CWA voor een pan-Europese factuurstandaard

De volledige naam van de CWA is “Guide for a European CORE INVOICE data model with UN/CEFACT CII Implementation Guideline” en bestaat uit drie delen:

CWA 16356-1 : Inleiding
CWA 16356-2 : Europese CORE factuur gegevensmodel
CWA 16356-3 : Europese CORE factuur syntaxis mapping

Relatie met Europees E-factureren Forum

Deze CWA kan worden gezien als een onderdeel de werkzaamheden toegewezen aan het onlangs gestarte Europese E-factureren Forum:

1. De Commissie bijstaan in de controle e-facturering aanneming niveau in de industrie en de dienstensector in de verschillende lidstaten;
2. Een uitwisseling van ervaringen en best practices;
3. Wijzen op de problemen met betrekking tot grensoverschrijdende transacties;
4. De ontwikkeling en adoptie van een standaard in de gaten houden en ondersteunen.

De ontwikkeling van de pan-Europese standaard wordt door de ontwikkelaars ervan beschouwd als een belangrijke bijdrage aan taakveld 4 hierboven.

De pas-toe-of-leg-uit hoge drukpan

Het MUG team vraagt jullie nu om “de documenten te beoordelen op basis van een (voorlopig theoretische (geen flauw idee wat dat betekent) ‘pas toe of leg uit oogpunt”. Concreet: jullie wordt gevraagd antwoord te geven op de vraag of jullie deze CWA zouden gaan implementeren. En zo niet, dan moet je met redenen omkleed verklaren waarom niet.

Het blijft een rare aanpak, want i deze wereld geldt altijd nog een vrije opt-in en niet een met redenen onderbouwde opt-out. De belangen zullen wel groot zijn en dan zet je gewoon de hoge drukpan even aan.

Feedback

Lood om oud ijzer natuurlijk. Maar mocht je uit interesse toch de documenten geopend hebben en iets zijn tegengekomen, dan kan je je feedbac voor 22 oktober 2011 sturen naar peter.potgieser@rbs.com.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: CEN Publiceert CWA voor een pan-Europese factuurstandaard.

Doelgroep
De publicatie is bedoeld voor beslissers en bestuurders die betrokken zijn bij de adoptie van standaarden binnen een (publiek-privaat) netwerk of -keten van digitaal samenwerkende partijen.  Dat klinkt een beetje vraag, dus bij deze een voorbeeld ter verduidelijking:

Neem een wethouder van een gemeente of de directeur van het UWV. Dat is iemand die:

• tussen beleid en uitvoering staat;
• geïnteresseerd is in nieuwe beleidsontwikkelingen zoals B2G e-factureren;
• vooral benieuwd is hoe zijn organisatie kan aanhaken.

Doel
Deze publicatie:

• heeft als doel om onze geliefde wethouder en UWV directeur te informeren, inspireren en enthousiasmeren om adoptie-instrumenten toe te passen bij e-factureren.
• bevat concrete tips en adviezen die helpen om collega’s te overtuigen over te stappen op e-factureren.
• wil de lezer laten zien hoe e-factureren binnen een bredere ontwikkeling van standaardiseren en innoveren past.
• wil de lezer overtuigen dat hij met (toekomstige) initiatieven op het gebied van e-factureren meevaart in een concrete, breed gedragen ontwikkeling, en dat deze ontwikkeling continu doorgaat. We nodigen de lezer dan ook van harte uit om mee te doen.

Met bijdragen van…
De publicatie is een bundeling van bijdragen van verschillende auteurs en geïnterviewden die hun persoonlijke kennis en ervaring op dit terrein willen delen, zoals: Peter Waters, Rex Arendsen, Fred van Blommestijn, Paul Oude Luttighuis en Friso de Jong.

Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze gratis publicatie en wil je alvast jouw plekje in de rij reserveren? Dat kan. Stuur dan een bericht aan forumstandaardisatie@logius.nl met al je contactgegevens.

Zodra de bundel beschikbaar is, krijg je die toegezonden. Digitaal natuurlijk, want een boekje met dit onderwerp mag natuurlijk niet op papier gedrukt worden.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ‘Nota Bene, de adoptie van elektronisch factureren’.

Het College Standaardisatie heeft drie nieuwe open standaarden op de ‘pas toe of leg uit’-lijst geplaatst. Het gaat om standaarden voor toegankelijke websites (Webrichtlijnen), voor uniform Europees betalingsverkeer (SEPA-standaarden) en voor vindbaarheid van leermateriaal (NL LOM). De opname van de drie standaarden biedt behalve aan overheden ook duidelijkheid aan website-bouwers, aan de bancaire sector en aan uitgevers van leermateriaal. “Opname op de lijst biedt naast duidelijkheid voor gebruikers eveneens investeringszekerheid voor de software-industrie” aldus het Forum Standaardisatie.  Standaardisatie is een van de speerpunten in de Digitale Agenda van het kabinet en moet zorgen voor eenvoudigere gegevensuitwisseling.

SEPA–standaarden voor uniform betalingsverkeer
De SEPA-standaarden zorgen ervoor dat overboekingen en incasso’s binnen Europa op uniforme wijze kunnen plaatsvinden. De standaarden geven operationele invulling aan het streven van de Europese Unie naar een interne markt voor betalingsverkeer (‘Single Euro Payments Area’, afgekort: SEPA). De voordelen van de SEPA-standaarden zijn kortweg eenvoudigere internationale betalingen, ruimere overstapmogelijkheden naar andere (buitenlandse) banken, en verhoogde kwaliteit van betalingsinformatie.

Door plaatsing van de SEPA-standaarden op de ‘pas toe of leg uit’-lijst zijn overheidsorganisaties verplicht hun financiële systemen gereed te maken voor de toekomst. De keuze van de overheid voor de SEPA-standaarden betekent niet dat nu alleen overheden aan zet zijn. Het College Standaardisatie roept eveneens de bancaire sector op tot actieve implementatieondersteuning, kennisuitwisseling en verdere standaardisatie.

Over het Forum en het College Standaardisatie
Het doel van Forum en College Standaardisatie is om de uitwisseling van gegevens (interoperabiliteit) tussen overheden onderling én tussen overheden, bedrijven en burgers te vergroten. Interoperabiliteit maakt dat verschillende digitale systemen beter op elkaar aansluiten en dat gegevens makkelijker te delen zijn. Het gebruik van open standaarden speelt hierbij een cruciale rol. College Standaardisatie beheert de lijst met open standaarden die geldt voor gehele (semi-)publieke sector. Sinds de instelling van het Forum en College in 2006 door het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, heeft het College 62 open standaarden op de lijst met open standaarden geplaatst. De lijst is verdeeld in aanbevolen (gangbare) standaarden en standaarden waarop het ‘pas toe of leg uit’-regime van toepassing is. Forum en College Standaardisatie houden zich daarnaast ook bezig met de thema’s authenticatie & autorisatie, semantiek en internationale trends rondom interoperabiliteit.

‘Pas toe of leg uit’-regime
Zodra een open standaard wordt opgenomen op de ‘pas toe of leg uit’-lijst met open standaarden van het College Standaardisatie, geldt dat (semi-)overheidsorganisaties in principe deze standaard moeten toepassen bij de aanschaf van digitale systemen. Organisaties die afwijken van deze afspraak moeten daarover via hun jaarverslag gemotiveerd verantwoording afleggen. De verplichting zorgt voor duidelijkheid voor de overheid, maar ook voor marktpartijen.

Meer informatie
www.forumstandaardisatie.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Overheid omarmt drie nieuwe standaarden.

Stimuleren van handel door het beperken van handmatige acties
De UN/EDIFACT standaard beschrijft de opmaak van documenten die gebruikt worden voor de elektronische gegevensuitwisseling tussen ondernemingen, met als doel het schriftelijke verkeer bij handelstransacties tot het minimum te beperken, wat de handel weer ten goede komt.

De gestandaardiseerde documenten zorgen ervoor dat de diverse computerprogramma’s die verschillende partijen gebruiken, toch met elkaar kunnen communiceren.

Door middel van een EDI oplossing vindt automatisch een vertaling van het document plaats bij zowel de zender als de ontvanger naar hun backoffice systemen waardoor orders, pakbonnen en facturen snel en met minder kans op fouten verwerkt kunnen worden.

Strak proces voor wijzigingen en uitbreidingen
De UN/EDIFACT standaard is een dynamische standaard. Elk half jaar komt er een nieuwe versie van de UN/EDIFACT directory uit. In deze directory staan de goedgekeurde en doorgevoerde wijzigingen op de standaard berichten. In totaal zijn er 209 standaard berichten voor verschillende branches zoals transport, reizen, douane, landbouw en supply chain. Verzoeken voor bericht specificaties kunnen door een delegatie van desbetreffende branches worden ingediend en worden door UN/CEFACT beoordeeld en na uitvoerige controle goedgekeurd, uitgevoerd en geïmplementeerd. Iedere wijziging is een apart project waarbij een wereldwijde samenwerking plaatsvindt tussen de betrokken branche en de UN/CEFACT leden.

TIE Kinetix leidende rol in UN/CEFACT
Al sinds begin negentiger jaren is TIE Kinetix actief betrokken bij UN/EDIFACT. Als leider van de UN/CEFACT groep zijn we verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van de standaard en de beoordeling en implementatie van wijzigingsverzoeken. Hierdoor staan we aan de basis van alle ontwikkelingen rondom EDI.

Waardevolle expertise op EDI vakgebied
Namens TIE Kinetix vervult Gait Boxman de leiderrol van de UN/CEFACT groep. De groep bestaat uit 4 partijen en TIE Kinetix is daarvan de enige EDI software leverancier.” Vanuit ons vakgebied en met onze expertise kunnen we een waardevolle bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de UN/EDIFACT standaard,” aldus Boxman.

“Door mijn werk bij UN/CEFACT ben ik meteen op de hoogte van veranderende behoeften in de markt op EDI gebied. Die behoefte vertalen we bij TIE Kinetix direct in passende oplossingen in lijn met de internationale standaard”. Gait Boxman – Development Consultant TIE Kinetix en leider UN/CEFACT groep.

TIE Kinetix

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TIE Kinetix aan de basis van EDI.

Verder komt uit de 1-meting (een vervolg op de 0-meting van juni 2008) naar voren dat UBL (Universal Business Language) populair is bij de grotere gemeenten (meer dan 100.000 inwoners) en vooral de ministeries. UN/CEFACT (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business) wordt (vooralsnog) door geen van de ondervraagde overheidsorganisaties gebruikt. De XML-variant cXML (commerce eXtensible Markup Language) is alleen relatief populair bij gemeente met tussen de 20.000 en 100.000 inwoners en bij de overige overheidsorganisaties.

Uit het EIM-onderzoek blijkt dat het aantal B2G-inkoopfacturen op jaarbasis bijna 14,4 miljoen bedraagt. Van dat aantal is bijna 6% een elektronische factuur, overeenkomend met bijna 840.000, een toename van 2,1% ten opzichte van de 0-meting uit 2008. Vooral ministeries blijken relatief de meeste elektronische inkoopfacturen te kennen (bijna 16%), een toename van bijna 13% ten opzichte van de 0-meting. Het aandeel voor de rijksoverheid vertoont een vergelijkbaar beeld: 14,7% nu en bijna 8% in de 0-meting. Bij de middelgrote gemeenten is het aandeel het laagst: 1,9%.

