De levertijden die klanten van BUVA vragen worden volgens Dekker steeds korter. “Klanten willen geen enorme voorraden. Voor drie uur ’s middags besteld, betekent dus morgen geleverd”, legt ze uit. Om goed in te kunnen spelen op deze vraag, moet de interne organisatie op rolletjes lopen. Zeker ook de documentenstroom. Reden voor BUVA om in 2010 te kiezen voor LaserNet van Quadira.

Lees hier de volledige BUVA-case

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Case: Documentenstroom BUVA op rolletjes dankzij Quadira.

Stichting Waarborg E-factureren heeft het Keurmerk E-factureren verstrekt aan Buckaroo. Daarmee is Buckaroo de eerste Payment Service Provider die het Keurmerk E-factureren ontvangt. Buckaroo is een van de grootste Payment Service Providers in Nederland en gebruikt het Keurmerk E-factureren ten behoeve van haar producten PayperEmail en online giro.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?
Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Over Buckaroo

Buckaroo is opgericht in 2005 en inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste leveranciers van betaaloplossingen in Nederland, gespecialiseerd in billing & payment voor bedrijven en online payment voor webshops.

Naast het afhandelen van (online) betalingen biedt Buckaroo diensten aan op het gebied van Abonnementen, Polissen, e-factureren, e-maningen en credit management. Dit levert bedrijven een aanzienlijke tijd- en kostenbesparing op.

Het brede aanbod van betaaloplossingen, geïntegreerd in één systeem heeft er toe geleid dat vele grote organisaties hebben gekozen voor Buckaroo: Staatsloterij, Lotto, Pathé Theaters, Intratuin, Scheer & Foppen, Miss Etam, MyCom, State of Art, Selexyz, Auto Trader, Dolcis, Manfield, Invito, Pro Sport, Voetbal International en Ajax.

Keurmerkentoets
Onlangs heeft het Keurmerk E-factureren de keurmerkentoets van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie ondergaan. De toets is uitgevoerd door de Raad voor Accreditatie. De betrouwbaarheid van het keurmerk is daarbij gewaardeerd op 9,6. Een bijna perfecte score. Het bevestigt eens te meer dat het Keurmerk E-factureren in een jaar tijd een baken van vertrouwen is geworden voor dienstverleners en eindgebruikers bij het verzenden, verwerken en uitwisselen van elektronisch facturen.

Een betrouwbaar keurmerk, zoals het Keurmerk E-factureren, heeft als eigenschappen:

• Alleen de keurmerkeigenaar bepaalt wie zijn keurmerk op een product of dienst mag zetten.
• Het is duidelijk wat het keurmerk inhoudt.
• De keurmerkeigenaar controleert of een product of dienst met een keurmerk daadwerkelijk voldoet aan de eisen.
• Alle informatie over het keurmerk en over de controles ervan is openbaar en gemakkelijk te vinden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Buckaroo eerste PSP met Keurmerk E-factureren.

Ze zorgen voor meer veiligheid onderweg, bijvoorbeeld door het ‘bumperkleven’ tegen te gaan of te helpen voorkomen dat mensen een rood licht negeren. En ze maken het reizigers mogelijk om bijvoorbeeld via moderne apparatuur te betalen voor onder andere parkeren. Uiteraard gebeurt dat zo ‘groen’ mogelijk.

35.000 facturen voor 200 goedkeurders
Vialis heeft een centrale crediteurenadministratie en decentraal controllers en goedkeurders verspreid over 4 vestigingen in Nederland en 3 buiten Nederland. Ongeveer 20 administratief medewerkers en 200 goedkeurders zijn betrokken bij het verwerken van de 35.000 facturen die Vialis per jaar ontvangt.

Overstap naar ISProjects in plaats van upgrade huidig systeem
Vialis maakt al jaren gebruik van digitale verwerking en goedkeuring van haar inkomende facturen. Nu het tijd werd voor een upgrade van het systeem heeft Vialis zich opnieuw georiënteerd in de markt. “Belangrijkste criterium hierbij was een zeer solide interface met ERP Baan IV en ERP LN. Verder willen wij duidelijk weten waar wij eventuele problemen neer kunnen leggen. We wilden opnieuw een efficiencyslag maken en waren toe aan vernieuwing in de organisatie. Vandaar dat wij hebben besloten te gaan kijken voor een andere oplossing”, vertelt Lex van der Velde, Teamleider ICT, Vialis.

Betrouwbare interface en positieve referenties maken keuze voor overstap eenvoudig
“Ik ken ISProjects al enige tijd omdat ik al langer actief ben in de Baan markt. Omdat Vialis een werkmaatschappij is van VolkerWessels heb ik uiteraard contact opgenomen met mijn collegae bij andere werkmaatschappijen. Bij enkele daarvan draait ISP-Invoice al geruime tijd naar volle tevredenheid, dat was dus zeer positief. Uiteraard zijn de medewerkers van de crediteurenadministratie sterk betrokken in het keuzetraject. Samen hebben wij van twee aanbieders de demo’s bekeken. Zowel Finance als ICT was zeer positief over ISP-Invoice en de keuze was uiteindelijk voor de hand liggend vanwege de interface van ISProjects met Baan IV en ERP LN, die de andere partijen niet “op de plank” hebben liggen.” besluit Van der Velde.

ISProjects en Infor hebben gezamelijk interface gebouwd
ISProjects is al jaren de partner van Infor op het gebied van digitale factuurverwerking. Gezamenlijk hebben zij een zeer solide interface gebouwd die al jaren bij een groot aantal Infor klanten gebruikt wordt. Deze hechte samenwerking garandeert een goede support en onderhoud van de interface.

Meer informatie over Vialis

Meer informatie over ISP-Invoice voor Infor Baan

Meer informatie over ISP-Invoice Algemeen

Voor meer informatie over deze en andere oplossingen, neem contact op met ISProjects

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vialis stapt over op ISP-Invoice voor Infor/Baan.

E-factureren
Quadira beheerst al meer dan 12 jaar diverse disciplines op gebied van output- en document management, met kennis en expertise van allerlei bekende applicatie- en technische omgevingen, waaronder JDEdwards, SAP, MicroSoft Dynamics, MicroSoft Windows, IBM OS/400, Unix en Linux.

Vele gerenommeerde bedrijven uit diverse sectoren hebben hun vertrouwen in hun oplossingen uitgesproken en geïmplementeerd. De e-factuur oplossing, genaamd LaserNet (www.lasernet.nl), is geschikt voor elk bedrijf dat zonder maatwerk en zonder hoge kosten wil kunnen profiteren van E-factureren.

Quadira
De Amert 216a
5462 GH  Veghel

De heer Dennis Wolf
W: www.quadira.nl
T: 0413 – 369 506
E: Dennis.Wolf@quadira.com

Over Platform ELFA
Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen versneld te laten profiteren van de grote financiële en praktische voordelen van elektronisch factureren.

Platform ELFA bestaat uit meer dan 50 deelnemende organisaties en bedrijven, waaronder Billing Service Providers, Credit Managementorganisaties en andere professionals. De website van Platform ELFA biedt veel achtergronden en nieuws over de onderwerpen. Daarnaast werkt het samen met partners zoals ECP-EPN, het Ministerie van EZ, publieke instellingen en branchevertegenwoordigers.

De organisatie beschikt over kennis, ambitie en daadkracht om concrete resultaten neer te zetten en wil invulling geven aan haar ambitie en doelstelling om de toonaangevende vertegenwoordiger van dit onderwerp in Nederland te blijven.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Quadira sluit aan bij Platform ELFA.

Vakantiegangers die kort voor vertrek een reis boeken, ontvangen een AcceptEmail van Thomas Cook in hun eigen mailbox, in plaats van een verzoek voor een 1-malige automatische incasso. Hierdoor hoeven geen tijdrovende machtigingsformulieren te worden ingevuld. De AcceptEmail kan in een paar klikken veilig via iDEAL worden betaald zonder dat de klant iets hoeft over te typen. Faktuurgegevens en betalingskenmerk worden automatisch meegenomen in het betaalproces, waardoor het afletterproces bij Thomas Cook een stuk sneller gaat. De bijschrijving is definitief en bij Thomas Cook via AcceptEmails management dashboard direct te zien waardoor boekingen sneller afgerond kunnen worden.

De 1-malige incasso behoort hiermee niet langer tot het rijtje van betaalmogelijkheden bij Thomas Cook, mede vanwege het storneringsrisico.

Sneller betalen
Philip Boland, Hoofd Debiteuren bij Thomas Cook: “AcceptEmail geeft klanten de mogelijkheid om direct te betalen vanuit hun eigen inbox. Dat biedt gemak, maar zorgt er ook voor dat wij ons geld vlot binnen hebben en betalingen eenvoudig kunnen verwerken. Al in de eerste week na live- gaan werd aangetoond dat het werkt: een restantbetaling op een gecompliceerde groepsboeking werd na het versturen van een AcceptEmail direct voldaan. Onze klanten en wijzelf vinden betalen via AcceptEmail een handiger en veiliger alternatief voor de 1-malige incasso.”

Boland vervolgt: “Een bijkomend voordeel voor ons is dat een betaling van een AcceptEmail definitief is. Storneren is niet mogelijk. Zeker met veranderingen in het Europees betalingsverkeer in aantocht met SEPA – waarmee de storneringstermijn straks 8 weken wordt – is AcceptEmail een geweldige uitvinding. De  herkenbaarheid en het gebruiksgemak aan de kant van onze klanten, tesamen met de rijke functionaliteit en rapportage van AcceptEmail aan de achterkant heeft ons uiteindelijk definitief over de streep getrokken. De implementatie en samenwerking met AcceptEmail is zeer vlot verlopen. Dan merk je dat ze daar veel kennis en ervaring hebben met deze materie. Ook onze medewerkers zijn enthousiast over het gebruik van AcceptEmail “

De erkende standaard in Nederland
AcceptEmail heeft in korte tijd gezorgd voor een verandering in het Nederlandse betaallandschap en werkt nauw samen met banken, service providers en toezichthouders. Volgens directeur Peter Kwakernaak is AcceptEmail geknipt voor de reisbranche. “Veel reisorganisaties hanteren nog dezelfde betaalprocedures als 10 jaar geleden. Klanten worden lastig gevallen met allerlei formulieren of moeten hun bankgegevens doorgeven om de betaling te kunnen regelen. Er zijn zelfs nog reisorganisaties die hun klanten een overschrijvings- of stortingsbewijs laten sturen om aan te tonen dat betaald is, omdat ze dat zelf nog niet kunnen traceren. Dat is niet meer van deze tijd en het hoeft ook niet meer.”

Geknipt voor de reisbranche
Kwakernaak vervolgt: “AcceptEmail is in Nederland, met meer dan 120 verzenders en miljoenen ontvangers, de erkende standaard in elektronische facturatie en betalen per e-mail. Die standaard zijn, is belangrijk in het kader van betrouwbaarheid en herkenbaarheid. In de nu bijna vijf jaar dat wij op de markt zijn hebben wij een schat aan ervaring opgedaan met het aansluiten van veel bedrijven uit de top van het Nederlandse bedrijfsleven. De reisbranche heeft nog een kleine inhaalslag te maken . Wij hopen dat de rest snel in de voetsporen van Thomas Cook volgt.”

Over AcceptEmail – de digitale acceptgiro
AcceptEmail is dè e-facturatie en betaalservice voor bedrijven naar hun consumenten en MKB klanten. De dienst maakt het mogelijk om op eenvoudige wijze digitaal te factureren, herinneren en betalen via e-mail.  Elke AcceptEmail bevat een een dynamisch en beveiligd betaalstrookje dat aan zowel de betaler als de verzender altijd de 100% accurate status van de betaling weergeeft; dat kan blauw zijn (te betalen), oranje (nog 4 dagen) of groen (betaald). AcceptEmail wordt gebruikt door een groot aantal bekende Nederlandse bedrijven, zoals T-Mobile, KPN, Ziggo, Nuon, Dell, IKEA, Sanoma, CZ Groep en Overtoom. In mei 2011 behaalde AcceptEmail een nummer 3 notering in de prestigieuze MKB Innovatie Top 100.

AcceptEmail is zowel in Nederland als in andere Europese landen beschikbaar. Het bedrijf is in het bezit van het Keurmerk E-factureren.

www.acceptemail.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Thomas Cook boekt succes met AcceptEmail.

Adobe is van plan de technologie van EchoSign te integreren in zijn platform voor documentuitwisseling en ook met andere producten zoals SendNow, FormsCentral en CreatePDF. Doel is op een veilige manier toegang te bieden tot documenten om deze te kunnen bekijken, beoordelen en bekrachtigen met een elektronische handtekening.

Wereldwijd al 3 miljoen gebruikers
EchoSign claimt dat zijn oplossing op dit moment wereldwijd al 3 miljoen gebruikers telt bij ‘duizenden’ bedrijven. De oprichters en alle werknemers van EchoSign komen na de acquisitie in dienst van Adobe. Het bedrijf uit Palo Alto (Californië), met verkoopkantoren in het Verenigd Koninkrijk en Duitsland, gaat er overigens prat op dat het 100 procent van zijn energiebehoefte uit windenergie haalt.

EchoSign levert zijn dienst op abonnementsbasis via het web; de eindgebruiker hoeft zelf niets te downloaden of te installeren. De dienst wordt geleverd inclusief een aantal applicatieprogramma-interfaces (API’s) die in klantspecifieke oplossingen kunnen worden geïntegreerd. Een uitleg van de werking staat op de website van EchoSign.

Inefficiënte papierstroom indammen
De vinding die Adobe met EchoSign binnenhaalt is vooral interessant voor toepassingen waarbij de authenticiteit van juridisch bindende documenten en transacties moet vaststaan. Het is bijvoorbeeld mogelijk om op deze manier een contract door alle partijen digitaal te laten ondertekenen en toegankelijk te maken. Dat zou de ‘inefficiënte papieren documentenstroom’, zoals Adobe het uitdrukt, kunnen indammen.

EchoSign-topman Jason Lemkin verwacht dat de elektronische handtekening in de nabije toekomst de gangbare methode is waarmee mensen documenten ondertekenen. Ook zou het afsluiten van contracten in de vorm van PDF-documenten geautomatiseerd kunnen worden. Digitale ondertekening maakt overeenkomsten ook makkelijker traceerbaar.

Bron: Automatisering Gids

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Adobe neemt specialist elektronische handtekeningen over.

Het zorgt ervoor dat er een groot aantal elektronische transacties gedaan kunnen worden tussen koper en leverancier – het versturen en ontvangen van e-facturen; automatisering van uw factureringsproces; het versturen, ontvangen en bevestigen van aankooporders; het uploaden en beheren van catalogussen, en nog veel meer.

Als u een goede relatie hebt met uw leverancier, kunt u meer strategisch aankopen en sourcen om de besparingen te verhogen en het risico te verkleinen. Als u uw uitgaven beperkt tot geïntegreerde leveranciers die uw voorkeur hebben kunt u betere voorwaarden eisen, de uitgaven beheren, facturen sneller betalen zodat u kunt profiteren van kortingen op snelle betalingen, en nog veel meer.

Kortom, u krijgt meer flexibiliteit, meer inzicht in de uitgaven en kasstroom en een grotere controle en compliance met strategisch kasbeheer.

Ontdek hoe een toegenomen samenwerking via Connectivity u nog meer kan laten besparen, en u een betere controle geeft met Purchase-to-Pay.

Als u het e-boek Connectivity downloadt zult u meer te weten komen over makkelijk te behalen besparingen, inzicht en een beter beheer.

E-facturering en BTW-compliance – De voordelen van een open netwerk voor e-facturering
Schakel over naar elektronisch factureren om de prestaties van uw bedrijf te verbeteren terwijl u toch blijft voldoen aan de BTW-regels.

Best practices e-facturering: Strategisch doelen voor kopers en leveranciers
Verkrijg de optimale automatiseringssnelheden, een volledig compliance met de wettelijke regels, en optimaliseer uw besparingen – informeer u over de best practices van e-facturering.
Basware, wereldleider op het gebied van P2P-procesautomatisering
Basware is wereldleider op het gebied van purchase-to-pay oplossingen met meer dan 1500 klanten en 1000000 gebruikers in meer dan 50 landen. Het continu groeiende Open Netwerk van Basware stelt zich tegenwoordig in verbinding met meer dan 100 operators over de hele wereld die zich met e-facturering bezig houden. De oplossingen en services van Basware zorgen voor aanzienlijke kostenbesparingen en verstrekken zicht op leveringen, compliance, en controle over het gehele proces van bestedingen.

www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware: Ga verder dan de standaard ERP.

Elektronisch factureren en betalen via e-mail
Ricoh biedt bedrijven en leveranciers een breed aanbod van e-facturatiemethoden voor inkomende en uitgaande factuurstromen. De toevoeging van AcceptEmail aan de uitgaande stroom faciliteert bedrijven om digitaal facturen te verzenden via e-mail, maar ook veilig en snel te laten betalen door hun klanten.

Gerard van Wijk, Business Development Manager bij Ricoh Nederland: “E-factureren maakt het mogelijk om werkprocessen efficiënter in te richten en jaarlijks fors te besparen op manuren, papier, afdruk- en portokosten. Wij zijn heel blij met de samenwerking met AcceptEmail, de bedenker en de standaard in e-facturatie en betalen via e-mail. De dienst vormt een waardevolle toevoeging aan ons portfolio.”

AcceptEmail heeft in korte tijd gezorgd voor een verandering in het Nederlandse betaallandschap en werkt nauw samen met banken, service providers en toezichthouders. Dat AcceptEmail aanslaat is volgens directeur Peter Kwakernaak vooral toe te schrijven aan de voorlopersrol en duidelijke focus van het bedrijf. “In de nu bijna vijf jaar dat wij op de markt zijn hebben wij veel ervaring opgedaan met het aansluiten van meer dan 120 bedrijven en zijn we miljoenen verzonden en betaalde AcceptEmails verder. Wij weten wat er wel en vooral, wat er niet werkt voor onze klanten. Bestaande en nieuwe verzenders van AcceptEmails profiteren van deze ‘best practices’. We zijn zeer enthousiast over de samenwerking met Ricoh die diepgaande kennis van processen bezit en zowel digitale – als fysieke documentverwerking aanbiedt. Zo kunnen we samen met Ricoh elke klantbehoefte op dit gebied adequaat invullen”.

Over AcceptEmail – de digitale acceptgiro
AcceptEmail is de e-facturatie en betaalservice voor consumenten en MKB. AcceptEmail maakt het mogelijk om op eenvoudige wijze digitaal te factureren, herinneren en betalen via e-mail.

AcceptEmail werkt eenvoudig: een klant ontvangt een gestandaardiseerde email in zijn eigen inbox. Vervolgens kan in drie klikken het openstaande bedrag veilig via iDEAL, debit card of creditcard worden betaald. De klant hoeft niets over te typen, want de faktuurgegevens worden automatisch overgenomen in het betaalproces. AcceptEmail is daarmee een prima alternatief voor de papieren acceptgiro. Zodra een AcceptEmail is betaald, verandert de kleur van het betaalstrookje in de originele email direct van blauw naar groen.

AcceptEmail is in Nederland, met meer dan 120 verzenders en miljoenen ontvangers, de erkende standaard in elektronische facturatie en betalen per e-mail. De dienst wordt gebruikt door een groot aantal namen uit de top van het Nederlandse bedrijfsleven, zoals T-Mobile, KPN, Ziggo, Nuon, Dell, IKEA, Sanoma en CZ Groep. De dienst is zowel in Nederland als in andere Europese landen beschikbaar. AcceptEmail is in het bezit van het keurmerk E-factureren.

www.acceptemail.com
www.ricoh.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Van kopieren naar innoveren.

Met deze investering ondersteunt Main Capital II de ambitieuze groei strategie die zich onder andere richt op software voor achterstandsbeheer van financiële instellingen en outsourced debiteuren beheer. Verder heeft het bedrijf ook de ambitie om internationaal uit te breiden. De basis van deze groeistrategie is de lancering van het nieuwe platform Credit Navigator aan het eind van het jaar.

EuroSystems levert haar oplossingen aan de meest toonaangevende partijen uit de creditmanagementmarkt, die met deze software beter uitgerust zijn om het hele proces van het incasseren van schulden te verwerken. Deze bedrijven kiezen voor EuroSystems door haar keten geïntegreerde oplossingen en de mogelijkheid tot het verwerken van zowel bulk incasso’s als gespecialiseerde maatwerk incassotrajecten. Deze oplossingen helpen credit management organisaties bij de effectieve en efficiënte verwerking van bulk incasso opdrachten van bedrijven in hoge output sectoren, zoals de Telecommunicatie en NUTS sectoren, maar ook van uitgebreide B-to-B incassodossiers.

EuroSystems krijgt met Main Capital II een entrepreneurial investeerder aan boord. Main Capital II heeft hoofdzakelijk informal investors en family offices als investeerders. Main Capital Partners is actief betrokken bij de onderneming en adviseert het management om verdere groei te realiseren en de governance structuur van de onderneming te verbeteren. Main Capital Partners heeft veel ervaring en expertise in het faciliteren en ondersteunen van de groei bij software ondernemingen. Voorbeelden hiervan zijn het internationaliseren van het bedrijf en het omschakelen naar business modellen die voor meer terugkerende omzet stromen zorgen. Main Capital Partners zal een nieuw fonds, Main Capital III lanceren in juli 2011. Main Capital III heeft een doelgrootte van € 65 miljoen en zal zich volledig richten op gevestigde en groeiende software bedrijven met schaalbare business modellen.

John-Paul Verkooijen, Directeur van EuroSystems over de samenwerking met Main Capital: “De onderneming wordt beter als je bereid bent te veranderen. Dat is de ervaring van EuroSystems in de afgelopen jaren met als resultaat een marktleiderspositie in de Creditmanagementmarkt en een organisatie die klaar is voor de volgende groeifase. De investering van Main komt op het juiste moment. Het huidig management zal samen met Main verder investeren en de gezamenlijke ervaring en expertise zal een toegevoegde waarde zijn voor alle stakeholders. EuroSystems: “Samen Automatiseren!”.

