Berichten getagged ‘standaard’
BCT Guiding Documents uit Amstenrade heeft onlangs een SAP-certificering gekregen voor de integratie van het document management systeem Corsa met SAP ArchiveLink. Dat betekent, dat organisaties die met SAP werken, Corsa kunnen gebruiken voor het opslaan van documenten die in SAP zijn aangemaakt en andersom vanuit SAP documenten kunnen ophalen, die in Corsa zijn opgeslagen. SAP-gebruikers krijgen dankzij de certificering ook toegang tot een aantal praktische BCT-oplossingen als Corsa Digital Mailroom en Corsa Invoice voor het scannen en routeren van binnenkomende post en facturen.
De integratie van Corsa met SAP ArchiveLink maakt het mogelijk om documenten, die in SAP worden aangeboden, in Corsa op te slaan. Dit gebeurt via de gestandaardiseerde Contentserver die deze documenten ook weer toegankelijk gemaakt voor SAP-gebruikers. Zij kunnen ook Corsa gebruiken door middel van de Frontend functionaliteit in SAP. Omgekeerd kunnen documenten die eerst in Corsa zijn opgeslagen aan de juiste business objects in SAP gekoppeld worden via de SAP Barcode BAPI.
Dankzij de integratie krijgen SAP-gebruikers de mogelijkheid om het document management systeem Corsa te gebruiken. Dat is vooral interessant voor overheidsorganisaties, omdat Corsa volledig voldoet aan alle eisen, die de overheid aan archivering en recordsmanagement stelt. Daarnaast krijgen SAP-gebruikers dankzij de certificering toegang tot een aantal populaire oplossingen, die BCT als onderdeel van Corsa ontwikkeld heeft. Corsa Invoice is een oplossing voor het scannen, routeren en archiveren van facturen, waarna ze voor verdere afhandeling in het ERP-systeem aangeboden worden. Speciaal voor SAP-klanten ontwikkelde BCT de oplossing Department Mail Processing. Deze oplossing geeft SAP gebruikers de mogelijkheid de meest voorkomende inkomende documenten automatisch te indexeren. De gegevens worden automatisch naar SAP geëxporteerd.
Department mail processing van BCT is één van de 23 packaged solutions, die in de nieuwste SAP consulting portfolio voor Groot-Brittannië en Ierland is opgenomen. En dat mag als een groot compliment worden beschouwd, omdat SAP het aantal oplossingen in de nieuwe catalogus teruggebracht heeft vanaf ongeveer honderd naar zo’n dertig stuks. In de catalogus staan praktische, door SAP-gecertificeerde oplossingen, die door SAP-gebruikers als het ware out-of-the box geïmplementeerd kunnen worden en die snel aantoonbare efficiencywinst opleveren.
TIE Holding N.V. (TIE) kondigt hierbij aan dat Siemens Enterprise Communications GmbH voor de TIE Digital Channel Management-oplossing (DCM) heeft gekozen als essentieel onderdeel van zijn wereldwijde partnerprogramma voor het indirecte kanaal.
De TIE DCM-oplossing, stelt Siemens in staat om zijn marketing- en verkoopinformatie direct te beheren en te verspreiden naar zijn wereldwijde, indirecte verkoopkanaal. Siemens begint met een proefperiode in de VS, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland en Spanje en zal daarbij een selectie van zijn belangrijkste partners verbinden met het DCM-systeem. Na een geslaagde proef, zal dit systeem een essentieel onderdeel vormen van het wereldwijde indirecte-partnerprogramma.
“We denken onze kanaalpartners echte meerwaarde te bieden door met het TIE DCM-systeem te werken. Onze partners kunnen snel en eenvoudig over informatie van Siemens-oplossingen beschikken, zonder bijzondere marketingvaardigheden en zonder de ballast om de informatie bijgewerkt te houden. Het is indrukwekkend dat onze partners met een paar muisklikken kant-en-klare, doelgerichte merkcampagnes kunnen draaien”, zegt Adrian Honey, Directeur of Global Indirect Channel Marketing van Siemens. “Siemens verkort de ´time-to-market´ van informatie. Vanzelfsprekend zijn we heel tevreden als nauwkeurige, complete en bijgewerkte informatie over onze producten en oplossingen beschikbaar is voor de markt en als er actief wordt gepromoot door onze partners.”
“Siemens begrijpt de waarde van het snel en eenvoudig verspreiden van marketing- en verkoopinformatie op de wereldmarkt en ziet de waarde in van de TIE technologie”, zegt Jan Sundelin, CEO van TIE. “Dankzij het TIE DCM-systeem, kan Siemens zijn kosten verlagen en zijn marktbereik vergroten, zowel voor zichzelf als voor zijn kanaalpartners.”
Over TIE
Master Data Management software bedrijf TIE (NYSE Euronext: TIE Holding) slaat de brug tussen de traditionele vormen van handelsverkeer en internet. TIE maakt het partijen mogelijk om zonder beperkingen processen te integreren met oplossingen in traditionele en opkomende markten zoals Data Quality Management, e-Invoicing, Master Data Management and Digital Channel Communications. De oplossingen van TIE helpen de kosten te verlagen, de omzet te verhogen en processen te optimaliseren. TIE heeft twintig jaar ervaring in het ontwikkelen en implementeren van wereldwijde E-commerce standaarden. TIE is een beursgenoteerde onderneming met kantoren in de Verenigde Staten, Frankrijk en Nederland.