Een andere constatering is dat bijna 47% van de overheidsorganisaties stelt elektronisch factureren niet te kunnen afdwingen. Toch heeft ruim acht op de tien organisaties (bijna 84%) plannen om het elektronisch factureren te gaan invoeren. Vooral bij alle ministeries en de provincies is dat het geval. De meerderheid (51%) stelt echter dat er nog geen concreet beeld is hoe de plannen daadwerkelijk tot uitvoer worden gebracht.

Bron:
https://noiv.nl/actueel/nieuws/actueel/nieuws/actueel/nieuws/2011/02/setu-standaard-vooral-in-trek-bij-grotere-gemeenten-ministeries-en-overigen/#more-10100

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Samenvatting van de 1-meting B2G e-factureren.

Wat?
Binnen de GS1 standaarden is de SSCC (Serial Shipping Container Code) het sleutelconcept voor een efficiënte opvolging en afhandeling van de logistieke processen. De SSCC verbindt namelijk de goederen- en de informatiestroom. De verzender scant de SSCC van de logistieke eenheden om te bevestigen dat de goederen op het juiste vervoermiddel met de juiste bestemming geladen worden.

Bij de goederenontvangst volstaat het in principe om de SSCC van een logistieke eenheid te scannen om over alle informatie mbt de goederen vervat in de logistieke eenheid te beschikken. Dit veronderstelt evenwel dat betrokken informatie voorafgaandelijk elektronisch wordt uitgewisseld. Het bericht dat dit mogelijk maakt is de leveringsbon of DESADV (Despatch Advice).

Carrefour Belgium wenst dit concept uit te rollen naar een zo groot mogelijk aantal leveranciers. Dit project betekent een win-win voor beide partijen. Voordelen zijn onder meer: minder fouten en betwistingen, automatische reconciliatie tussen bestelling en levering, snellere reactie bij foutieve of onvolledige leveringen. Kortom een kans tot aanzienlijke kostenbesparingen.

Wanneer?
Donderdag 20 januari 2011 van 8u30 tot 10u30 (Franstalige sessie) en van 10u45 tot 12u45 (Nederlandstalige sessie).

Waar?
Hotel Courtyard by Marriott Brussels, Olympiadelaan 6, 1140 Brussel – Zaal Athens 1. (Gratis parking tussen het gebouw Carrefour en het hotel).

Indien u meer informatie wenst, aarzel niet ons te contacteren per e-mail of bel Tel: +32 (0)14 565 208.

InterCommIT

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Uitnodiging informatiesessie Carrefour Belgium en GS1.

Tieto biedt bedrijven een gestandaardiseerde dienst voor elektronisch factureren die voldoet aan ISO 20022 en waarmee facturen kunnen worden verzonden en ontvangen. Deze dienst is al beschikbaar voor de 200.000 klanten van Tieto en hun partners.

In feite verhelpt de nieuwe standaard voor elektronisch factureren de meeste, zo niet alle, technologische problemen met interoperabiliteit tussen standaarden. Hierdoor wordt internationaal elektronisch factureren effectiever en eenvoudiger, met kwalitatief betere informatie en lagere kosten voor gebruikers. Implementatie van de standaard vermindert het aantal conversies dat vereist is tijdens het verzenden en ontvangen. De standaard legt ook een stevige basis voor verdere ontwikkeling van diensten en het digitaliseren van zakelijke transacties in wereldwijde samenwerkingsverbanden.

Klanten die al gebruik maken van de dienstverlening van Tieto hoeven geen processen aan te passen; de diensten voeren automatisch de conversies uit die vereist zijn voor de nieuwe standaard. De verwachting is dat de ISO 20022-standaard snel kan worden geïmplementeerd. Tijdens de overgangsperiode zet Tieto zich in om de continuïteit van de huidige diensten en de interoperabiliteit met oplossingen die al voldoen aan de nieuwe standaard, te waarborgen. De standaard zorgt tevens voor compatibiliteit met SEPA (Single Euro Payment Area) betalingsverkeer.

“Voor financiële administratie verbeteren elektronische diensten de efficiëntie en productiviteit van order- en afleveringsprocessen. Dit leidt vervolgens tot hogere winstgevendheid. We zijn ervan overtuigd dat de nieuwe standaard voor elektronisch factureren zal helpen bij het aantrekken van internationale partners en zo zal bijdragen aan de wereldwijde doorbraak van elektronisch factureren,” aldus directeur Merja Fischer van Wärtsilä.

“Naleving van internationale standaarden is een absolute vereiste voor internationale activiteiten. Tieto spant zich in om de lange termijn ontwikkeling en digitalisering van handels- en financiële administratieprocessen te bevorderen,” zegt Tapani Turunen, directeur e-Trade bij Tieto. De heer Turunen is voorzitter van de ISO 20022 Trade Services Standards Evaluation Group (SEG) die zich inzet voor standaardisatie van instrumenten bij handelsfinanciering.

Bron: Eufin

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tieto ondersteunt nieuwe standaard voor elektronisch factureren.

Het geheel wordt aangevuld met een aantal cases, waarin de theorie vertaald zal worden naar de praktijk. De masterclass is georganiseerd door programmabureau NOiV, in samenwerking met de Rotterdam School of Management, Erasmus University en de School of Management and Governance van de Universiteit Twente.

Tijdens de masterclass zal een viertal sprekers de aanwezigen meenemen in de wereld van standaardisatie:

• Henk de Vries, universitair hoofddocent Standaardisatie en Normalisatie aan de Rotterdam School of Management, Erasmus University.
• Knut Blind, bijzonder hoogleraar Standaardisatie en normalisatie aan de Rotterdam School of Management, Erasmus University, en daarnaast onder meer hoogleraar Innovation Economics aan de faculteit Bedrijfskunde en Economie van de Technische Universiteit Berlijn.
• Jos van Hillegersberg, hoogleraar Business Information Systems aan School of Management and Governance, Universiteit Twente.
• Erwin Folmer, Research associate aan School of Management and Governance, Universiteit Twente, en standaardisatie-expert voor TNO Informatie- en Communicatietechnologie en NOiV.

De (gratis toegankelijke) masterclass op 16 december begint om 14.30 uur en eindigt rond 21.00 uur, en zal worden gegeven in het Nederlands, uitgezonderd de bijdrage van Knut Blind (Engelstalig). Meer informatie over de masterclass is te verkrijgen bij Erwin Folmer. Geïnteresseerd in deelname aan de masterclass? Stuur een e-mail naar Anuskha Soerahi, onder vermelding van ‘masterclass standaardisatie’. Er is een beperkt aantal plaatsen beschikbaar, en daarom zal uiterlijk op 1 december de bevestiging van deelname aan de bijeenkomst worden verstuurd.

Lees meer: ‘Masterclass Standaardisatie’

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Thema ’standaardisatie’ volledig doorgespit tijdens masterclass in Rotterdam.

“Met elektronisch factureren kan de overheid keihard bezuinigen zonder dat de prestatie van de dienstverlening achteruit gaat.” Dat stelt Marco Pastors, ambassadeur van het project B2G e-factureren. Doelstelling is dat de overheid in 2014 tachtig procent van de binnenkomende factureringen digitaal verwerkt. Maar er is nog een lange weg te gaan. Een tussenstand.

In 2010 zou de overheid tien procent van alle binnenkomende facturen elektronisch moeten ontvangen en verwerken. Maar dat gaat niet lukken.

Pastors: “Klopt. Terwijl alle randvoorwaarden aanwezig zijn, zitten we nu rond de 5 procent. Het ministerie van Economische Zaken heeft gedurfd om het project eenvoudig te houden door alleen op inkomende facturen te focussen, en de koppeling met ‘inkoop’ pas later te maken. Ook heeft Frank Heemskerk snel voor een heldere open standaard gekozen (UBL 2.0), zonder daar eerst nog tig studies naar te verrichten. Het is iedereen dus zo makkelijk mogelijk gemaakt. Maar toch lukt het niet om veel overheidsorganisaties in beweging te krijgen. Ik kan me daar enorm over verbazen. We moeten al zoveel, zou een verklarend argument kunnen zijn. Ontwikkel dan als overheidsorganisaties een tegenkracht en maak dat gezamenlijk duidelijk. Maar daar is geen sprake van. Nu is het een kwestie van ‘ja’ zeggen en ‘nee’ doen.”

Waar stokt het?

Lees het volledige interview op pagina 12 en 13 van Factor ICT, het overheidsmagazine over slim gebruik van ICT.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: “Die tien procent gaan we in 2011 halen”.

Het project eFactureren van het ministerie van Economische Zaken heeft een eerste factuurmodel ontwikkeld. Op advies van het College wordt dit model verder doorontwikkeld en wordt het beheer ervan geregeld. Het doel is om dit model op termijn aan te melden bij het Forum Standaardisatie voor opname op de lijst met open standaarden voor ‘pas toe of leg uit’. Momenteel werkt ondermeer het UWV aan de eerste implementatie op basis van dit factuurmodel.

Advies over factuurstandaarden
Op dit moment maken bedrijven in een aantal branches al gebruik van standaarden waarmee ook elektronisch gefactureerd wordt, zoals de open standaard SETU voor het inhuren van tijdelijk personeel (uitzendbranche). Het College acht het van belang dat de overheid rekening houdt met deze situatie. Indien branches geen dominante factuurstandaarden kennen, bevestigt het College opnieuw dat de open en internationale standaard UBL 2.0 de aangewezen standaard is voor de overheid om facturen van bedrijven elektronisch te ontvangen. Op termijn is UN/CEFACT Cross Industry Invoice volgens het College de te prefereren internationale standaard voor elektronisch factureren.

www.accountancynieuws.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: College Standaardisatie adviseert één factuurmodel voor e-facturen.

.
Adaptive Case Management is een Papyrus Solution Framework dat gratis door Papyrus WebRepository klanten geïmporteerd kan worden en naar wens worden aangepast en uitgebreid. Dit in tegenstelling tot de traditionele leveranciers van BPM en Worfklow producten die een gesloten omgeving (software) leveren.

Voor meer informatie http://www.isis-papyrus.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ISIS Papyrus treedt toe tot coalitie OASIS.

Er zijn momenteel zo’n 65 e-factureringsbedrijven actief, volgens Factuurwijzer.nl, een onderdeel van Silverback (een bedrijf dat zich bezighoudt met het beheer van intellectuele bedrijfshulpmiddelen). Directeur Friso de Jong maakt zich zorgen over de continuïteit van veel nieuwe online e-factureringsbedrijven. ‘Je moet als klant zien te voorkomen dat je bij zo’n nieuw bedrijf zit dat vervolgens omvalt. Stel je voor dat je in een incassoprocedure belandt. Dan kun je mogelijk niet meer bij je stukken komen omdat je e-factureringsbedrijf bankroet is. Het is essentieel te weten hoe de continuïteit bij zo’n bedrijf is geregeld, mocht het failliet gaan? Want je bent verplicht je administratie zeven – en straks zes – jaar te bewaren.’Een andere zorg van De Jong is het gemak van overstappen. ‘Kun je als klant met je administratie makkelijk naar de concurrent?’”

