De volgende tips helpen u te voorkomen om spook(e-)facturen te betalen:

Deze tips komen uit de E-invoicing Checklist, de internationale versie van de succesvolle Checklist E-factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 8 tips om te voorkomen dat u spookfacturen betaalt.

E-factureren is veelbelovend en staat steeds sterker in de belangstelling. Steeds meer organisaties willen beginnen met het verzenden of ontvangen van e-facturen. De grootte van de ROI hangt af van 15 vragen die je jezelf moet stellen voor en tijdens e-invoicing.

In deze serie krijg je het antwoord op deze vragen. Elke week voor de volgende 17 (of zo) week een vraag wordt beantwoord. Aan het einde van de serie heb je een self-assessment tool en in staat zijn om acties die nodig zijn om wensen van klanten (en sommige van de fiscale eisen) te voldoen lokaliseren.

Lees het volledige Engelstalige artikel

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: 15 belangrijke vragen over e-factureren.

EU E-invoicing Directive 2010/45/EG toelichting is een extra set toelichtingen op de nieuwe Invoicing Directive (2010/45/EU).

Doel

Een jaar voor de datum waarop deze nieuwe richtlijn moet worden geïmplementeerd, is het doel van de toelichting:

• Het verstrekken van een beter begrip van de Invoicing Directive (2010/45/EU)
• Lidstaten in staat stellen de wetgeving op een meer uniforme wijze om te zetten
• Om bedrijven te voorzien van de nodige informatie voor het aanpassen aan de nieuwe regels
• Geeft u inzicht in de betekenis van bepaalde vragen die in de artikelen staan
• Bieden praktische hulp

Wat moet je weten

Als je de toelichting gaat lezen, moet je weten dat:

• Het bestaat uit 45 pagina’s
• De toelichting is collaboratief werk, het resultaat van gesprekken met zowel de lidstaten (DG TAXUD) en bedrijven (CEN E-invoicing III)
• De toelichting niet juridisch bindend zijn: Ze vertegenwoordigen niet de mening van de Commissie, noch is de Commissie gebonden door een van de standpunten daarin
• De toelichting is niet volledig: alleen bepaalde facturatie zaken zijn opgenomen waarbij men dacht dat het wenselijk is uitleg te geven
• Ze zijn een “work in progress”

Lees het volledige Engelstalige bericht

Highlights uit de toelichting (Engelstalig)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: EU E-invoicing Directive 2010/45/EG: toelichting en highlights.

Stichting Waarborg E-factureren heeft ControlPay uit Breda toegevoegd aan de lijst van het Keurmerk E-factureren. Met deze nieuwkomer voeren sinds de oprichting een jaar geleden al meer dan zestig organisaties het Keurmerk E-factureren, dat recentelijk gewaardeerd is op een 9,6 door de Raad voor Accreditatie.

Waar staat het Keurmerk E-factureren voor?
Het Keurmerk E-factureren richt zich op een duurzame adoptie van e-factureren door het vergroten van vertrouwen en duidelijkheid rondom elektronische facturen, ook wel digitale rekeningen of digitale nota’s genoemd.

Een keurmerkvoerder verklaart zich te houden aan een aantal principes dat een essentiële rol speelt bij een duurzame adoptie van e-factureren:

• Helderheid over met wie zaken wordt gedaan
• Bij vragen en onjuistheden eenvoudig en rechtstreeks contact opnemen
• Geen (financieel) gedwongen overstap naar digitale rekeningen
• Altijd over digitale facturen kunnen beschikken
• Vertrouwen bieden in correcte en volledige verwerking van gegevens
• In acht nemen van de regels rondom consumentenbescherming, privacy en fiscale controle
• Ondersteuning bij klachten en geschillen
• Een onafhankelijke klachtenprocedure en geschillencommissie

Over ControlPay
ControlPay is een toonaangevende Freight Audit Service Provider in Europa, en werkt wereldwijd voor vele bekende multinationals. ControlPay bespaart uw organisatie kosten op arbeid en op gemiddeld 3% van de werkelijke vrachtkosten.

ControlPay controleert niet alleen de facturen van uw logistieke dienstverleners, maar verbetert ook de businessprocessen rondom de afwikkeling van vrachtkosten. Van de implementatie van contracten tot kostenberekening, factuurverwerking, registratie, controle, automatische toekenning van de kosten of de automatische boeking van een factuur, ControlPay dient het volledige pad van orderboeking tot definitieve betaling.

Haar online 24/7 platform geeft u onder meer inzicht in de status van het transport en de status van de factuur of betaling. Wij ondersteunen efficiënte processen, zoals SelfBilling en nemen de werkdruk van de factuurcontrole weg. Daarnaast biedt ControlPay diensten met toegevoegde waarde, zoals een transportopdracht boeking tool, Early Payment Services en een (E-) Factuur Creation Tool voor leveranciers.

Wie voeren het Keurmerk?
Het Keurmerk E-factureren staat open voor alle organisaties die zich bezighouden met het verzenden, verwerken of uitwisselen van elektronische facturen/rekeningen. Hierdoor kunnen zowel dienstenaanbieders als eindgebruikers het Keurmerk E-factureren voeren.

Op Keurmerk E-factureren staan alle keurmerkvoerders. Een organisatie krijgt het keurmerk alleen als hij zelf verklaard heeft aan de gestelde normen te voldoen. De Stichting Waarborg E-factureren controleert vervolgens of de aanvrager aan de normen voldoet. Pas dan wordt het Keurmerk E-factureren verstrekt. Als het nodig is kan de Keurmerkvoerder tijdelijk worden geschorst of kan het keurmerk worden ingetrokken.

Andere diensten van Stichting Waarborg E-factureren
Checklist E-factureren: www.checklistefactureren.nl
Toolbox E-factureren: www.toolboxefactureren.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ControlPay ontvangt Keurmerk E-factureren.

AcceptEmail is een nieuwe betalingsmogelijkheid dat steeds meer bedrijven inzetten. Het kan gezien worden als een acceptgiro via de e-mail. Als de debiteur op de AcceptEmail klikt, dan komt hij automatisch in het betalingsscherm van iDEAL. De gegevens staan al ingevuld en het geld kan direct worden overgemaakt. De actuele status van de factuur wordt altijd weergegeven in de verzonden email. Een informatieve film en de aanvraag van AcceptEmail staan op: www.snijderincasso.nl/u-heeft-een-schuld.html.

Steeds meer mensen maken gebruik van internetbankieren en op deze manier biedt Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders een snelle en veilige betalingsmogelijkheid aan. Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders zet de extra betalingsmogelijkheid van AcceptEmail ook in om fouten in de betalingen te voorkomen en om debiteuren direct tot actie over te laten gaan op het moment dat zij de e-mail ontvangen. Het is mogelijk om een betalingsregeling in maximaal 6 termijnen te betalen via de AcceptEmail, maar ook om losse betalingen te verrichten, beide met een minimum van € 50,00.

Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders is een incassobureau en gerechtsdeurwaarderskantoor met vestigingen in Beverwijk en Hoorn NH. Het bedrijf heeft een specialisatie op huurincasso. In totaal zijn hier 43 medewerkers werkzaam. Omdat zij zowel incassobureau als gerechtsdeurwaarder zijn, kunnen opdrachtgevers voor het gehele incassotraject bij Snijder terecht.

www.acceptemail.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail extra betalingsmogelijkheid bij Snijder Incasso.

Vakantiegangers die kort voor vertrek een reis boeken, ontvangen een AcceptEmail van Thomas Cook in hun eigen mailbox, in plaats van een verzoek voor een 1-malige automatische incasso. Hierdoor hoeven geen tijdrovende machtigingsformulieren te worden ingevuld. De AcceptEmail kan in een paar klikken veilig via iDEAL worden betaald zonder dat de klant iets hoeft over te typen. Faktuurgegevens en betalingskenmerk worden automatisch meegenomen in het betaalproces, waardoor het afletterproces bij Thomas Cook een stuk sneller gaat. De bijschrijving is definitief en bij Thomas Cook via AcceptEmails management dashboard direct te zien waardoor boekingen sneller afgerond kunnen worden.

De 1-malige incasso behoort hiermee niet langer tot het rijtje van betaalmogelijkheden bij Thomas Cook, mede vanwege het storneringsrisico.

Sneller betalen
Philip Boland, Hoofd Debiteuren bij Thomas Cook: “AcceptEmail geeft klanten de mogelijkheid om direct te betalen vanuit hun eigen inbox. Dat biedt gemak, maar zorgt er ook voor dat wij ons geld vlot binnen hebben en betalingen eenvoudig kunnen verwerken. Al in de eerste week na live- gaan werd aangetoond dat het werkt: een restantbetaling op een gecompliceerde groepsboeking werd na het versturen van een AcceptEmail direct voldaan. Onze klanten en wijzelf vinden betalen via AcceptEmail een handiger en veiliger alternatief voor de 1-malige incasso.”

Boland vervolgt: “Een bijkomend voordeel voor ons is dat een betaling van een AcceptEmail definitief is. Storneren is niet mogelijk. Zeker met veranderingen in het Europees betalingsverkeer in aantocht met SEPA – waarmee de storneringstermijn straks 8 weken wordt – is AcceptEmail een geweldige uitvinding. De  herkenbaarheid en het gebruiksgemak aan de kant van onze klanten, tesamen met de rijke functionaliteit en rapportage van AcceptEmail aan de achterkant heeft ons uiteindelijk definitief over de streep getrokken. De implementatie en samenwerking met AcceptEmail is zeer vlot verlopen. Dan merk je dat ze daar veel kennis en ervaring hebben met deze materie. Ook onze medewerkers zijn enthousiast over het gebruik van AcceptEmail “

De erkende standaard in Nederland
AcceptEmail heeft in korte tijd gezorgd voor een verandering in het Nederlandse betaallandschap en werkt nauw samen met banken, service providers en toezichthouders. Volgens directeur Peter Kwakernaak is AcceptEmail geknipt voor de reisbranche. “Veel reisorganisaties hanteren nog dezelfde betaalprocedures als 10 jaar geleden. Klanten worden lastig gevallen met allerlei formulieren of moeten hun bankgegevens doorgeven om de betaling te kunnen regelen. Er zijn zelfs nog reisorganisaties die hun klanten een overschrijvings- of stortingsbewijs laten sturen om aan te tonen dat betaald is, omdat ze dat zelf nog niet kunnen traceren. Dat is niet meer van deze tijd en het hoeft ook niet meer.”

Geknipt voor de reisbranche
Kwakernaak vervolgt: “AcceptEmail is in Nederland, met meer dan 120 verzenders en miljoenen ontvangers, de erkende standaard in elektronische facturatie en betalen per e-mail. Die standaard zijn, is belangrijk in het kader van betrouwbaarheid en herkenbaarheid. In de nu bijna vijf jaar dat wij op de markt zijn hebben wij een schat aan ervaring opgedaan met het aansluiten van veel bedrijven uit de top van het Nederlandse bedrijfsleven. De reisbranche heeft nog een kleine inhaalslag te maken . Wij hopen dat de rest snel in de voetsporen van Thomas Cook volgt.”

Over AcceptEmail – de digitale acceptgiro
AcceptEmail is dè e-facturatie en betaalservice voor bedrijven naar hun consumenten en MKB klanten. De dienst maakt het mogelijk om op eenvoudige wijze digitaal te factureren, herinneren en betalen via e-mail.  Elke AcceptEmail bevat een een dynamisch en beveiligd betaalstrookje dat aan zowel de betaler als de verzender altijd de 100% accurate status van de betaling weergeeft; dat kan blauw zijn (te betalen), oranje (nog 4 dagen) of groen (betaald). AcceptEmail wordt gebruikt door een groot aantal bekende Nederlandse bedrijven, zoals T-Mobile, KPN, Ziggo, Nuon, Dell, IKEA, Sanoma, CZ Groep en Overtoom. In mei 2011 behaalde AcceptEmail een nummer 3 notering in de prestigieuze MKB Innovatie Top 100.

AcceptEmail is zowel in Nederland als in andere Europese landen beschikbaar. Het bedrijf is in het bezit van het Keurmerk E-factureren.

www.acceptemail.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Thomas Cook boekt succes met AcceptEmail.

Achtergrond DigiInkoop
DigiInkoop is een rijksbrede ICT toepassing die het inkoopproces ondersteunt van getekend contract tot aan een betaalbaar gestelde factuur. Door de inzet van DigiInkoop wordt het inkoopproces efficiënter voor de rijksdienst en haar leveranciers, ontstaat meer inzicht in de inkoopuitgaven waardoor in de toekomst betere contracten kunnen worden afgesloten. En het wordt medewerkers makkelijker gemaakt om producten te kopen bij de juiste leveranciers, tegen de afgesproken condities onder rechtmatige contracten.

Digipoort is onderdeel van DigiInkoop
Uit de brief van de Minister blijkt dat Digipoort een onderdeel wordt van DigiInkoop. DigiInkoop bestaat uit twee onderdelen: een “webwinkel” en een digitaal “postkantoor”. De “webwinkel” wordt geleverd door Ordina en is opgebouwd op basis van standaard Oracle software. En Digipoort wordt gebruikt als digitaal “postkantoor” voor communicatie met bedrijven (Digipoort wordt ook gebruikt voor andere processen waarbij informatie wordt uitgewisseld tussen overheden en bedrijven, zoals Belastingaangiften). De Minister schrijft dat met de inzet van Digipoort bedrijven maar één keer hoeven te investeren in een elektronische communicatiekoppeling met de overheid.

Aansluiten op DigiInkoop voor rijksdiensten
Eind 2012 moet naar verwachting de hele rijksdienst (78 organisaties) met hun inkoopprocessen zijn aangesloten op DigiInkoop. Hoewel rijksdiensten verplicht zijn geworden om aan te sluiten, duurt het werkelijke aansluitproces dus nog vrijwel, want “het aansluiten van zoveel deelnemers met zoveel verschillende financiële systemen [is] geen sinecure”. Overigens zijn de rijksdiensten al aangesloten op Digipoort.

Aansluiten op DigiInkoop voor leveranciers: investeren
Na het aansluiten van een deelnemer worden haar leveranciers één voor één overgezet naar DigiInkoop. Naar verwachting wordt daarmee in 2014 de doelstelling van 80% elektronisch zaken doen behaald. Om DigiInkoop te laten werken (en om de 2014 doelstelling te kunnen halen) zullen leveranciers dus ook moeten aansluiten. Leveranciers kunnen dit doen op verschillende manieren:

1. Niet investeren: kleine leveranciers kunnen in DigiInkoop hun bestellingen ophalen en hun facturen indienen via een beveiligd onderdeel. Dit betreft de webwinkel module.

2. Samen investeren: Veel MKB bedrijven maken gebruik van (online)boekhoudpakketten. Deze pakketten kunnen aansluiten op Digipoort, waarna alle ondernemers die dit boekhoudpakket gebruiken, deze aansluiting kunnen toepassen als zij facturen sturen naar de rijksdienst. In deze variant is voorzien dat de eventueel benodigde investeringen eenmalig door de leverancier van het boekhoudpakket worden gedaan (en daarna worden afgewenteld op haar klanten, red).

3. Zelf investeren: Deze optie is er voor bedrijven die heel veel transacties uitwisselen met de rijksdienst en daarom belang hebben bij een volledige digitale integratie met hun “productie” proces. Voor deze partijen loont het om te investeren in een eigen koppeling met Digipoort. Inkooporders die worden ontvangen kunnen zo, zonder verder administratieve handelingen, op de orderverzamellijst gezet worden en uitzendkrachten kunnen bijvoorbeeld direct hun loon ontvangen op basis van de door de inleenmanager geaccordeerde urenstaten.

Leveranciers kunnen zelf kiezen welke variant hen het beste past. Aan de kant van de overheid verloopt het proces altijd op dezelfde, geautomatiseerde, manier. Nu maar afwachten welke e-factureren en ERP leveranciers met innovatieve oplossingen komen om leveranciers gemakkelijk en goedkoop te laten aansluiten.

Meer informatie

http://bit.ly/kQX4Pe

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DigiInkoop moet overheidsdoelstellingen e-factureren realiseren.

Verdeeld over de verschillende vestigingen van Beko houden 15 administratieve medewerkers zich bezig met de verwerking van de inkomende facturen. Verder zijn 40 controleurs en budgethouders betrokken bij de goedkeuring van circa 80.000 inkomende facturen.

Handmatig matchen van facturen zeer tijdrovend
Tot voor kort werden de logistieke facturen handmatig gematcht met bestellingen en ontvangsten in JD Edwards; een zeer arbeidsintensief proces. Ook het intern rondsturen van de kostenfacturen nam teveel tijd in beslag en gaf onvoldoende inzicht in de openstaande facturen. Doordat Beko uit vier autonome vestigingen bestaat werd door iedere vestiging haar eigen werkwijze gehanteerd. “We wilden zichtbaarheid op de stroom van de kostenfacturen en de verwerking van logistieke facturen automatiseren. Als het grootste gedeelte van deze facturenstroom automatisch gematcht en geboekt wordt in JD Edwards dan kunnen we onze aandacht richten op de uitzonderingsgevallen”, verteld Erik Spijksma, Projectleider ICT Beko Benelux.

Interface met JD Edwards zeer belangrijk criterium
“Naar aanleiding van een zogenaamde “cold call” naar één van onze vestigingen zijn de key-users op het idee gekomen dat geautomatiseerde factuurverwerking voor ons een goede oplossing kon zijn. Wij hebben vervolgens een project opgestart en drie aanbieders in de markt met elkaar vergeleken. In samenwerking met de key-users van de verschillende vestigingen hebben wij een aantal uitdagende facturen gezocht en deze voorgelegd aan de verschillende aanbieders. Deze scenario’s zijn door hen verwerkt in demo’s en gepresenteerd aan onder andere de toekomstige gebruikers. Hierbij was het voor ons zeer belangrijk dat de potentiële leverancier de verwerking van deze facturen in een bestaande interface kon demonstreren. Daarbij kwamen de verschillen tussen hen naar voren. ISProjects was de enige die een volledig geïntegreerde, bestaande interface met JD Edwards kon laten zien. De andere aanbieders hadden óf geen interface met JD Edwards óf boden een plug in aan. Wij hebben geen referentiebezoeken afgelegd omdat wij naar aanleiding van de demo voldoende vertrouwen hadden in ISP-Invoice”, vervolgt Spijksma.

Automatische matching in JD Edwards en gebruiksvriendelijkheid geven de doorslag
“De key-users hebben het initiatief genomen voor dit project en zijn zeer nauw betrokken geweest bij het keuzetraject. Hierdoor zijn de toekomstige gebruikers zeer gemotiveerd om met de nieuwe werkwijze aan de slag te gaan en dat geeft draagkracht voor het project. De toekomstige gebruikers gaven aan het pakket van ISProjects als zeer gebruiksvriendelijk te ervaren. De ”look & feel” en ook aanmaken van factuur-routes zien er goed uit. Zoals al gezegd was de automatische matching van logistieke facturen zeer belangrijk voor ons. Je ziet bij ISProjects dat het voor hen ”core business” is, de focus daarop is duidelijk zichtbaar in het pakket. Inmiddels zijn de vier vestigingen in relatief kort tijdsbestek life gegaan. Het is in de praktijk merkbaar dat ISProjects met vaste contactpersonen werkt die precies weten wat er bij ons speelt. We moeten nu nog even wennen aan de nieuwe werkwijze, maar door het grote draagvlak binnen de organisatie verwacht ik dat het project binnenkort zijn vruchten af gaat werpen”, besluit Spijksma.

Meer informatie over Beko Benelux: www.beko-benelux.nl

Meer informatie over ISP-Invoice voor JD Edwards

Voor meer informatie over deze en andere oplossingen, neem contact op met ons!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Beko Benelux verwerkt inkomende facturen digitaal met ISProjects.

Elk jaar wordt de stand van zaken rond e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking bondig weergegeven en helder toegelicht in de onafhankelijke Factuurmonitor. Dit jaar heeft Factuurwijzer haar creativiteit erop losgelaten en is er een E-invoicing Trend Map tot stand gekomen.

Bij deze interessante, creatieve en kleurrijke verschijning is wel enige uitleg nodig.
Elke lijn staat voor een thema rond e-factureren en/of geautomatiseerde factuurverwerking. De volgende thema’s zijn weergegeven:
- betalen
- boekhoudpakketten
- elektronisch factureren
- factuurautomatisering
- organisaties & initiatieven
- processen & regels
- investeringscomponenten
- online factureren
- overige techniek

De manier van plaatsing is gebaseerd op de mate van populariteit. Hoe populairder het station is, des ter dichter het station bij het centrum wordt geplaatst. Bij Digipoort, in hartje centrum, ziet u een sterke verbondenheid tussen verschillende thema’s, hier komen verschillende onderwerpen (wegen) samen.

Voordelen
De Factuurmonitor staat, net als in 2009, in het teken van de dienstverleners.
Het verschil ten opzichte van de vorige jaren is onder andere te zien in de vormgeving, maar het streven blijft nog steeds om het gebruik van de elektronische factuur te stimuleren! Kwaliteit en adoptie zijn hierbij van goot belang. Met voordelen als kostenbesparing, milieuvriendelijkheid, snelheid, gemak en meer controle probeert Factuurwijzer organisaties te overtuigen. Met de E-invoicing Trend Map wil Factuurwijzer organisaties een duidelijk beeld geven van de stand van zaken op het gebied van e-factureren.

Kortom, de E-invoicing Trend Map laat in een oogopslag zien waar het met e-factureren in Nederland en Europa heen gaat en maakt navigeren binnen het onderwerp een stuk eenvoudiger.

Downloaden
De E-invoicing Trend Map is kosteloos te downloaden op de website van Factuurmonitor: www.factuurmonitor.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Factuurwijzer presenteert de Factuurmonitor 2011.

DDinformatica levert met iFileFactuur al jaren factuurautomatisering om inkomende facturen en de bijbehorende papierstroom volledig te automatiseren en de gerelateerde werkprocessen en opslag geheel te digitaliseren. Met uitbreiding van de nieuwe purchase-to-pay oplossing kan aan dit proces ook de bestelprocedure en levering worden toegevoegd.

iFile P2P maakt het factuurverwerkingsproces nog efficiënter. Door facturen automatisch met de bestelling/inkooporder en levering te vergelijken, kan snel worden gecontroleerd of een factuur in orde is. Is er sprake van een “match”, dan kan de factuur direct betaalbaar worden gesteld. Goedkeuring is immers vooraf al gegeven door alle belanghebbenden. Deze zogenaamde “three-way-match” biedt lastenverlichting aan de hele organisatie, van inkoopafdeling tot crediteurenadministratie.

Over DDinformatica

DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid. Zie voor meer informatie www.ddinformatica.nl.

Noot voor de redactie

Voor aanvullende informatie kunt u contact opnemen met: DDinformatica b.v., Mark Rietbergen, Manager Marketing & Communicatie 023 – 567 2004.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DDinformatica presenteert Purchase-to-Pay-oplossing.

Door deze succesvolle samenwerking kunnen gebruikers van Eniac Finance voortaan hun factuurverwerkingsproces geheel automatiseren.Met het zogenaamde “slim scannen” wordt alle benodigde informatie van een papieren factuur overgezet naar een digitale omgeving.

Hiermee wordt het aantal handelingen aanzienlijk beperkt en verbetert de snelheid en nauwkeurigheid van het factuurverwerkingsproces. Daarbij kan iedere factuur tijdens het proces nauwlettend worden gevolgd en na goedkeuring eenvoudig worden teruggevonden in het digitale archief. Zo ontstaat een verwerkingsproces dat vele malen efficiënter is dan bij handmatige verwerking.

De eerste klant die gebruik zal maken van de koppeling tussen Enica Finance en iFileFactuur zal vermoedelijk volgende maand operationeel zijn.

Over DDinformatica

DDinformatica – softwareleverancier uit Hoofddorp – biedt oplossingen voor het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. Sinds het ontstaan in 1993 richt DDinformatica zich op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen met als doel om meer werk te verrichten met minder papier en minder arbeid.

Over IMTECH Business Solutions

Imtech Nederland levert integrale technologische oplossingen vanuit een multidisciplinaire aanpak. Ze combineren de werelden van elektrotechniek, ICT en werktuigbouw en bieden intelligente oplossingen in de markten van buildings en industrie. Van consultancy en ontwerp tot realisatie, beheer en onderhoud.

www.ddinformatica.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Samenwerking tussen DDinformatica en IMTECH.