Voor verdere informatie:
TIE Holding N.V.
Jan Sundelin, CEO
Antareslaan 22-24
2132 JE Hoofddorp
Tel: +31-20-658 93 33
Fax: +31-20-658 99 01
E-mail: info@TIEglobal.com
Web site: www.TIEglobal.com
Wegens het ontbreken van een algemene standaard bleven de initiatieven voor digitaal factureren tot nu toe steken bij het per email verzenden van een elektronische factuur, zoals een pdf. Deze moest nog steeds handmatig in de boekhouding worden verwerkt. Hierdoor bleven de – in potentie enorme – kostenbesparingen beperkt. De nieuwe d-factuur van Register.nl is geheel digitaal, maakt gebruik van de standaardtaal XBRL en wordt door zowel verzender als ontvanger direct in de boekhouding verwerkt. De lastenverlichtingen gelden zo niet alleen voor de verzender, maar ook – en dit is een doorbraak – voor de ontvanger van de factuur.
Volledig digitale facturen
De digitale d-factuur volgt de elektronische e-factuur op. Een d-factuur bestaat uit een digitaal bestand dat direct in de boekhouding verwerkt kan worden. D-facturen worden door Register.nl digitaal ondertekend en beveiligd tegen wijzigingen. Daarmee voldoen zij aan de eisen van de Belastingdienst. D-facturen zijn voorzien van een datum- en tijdstempel en de afzender heeft een juridisch bewijs van aflevering.
Op basis van de algemene standaard XBRL
Overheden en toezichthouders hebben wereldwijd voor XBRL gekozen als standaard voor het uitwisselen van financiële gegevens. Sinds 2007 kunnen aangiftes en jaarrekeningen in Nederland in XBRL worden ingediend bij de Belastingdienst en Kamers van Koophandel. Ook het CBS heeft XBRL geïmplementeerd voor het verzamelen van haar data. De d-factuur maakt gebruik van XBRL en zorgt er zo voor dat er nu een generieke oplossing voor digitaal factureren is.
Direct te verwerken in de administratie
Doordat de d-factuur gebaseerd is op XBRL, is optimale integratie met de boekhouding mogelijk voor zowel verzender als ontvanger. Hiernaast kunnen de aan- of verkopen direct verwerkt worden in de voorraadadministratie en het klantenbeheersysteem. Tevens wordt een d-factuur, net als een e-factuur, als pdf per email verzonden, zodat de factuur ook geschikt is voor ontvangers die nog niet klaar zijn voor het verwerken van digitale facturen en particulieren.
Kostenbesparingen
Facturen hoeven niet langer handmatig te worden opgesteld, uitgeprint, verzonden, geopend, overgetypt, verwerkt in de boekhouding en gereed gemaakt voor betaling. Dit voorkomt fouten en scheelt veel tijd. Zo worden omvangrijke kostenbesparingen mogelijk. Niet alleen voor grote bedrijven, overheden en instellingen, maar ook voor het MKB. De d-factuur kan namelijk gebruikt worden voor het verzenden van kleine hoeveelheden facturen tot miljoenen per jaar en elk bedrijf kan er via Register.nl mee aan de slag.
Praktijkvoorbeeld
De vierduizend bedrijven die internetboekhouden bij 7×24.nl, zien bij het inloggen welke digitale facturen zij hebben ontvangen. Met 1 klik kiezen zij een grootboekrekening om de factuur op te boeken. Zij kunnen tevens aangeven dat volgende facturen van dezelfde leverancier automatisch op deze manier geboekt mogen worden. Ook de facturen die ze verzenden en betalingen die ze ontvangen worden direct verwerkt. Als de betaling op een uitgaande d-factuur niet op tijd binnenkomt, kan de d-factuur worden opgevolgd met een d-herinnering of een d-aanmaning. En de accountant kan de digitale facturen in één keer inlezen.
Europees bedrijfsleven is slecht voorbereid op SEPA blijkt uit onderzoek Atos Consulting en Deloitte
Met de introductie van de SEPA Credit Transfer is afgelopen januari de eerste stap gezet met betrekking tot de implementatie van SEPA (Single Euro Payments Area). Het Europees bedrijfsleven blijkt echter onvoldoende voorbereid om de implicaties op te vangen en mogelijkheden te benutten die SEPA met zich meebrengt. Daarnaast blijkt de bankensector niet in staat het bedrijfsleven de juiste ondersteuning te bieden. Dit komt naar voren uit de SEPA survey van Atos Consulting en Deloitte gehouden onder leden van de European Association of Corporate Treasurers in 9 Europese landen. Het volledige rapport is op 1 oktober 2008 gepresenteerd tijdens de EuroFinance in Barcelona.