Charly Zwemstra, managing partner van Main Capital Partners: “Main Capital heeft een sterk track record en veel ervaring in software oplossingen in de financiële dienstverlening industrie, na Actuera en SecondFloor is EuroSystems onze derde software investering die succesvolle oplossingen biedt om de efficiency van de kerntaken en processen van financiele instituten te verhogen. Wij zijn zeer gemotiveerd om de groei van de komende jaren te ondersteunen”.

Bron: Euro Systems

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nieuwe aandeelhouder toegetreden tot EuroSystems Holding BV.

ANVA heeft een samenwerkingsovereenkomst getekend met Bluem, marktleider op het gebied van digitale nota’s.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ANVA tekent samenwerkingsovereenkomst met Bluem.

Binnen de Agri-Food sector worden jaarlijks ongeveer 25 miljoen facturen verstuurd. De kosten van verzending en verwerking van een papieren factuur bedragen circa € 25,- per factuur. Voor een elektronische factuur kunnen de kosten worden gereduceerd tot € 8,- per factuur. De Agri-Food sector kan per jaar ruim 300 miljoen euro besparen met elektronische facturatie.

Elektronisch factureren is in snel tempo aan het veranderen. Van een oplossing alleen bereikbaar voor grote ondernemingen nu naar een dagelijkse routine voor elke onderneming.  Sinds de Nederlandse overheid enkele technische belemmeringen uit de weg heeft geruimd, is E-facturatie of E-invoicing een stuk aantrekkelijker geworden. Hiermee loopt ons land vooruit op richtlijnen van de Europese Unie, die bepalen dat elektronische facturen in het jaar 2013 dezelfde fiscaalrechtelijke status hebben als papieren facturen. Ook de AGF-sector gaat nu ook de voordelen hiervan benutten.

Het project Fresh Facturing heeft een looptijd van 1 jaar en heeft als doel het stimuleren van elektronisch berichtenverkeer binnen de AGF-keten door gebruik te maken van volledig geautomatiseerde facturen. Het Z factuur platform van ZET Solutions faciliteert de digitalisering, waarbij ondermeer de GS1-standaard voor E-facturering toegepast gaat worden. Deze berichten- standaard wordt nu al veelvuldig gebruikt voor de communicatie tussen handel en retailkanaal. GS1-standaards worden, indien ze niet volledig aansluiten op de behoeften van de AGF-keten door Frug I Com in samenwerking met GS1 Nederland toegespitst op de sector.

Onderdeel van het project is het leggen van koppelingen met andere relevante berichtendiensten zoals EDI-Circle. Dit is een initiatief van vier toonaangevende accountantskantoren: ABAB, Alfa Accountants, Countus en GIBO Groep. EDI-Circle is een berichtenplatform met als doel berichtgegevens van leveranciers naar klanten en tussen leveranciers onderling elektronisch binnen te halen, zodat kosten kunnen worden gereduceerd in het administratieve verwerkingsproces.

Een aantal handelsbedrijven en telersverenigingen in de sector heeft inmiddels belangstelling getoond voor Fresh Facturing en aangegeven de mogelijkheden tot invoering van elektronische facturatie te onderzoeken. Ook voor overige ketenpartners, zoals telers en toeleveranciers biedt deze oplossing mogelijkheden.

Bedrijven die interesse hebben, kunnen contact opnemen met projectmanager Ruud Hoosemans van ZLTO (Ruud.Hoosemans@zlto.nl).

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AGF-sector kan aanzienlijk besparen door elektronisch factureren.

Ricoh Nederland

De strategische samenwerking richt zich in het bijzonder op producten en diensten op het gebied van e-invoicing, en is daarmee voor beide partijen een aanvulling op het partnerschap met ReadSoft. Voor Ricoh betekent dit dat naast SAP en Microsoft nu ook Oracle-based oplossingen aangeboden en geïmplementeerd kunnen worden. “Een waardevolle toevoeging aan ons portfolio, en vooral waardevol voor onze klanten”, aldus Theo van Zalen, Business Manager Managed Services bij Ricoh Nederland.

De eerste gezamenlijke projecten zijn onlangs van start gegaan. Zo wordt bij Waterschap Rivierenland en Thales, producent van communicatiesystemen, het inkomende factuurproces geoptimaliseerd. Inkomende facturen worden hierbij ‘slim’ gescand, herkend, gevalideerd en direct in het Oracle pakket geïntegreerd. Theo van Zalen: “Een dergelijk geautomatiseerd proces levert een kostenbesparing op tot wel 30%. We zijn blij dat we door de samenwerking met 4apps Group een nog breder pakket aan oplossingen, en dus ook Oracle georiënteerde processen, kunnen optimaliseren.”

Luuk de Kok, directeur van 4apps Group: “Bij deze samenwerking komt de Oracle kennis en ervaring van 4apps Group samen met de kennis en implementatiekracht van Ricoh met betrekking tot het optimaliseren van document intensieve processen. We zijn dan ook erg content met deze krachtenbundeling.”

Over Ricoh Nederland
Ricoh is leverancier van IT & documentmanagement-oplossingen. Dankzij de sleutelrol die Ricoh heeft gespeeld bij de snelle ontwikkeling van de wereldwijde kantoorautomatisering, is het bedrijf in slechts twintig jaar uitgegroeid tot wereldwijd marktleider in duurzame documentoplossingen. Met 108.500 medewerkers en kantoren in meer dan 50 landen beschikt het Ricoh concern momenteel over één van de grootste verkoop- en servicenetwerken in de branche. Het hoofdkantoor van Ricoh Nederland is gevestigd in ‘s-Hertogenbosch.

Over 4apps Group
De 4apps Group is een van de grootste Oracle E-Business Suite en Business Intelligence dienstverleners van Nederland. 4apps Group is gespecialiseerd in functioneel applicatiebeheer, (proces)optimalisatie- en implementatievraagstukken en Business Intelligence oplossingen voor gebruikers van de Oracle E-Business Suite.

Het bedrijf richt zich primair op de bedrijfsprocessen en de manier waarop de software de gebruikers in hun werkzaamheden moet ondersteunen, zodat de Oracle applicaties zo effectief mogelijk binnen organisatie ingezet kunnen worden.

www.ricoh.nl
www.4apps.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh en 4apps Group gaan strategisch samenwerken.

Over Egemin Automation
Egemin Automation levert geavanceerde automatiseringsoplossingen die een meerwaarde geven aan de logistieke en productieprocessen van industriële bedrijven. Onze oplossingen zijn voornamelijk gebaseerd op eigen en bestaande producten en technologieën. Wij bieden doordachte oplossingen op maat waarmee onze klanten de concurrentie steeds een stap voor blijven. Om dit te realiseren streven we naar vroege betrokkenheid bij het project. Zo willen we helpen meebouwen aan uw strategische doelstellingen.

Over MagSoft
MagSoft is specialist voor Document Processing. Ons doel is het leveren van effectieve, krachtige en schaalbare systemen voor het scannen, verwerken, routeren en beheren van documenten. Onze specialisten hebben meer dan 10 jaar ervaring in vele tientallen projecten.

www.magsoft.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Egemin Automation kiest voor oplossing van MagSoft.

Eind april heeft TS Products uit Harderwijk ervoor gekozen de software van DDinformatica in te zetten om haar inkomende facturen, post en dossiers in de toekomst te digitaliseren.

Elektronische factuurverwerking
TS Products ontvangt jaarlijks ongeveer 5000 inkoopfacturen. Tot op heden werden alle facturen gekopieerd voor fiattering door de budgethouders en handmatig verwerkt in het financiële systeem (AFAS). Met iFileFactuur van DDinformatica is TS Products in staat al zijn facturen digitaal, snel en foutloos te verwerken, te koppelen aan AFAS, ter controle aan te bieden bij de budgethouder(s), te betalen en ten slotte te archiveren.

Document Management Systeem
Naast de inkomende facturen verwerkt TS Products jaarlijks nog zo’n 2500 documenten handmatig. Met het Document Management Systeem van DDinformatica is het bedrijf in staat zijn poststukken en dossiers te scannen, automatisch te classificeren via intelligenten lees- en taaltechnieken en digitaal te versturen aan de juiste werknemers. Ten slotte worden alle documenten gearchiveerd in het gewenste digitale dossier of archief.

Over DDinformatica
DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid. Zie voor meer informatie www.ddinformatica.nl.

Over TS Products
TS Products in Harderwijk heeft een breed assortiment gezondheidsproducten, homeopathische geneesmiddelen en huidverzorgingsproducten voor mensen die een bewuste, natuurlijke keuze maken. Tot het programma behoren producten van wereldwijd actieve merken als Bach Flower Remedies^®, Rescue, Pflüger Natuurmiddelen, Sambucol, Zell H3, SnurDim, Green Magma, Rio, Membrasin Omega7 en Urtizon. Bovendien hebben wij een uitgebreid assortiment voedingssupplementen, onder meer van het merk Best Choice en PowerHealth.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TS Products kiest voor DMS van DDinformatica.

Een belangrijke troef van CertiONE voor Cegelec is de ruime business community die al op het platform is aangesloten. CertiONE verbindt meer dan 85.000 bedrijven uit diverse sectoren met hun leveranciers en klanten in België én Europa. Er moet geen aparte verbinding opgezet worden voor iedere handelspartner. Het platform werkt als een soort elektronisch sorteercentrum en vertaaldienst: de verzender levert zijn documenten aan in een formaat naar keuze en Certipost bezorgt het foutloos en snel aan iedere ontvanger in het formaat dat deze wenst. Meer redenen om te kiezen voor Certipost

Over Cegelec België

Cegelec België behoort tot de internationale Cegelec Groep, een wereldwijde leverancier van technologische oplossingen en diensten aan bedrijven en overheden. Cegelec is al 50 jaar actief in België en realiseert een omzet van € 250 miljoen met 1.700 werknemers in een 10-tal vestigingen. Het bedrijf ontwerpt, installeert en onderhoudt systemen in industrie, infrastructuur en gebouwen. Het is onder meer bekend van prestigieuze projecten zoals de scheepslift van Strépy-Thieu, de hoogspanningspost “Petrol” voor Elia in Antwerpen, het bagagesorteersysteem van Brussels Airport International, de realisatie van de elektrische infrastructuur, de klimaatregeling en de computerbekabeling van de Financietoren in Brussel of de uitbreiding van de fabriek Ineos Phenol in Doel. Meer weten over Cegelec België

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Cegelec kiest voor digitale factuur van Certipost.

Organisaties die interesse hebben in het optimaliseren en vereenvoudigen van hun facturenstroom komen op dinsdag 17 mei naar Eindhoven voor het jaarlijkse Factuurcongres. Hoofdsponsor van het grootste congres in haar soort is ook dit jaar 20/20 vision Europe uit Rijswijk.

Hoofdsponsor
20/20 vision Europe heeft zich de afgelopen jaren een loyale partner getoond voor de organisatie. ”In alle harmonie, geïnteresseerd en meedenkend heeft 20/20 vision mede bijgedragen aan het succes van de afgelopen drie edities,” aldus Friso de Jong van Factuurwijzer. “Elk jaar zijn we er in geslaagd om stappen vooruit te zetten door op creatieve wijze een ideale vermenging van markt en congres te bereiken. Tijdens de voorbereidingen heeft 20/20 vision Europe hier in de persoon van Harm Poelen en Jerker Vulperhorst ook een rol in gespeeld.”

Editie Factuurcongres 2011
Binnen één dag geheel op de hoogte zijn van de mogelijkheden van elektronische facturen en factuurverwerking. Korte plenaire informatieve sessies, herkenbare praktijkvoorbeelden en een uitgebreide informatiemarkt met vele exposanten maken dit mogelijk.

Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de voorbereidingen op de komende editie. Opnieuw is Eindhoven de plaats van handeling. “Dat we ons congres voor de derde maal in het Evoluon organiseren heeft te maken met de grote mogelijkheden van deze locatie en de positieve reacties van de bezoekers.” Dit jaar breidt het Factuurcongres zich met een onderwerp uit: “Factureren en het onderwerp betalen liggen in elkaars verlengde, vandaar dat we dit jaar ook organisaties die zich bezig houden met betalingen toevoegen aan het programma. Het Betaalcongres vindt dus tegelijkertijd plaats met het Factuurcongres.”

www.factuurcongres.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 20/20 vision Europe opnieuw hoofdsponsor Factuurcongres.

Door deze succesvolle samenwerking kunnen gebruikers van Eniac Finance voortaan hun factuurverwerkingsproces geheel automatiseren.Met het zogenaamde “slim scannen” wordt alle benodigde informatie van een papieren factuur overgezet naar een digitale omgeving.

Hiermee wordt het aantal handelingen aanzienlijk beperkt en verbetert de snelheid en nauwkeurigheid van het factuurverwerkingsproces. Daarbij kan iedere factuur tijdens het proces nauwlettend worden gevolgd en na goedkeuring eenvoudig worden teruggevonden in het digitale archief. Zo ontstaat een verwerkingsproces dat vele malen efficiënter is dan bij handmatige verwerking.

De eerste klant die gebruik zal maken van de koppeling tussen Enica Finance en iFileFactuur zal vermoedelijk volgende maand operationeel zijn.

Over DDinformatica

DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid.

Over IMTECH Business Solutions

Imtech Nederland levert integrale technologische oplossingen vanuit een multidisciplinaire aanpak. Ze combineren de werelden van elektrotechniek, ICT en werktuigbouw en bieden intelligente oplossingen in de markten van buildings en industrie. Van consultancy en ontwerp tot realisatie, beheer en onderhoud.

www.ddinformatica.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Samenwerking tussen DDinformatica en IMTECH.

MediusFlow zorgt voor een optimale automatisering van de validatie van inkomende facturen en het matchingproces met openstaande orders. De oplossing onderscheidt zich op vele manieren, en versnelt en verlaagt op drastische wijze de kosten van dit arbeidsintensieve proces. Met name met haar geavanceerde vergelijkingsmogelijkheden op het gebied van lijnniveaus.

De oplossing kan snel worden geïmplementeerd, heeft gebruikersvriendelijke, intuïtieve en rol-gebaseerde interfaces en communiceert en integreert perfect met de buitenwereld, evenals met vele interne financiële en ERP-systemen.
TIE levert de verbinding tussen MediusFlow, de back-office applicaties en de buitenwereld. TIE heeft meer dan 20 jaar ervaring op dit gebied en heeft haar kennis vertaald in producten en diensten.

Jan Sundelin, CEO van TIE: “De strategische samenwerking maakt het voor TIE mogelijk de stap van te nemen van een e-Invoicing oplossing naar een totale zakelijke oplossing voor alle soorten facturen die digitaliseert, monitort en gegevens van zowel papieren als EDI facturen exporteert. Hierdoor biedt MediusFlow de klant verhoogde rentabiliteit, controle en flexibiliteit.

In eerste instantie zal TIE zich richten op de verkoop en marketing van MediusFlow op lokale markten. Niettemin zijn beide partijen gedreven om de relatie op het gebied van geografie en scope uit te breiden. Het feit dat zowel TIE en Medius wereldwijde spelers zijn, biedt uitstekende perspectieven voor de toekomst en het partnerschap. Het feit dat de Europese Commissie e-facturering tot de norm in de hele EU van 2020 wil maken, biedt ook een vruchtbare basis voor deze partnerschap. ”

Per Nordling, CEO van Medius: “Wij verwelkomen TIE als een strategische partner. We kijken ernaar uit om samen te werken en om het partnerschap uit te breiden. Het aanbod dat deze partnerschap op de markt brengt heeft een hoge business value voor klanten. Het is een end-to-end aanbod van wereldklasse en is gebaseerd op TIE’s innovatieve communicatietechnologie en Medius’ robuuste workflow motor, een toonaangevende purchase-to-pay oplossing van wereldformaat. ”

www.TIEHolding.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TIE en Medius maken strategisch partnerschap bekend.

Door een directe koppeling te realiseren tussen de gegevens in het boekhoudprogramma en iFileFactuur van DDinformatica zijn deze bedrijven vanaf nu in staat alle inkoopfacturen en bijbehorende factuurstromen geheel te automatiseren, van ontvangst tot betaalbaar stellen. Dankzij een digitaal archief zijn daarnaast alle facturen snel en eenvoudig terug te vinden, direct vanaf de PC.

Meer informatie?
Wilt u meer weten over iFileFactuur en de mogelijke inzet binnen uw organisatie? Neem dan contact met ons op of download de brochure van iFileFactuur.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Steeds meer bedrijven automatiseren facturen met iFileFactuur.

AcceptEmail gaat voor Mastercard een digitale acceptgiro maken in de stijl van Maestro, het betaalmerk van het Amerikaanse bedrijf.

Banken kunnen het product vervolgens aanbieden aan hun zakelijke klanten.

AcceptEmail, dat vorig jaar een omzet had van 1 miljoen, heeft verder de relatie met Microsoft weten te verstevigen. De Amerikaanse softwaregigant is geen klant van AcceptEmail, maar beveelt het aan bij zijn klanten.

De onderneming telt nu honderd klanten, waarvan tien via Microsoft.

Het succes van AcceptEmail hangt onder meer samen met het gepatenteerde Smartpix, waardoor een statusverandering kan worden getoond in de e-mail. Kwakernaak: „Zie het als een soort stoplicht. Als een student bijvoorbeeld de digitale acceptgiro doorstuurt naar zijn moeder en zij betaalt, dan ziet hij dat in het mailtje. De status kleurt dan in beide emails van blauw (te betalen) naar groen (betaald).”

Bron: Telegraaf vrijdag 21 januari 2011

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail in zee met Mastercard.

Eric Gryson, CEO van Ricoh Belux, zegt “onder de indruk te zijn van de middelen, personeel en vastberadenheid die Kofax ten dienste van zijn partners stelt.”

“Ons Global partner Program toont onze toewijding om document capture-oplossingen te aan te bieden die kostenreducerend werken en die de efficiëntie verhogen,” verklaarde Alan Kerr, Executive Vice President of Field Operations bij Kofax.

De producten en oplossingen van Ricoh leveren toegevoegde waarde in print oplossingen, document management en consultancy. Ricoh heeft een sleutelrol gespeeld bij de snelle ontwikkeling van de wereldwijde kantoorautomatisering en het werken in netwerken. Met 82.000 medewerkers en met ruim 350 vestigingen in meer dan 50 landen beschikt Ricoh Global momenteel over een verkoopnetwerk en servicenetwerk dat tot de grootste behoort in de branche. Het bedrijf is wereldwijd marktleider met een omzet van 18 miljard dollar. In Nederland wordt met 1.500 medewerkers een omzet van circa 400 miljoen euro gerealiseerd. In slechts 20 jaar is Ricoh Nederland uitgegroeid tot een marktleider in digitale kantooroplossingen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh Europe treedt toe tot het Kofax Global Partner Program.

De communicatie ging via FTP en het X.400 netwerk waarbij verschillende software pakketten werden gebruikt. Het aantal bestandsformaten was beperkt en voor het aanpassen ervan was Zevij afhankelijk van derden. De belangrijkste openstaande wensen waren papierloos factureren en het kunnen verzenden van Pricat berichten. Om dit te verwezenlijken koos Zevij voor de DocTrails oplossing van D Soft. Dagelijks verstuurt Zevij nu, via de oplossing van D Soft, 2500 elektronische facturen naar de aangesloten leden. Momenteel zijn 35 groothandels, met in totaal 230 vestigingen in Nederland en België, aangesloten bij Zevij.

Download de casestudy hier

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Case study: e-factureren bij Zevij door middel van Doctrails.

Een Espresso Sessie is een korte en krachtige online informatiesessie waarin u antwoord krijgt op uw zakelijke en technologische uitdagingen… En dat in slechts 25 minuten!

Zakelijke documenten met commerciële impact

6 januari 2010 , 10:00 – 10:30 uur

Elke factuur en elke brief die u naar uw klanten stuurt is een contactmoment. Door deze momenten beter uit te nutten, vergroot u uw commerciële mogelijkheden. SAP Document Presentment automatiseert het genereren en personaliseren van dit soort documenten en automatiseert de communicatie van meerdere bedrijfsapplicaties naar allerlei outputtypes zoals print, e-mail, fax en mobiel. Zo creëert u nieuwe kansen voor cross- en upselling.

Spreker: Marc Cohen, StreamServe
Oplossing: SAP Document Presentment by StreamServe
Met name interessant voor: IT Management, Sales & Marketing

Ga naar http://www.sapespresso.nl/DetailRegister/Default.aspx?id=43 om u aan te melden voor bovenstaande webinar.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SAP en StreamServe: Kennis in een klein half uur.

Ingis, het initiatief van ING bank voor elektronisch factureren, heeft haar bereik verder uitgebreid met de koppeling aan Digipoort. Digipoort is het initiatief van de Nederlandse overheid voor elektronisch factureren.

Per 1 januari zijn overheidsinstanties verplicht om facturen die via Digipoort aangeleverd worden te verwerken. Daardoor kunnen leveranciers van de overheid via Ingis eenvoudig digitaal aan de overheid factureren, met alle voordelen van dien.

De voordelen van Ingis:

•  Sneller betaald krijgen
•  Minder fouten
•  Meer efficiency
•  Lagere directe kosten
•  Beter inzicht in geldstromen
•  Geringe impact op IT-systemen
.
Basware
Onlangs had Ingis haar e-invoicing netwerk al fors uitgebreid met een samenwerking met Basware, de marktleider op het gebied van enterprise purchase-to-pay oplossingen met meer dan 1200 nationale en internationale klanten.

Door deze samenwerking kunnen klanten van Ingis en Basware probleemloos met elkaar elektronisch factureren waardoor er voor klanten wederzijdse kostenvoordelen te behalen zijn. Hoe groter het netwerk wordt, hoe groter de voordelen voor klanten zijn. Daar draait het uiteindelijk om!

Meer informatie:

E-mail:           ingis@ing.nl
Internet:       www.ingis.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Update: Ingis breidt e-invoicing netwerk nog verder uit.

De nieuwe dochteronderneming, Debtors Service Ltd, biedt ondernemingen in Zwitserland een nieuw product waarbinnen debiteurenbeheer, voorfinanciering en betalingsgaranties vallen. Het debiteurenbeheer omvat controles van de kredietwaardigheid, het doen van de boekhouding en het versturen van herinneringen.

