Prénatal heeft na een uitgebreid selectieproces gekozen voor de gehele MediusFlow Suite. Met de software van MediusFlow gaat Prénatal de inkomende facturen afhandelen. In het bijzonder de makkelijke controle van de facturen met de gegevens van de goederenontvangst en inkooporder (3 weg matching) en de workflow studio, voor het vastleggen van processen zoals aanvragen vrije dagen, ziek- en hersteld meldingen, hebben de doorslag gegeven voor de keuze voor MediusFlow. Jaarlijks worden er met de MediusFlow software 25.000 inkomende facturen verwerkt.

Prénatal is actief in een markt waarin innovaties elkaar in snel tempo opvolgen. Prénatal is hierin een koploper met een zeer breed en gevarieerd aanbod in producten voor moeder en kind. Dit brengt met zich mee dat Prénatal met veel leveranciers zaken doet met de bijbehorende registratie in contracten, inkooporders, goederenontvangsten en inkomende facturen. Voor dit gehele proces, ook wel purchase to pay (p2p) genoemd is Prénatal software gaan zoeken die dit proces optimaal kan ondersteunen.

Na het grondige selectieproces dat onder meer verschillende presentaties, demonstraties en een referentiebezoek in Zweden omvatte, koos het bedrijf voor MediusFlow. Arnaud van den Hoorn, Controller bij Prénatal Nederland: “MediusFlow is ijzersterk in 3 weg matching, dit houdt in dat wij in de toekomst op eenvoudige wijze de gegevens van de inkomende factuur kunnen controleren met de gegevens van de goederenontvangst en de inkooporder. Daarnaast speelde de positieve ervaringen tijdens het verkooptraject een belangrijke rol, de samenwerking tussen Prénatal en Medius was telkens zeer constructief en open.”

Prénatal implementeert MediusFlow voor 25.000 facturen, overige modules die worden ingevoerd zijn Medius Overeenkomsten, voor een centrale registratie van alle inkoopovereenkomsten, Medius Inkooporder, voor de registratie van inkooporders in de winkels en  Workflow Studio,  voor het vastleggen van processen zoals aanvragen vrije dagen, ziek- en hersteld meldingen. “De verwachting is dat de 1^e fase van het project medio december wordt opgeleverd”, aldus Van den Hoorn.

“Wij zijn zeer verheugd dat wij Prénatal als nieuwe klant mogen verwelkomen”, zegt Pim van de Donk, directeur van Medius Benelux. “Het is een type bedrijf dat precies past bij de focus die Medius Benelux heeft op de retail markt. Wij kijken ernaar uit om met Prénatal te werken aan een succesvolle implementatie.”

Medius

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Prenatal kiest voor MediusFlow Software.

Akyla, expert op het gebied van softwareoplossingen voor flexibele arbeid, en Basware hebben de krachten gebundeld. Beide organisaties bieden nu een totaaloplossing waarmee flexibele arbeid onderdeel wordt van de totale inkoop en deze arbeid efficiënt kan worden ingekocht en verwerkt.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware en Akyla bundelen kennis van inkoop en flexibele arbeid.

Het dashboard maakt het mogelijk om primaire gegevens van de factuurstroom in één oogopslag inzichtelijk te maken. Zo creëert u een cockpit die uw financieel controllers bruikbare meet- en stuurinformatie biedt om het factuurverwerkingsproces nog beter in control te houden.

Het dashboard wordt standaard voorzien van tellers die weergeven hoeveel openstaande facturen nog verwerkt/gefiatteerd moeten worden (Work In Progress) en welk bedrag dit vertegenwoordigt. Daarnaast wordt ook het aantal afgehandelde facturen per periode (deze week, deze maand, jaar) getoond en het percentage te laat betaalde facturen.

Uiteraard kunnen deze standaard tellers naar wens van de gebruiker worden uitgebreid. DDinformatica biedt hiertoe ondersteuning en adviseert gebruikers bij de verdere optimalisatie van de factuurstroom.

DDinformatica

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDinformatica biedt Dashboard factuurverwerking.

Harmonisatie Inkoopprocessen
Manager Finance van Sdu Maarten Ruijs onderbouwt de aanleiding van het project: “Als financiële afdeling wilden wij meer inzicht hebben in het detail en onze verplichtingenadministratie vanuit dit detail opbouwen. We wilden graag vooraf weten welke facturen we ongeveer wanneer kunnen verwachten, zodat we beter op onze financiële verplichtingen kunnen sturen. Bovendien wilden we de purchase-to-pay processen eenvoudiger en transparanter maken en de tekenbevoegdheid zo laag mogelijk in de organisatie neerleggen. En tot slot wilden we het voor verschillende afdelingen makkelijker maken om bij elkaar in de inkoopkeuken te kijken.”

Het grootste deel van de inkoop in uitgeverijen wordt gedaan door niet-inkopers, verspreid over de gehele organisatie: redacteuren die freelancers, fotografen en vormgevers inhuren; de marketingafdeling die zakendoet met reclamebureaus en leveranciers van adressenbestanden, et cetera. Dit is niet anders bij Sdu Uitgevers.

Keuze voor 20/20 vision
Naar aanleiding van de ontvangen inschrijvingen, zijn de beste drie partijen uitgenodigd om een presentatie te verzorgen aan de keuzegroep. Deze groep bestond uit verschillende stakeholders om te borgen dat de keuze breed zou worden gedragen. “20/20 vision kwam als beste uit de bus. Naast het feit dat deze leverancier het hoogst scoorde op de in de RFI gestelde kwaliteitseisen, sprong dit bedrijf er ook uit als het om de zachte factoren gaat”. Ruijs: “Zij toonden aan dat ze de situatie bij Sdu goed snappen. Ik had een aantal zorgen. Die konden zij één voor één goed wegnemen, terwijl andere leveranciers daar naar mijn smaak wat al te gemakkelijk overheen stapten.” SDU koos naast de modules Budget Management, Purchase Management, Invoice Management, Contract Register en Staffing voor de [e]Business connector om elektronisch factureren te faciliteren.

Resultaat
De nieuwe manier van werken en de ondersteunende software levert Sdu verschillende voordelen op. In de eerste plaats hebben medewerkers meer mogelijkheden om zelf inkopen en facturen goed te keuren, waardoor de afhandelingssnelheid hoger ligt. Doordat het hele proces is gedigitaliseerd, is het transparant waar een factuur of inkooporder in het proces zit en raakt er nooit meer iets zoek. Door het verbeterde inzicht in het volume bij leveranciers, kunnen betere raamcontracten worden afgesloten. Het is nu ook inzichtelijk als van een bepaalde leverancier meerdere dochterbedrijven onder dezelfde holding vallen. Al met al zal dit behoorlijke besparingen gaan opleveren, al kan Ruijs die nog niet kwantificeren. “We zijn bezig betere contracten af te sluiten. Bovendien verwachten we winst te halen uit een beter contractbeheer. Nu ook de naleving van contracten via 20/20 vision transparant is, wordt het eenvoudiger ze goed te monitoren.”

Meer informatie
20/20 vision Europe BV, Nally Pieternella, Marketing en Communicatie, T (088)1120201, E nally.pieternella@2020vision.nl

‘Dit bericht is gebaseerd op het artikel “Niet-inkopers profiteren van nieuw inkoopsysteem” uit Deal!, uitgave september 2011. Auteur: Mirjam Hulsebos’

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Sdu Uitgevers harmoniseert inkoopprocessen met 20/20 vision.

Het College Standaardisatie heeft drie nieuwe open standaarden op de ‘pas toe of leg uit’-lijst geplaatst. Het gaat om standaarden voor toegankelijke websites (Webrichtlijnen), voor uniform Europees betalingsverkeer (SEPA-standaarden) en voor vindbaarheid van leermateriaal (NL LOM). De opname van de drie standaarden biedt behalve aan overheden ook duidelijkheid aan website-bouwers, aan de bancaire sector en aan uitgevers van leermateriaal. “Opname op de lijst biedt naast duidelijkheid voor gebruikers eveneens investeringszekerheid voor de software-industrie” aldus het Forum Standaardisatie.  Standaardisatie is een van de speerpunten in de Digitale Agenda van het kabinet en moet zorgen voor eenvoudigere gegevensuitwisseling.

SEPA–standaarden voor uniform betalingsverkeer
De SEPA-standaarden zorgen ervoor dat overboekingen en incasso’s binnen Europa op uniforme wijze kunnen plaatsvinden. De standaarden geven operationele invulling aan het streven van de Europese Unie naar een interne markt voor betalingsverkeer (‘Single Euro Payments Area’, afgekort: SEPA). De voordelen van de SEPA-standaarden zijn kortweg eenvoudigere internationale betalingen, ruimere overstapmogelijkheden naar andere (buitenlandse) banken, en verhoogde kwaliteit van betalingsinformatie.

Door plaatsing van de SEPA-standaarden op de ‘pas toe of leg uit’-lijst zijn overheidsorganisaties verplicht hun financiële systemen gereed te maken voor de toekomst. De keuze van de overheid voor de SEPA-standaarden betekent niet dat nu alleen overheden aan zet zijn. Het College Standaardisatie roept eveneens de bancaire sector op tot actieve implementatieondersteuning, kennisuitwisseling en verdere standaardisatie.

Over het Forum en het College Standaardisatie
Het doel van Forum en College Standaardisatie is om de uitwisseling van gegevens (interoperabiliteit) tussen overheden onderling én tussen overheden, bedrijven en burgers te vergroten. Interoperabiliteit maakt dat verschillende digitale systemen beter op elkaar aansluiten en dat gegevens makkelijker te delen zijn. Het gebruik van open standaarden speelt hierbij een cruciale rol. College Standaardisatie beheert de lijst met open standaarden die geldt voor gehele (semi-)publieke sector. Sinds de instelling van het Forum en College in 2006 door het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, heeft het College 62 open standaarden op de lijst met open standaarden geplaatst. De lijst is verdeeld in aanbevolen (gangbare) standaarden en standaarden waarop het ‘pas toe of leg uit’-regime van toepassing is. Forum en College Standaardisatie houden zich daarnaast ook bezig met de thema’s authenticatie & autorisatie, semantiek en internationale trends rondom interoperabiliteit.

‘Pas toe of leg uit’-regime
Zodra een open standaard wordt opgenomen op de ‘pas toe of leg uit’-lijst met open standaarden van het College Standaardisatie, geldt dat (semi-)overheidsorganisaties in principe deze standaard moeten toepassen bij de aanschaf van digitale systemen. Organisaties die afwijken van deze afspraak moeten daarover via hun jaarverslag gemotiveerd verantwoording afleggen. De verplichting zorgt voor duidelijkheid voor de overheid, maar ook voor marktpartijen.

Meer informatie
www.forumstandaardisatie.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Overheid omarmt drie nieuwe standaarden.

Jaarlijks verwerkt AHAM ongeveer 5.000 inkoopfacturen. Deze worden gefiatteerd door verschillende budgethouders. Met iFileFactuur is AHAM in staat de inkomende facturen 100 % geautomatiseerd te verwerken, van ontvangst tot betaalbaar stellen. De facturen worden gescand en herkend door unieke OCR software. Door de koppeling van iFileFactuur met Informant worden de facturen automatisch geboekt in dit financiële pakket. Vervolgens worden de facturen via de workflow aangeboden bij de juiste budgethouders ter fiattering zoals door AHAM vastgesteld in de Administratieve Organisatie. Na fiattering komen de facturen terug bij de financiële administratie voor betaling en worden gearchiveerd in het digitaal archief.

Over AHAM
De B.V. Amsterdamsche Huizenhandel en Administratiemaatschappij afgekort AHAM, is een particuliere vastgoedvermogensbeheerder met een landelijk gespreid bezit. Het bedrijf is opgericht in 1906 en opereert al ruim honderd jaar op de markt als belegger, verhuurder en beheerder van onder andere woningen en bedrijfs onroerend goed.

Over DDinformatica
DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid.

DDinformatica

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AHAM kiest voor iFileFactuur van DDinformatica.

In totaal nam het gebruik van Purchase-to-Pay en eInvoicing oplossingen over 2010 met 26% toe t.o.v. 2009. De meeste groei is gerealiseerd binnen Zorginstellingen en de sector Handel, Transport & Distributie, die respectievelijk 13,4% en 18,5% van de markt beslaan.

Verder blijkt uit het onderzoek dat het aantal kleinere installaties sterk is toegenomen; zowel organisaties met 10.000 tot 25.000 documenten als organisaties met minder dan 10.000 documenten per jaar kiezen steeds vaker voor het automatiseren van hun financieel administratieve processen.

Het onderzoek geeft een overzicht van de groei in 2010 en het totaal aantal installaties van Invoice Processing en Purchase to Pay softwareoplossingen van elf van de grootste leveranciers op de Nederlandse markt, waaronder DDinformatica. Marktanalyse is verricht met betrekking tot leveranciersposities in de verschillende marktsegmenten, koppeling met ERP en financiële systemen en documentvolumes per implementatie per jaar.

Meer informatie
Het volledige rapport van Strategy Partners – marktpositie analyse Invoice Processing en Purchase-to-Pay softwareleveranciers 2010 – kunt u downloaden op http://www.ddinformatica.nl/downloaden.html.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDinformatica is marktleider factuurautomatisering binnen de zorgsector.

De technieken (gebaseerd op taaltechnologie) van Irion past DDinformatica toe om documenten die aan haar DMS software worden toegevoegd automatisch te classificeren. Met behulp van de Irion-techniek “leest” onze DMS software ieder document en bepaalt op basis van de inhoud bij welk dossier/casus/gebruiker het document hoort. De inrichting van het systeem kunnen gebruikers zelf ter hand nemen. De softwareoplossing is helemaal naar wens van gebruiker in te richten en te trainen. Anderzijds stelt DDinformatica Irion in staat om kennismanagement uit te breiden met workflow toepassingen.

Over Irion

Irion Technologies, in 2000 opgericht als een spin-off van TNO, is het op één na grootste onafhankelijke Europese onderzoeksinstituut, gesitueerd in Nederland. Met haar uitgebalanceerde combinatie van natuurlijke taaltechnologie en geavanceerde IT-technieken, in vele jaren ontwikkeld en getest, heeft TNO Irion voorzien van de noodzakelijke middelen om een flitsende start te kunnen maken en een prominente plaats te kunnen innemen in de markt voor taaltechnologie.

Met haar focus op taaltechnologie brengt Irion voortdurend producten, diensten en projecten voort die van extra waarde zijn voor iedere organisatie die is geïnteresseerd in het verkrijgen van een betere en meer winstgevende toegang tot haar doelgroepen. Zie voor meer informatie www.irion.nl.

Over DDinformatica

DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid. Zie voor meer informatie www.ddinformatica.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDinformatica sluit Partnership met Irion Technologies.

Optimizers heeft voor de Exact Globe klant een standaard EDI module ontwikkeld die flexibel en snel te implementeren is. De Exact EDI gateway werkt met de SDK (Software Development Kit) van Exact Software en is door een uitgebreide audit gecertificeerd.

SDK certificatie door Exact Software houdt in dat de software module conform de standaarden van Exact Software is ontwikkeld en op de juiste wijze gebruik maakt van de SDK van Exact. Hierdoor worden transacties in de Globe database op een door Exact geautoriseerde wijze weggeschreven.

Functies
Binnen de EDI gateway is het mogelijk om EDI berichten te ontvangen en te sturen, waarbij de regels van de werking flexibel en per klant vast te leggen zijn. Alle transacties binnen Exact Globe en alle communicatie over EDI wordt gelogd, zodat men precies kan monitoren wat er met de berichten is gebeurd en hoe deze verwerkt zijn binnen Exact Globe.

Technische informatie
De Exact EDI gateway is ontwikkeld in .NET en is een web gebaseerde oplossing. Er kan gebruik gemaakt worden van een Saas als Lokale installatie variant van de EDI provider.

Bron: Optimizers

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Exact EDI gateway van Optimizers gecertificeerd door Exact Software.

Vooral organisaties met meerdere vestigingen of een grote hoeveelheid binnenkomende post hebben vaak te maken met vertraagde bezorging van interne post, beperkte informatiedeling, decentrale opslag, hoge kopieer kosten en groeiende schaduwarchieven. Dit maakt het lastig om de juiste informatie tijdig met de juiste medewerkers te delen. Door post en interne documenten te digitaliseren is hier een belangrijke efficiencyslag te maken. Het creëren van een digitale postkamer lijkt dan ook de eerstvolgende stap richting een papierarm kantoor.

Momenteel lopen de papieren post en digitaal ontvangen berichten zoals e-mail vaak nog door elkaar. Door beide informatiestromen te digitaliseren en centraliseren via de Digitale Postkamer van DDinformatica, ontstaat één document/poststroom die bedrijven in staat stelt om alle waardevolle informatie die binnen de organisatie gemaakt of ontvangen wordt te groeperen, snel en eenvoudig te delen met de juiste medewerkers en te beschermen tegen onbevoegden. Het resultaat is een volledig archief en optimale kennis- en informatiedeling.

De eerste klanten hebben de Digitale Postkamer van DDinformatica inmiddels in gebruik. De verwachting is dat dit aantal in de toekomst exponentieel zal toenemen.

Over DDinformatica
DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid.

DDinformatica

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digitale postkamer heeft de toekomst.