De directeur gaat ervan uit dat de e-factureringsbedrijven te goeder trouw werken,maar sluit niet uit dat er ook malafide bedrijfjes worden opgezet. ‘De investeringsdrempel voor online e-facturerendiensten is zodanig laag dat ik de opzet van schimmige bedrijfjes niet ondenkbeeldig acht.”

Platform ELFA (ELektronisch FActureren), een gemeenschap voor e-factureren waar De Jong voorzitter van is, is bezig met een een keurmerk voor e-factureringsbedrijven , een waarborg voor de kwaliteit en continuïteit ervan. De planning is dat de eerste bedrijven begin 2010 een keurmerk hebben.

Standaard
Daarnaast is De Jong groot voorstander van de XML Audit File standaard (XAF) waar 40 procent van de boekhoudpakketten onderling mee kan communiceren. XAF heeft daarmee het grootste marktaandeel, en bovendien kan de Belastingdienst er ook mee uit de voeten. XAF helpt mee een einde te maken aan de wildgroei van systemen en diensten die soms lastenverzwaring voor de ontvanger betekenen.’Facturen in pdf kosten de ontvanger meer tijd omdat hij ze in de praktijk toch moet printen en oplsaan. XAF communiceert tussen boekhoudpakketten zodat er winst is voor zowel de verzender als de ontvanger.’

www.computable.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Artikel: Keurmerk voor e-factuur is in de maak.

Twee belangrijke, praktische onderdelen van die strategie zijn dat MKB’ers meer met digitale middelen moeten werken en dat overheden en banken voor standaarden moeten zorgen rondom mobiel betalen.

“Het MKB loopt erg achter op grote bedrijven met het gebruik van technische middelen die de productiviteit vergroten”. Ze geeft als voorbeeld: “Slechts negen procent van de MKB’ers verstuurt elektronische facturen en maar 11 procent gebruikt digitale middelen voor zijn personeelsbeleid. Om kosten te verlagen zouden ze cloud computing kunnen gebruiken”, IT kunnen uitbesteden. ”Dat is het medicijn voor onze krappe economie. Het verlaagt de vaste IT-kosten. Met uitbesteding worden dat variabelen kosten”.

Een tweede prioriteit voor de Europese Unie is, in de woorden van Reding, het optuigen van een degelijke infrastructuur voor mobiel betalen. “Dit veld moet veiliger en gebruiksvriendelijk worden. Vandaag de dag ontbreekt het aan algemeen Europees geaccepteerde standaarden en regels voor m-cash. Daardoor blijft het potentieel van ‘mobile commerce’ onbenut. Er zijn meer dan 500 miljoen mobiele bellers in Europa. Er is voldoende schaal voor innovatie die de mobiele telefoon moet veranderen in een portemonnee.

Er ontspruiten nu verscheidene mobiele betaalsystemen die niet-compatibel zijn. Via Paypal worden jaarlijks al miljarden euro’s over en weer gestuurd en mobiele operators bieden al jaren premium sms om betaling van beltonen en spelletjes af te handelen. Daarnaast zoeken banken, zoals Rabobank met SMS Betalen, naar manieren om het mobiliserende betaalverkeer in eigen handen te houden en zijn mobiele downloadswinkels, in telefoons, veelal gekoppeld aan credit cards. Deze partijen spreken amper tot niet met elkaar over de koppeling van hun afzonderlijke systemen.

Wat eurocommissaris Reding van plan is om de tegenstrijdige of concurrerende belangen te slechten, houdt ze voor zich. Niet de Commissie maar de gezamenlijke lidstaten moeten naar oplossingen zoeken.

Daarnaast roept ze de EU-landen op om versneld radiospectrum vrij te maken voor nieuwe mobiele diensten. Meer in het bijzonder doelt ze daarbij op het uitschakelen van analoge televisie. Digitale televisie heeft minder spectrum nodig, waardoor de vrijvallende bandbreedte kan worden gebruikt voor nieuwe communicatiediensten. De optelsom van het economisch potentieel is, volgens haar, tussen de 150 en 200 miljard euro.

De vierde prioriteit in Redings boekje is het vereenvoudigen van het auteursrechtensysteem. Dat zou beter moeten worden aangepast aan digitale kanalen in een pan-Europese context. Waar Reding oproept tot versoepeling, eisen uitgevers juist betere bescherming van hun rechten.
 
Voor informatie over het digitaliseren van betalingen binnen ht MKB bezoekt u het seminar ‘e-factureren in het MKB’ op 9 september inj Utrecht.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Enterprise 2.0: Bedrijven moeten zich sneller digitaliseren.

E-factureren groeit, blijkt uit gegevens van Factuurwijzer.nl. Tussen 2000 en 2007 nam het aantal e-facturen toe met 12 tot 15 procent. Het afgelopen jaar alleen al was er een groei te zien van 10 procent. De overheid heeft de ambitie uitgesproken dat in 2014 80 procent van de facturen aan de overheid elektronisch wordt verzonden. In 2017 moet dat percentage 100 procent zijn.

Overheid voert de boventoon
De overheid zette daarin ook een kleine maar belangrijke stap. Op 7 april tekenden drie staatssecretarissen met het bedrijfsleven een convenant waarin staat dat de overheid volgend jaar één miljoen van alle binnenkomende facturen elektronisch wil ontvangen en verwerken (10 procent). Toch is dat slechts een beperkt aantal van alle facturen (papieren en elektronisch) die in Nederland verstuurd worden. Bedrijven onderling sturen zo’n 75 miljoen exemplaren, en naar consumenten naar schatting een vijfvoud daarvan. Bij een overstap naar e-facturatie kunnen volgens optimistische schattingen bedrijven in de zakelijke sector gezamenlijk zeshonderd miljoen euro besparen en op de consumentenmarkt drie miljard.

De overheid is op de facturatiemarkt dus een relatief kleine speler, toch is ze wel de grootste ontvanger en verzender van facturen. In die zin is het besluit om e-facturatie te promoten een verkapt economisch stimuleringspakket, zegt Friso De Jong. De overheid zet recent nadrukkelijk haar stempel op e-factureren, zegt hij. ‘Bedrijven zijn al tien, vijftien jaar bezig met dit onderwerp. De overheid verspreidt de nieuwe boodschap nog maar een jaar, en noemt iets te uitdrukkelijk maar één formaat; UBL 2.0.’

De overheid wil met de voorkeur voor één formaat duidelijkheid scheppen. ‘Maar het is de grootst mogelijke leugen te claimen dat we in de toekomst via één enkel standaardformaat dit soort berichten gaan uitwisselen,” zegt De Jong. “Er zal nooit één systeem of formaat zijn. Windows beheerst dan wel de markt, maar er zijn altijd systemen naast. Dat geldt ook voor e-factureren.’

Gebrek aan garanties
Omdat de overheid geen waarborgen eist in e-facturen, levert dat in de nabije toekomst problemen op, verwacht De Jong. Een factuur kent twee juridische niveaus: het fiscale niveau (BTW) en het handelsrechtelijk niveau (overeenkomst). Nu een factuur niet meer gewaarborgd hoeft te zijn, – zo mag een digitale handtekening ontbreken – is het de vraag of het wel geldt als bewijs bij de incassorechter. Want de factuur kan van iedereen afkomstig zijn. ‘Stel dat een leverancier een fiets levert en de klant betaalt niet. De klant kan zegggen dat hij de factuur niet heeft gekregen of dat hij niet van jou afkomstig is. Een factuur speelt dus een rol in de handelsrechtelijke bewijslast’, zegt De Jong die in de advocatuur werkzaam is geweest.

Het gebrek aan waarborgen schaadt ook het imago en de reputatie van het bedrijf. De Jong adviseert dan ook facturen te borgen. ‘Het zou bedrijven niet misstaan, het geeft net een beetje meer overtuiging en dat is goed voor het imago.’ De recente fiscale basis die de overheid voor elektronisch factureren heeft gelegd, is op zich goed, maar de uitwerking mag meer doorwrocht, stelt de voorzitter van Platform Elfa. ‘Ik vind dat de lange-termijnconsequenties nog beter moeten worden onderzocht.’

Op de informatiemarkt tijdens het Factuurcongres werd duidelijk dat een deel van de aanbieders zich ook richt op kleine zelfstandigen. Zo kan je bij factuursturen.nl (op het congres winnaar van een Gouden Factuur) voor veertig cent een digitale rekening de deur uit laten doen, met een maximum van tien euro per maand.

——————————————————————

De Factuurmonitor 2008 ging over het gebruik en de adoptie van elektronisch factureren, die van dit jaar geeft het aanbod van producten en diensten op het gebied van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Nederland in statistieken weer. Het is jammer dat de monitoren uit 2008 en 2009 over twee verschillende groepen gaan, zodat cijfers niet makkelijk te vergelijken zijn. Volgend jaar komt een Factuurmonitor waarbij de gegevens uit Factuurmonitor 2008 worden vergeleken met 2010. De monitor van 2011 gaat weer over hetzelfde onderwerp als die van dit jaar.

De dienstverleners geven aan de meeste klanten te hebben in de sectoren zakelijke dienstverlening, ict en financiële diensten. Elektronica, consumentenproducten en de categorie ‘overig’ vormen het kleinste deel van de klanten van deze dienstverleners. Interessant is dat de aanbieders van producten en diensten zich duidelijk internationaal oriënteren. 89 procent kijkt ook naar andere landen, waarvan de helft zich ook richt op landen buiten de Europese Unie. Noord- en Zuid-Amerika kunnen zich bijvoorbeel verheugen in de belangstelling van respectievelijk 30 en 22 procent van de Nederlandse dienstverleners.

De meeste dienstverleners kunnen volgens de Factuurmonitor worden beschouwd als ‘supervertalers’. Zij kunnen elk willekeurig formaat e-factuur ontvangen en verspreiden. Vrijwel alle dienstverleners bieden PDF-facturen aan (92 procent), en XML (eveneens 92 procent). UBL, het systeem dat de overheid promoot, is en XML-variant. Andere formaten die veel gefaciliteerd worden zijn HTML (76 procent) en EDI-formaten (73 procent) en de mogelijkheid om elektronische facturen via de post te verzenden (76 procent). Welke formaten daadwerkelijk het vaakst gebruikt worden door notaverzenders, maakt de Factuurmonitor 2009 niet duidelijk.

Wat ontvangers met de factuur doen, kunnen verzenders voor een groot deel ook nadoen. 86 procent van de dienstverleners geeft feedback over de ontvangst van een elektronische factuur aan de ontvanger. 76 procent kan zien of de factuur door de ontvanger is geopend. 76 procent kan aantonen of de factuur is gelezen en/of geprint.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Groei e-facturatie neemt fors toe: Overheid drukt omstreden stempel op promotie.

ISProjects en Dimensys hebben een partnerovereenkomst afgesloten voor het beheer van de SAP interfaces voor het product ISP-Invoice. De samenwerking behelst het onderhouden en uitbreiden van de SAP interface.

“We kunnen als totale Dimensys organisatie de firma ISProjects bijstaan met meerdere disciplines. Een interface bestaat immers niet alleen uit een stuk development, maar gaat ook gepaard met de functionele inrichting van SAP.” vertelt Bob van der Linden, Salesmanager bij Dimensys. “We hebben alle kennis en kunde in huis ter ondersteuning, van ABAP developments, NetWeaver tot de functionele ERP inrichting. Ook onze focus op projectmatig werkende organistaties zorgt voor een goede match met de doelgroep van ISProjects.”

