geoptimaliseerde profielinformatie inclusief doorlink
-          potentiële klanten kunnen via de website direct in contact treden met de Keurmerkvoerder
-          internationale reikwijdte: gebruik maken van zowel de Nederlandstalige als Engelstalige varianten van het Keurmerklogo

En verder:

-          bijdrage leveren aan een kwaliteitsimpuls voor deze sector
-          invloed op de herziening van het Keurmerk E-factureren in 2011

Meer informatie vindt u op www.keurmerkefactureren.nl.

Foto: Tom Roelofs

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Keurmerk E-factureren officieel gelanceerd op het Factuurcongres.

De vaandeldragers op het gebied van elektronisch factureren en factuurautomatisering verdienen een beloning voor hun inspanningen en praktijkervaringen. Voor dat doel zijn in 2008 de ‘Gouden Facturen’ in het leven geroepen. De hoofdcategorieën zijn B2C E-factureren, B2B E-factureren en B2B Factuurautomatisering en Online Factureren. Daarnaast wordt er op 7 juni een Publieksprijs uitgereikt.

Beoordeling
Een deskundig en onafhankelijk panel gaat zich buigen over de inzendingen van organisaties die voor 22 mei hun praktijkvoorbeeld hebben ingestuurd. De jury beoordeelt de praktijkvoorbeelden welke betrekking hebben op een klantcase.

De drie juryleden zijn Jan Kloeze, hoofdredacteur van Vip/Doc, het magazine voor de documentspecialist; Paul Oude Luttighuis, consultant en researcher bij Novay en Stef Spaan, senior consultant en het aanspreekpunt voor het onderwerp e-factureren bij GS1 Nederland.

Nominaties
Alle inzendingen worden op de website van de Gouden Facturen geplaatst waar het voor het publiek mogelijk is haar stem uit te brengen op de praktijkcase van haar voorkeur. Uit de beoordeling en de online stemming (tot uiterlijk 22 mei) komen de genomineerden voort, die hun case op het Factuurcongres in een korte pitch presenteren ten overstaan van de jury en het voltallige publiek in het Evoluon.

Iedere organisatie met een klantcase rondom e-factureren en factuurautomatisering wordt van harte uitgenodigd kosteloos deel te nemen. Tot 22 mei is de kosteloze inschrijving voor organisaties mogelijk.

Meer informatie is te lezen op www.goudenfacturen.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Inschrijvingstermijn Gouden Facturen 2010 verlengd.

Graag uw aandacht voor het volgende: EZ is op zoek naar succesvolle en effectieve ICT voorbeelden die helpen bij de vermindering van administratieve rompslomp.

Bent u een ondernemer die gebruik maakt van een ICT middel dat helpt de administratieve rompslomp te verminderen? Of kent u een ondernemer die dat doet?

Bent u ICT leverancier en heeft u effectieve producten die bijdragen aan het verminderen van de administratieve regeldruk? Ziet u mogelijkheden voor ICT die nu nog niet benut worden?

Kortom, als u de overheid wilt helpen bij het verminderen van de administratieve rompslomp, gaat u dan naar www.hec.nl/vragenlijst-regiegroep-regeldruk.
.
Uw bijdrage verspreid
Vul s.v.p. de korte vragenlijst in, dat kan in ± 5 minuten. De succesvolle voorbeelden zullen verspreid worden onder zoveel mogelijk overheidsorganisaties. ICT leveranciers die effectieve producten aanmelden kunnen indien gewenst met naam en toenaam in het overzicht worden opgenomen.

Deze oproep is in het kader van een onderzoek dat uitgevoerd wordt voor de Regiegroep Regeldruk van de ministeries van Economische Zaken en Financiën. Het onderzoek wordt uitgevoerd door Het Expertise Centrum.

http://www.hec.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Oproep: uw ideeën voor administratieve lastendrukvermindering.

Hieronder treffen jullie de resultaten aan de van de enquête. We zijn blij dat we in totaal bijna 200 reacties kregen. Om precies te zijn, waren het er 198.

Conclusies
Wat kunnen we afleiden uit deze representatieve steekproef? Wat opvalt aan de uitslag is dat er zich onder de aangegeven voorkeuren voor onderwerpen en acties geen uitgesproken uitschieter bevindt. Dat is een teken dat de markt voor e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking zich ontwikkelt en verbreedt.

De komende weken nemen we de mogelijkheden onder de loep bekijken we welke onderwerpen succesvol kunnen worden uitgevoerd. Gelukkig kunnen we nu alvast helderheid scheppen over de activiteiten en instrumenten die al in uitvoering zijn of uitgevoerd zullen worden.

Activiteitenplan
Alle activiteiten en instrumenten voor 2010 staan in het Activiteitenplan dat begin januari 2010 in concept wordt gepresenteerd. We versturen dan ook een agenda voor heel 2010.