“Wij merken dat veel klanten met de bestaande oplossingen nog efficiënter kunnen werken dan ze al doen. Door hen te attenderen op een verbeterde werkwijze of andere inrichting kunnen wij helpen het maximale uit onze software te halen.” aldus Olaf van Hien. De bundeling van productkennis, de kennis van bedrijfsprocessen, de markt en de klanten, maakt de Business Consultant een gespecialiseerde gespreks/sparringpartner voor het adviseren in en aanbieden van de best sluitende oplossing voor het automatiseren van documentstromen binnen organisaties.

Over DDinformatica
DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid.

DDinformatica

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDinformatica breidt uit met afdeling Business Consultancy.

Stel je wilt aan de slag gaan met e-factureren. Dan kan je beginnen met een gratis PDF printer. Wil je wat meer, dan kan je ook op zoek gaan naar een leverancier. Hieronder komen een paar tips waar je dan rekening mee kunt houden.

1. Zoek het dicht bij huis
Onderzoek je financiële software. Want daar begint het leven van je verkoopfacturen. Wat voor mogelijkheden biedt deze leverancier je? Reeleezee, Twinfield, Exact Online en veel andere online software bieden al standaard de mogelijkheid om facturen in PDF te printen en ze ook te verzenden in UBL.

Is e-factureren nog niet standaard opgenomen, kijk dan of er een module beschikbaar is, of beschikbaar komt. En zo zijn er ook boekhoudpakketten die je helpen je papieren inkoopfacturen te digitaliseren.

2. Functionaliteiten
Veel is niet altijd goed. Bedenk voor je zelf welke functionaliteiten je minimaal nodig denkt te hebben. Maak een duidelijk onderscheid tussen wat echt nodig is en wat leuk is voor erbij. Zoek uit of je met minder functionaliteiten ook minder hoeft te betalen.

3. Bedrijfsgegevens
Wie is de leverancier, hoe is hij bereikbaar en wat is er over hem bekend bijvoorbeeld via openkvk.nl? Is het bedrijf met duidelijke focus op dit terrein, of is het een hobby project waarbij met WordPress, een website template, een e-billing plugin en e-commerce plugin in een halve dag een online e-factureren applicatie in elkaar is gedraaid?

4. Productgegevens
Is het duidelijk wat je krijgt en wat het dan kost? Nu en in de toekomst. Vraag een duidelijk overzicht van wat het je gaat kosten. Hieronder een overzicht van wat je tegen kunt komen:
- eenmalige (installatie)kosten
- licentievergoeding per maand/kwartaal/jaar
- prijs per tik/betaling/maand/kwartaal/jaar
- consultancy
- extra kosten

5. Contractduur en andere voorwaarden
Hoe lang zit je minimaal aan de leverancier vast? 1 jaar, 3 jaar of maximaal 1 maand? En hoe zit dat met de opzegtermijn als je toch wil (of moet) overstappen op een andere leverancier?

6. Eigendom
Wie is er eigenaar van de gegevens? Ben jij dat? Of zijn de gegevens van de leverancier waar je gebruik van maakt? Mag de leverancier jou gegevens gebruiken om er nog eens aan te verdienen? En zo ja, wil je dat?

7. Opslag en exporteren
Is er een archieffunctie. En tot hoever terug in de tijd gaat het archief? Soms gaat een archief maar tot maximaal 6 maanden terug. Kan je je factuurgegevens en andere gegevens dan exporteren, om er toch over te kunnen beschikken?

8. Privacy en vertrouwelijkheid
Wat heeft de leverancier te zeggen over privacy en vertrouwelijkheid? Wordt je afgewimpeld/genegeerd omdat hij vindt dat je dan toch echt lastige vragen gaat stellen. Of is hij bereid daar ook echt antwoord op te geven, liefst nog voordat je klant bent?

9. De toekomst
Stel dat je bij een dienstverlener zit die nu biedt wat je op dat moment nodig hebt. Maar hoe zit dat in de toekomst? Is er informatie of een weblog waarin duidelijk wordt dat ze zich nog steeds aan het ontwikkelen zijn? Is de laatste update 2 jaar geleden geweest, dan moet je je afvragen of dit zo’n goed idee is.

10. Helpdesk
Als je klant bent mag je meer verwachten dan alleen maar tegen betaling gebruik maken van hun diensten. De helpdesk is net zo belangrijk. Offline of online, dat maakt niet uit. Als je maar geholpen wordt.

Conclusie
Als je een factuur verstuurt, dan ben je verantwoordelijk voor die factuur. Tenminste 7 jaar lang. Als je gebruik gaat maken van een leverancier, is het belangrijk op zoek te gaan naar een betrouwbare leverancier. Op www.keurmerkefactureren.nl staan leveranciers die zich hebben verbonden aan de kwaliteitscriteria van het Keurmerk E-factureren.

Dit artikel is geschreven door Friso de Jong en geplaatst op CloudTools

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Digitaal factureren: tips voor de selectie van een leverancier.

Digitale factuurverwerking ALERT, de voordelen

• Snellere verwerking van inkoopfacturen
• Nooit meer zoekgeraakte facturen
• Alles digitaal – u kunt dus bijvoorbeeld back-ups maken
• Sneller inboeken van facturen (minder handmatige handelingen)
• Inkoopfacturen op ieder moment in te zien
• Inkoopfacturen voor meerdere medewerkers tegelijk in te zien
• Minder kopieer- en verzendkosten
• Standaard module voor ALERT: snel toe te voegen, gemakkelijk te gebruiken

Efficiënter werken met facturen in de bouw

U gebruikt ALERT al voor belangrijke delen van uw bedrijfsadministratie. Met de nieuwe module Digitale Factuurverwerking kan ALERT nog meer: al uw inkoopfacturen digitaal verwerken. De module Digitale Factuurverwerking betekent het einde van ordners vol papieren facturen. En het geeft u alle voordelen van digitaal beheer.

Tijd- en kostenbesparing met Digitale factuurverwerking

Kort gezegd koppelt de nieuwe module een digitale versie van de inkoopfactuur aan uw boeking. Uw projectleiders krijgen daardoor meer inzicht tijdens het fiatteren van boekingen, want nu kunnen zij de inkoopfactuur overal digitaal inzien. Bijvoorbeeld vanuit het project. Dat vereenvoudigt en versnelt de administratieve afhandeling. Kortom, de Digitale Factuurverwerking voor ALERT bespaart tijd en kosten.

Meer informatie over Digitale factuurverwerking voor ALERT?

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van een digitale factuurverwerking binnen uw organisatie? Wij adviseren u graag over de mogelijkheden van digitale factuurverwerking voor ALERT. Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaand contactformulier of bel met 0172 – 419 334

Bron: Docspro

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Docspro introduceert digitale factuurverwerking voor ALERT.

Centric en ReadSoft Benelux slaan de handen ineen om het automatiseren van facturen voor gemeenten te verbeteren. Hiervoor wordt de software van ReadSoft voor factuurherkenning gekoppeld aan de oplossing van Centric voor financieel management en projectbeheersing (Key2Financiën).

De software wordt verkocht door Centric en aangeboden als onderdeel van Centric’s oplossing voor het automatiseren van de crediteurenadministratie. ReadSoft leest automatisch de informatie van een factuur, interpreteert de informatie en draagt deze over naar Key2Financiën.

De eerste successen zijn al geboekt. Verschillende gemeenten zijn gestart met testen en gaan binnenkort in productie. “De eerste reacties van onze klanten zijn zeer positief. De klanten zijn erg onder de indruk van de snelheid en accuratesse waarmee nu de inkomende facturen worden verwerkt”, zegt Wout van Gogh, Delivery Manager Sales bij Centric.

De strategie van ReadSoft om de business te groeien door samenwerkingsverbanden wordt verder uitgebreid. “De samenwerking met Centric is een succes voor ons. Centric is het grootste Nederlandse technologie bedrijf in de overheidssector en we verwachten door deze samenwerking te groeien in deze sector”, aldus Gert-Jan de Vries, Managing Director ReadSoft Benelux.

www.readsoft.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ReadSoft Benelux levert Centric geautomatiseerde factuurverwerking.

Basware is met een 49e plaats voor het vierde achtereenvolgende jaar in de Truffle 100 opgenomen, een lijst van de Europese softwarebedrijven top-100. The Truffle 100 rangschikt, op basis van enquêtes en onderzoeken uitgevoerd door IDC en CXP, de top-100 van Europese softwareverkopers.

“We zijn blij met de notering als een van de toonaangevende Europese softwarebedrijven”, zegt Jörgen Hensgens, Vice President Benelux van Basware. “Ondanks de uitdagende economie heeft Basware een omzetstijging van 40% ten opzichte van dezelfde periode een jaar eerder gerealiseerd. Ons succes is mede te danken aan organisaties die steeds vaker de voordelen inzien van het automatiseren van hun inkoop- en factureringsproces. In deze financieel zwaardere tijden kunnen bedrijven er simpelweg niet omheen om dergelijke processen links te laten liggen.

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten, een miljoen gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware 49e in top-100 van Europese softwarebedrijven.

BCT, één van de grootste spelers op de enterprise content management markt, is van 30 maart tot en met 1 april te vinden op de beurs Zorg & ICT in de Jaarbeurs (stand B045 in hal 1). BCT zal in haar stand de aandacht vestigen op de vele mogelijkheden van document management en workflow voor zorginstellingen.

Bovendien kunnen beursbezoekers een persoonlijk referentiebezoek winnen. De prijswinnaar gaat op bezoek bij een zorginstelling in het zuiden van het land en krijgt daar van dichtbij te zien hoe hij zijn processen in goede banen kan leiden met behulp van het document management systeem Corsa van BCT.

Om het nuttige met het aangename te verenigen mag de prijswinnaar op kosten van BCT ook genieten van een weekendje Bourgondisch Zuid-Limburg.

In de meeste zorginstellingen worden de primaire processen tegenwoordig al grotendeels met behulp van ICT ondersteund. De laatste tijd verschuift de aandacht steeds meer naar de automatisering van ondersteunende en administratieve processen. Daarbij kan ook het in eigen beheer ontwikkelde document management systeem Corsa van BCT goede diensten bewijzen.

Corsa
Corsa biedt uitgebreide functionaliteit voor document management en workflow management. Hiermee kunnen informatiestromen gedigitaliseerd, geclassificeerd, verwerkt en zodanig gearchiveerd worden, dat ze voor iedereen, die ermee moet werken, gemakkelijk toegankelijk zijn. BCT levert Corsa aan tal van Nederlandse gemeenten, waterschappen, politieorganisaties en onderwijsinstellingen, maar ook in de zorgsector kan een document management systeem tot aanzienlijke efficiencywinst en tijdsbesparing leiden.

Zorgsector
BCT richt zich al sinds 2008 op de zorgsector. Het softwarebedrijf heeft een gespecialiseerd team opgezet voor advisering over, en implementatie van document management systemen in de zorg. Dit team heeft ruime ervaring met werkprocessen en ICT-toepassingen in de gezondheidssector en kan daardoor uitstekend meedenken over oplossingen op maat. Corsa wordt in de zorg bijvoorbeeld gebruikt voor de ondersteuning van procedures voor klachtafhandeling, de verwerking van opiaatformulieren en het automatiseren van toetsingen door medisch-ethische commissies. Ook bestaande oplossingen als automatische factuurverwerking en digitalisering van personeelsdossiers kunnen in de gezondheidszorg aanzienlijke efficiencyvoordelen opleveren.

De laatste jaren hebben verschillende academische ziekenhuizen en zorginstellingen het systeem van BCT aangeschaft. De oplossingen van BCT zijn bijvoorbeeld in gebruik bij diverse UMC’s, waaronder het Erasmus MC in Rotterdam, het UMC St. Radboud in Nijmegen en het AZM in Maastricht, verder bij het Atrium MC, de Nederlandse Zorgautoriteit, de Stichting Gehandicaptenzorg Limburg, VieCuri, het Donorregister, een aantal GGD’s en andere zorginstellingen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT presenteert oplossingen voor de zorgsector op Zorg & ICT.

Paul Wiltjer, Systems Manager, Carlton Hotel Collection: “In de huidige werkwijze worden de facturen handmatig verwerkt, waarbij de facturen per hotel lokaal binnenkomen en het goedkeuringstraject binnen het hotel ingaan. Vervolgens worden de facturen naar het Support Office verstuurd waar ze wederom een heel traject volgen. Digitaal gaat dit allemaal veel sneller. Dus tijdsbesparing en meer inzicht en daardoor kostenbesparing.”

Keuzetraject
Om een goed doordachte keuze te maken heeft Carlton met een zestal partijen contact gehad. Wiltjer: “Ik heb met de verschillende partijen gesproken om de mogelijkheden duidelijk in kaart te brengen. Vervolgens zijn er twee partijen gekozen om het keuzetraject verder in te gaan. Samen met de directie en de financial controller heb ik ISProjects en een andere aanbieder uitgenodigd om een presentatie en demonstratie te verzorgen. Daarna heb ik ook nog een referentie van ISProjects bezocht. Naast de overeenkomst van Nederlandse en Belgische bedrijven in de organisatie bleek deze klant van ISProjects ook, net als wij, een prettige informele werkwijze te hebben. Het viel me overigens op dat zij met grote 26″ beeldschermen werken. Daar had ik nog niet bij stil gestaan. Wij gaan dat nu niet direct doen, maar wel goed om in het achterhoofd te houden.”

Een goed gevoel
De keuze is bepaald door een tweetal punten: Het eerste, meest belangrijke punt, is dat wij het gevoel hebben dat er door ISProjects echt wordt geluisterd. We gaan een partnerschip aan in plaats een leverancier-klant relatie. Ten tweede heeft kostenoverweging uiteraard ook meegespeeld. Verder heeft ISProjects reeds contact met de leverancier van ons financieel pakket Sun Financials, Infor, omdat zij al de interface voor Infor Baan ERPln hebben gebouwd. Zij gaan nu bespreken of het interessant is om deze oplossing aan alle Sun Financials gebruikers aan te bieden.”

Snelle implementatie
“Eind december 2009 is het contract getekend. Inmiddels is het functioneel ontwerp goedgekeurd en de hardware geïnstalleerd. Medio februari is de interface afgebouwd en binnenkort starten we met testen. We verwachten 1 april “live” te gaan met het eerste hotel. Zij gaan drie maanden draaien. Na een positieve evaluatie volgt de uitrol naar de andere hotels.” besluit Wiltjer.

De Carlton Hotel Collection werd in 1985 opgericht als onderdeel van het Engelse Hotel Management International. Momenteel heeft de hotelgroep tien viersterren hotels met meer dan 1000 hotelkamers in eigendom. Hiervan bevinden zich zeven hotels in Nederland, één in Engeland, één in Schotland en één in België. De Carlton Hotel Collection streeft ernaar haar sterke positie in de hotelbranche te verstevigen door voortdurend te investeren in de kwaliteit en innovatie van huidige en toekomstige hotels.

www.isprojects.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Carlton kiest voor tijdwinst en kostenbesparing met ISP-Invoice.

Keuzetraject
KNMP heeft twee leveranciers benaderd die bewezen ervaring hebben met digitale factuurverwerking in FIS2000. De keuze is daarbij gevallen op ISP-Invoice van ISProjects.

Prijs en flexibiliteit
“De reden voor de keuze voor ISProjects is bepaald door de prijs en flexibiliteit. De ICT-afdeling is uiteraard ook betrokken in het keuzetraject. Zij vinden het vooral van belang om te kiezen voor een flexibel systeem dat kan werken met verschillende financiële standaard softwarepakketten. ISProjects is een organisatie die heeft bewezen gedegen koppelingen met verschillende erp- en financiële systemen te kunnen bouwen. Dit geeft ons de mogelijkheid ook in de toekomst flexibel te blijven in de keuze van onze financiële software. Het referentiebezoek aan een bestaande gebruiker van ISP-Invoice voor FIS2000 heeft onze gedachten voor deze keuze versterkt.” Aldus mevrouw Man Yen Chan, assistent-controller van de KNMP.

Kwaliteitslag door inzicht, transparantie en betrokkenheid
De diversiteit aan activiteiten en producten binnen de KNMP maken het werk interessant, maar vraagt tegelijkertijd vanwege de complexiteit voor de administratievoering ook meer tijd. Chan: “Dit was voor ons de aanleiding om te zoeken naar een oplossing die ons een efficiencyverbetering oplevert. Wij merken nu echter na negen maanden sinds de “life gang” dat het vooralsnog een kwaliteitsverbetering is geworden.”

“De toename in transparantie en gebruiksgemak werkt twee kanten op: zowel voor de financiële administratie als voor veel gebruikers van de andere afdelingen is het inzicht in de factuurafhandeling en de kosten vergroot. De financiele administratie merkt eerder fouten en onduidelijkheden op en kan deze eerder herstellen. We merken verder dat er gaandeweg een actievere betrokkenheid is in de factuurbeoordeling door de  gebruikers. Dus vanuit de kwaliteitsverbetering verwachten we na een jaar ook de efficiencyverbetering te maken!”

KNMP
De Koninklijke Nederlandse Maatschappij ter bevordering der Pharmacie is de overkoepelende beroeps- en brancheorganisatie van apothekers en behartigt zowel de belangen van haar leden als die van de farmacie. Al sinds de oprichting in 1842 faciliteert de KNMP apothekers bij de dagelijkse beroepsuitoefening en bedrijfsvoering en helpt zij om de kwaliteit binnen de apotheekpraktijk te behouden. De KNMP formuleert een visie over de beroepsuitoefening, streeft naar een goede farmaceutische patiëntenzorg en geneesmiddelenvoorziening en bevordert de wetenschappelijke uitoefening van farmacie in Nederland.

www.isprojects.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: KNMP kiest voor factuurverwerking met FIS2000 van ISProjects.