Voorfinanciering houdt in dat zakelijke klanten tot 90% van het factuurbedrag ontvangen kort nadat de factuur is verzonden naar hun klanten. Betalingsgaranties dekken de verliezen als gevolg van onbetaalde facturen door de eindklant.

“Factoring Plus combineert betalingstransactie en corporate financiële diensten. Factoring Plus zal bijdragen tot de versterking van PostFinance’s positie als de nummer 1 betalingsdienstverlener in Zwitserland “, zegt Beat Witschi, hoofd van producten op Post Finance.

Intrum justitia zal de verantwoordelijkheid nemen voor het verstrekken van kredietwaardigheidcontroles en betalinggaranties aan de klanten van het nieuwe bedrijf.

“Het verstrekken van betalingsgaranties is een concept dat wij al vele jaren aan klanten hebben aangeboden, echter niet als een onderdeel van een groter begrip als Factoring Plus. Met een partner als Intrum Justitia om de betaling te garanderen, zal de klant zijn financiële risico’s verminderen en zijn cash-flow verbeteren, wat zeer belangrijk voor veel bedrijven is. Ik ben erg trots op om dit product met Swiss Post te kunnen voeren”, aldus Thomas Hutter, Regional Managing Director van Intrum Justitia Centraal-Europa.

Factoring Plus is bijzonder goed geschikt voor online winkels en bedrijven die factureringdiensten aanbieden en onmiddellijk toegang tot uitstaande liquiditeit willen hebben. Voorbeelden hiervan zijn telecomaanbieders, water-en elektriciteitsbedrijven en MKB’ers.

“Intrum Justitia biedt een breed scala van diensten met toegevoegde waarde binnen credit management en financiële diensten. Jaren ervaring binnen credit management hebben ons in staat gesteld uitgebreide informatie over de vele markten in Europa samen te stellen. Het stelt ons in staat om deze innovatieve diensten aan te bieden. Het nieuwe partnerschap met PostFinance is daar een geweldig voorbeeld van “, aldus Lars Wollung, President en CEO van Intrum Justitia.

www.intrum.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Intrum Justitia gaat strategisch partnerschap aan met Swiss Post.

Over Rozis
Rozis is een toonaangevend ICT-bedrijf uit De Steeg, dat gespecialiseerd is in elektronische communicatie in de B2B-omgeving. Het levert producten en diensten op het gebied van EDI, XML en Internet. De kernactiviteiten bestaan uit software-ontwikkeling, consultancy, en service. Ook voor outsourcing kunt u bij Rozis terecht. Bij het Rozis Facilitair Centrum (RFC) kunt u al uw elektronisch berichtenverkeer uitbesteden.

Sinds haar oprichting in 1994 heeft Rozis bewezen een solide partner te zijn voor zowel kleine als grote zakenrelaties. Met haar producten en diensten is Rozis actief in onder meer de Gezondheidszorg, Uitgeverij, Levensmiddelen-, Doe-Het-Zelf-, Transport en Logisitieke branches. Rozis kenmerkt zich door haar prettige manier van zakendoen, haar kwaliteit en betrouwbaarheid.

Rozis
Simon Carmiggelthof 4
6994 AD De Steeg
Tel: 026-3634610
www.rozis.nl
sales@rozis.nl

Over Platform ELFA
Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen versneld te laten profiteren van de grote financiële en praktische voordelen van elektronisch factureren.

Platform ELFA bestaat uit meer dan 50 deelnemende organisaties en bedrijven, waaronder Billing Service Providers, Credit Managementorganisaties en andere professionals. De website van Platform ELFA biedt veel achtergronden en nieuws over de onderwerpen. Daarnaast werkt het samen met partners zoals ECP-EPN, het Ministerie van EZ, publieke instellingen en branchevertegenwoordigers.

De organisatie beschikt over kennis, ambitie en daadkracht om concrete resultaten neer te zetten en wil invulling geven aan haar ambitie en doelstelling om de toonaangevende vertegenwoordiger van dit onderwerp in Nederland te blijven.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Rozis treedt toe tot Platform ELFA.

Innovaties in credit management en aanmaningen

Digitale betaalmethoden zoals iDEAL worden al veel toegepast in Credit Management. Gek genoeg gebruiken veel organisaties nog standaard aanmaanmethoden zoals het versturen van herinneringen en aanmaningen via de post. AcceptEmail is een nieuwe manier van rekeningen inclusief betaalverzoeken versturen via e-mail. Het combineert het veelgebruikte kanaal e-mail met de snelheid en het gebruiksgemak van internet betalen. Door de koppeling met OnGuard Credit Management software, kunnen in elk gewenst stadium van het invoice-to-cash proces vanuit OnGuard AcceptEmails aangemaakt en verzonden worden.

Edwin Merk, Commercieel Directeur van OnGuard: ‘OnGuard is zeer betrokken bij de verdere ontwikkeling van de credit management markt. Vanuit onze rol als marktleider stimuleren wij verdere innovatie in credit management en werken wij graag samen met partijen die met vernieuwende oplossingen komen. AcceptEmail is zo’n partij. Door onze samenwerking kunnen onze klanten hun aanmaanbeleid nog efficiënter en klantvriendelijker inzetten en dit zal positief bijdragen aan het uitstaand debiteurensaldo’.

Peter Kwakernaak, CEO AcceptEmail: ‘Wij zijn vereerd en enthousiast over de integratie en samenwerking met OnGuard, al jaren een begrip in credit management. Het economisch tij en de huidige tijd vragen van bedrijven om een afgewogen inzet van kanalen om hun collectie te optimaliseren, maar hun klanten te behouden. E-mail heeft daar zeer zeker een rol in. De integratie met OnGuard is tevens een versteviging van onze positie als marktstandaard voor factureren, herinneren én betalen via e-mail.

Over AcceptEmail
AcceptEmail, de digitale acceptgiro, combineert de kracht van e-mail met de eenvoud van internetbankieren in een complete, veilige en laagdrempelige SAAS oplossing. De dienst van AcceptEmail, die overal in Europa kan worden ingezet,  wordt inmiddels gebruikt door meer dan 85 bedrijven en instellingen, waaronder T-Mobile, Nuon, Ziggo, Cordaid, neckermann.com, KPN, AB Inbev, Overtoom en vele anderen. Meer informatie vindt u op www.acceptemail.com.

Over OnGuard

OnGuard is marktleider in de ontwikkeling en implementatie van credit en collections management software. Haar missie is om klanten te voorzien van de best denkbare software en service, waardoor zij in staat zijn meetbare financiële en efficiency voordelen te behalen. OnGuard levert aan meer dan 850 opdrachtgevers in 30 landen softwareoplossingen en aanvullende diensten, welke hen in staat stellen om een efficiënt en succesvol credit en collections beleid te voeren. Bij de ontwikkeling van innovatieve producten maakt OnGuard gebruik van bewezen succesvolle technologie; hierbij staan de eisen en wensen van de gebruiker centraal. Oplossingen kortom die het credit management een stap verder helpen. OnGuard: Taking credit management to the next level. Meer informatie is te vinden op www.onguard.com.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: OnGuard en AcceptEmail slaan handen ineen.

Samenwerking
Tot de samenwerkingspartners van Basware behoren niet alleen operators en banken, maar ook service-providers op het gebied van printen en scannen waaronder Ricoh. Het brede, groeiende netwerk van Basware en Ricoh gezamenlijk maakt het mogelijk om zowel factuurverzenders als -ontvangers van het bedrijf te bereiken. Ricoh biedt tevens services aan die betrekking hebben op het activeren en motiveren van uw leveranciers door middel van een ‘Supplier Activation Campaign’.

Lees hier over de  samenwerking tussen Ricoh en Basware

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh: Electronisch factureren met Basware Business Connectivity.

U krijgt inzicht in alle mogelijke oplossingen om kredietrisico’s te minimaliseren en uw inkomende cashflow te versnellen zonder relaties onder druk te zetten.

Ruim 50 toonaangevende bedrijven tonen de mogelijkheden van onder meer software, kredietinformatie, electronisch factureren, kredietverzekering, factoring en outsourcing. U ziet in korte tijd wat er in de markt speelt en kunt een goede vergelijking maken tussen de verschillende aanbieders.

Bent u op zoek naar praktische kennis en informatie? In een zeer uitgebreid vakinhoudelijk programma worden alle facetten van het vakgebied belicht. Professionals praten u bij over actualiteiten, vaardigheden, technieken en opmerkelijke praktijkcases.

Gratis toegang voor doelgroep

Credit Expo is gratis toegankelijk voor eindgebruikers en beleidsbepalers ten aanzien van oplossingen op het gebied van creditmanagement, zie bezoekersdoelgroep.

Behoort u tot de bezoekersdoelgroep? Klik dan hier om u te registreren voor een gratis bezoek aan de 6e editie van Credit Expo in Nieuwegein.

Over Credit Expo

Credit Expo is een community rondom het vakgebied creditmanagement. Credit Expo voorziet in de informatiebehoefte door bundeling van nieuws, actualiteiten, artikelen, persoonlijke visies en marktontwikkelingen op het gebied van creditmanagement.

Voor meer informatie: www.creditexpo.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 17 november: 6e Credit Expo in Nieuwegein Business Center.

Dossier Online is uitermate geschikt voor MKB bedrijven of afdelingen en projectteams binnen grotere organisaties die snel een toepassing beschikbaar willen hebben. Of het nu gaat om e-mail, PDF bestanden, gescande documenten of bestanden uit uw bedrijfsapplicaties, met Dossier Online kunnen razendsnel dossiers met collega’s en relaties worden uitgewisseld, waar zij zich ook bevinden. Dankzij de uitstekende ingebouwde beveiliging op documenten hebben alleen die personen toegang die hiertoe vooraf in het systeem geautoriseerd zijn. Versiebeheer zorgt ervoor dat u en uw collega’s altijd over de juiste versie van een document beschikken. Het openen en opslaan van bestanden gebeurt gewoon vanuit de applicaties waarmee u al gewend bent te werken, zoals Microsoft Word en Excel of e-mail programma’s als Outlook, Notes of Groupwise.

Dennis Zwanenburg, operations manager bij Docspro: “Dossier Online maakt dat hoogwaardige document management functionaliteit vrijwel direct beschikbaar kan worden gemaakt voor ieder bedrijf, organisatie, projectteam of afdeling, ongeacht de omvang of branche waarin zij opereren. Doordat Dossier Online is gestoeld op een software as a service model zijn de kosten per maand direct inzichtelijk. Daarbij komt dat de oplossing uiterst aantrekkelijk geprijsd is. Dossier Online stelt Docspro in staat om te faciliteren in de groeiende behoefte om de informatie die van cruciaal belang is voor onze klanten op ieder gewenst tijdstip en vanaf iedere gewenste locatie op een uiterst veilige en betrouwbare wijze beschikbaar te maken. Daarmee maken we het concept van het ‘Nieuwe Werken’ of ‘ Werken 2.0’ zo u wilt, uitvoerbaar voor iedere ondernemer die dit concept in zijn of haar organisatie door wil voeren.”

Snel inzetbare toepassingen van Dossier Online

Dossier Online is inzetbaar voor al uw documenten. Voor de in elke organisatie gangbare documentsoorten zijn binnen Dossier Online kant-en-klare oplossingen beschikbaar. Denk hierbij o.a. aan administratie, postkamer en personeelsdossiers. Deze out-of-the-box oplossingen zijn eenvoudig aan uw individuele eisen en wensen aan te passen. Dat betekent dat u snel aan de slag kunt – geen maandenlang implementatietraject – u kunt binnen een paar dagen met Dossier Online werken.

Geen beheerskosten en investering in servers en softwarelicenties

Dossier Online is een volwaardige document management oplossing gebaseerd op de wereldwijd toegepaste OnBase ECM technologie van Hyland Software en wordt aangeboden als Software as a Service (SaaS). Het grote voordeel van Dossier Online is dat u zelf geen grote investeringen hoeft te doen in servers en softwarelicenties. In plaats daarvan betaalt u maandelijks een bedrag voor het gebruik van het pakket. Ook een opleiding van een applicatiebeheerder kan achterwege blijven – IT-beheer heeft u zelfs helemaal niet nodig. Dit wordt geheel uit handen genomen.

Automatische back-up van uw documenten

Met Dossier Online bent u er zeker van dat uw documenten veilig worden bewaard op de best beveiligde datacenters in de wereld. Docspro zorgt daarbij voor het maken van back-ups, het onderhoud van de server en installatie van updates, zodat u altijd werkt met de nieuwste functionaliteit en kunt vertrouwen op up-to-date beveiliging tegen ongeautoriseerde toegang.

Nieuw data center in Amsterdam

Eind september opende Hyland Software wereldwijd verschillende data centers. Op 3 november is het nieuwe data center in Amsterdam geopend. Hyland Software opent het data center in Amsterdam vanwege de toenemende vraag naar document management oplossingen als een dienst zoals Dossier Online. Klanten uit Nederland en omliggende landen zoals België en Duitsland zullen vanuit het data center in Amsterdam bediend worden.

Ron McClellan, directeur OnBase OnLine & Hosted Services bij Hyland Software: “Met het nieuwe data center dat vandaag is geopend in Amsterdam willen wij voldoen aan de toenemende vraag van document management oplossingen as a service. Een extra data center op het vaste land van Europa past tevens goed in onze ambitieuze groei doelstellingen voor Europa.”

Net als de andere data centers, voldoet het nieuwe data center in Amsterdam van Hyland Software aan de hoogste eisen. Dit blijkt onder meer uit de SAS 70-II certificatie en de jaarlijks uitgevoerde SysTrust audit door Deloitte.

Over Docspro

Docspro is sinds 1994 een toonaangevende speler in de markt voor document management systemen en leverancier van oplossingen op het gebied van document capture, digitale archivering en document management. Met hoogwaardige technieken ondersteunt Docspro uw documentgestuurde bedrijfsprocessen. De scan- en archiveringsoplossingen voorzien in standaardintegratie met vele gangbare bedrijfsapplicaties (ALERT, SAP, FIS2000, FMS, MS Dynamics, SharePoint, Oracle, etc.), waardoor langdurige implementatietrajecten worden vermeden.

T.            0172 – 419 334
E.            sales@docspro.nl
W.          www.docspro.nl/Dossier-Online

Over Hyland Software

Hyland Software is één van de grootste onafhankelijke software leveranciers van enterprise content management (ECM) software. Hyland Software is de ontwikkelaar van OnBase. Een prijswinnende oplossing voor document management. OnBase heeft zich in de markt meerdere malen bewezen met het oplossingen om tijdrovende, kostbare en foutgevoelige handmatige taken te elimineren. OnBase is beschikbaar als on-premises oplossing of als  Software as a Service (SaaS).

W.          www.hyland.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Docspro lanceert webgebaseerde document management oplossing: Dossier Online.

DHL ontvangt jaarlijks 1 miljoen facturen op haar vestiging in Maastricht. Het aantal daadwerkelijk te verwerken pagina’s dat de documentscanners moeten verwerken ligt echter veel hoger. De facturen kunnen namelijk zowel enkel- als dubbelzijdig zijn en bestaan in veel gevallen uit meerdere pagina´s (meer dan tien pagina´s is geen uitzondering).

Na het scannen van de facturen worden de scans automatisch verzonden naar een OCR-applicatie die draait in het Data Center van DHL. De OCR-applicatie herkent alle relevante gegevens van de facturen en biedt deze vervolgens aan bij de betreffende budgethouder of manager voor goedkeuring. Na akkoord wordt overgegaan tot betaling van de factuur. Door dit proces volledig te automatiseren realiseert DHL een enorme kostenbesparing en is op elk moment duidelijk waar de facturen zich in de organisatie bevinden.

De juiste scanner

Bij de selectie van scanners is niet alleen naar de initiële investering gekeken. Ook andere factoren, zoals de productiviteit, de kwaliteit en onderhoudskosten, zijn meegenomen in de afweging. De nieuwe Kodak i4200 scanner – met een doorvoersnelheid van 100 pagina´s per minuut (dubbelzijdig) en een document feeder met een capaciteit van 500 vel – kwam bij deze selectie als beste uit de bus voor DHL.

Perfect Page

Met behulp van Kodak’s Perfect Page technologie is een buitengewone beeldkwaliteit gegarandeerd, ook voor moeilijke documenten met verschillende kleuren of grote contrastverschillen. Beelden worden automatisch rechtgezet en bijgesneden, waardoor scheve documenten en zwarte randen tot het verleden behoren. De helderheid en het contrast worden automatisch voor elk afzonderlijk beeld geoptimaliseerd, of het nu in kleur is, in grijstinten of zwart-wit. Dit vindt ook nog eens plaats zonder prestatieverlies bij het verwerken van grote volumes documenten.

“Groene” technologie
De Kodak i4000 serie scanners – in april 2010 wereldwijd door Kodak geïntroduceerd – zijn voorzien van de nieuwste LED belichtingstechnologie. Dankzij de voordelen van LED-technologie – geen opwarmtijd voor het scannen, een extreem lange levensduur en een zeer laag energieverbruik – past een Kodak documentscanner perfect in een bedrijf dat duurzaam en groen wil ondernemen.

Een geavanceerd multifeed-detectiesysteem garandeert dat elke pagina afzonderlijk wordt ingevoerd. De Kodak i4000 scanners combineren hoge kwaliteit en productiviteit met een aantrekkelijke prijs. De service op de scanners wordt door Kodak zelf uitgevoerd zodat een optimale uptime van de scanners is gegarandeerd.

Dankzij de state-of-the-art technieken die in de Kodak i4200 scanners zijn toegepast, kan DHL haar documenten goedkoper en sneller verwerken en dat geeft het bedrijf voordeel in een competitieve markt.

www.docspro.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DHL gaat factuurverwerking automatiseren met Docspro.

Voor een optimale ondersteuning van de bedrijfsprocessen wordt Corsa geïntegreerd met de bestaande kantoorautomatisering, terwijl ook ongestructureerde informatie zoals e-mail deels in het document management systeem gearchiveerd wordt.

“We kijken al jaren naar de mogelijkheden voor digitalisering van de werkprocessen, maar het was voor ons simpelweg te duur. We zien echter steeds meer vraag vanuit de eigen organisatie om de informatievoorziening beter te stroomlijnen en de informatie sneller en gemakkelijker toegankelijk te maken”, zegt Eric Wijn, hoofd Informatie & Automatisering bij de Diamant-groep. Hij is werkzaam bij de hoofdvestiging in Tilburg, waar de IT-afdeling als een soort shared service center voor de hele organisatie fungeert.

De Diamant-groep is begonnen met de digitalisering van de inkomende facturen. Die worden gescand, geregistreerd en met behulp van de workflowtoepassing voor goedkeuring door de organisatie geleid. Bovendien realiseert BCT een koppeling met Microsoft Dynamics, waarmee de Diamant-groep de financiële administratie geautomatiseerd heeft. De facturen worden in het ERP-systeem geboekt en na de accordering betaald. “We wilden deze module bewust als eerste implementeren, omdat ze veel quick wins genereert en we de organisatie zo niet alleen kennis kunnen laten maken met het systeem, maar ook de voordelen van deze manier van werken in de praktijk kunnen demonstreren.”

De grootste slag die gemaakt wordt ligt in de digitalisering van de werknemersdossiers. De Diamant-groep biedt werk en ontwikkeling aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Het bestand omvat zo’n 3.000 werknemers, voor wie passend werk en ontwikkeling gezocht worden. De werknemers komen bij de Diamant-groep via de Wet Sociale Werkvoorziening en via andere sociale (re)integratieregelingen. Diamant-groep heeft als doel de medewerker met een afstand tot de arbeidsmarkt terug te plaatsen in een reguliere functie op de arbeidsmarkt.

“De dossiers zijn behoorlijk omvangrijk en bevatten documenten, waarvan sommige vertrouwelijk zijn. Op de dossiers is allerlei wetgeving van toepassing, waaronder die met betrekking tot de persoonsregistratie, maar ook de gemeentelijke Archiefwet. De sterke positie van BCT in de markt voor lokale overheden was de belangrijkste reden dat BCT bij het selectieproces betrokken werd. De cliëntendossiers zullen op termijn gekoppeld worden aan het personeelvolgsysteem, van waaruit alle stukken uit de dossiers toegankelijk zijn. Daarbij wordt uiteraard strikt toegezien op de juiste autorisatie. Ook kunnen dankzij de koppeling eenvoudig rapportages aangemaakt worden. Dit traject wordt gekoppeld aan de implementatie van een nieuwe versie van het HRM-systeem in het eerste kwartaal van 2011, maar de dossiers worden nu al geschoond en gescand.

“Los van deze twee speciale Corsa-onderdelen moet het werken met digitale informatie en met workflows in de hele Diamant-groep ingeburgerd raken”, zegt Wijn. “Vandaar dat het document management systeem als centraal platform gebruikt wordt, waarin alle informatie centraal opgeslagen en op de werkplekken toegankelijk gemaakt wordt. Behalve de in- en uitgaande post zullen straks ook ongestructureerde informatie als werkdocumenten en e-mails in het systeem opgeslagen worden. De medewerkers krijgen in Word en Outlook een button aangeboden, waarmee ze documenten en e-mails kunnen archiveren. In eerste instantie is de noodzaak daarvan nog ter beoordeling van de medewerkers zelf, maar Eric Wijn sluit niet uit dat daarvoor op termijn regels worden opgesteld; vooral om de traceerbaarheid van de informatie te verbeteren. Het systeem moet in oktober 2011 helemaal operationeel zijn. Dan zullen zo’n 200 van de 300 kantoormedewerkers gebruik maken van het systeem.

www.bct.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digitale clientendossiers belangrijk bij Corsa-implementatie Diamant-groep.

