Berichten getagged ‘UBL’
Nieuwe gegevensberichtenstandaard beschikbaar, nieuw Digipoort certificaat en freeze periode DigiInkoop
Lees meerWebrichtlijnen, SEPA-standaarden en standaarden voor de vindbaarheid van leermateriaal staan nu net als UBL op de ‘pas toe of leg uit’ lijst
Lees meerEen klein overzicht van gegevensuitwisseling en afspraken voor het factureren via Digipoort
Lees meerOverheid organiseert bijeenkomsten, pilots, workshops rondom e-factureren, en converteert van UBL naar Pdf
Lees meerDit formulier is bedoeld voor ondernemers die in UBL moeten of willen e-factureren en welke geen UBL e-facturen vanuit hun boekhoudpakket kunnen maken
Lees meerInteroperabiliteit vereist niet alleen uitwisselbaarheid van technologie. Ook de betekenis van begrippen moet overeenkomen en dat is vaak niet het geval
Lees meerOnlangs is de ‘Trendanalyse financieel administratieve software’ van onderzoeksbureau GBNED verschenen met ICT-innovaties en de mate waarin leveranciers van financieel administratieve software rekening houden met deze innovaties en wat hun visie daarover is. Zo wordt aandacht besteed aan elektronisch factureren, XML Auditfiles, XBRL, SAAS, webservices, financiële managementinformatie en assurance.
GBNED vroeg aan leveranciers van standaard administratieve software in hoeverre bepaalde ontwikkelingen zijn voorzien binnen hun software en wat hun visie is over deze ontwikkelingen. De trendanalyse bevat antwoorden van leveranciers als AFAS ERP Software, Exact Software Nederland, IBS Nederland, Microsoft, Oracle, SAP, Unit 4 Agresso. In totaal gaven ruim 30 leveranciers antwoord op de vragen.
Enkele conclusies uit de analyse zijn volgens GBNED:
- Elektronisch factureren staat volop in de belangstelling bij leveranciers. Een standaard als UBL 2.0 lijkt een breed draagvlak te hebben. Voorlopers van elektronisch factureren, zoals het versturen van een factuur per email als PDF bijlage of het inscannen van handmatig ontvangen facturen, staan ook volop in de belangstelling.
- De implementatie van de nieuwe generatie XML Auditfiles (3.0) laat nog even op zich wachten, sommige aanbieders willen wachten op XBRL. De vorige versie van de XML Auditfiles (1.0 en 2.0) is breed geaccepteerd en aanwezig in nagenoeg elk standaard financieel administratiesysteem.
- Het SAAS model wordt door de meeste leveranciers aangeboden. Webbased en webservices lijken de standaarden voor de toekomst te worden waar steeds meer leveranciers op inzetten.
- XBRL loopt qua ontwikkelijk jaren achter bij de verwachting. Volgens leveranciers is er weinig vraag uit de markt. Wordt wel steeds meer genoemd als toekomstige ontwikkeling, echter lang niet alle leveranciers geven een visie over deze ontwikkeling. Banken zouden wel eens de grote stimulator achter XBRL kunnen worden nu zij gekozen hebben voor het uitwisselen van kredietrapportages via XBRL.
- Goede financiële managementinformatie, zoals tussentijdse rapportages, een liquiditeitsplanning en kengetallen blijken niet in alle financiële administratiesystemen aanwezig. Er wordt veel verwezen naar externe (rapportage)tools als het gaat om managementinformatie. Een database open zetten en gebruik maken van een tool als Excel om managementinformatie te krijgen is volgens GBNED vragen om fouten en verschillen.
- Als het gaat om assurance (in hoeverre is de administratie in ‘control’) noemen de meeste leveranciers 1 of meer maatregelen c.q. controles. Maar weinig leveranciers hebben een visie over assurance en sommige leveranciers noemen geen enkele maatregel of controle. Assurance is ook van belang bij horizontaal toezicht door de Belastingdienst.
Tijdens het Kenniscongres Administratieve software, dat op 12 november wordt gehouden, komt de Trendanalyse Administratieve software uitgebreid aan de orde en worden de resultaten nader toegelicht.
Op 7 april 2009 is tijdens het minisymposium het convenant e-factureren B2G ondertekend. In het convenant wordt onder meer gesproken over de keuze van UBL als voorkeurformaat voor het ontvangen van elektronische facturen. Daarnaast worden ook marktconforme documentstandaarden geaccepteerd (bijvoorbeeld: HR-XML).
NOTA BENE: Met dit onderzoekje en ook los daarvan neemt Platform ELFA geen standpunt in voor wat betreft welk formaat als standaard dan ook. Voor zover Platform ELFA een voorkeur zou hebben ,dan neigt deze eerder naar interoperabiliteit dan naar standaardisatie.
Kunt u met UBL uit de voeten?
Vanuit Platform ELFA wordt onderzocht welke organisaties en leveranciers in staat zijn om met UBL te werken (aanmaken, verzenden, ontvangen en verwerken).