Volgens Roel Crooijmans, Manager Business Innovation van ClearBIZZ past deze samenwerking perfect in de partnerstrategie van ClearBIZZ om met leidende marktpartijen het Clearing Centre verder uit te breiden. Maarten Anbeek, Sales Manager van 20/20 vision Europe is zeer verheugd over de overeenkomst: “Onze klanten kunnen een verdere verbetering van hun proces en ROI verkrijgen door alle facturen elektronisch te ontvangen”.

20/20 vision
Sinds de oprichting in 1996 houdt 20/20 vision Europe BV zich bezig met het implementeren van systemen gericht op het optimaliseren van het inkoop- en factuurverwerkingsproces. Door een ruim inzicht in administratieve processen, uitvoerige kennis van software ontwikkeling en een gestructureerde projectaanpak weet 20/20 vision Europe BV de administratieve processen telkens te verbeteren.

ClearBIZZ
ClearBIZZ is een Nederlands bedrijf dat een innovatief Clearing Centre voor elektronische diensten heeft ontwikkeld. Een systeem dat steeds verder uitbreidt en verbetert: een doordacht pakket e-Solutions voor allerlei praktische toepassingen, zoals digitale uitwisseling van facturen, loonstroken en andere documenten. De verschillende diensten die via het Clearing Centre met elkaar kunnen worden gekoppeld, maken het mogelijk om verreweg de meeste elektronische ‘formats’ te converteren en uit te wisselen, op basis van het principe: keuzevrijheid voor de verzender, verzending op maat voor de ontvanger.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ClearBIZZ en 20/20 vision Europe werken samen.

Recordgroei bedrijfsresultaat
“Het bedrijfsresultaat voor het gehele jaar is het hoogste ooit en groeide met 36,2%. Dit is een bijzondere prestatie ten tijde van een recessie”, licht Ilkka Sihvo toe, CEO van Basware. “Ons bedrijfsresultaat van € 11,8 miljoen vertegenwoordigt 12,8% van de netto-omzet. De netto-omzet steeg met 7,6%. Onze Connectivity-diensten waren het meest succesvol en groeiden maar liefst 70,2%. Deze nieuwe diensten hebben onze concurrentiepositie verbeterd.”

Basware heeft in het derde kwartaal ook een van zijn grootste licentieverkopen ooit – aan de State of South Australia – gerealiseerd. Deze overeenkomst was een aanzienlijke stimulans in Australië, die de overname van TAG Services Pty eerder dat jaar in Australië ondersteunt. Als een resultaat van deze overname breidde Basware zijn wereldwijde netwerk uit, waardoor alle klanten met volledige support en diensten in alle tijdszones ondersteund kunnen worden.

“Het vierde kwartaal van 2009 verliep volgens plan. Het bedrijfsresultaat was gelijk aan dat van het voorgaande jaar en bedroeg 15% van de netto-omzet”, vervolgt Sihvo. “Gedurende het laatste kwartaal vergrootten de Connectivity- en de Software as a Service-diensten hun groei met 162,3%.”

In economisch mindere tijden is de vraag naar diensten van Basware groter dan ooit, omdat Basware’s softwareoplossingen substantiële kostenbesparingen opleveren. Met name de Connectivity-oplossing is populair omdat dit klanten in staat stelt  alle documenten, gerelateerd aan het purchase to pay proces, uit te wisselen met één oplossing, inclusief de uitwisseling van digitale facturen en inkoopberichten, scanning services en supplier activation.

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten en 850.000 gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen.

Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware boekt recordomzet in ‘uitdagend’ jaar 2009.

VROM plaatst factuurverwerkingsoplossing van Simac in Top 10

In de hal van VROM staan de tien (van de 30 aangemelde projecten binnen VROM) door personeel gekozen beste projecten van 2009, waaronder de verbetering van de Financiële Administratie met de oplossing van Simac Datacollect.

Alle inkomende facturen worden gescand, digitaal bewerkt en opgeslagen. Hierdoor raken er geen facturen meer kwijt en wordt de facturenstroom beheerst en efficiënt afgehandeld.

De bijdrage van dit project aan de missie van de Rijksgebouwendienst zit in het efficiënt inzetten van mensen en middelen. Met de oplossing van Simac Datacollect zijn facturen traceerbaar, waardoor signalen afgegeven kunnen worden om een factuur tijdig te betalen. Hierdoor wordt minder tijd besteed aan aanmaningen en het zoeken van facturen. Die tijd kan elders efficiënter ingezet worden.

Aqualectra kiest voor Simac Datacollect

Aqualectra – verantwoordelijk voor de productie en distributie van elektriciteit en drinkwater voor huishoudens en bedrijven op het eiland Curaçao, Nederlandse Antillen – heeft voor TeleForm en DOKuStar van Simac Datacollect gekozen. De water- elektriciteitvoorziening is van fundamenteel belang voor een gezonde sociaal-economische ontwikkeling van Curaçao.

Aqualectra stelt aan de interne bedrijfsvoering hoge eisen. Om documenten en werkprocessen goed te kunnen beheren, is Decos geïmplementeerd als document management systeem. Met de opgedane ervaring was men in staat om een volgende stap te maken: het registreren van tekeningen, facturen en krantenknipsels waarbij de scanmogelijkheden van Decos volledig benut werden.

Via Decos kwam ook Simac Datacollect in contact met Aqualectra. Aanleiding: het digitaal verwerken van facturen en aanmeldformulieren. Na een presentatie op Curaçao van Simac Datacollect’s consultant Bart Clement aan SQL Integrator –de partner van Decos op Curaçao- en daarna een demo via het internet voor Aqualectra koos de organisatie voor TeleForm en DOKuStar. TeleForm is specifiek geschikt voor het herkennen en verwerken van gestructureerde documenten, en zal in dit project gebruikt worden om de aanmeldingsformulieren van Aqualectra te verwerken. Daarnaast is het een uitstekend product voor het capturen (omzetten van papier naar digitaal) van alle typen documenten die uiteindelijk in een archief zoals dat van Decos opgeslagen moeten worden.

Omdat bij Aqualectra ook semigestructureerde documenten –facturen- gescand zullen worden, wordt de TeleForm software verder aangevuld met de DOKuStar FreeForm herkenningssoftware, die in staat is om zonder templates te hoeven definiëren een groot deel van de factuurgegevens automatisch te lezen. De koppeling wordt verzorgd door Simac Datacollect’s partners Decos en SQL Integrator.

www.datacollect.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Kort Nieuws van Simac Datacollect.

Softwareleveranciers, bedrijfsleven en overheid slaan straks de handen ineen om financieel administratieve software naar een hoger platform te tillen in Nederland.

Op 12 november j.l. is voor de 3e keer het Kenniscongres Administratieve software georganiseerd door Softwarepakketten.nl (een initiatief van Onderzoeksbureau GBNED). Met tal van sprekers vanuit de overheid en het bedrijfsleven over interessante en actuele onderwerpen.

Belangrijkste conclusie
Naast tal van interessante presentaties en discussies lijkt de belangrijkste conclusie dat samenwerking tussen softwareleveranciers, intermediairs en overheid meer nodig is dan ooit voor het slagen van echte ICT innovaties op het gebied van administratieve software.

Bij dit laatste hebben we het dan over ontwikkelingen als eFactureren, SAAS, Webservices, XBRL, Open Standaarden en zekerheid die financieel administratieve software moet bieden aan ondernemers en toezichthouders, zoals aan de Belastingdienst mede in het kader van Horizontaal Toezicht.

Een belangrijke boodschap tijdens het congres door Jean-Paul Bakkers vanuit GBO.Overheid is dat men graag in contact komt met het bedrijfsleven om hun wensen te vernemen rondom de verdere ontwikkeling van de Overheids Transactie Poort en de ProcesInfrastructuur (M.i.v. januari 2010 Digipoort).  Voor de software- en pakketleveranciers voorziet GBO.Overheid een zeer belangrijke rol weggelegd om het bedrijfsleven en ontvangende overheidspartijen te voorzien van een standaardoplossing voor koppeling met Digipoort.

Sprekers
Wilko Stronks van Reeleezee, die een presentatie verzorgde over XBRL en een demo gaf van eFactureren via haar on-line boekhoudpakket, laat weten graag vroeg aan de tafel te gaan zitten met GBO.Overheid.

Jan-Hein Dix van de Belastingdienst heeft als boodschap dat zij softwareleveranciers nadrukkelijk willen betrekken in het horizontaal toezicht programma en daardoor mede de compliance gedachte bij softwareleveranciers willen bevorderen.

Bo The van het project e-Factureren van het Ministerie van Economische roept softwareleveranciers op om hun pakket geschikt te maken voor het verzenden en ontvangen van UBL facturen. Vanaf januari 2010 kunnen e-facturen via de Digipoort worden uitgewisseld. De aansluit- en berichtspecificaties zijn te vinden op http://www.overheidstransactiepoort.nl/voor-bedrijven/aansluiten-op-soap/e-factureren/

Jelle Attema van ECP-EPN geeft tijdens het congres aan dat ECP-EPN graag een faciliterende rol vervult bij het tot stand komen van samenwerking tussen genoemde partijen.

Gerard Bottemanne van GBNED/Softwarepakketten.nl zal het initiatief nemen door met betrokken organisaties contact op te nemen om de wensen door te nemen van een dergelijk overlegorgaan. Mogelijk kan een eerste overleg al begin 2010 plaatsvinden.

Tijdens het kenniscongres zelf zijn presentaties gehouden over:

* Softwarecertificering
* Hoe kan een extern adviseur een softwareleverancier helpen succesvol te zijn?
* Elektronisch factureren en UBL 2.0
* Live demo eFactureren met UBL 2.0 en kredietrapportage via XBRL
* XBRL
* Belastingdienst en horizontaal toezicht
* Open Source en open standaarden
* Trendanalyse financieel administratieve software (meer informatie)

Bron: www.softwarepakketten.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Conclusie Kenniscongres administratieve software: Samenwerking belangrijk.

“Het introduceren van een complete oplossing voor administratieve systemen in de zorg kan aanzienlijke consequenties hebben”, vertelt Bas Broekarts, directeur van IBS. “Er zijn altijd gevolgen voor de IT-infrastructuur, de bestaande werkwijzen, bestaande taken, verantwoordelijkheden en dus ook voor de mensen die ermee moeten werken. De mate van impact is natuurlijk erg afhankelijk van welke oplossing er geïntroduceerd wordt en of er uiteindelijk geld bespaard kan worden.”

Schoonmaakbranche
De zorgsector is momenteel sterk in beweging; zo ontplooien steeds meer schoonmaakorganisaties ook activiteiten binnen de zorg. “IBS heeft samen met Nocore al jaren een zeer succesvolle standaardoplossing voor de schoonmaakbranche, waar meer dan 90 procent van de top 50 schoonmaakbedrijven mee werkt. Zo minimaliseren we deze impact en de terugverdientijd voor de klant en kunnen we de oplossing voor de zorgsector in één klap als online variant aanbieden. Dit onderstreept niet alleen de overeenkomst tussen de bedrijfsprocessen, maar ook dat de draagkracht van onze gezamenlijke propositie uitstekend is. De combinatie van PlanningIT’s oplossing voor personeelsplanning, de bewezen standaardoplossing van IBS voor de zorgsector en de full-service dienstverlening van Nocore maakt het concept uniek. De oplossing draait inmiddels succesvol bij een aantal klanten in de zorg.”

De standaardoplossing omvat het gehele administratieve proces in de zorg en bestaat onder andere u! it de financiële administratie, urenregistratie en facturatie, capaciteitsplanning, salarisverwerking en e-HRM. IBS kan hiermee voldoen aan de groeiende vraag vanuit de markt. Daarnaast willen zij hun ruime ervaring met HR-oplossingen in de zorgsector verder professionaliseren en nog efficiënter maken. Hierbij blijft kwaliteit voorop staan.

Sterke krachten
Rob de Vos, directeur van PlanningIT, beaamt dit. “Door deze samenwerking hoeven wij het wiel op het gebied van e-HRM-oplossingen, personeelsplanningen en ERP niet opnieuw uit te vinden. Alle partijen maken optimaal gebruik van de eigen sterke krachten. We leveren hiermee één oplossing die niet alleen snel te implementeren is, maar ook de minste zorgen oplevert.”

Over PlanningIT
PlanningIT levert het product SP-Expert. Met dit personeelsplanningprogramma worden in Nederland meer dan 120.000 personeelsleden ingepland. SP-Expert is de grootste pakketleverancier en marktleider op het gebied van personeelsplanning in Europa, waarbij meer dan 1 miljoen mensen worden ingepland met dit pakket.

Over Nocore
Nocore Group B.V. is operationeel vanaf 1999 en heeft vanaf haar oprichting een sterke branchestrategie die gericht is op het aanbieden van een full-service oplossing aan schoonmaakbedrijven, beveiliging-, uitzend- en detacheringbedrijven. Binnen de businessunit Nocore Hosting worden de IBS-producten in een online versie aangeboden. Gezamenlijk met IBS heeft Nocore in de top 50 van de schoonmaakbranche een marktaande! el van meer dan 90 procent.

Over IBS
IBS is de nummer 1 in bedrijfssoftware voor middelgrote bedrijven. IBS ontwikkelt en implementeert al 30 jaar bedrijfssoftware voor meer dan 4.000 klanten in 40 landen. Bedrijfssoftware voor HRM & payroll, financieel management en supply chain & ERP. Maandelijks ontvangen ruim 1 miljoen Nederlanders een IBS-salarisstrook. IBS Nederland is een 100 procent dochter van de beursgenoteerde Zweedse IBS Group. Meer informatie is te vinden op www.ibs.nl.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: IBS versterkt zorgpropositie in de markt.

Document Group Europe vormt het verbindende element tussen diverse documentgerelateerde IT-diensten en -producten voor de zakelijke markt en grafische industrie. Met als doel de efficiency, productiviteit en kwaliteit van documentprocessen bij bedrijven te verbeteren. Centraal staat hierbij de ondersteunende functie van documenten binnen bedrijfsprocessen.

Document Group Europe en haar werkmaatschappijen bieden een complete range aan producten en diensten voor het gehele documentproces; van input en (workflow) management tot output. Hierbij richt elke werkmaatschappij zich op haar eigen specifieke doelgroep met de daarbij behorende gespecialiseerde oplossingen. Grafinex biedt grafische en documentproductie oplossingen en Gedon levert producten en diensten voor het efficiënt inrichten van documentstromen binnen de kantooromgevingen. Intellimens is specialist op het gebied van consultancy en ondersteuning in workflow- en documentmanagement en biedt oplossingen als e-invoicing, documentmanagement en outputmanagement. Document Group Europe werkt onder andere voor multinationals, productiebedrijven, adviserende bedrijven, het midden- en kleinbedrijf, overheidsinstanties en grafische bedrijven.

“Door de werkmaatschappijen onder te brengen in één overkoepelend concept kunnen wij onze klanten meer toegevoegde waarde bieden. We hebben tenslotte alles in huis: consultancy, hardware, software, ondersteuning en meer”, aldus Maurits Aalders, algemeen directeur van Document Group Europe. “Omdat onze oplossingen en producten de gehele documentstroom beslaan, kunnen wij organisaties een optimaal en compleet advies geven om hun document gerelateerde bedrijfsprocessen te verbeteren, of het nu gaat om de grafische industrie of de zakelijke markt. Onze werkmaatschappijen hebben zich al meer dan twintig jaar bewezen in de diverse markten en het is dan ook onze missie toonaangevend te zijn op elk niveau.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Document Group Europe brengt Gedon, Grafinex en Intellimens samen.

EENVOUDIGE UITWISSELBAARHEID VAN GEGEVENS TUSSEN ALLE BOEKHOUD- EN RAPPORTAGESOFTWARE BEOOGD, ZOWEL NATIONAAL ALS INTERNATIONAAL:

Initiatief Belastingdienst, PricewaterhouseCoopers, Exact Software en Unit 4 Agresso leidt tot eerste ervaring met het uitwisselen van gegevens volgens de internationale XBRL-GL taxonomie.

Auteur: Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED, www.softwarepakketten.nl en www.ictaccountancy.nl

Menig accountants- en administratiekantoor heeft te maken met het uitwisselen van gegevens tussen administratiesystemen. Meestal gaat het dan om:

1. Het uitwisselen van gegevens tussen een boekhoudpakket en een rapportagesysteem, bijvoorbeeld voor het opstellen van de jaarrekening.

2. Het uitwisselen van gegevens tussen verschillende boekhoudpakketten voor het verder uitwerken en/of controleren van de boekhouding door het accountantskantoor.

Als een accountants- administratiekantoor werkt met boekhoudsoftware van leverancier “A” is het meest voor de hand liggend dat cliënten van het kantoor ook met boekhoudsoftware van deze leverancier werken. Steeds meer kantoren kiezen er voor om on-line samen te werken met cliënten met behulp van dezelfde software.