In de toekomst worden de bestaande interfaces verder ontwikkeld op BAPI-aansluiting en mogelijk zelfs als web-services worden aangeboden. Hiermee wordt een nog verdere integratie bereikt welke bijdraagt in de totale oplossing tussen ISP-Invoice en SAP.

ISP-Invoice is een webapplicatie die het mogelijk maakt het verwerkingsproces van inkoopfacturen te automatiseren. Deze web-based applicatie beslaat de gebieden scanning, herkenning, automatische matching van de inkooporder gerelateerde facturen en de workflow. De workflow heeft met name betrekking op de goedkeuring van inkoopfacturen. Met behulp van de workflow worden de niet gematchte facturen op basis van inkooporders aan de juiste inkoper ter afhandeling aangeboden. Tevens wordt de workflow gebruikt om de facturen zonder inkooporder ter goedkeuring aan de budgethouders aan te bieden. Uiteraard werkt ISP-Invoice volledig geïntegreerd met uw ERP- en/of financiële systeem.

Dimensys werkt al jaren als reseller en integratiespecialist van de SAP software zelfstandig aan productontwikkeling. Zij begrijpt de kwaliteitseisen die ISProjects stelt aan het beheer en ontwikkeling van deze interface. Ook de bestaande beheerafdeling van Dimensys met een ervaren servicedesk voor haar klanten staat ter beschikking voor ondersteuning.

Over Dimensys
Dimensys is een specialistische SAP dienstverlener die zich richt op projectmatig werkende én serviceverlenende profit en non-profit organisaties. Dimensys ontwerpt, implementeert, optimaliseert en beheert integrale automatiseringsoplossingen op basis van SAP software en het NetWeaver platform. Zij beschikt over meerdere branchespecifieke softwareoplossingen en -componenten. De SAP All-in-One oplossing ‘Prefab-SAP’ wordt zowel nationaal als internationaal door meerdere toonaangevende bedrijven gebruikt. Het product is door SAP gekwalificeerd.

Brede expertise en ervaring van o.a. de bouw- & installatie-, vastgoed- & woningbouwcorporatiebranche én zorg- en welzijnsmarkt,, vormen de basis voor het advies aan haar klanten. Zij beschikt alleen over gecertificeerde SAP consultants met minimaal acht jaar consultancyervaring. De afgelopen jaren heeft Dimensys verschillende kwaliteitsawards gewonnen.

Over ISProjects
ISProjects biedt oplossingen in elektronische factuurverwerking en e-Procurement, het geautomatiseerd ondersteunen van het inkoopproces. Wij helpen bij het substantieel verlagen van de verwerkingskosten van inkomende facturen, het verbeteren van de kwaliteit van het factuurverwerkingsproces en het stroomlijnen van het inkoopproces. Nooit meer zoekgeraakte facturen. Geen administratieve rompslomp. Inzicht in het proces van factuurverwerking: van bestelling tot en met inkoopfactuur. Inmiddels bieden wij standaard koppelingen met een groot aantal Financiele en ERP-sytemen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ISProjects en Dimensys gaan samenwerking aan op SAP vlak.

Condor Solutions levert en implementeert Dynamics NAV. Condor heeft ruime ervaring in de pharmacie, zorg, logistieke en woningbouwcorportatie sector. Condor heeft de standaardfunctionaliteit van Dynamics NAV verder verrijkt in Condor Add-on’s.

www.bluem.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Plug & play ViaMijnBank aansluiting voor Navision gebruikers.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Belastingdienst stelt geen eisen aan digitale facturen.

Ricoh Nederland en Coen Hagedoorn Bouwgroep hebben een overeenkomst afgesloten, waarbij de bouwgroep de Invoice Processing-oplossing (IP) van Basware in de organisatie gaat doorvoeren. Coen Hagedoorn Bouwgroep en Ricoh Nederland, een reseller van Basware in Nederland, hebben in het verleden eerder zaken gedaan op het gebied van Multifunctional Printing (MFP’s). Na de volledige implementatie verwacht Coen Hagedoorn Bouwgroep per jaar 32.000 facturen, gekoppeld met Microsoft DynamicsTM NAV 4PS Construct, voortaan elektronisch te verwerken.

“Coen Hagedoorn Bouwgroep was naarstig op zoek naar een oplossing die hun inkomende factuurproces kon optimaliseren, en Ricoh Nederland kon aan deze wens voldoen”, zegt Emiel Driessen, Account Manager Solutions bij Ricoh Nederland. “We kwamen hierover in gesprek, omdat we al eerder zaken met Coen Hagedoorn Bouwgroep hebben gedaan. 

Tot nu toe vond de factuurafhandeling geheel handmatig plaats: van ontvangst, tot kopiëren en de goedkeuring door een van de budgethouders. Ricoh Nederland levert met Basware IP een uniek en flexibel ‘standaardproduct’ dat voor ieder bedrijf een passende oplossing biedt wanneer het aankomt op het automatiseren van factuurverwerkingsprocessen. De flexibiliteit van de oplossing én de ruime ervaring van Ricoh Nederland met Basware in de markt hebben voor Coen Hagedoorn Bouwgroep de uiteindelijke doorslag gegeven.”

“De facturen worden straks door middel van een scan voorzien van alle benodigde boekingskenmerken – waardonder crediteurennummer, projectnummer, factuurbedrag en BTW – waarna ze automatisch in onze administratieve software worden ingelezen”, aldus Bert Westland, Financial Controller bij Coen Hagedoorn Bouwgroep. “Er verdwijnt hiermee een reeks handmatige handelingen met betrekking tot onze factuurverwerking, wat veel tijd bespaart en fouten voorkomt. Ook het accorderen van facturen gaat digitaal. De papieren factuurkopieën verdwijnen, waarmee ook het milieu wordt ontlast. Een ander voordeel is dat met de gescande documenten meteen een digitaal archief wordt aangelegd. Voor de toekomst biedt Ricoh Nederland voor ons nog andere mogelijkheden om verder te digitaliseren. Denk daarbij aan digitale postverwerking en opdrachtverwerking.”

Ricoh Nederland, een reseller van Basware-oplossingen in Nederland, begint op korte termijn met het project. Verwacht wordt dat Basware’s IP-oplossing voor het begin van de zomer operationeel is. Driessen vervolgt: “In totaal zullen vijftig medewerkers bij Coen Hagedoorn Bouwgroep direct met de IP-oplossing te maken krijgen. Met de komst van Basware’s IP zullen jaarlijks 32.000 facturen, gekoppeld aan Microsoft DynamicsTM NAV 4PS Construct, elektronisch worden verwerkt.”

Over Ricoh Nederland
De producten en oplossingen van Ricoh Nederland leveren toegevoegde waarde in print oplossingen, document management en consultancy. Ricoh heeft een sleutelrol gespeeld bij de snelle ontwikkeling van de wereldwijde kantoorautomatisering en het werken in netwerken. Met 82.000 medewerkers en met ruim 350 vestigingen in meer dan 50 landen beschikt Ricoh Global momenteel over een verkoopnetwerk en servicenetwerk dat tot de grootste behoort in de branche. Ricoh is wereldwijd marktleider met een omzet van 18 miljard dollar. In Nederland wordt met 1.500 medewerkers een omzet van circa 400 miljoen euro gerealiseerd. In slechts 20 jaar is Ricoh Nederland uitgegroeid tot een marktleider in digitale kantooroplossingen. Het hoofdkantoor van Ricoh Nederland is gevestigd in ’s-Hertogenbosch, vanwaar kleine én grote klanten in heel Nederland soepel en op niveau worden ondersteund. Voor meer informatie: www.ricoh.nl

Over Coen Hagedoorn Bouwgroep
Coen Hagedoorn Bouwgroep is al meer dan dertig jaar actief in Midden-Nederland. Vanuit vestigingen in Huizen, Amsterdam, Utrecht en Amersfoort werken ruim tweehonderd vakbekwame medewerkers aan verschillende projecten op het gebied van woning- en utiliteitsbouw. Hierbij staan kwaliteit, innovatie en tevreden opdrachtgevers centraal. Tot de opdrachtgevers behoren onder meer woningbouwverenigingen, gemeenten, zorginstellingen en projectontwikkelaars.

Coen Hagedoorn Bouwgroep bestaat uit een aantal onderdelen die actief zijn op diverse disciplines van de bouw. Door deze structuur hebben opdrachtgevers altijd contact met een compacte en flexibele organisatie die waar nodig toegang heeft tot aanvullende ervaring en expertise van andere onderdelen van de bouwgroep. Dit houdt de lijnen kort maar geeft tegelijkertijd de opdrachtgever wel de zekerheid van een goede professionele organisatie die borg staat voor continuïteit op lange termijn. Voor meer informatie: www.coenhagedoornbouw.nl 

Over Basware
Met meer dan 1.200 klanten in ruim 50 landen is Basware wereldwijd leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Basware automatiseert financiële processen en levert hiermee toegevoegde waarde in de vorm van controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten, Azië en Australië door middel van Basware’s netwerk van kantoren en partners.

In 2008 bedroeg de netto omzet € 86 miljoen. Basware Corporation is in 1985 opgericht en is genoteerd aan de NASDAQ QMX Helsinki Ltd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Finland met zeven Basware vestigingen in Europa en de Verenigde Staten. Voor meer informatie: www.basware.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Coen Hagedoorn Bouwgroep kiest voor IP-oplossing Basware.

Wat is jullie rol daarin precies?
Wij zijn een intermediair tussen de banken en de verzenders van elektronische facturen, zoals verzekeraars en  mobiele telefoonaanbieders. Wij zorgen er concreet voor dat nota’s geheel geautomatiseerd van verzender bij de juiste persoon terecht komen.

Waarom is het aansluiten van de Postbank belangrijk?
De eerste fase was het aansluiten van de grootbanken. De Rabobank was pionier, daarna volgde ABN AMRO. Nu ook de Postbank is aangesloten, hebben we toegang tot ruim 9 miljoen internetbankier accounts en kunnen we aan de tweede fase beginnen: heel hard werken aan het aansluiten van meer verzenders.  We hebben er nu als Bluem 35, het doel is om er eind 2009 een kleine 150 te hebben.

Hoe hebben jullie de Postbank binnengesleept?
Omdat wij inmiddels marktleider zijn was dit een stuk makkelijker dan de eerste banken. Wij vertegenwoordigen nu wat verzenders betreft redelijk wat grote namen, zoals ABN AMRO Pensioenfonds, CZ, Interpolis, KNHS, London Verzekeringen en vele gemeentes. Die wil de Postbank natuurlijk niet missen. Wij hebben de Postbank net zo hard nodig. In feite is er sprake van wederzijdse afhankelijkheid.

Dus het was eigenlijk zo gepiept?
Nee, het is wel een deal waar je zo’n twee jaar mee bezig bent, van eerste contact tot lancering. Aan Postbankzijde was er geruime tijd nodig voor het inbouwen van de digitale nota in het eigen systeem. Daarna hebben we nog ongeveer een half jaar getest. Want er mag natuurlijk niks misgaan.

Wie zit precies op deze dienst te wachten?
Voor  verzenders vallen de porto- en reconciliatiekosten weg, voor particulieren maakt het betalen makkelijker. Maar het is een proces dat even tijd nodig heeft. Onze verwachting is dat het heel snel kan gaan, als je kijkt hoe snel consumenten internetbankieren en iDeal hebben omarmt , denken wij dat over twee jaar dertig procent van alle facturen, salarisstroken en uitkeringsspecificaties als de digitale nota’s via de bank zullen gaan.