Digitale factuurverwerking ALERT, de voordelen

• Snellere verwerking van inkoopfacturen
• Nooit meer zoekgeraakte facturen
• Alles digitaal – u kunt dus bijvoorbeeld back-ups maken
• Sneller inboeken van facturen (minder handmatige handelingen)
• Inkoopfacturen op ieder moment in te zien
• Inkoopfacturen voor meerdere medewerkers tegelijk in te zien
• Minder kopieer- en verzendkosten
• Standaard module voor ALERT: snel toe te voegen, gemakkelijk te gebruiken

Efficiënter werken met facturen in de bouw

U gebruikt ALERT al voor belangrijke delen van uw bedrijfsadministratie. Met de nieuwe module Digitale Factuurverwerking kan ALERT nog meer: al uw inkoopfacturen digitaal verwerken. De module Digitale Factuurverwerking betekent het einde van ordners vol papieren facturen. En het geeft u alle voordelen van digitaal beheer.

Tijd- en kostenbesparing met Digitale factuurverwerking

Kort gezegd koppelt de nieuwe module een digitale versie van de inkoopfactuur aan uw boeking. Uw projectleiders krijgen daardoor meer inzicht tijdens het fiatteren van boekingen, want nu kunnen zij de inkoopfactuur overal digitaal inzien. Bijvoorbeeld vanuit het project. Dat vereenvoudigt en versnelt de administratieve afhandeling. Kortom, de Digitale Factuurverwerking voor ALERT bespaart tijd en kosten.

Meer informatie over Digitale factuurverwerking voor ALERT?

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van een digitale factuurverwerking binnen uw organisatie? Wij adviseren u graag over de mogelijkheden van digitale factuurverwerking voor ALERT. Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaand contactformulier of bel met 0172 – 419 334

Bron: Docspro

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Docspro introduceert digitale factuurverwerking voor ALERT.

Hoezo alleen in Nederland? Nadat we het bericht hadden ontvangen, vroegen we ook om een Engelstalige versie van het persbericht, zodat we dit tegengeluid (we zijn dol op kritische geluiden) ook op de website van het EEI Platform konden plaatsen. Groot was onze verbazing om te horen dat alleen de Nederlandse media waren ingelicht. Als Europarlementariër, en al helemaal als Nederlandse Europarlementariër, mag je er toch vanuit gaan dat je je Europese initiatief in meerdere talen beschikbaar stelt.

Een paar quotes:

“Consumenten en burgers zonder computerervaring, zoals veel ouderen, worden benadeeld als de Europese Commissie haar plan doordrukt om papieren rekeningen massaal te laten vervangen door e-facturen. We moeten straks vrágen om een papieren factuur van leveranciers of dienstverleners. De EU draait daarmee de zaak om, want zouden de voordelen van elektronische facturen echt voor iedereen gelden, dan zou je er zelf in vrijheid voor moeten kunnen kiezen. De EU dringt je een eenzijdige beslissing op. Dit, om het bedrijfsleven een besparing van 240 miljard euro toe te spelen.”

“De Commissie beweert weliswaar ‘dat consumenten met beperkte of zonder internettoegang niet aan hun lot mogen worden overgelaten’, maar in haar beleidsprioriteiten wordt het bestrijden van de uitsluiting van ouderen, gehandicapten en mensen die zich geen computeraansluiting kunnen permitteren niet expliciet genoemd. Ik wil de garantie dat een papieren factuur nooit méér zal kosten dan een elektronische rekening.”

“De eurocommissaris (Kroes, red) reageerde spinnijdig op de kritiek dat ze amper aandacht heeft voor de digitale kloof en noemde Liotards kritiek ‘absolute onzin’. Kroes haalde onder andere een voorbeeld aan van beleid voor alzheimerpatiënten. Maar aan het feit dat anderhalf miljoen, veelal autochtone Nederlanders en 100 miljoen andere EU-inwoners moeite hebben met pinnen, met een tankautomaat of met het opladen van hun chipkaart gaat ze voorbij.”

“Ik heb nu schriftelijke vragen gesteld over e-facturering aan de Europese Commissie. Ik wil dat het niet alleen draait om regeldrukverlaging en kostenbesparing voor bedrijven, maar ook om meer betalingsgemak en begrijpelijkheid van facturen voor burgers. E-facturering mag er niet stilletjes worden doorgedrukt: het feit dat er uit heel Nederland maar twéé inspraakreacties zijn binnengekomen op het EU-plan is een slecht voorteken. Ook dat de commissie er uit afleidt dat het ‘merendeel’ van de reacties instemmend is. Uit een bijlage blijkt dat het ging om 51 % van in totaal 77 respondenten, uit de hele EU.”

Ergens heeft ze wel een punt: het succes van e-factureren hangt vooral af van de adoptie bij de klant. En niet alleen vanwege de wettelijke acceptatieplicht. Naarmate de adoptiegraad de komende jaren toe moet gaan nemen, kan toenemende druk op de klant wel eens een tegengesteld effect opleveren. Ook wel ‘hakken in het zand’ genoemd. De vraag is alleen of de aanpak van Liotard effect heeft. Ik denk het niet.

[Redactie]

Meer informatie:

http://www.guengl.eu/showPage.php?ID=9205&LANG=8&GLANG=1

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Tegengeluid: “Stimuleren van e-factureren benadeelt burgers zonder computerervaring”.

De gemeente Renkum gebruikt Corsa/Invoice van BCT al enkele jaren voor het herkennen en verwerken van facturen. De aanschaf onlangs van de e-invoice oplossing voor de afhandeling van digitale en gedigitaliseerde facturen komt niet alleen voort uit zakelijke overwegingen, maar wordt door de gemeente ook gezien als een belangrijk onderdeel van het milieubeleid.

Groene gemeente
“Renkum is een van de groenste gemeenten van Nederland met veel landgoederen, parken en bos. Daar zijn we heel zuinig op”, zegt Erik Heinrich, wethouder van Financiën. “We zijn een kleine gemeente en lopen met ICT-beleid doorgaans niet voorop, maar het terugdringen van het papiergebruik in onze gemeente spreekt ons wel erg aan.” De gemeente Renkum is overigens de tiende Nederlandse gemeente die de e-invoice oplossing van BCT aanschaft.

“De digitale factuurverwerking is voor de gemeente Renkum eigenlijk een eerste stap in de verdere digitalisering van de interne werkprocessen”, licht Arnold Schoeman, administrateur bij de financiële administratie van de gemeente toe. “Renkum is geen grote gemeente en heeft een klein ICT-team. Daarom maken we bij voorkeur gebruik van technologie die zich al bewezen heeft.

Voorhoede
In dat opzicht is de implementatie van digitale factuurverwerking eigenlijk een uitzondering, want daarmee behoren we landelijk gezien tot de voorhoede. Dankzij deze toepassing kan de organisatie alvast kennismaken met een manier van werken die over een paar jaar op grote schaal wordt ingevoerd. Tijdens de implementatie zullen we ongetwijfeld tegen een aantal organisatorische en technische problemen aanlopen. Van die ervaring kunnen we later flink profiteren.”

Start
De volledige digitale factuurverwerking bij Renkum gaat aan het einde van het eerste kwartaal van 2011 van start. De gemeente gaat de facturen dan niet zelf meer scannen, maar zal de toeleveranciers vragen de facturen gedigitaliseerd aan te leveren bijvoorbeeld in PDF-formaat of digitaal in bijvoorbeeld UBL2.0 formaat. Als er een factuur binnenkomt wordt die automatisch door e-invoice onderschept, geanalyseerd en in de workflow van Corsa/Invoice naar alle betrokken ambtenaren gestuurd.

Zij voegen een vermelding voor product- en kostensoort aan de factuur toe en keuren de facturen digitaal goed; indien nodig voorzien van commentaar op de factuur. Als de factuur goedgekeurd is wordt deze in het systeem voor de financiële administratie verwerkt. Renkum werkt met CODA, dat een gecertificeerde integratie heeft met Corsa Invoice.

Verplichtingenadministratie
Interessant is tenslotte ook de koppeling met de verplichtingenadministratie, die eveneens in de purchase-to-pay oplossingen van BCT bijgehouden wordt. Zodra er een bestelling door een van de ambtenaren wordt geplaatst, worden er automatisch een brief en een bestelbon aangemaakt. Die bestelbon is de basis voor de verplichtingenadministratie. De bestelling wordt afgeboekt zodra de factuur goedgekeurd is.

www.bct.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gemeente Renkum beperkt papiergebruik door digitale factuurverwerking.

Nu is het de beurt voor Polen. Op basis van een ministerieel besluit, gaat Polen voorsorteren op de aankomende Europese wetgeving die in 2012 in alle landen haar weg zou moeten vinden. Zou moeten vinden, want het is nu al zeker dat niet alle EU Lidstaten de wetgeving zullen hebben omgezet. Maar goed, het glas is halfvol en wordt steeds voller. Vanaf 2012/2013 staat er een hoop te gebeuren, zo schatten we in.

Lees hier het Europese bericht: [eeiplatform message]

Lees hier het bericht van KPMG: http://www.us.kpmg.com/microsite/TNF-Europe/2011/Jan/TNFEUR11_03Poland.html

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ook Polen maakt e-factureren vormvrij en middelvrij.

MediusFlow zorgt voor een optimale automatisering van de validatie van inkomende facturen en het matchingproces met openstaande orders. De oplossing onderscheidt zich op vele manieren, en versnelt en verlaagt op drastische wijze de kosten van dit arbeidsintensieve proces. Met name met haar geavanceerde vergelijkingsmogelijkheden op het gebied van lijnniveaus.

De oplossing kan snel worden geïmplementeerd, heeft gebruikersvriendelijke, intuïtieve en rol-gebaseerde interfaces en communiceert en integreert perfect met de buitenwereld, evenals met vele interne financiële en ERP-systemen.
TIE levert de verbinding tussen MediusFlow, de back-office applicaties en de buitenwereld. TIE heeft meer dan 20 jaar ervaring op dit gebied en heeft haar kennis vertaald in producten en diensten.

Jan Sundelin, CEO van TIE: “De strategische samenwerking maakt het voor TIE mogelijk de stap van te nemen van een e-Invoicing oplossing naar een totale zakelijke oplossing voor alle soorten facturen die digitaliseert, monitort en gegevens van zowel papieren als EDI facturen exporteert. Hierdoor biedt MediusFlow de klant verhoogde rentabiliteit, controle en flexibiliteit.

In eerste instantie zal TIE zich richten op de verkoop en marketing van MediusFlow op lokale markten. Niettemin zijn beide partijen gedreven om de relatie op het gebied van geografie en scope uit te breiden. Het feit dat zowel TIE en Medius wereldwijde spelers zijn, biedt uitstekende perspectieven voor de toekomst en het partnerschap. Het feit dat de Europese Commissie e-facturering tot de norm in de hele EU van 2020 wil maken, biedt ook een vruchtbare basis voor deze partnerschap. ”

Per Nordling, CEO van Medius: “Wij verwelkomen TIE als een strategische partner. We kijken ernaar uit om samen te werken en om het partnerschap uit te breiden. Het aanbod dat deze partnerschap op de markt brengt heeft een hoge business value voor klanten. Het is een end-to-end aanbod van wereldklasse en is gebaseerd op TIE’s innovatieve communicatietechnologie en Medius’ robuuste workflow motor, een toonaangevende purchase-to-pay oplossing van wereldformaat. ”

www.TIEHolding.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TIE en Medius maken strategisch partnerschap bekend.

Door een directe koppeling te realiseren tussen de gegevens in het boekhoudprogramma en iFileFactuur van DDinformatica zijn deze bedrijven vanaf nu in staat alle inkoopfacturen en bijbehorende factuurstromen geheel te automatiseren, van ontvangst tot betaalbaar stellen. Dankzij een digitaal archief zijn daarnaast alle facturen snel en eenvoudig terug te vinden, direct vanaf de PC.

Meer informatie?
Wilt u meer weten over iFileFactuur en de mogelijke inzet binnen uw organisatie? Neem dan contact met ons op of download de brochure van iFileFactuur.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Steeds meer bedrijven automatiseren facturen met iFileFactuur.

Dit keurmerk geeft de garantie dat de grondstof voor het papier afkomstig is uit verantwoord beheerde bossen. Het is het enige label dat zekerheid verschaft over de herkomst van de grondstof waarvan het papier gemaakt is.

Klik hier voor informatie over de verschillende certificaten van Rotaform Document Services en klik hier voor nadere informatie over FSC.

Over Rotaform
Rotaform verzorgt voor organisaties de productie van zowel commerciële als administratieve mailingen: direct mail en transactie mail. Onze kracht is dat we dit niet alleen via papier doen. We versturen net zo gemakkelijk documenten via e-mail of internet (EBPP) en ook de weg naar de Digitale Nota weten we te vinden. Vooraf aan de verzending analyseren wij samen met onze klanten de documentstromen en zorgen voor de meest efficiënte en snelle verwerking.

www.rotaform.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Rotaform weer voor 5 jaar FSC-gecertificeerd.

De communicatie ging via FTP en het X.400 netwerk waarbij verschillende software pakketten werden gebruikt. Het aantal bestandsformaten was beperkt en voor het aanpassen ervan was Zevij afhankelijk van derden. De belangrijkste openstaande wensen waren papierloos factureren en het kunnen verzenden van Pricat berichten. Om dit te verwezenlijken koos Zevij voor de DocTrails oplossing van D Soft. Dagelijks verstuurt Zevij nu, via de oplossing van D Soft, 2500 elektronische facturen naar de aangesloten leden. Momenteel zijn 35 groothandels, met in totaal 230 vestigingen in Nederland en België, aangesloten bij Zevij.

Download de casestudy hier

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Case study: e-factureren bij Zevij door middel van Doctrails.

Intrum Justitia Nederland B.V. is vanuit het hoofdkantoor in Den Haag met zeshonderd medewerkers actief in heel Nederland voor ruim negenduizend opdrachtgevers. Het bedrijf maakt deel uit van de aan de Zweedse beurs genoteerde Intrum Justitia Groep, die in 2009 een omzet realiseerde van ongeveer vierhonderd miljoen euro. De Intrum Justitia Groep is Europees marktleider op het gebied van creditmanagementservices.

Intrum Justitia ziet zichzelf als katalysator voor een gezonde economie. Directeur Marcel van Es legt uit waarom: “Wij helpen bedrijven om op effectieve wijze met hun vorderingen om te gaan met behoud van de klantrelatie. Dat doen we door oplossingen te bieden op het gebied van acceptatie, facturatie, betalingsverwerking, incasso, schuldbewaking, debt sale en consultancy & detachering. Zowel klant als debiteur profiteert van onze werkwijze, met als gevolg een positief bedrijfsresultaat en een gezonde economie.”

Toekomstperspectief

Over de toekomst zegt Van Es: “Je ziet dat er door de bankcrisis meer nadruk komt op compliance, kort gezegd: op het naleven van wet- en regelgeving. Dit zal naar wij verwachten een bepalende rol spelen bij de overweging ‘zelf doen of uitbesteden’. Immers, door niet-kernprocessen uit te besteden aan gespecialiseerde dienstverleners kan eenvoudiger aan bestaande en nieuwe regelgeving worden voldaan. Daarnaast verwachten wij dat de criteria voor het verstrekken van krediet blijvend worden aangescherpt en daardoor financiering moeilijker en duurder zal zijn. Meer dan ooit is een gezonde kasstroom van cruciaal belang. Onder het motto ‘cash is king’ verwachten wij dat het thema creditmanagement (nog) nadrukkelijker onderwerp van gesprek zal zijn in boardrooms wereldwijd.”

Intrum Justitia

Johan de Wittlaan 3, 2517 JR Den Haag
Telefoon: (070) 452 70 00
Fax: (070) 452 89 80
www.intrum.nl

Lees het gehele artikel over Intrum Justitia op MT (Management Team)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: De visie van Intrum Justitia.

Er zijn veel mogelijkheden om een Exact licentie uit te breiden met handige toepassingen, koppelingen en branchespecifieke software. Deze uitbreidingen noemt men Exact Add-ons. Exact hecht veel waarde aan de kwaliteit van zijn Add-ons. Zo bent u met het product iFileFactuur van DDinformatica verzekerd van goede software die volgens de richtlijnen van Exact is gemaakt en getest. Dankzij de goedkeuring van Exact draagt iFileFactuur ook in 2011 de titel `Certified Software Solution`.

Met de gecertificeerde koppeling tussen iFileFactuur en Exact, die gebaseerd is op de SDK van Exact Globe, creëert iedere financiële administratie controle over haar procuratieproces en realiseert zij kwaliteitsverbetering op de administratieve organisatie. De versnelde factuurverwerking, door elektronische fiattering, digitale archivering, automatische registratie van facturen en kostenboekingen binnen Exact Globe, verhoogt tevens de efficiency.

Over DDinformatica
DDinformatica is een gespecialiseerd softwarebedrijf dat helpt bij het elimineren van papier en het optimaliseren van documentstromen. De focus ligt op de ontwikkeling van effectieve software voor de automatisering en beheersing van uiteenlopende documentstromen.

Als autoriteit op het gebied van Document Proces Automatisering biedt DDinformatica een breed scala aan slimme oplossingen en producten voor de digitalisering, verwerking, en/of opslag van documenten, poststukken, dossiers, facturen en formulieren.

Tal van bedrijven en instellingen binnen de financiële sector, de assurantiemarkt, onderwijs, overheidsinstellingen en de gezondheidszorg kunnen dankzij de producten van DDinformatica in minder tijd, meer arbeid verrichten met minder papier. Daarbij is informatie altijd en snel beschikbaar.

Bron: DDinformatica B.V.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: iFileFactuur van DDinformatica ook in 2011 Exact gecertificeerd.

De RFC Multi Channel Service is ontwikkeld vanuit de gedachte dat EDI een kant en klare interface is voor de ex- en import van diverse formaten via diverse kanalen naar ERP-systemen. Als u dus al een EDI-systeem heeft gerealiseerd, ligt het voor de hand die niet alleen voor de uitwisseling en automatische verwerking van EDI-berichten te gebruiken.

De EDIFACT-informatie in uw EDI-berichten kan omgezet worden naar een machine-leesbaar formaat voor andere ERP-systemen, maar evengoed naar andere (mensleesbare) digitale of zelfs papieren formaten. Met andere woorden, u verstuurt EDI-berichten, en uw partner ontvangt het via onze RFC Multi Channel Service, bijvoorbeeld als email, image, pdf, tekstbestand, excellbestand, fax of zelfs reguliere post. Let wel, e-factureren met al uw relaties wordt zo een stuk eenvoudiger, maar ook andere type berichten als pakbonnen en orders zijn op deze wijze aan uw relaties aan te leveren.

Van ERP naar ERP zonder EDI
Rozis heeft in de loop van de tijd zo’n 350 koppelingen met diverse ERP-systemen ontwikkeld. Al deze ERP-formaten komen nu beschikbaar voor communicatie met uw partners via onze Multi Channel Service. In dit geval levert u EDI-berichten aan die via onze service omgezet wordt in het ERP-formaat dat uw partner wenst. Uw partners hoeven dus geen eigen EDI-systeem te hebben om uw berichten in het ERP-systeem te importeren, als u via EDI met hen communiceert.

De omgekeerde route
Het grootste voordeel is dat uw communicatie ook in omgekeerde richting plaats kan vinden. De problematiek van standaard formaten en kanalen is in omgekeerde richting immers nog duidelijker. Maar omdat via onze Multi Channel Service diverse ERP-formaten omgezet en uitgewisseld kunnen worden is, is het in ieder geval mogelijk om dit type bestanden automatisch te verwerken. In deze situatie kunnen uw partners bestanden in verschillende ERP-formaten aanleveren, die na omzetting via de Multi Channel Service door u via uw bestaande EDI-systeem automatisch verwerkt kunnen worden. Op verzoek kan Rozis de Multi Channel Service ook nog voor niet ERP-formaten realiseren. Voor deze formaten zal de beste oplossing voorlopig nog via onderling overleg en samenwerking met betrokken partijen gevonden worden.

Uw voordelen

www.rozis.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Rozis Multi Channel Service maakt e-facturen verwerken eenvoudig.

De Belastingdienst heeft nieuwe afspraken gemaakt met de uitzendbranche die moeten leiden tot minder administratieve rompslomp, effectiever toezicht en sneller duidelijkheid over fiscale zaken.

Zo zijn er specifieke afspraken gemaakt over uitzendkrachten die niet permanent in Nederland wonen. Die gaan onder meer over kostenvergoedingen en vrije verstrekkingen.

Er komt ook een overlegplatform waarin de fiscus en de uitzendbranche gaan zoeken voor praktische oplossingen voor vaak voorkomende problemen.
www.nu.nl

Een dergelijke overlegstructuur is ook interessant in het kader van e-factureren. De controleerbaarheid van een e-factuur is voor de fiscus van groot belang. Horizontaal Toezicht afspraken met e-factureren dienstverleners kan de klanten van deze dienstverleners veel extra zekerheid opleveren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Fiscus maakt afspraken met uitzendbranche.

In heel Europa, wordt nog steeds een enorme hoeveelheid van 28 miljard facturen per post verzonden. Elke papieren factuur kost op dit moment een gemiddelde van meer dan € 10 om te verwerken. De nieuwe dienst van Pitney Bowes pakt de enorme hoeveelheden onnodige kosten en verspilde moeite aan die gepaard gaan met gemiddelde papieren inkoopfactuur en papieren verkoopfactuur.

De gemiddelde kosten van facturen dalen aanzienlijk als deze worden gedigitaliseerd, bijvoorbeeld door het voorkomen van re-keying, sanctie vanwege te late betaling sancties en het verwerken van papier. Pitney Bowes Invoice Process Automation voorziet in een oplossing die de te verwerken factuur automatiseert, ongeacht het factuurformaat.

Pitney Bowes ‘Invoice Process Automation’ dienst kan verder gebruikmaken van het standaard outputformaat (die vaak wordt gebruikt om een factuur-run af te drukken) om de factuur vervolgens automatisch te verspreiden in het formaat van de wens van de klant. Deze flexibiliteit om de processen aan te passen aan de wens van de klant in plaats te vragen hun systemen af te stemmen, helpt betaling te versnellen en relaties met klanten te versterken.

Omdat Invoice Process Automation een uitbestede dienst is, zijn er bovendien geen wachttijden of hoge initiatiele kosten: gebruikers kunnen beginnen met sparen vanaf de eerste dag. Bovendien blijven de besparingen stijgen naarmate de technologie van Pitney Bowes verder wordt uitgerold naar leveranciers en klanten van een gebruiker.
In tegenstelling tot de meeste oplossingen die sterk afhankelijk zijn van het digitaliseringspercentage om besparingen te kunnen realiseren, is Pitney Bowes in staat om met hun printstraten en e-mail deskundigheid de kosten van de resterende papieren factuurstroom te verminderen.

Vertaald vanuit: http://whattheythink.com/news/48187-pitney-bowes-new-invoice-process-automation/

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Pitney Bowes introduceert “straight through” verwerking van inkoopfactuur.

Ingis, het initiatief van ING bank voor elektronisch factureren, heeft haar bereik verder uitgebreid met de koppeling aan Digipoort. Digipoort is het initiatief van de Nederlandse overheid voor elektronisch factureren.

Per 1 januari zijn overheidsinstanties verplicht om facturen die via Digipoort aangeleverd worden te verwerken. Daardoor kunnen leveranciers van de overheid via Ingis eenvoudig digitaal aan de overheid factureren, met alle voordelen van dien.

De voordelen van Ingis:

•  Sneller betaald krijgen
•  Minder fouten
•  Meer efficiency
•  Lagere directe kosten
•  Beter inzicht in geldstromen
•  Geringe impact op IT-systemen
.
Basware
Onlangs had Ingis haar e-invoicing netwerk al fors uitgebreid met een samenwerking met Basware, de marktleider op het gebied van enterprise purchase-to-pay oplossingen met meer dan 1200 nationale en internationale klanten.

Door deze samenwerking kunnen klanten van Ingis en Basware probleemloos met elkaar elektronisch factureren waardoor er voor klanten wederzijdse kostenvoordelen te behalen zijn. Hoe groter het netwerk wordt, hoe groter de voordelen voor klanten zijn. Daar draait het uiteindelijk om!

Meer informatie:

E-mail:           ingis@ing.nl
Internet:       www.ingis.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Update: Ingis breidt e-invoicing netwerk nog verder uit.