Er zijn echter veel situaties denkbaar waarbij de cliënt beter af is met software van een andere leverancier dan zijn accountantskantoor, bijvoorbeeld omdat de cliënt behoefte heeft aan een meer branchegerichte oplossing, zoals een ERP toepassing voor een productiebedrijf, een projectenadministratie voor een bouwbedrijf of een kassasysteem voor een detaillist. Veel van deze branchegerichte oplossingen bieden ook functies voor grootboek, debiteuren en crediteuren en een volledige integratie tussen de functies onderling. Het ligt dan ook voor de hand dat betreffende cliënten geen gebruik maken van het zelfde boekhoudsysteem als het accountantsadministratiekantoor, maar van een meer branchegerichte oplossing.

Een andere situatie kan zijn dat de cliënt wisselt van accountants- administratiekantoor maar tevreden is met zijn of haar huidige boekhoudpakket en daarmee graag wil blijven werken. De uitwisselbaarheid van gegevens tussen de verschillende boekhoudsystemen is een bekend probleem. Natuurlijk zijn er leveranciers die in het verleden onderling oplossingen hebben bedacht voor de uitwisselbaarheid van gegevens. Maar nu lijken breed geaccepteerde standaards in zicht te komen, te weten:

1. De XML Auditfile Financieel 3.0.

2. XBRL-GL (XBRL Global Ledger)

De Auditfile is ontwikkeld in het kader van de administratieve lastenverlichting voor het bedrijfsleven. Vanaf 1999 is de Auditfile op verzoek van de Belastingdienst door softwareleveranciers in boekhoudpakketten opgenomen. Met de invoering van de Auditfile is het uitwisselen van gegevens van ondernemers ten behoeve van de belastingcontrole sterk vereenvoudigd. Sinds 2003 kent de Auditfile een XML opvolger onder de naam XML Auditfile Financieel (XAF).

De eerste versie van XML Auditfile Financieel bood inzicht in grootboekrekeningen, grootboekmutaties en enkele basisgegevens van debiteuren en crediteuren. De meest recente versie van de XML Auditfile Financieel is XAF 3.0. Deze versie is met name tot stand gekomen vanuit leveranciers en afnemers van standaard boekhoudsoftware. XAF 3.0 is aanzienlijk uitgebreider dan de vorige versie en bevat de volgende gegevens: grootboekrekeningen, grootboekmutaties, debiteuren- en crediteuren stamgegevens, subgrootboeken (bijvoorbeeld debiteuren, crediteuren en kostenplaatsen) en journaalmutaties.

Versie 3.0 kan dan ook ingezet worden om op eenvoudige wijze informatie tussen boekhoudsystemen onderling of boekhoudsystemen en rapportagesystemen uit te wisselen. De auditfile kan ingezet worden door accountants- en administratiekantoren om de boekhouding van de klant in te lezen voor controle of verdere verwerking (denk aan boekingen aan het einde van het jaar) of bijvoorbeeld het samenstellen van rapportages, zoals een jaarrekening. Door gebruik te maken van XAF 3.0 kan dan bijvoorbeeld vanuit een post op de jaarrekening de onderliggende mutaties geraadpleegd worden, zonder gebruik te maken van het boekhoudsysteem dat de bron is van deze mutaties. Door dit laatste is de accountant voor rapportages en controles veel minder afhankelijk van boekhoudsystemen waar cliënten mee werken.

XAF 3.0 kan beschouwd worden als lokaal ‘Nederlands’ standaard uitwisselformaat van gegevens tussen standaard boekhoudpakketten. De specificatie kan, na aanmelden, worden gedownload van de community www.oswo.nl.

Internationaal is XBRL-GL de standaard voor het uitwisselen van gegevens tussen boekhoud- en rapportagesoftware. Op termijn kan XBRL-GL gezien worden als opvolger van XAF 3.0, hoewel de praktijk zal zijn dat deze standaards de komende jaren naast elkaar gebruikt zullen worden, waarbij XBRL-GL in eerste instantie meer toegepast zal worden door softwareleveranciers, accountants en bedrijven die meer internationaal werken.

Ten tijde van samenstellen van deze uitgave loopt een Proof of Concept voor XBRL-GL met medewerking van de Belastingdienst, PricewaterhouseCoopers, Exact Software en Unit 4 Agresso. Dit heeft al geleid tot een eerste proef waarbij een administratie vanuit Exact Online met succes uitgewisseld is met de rapportage- en analysesoftware van Unit 4 Agresso.

Voordat XBRL-GL definitief doorbreekt als standaard moeten nog wel wat hindernissen worden genomen. De resultaten van de Proof of Concept worden daarbij inhoudelijk besproken op het niveau van XBRL International. Ook koppeling met andere XBRL standaards (bijvoorbeeld de taxonomies voor financiële rapportage) speelt een rol. Verwacht wordt dat de uitkomsten van de Proof of Concept aan het eind van dit jaar voldoende zicht geven op de toegevoegde waarde van het implementeren van XBRL-GL, voor de kwaliteitsverbetering in de keten van transactievastlegging tot en met rapportage.

Martin van Vliet van Unit 4 Agresso laat weten dat vanuit het boekhoudsysteem Multivers van Unit 4 Agresso XAF 3.0 inmiddels wordt ondersteund. “De vorige versies van de XML Auditfiles waren niet ‘strict’ en dus hadden leveranciers zelf teveel vrijheden om de inhoud te interpreteren. Dit laatste is met XAF 3.0 verleden tijd”, aldus van Vliet. Exact Software gelooft sterk in het ondersteunen van XBRL-GL, aldus Werner van der Meer van Exact Software. “Voornamelijk omdat het een standaard is die direct zowel nationaal als internationaal toepasbaar is. Hierdoor kan het wereldwijd door onze klanten gebruikt worden voor koppelingen met rapportagesystemen of voor het gestandaardiseerd uitwisselen van de administratiegegevens met lokale autoriteiten of het hoofdkwartier van een (internationale-) onderneming.

Naast de ondersteuning van XBRL-GL onderzoeken wij momenteel ook de implementatie/ondersteuning van XAF 3.0. XAF 3.0 is namelijk een grote verbetering ten opzichte van de vorige versie en biedt betere rapportage mogelijkheden en maakt een vollediger uitwisseling van administratiegegevens mogelijk” zegt van der Meer.

Rol voor aanbieders van standaard administratieve software
Producenten van boekhoudsoftware moeten zorgen dat hun software XAF 3.0 kan aanmaken, inlezen en verwerken. In elk geval waar het gaat om boekhoudsoftware die in het MKB en door accountantskantoren wordt gebruikt. Producenten van rapportage- en auditsoftware (zoals voor het samenstellen van de jaarrekening of het uitvoeren van analyses) moeten XAF 3.0 kunnen inlezen en verwerken. Gezien het succes van vorige versies van de Auditfile en het feit dat XAF 3.0 sinds eind 2008 definitief op de markt is mag verwacht worden dat leveranciers van genoemde boekhoudsoftware deze standaard inmiddels ondersteunen of dat op korte termijn zullen doen.

Leveranciers die XAF 3.0 implementeren werken daarmee pro actief mee aan communicatie in de processen van samenstel- en controle opdrachten in de accountancypraktijk. Ook wel aangeduid als “Tax control framework”. En zijn voorbereid op de eventuele overgang naar XBRL-GL.

Rol voor accountantskantoren
Administratieve dienstverleners (met name accountants- en administratiekantoren) moeten zorgen dat zij met administratieve software werken die XAF 3.0 ondersteunt en moeten hun cliënten daarin ook ondersteunen. Zoals eerder gemeld kan de accountant door gebruik te maken van XAF 3.0 financiële mutaties raadplegen, zonder gebruik te maken van het boekhoudsysteem dat de bron is van deze mutaties. Voor samenstel- en controle opdrachten is de accountant dan minder afhankelijk van boekhoudsystemen waar cliënten mee werken, hetgeen weer efficiency kan opleveren. Dat een ontwikkeling als XAF 3.0 en XBRL-GL tevens bijdraagt tot horizontaal toezicht, en dus openheid richting fiscus, zal voor zich spreken.

Accountants en softwareleveranciers die internationaal werken wordt geadviseerd om de ontwikkeling van XBRL-GL nauwlettend te volgen, bijvoorbeeld via www.softwarepakketten.nl of www.ictaccountancy.nl

XBRL-GL live gedemonstreerd
Accountants die geïnteresseerd zijn in de werking van XAF 3.0 en XBRL-GL worden van harte uitgenodigd het jaarcongres ICT Accountancy 2009 te bezoeken dat op 30 september a.s. wordt gehouden. Tijdens dit congres wordt de werking van XBRL-GL live gedemonstreerd en wordt ook ingegaan op de status op dat moment.

http://www.softwarepakket.nl/upload/xbrl/200908_XAF30_XBRL_DEF.pdf

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: XML Audit File: standaard voor facturen?.

Samenwerking leidt tot ‘plug and play’ documentmanagement- oplossing

Ricoh Nederland, leverancier van IT- en Documentoplossingen, heeft een samenwerkingsovereenkomst gesloten met StartReady, leverancier van op Microsoft-technologie gebaseerde appliances.

Gezamenlijk hebben beide partijen een snel te implementeren documentmanagement oplossing ontwikkeld. De oplossing bestaat uit een hardware box van StartReady waarop Document Store, de documentmanagement software van Ricoh al is geconfigureerd. Met Document Store komen printerdocumenten via het SharePoint-platform van Microsoft direct terecht in een digitale bibliotheek. In de toekomst wordt ook andere Ricoh-software beschikbaar gemaakt op de appliance.

Het voornaamste voordeel van de documentmanagement appliance is dat de oplossing ‘plug and play’ bij een klant geïnstalleerd kan worden, waardoor de implementatietijd minimaal is. Verder wordt de oplossing door StartReady en Ricoh op afstand beheerd, waardoor beheerinspanningen voor klanten mimimaal zijn. Dit maakt de oplossing vooral geschikt voor bedrijven en instellingen die zelf geen IT-beheerder in dienst hebben of die willen besparen op implementatiekosten van traditionele documentmanagement-oplossingen.

Lucas Wensing van StartReady: ” Bedrijven kunnen zich nu concentreren op de primaire taken van de bedrijfsvoering rondom het document intensieve bedrijfsproces. We leveren een configureerbaar en schaalbaar documentmanagement platform, dat volledig geïntegreerd is met de scan- en printtechnologie van de multifunctionele producten van Ricoh. De overeenkomst met Ricoh toont ook aan dat ons appliance-concept, waarbij we hardware,software en beheer integreren tot één kant-en-klaar product, toepasbaar is voor zeer diverse software-implementaties. Naast Unified Communications’ en ‘Enterprise Search’ hebben we hiermee ook documentmanagementoplossingen aan ons appliance-portfolio toegevoegd.”

Hans Drevel van Ricoh: “Samen met StartReady hebben we een goede propositie voor bedrijven en instellingen ontwikkeld die op zoek zijn naar een betaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing voor documentmanagement. Wij zijn er dan ook van overtuigd, dat deze heel goed aansluit bij de wensen en eisen van bedrijven en instellingen van het midden- en kleinbedrijf.”
Over Ricoh
Ricoh is leverancier van IT & Documentoplossingen. Dankzij de sleutelrol die Ricoh heeft gespeeld bij de snelle ontwikkeling van de wereldwijde kantoorautomatisering, is het bedrijf in slechts twintig jaar uitgegroeid tot wereldwijd marktleider in duurzame documentoplossingen. Met 108.500 medewerkers en kantoren in meer dan 50 landen beschikt het Ricoh concern momenteel over één van de grootste verkoop- en servicenetwerken in de branche. Het hoofdkantoor van Ricoh Nederland is gevestigd in ‘s-Hertogenbosch. Voor meer informatie: http://www.ricoh.nl

Over StartReady
StartReady maakt op Microsoft-technologie gebaseerde appliances voor ‘Unified Communications’ en ‘Enterprise Search’. Deze appliances integreren hard- en software én beheer tot één kant-en-klaar product dat snel en eenvoudig in gebruik te nemen is. Bedrijven die StartReady appliances inzetten verkorten hun implementatietijd aanzienlijk. Daarbij neemt StartReady bedrijven ook het beheer voor de appliances uit handen waardoor beheerinspanningen aanzienlijk worden verlaagd en grote efficiency- en kostenvoordelen te realiseren zijn. StartReady is opgericht door twee ex-Microsoft medewerkers en is dankzij de goede relatie met Microsoft in staat dicht bij de bron vernieuwende technologische oplossingen te maken. Voor meer informatie: wwww.startready.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: StartReady en Ricoh Nederland starten samenwerking.

De NEN 2082-norm is zowel gebaseerd op de ReMANO-specificaties uit 2004 als op het Kernmodel van het interdepartementale samenwerkingsverband voor de vernieuwing van InterLAB. Ook is bij het opstellen van de nieuwe norm gekeken naar de NEN-ISO 15489.

Toepassingen
Deze eerdere modellen waren specifiek gericht op respectievelijk overheids- en rijksniveau en gingen vooral uit van de Record Management Applicatie (RMA), oftewel van de gebruikte programmatuur zelf. De NEN 2082 daarentegen richt zich meer op de functionaliteit voor op zichzelf staande RM-applicaties of RM in applicaties die primaire bedrijfsprocessen ondersteunen.

De NEN 2082-norm is dan ook opgesteld vanuit de visie dat digitale informatievoorziening integraal moet worden benaderd. Informatie is immers opgeslagen in talloze systemen. Als deze gebruikt wordt ter verantwoording of bewijs, dient ze authentiek, betrouwbaar, integer en bruikbaar te zijn. Om dat te bereiken, dienen de systemen waarin die informatie is opgeslagen, ook aan deze criteria te voldoen. Vandaar dat NEN 2082 de nadruk verschuift naar de functionaliteit.

Definitie
In het document “Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid 2004” worden de functies van Records Management Applicaties als volgt gedefinieerd: ”Een ideale applicatie voor informatie- en archiefbeheer ondersteunt alle systeemfuncties, dat wil zeggen het opnemen van documenten (archiveren in engere zin), registreren, opslaan, waarderen (selecteren), beschrijven, klasseren, beschikbaar stellen, verwijderen en bewaren (preserveren). Het zijn de functies die thuishoren in een Records Management Applicatie.” Corsa 7.1 was sinds februari 2005 ReMANO-gecertificeerd, en ook Corsa 7.2 voldeed aan deze eisen.

De verzameling eisen binnen NEN 2082 heeft zowel betrekking op (tekst)documenten als op elk ander type informatieobjecten, zoals databases, websites, geografische informatiesystemen (GIS), CAD-systemen of multimediadocumenten. BCT voldoet nu dus ook aan de eisen die het European Certification Bureau Nederland BV (ECB) in het kader van NEN 2082 heeft opgesteld.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Corsa 7.2 van BCT Guiding Documents is NEN 2082-gecertificeerd.

Forrester definieert DOCCM als software die wordt gebruikt voor het opstellen, opmaken, personaliseren en distribueren van content die wordt ingezet voor het ondersteunen van de fysieke en elektronische communicatie met klanten en voor het verbeteren van de klantervaring. Voorbeelden van customer communications zijn polissen, contracten, correspondentie, facturen en gepersonaliseerde marketingmaterialen.

Open en flexibel
Volgens Forrester beschikt StreamServe over een open en flexibele front-end terwijl achteraf nog bewerkingen kunnen worden uitgevoerd. De oplossingen beschikken bovendien over krachtig output management en productiemanagement. StreamServe wordt genoemd als een dominante speler in de markten die zijn gericht op energie, utilities en supply chain. Bovendien heeft het bedrijf een sterke en groeiende aanwezigheid in de financiële dienstverlening. Het rapport geeft tevens aan dat StreamServe zeer goed presteert als het gaat om het integreren van DOCCM in gestructureerde applicaties en bedrijfsapplicaties, zodat gebruikers optimaal gebruik kunnen maken van hun werkprocessen.

Broin: www.streamserve.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: StreamServe betiteld als ‘strong performer’ voor Document Output.

Versie 3.0 van de leidraad bevat inmiddels een checklist met meer dan 3.000 eigenschappen, onderverdeeld naar algemene selectiecriteria, zoals: leverancier, doelgroep, beveiliging, bediening, support- en updates.
En selectiecriteria voor onder meer de volgende pakketsoorten: boekhouding, loon- en salaris, HRM, urenregistratie en declaraties, inkoop, voorraad, verkoop, Point of Sale, webwinkel, CRM, leden, projecten, verhuur en elektronisch factureren.

Softwareleveranciers kunnen online, via hun persoonlijke domein op http://www.softwarepakketten.nl/, aangeven welke criteria van toepassing zijn voor hun administratieve software, geheel overeenkomstig de eigenschappen binnen de leidraad. Bezoekers kunnen dan steeds beter een selectie maken van voor hun geschikte softwaresystemen.

Online vergelijken
Nieuw is dat bezoekers op http://www.softwarepakketten.nl/ online pakketten binnen een pakketsoort en/of branche met elkaar kunnen vergelijken. Er kan dan een keuze gemaakt worden uit 2 tot 4 pakketten die naast elkaar, met alle opgegeven eigenschappen, worden weergegeven. Komende periode worden leveranciers uitgenodigd om de informatie over hun standaard software verder in te vullen, zodat er een compleet beeld ontstaat van het software aanbod per pakketsoort, al dan niet onderverdeeld per branche.