We willen alle belanghebbenden vragen dit door te geven aan kwant@platformelfa.nl aan de hand van de volgende tabel:
[naam organisatie] | JA | NEE |
AANMAKEN |
|
|
CONVERTEREN (MAPPEN) |
|
|
VERZENDEN |
|
|
ONTVANGEN |
|
|
VERWERKEN |
|
|
Doel van het convenant
Het doel van het convenant is om door middel van inspanningen van overheidspartijen en marktpartijen te bereiken dat in 2010 minimaal 10% van het totale aantal facturen aan de overheid bestaat uit elektronische facturen.
Convenantpartijen
De convenant-partijen zijn VNO-NCW, MKB Nederland, ICT~Office, het ministerie van Financiën, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, de Manifestgroep (van Uitvoeringsorganisaties van de overheid), de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en het ministerie van Economische Zaken.
Bekijk de informatie van die dag
Verslag ondertekening van het Convenant
Presentatie Rex Arendsen, projectleider e-factureren Ministerie van EZ
Presentatie Han Gerrits, hoogleraar E-Business & IT-industry
De eerste van een tweemaandelijkse serie van factsheets met de beschrijving van een ‘best practice’: de Belastingdienst
De eerste van een halfjaarlijkse Readiness monitor e-factureren van ECP.NL-EPN
De cartoonposter “Cockpit e-invoice”
Leveranciersprofielen aanbieders softwareoplossingen voor e-factureren
De trend van de papieren naar de elektronische rekening gaat door. Steeds meer ondernemingen merken dat door de elektronische verwerking van rekeningen een enorme kostenvermindering gerealiseerd kan worden. De noodzakelijke kennis voor het succesvol implementeren van een eigen e-invoicingproject stellen vooraanstaande
E-Invoicingexperts van Europa voor op de 5de European EXPP Summit 2009 in Amsterdam.
Het meest vooraanstaande congres van Europa over het thema e-factureren & digitale nota viert dit jaar zijn vijfjarig bestaan. E-invoicingexperts en geïnteresseerden uit bijna 30 landen ontmoeten elkaar in Amsterdam om actuele trends en perspectieven uit te wisselen.
Bruno Koch, een van de richtinggevende e-invoicingpioniers in Europa en stichter van de European EXPP Summit, presenteert actuele trends en ontwikkelingen op de markt uit zijn pas gepubliceerde markstudie “E-billing / E-Invoicing in Europa”.
Sprekers
Prominente sprekers van BT Global Services, Danish Government, Euro Banking Association, Kuoni Travel, PricewaterhouseCoopers, Telenor, Wärtsilä Corporation, Indicium Solutions, Albalia Interactiva en vele anderen vertellen op twee dagen over hun ervaringen met e-invoicingprojecten en geven de belangrijkste adviezen voor een succesvolle implementatie aan de deelnemers door. Gediscussieerd wordt er over de rol van de banken, maar ook over de impact van businessnetwerken voor een snelle marktacceptatie van e-factureren. Global Shared Services Strategies staan ook op de agenda, evenals een blik op de snel groeiende e-invoicingmarkt in Latijns-Amerika. Een pilootproject van de Europese Commissie over e-invoicing en e-ordering in de openbare sector wordt vanuit het standpunt van de Commissie en vanuit dat van een leverancier gepresenteerd.
Discussie
Een paneldiscussie over het thema “De rol van de financiële supply chain in de economische crisis” moet de grote betekenis van snelle kostenbesparingen aantonen en biedt de deelnemers de kans om actief deel te nemen. Omwille van de zeer positieve respons van vorig jaar zullen er ook dit jaar weer de geliefde roundtables zijn. Daar wordt onder andere over de volgende thema’s gepraat: “PDF- of E-Invoicing” en “Moeten elektronische en papieren rekeningen voortaan wettelijk op dezelfde manier behandeld worden?“. Het EEI Platform zal als voorzitter fungeren bij een van de programma-onderdelen, te weten het ronde tafeldebat “PDF- of E-Invoicing”.
Op de begeleidende vakbeurs kunnen de bezoekers zich informeren over de nieuwste e-invoicingoplossingen en hun individuele vragen in een informele sfeer bespreken met de exposanten.
De mix van voordrachten van experts en praktijkmensen, podiumdiscussies, roundtables en vooral de focus op Europa maken van de European EXPP Summit 2009 een verplichte afspraak voor CEO’s, CFO’s en IT-beslissers uit heel Europa.
Meer informatie op www.expp-summit.com
Ze noemen zichzelf Generatie 1.0. Hun jongere collega’s, gemiddeld 28 jaar vormen Generatie 2.0. Arie van Bellen (voorheen ECP.NL) en Tom van der Maas (voorheen EPN) leiden sinds begin dit jaar het platform voor de informatiesamenleving ECP.EPN, na de fusie begin dit jaar.