Innovaties in credit management en aanmaningen

Digitale betaalmethoden zoals iDEAL worden al veel toegepast in Credit Management. Gek genoeg gebruiken veel organisaties nog standaard aanmaanmethoden zoals het versturen van herinneringen en aanmaningen via de post. AcceptEmail is een nieuwe manier van rekeningen inclusief betaalverzoeken versturen via e-mail. Het combineert het veelgebruikte kanaal e-mail met de snelheid en het gebruiksgemak van internet betalen. Door de koppeling met OnGuard Credit Management software, kunnen in elk gewenst stadium van het invoice-to-cash proces vanuit OnGuard AcceptEmails aangemaakt en verzonden worden.

Edwin Merk, Commercieel Directeur van OnGuard: ‘OnGuard is zeer betrokken bij de verdere ontwikkeling van de credit management markt. Vanuit onze rol als marktleider stimuleren wij verdere innovatie in credit management en werken wij graag samen met partijen die met vernieuwende oplossingen komen. AcceptEmail is zo’n partij. Door onze samenwerking kunnen onze klanten hun aanmaanbeleid nog efficiënter en klantvriendelijker inzetten en dit zal positief bijdragen aan het uitstaand debiteurensaldo’.

Peter Kwakernaak, CEO AcceptEmail: ‘Wij zijn vereerd en enthousiast over de integratie en samenwerking met OnGuard, al jaren een begrip in credit management. Het economisch tij en de huidige tijd vragen van bedrijven om een afgewogen inzet van kanalen om hun collectie te optimaliseren, maar hun klanten te behouden. E-mail heeft daar zeer zeker een rol in. De integratie met OnGuard is tevens een versteviging van onze positie als marktstandaard voor factureren, herinneren én betalen via e-mail.

Over AcceptEmail
AcceptEmail, de digitale acceptgiro, combineert de kracht van e-mail met de eenvoud van internetbankieren in een complete, veilige en laagdrempelige SAAS oplossing. De dienst van AcceptEmail, die overal in Europa kan worden ingezet,  wordt inmiddels gebruikt door meer dan 85 bedrijven en instellingen, waaronder T-Mobile, Nuon, Ziggo, Cordaid, neckermann.com, KPN, AB Inbev, Overtoom en vele anderen. Meer informatie vindt u op www.acceptemail.com.

Over OnGuard

OnGuard is marktleider in de ontwikkeling en implementatie van credit en collections management software. Haar missie is om klanten te voorzien van de best denkbare software en service, waardoor zij in staat zijn meetbare financiële en efficiency voordelen te behalen. OnGuard levert aan meer dan 850 opdrachtgevers in 30 landen softwareoplossingen en aanvullende diensten, welke hen in staat stellen om een efficiënt en succesvol credit en collections beleid te voeren. Bij de ontwikkeling van innovatieve producten maakt OnGuard gebruik van bewezen succesvolle technologie; hierbij staan de eisen en wensen van de gebruiker centraal. Oplossingen kortom die het credit management een stap verder helpen. OnGuard: Taking credit management to the next level. Meer informatie is te vinden op www.onguard.com.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: OnGuard en AcceptEmail slaan handen ineen.

De uitdaging
De klant is een zeer voornaam bedrijf dat op de internationale markt sportkleding verkoopt. Het heeft een merknaam met een ijzersterke marketing en grote bekendheid. Het bedrijf verkoopt haar goederen via detailhandels en heeft jaarlijks meer dan 4,5 miljoen facturen en nota’s te verwerken.

Het proces werd beheerd door de centrale administratieafdeling van het bedrijf. Facturen werden op dagelijkse basis afgedrukt. Andere transactionele documenten, zoals nota’s en orderbevestigingen, werden op maandelijkse basis afgedrukt. Afgedrukte documenten werden in enveloppen gestoken en op land gesorteerd om verstuurd te worden. Er werd veel handmatig verwerkt. Documenten werden intern afgedrukt op zwart-wit printers. Het was noodzakelijk om voorgedrukt briefpapier en enveloppen op voorraad te hebben. Verzenden naar het wereldwijde netwerk was een kostbare bezigheid. Het bedrijf zag in dat de bestaande processen inefficiënt waren en vroeg Ricoh om een beheerde service en controle over het proces.

Ricoh’s oplossing
Het factureringsproces is aan Ricoh uitbesteed. In plaats van papieren facturen te verzenden,  verstuurt Ricoh elektronische facturen naar het merendeel van de klanten. Hierdoor bespaart de sportkledingfabrikant enorme bedragen en kan het bedrijf overstappen naar een papierloos factureringsproces dat in lijn is met het milieubeleid van het bedrijf. Ricoh biedt de sportkledingfabrikant een end-to-end service aan.

Het factureringsproces wordt in het geheel beheerd, vanaf ontvangst van de transactionele egevens tot het moment waarop een factuur, in elektronische of papieren vorm, naar de klant verzonden wordt. De service is volledig geïntegreerd en wordt geleverd alsof het van de eigen administratieafdeling van het bedrijf komt. Transactionele gegevens, gegenereerd door het SAP beheersysteem van het bedrijf, worden nu door Ricoh verwerkt. Ricoh gebruikt de gegevens om elektronische facturen te maken. Afhankelijk van de voorkeur van de eindklant, worden de facturen geüpload naar een webportal om online bekeken te kunnen worden of afgedrukt en via conventionele wijze verzonden.

Benieuwd naar de klantvoordelen? Lees de gehele case op www.ricoh.nl/outsourcing.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Case Ricoh: Sportkledingfabrikant bespaart jaarlijks € 3 miljoen.

Ricoh neemt uw handmatige processen direct over en helpt u vervolgens om over een periode van drie jaar al uw klanten en leveranciers ook over te laten stappen op elektronisch factureren. U kunt vertrouwen op Ricoh’s kennis en vaardigheden om deze oplossing aan u te leveren.

Klik hier om te berekenen wat de geschatte kostenbesparingen zjin die u over de komende drie jaar kunt behalen door i-Invoicing.

Waarom i-Invoicing?
• Lagere administratieve lasten bij het verzenden en ontvangen van facturen;
• Het aantal fouten in het verwerkingsproces worden beperkt;
• Aanzienlijk minder kosten bij het verwerken van facturen.

www.ricoh.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Besparen op uw factuurverwerking?.

Door het volledig end-to-end digitaliseren van uw financiële keten, verlagen wij uw operationele kosten en creëren wij business waarde. De diensten bieden gedigitaliseerde transacties in het netwerk van kopers, leveranciers en banken, wat een positieve invloed heeft op bijvoorbeeld het werkkapitaal en het financieel risicomanagement.

U kunt uw kosten aanzienlijk verlagen en de operationele efficiency verhogen door handmatige processen te stoppen en de automatisering te verhogen.

Een veranderende wereld
In de huidige financiële omgeving hebben het verlagen van de kosten en het verbeteren van de bedrijfsprocessen voor de meeste bedrijven de hoogste prioriteit. De druk om het cash-flow management en de transparantie in organisaties te verbeteren is enorm. De combinatie van interne structuren, bestaande processen en groeiende internationale relaties maken het beheersen van de geldstromen steeds moeilijker.
Doordat financiële waardeketens complexer worden, dient u betere contacten met uw tegenpartijen te hebben en meer begrip van de gehele end-to-end financiële keten. Op deze manier kunt u sneller en accurater zakelijke beslissingen nemen. Zaken doen met traditionele data uitwisseling via mail en papier kost simpelweg te veel geld.

Richting transparantie en efficiency
Onze dienstverlening op het gebied van uitwisseling en integratie van zakelijke berichten behelst het digitaliseren van de gehele financiële toeleveringsketen, van order-to-cash en procurement-to-payment. Binnen het digitialiseren van de volledige Financial Value Chain, staan de volgende services op dit moment het meest in de belangstelling:

• e-invoicing (elektronisch factureren)
• e-trading (elektronisch handelen)
• Payment Factory (internationale betalingen via SWIFT)

De services integreren volledig met ERP systemen via standaard adapters waarbij praktisch elk berichtformaat wordt ondersteund. Aangezien de services via een SaaS model worden aangeboden, kan worden gestart met een minimale investering, risico of tijd van uw werknemers.

Op de volgende gebieden voegen wij waarde toe aan uw bedrijf:

• controle van berichten op internationale fiscale wetgeving
• internetportalen voor e-invoicing
• conversie en validatie van berichten
• archivering
• interconnectie tussen service providers (roaming)
• community management (beheer van configuratie van alle handelspartners)

De voordelen van onze oplossing in het kort:

• Op korte termijn positieve ROI
• Ondersteunen van de gehele end-to-end leverketen
• Verdere optimalisatie van bedrijfsprocessen en straight through processing (STP, volautomatische verwerking)
• Optimalisatie werkkapitaal en real-time financiële transparantie
• Maximaal bereik van tegenpartijen
• Laag risico: bestaande dienst met groot volume
• Geen zorgen over internationale fiscale regels en wetgeving

De diensten voldoen aan de SEPA-norm (Single Euro Payment Area, gemeenschappelijke Europese betaalmarkt).

www.tieto.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Financial value chain: meer profijt van de waardeketen.

Het eerbetoon onderstreept het vertrouwen in het nut en de toegevoegde waarde van de samenwerking voor gebruikers van de ERP-software van AFAS. De erkenning viel Ricoh te beurt omdat Ricoh’s hard- en softwareportfolio naadloos aansluit op de software van AFAS.

Uit onderzoek blijkt dat documentstromen steeds verder zullen worden gedigitaliseerd. Gold dat tot voor kort vooral voor grote(re) organisaties, de snelle ontwikkeling van software maakt dat deze mogelijkheden ook voor het midden- en kleinbedrijf bereikbaar zijn. Ricoh en AFAS, ieder marktleider in hun eigen segment, slaan de handen nu ineen om maximaal te profiteren van deze kansen. De inkomende factuur is bijvoorbeeld een documenttype dat ook in de toekomst belangrijk blijft en waarbij Ricoh en AFAS elkaar ideaal aanvullen en versterken om zodoende een significante optimalisatieslag bij een klant te bewerkstelligen.

Commercieel Directeur van AFAS, Leo Koppelaar, is opgetogen over de nauwe samenwerking met Ricoh: “Dit is echt een voorbeeld van een win-win situatie voor beide partijen. Zowel Ricoh als AFAS is bezig om haar positie in de markt te verbeteren en verstevigen. Wij kunnen daarbij optimaal gebruik maken van elkaar kunde en kennis. Ik zie onze gezamenlijke projecten dan ook met veel vertrouwen tegemoet.”

Paul Nanninga, sales director Ricoh: “De intensivering van de samenwerking is een gevolg van het in 2008 door onze onderneming ingezette Strategic Alliance Programm. Dit heeft onder andere als doel om gebruikers maximaal te ontzorgen en door uitgekiende allianties aan te gaan met klinkende namen binnen diverse marktsegmenten. De samenwerking met AFAS past daar nadrukkelijk in. Wij zijn er erg blij mee en verwachten er veel van.”

Bron: Ricoh

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AFAS en Ricoh verbreden samenwerkingsverband.

“Een jaar geleden groeide de omvang van het aantal e-facturaties niet”, vertelt IIkka Sihvo, CEO van Basware. ”Gelukkig is dat inmiddels veranderd.” Sihvo bezocht onlangs de Nederlandse vestiging van Basware, voor Inkopers-Café een goede gelegenheid om de Fin te vragen naar ontwikkelingen op het gebied van Purchase to Pay-oplosssingen. “Onze focus ligt op het open e-invoicing-netwerk.”

Traditionele netwerken werken volgens Sihvo niet in deze wereld. “Wij brengen verkopende en aankopende partijen bij elkaar via lokale en wereldwijde e-invoicing partners. Ons open netwerk is erg succesvol. Inmiddels verwerken we zo’n 10 miljoen documenten per jaar.” Bij traditionele netwerken kunnen afnemer en verkoper alleen via de serviceprovider van de verkopende partij met elkaar in contact komen. Via het open netwerk van Basware kunnen leveranciers rechtstreeks inloggen bij de lokale operator die dan de facturen automatisch voor de afnemer verwerkt. Hierbij maakt het niet uit wie de operator of wat de locatie is.

Vernieuwing
In de (door)ontwikkeling van het systeem richtte het bedrijf zich met name op de minimalisatie van menselijke handelingen. “Het hele proces gebeurt bijna automatisch. De klant heeft niets meer met papieren documenten van doen. Basware heeft een complete ‘outsource service’.” Behalve dat spreekt Sihvo ook over de belofte die Basware deed over ‘supplier activation’, waarbij leveranciers op drie vernieuwende manieren toegang krijgen tot hun open netwerk.
.
Sihvo: “Er zijn verschillende technologieën voor verschillende type bedrijven en verschillende bedrijfsgroottes. Voor het digitaal verwerken van duizenden facturen in korte tijd kun je bijvoorbeeld met behulp van een SAP-connectie direct documenten ons netwerk insturen. Voor bedrijven met een paar honderd facturen per maand is er de ‘medium site connection’, een tussenliggend ERP-systeem dat werkt als een soort van printerdriver. Het hoeft alleen geïnstalleerd te worden en de facturen komen binnen op ons netwerk.” Ook voor kleine bedrijven met tien tot twintig facturen per jaar is er een oplossing. “Voor bedrijven die weinig met facturatie van doen hebben, is er een kleine webgebaseerde verbinding. Zij kunnen hun facturen via een network portal invoeren en Basware doet de rest.”

www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Open netwerk e-invoicing succesvol.

Op 12 oktober 2010 organiseert Docspro in samenwerking met ReadSoft een seminar voor de verzekeringsbranche. Dit seminar informeert u over de innovatieve mogelijkheden op het gebied van de digitale postkamer, een oplossing waarmee u binnenkomende verzekeringsdocumenten efficiënter & nauwkeuriger kunt verwerken.

Tijdens het seminar maken wij aan de hand van cases en voorbeelden duidelijk wat de voordelen zijn van documentautomatisering en hoe deze binnen uw bedrijfsproces geïmplementeerd kunnen worden. Na afloop kunt u zich inschrijven voor een QuickScan zodat u snel inzichtelijk heeft wat Docspro en ReadSoft voor u kunnen betekenen.

Bent u benieuwd naar wat documentautomatisering voor uw organisatie kan betekenen?

Schrijf u via www.docspro.nl in voor de seminar op 12 oktober 2010

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Seminar “digitale postkamer voor de verzekeringsbranche”.

Documentwereld nam tijdens het Factuurcongres in Eindhoven een kort interviewtje op met Bob van der Panne van Docspro.

Bekijk het interview hier

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Interview Bob van der Panne van Docspro.

TNT Post heeft met het Filippijnse SPi Global Solutions TNT Shore opgericht. Hiermee ontstaat een bedrijf dat door inzet van softwaretechnologieën snelle en goedkope dataverwerking realiseert.Verschillende soorten hand- en machinegeschreven documenten – in hoge volumes – kunnen gedigitaliseerd worden zoals facturen, antwoordkaarten uit magazines, (aanbiedings)formulieren en enveloppen.

Kosten beperken
TNT Shore heeft de ambitie om de Europese marktleider te worden voor dataverwerking op grote schaal voor logistieke ondernemingen, zoals postbedrijven en uitgeverijen. Door adequate digitalisering van allerlei soorten documenten kunnen bedrijven hun logistieke en administratieve kosten beperken. Ze zijn eveneens in staat om klantverzoeken sneller op te volgen met levering van hun producten en diensten. TNT Post gaat zelf ook gebruik maken van de diensten van TNT Shore voor het ontcijferen van machinaal slecht leesbare adressen op brieven en kaarten. Binnenkort zal eveneens een energiebedrijf van start gaan met deze digitale dataverwerking van de meterstanden op antwoordkaarten.

Toekomst
Harry Koorstra, lid van de raad van bestuur van TNT, is van mening dat deze stap laat zien dat TNT Post voorop loopt in de verdere ontwikkeling van de postmarkt. ‘Samen met SPi Global Solutions beschikt ons bedrijf nu met TNT Shore over een solide toekomstgerichte oplossing voor hoogwaardige dataverwerking. Deze oplossing is voor elk Europees bedrijf  beschikbaar, dat zijn grote volumes data snel en tegen zeer aantrekkelijke tarieven wil uitbesteden.’

Deze stap van TNT Post is opmerkelijk te noemen daar het bedrijf enkele jaren geleden alle dataverwerkingactiviteiten afstootte door deze te verkopen aan ServicePoint.

www.tntpost.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: TNT Post weer actief in dataverwerking.

Tijdens een bijeenkomst van de raad van Economische en Financiële Zaken van de Europese Commissie is een richtlijn aangenomen die gericht is op de vereenvoudiging van de BTW-verplichtingen inzake facturering, met name wat betreft elektronisch factureren.
.
De nieuwe richtlijn bevat bevordering van de acceptatie door de belastingdienst van e-facturen onder dezelfde voorwaarden als papieren facturen, en om de juridische obstakels voor de overdracht en de opslag van e-facturen te verlagen.
.
Het omvat ook maatregelen die bijdragen aan betalingen aan de belastingdienst, mede om BTW-fraude beter te kunnen aanpakken. Hiertoe behoren de vaststelling van termijnen voor de uitgifte van facturen, waardoor snellere uitwisseling plaatsvindt van informatie over de leveringen van goederen en diensten binnen de EU.
.
De huidige EU-bepalingen inzake de BTW facturering hebben geleid tot een matig geharmoniseerde set van regels, vanwege de vele opties die beschikbaar moeten blijven voor de lidstaten. Aan de doelstellingen van de huidige bepalingen is daarom niet volledig voldaan.

Bovendien, de naleving van wettelijke eisen heeft de toepassing van technologieën belemmerd die nodig zijn voor de ontwikkeling van e-factureren. De Europese Commissie schat de jaarlijkse potentiële kostenbesparingen voor bedrijven op maximaal EUR 18 miljard mits de drempels wat betreft de btw-regels voor e-factureren worden verlaagd.
.
Bron: www.consilium.europa.eu

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: EU keurt vereenvoudigde regels voor e-factureren goed.

Basware heeft vandaag de resultaten van een Forrester Consulting-onderzoek bekendgemaakt, waarin de prestaties van debiteurenadministraties worden gekoppeld aan het efficiencyniveau van het factuurverwerkingsproces. Het onderzoek wijst uit dat de beste debiteurenadministraties 50 keer productiever zijn dan de minst efficiënte afdelingen.
.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Combinatie van e-invoicing en e-procurement levert aanzienlijke kostenbesparingen op.

Bekijk de presentatie hier:

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Presentatie Ricoh: uw business case bij het starten met e-factureren.

Die overstap is logisch gezien de steeds groter wordende groep mensen die hun zaken voortaan online of via automatische incasso regelt. Het merendeel van de consumenten betaalde in 2009 rekeningen met een automatische incasso: 75 procent ten opzichte van 63 procent in 2004. Slechts 3 procent betaalde in 2009 de rekeningen nog met een acceptgiro.

Het versturen van een digitale acceptgiro heeft ook een aantal belangrijke voordelen:

• Uit onderzoek blijkt dat consumenten een digitale acceptgiro 25 tot 40 procent sneller betalen.
• Ook komt er met de digitale acceptgiro een einde aan de verspilling van papier en dus hout. Alle Nederlandse acceptgiro`s zijn al goed voor 10 miljoen kilo hout. Dat is opmerkelijk, helemaal aangezien zeven van de tien consumenten de gegevens van de papieren acceptgiro intypen bij het internetbankieren en vervolgens het papiertje weggooien.
• Tevens kost een gemiddelde acceptgiro 3 euro, terwijl de digitale factuur voor ongeveer 50 eurocent verstuurd kan worden

Bron: Radar

Zie ook: Kantonrechter: Geen extra kosten voor acceptgiro

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Radar: Papieren acceptgiro op sterven na dood.

Consumenten typen in 70 procent van de betalingen de gegevens over van de accepiro om via internetbankieren te betalen, waardoor de acceptgiro niet wordt gebruikt. “Per jaar kosten alle acceptgirokaarten alleen al in Nederland naar schatting tien miljoen kilo hout. Zonde als daar de helft niet eens van wordt gebruikt,” aldus Rob Zwart van Ricoh Nederland.

Oprekking terugvorderingstermijn
Europese regelgeving heeft de terugvorderingstermijn van automatische incasso opgerekt van 30 naar 56 dagen. Zwart: “Het is goed dat consumenten worden beschermd tegen bedrijven die foutieve bedragen automatisch incasseren, maar dit heeft ook een keerzijde. Alleen al bij verzekeraars wordt vijftien tot 20 procent van de automatische incasso’s teruggevorderd, terwijl de dienst (een verzekeringspolis) al wel is ingegaan.” Bij reisverzekeringen zou de reis al gemaakt kunnen zijn.

30 procent kostenbesparing
Op facturatie kan flink worden bespaard. Een gemiddelde factuur kost minimaal drie euro terwijl voor een fractie daarvan (vijftien tot twintig procent) een digitale factuur of herinnering kan worden verzonden.

www.ricoh.nl
Managersonline.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh: “Helft acceptgiro’s wordt weggegooid”.

Zwakheden in financiële processen resulteren in extra kosten en zorgen zelfs voor volledig ontbetaalde facturen. Dit concludeert een onderzoek dat vandaag door Basware is gepubliceerd.

Wereldwijd werden voor dit onderzoek 550 debiteurenadministraties ondervraagd. Uit het onderzoek kwam naar voren kwam dat door onvolkomenheden in facturen en miscommunicatie tussen interne afdelingen 35% van de leveranciers niet worden betaald, en 24% weet dat hun rekeningen om dezelfde reden niet zijn voldaan. 26% van de debiteurenadministraties hebben zelf wel eens de verkeerde leverancier betaald. Deze hoge mate van inefficiëntie wordt veroorzaakt door menselijke fouten, waardoor de vraag naar gedegen controles en geautomatiseerde verbeteringen vanzelfsprekend lijkt.

Fouten
Met gemiddeld 93.000 facturen die per jaar worden verwerkt, zeggen de ondervraagden dat ongeveer 7% – dit komt neer op 6.000 facturen – fouten bevat. Een gebrek aan communicatie tussen de debiteurenadministratie en de afdeling Inkoop worden door 24% van de organisaties in het onderzoek aangestipt als de oorzaak van fouten in de debiteurenadministratie. Slechts 40% van de facturen zijn gebaseerd op ordernummers. En waar ordernummers voorkomen, heeft 32% van de financiële afdelingen problemen om de overeenkomstige factuur er tegenaan te houden. Wanneer het op betalen aankomt, heeft 30% van de ondervraagden geen gebruik gemaakt van vroege betalingskortingen; 27% heeft extra moeten betalen voor te late betalingen. Ondanks deze gegevens gelooft 59% dat de debiteurenadministraties een positief effect op de winstgevendheid hebben.

Controle
Met een directe controle over de cashflow staan financiële professionals onder toenemende druk om de controles te verbeteren, kosten te drukken en procesefficiëntie te verbeteren. En hoewel 60% van de ondervraagden van mening is dat verdere automatisering betaling- en rekenfouten doet verdwijnen en 62% van de ondervraagden denkt dat automatisering de winstgevendheid vergroot, wordt de automatisering van het purchase-to-pay proces gedeeltelijk (en niet integraal) doorgevoerd. Het automatiseren van financiële- en inkoopprocessen resulteert niet alleen in een verkorte verwerkingstijd en de daaraan gekoppelde kostenbesparingen, maar het biedt ook meer inzicht en controle over wie het geld uitgeeft en wat zij mogen kopen – hetgeen uiteindelijk leidt tot verbeterde zakelijke processen en kapitaalmanagement.

Stappen
Het onderzoeksrapport geeft ook aan welke stappen nog genomen moeten worden om een moderne en efficiënte debiteurenafdeling op te zetten. 44% van de ondervraagden is ervan overtuigd dat digitale facturen in de komende vijf jaar de papieren facturen volledig vervangen zullen hebben. Veel afdelingen en medewerkers vertrouwen nog volledig op handmatige papiergebaseerde processen, en daarom is er nog veel werk te verzetten.

Jörgen Hensgens, Vice President Basware Benelux, licht toe: “Het onderzoek geeft aan dat de debiteurenadministratie, de ‘machinekamer’ van de corporate cashflow, nog heel ver is verwijderd van een geautomatiseerde en foutvrije omgeving. Volgens ons onderzoek duurt het gemiddeld achttien dagen voordat een factuur via de debiteurenadministratie is verwerkt. Door het proces te automatiseren, kan dit in slechts een fractie van de tijd plaatsvinden. Door langdurige processen missen organisaties vaak kortingen voor snelle betalingen en houden ze zo kostenbesparingen organisatiewijd tegen. Bedrijven kunnen deze processen niet negeren en moeten nadenken over systeem en procesverbeteringen als een continue investering die order in de chaos brengt met hoge winstmarges en te vermijden fouten.” Voor een volledig overzicht van het Lost in Transaction-onderzoek: www.basware.com/transaction.