Open standaard
Onderzoeksbureau GBNED heeft er bewust voor gekozen om de leidraad als gratis en open standaard uit te geven. De leidraad kan dan ook naar eigen inzicht aangepast en uitgebreid worden. Suggesties voor een volgende versie van de leidraad kunnen opgegeven worden via redactie@softwarepakketten.nl. De verwachting is dat versie 3.1 eind dit jaar zal verschijnen.

Gratis download
De leidraad administratieve software versie 3.0 kan gratis als PDF document gedownload worden via http://www.softwarepakketten.nl/
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Checklist administratieve software beschikbaar via Softwarepakketten.nl.

Op 9 september vindt in het Utrechtse Media Plaza een seminar plaats dat gericht is op het MKB in Nederland. De aandacht voor het onderwerp e-factureren is de afgelopen maanden in een stroomversnelling geraakt en verdient derhalve meer draagvlak wat betreft implementatie. De overheid en het bedrijfsleven hebben onlangs hun steun voor de groei van e-factureren al toegezegd door het ondertekenen van een convenant; nu is het aan de maatschappij om e-factureren tot zich te nemen.

Wat is er op deze dag te verwachten? De keynote sprekers geven u een algemene update over elektronisch factureren en de voordelen en vooruitzichten van e-factureren voor MKB-ers worden uitgelegd. Hoe en wanneer kun je starten, wat heb je hiervoor nodig en bij wie kun je relevante en inhoudelijk gerichte informatie krijgen? Wat zijn belangrijke aspecten betreffende archivering, controle, beveiliging en koppeling met de boekhouding? Wat is de situatie met betrekking tot het gebruik van e-factureren richting mijn klanten, leveranciers en de overheid? Op deze vragen kunt u een antwoord vinden op 9 september.

Sprekers
Naast Staatssecretaris Jan Kees de Jager van Financiën lichten diverse keynote sprekers – onder meer namens de Nederlandse Overheid, het Holland Financial Centre, Softwarepakketten en TNO-ICT – de meest recente stand van zaken mondeling toe en geven u een zo compleet mogelijk beeld van de rol van banken, de overheid, het MKB en softwareleveranciers, en wat elektronisch factureren tot zo’n interessante ontwikkeling maakt.

Deze bijeenkomst staat voor een belangrijk deel in het teken van de officiële lancering van de website www.e-factureren.info en het boekje ‘e-factureren voor ondernemers’. Deze informatiebronnen bieden geïnteresseerde ondernemers een krachtige steun in de rug om e-factureren te gaan toepassen in de praktijk. Ook voor ondernemers die al begonnen zijn met het digitaal versturen van rekeningen zijn de website en het boekje handige naslagwerken om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen omtrent het onderwerp.

Meer informatie kunt u vinden bij Media Plaza en op de website van het Ministerie van Economische Zaken

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Seminar: Het MKB aan de slag met elektronisch factureren.

BCT Guiding Documents ontwikkelt sinds 1985 oplossingen op het gebied van documentaire informatieverzorging en workflow. Het modulair opgebouwde enterprise content management systeem Corsa is de basis voor een doelmatig beheer van alle documenten, relaties en workflow. Corsa 7.2 voldoet aan de softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid (ReMANO). Het systeem is momenteel in gebruik bij meer dan 500 grote en middelgrote bedrijven en instellingen in de Benelux en Duitsland. Daarnaast levert BCT onder de naam Solutions een serie applicaties voor specifieke taken en branches. Zo zijn de afgelopen jaren onder meer speciale oplossingen voor factuurverwerking, bezwaar- en beroepprocedures, contractbeheer en automatische documentregistratie en classificatie geïntroduceerd.

BCT Guiding Documents, een van de toonaangevende leveranciers van document management systemen bij de Nederlandse overheid, heeft een integratie ontwikkeld met Squit XO. Squit XO is een software-oplossing, die speciaal ontworpen is voor de automatisering van Vergunningen & Handhaving. Dankzij de integratie, die inmiddels bij een aantal gemeenten operationeel is, krijgen gebruikers van Squit XO toegang tot Corsa, dat bij veel overheidsorganisaties als centraal document management systeem in gebruik is.

Squit XO wordt gebruikt voor de afhandeling van vergunning- en handhavingzaken. Het systeem ondersteunt medewerkers van gemeenten, milieudiensten en provincies, die betrokken zijn bij het traject van vergunningverlening en handhaving. Het is niet alleen geschikt voor de afhandeling van klachten, vergunningen, beschikkingen en meldingen, maar ook voor controle en handhaving. Met Squit XO kunnen procedures beheerd en afgehandeld worden, die variëren van eenvoudige kapvergunningen of complexe bouw-, milieu- en omgevingsvergunningen tot en met vrijstellingsprocedures en voorbereidingsprocedures voor nieuwe bestemmingsplannen. Dankzij de modulaire opbouw kunnen overheidsorganisatie zelf bepalen welke processen in Squit XO afgehandeld worden. De basismodule bestaat uit een generiek systeem dat ondersteuning biedt voor de algemene werkprocessen en procedures. Naast dat basispakket zijn er modules voor specifieke vakgebieden als Bouwen en Wonen, Milieu, Gebruik (brandveiligheid), Ruimtelijke Ordening, Drank en Horeca en APV/evenementen.

Dankzij de integratie met Corsa van BCT Guiding Documents krijgen gebruikers van Squit XO direct toegang tot alle documenten, die in het document management systeem Corsa zijn opgeslagen en kunnen ze documenten, die aangemaakt zijn in Squit XO, in Corsa opslaan. Voor de integratie is een oplossing ontwikkeld, die werkt met Corsa Webservices.

Bij de integratie op documentniveau fungeert Squit XO als procesapplicatie, waarmee de afhandeling van de verschillende processen wordt ondersteund. Alle procesinformatie is dan ook terug te vinden in Squit XO. Corsa fungeert dan als het centrale DMS. Vanuit Squit kunnen documenten aan Corsa toegevoegd worden, maar in Squit kunnen ook direct documenten uit Corsa opgeroepen worden. Externe documenten, die via Corsa binnenkomen, worden opgeslagen met toevoeging van de Squit zaak-ID en zijn daarmee in Squit opvraagbaar.

Daarnaast is integratie op zaakniveau mogelijk met het CORSA/Zakenmagazijn. Vanuit het CORSA/Zakenmagazijn kunnen zaken in Squit XO gestart worden. Vervolgens wordt de status door Squit XO naar het centrale Zakenmagazijn teruggekoppeld. Normaal gesproken is in deze optie ook sprake van integratie op documentniveau, waarbij Corsa als centraal DMS gebruikt wordt. Bij deze integratie kunnen zaken vanuit het Corsa/Zakenmagazijn naar Squit XO doorgezet worden. Daar wordt dan met behulp van de STUF-standaard automatisch een zaak aangemaakt, waarbij het zaaknummer van Corsa/Zakenmagazijn als metagegeven in Squit wordt vastgelegd. De bijbehorende documenten worden met zaaknummer in CORSA vastgelegd. De afhandeling van de processen vindt vervolgens plaats in Squit, dat statusterugkoppelingen naar het CORSA/Zakenmagazijn stuurt. Die status is voor burgers en bedrijven eventueel ook opvraagbaar vanuit een digitaal loket.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT Guiding Documents integreert Corsa met Squit XO.

De markt van de glasproductie is voortdurend in beweging. Nieuwe toepassingen binnen onze marktsegmenten worden dan ook voordurend geïntroduceerd. Met meer dan één op de vier auto’s wereldwijd uitgerust met Pilkington ruiten, is het van belang om zowel de interne als de externe processen efficient in te richten.  ‘In 2009 hebben wij SAP geïmplementeerd als ERP systeem. De volgende stap was het overgaan op elektronische facturatie vanuit SAP’, aldus Wolter van Seijen, Sales Manager Pilkington Benelux AGR B.V.

Zonder aanpassingen starten met elektronisch factureren
Wolter van Seijen: ‘Om het factuurproces van onze klanten eenvoudiger te maken, verzorgden wij op verzoek maatwerk. Het versturen van een PDF als bijlage met een e-mail of een Excel sheet kwam soms voor. Wij wilden al onze klanten de mogelijkheid geven om zowel de PDF als de data in verschillende formaten te ontvangen. Omdat elke vestiging haar eigen facturatie verzorgt, moest de oplossingen aan de EU regelgeving voldoen.  Het Ingis platform voor elektronisch factureren, bood ons al deze mogelijkheden en meer.’

Nelie Noordenbos, New Business Sales van Anachron: ‘Het Ingis platform is ontwikkeld om vanuit bestaande ERP systemen, bijvoorbeeld SAP, of boekhoudsoftware factuurdata elektronisch uit te wisselen. Hierdoor is het mogelijk om zonder aanpassingen in bestaande systemen binnen een zeer kort tijdsbestek elektronisch te factureren. Vanuit SAP, het ERP systeem van Pilkington, ontvangen wij het standaard SAP IDOC formaat. Wij verzorgen de conversie, ten behoeve van de HTML weergave en download in diverse formaten, het digitaal signeren van het PDF document en de archivering. De implementatie was binnen 2 maanden gerealiseerd.’

70% van alle Pilkington Benelux klanten ontvangen de Ingis factuur
‘Wij zijn direct aan de slag gegaan om alle e-mailadressen van onze klanten te verzamelen. Iedere klant heeft een eigen account met een inbox, factuurarchief en diverse functionaliteiten. Tezamen met de e-mailnotificatie versturen wij een PDF van de factuur als bijlage. De klant kan via de notificatie e-mail direct op het platform inloggen om de factuurdata te downloaden in bijvoorbeeld Excel of XML formaat. Dit maakt een snelle en bovenal foutloze factuurverwerking mogelijk’, aldus Wolter van Seijen.

Op dit moment hebben 70% van alle Pilkington Benelux klanten aangegeven de facturen via het Ingis plaftorm te willen ontvangen. De verwachting is dat de uitrol naar onder andere Duitsland en Oostenrijk zal volgen.

‘Ook onze divisies buiten de Benelux hebben interesse getoond in het implementeren van Ingis voor de elektronische facturatie. Doordat de aansluiting op SAP is gebaseerd kunnen zij gebruik maken van de bestaande koppeling’, aldus Wolter van Seijen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Internationale glasleverancier Pilkington kiest Ingis voor elektronisch factureren.

Workflow en tijdsbesparing
Gezien de sterke groei die vleesbedrijf Van Loon doormaakt zijn zij in juli 2008 verhuisd naar een nieuw pand. Al voor de verhuizing stond een volgende stap in de digitalisering van de workflow op het menu: automatisering van de factuurverwerking. Doel hierbij is de workflow makkelijker te laten verlopen, tijdsbesparing voor de gehele organisatie en eenvoudig facturen op kunnen vragen vanuit het digitale archief.

Keuzetraject
“Wij hebben een uitgebreid keuzetraject doorlopen. Wij zijn het keuzetraject gestart met het bekijken van een aantal presentaties van drie verschillende potentiële leveranciers. Vervolgens hebben wij referentiebezoeken afgelegd. Dit gaf ons een duidelijk beeld van de mogelijkheden van de verschillende systemen voor elektronische factuurverwerking. Een groot voordeel van de keuze voor ISProjects is dat zij al bouwen aan een koppeling met Reflex 3000. Verder heeft de kwaliteit/kosten verhouding mede de doorslag geven.” Aldus de heer Roland van Loon, Directeur Van Loon bv.

Belangrijke voordelen
Met de oplossing van ISProjects kan Van Loon haar inkomende kosten en inkooporder gerelateerde facturen scannen, automatisch herkennen en elektronisch accorderen. Dit levert uiteraard een forse tijdbesparing en daarmee kostenbesparing op. Enkele andere grote voordelen zijn: eenvoudig opvragen van facturen in een digitaal archief met uitgebreide zoekfunctie, proactief sturen en monitoren van facturen en vereenvoudiging van de workflow.

Het project
“Per jaar verwerken wij zo’n 20.000 inkomende facturen. Deze zijn verdeeld in kostenfacturen en inkooporder gerelateerde facturen. Wij starten het project met het digitaal verwerken van de kostenfacturen in Exact Globe. Hiermee heeft ISProjects reeds een betrouwbare koppeling gemaakt. (zie De Telefoongids: tijdsbesparing door automatisering facturenstroom). De tweede fase betreft de koppeling met Reflex 3000, speciale software voor automatisering in de foodindustrie.” Aldus de heer Roland van Loon, Directeur Van Loon bv. Meer informatie over de ISP-Invoice van ISProjects: www.isprojects.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ISProjects koppelt Reflex 3000 en Exact met elektronische factuurverwerking.

Snelheid en gevoelskwestie
“We hebben 2 grote leveranciers in detail vergeleken. Wat ons opviel was dat de systeeminrichting van ISP-Invoice efficiënter werkt; Met name de scan engine werkt zeer snel en gebruiksvriendelijk. Het inlezen van de facturen gebeurt op basis van “Free Forms” waardoor in zeer korte tijd een hoge herkenbaarheid wordt bereikt. Verder speelt er ook een gevoelskwestie mee; ISProjects denkt met ons mee in oplossingen waardoor wij een product krijgen dat aansluit op onze wensen en niet waarbij wij ons aan moeten passen naar de oplossing!” Aldus, de heer Roger Kamoen.

Belangrijke voordelen ISP-Invoice
Met de oplossing van ISProjects kan Beekenkamp het verwerken van haar inkomende facturen optimaliseren. Naast scanning en automatische herkenning van inkomende facturen wordt ook automatische matching ondersteund. De gebruiksvriendelijke scansoftware werkt op basis van Free Forms wat uiteraard een forse tijdbesparing en daarmee kostenbesparing oplevert. Enkele andere grote voordelen zijn: een digitaal archief met uitgebreide zoekfunctie, automatische registratie van facturen in Infor Baan en de gescande factuur (inclusief boekstempel en ‘audit-trail’) is direct op te vragen in het financiële systeem van Beekenkamp en er zijn uitgebreide rapportage mogelijkheden. Dankzij de vooringerichte versie van ISP-Invoice voor Baan IV is een snelle implementatie tegen lage kosten mogelijk. Meer informatie over ISP-Invoice voor Infor Baan: www.isprojects.nl

Beekenkamp Plants B.V.
Beekenkamp Plants B.V. is actief als producent van uitgangsmateriaal voor pot- en perkplanten almede groenteplanten en heeft productielocaties in Maasdijk, Lutjebroek, Amstelveen, Harderwijk en in het Franse Rousson (nabij Parijs).
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Beekenkamp Plants B.V. gaat inkomende facturen scannen.

Met de ondertekening van de intentieverklaring sluit Ede aan op het actieplan Elektronisch Factureren van het ministerie van Economische Zaken, dat het gebruik van e-factureren in overheidsorganisaties en het bedrijfsleven stimuleert. Elektronische facturen maken het betalingsproces sneller en efficiënter. Daarnaast betekent het verzenden en ontvangen van elektronische facturen een besparing op portokosten en papier.

Ede heeft softwareleverancier BCT gevraagd om een programma te ontwikkelen waarmee facturen elektronisch verwerkt kunnen worden. Voor de zomer wordt het programma uitvoerig getest. Ede heeft bedrijven gevraagd om daaraan mee te werken. Na de zomer is Ede klaar om rekeningen elektronisch te verwerken.

www.bct.nl
www.edegelderland.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Intentieverklaring ondertekend: Ede start project elektronisch factureren.

De Gouden Facturen zijn ingesteld als een waardering voor de creativiteit van leveranciers van software rondom de onderwerpen elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. De verkiezing voor de Gouden Facturen draait om voorbeelden van toepassingen van in de praktijk.

De onafhankelijke jury, bestaande uit praktijkdeskundigen, selecteert negen genomineerden uit de inzendingen. Deze partijen presenteren publiekelijk hun praktijkcase tijdens het Factuurcongres op 11 mei in het Eindhovense Evoluon. De jury verkiest de winnaars in de categorieën e-factureren (B2B en B2C) en geautomatiseerde factuurverwerking (B2B). Daarnaast bepaalt het aanwezige publiek wie van alle negen genomineerden de Publieksprijs in de wacht sleept.

Het verschil met de vorige editie van de Gouden facturen is dat ditmaal een sterke nadruk is gelegd op de praktijk. Het belang en de voordelen van elektronisch factureren zijn evident, maar de drempelvrees is nog steeds aanwezig bij potentiële gebruikers. In 2008 werden de eerste Gouden Facturen toegekend aan TNT Post en het Belgische Certipost.

Organisaties kunnen zichzelf aanmelden, maar kunnen ook door derden worden aangebracht als kandidaat voor nominatie. Om mee te doen is het voor organisaties voldoende om hun leveranciersprofiel in te vullen en de praktijkcase aan te leveren. Op de website van Factuurcongres is alle informatie hierover te vinden.

Over het Factuurcongres 2009

Op het Factuurcongres 2009 wordt zichtbaar wat de stand van zaken is rondom elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Er wordt een vernieuwend congresformat ingezet om meer waarde te creëren voor de bezoekers en standhouders uit Nederland en – dit jaar ook – uit Europa. Het Factuurcongres realiseert dit met een marktplaats waar informatiemarkt en congres samenvloeien. Alle exposanten krijgen de gelegenheid om praktijkpresentaties te verzorgen. Bovendien wordt in samenwerking ECP-EPN gewerkt aan inhoudelijke onafhankelijke sessies en worden de winnaars van de Gouden Facturen bekendgemaakt. Tenslotte wordt ook nog het Factuurkompas gepresenteerd. Dit document biedt praktische informatie over een aanzienlijke groep aanbieders van oplossingen rondom e-factureren. Bezoekers van het Factuurcongres ontvangen dit document kosteloos.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Eerste aanmeldingen voor de Gouden Facturen 2009 binnen.