Tijdbesparing en flexibiliteit
“De wijze waarop wij onze inkomende facturen nu verwerken is vrij bewerkelijk. Wij willen daarom graag tijdbesparing op de crediteurenafdeling realiseren.  Daardoor kunnen wij meer tijd gaan besteden aan ondersteuning en support in plaats van transacties. Daarnaast kan het management de facturen binnenkort overal ter wereld accorderen. Aangezien zij vaak op reis zijn, liggen de facturen nu vaak een maand op het bureau te wachten, dat gebeurt dadelijk niet meer! Men kan de facturen online beoordelen en afhandelen.” aldus, Tim Buhre, Controller EMEA, Scholle Europe.

Naadloze integratie met Infor Baan
In samenspraak met de IT afdeling in Amerika is de beslissing de keuze voor ISP-Invoice voor Infor Baan bepaald. “De naadloze integratie met Baan die ISProjects samen met Infor heeft ontwikkeld wekt ook bij de IT groep veel vertrouwen. Daarnaast heeft de duidelijke, gebruiksvriendelijke functionaliteit, de template implementatie en de intensieve samenwerking tussen ISProjects en Infor de keuze snel bepaald.” vervolgt Buhre. Scholle Europe heeft een aantal demonstraties van ISP-Invoice bekeken waardoor zij een goede voorstelling kregen van de functionaliteit van ISP-Invoice en de integratie met Infor Baan. Een ex medewerker van Scholle is nu werkzaam bij Convenience Food Systems. CFS is al lange tijd gebruiker van ISP-Invoice. Recent hebben zij besloten ISP-Invoice wereldwijd uit te gaan rollen over de nevenvestigingen. Deze referentie gaf Buhre goede informatie over hoe ISP-Invoice in de praktijk werkt.

Het project
Inmiddels is het project voor de implementatie opgestart. Buhre: We maken nu goede stappen. De forse security systemen in Amerika hebben wat barrières opgeworpen, deze zijn nu overwonnen en half september starten we met testen. Als we de implementatie succesvol hebben afgerond willen we ISP-Invoice wereldwijd uitrollen, net als CFS. Daar kunnen we dan een volgende keer verder over praten…” besluit Buhre.

Meer informatie over Scholle Europe: www.scholle.com

Meer informatie over ISP-Invoice voor Infor Baan

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Scholle Europe kiest ISP-Invoice voor verwerking van haar inkomende facturen.

Van 18 tot 21 juli was Simac Datacollect in Zweden aanwezig bij de Palette International Partner SUMMIT 2010.

De Summit stond in het teken van ontmoetingen met andere Palette Partners wereldwijd. Het moment om ervaringen en informatie uit te wisselen. Palette heeft de bezoekers op de hoogte gebracht van ontwikkelingen die er nu en in de toekomst aan komen.

De Summit was tevens een ideale gelegenheid om Partners in het zonnetje te zetten, waarbij Simac Datacollect de trotse eigenaar werd van de Rookie of the Year 2010 award, wat betekent dat Simac Datacollect de beste nieuwkomer is van het afgelopen jaar. Simac is sinds 2009 partner van Palette en als beginnend partner heeft het bedrijf in 2010 een aantal mooie klanten aan haar portfolio voor digitale factuurverwerking mogen toevoegen.

Skar Kinderopvang, Lentiz Onderwijsgroep, Kinobi Onderwijs, Scholengroep Rijk van Nijmegen en Corlido profiteren voortaan ook van de gebruiksvriendelijke software van Palette.

www.datacollect.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Simac Datacollect Rookie of the Year 2010.

Het eerbetoon onderstreept het vertrouwen in het nut en de toegevoegde waarde van de samenwerking voor gebruikers van de ERP-software van AFAS. De erkenning viel Ricoh te beurt omdat Ricoh’s hard- en softwareportfolio naadloos aansluit op de software van AFAS.

Uit onderzoek blijkt dat documentstromen steeds verder zullen worden gedigitaliseerd. Gold dat tot voor kort vooral voor grote(re) organisaties, de snelle ontwikkeling van software maakt dat deze mogelijkheden ook voor het midden- en kleinbedrijf bereikbaar zijn. Ricoh en AFAS, ieder marktleider in hun eigen segment, slaan de handen nu ineen om maximaal te profiteren van deze kansen. De inkomende factuur is bijvoorbeeld een documenttype dat ook in de toekomst belangrijk blijft en waarbij Ricoh en AFAS elkaar ideaal aanvullen en versterken om zodoende een significante optimalisatieslag bij een klant te bewerkstelligen.

Commercieel Directeur van AFAS, Leo Koppelaar, is opgetogen over de nauwe samenwerking met Ricoh: “Dit is echt een voorbeeld van een win-win situatie voor beide partijen. Zowel Ricoh als AFAS is bezig om haar positie in de markt te verbeteren en verstevigen. Wij kunnen daarbij optimaal gebruik maken van elkaar kunde en kennis. Ik zie onze gezamenlijke projecten dan ook met veel vertrouwen tegemoet.”

Paul Nanninga, sales director Ricoh: “De intensivering van de samenwerking is een gevolg van het in 2008 door onze onderneming ingezette Strategic Alliance Programm. Dit heeft onder andere als doel om gebruikers maximaal te ontzorgen en door uitgekiende allianties aan te gaan met klinkende namen binnen diverse marktsegmenten. De samenwerking met AFAS past daar nadrukkelijk in. Wij zijn er erg blij mee en verwachten er veel van.”

Bron: Ricoh

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AFAS en Ricoh verbreden samenwerkingsverband.

SAP Document Presentment is een oplossing die het genereren en personaliseren van documenten zoals facturen volledig automatiseert. Bovendien wordt de communicatie van meerdere bedrijfsapplicaties naar allerlei outputtypes zoals print, e-mail, fax en mobiel geautomatiseerd. Met SAP Document Presentment kunnen gebruikers zeer gerichte communicatie leveren aan hun klanten, waarmee de mogelijkheid tot cross-sellnig en upselling van nieuwe producten en diensten wordt gecreëerd.

“We hebben StreamServe Document Presentment software met veel succes gebruikt in combinatie met ons SAP-systeem. De oplossingen werken perfect samen in de communicatie met onze klanten en het verbeteren van de ervaring van de klant,” zegt Richard O’Brien, marketing en services manager van EDF Energy. “We zijn dan ook verheugd met de nu gesloten overeenkomst. Doordat beide bedrijven hun krachten bundelen, zijn we in staat om het proces van klantcontacten ten behoeve van verkoop, ondersteuning en onderhoud te vereenvoudigen.”

SAP Document Presentment is een volledig geïntegreerde, cross-verticale oplossing voor bedrijfsprocessen in complexe en / of high-volume omgevingen waarin documentatie een grote rol speelt en persoonlijke en klantgerichte communicatie veel aandacht vergt. De oplossing komt tegemoet aan alle eisen en wensen van organisaties in de markten waarin SAP al actief is. Het gecombineerde product is een uitbreiding op de reeds bestaande SAP-oplossingen. SAP draagt bij de zogenoemde third party-oplossing zorg voor de verkoop, ondersteuning en het onderhoud. De oplossing ondersteunt alle SAP-interfaces voor outputmanagement en biedt extra functionaliteit voor grote hoeveelheden gedrukte en elektronische output. Daarmee is de oplossing een aanvulling op het aanbod van SAP outputservices, inclusief de SAP Billing applicatie, het consume-to-cash aanbod en het SAP NetWeaver-platform.

“In tal van industrieën zijn ondernemingen offensief nieuwe kansen aan het verkennen om de klantloyaliteit te verhogen. Hierbij zijn organisaties ook drukdoende met upselling en cross-selling van bestaande klanten,” zegt Kevin Ichhpurani, Senior Vice President, Business Development and Strategic Alliances, Global Ecosystem and Partner Group, van SAP. “SAP Document Presentment zorgt voor een verdere uitbreiding van de mogelijkheden van SAP om organisaties in staat te stellen hun klantrelaties effectief te managen middels kosteneffectieve, op maat gemaakte communicatie. Onze afspraak met StreamServe is een volgende stap in het uitbreiden van ons oplossingsaanbod via ons klantgerichte ecosysteem.”

De software van StreamServe heeft een rigoureus technisch testproces ondergaan, zodat SAP ervan verzekerd is dat de software voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen. De overeenkomst tussen de bedrijven werd gesloten nadat was bewezen dat de StreamServe-oplossing aan de strikte SAP normen voldoet en dat de applicatie als een standalone oplossing kan integreren met SAP NetWeaver.

“StreamServe heeft een langdurige en succesvolle relatie met SAP op het gebied van bedrijfsoplossingen die met SAP NetWeaver te integreren zijn. Deze oplossingen zijn erop gericht om klant- en zakelijke communicatie te verbeteren door sterk gepersonaliseerde documenten en facturen op papier of in elektronisch formaat te leveren,” zegt Dennis Ladd, president en CEO, StreamServe. “Op dit moment hebben we meer dan driehonderd klanten die gebruik maken van SAP oplossingen. Door de nieuwe overeenkomst wordt het eenvoudig voor klanten om de oplossing aan te schaffen, te implementeren en ondersteuning te krijgen. We verwachten dan ook dat het aantal organisaties dat voordeel haalt uit onze geïntegreerde oplossingen wereldwijd fors zal toenemen.”

www.streamserve.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SAP en StreamServe samen voor Document Presentment Oplossing.

De bundeling van krachten van de beide ondernemingen maakt het daarnaast mogelijk dat documenten aan elkaar worden gelinkt. Relevante documenten uit diverse dossiers worden met elkaar verbonden zodat de juiste informatie op het juiste moment voor de juiste persoon beschikbaar komt, en de juiste vervolgstap gezet kan worden.

Dat beide toonaangevende spelers de handen in éénslaan biedt eindgebruikers naast het verwerken van grote aantallen documenten en het koppelen van documenten, diverse andere voordelen. Digitalisering van documenten leidt tot kostenvoordeel. De snelheid waarmee documenten gedistribueerd kunnen worden, stijgt. Het proces waarmee documenten behandeld worden, is tenslotte veel minder foutgevoelig.

Erik Koch, directeur EuroSystems: “De steeds hogere eisen die door de markt worden gesteld qua compliancy, snelheid en volume, verandert zowel het input management als scannen, e-mail, als het output management met print en mail. Het werken verandert voortdurend en EuroSystems wil haar klanten daarbij optimaal ondersteunen. Vanuit die visie is er dan ook voor gekozen om samen te werken met Ricoh. Dat partnerschap gaat ervoor zorgen dat de gebruikers van de software van EuroSystems kunnen blijven beschikken over de in- en outputoplossingen die het beste bij hun behoefte past.”

Paul Nanninga, sales director Ricoh: “Het is fantastisch om te zien dat Ricoh’s Strategic Alliance Beleid opnieuw zijn vruchten afwerpt. De samen met marktleider EuroSystems ontwikkelde nieuwe functionaliteiten gaan de business van de eindgebruikers verder optimaliseren, waardoor de klant zich kan richten op haar eigen kerntaken.”

www.eurosystems.nl
www.ricoh.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: EuroSystems en Ricoh sluiten kansrijk samenwerkingsverband.

Corporates willen graag weten of zij adequaat inspelen op de huidige politieke en marktontwikkelingen ten opzichte van de activiteiten op dit gebied bij andere corporates .

PricewaterhouseCoopers en Enigma Payments Consulting hebben gezamenlijk een onderzoek uitgevoerd onder ongeveer 40 corporates met een belangrijke aanwezigheid in Nederland. Hiermee wordt de status van SEPA en SWIFT binnen deze ondernemingen in beeld gebracht.

Dit onderzoek is onlangs voor het eerst uitgevoerd en wordt in de komende jaren herhaald om de ontwikkelingen te kunnen meten en vergelijken. Deze input heeft geleid tot de SEPA Payment Barometer.

In deze speciale editie van de Enigma Nieuwsbrief geven wij u de resultaten van dit onderzoek weer. Mocht u een geprinte versie willen ontvangen dan kunt u deze bestellen via info@enigmapayments.nl waarna we u per ommegaande een papieren versie toesturen.

Lees het rapport hier: www.enigma-payments.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Enigma Payments publiceert de SEPA Payments Barometer.

Naast de Notabox van Rabobank is het dan ook mogelijk om eenvoudig automatisch factuurgegevens vanuit Z factuur in te lezen in internetbankieren van ING en ABN Amro.

Bron: Zet Solutions

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Samenwerking ING Invoice Service en ZET solutions.

Docspro is verheugd te kunnen mededelen dat De Goudse Verzekeringen heeft gekozen voor de document management oplossing OnBase. OnBase is een onmisbaar hulpmiddel om grip te krijgen op de almaar groeiende stroom documenten, e-mail, output en andere bedrijfskritische content. Voortaan zijn al hun documenten snel, eenvoudig en overal bereikbaar.

Na een zorgvuldige selectieprocedure waarin verschillende oplossingen werden vergeleken op kosten en functionele en technische eisen, heeft De Goudse gekozen voor Docspro met de document managementoplossing OnBase. Omdat De Goudse steeds haar eigen wensen en eisen voor ogen heeft gehouden, hebben zij de keuze kunnen maken die het beste aansluit op de organisatie en haar behoeften. De sterke punten waarin OnBase voor De Goudse uitblinkt ten opzichte van andere aanbieders zijn onder andere de Microsoft “look & feel” van de oplossing en de uitstekende integratie met Microsoft Office (zowel Outlook als Word, Excel en PowerPoint).

“De gebruikers zijn van begin af aan betrokken geweest bij de selectieprocedure en hun keuze is mede op OnBase gevallen vanwege de “look & feel” en gebruiksvriendelijkheid van de oplossing.” vertelt Erwin Geurts, Teammanager Documenten Services bij De Goudse.

Met de keuze voor de document management oplossing OnBase heeft De Goudse niet alleen voor de juiste oplossing gekozen maar wederom voor Docspro als partner. Na eerdere succesvolle projecten op het gebied van document en data capture – een uitgebreide digitale postkamer oplossing –  mag Docspro nu ook de document management oplossing bij, en in samenwerking met De Goudse implementeren.

Met wederzijds vertrouwen en veel trots neemt Docspro ook dit project van harte aan. Op korte termijn zal de implementatie van start gaan.

Over Docspro
Docspro is sinds 1994 een toonaangevende speler in de markt voor document management systemen, actief op het gebied van document capture, digitale archivering en document management. Met hoogwaardige technieken ondersteunt Docspro uw documentgestuurde bedrijfsprocessen. De scan- en archiveringsoplossingen voorzien in standaardintegratie met vele gangbare bedrijfsapplicaties (SAP, FIS2000, FMS, MS Dynamics, SharePoint, Oracle, etc.), waardoor langdurige implementatietrajecten worden vermeden.

Een team van gecertificeerde medewerkers én een uitgebreid netwerk van hoogwaardige business partners maken Docspro tot de aangewezen partner voor vrijwel iedere oplossing op het gebied van document capture en document & workflow management. De goede samenwerking met leveranciers en partners wordt onderstreept door de vele awards die Docspro in de loop der jaren in ontvangst mocht nemen, waaronder de IBM Information Management Award voor Europa.

www.docspro.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: De Goudse Verzekeringen kiest voor Docspro en OnBase.

“Het tweede kwartaal van dit jaar was een groots succes. Onze netto-omzet steeg met 17,1% en de winst met 40,1%”, aldus Ilkka Sihvo, CEO van Basware. “Tijdens de eerste twee kwartalen van dit jaar hebben we de doelstellingen met betrekking tot netto-omzet en winstgevendheid overtroffen. De netto-omzet in het eerste halfjaar van 2010 steeg met 11,9% naar €49,7 miljoen, terwijl de winst met 37,6% naar €5,1 miljoen steeg. Een perfect eerste halfjaar biedt een goede basis voor de rest van 2010.”

Gedurende deze periode waren de sterkst groeiende gebieden die van Basware Connectivity en Software as a Service (een toename van 33% van de netto-omzet) en de licentieverkopen (toename van 27%). Het overall halfjaarresultaat toonde een stijging van 11% in de netto-omzet naar €49 miljoen, met een winst van € 5 miljoen (een groei van 37%). Internationale activiteiten groeiden met 14% naar 53% van de netto-omzet; de automation-diensten groeiden met 50%.

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten, een miljoen gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners.

Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware realiseert opnieuw sterke groei in licht aangetrokken markt.

Naast haar klanten in Europa bedient Docspro sinds 2008 ook klanten in het Caribische gebied en Zuid-Amerika. Vanuit het kantoor in Willemstad (Curaçao) ondersteunt Docspro onze klanten op o.a. Curaçao, Aruba, Sint Maarten maar ook op het vasteland in bijvoorbeeld Suriname.

Voor bedrijven met meerdere vestigingen wereldwijd heeft Docspro goed nieuws. Per 1 juli opent Docspro haar deuren in de Verenigde Staten en is Docspro USA een feit. Hiermee kan Docspro haar klanten bedienen die behoefte hebben aan ondersteuning in Noord-Amerika (Verenigde Staten, Canada). Hierdoor wordt onze reikwijdte uitgebreid van Europa, het Caribische gebied & Zuid-Amerika met de Verenigde Staten en Canada.

Dit betekent dat Docspro vestigingen aan de andere kant van de oceaan beter van dienst kunnen zijn. Waar tot nu toe het tijdsverschil een probleem kon zijn, is dat per 1 juli verleden tijd. Bovendien staan er in de Verenigde Staten nieuwe applicatie specialisten klaar om zich te buigen over functionele en technische vraagstukken die spelen bij medewerkers van klanten in Noord-Amerika. Hierdoor kan Docspro haar klanten sneller van dienst zijn en daarmee haar service levels verhogen.

Adres van de nieuwe Docspro-vestiging in de Verenigde Staten:

Docspro USA
6600 France Avenue South
Suite 425
Minneapolis, MN 55435
United States of America

Over Docspro
Docspro is sinds 1994 een toonaangevende speler in de markt voor document management systemen, actief op het gebied van document capture, digitale archivering en document management. Met hoogwaardige technieken ondersteunt Docspro uw documentgestuurde bedrijfsprocessen. De scan- en archiveringsoplossingen voorzien in standaardintegratie met vele gangbare bedrijfsapplicaties (SAP, FIS2000, FMS, MS Dynamics, SharePoint, Oracle, etc.), waardoor langdurige implementatietrajecten worden vermeden.

Een team van gecertificeerde medewerkers én een uitgebreid netwerk van hoogwaardige business partners maken Docspro tot de aangewezen partner voor vrijwel iedere oplossing op het gebied van document capture en document & workflow management. De goede samenwerking met leveranciers en partners wordt onderstreept door de vele awards die Docspro in de loop der jaren in ontvangst mocht nemen, waaronder de IBM Information Management Award voor Europa.

www.docspro.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Docspro slaat haar vleugels uit naar de Verenigde Staten.

Om e-commerce in de Belgische gezondheidszorg te promoten en te vergemakkelijken, is in 2004 de vzw e-Health opgericht. Die groepeert intussen 48 farmaceutische bedrijven en fabrikanten van medische apparatuur.

Vandaag ontvangen 29 van die 48 producenten bestellingen van groothandels en ziekenhuizen via elektronische weg in de vorm van elektronische ORDER-berichten. 10 van de 29 wisselen ook al elektronische ontvangstbevestigingsberichten (ORDER RESPONS), verzendberichten (DESADV), facturen (INVOIC) en prijslijsten (PRICAT) uit. Zes grote farmaceutische distributeurs –Alpha Répartition, Aprophar, Cerp, Febelco, Multipharma en Pharma Belgium– wisselen elektronische documenten uit met hun leveranciers.

Sneeuwbaleffect
Het aantal uitgewisselde documenten zal verder stijgen wanneer andere ziekenhuisgroepen zich aansluiten op e-Health. Ziekenhuizen die voor hun bestellingen werken met de firma’s Medsoc, Infohos en Partezis, zijn van plan om dat binnenkort te doen. Het gaat om de helft van de 265 Belgische ziekenhuizen. e-Health verwacht een sneeuwbaleffect naarmate nog meer ziekenhuizen aansluiten.

Elk ziekenhuis verstuurt jaarlijks zo’n 25.000 bestellingen voor medicijnen en medische apparatuur. Samen met de inkomende facturen wisselt het minstens 50.000 documenten uit met leveranciers.

Samenwerking met Certipost
Voor beveiligde elektronische bestellingen, ontvangstbevestigingen, verzendnota’s, facturen en prijslijsten doet e-Health een beroep op CertiONE. Dat communicatieplatform van Certipost zorgt voor de vertaling tussen de verschillende computersystemen van leveranciers en klanten. Certipost staat ook in voor een digitaal archief van de facturen.

Elektronische documentuitwisseling levert tal van voordelen op. Zo verloopt de bestel- en facturatiecyclus bijvoorbeeld sneller. Ziekenhuizen zijn beter geïnformeerd dankzij duidelijke, actuele lijsten (PRICAT) met een omschrijving en code van de producten, de hoeveelheden in een verpakking en de prijs. Ook kunnen ziekenhuizen meteen elektronisch documenten uitwisselen met meer dan 85.000 bedrijven uit andere sectoren die CertiONE gebruiken, waaronder retail-, uitzend- en nutsbedrijven.

Meer informatie op
www.e-health-org.be
www. certipost.be

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Certipost dienstverlener in de Belgische zorg.

In 2006 implementeerde Docspro bij de eerste ondernemingen binnen Accell een oplossing voor het scannen en digitaal herkennen van facturen, wat de start vormde van een duurzame samenwerking. “De processen verlopen nu niet alleen soepeler, maar zijn ook beter inzichtelijk geworden.”

Lees de gehele case:

Bron: Docufacts

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Accell Group met factuurautomatisering van Docspro in hoogste versnelling.

Met de software van ReadSoft voor geautomatiseerde factuurverwerking in de Oracle E-Business Suite biedt de 4apps Group een volledig geïntegreerde, door Oracle gecertificeerde oplossing, voor het verwerken van inkomende facturen. Automatisch leest de software informatie van de factuur en matcht deze informatie met de inkooporder en/of de goederen ontvangstbon.

Na de match is de factuur klaar om geboekt te worden. Indien er sprake is van onduidelijkheden kan het systeem de factuur elektronisch doorsturen voor goedkeuring en betaling.