Overzicht
Hieronder volgt een overzicht van nieuwe activiteiten en instrumenten die al in uitvoering zijn of hoogstwaarschijnlijk uitgevoerd gaan worden:

1. Online community
De websites van Platform ELFA, EEI Platform en EEI Platform België worden grafisch hetzelfde. Bovendien worden de drie sites gezamenlijk in een community-omgeving wordt geplaatst, waarin mensen van zowel de aanbod- als vraagzijde zich vanuit elk van de drie websites kunnen registreren, ‘vriendjes’ kunnen worden, LinkedIN-, Twitter-, Hyves- en Facebookadressen kunnen uitwisselen, groepen kunnen aanmaken, een forumtopic kunnen starten enzovoort.

De community, inclusief een uitgebreide toelichting start per 1 januari 2010.

2. Samenwerking met boekhoudpakketten
Hoe weten we nog niet. Maar we gaan er mee bezig. Suggesties, iemand?

3. Interviews
Ja, interviews van de deelnemers van Platform ELFA en misschien ook wel van anderen. Het liefst op video en op Youtube of Vimeo.

4. Onafhankelijke nieuwsvoorziening
In 2010 komt er een categorie ‘Ook in het nieuws’ bij waarin aandacht wordt besteed aan andere (lees: relevante) nieuwsonderwerpen. De website van Platform ELFA en de online community wordt geen vrijplaats voor ‘wannabee-professionals’ op het gebied van e-factureren die hun producten en diensten willen promoten via persaankondigingen.

5. Nieuwsbrieven
In 2010 krijgt de nieuwsbrief een nieuw jasje en wordt het uitgebreid met de volgende onderwerpen: Enquêtes, community-nieuws, Europees nieuws, interviews.

6. Standpunt innemen inzake een standaard
Helaas. Dat gaat niet gebeuren. Platform ELFA en het EEI Platform zijn beide ‘Pablo Picasso’s’. Vol met kleurrijke schakeringen van belangen, wensen en zeker ook standpunten als het gaat om standaarden.

Platform ELFA heeft wel een standpunt: het spreekt geen standpunt uit inzake standaarden. Daarvoor zijn er ook teveel. Bovendien, wie zou het iets opleveren als Platform ELFA een standpunt uitspreekt? Niemand. Het polariseert slechts en daar zijn andere partijen voor (zonder te willen polariseren natuurlijk).

7. Open bijeenkomsten
Wordt aan gewerkt. In 2009 is samengewerkt met Mediaplaza, EZ, Factuurwijzer, Softwarepakketten.nl en ECP-EPN bij het organiseren van bijeenkomsten. Platform ELFA spreekt de intentie uit om dat ook weer zo te doen in 2010 als de gelegenheid zich voordoet.

Grote kans dat Platform ELFA ook zelf bijeenkomsten gaat organiseren. Bijvoorbeeld over standaarden, boekhoudpakketten en adressering. Houd onze nieuwsbrief en agenda in de gaten.

8. Self-audit/keurmerk/stempel
We zijn er inmiddels mee bezig. Gelet op de reacties hebben nog wat werk voor de boeg. Mogelijk dat er verschillende smaken komen vanuit hetzelfde raamwerk. Bijvoorbeeld een gratis ‘self-audit’ zodat organisaties kunnen toetsen aan welke eisen ze (nog moeten) voldoen.

Daarnaast komt mogelijk een versie uit waarbij een onafhankelijke partij voor een appel en een ei (heel belangrijk) de ingevulde ‘self-audit’ toetst en uiteindelijk een ‘OK’ verstrekt. De ‘self audit’ en de ‘OK’ worden mogelijk online ter inzage geplaatst.

Maar, zover zijn we nog lang niet. De planning? Mei 2010. Maar hou vooral ons activiteitenplan 2010 en de nieuwsbrief in de gaten.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Uitslag enquete: waar moet Platform ELFA zich in 2010 op richten?.

De standaard voor e-Procurement voor de publieke sector is vandaag een stap dichterbij gekomen, waarmee de pan-Europese uitwisseling van elektronische facturen en andere zakelijke documenten tussen de private en publieke sector mogelijk wordt. Basware, marktleider op het gebied van Enterprise Purchase to Pay oplossingen en voornaamste adviseur voor e-Procurement voor de Pan European Public Procurement On-line (PEPPOL), heeft samen met het Ministerie van Financiën in Finland gewerkt aan de ontwikkeling van technische specificaties voor het platform, dat is bedoeld om Europese bedrijven te helpen bij deelname – op basis van gelijkwaardigheid – aan Europese aanbestedingen in de publieke sector.