De nieuwste versies van de auditfiles Financieel (XAF 3.0), Salaris (XAS 6) en Afrekensystemen (XAA 3.0) zijn vanaf heden alleen te downloaden vanaf de site van OSWO.Daarvoor is het nodig dat u zich aanmeldt, zodat u automatisch op de hoogte gesteld kan worden van wijzigingen en andere meldingen.

  
Binnen de zogenoemde Community Software Ontwikkeling is naast de bestaande community voor berichtspecificaties van elektronische aangiften en rapportages nu ook een community voor ontwikkelaars die in de software de functionaliteit voor het aanmaken van auditfiles realiseren.
 

Per auditfile is er een mogelijkheid om in een open forum met elkaar vragen, ervaringen en oplossingen uit te wisselen. Na aanklikken van de site van OSWO opent zich onderstaand aanlogscherm. De community beheerder heeft alle bestaande gebruikers al geautoriseerd voor de community auditfiles.

Heeft u al ervaring met de community software ontwikkelaars dan beschikt u al over een gebruikersnaam en wachtwoord en kunt u de community voor auditfiles direct benaderen.

 
Heeft u nog geen gebruikersnaam en wachtwoord voor de community dan wordt u verzocht in een email aan OSWO de volgende gegevens te sturen.

-       Bedrijfsnaam
-       Plaats
-       Naam van de medewerker
-       E-mailadres (moet uniek zijn voor iedere aanmelding)
-       Aanhef: de heer of mevrouw
-       Telefoonnummer

 
Uw aanvraag komt dan direct bij de community beheerder binnen. Deze zal normaal gesproken binnen een dag uw autorisatie realiseren en u een email sturen met de melding van user-id en wachtwoord.

Op de website www.softwarepakketten.nl staan nu nog de oude versies van de auditfiles. Binnen enkele weken zullen deze – indien nog relevant – ook op de community auditfiles worden gezet.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Community voor auditfiles beschikbaar.

Ricoh, leverancier van oplossingen op het gebied van documentenstromen binnen organisaties, lanceert een nieuwe campagne die als doel heeft de werking en de voordelen van informatielogistiek helder onder de aandacht te krijgen bij klanten en partners. De campagne omvat naast advertentie-uitingen vooral veel aandacht voor de nieuwe look & feel van Ricoh. Alle brochures, presentaties en de website hebben een grote metamorfose ondergaan en zijn nu in stijl met de boodschap die het bedrijf uitdraagt: Ricoh zorgt dat uw organisatie werkt als één geheel.

Ervaring
Met de nieuwe campagne wil het bedrijf de markt laten weten dat Ricoh al sinds jaar en dag specialist is op het gebied van informatiemanagement. Informatielogistiek zorgt ervoor dat informatie en documenten door de juiste persoon op de juiste plek gebruikt kunnen worden. Binnen én buiten organisaties. Ricoh’s oplossingen, bestaande uit hardware, software, consultancy en services zijn bouwstenen die in elke organisatie inzetbaar zijn en bieden een totaaloplossing voor alle informatiemanagement vraagstukken. Informatielogistiek is voor organisaties een onmisbaar proces. Door informatie op de juiste plaats, tijd en format te distribueren, krijgen bedrijven meer overzicht, wat weer ten goede komt aan bijvoorbeeld projecten die zo met een beter resultaat worden opgeleverd. Ook voorziet informatielogistiek in een verbeterde samenwerking met derden, zoals leveranciers, partners en klanten.

Doelstelling
Sjoerd van Leeuwen, Marketing Operations Manager: “Altijd en overal toegang hebben tot het bedrijfsnetwerk, het beschikken over de laatste informatie en permanent in contact staan met klanten en collega’s, zijn tegenwoordig onmisbaar voor succesvol zakendoen. Maar op welke manier zorgen bedrijven ervoor dat alle teamleden de juiste informatie hebben op het juiste moment? Wil een onderneming realiseren dat haar medewerkers optimaal kennis delen, dan moeten daar duidelijke kaders en systemen voor zijn. Ricoh helpt bij deze informatielogistieke vraagstukken. Met de nieuwe campagne onderstrepen we het belang en de voordelen van informatielogistiek.”

www.ricoh.nl
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh lanceert campagne gericht op informatielogistiek.

Basware AS, dochteronderneming van Basware Corporation, heeft een overeenkomst getekend waarmee zij de Noorse invoice automation activiteiten van Itella Information Logistics AS (‘Itella’) overneemt. Basware betaalt een bedrag van 7,25 miljoen Noorse Kronen (ongeveer € 0,8 miljoen) voor de overname, wat in contanten wordt voldaan op de dag dat de overname een feit is (1 april 2009). Daarnaast betaalt Basware mogelijk een aanvullend bedrag van maximaal 7 miljoen Noorse Kronen (€ 0,77 miljoen) in februari 2010. Dit bedrag wordt gebaseerd op hoogte van de omzet in 2009. Verwacht wordt dat met de overname de omzet van Basware’s EPP Automation Services in 2009 met € 1,2 miljoen zal stijgen.

In 2008 genereerde Intella’s invoice automation activiteiten een omzet van ongeveer 12 miljoen Noorse Kronen (€ 1,33 miljoen) en de activiteiten zijn winstgevend. De zakelijke activiteiten bestaan voornamelijk uit periodiek gefactureerde Software as a Service dienstverlening, waarbij Basware’s Invoice Processing platform wordt gebruikt. Er werken vijf medewerkers bij deze Itella-tak, die Basware na de overname in dienst neemt. De door Basware over te nemen business unit heeft ongeveer 60 klanten in Noorwegen.

Ilkka Sihvo, Chief Executive Officer van Basware Corporation, zegt: “Met de overname versterken we onze positie in de purchase to pay markt in Noorwegen, en daarbij breiden wij op lokaal niveau onze EPP Automation Services diensten uit. Met de overname verkrijgen we waardevolle expertise om zo onze concurrentiepositie te verbeteren.”

Over Basware
Met meer dan 1.200 klanten in ruim 50 landen is Basware wereldwijd leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Basware automatiseert financiële processen en levert hiermee toegevoegde waarde in de vorm van controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten, Azië en Australië door middel van Basware’s netwerk van kantoren en partners.

In 2008 bedroeg de netto omzet € 86 miljoen. Basware Corporation is in 1985 opgericht en is genoteerd aan de NASDAQ QMX Helsinki Ltd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Finland met zeven Basware vestigingen in Europa en de Verenigde Staten. Voor meer informatie: www.basware.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware neemt Itella’s invoice automation activiteiten in Noorwegen over.

 
Na een uitgebreid keuzetraject kiest ook Voorne-Putten voor meer efficiëntie, inzicht en structuur door ISP-Invoice. Efficiënter werken om zo een kostenbesparing te realiseren was voor Voorne-Putten Autogroep de voornaamste reden om te kiezen voor digitale factuurverwerkingsoftware. Daarnaast wil men ook meer inzicht en structuur aanbrengen in het inkoopproces van het grote autobedrijf. Verder moeten naast Voorne-Putten Autogroep ook de zusterbedrijven, schadebedrijf VP Totaalherstel, leasemaatschappij VP Leasing & Verhuur, skoda Dealer VePreda Autostudio en SEAT dealer ViP Autostudio gebruik kunnen maken van de software.

Keuzetraject
Na een uitgebreid keuzetraject van ruim 9 maanden is gekozen voor de oplossing van ISProjects. Tijdens dit traject is de functionaliteit van digitale factuurverwerkingssoftware van een viertal potentiële leveranciers grondig met elkaar vergeleken.

Voordelen
“De intensieve samenwerking met PON Automobielhandel en de compatibiliteit met de digitale factuurverwerking van PON zijn zeer belangrijk geweest in de keuze voor ISProjects. Vanaf april 2009 is het daardoor mogelijk de facturen digitaal uit te wisselen met PON waardoor er vanaf dat moment veel minder facturen handmatig ingeboekt moeten worden. Verder kunnen wij met ISP-Invoice ook de intercompany facturen digitaal verwerken. Hierdoor kan 60 tot 70% van de facturen digitaal verwerkt te worden. Een ander groot efficiëntie voordeel is de 3-way match van magazijninkopen. Dankzij de automatische matching functie in ISP-Invoice van inkooporders, magazijnontvangsten en inkoopfacturen kan een groot aantal facturen automatisch in Unit 4 Multivers Extended geboekt en betaalbaar gesteld worden.” Aldus Ard-Jan van der Aart, Controller, Voorne-Putten Autogroep.

Over Voorne-Putten Autogroep
Voorne-Putten Autogroep heeft zich in de loop der jaren ontwikkeld tot een full service autobedrijf en één van de grootste officiële dealers van de merken Volkswagen, Volkswagen Bedrijfswagens en Audi. Verder maken schadebedrijf VP Totaalherstel, Leasemaatschappij VP Leasing & Verhuur, skoda Dealer VePreda Autostudio en SEAT dealer ViP Autostudio onderdeel uit van deze grote automotive organisatie.

www.isprojects.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Voorne-Putten Autogroep gaat voor kostenbesparing via ISProjects.

Bekijk hier de ‘SEPA Credit Transfer XML customer-to-bank Implementation Guidelines for the Netherlands’: 

De Stuurgroep SEPA Migratie NL heeft de Nederlandse Implementation Guidelines mede vastgesteld om een ‘level playing field’ te creëren voor hun zakelijke klanten en voor softwareleveranciers die actief zijn in SEPA.

De Nederlandse Vereniging van Banken beveelt banken en hun zakelijke klanten het gebruik van de Nederlandse klant-bank SCT Implementation Guidelines van harte aan.

Het gebruik van de Nederlandse Implementation Guidelines sluit het gebruik van Belgische of andere Implementation Guidelines niet uit. Een bank kan hier met haar klant aanvullende afspraken over maken

De nieuwe cliënt-bankstandaarden gaan de bestaande vervangen, omdat die niet aan alle SEPA-vereisten voldoen. Zo kunnen IBAN en BIC niet worden gebruikt.

Bron: www.sepanl.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SEPA klant-bank standaard beschikbaar.

     
 
Vele organisaties en instellingen in het bedrijfsleven, bij de (semi-)overheid, in de zorgsector en binnen het onderwijs kozen voor de professionele oplossingen van 20/20 vision. Zij zijn nu volledig “in control”. Betrokkenen binnen deze organisaties vertellen met enthousiasme over hun ervaringen met de software en aanpak van 20/20 vision.
Zo ook Jan de Witte van “K” Line in Rotterdam.

Lees de gehele case:

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Case: “K” Line uit Rotterdam tevreden met inkoopmodule 20/20 vision.

Applicatie blijft intact
Olaf Slomp was bezig zich te oriënteren op oplossingen die een papierloze winkel mogelijk maken én wel klantvriendelijk zijn. “Het probleem met de bekende documentbeheersystemen is dat ze allemaal een aanpassing van ons systeem Mobiel OnLine nodig hadden of dat systeem wilden vervangen. Dat wilde ik liever niet. Daarom was ik zo blij met de mail van Van Buren. De oplossing van Lucom laat de bestaande systemen namelijk intact. “Wij zijn niet in applicaties geïnteresseerd, alleen maar in data en processen”, zegt directeur Van Buren. Hammerstein laat in Gouda zien hoe het nu gaat. De medewerker staat aan een zuil met een rond plateau, waarin een scanner verzonken is, een kassa is verwerkt én een PIN-automaat. Het identiteitsbewijs wordt gescand en als PDF aan het document, opgemaakt in Mobiel OnLine, gekoppeld, evenals het resultaat van de PIN-transactie van één cent. Via de Lucom FormsForWeb Significant- applicatie wordt het contract als PDF opgemaakt. Op het plaapplicatteau staat een apparaatje (een TekenPad) waar de klant met een tekenpen een biometrische handtekening plaatst. Deze wordt automatisch in het contract opgenomen.
 
Het ondertekende contract gaat naar het e-mailadres van de klant die hem thuis kan printen of digitaal kan bewaren. “Geen heen-en-weer geloop meer, het contact met de klant blijft behouden en de klant ziet precies wat er allemaal gebeurt. Vroeger waren de contracten en kopieën van identiteitsbewijzen aparte documenten die met een nietje aan elkaar zaten; nu is alles in één document verwerkt, zodat ze niet meer los kunnen raken van elkaar. Wie trouwens geen e-mail heeft, kan altijd nog een printje krijgen”, vertelt Hammerstein. “De oplossing past in het KPN-beleid voor maatschappelijk verantwoord ondernemen. We besparen miljoenen vellen papier en ontzien daarmee het milieu.”
 
Handtekening rechtsgeldig
De reactie van klanten is positief. Zozeer zelfs dat ze vroegen waarom ze wel een dergelijk contact konden krijgen bij een mobiele telefoon en niet voor hun abonnement op Digitenne. “We doen het stap voor stap”, legt Slomp uit. “Uiteindelijk gaan we ook de andere contracten op deze manier verwerken. Het concept wordt daarom ook in alle KPN Retail-formules toegepast. ” Van Buren wijst erop dat de biometrische handtekening een juridisch geaccepteerde status heeft. “Maar wij verzegelen de handtekening nog met een PKI-certificaat zodat hij niet meer achteraf is te wijzigen en altijd zichtbaar is op welk tijdstip de handtekening is geplaatst. Bovendien wordt niet alleen de vorm van de handtekening opgeslagen, maar ook specifieke eigenschappen als pendruk, snelheid, acceleratie, bochtvormen en dergelijke. Die gegevens zijn uniek per persoon, net zoals een vingerafdruk of een iris, en maken de biometrische handtekening rechtsgeldig.”
 
Bron: Computable

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Winkels KPN besparen door papierloze werkwijze.

 
Waterschap Regge en Dinkel uit Almelo gaat Corsa/Bestuur van BCT Guiding Documents implementeren. Corsa/Bestuur is een module voor de stroomlijning van bestuurlijke processen, waardoor de besluitvorming in overheidsorganisaties op een transparante en snelle manier kan plaatsvinden. Waterschap Regge en Dinkel heeft in 2007 het enterprise content management systeem Corsa van BCT Guiding Documents geïmplementeerd en zal het systeem in de komende jaren ook gebruiken om andere werkprocessen te optimaliseren.
 
“We hadden behoefte aan een content management systeem, omdat zowel de totale omvang van de informatiestromen als de verschillende soorten informatie de laatste jaren enorm toegenomen is”, verduidelijkt procesmanager strategie & beleid Niek Tielkes van het waterschap. Tielkes was in 2007 vanuit zijn functie als informatie-adviseur bij Facilitaire Zaken implementatiemanager. “Vooral voor de correspondentie, die via digitale kanalen binnenkwam en die net als andere documenten archiefplichtig is, hadden we geen goede oplossing. Omdat de invoering van document management en content management een andere manier van werken en een cultuuromslag vereist, hebben we het systeem in het begin zo laagdrempelig mogelijk aangeboden. Corsa is bovendien een uitgebreid systeem en we wilden onze mensen niet meteen overdonderen met functionaliteit. Dus we zijn begonnen met de digitalisering van alle inkomende en uitgaande post en de interne stukken. Op dit moment zijn alle relevante documenten vanaf 2007 gedigitaliseerd. Stukken uit de jaren daarvoor nog niet. Rapporten worden alleen gedigitaliseerd als medewerkers aangeven, dat ze belangrijk zijn.”
 
Begin 2009 gaat Waterschap Regge en Dinkel Corsa/Bestuur implementeren. Corsa/Bestuur is een tool om het bestuurlijke besluitvormingsproces intern beter te managen. “Bij een waterschap is dat een lastig proces, omdat het algemeen bestuur uit externe functionarissen bestaan, die niet heel frequent bij elkaar komen. Per jaar heb je dus maar een beperkt aantal momenten om stukken voor de besluitvorming in het overleg te krijgen. Omdat ook de portefeuillehouders (het dagelijks bestuur), het MT en de directie zich over de stukken moeten buigen, is een goede planning en bewaking van de afhandeling van de stukken noodzakelijk.”
Corsa/Bestuur onderscheidt ruwweg de volgende fasen in het besluitvormingsproces: opstellen voorstel, vastleggen voorstel, starten bestuurlijke proces, controle en accordering van het voorstel op verschillende niveaus, agendering en behandeling door de bestuursorganen en de afronding van het voorstel. Corsa/Bestuur labelt de stukken, die voor de besluitvorming van belang zijn, slaat ze op in het document management systeem, regelt de workflow en meldt overschrijdingen van termijnen en deadlines.
 
Voor de komende jaren staat een verdere uitbreiding van het gebruik van het content management systeem op het programma. In 2009 wordt tevens Corsa/Invoice geïmplementeerd, waarmee inkomende facturen worden gedigitaliseerd en de accordering en verdere verwerking worden geautomatiseerd. Met Corsa/Invoice kan de accordering van facturen, die nu nog per post heen en weer gestuurd worden, aanmerkelijk sneller verlopen. Daarnaast is het de bedoeling om op termijn het digitale loket, dat nu nog opgezet is als een gezamenlijke voorziening voor alle waterschappen, te koppelen aan het back-office. Er zal binnenkort via het loket een formulier beschikbaar komen om digitaal melding te doen over bijvoorbeeld vervuiling van water, onderhoud van watergangen of schade door onderhoud. Nu nog worden dergelijke meldingen handmatig afgehandeld. Via het digitale formulier worden die meldingen met behulp van een workflow geautomatiseerd in Corsa afgehandeld.
 