De 4apps Group ziet automatische factuurverwerking geïntegreerd in de Oracle E-Business Suite als een goede aanvulling op het huidige dienstenaanbod. “Wat ReadSoft toonaangevend maakt zijn de unieke eigenschappen van de software; de herkenning op regelniveau en de naadloze integratie met de Oracle E-Business Suite”, aldus Luuk de Kok, Consulting Directeur 4apps Group. “Wij zoeken altijd naar de beste oplossingen voor onze klanten. Met ReadSoft bieden wij onze klanten een volledig geïntegreerde oplossing, waarmee zij aanzienlijke besparingen in het financiële proces kunnen realiseren”.

ReadSoft is zeer tevreden met het nieuwe partnership. “De 4apps Group is een belangrijke organisatie in het Oracle segment. Met haar bewezen kennis en ervaring op het gebied van Oracle implementaties en adviezen, zie ik dit als een uitstekende aanvulling op onze partnerbusiness”, aldus Gert-Jan de Vries, Managing Director Benelux van ReadSoft.

www.readsoft.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ReadSoft sluit partnercontract met de 4apps Group.

Onlangs heeft de directie van Monuta de overeenkomst getekend met ISProjects ten behoeve van het project GRIP. ISProjects levert Monuta de softwareprogramma’s ISP-Invoice, ISP-Purchase en ISP contractmanagement waarmee zij bestellingen op een eenvoudige manier kunnen invoeren, contractafspraken direct worden gecheckt en waarmee de facturen automatisch worden gematcht en afgehandeld in FMS.

Met het kiezen van de leverancier is een belangrijke eerste stap gezet voor Monuta om meer grip te krijgen op bestellingen, contractmanagement en de afhandeling van facturen.

De selectie
Met de feestelijke ondertekening van de overeenkomst heeft Monuta een fase afgesloten waarin leveranciers offertes hebben uitgebracht, hun systeem hebben gedemonstreerd en een selectie is gemaakt. ISProjects kwam uit de selectie als beste leverancier naar voren. Lian Traa Projectmanager GRIP, Monuta: “We hebben op een aantal punten beoordeeld: Prijs, kwaliteit, voldoen aan de gestelde eisen, presentatie en plan van aanpak. Na de eerste selectieronden hebben we de systemen bekeken van een drietal leveranciers en een tweetal referent bezoeken afgelegd bij ISP-Invoice gebruikers.”

“Uit de presentaties en de bezoeken is gebleken dat het pakket van ISProjects het beste aansluit op onze wensen en dat we het beste gevoel hadden bij ISProjects als implementatiepartner. Verder hebben de kosten van de investering en daarmee samenhangend de ROI ook een belangrijke rol gespeeld. De wijze waarop het pakket omgaat met facturen, met name de automatische matching, sprak ons sterk aan. Ten slotte vinden wij het prettig dat ISProjects geen grote organisatie is waardoor zij korte lijnen heeft en dat zij zich ook specifiek op middelgrote bedrijven als Monuta richt.”

Het vervolg
De volgende stap is het inrichten van het programma. Hiervoor vraagt Monuta verschillende mensen uit het bedrijf om deel te nemen aan workshops. Tijdens de workshops maken zij concreet hoe de software ingericht moet worden. Vervolgens kan ISProjects de software klantspecifiek inrichten, zodat het aansluit bij de dagelijkse praktijk van Monuta. Als de technische aspecten zijn afgerond, volgt het belangrijkste onderdeel: Het implementeren van en daadwerkelijk werken met het nieuwe programma. De medewerkers van Monuta die bestellingen invoeren en/of facturen afhandelen moeten hun werkwijze aanpassen. Dit kost eerst meer tijd, maar uiteindelijk werken zij allemaal veel efficiënter.

Planning
Het project loopt goed op schema. Dit betekent dat Monuta na de zomervakantie begint met het trainen van medewerkers. Nog voor het eind van het jaar werken zij (bijna) allemaal met GRIP. In 2010 voor wat betreft de indirecte kosten en alle facturen. En in 2011 volgen de directe/uitvaartgerelateerde kosten.

Meer informatie over Monuta: www.monuta.nl

www.isprojects.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Monuta kiest ISProjects voor project GRIP rond facturen en bestellingen.

.
Rotaform Document Services is businesspartner geworden van AcceptEmail. Dit werd op 29 maart formeel bekrachtigd door de ondertekening van een reseller contract.

AcceptEmail is een dienst voor het verzenden en betalen van rekeningen voor bedrijven en consumenten, die gebruik maakt van de kracht van e-mail. Digitaal, veilig en snel. Het is meer dan alleen een vervanger van de papieren acceptgiro, het is een innovatieve betaalmethode met specifieke toepassingen in verschillende branches en voor verschillende fases in het debiteurenbeheer.

Het werkt heel eenvoudig: uw relatie ontvangt een rekening met betaalverzoek per e-mail. Met enkele muisklikken kan het bedrag door middel van iDeal via de eigen bank worden overgeboekt.

Rotaform Document Services ziet in AcceptEmail een nuttige aanvulling op de uitgebreide mogelijkheden die het al aanbiedt met betrekking tot elektronisch presenteren, factureren en betalen. Met name voor herinneringen en aanmaningen is de toepassing van AcceptEmail waardevol.

www.acceptemail.com
www.rotaform.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Rotaform Document Services voegt AcceptEmail toe aan dienstverlening.

De basis van de samenwerking vormt het gezamenlijk aanbieden en leveren van efficiënte oplossingen voor documentautomatisering die zijn gestoeld op de innovatieve en eenvoudig te implementeren Basic Content Services van Iptor in combinatie met de geavanceerde data capture oplossingen van Docspro. Contract & Case Management oplossingen zijn hier een voorbeeld van.

Door het aangaan van deze samenwerking bundelen Iptor en Docspro hun uitgebreide ervaring en unieke kennis en expertise op het terrein van B2B integratie oplossingen.
“Vanaf vandaag zijn wij nog beter in staat om onze klanten te voorzien van geavanceerde en kostenbesparende oplossingen ten behoeve van het beheren en optimaliseren van hun documentgestuurde bedrijfsprocessen “, aldus Arno Van Driel, directeur van Iptor. “Oplossingen die bovendien naadloos aansluiten bij de bedrijfsprocessen van onze klanten”
“Wij zijn zeer verheugd met deze samenwerking”, aldus Leo Schippers, algemeen directeur van Docspro. “ In Iptor hebben wij een uitstekende partner gevonden. Onze oplossingen zijn uitermate complementair aan de innovatieve Business Process Management oplossingen van Iptor. Iptor heeft bovendien uitgebreide kennis van deze markt en is daarmee voor Docspro een uitstekende partij om mee samen te werken.”

Over Iptor
Iptor, a division of IBS Group, blijft zich net als haar voorganger IBS Technology & Services richten op de ontwikkeling en implementatie van duurzame en betrouwbare IT-oplossingen die ondersteuning bieden aan de businessprocessen van bedrijven. Kern hierbij blijft één loket voor alle IT ondersteuning op het gebied van Information Infrastructure, Business Consultancy Services en Business Solutions. Iptor biedt klanten van IBS de mogelijkheid om zich nog meer dan in het verleden te ontzorgen van alle hedendaagse IT-uitdagingen. Iptor past in de strategie van IBS om haar klanten nog beter te bedienen, waarbij Iptor als bedrijf zich verder kan ontwikkelen en uit kan groeien tot een speler van formaat.
Voor meer informatie over Iptor, gaat u naar www.iptor.nl.

Over Docspro
Docspro is sinds 1994 een toonaangevende speler in de markt voor document management systemen, actief op het gebied van document capture, digitale archivering en document management. Met hoogwaardige technieken ondersteunt Docspro uw documentgestuurde bedrijfsprocessen. De scan- en archiveringsoplossingen voorzien in standaardintegratie met vele gangbare bedrijfsapplicaties (SAP, FIS2000, FMS, MS Dynamics, SharePoint, Oracle, etc.), waardoor langdurige implementatietrajecten worden vermeden. Een team van gecertificeerde medewerkers én een uitgebreid netwerk van hoogwaardige business partners maken Docspro tot de aangewezen partner voor vrijwel iedere oplossing op het gebied van document capture en document & workflow management. De goede samenwerking met leveranciers en partners wordt onderstreept door de vele awards die Docspro in de loop der jaren in ontvangst mocht nemen, waaronder de IBM Information Management Award voor Europa.

Docspro B.V.
Tel: +31 (0) 172 – 419 334
Fax: +31 (0) 172 – 419 344
Email: info@docspro.nl
Website: www.docspro.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Iptor sluit partnercontract met Docspro.

Het wereldwijde open netwerk van Basware stelt leveranciers in de gelegenheid gebruik te maken van hun bestaande e-invoicing oplossing zonder eerst merkgebonden oplossingen te installeren om zo kopers en verkopers met elkaar via een traditioneel netwerk te verbinden.

Eenvoud
Door het e-invoicingproces voor leveranciers te vergemakkelijken, krijgen gebruikers van het Basware-netwerk een complete controle over hun cash flow en een verbeterde efficiëntie dat binnen een volledig elektronisch proces plaatsvindt. Eenmaal over op e-invoicing zal de betalingstermijn verbeteren, het aantal (handmatige) fouten afnemen, zullen diverse processen versnellen en zal de productiviteit verbeteren. Hierdoor wordt een hogere klanttevredenheid gerealiseerd. Door de introductie van Invoice Automation en over te stappen op een volledig e-invoicing managed service heeft de Britse drogisterijketen Lloyds Pharmacy zijn factuurverwerkingsvolume met 40% zien toenemen.

Rechtstreeks contact
Traditionele e-invoice netwerken – waar afnemer en verkoper alleen via de service provider van de verkopende partij met elkaar in contact kunnen komen – zijn meestal beperkt en bedoeld voor specifieke landen of industrieën. In een traditioneel netwerkmodel dienen leveranciers verschillende netwerken te gebruiken om zo met verschillende leveranciers in contact te komen. Dit is vaak een kostbare aangelegenheid. Voor grote organisaties die de vruchten van e-invoicing willen plukken, is supplier activation de oplossing. Het open netwerk van Basware stelt leveranciers namelijk in staat rechtstreeks bij de lokale operator in te loggen die dan de facturen automatisch voor de afnemer verwerkt, onafhankelijk van de operator of locatie.

Rapport
In het Forrester Research-rapport ‘Enterprises Should Push Supplier Networks To Deliver Interoperability’ dat in juli 2009 verscheen, staat: “Op dit moment loopt het meeste netwerkverkeer van de leverancier via een enkele hub, waar een enkel netwerk de afnemers met zijn leveranciers in contact brengt. Door een dubbel hub-model dat door netwerkinteroperabiliteit wordt ondersteund, is het voor bedrijven niet meer noodzakelijk met meerdere netwerken in contact te blijven. Elk netwerk kan de transacties van zijn klanten naar het netwerk sturen dat door elke handelspartner wordt gebruikt, en vervolgens de transacties die terugkomen naar de juiste bestemming doorsturen. Interoperabiliteit versnelt de adoptie van het leveranciersnetwerk: leveranciers zouden meteen in een netwerk stappen als al hun leveranciers daar aanwezig zijn, ondernemingen zouden deze netwerken met open armen ontvangen en zo hun inkomsten kunnen verbeteren.”

“Bij Basware hebben we veel vraag gekregen naar de uitbreiding van ons netwerk”, zegt Esa Tihilä, die bij Basware verantwoordelijk is voor Connectivity Services. “We zijn zeer verheugd een afnemer-/leveranciernetwerk aan onze klanten te kunnen aanbieden, zeker nu we ons op nieuwe terreinen gaan begeven. We bieden oplossingen die e-invoicing mogelijk maken zonder dat organisaties maandelijkse bijdragen moeten betalen of verschillende kostbare integratieprocessen moeten ondergaan. Nu Basware wereldwijd blijft groeien, verwachten we dat het netwerk evenredig blijft groeien om zo aan de wensen van onze gebruikers te kunnen blijven voldoen.”

Voor meer informatie over de e-invoiving oplossingen van Basware: www.basware.nl.

De Basware e-invoicing partners zijn terug te vinden op: www.basware.com/e-invoicingnetwork.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware breidt wereldwijde e-invoicing netwerk uit met tachtig partners.

De softwareoplossing helpt organisaties tijdrovende processen zoals het handmatig invoeren en verwerken van facturen te optimaliseren. Papieren en elektronische facturen worden automatisch gelezen, geïnterpreteerd en overdragen aan het achterliggende financieel systeem of applicatie.

Hyland Software, productent van Enterprise Content Management oplossing OnBase is partner van ReadSoft. Hierdoor was het voor Docspro een voor de hand liggende stap om zich te gaan certificeren voor ReadSoft aangezien Docspro al geruime tijd oplossingen op basis van OnBase levert.

Op deze manier verruimt Docspro het portfolio en bewijst opnieuw dat zij aan elke klant een passende oplossing kan bieden.

ReadSoft wereldwijd
ReadSoft is een toonaangevende en wereldwijde aanbieder van software oplossingen voor Document Automatisering. ReadSoft software stelt bedrijven in staat documentprocessen te automatiseren zoals: de invoering van gegevens, classificatie, ERP-matching, workflows, e-invoicing ed. De resultaten zijn: snellere documentverwerking, kostenbesparing en meer controle. ReadSoft is veruit de nummer 1 in factuur automatiseringsoplossingen. Sinds de start in 1991 is ReadSoft uitgegroeid tot een wereldwijde speler met vestigingen in 16 landen op vijf continenten en heeft een netwerk van lokale en internationale partners. Het hoofdkantoor is gevestigd in Helsingborg, Zweden en het ReadSoft aandeel wordt verhandeld op de Nasdaq OMX Nordic Exchange Small Cap List.

Voor meer informatie over ReadSoft, gaat u naar www.readsoft.nl.

Over Docspro
Docspro is sinds 1994 een toonaangevende speler in de markt voor document management systemen, actief op het gebied van document capture, digitale archivering en document management. Met hoogwaardige technieken ondersteunt Docspro uw documentgestuurde bedrijfsprocessen. De scan- en archiveringsoplossingen voorzien in standaardintegratie met vele gangbare bedrijfsapplicaties (SAP, FIS2000, FMS, MS Dynamics, SharePoint, Oracle, etc.), waardoor langdurige implementatietrajecten worden vermeden. Een team van gecertificeerde medewerkers én een uitgebreid netwerk van hoogwaardige business partners maken Docspro tot de aangewezen partner voor vrijwel iedere oplossing op het gebied van document capture en document & workflow management. De goede samenwerking met leveranciers en partners wordt onderstreept door de vele awards die Docspro in de loop der jaren in ontvangst mocht nemen, waaronder de IBM Information Management Award voor Europa.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Medewerkers Docspro gecertificeerd voor ReadSoft.

In combinatie met de technologie en software van ReadSoft optimaliseert Document Dialog het inputmanagement van haar klanten.

Document Dialog is tot deze keuze gekomen na nauwkeurig marktonderzoek. De software van ReadSoft waarborgt op unieke wijze de kwaliteit van automatische herkenning.

Deze staat centraal in de integrale en procesgedreven aanpak van Document Dialog, waarmee zij in staat is het verbeterproces continu te monitoren. Samen staan zij voor maximale kwaliteit, de kortste doorlooptijd en minimale kosten.

“Voor Document Dialog zijn innovatieve technologie, een volledig partnership en de juiste prijs/kwaliteit verhouding belangrijk bij het zoeken naar partners”, aldus Dennis Koorn, Country Manager Nederland bij Document Dialog. “ReadSoft sluit hier naadloos op aan en biedt op het gebied van herkenningssoftware de meest innovatieve oplossing. Document Dialog en ReadSoft vormen een waar dreamteam en gaan voor een constante monitoring van de performance en optimalisatie.”

Gert-Jan de Vries, Managing Director bij ReadSoft Benelux: “Wij zijn verheugd met het partnership. Onze software is gebaat bij een partner die continu streeft naar verbetering en verdieping in de verwerking van documentprocessen. Door onze herkenningssoftware te combineren met de oplossingen van Document Dialog helpen wij de markt te professionaliseren.”

Over ReadSoft
ReadSoft is een toonaangevende en wereldwijde aanbieder van software oplossingen voor Document Automatisering. ReadSoft software stelt bedrijven in staat documentprocessen te automatiseren zoals: de invoering van gegevens, classificatie, ERP-matching, workflows, e-invoicing ed. De resultaten zijn: snellere documentverwerking, kostenbesparing en meer controle. ReadSoft is veruit de nummer 1 in factuur automatiseringsoplossingen. Sinds de start in 1991 is ReadSoft uitgegroeid tot een wereldwijde speler met vestigingen in 16 landen op vijf continenten en heeft een netwerk van lokale en internationale partners. Het hoofdkantoor is gevestigd in Helsingborg, Zweden en het ReadSoft aandeel wordt verhandeld op de Nasdaq OMX Nordic Exchange Small Cap List.

Voor meer informatie over ReadSoft, gaat u naar: www.readsoft.nl.

Over Document Dialog
Sinds 1992 levert Document Dialog toegevoegde waarde aan documentintensieve organisaties door ondersteuning te bieden bij het optimaliseren van informatieverwerkende processen. Document Dialog levert oplossingen waarbij zij haar kennis inzet om maximaal rendement te behalen voor haar opdrachtgevers. Document Dialog laat zich hierbij niet leiden door de mogelijkheden of onmogelijkheden van producten, maar gebruikt haar kennis en ervaring om producten en processen optimaal op elkaar aan te laten sluiten. Document Dialog biedt totaaloplossingen: van advies tot aan de uiteindelijke oplossing en van implementatie tot aan support en/of eventueel het beheer. Onze opdrachtgevers zijn organisaties met documentintensieve processen en een sterke mate van klantcommunicatie, zoals banken, verzekeringsmaatschappijen, energiemaatschappijen, telco’s en overheid. Het hoofdkantoor is gevestigd in Bunnik, Nederland. Daarnaast is er een vestiging in Heverlee, België.

Meer informatie over Document Dialog is te vinden op: www.documentdialog.com.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Document Dialog en ReadSoft vormen krachtig team.

Door de samenwerking wordt het data capture portfolio van Docspro versterkt en uitgebreid met de software van ReadSoft, toonaangevende oplossingen voor scanning, herkenning en classificatie van alle inkomende documenten in een organisatie.

“De toevoeging van ReadSoft aan ons portfolio stelt ons in staat om op objectieve wijze te adviseren en te voorzien in de data capture oplossing die de meeste toegevoegde waarde biedt voor iedere specifieke klant ”, aldus Dennis Zwanenburg, Operations Manager Docspro.

De samenwerking past in de strategie van ReadSoft om de partner business uit te breiden. De software wordt aangeboden en geïmplementeerd door Docspro. “We kijken uit naar een langdurige en vruchtvolle samenwerking”, aldus Gert-Jan de Vries, Managing Director ReadSoft Benelux. Met de ReadSoft oplossingen voor documentautomatisering biedt Docspro een volledige oplossing voor het verwerken van inkomende documentstromen. Met de inzet van data capture oplossingen wordt een groot deel van de werkzaamheden op de postkamer geautomatiseerd afgehandeld.

Over ReadSoft
ReadSoft is een toonaangevende en wereldwijde aanbieder van software oplossingen voor Document Automatisering. ReadSoft software stelt bedrijven in staat documentprocessen te automatiseren zoals: de invoering van gegevens, classificatie, ERP-matching, workflows, e-invoicing ed. De resultaten zijn: snellere documentverwerking, kostenbesparing en meer controle.

ReadSoft is veruit de nummer 1 in factuur automatiseringsoplossingen. Sinds de start in 1991 is ReadSoft uitgegroeid tot een wereldwijde speler met vestigingen in 16 landen op vijf continenten en heeft een netwerk van lokale en internationale partners. Het hoofdkantoor is gevestigd in Helsingborg, Zweden en het ReadSoft aandeel wordt verhandeld op de Nasdaq OMX Nordic Exchange Small Cap List. Voor meer informatie over ReadSoft, gaat u naar www.readsoft.nl.

Over Docspro
Docspro is sinds 1994 een toonaangevende speler in de markt voor document management systemen, actief op het gebied van document capture, digitale archivering en document management. Met hoogwaardige technieken ondersteunt Docspro uw documentgestuurde bedrijfsprocessen. De scan- en archiveringsoplossingen voorzien in standaardintegratie met vele gangbare bedrijfsapplicaties (SAP, FIS2000, FMS, MS Dynamics, SharePoint, Oracle, etc.), waardoor langdurige implementatietrajecten worden vermeden.

Een team van gecertificeerde medewerkers én een uitgebreid netwerk van hoogwaardige business partners maken Docspro tot de aangewezen partner voor vrijwel iedere oplossing op het gebied van document capture en document & workflow management. De goede samenwerking met leveranciers en partners wordt onderstreept door de vele awards die Docspro in de loop der jaren in ontvangst mocht nemen, waaronder de IBM Information Management Award voor Europa.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Docspro en ReadSoft beklinken samenwerking.

Volgens Roel Crooijmans, Manager Business Innovation van ClearBIZZ past deze samenwerking perfect in de partnerstrategie van ClearBIZZ om met leidende marktpartijen het Clearing Centre verder uit te breiden. Maarten Anbeek, Sales Manager van 20/20 vision Europe is zeer verheugd over de overeenkomst: “Onze klanten kunnen een verdere verbetering van hun proces en ROI verkrijgen door alle facturen elektronisch te ontvangen”.

20/20 vision
Sinds de oprichting in 1996 houdt 20/20 vision Europe BV zich bezig met het implementeren van systemen gericht op het optimaliseren van het inkoop- en factuurverwerkingsproces. Door een ruim inzicht in administratieve processen, uitvoerige kennis van software ontwikkeling en een gestructureerde projectaanpak weet 20/20 vision Europe BV de administratieve processen telkens te verbeteren.

ClearBIZZ
ClearBIZZ is een Nederlands bedrijf dat een innovatief Clearing Centre voor elektronische diensten heeft ontwikkeld. Een systeem dat steeds verder uitbreidt en verbetert: een doordacht pakket e-Solutions voor allerlei praktische toepassingen, zoals digitale uitwisseling van facturen, loonstroken en andere documenten. De verschillende diensten die via het Clearing Centre met elkaar kunnen worden gekoppeld, maken het mogelijk om verreweg de meeste elektronische ‘formats’ te converteren en uit te wisselen, op basis van het principe: keuzevrijheid voor de verzender, verzending op maat voor de ontvanger.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ClearBIZZ en 20/20 vision Europe werken samen.