“Dit onderzoek meet niet alleen de bekendheid met SEPA bij ondernemingen, maar creëert deze tegelijkertijd”, volgens Olivier Brissaud, voorzitter van de European Association of Corporate Treasurers.
De invoering van SEPA gaat gepaard met investeringen maar zullen uiteindelijk resulteren in aanzienlijke winsten. Verschillende onderzoeken voorspellen opbrengsten tussen de 50 en 175 miljard euro in de komende 6 jaar. Het Europees bedrijfsleven erkent de mogelijke kostenbesparingen en kansen die SEPA met zich meebrengt, maar 43% is niet in staat de gevraagde investeringen te kwantificeren en 48% heeft geen inzicht in de financiële voordelen die SEPA biedt.
Bankensector laat kansen liggen
Ondanks dat de bekendheid met SEPA groot is, 84% van de respondenten is bekend met SEPA, is 79% niet klaar om SEPA in te voeren en heeft 80% nog geen strategie opgesteld. Banken spelen een belangrijke rol bij het invoeren van SEPA in het bedrijfsleven maar laten kansen liggen. Slechts 56% van de respondenten is door hun eigen bank benaderd over SEPA en 53% van de banken biedt ook een oplossing aan. Volgens de respondenten wordt door banken slechts in 26% van de gevallen een geschikte oplossing geboden.
Mogelijkheden benutten
“Het bedrijfsleven onderkent de mogelijkheden die SEPA biedt. De volgende stap is deze mogelijkheden te benutten en om te zetten in daadwerkelijke kostenbesparingen door bijvoorbeeld cash- en treasurymanagement te verbeteren via uniforme pan-Europese verwerking en via verbeterd rekeningenbeheer”, stelt Folkert Zwinkels, partner bij Deloitte.
Paul van der Knaap, partner bij Atos Consulting concludeert: “Om de benodige adoptie van SEPA verder te stimuleren is het van primair belang dat banken met de juiste partners in zee gaan en het bedrijfsleven bijstaan met geschikte oplossingen om de verdere introductie van SEPA succesvol te laten verlopen”.
SEPA – een initiatief van de Europese Commissie – moet leiden tot een geharmoniseerde Europese betaalzone waarin een grotere transparantie en competitie uiteindelijk moet resulteren in een efficiënter en goedkoper betalingsverkeer. Op 28 januari 2008 is de SEPA Credit Transfer (SCT), de Europese standaard voor de elektronische overboeking, geïntroduceerd. Naar verwachting gaat in 2009 ook de Europese variant van de incasso, de SEPA Direct Debit (SDD), live.
Bron: Atos Consulting
Staatssecretaris Frank Heemskerk (foto) heeft een ambassadeur benoemd die het actieplan Nederland Open in Verbinding onder de aandacht moet brengen van overheden en ict-bedrijven. Erik Gerritsen wordt deze ambassadeur.
Erik Gerritsen wordt ambassadeur voor open standaarden en open source software. Gerritsen is door staatssecretaris Frank Heemskerk van Economische Zaken benoemd. De ambassadeur moet medeoverheden, publieke sectoren en het ict-bedrijfsleven informeren over het actieplan Nederland Open in Verbinding (NOiV), ook wel actieplan Heemskerk genoemd.
Gerritsen was voorheen gemeentesecretaris in Amsterdam en plaatsvervangend Secretaris-Generaal van Buitelandse Zaken. Hij heeft ervaring met ict-projecten bij de overheid en zou beschikken over een groot netwerk op het gebied van overheidsmanagement en ict. In eerste instantie wordt Gerritsen voor een jaar aangesteld.
Onbekend met ODF
De benoeming van de ambassadeur maakt deel uit van het actieplan. Het is een van de maatregelen die in het plan staan waardoor overheden vaker gebruik moeten gaan maken van open standaarden en open source software. Veel overheidsmanagers zijn echter nog niet goed bekend met open standaarden en open source.
Uit onderzoek van Marketcap bleek dat meer dan de helft van de managers bij de overheid niet bekend is met het open document formaat (odf) en het portable document formaat (pdf). SP-kamerlid Arda Gerkens heeft de minister hierover vragen gesteld.
Bron: Ministerie van Economische Zaken
Het systeem converteert moeiteloos enkele formaten waaronder diverse EDI en XML formaten, PDF en verwerking naar papieren factuur of document. Binnenkort beschikt B-Clear over een unieke mapping engine die andere formaten geautomatiseerd omzet naar eigen formaten.
Dat betekent voor u en uw klanten: Eén formaat verzenden, één formaat ontvangen.
Unieke eigenschappen van B·Clear:
- Het verzenden en ontvangen van elektronische facturen
- Uitwisseling van ieder gewenst formaat
- Eenmalige koppeling geeft toegang tot alle aangesloten bedrijven
- Nagnoeg geen wijzigingen aan eigen systemen en processen
- Desgewenst elektronische facturen direct in eigen ERP- of BackOffice software
- Volledige archivering conform internationale wetgeving
- Voldoet aan de strengste veiligheidseisen
- Toegang voor Belastingdienst en financiële dienstverlener
Meer informatie