Waterschap Regge en Dinkel is verantwoordelijk voor het waterbeheer in het stroomgebied van de Regge en de Dinkel. Het gebied omvat zeventien Twentse gemeenten, waaronder Almelo, Enschede, Haaksbergen, Hengelo, Oldenzaal, Ommen, Rijssen/Holten en Tubbergen.
In het gebied wonen 600.000 mensen. Het waterschap onderhoudt 2.527 kilometer aan waterlopen en heeft
19 rioolwaterzuiveringsinstallaties en 40 waterschapsrioolgemalen.

Meer informatie: www.bct.nl of www.bctsoftware.eu

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Waterschap Regge en Dinkel optimaliseert besluitvorming met Corsa/Bestuur.

Bron: Whizpr

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Santander Consumer Bank stapt over op StreamServe Persuasion.

Om de inkoopprocessen verder te stroomlijnen heeft CRH Bouwmaterialenhandel SRC System Integrators gevraagd voor het opstarten en implementeren van een EDI omgeving. De procesverbeteringen die hiermee gerealiseerd worden, leiden tot aanzienlijke kostenreductie bij de betrokken schakels in de logistieke keten. De besparing wordt met name gerealiseerd, doordat er gestructureerde berichten worden uitgewisseld met een kleine foutkans en er is minder toezicht en controle nodig. De daarmee vrijgekomen tijd kan voor kernactiviteiten worden aangewend.

CRH Bouwmaterialenhandel kan binnen de bouwwereld pionier op het gebied van EDI adoptie genoemd worden. CRH heeft samen met SRC in eerste instantie onderzocht op welke manier het beste invulling gegeven kan worden aan het elektronisch uitwisselen van orders en ontvangstbevestiging met leveranciers. Daarna zijn de resultaten van het onderzoek uitgewerkt en geïmplementeerd. “SRC heeft CRH op een professionele manier van a tot z begeleid”, aldus Sebastiaan van Zundert, projectleider bij CRH. “Met de door SRC geïmplementeerde SEEBURGER EDI software behoort het versturen van faxberichten voor orders en ontvangstberichten tot het verleden”. De SEEBURGER software zorgt er namelijk voor dat orderberichten worden omgezet in XML-, EDIFACT- of PDF-bestanden. De keuze voor het berichtformaat, is afhankelijk van het formaat dat de leverancier wenst te ontvangen.

In de levensmiddelen branche is elektronisch zakendoen via EDI berichten al langere tijd gemeengoed. Ook in de bouw wordt steeds meer het belang van elektronisch zakendoen onderkend, zo blijkt onder andere uit het initiatief “S@les in de bouw”, die berichtstandaarden ontwikkelt voor aannemers, leveranciers en softwarehuizen. Ook hieraan werkt CRH hard mee zodat binnenkort facturen en pakbonnen, geheel volgens de standaard van “S@les in de bouw”, elektronisch met de CRH afnemers uitgewisseld kunnen worden. Vanaf dat moment kan de hele logistieke keten zonder faxberichten en op een efficiënte manier elektronisch zaken doen. Niet alleen zal deze optimale samenwerking leiden tot foutkans- en kostenreductie voor elk betrokken bedrijf, ook zullen onderlinge relaties door een betere samenwerking versterkt worden. 

Bron: www.src.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SRC System Integrators stroomlijnt processen CRH Bouwmaterialenhandel met EDI.

Lees hier de instructies met betrekking tot de open standaarden.

Bron: www.ez.nl
 
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Overheid: Instructies rond gebruik open standaarden.

- Billing services providers
- Banken
- Softwarepakketten leveranciers

Er zullen geen overheidspartijen aanwezig zijn. De bijeenkomst is niet bedoeld voor consultants.

Meer informatie en inschrijven
Kijk voor meer informatie op www.mediaplaza.nl/seminar/business2government of klik hier om u direct in te schrijven.

Voor vragen kunt u contact opnemen met Ralph Bijker via e-mail Ralph.Bijker@mediaplaza.nl of telefoonummer 030 291 41 51

Bij overcapaciteit wordt het recht voorbehouden om maximaal 1 deelnemer per organisatie toe te laten.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 1 december: bijeenkomst Ministerie EZ – B2G e-factureren.

bron: hotfrog

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Document Dialog start met onafhankelijke Business Consultancy Unit.

De Software Guide is een uitgave van Vereniging van Credit Management (VVCM) in samenwerking met kennispartner MoreCredible.

www.vvcm.nl
www.morecredible.nl

Lees hier het volledige artikel:

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Artikel: E-factureren moet je doen!.

De High Growth Award is een jaarlijkse verkiezing georganiseerd door Port4Growth, het platform
voor groeibedrijven. De High Growth Award is een erkenning voor snelgroeiende bedrijven waarbij
de kwaliteit van groei zwaarder meetelt dan de cijfers alleen.
Anachron is genomineerd voor de High Growth Awards Noord-Holland /Flevoland. Anachron is e-
Billing marktleider in Nederland en actief in meer dan 25 landen. Vanuit het hoofdkantoor in
Amsterdam en vestiging in Joure, wordt de software ontwikkeld.

Anachron is opgericht in 1999 en heeft zich sindsdien ontwikkeld tot een leidende en bovenal
innovatieve service provider. Anachron bedient zowel nationale als internationale bedrijven en breidt
sterk uit in Europa. De geavanceerde functionaliteiten en integratie met deelprocessen maken het
mogelijk om facturen elektronisch te presenteren en deelprocessen efficiënter in te richten. Klanten
als Eneco, Travelcard, Business Stream en IMNederland maken gebruik van de door Anachron
ontwikkelde e-Billing oplossingen.

Uitreiking van de awards vindt plaats op 18 november aanstaande.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Anachron genomineerd voor High Growth Awards 2008.

Sunnyland Distribution produceert, verpakt en bottelt frisdranken, fruitsappen en water, zowel onder eigen merken als voor merken van andere bedrijven. De klantendienst en de verkoopadministratie voor België, Frankrijk en Nederland zijn gevestigd in Turnhout. “Het is belangrijk voor ons bedrijf om commerciële en administratieve taken zoveel mogelijk te automatiseren en te rationaliseren”, zegt Lionel Beaufays, Customer Service & Sales Administration Manager bij Sunnyland Distribution. “De bedoeling is om de kwaliteit van onze diensten te verhogen en meer aandacht te kunnen geven aan taken met toegevoegde waarde.”

Sunnyland Distribution gebruikt een ERP-systeem van SAP en had ook software nodig voor het bevestigen van bestellingen en voor verzendnota’s – automatische berichten aan klanten om te melden wat de bestelling bevat en wanneer ze zal aankomen. Ook de ontvangst van bestelbonnen en de facturatie wilde men automatiseren. “Onze interne IT-afdeling heeft CertiONE, het e-communicatieplatform van Certipost, gekoppeld aan ons ERP-systeem. Daardoor kunnen we geautomatiseerde berichten uitwisselen met onze klanten, ook al gebruiken zij andere bestandsformaten. CertiONE zorgt dan voor de nodige technologische vertaalslag, zodat niemand zijn manier van werken hoeft aan te passen”, legt Lionel Beaufays uit.

Risico op vergissingen verdwijnt
Alle medewerkers van de klantendienst en van de verkoopadministratie halen voordeel uit de geautomatiseerde communicatie. “Vroeger kwamen de bestellingen – gemiddeld 50 per dag – binnen via fax en telefoon, en moesten we die gegevens intypen. Dat hield ook een risico in op vergissingen, die ons intern tijd en geld kostten en die de kwaliteit van onze dienstverlening verminderden”, zegt Lionel Beaufays. “Een bestelling manueel invoeren duurde vroeger zo’n 2 à 3 minuten. Nu gaat alles vanzelf: de klant geeft met een elektronisch bericht een bestelling door die wordt geregistreerd door het ERP-systeem. Zo wordt de hele afhandeling van de bestelling automatisch in gang gezet. De klant kan ook via geautomatiseerde berichten op de hoogte worden gehouden van de status van zijn bestelling.” Vroeger gebeurde de facturatie bij Sunnyland Distribution nog op papier. Dankzij CertiONE gaat ook dat elektronisch, via een beveiligd netwerk. “De integriteit van het bericht is gegarandeerd, wat ook belangrijk is vanuit wettelijk oogpunt”, zegt Lionel Beaufays. “De tijd die we winnen door de automatisering kunnen we nu volledig besteden aan andere taken, zoals proactieve contacten onderhouden met de klanten”, aldus Lionel Beaufays. “Dat heeft zeker een positief effect op de klanttevredenheid en op de verkoop. Het volstaat niet dat we goede producten verkopen; we moeten daarbij ook goede diensten leveren. Voor onze klanten zelf biedt de automatisering overigens ook grote voordelen. Als ze beschikken over de nodige software, kunnen ze de barcodes van de ontvangen palletten scannen en zo koppelen aan de verzendnota’s. Ook zij kunnen op die manier efficiënter werken en kosten besparen.”

Minder routinetaken
Voor de medewerkers van Sunnyland Distribution betekende de overgang naar geautomatiseerde berichten geen grote aanpassing. “We streven altijd naar automatisering, dus dat kwam alvast niet als een verrassing. Bovendien zijn taken met toegevoegde waarde ook aangenamer en uitdagender dan routineuze administratieve taken”, zegt Lionel Beaufays. Inmiddels is ongeveer 90 procent van de bestellingen in Frankrijk geautomatiseerd, 80 procent in Nederland en zowat de helft in België. “In België leveren we veel aan de horeca en daar wordt doorgaans manueel gewerkt”, legt Lionel Beaufays uit.
Het CertiONE-project betekent voor Sunnyland Distribution zeker niet het eindpunt in de automatisering. “Intern is het nu veel gemakkelijker om te rapporteren. En in de toekomst zullen we de mogelijkheden zeker nog uitbreiden”, besluit Lionel Beaufays.

Meer informatie over Certipost vindt u hier.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Sunnyland Distribution wisselt elektronische documenten uit met retailers.

Bedrijfssoftware klaar voor de toekomst
De implementatie is gemiddeld veel korter dan bij andere IT-bedrijven. Actuele veranderingen in wet- en regelgeving worden direct doorgevoerd in de bedrijfssoftware van IBS. Dus altijd actueel en klaar voor de toekomst. 

IBS: beursgenoteerde marktleider
Wereldwijd is IBS marktleider in supply chain en business intelligence oplossingen voor distributie en vraaggedreven productie. Ruim 5.000 bedrijven werken met IBS-software. IBS is een 100% dochter van de beursgenoteerde IBS Group. IBS is met ca. 200 medewerkers gevestigd in Nieuwegein. 
 
 IBS in één oogopslag:
- 5.000 klanten in ca. 40 landen 
- 2.000 medewerkers 
- Ruim 30 jaar ervaring 
- Premier Partner van IBM
- Hoge klanttevredenheidcijfers 
- Grote aandacht voor R&D
- Relatief korte implementatietijd
- In Nederland dé nr. 1 in bedrijfssoftware voor middelgrote bedrijven (100-5.000 medewerkers).

Meer informatie:
 

 
IBS Nederland B.V.
Postbus 500
3430 AM Nieuwegein

Website: www.ibs.nl
E-mail: info@ibs.nl
Telefoon: +31 (0)30 – 6026666 
Fax: +31 (0)30 – 6021050 

Over het Platform Elektronisch Factureren
Platform ELFA heeft als hoofddoelstelling om de penetratiegraad van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Nederland te vergroten, om daarmee iedereen versneld te laten profiteren van de grote voordelen van elektronisch factureren. De activiteiten van Platform ELFA richten zich onder meer op het activeren van individuele bedrijven, brancheorganisaties, de publieke sector en boekhoudpakketten en ERP systemen om elektronisch factureren toch vooral toe te passen. Daarnaast worden resultaten geboekt inzake publiciteit, penetratiegraad van elektronisch factureren, standaardisatie, accreditatie en promotie van de deelnemers.
 
Deelnemen, meer weten?
Deelname aan Platform ELFA is niet alleen voorbehouden aan aanbieders van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Deelname staat ook open voor gebruikers, publieke instellingen, brancheorganisaties, onderwijsinstellingen en brancheorganisaties. Daarnaast worden uitdrukkelijk organisaties uitgenodigd die met hun dienstverlening aan elektronisch factureren grenzen, zoals credit-management organisaties en financiële instellingen.

Klik op deze link voor meer informatie. Daar is het uitgebreide profiel, het activiteitenprogramma van Platform ELFA en een elektronisch invulbaar deelnameformulier beschikbaar.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ook IBS Nederland BV voegt zich bij Platform ELFA.

Yanta, SAP-specialist en businessunit van Ctac, implementeert bij transporteur Van den Heerik de mkb-oplossing van SAP: Busines All-in-One. Van den Heerik is een van de eerste transporteurs in Nederland die kiezen voor deze totaaloplossing. Het transportbedrijf kan met het nieuwe systeem zijn primaire processen beter en efficiënter ondersteunen. Daarnaast krijgt de organisatie met het systeem eenvoudig toegang tot heldere managementinformatie. Hierdoor kan Van den Heerik flexibeler opereren en bovenal zijn concurrentiepositie in de markt versterken.
 
Van den Heerik is een internationaal opererend transportbedrijf. De onderneming is opgericht in de jaren dertig van de vorige eeuw. Het bedrijf is nu actief in transport, distributie, opslag en verhuur van opslagruimte. Juist deze mix van activiteiten zorgt ervoor dat Van den Heerik een totaaloplossing kan bieden voor zijn klanten.
 
“Met SAP verwachten we de huidige administratieve werkdruk te verminderen en toekomstige groei te kunnen managen zonder dat we nieuw personeel hoeven aan te trekken”, zegt Manfred Kloet, hoofd Administratie en projectleider bij Van den Heerik Beheermaatschappij BV. “Vooral de kennis bij Yanta over SAP in combinatie met de specifieke kennis over de wensen van mkb-bedrijven maken dat we hebben gekozen voor Yanta.”
 
In eerste instantie was Van den Heerik op zoek naar een financieel softwarepakket. Dit moest echter wel de mogelijkheid bieden om er in een later stadium ook andere bedrijfsprocessen mee te automatiseren. Vanuit strategisch oogpunt heeft Van den Heerik daarom gekozen voor deze toekomstvaste SAP-oplossing.
 
Op dit moment wordt bij Van den Heerik een aantal verschillende softwarepakketten gebruikt. Dit resulteert in veel handmatige en vaak dubbele invoer van gegevens. Door de invoering van SAP Business All-in-One wil Van den Heerik de organisatie optimaal en toekomstvast automatiseren. Inmiddels is gestart met de implementatie van FICO (Financial Accounting & Controlling), de financiële modules van SAP. Per 1 december 2008 gaat dit project ‘live’. “Naast marktsegmenten als groothandel, productieomgevingen en logistieke dienstverleners biedt SAP ook voor de transportsector een prima totaaloplossing”, zegt Arjan Bergman, directeur Yanta Consultancy B.V. “Zoals bij veel bedrijven groeit het automatiseringssysteem mee met het bedrijf. Het gevolg is dat de software opgebouwd is uit allemaal onderdelen die niet of moeilijk op elkaar aansluiten. Dit leidt vaak tot knelpunten. Door te kiezen voor het SAP Business All-in-One-pakket, kiest Van den Heerik voor een totaaloplossing die bovendien schaalbaar is.” 
 
Voor meer informatie: www.ctac.nl
 
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Transporteur Van den Heerik kiest CTAC voor SAP-implementatie.

De TIE DCM-oplossing, stelt Siemens in staat om zijn marketing- en verkoopinformatie direct te beheren en te verspreiden naar zijn wereldwijde, indirecte verkoopkanaal. Siemens begint met een proefperiode in de VS, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland en Spanje en zal daarbij een selectie van zijn belangrijkste partners verbinden met het DCM-systeem. Na een geslaagde proef, zal dit systeem een essentieel onderdeel vormen van het wereldwijde indirecte-partnerprogramma.

“We denken onze kanaalpartners echte meerwaarde te bieden door met het TIE DCM-systeem te werken. Onze partners kunnen snel en eenvoudig over informatie van Siemens-oplossingen beschikken, zonder bijzondere marketingvaardigheden en zonder de ballast om de informatie bijgewerkt te houden. Het is indrukwekkend dat onze partners met een paar muisklikken kant-en-klare, doelgerichte merkcampagnes kunnen draaien”, zegt Adrian Honey, Directeur of Global Indirect Channel Marketing van Siemens. “Siemens verkort de ´time-to-market´ van informatie. Vanzelfsprekend zijn we heel tevreden als nauwkeurige, complete en bijgewerkte informatie over onze producten en oplossingen beschikbaar is voor de markt en als er actief wordt gepromoot door onze partners.”

“Siemens begrijpt de waarde van het snel en eenvoudig verspreiden van marketing- en verkoopinformatie op de wereldmarkt en ziet de waarde in van de TIE technologie”, zegt Jan Sundelin, CEO van TIE. “Dankzij het TIE DCM-systeem, kan Siemens zijn kosten verlagen en zijn marktbereik vergroten, zowel voor zichzelf als voor zijn kanaalpartners.”