Wat is precies jullie businessmodel?
Wij verdienen een percentage per verzonden nota. Daarom is adoptie door verzenders, banken en consumenten voor ons ook zo belangrijk. We hebben nu een snelweg gebouwd die aan alle veiligheidseisen voldoet, maar er rijden nu nog maar drie auto’s per dag op, terwijl er capaciteit is voor wel een miljoen auto’s. De kosten gaan nu eenmaal voor de baat uit in dit geval. Je kunt niet beginnen met een zandweggetje, omdat er nu nog maar drie auto’s per dag rijden.

Wat doen jullie om de consument te overtuigen?
Het is de rol van banken en verzenders om hun klanten daarop te wijzen. De verzenders staan bij ons onder contract. Wij doen er alles aan om te stimuleren dat zij hier met hun klanten communiceren, maar als ze dat niet doen, houdt het op.

Jullie kunnen daar helemaal niets aan doen?
Jawel, wij zitten bijvoorbeeld wel in Gebruikersraad Standaard Digitale Nota, die wordt voorgezeten door de Nederlandse Vereniging van Banken. Daar is onlangs besloten dat er een beeldmerk komt voor de digitale nota, net zoals voor het internetbetaalsysteem iDeal. Dat beeldmerk wordt in maart gelanceerd.

www.fd.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Interview Bluem: “Hoogwaardige snelweg voor digitale nota’s”.

Koppeling
Onderdeel van de samenwerking is een koppeling tussen Decos D5 en ISP-invoice, een oplossing voor factuurverwerking. De eerste fase van de koppeling is inmiddels gerealiseerd. Hierbij worden gescande facturen opgeslagen binnen Decos, terwijl de afhandeling plaats vindt binnen ISP-invoice. Tijdens de tweede fase van de koppeling wordt het mogelijk om de in ISP-invoice openstaande facturen direct beschikbaar te stellen in het Decos portaal.

“Wij hebben veel vertrouwen in deze samenwerking met ISProjects”, stelt Wilmar Treffers, account manager bij Decos. “Onze oplossingen zijn complementair en de samenwerking verloopt erg prettig. ISProjects heeft een goede reputatie op het gebied van factuur- en inkoopverwerking en hun voortvarende aanpak biedt ons de overtuiging dat dit een succesvolle samenwerking wordt.”

Over Decos Software Engineering
Decos Software Engineering is een Nederlands softwarebedrijf gespecialiseerd in oplossingen op het gebied van document- en informatiebeheer. Sinds de oprichting op 1 december 1987 heeft Decos diverse succesvolle applicaties op de markt gebracht. Sinds de introductie van het volledige web-based document managementsysteem Decos Document in 1999 geldt Decos als één van de belangrijkste spelers in Nederland op de markt van documentbeheer. Decos Software biedt een flexibele, betrouwbare en complete oplossing voor het organisatiebreed beheren van informatie. Meer informatie: www.decos.nl

Over ISProjects
ISProjects biedt oplossingen in elektronische factuurverwerking en e-Procurement, het geautomatiseerd ondersteunen van het inkoopproces. Wij helpen bij het substantieel verlagen van de verwerkingskosten van inkomende facturen, het verbeteren van de kwaliteit van het factuurverwerkingsproces en het stroomlijnen van het inkoopproces. Nooit meer zoekgeraakte facturen. Geen administratieve rompslomp. Inzicht in het proces van factuurverwerking: van bestelling tot en met inkoopfactuur. Inmiddels bieden wij standaard koppelingen met een groot aantal Financiele en ERP-sytemen.

www.isprojects.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ISProjects nieuwe distributiepartner van softwarebedrijf Decos.

ECP-EPN is de nieuwe naam voor de organisatie die is ontstaan uit de samensmelting van de twee maatschappelijk georiënteerde ict-platforms ECP.nl en EPN. Beide organisaties werkten al regelmatig samen. Samen met TNO gaven ze bijvoorbeeld het Jaarboek ICT en Samenleving 2008-2009. EPN bestaat vijftien jaar, ECP.NL ruim tien jaar en dat vonden de organisaties een mooi moment om samen te gaan.

Tom van der Maas van EPN: “Al jaren spraken we met elkaar en organiseerden we samen evenementen. ECP.NL, dat in de beginjaren alleen met uitvoering bezig was – standaarden -, kreeg ook steeds meer belangstelling voor beleidsvragen waar EPN zich op richtte. Bijvoorbeeld vragen rond flexibel werken of kinderen veilig op internet. Ook de participanten zagen dit, en sommige van hen waren aan beide platforms verbonden. De activiteiten gingen elkaar vaker overlappen. Dan kun je intensief gaan samenwerken of integreren en voor dat laatste kozen we.”

Onafhankelijke kennisbron
Arie van Bellen (directeur) en Van der Maas (adjunct-directeur) spreken in hun kantoor in Leidschendam met zichtbaar plezier over de nieuwe organisatie. Ze vertegenwoordigen honderdzestig partijen uit alle segmenten van de samenleving: overheden, gebruikers, bedrijven, koepels (VNO-NCW, Consumentenbond) en kenniscentra (universiteiten, TNO). “Een unieke mix,” volgens Van Bellen. En onafhankelijk bovendien. “Andere landen zijn jaloers op onze autonome organisatie. Brussel heeft ons al snel gevonden als onafhankelijke kennisbron.”

ECP-EPN wil standaarden ontwikkelen, bijvoorbeeld voor privacy. Van der Maas: “Waar zijn we het over eens als het gaat om privacy? Is er een modus waar we een standaard van kunnen maken?” Dat geldt ook voor driedimensionale werelden zoals Second Life. “Het is handig als je met je ene digitale persoonlijkheid ook in een andere digitale wereld kunt functioneren. Daar doen wij onderzoek naar.”

Vertrouwen
Jaarlijks organiseert het platform zo’n veertig tot vijftig evenenten om contact te houden met de leden. ECP-EPN zet projecten om goede basiscondities voor ict te ontwikkelen, zoals een goede infrastructuur, maar ook ter verbetering van computervaardigheden. Nog steeds gebruiken 1,6 miljoen Nederlanders de computer niet of nauwelijks. Dat aantal wil de organisatie in viereneenhalf jaar terugbrengen tot de helft. De overheid stelt 12 miljoen euro beschikbaar voor het programma Digivaardig en Digibewust dat ECP-EPN uitvoert. Van Bellen: “We richten ons op de doelgroepen ouderen, opvoeders en kinderen, digibeten, MKB en mensen in publieke dienst zoals plantsoenmedewerkers.” Onder andere Microsoft, UPC en KPN dragen jaarlijks samen 300.000 euro bij, vanwege het maatschappelijk belang.

Verder denkt het platform mee over schaalvergroting van ict-toepassingen voor het bedrijfsleven, bijvoorbeeld op het gebied van elektronisch factureren, open mobiel internet en authenticatietoepassingen. Van Bellen: “Over vijf jaar kun je boodschappen doen zonder langs een caissière te moeten. Voor deze RIFD (radio-frequency identification) wijzen wij de weg, zodat het systeem niet versnipperd raakt.”

Ook draagt ECP-EPN bij aan het ontwikkelen van randvoorwaarden voor vertrouwen van ict-gebruikers. Van Bellen: “Neem de problematiek rond de ov-chipkaart. Het is niet onze rol om dit de burger rechtstreeks te informeren of te beïnvloeden, maar wel om het onderwerp op de agenda te zetten.” ECP-EPN gaat voorts partijen bij elkaar brengen, zoals ouders, scholen, Justitie en internetserviceproviders onder meer om kinderen veilig te laten internetten. Hiervoor is eerder al het programma Digibewust ontwikkeld.

Is het niet lastig om de belangen van alle honderdzestig leden te vertegenwoordigen? Van der Maas: “Wij hebben geen ander belang dan het brede maatschappelijk belang te dienen.” Van Bellen: “Wij zijn de enige club die voor verbinding zorgt, omdat mensen ons vertrouwen. We beschikken over een goed netwerk en over veel goodwill. Dat stijgt boven alle belangen uit.”

Van der Maas en Van Bellen deden de integratie ‘fluitend’ en kijken nu uit naar de eerste deelnemersbijeenkomst van 18 maart, waar de belangrijkste onderwerpen van ECP-EPN voor dit jaar worden gepresenteerd, waaronder het nieuwe programma Digivaardig & Digibewust en het project Virtuele Werelden.

Was er geen spannender naam Dan ECP-EPN? Van der Maas: “We hebben een aantal weken gezocht naar een naam waarbij we een .nl-domein konden vinden, in combinatie met vier letters. Die is er niet. Verder wilden we het liefst de merkwaarde van beide organisaties behouden. Dat lukt met de nieuwe naam, ook zonder een naamwijzigingscampagne.”

www.computable.nl
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ECP-EPN: kennisbron voor ICT en samenleving.

IT-standaards voor de Wereld Douane Organisatie en voor bedrijven in de Landbouw, Visserij en Veeteelt.

Bedrijven en overheden kunnen dankzij elektronische gegevensuitwisseling vele malen sneller en goedkoper werken, maar de ontwikkeling van standaards is hiertoe wel een voorwaarde. Vanuit Nederland neemt TIE deel aan het CEFACTforum. TIE zet zich daarmee in voor het realiseren van wereldwijde standaards en

de kwaliteit van de toepassing ervan in Europa en de VS.
 

Douane

Douane-organisaties profiteren met name van de overeengekomen aanpassingen in de geldende standaards die de declaratie aan (semi-) overheden verbeteren en efficiënter maken. Ondertussen werkt de Wereld Douane Organisatie in eigen verband aan het herzien van de onderlinge douanekoppeling.

Landbouw, Visserij en Veeteelt

Liefst 350 aanpassingen zorgen ervoor dat (semi-) overheden worden ontsloten voor bedrijven en organisaties in de Landbouw, Visserij en Veeteelt (LVV) die elektronisch met hen willen communiceren op het vlak van productie en vangsten, en de im- en export. Hierbij valt te denken aan het registreren van visvangsten in relatie tot vangstquota; het beheer van visstanden; en het traceren van productie in de landbouw en veeteelt over de gehele levenscyclus heen. Dit laatste met als doel om ziekten en besmettingen snel de kop in te kunnen drukken en om producten terug te kunnen trekken.
 

De nieuwe standaards zorgen voor verbeterde data-uitwisseling, efficiëntie en winst bij de Douane en LVV. Het CEFACT-forum en de verschillende deelnemers, zoals TIE, zullen zich in de komende jaren blijven inzetten om de internationale handel en de elektronische gegevensuitwisseling te bevorderen.

 
Over CEFACT

Het United Nations CEFACT (Centre for Trade Facilitation and Electronic Business) is onderdeel van de Verenigde Naties en opgericht om de handelsprocedures en elektronische gegevensuitwisseling over de gehele wereld te verbeteren.

Verschillende sectoren zoals de douane, overheden, handel en gezondheidszorg, nemen hieraan deel, met als doel de procedures, processen en systemen te vereenvoudigen en de wereldwijde handel te bevorderen. Het eerste internationale forum van gebruikers en toepassers van ICT van de Verenigde Naties, vond al in 2002 plaats in Genève. Sindsdien vindt het forum twee keer per jaar plaats.