Consist heeft de afgelopen meer dan dertig jaar een sterke positie opgebouwd in Nederland als producent en leverancier van software voor financieel management en HRM. Consist heeft met producten als FIS, FMS en EMIS een klantenbestand van ongeveer 600 middelgrote organisaties in de overheid en het bedrijfsleven.

De omzet van Consist bedroeg in 2009 ruim € 15 miljoen, de EBITDA-marge meer dan 25%. Ongeveer 50% van de totale omzet bestaat uit terugkerende inkomsten. UNIT4 financiert de kostprijs van de overname volledig uit eigen financiële middelen.

Consist zal als UNIT4 Consist de status van zelfstandige werkmaatschappij binnen de Benelux-divisie van UNIT4 krijgen. Het doel is verdere versterking van de positie van UNIT4 door wederzijdse overdracht van expertise en cross-selling.

“We verwachten de komende jaren een verdere consolidatie in onze sector met veel acquisitiemogelijkheden”, zegt Chris Ouwinga, CEO van UNIT4. “Om onze positie in de dienstensector te verstevigen, zullen we ons steeds meer focussen op aanvullende functionaliteit voor financiële en HRM-oplossingen. De acquisitie van Consist zal opnieuw onze marge verbeteren evenals een toename van het aandeel van terugkerende inkomsten realiseren. ”

Kempen & Co is voor IBS als financieel adviseur opgetreden en NautaDutilh als juridisch adviseur.

www.unit4consist.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: UNIT4 neemt IBS Consist over van International Business Systems.

Het bedrijf in Beuningen richt zich op drie kantoorpeilers voor het MKB: ICT-netwerksystemen, printoplossingen en documentmanagement. De eigen processen van het bedrijf worden al gedigitaliseerd afgehandeld in een vrijwel papierloos kantoor.

Eerst elektronisch factureren
Jeffrey Wijdeven, manager Workflow Management, wilde allereerst de slag maken naar elektronisch factureren. ,,Wij handelen al veel af via internet. De digitale orders worden echter nu nog gevolgd door een stroom van papieren facturen. Die administratieve lastendruk willen we verminderen door deze elektronisch af te handelen. Ik verwacht dat we daarmee een omzetgroei kunnen behalen terwijl we op arbeidskrachten kunnen besparen. Maar dat vergt een strategische aanpak en een investering in de technologie.’’

Via Bites, de ERP systeemontwikkelaar van KC Business Solutions, kwam Wijdeven in contact met Ad Meinema, innovatieadviseur bij Syntens. Nadat Meinema de plannen van Wijdeven had bekeken, zag hij meer potentie. ,,Behalve facturering zou je ook de betalingen kunnen digitaliseren. Voor Wijdeven zouden daarmee de administratieve lasten verder omlaag kunnen. En de klant kan alles in een handeling op de site afronden.’’

Haalbaar advies
Via Nederland Digitaal in Verbinding, dat slim digitaal samenwerken binnen de keten bevordert, kon kennisleverancier Bites een haalbaarheidsonderzoek doen. Het advies van Meinema om elektronische betalingen aan het bestel- en factureringsysteem toe te voegen, bleek haalbaar en betaalbaar te zijn, waarbij gekozen werd voor Ideal.

Vervolgens heeft Bites de ontwikkeling ter hand genomen en inmiddels draait de nieuwe factuurmodule als proef naast de gebruikelijke manier van werken. Grote klanten krijgen nu elektronische toegang tot het factureringssysteem en kunnen via de portal hun bestelling doen. Eind oktober 2009 is deze module definitief in gebruik genomen.

,,Het ERP systeem verwerkt de stroom facturen geheel elektronisch en slaat ze volgens de wettelijke eisen op’’, vertelt Wijdeven. ,,Daar komt er geen mens meer aan te pas, wat ons zo al een halve fte bespaart. Die werknemer kunnen we nu op een andere plaats binnen de organisatie inzetten. De betalingen moeten uiteindelijk ook via internet gaan verlopen, maar die module is nog niet opgeleverd. De verwachte omzetgroei moet nog blijken, dit is niet de tijd om die per direct te verwachten, maar wij zijn er klaar voor.’’

Vooruitkijken
Wijdeven vindt de crisistijd het moment bij uitstek om een dergelijk project aan te pakken. ,,Nu hebben we er de tijd en mensen voor. Het was dan ook prettig dat Syntens als sparringpartner bij kon springen en ons kon koppelen aan het project Nederland Digitaal in Verbinding, een initiatief van het Ministerie van Economische Zaken. Als de economie straks weer aantrekt, hebben wij een goedlopend systeem met extra betaalgemak voor alle klanten dat de groei uitstekend aan kan. Zonder dat wij extra mensen hoeven aan te trekken.’’

www.ndiv.nl
www.syntens.nl
www.kcbs.nl
www.bites.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Case NDiV: Omzetgroei en meer service zonder extra medewerkers.

In 2010 beleven we de definitieve doorbraak van elektronisch factureren. Volgens Jan Burgers, werkzaam bij Accounting Plaza, komen de ontwikkelingen nu duidelijk in een stroomversnelling.

Zo stuurt de overheid er bijvoorbeeld actief op aan om bedrijven vanaf 1 juli 2010 zoveel mogelijk (maar wel vrijwillig) via ‘Digipoort’ digitaal te laten factureren aan centrale overheden. Er loopt al een proef met een ‘kopgroep’ van bedrijven en vanaf 10 januari a.s. kunnen andere aanbieders, leveranciers en overheden zich ook aankoppelen bij Digipoort. De techniek hiervoor is al vrijgegeven.
.
Download hier het gehele artikel

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: VIP Magazine: Visie op 2010 door Accounting Plaza.

Platform ELFA voegt wederom een nieuwe deelnemer aan haar ledenbestand toe. Indocs uit Utrecht biedt oplossingen voor het gehele traject van factuur- en documentbeheersing. Met Indocs breidt het deelnemersbestand van het samenwerkingsverband zich verder uit. Er ontstaat steeds meer aandacht voor e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking sinds het Haagse besluit om elektronisch factureren vorm- en middelvrij te verklaren.

Over Indocs
Informatie zonder zoeken. Met dit credo als doelstelling implementeert Indocs digitale bedrijfsprocessen waaronder: automatische factuurverwerking, e-factureren, digitale goedkeuring, digitale postdistributie, document routeren en digitale archivering. Technologie wordt afgestemd op de functionele wensen en er ontstaat een gestroomlijnd bedrijfsproces. Dit realiseert Indocs op basis van visie, maatwerk en door toepassing van marktstandaarden zoals Kofax Capture en Microsoft Office Sharepoint Server.

Implementaties worden vaak op ‘conventionele’ wijze uitgevoerd, maar Indocs is een groot voorstander van het SaaS (Software As A Service) model. Indocs is sterk vertegenwoordigd binnen de overheid, semi-overheid, het onderwijs en het MKB waar haar oplossingen naar grote tevredenheid worden gebruikt.

Meer informatie:

Indocs BV
Servaasbolwerk 11
3512 NK UTRECHT

030 – 233 13 15
info@indocs.nl
www.indocs.nl

Platform ELFA
Platform ELFA bestaat uit meer dan veertig deelnemende organisaties en bedrijven, waaronder Billing Service Providers, Credit Managementorganisaties en andere professionals. Daarnaast werkt het samen met partners zoals ECP-EPN, het Minsterie van EZ, publieke instellingen en branchevertegenwoordigers. De organisatie beschikt over kennis, ambitie en daadkracht om concrete resultaten neer te zetten en wil invulling geven aan haar ambitie en doelstelling om de toonaangevende vertegenwoordiger van dit onderwerp in Nederland te blijven. Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen versneld te laten profiteren van de grote financiële en praktische voordelen van elektronisch factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Indocs nieuwste deelnemer Platform ELFA.

Platform ELFA voegt wederom een nieuwe deelnemer aan haar ledenbestand toe. Het laatste nieuwe lid, BancTec uit Nieuwegein, is een wereldwijd marktleider in betalingsverwerking, documentverwerking, content management en IT-services. Met BancTec breidt het deelnemersbestand van het samenwerkingsverband zich verder uit. Er ontstaat steeds meer aandacht voor e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking sinds het Haagse besluit om elektronisch factureren vorm- en middelvrij te verklaren.

Over BancTec
BancTec levert wereldwijd innovatieve producten en diensten op het gebied van Enterprise Content Management (ECM) en Business Process Outsourcing (BPO). Met ca. 2.550 medewerkers in 14 landen helpt BancTec haar klanten met geïntegreerde oplossingen hun bedrijfskritische data- en papierintensieve processen te automatiseren en stroomlijnen. Vooral in informatie-intensieve sectoren, zoals financiële dienstverlening, overheid, transport en zorg. Sinds de oprichting in 1972 zijn de oplossingen van BancTec al in meer dan 50 landen ingezet en registreren en verwerken onze systemen dagelijks meer dan 50 miljoen documenten. Zie ook: www.banctec.nl

Meer informatie:

BancTec BV
Weverstede 17
3431 JS NIEUWEGEIN

030 – 602 39 00
karen.zweers@banctec.nl
www.banctec.nl

Platform ELFA
Platform ELFA bestaat uit meer dan veertig deelnemende organisaties en bedrijven, waaronder Billing Service Providers, Credit Managementorganisaties en andere professionals. Daarnaast werkt het samen met partners zoals ECP-EPN, het Minsterie van EZ, publieke instellingen en branchevertegenwoordigers. De organisatie beschikt over kennis, ambitie en daadkracht om concrete resultaten neer te zetten en wil invulling geven aan haar ambitie en doelstelling om de toonaangevende vertegenwoordiger van dit onderwerp in Nederland te blijven. Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen versneld te laten profiteren van de grote financiële en praktische voordelen van elektronisch factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BancTec voegt zich bij Platform ELFA.

Deze week lanceert Docspro haar vernieuwde website. De ontwikkelingen op het gebied van online communicatie waren de voorbije jaren talrijk. Uiteraard wil Docspro daar graag gebruik van gaan maken in haar website. De nieuwe site is gestoeld op een architectuur die het mogelijk maakt sneller informatie aan te passen en maakt de Docspro website daarmee een krachtig medium, nu en in de toekomst.

www.docspro.nl is, zoals eerdere bezoekers aan de site zullen merken, in een volledig nieuw jasje gestoken. Een frisse uitstraling en vereenvoudigde navigatie waarmee de bezoeker op een gestructureerde manier informatie kan opzoeken.

De website is grafisch sterk verbeterd en er zijn op technisch gebied een aantal belangrijke uitbreidingen doorgevoerd! Zo zijn de nieuwste technieken van zoekmachine optimalisatie toegepast, en is de structuur enorm verbeterd.
Het allerbelangrijkste is echter dat in het nieuwe kleurrijke ontwerp de geleverde oplossingen, toegepaste technologieën, het software- en scanner portfolio en de doelgroepen van Docspro zeer duidelijk tot uitdrukking komen.

Over Docspro
Docspro is sinds 1994 een toonaangevende speler in de markt voor document management systemen, actief op het gebied van document capture, digitale archivering en document management. Met hoogwaardige technieken ondersteunt Docspro uw documentgestuurde bedrijfsprocessen.

De scan- en archiveringsoplossingen voorzien in standaardintegratie met vele gangbare bedrijfsapplicaties (SAP, FIS2000, FMS, MS Dynamics, SharePoint, Oracle, etc.), waardoor langdurige implementatietrajecten worden vermeden. Een team van gecertificeerde medewerkers én een uitgebreid netwerk van hoogwaardige business partners maken Docspro tot de aangewezen partner voor vrijwel iedere oplossing op het gebied van document capture en document & workflow management.

De goede samenwerking met leveranciers en partners wordt onderstreept door de vele awards die Docspro in de loop der jaren in ontvangst mocht nemen, waaronder de Kofax Top Reseller Award voor EMEA en de IBM Information Management Award voor Europa.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Docspro lanceert nieuwe website.

De Vergeb Ledendag, waarvan de Vereniging Gebruikers Administratieve Software in samenwerking met BCT op dinsdag 17 november de alweer 18de editie heeft georganiseerd, is inmiddels uitgegroeid tot een volwassen en alom gewaardeerd evenement. Dat blijkt niet alleen uit het recordaantal bezoekers dat het evenement vorige week in Nijmegen trok, maar ook uit het feit dat de aanwezigen de ledendag met een gemiddeld cijfer van 7,9 waardeerden. De Vergeb verenigt gebruikers van de CORSA-producten van BCT. CORSA is een systeem van volledig geïntegreerde modules op het gebied van ECM, met daarin onder andere functionaliteit voor document management, digitale archivering, werkstroom en proceduremanagement, bibliotheekbeheer en relatiebeheer.

Het programma van de ledendag bood voor elk wat wils. Na de officiële opening ging Casper Molmans, directeur van SOD-Opleidingen, in een plenaire sessie bijvoorbeeld in op de nieuwe eisen die een veranderende omgeving in het algemeen en het vakgebied van de aanwezigen, Documentaire Informatievoorziening, in het bijzonder, stelt aan de mensen die erin werken. Hij betrok de deelnemers actief bij de sessie door een aantal discussiepunten groepsgewijs te laten uitwerken en presenteren.

Marketing manager Marc Charlier borduurde namens BCT handig voort op het verhaal van Molmans door de nieuwe ontwikkelingen binnen zijn bedrijf deels te relateren aan de veranderde omstandigheden in het werkveld van de softwareleverancier. In zijn presentatie gaf Charlier een realistisch beeld van BCT, waarin hij niet alleen de successen vermeldde, maar ook punten voor verbetering en uitbreidingsmogelijkheden aanstipte. Hij voorzag bijvoorbeeld dat zaaksgewijs werken, een methode die de kerngedachte vormt achter de CORSA-producten en die veel gemeenten al omarmd hebben, op termijn niet alleen bij de overheid maar ook in de overige non-profit sectoren ingevoerd zal worden.

Na het plenaire gedeelte konden de bezoekers een achttal parallelsessies uit de CORSA-praktijk bijwonen, die veelal opgezet waren rond casussen van gemeenten en provincies die vooroplopen op het gebied van de ECM-producten van BCT. Zo vertelde Gerard Roozemaal, Hoofd Bedrijfsvoering en Financieel Administratieve Dienstverlening van de gemeente Ede bijvoorbeeld hoe zijn werkgever samen met het ministerie van Economische Zaken ervoor wil zorgen dat in 2010 de helft van de 81.000 jaarlijks verwerkte facturen elektronisch afgehandeld wordt.

Ook dit jaar had de Vergeb een uitgebreide infomarkt opgezet, waar partners van BCT de bezoekers te woord stonden en van informatie en documentatie voorzagen. BCT had bovendien een aantal teams op de been gebracht om tekst en uitleg te geven over CORSA, over de afdeling Documentatie & Kennis Overdracht en meer specifiek over zaaksgewijs werken met CORSA. “Dit was een zeer nuttige dag voor BCT”, aldus Marc Charlier. “Dit soort evenementen is heel belangrijk voor ons om voeling te houden met de markt. En gezien de bezoekersaantallen en de hoge waardering mogen we wel concluderen dat het evenement en de dialoog met ons ook zeer belangrijk gevonden worden door onze klanten. We kijken nu al uit naar de ledendag van 2010.”

Bron: www.bct.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Vergeb Ledendag zeer goed bezocht en beoordeeld.

Credit Expo is een kennisportal op het gebied van credit management en is georganiseerd als een open community. De organisatie faciliteert in de informatiebehoefte door de bundeling van relevant nieuws, marktontwikkelingen en de uitwisseling van kennis en ervaring. Dit houdt in dat leden van de community content kunnen plaatsen, reacties kunnen geven en kunnen netwerken.

Daarnaast organiseert Credit Expo een jaarlijks vakevenement waar ruim 1250 credit management professionals elkaar persoonlijk ontmoeten, kennis en ervaringen kunnen uitwisselen en tal van seminars en rondetafelsessies kunnen bijwonen. Dit congres vindt dit jaar op woensdag 4 november 2009 van 9.00 uur tot 19.00 uur wederom plaats in de Van Nelle Ontwerpfabriek in Rotterdam.

Gratis toegankelijk voor doelgroep
De 5e editie van Credit Expo op woensdag 4 november 2009 in Rotterdam is gratis toegankelijk voor gebruikers en beleidsbepalers ten aanzien van oplossingen op het gebied van creditmanagement, zie doelgroep.

U moet zich wel van te voren registreren. U ontvangt dan per e-mail een toegangsbewijs. Als u in het bezit bent van een uitnodigingskaart kunt u ook ter plaatse registreren.

Voor meer informatie: www.creditexpo.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 4 November: vijfde Credit Expo in Rotterdam.

Over Docspro
Docspro is actief op het gebied van digitale archivering, digitalisering en document management. Met hoogwaardige technieken ondersteunt Docspro bedrijfsprocessen zoals factuurverwerking en e-facturatie. De scan- en archiveringsoplossingen voorzien in standaardintegratie met alle gangbare bedrijfsapplicaties waardoor langdurige implementatietrajecten worden vermeden. De goede samenwerking met leveranciers en partners wordt onderstreept door de vele awards die Docspro heeft ontvangen, waaronder de Kofax Platinum Award en de IBM Information Management Award voor Europa.

Docspro B.V.
Henry Dunantweg 42 / Postbus 2008
2400 CA Alphen aan den Rijn

0172 – 419 334
info@docspro.nl
www.docspro.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Docspro nieuwe deelnemer bij Platform ELFA.

Uit onafhankelijk onderzoek van Strategy Partners naar de marktontwikkeling en de marktposities van internationale en nationale ECM-vendors in Nederland, blijkt dat BCT Guiding Documents in 2008 wederom de grootste nationale ECM-leverancier was met een eigen product. BCT, dat met haar document management systeem Corsa een toonaangevende positie bij de overheid en in de non-profit heeft verworven, is met haar oplossing marktleider in de segmenten lokale overheid en utility & telecom. Eerder onderzoek toonde al aan dat BCT met haar oplossingen voor factuurverwerking en e-facturatie in 2008 de meeste nieuwe projecten heeft opgestart en daarmee met name de aandacht van het bedrijfsleven voor haar oplossingen wist te winnen.

Het marktonderzoek van Strategy Partners, een onafhankelijk Nederlands adviesbureau op het gebied van ECM en BPM, inventariseerde naast de grote internationale partijen ook de Nederlandse inbreng in de ECM-markt en bracht de belangrijkste lokale thema’s en applicatiegebieden in kaart. Voor het onderzoek werden o.a. de sectorspecialisaties ‘lokale overheid’, ‘financial services’ en ‘process compliance’ nader bekeken.

Marktaandelen
In 2008 bleek het totale business volume van de 11 lokale ECM-aanbieders zo’n 83 miljoen euro te bedragen. Met een aandeel van 22% in die markt realiseerde ‘grootaandeelhouder’ BCT een omzet van zo’n 18 miljoen euro. De een na grootste partij had een marktaandeel van 14%, de negen andere partijen hadden een aandeel van 10% of minder.
Met betrekking tot de omzet en groei op de totale Nederlandse ECM-markt noteerde Strategy Partners de volgende bewegingen in 2008: ECM-software daalde met 7%, de vendor-diensten daarentegen stegen met 14%. De grote System Integrators (SI’s) boekten een licht positief resultaat van 1,5%, de gespecialiseerde SI’s deden het met 5% net iets beter. De grootste winst werd behaald door de lokale ECM-leveranciers, waaronder BCT. Deze groep boekte een positief resultaat van 15%.

Trends en vooruitzichten
In zijn onderzoek onder de lokale ECM-leveranciers concludeerde Strategy Partners onder andere dat ze in het algemeen overgaan op het aanbieden van een full service ECM-platform of -applicatie. Bijna alle leveranciers blijken inmiddels niet alleen lokaal maar ook internationaal actief te zijn, en met name de grotere aanbieders, waaronder BCT, lijken de wind in de zeilen te hebben en snel te groeien.
De vooruitzichten voor de ECM-markt in 2009 en 2010 lijken gematigd positief. Strategy Partners verwacht wel dat goedkope off shore-firma’s zullen proberen een deel van de markt in handen te krijgen. Bovendien voorziet het adviesbureau een afname in de traditionele ECM-deals en de opkomst van nieuwe partijen die meer applicatiegericht zijn. Lokale partijen zullen echter ook in de toekomst een sterkere groei realiseren dan internationale spelers.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT Guiding Documents grootste ’local hero’ ECM-oplossingen.

Netto omzet gestegen; internationale activiteiten blijven sterk

Basware, marktleider op het gebied van Enterprise Purchase to Pay oplossingen, heeft het tweede kwartaal van 2009 afgesloten met een netto omzet van € 22,729 miljoen. Ondanks de huidige economische ontwikkelingen steeg de netto omzet in het tweede kwartaal met 1,9% ten opzichte van dezelfde periode een jaar geleden. De halfjaarwinst steeg met 72% –8,4 procent van de netto omzet – terwijl de winst van het tweede kwartaal terugliep met 11,7% vergeleken met hetzelfde kwartaal een jaar geleden.

Basware is op alle markten succesvol geweest, waarbij internationale activiteiten 52,6% van de netto omzet vertegenwoordigen, een groei van 8,6%. De organisatie verwacht dat de netto omzet zich, net als in 2008, in 2009 positief blijft ontwikkelen en dat de operationele winst (EBIT) 10 tot 15% van de netto omzet vertegenwoordigt.

“Het bedrijfsresultaat voor het tweede kwartaal was van een goed niveau in een uitdagende financiële markt, die ook veel verlengde verkoopcycli heeft gekend”, aldus Ilkka Sihvo, CEO van Basware. “Onze halfjaarlijkse operationele winst is met 72% gestegen ten opzichte van vorig jaar, wat een toereikend startpunt is wanneer je de target voor de rest van het jaar in ogenschouw neemt.”