PEPPOL is sinds mei 2008 in ontwikkeling en wordt gestuurd door de Europese Commissie en een consortium van negentien vertegenwoordigende partijen uit dertien landen. Dbasit Europese initiatief stelt zich ten doel de transparantie en efficiency van digitaal inkopen van de publieke sector te verbeteren. Uiteindelijk is het de bedoeling dat elke organisatie, waaronder ook die uit het MKB, digitaal aan gepubliceerde aanbestedingen in de publieke sector kunnen meedoen, digitale documenten kunnen sturen naar publieke instellingen en het hele inkoopproces van hun nationale infrastructuur naar andere nationale infrastructuren kunnen aansturen. Het project is nauw verbonden met de realisatie van de service directive van de EU voor de verbetering van de inner market efficiency binnen de unie. Het totale projectbudget bedraagt € 30,8 miljoen en de infrastructuur van de pilot zal aan het einde van 2010 gereed zijn.

Digitale datauitwisseling
“Terwijl regeringen de grootste kopersgroep binnen de Europese Unie vormen, lopen zij achter op de voornaamste industrieën aan als het neerkomt op digitale datauitwisseling met leveranciers”, zegt Esa Tihilä, Senior Vice President van Basware. “Onze eigen Basware Connectivity-diensten stellen afnemers en leveranciers in de private sector in staat eenvoudig digitale documenten met elkaar uit te wisselen. We zijn daardoor in een goede positie te adviseren over het opzetten van een Europese standaard voor grenzeloze e-procurement. Bedrijven die reeds beschikken over digitale oplossingen zijn in de beste positie om van het nieuwe EU-platform te profiteren. We hebben nauw met het Ministerie van Financiën in Finland en PEPPOL-werkgroepen samengewerkt om de technische specificaties te vast te leggen, die de interoperabiliteit tussen reguliere verzend-, content- en zakelijke processtandaarden garanderen. We komen mooie ontwikkelingen tegen nu we de pilotfase van het project naderen.”

Op dit moment vinden er weinig aankoopactiviteiten plaats over de landsgrenzen in de publieke sector van de Europese Unie. “Het PEPPOL-project is er op gericht hier verandering in te brengen. Om op een effectieve manier de concurrentie aan te gaan, is het van belang dat de EU-staten documenten digitaal kunnen uitwisselen. PEPPOL is een samenwerkingverband dat de concurrentiepositie en de inkoopprocessen van de publieke sector van de EU verbetert. Gebaseerd op een gangbaar platform zal PEPPOL uiteindelijk ook de private sector in staat stellen het netwerk te gebruiken. Daarnaast kan ook het MKB in het buitenland zakendoen, waardoor nieuwe markten in deze sector ontstaan”, zegt Olli-Pekka Rissanen, speciale adviseur van het Ministerie van Financiën in Finland.

De nieuwe inkoopinfrastructuur zal eind 2010 actief zijn. Gebaseerd op open standaarden is de infrastructuur onafhankelijk van operators, wat een open prijsconcurrentie betekent. Niet alleen Finland, maar ook Noorwegen, Denemarken, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Oostenrijk, Hongarije en Italië ondersteunen het PEPPOL-project.

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten en 850.000 gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen. Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners.

Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: e-Procurement-initiatief EU rondt eerste projectfase af.

“Net als de andere, Nederlandse gemeenten zijn we intensief bezig met de invoering en optimalisering van de digitale dienstverlening”, zegt Geert Ridderbos. “Momenteel bieden we al een aantal diensten via het internetloket aan, waaronder uittreksels uit het GBA, verschillende attestaties en het doorgeven van verhuizingen. Daarnaast kunnen via de website al zo’n 85 formulieren -al dan niet met DigID- ingevuld worden.”

De gemeente Veere wil niet alleen het aantal producten uitbreiden, dat via internet aangeboden wordt, maar wil ook de werkprocessen, die erachter hangen zoveel mogelijk automatiseren. Voor de snelle doorvoer van werk van de frontoffice naar de vakafdelingen in de back-office zijn goede koppelingen noodzakelijk. Ridderbos: “Wij hebben gekozen voor de mid-office oplossing van Pink Roccade. Dat is een generieke applicatie, die de EGEM-architectuur volgt. Hoewel we een aantal specifieke applicaties zullen houden voor complexe werkprocessen, willen we zo min mogelijk 1-op-1 koppelingen voor werkprocessen. Die zijn niet alleen relatief duur, maar de implementatie en het beheer daarvan vergen veel tijd. Die besteden wij liever aan de inrichting en de organisatie van de processen zelf. In onze mid-office omgeving worden het zakenmagazijn van Getronics, het gegevensmagazijn met de koppeling naar de basisregistraties en het document management systeem van BCT geïntegreerd. Daardoor kunnen we heel flexibel werken en gemakkelijk informatie tussen de systemen uitwisselen en samenvoegen.”