Over TIE Kinetix

TIE Kinetix is onderdeel van het aan de Amsterdamse beurs NYSE Euronext genoteerde Master Data Management softwarebedrijf TIE Holding N.V. TIE Kinetix slaat de brug tussen de traditionele vormen van handelsverkeer en internet. TIE Kinetix maakt het partijen mogelijk om zonder beperkingen processen te

integreren met oplossingen in traditionele en opkomende markten zoals Data Quality Management, e-Invoicing, Master Data Management and Digital Channel Communications. De oplossingen van TIE Kinetix helpen de kosten te verlagen, de omzet te verhogen en processen te optimaliseren. TIE Kinetix heeft twintig

jaar ervaring in het ontwikkelen en implementeren van wereldwijde E-commerce standaarden. TIE Kinetix is een beursgenoteerde onderneming met kantoren in de Verenigde Staten, Frankrijk en Nederland.

www.tiekinetix.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Standaards zorgen voor betere data-uitwisseling met (semi-)overheden.

Bekijk hier de ‘SEPA Credit Transfer XML customer-to-bank Implementation Guidelines for the Netherlands’: 

De Stuurgroep SEPA Migratie NL heeft de Nederlandse Implementation Guidelines mede vastgesteld om een ‘level playing field’ te creëren voor hun zakelijke klanten en voor softwareleveranciers die actief zijn in SEPA.

De Nederlandse Vereniging van Banken beveelt banken en hun zakelijke klanten het gebruik van de Nederlandse klant-bank SCT Implementation Guidelines van harte aan.

Het gebruik van de Nederlandse Implementation Guidelines sluit het gebruik van Belgische of andere Implementation Guidelines niet uit. Een bank kan hier met haar klant aanvullende afspraken over maken

De nieuwe cliënt-bankstandaarden gaan de bestaande vervangen, omdat die niet aan alle SEPA-vereisten voldoen. Zo kunnen IBAN en BIC niet worden gebruikt.

Bron: www.sepanl.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SEPA klant-bank standaard beschikbaar.

De factuur is een belangrijk document bij e-business transacties tussen handelspartners: haar belangrijkste functie is een verzoek om betaling door de klant aan de leverancier. De factuur is tevens een belangrijk boekhoudkundig document en heeft ook potentiële juridische consequenties voor beide handelspartners.
Daarnaast is de factuur in de lidstaten van de Europese Unie het belangrijkste document voor de BTW-aangifte en declaratie, aangifte voor de statistiek, en ter ondersteuning van de aangifte van uitvoer en invoer ten aanzien van de handel met andere landen.

Begonnen als een initiatief van CEN/ISSS Workshop Ebes, de Europese Expert Groep 1 (EEG1) – Supply Chain & e-Procurement ontwikkeld, het kruis voor factuurconsolidatie industrie in 2004. De eerste versie van de ‘Cross Industry Invoice’ is samengesteld met bijdragen en reacties van: EUROFER, GS1, CIDX, EDIFICE, AIAG/ODETTE/JAMA, GHX, UK e-Government, UK HM Customs & Excise en EDS.

Tegen het einde van het jaar 2008 werd versie 2.0 van dit document gepubliceerd. In vergelijking met versie 1.0 is een reeks wijzigingen ten aanzien van de eisen en de structuur doorgevoerd. Ten grondslag aan de verhoging van de eisen lagen bijdragen van TBG1-leden zoals GS1, BMW, EDIFrance, US Department of Defense en anderen.

Het doel van dit document is de standaardisering van de business processen met betrekking tot (e-) in de toeleveringsketen.

Lees het complete document (Engels): 

Source: www.uncefactforum.org

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nieuwe versie van Cross Industry Invoice (CII).

www.bluem.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Het goede voornemen van de overheid.

Met ongeveer zestig locaties in en rond Helmond is Stichting ORO een van de belangrijkste regionale aanbieders van zorg en ondersteuning. ORO stelt mensen zo in staat zelf de richting in hun eigen leven te bepalen. De ongeveer 1.250 medewerkers (800 FTE) en 600 vrijwilligers begeleiden ruim 1.550 mensen met een verstandelijke beperking en kinderen met een ontwikkelingsachterstand. Een organisatie als ORO heeft daarvoor een omvangrijke administratie en dus ook boekhouding. Overzicht en efficiëntie zijn daarbij belangrijk; voor het effectief verwerken van de inkomende facturen heeft ORO kortgeleden Contempus.Invoice van Simac Datacollect geïmplementeerd. 

Coördinator van de Economisch Administratieve Dienst (EAD) van Stichting ORO is Charles van Eemeren. “Als zorginstelling met meerdere locaties heb je net als elk bedrijf een omvangrijke administratie te voeren”, vertelt hij, “en onderdeel daarvan is de boekhouding, waarvoor wij het Exact-pakket gebruiken.” ORO heeft daardoor een groot aantal facturen te verwerken – ongeveer 20.000 op jaarbasis – en is op zoek gegaan naar een oplossing die de facturen automatisch kan verwerken. Naast de eigen administratie verzorgt de EAD van ORO ook de administratie voor een aantal andere instellingen. “De facturenverwerking willen we graag ‘uniform’ afwikkelen; slimmer, efficiënter en kwalitatief hoger”, aldus Van Eemeren, “rekening houdend met het grote werkgebied en de vele gedecentraliseerde budgethouders. De keuze is gevallen op Contempus.Invoice, wat voldoet aan onze eisen en wensen en het goed ondersteunt.”

Goede voorbereiding
In het voorbereidingstraject heeft ORO de diverse leveranciers gevraagd zoveel mogelijk volgens standaard opmaak en lay-out de facturen aan te leveren: juiste postadres; omschrijving ten name van crediteurenadministratie en producten en diensten; ten behoeve van wie of de locatie enzovoort. Ook om rekening te houden met unieke nummers vanuit de inkoop- en bestellingenprocedure. Facturen die binnenkomen worden zoveel mogelijk met een inkoopdossier gescand en alle facturen worden nu centraal ontvangen. “Op basis van de inkoopprocedure en het autorisatiesysteem hebben we alles beschreven voordat Contempus werd geïmplementeerd, dat helpt bij het inrichten van het systeem en de organisatie wordt er daardoor al vroeg bij betrokken. Twee zaken die eigenlijk voor elke organisatie belangrijk zijn”, benadrukt Van Eemeren. “De organisatie weet dan al dat er in plaats van fysieke in de toekomst digitale facturen gaan komen.”

Geïntegreerd met Exact
Het traject daarna om Contempus.Invoice te implementeren was binnen twee maanden doorlopen. Het is gekoppeld aan Exact, want bepaalde informatie moet in het boekhoudpakket worden ingevoerd. “We willen bijvoorbeeld op één plek kunnen zien of een factuur betaalbaar of betaald is, zodat er duidelijkheid en inzicht is voor degene die zorgt voor de autorisatie. Daardoor is er breed binnen de organisatie historisch inzicht beschikbaar via Contempus.” Ook tijdens het implementatieproces werden de gebruikers zoveel mogelijk betrokken: “ORO levert zorg en niet automatisering; dus hebben we regelmatig informatiebrieven verstuurd met tips en handigheidjes.”

Duidelijk traject
Na het centraal scannen en herkennen bij de administratieve dienst wordt de informatie binnen de systemen verwerkt en doorgestuurd. De boekhoudkundige medewerker koppelt aan de factuur eventuele inkoopdocumenten, wat gezamenlijk wordt gescand. Nu wordt ruim 70 procent direct herkend. Na ‘systeemverrijking’ zal dat percentage hoger worden. De boekhouding voegt na de herkenning boekingsgegevens toe, waarna de workflow start voor autorisatie. Degene die een factuur moet goedkeuren krijgt via de mail een signaal en een link waardoor de browser de goed te keuren facturen kan openen. Er zijn diverse autorisatiemogelijkheden zoals inkoper, goedkeurder/budgethouder en uiteindelijk controller. Nadat het autorisatietraject is doorlopen worden de gegevens automatisch in het boekhoudpakket verwerkt en eventuele betalingen worden – met de facturen – teruggemeld.

Goed vastgelegd en traceerbaar
Voor ORO is het na de eerste periode duidelijk dat de factuurverwerking vanaf binnenkomst tot en met betaalbaar stellen veel sneller gaat dan voorheen. Via scannen en herkennen wordt veel tijdwinst geboekt. Direct na binnenkomst zijn facturen te allen tijde traceerbaar en de kwaliteit van de boekingen is duidelijk beter geworden. Van Eemeren: “Tijdens een accountantscontrole is men lovend over de wijze van vastlegging en de traceerbaarheid. Maar ook de budgethouders zien al snel de voordelen. Het goedkeuringstraject is inzichtelijker voor de managers en eigenlijk is het totale inkoopproces binnen de organisatie transparanter geworden.”

www.simac.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Stichting ORO: Overzicht en efficiëntie met Contempus.Invoice van Simac.

Om de inkoopprocessen verder te stroomlijnen heeft CRH Bouwmaterialenhandel SRC System Integrators gevraagd voor het opstarten en implementeren van een EDI omgeving. De procesverbeteringen die hiermee gerealiseerd worden, leiden tot aanzienlijke kostenreductie bij de betrokken schakels in de logistieke keten. De besparing wordt met name gerealiseerd, doordat er gestructureerde berichten worden uitgewisseld met een kleine foutkans en er is minder toezicht en controle nodig. De daarmee vrijgekomen tijd kan voor kernactiviteiten worden aangewend.

CRH Bouwmaterialenhandel kan binnen de bouwwereld pionier op het gebied van EDI adoptie genoemd worden. CRH heeft samen met SRC in eerste instantie onderzocht op welke manier het beste invulling gegeven kan worden aan het elektronisch uitwisselen van orders en ontvangstbevestiging met leveranciers. Daarna zijn de resultaten van het onderzoek uitgewerkt en geïmplementeerd. “SRC heeft CRH op een professionele manier van a tot z begeleid”, aldus Sebastiaan van Zundert, projectleider bij CRH. “Met de door SRC geïmplementeerde SEEBURGER EDI software behoort het versturen van faxberichten voor orders en ontvangstberichten tot het verleden”. De SEEBURGER software zorgt er namelijk voor dat orderberichten worden omgezet in XML-, EDIFACT- of PDF-bestanden. De keuze voor het berichtformaat, is afhankelijk van het formaat dat de leverancier wenst te ontvangen.

In de levensmiddelen branche is elektronisch zakendoen via EDI berichten al langere tijd gemeengoed. Ook in de bouw wordt steeds meer het belang van elektronisch zakendoen onderkend, zo blijkt onder andere uit het initiatief “S@les in de bouw”, die berichtstandaarden ontwikkelt voor aannemers, leveranciers en softwarehuizen. Ook hieraan werkt CRH hard mee zodat binnenkort facturen en pakbonnen, geheel volgens de standaard van “S@les in de bouw”, elektronisch met de CRH afnemers uitgewisseld kunnen worden. Vanaf dat moment kan de hele logistieke keten zonder faxberichten en op een efficiënte manier elektronisch zaken doen. Niet alleen zal deze optimale samenwerking leiden tot foutkans- en kostenreductie voor elk betrokken bedrijf, ook zullen onderlinge relaties door een betere samenwerking versterkt worden. 