Tijdens het tweede kwartaal zijn de services blijven groeien, waarbij de omzet van SaaS en Basware Connectivity services hun aandeel hebben vergroot ten opzichte van de productomzet. Van Basware Connectivity services, die eerder dit jaar werden geïntroduceerd, is de verkoop zeer succesvol gebleken. De oplossingen Supplier Activation, e-invoicing en Scan & Capture zijn zeer succesvol in onder meer Finland, Centraal Europa en Noord-Amerika. Gedurende het kwartaal heeft Basware een overeenkomst getekend voor het leveren van de Scan and Capture service en de Enterprise Purchase to Pay oplossing aan HCR ManorCare, Inc. in Noord-Amerika. Met de overeenkomst is een bedrag van een miljoen euro gemoeid; de opbrengst voor sales en consulting wordt toegewezen aan de laatste kwartalen van 2009, terwijl de Connectivity diensten aan de komende drie jaren worden toegekend.

De netto omzet van Services zijn in het eerste half jaar met 61% gestegen, met 73% gedurende het tweede kwartaal en met 55% ten opzichte van het vorige kwartaal. De Service overeenkomsten zijn verspreid over diverse jaren, en genereren continu inkomen gedurende de contractperiode.

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten in ruim 50 landen is Basware wereldwijd leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Basware automatiseert financiële processen en levert hiermee toegevoegde waarde in de vorm van controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten, Azië en Australië door middel van Basware’s netwerk van kantoren en partners.

In 2008 bedroeg de netto omzet € 86 miljoen. Basware Corporation is in 1985 opgericht en is genoteerd aan de NASDAQ QMX Helsinki Ltd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Finland en Basware heeft zeven vestigingen in Europa en de Verenigde Staten. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware boekt succesvol tweede kwartaal ondanks uitdagende marktsituatie.

Versie 3.0 van de leidraad bevat inmiddels een checklist met meer dan 3.000 eigenschappen, onderverdeeld naar algemene selectiecriteria, zoals: leverancier, doelgroep, beveiliging, bediening, support- en updates.
En selectiecriteria voor onder meer de volgende pakketsoorten: boekhouding, loon- en salaris, HRM, urenregistratie en declaraties, inkoop, voorraad, verkoop, Point of Sale, webwinkel, CRM, leden, projecten, verhuur en elektronisch factureren.

Softwareleveranciers kunnen online, via hun persoonlijke domein op http://www.softwarepakketten.nl/, aangeven welke criteria van toepassing zijn voor hun administratieve software, geheel overeenkomstig de eigenschappen binnen de leidraad. Bezoekers kunnen dan steeds beter een selectie maken van voor hun geschikte softwaresystemen.

Online vergelijken
Nieuw is dat bezoekers op http://www.softwarepakketten.nl/ online pakketten binnen een pakketsoort en/of branche met elkaar kunnen vergelijken. Er kan dan een keuze gemaakt worden uit 2 tot 4 pakketten die naast elkaar, met alle opgegeven eigenschappen, worden weergegeven. Komende periode worden leveranciers uitgenodigd om de informatie over hun standaard software verder in te vullen, zodat er een compleet beeld ontstaat van het software aanbod per pakketsoort, al dan niet onderverdeeld per branche.

Open standaard
Onderzoeksbureau GBNED heeft er bewust voor gekozen om de leidraad als gratis en open standaard uit te geven. De leidraad kan dan ook naar eigen inzicht aangepast en uitgebreid worden. Suggesties voor een volgende versie van de leidraad kunnen opgegeven worden via redactie@softwarepakketten.nl. De verwachting is dat versie 3.1 eind dit jaar zal verschijnen.

Gratis download
De leidraad administratieve software versie 3.0 kan gratis als PDF document gedownload worden via http://www.softwarepakketten.nl/
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Checklist administratieve software beschikbaar via Softwarepakketten.nl.

Basware, marktleider op het gebied van Enterprise Purchase to Pay oplossingen, heeft twee nieuwe diensten aan zijn Business Transactions e-facturatie oplossing toegevoegd. Verzenders kunnen nu digitale facturen meteen als PDF-factuur via email naar hun klant sturen, of hun facturen afdrukken en direct verzenden als echte e-factuur met de Basware Virtual Printer oplossing.

Basware’s Business Transactions e-invoicing service is onderdeel van Basware Connectivity, dat in maart van dit jaar werd geïntroduceerd. Met deze oplossing biedt Basware een nieuwe service, waarmee leveranciers en afnemers – ongeacht de bedrijfsgrootte – transacties elektronisch kunnen afhandelen.

Basware biedt afnemers de mogelijkheid hun kosten aanzienlijk terug te dringen door de ‘klassieke’ papieren facturen door digitale facturen te vervangen. Dit resulteert in een snellere doorlooptijd voor zowel de leverancier als de afnemer, verbeterde cash management en betaaltermijn. Tevens behoort het handmatig verwerken van facturen tot het verleden.

Alternatieven
Om aan de diversiteit van de leveranciers tegemoet te komen, biedt Basware leveranciers alternatieve mogelijkheden om elektronische facturen aan te leveren. Zowel de email- als de virtuele printerservice stelt verzenders in staat snel aan de klantwens (om elektronische facturen te ontvangen) te voldoen, zonder dat hierbij installaties nodig zijn. Met behulp van de traceer service kunnen leveranciers het factuurproces volgen en hebben zij inzicht of facturen correct zijn afgeleverd. Basware’s virtuele printoplossing zorgt voor beveiliging van factuurgegevens door volledige encryptie van de gebruikte data. Beide diensten voldoen aan de geldende factuurregulering zoals digitale handtekeningen. Via deze oplossingen kunnen facturen naar klanten worden gestuurd die Basware gebruiken, maar ook naar de afnemers die gebruikmaken van service providers die zijn aangesloten op het wereldwijde Basware-netwerk.

Eenduidig
SITA NEWS, de Noord-Europese tak van het wereldwijde bedrijf dat in afvalmanagement is gespecialiseerd, heeft een eenduidige strategie om hun leveranciers te stimuleren gebruik te maken van e-facturatie en zo kostenbesparingen voor zichzelf én de leverancier te realiseren. SITA is al geruime tijd een Basware-klant en stimuleert leveranciers om van de nieuwe verzendopties gebruik te maken. Strukton Worksphere, als technische dienstverlener actief in de service- en onderhoudsmarkt, heeft een soortgelijke strategie met hun leveranciers voor ogen. Beide organisaties bieden hun leveranciers de nieuwe Basware-services om op deze manier de facturen vanaf heden digitaal te ontvangen.

Serge Flantua, directeur Financial Shared Services bij SITA NEWS: “SITA NEWS gaat het gebruik van Basware’s Business Transactions steeds verder uitbreiden. Onze doelstelling voor de komende drie jaar is de ontvangst van papieren facturen tot een minimum te beperken. Aan het einde van dit jaar willen we 25% van alle facturen via Basware’s invoice service binnenkrijgen. Het maakt hierbij niet uit, in welke vorm dit gebeurt: via xml-facturen, PDF-conversies of door leveranciers zelf geuploade facturen via de Basware Supplier Portal.”

Strukton Worksphere heeft een zelfde doel voor ogen. Op dit moment ontvangt het bedrijf al 40% van zijn facturen elektronisch. Strukton streeft ernaar over een jaar 70% van al zijn rekeningen elektronisch te ontvangen.

Esa Tihilä, Senior Vice President bij Basware, zegt hierover: “De twee nieuwe diensten voldoen aan een duidelijke vraag van zowel onze klanten en leveranciers. We bieden onze klanten een oplossing om het gebruik van e-facturatie binnen hun leverancierskringen te bevorderen. Met Basware Connectivity kunnen verzenders de verwerkingstijd van hun facturen terugdringen, terwijl afnemers de adoptie van het e-invoicingproces bij hun leveranciers kunnen aanmoedigen.”

De nieuwe diensten van Basware zijn per heden beschikbaar via http://e-invoice.basware.com

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten in ruim 50 landen is Basware wereldwijd leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Basware automatiseert financiële processen en levert hiermee toegevoegde waarde in de vorm van controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten, Azië en Australië door middel van Basware’s netwerk van kantoren en partners.

In 2008 bedroeg de netto omzet € 86 miljoen. Basware Corporation is in 1985 opgericht en is genoteerd aan de NASDAQ QMX Helsinki Ltd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Finland en Basware heeft zeven vestigingen in Europa en de Verenigde Staten. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware lanceert nieuwe diensten ter vereenvoudiging e-facturatie.

Digitale nota informatiesessies voor GouwIT gemeentes druk bezocht

Tezamen met Data B. Mailservice en GouwIT is er op 16 en 30 juni een informatiesessie geweest over de digitale nota. Tijdens de sessie heeft Jeffrey Wolverkamp (ABN AMRO) vertelt over de beweegredenen en ambities van de banken, Henk Frederiks over het aansluitproces, Rieko Kester van Bluem over het stimuleren van klantadoptie door communicatie en Harald Dollenkamp over de werking van de Gouw eNota module die het aansluiten voor de digitale nota plug & play maakt. Door de brede samenstelling aan sprekers kregen de gemeenten de unieke gelegenheid om de insteek van alle betrokken (keten)partners te vernemen. Hierdoor werd het mogelijk om een totaal beeld te krijgen van alle facetten die van belang zijn om van de digitale nota een succes te maken.

Goede doelen vieren het 15-jarig bestaan van ifunds

Ruim 30 goede doelen en verenigingen die het ifunds manyware-systeem gebruiken hebben op 15 juni j.l. de klantendag bezocht. De dag stond in het teken van nieuwe manyware ontwikkelingen zoals ondersteuning SEPA, SAAS én de digitale nota. Bluem en ifunds hebben een digitale nota manyware module ontwikkeld die automatisch aanmeldingen registreert en mailingen splitst in een fysieke en digitale stroom. Door deze integratie kan de fondsenwerver goed het geefgedrag monitoren van haar digitale nota abonnees en die afzetten tegen de resultaten van de papieren mailingen. Bluem en ifunds zien de digitale nota niet als een vervanger van de fysieke mailing, maar als extra fondsenwervingskanaal er naast dat appelleert aan een jonger publiek, het milieu bespaart en budgetvriendelijk is. De module betekent voor de ifunds manyware gebruikers dat ze nu zonder IT maatwerk kunnen starten met de digitale nota.

DSA-VISION presenteert de DigiNota module voor Empire corporaties

DSA-VISION levert het vernieuwende ERP-systeem Empire voor woningcorporaties en grote vastgoedbeheerders. Tezamen met Bluem en Condor Solutions is er de plug & play DigiNota module ontwikkeld waarmee vanuit Empire direct huurnota’s, prolongatienota’s en servicefacturen in de vorm van digitale nota’s afgeleverd kunnen worden bij de bank. De samenwerking betekent voor Empire gebruikers een snelle en toekomstvaste aansluiting op de digitale nota (zonder IT inspanning), waarbij de corporatie de regie over de notaoutput in handen houdt. DigiNota wordt u aangeboden door DSA-VISION en Bluem verzorgt de bijbehorende digitale nota dienst. De reactie van de corporaties op de komst van de DigiNota module was positief. Zeker het gegeven dat men zonder een IT-project, -kosten en -risico’s nu de beschikking krijgt over het nieuwe outputkanaal ‘de bank’ in Empire is winst aldus de aanwezigen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Kort nieuws Bluem.

Océ-Nederland B.V., toonaangevende leverancier van digitale printsystemen, documentoplossingen en managed services, en BCT Guiding Documents, ontwikkelaar en leverancier van het welbekende Enterprise Content Management Systeem CORSA, zullen een samenwerkingsverband aangaan.

In deze, voor de document management wereld, unieke samenwerking zullen beide leveranciers over en weer hun document gerelateerde software oplossingen en diensten aanbieden in zowel de publieke als private sector. Huidige en nieuwe klanten van Océ en BCT zullen hierdoor makkelijker toegang krijgen tot bewezen oplossingen en diensten voor de totale document keten (vastlegging, verwerking, beheer en communicatie). Daarnaast geeft deze samenwerking invulling aan de toenemende vraag bij organisaties naar een bredere one-stop-shopping relatie met hun huidige leverancier.

Jos Bischoff, operationeel directeur van BCT is zeer verheugd over het aanstaande partnership.“Met het nauwer in contact brengen van de systemen en diensten van Océ ontstaat voor onze CORSA gebruikers een brede op hun eigen behoeftes gerichte oplossing die ze centraal kunnen inkopen”.

Volgens Guido Abbenhuis, Manager Software & Professional Services van Océ-Nederland B.V. past deze samenwerking perfect in Océ’s partnerstrategie met leidende marktpartijen in documentoplossingen. “Océ positioneert zich met haar oplossingen en managed services steeds meer als document partner bij de (middel)grote organisaties in alle marktsegmenten. De bewezen effectiviteit van de BCT oplossingen bij haar klanten is daarom voor ons cruciaal en geeft ons veel vertrouwen in een succesvolle samenwerking.”

Natuurlijk behouden beide organisaties hun onafhankelijkheid en zullen zowel Océ als BCT afzonderlijk de benodigde kerntechnologieën en diensten verder ontwikkelen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Océ en BCT Guiding Documents kondigen partnership aan.

Met de nieuwe overeenkomsten worden SupplierDNS (Nederland), BBS (Zweden), Edisoft Baltic en Emetro (Noorwegen) aan het bestaande netwerk van Basware toegevoegd. Basware verbindt leveranciers en afnemers met elkaar door het sluiten van samenwerkingsverbanden met lokale e-invoicing service providers. Door aan te sluiten op het Basware netwerk kunnen ondernemingen hun leveranciersnetwerk uitbreiden en hun bestaande e-invoicing oplossing optimaal gebruiken. Hierdoor zijn ze in staat hun facturering- en betalingsprocessen verder te stroomlijnen.

Basware gebruikers ontvangen hun inkomende facturen elektronisch via het Basware Business Transactions platform. Via deze ontvangst- en conversieservice kan Basware factuurgegevens aanleveren en omzetten van en naar 30 verschillende factuurformaten. De factuurdata wordt vervolgens automatisch doorgestuurd naar de factuurverwerkings oplossing van de afnemer. Hiermee kan de afnemer de gehele procurement- en logistieke cyclus met leveranciers automatiseren. Door deze geautomatiseerde datastromen krijgen afnemers een betere controle over hun cashflow. Daarnaast worden facturen sneller verwerkt, wordt de werkdruk verlaagd, worden audits makkelijker en nemen risico’s af. De leveranciers genieten het grote voordeel dat ze nu slechts één enkele verbinding nodig hebben om hun klanten te bereiken.

“Basware is zeer verheugd om met onze nieuwe partners in Europa te werken”, zegt Timo Aarvala, Vice President, Basware Corporation. “Flexibiliteit is een belangrijk onderdeel in succesvol supply chain management. Door het sluiten van deze nieuwe samenwerkingsverbanden versterken we ons e-invoicing netwerk, en kunnen wij onze klanten een nog efficiënter en transparanter netwerk bieden.” Cash flow management komt bij CFO’s en CPO’s steeds hoger op hun agenda te staan, en volledig automatiseren van het factuurafhandelingsproces helpt organisaties bij het minimaliseren van fouten, het verkorten van de betalingstermijn en de verwerkingstijd en het verhogen van de productiviteit. Voor meer informatie over de e-invoicing oplossingen van Basware: www.basware.com/nl

De e-invoicing partners van Basware zijn terug te vinden op: www.basware.com/e-invoicingnetwork.

Over Basware
Met meer dan 1.200 klanten in ruim 50 landen is Basware wereldwijd leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Basware automatiseert financiële processen en levert hiermee toegevoegde waarde in de vorm van controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten, Azië en Australië door middel van Basware’s netwerk van kantoren en partners.

In 2008 bedroeg de netto omzet € 86 miljoen. Basware Corporation is in 1985 opgericht en is genoteerd aan de NASDAQ QMX Helsinki Ltd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Finland en Basware heeft zeven vestigingen in Europa en de Verenigde Staten. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware breidt wereldwijde netwerk rond e-invoicing uit.

Het door Strategy Partners uitgevoerde onderzoek Invoice Processing en Purchase to Pay softwareoplossingen geeft een overzicht van de marktontwikkeling, de groei in 2008 en het totaal aantal installaties van IP en P2P software oplossingen van elf leveranciers op de Nederlandse markt. Marktanalyse is verricht met betrekking tot leveranciersposities in de verschillende marktsegmenten, koppeling met ERP en financiële systemen en documentvolumes per implementatie per jaar.

” Ook vandaag de dag is er nog erg veel geld te verdienen en/of te besparen met elektronische factuurverwerking”, stelt Hans Kaashoek, managing partner van Strategy Partners Nederland. “Dit geldt zowel voor de gebruikers van de oplossingen als de leveranciers die deze oplossingen in Nederland leveren. De geanalyseerde oplossingen zijn nu zo functioneel volwaardig en als “out of the box” oplossing beschikbaar dat het ook al bij kleine documentvolumes aantrekkelijk is dit soort toepassingen aan te schaffen. In 2008 realiseerde de geanalyseerde leveranciers gezamenlijk een omzet groei van ruim twintig procent. 

Volgens Kaashoek zal de door de overheid, nu eindelijk, geïnitieerde elektronische factuuruitwisseling een en ander nog efficiënter maken. “De toename met ongeveer veertig procent van het aantal implementaties in 2008 geeft duidelijk aan dat op dit moment Nederlandse bedrijven nog steeds de eigen voordelen pakken met gerichte in huis oplossingen.”

“Frappant is dat SaaS-oplossingen alleen bij òf zeer omvangrijke volumes òf juist bij zeer kleine volumes worden toegepast. Opvallend is tevens dat de centrale overheid niet tot nauwelijks gebruikt maakt van één van de door de leveranciers geleverde oplossingen. Dit in tegenstelling tot de decentrale overheidsector, onderwijsinstellingen en het bedrijfsleven”, aldus Kaashoek.

De leveranciers die aan het onderzoek hebben deelgenomen zijn: 20/20 Vision, Basware, BCT Guiding Documents, Centric, DDInformatica, I Creative, ISProjects, K+V van Alphen, Ricoh, Scan Sys en Simac Datacollect.

Deze leveranciers hebben eind 2008 in totaal ruim 825 implementaties in Nederland. Het aantal nieuwe implementaties in 2008 betekende een toename van 45 procent ten opzichte van het totaal tot en met 2007.
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Investeren in elektronische factuurverwerking zinvol.

Hofweg 25
2631 XD  Nootdorp
015 310 20 40 
www.scansys.nl

Platform ELFA
Platform ELFA bestaat uit meer dan veertig deelnemende organisaties en bedrijven, waaronder Billing Service Providers, Credit Managementorganisaties en andere professionals. Daarnaast werkt het samen met partners zoals ECP.NL, publieke instellingen en branchevertegenwoordigers. De organisatie beschikt over kennis, ambitie en daadkracht om concrete resultaten neer te zetten en wil invulling geven aan haar ambitie en doelstelling om de toonaangevende vertegenwoordiger van dit onderwerp in Nederland te blijven. Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen versneld te laten profiteren van de grote financiële en praktische voordelen van elektronisch factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Scan Sys B.V. voegt zich bij Platform ELFA.

Postbus 38203
6503 AE Nijmegen
 
T 024 352 16 66
info@edmond.nl  
www.edmond.nl

Platform ELFA
Platform ELFA bestaat uit meer dan veertig deelnemende organisaties en bedrijven, waaronder Billing Service Providers, Credit Managementorganisaties en andere professionals. Daarnaast werkt het samen met partners zoals ECP.NL, publieke instellingen en branchevertegenwoordigers. De organisatie beschikt over kennis, ambitie en daadkracht om concrete resultaten neer te zetten en wil invulling geven aan haar ambitie en doelstelling om de toonaangevende vertegenwoordiger van dit onderwerp in Nederland te blijven. Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen versneld te laten profiteren van de grote financiële en praktische voordelen van elektronisch factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Edmond Documents & Solutions treedt toe tot ELFA.

Ricoh Nederland en Coen Hagedoorn Bouwgroep hebben een overeenkomst afgesloten, waarbij de bouwgroep de Invoice Processing-oplossing (IP) van Basware in de organisatie gaat doorvoeren. Coen Hagedoorn Bouwgroep en Ricoh Nederland, een reseller van Basware in Nederland, hebben in het verleden eerder zaken gedaan op het gebied van Multifunctional Printing (MFP’s). Na de volledige implementatie verwacht Coen Hagedoorn Bouwgroep per jaar 32.000 facturen, gekoppeld met Microsoft DynamicsTM NAV 4PS Construct, voortaan elektronisch te verwerken.

“Coen Hagedoorn Bouwgroep was naarstig op zoek naar een oplossing die hun inkomende factuurproces kon optimaliseren, en Ricoh Nederland kon aan deze wens voldoen”, zegt Emiel Driessen, Account Manager Solutions bij Ricoh Nederland. “We kwamen hierover in gesprek, omdat we al eerder zaken met Coen Hagedoorn Bouwgroep hebben gedaan. 

Tot nu toe vond de factuurafhandeling geheel handmatig plaats: van ontvangst, tot kopiëren en de goedkeuring door een van de budgethouders. Ricoh Nederland levert met Basware IP een uniek en flexibel ‘standaardproduct’ dat voor ieder bedrijf een passende oplossing biedt wanneer het aankomt op het automatiseren van factuurverwerkingsprocessen. De flexibiliteit van de oplossing én de ruime ervaring van Ricoh Nederland met Basware in de markt hebben voor Coen Hagedoorn Bouwgroep de uiteindelijke doorslag gegeven.”

“De facturen worden straks door middel van een scan voorzien van alle benodigde boekingskenmerken – waardonder crediteurennummer, projectnummer, factuurbedrag en BTW – waarna ze automatisch in onze administratieve software worden ingelezen”, aldus Bert Westland, Financial Controller bij Coen Hagedoorn Bouwgroep. “Er verdwijnt hiermee een reeks handmatige handelingen met betrekking tot onze factuurverwerking, wat veel tijd bespaart en fouten voorkomt. Ook het accorderen van facturen gaat digitaal. De papieren factuurkopieën verdwijnen, waarmee ook het milieu wordt ontlast. Een ander voordeel is dat met de gescande documenten meteen een digitaal archief wordt aangelegd. Voor de toekomst biedt Ricoh Nederland voor ons nog andere mogelijkheden om verder te digitaliseren. Denk daarbij aan digitale postverwerking en opdrachtverwerking.”