Over het onderzoek
Lost in Transaction is in opdracht van Basware in mei en juni van dit jaar uitgevoerd door het onafhankelijke onderzoeksbureau Loudhouse. Tijdens het onderzoek zijn 550 hoofden van de debiteurenafdeling ondervraagd van organisaties met tussen 1.000 en 50.000 medewerkers. Een typische onderneming in het Lost in Transaction-onderzoek laat zich als volgt omschrijven:

- elf full-time medewerkers zijn betrokken bij de factuurverwerking van de debiteurenadministratie; – 93.000 facturen worden per jaar verwerkt;
- er zijn achttien dagen nodig om een factuur betalingsgereed te maken;
- 12% van de afhandelingtijd van de facturen wordt besteed aan uitzonderingsfacturen;
- 19% van de binnenkomende facturen zijn elektronische facturen;
- 7% van de binnenkomende facturen bevat fouten;
- 58% van de binnenkomende facturen is gebaseerd op ordernummers.

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten, een miljoen gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen. Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware: slechte financiële processen laten bedrijfswinsten dalen.

Elektronisch factureren is een proces dat een groeiende populariteit geniet bij zowel het bedrijfsleven als de overheid en vele verschijningsvormen kent. Zo worden facturen bijvoorbeeld als PDF of Word bijlage in een e-mail verzonden of beschikbaar gesteld via een webportaal.
.

‘Verschillende uitwisselingsmanieren zijn mogelijk; via een beveiligde netwerk, een webportaal, per e-mail of zelfs postdistributie (omschakelen van elektronisch naar post)’ aldus Pascal de Kleijn, Product Manager InterCommIT.

Méér dan alleen facturen versturen
InterCommIT Managed e-Invoicing is met recht een One-Stop e-Invoicing Service. Niet alleen facturen kunnen uitgewisseld worden maar ook orders en pakbonnen. Bovendien kan al deze informatie elektronisch gearchiveerd worden zodat de gehele informatiestroom, het zogenoemde `Order-to-Pay proces’, snel teruggevonden kan worden zoals de fiscus verlangt tijdens controles.Daarnaast verzorgt InterCommIT ook andere ICT oplossingen rondom e-Invoicing zoals elektronisch signeren van documenten, elektronische betalingen en monitoring waardoor het factureerproces geheel ge-outsourced kan worden.

Voor elk bedrijf geschikt
Pascal de Kleijn: “Grootbedrijf, MKB, overheid, allen kunnen besparen met InterCommIT Managed e-Invoicing. Omdat het een dienst is en geen software applicatie zijn de initiële investeringen gemiddeld lager waardoor er een aantrekkelijk ROI behaald wordt. Een eenduidig proces is een directe winst.

Bovendien is InterCommIT al jarenlang specialist in het koppelen met back office systemen en vertalen van formaten om organisaties met de eigen systemen geautomatiseerd elektronisch zaken te laten doen. Gestructureerde informatie zoals EDI, XML, UBL2.0, XBRL en ongestructureerde informatie zoals PDF Word, Excel of `eigen’ formaten kunnen uitgewisseld worden. Desgewenst kan de elektronische informatie ook omgezet worden naar traditionele postdistributie.”

Over InterCommIT
InterCommIT biedt een volledig pakket aan diensten en producten om bedrijven in alle onderdelen van de keten zo efficiënt mogelijk te laten samenwerken door middel van EDI/XML, e-invoicing, artikel informatie management en document management toepassingen. De achterliggende gedachte daarbij is outsourcing van B2B processen. Wij noemen dit Integration as a Service.

InterCommIT is founding member van zowel het Platform Elektronisch Factureren (Platform ELFA) als het European Electronic Invoicing Platform (EEI). Hiermee stimuleert InterCommIT de ontwikkelingen en bijbehorende standaarden.

www.intercommit.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: InterCommIT Managed e-Invoicing: `the One Stop e-Invoicing Service’.

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten en een miljoen gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen.
Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.
.
Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Met Basware Connectivity for Suppliers overstappen op 100% e-invoicing.

Isolectra levert innovatieve communicatiemiddelen aan de Building, Industrial, Care en Domotica sectoren en assisteert met de implementatie van de technische systemen die gebouwd zijn. De systemen zijn geïmplementeerd in parkeergarages, gevangenissen, energiecentrales, verzorgingstehuizen, woningen, fabrieken en luchthavens. Het bedrijf heeft een groot aantal klanten en leveranciers. Een aantal jaren geleden zocht Isolectra een partner op het gebied van elektronisch zakendoen om de communicatie aan de in- en verkoopkant te stroomlijnen. Isolectra selecteerde SRC.

Het programma dat met SRC opgezet is om het berichtenverkeer te automatiseren heeft veel voordelen opgeleverd. De tegemoetkoming aan klantenwensen door automatisering en het stroomlijnen van de gegevensuitwisseling met het warehouse heeft de logistiek- en bedrijfsprocessen verbeterd. Isolectra heeft onlangs een nieuw ERP systeem ingezet, mede om het facturatieproces meer efficiënt te maken. Daarbij was een B2B/EDI gateway nodig die op het Microsoft Windows platform draait.

Na een uitgebreide leveranciersselectie heeft Isolectra opnieuw voor SRC gekozen. “Waarom zou Isolectra een andere partij dan SRC nemen om te adviseren over zaken die met elektronisch zakendoen te maken hebben?” Edward Przewozny, ICT Manager bij Isolectra, is zeer te spreken over het advies van en de samenwerking met SRC. Hij licht de voordelen van de dienstverlening van SRC toe. Er is goed contact met de consultants van SRC. Ze hebben gedegen kennis, leveren een goede kwaliteit, zijn vakkundig en flexibel. Bovendien zorgen zij voor volledige documentatie en een goede bewaking van de EDI/B2B implementaties.

Przewozny: “Met SRC hebben wij de beoogde doelen gerealiseerd zoals het aansluiten van de grote klanten en leveranciers op de B2B/EDI omgeving, het opzetten van efficiënt berichtenverkeer voor de publieke en private relaties en het kunnen voldoen aan de wensen van de klanten op het gebied van EDI. Bovendien zijn kostenbesparingen in de logistiek gerealiseerd. In de toekomst wordt er verder aan de optimalisatie en klantenwensen tegemoet gekomen door een webshop te implementeren voor de klanten die geen EDI doen. Wij hebben er alle vertrouwen in dat SRC hierover het beste advies zal geven.”

www.src.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Isolectra implementeert moderne B2B/EDI gateway van SRC.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Onderzoek TNO: Energie- en CO2-besparing door e-factureren.

Winnaars Gouden Facturen 2010:

B2B e-Factureren
UnifiedPost met de case Belgian Travel Network

B2C e-Factureren
AcceptEmail met de case Tele2

B2B Factuurautomatisering
BCT Partners For Value met de case Gemeente Ede

Online Factureren
DigitaleFactuur met de case Kickin It Sports

AcceptEmail ontving bovendien de Publieksprijs uit handen van Juryvoorzitter Stef Spaan (GS1 Nederland). De jury bestond verder uit Paul Oude Luttighuis (Novay) en Jan Kloeze (VIP/Doc).
.
Het Factuurcongres bood dit jaar naast de Gouden Facturen ook een informatiemarkt met 28 exposanten, negen drukbezochte parallelsessies en een plenair programma met een informatief aanbod over de stand van zaken omtrent e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking.

(later meer)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Gouden Facturen 2010 uitgereikt tijdens succesvol Factuurcongres.

AddComm introduceert DigiAccept als vervanger van de ’ouderwetse’ acceptgiro. Gemak dient de mens en dat geldt zowel voor het ontvangen als het betalen.

Bedrijven of organisaties die hun nota’s of betalingsverzoeken langs de digitale weg willen verzenden, kunnen bij gebruik van DigiAccept voor elke gewenste lay-out kiezen. AddComm zorgt voor de accurate verzending naar de opgegeven e-mailadressen.

De ontvanger behoeft slechts de link naar de aangegeven betaalvorm aan te klikken om tijdig en zonder ’gedoe’ zijn rekening te voldoen. Vooralsnog werkt DigiAccept met het in Nederland gangbare iDEAL. Het systeem is tevens geheel voorbereid om straks ook gebruik te kunnen maken van andere internationale betaalmethoden zoals PayPal of Maestro (Mastercard). De door AddComm gekozen technologie staat daarnaast uitbreiding naar mobiel betalingsverkeer toe.

Organisaties die fondsen werven voor charitatieve doeleinden, ervaren de voordelen van DigiAccept door de mogelijkheid om zonder een vast bedrag digitale betaalverzoeken naar de donateurs te kunnen verzenden. Die flexibele bedrageninvoer biedt ook postorderbedrijven de mogelijkheid om hun klanten op een eenvoudige manier gespreid te laten betalen.

Ook in het geval van betaalherinneringen of storneermeldingen biedt DigiAccept uitkomst. De geadresseerde wordt op klantvriendelijke wijze verwezen naar de mogelijkheid om op efficiënte en snelle wijze alsnog te betalen. Omdat het factureersysteem vanuit de basis multi-channel is ontwikkeld, kan een elektronische nota gelijktijdig ook in printvorm of via een andere mediadrager worden verzonden. De opdrachtgever behoeft daarvoor geen apart bestand of lay-outstructuur aan te leveren.

Over AddComm
AddComm biedt oplossingen die de communicatie tussen u en uw relaties onder de meest ideale condities tot stand brengen. Via één of meerdere geschikte kanalen: fysiek via Print & Mail, of digitaal via E-mail, SMS, Digitale Nota, DigiAccept, webpresentment en online archiving.

AddComm heeft kennis over de modernste fysieke én digitale communicatieproducties en distributievormen. Die kennis, gecombineerd met de nieuwste tools om communicatie tot stand te brengen, maken van AddComm een van de veelzijdigste communicatiefacilitators in Nederland.

Voor meer informatie

DigiAccept (powered by AddComm)

www.digiaccept.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: DigiAccept: eigentijdse oplossing voor vlotte betaling.

Het project eFactureren van het ministerie van Economische Zaken heeft een eerste factuurmodel ontwikkeld. Op advies van het College wordt dit model verder doorontwikkeld en wordt het beheer ervan geregeld. Het doel is om dit model op termijn aan te melden bij het Forum Standaardisatie voor opname op de lijst met open standaarden voor ‘pas toe of leg uit’. Momenteel werkt ondermeer het UWV aan de eerste implementatie op basis van dit factuurmodel.

Advies over factuurstandaarden
Op dit moment maken bedrijven in een aantal branches al gebruik van standaarden waarmee ook elektronisch gefactureerd wordt, zoals de open standaard SETU voor het inhuren van tijdelijk personeel (uitzendbranche). Het College acht het van belang dat de overheid rekening houdt met deze situatie. Indien branches geen dominante factuurstandaarden kennen, bevestigt het College opnieuw dat de open en internationale standaard UBL 2.0 de aangewezen standaard is voor de overheid om facturen van bedrijven elektronisch te ontvangen. Op termijn is UN/CEFACT Cross Industry Invoice volgens het College de te prefereren internationale standaard voor elektronisch factureren.

www.accountancynieuws.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: College Standaardisatie adviseert één factuurmodel voor e-facturen.

• 58% van CFO’s beschouwt winstmarges als strategische prioriteit in 2010 (vergeleken met 39% in 2009);
• Kostenbesparingen als strategische prioriteit afgenomen;
• Automatiseringsbehoeften purchase-to-processen neemt toe in zoektocht naar efficiency en zichtbaarheid.

Het slechte overzicht dat CFO’s hebben van belangrijke financiële informatie ondermijnt hun vertrouwen in bedrijfsprestaties en daarmee in de winstgevendheid. Dit is een conclusie uit het jaarlijkse onafhankelijke onderzoekThe Cost of Controldat vandaag door Basware is gepresenteerd. Omdat organisaties met deze beperkte inzichtelijkheid te maken hebben, is het moeilijk beslissingen te maken, kostenvoorspellingen te doen én kostente beheren.

The Cost of Control 2010 is het tweede, jaarlijkse onderzoek in zijn soort van Basware, waarbij inzicht wordt gegeven in de meningen en prioriteiten van 550 financial executives wereldwijd. Een directe vergelijking met een jaar geleden maakt het mogelijk ontwikkelingen binnen financiële en inkoopafdelingen te bespeuren. Nieuwe onderzoeken tonen daarnaast de mate – en de oorzaken – van vertrouwen onder senior financial professionals aan.

In april 2009 gaf 64% van de CFO’s aan dat grove kostenbesparingen in het komende jaar bovenaan hun prioriteitenlijst stonden; dit jaar is deze prioriteit tot 59% gedaald. In plaats hiervan gaven CFO’s aan meer strategische doelstellingen na te streven met verbeterde winstmarges en verbeterde topline prestaties (respectievelijk 58% en 51%, van 39% en 37% in 2009).

Mogelijk ondersteund door de grote kostenbesparingen in het afgelopen jaar beschouwen financiële professionals dat Inkoop een positief effect heeft op de winstgevendheid (48%) dan in 2009 (29%). Finance wordt zich ook meer bewust van de invloed van Inkoop op risico; 39% van de respondenten beschouwt Inkoop als een financieel risico vergeleken met 28% vorig jaar.

Deze conclusies geven aan dat men van het afgelopen jaar heeft geleerd, waarschijnlijk omdat financiële afdelingen toen met onverwachte ontwikkelingen binnen de supply chain werden geconfronteerd.

Het automatiseren van purchase-to-pay processen trekt aan. 72% van de bedrijven implementeren of plannen e-factureren in de komende twaalf maanden; 65% heeft aangegeven inkoopautomatisering te hebben, of dit op korte termijn aan te schaffen.

Vierstappenplan voor CFO’s
Om de uitdagingen uit The Cost of Control aan te pakken, heeft Basware vier adviespunten voor CFO’s ontwikkeld:

-         Zichtbaarheid: Het is van vitaal belang dat organisaties 100% inzicht hebben in het uitgavenpatroon – zowel directe (zoals grondstoffen) als indirecte uitgaven (zoals diensten) – van de gehele organisatie. Alleen wanneer een organisatie een eenduidig overzicht hiervan heeft, kan zij strategische, financiële beslissingen maken;

-         Cost Management: kostenbeheer werd gezien als de belangrijkste speler in de winstgevendheid van een organisatie. Het onderzoek identificeerde een kleine verbetering in de hoeveelheid indirecte uitgaven die is vastgelegd in inkoopsystemen, ondanks dat dit nog steeds minder is dan 50%. Bedrijven dienen er voor te zorgen dat er duidelijke regels zijn voor wie er geld mogen uitgeven, en waaraan zij geld mogen uitgeven;

-         Efficiency: efficiency wordt reeds gerealiseerd door de integratie en automatisering van systemen, die vorig jaar nog de boventoon voerden. Helaas zijn de bedrijven die de voordelen van een volledig geautomatiseerd financiële en inkoopproces toejuichen nog steeds in de minderheid. De duidelijke correlatie tussen efficiency met vertrouwen in prestatie geeft aan dat automatisering daadwerkelijk werkt;

-         Samenwerking: deze term was een belangrijke aanbeveling in The Cost of Control van vorig jaar, en komt ook dit jaar weer terug. Het is het belangrijkstepunt van vertrouwen bij bedrijfsprestaties. Alleen door strategisch te werken en gewone doelstellingen met zakelijke doelen te combineren, kunnen Inkoop en Finance beslissingen maken waar de hele organisatie voordeel van heeft.

Het integrale verslag van The Cost of Control2010is terug te vinden op www.basware.com/control; het integrale Engelstalige persbericht met aanvullende informatie kunt u vinden opwww.basware.com.

Over Basware

Met meer dan 1.500 klanten, een miljoen gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen.

Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners.

Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: CFO’s willen meer inzicht in financiële informatie.

HollandZorg, dé specialist van zorgverzekeringen voor flexmigranten, biedt haar klanten nu de keus om de stroom papieren polissen te stoppen en efficiënter te gaan werken. De grote hoeveelheden polisbladen die nu nog op papier worden verstuurd, zullen voortaan digitaal beschikbaar worden gesteld.

In samenwerking met Anachron worden de polissen voorzien van een digitale handtekening op basis van een gekwalificeerd certificaat.

De bij Anachron gearchiveerde polissen worden ontsloten via een webapplicatie van HollandZorg. Beveiligde webservices zorgen voor de integratie tussen de infrastructuur van Anachron en de webapplicatie van HollandZorg. Op deze manier heeft HollandZorg de volledige controle over de look & feel en functionaliteiten voor de gebruikers en richt Anachron zich met haar e-Documents oplossing op de documentverwerking, waarmerking en archivering.

Met de nieuwe wetgeving op het gebied van digitale polissen in het vooruitzicht, kunnen aanzienlijke efficiëntievoordelen voor verzekeraars gerealiseerd worden. Naast het voordeel van besparingen op distributie, worden hier ook de voordelen voor de ontvanger en snelheid van verzenden aan toegevoegd.

Technisch gezien zijn er vele mogelijkheden om de e-Documents oplossing van Anachron in te passen in uw bestaande processen.

(Bron: http://www.anachron.com/nl-NL/pages/251/Geen-dozen-vol-polisbladen-meer.aspx)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Geen dozen vol polisbladen meer door Anachron.

Na de implementatie heeft Unidek minder handmatig invoerwerk en realiseert daardoor besparing door minder faalkosten. Unidek beoogt hiermee een nog betere klanttevredenheid, doordat processen beter en sneller op elkaar aansluiten en met name de afhandeling van factuurprocessen aanzienlijk sneller verloopt. De EDI/B2B gateway biedt de juiste gereedschappen voor interne integratie met Axapta en faciliteert een uitbreiding van elektronisch berichtenverkeer met klanten.

Niet nieuw
De uitwisseling van elektronische berichten was voor Unidek niet nieuw. De aanleiding voor Unidek om met elektronisch zakendoen te beginnen kwam jaren geleden door een vraag van een klant. Onlangs was er een vraag om XML berichten uit te wisselen. Toen heeft Unidek opnieuw naar de EDI/B2B omgeving gekeken en geconstateerd dat de software die zij gebruikte gedateerd was. Unidek zocht een duurzame B2B/EDI gateway alsmede een nieuwe leverancier om de gateway te implementeren. Een projectmatige aanpak, ervaring in de branche en kennis van het backoffice systeem Axapta waren vereisten.

Unidek heeft voor SRC gekozen. SRC is bekend bij de klanten van Unidek en de bouwwereld. Bovendien is SRC betrokken bij belangrijke initiatieven zoals “S@les in de bouw” die het verbeteren van de processen tussen bedrijven die werkzaam zijn in, leveren aan of afnemer zijn van de bouwbranche als doel heeft. Adri Donkers, IT Manager bij Unidek, ziet de rol van SRC als volgt: “De samenwerking met SRC is goed te noemen. Vooral het feit dat ze goede kennis hebben van onze branche is een pré. Verder kan SRC ons helpen in de uitdaging die nog voor ons ligt op het gebied van klantspecifieke berichten”.

Snellere doorlooptijd
Door het vervangen van de oude batchgewijze oplossing door de directe B2B/EDI gateway realiseert Unidek een veel snellere doorlooptijd. Processen worden hierdoor nagenoeg interactief afgehandeld wat snel reageren mogelijk maakt. Unidek staat voor groen en duurzaamheid. Een goede B2B/EDI oplossing draagt hier zeker aan bij. Bij Unidek constateert men nu al een afname van de papierstroom ten gunste van het elektronisch berichtenverkeer.

www.src.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Unidek BV kiest SRC System Integrators voor EDI/B2B integratie.

Er zijn 35 Belgische en Nederlandse bedrijven bij de organisatie aangesloten. Ze leveren aan klanten in de bouwnijverheid en de industrie.

Inkooporganisatie Zevij stuurt haar leden alleen nog elektronische facturen. Vroeger had de organisatie voor het verzenden van 2.500 facturen dagelijks 7.500 vellen papier nodig. Ook de verzend- en afhandelingskosten waren erg
hoog.

Lees het gehele artikel:

www.zevij.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-facturatie snijdt onnodige kosten weg bij Zevij.

Naast digitaal polissen vergelijken en afsluiten, nu ook digitaal factureren en betalen
Volmachtkantoren die gebruik maken van SoftRules® bieden hun klanten een laagdrempelig en gebruiksvriendelijk medium om eenvoudig en snel polissen te vergelijken en af te sluiten. Met het digitaliseren van ook de facturatie en de betaling is de digitale cirkel rond. Bluem is voorloper en marktleider op het gebied van digitaal factureren & betalen. Het inzetten van de door hen ontwikkelde oplossingen ‘Digitale nota ViaMijnBank’ en ‘AcceptEmail’ was dan ook een logische keuze.

Wat is Digitale nota ViaMijnBank en AcceptEmail?
Feitelijk fungeert de bank als brievenbus. In plaats van een papieren nota ontvangt de klant de nota voor zijn verzekeringspolis binnen zijn eigen digitale bankomgeving om te betalen en te bewaren. De AcceptEmail is complementair aan de Digitale nota. Wat bij de Digitale nota de bank is, is bij AcceptEmail de eigen mailbox. Het vernieuwende is de iDEAL betaalknop binnen de mail. Een betaalverzoek komt in de mailbox en met deze knop is de betaling direct te voldoen. Het gaat hier om een “slimme” email.
.
Zodra er betaald is, verdwijnt de iDEAL-knop en verandert de kleurcode van de mail zodat dit goed zichtbaar is voor de klant. Bedrijven gebruiken AcceptEmail vooral voor het versturen van herinneringen en het afhandelen van incassostorno’s. De Digitale nota en AcceptEmail sluiten dus goed op elkaar aan. Voor de klant betekent het gemak, overzicht en controle en bovendien is het naast efficiënt en goedkoop ook een milieuvriendelijke oplossing.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Volmachtpremies breidt SoftRules® uit met digitaal factureren en betalen.

Meer dan tien miljoen transacties werden in 2009 via de dienst verwerkt, en het bedrijf verwacht dat dit aantal zal blijven toenemen omdat de vraag naar digitale documentenuitwisseling wereldwijd sterk aantrekt.

Basware Business Transactions is een gemonitorde verwerkings- en conversieservice voor het verzenden en ontvangen van digitale facturen en andere digitale documenten, waaronder aankoopberichten. De dienst formatteert en routeert facturen tussen aan- en verkopers, en converteert automatisch de documenten naar het gewenste formaat van de ontvanger. Door e-invoicing in de bedrijfsvoering op te nemen, nemen fouten tijdens het handmatige verwerkingsproces af, en de workflow en goedkeuringstrajecten versnellen. Met het doorvoeren van e-invoicing worden ook grote kostenbesparingen gerealiseerd, en vindt er betere controle over de cash flow en procesefficiëntie

“Organisaties worden zich meer en meer bewust van de grote voordelen die e-invoicing voor het optimaliseren van de bedrijfsactiviteiten kan betekenen”, zegt Jörgen Hensgens, Vice President Basware Benelux. “Nu we deze mijlpaal hebben bereikt, zijn we er van overtuigd dat de cijfers zullen blijven toenemen omdat de kostenbesparingen zo evident zijn. Er is een groot potentieel voor de uitbreiding van e-invoicing in alle marktsegmenten wereldwijd. Basware anticipeert op deze sterke groei die in de komende periode plaatsvindt, wanneer het bedrijfsleven steeds meer notie neemt van de enorme besparingen in zowel tijd als geld.”

Op dit moment wordt minder dan tien procent van alle zakelijke facturen elektronisch verstuurd. Volgens het onafhankelijke onderzoeksbureau Billentis neemt het e-invoicing volume dit jaar in Europa met 37 procent toe. Daarop aansluitend verwacht het Amerikaanse onderzoeksbureau PayStream Advisors dat het aantal elektronische facturen binnen de Verenigde Staten het aantal papieren facturen in 2011 overneemt.

Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten en een miljoen gebruikers en aanwezig in meer dan 50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to pay oplossingen.

Met Basware’s oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen, samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.

Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware’s uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners. Voor meer informatie: www.basware.com/nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware verwerkte in maart 2010 een e-invoice per seconde.