Het document management systeem Corsa werd drie jaar geleden bij de gemeente Veere ingevoerd. Er is vanaf dat moment veel tijd geïnvesteerd om de organisatie aan het systeem te laten wennen en informatie, correspondentie en documentstromen in digitale vorm op te slaan en door de organisatie te sturen. Voor de mid-office omgeving worden documenten en correspondentie onder specifieke zaaknummers in Corsa opgeslagen en toegankelijk gemaakt. In de toekomst kunnen bepaalde documenten in het DMS ook werkprocessen opstarten, die via het zakenmagazijn afgehandeld worden. Ook via het digitale kanaal (bijvoorbeeld via webformulieren) kunnen zaken in het zakenmagazijn opgestart worden. Daar komen in feite het traditionele, papieren kanaal en het nieuwe, digitale kanaal samen. Vanuit het zakenmagazijn wordt vervolgens zowel de Persoonlijk Internet Pagina (PIP) van de burger als ook het medewerkersportaal met bijvoorbeeld de statusinformatie gevuld.

De gemeente Veere is met een zeer praktische toepassing van start gegaan. Cor de Rijke: “We hebben met de vakafdelingen alle werkprocessen bekeken en een niet al te ingewikkeld proces uitgezocht: het leerlingenvervoer. Elke zomer ging er een brief uit met een invulformulier, dat per post teruggestuurd werd. Dit jaar is er weer een brief uitgegaan, maar nu met een verwijzing naar de website, waar een e-formulier stond. Dit keer kwam dertig procent van de aanvragen per post retour, maar ook 35 procent via een e-formulier en 35 procent met een e-formulier, dat met DigID ondertekend was. “Dit is een generieke applicatie, die geen groot beslag op de back-office legt, maar je hebt dit soort successen wel nodig om intern draagvlak te creëren voor zaakgericht werken. Die manier van werken leidt namelijk ook intern tot grote veranderingen. Behalve met procesveranderingen en technologie krijg je te maken met attitude en bedrijfscultuur.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT koppelt DMS aan mid-office van gemeente Veere.

Staatssecretaris De Jager van Financiën en staatssecretaris Heemskerk van Economische Zaken zijn samen het traject gestart om e-factureren van de grond te krijgen in Nederland. In februari 2009 besloot De Jager elektronische facturen vormvrij te maken: “Bedrijven sturen elkaar jaarlijks zo’n 500 miljoen facturen om de BTW te kunnen verrekenen. Door de sterke vereenvoudiging van de fiscale regels voor elektronisch factureren, bespaart het bedrijfsleven circa 600 miljoen euro. Dit is een aanzienlijke vermindering van administratieve lasten.”

Op woensdag 9 september heeft Staatssecretaris de Jager tijdens het congres “e-factureren”, in Media Plaza, Utrecht de site www.e-factureren.info geopend en de publicatie ‘e-factureren voor ondernemers’ in ontvangst genomen. Op de site kunnen ondernemers en hun adviseurs betrouwbare, onafhankelijke informatie over e-factureren vinden.

De site en de publicatie zijn in opdracht van ECP-EPN met subsidie van Economische Zaken ontwikkeld door Factuurwijzer.nl, de organisatie die zich door het opzetten van Platform ELFA en het Factuurcongres actief inzet voor het onderwerp e-factureren. De inhoud van de website is tot stand gekomen in nauwe samenwerking met de Expertgroep Awareness e-factureren van ECP-EPN: een groep experts uit het bedrijfsleven en overheid waaronder Syntens, Novay, Nivra, Factuurwijzer, SRA, de Belastingdienst, Economische Zaken, Platform ELFA, ICT-Office en experts betrokken bij de ontwikkeling van de internationale standaard voor elektronische gegevensuitwisseling UN/CEFACT en bij de European Expert Group for Electronic Invoicing.

Voor Ondernemers
De ondernemer vindt op de website een handleiding hoe te beginnen met e-factureren en kan bijvoorbeeld een on-line overzicht raadplegen van producten en diensten op het gebied van elektronisch factureren. De site houdt ondernemers op de hoogte van actuele ontwikkelingen rond e-factureren en geeft tips hoe hij zelf binnen een branche aan de slag kan. De site richt zich niet alleen op e-factureren binnen Nederland, maar ook in Europa: zo kan hij er bijvoorbeeld informatie over Europese richtlijnen voor e-factureren te vinden.

De publicatie e-Factureren voor het bedrijfsleven, eveneens vervaardigd door Factuurwijzer.nl, helpt ondernemers bij de overstap naar elektronisch factureren. Daarnaast helpt het ondernemers e-factureren toe te passen in het bedrijf en geeft het praktische handvatten voor het aanpassen van businesscases en het overtuigen van klanten en leveranciers.