ECP-EPN is de nieuwe naam voor de organisatie die is ontstaan uit de samensmelting van de twee maatschappelijk georiënteerde ict-platforms ECP.nl en EPN. Beide organisaties werkten al regelmatig samen. Samen met TNO gaven ze bijvoorbeeld het Jaarboek ICT en Samenleving 2008-2009. EPN bestaat vijftien jaar, ECP.NL ruim tien jaar en dat vonden de organisaties een mooi moment om samen te gaan.
Tom van der Maas van EPN: “Al jaren spraken we met elkaar en organiseerden we samen evenementen. ECP.NL, dat in de beginjaren alleen met uitvoering bezig was – standaarden -, kreeg ook steeds meer belangstelling voor beleidsvragen waar EPN zich op richtte. Bijvoorbeeld vragen rond flexibel werken of kinderen veilig op internet. Ook de participanten zagen dit, en sommige van hen waren aan beide platforms verbonden. De activiteiten gingen elkaar vaker overlappen. Dan kun je intensief gaan samenwerken of integreren en voor dat laatste kozen we.”
Onafhankelijke kennisbron
Arie van Bellen (directeur) en Van der Maas (adjunct-directeur) spreken in hun kantoor in Leidschendam met zichtbaar plezier over de nieuwe organisatie. Ze vertegenwoordigen honderdzestig partijen uit alle segmenten van de samenleving: overheden, gebruikers, bedrijven, koepels (VNO-NCW, Consumentenbond) en kenniscentra (universiteiten, TNO). “Een unieke mix,” volgens Van Bellen. En onafhankelijk bovendien. “Andere landen zijn jaloers op onze autonome organisatie. Brussel heeft ons al snel gevonden als onafhankelijke kennisbron.”
ECP-EPN wil standaarden ontwikkelen, bijvoorbeeld voor privacy. Van der Maas: “Waar zijn we het over eens als het gaat om privacy? Is er een modus waar we een standaard van kunnen maken?” Dat geldt ook voor driedimensionale werelden zoals Second Life. “Het is handig als je met je ene digitale persoonlijkheid ook in een andere digitale wereld kunt functioneren. Daar doen wij onderzoek naar.”
Vertrouwen
Jaarlijks organiseert het platform zo’n veertig tot vijftig evenenten om contact te houden met de leden. ECP-EPN zet projecten om goede basiscondities voor ict te ontwikkelen, zoals een goede infrastructuur, maar ook ter verbetering van computervaardigheden. Nog steeds gebruiken 1,6 miljoen Nederlanders de computer niet of nauwelijks. Dat aantal wil de organisatie in viereneenhalf jaar terugbrengen tot de helft. De overheid stelt 12 miljoen euro beschikbaar voor het programma Digivaardig en Digibewust dat ECP-EPN uitvoert. Van Bellen: “We richten ons op de doelgroepen ouderen, opvoeders en kinderen, digibeten, MKB en mensen in publieke dienst zoals plantsoenmedewerkers.” Onder andere Microsoft, UPC en KPN dragen jaarlijks samen 300.000 euro bij, vanwege het maatschappelijk belang.
Verder denkt het platform mee over schaalvergroting van ict-toepassingen voor het bedrijfsleven, bijvoorbeeld op het gebied van elektronisch factureren, open mobiel internet en authenticatietoepassingen. Van Bellen: “Over vijf jaar kun je boodschappen doen zonder langs een caissière te moeten. Voor deze RIFD (radio-frequency identification) wijzen wij de weg, zodat het systeem niet versnipperd raakt.”
Ook draagt ECP-EPN bij aan het ontwikkelen van randvoorwaarden voor vertrouwen van ict-gebruikers. Van Bellen: “Neem de problematiek rond de ov-chipkaart. Het is niet onze rol om dit de burger rechtstreeks te informeren of te beïnvloeden, maar wel om het onderwerp op de agenda te zetten.” ECP-EPN gaat voorts partijen bij elkaar brengen, zoals ouders, scholen, Justitie en internetserviceproviders onder meer om kinderen veilig te laten internetten. Hiervoor is eerder al het programma Digibewust ontwikkeld.
Is het niet lastig om de belangen van alle honderdzestig leden te vertegenwoordigen? Van der Maas: “Wij hebben geen ander belang dan het brede maatschappelijk belang te dienen.” Van Bellen: “Wij zijn de enige club die voor verbinding zorgt, omdat mensen ons vertrouwen. We beschikken over een goed netwerk en over veel goodwill. Dat stijgt boven alle belangen uit.”
Van der Maas en Van Bellen deden de integratie ‘fluitend’ en kijken nu uit naar de eerste deelnemersbijeenkomst van 18 maart, waar de belangrijkste onderwerpen van ECP-EPN voor dit jaar worden gepresenteerd, waaronder het nieuwe programma Digivaardig & Digibewust en het project Virtuele Werelden.
Was er geen spannender naam Dan ECP-EPN? Van der Maas: “We hebben een aantal weken gezocht naar een naam waarbij we een .nl-domein konden vinden, in combinatie met vier letters. Die is er niet. Verder wilden we het liefst de merkwaarde van beide organisaties behouden. Dat lukt met de nieuwe naam, ook zonder een naamwijzigingscampagne.”