Steeds meer organisaties kiezen ervoor om het zeer arbeidsintensieve factuurverwerkingsproces te automatiseren. De oplossingen voor automatische factuurverwerking van Docspro maken dit mogelijk. Inkomende facturen, al dan niet gekoppeld aan inkooporders of contracten worden bij binnenkomst direct gescand, automatisch herkend en direct klaargezet voor verwerking in het financiële SAP-systeem.

De totale besparing op handmatige handelingen in het factuurverwerkingsproces kan hierbij oplopen tot wel 60%! Dankzij Docspro’s jarenlange expertise op het gebied van automatische factuurverwerking, gecombineerd met de krachtige SAP Invoice Management oplossingen van Open Text, kunnen SAP-klanten profiteren van kant-en-klare oplossingen die ‘out of the box’ geïmplementeerd worden wat de implementatie van een oplossing voor automatische factuurverwerking versneld.

Dennis Zwanenburg, Operations Manager bij Docspro ziet veel toegevoegde waarde in het partnership mede dankzij de unieke koppeling van Open Text met SAP. “De Open Text SAP Invoice Management oplossingen zijn officieel gecertificeerd door SAP en dat is voor ons een belangrijk pluspunt. Bovendien richt Open Text zich met deze oplossingen op SAP-klanten met de echt grote volumes, waardoor wij onze footprint binnen dit hoogvolume segment verder kunnen uitbreiden.”

“We zijn erg verheugd over de toetreding van Docspro tot het Open Text Partner Program for SAP Competence. De jarenlange expertise van Docspro op het gebied van automatische factuurverwerking maken hen tot een waardevolle implementatiepartner van Open Text”, aldus Ingrid Bosman, Country Manager Benelux van Open Text.

www.docspro.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Docspro sluit zich aan bij Partner Program for SAP Competence.

De behandeling van elektronische en papieren facturen is sindsdien aan elkaar gelijk; fiscale en juridische drempels zijn verdwenen. Blijft alleen nog de vraag of e-facturen ook iets voor uw onderneming is.
.
In deze uitgave van FA Rendement kunt u alles lezen over het versturen en ontvangen van e-facturen. Dossier FA Rendement verschijnt 4x per jaar. Losse Dossiernummers zijn 41 euro, een abonnement 117,50. Voor FA Rendement-abonnees is dit 94 euro.
(alle bedragen incl. verzendkosten, excl. BTW)

Rendement uitgeverij BV
E. info@rendement.nl
T. (010) 2 433 933

FA Rendement 2 2010 themadossier e-factureren (voorpagina)

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Dossier FA Rendement: Themadossier Elektronisch factureren.

In 2009 verscheen BCT samen met nog zo’n vijftig andere Limburgse bedrijven in een lijst van Het Financieele Dagblad met 700 Nederlandse bedrijven, die in drie achtereenvolgende jaren minimaal 20% groeiden en geen verlies leden.

Maar BCT groeit niet alleen snel, het zittende personeel heeft het er blijkbaar ook erg naar de zin. Onlangs werden maar liefst twaalf werknemers in het zonnetje gezet vanwege hun 12½ jarig dienstverband.

Het aantal werknemers met een dienstverband langer dan 12½ jarig steeg daarmee naar meer dan 10% van het totale werknemersaantal. De jubilarissen kregen allemaal de BCT-jubileumspeld en een dinerbon.

Bedrijfsbinding
“Het klinkt misschien als een cliché”, zegt Marc Charlier, manager corporate communications van BCT, “maar goed opgeleid, klantvriendelijk en loyaal personeel is voor ons van vitaal belang. Wij zijn een softwarebedrijf met geavanceerde producten, maar zonder de mensen, die het advies aan de klant, de implementatie en het onderhoud van de systemen verzorgen, zijn we nergens. Werving van nieuw personeel en het binden van bestaand personeel heeft voor ons dus hoge prioriteit. Daarbij kijken we nadrukkelijk naar de ambities van medewerkers en wat BCT daarin kan betekenen. BCT heeft een open en informele cultuur die voor een prettige werksfeer zorgt. Er is in het bedrijf zelfs een heuse spinningruimte waar onder deskundige begeleiding in teamverband kan worden gesport. Dankzij de gekozen aanpak zijn we in staat om goed personeel steeds langer aan het bedrijf te binden.”

Toonaangevend
BCT uit Amstenrade is één van de grootste Nederlandse spelers in de markt voor document management systemen en enterprise content management systemen. Het bedrijf levert zijn systemen vooral aan overheidsinstellingen, gemeenten, politie- en brandweerkorpsen, waterschappen, scholen en ziekenhuizen. Het bedrijf heeft inmiddels al meer dan 500 klanten in Nederland en meer dan 200 in het buitenland. Het bedrijf staat bijzonder goed aangeschreven en eindigt regelmatig hoog in overzichten van toonaangevende, Nederlandse IT-leveranciers. Tijdens het VIP Gala 2010, een belangrijk evenement voor het vakgebied waarin BCT actief is, won het bedrijf uit Amstenrade de zogenaamde ‘VIP/Doc-applicatie van het jaar’ in de categorie ‘Document & Content Management’ én de algemene Publieksprijs voor een project, dat uitgevoerd werd voor het waterschap Brabantse Delta in Breda.

Zoektocht
BCT zoekt voortdurend naar enthousiaste en deskundige werknemers. Bij voorkeur medewerkers met ervaring in de IT en/of kennis van werkprocessen in de vakgebieden documentmanagement en workflowmanagement. Voor hoogopgeleide werknemers in Zuid-Limburg is BCT een aantrekkelijke werkgever, omdat BCT steeds meer tot de toonaangevende bedrijven uit deze provincie wordt gerekend. BCT is elk jaar aanwezig op informatiemarkten van de Universiteit van Maastricht, de Hogeschool Zuyd en de Hogeschool in Hasselt, om in contact te komen met veelbelovende studenten in de regio

Noot voor de pers (niet voor publicatie): meer informatie over BCT is te vinden op www.bct.nl. U kunt ook contact opnemen met Marc Charlier, Manager Corporate Communications van BCT, telefoon: 046-4424545 of per e-mail: marc.charlier@bct.nl.

Over BCT
BCT ontwikkelt sinds 1985 oplossingen op het gebied van documentaire informatieverzorging en workflow. Het modulair opgebouwde enterprise content management systeem Corsa is de basis voor een doelmatig beheer van alle documenten, zaken, relaties en workflow. Corsa 7.2 is sinds 31 juli 2009 officieel NEN 2082-gecertificeerd. Het systeem is momenteel in gebruik bij meer dan 700 grote en middelgrote bedrijven, instellingen en overheidsorganisaties in de Benelux en Duitsland. Daarnaast levert BCT een serie oplossingen voor specifieke taken en branches. Zo zijn de afgelopen jaren onder meer speciale oplossingen voor factuurverwerking, bezwaar- en beroepsprocedures, contractbeheer en automatische documentregistratie en -classificatie geïntroduceerd.

BCT is gevestigd in het Limburgse Amstenrade en biedt werk aan 180 personen, die zich gespecialiseerd hebben in implementatie, opleiding en onderhoud van het ECM Corsa. In 2009 is het bedrijf ‘tegen de stroom in’ verder gegroeid. De omzet over 2009 bedroeg 18,5 miljoen euro.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT wordt aantrekkelijke werkgever in Zuid-Limburg.

.

Digitaal factureren heeft de toekomst
AcceptEmail werkt overzichtelijk en snel: je bent in drie keer klikken klaar. De klant ontvangt de digitale factuur/giro als e-mail en kan per iDEAL het bedrag overboeken. Vervolgens verandert de originele e-mail in „betaald‟. Naast facturen worden ook betaalherinneringen op deze manier afgehandeld.

Het betaalproces is overzichtelijk gemaakt door de status met kleuren weer te geven. Hierbij is de originele e-mail blauw en wordt deze oranje zodra de factuur bijna vervalt of groen zodra de factuur is betaald. Met dit simpele, snelle en veilige betaalproces komt AcceptEmail zowel de verzender als de klant tegemoet. De innovatieve facturatie- en betaalmethode wordt reeds succesvol toegepast door toonaangevende bedrijven in retail, energie, telecom en verzekeringen.

Duurzaam en Innovatief
AcceptEmail maakt een explosieve groei door en is hard op weg de marktstandaard te zetten. Bovendien is het duurzaam. Als alle papieren acceptgiro‟s in Nederland vervangen worden door AcceptEmails, besparen we 10 miljoen kilo hout per jaar. AcceptEmail bespaart ook geld; op de totale facturatie zo‟n 30 tot 40 procent. Een factuur die gemiddeld drie tot zes euro kost komt met AcceptEmail onder één euro uit. Cijfers die tijdens de economische crisis veel verschil maken.
.

Florin Awards
De Florin Awards zijn een initiatief van de European Payments Consulting Association (EPCA) en The Paypers. De organisatie stimuleert met deze awards innovatie en biedt een platform voor nieuwe betalingsproducten. AcceptEmail heeft zowel gewonnen in de categorie „Jury Vote‟ als in de categorie „Best Product Pitch‟. Het winnen van deze laatste prijs betekent dat AcceptEmail tijdens Sibos 2010, het grootste bankencongres ter wereld georganiseerd door SWIFT-Innotribe, mag meedingen in een wedstrijd tussen innovatieve financiële dienstaanbieders vanuit de hele wereld.
.
Aandeelhouders
CEO en aandeelhouder Peter Kwakernaak – voorheen directielid van o.a. NetEconomy – en mede-oprichter Kees Zegers – oprichter van o.a. het succesvolle nu.nl – zien met de prijzen bevestigd waar ze al lang in geloofden: “AcceptEmail gaat het landschap van factureren en betalen structureel veranderen en voorgoed versimpelen.”

Website AcceptEmail: www.acceptemail.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail innovatiefste transactiedienst van Europa.

Graag uw aandacht voor het volgende: EZ is op zoek naar succesvolle en effectieve ICT voorbeelden die helpen bij de vermindering van administratieve rompslomp.

Bent u een ondernemer die gebruik maakt van een ICT middel dat helpt de administratieve rompslomp te verminderen? Of kent u een ondernemer die dat doet?

Bent u ICT leverancier en heeft u effectieve producten die bijdragen aan het verminderen van de administratieve regeldruk? Ziet u mogelijkheden voor ICT die nu nog niet benut worden?

Kortom, als u de overheid wilt helpen bij het verminderen van de administratieve rompslomp, gaat u dan naar www.hec.nl/vragenlijst-regiegroep-regeldruk.
.
Uw bijdrage verspreid
Vul s.v.p. de korte vragenlijst in, dat kan in ± 5 minuten. De succesvolle voorbeelden zullen verspreid worden onder zoveel mogelijk overheidsorganisaties. ICT leveranciers die effectieve producten aanmelden kunnen indien gewenst met naam en toenaam in het overzicht worden opgenomen.

Deze oproep is in het kader van een onderzoek dat uitgevoerd wordt voor de Regiegroep Regeldruk van de ministeries van Economische Zaken en Financiën. Het onderzoek wordt uitgevoerd door Het Expertise Centrum.

http://www.hec.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Oproep: uw ideeën voor administratieve lastendrukvermindering.

Het wereldwijde open netwerk van Basware stelt leveranciers in de gelegenheid gebruik te maken van hun bestaande e-invoicing oplossing zonder eerst merkgebonden oplossingen te installeren om zo kopers en verkopers met elkaar via een traditioneel netwerk te verbinden.

Eenvoud
Door het e-invoicingproces voor leveranciers te vergemakkelijken, krijgen gebruikers van het Basware-netwerk een complete controle over hun cash flow en een verbeterde efficiëntie dat binnen een volledig elektronisch proces plaatsvindt. Eenmaal over op e-invoicing zal de betalingstermijn verbeteren, het aantal (handmatige) fouten afnemen, zullen diverse processen versnellen en zal de productiviteit verbeteren. Hierdoor wordt een hogere klanttevredenheid gerealiseerd. Door de introductie van Invoice Automation en over te stappen op een volledig e-invoicing managed service heeft de Britse drogisterijketen Lloyds Pharmacy zijn factuurverwerkingsvolume met 40% zien toenemen.

Rechtstreeks contact
Traditionele e-invoice netwerken – waar afnemer en verkoper alleen via de service provider van de verkopende partij met elkaar in contact kunnen komen – zijn meestal beperkt en bedoeld voor specifieke landen of industrieën. In een traditioneel netwerkmodel dienen leveranciers verschillende netwerken te gebruiken om zo met verschillende leveranciers in contact te komen. Dit is vaak een kostbare aangelegenheid. Voor grote organisaties die de vruchten van e-invoicing willen plukken, is supplier activation de oplossing. Het open netwerk van Basware stelt leveranciers namelijk in staat rechtstreeks bij de lokale operator in te loggen die dan de facturen automatisch voor de afnemer verwerkt, onafhankelijk van de operator of locatie.

Rapport
In het Forrester Research-rapport ‘Enterprises Should Push Supplier Networks To Deliver Interoperability’ dat in juli 2009 verscheen, staat: “Op dit moment loopt het meeste netwerkverkeer van de leverancier via een enkele hub, waar een enkel netwerk de afnemers met zijn leveranciers in contact brengt. Door een dubbel hub-model dat door netwerkinteroperabiliteit wordt ondersteund, is het voor bedrijven niet meer noodzakelijk met meerdere netwerken in contact te blijven. Elk netwerk kan de transacties van zijn klanten naar het netwerk sturen dat door elke handelspartner wordt gebruikt, en vervolgens de transacties die terugkomen naar de juiste bestemming doorsturen. Interoperabiliteit versnelt de adoptie van het leveranciersnetwerk: leveranciers zouden meteen in een netwerk stappen als al hun leveranciers daar aanwezig zijn, ondernemingen zouden deze netwerken met open armen ontvangen en zo hun inkomsten kunnen verbeteren.”

“Bij Basware hebben we veel vraag gekregen naar de uitbreiding van ons netwerk”, zegt Esa Tihilä, die bij Basware verantwoordelijk is voor Connectivity Services. “We zijn zeer verheugd een afnemer-/leveranciernetwerk aan onze klanten te kunnen aanbieden, zeker nu we ons op nieuwe terreinen gaan begeven. We bieden oplossingen die e-invoicing mogelijk maken zonder dat organisaties maandelijkse bijdragen moeten betalen of verschillende kostbare integratieprocessen moeten ondergaan. Nu Basware wereldwijd blijft groeien, verwachten we dat het netwerk evenredig blijft groeien om zo aan de wensen van onze gebruikers te kunnen blijven voldoen.”

Voor meer informatie over de e-invoiving oplossingen van Basware: www.basware.nl.

De Basware e-invoicing partners zijn terug te vinden op: www.basware.com/e-invoicingnetwork.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware breidt wereldwijde e-invoicing netwerk uit met tachtig partners.

In combinatie met de technologie en software van ReadSoft optimaliseert Document Dialog het inputmanagement van haar klanten.

Document Dialog is tot deze keuze gekomen na nauwkeurig marktonderzoek. De software van ReadSoft waarborgt op unieke wijze de kwaliteit van automatische herkenning.

Deze staat centraal in de integrale en procesgedreven aanpak van Document Dialog, waarmee zij in staat is het verbeterproces continu te monitoren. Samen staan zij voor maximale kwaliteit, de kortste doorlooptijd en minimale kosten.

“Voor Document Dialog zijn innovatieve technologie, een volledig partnership en de juiste prijs/kwaliteit verhouding belangrijk bij het zoeken naar partners”, aldus Dennis Koorn, Country Manager Nederland bij Document Dialog. “ReadSoft sluit hier naadloos op aan en biedt op het gebied van herkenningssoftware de meest innovatieve oplossing. Document Dialog en ReadSoft vormen een waar dreamteam en gaan voor een constante monitoring van de performance en optimalisatie.”

Gert-Jan de Vries, Managing Director bij ReadSoft Benelux: “Wij zijn verheugd met het partnership. Onze software is gebaat bij een partner die continu streeft naar verbetering en verdieping in de verwerking van documentprocessen. Door onze herkenningssoftware te combineren met de oplossingen van Document Dialog helpen wij de markt te professionaliseren.”

Over ReadSoft
ReadSoft is een toonaangevende en wereldwijde aanbieder van software oplossingen voor Document Automatisering. ReadSoft software stelt bedrijven in staat documentprocessen te automatiseren zoals: de invoering van gegevens, classificatie, ERP-matching, workflows, e-invoicing ed. De resultaten zijn: snellere documentverwerking, kostenbesparing en meer controle. ReadSoft is veruit de nummer 1 in factuur automatiseringsoplossingen. Sinds de start in 1991 is ReadSoft uitgegroeid tot een wereldwijde speler met vestigingen in 16 landen op vijf continenten en heeft een netwerk van lokale en internationale partners. Het hoofdkantoor is gevestigd in Helsingborg, Zweden en het ReadSoft aandeel wordt verhandeld op de Nasdaq OMX Nordic Exchange Small Cap List.

Voor meer informatie over ReadSoft, gaat u naar: www.readsoft.nl.

Over Document Dialog
Sinds 1992 levert Document Dialog toegevoegde waarde aan documentintensieve organisaties door ondersteuning te bieden bij het optimaliseren van informatieverwerkende processen. Document Dialog levert oplossingen waarbij zij haar kennis inzet om maximaal rendement te behalen voor haar opdrachtgevers. Document Dialog laat zich hierbij niet leiden door de mogelijkheden of onmogelijkheden van producten, maar gebruikt haar kennis en ervaring om producten en processen optimaal op elkaar aan te laten sluiten. Document Dialog biedt totaaloplossingen: van advies tot aan de uiteindelijke oplossing en van implementatie tot aan support en/of eventueel het beheer. Onze opdrachtgevers zijn organisaties met documentintensieve processen en een sterke mate van klantcommunicatie, zoals banken, verzekeringsmaatschappijen, energiemaatschappijen, telco’s en overheid. Het hoofdkantoor is gevestigd in Bunnik, Nederland. Daarnaast is er een vestiging in Heverlee, België.

Meer informatie over Document Dialog is te vinden op: www.documentdialog.com.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Document Dialog en ReadSoft vormen krachtig team.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Havens digitaliseren factuur met Ricoh en Portbase.

Factuurwijzer vraagt het publiek om haar mening en input over het keurmerk aan de hand van de Beginselen van het Keurmerk E-factureren.

U kunt de enquete niet meer invullen

Documenten
Hieronder treft u de documenten aan (klik op: “view on slideshare” om het document te downloaden.

Beginselen
Het Keurmerk E-factureren bevat algemene beginselen die betrekking hebben op het toepassen van e-factureren. Ze gelden voor alle organisaties die hebben aangegeven het Keurmerk E-factureren te willen voeren. Deze beginselen vormen een ondergrens waarvoor een organisatie zich inspant bij het leveren van producten en diensten inzake e-factureren en factuurautomatisering.

Pilot
Voor een zo groot mogelijk draagvlak en een zo goed mogelijk begin wordt binnenkort met 25 organisaties gestart met een testperiode (pilot) om het initiatief en de beginselen te toetsen en op diverse vlakken te toetsen en te optimaliseren.

Checklist en Certificaat
Naast het Keurmerk wordt aan organisaties ook een kosteloze vrijblijvende checklist beschikbaar gesteld met criteria waar idealiter aan zou moeten worden voldaan bij de toepassing van de diverse processen inzake e-factureren. Bovendien wordt er een Certificaat E-factureren ingesteld waarmee organisaties ook productinhoudelijk hun kwaliteit en betrouwbaarheid kunnen bewijzen.

http://factuurwijzer.nl/opiniepeiling-uw-mening-over-het-keurmerk-e-factureren/

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Opiniepeiling: uw mening over het Keurmerk E-factureren!.

Factuurwijzer, de organisatie die tal van activiteiten, instrumenten en platforms rondom het onderwerp van elektronisch factureren (ook wel e-factureren) ontwikkelt, heeft haar website sterk vernieuwd. www.factuurwijzer.nl biedt in een oogopslag een totaalbeeld van e-factureren.

Het doel van de vernieuwde website is om geïnteresseerden in het onderwerp richting te geven en de overstap naar e-factureren relatief eenvoudig en helder te maken. Het is daarmee een startpagina voor diverse informatieve locaties inzake e-factureren en factuurverwerking en is bestemd voor zowel beginners als gevorderden.

Dat Factuurwijzer inmiddels een prominente positie heeft verworven, is te zien op www.factuurwijzer.nl. Het biedt een overzicht van alle initiatieven die Factuurwijzer de afgelopen jaren heeft ondernomen. Voorbeelden zijn de informatieve websites van Platform ELFA, haar Europese evenknie EEI Platform en het Factuurkompas met gedetailleerde profielen van vele aanbieders. Ook de website van het Factuurmonitor, met statistische informatie over e-factureren, en het Factuurcongres dat het grootste jaarlijkse evenement over e-factureren in de Benelux is, vallen onder de paraplu van Factuurwijzer. Bovendien worden dit voorjaar nog enkele zeer interessante initiatieven gepresenteerd die het vertrouwen in e-factureren gaan versterken.

Over Factuurwijzer
Factuurwijzer is onafhankelijk en legt zich toe op alle aspecten rondom elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Met haar kennis en expertise realiseert de organisatie maximaal voordeel voor haar doelgroep, zowel voor zakelijke- als voor non-profitorganisaties. Factuurwijzer zet dan ook graag haar kennis en ervaring in om haar klanten de mogelijkheden en voordelen van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking maximaal te laten benutten.

www.factuurwijzer.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Nieuwe website Factuurwijzer biedt totaaloverzicht e-factureren.

Het Paper Chain Forum, dat de 12 beroepsfederaties* of de 5.000 bedrijven uit de Belgische papier- en grafische industrie vertegenwoordigt, neemt het niet langer dat bedrijven die elektronische facturen, folders of nieuwsbrieven aanbieden die de consument misleiden met foute milieuargumenten over papier. Steeds meer bedrijven promoten elektronische communicatiemiddelen met het ecologisch argument dat de consument hierdoor minder papier verbruikt en zo bomen of zelfs bossen spaart.

Het Paper Chain Forum ijvert al meer dan 15 jaar voor duurzaam gebruik van papier en voor een betere kennis in de samenleving over de duurzame relatie tussen papier en bos. De promotie van elektronische communicatiemiddelen via het internet met het argument dat deze papier en dus bomen en bossen spaart, zet de consument echter op een verkeerd been en maakt van de papierketen de boeman van het milieu.

Algemeen
De misleiding van de consument is algemeen. Nutsbedrijven zoals Belgacom verantwoorden hun elektronische factuur door te stellen dat jaarlijks 6.275 bomen opgeofferd worden aan de productie van hun papieren facturen. Ook de banksector stelt bij de promotie van het beschikbaar stellen van elektronische
facturen en documenten via internet banking dat bedrijven in de EU jaarlijks 15 miljoen bomen kunnen redden met de e-factuur.

In e-mailhandtekeningen roepen internetgebruikers elkaar op om spaarzaam te zijn met papier door middel van generieke boodschappen zoals “Save a tree…please don’t print this e-mail unless you really need to”.
De papierketen promoot zelf actief correcte slogans voor de e-mail handtekening: “If you have to print this e-mail, recycle it ” of “ Don’t print this mail unless you have to.”

“Het is toch cynisch vast te moeten stellen dat het Paper Chain Forum in naam van de papierketen verleden week de prestigieuze European Recycling Award in ontvangst nam en hiermee zijn langdurige en duurzame recyclage inspanningen van de Belgische papiersector door Europa bekroond zag, terwijl intussen de publieke opinie door bedrijven en instellingen systematisch misleid en verkeerd geïnformeerd wordt over de relatie tussen papier en bos” aldus Firmin François, Voorzitter van het Paper Chain Forum.

Papier besparen redt geen bomen
Elektronische communicatie in welke vorm dan ook heeft veel voordelen maar redt geen bomen. Hierover is de papierketen formeel. Voor de productie van papier wordt in de eerste plaats oud papier gebruikt (58% van de in België gebruikte vezels), aangevuld met houtvezels die bekomen wordt uit de bijproducten van het bos of van de zagerijen. Deze bijproducten zijn uitdunningshout dat gewonnen wordt door duurzaam bosbeheer, takken en kruinen, en zagerij afval.

Minder papier gebruiken zal dus geen enkele impact hebben op het al dan niet meer of minder omhakken van bomen. Zelfs voor boomplantages, speciaal aangeplant voor de papierindustrie, kan het hout voor andere toepassingen gebruikt worden zoals de fabricage van pellets.