Het Handboek ‘e-factureren voor het bedrijfsleven’ is kosteloos te bestellen via www.e-factureren.info

Voor financiële professionals
Naast ondernemers kunnen ook accountants terecht op www.e-factureren.info. De website voorziet in achtergrondinformatie voor administratieve en financiële professionals zoals accountants en degenen die verantwoordelijk zijn voor de administratieve organisatie en informatievoorziening binnen een bedrijf. Op 6 oktober wordt de handleiding “e-factureren voor accountants” gepresenteerd op de Accountancynieuwsdag. Deze handleiding biedt richtlijnen bij het adviseren van ondernemers over e-factureren. Deze handleiding is dan te lezen en te bestellen op www.e-factureren.info

Voor accountants
Eind december 2009 wordt met o.a. Nivra, NOvAA en SRA een gedetailleerde handleiding gepubliceerd voor de controlepraktijk van accountants. In de handleiding komen praktische richtlijnen voor het controleren van een administratie met elektronische facturen.

Voor Dienstverleners en softwareproducten e-factureren.
Tenslotte biedt de site veel praktische informatie voor de dienstverleners op het gebied van e-factureren en de producenten van softwareproducten. De site biedt toegang tot informatie over formaten en standaarden voor facturen. Ook de “best practices” voor het inrichten van boekhoudpakketten en ERP-systemen komen aan de orde. De on-line mogelijkheden om producten te vergelijken kunnen dienstverleners helpen om hun diensten en producten in te spelen op trends en ondernemers beter van dienst te zijn.

ECP-EPN
ECP-EPN is de initiatiefnemer van de site en van de “Expertgroep Awareness E-Factureren” die de redactie voert over de site. ECP-EPN is een onafhankelijk platform waar overheid, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties kennis uitwisselen en samenwerken om de kansen die de informatiesamenleving biedt te benutten en bedreigingen weg te nemen. Diverse projecten, onderzoeken en debatten verbinden partijen en zetten de maatschappelijke betekenis van ICT op de agenda van politiek, overheid en bedrijfsleven. Zo realiseert het platform doorbraken en creëert het de juiste randvoorwaarden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Website over e-factureren door Staatssecretaris De Jager geopend.

Dit keer wordt de informatie uit de laatste interne update ook extern verspreid, omdat de betreffende onderwerpen vragen om de actieve medewerking, terugkoppeling en feedback van zoveel mogelijk organisaties.

De betreffende onderwerpen zijn:
1. Invullen readiness monitor
2. Invullen leveranciersprofielen
3. Deelnemen aan de Gouden Facturen 2009
 
Aanpak: overzichtelijkheid
We vragen uw medewerking voor vier onderwerpen. Om u zo overzichtelijk mogelijk van informatie te voorzien, hebben we iedere keer voor u de volgende vragen beantwoord:

1. naam en omschrijving van het onderdeel
2. de initiatiefnemer van het onderdeel
3. wat van de deelnemer wordt gevraagd
4. wat het de deelnemer oplevert
5. wanneer de resultaten beschikbaar worden gesteld
6. locatie/vindplaats/verwijzing

Bekijk hier de speciale nieuwsbrief van Platform ELFA

Download hier de leveranciersprofielen voor e-factureren en factuurautomatisering.

Lees hier de volledige speciale nieuwsbrief van Platform ELFA:

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Platform ELFA, ECP-EPN en Factuurwijzer vragen om Uw medewerking!.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Project ‘Open e-Invoicing’ maakt een doorstart.

Naast Nederland en Belgie hebben zich ook organisaties uit Finland, Frankrijk, Groot-Brittannie en Zwitserland bij de groep grondleggers gevoegd. De verwachting is dat de lijst met betrokken organisaties tijdens de komende periode groeit in aantal deelnemers. Het Nederlandse bedrijf SRC System Integrators heeft zich bij de organisatie reeds gemeld als Deelnemer.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Eenentwintig organisaties leggen fundament voor EEI Platform.

De factuur is een belangrijk document bij e-business transacties tussen handelspartners: haar belangrijkste functie is een verzoek om betaling door de klant aan de leverancier. De factuur is tevens een belangrijk boekhoudkundig document en heeft ook potentiële juridische consequenties voor beide handelspartners.
Daarnaast is de factuur in de lidstaten van de Europese Unie het belangrijkste document voor de BTW-aangifte en declaratie, aangifte voor de statistiek, en ter ondersteuning van de aangifte van uitvoer en invoer ten aanzien van de handel met andere landen.

Begonnen als een initiatief van CEN/ISSS Workshop Ebes, de Europese Expert Groep 1 (EEG1) – Supply Chain & e-Procurement ontwikkeld, het kruis voor factuurconsolidatie industrie in 2004. De eerste versie van de ‘Cross Industry Invoice’ is samengesteld met bijdragen en reacties van: EUROFER, GS1, CIDX, EDIFICE, AIAG/ODETTE/JAMA, GHX, UK e-Government, UK HM Customs & Excise en EDS.