Ricoh Nederland, een reseller van Basware-oplossingen in Nederland, begint op korte termijn met het project. Verwacht wordt dat Basware’s IP-oplossing voor het begin van de zomer operationeel is. Driessen vervolgt: “In totaal zullen vijftig medewerkers bij Coen Hagedoorn Bouwgroep direct met de IP-oplossing te maken krijgen. Met de komst van Basware’s IP zullen jaarlijks 32.000 facturen, gekoppeld aan Microsoft DynamicsTM NAV 4PS Construct, elektronisch worden verwerkt.”

Over Ricoh Nederland
De producten en oplossingen van Ricoh Nederland leveren toegevoegde waarde in print oplossingen, document management en consultancy. Ricoh heeft een sleutelrol gespeeld bij de snelle ontwikkeling van de wereldwijde kantoorautomatisering en het werken in netwerken. Met 82.000 medewerkers en met ruim 350 vestigingen in meer dan 50 landen beschikt Ricoh Global momenteel over een verkoopnetwerk en servicenetwerk dat tot de grootste behoort in de branche. Ricoh is wereldwijd marktleider met een omzet van 18 miljard dollar. In Nederland wordt met 1.500 medewerkers een omzet van circa 400 miljoen euro gerealiseerd. In slechts 20 jaar is Ricoh Nederland uitgegroeid tot een marktleider in digitale kantooroplossingen. Het hoofdkantoor van Ricoh Nederland is gevestigd in ’s-Hertogenbosch, vanwaar kleine én grote klanten in heel Nederland soepel en op niveau worden ondersteund. Voor meer informatie: www.ricoh.nl

Over Coen Hagedoorn Bouwgroep
Coen Hagedoorn Bouwgroep is al meer dan dertig jaar actief in Midden-Nederland. Vanuit vestigingen in Huizen, Amsterdam, Utrecht en Amersfoort werken ruim tweehonderd vakbekwame medewerkers aan verschillende projecten op het gebied van woning- en utiliteitsbouw. Hierbij staan kwaliteit, innovatie en tevreden opdrachtgevers centraal. Tot de opdrachtgevers behoren onder meer woningbouwverenigingen, gemeenten, zorginstellingen en projectontwikkelaars.

Coen Hagedoorn Bouwgroep bestaat uit een aantal onderdelen die actief zijn op diverse disciplines van de bouw. Door deze structuur hebben opdrachtgevers altijd contact met een compacte en flexibele organisatie die waar nodig toegang heeft tot aanvullende ervaring en expertise van andere onderdelen van de bouwgroep. Dit houdt de lijnen kort maar geeft tegelijkertijd de opdrachtgever wel de zekerheid van een goede professionele organisatie die borg staat voor continuïteit op lange termijn. Voor meer informatie: www.coenhagedoornbouw.nl 

Over Basware
Met meer dan 1.200 klanten in ruim 50 landen is Basware wereldwijd leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Basware automatiseert financiële processen en levert hiermee toegevoegde waarde in de vorm van controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten, Azië en Australië door middel van Basware’s netwerk van kantoren en partners.

In 2008 bedroeg de netto omzet € 86 miljoen. Basware Corporation is in 1985 opgericht en is genoteerd aan de NASDAQ QMX Helsinki Ltd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Finland met zeven Basware vestigingen in Europa en de Verenigde Staten. Voor meer informatie: www.basware.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Coen Hagedoorn Bouwgroep kiest voor IP-oplossing Basware.

Meer informatie: www.acceptemail.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ziggo nieuwe klant van AcceptEmail.

Henri van Hoek, directeur Harmony Consult: “We zijn steeds op zoek naar de beste producten in de markt en StreamServe vormt een waardevolle aanvulling op ons bestaande portfolio. Hierbij zijn niet alleen de producten doorslaggevend. Ook het partnerbeleid van StreamServe is hierbij van belang. De manier waarop StreamServe zijn partners ondersteunt en ermee samenwerkt, spreekt ons zeer aan.”

Jos Verberkmoes, Channel Manager Benelux StreamServe: “We zijn blij om Harmony Consult als consulting partner op te kunnen tekenen. Consultancy op het gebied van document automation-trajecten vraagt om veel kennis en expertise. Harmony Consult heeft dit in huis, met daarnaast ruime ervaring in business process- en projectmanagement bij dit soort trajecten. Ook is hun aanwezigheid in België een welkome aanvulling op ons partneraanbod.”

Met StreamServe zorgt Harmony Consult voor gepersonaliseerde documenten als facturen en polissen binnen het verzekerings- bank- en pensioenwezen. Door deze documenten te voorzien van extra informatie als persoonlijke aanbiedingen, kunnen ze worden ingezet als marketinginstrumenten en is cross- en upsell mogelijk. Omdat de StreamServe-oplossingen voor alle mogelijke distributiekanalen inzetbaar zijn, zoals e-mail, post en fax, zijn deze flexibel in te zetten en eenvoudig aan te passen aan de wensen van de klant.

www.streamserve.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Harmony Consult nieuwe Consulting Partner van StreamServe.

StreamServe, marktleider op het gebied van Enterprise Document Presentment (EDP)-oplossingen voor zakelijke communicatie, heeft wereldwijd nieuwe overeenkomsten gesloten en bestaande contracten uitgebreid met partners. De partners verzorgen consultancy, integraties en verkoop van StreamServe-oplossingen op het gebied van documentcompositie, geautomatiseerde documentverwerking en beheer van uitgaande bedrijfscommunicatie. Daarnaast heeft StreamServe een partner portal ingericht met marketing- en verkoopmateriaal, een demonstratieplatform en online forum.

Partner portal
Om alle nieuwe en bestaande partners te ondersteunen heeft StreamServe, als kernonderdeel van het partnerprogramma, een partner portal geïntroduceerd. Deze biedt diverse instrumenten zoals een programmagids, verkoopkits voor partners en aanpasbare sjablonen voor marketingmateriaal. Daarnaast bevat het een nieuw demonstratieplatform waarmee partners branchespecifieke presentaties kunnen maken. De partner portal biedt partners de mogelijkheid met elkaar te communiceren via een online forum en samenwerking wordt vereenvoudigd dankzij een dynamische partnerlijst. De komende maanden wordt de functionaliteit verder uitgebreid waardoor communicatie, dialoog en informatie-uitwisseling binnen de StreamServe-gemeenschap wordt bevorderd.

“We zijn zeer blij met deze nieuwe en uitgebreide partnerovereenkomsten en verwachten in de komende weken nog meer partners te mogen begroeten. StreamServe doet al het mogelijke om nieuwe en bestaande partners de instrumenten en informatie te verschaffen die ze nodig hebben om het hoogst mogelijke niveau van klantentevredenheid te bereiken terwijl we onze internationale aanwezigheid verder uitbreiden”, verklaarde Jonathan Agger, senior marketing director Alliances and Partners bij StreamServe. “Het is onze overtuiging dat al onze partners zullen profiteren van de nieuwe instrumenten en de grote hoeveelheid bedrijfskritische informatie. We verwachten dat dit het begin van vele succesverhalen wordt.”

Partners
Wereldwijd werden diverse nieuwe overeenkomsten gesloten met partners. Nieuwe wederverkopers van StreamServe-producten zijn onder meer Siatel, IORGA, TVH Consulting (Frankrijk); DCW (Griekenland); West Nordics, Consebo AB en iStone (Scandinavië); Comsoft (Zwitserland); ProTechnologies (Noord-Amerika); Terna (Oostenrijk); Syntegricom (Zuid-Afrika); Info Industries Group (Rusland); DSR (Polen) en de Duitse partner IT-Power. Arch Consulting (UK), CSC, EFIDAS, OMS en CS Consulting (Duitsland) zijn nieuwe consultancypartners.

De bestaande partners Jeeves (Scandinavië) en LHS (Duitsland) hebben hun relatie met StreamServe uitgebreid.

“Er is steeds meer vraag naar StreamServe Persuasion doordat bedrijven het samenstellen, beheer en aflevering van gepersonaliseerde documenten, zowel op papier als elektronisch, willen vereenvoudigen”, aldus Dennis Ladd, voorzitter en CEO van StreamServe. “Dankzij de nieuwe partnerovereenkomsten kunnen we meer internationale regio’s bedienen met oplossingen die ze nodig hebben voor een effectieve klantencommunicatie. We zijn zeer verheugd met deze nieuwe partnerovereenkomsten.”

Meer informatie over het partnerprogramma van StreamServe is te vinden op: www.streamserve.com/partners/partner-program

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: StreamServe breidt internationale partnerkanaal uit.

Het agentschap wordt geleid door Michiel Glazener en Arno Jellema. Beiden zijn jarenlang werkzaam geweest bij StreamServe Benelux: Glazener als Account Manager Financial Market en Regional Director en Jellema als Vice President Product Management.

Arjen Wiersma, VP Sales & Services Benelux en Southern Region: “De kennis en ervaring van Michiel Glazener en Arno Jellema zijn van grote waarde voor ons bedrijf. Beiden zijn jarenlang voor StreamServe succesvol geweest binnen de financiële markt waardoor ze over een enorm netwerk beschikken. Met onze duidelijke indirecte focus, zien wij in The Consultancy Firm een continuering van een succesvol verkoopkanaal voor de financiële markt.”

Arno Jellema, The Consultancy Firm: “De combinatie van product- en industriekennis stelt ons in staat bedrijven die zich middels hun klantuitingen willen onderscheiden een unieke en toekomstvaste propositie te bieden.”

Met StreamServe zorgt The Consultancy Firm voor gepersonaliseerde documenten als facturen en polissen binnen het verzekerings- bank- en pensioenwezen. Door deze documenten te voorzien van extra informatie als persoonlijke aanbiedingen, kunnen ze worden ingezet als marketinginstrumenten en is cross- en upsell mogelijk. Omdat de StreamServe-oplossingen voor alle mogelijke distributiekanalen inzetbaar zijn, zoals e-mail, post en fax, zijn deze flexibel in te zetten en eenvoudig aan te passen aan de wensen van de klant.

Michiel Glazener, The Consultancy Firm: “Naast de StreamServe-software bieden wij een breed scala aan diensten en oplossingen rondom StreamServe om de financiële markt een compleet document framework te bieden. Met de ondersteuning van StreamServe zijn wij in staat financiële instellingen optimaal te bedienen.”

Arno Jellema zal als product manager nauw betrokken blijven bij de verdere ontwikkelingen binnen het StreamServe productportfolio vanwege zijn specifieke productkennis.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: StreamServe sluit overeenkomst met agentschap voor financiële markt.

Voor een bedrijf met een uitgebreid productportfolio is het meestal arbeidsintensief om productgegevens handmatig te delen met de vele afnemers. Voor interne doeleinden worden productgegevens, veelal door verschillende disciplines en afdelingen binnen een onderneming, in een back office applicatie ingevoerd. Vervolgens worden handmatig diezelfde productgegevens aangeleverd aan een datapool (een gecentraliseerde database met productgegevens van verschillende leveranciers waaruit retailers informatie kunnen halen).  En, of dat nog niet genoeg is, worden productgegevens ook nog eens op formulieren, zogeheten brondocumenten, die vaak klantspecifieke wensen bevatten, ingevuld en verzonden. Zo is een bedrijf dubbel werk aan het doen wat gemakkelijk kan leiden tot fouten.

Bolletje, de producent en leverancier van een dergelijk omvangrijk productportfolio, wilde het proces automatiseren. Bolletje kent namelijk goed de voordelen van elektronisch zakendoen. Zo was het bedrijf in het verleden een van de eerste ondernemingen die EDI (Electronic Data Interchange) gecertificeerd was. En ook nu loopt Bolletje graag voorop met het benutten van de voordelen van de uitgebreide mogelijkheden op het gebied van Global Data Synchronisation (GDS), het gestandaardiseerd uitwisselen van productinformatie. Bolletje gebruikt hiervoor het product data management systeem, SRC-PDM, van SRC System Integrators, een e-business solution provider uit Hoorn (NH). “SRC is een professionele partij die beschikt over kennis van zaken waarmee projecten altijd tot een succes worden gebracht.

Door het gebruik van SRC-PDM beschikken onze klanten nu altijd over actuele productinformatie” aldus Clemens Hoek, systeemontwerper bij Bolletje.

Kort beschreven werkt het synchronisatieproces als volgt. Aan de hand van een vooraf bepaalde volgorde, een zogeheten workflow, voegen verschillende afdelingen binnen Bolletje productinformatie toe aan de database van het back office systeem. Wanneer de gegevens compleet zijn, worden de productgegevens in XML-formaat, aan de hand van een koppeling met SRC-PDM, gesynchroniseerd via een AS2-connectie met de datapool van GS1-DAS. Vanaf dat moment kunnen retailers de informatie uit de datapool halen die één op één gesynchroniseerd is met de gegevens uit de back office applicatie van Bolletje.

Door het elektronische karakter van dit proces verloopt de productinformatievoorziening tussen Bolletje en zijn handelspartners papierloos. Bolletje wil in de toekomst ook andere processen, zowel intern als extern, geheel papierloos laten verlopen. De voorbereidingen hiervoor zijn reeds getroffen. “Maar het belangrijkste voordeel van elektronisch zakendoen is dat de samenwerking met de handelspartners een stuk vereenvoudigd wordt en daarmee de servicegraad en kwaliteit verbetert. Alles wordt transparanter, beter te voorspellen en eenvoudiger te plannen. En daar varen alle partijen wel bij”, geeft Harry Lentferink, ICT manager bij Bolletje, aan. “Mede daarom streeft Bolletje dan ook naar eenvoud”.

Naast de vele overige onuitputtelijke voordelen die GDS met zich meebrengt, heeft Bolletje met SRC-PDM een efficiencyslag gemaakt. Het bedrijf bespaart met het gebruik van SRC-PDM per jaar namelijk ruim 200 uur aan het handmatig invoeren van gegevensmutaties. Daarnaast is er minder interne communicatie nodig.

Voor de toekomst ziet Bolletje nog meer voordelen. Het is de bedoeling dat informatie over ingrediënten en allergieën ook elektronisch aan de handelspartners beschikbaar wordt gesteld door middel van het geautomatiseerd synchroniseren van productgegevens met de datapool.

Bron: www.src.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bolletje vereenvoudigt samenwerking met handelspartners door gebruik van SRC-PDM.

Naast Nederland en Belgie hebben zich ook organisaties uit Finland, Frankrijk, Groot-Brittannie en Zwitserland bij de groep grondleggers gevoegd. De verwachting is dat de lijst met betrokken organisaties tijdens de komende periode groeit in aantal deelnemers. Het Nederlandse bedrijf SRC System Integrators heeft zich bij de organisatie reeds gemeld als Deelnemer.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Eenentwintig organisaties leggen fundament voor EEI Platform.

TietoEnator en Seeburger combineren hun eInvoicing- en EDI–diensten en –netwerken tot een wereldwijd zakelijke dienstverleningsaanbod dat werkelijk waarde toevoegt aan de financiële transactieketen. De overeenkomst betekent dat beide partijen profiteren van elkaars aanbod en dat ieders klanten profiteren van een rijker aanbod. TietoEnator vult Seeburg´s EDI-aanbod (Electronic Data Interchange) aan met eInvoicing en de archivering van transacties.

Seeburger´s klanten brengen gegevensverkeer naar de netwerken van TietoEnator. Klanten profiteren van de voordelige afhandeling van transacties binnen dezelfde netwerken, tussen steeds meer klanten en hun leveranciers. De nieuwe gemeenschappelijke dienst heeft al geresulteerd in een toonaangevend

verpakkingsbedrijf als nieuwe klant.
 

TietoEnator verzorgt eInvoicing voor ondernemingen en banken en bereikt met haar netwerken grote aantallen verzenders en ontvangers van facturen. Mats Wikström, VP bij TietoEnator Digital Innovations zegt: “Met onze klanten hebben we verschillende internationale innovatieprijzen ontvangen voor de integratie van zakelijke dienstverlening in de financiële waardeketen. Deze samenwerking is weer een mijlpaal als het gaat om het verbeteren van de dienstverlening voor onze internationale klanten.” Oprichter Bern Seeburger zegt: “Door TietoEnators eInvoicing-diensten te combineren met Seeburgers EDI-uitbestedingsdiensten, kan onze nieuwe verpakkingsklant zijn factureringsprocessen optimaliseren en voldoen aan de weten regelgeving. Deze oplossing verzekert hen van een veilige uitwisseling van facturen met al hun zakelijke partners.”
 

Over Seeburger

Seeburger integreert bedrijfsprocessen door interactie tussen verschillende applicaties en systemen en te zorgen voor continuïteit. Seeburgers productportefeuille varieert van logistiek, rfid en documentverwerking, tot het efficiënt integreren van zakelijke processen. Seeburger en SAP zijn langdurige partners. Seeburger is opgericht in 1986 in Bretten, Duitsland en heeft wereldwijd zeventien kantoren. Meer informatie biedt www.seeburger.com.

Over TietoEnator

TietoEnator Digital Innovations (DI) adviseert grote ondernemingen over het klantvriendelijk en efficiënt bedienen van hun klanten. TietoEnator DI is daarbij een ervaren gesprekspartner en projectleider die zorgt voor het optimaliseren en integreren van de diverse klantcontactkanalen, zoals selfservice-portals en callcenters. Tot de klanten van TietoEnator DI Nederland behoren grote financiële instellingen, telecommunicatie-aanbieders, energiemaatschappijen en overheidsinstellingen. De Nederlandse vestiging is in 1993 opgericht en gevestigd in Amersfoort. Het hoofdkantoor van TietoEnator bevindt zich in Finland. Wereldwijd werken er binnen de divisie Digital Innovations 800 personen. Meer informatie biedt ww.tietoenator.nl.

Voor meer informatie:

TietoEnator Digital Innovations

Martijn Feekes

t: (033) 453 62 00

e: martijn.feekes@tietoenator.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TietoEnator en Seeburger verrijken EDI met eInvoicing.

De TIE DCM-oplossing, stelt Siemens in staat om zijn marketing- en verkoopinformatie direct te beheren en te verspreiden naar zijn wereldwijde, indirecte verkoopkanaal. Siemens begint met een proefperiode in de VS, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland en Spanje en zal daarbij een selectie van zijn belangrijkste partners verbinden met het DCM-systeem. Na een geslaagde proef, zal dit systeem een essentieel onderdeel vormen van het wereldwijde indirecte-partnerprogramma.

“We denken onze kanaalpartners echte meerwaarde te bieden door met het TIE DCM-systeem te werken. Onze partners kunnen snel en eenvoudig over informatie van Siemens-oplossingen beschikken, zonder bijzondere marketingvaardigheden en zonder de ballast om de informatie bijgewerkt te houden. Het is indrukwekkend dat onze partners met een paar muisklikken kant-en-klare, doelgerichte merkcampagnes kunnen draaien”, zegt Adrian Honey, Directeur of Global Indirect Channel Marketing van Siemens. “Siemens verkort de ´time-to-market´ van informatie. Vanzelfsprekend zijn we heel tevreden als nauwkeurige, complete en bijgewerkte informatie over onze producten en oplossingen beschikbaar is voor de markt en als er actief wordt gepromoot door onze partners.”

“Siemens begrijpt de waarde van het snel en eenvoudig verspreiden van marketing- en verkoopinformatie op de wereldmarkt en ziet de waarde in van de TIE technologie”, zegt Jan Sundelin, CEO van TIE. “Dankzij het TIE DCM-systeem, kan Siemens zijn kosten verlagen en zijn marktbereik vergroten, zowel voor zichzelf als voor zijn kanaalpartners.”

Over TIE
Master Data Management software bedrijf TIE (NYSE Euronext: TIE Holding) slaat de brug tussen de traditionele vormen van handelsverkeer en internet. TIE maakt het partijen mogelijk om zonder beperkingen processen te integreren met oplossingen in traditionele en opkomende markten zoals Data Quality Management, e-Invoicing, Master Data Management and Digital Channel Communications. De oplossingen van TIE helpen de kosten te verlagen, de omzet te verhogen en processen te optimaliseren. TIE heeft twintig jaar ervaring in het ontwikkelen en implementeren van wereldwijde E-commerce standaarden. TIE is een beursgenoteerde onderneming met kantoren in de Verenigde Staten, Frankrijk en Nederland.

Voor verdere informatie:
TIE Holding N.V.
Jan Sundelin, CEO
Antareslaan 22-24
2132 JE Hoofddorp
Tel: +31-20-658 93 33
Fax: +31-20-658 99 01

E-mail: info@TIEglobal.com
Web site: www.TIEglobal.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Siemens Enterprise Communications GmbH kiest voor de TIE DCM-oplossing.

Particulieren kunnen zich aansluiten op CertiONE via myCertipost, een gratis onlinedienst waarmee ze hun facturen, loonbrieven en andere belangrijke en gevoelige documenten veilig via het internet kunnen ontvangen en archiveren. Bovendien kunnen ze met een myCertipost-account elektronisch aangetekende zendingen versturen.

Niet alleen het aantal particuliere gebruikers neemt toe, ook steeds meer bedrijven wisselen dagelijks elektronische handelsdocumenten uit met klanten en leveranciers via CertiONE. Begin 2008 waren dat er 28.000, weldra bereiken we de kaap van 50.000 bedrijven. Ook daar verwacht Certipost een verdere groeiversnelling, want hoe meer bedrijven aangesloten zijn op het systeem, hoe meer zij kunnen besparen, hun efficiëntie verbeteren en bijdragen tot een beter milieu. Naast het uitwisselen van elektronische facturen evolueren meer en meer bedrijven naar het uitwisselen van alle types van documenten in het volledige e-supplyproces.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Certipost verwelkomt 500.000e consument.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 20-11-2008: ECP – eNederland 2008.