Feiten
In 2008 werd bijna 2 miljoen ton oud papier ingezameld. Dit vertegenwoordigt ongeveer 60% van het binnenlandse verbruik van papier en karton. Door bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van bossen en steeds meer te recycleren slaagde de papierketen er in om op 15 jaar tijd de CO2 uitstoot per geproduceerde ton papier met 25% te laten dalen. In dit kader sloten de sectoren van de papierproductie, de papierverwerking en de grafische industrie met de overheid CO2 energie convenanten die neerkomen op een substantiële vermindering van de specifieke CO2 uitstoot.

Het Paper Chain Forum biedt bedrijven kosteloos informatie via zijn website www.paperchainforum.org over de duurzame relatie tussen papier en bos en kunnen bedrijven bij de organisatie terecht voor ondersteuning en documentatie.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Paper Chain Forum: Papier besparen redt geen bomen.

Factuurwijzer, de organisatie die tal van activiteiten, documenten en platforms rondom het onderwerp elektronisch factureren ontwikkelt, heeft een website gebouwd waarop een groot aantal detailprofielen van softwareaanbieders onderling te vergelijken zijn. Het Factuurkompas bedient hiermee organisaties die overwegen elektronisch te gaan factureren.

E-factureren is de logische schakel tussen elektronisch bestellen en betalen. De laatste jaren neemt de aandacht voor e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking sterk toe. De mogelijkheden en voordelen zijn voor gebruikers en verzenders groot in aantal, omvang en effect, zowel in als buiten Nederland. Veel organisaties inmiddels overtuigd zijn van nut, noodzaak, mogelijkheden en voordelen van e-factureren. De Factuurmonitor en het Factuurkompas bieden geïnteresseerden veel feitelijke informatie en houvast om de overstap naar elektronisch factureren te maken.

Het Factuurkompas heeft als kerndoel het informeren over de markt rondom elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Nederland. Dit gebeurt door het bieden van een onafhankelijk, helder en compact overzicht van tachtig gedetailleerde en productinhoudelijke profielen van bijna zestig aanbieders van oplossingen rond e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking.

Bovendien is er een begrippenlijst opgenomen met uitleg van het jargon en biedt het Factuurkompas een uitgebreide zoekfunctie die organisaties kan koppelen aan de dienstverleners die het best bij hun organisatie passen. Tenslotte biedt het handige stappenplan een handreiking voor organisaties om exact na te gaan wat voor hen de belangrijkste functionaliteiten zijn.

Over Factuurwijzer
De Factuurmonitor en het Factuurkompas zijn ontwikkeld door Factuurwijzer. De organisatie is onafhankelijk en legt zich toe op alle aspecten rondom elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Met haar kennis en expertise realiseert de organisatie maximaal voordeel voor haar klanten, zowel voor zakelijke- als voor non-profitorganisaties. Factuurwijzer zet dan ook graag haar kennis en ervaring in om haar klanten de mogelijkheden en voordelen van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking maximaal te laten benutten.

www.factuurkompas.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Website Factuurkompas biedt zicht op aanbodkant e-factureren.

Vijf jaar na de toelating om facturen ook elektronisch te versturen, wordt nog altijd maar 1% via het internet verzonden. Nochtans kan dat leiden tot serieuze besparingen, weten de bedrijvenfederaties. Mochten Belgische ondernemingen voor hun facturering onderling volledig overschakelen zou hen dat 3,5 miljard euro opleveren. Maar de vereisten zijn te streng.

“Het versturen van elektronische facturen heeft heel wat voordelen tegenover de klassieke papieren versie. Voor de verstuurder omdat ze niet moet worden gedrukt, geplooid en per post verstuurd. En voor de ontvanger omdat de gegevens rechtstreeks in de boekhouding kunnen worden opgenomen en de facturen makkelijk te klasseren zijn”, zegt Philippe Lambrecht van het Verbond van Belgische Ondernemingen.

Toch loopt omschakeling niet zoals gewenst. “Dat komt omdat de wetgever beide versies niet evenwaardig behandelt. Zo worden aan elektronische facturen meer eisen gesteld. Men wil onder meer de garantie dat de verzender wel degelijk correct is en dat er geen fraude speelt. Voor de papieren factuur vraagt men dat niet. Nochtans is het makkelijk om een papieren factuur te scannen en te manipuleren.”

Volgens de werkgeversorganisatie worden in ons land per jaar een miljard facturen opgemaakt. Per eenheid zou men drie tot vijf euro kunnen besparen, haalt het VBO uit een Europees onderzoek. Volgens diezelfde bron zou de besparing op Europees vlak zelfs 240 miljard euro kunnen bedragen.

De Belgische bedrijvenfederaties – zoals VBO, Voka, Unizo, Agoria, Confederatie Bouw en Fedis – hebben nu een werkgroep opgericht om de regering te vragen spoed te zetten achter de gelijke behandeling tussen de papieren en elektronische facturen. “Dit zou een zeer goede maatregel zijn voor de bedrijven. En hij zou de overheid niets kosten”, aldus Johan Bortier van de studiedienst van de KMO-organisatie Unizo.

JVG – Het Belang van Limburg

Bekijk hier het document van de Belgische taskforce:

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: België: Taskforce wil spoedige verhoging van huidige 1% e-facturen.

Dagvoorzitter Friso de Jong (Factuurwijzer, Platform ELFA) en Fou-Khan Tsang (Alfa Accountants & Adviseurs) openden de dag en praatten de aanwezigen bij over de stand van zaken van e-factureren in Nederland. Hierna konden ondernemers met belangstelling voor digitaal factureren een keuze maken uit het bijwonen van negen subsessies waarin door MKB-ers hun eigen ervaringen, overtuiging, adviezen en implementatieproces presenteerden.

Voorts werden drie ondernemers door organisator Arie van Bellen (ECP-EPN) aan de tand gevoeld over de ervaringen en uitwerking die zij hebben beleefd rond het invoeren van elektronisch factureren in hun branche.

Om het MKB – welke 99% van de alle Nederlandse bedrijven beslaat – te ondersteunen in hun keuze voor e-factureren en in een poging om twijfeld en koudwatervrees weg te nemen is het boekje ‘e-factureren voor het bedrijfsleven’ gepresenteerd aan Staatssecretaris de Jager van Financiën, sinds 12 februari van dit jaar de aanjager van het versneld invoeren van e-factureren in Nederland.

U kunt het boekje ‘e-factureren voor het bedrijfsleven’ downloaden [ klik hier ]

Online bestellen kan ook [ klik hier ]

In zijn toespraak benadrukte de bewindsman nogmaals dat de factuur vorm- en middelvrij kan worden aangeboden, dat de Belastingdienst ‘niet moeilijk zal doen met elektronisch factureren’ en dat er jaarlijks 600 miljoen euro bespaard kan worden.

Ook werd de website www.e-factureren.info gelanceerd, waarop alles te vinden is over e-factureren en die dient ter ondersteuning voor organisaties die willen starten met het benutten van de voordelen van het digitaal versturen en verwerken van facturen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Staatssecretaris: “De Belastingdienst doet niet moelijk over e-factureren”.

Een financiële instelling kan een belangrijke rol spelen bij de grootschalige adoptie van elektronische facturatie. Zonder de bemoeienis van de financiële markt komt e-invoicing niet van de grond. Maar is dit daadwerkelijk zo? In dit artikel wordt nader ingegaan op de ontwikkelingen rondom de elektronische factuur en de rol die een financiële instelling hierbij kan spelen.

Lees hier het gehele artikel:

Download het artikel hier in pdf.

Door Edwin van Veen
De auteur is werkzaam als Manager Business Development bij Billington B.V.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Artikel: De voordelen van elektronische facturatie.

Op 9 september vindt in het Utrechtse Media Plaza een seminar plaats dat gericht is op het MKB in Nederland. De aandacht voor het onderwerp e-factureren is de afgelopen maanden in een stroomversnelling geraakt en verdient derhalve meer draagvlak wat betreft implementatie. De overheid en het bedrijfsleven hebben onlangs hun steun voor de groei van e-factureren al toegezegd door het ondertekenen van een convenant; nu is het aan de maatschappij om e-factureren tot zich te nemen.

Wat is er op deze dag te verwachten? De keynote sprekers geven u een algemene update over elektronisch factureren en de voordelen en vooruitzichten van e-factureren voor MKB-ers worden uitgelegd. Hoe en wanneer kun je starten, wat heb je hiervoor nodig en bij wie kun je relevante en inhoudelijk gerichte informatie krijgen? Wat zijn belangrijke aspecten betreffende archivering, controle, beveiliging en koppeling met de boekhouding? Wat is de situatie met betrekking tot het gebruik van e-factureren richting mijn klanten, leveranciers en de overheid? Op deze vragen kunt u een antwoord vinden op 9 september.

Sprekers
Naast Staatssecretaris Jan Kees de Jager van Financiën lichten diverse keynote sprekers – onder meer namens de Nederlandse Overheid, het Holland Financial Centre, Softwarepakketten en TNO-ICT – de meest recente stand van zaken mondeling toe en geven u een zo compleet mogelijk beeld van de rol van banken, de overheid, het MKB en softwareleveranciers, en wat elektronisch factureren tot zo’n interessante ontwikkeling maakt.

Deze bijeenkomst staat voor een belangrijk deel in het teken van de officiële lancering van de website www.e-factureren.info en het boekje ‘e-factureren voor ondernemers’. Deze informatiebronnen bieden geïnteresseerde ondernemers een krachtige steun in de rug om e-factureren te gaan toepassen in de praktijk. Ook voor ondernemers die al begonnen zijn met het digitaal versturen van rekeningen zijn de website en het boekje handige naslagwerken om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen omtrent het onderwerp.

Meer informatie kunt u vinden bij Media Plaza en op de website van het Ministerie van Economische Zaken

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Seminar: Het MKB aan de slag met elektronisch factureren.

AcceptEmail en PayDutchGroup hebben de krachten gebundeld in het aanbieden van een complete, scherp geprijsde service voor factureren en betalen per email. Beide bedrijven hebben reeds jaren ervaring in het digitaliseren van factuurstromen en het afwikkelen van online betaaltransacties. Peter Kwakernaak, CEO van AcceptEmail: “Wij willen voor grote en kleine bedrijven de drempel om de voordelen van digitaal factureren en betalen te ervaren op alle mogelijke manieren verder verlagen door inzet van e-mail. E-mail kent een groot bereik: mensen kijken dagelijks in hun inbox en de weg naar betalen is zo gemakkelijk gemaakt, dat klanten niet worden opgezadeld met administratieve handelingen, ook al ontvangen ze hun factuur digitaal. Met de beproefde propositie van PayDutchGroup, genaamd weDEAL, kunnen we onze klanten veel sneller live krijgen, zonder het gedoe dat bedrijven nu geregeld ervaren bij aanvraag van iDEAL.

Betere tarieven
Verder is gebleken dat weDEAL voor met name kleinere bedrijven meestal betere iDEAL-tarieven biedt. AcceptEmail is nu budgettair haalbaar voor iedereen”. Mark Roelofsen, directeur van PayDutchGroup, voegt toe: “Wij zijn heel enthousiast over de samenwerking met AcceptEmail, dat hard op weg is om dé standaard voor betalen per email te worden. AcceptEmail is een complete e-mailfactuur waarmee u online kunt betalen met iDEAL. Alle gegevens zijn al ingevuld. De kans op fouten is daarmee veel kleiner en het kost minder tijd. Met weDEAL is dat ook nog eens heel goedkoop voor merchants! In aanvulling op wat AcceptEmail aangeeft is het goed te vermelden dat weDEAL alle iDEAL Acquiring banken ondersteunt. Bedrijven kunnen hun bestaande bankrekening gebruiken, want het is niet noodzakelijk voor het gebruik van weDEAL om een aparte bankrekening te openen.”

Omschakeling naar papierloos
Factureren en betalen per email kent vele toepassingen: ter vervanging van papieren acceptgiro’s die mede door de komst van SEPA en het duurzame streven naar papierloos handelsverkeer geleidelijk zullen verdwijnen, voor het versturen van herinneringen op facturen en ook voor uitval van automatische incasso’s, bij het maken van afspraken met klanten met een betaalachterstand of voor donaties aan goede doelen. Factureren en betalen per email wordt toegepast in een variëteit aan branches: uitgevers zetten het al in voor het werven van fondsen en nieuwe abonnees.
Webshops die met betalen achteraf meer omzet halen, bieden het als betaalmethode aan. Telecom providers, verzekeraars en energiebedrijven sturen klanten bij wie de automatische incasso faalt of ter vervanging van de acceptgiro een AcceptEmail, met het verzoek het openstaande bedrag te voldoen. Incassobureaus helpen debiteuren vriendelijk, snel en gemakkelijk te betalen via call centers. Reis- en ticketingorganisaties kunnen tijdens een telefoongesprek met hun klant direct de aanbetaling of de gehele reissom afrekenen, hetgeen speciaal voor last-minutes uitstekend werkt.
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: AcceptEmail en PayDutchGroup: Digitaal factureren en betalen voor iedereen.

Speerpunten
Klantgerichtheid is een van de belangrijkste speerpunten van Samskip. Door haar klanten op een snelle, flexibele en efficiënte manier mogelijkheden voor elektronisch zaken doen te bieden, is zij continue bezig om de klantenbinding en klanttevredenheid te verhogen. Samskip heeft geleerd dat op het gebied van elektronisch zakendoen de vragen van de klanten bijna zo divers zijn als de klanten zelf! Om aan de wensen van de klanten te kunnen voldoen, werkt Samskip daarom nauw samen met SRC, leverancier op het gebied van EDI/B2B integratie. SRC is toonaangevend in de Benelux op het gebied van EDI/B2B integratie, Product Information Management en Datasynchronisatie.

EDI
Samskip gebruikt de expertise van SRC’s consultants die ervaring hebben met alle facetten van EDI/B2B omgevingen. Daarbij horen activiteiten zoals advies en training. De samenwerking tussen Samskip en SRC bestaat al jaren tot volle tevredenheid van beide partijen. Gedurende een aantal jaren heeft SRC het beheer en de vertaling van de EDI berichten voor Samskip verzorgd.
 
Samskip wisselt EDI berichten uit met een diverse handelsgemeenschap die bestaat uit de klanten die het transport boeken, de terminals, train operators, shipping lines en de port operators. Het zijn allemaal belangrijke schakels in de transportketen waarmee diverse berichten uitgewisseld worden. Samskip maakt gebruik van de berichtensoorten die in deze sector belangrijk zijn zoals bookings, veranderingen en annuleringen van de bookings, tracking & tracing en e-invoicing. Inspelend op de behoefte uit de markt, heeft Samskip haar strategisch beleid ten opzichte van EDI/B2B veranderd. De wijziging betrof het op Europees niveau in-house te brengen van de B2B community.

Advies
SRC heeft Samskip in deze keus geadviseerd. De nieuwe oplossing had als doel een betere controle en integratie met de back office te kunnen verzorgen, het moest probleemloos met alle handelspartners om kunnen gaan en verschillende communicatie protocollen kunnen ondersteunen. Met SRC als partner is dit doel bereikt.
Ragnar Ragnarsson, CIO van Samskip legt uit dat na de implementatie van het systeem het bedrijf klaar is voor volledige integratie met haar handelspartners. Zij kan de vragen van de klanten op het gebied van elektronisch zakendoen invullen, zowel nu als in de toekomst.

Voordelen
De implementatie heeft Samskip daarnaast veel voordelen opgeleverd; een snellere response time, meer flexibiliteit, efficiencyverbetering, kostenverlaging, betere kwaliteit van de data en informatie en meer mogelijkheden om de logistieke processen in de EDI/B2B omgeving te kunnen integreren.
Samskip laat duidelijk zien dat zij toonaangevend is op het gebied van klantgerichtheid en elektronisch zakendoen. Zij staat niet stil in haar ontwikkeling en ze maakt weloverwogen keuzes. Het doel van SRC is om Samskip op de best mogelijke manier in haar keuzes te ondersteunen, te adviseren en nieuwe impulsen
te geven om het meeste uit de B2B omgeving te halen. Wat dit betreft is de samenwerking tussen Samskip en SRC voortvarend!

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SRC helpt transporteur SAMSKIP met optimalisering EDI/B2B-omgeving.

De vijf nieuwe Xerox printsystemen maken, net als de al eerder geïnstalleerde iGen3 printer, gebruik van dezelfde Xerox Freeflow printerinterface en sluiten naadloos aan op het bij Addcomm geïnstalleerde opmaak- en workflowsysteem van Dialoque. Deze voordelen bieden Addcomm een aanzienlijke tijd- en efficiëntiebesparing.

Ludolf van der Veen, algemeen directeur van Addcomm: “Als dienstverlener in deze specialistische markt is het voor ons belangrijk dat wij, in nauwe samenwerking met onze partners, innovatief en efficiënt kunnen blijven opereren. De keuze voor de Xerox iGen3 is dan ook niet alleen genomen vanwege zijn bijzondere kleureneigenschappen en kwaliteit. Het unieke van de iGen is dat hij op volle productiesnelheid verschillende materialen door elkaar heen kan gebruiken. Wij garanderen zo snel en makkelijk de verschillende huisstijlen met diverse kleurstellingen en materialen van onze klanten, zonder vertraging in ons procesverloop. De keuze voor de Xerox CF495 is mede genomen vanwege het feit dat de output van deze printer, in tegenstelling tot die van de vorige leverancier, er volledig vlak uitkomt, en direct geschikt is voor verdere verwerking. Met onze nieuwe printsystemen kunnen wij meerdere mediatypes op volle snelheid en zonder productieverlies verwerken. Ook voor de operators van de diverse printers is het een bijkomend voordeel dat er één interface is, zodat ze gemakkelijk kunnen schakelen tussen de verschillende printers.”

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Bluem-partner Addcomm kiest voor Xerox.

Het door Strategy Partners uitgevoerde onderzoek Invoice Processing en Purchase to Pay softwareoplossingen geeft een overzicht van de marktontwikkeling, de groei in 2008 en het totaal aantal installaties van IP en P2P software oplossingen van elf leveranciers op de Nederlandse markt. Marktanalyse is verricht met betrekking tot leveranciersposities in de verschillende marktsegmenten, koppeling met ERP en financiële systemen en documentvolumes per implementatie per jaar.

” Ook vandaag de dag is er nog erg veel geld te verdienen en/of te besparen met elektronische factuurverwerking”, stelt Hans Kaashoek, managing partner van Strategy Partners Nederland. “Dit geldt zowel voor de gebruikers van de oplossingen als de leveranciers die deze oplossingen in Nederland leveren. De geanalyseerde oplossingen zijn nu zo functioneel volwaardig en als “out of the box” oplossing beschikbaar dat het ook al bij kleine documentvolumes aantrekkelijk is dit soort toepassingen aan te schaffen. In 2008 realiseerde de geanalyseerde leveranciers gezamenlijk een omzet groei van ruim twintig procent. 

Volgens Kaashoek zal de door de overheid, nu eindelijk, geïnitieerde elektronische factuuruitwisseling een en ander nog efficiënter maken. “De toename met ongeveer veertig procent van het aantal implementaties in 2008 geeft duidelijk aan dat op dit moment Nederlandse bedrijven nog steeds de eigen voordelen pakken met gerichte in huis oplossingen.”

“Frappant is dat SaaS-oplossingen alleen bij òf zeer omvangrijke volumes òf juist bij zeer kleine volumes worden toegepast. Opvallend is tevens dat de centrale overheid niet tot nauwelijks gebruikt maakt van één van de door de leveranciers geleverde oplossingen. Dit in tegenstelling tot de decentrale overheidsector, onderwijsinstellingen en het bedrijfsleven”, aldus Kaashoek.

De leveranciers die aan het onderzoek hebben deelgenomen zijn: 20/20 Vision, Basware, BCT Guiding Documents, Centric, DDInformatica, I Creative, ISProjects, K+V van Alphen, Ricoh, Scan Sys en Simac Datacollect.

Deze leveranciers hebben eind 2008 in totaal ruim 825 implementaties in Nederland. Het aantal nieuwe implementaties in 2008 betekende een toename van 45 procent ten opzichte van het totaal tot en met 2007.
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Investeren in elektronische factuurverwerking zinvol.

Tijdens het Factuurcongres op 11 mei 2009 is de nieuwe versie van de Factuurmonitor bekend gemaakt. Was de versie uit 2008 nog gericht op het gebruik van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Nederland en in Europa,  in de Factuurmonitor 2009 is gekeken naar de aanbodkant van de nieuwe vorm van factureren, waarbij de aanbieders van oplossingen en producten om e-factureren mogelijk maken onder de loep zijn genomen.

Tijdens het drukbezochte en grootste congres over elektronisch factureren in Nederland de tweede Factuurmonitor gepresenteerd. Alle bezoekers aan het evenement in het Eindhovense Evoluon hebben de Factuurmonitor 2009 inmiddels in hun mailbox ontvangen.
De Factuurmonitor heeft als kerndoel het informeren van de doelgroep rondom elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Nederland. De focus van de Factuurmonitor 2009 ligt op de dienstverleners rondom elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking.

Hieronder volgt een selectie van bevindingen uit de Factuurmonitor 2009. De complete Factuurmonitor 2009 is beschikbaar via Factuurwijzer.nl

De Factuurmonitor 2009 over elektronisch factureren
Dienstverleners hebben vaak meerdere producten en diensten om de diversiteit aan en variatie van hun doelgroepen te kunnen bedienen. Voor de dienstverleners vormt het gebruik van UBL in B2G elektronisch factureren geen probleem, net zo min als vrijwel elk ander formaat. Dienstverleners sluiten aan bij de praktijk van alledag door facturen in PDF formaat te kunnen aanbieden.

Met de groei van elektronisch factureren neemt het aantal koppelingen met pakketten exponentieel toe. Deze groei zou er toe moeten kunnen leiden dat de prijs per koppeling per klant lager wordt én dat een koppeling sneller gerealiseerd is. Dit versnelt de adoptie van elektronisch factureren.

Adoptie gaat de komende jaren een belangrijk aspect worden, nu andere belemmeringen komen te vervagen. Naarmate elektronisch factureren meer gaat lijken op de –mobiele- communicatiemarkt, zullen de financiële componenten ten opzichte van elkaar danig gaan verschuiven. 

De Factuurmonitor 2009 over geautomatiseerde factuurverwerking
Met de opkomst van elektronisch factureren wordt geautomatiseerde factuurverwerking iets minder uitgebreid, terwijl de toegevoegde waarde juist verder toeneemt. Het totaal van aangeboden functionaliteiten op het gebied van geautomatiseerde factuurverwerking is veel homogener dan bij elektronisch factureren. Steeds meer dienstverleners kunnen naast papieren inkoopfacturen ook elektronische inkoopfacturen ontvangen.
De concurrentie tussen dienstverleners richt zich op prijs, ervaring, aantal implementaties en klantervaringen. Het gebruik van XML neemt ook bij geautomatiseerde factuurverwerking een grote vlucht. Geautomatiseerde factuurverwerking is een uitgebreide dienst in vergelijking met elektronisch factureren. Een uitgebreide dienst is niet vanzelfsprekend een complexe dienst. Als er al sprake is van complexiteit dan vloeit dit vaker voort uit de interne organisatie dan vanuit het product van de dienstverlener.

Over Factuurwijzer
Factuurwijzer is onafhankelijk en legt zich toe op alle aspecten rondom elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Met onze kennis en expertise, realiseren we maximaal voordeel onze klanten, zowel voor zakelijke als voor non-profitorganisaties. We zetten dan ook graag onze kennis en ervaring in om onze klanten maximaal de mogelijkheden en voordelen van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking te laten benutten.  

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Resultaten Factuurmonitor 2009 gepresenteerd.

Hofweg 25
2631 XD  Nootdorp
015 310 20 40 
www.scansys.nl

Platform ELFA
Platform ELFA bestaat uit meer dan veertig deelnemende organisaties en bedrijven, waaronder Billing Service Providers, Credit Managementorganisaties en andere professionals. Daarnaast werkt het samen met partners zoals ECP.NL, publieke instellingen en branchevertegenwoordigers. De organisatie beschikt over kennis, ambitie en daadkracht om concrete resultaten neer te zetten en wil invulling geven aan haar ambitie en doelstelling om de toonaangevende vertegenwoordiger van dit onderwerp in Nederland te blijven. Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen versneld te laten profiteren van de grote financiële en praktische voordelen van elektronisch factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Scan Sys B.V. voegt zich bij Platform ELFA.