Bron: www.src.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SRC System Integrators stroomlijnt processen CRH Bouwmaterialenhandel met EDI.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Reeleezee ondersteunt UBL standaard voor e-factureren.

Bekijk hier het rapport van de Europese Centrale Bank (Engels):

Er hebben veel nieuwe ontwikkelingen plaatsgevonden sinds de publicatie van het vijfde voortgangsverslag in juli 2007. De geslaagde lancering van SEPA in januari 2008 was een grote prestatie. Met de invoering van de SEPA-Overboeking (SEPA Credit Transfer ofwel SCT) op 28 januari 2008, zijn de eerste voordelen van SEPA werkelijkheid geworden voor de banken en, nog belangrijker, voor de eindgebruikers van betaaldiensten. De nationale SEPA-implementatie- en -migratieplannen zijn opgesteld en gepubliceerd. De meeste instellingen voor geautomatiseerde clearing die reeds overboekingen in euro verwerkten zijn nu ook in staat SCT’s te verwerken. In januari 2008 is SEPA tevens van start gegaan voor kaartbetalingen, maar op dit terrein dient nog meer werk te worden verricht ter verwezenlijking van de doelstellingen van het SEPA-project, waaronder de vorming van ten minste één ander Europees kaart- scheme. Het afgelopen jaar zijn de voorbereidingen voor het derde type betaalinstrument, de SEPA-Automatische Incasso, ook wel SEPA-Domiciliëring geheten (SEPA Direct Debit ofwel SDD), voortgegaan, hetgeen geleid heeft tot de goedkeuring van de zogeheten “Rulebooks”. De lancering van de SDD zou volgens de planning op 1 november 2009 moeten plaatsvinden. Desalniettemin dient de lancering van dit belangrijke SEPA-instrument vergezeld te gaan van grotere duidelijkheid tussen de bankensector en de desbetreffende mededingingsautoriteiten wat betreft de mogelijke interbancaire tariferingsmodellen. Dit punt dient snel te worden opgelost. Aanzienlijke vooruitgang is, ten slotte, ook geboekt op de terreinen van e-betalingen en betalingen per mobiele telefoon.
 
De gebieden waaraan thans de meeste aandacht dient te worden besteed zijn:
a) de tijdige lancering van de SEPA-Automatische Incasso op 1 november 2009,
b) de vorming van ten minste één ander Europees kaart- scheme, en
c) maatregelen ter stimulering van de migratie naar SEPA-Overboekingen en SEPA-Automatische Incasso’s, met inbegrip van het vaststellen van een realistische maar ambitieuze einddatum voor nationale overboekingen en automatische incasso’s.

De belangrijkste punten uit dit verslag, waaraan door de markt gevolg dient te worden gegeven om het welslagen van SEPA zeker te stellen, zijn de volgende:

1. De banken dienen uitgebreidere communicatie te waarborgen, duidelijke producten aan te bieden en te zorgen voor een consistente consumentenervaring om de aanvaarding van SEPA-Overboekingen door alle cliënten te stimuleren, waarbij met name overheden voorop dienen te lopen.

2. De resterende belemmeringen voor een tijdige lancering van SEPA-Automatische Incasso’s dienen te worden weggenomen. Om verder te kunnen moeten zeer snel oplossingen gevonden worden, bijvoorbeeld door duidelijkheid te verschaffen omtrent de lanceringsdatum, de verdere geldigheid van bestaande machtigingen te waarborgen, tegemoet te komen aan cliëntenvereisten, de communicatie-inspanningen te intensiveren en de besprekingen over het multilaterale “interchange fee” (verrekeningstarief) af te ronden.

3. SEPA dient “end-to-end straight-through-processing” (volledig geautomatiseerde verwerking van begin tot einde), waarbij betalingen soepel en zonder handmatige bewerking worden verwerkt, mogelijk te maken en verder te gaan dan kern- of basisproducten door open te staan voor innovatieve producten en diensten zoals m-betalingen, e-betalingen, e-facturering enz.

4. Het vaststellen van een realistische maar ambitieuze einddatum voor de migratie naar SCT en SDD is een noodzakelijke stap om in een vroeg stadium de vruchten van SEPA te kunnen plukken.

5. Een ambitieuzer benadering dient te worden gevolgd ten aanzien van SEPA voor Kaarten en marktinitiatieven ter vorming van een Europees kaart- scheme dienen te worden ondersteund.

6. De Europese betalingssector dient ervoor te zorgen dat zij voldoende controle heeft over de SEPA-kaartstandaarden, die bij voorkeur niet bedrijfsspecifiek zouden moeten zijn. De European Payments Council (EPC) dient het SEPA-kaartenstandaardisatieprogramma verder te ontwikkelen.

7. Veiligheid vormt de basis van het vertrouwen in SEPA-betalingen, en alle betrokkenen dienen hun inspanningen op dit vlak voort te zetten en zelfs te intensiveren.

8. De infrastructuren leveren het goede voorbeeld, maar de resterende beperkingen voor de interoperabiliteit dienen te worden weggenomen.

9. Goed bestuur van het SEPA-project vereist veranderingen in het mandaat en de organisatie van de EPC. Een stap op de korte termijn zou zijn het Secretariaat van de EPC te versterken zodat het op adequate wijze het EPC steun kan geven bij zijn vele taken. Op de middellange tot langere termijn zijn substantiëlere veranderingen nodig om de effectiviteit, transparantie en verantwoordingaflegging van het EPC te verbeteren.

10. Duidelijkheid en zekerheid ten aanzien van de SEPA-taken: de SEPA-implementatie- en
-migratiemijlpalen verschaffen een overzicht van concrete taken die volgens het Eurosysteem moeten worden verricht om het welslagen van het SEPA-project zeker te stellen.

Het voortgangsverslag richt zich niet alleen tot de banken en toekomstige betalingsinstellingen, maar ook tot alle relevante betrokkenen, zoals bedrijven, overheden, handelaren en consumenten.

Bron: Europese Centrale Bank

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SEPA en e-factureren: rapport ECB over de SEPA-voortgang.

Koppeling tussen SmartDocuments en CORSA al live bij 50 organisaties
De koppeling tussen SmartDocuments, de documentcreatieoplossing van High Concept en CORSA, het enterprise content management-systeem van BCT Guiding Documents, is al succesvol in gebruik bij 50 organisaties. Deze organisaties, voornamelijk gemeenten, behalen veel tijdswinst door het inzetten van deze koppeling.

Inmiddels is de derde versie van de koppeling tussen SmartDocuments en CORSA gelanceerd. Met deze koppeling kunnen gebruikers automatisch documenten registreren. Zo hoeven gebruikers zich niet meer actief bezig te houden met de ontwikkeling en archivering van documenten. De koppeling geeft een krachtige impuls aan de integrale creatie, registratie en opslag van documentstromen.

Met SmartDocuments kunnen gegevens die centraal in CORSA beheerd worden, eenvoudig in een document opgenomen worden. Dit verkleint de kans op fouten omdat de informatie niet meer handmatig hoeft worden overgenomen. SmartDocuments wordt aangestuurd vanuit CORSA en documenten die opgebouwd zijn in SmartDocuments worden automatisch geregistreerd in CORSA.

“Openheid en eenvoud geven de naadloze koppeling tussen CORSA en SmartDocuments een grote meerwaarde”, zegt Dimitri Palmen, Sales Manager bij BCT Guiding Documents. “Iedereen binnen een organisatie kan overweg met deze toepassing. Er is geen zwaar trainingsprogramma vereist.”

De samenwerking tussen High Concept en BCT startte in 2002 toen zij zagen dat zij elkaar konden aanvullen op het gebied van respectievelijk documentcreatie en documentregistratie. De feedback van gebruikers wordt steeds meegenomen om verbeteringen aan te brengen in de koppeling. Ook is er inmiddels een (standaard) integratie met CORSA CASE, het workflowmanagementsysteem van BCT.

De nieuwste koppeling is onder andere succesvol geïmplementeerd bij de gemeente Venray. Het invoeren van een aanvraag voor bijvoorbeeld een vergunning, is daar een stuk eenvoudiger geworden. Nu hoeven alleen details van de aanvraag ingevoerd te worden. Bij het invoeren worden automatisch de juiste sjablonen gebruikt, standaard gegevens ingevoerd en documenten direct op de juiste plaats opgeslagen. De gebruiker kan hierdoor efficiënter werken en heeft hierdoor niet meer het idee met uitgebreide administratie bezig te zijn.

“BCT focust zich hier op DMS en de workflow en wij op documentcreatie. Dit ‘schoenmaker, houd je bij je leest’-principe werkt uitstekend”, zegt Ruud Vos, Directeur Operations bij High Concept. “We combineren zo het beste van twee werelden. In de toekomst blijven de betrokken teams van zowel High Concept als van BCT minstens één keer per maand met elkaar overleggen om de samenwerking uit te breiden en de koppelingen nog meer aan de wensen te laten voldoen van de eindgebruikers.”

Bron: www.bct.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: High Concept en BCT vullen elkaar steeds meer aan.

BCT Guiding Documents uit Amstenrade heeft onlangs een SAP-certificering gekregen voor de integratie van het document management systeem Corsa met SAP ArchiveLink. Dat betekent, dat organisaties die met SAP werken, Corsa kunnen gebruiken voor het opslaan van documenten die in SAP zijn aangemaakt en andersom vanuit SAP documenten kunnen ophalen, die in Corsa zijn opgeslagen. SAP-gebruikers krijgen dankzij de certificering ook toegang tot een aantal praktische BCT-oplossingen als Corsa Digital Mailroom en Corsa Invoice voor het scannen en routeren van binnenkomende post en facturen.

De integratie van Corsa met SAP ArchiveLink maakt het mogelijk om documenten, die in SAP worden aangeboden, in Corsa op te slaan. Dit gebeurt via de gestandaardiseerde Contentserver die deze documenten ook weer toegankelijk gemaakt voor SAP-gebruikers. Zij kunnen ook Corsa gebruiken door middel van de Frontend functionaliteit in SAP. Omgekeerd kunnen documenten die eerst in Corsa zijn opgeslagen aan de juiste business objects in SAP gekoppeld worden via de SAP Barcode BAPI.

Dankzij de integratie krijgen SAP-gebruikers de mogelijkheid om het document management systeem Corsa te gebruiken. Dat is vooral interessant voor overheidsorganisaties, omdat Corsa volledig voldoet aan alle eisen, die de overheid aan archivering en recordsmanagement stelt. Daarnaast krijgen SAP-gebruikers dankzij de certificering toegang tot een aantal populaire oplossingen, die BCT als onderdeel van Corsa ontwikkeld heeft. Corsa Invoice is een oplossing voor het scannen, routeren en archiveren van facturen, waarna ze voor verdere afhandeling in het ERP-systeem aangeboden worden. Speciaal voor SAP-klanten ontwikkelde BCT de oplossing Department Mail Processing. Deze oplossing geeft SAP gebruikers de mogelijkheid de meest voorkomende inkomende documenten automatisch te indexeren. De gegevens worden automatisch naar SAP geëxporteerd.