Tegen het einde van het jaar 2008 werd versie 2.0 van dit document gepubliceerd. In vergelijking met versie 1.0 is een reeks wijzigingen ten aanzien van de eisen en de structuur doorgevoerd. Ten grondslag aan de verhoging van de eisen lagen bijdragen van TBG1-leden zoals GS1, BMW, EDIFrance, US Department of Defense en anderen.

Het doel van dit document is de standaardisering van de business processen met betrekking tot (e-) in de toeleveringsketen.

Lees het complete document (Engels): 

Source: www.uncefactforum.org

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nieuwe versie van Cross Industry Invoice (CII).

Het strategische doel van het eProcurement Forum, die samen met IDABC de productie van dit document heeft bewerkstelligd, is het vergroten van de bewustwording bij eProcurement-deskundigen over wat er gebeurt in het complexe Europese scenario.

Een aantal activiteiten wordt tegelijkertijd uitgevoerd, met aandacht voor verschillende aspecten en de vaststelling van diverse benaderingen. Het risico bestaat dat ze op hun eigen wijze hun plan uitvoeren, zonder of met beperkt contact met de anderen. Dit leidt soms tot kostbare uitgaven en het onnodig spenderen van inspanning en tijd aan dezelfde doelstellingen.

Er is een sterke behoefte om al deze initiatiefnemers bewust te maken van de mogelijkheid tot samenwerking en het delen van acties. Daarom heeft het eProcurement Forum het initiatief genomen tot het samenstellen van het gehele beeld en stelt deze ter beschikking om raadpleging, herziening en integratie voor zo veel eProcurement uitvoerenden mogelijk te maken.

Het document zal regelmatig worden herzien en geactualiseerd.

Meer informatie:
www.ePractice.eu
IDABC

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Eerste versie van ‘eProcurement-wijzer’ inclusief e-factureren beschikbaar.

Wat is het programma groeiversneller?
In het programma groeiversneller worden 25 groeiondernemers gebundeld om hun ondernemersdroom waar te maken; de groei van het bedrijf. De inspiratie die hieruit voortkomt, is onbeschrijflijk. Een enorme stimulans voor de innovatie en groei in ondernemend Nederland. En daar plukt íedereen de vruchten van! Het programma groeiversneller is een gecombineerd initiatief van de overheid en bedrijfsleven, met als doel de Nederlandse economie op wereldwijd topniveau mee te laten tellen.

Inhoud van het programma
Groei is geen toeval of iets wat een bedrijf overkomt. Het is een kwestie van gedegen voorbereiding, planning en uitvoering. Dat inspiratie, overtuiging, gedrevenheid en doorzettingsvermogen daarbij een doorslaggevende rol spelen, is duidelijk. Maar groei is ook te leren. Van collega-ondernemers én van professionals. In het programma groeiversneller leren de deelnemers van elkaar en hebben ze toegang tot de wereldwijde expertise van de consortiumpartners (oa. PWC & Philips).

Uiteindelijk leidt het programma tot een professionalisering van groei. Dankzij groeimodellen, scans, groeipaden, uitgebreide expertise, websites, portals, communities, platforms en trainingsprogramma’s krijgen ambitieuze bedrijven steeds meer praktische handvatten aangereikt om sneller, doeltreffender én duurzamer te groeien.

De verkiezing van 20/20 vision
20/20 vision Europe BV is één van deze high potentials! De visie en ambitie van 20/20 vision voor de toekomst passen geheel in dit beeld en wordt onderschreven door de uitnodiging tot deelname. Aan het programma is namelijk een uitgebreide selectie- en kwalificatiefase vooraf gegaan, waarbij de bedrijfsvoering, strategische planning, financiering, visie en ambitie tegen het licht zijn gehouden. Daarnaast is bestudeerd of kandidaat deelnemers de potentie hebben om binnen 5 jaar uit te groeien tot een bedrijf met een omzet van 20 miljoen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 20/20 vision geselecteerd voor het programma Groeiversneller.

Om de inkoopprocessen verder te stroomlijnen heeft CRH Bouwmaterialenhandel SRC System Integrators gevraagd voor het opstarten en implementeren van een EDI omgeving. De procesverbeteringen die hiermee gerealiseerd worden, leiden tot aanzienlijke kostenreductie bij de betrokken schakels in de logistieke keten. De besparing wordt met name gerealiseerd, doordat er gestructureerde berichten worden uitgewisseld met een kleine foutkans en er is minder toezicht en controle nodig. De daarmee vrijgekomen tijd kan voor kernactiviteiten worden aangewend.