Overstap op e-facturatie
Bestellen, betalen en boekhouden gaan tegenwoordig allemaal elektronisch. Door de strenge regelgeving werd er vooralsnog weinig gebruik gemaakt van e-facturatie in Nederland. De digitale facturen werden vaak nog uitgeprint om het vervolgens samen met alle andere papieren facturen op te slaan. Door de vereenvoudiging van de regelgeving zullen veel meer bedrijven binnenkort overstappen op e-facturatie.
“Door de facturen digitaal te versturen, wordt het doen van de administratie voor onze klanten een stuk eenvoudiger. Het scheelt tijd, is goedkoper en ook nog eens beter voor het milieu. Met Actebis THINKS GREEN bieden wij onze klanten direct al het voordeel van e-facturatie “, zegt Dirk Jan Hartog, Manager MarCom en E-Business van Actebis Computers B.V..

Regelgeving e-facturatie vereenvoudigd
Staatssecretaris De Jager van Financiën maakte onlangs bekend dat facturen in de vorm van een Word-document of PDF zonder digitale handtekening voor de Belastingdienst ook accceptabel zijn. Door middel van e-facturering is het niet langer meer nodig om facturen te printen en fysiek te bewaren. Een elektronisch systeem volstaat voor de belastingdienst. “Er zijn geen mappen meer nodig.” (bron: de Belastingdienst)

Ondernemer naast de ondernemer
Actebis profileert zich hiermee als de ondernemer naast de ondernemer. Dit doen ze al jaren door een flexibele manier van samenwerken, het aangeboden assortiment en sinds kort ook door hun resellers te helpen met de financiering en e-facturatie.

“Actebis THINKS GREEN past uitstekend binnen onze filosofie om iedere reseller zoveel mogelijk bij te staan en verder te denken dan distributie alleen. Resellers krijgen met veel meer zaken te maken dan alleen het wederverkopen van IT-producten”, aldus Dirk-Jan.

Over Actebis
Actebis Computers B.V. is distributeur voor de Nederlandse ICT-, Consumer Electronics- en retailmarkt. Met ongeveer 70 medewerkers bedient Actebis de wederverkopers vanuit de sales- & marketingorganisatie in Nieuwegein en haar magazijn in Utrecht. Sinds 1994 kan men bij Actebis terecht voor onder andere componenten, complete pc’s, netwerk- en retailproducten. Samen met Actebis Duitsland, Frankrijk, Denemarken, Noorwegen, Zweden en Oostenrijk vormt ze de Actebis Groep. De verkoopafdeling van Actebis is onderverdeeld in verschillende klantgroepen; e-shops, systembuilders, B2B (SoHo en SMB), retail-shops en retail-ketens. Hierdoor is het mogelijk om iedere klant persoonlijke aandacht te geven. Daarnaast zorgt veel kennis over de markt en de producten ervoor dat Actebis oplossingsgericht met de klant meedenkt.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: E-facturatie: Actebis thinks green.

Commerce Delta is al meer dan 15 jaar een actieve speler op het gebied van softwareontwikkeling in de automotive branche. Het schadebedrijf kon middels een integratie al gegevens uitwisselen met ESA, het platform voor elektronische schade afwikkeling, maar de koppeling met het e-Invoicing platform Ingis biedt een nog breder perspectief. 

Jörg de Groot, Product Manager van Commerce Delta Software: ‘Onze klanten, voornamelijk de schadeherstelbedrijven en garagehouders, krijgen steeds vaker vanuit de leasemaatschappijen en verzekeraars het verzoek om de facturen elektronisch aan te leveren. De ketenvoordelen van elektronisch factureren worden gemaximaliseerd indien alle schakels over gaan op elektronische facturatie. Vanaf de zomer 2009 bieden wij onze klanten dan ook de mogelijkheid om facturen via het innovatieve Ingis platform elektronisch te presenteren en archiveren.’

Elimineren van ondersteunende processen
Het Ingis platform is ontwikkeld door Anachron en ING met het doel om via een generiek platform de uitgaande en inkomende factuurstroom te optimaliseren.

Jasper Nieuwenhuis, Commercieel Directeur van Commerce Delta Software: ‘De koppeling maakt het mogelijk om vanuit onze software de factuurdata rechtstreeks door te sturen naar het Ingis platform. Dit betekent dat de ondersteunende processen, zoals het printen, versturen en archiveren geëlimineerd worden. Hierdoor kunnen onze gebruikers een enorme efficiencyslag behalen aangezien het veelal facturen van meerdere pagina’s betreft.’ 

Groei Ingis e-Invoicing platform
‘Het Ingis platform maakt een enorme groei mee. Een groot aantal leveranciers van boekhoudsoftware en ERP pakketten binnen verschillende branches zien de voordelen van het Ingis e-Invoicing platform en zijn reeds aangesloten of zijn voornemens dit op korte termijn te realiseren. Zodra de koppeling is gerealiseerd, kunnen gebruikers factuurdata rechtstreeks via Ingis elektronisch presenteren. Gebruikers kunnen de facturen op elk moment raadplegen, downloaden in verschillende formaten en statusrapporten genereren’, aldus Nelie Noordenbos, New Business Sales Anachron.
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Commerce Delta Software biedt klanten elektronisch factureren via Ingis aan.

Workflow en tijdsbesparing
Gezien de sterke groei die vleesbedrijf Van Loon doormaakt zijn zij in juli 2008 verhuisd naar een nieuw pand. Al voor de verhuizing stond een volgende stap in de digitalisering van de workflow op het menu: automatisering van de factuurverwerking. Doel hierbij is de workflow makkelijker te laten verlopen, tijdsbesparing voor de gehele organisatie en eenvoudig facturen op kunnen vragen vanuit het digitale archief.

Keuzetraject
“Wij hebben een uitgebreid keuzetraject doorlopen. Wij zijn het keuzetraject gestart met het bekijken van een aantal presentaties van drie verschillende potentiële leveranciers. Vervolgens hebben wij referentiebezoeken afgelegd. Dit gaf ons een duidelijk beeld van de mogelijkheden van de verschillende systemen voor elektronische factuurverwerking. Een groot voordeel van de keuze voor ISProjects is dat zij al bouwen aan een koppeling met Reflex 3000. Verder heeft de kwaliteit/kosten verhouding mede de doorslag geven.” Aldus de heer Roland van Loon, Directeur Van Loon bv.

Belangrijke voordelen
Met de oplossing van ISProjects kan Van Loon haar inkomende kosten en inkooporder gerelateerde facturen scannen, automatisch herkennen en elektronisch accorderen. Dit levert uiteraard een forse tijdbesparing en daarmee kostenbesparing op. Enkele andere grote voordelen zijn: eenvoudig opvragen van facturen in een digitaal archief met uitgebreide zoekfunctie, proactief sturen en monitoren van facturen en vereenvoudiging van de workflow.

Het project
“Per jaar verwerken wij zo’n 20.000 inkomende facturen. Deze zijn verdeeld in kostenfacturen en inkooporder gerelateerde facturen. Wij starten het project met het digitaal verwerken van de kostenfacturen in Exact Globe. Hiermee heeft ISProjects reeds een betrouwbare koppeling gemaakt. (zie De Telefoongids: tijdsbesparing door automatisering facturenstroom). De tweede fase betreft de koppeling met Reflex 3000, speciale software voor automatisering in de foodindustrie.” Aldus de heer Roland van Loon, Directeur Van Loon bv. Meer informatie over de ISP-Invoice van ISProjects: www.isprojects.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ISProjects koppelt Reflex 3000 en Exact met elektronische factuurverwerking.

“25.000 facturen handmatig verwerken in Navision is een tijdrovende bezigheid. Ook de handmatige accordering door de budgethouders, die veelal vanuit huis werken, kost veel tijd. CNV heeft daarom besloten de inkomende facturenstroom te optimaliseren door deze digitaal te maken. Verder hadden we de stille hoop van de belastingdienst toestemming te krijgen om de facturen alleen nog digitaal te archiveren. Dit laatste is inmiddels landelijk toegestaan!” Aldus de heer Klinkhamer, hoofd shared service Informatievoorziening, CNV Vakcentrale.

Keuzetraject
“Wij zijn het keuzetraject gestart met het inhoudelijk vergelijken van vijf verschillende oplossingen. Twee vielen al snel af omdat er teveel handelingen door de budgethouders nodig waren. Uiteindelijk hebben wij twee mogelijke leveranciers uitgebreid vergeleken. De voornaamste redenen voor de keuze voor ISProjects zijn het beperkt aantal handelingen voor de budgethouders in het zeer gebruiksvriendelijke pakket. Verder denkt ISProjects mee over oplossingen in plaats van een standaardpakket te bieden waar wij ons maar naar moeten schikken. Op ons verzoek voegt ISProjects funtionaliteit toe t.b.v. het uitvoeren van een  automatische controleberekening CLIOP 3 bestand op bankrekeningnummer. Omdat deze functionaliteit aan de standaard wordt toegevoegd brengt ISProjects hiervoor niets in rekening. Daarnaast was ISprojects bezig met de ontwikkeling van een onkostendeclaratiemodule. Ook op dit vlak konden ze nog rekening houden met onze wensen. Dit alles maakte dat wij zonder twijfel voor ISProjects hebben gekozen.” Aldus de heer Klinkhamer, hoofd shared service Informatievoorziening, CNV Vakcentrale.

Belangrijke voordelen
Met de oplossing van ISProjects kan CNV het verwerken van haar inkomende facturen optimaliseren. Naast scanning en automatische herkenning van inkomende facturen wordt ook automatische matching ondersteund. Dit levert uiteraard een forse tijdbesparing en daarmee kostenbesparing op. Enkele andere grote voordelen zijn: een digitaal archief met uitgebreide zoekfunctie, automatische registratie van facturen in Navison en de gescande factuur (inclusief boekstempel en ‘audit-trail’) is direct op te vragen in het financiële systeem van CNV en er zijn uitgebreide rapportage mogelijkheden. Meer informatie over de ISP-Invoice van ISProjects: www.isprojects.nl

CNV Vakcentrale
Het CNV is een verzameling van 11 vakbonden. In totaal zijn er ongeveer 340.000 mensen lid bij deze CNV-bonden. De 11 CNV-bonden zijn actief in vrijwel alle sectoren in Nederland.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: CNV Vakcentrale gaat facturenstroom optimaliseren in Navision met ISP-Invoice.

Snelheid en gevoelskwestie
“We hebben 2 grote leveranciers in detail vergeleken. Wat ons opviel was dat de systeeminrichting van ISP-Invoice efficiënter werkt; Met name de scan engine werkt zeer snel en gebruiksvriendelijk. Het inlezen van de facturen gebeurt op basis van “Free Forms” waardoor in zeer korte tijd een hoge herkenbaarheid wordt bereikt. Verder speelt er ook een gevoelskwestie mee; ISProjects denkt met ons mee in oplossingen waardoor wij een product krijgen dat aansluit op onze wensen en niet waarbij wij ons aan moeten passen naar de oplossing!” Aldus, de heer Roger Kamoen.

Belangrijke voordelen ISP-Invoice
Met de oplossing van ISProjects kan Beekenkamp het verwerken van haar inkomende facturen optimaliseren. Naast scanning en automatische herkenning van inkomende facturen wordt ook automatische matching ondersteund. De gebruiksvriendelijke scansoftware werkt op basis van Free Forms wat uiteraard een forse tijdbesparing en daarmee kostenbesparing oplevert. Enkele andere grote voordelen zijn: een digitaal archief met uitgebreide zoekfunctie, automatische registratie van facturen in Infor Baan en de gescande factuur (inclusief boekstempel en ‘audit-trail’) is direct op te vragen in het financiële systeem van Beekenkamp en er zijn uitgebreide rapportage mogelijkheden. Dankzij de vooringerichte versie van ISP-Invoice voor Baan IV is een snelle implementatie tegen lage kosten mogelijk. Meer informatie over ISP-Invoice voor Infor Baan: www.isprojects.nl

Beekenkamp Plants B.V.
Beekenkamp Plants B.V. is actief als producent van uitgangsmateriaal voor pot- en perkplanten almede groenteplanten en heeft productielocaties in Maasdijk, Lutjebroek, Amstelveen, Harderwijk en in het Franse Rousson (nabij Parijs).
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Beekenkamp Plants B.V. gaat inkomende facturen scannen.

  
Na het verkrijgen van een belang van 100% in Billington, heeft ING ook haar belang vergroot in Anachron, een specialist op het gebied van elektronische facturatie. ING verwacht dat binnen 5 jaar de meerderheid van Europese bedrijven zijn facturatie digitaal afhandelt.

Het vergroten van het belang in Anachron naar 30%, naast het versterken van de samenwerking tussen ING-dochter Billington en Anachron, illustreert de visie die ING heeft op de toekomst en de rol van de digitale factuur in het betalingsverkeer. Anachron behoort tot de top van Europa in deze zich zeer snel ontwikkelende markt en is mede door haar expertise een zeer belangrijke partner. De samenwerking bouwt voort op de bestaande activiteiten die beide partijen inmiddels hebben ontwikkeld op het gebied van elektronisch factureren. Er wordt gekeken naar mogelijkheden om de activiteiten in de Europese markt te ontplooien via het nationale en internationale netwerk van ING.

ING voorziet dat de markt voor elektronisch factureren fors gaat groeien. ‘Wij verwachten dat binnen vijf jaar de meerderheid van de Europese bedrijven zijn facturatie digitaal afhandelt’, aldus Robert Heisterborg, Global Head Payments and Cash Management van ING Wholesale Banking en voor ING verantwoordelijk voor al het zakelijke betalingsverkeer. ‘Ook het akkoord dat deze week is bereikt tussen VNO-NCW, MKB-Nederland en de Staatssecretarissen van Economische Zaken, Financiën en Binnenlandse Zaken, ondernemers moeten in 2010 minimaal 10% van hun facturen aan overheden digitaal versturen, bevestigd de verwachtingen dat digitaal factureren de norm gaat worden.’

Marktgroei voor ING-dochter Billington en voor Anachron
ING profiteert van de gebundelde krachten van dochter Billington en Anachron. Billington is een full service leverancier van elektronische facturatie-oplossingen voor de zakelijke en de consumentenmarkt. Anachron is specialist in het ontwikkelen van elektronische facturatie-oplossingen die via internet beschikbaar worden gemaakt. ‘Sinds 1999 ontwikkelen wij oplossingen voor elektronisch factureren. Binnen de website van onze klanten presenteren wij de facturen met interessante functionaliteiten die zowel de uitgaande als de inkomende factuurstroom optimaliseren. Zo kunnen onze klanten het online factuurarchief op elk moment raadplegen, hierdoor hebben zij niet alleen inzicht in de status van de facturen, maar kunnen zij ook klantvragen sneller beantwoorden. Daarnaast kan de ontvanger de factuurdata automatisch inlezen in zijn administratie, waardoor ook aan de ontvangerszijde belangrijke kostenbesparingen gerealiseerd worden. Onze oplossingen voor elektronisch factureren worden in meer dan 25 landen gebruikt en voldoen uiteraard geheel aan alle EU regelgeving. We hebben voor de samenwerking met ING gekozen vanwege het internationale netwerk van ING Payments & Cash Management, en haar vooraanstaande positie in zowel Nederland als het buitenland’, aldus Frank Hoekstra, CEO van Anachron.
 
Betalingsverkeer behoort tot de kernactiviteiten van ING. Met de kennis van het betaalproces, gecombineerd met de innovaties op het gebied van elektronisch factureren, heeft ING een productaanbod die de volledige keten van factuur tot betaling afdekt. Daardoor is ING nog beter gepositioneerd om een flink stuk van de marktgroei voor zijn rekening te nemen.

Voordelen van elektronisch facturen
Robert Heisterborg: ‘Voordelen van elektronisch factureren voor bedrijven zijn snellere betaling en beter werkkapitaalbeheer, naast de kostenbesparingen die de overgang van papier en handmatig naar elektronisch en geautomatiseerd met zich meebrengen. Facturen kunnen ook automatisch betaalbaar worden gesteld.’ Ook de consument profiteert van online factureren. Heisterborg: ‘Consumenten krijgen een eigen archief met alle belangrijke factuurinformatie, een elektronisch huishoudboekje, waarbij alle productinformatie gemakkelijk te bereiken is. Facturen kunnen eenvoudig worden betaald.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ING zet met Anachron steviger in op elektronisch factureren.

Kostenbesparing en harmonisatie
“Calduran Kalkzandsteen bv is een jonge organisatie, voortgekomen uit de splitsing van het voormalige CVK Kalkzandsteen. Het hoofdkantoor bevindt zich in Harderwijk maar de
crediteuren administraties zijn nog verspreid over de drie fabrieken in Kloosterhaar,
Hoogersmilde en Harderwijk. In het kader van harmonisatie tussen de verschillende bedrijven heeft men besloten de facturen elektronisch te gaan verwerken en accorderen. 25.000 inkomende facturen per jaar intikken is immers een flinke klus. Verder is ook voor Calduran kostenbesparing en meer efficiëntie een belangrijk punt op de agenda.” Aldus de heer Tijhaar, Controller, Calduran Kalkzandsteen bv. 

Keuzetraject
“Het is een zeer intensief keuzetraject geweest. Ook intern om autorisatie voor de uitgaven te krijgen. Door een duidelijke en sterke Return On Investment aan de directie voor te leggen hebben wij akkoord gekregen. Wij zijn het keuzetraject gestart met het bekijken van een aantal presentaties van verschillende potentiële leveranciers. Ook hebben wij een seminar van ISProjects bezocht waar, naast een uitgebreide demonstratie, ook een klant zijn ervaringen met ons deelde. Daarna hebben wij drie leveranciers gekozen voor referentiebezoeken. Ondanks dat ISProjects nog geen koppeling heeft met Axapta hebben wij toch voor hen gekozen. De uitgebreide functionaliteit en de kwaliteit/kosten verhouding hebben hierin mede de doorslag geven. Verder is ISProjects een betrouwbare organisatie waar men “kort op de bal zit; ISProjects is niet log maar wel zeer betrouwbaar.” Aldus de heer Tijhaar, Controller, Calduran Kalkzandsteen bv.

Belangrijke voordelen
Met de oplossing van ISProjects kan Calduran haar inkomende facturen scannen, automatisch herkennen en elektronisch accorderen. Dit levert uiteraard een forse tijdbesparing en daarmee kostenbesparing op. Enkele andere grote voordelen zijn: een digitaal archief met uitgebreide zoekfunctie, automatische “3-way” matching functie, proactief sturen en monitoren van facturen, automatische registratie van facturen in Axapta en de gescande factuur (inclusief boekstempel en ‘audit-trail’) is direct op te vragen in het financiële systeem van Calduran. Meer informatie over de ISP-Invoice van ISProjects: www.isprojects.nl

Calduran Kalkzandsteen bv
Calduran Kalkzandsteen produceert en levert een compleet assortiment kalkzandsteenproducten voor dragende en niet dragende wanden voor de professionele bouw. Vanuit drie productiebedrijven wordt binnen heel Nederland en delen van Duitsland en België geleverd. Het hoofdkantoor is centraal in Nederland gevestigd te Harderwijk.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Calduran Kalkzandsteen bv kiest voor Axapta door ISProjects.

Ook de Brandweer kiest voor digitaliseren inkoopfacturen in Navision met ISP-Invoice

Zoekraken facturen en snel accorderen
“Omdat de Brandweer Amsterdam-Amstelland over meer dan 25 locaties verspreid is, raken
er wel eens facturen kwijt in de interne post. Ook snel accorderen is hierdoor lastig.
Verder worden facturen hierdoor dubbel en/of te laat betaald. Ook is het voor ons moeilijk een
duidelijk beeld van de werkelijke uitgave in een periode in kaart te brengen direct na afloop van de periode. Dit zijn de voornaamste redenen waarom wij op zoek zijn gegaan naar een oplossing voor digitaliseren van de inkoopfacturen in Microsoft Dynamics Navision. Wij willen als Brandweer uiteraard betrouwbaar overkomen; Ook naar onze leveranciers!” Aldus de heer T. de Bruin, Hoofd ICT, Brandweer Amsterdam-Amstelland.

Samenwerken aan een oplossing
“Wij hebben drie potentiële leveranciers met elkaar vergeleken. Van alle drie hebben wij
uitgebreide demo’s bekeken en referentiebezoeken bij gebruikers afgelegd. De keuze voor
ISProjects is uiteraard gebaseerd op de uitgebreide mogelijkheden van het pakket. Wat wij als belangrijke toegevoegde waarde hebben ervaren is de bereidheid tot samenwerking. Zowel de Brandweer als ISProjects is van mening dat je samen een project voor digitale
factuurverwerking tot een succes maakt. Dit geeft ons veel vertrouwen in ISProjects.” Aldus
de heer T. de Bruin.

Belangrijke voordelen
Met de oplossing van ISProjects kan Brandweer Amsterdam-Amstelland het verwerken
van haar inkomende facturen digitaliseren. Naast scanning en automatische herkenning van inkomende facturen op basis van “Free Forms” wordt ook automatische matching e-invoicing voor het elektronisch ontvangen van facturen ondersteund. Dit levert uiteraard een forse tijdbesparing en daarmee kostenbesparing op. Enkele andere grote voordelen zijn: een digitaal archief met uitgebreide zoekfunctie, automatische registratie van facturen in Navison en de gescande factuur (inclusief boekstempel en ‘audit-trail’) is direct op te vragen in het financiële systeem. Verder zijn er uitgebreide rapportage mogelijkheden waardoor de werkelijke uitgave direct inzichtelijk zijn.
Meer informatie over de ISP-Invoice van ISProjects: www.isprojects.nl

Brandweer Amsterdam-Amstelland
Op 1 januari 2008 is een nieuw brandweerkorps gevormd: Brandweer Amsterdam-Amstelland. Het nieuwe korps is ontstaan uit de samenvoeging van de zes korpsen van Aalsmeer, Amstelveen, Amsterdam, Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn. We hebben het over een regio met één miljoen inwoners, met vele duizenden mensen die iedere dag komen werken en met elk jaar twee miljoen toeristen.

Samenwerking
In de regio Amsterdam-Amstelland werkten de brandweerkorpsen al samen als regionale
brandweer. Deze samenwerking is versterkt door het vormen van één regionaal korps met
één commandant. Hierdoor is een korps ontstaan met ruim elfhonderd medewerkers. Een
combinatie van beroepsmedewerkers en vrijwilligers werkzaam op twintig kazernes en circa
driehonderd stafmedewerkers. De zes gemeentelijke korpsen zijn vanaf januari 2008 formeel opgegaan in deze nieuwe organisatie en alle medewerkers zijn overgegaan naar Brandweer Amsterdam-Amstelland.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Brandweer Amsterdam-Amstelland start met digitale factuurverwerking.

BCT Guiding Documents is uiteraard ook dit jaar aanwezig op de vakbeurs Overheid & ICT, die van dinsdag 21 tot en met donderdag 23 april a.s. in de Jaarbeurs te Utrecht wordt gehouden. BCT Guiding Documents is te vinden in hal 1, stand D086.

BCT laat op de stand verschillende, nieuwe oplossingen voor bestuurlijke besluitvorming, digitale verwerking van inkoopfacturen, automatische documentregistratie en de digitale handtekening zien. Het centrale thema van BCT Guiding Documents tijdens Overheid & ICT is ‘zaaksgewijs’ werken. Onder het motto ‘Rond uw zaken af met Corsa’ worden op de stand verschillende voorbeelden getoond van de toepassing van zaaksgewijs werken, waarmee overheidsorganisaties hun dienstverlening aan burgers en bedrijven enorm verbeterd hebben.

Zaaksgewijs werken is een duidelijke trend bij de overheid. Met een ‘zaak’ wordt een samenhangende hoeveelheid werk bedoeld, die via een bepaald proces tot een duidelijk gedefinieerd product leidt. In dat proces zijn kwaliteit en doorlooptijd erg belangrijk. Deze nieuwe manier van werken maakt werkprocessen heel transparant en overzichtelijk -zowel intern als voor de burger- en kan prima ondersteund worden met Corsa ECM en het zakenmagazijn.

Zaaksgewijs werken
Bij zaaksgewijs werken wordt een zaak gestart door een document, dat via het digitale loket, e-mail, fax of post binnenkomt. Zodra een document binnenkomt, dat een zaak kan starten, wordt het in Corsa geregistreerd en opent Corsa automatisch een zaakdossier. Ook andere documenten, die gedurende de afhandeling van de zaak worden gegenereerd (zoals de ontvangstbevestiging en de vergunning) worden automatisch aan het zaakdossier gekoppeld. Elke zaak heeft een uniek zaaknummer, dat tijdens het hele proces de ingang tot de zaak en alle zaakgerelateerde objecten (bijvoorbeeld documenten, dossiers, personen) vormt. Corsa ondersteunt ook bij het ontwerp van specifieke procedures, die nodig kunnen zijn voor de afhandeling van een zaak. Die processen kunnen flexibel en naar eigen inzicht worden ingericht. Bovendien kan Corsa gekoppeld worden aan vrijwel alle bestaande back-office applicaties, die de processen afhandelen. Daarbij kan Corsa de rol van centraal document management systeem overnemen, waarin alle documenten en dossiers opgeslagen en beheerd worden. Ze zijn dan ook vanuit de back-office direct opvraagbaar. Na afhandeling van de zaak is er een compleet digitaal (zaak)dossier beschikbaar.