Over TIE
Master Data Management software bedrijf TIE (NYSE Euronext: TIE Holding) slaat de brug tussen de traditionele vormen van handelsverkeer en internet. TIE maakt het partijen mogelijk om zonder beperkingen processen te integreren met oplossingen in traditionele en opkomende markten zoals Data Quality Management, e-Invoicing, Master Data Management and Digital Channel Communications. De oplossingen van TIE helpen de kosten te verlagen, de omzet te verhogen en processen te optimaliseren. TIE heeft twintig jaar ervaring in het ontwikkelen en implementeren van wereldwijde E-commerce standaarden. TIE is een beursgenoteerde onderneming met kantoren in de Verenigde Staten, Frankrijk en Nederland.

Voor verdere informatie:
TIE Holding N.V.
Jan Sundelin, CEO
Antareslaan 22-24
2132 JE Hoofddorp
Tel: +31-20-658 93 33
Fax: +31-20-658 99 01

E-mail: info@TIEglobal.com
Web site: www.TIEglobal.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Siemens Enterprise Communications GmbH kiest voor de TIE DCM-oplossing.

Onafhankelijk onderzoeksbureau: Basware in top vijf grootste ePurchasing leveranciers wereldwijd
 
Basware, leverancier van Enterprise purchase to pay oplossingen, is geselecteerd en vervolgens in het Forrester rapport ‘Holistic View: The ePurchasing Software Market’ geëvalueerd. Van de ePurchasing markt wordt verwacht dat deze sterk zal blijven groeien, waarbij Basware als een van de vijf grootste ePurchasing partijen werd benoemd. Door de verzadiging van eProcurement op het hoogste bedrijfsniveau zegt Forrester ‘dat er zich heel veel kansen aandienen voor een holistische benadering en specialisten in specifieke producten’.

 Forrester ondervroeg meer dan 100 partijen voor het rapport, dat een heel gedetailleerd beeld geeft van de eProcurement markt. De ePurchasing omzetten bleven wereldwijd stijgen (17% in 2008); volgens het Forrester rapport is dit hoger dan het gemiddelde groeipercentage. De markt voor Electronic Invoice Presentment and Payment (EIPP) groeit zelfs nog sneller met een gemiddeld groeipercentage van de investeringen (CAGR) van 26%. Verder staat er in het rapport dat ‘diensten als eProcurement en eSourcing wereldwijd al geadopteerd zijn en een langzamere groei kennen, terwijl producten als Contract Lifecycle Management (CLM) en EIPP een lagere adoptie kennen en daardoor een hoger groeipotentieel.”

 “Wij geloven in een holistische aanpak ten opzichte van het Purchase to Pay proces, waarmee bedrijven direct resultaten kunnen boeken en continu verbeteringen zullen ervaren”, zegt Jari Tavi, Chief Technology Officer van Basware. “We hebben ervaren dat Purchase to Pay beschouwd dient te worden als een ‘value chain’, en niet als een losstaand proces.”

 De Basware Enterprise Purchase to Pay oplossing omvat onder meer oplossingen voor Invoice Automation, Procurement en leverancierintegratie. Terwijl sommige ePurchasing producten een ‘gewoontegoed’ worden, verwacht Forrester dat de innovaties zullen blijven komen, bijvoorbeeld Contract Lifecycle Management (CLM). Basware heeft onlangs haar Procurement suite aangevuld met een CLM-oplossing, waarmee organisaties de volledige controle hebben over contracten en deze beter kunnen benutten. Tavi concludeert: “Met deze recentelijke aanvullingen aan onze portfolio bieden we nu een volledige end-to-end oplossing die uniek is in de wereld van Purchase to Pay.”

 Het onafhankelijke rapport is een vervolg op de ‘ePurchasing Market’ serie van Forrester, waaronder ook het Forrester Wave eProcurement Solutions rapport valt. Het volledige Forrester verslag is via www.basware.com/forrester te downloaden.

Over Basware
Basware is een internationale ontwikkelaar van software oplossingen voor het optimaliseren van het Purchase to Pay proces. De innovatieve oplossingen van Basware vergroten de efficiency en transparantie van het inkoop- en factuurverwerkingsproces en zorgen daarmee voor controle, compliance en kostenbesparingen. Voor meer informatie: www.basware.com.

Meer informatie?
Euro RSCG Bikker
Jacob-Jan Esmeijer
T (010) 277 44 44
E basware@eurorscg.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bovengemiddelde groei van ePurchasing softwaremarkt verwacht.

Dat meldt het Engelse TechWorld op gezag van een woordvoerder van één van de leden, die om anonimiteit verzocht. Overigens zijn de juridische messen nog niet geslepen, blijkt uit een reactie van manager platformstrategie Hans Bos van Microsoft tegenover TechWorld. Hoewel hij niet ontkent dat erover gesproken is, zegt Bos dat het voorbarig zou zijn nu al tot juridische actie over te gaan. Volgens hem is de discussie met de overheid hierover nog niet afgerond.

Toch is Bos wel kritisch over de richtlijn: “De Nederlandse overheid wil gelijke kansen bieden door open source een voordeel te gunnen. Wij vinden dat discriminatie, en het is ook kortzichtig: wat gaat de overheid doen als er in de toekomst weer een ander businessmodel opkomt? En waarom geef je één businessmodel een steuntje in de rug in zo’n dynamische markt?”, vraagt hij.

De BSA-leden zijn met name slecht te spreken over de definitie van open standaarden in de nota Nederland Open in Verbinding, die aan de basis ligt van het opensourcebeleid bij de overheid. Die definitie zou niet in lijn zijn met de definitie van open standaarden in het European Interoperability Framework, waarover deze zomer een consultatieronde is gehouden. Overigens is de BSA ook kritisch over de definitie die het EIF hanteert. Die definitie zou zo krap zijn dat algemeen aanvaardde standaarden zoals MP3 en USB er buiten zouden vallen, luidt de kritiek van de BSA.

Bron: Automatisering Gids

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Softwareleveranciers overwegen actie tegen richtlijn open standaarden.

Staatssecretaris Frank Heemskerk (foto) heeft een ambassadeur benoemd die het actieplan Nederland Open in Verbinding onder de aandacht moet brengen van overheden en ict-bedrijven. Erik Gerritsen wordt deze ambassadeur.

Erik Gerritsen wordt ambassadeur voor open standaarden en open source software. Gerritsen is door staatssecretaris Frank Heemskerk van Economische Zaken benoemd. De ambassadeur moet medeoverheden, publieke sectoren en het ict-bedrijfsleven informeren over het actieplan Nederland Open in Verbinding (NOiV), ook wel actieplan Heemskerk genoemd.
 
 
Gerritsen was voorheen gemeentesecretaris in Amsterdam en plaatsvervangend Secretaris-Generaal van Buitelandse Zaken. Hij heeft ervaring met ict-projecten bij de overheid en zou beschikken over een groot netwerk op het gebied van overheidsmanagement en ict. In eerste instantie wordt Gerritsen voor een jaar aangesteld.

Onbekend met ODF
De benoeming van de ambassadeur maakt deel uit van het actieplan. Het is een van de maatregelen die in het plan staan waardoor overheden vaker gebruik moeten gaan maken van open standaarden en open source software. Veel overheidsmanagers zijn echter nog niet goed bekend met open standaarden en open source.

Uit onderzoek van Marketcap bleek dat meer dan de helft van de managers bij de overheid niet bekend is met het open document formaat (odf) en het portable document formaat (pdf). SP-kamerlid Arda Gerkens heeft de minister hierover vragen gesteld.

Bron: Ministerie van Economische Zaken

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Heemskerk benoemt open source ambassadeur.

Wat verstaan we hier precies onder, wat zijn de voordelen en wat zijn de nadelen?

Deze vraag stelden we aan Bart Clement, senior consultant bij Simac Datacollect.
Bart Clement is van mening dat Professional Services en outsourcing twee verschillende begrippen zijn. Ook de sterk in opkomst zijnde dienstverlening in de vorm van Software as a Service verschilt wel degelijk van outsourcing.

Professionele dienstverlening
“De term Professional Services wordt in de ICT wereld gebruikt voor een heel scala aan mogelijke vormen van professionele dienstverlening. Dat kan dus ook iets heel anders zijn dan outsourcing; het door een externe partij laten uitvoeren van bepaalde werkzaamheden die oorspronkelijk gewoon door interne medewerkers werden uitgevoerd. Een voorbeeld: wij leveren Professional Services aan al onze klanten. Dit doen we door ze niet alleen één of meerdere hardware en/of softwareproducten te leveren maar ook de benodigde professionele dienstverlening. De klant wordt geadviseerd hoe de systemen het best gebruikt kunnen worden in hun specifieke situatie. Ook de inrichting en implementatie worden ze uit handen genomen, inclusief integratie met het administratieve systeem. Met deze vorm van Professional Services blijft de klant de werkzaamheden, die niet geautomatiseerd zijn, dus gewoon zelf uitvoeren nadat de dienstverlening is afgerond. Zoals in het geval van de Contempus oplossing voor elektronische factuurverwerking; na oplevering gaat de dienstverlening dan over in ondersteuning op aanvraag, op basis van een onderhoudscontract.

Software As A Service
Momenteel is wel de dienstverlening op het gebied van Software as a Service in opkomst. Dit is echter nog steeds niet hetzelfde als outsourcing, want de klant voert de overgebleven handmatige werkzaamheden nog steeds grotendeels zelf uit. Verschil met bovenstaand voorbeeld is wel dat de klant de systemen in het geval van SaaS niet zelf hoeft aan te schaffen, maar gebruik maakt van een- door de leverancier beschikbaar gesteld – standard system. Op het gebied van elektronisch documentverwerking is sinds enige tijd echter ook volledige outsourcing mogelijk. Hierbij neemt de leverancier ook het scannen en verder afhandelen van de documenten voor zijn rekening. Outsourcing is dus zeker een vorm van Professional Services, maar er zijn ook binnen het domein van de ICT  nog vele andere vormen van Professional Services”.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Professional Services.

Binnen de telecombranche wordt frequent met klanten gecommuniceerd. De StreamServe-oplossingen bieden Telenor de mogelijkheid alle correspondentie efficiënter te laten verlopen door ze gebundeld te versturen, waardoor Telenor fors kan besparen op portokosten. Daarnaast optimaliseert Telenor de klantcommunicatie door StreamServe in te zetten voor het personaliseren van documenten als brieven en facturen. Door deze documenten te voorzien van extra informatie als persoonlijke aanbiedingen, kunnen ze worden ingezet als marketinginstrumenten en is cross- en upsell mogelijk. Omdat de StreamServe-oplossingen voor alle mogelijke distributiekanalen inzetbaar zijn, zoals e-mail, post en fax, zijn deze flexibel in te zetten en eenvoudig aan te passen aan de wensen van de klant.

Christian Hadenius, algemeen directeur Noord-Europa bij StreamServe: “Wij zijn verheugd over de aanstaande samenwerking met Telenor. Ik ben ervan overtuigd dat de klantcontacten van Telenor met behulp van StreamServe efficiënter verlopen. Ten eerste omdat StreamServe ervoor zorgt dat alle correspondentie standaard in lijn met de huisstijl van Telenor wordt opgemaakt en ten tweede omdat Telenor op een duidelijkere en persoonlijkere manier met haar klanten kan communiceren.”

Over StreamServe
StreamServe is wereldwijd marktleider in software-oplossingen voor Dynamic Composition, Management and Delivery van documenten bestemd voor klanten, leveranciers en partners. De oplossing stelt organisaties in staat om onafhankelijk van de bronapplicatie alle bedrijfsinformatie te benutten om automatisch klantgerichte documenten samen te stellen, conform huisstijl op te maken, dynamisch te personaliseren en te verspreiden in elk formaat en via elk distributiekanaal.

StreamServe-software biedt een gecentraliseerde en flexibele oplossing voor hoogvolume print- en output management functionaliteit, evenals multi-channel en multi-format informatie-uitwisseling in beide richtingen. Door de open architectuur kunnen ERP, ECM, CRM en archiveringssystemen eenvoudig uitgebreid worden met deze functionaliteit. Dit resulteert in lagere kosten, lagere IT-werkdruk, hogere klanttevredenheid, een consistente toepassing van de huisstijl, verbetering van bedrijfsprocessen en meer omzet.

Meer dan 4.900 klanten in 130 landen maken gebruik van StreamServe. Nederlandse klanten zijn onder meer REAAL Verzekeringen, Agis Zorgverzekeringen, Akzo Nobel Decorative Coatings, Philips, Kijkshop, Banque Artesia, Copaco, Deli XL, KLM en CZ. StreamServe partners zijn onder andere leveranciers zoals Adobe Systems, IBM, SAP, Infor en Lawson. Het hoofdkantoor bevindt zich in Burlington, MA, Verenigde Staten. Het bedrijf heeft 14 kantoren wereldwijd. Het Nederlandse kantoor bevindt zich in Capelle a/d IJssel. Meer informatie is beschikbaar via www.streamserve.nl.

Voor meer informatie:
StreamServe
Maria Tunnisen
Tel: +31 (0)10-7115100
E-mail: maria.tunnisen@streamserve.com

Whizpr
Annerieke Kamphuis
Tel: +31 (0)317-410483
E-mail: streamserve@whizpr.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Zweedse telecomaanbieder Telenor kiest StreamServe.

Het verheugd ons u te informeren dat Inter Access B.V. de samenwerking met StreamServe B.V. heeft uitgebreid. Daarom willen wij ons als StreamServe dienstverlener graag (opnieuw) aan u voorstellen.

Wat kan Inter Access voor u betekenen?
Om antwoord te geven op die vraag nodigen wij u namens Inter Access èn StreamServe uit voor een informatiebijeenkomst op dinsdag dinsdag 2 december a.s.

Tijdens deze bijeenkomst informeren wij u over de Inter Access organisatie, onze uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van StreamServe en StreamServe projecten aan de hand van een aantal praktijkvoorbeelden, de mogelijkheden rondom de koppeling van StreamServe aan andere software applicaties en E-invoicing.

Wat is E-invoicing?
StreamServe biedt een trusted invoicing oplossing in samenwerking met Trustweaver. E-invoicing, waarborgt de authenticiteit, en daarmee onder andere de veiligheid, van een document middels een elektronisch certificaat. Dit betekent dat u veilig elektronisch kunt factureren.

Wilt u nader kennismaken met Inter Access en meer weten over E-invoicing dan kunt u zich hier inschrijven voor de bijeenkomst op 25 november of 2 december a.s. Beide bijeenkomsten vinden plaats op het hoofdkantoor van Inter Access in Hilversum.

Programma 2 december 2008
13.30 – 14.00 uur Ontvangst
14.00 – 14.15 uur Inter Access uw StreamServe partner
14.15 – 15.30 uur StreamServe praktijkcases
15.30 – 17.00 uur E-invoicing met StreamServe
17.00 – 18.00 uur Afsluiting en een hapje en een drankje

Kijk hier voor meer informatie.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 02-12-2008: StreamServe bijeenkomst.

Het verheugt ons u te informeren dat Inter Access B.V. de samenwerking met StreamServe B.V. heeft uitgebreid. Daarom willen wij ons als StreamServe dienstverlener graag (opnieuw) aan u voorstellen.

Wat kan Inter Access voor u betekenen?
Om antwoord te geven op die vraag nodigen wij u namens Inter Access èn StreamServe uit voor een informatiebijeenkomst op dinsdag 25 november of dinsdag 2 december a.s.

Tijdens deze bijeenkomst informeren wij u over de Inter Access organisatie, onze uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van StreamServe en StreamServe projecten aan de hand van een aantal praktijkvoorbeelden, de mogelijkheden rondom de koppeling van StreamServe aan andere software applicaties en E-invoicing.

Wat is E-invoicing?
StreamServe biedt een trusted invoicing oplossing in samenwerking met Trustweaver. E-invoicing, waarborgt de authenticiteit, en daarmee onder andere de veiligheid, van een document middels een elektronisch certificaat. Dit betekent dat u veilig elektronisch kunt factureren.

Wilt u nader kennismaken met Inter Access en meer weten over E-invoicing dan kunt u zich hier inschrijven voor de bijeenkomst op 25 november of 2 december a.s. Beide bijeenkomsten vinden plaats op het hoofdkantoor van Inter Access in Hilversum.

Programma 25 november 2008
09.00 – 09.30 uur Ontvangst
09.30 – 09.45 uur Inter Access uw StreamServe partner
09.45 – 11.00 uur StreamServe praktijkcases
11.00 – 12.30 uur E-invoicing met StreamServe
12.30 – 13.30 uur Afsluiting en lunch

Kijk hier voor meer informatie.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 25-11-2008: StreamServe bijeenkomst.

Meer dan twintig nationale en internationale banken wisselen nu informatie uit met de dienst voor online boekhouden van Twinfield. Twinfield-klanten die beschikken over een bankrekening bij een van de ruim twintig banken waarmee Twinfield is gekoppeld, waaronder ABN AMRO, Rabobank, ING-bank, SNS-bank, Fortis, Bizner, Bank of Tokyo, Raiffeisen bank en The National Bank of Ireland, kunnen vanaf vandaag gebruik maken van het inlezen van elektronische bankafschriften.

Bron: Twinfield

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Twinfield koppelt klant aan online boekhouden bij twintig banken.