CRH Bouwmaterialenhandel kan binnen de bouwwereld pionier op het gebied van EDI adoptie genoemd worden. CRH heeft samen met SRC in eerste instantie onderzocht op welke manier het beste invulling gegeven kan worden aan het elektronisch uitwisselen van orders en ontvangstbevestiging met leveranciers. Daarna zijn de resultaten van het onderzoek uitgewerkt en geïmplementeerd. “SRC heeft CRH op een professionele manier van a tot z begeleid”, aldus Sebastiaan van Zundert, projectleider bij CRH. “Met de door SRC geïmplementeerde SEEBURGER EDI software behoort het versturen van faxberichten voor orders en ontvangstberichten tot het verleden”. De SEEBURGER software zorgt er namelijk voor dat orderberichten worden omgezet in XML-, EDIFACT- of PDF-bestanden. De keuze voor het berichtformaat, is afhankelijk van het formaat dat de leverancier wenst te ontvangen.

In de levensmiddelen branche is elektronisch zakendoen via EDI berichten al langere tijd gemeengoed. Ook in de bouw wordt steeds meer het belang van elektronisch zakendoen onderkend, zo blijkt onder andere uit het initiatief “S@les in de bouw”, die berichtstandaarden ontwikkelt voor aannemers, leveranciers en softwarehuizen. Ook hieraan werkt CRH hard mee zodat binnenkort facturen en pakbonnen, geheel volgens de standaard van “S@les in de bouw”, elektronisch met de CRH afnemers uitgewisseld kunnen worden. Vanaf dat moment kan de hele logistieke keten zonder faxberichten en op een efficiënte manier elektronisch zaken doen. Niet alleen zal deze optimale samenwerking leiden tot foutkans- en kostenreductie voor elk betrokken bedrijf, ook zullen onderlinge relaties door een betere samenwerking versterkt worden. 

Bron: www.src.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SRC System Integrators stroomlijnt processen CRH Bouwmaterialenhandel met EDI.

Uitleg
Het uiteindelijke streven van dit project is om een “open en breed gedragen kader te ontwerpen en te beproeven waarmee BSP’s onderling kunnen samenwerken en zo gezamenlijk een
“e-invoicing dienstennetwerk” kunnen vormen, dat hun klanten onbeperkt bereik biedt in het factuurverkeer met hun klanten respectievelijk leveranciers”. Het doel is een doorbraak in e-factureren te realiseren en een business case aan Europa te kunnen presenteren.
 
De uitvoering van deze pilot zal in het tweede kwartaal van 2009 haar beslag vinden. Ter ondersteuning hiervan wordt de awareness verhoogd. Ook wordt aandacht besteed aan de wet- en regelgeving.
 
Presentaties
Hieronder staan de presentaties die tijdens deze bijeenkomst zijn gegeven:

Aftrap HFC FL (Akkie Lansberg) en ECP.nl (Arie van Bellen):  

Presentatie over belang uitwisselingsdomein en initiatieven (Bo Harald), deel 1: 

Presentatie over belang uitwisselingsdomein en initiatieven (Bo Harald), deel 2:

Toelichting project en consortium (Wil Janssen, Telematica Instituut): 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Presentaties kick-off bijeenkomst ‘Open e-invoicing’.

Achtergrond
Elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking bieden veelbelovende mogelijkheden voor praktisch iedereen. Van multinationals tot het MKB, banken, de overheid, dienstverleners en de consument, zij kunnen allen profiteren van de geboden voordelen. Het meest in het oog springende voordeel is wel de miljardenbesparing voor organisaties in Europa die de overstap van papier naar digitaal maken.

Niettemin is de mate van adoptie en implementatie in de Europese Lidstaten nog relatief laag. Als het gaat om factureren tussen Europese Lid-Staten is dit getal nog lager. Afgezien van het feit dat er diverse Europese initiatieven bestaan rondom e-factureren, bestaat er nog geen Europees platform dat gericht is op het verspreiden van informatie, het delen van kennis, het bewerken van de markt en bouwen van sociale netwerken.

De afgelopen periode is het idee postgevat om een Europees initiatief op te zetten, vergelijkbaar met Platform ELFA en wel vanwege de volgende redenen:

1.   Europa toont een vergelijkbare ontwikkeling rondom e-factureren en geautomatiseerde
factuurverwerking als Nederland
2.   in Europa bestaan vergelijkbare doelstellingen omtrent factureren
3.   elektronisch factureren is gebaseerd op Europese wetgeving
4.   het creeren van awareness en bereidheid is van groot belang in Europa vanwege de versplinterde
implementatie van de Europese wetgeving op het gebied van factureren
5.   er bestaat nog geen Europees platform dat zich richt op het verspreiden van informatie, het delen van
kennis, het bewerken van de markt en bouwen van sociale netwerken

EEI Platform
Het EEI Platform is tot stand gekomen door investeringen vanuit Factuurwijzer en door de ervaringen die zijn opgedaan met Platform ELFA. De naam EEI Platform staat voor: European Electronic Invoicing Platform. Kijk voor meer inhoudelijke informatie op www.eeiplatform.com.

De missie van het EEI Platform is het vergroten van de bewustwording, adoptie en penetratie van e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking en gerelateerde gebieden in Europa. Dit kan door mogelijkheden en voordelen te creëren voor haar leden, partners, bezoekers en stakeholders.