Department mail processing van BCT is één van de 23 packaged solutions, die in de nieuwste SAP consulting portfolio voor Groot-Brittannië en Ierland is opgenomen. En dat mag als een groot compliment worden beschouwd, omdat SAP het aantal oplossingen in de nieuwe catalogus teruggebracht heeft vanaf ongeveer honderd naar zo’n dertig stuks. In de catalogus staan praktische, door SAP-gecertificeerde oplossingen, die door SAP-gebruikers als het ware out-of-the box geïmplementeerd kunnen worden en die snel aantoonbare efficiencywinst opleveren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT Guiding Documents krijft SAP-certificering voor zijn document management systeem.

De TIE DCM-oplossing, stelt Siemens in staat om zijn marketing- en verkoopinformatie direct te beheren en te verspreiden naar zijn wereldwijde, indirecte verkoopkanaal. Siemens begint met een proefperiode in de VS, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland en Spanje en zal daarbij een selectie van zijn belangrijkste partners verbinden met het DCM-systeem. Na een geslaagde proef, zal dit systeem een essentieel onderdeel vormen van het wereldwijde indirecte-partnerprogramma.

“We denken onze kanaalpartners echte meerwaarde te bieden door met het TIE DCM-systeem te werken. Onze partners kunnen snel en eenvoudig over informatie van Siemens-oplossingen beschikken, zonder bijzondere marketingvaardigheden en zonder de ballast om de informatie bijgewerkt te houden. Het is indrukwekkend dat onze partners met een paar muisklikken kant-en-klare, doelgerichte merkcampagnes kunnen draaien”, zegt Adrian Honey, Directeur of Global Indirect Channel Marketing van Siemens. “Siemens verkort de ´time-to-market´ van informatie. Vanzelfsprekend zijn we heel tevreden als nauwkeurige, complete en bijgewerkte informatie over onze producten en oplossingen beschikbaar is voor de markt en als er actief wordt gepromoot door onze partners.”

“Siemens begrijpt de waarde van het snel en eenvoudig verspreiden van marketing- en verkoopinformatie op de wereldmarkt en ziet de waarde in van de TIE technologie”, zegt Jan Sundelin, CEO van TIE. “Dankzij het TIE DCM-systeem, kan Siemens zijn kosten verlagen en zijn marktbereik vergroten, zowel voor zichzelf als voor zijn kanaalpartners.”

Over TIE
Master Data Management software bedrijf TIE (NYSE Euronext: TIE Holding) slaat de brug tussen de traditionele vormen van handelsverkeer en internet. TIE maakt het partijen mogelijk om zonder beperkingen processen te integreren met oplossingen in traditionele en opkomende markten zoals Data Quality Management, e-Invoicing, Master Data Management and Digital Channel Communications. De oplossingen van TIE helpen de kosten te verlagen, de omzet te verhogen en processen te optimaliseren. TIE heeft twintig jaar ervaring in het ontwikkelen en implementeren van wereldwijde E-commerce standaarden. TIE is een beursgenoteerde onderneming met kantoren in de Verenigde Staten, Frankrijk en Nederland.

Voor verdere informatie:
TIE Holding N.V.
Jan Sundelin, CEO
Antareslaan 22-24
2132 JE Hoofddorp
Tel: +31-20-658 93 33
Fax: +31-20-658 99 01

E-mail: info@TIEglobal.com
Web site: www.TIEglobal.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Siemens Enterprise Communications GmbH kiest voor de TIE DCM-oplossing.

Volledig digitale facturen
De digitale d-factuur volgt de elektronische e-factuur op. Een d-factuur bestaat uit een digitaal bestand dat direct in de boekhouding verwerkt kan worden. D-facturen worden door Register.nl digitaal ondertekend en beveiligd tegen wijzigingen. Daarmee voldoen zij aan de eisen van de Belastingdienst. D-facturen zijn voorzien van een datum- en tijdstempel en de afzender heeft een juridisch bewijs van aflevering.

Op basis van de algemene standaard XBRL
Overheden en toezichthouders hebben wereldwijd voor XBRL gekozen als standaard voor het uitwisselen van financiële gegevens. Sinds 2007 kunnen aangiftes en jaarrekeningen in Nederland in XBRL worden ingediend bij de Belastingdienst en Kamers van Koophandel. Ook het CBS heeft XBRL geïmplementeerd voor het verzamelen van haar data. De d-factuur maakt gebruik van XBRL en zorgt er zo voor dat er nu een generieke oplossing voor digitaal factureren is.

Direct te verwerken in de administratie
Doordat de d-factuur gebaseerd is op XBRL, is optimale integratie met de boekhouding mogelijk voor zowel verzender als ontvanger. Hiernaast kunnen de aan- of verkopen direct verwerkt worden in de voorraadadministratie en het klantenbeheersysteem. Tevens wordt een d-factuur, net als een e-factuur, als pdf per email verzonden, zodat de factuur ook geschikt is voor ontvangers die nog niet klaar zijn voor het verwerken van digitale facturen en particulieren.

Kostenbesparingen
Facturen hoeven niet langer handmatig te worden opgesteld, uitgeprint, verzonden, geopend, overgetypt, verwerkt in de boekhouding en gereed gemaakt voor betaling. Dit voorkomt fouten en scheelt veel tijd. Zo worden omvangrijke kostenbesparingen mogelijk. Niet alleen voor grote bedrijven, overheden en instellingen, maar ook voor het MKB. De d-factuur kan namelijk gebruikt worden voor het verzenden van kleine hoeveelheden facturen tot miljoenen per jaar en elk bedrijf kan er via Register.nl mee aan de slag.

Praktijkvoorbeeld
De vierduizend bedrijven die internetboekhouden bij 7×24.nl, zien bij het inloggen welke digitale facturen zij hebben ontvangen. Met 1 klik kiezen zij een grootboekrekening om de factuur op te boeken. Zij kunnen tevens aangeven dat volgende facturen van dezelfde leverancier automatisch op deze manier geboekt mogen worden. Ook de facturen die ze verzenden en betalingen die ze ontvangen worden direct verwerkt. Als de betaling op een uitgaande d-factuur niet op tijd binnenkomt, kan de d-factuur worden opgevolgd met een d-herinnering of een d-aanmaning. En de accountant kan de digitale facturen in één keer inlezen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nieuwe digitale d-factuur gaat van boekhouding tot boekhouding.

“Dit onderzoek meet niet alleen de bekendheid met SEPA bij ondernemingen, maar creëert deze tegelijkertijd”, volgens Olivier Brissaud, voorzitter van de European Association of Corporate Treasurers.

De invoering van SEPA gaat gepaard met investeringen maar zullen uiteindelijk resulteren in aanzienlijke winsten. Verschillende onderzoeken voorspellen opbrengsten tussen de 50 en 175 miljard euro in de komende 6 jaar. Het Europees bedrijfsleven erkent de mogelijke kostenbesparingen en kansen die SEPA met zich meebrengt, maar 43% is niet in staat de gevraagde investeringen te kwantificeren en 48% heeft geen inzicht in de financiële voordelen die SEPA biedt.

Bankensector laat kansen liggen
Ondanks dat de bekendheid met SEPA groot is, 84% van de respondenten is bekend met SEPA, is 79% niet klaar om SEPA in te voeren en heeft 80% nog geen strategie opgesteld. Banken spelen een belangrijke rol bij het invoeren van SEPA in het bedrijfsleven maar laten kansen liggen. Slechts 56% van de respondenten is door hun eigen bank benaderd over SEPA en 53% van de banken biedt ook een oplossing aan. Volgens de respondenten wordt door banken slechts in 26% van de gevallen een geschikte oplossing geboden.

Mogelijkheden benutten
“Het bedrijfsleven onderkent de mogelijkheden die SEPA biedt. De volgende stap is deze mogelijkheden te benutten en om te zetten in daadwerkelijke kostenbesparingen door bijvoorbeeld cash- en treasurymanagement te verbeteren via uniforme pan-Europese verwerking en via verbeterd rekeningenbeheer”, stelt Folkert Zwinkels, partner bij Deloitte.

Paul van der Knaap, partner bij Atos Consulting concludeert: “Om de benodige adoptie van SEPA verder te stimuleren is het van primair belang dat banken met de juiste partners in zee gaan en het bedrijfsleven bijstaan met geschikte oplossingen om de verdere introductie van SEPA succesvol te laten verlopen”.

SEPA – een initiatief van de Europese Commissie – moet leiden tot een geharmoniseerde Europese betaalzone waarin een grotere transparantie en competitie uiteindelijk moet resulteren in een efficiënter en goedkoper betalingsverkeer. Op 28 januari 2008 is de SEPA Credit Transfer (SCT), de Europese standaard voor de elektronische overboeking, geïntroduceerd. Naar verwachting gaat in 2009 ook de Europese variant van de incasso, de SEPA Direct Debit (SDD), live.

Bron: Atos Consulting

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Europees bedrijfsleven is slecht voorbereid op SEPA.

Staatssecretaris Frank Heemskerk (foto) heeft een ambassadeur benoemd die het actieplan Nederland Open in Verbinding onder de aandacht moet brengen van overheden en ict-bedrijven. Erik Gerritsen wordt deze ambassadeur.

Erik Gerritsen wordt ambassadeur voor open standaarden en open source software. Gerritsen is door staatssecretaris Frank Heemskerk van Economische Zaken benoemd. De ambassadeur moet medeoverheden, publieke sectoren en het ict-bedrijfsleven informeren over het actieplan Nederland Open in Verbinding (NOiV), ook wel actieplan Heemskerk genoemd.
 
 
Gerritsen was voorheen gemeentesecretaris in Amsterdam en plaatsvervangend Secretaris-Generaal van Buitelandse Zaken. Hij heeft ervaring met ict-projecten bij de overheid en zou beschikken over een groot netwerk op het gebied van overheidsmanagement en ict. In eerste instantie wordt Gerritsen voor een jaar aangesteld.

Onbekend met ODF
De benoeming van de ambassadeur maakt deel uit van het actieplan. Het is een van de maatregelen die in het plan staan waardoor overheden vaker gebruik moeten gaan maken van open standaarden en open source software. Veel overheidsmanagers zijn echter nog niet goed bekend met open standaarden en open source.

Uit onderzoek van Marketcap bleek dat meer dan de helft van de managers bij de overheid niet bekend is met het open document formaat (odf) en het portable document formaat (pdf). SP-kamerlid Arda Gerkens heeft de minister hierover vragen gesteld.

Bron: Ministerie van Economische Zaken

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Heemskerk benoemt open source ambassadeur.

Het systeem converteert moeiteloos enkele formaten waaronder diverse EDI en XML formaten, PDF en verwerking naar papieren factuur of document. Binnenkort beschikt B-Clear over een unieke mapping engine die andere formaten geautomatiseerd omzet naar eigen formaten.
Dat betekent voor u en uw klanten: Eén formaat verzenden, één formaat ontvangen.
Unieke eigenschappen van B·Clear:

• Het verzenden en ontvangen van elektronische facturen
• Uitwisseling van ieder gewenst formaat
• Eenmalige koppeling geeft toegang tot alle aangesloten bedrijven
• Nagnoeg geen wijzigingen aan eigen systemen en processen
• Desgewenst elektronische facturen direct in eigen ERP- of BackOffice software
• Volledige archivering conform internationale wetgeving
• Voldoet aan de strengste veiligheidseisen
• Toegang voor Belastingdienst en financiële dienstverlener

Meer informatie

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: B·ClearBusiness-to-Business Electronic Invoice Exchange.