Naast een duidelijke missie, werkt het EEI Platform ook met:

1.   doelstellingen
2.   een S.M.A.R.T. benadering en
3.   diverse –en kosteloze- instrumenten

Founding Partners
Eveneens vergelijkbaar met Platform ELFA is het instellen van Founding Partners. Founding Partners ondersteunen het initiatief met raad en daad en dienen als klankbord voor de verdere uitbouw. Een founding partner van het EEI Platform:

1.   hoeft geen bijdrage over het jaar 2008 te betalen
2.   wordt aangemerkt als een organisatie met een leidende positie op het gebied van e-factureren,
geautomatiseerde factuurverwerking en/of daaraan gerelateerde gebieden.
3.   krijgt als eerste de gelegenheid om zich internationaal via het EEI Platform te presenteren.

Een organisatie wordt Founding Partner door simpelweg het ingevulde inschrijfformulier te retourneren en de betreffende bijdrage te voldoen: vóór 31 december 2008.

Interesse?
Wilt u weten of het EEI Platform een bijdrage aan uw organisatie en doelstellingen kan leveren? Wilt u weten hoe uw organisatie een Founding Partner van het EEI Platform kan worden? Download dan onderstaande documenten:

1.   Business Case EEI Platform
2.   Value Proposition EEI Platform
3.   Inschrijfformulier EEI Platform

Vanzelfsprekend kunt u voor meer informatie ook contact opnemen met ons kantoor.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Word Founding Partner van het EEI Platform!.

Om dit te realiseren zetten ICBPI en Equens een van de eerste grensoverschrijdende pilotprojecten op voor een Europees netwerk voor e-invoicing. Serviceprovider Isabel is de eerste deelnemer van dit project. ICBPI Group en Equens zullen samenwerken aan de overbrugging van lokale oplossingen om zo het bereik van banken, bedrijven en dienstverleners in Europa uit te breiden. Equens zal nationale dienstverleners samenbrengen om e-invoicing in heel Europa te kunnen verspreiden. Isabel draagt bij met haar kennis en ervaring op het gebied van e-invoicing. Andere partijen zijn uitgenodigd om zich aan te sluiten bij dit initiatief zodat de gemeenschap van e-invoicing zo snel mogelijk kan worden uitgebreid.

De Europese Commissie wil dat uiterlijk in 2010 een volwassen kader voor e-invoicing tot stand is gebracht. Wereldwijd wordt ruim 90 procent van alle facturen nog altijd op papier afgehandeld. Dit gaat doorgaans gepaard met een inefficiënt proces waarbij papier wordt afgedrukt, verspreid, gescand en gearchiveerd en gegevens opnieuw moeten worden ingevoerd. Er liggen momenteel honderden initiatieven op nationaal niveau voor e-invoicing. Een specifiek, gezamenlijk en internationaal initiatief is daarom een belangrijke volgende stap.

Equens vindt dat factureren even eenvoudig zou moeten zijn als betalen. Michael Steinbach, voorzitter van de Board of Directors van Equens: “Wij zijn ervan overtuigd dat we onze koploperspositie in de Europese markt van betalingsverwerkingen alleen kunnen behouden als we onze blik verruimen en ons niet uitsluitend op betalingen richten. We hebben diepgaande kennis nodig van de toekomstige behoeften van banken en hun klanten, van technologie en van applicaties.”

“Als marktleider op het gebied van betalingen en elektronische factureringsdiensten in Italië richten we ons op het leveren van de beste diensten in het customer-to-bank segment”, aldus Giuseppe Capponcelli, Managing Director van ICBPI Group. “Dankzij dit grensoverschrijdende gezamenlijke initiatief voor e-invoicing kunnen we een pioniersrol aannemen in het Europese scenario en onze zakelijke bankdiensten versterken. Het eerste internationale pilotproject met e-invoicing levert een win-winsituatie op: de initiatiefnemers kunnen hun bereik uitbreiden naar andere belangrijke marktsegmenten, en ICBPI krijgt de kans om concurrentievoordelen te bieden aan banken en nog meer voordelen aan hun zakelijke klanten.”

Isabel is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van e-invoicing en bankzaken in België en het eerste bedrijf dat deelneemt aan dit Europese initiatief voor e-invoicing. Isabel zal gebruikmaken van haar technische en zakelijke expertise binnen de mkb-markt en op die manier bijdragen aan het succes van dit project. “Dit pilotproject biedt ons een geweldige kans om onze ervaring met e-invoicing uit te breiden en interoperabiliteit te promoten op Europees niveau”, aldus Luc Van Hecke, International Sales Manager bij Isabel S.A.

Bron: Equens

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gezamenlijk initiatief voor ontwikkeling van Europese oplossing e-invoicing.