Het zaaksgewijs werken is een prima middel om informatie over de status van (lopende) zaken aan burgers te geven. Met behulp van DigiD kan de klant 24 uur per dag op de Persoonlijke Internet Pagina (PIP) of via de Mijn Gemeente Pagina inloggen en toegang krijgen tot het zakenmagazijn. De statusinformatie is ook beschikbaar voor eigen medewerkers en managers, die bovendien managementrapportages over het aantal zaken en hun doorlooptijden kunnen opvragen.

Presentatie
BCT Guiding Documents verzorgt tijdens Overheid & ICT 2009 elke dag van 12:30 tot 13:15 uur samen met de gemeente Rijswijk een presentatie in inlooptheater Blauw. Tijdens de presentatie, die de titel ‘Gemeentebreed mid-office concept: goede zaak om mee te werken’ gekregen heeft, laat de gemeente Rijswijk de enorme voordelen van de invoering van het mid-office concept zien. Dankzij de combinatie van het organisatiebrede document management systeem Corsa en het zakenmagazijn van BCT is de dienstverlening aan burgers en bedrijven enorm verbeterd. De implementatie van de oplossing nam slechts drie maanden in beslag. Inmiddels zijn zo´n twaalf producten via het gemeenteportaal beschikbaar. Dat aantal zal de komende tijd snel toenemen. Dankzij de snellere afhandeling van digitale aanvragen en het statusinzicht, dat 24 uur per dag via de website toegankelijk is, steeg de gemeente Rijswijk op de ranglijst van de dienstverleningsmonitor van AndereOverheid.nl in korte tijd van de 273e naar de 15de plaats.

Wij willen u langs deze weg van harte uitnodigen om tijdens de beurs Overheid & ICT 2009 een bezoek te brengen aan onze stand D086 in hal 1, zodat we u wat meer over de ontwikkelingen bij BCT en de samenwerking met onze overheidsklanten kunnen vertellen.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: BCT Guiding Documents legt accent op ‘zaaksgewijs’ werken.

Postbus 38203
6503 AE Nijmegen
 
T 024 352 16 66
info@edmond.nl  
www.edmond.nl

Platform ELFA
Platform ELFA bestaat uit meer dan veertig deelnemende organisaties en bedrijven, waaronder Billing Service Providers, Credit Managementorganisaties en andere professionals. Daarnaast werkt het samen met partners zoals ECP.NL, publieke instellingen en branchevertegenwoordigers. De organisatie beschikt over kennis, ambitie en daadkracht om concrete resultaten neer te zetten en wil invulling geven aan haar ambitie en doelstelling om de toonaangevende vertegenwoordiger van dit onderwerp in Nederland te blijven. Platform ELFA heeft als missie om de penetratiegraad van e-factureren in Nederland te vergroten om zo iedereen versneld te laten profiteren van de grote financiële en praktische voordelen van elektronisch factureren.

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Edmond Documents & Solutions treedt toe tot ELFA.

Basware Connectivity stelt leveranciers en afnemers in staat de papierstroom binnen het hele purchase to pay proces sterk te reduceren. Hiermee worden de transactiekosten verlaagd, betaaltermijnen verkort en de communicatie tussen handelspartners verbeterd.

Basware, marktleider op het gebied van Enterprise Purchase to Pay oplossingen, lanceert Basware Connectivity, een nieuw platform van diensten en technologieën waarmee leveranciers en afnemers – onafhankelijk van de bedrijfsgrootte of -branche – gestimuleerd worden om elektronisch zaken te doen via het Basware partnernetwerk. Op deze manier wordt ook de interne samenwerking tussen inkoop en financiën verbeterd; met deze nieuwe service van Basware worden transactie- en verwerkingskosten sterk gereduceerd.

Basware Connectivity omvat de Scan and Capture module. Hiermee biedt Basware een volledig uitbestede scanningdienst die interne afdelingen veel handmatige handelingen bespaart, en waarbij afnemers de facturen voortaan elektronisch ontvangen. Om belangrijke leveranciers te stimuleren facturen voortaan elektronisch te versturen, biedt Basware afnemers een activatieservice. Basware Business Transactions, een gecontroleerde verzend- en conversieservice, ondersteunt de elektronische uitwisseling van facturen en inkoopberichten waarmee zowel afhandeling als nauwkeurigheid worden verbeterd. Basware Supplier Portal maakt de dienst compleet, waarmee afnemers en leveranciers hun documenten kunnen up- en downloaden en zo de transactie – waaronder het invoeren van facturen – online kunnen voltooien.

Voordeel
Deze nieuwe diensten complementeren Basware’s bestaande aanbod van purchase to pay oplossingen. Met Basware Connectivity krijgen organisaties beter inzicht in de audit-trail die van inkooporder tot factuur kan worden gevolgd. De diensten leveren veel voordeel op, door verbeterde nauwkeurigheid van inkoopgerelateerde leveringen als door de verbeterde kwaliteit van facturen. Mede door de versnelde factuurverwerking zijn afnemers nu in staat betere kortingen te verkrijgen, verlate betalingen te voorkomen en het werkkapitaal beter te beheren. Op hun beurt zijn leveranciers in staat hun facturen meteen via het Basware Business Transactions platform aan te bieden en een slag te slaan ten opzichte van hun concurrentie. Dit gebeurt door milieuvriendelijke en betere facturen aan te bieden, alsmede door verbeterde klantenservice.

Volgens het Forrester Research-rapport van Duncan Jones zijn de duidelijk aanwijsbare voordelen – zoals operationele besparingen en minder fouten – een sterke stimulans voor de groei van de markt voor purchase to pay oplossingen, zeker gezien de economisch mindere tijden. Bedrijven willen nu hun inefficiënte, foutgevoelige invoice to pay (I2P) processen vervangen – waardoor snelle kostenbesparingen plaatsvinden – maar ze weten niet waar ze moeten beginnen. Forrester’s ‘best practice’ wijst uit, dat het belangrijk is om intern met belanghebbenden van verschillende disciplines samen te werken, te streven naar 100% ‘rechttoe rechtaan’ processen en de leveranciers volledig in het proces te betrekken.

Sneller digitaal
Basware Connectivity is leverbaar zonder de oplossing in de IT-omgeving van de klant te implementeren en te onderhouden. Dit scheelt aanzienlijk in de interne IT-kosten, in het Total Cost of Ownership (TCO) en – wellicht de belangrijkste reden –organisaties kunnen nu sneller digitaal met hun klanten gaan communiceren, onafhankelijk van de grootte of fase in het purchase to pay proces.

“Met Basware Connectivity bieden wij als eerste alle purchase to pay gerelateerde documenten door middel van één oplossing”, zegt Esa Tihilä, Senior Vice President, Basware Global Operations. “Door het aanbieden van verschillende diensten voor organisaties die zich in verschillende fasen van het purchase to pay proces bevinden, versnellen we op deze manier de groei van het aantal elektronische transacties wereldwijd.”

Meer dan 3.500 organisaties zijn op dit moment geïntegreerd in het Basware Business Transactions platform via de diensten van Basware Connectivity. Basware heeft meer dan 150.000 leveranciers die via dit platform elektronisch zaken doen en verwerkt via dit netwerk jaarlijks meer dan acht miljoen facturen. Met Basware Connectivity is het de bedoeling om het aantal facturen sterk te laten groeien, waarbij leveranciers en afnemers beter worden geïntegreerd, zowel nationaal als internationaal.

Strategie
“We zijn in 2002 al op e-invoicing overgestapt”, zegt Kari Littunen, President, Shared Services bij Metso, een van de eerste Basware Connectivity-klanten. “Ons doel is om onze e-invoicing activiteiten, zowel bij Accounts Receivable als Accounts Payable, zo veel mogelijk uit te breiden. Het is ook onze strategie om één partner aan te stellen, die ons in staat stelt op een gecontroleerde manier berichten en informatie uit te wisselen. Met Basware Connectivity kunnen we al onze zakelijke relaties via één oplossing bereiken.”

Basware Connectivity: alles op een rijtjeBasware Business Transactions – een gecontroleerde verzend- en conversieservice voor e-facturen en andere aankoopgerelateerde documenten (waaronder e-orders). Basware Business Transactions zet e-facturen en andere inkoopgerelateerde documenten om in het correcte formaat om ze vervolgens af te leveren bij de juiste ontvanger door een enkele verbinding met afnemers en leveranciers.

Basware Supplier Portal – een Web interface voor leveranciers om facturen in te voeren, orders te ontvangen, orderbevestigingen te verzenden en digitale catalogi naar klanten te versturen. Organisaties kunnen het Business Transaction platform gebruiken om het inkoop- en factuurverwerkingsproces te integreren.

Basware Scan and Capture – Een volledig uitbestede service om alle papieren facturen naar een digitale formaat om te zetten. Basware scant en herkent de binnengekomen papieren facturen en levert ze vervolgens elektronisch aan het factuurwerkingproces van de afnemer.

Basware Supplier Activation – Een dienst waarbij Basware ervoor zorgt dat de gewenste leveranciers aangesloten worden op het elektronische platform van de inkopende organisatie.

Meer over Basware Connectivity:

http://connectivity.basware.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Basware lanceert Connectivity Services in purchase to pay proces.

Bron: EZ

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Heemskerk lanceert website voor digitale nota: ViaMijnBank.nl.

Bedrijven die overstappen van papieren facturen naar elektronische facturen blijken dubbel voordeel te hebben. Zij kunnen jaarlijks een enorme besparing realiseren én zij ontvangen sneller geld op hun facturen.

E-facturen besparen de verzender € 2,50 en besparen de ontvanger € 10,00 per factuur. Als alle 400 miljoen papieren b-to-b facturen die jaarlijks in Nederland worden gemaakt, elektronisch verzonden zouden worden levert dat het bedrijfsleven een mogelijke besparing van 5 miljard euro per jaar op.

E-facturen worden gemiddeld 7 dagen sneller betaald dan papieren facturen omdat e-facturen direct in de boekhouding kunnen worden verwerkt en dus ook direct betaalbaar zijn. E-facturen worden ook sneller betaald omdat deze geregistreerd en officieel zijn.

Acceptatie
Steeds meer bedrijven accepteren elektronische facturen, mits deze geschikt zijn voor verwerking in de boekhouding. Een echte e-factuur bestaat uit meer dan een plaatje. De factuurdata moeten ook digitaal beschikbaar zijn om deze op dezelfde manier als bankmutaties in de boekhouding te importeren.

Ervaringen
Register.nl onderzocht de ervaringen van bedrijven met e-facturen. Van de in december 2009 verzonden e-facturen werden zowel de verzenders als de ontvangers benaderd met een vragenlijst.

1. Negen van de tien bedrijven accepteren e-facturen. De meeste bedrijven hebben zelfs een voorkeur voor het ontvangen van elektronische facturen omdat deze niet handmatig hoeven te worden verwerkt, maar direct in de boekhouding verwerkt kunnen worden. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten.
2. Bedrijven realiseerden verlagingen van het uitstaande debiteurensaldo tot 25%.
3. Verzenders noemden als belangrijkste voordelen van het overstappen van papieren facturen naar e-facturen: kostenbesparing, snelheid en klanttevredenheid.
4. Ontvangers van e-facturen noemden als belangrijkste voordelen: tijdsbesparing, zekerheid over de afzender, direct betalen mogelijk door online bankopdrachten.
 
register.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Flink besparen én sneller geld met e-facturen.

Op donderdag 19 maart 2009 organiseert Rotaform Document Services in samenwerking met Plaform ELFA een informatiesessie over elektronisch factureren.

Tijdens de informatiesessie worden door een aantal gastsprekers de volgende vragen behandeld:

• Welke technische en fiscale vormen van elektronisch factureren zijn er?
• Welke voordelen kunt u behalen met elektronisch factureren?
• Wat doen banken op dit vlak?
• Wat is de impact van SEPA?
• Wat is de visie van Rotaform Document Services op elektronisch factureren en welke producten en
diensten worden hiervoor ingezet?

Bekijk hieronder de uitnodiging:

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Rotaform informatiesessie i.s.m. Platform ELFA: e-factureren.

Simac Datacollect heeft jarenlange ervaring met oplossingen in de digitale factuurverwerking. Voor bedrijven met veel inkomende facturen (vanaf 5.000 per jaar) is het winstgevend om het hele factuurverwerkingsproces te automatiseren. Verschillende van onze klanten hebben de totale kosten van de factuurverwerking terug zien lopen met 20 tot 50 procent! Met de versoepeling van de wetgeving kunnen nog meer kosten bespaard worden. Voor zowel grote bedrijven met veel inkomende facturen als middelgrote tot kleinere bedrijven met minder inkomende facturen biedt Simac Datacollect een passende oplossing.

De traditionele manier van factuurverwerking bestaat uit het openen van de post, kopiëren van de factuur, routeren voor goedkeuring, coderen en boeken van de factuur. Het digitaal verwerken van facturen verloopt schokkend anders, alleen goedkoper, overzichtelijker en sneller. De volgende stappen doorloopt een factuur: Inlezen, Valideren, Coderen, Goedkeuren, Kwaliteitscontrole, Archivering (afgehandelde facturen).

 
Inlezen: De inkomende papieren facturen worden gescand. Voor de opvolgende stappen zijn ze niet meer nodig, en kunnen meteen gearchiveerd worden. Het klaarzetten van de inkomende digitale facturen (PDF) verloopt volledig automatisch. U hebt een speciale mailbox die de digitale facturen zonder extra handelingen in het factuurverwerkingsproces stopt.

Valideren: De OCR software zorgt voor de herkenning van de gegevens op de facturen. 70-80% van de gegevens worden automatisch herkend zonder dat daar templates voor nodig zijn. In deze stap kunt u de ontbrekende gegevens eenvoudig aanvullen door met de muis de juiste plek op de factuur te selecteren. Het herkenningspercentage kan nog verhoogd worden door de software te trainen met facturen die minder goed herkend worden.

Codering: In deze stap wordt de factuur gecodeerd. De gegevens die nodig zijn om de factuur gereed te zetten voor betaling worden op één of meerdere boekingsregels vastgelegd. Het systeem bepaalt automatisch de juiste goedkeurder/budgethouder.

Goedkeuring: De budgethouder wordt automatisch op de hoogte gesteld van de openstaande taken met een e-mail. Door op de link in de e-mail te klikken, krijgt hij een overzicht van de goed te keuren facturen. Hij kan op factuur (ook op regelniveau) goedkeuren of de factuur afkeuren en voorzien van commentaar.

Kwaliteitscontrole: Facturen die aan instelbare criteria voldoen, kunnen gecontroleerd worden in een extra stap: de kwaliteitscontrole.

Archivering: De goedgekeurde facturen worden naar het financiële systeem verstuurd. De betaling kan plaats vinden. Hiertoe wordt een koppeling gerealiseerd met uw financieel systeem. Simac Datacollect heeft reeds koppelingen gerealiseerd met bijvoorbeeld SAP, PeopleSoft, Baan, Ms Navision, Ms Great Plains, AFAS, Accountview, Exact, Oracle, enzovoort. Simac Datacollect beschikt over specialisten die ook koppelingen met andere systemen kunnen realiseren.

Aanschaffen of diensten afnemen?
Uw bedrijf kan op bovenstaande wijze gaan werken door de Simac Factuurverwerking aan te schaffen. U wordt dan eigenaar van de benodigde software welke op maat in uw bedrijf wordt geïmplementeerd.
Simac Factuurverwerking wordt ook als dienst aangeboden: de Simac Facturenservice. Welke oplossing is het meest geschikt voor uw bedrijf? Dat is afhankelijk van de bedrijfsgrootte, de mate van decentralisatie, de bedrijfspolicy en het aantal inkomende facturen. Simac Datacollect kijkt graag samen met u welke oplossing uw bedrijf de meeste voordelen biedt.

Simac Facturenservice
Wanneer u gebruik maakt van de Simac Facturenservice, blijft de benodigde hard- en software in eigendom van Simac Datacollect. Ook het onderhoud en beheer wordt door ons uitgevoerd. Dit betekent dat u niet hoeft te investeren in soft- en hardware. U betaalt per verwerkte factuur.
Met de Simac Facturenservice voert u alle genoemde processtappen uit, met uitzondering van “Valideren”. Deze stap wordt door Simac Datacollect in Ede uitgevoerd. Wanneer niet alle gegevens herkend zijn door de intelligente software, zorgt Simac Datacollect voor de aanvulling van de gegevens. Zo bent u verzekerd van kwalitatief juiste factuurgegevens. Daarnaast is het digitale archief overal en altijd online beschikbaar. Zo hebt u alle informatie paraat bij het nemen van beslissingen.

De voordelen
Digitale factuurverwerking kent een groot aantal voordelen: Een sterke verbetering van de kwaliteit van het proces, evenals een sterke verbetering van de efficiency van de verbetering. Tijd en kosten worden bespaard. Doordat de overheid het nu ook toestaat dat bedrijven elkaar digitale facturen sturen, komt daar een zeer groot voordeel bij: Een passende en volledige geïntegreerde oplossing voor het verwerken van digitale facturen. Facturering zal steeds meer digitaal gaan plaatsvinden. Met onze factuurverwerkingsoplossingen bent u daar klaar voor!

www.datacollect.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Praktijk: Simac Datacollect over de mogelijkheden rondom factuurverwerking.

Lees hieronder het volledige artikel in de Automatiseringgids of download het artikel in PDF.

Bron: Automatiseringgids

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Artikel: “e-factureren een uitgelezen kans voor bedrijven!”.

Ricoh, leverancier van oplossingen op het gebied van documentenstromen binnen organisaties, lanceert een nieuwe campagne die als doel heeft de werking en de voordelen van informatielogistiek helder onder de aandacht te krijgen bij klanten en partners. De campagne omvat naast advertentie-uitingen vooral veel aandacht voor de nieuwe look & feel van Ricoh. Alle brochures, presentaties en de website hebben een grote metamorfose ondergaan en zijn nu in stijl met de boodschap die het bedrijf uitdraagt: Ricoh zorgt dat uw organisatie werkt als één geheel.

Ervaring
Met de nieuwe campagne wil het bedrijf de markt laten weten dat Ricoh al sinds jaar en dag specialist is op het gebied van informatiemanagement. Informatielogistiek zorgt ervoor dat informatie en documenten door de juiste persoon op de juiste plek gebruikt kunnen worden. Binnen én buiten organisaties. Ricoh’s oplossingen, bestaande uit hardware, software, consultancy en services zijn bouwstenen die in elke organisatie inzetbaar zijn en bieden een totaaloplossing voor alle informatiemanagement vraagstukken. Informatielogistiek is voor organisaties een onmisbaar proces. Door informatie op de juiste plaats, tijd en format te distribueren, krijgen bedrijven meer overzicht, wat weer ten goede komt aan bijvoorbeeld projecten die zo met een beter resultaat worden opgeleverd. Ook voorziet informatielogistiek in een verbeterde samenwerking met derden, zoals leveranciers, partners en klanten.

Doelstelling
Sjoerd van Leeuwen, Marketing Operations Manager: “Altijd en overal toegang hebben tot het bedrijfsnetwerk, het beschikken over de laatste informatie en permanent in contact staan met klanten en collega’s, zijn tegenwoordig onmisbaar voor succesvol zakendoen. Maar op welke manier zorgen bedrijven ervoor dat alle teamleden de juiste informatie hebben op het juiste moment? Wil een onderneming realiseren dat haar medewerkers optimaal kennis delen, dan moeten daar duidelijke kaders en systemen voor zijn. Ricoh helpt bij deze informatielogistieke vraagstukken. Met de nieuwe campagne onderstrepen we het belang en de voordelen van informatielogistiek.”

www.ricoh.nl
 

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Ricoh lanceert campagne gericht op informatielogistiek.

Voordelen ISP-Invoice
“De koppeling voor elektronische factuurverwerking met FIS2000 die ISProjects voor Pon Automobielhandel heeft gebouwd is voor ons een belangrijke referentie geweest in het keuzetraject. Ook de werking zien van ISP-Invoice in de “live-omgeving” van een collega dealer heeft de keuze voor ons eenvoudiger gemaakt. Daarnaast start PAH binnenkort met het digitaal versturen van facturen. Doordat wij nu geïnvesteerd hebben in elektronische factuurverwerking worden de facturen van PAH dan direct, met codering, in onze ISP-Invoice
applicatie klaargezet. Dit levert enorme tijdswinst op. Verder gaan wij bekijken of ook andere (grote) leveranciers de facturen digitaal aan kunnen gaan leveren in ISP-Invoice om nog efficiency voordeel te behalen.” Aldus Patrick Bielderman.

Huiskes-Kokkeler Automobielbedrijven
De Huiskes-Kokkeler Autogroep, dealer van Volkswagen, Audi, Skoda en Volkswagen Bedrijfswagens, is met 250 medewerkers en 7 vestigingen in Twente een toonaangevende onderneming in de mobiliteitsbranche. Op jaarbasis worden ongeveer 3.000 nieuwe auto’s, 2.500 occasions en 120.000 werkplaatsuren verkocht.
Naast het dealerbedrijf bestaat de onderneming uit Huiskes-Kokkeler Autolease (3.500 leasecontracten), Huiskes-Kokkeler Autoverhuur (325 huurauto’s), Hanterink Autoschadeherstel, Kemperink Bedrijfswagenombouw en Kemperink Autoaanpassingen. De groepsomzet bedraagt € 140 miljoen. Service en klantgerichtheid staan hoog in het vaandel.

“In 2007 waardeerden onze klanten ons in zowel sales als aftersales met een cijfer dat significant boven het landsgemiddelde ligt (bron: NIPO). We bouwen letterlijk en figuurlijk aan onze organisatie: de verkoopaantallen in het personen- en bedrijfswagensegment groeien succesvol en alle vestigingen worden momenteel aangepast aan de meest recente eisen van onze fabrikanten.”

www.isprojects.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: ISP-Invoice koppelt de facturen van Huiskes-Kokkeler aan FIS2000.

 
Na een uitgebreid keuzetraject kiest ook Voorne-Putten voor meer efficiëntie, inzicht en structuur door ISP-Invoice. Efficiënter werken om zo een kostenbesparing te realiseren was voor Voorne-Putten Autogroep de voornaamste reden om te kiezen voor digitale factuurverwerkingsoftware. Daarnaast wil men ook meer inzicht en structuur aanbrengen in het inkoopproces van het grote autobedrijf. Verder moeten naast Voorne-Putten Autogroep ook de zusterbedrijven, schadebedrijf VP Totaalherstel, leasemaatschappij VP Leasing & Verhuur, skoda Dealer VePreda Autostudio en SEAT dealer ViP Autostudio gebruik kunnen maken van de software.

Keuzetraject
Na een uitgebreid keuzetraject van ruim 9 maanden is gekozen voor de oplossing van ISProjects. Tijdens dit traject is de functionaliteit van digitale factuurverwerkingssoftware van een viertal potentiële leveranciers grondig met elkaar vergeleken.

Voordelen
“De intensieve samenwerking met PON Automobielhandel en de compatibiliteit met de digitale factuurverwerking van PON zijn zeer belangrijk geweest in de keuze voor ISProjects. Vanaf april 2009 is het daardoor mogelijk de facturen digitaal uit te wisselen met PON waardoor er vanaf dat moment veel minder facturen handmatig ingeboekt moeten worden. Verder kunnen wij met ISP-Invoice ook de intercompany facturen digitaal verwerken. Hierdoor kan 60 tot 70% van de facturen digitaal verwerkt te worden. Een ander groot efficiëntie voordeel is de 3-way match van magazijninkopen. Dankzij de automatische matching functie in ISP-Invoice van inkooporders, magazijnontvangsten en inkoopfacturen kan een groot aantal facturen automatisch in Unit 4 Multivers Extended geboekt en betaalbaar gesteld worden.” Aldus Ard-Jan van der Aart, Controller, Voorne-Putten Autogroep.

Over Voorne-Putten Autogroep
Voorne-Putten Autogroep heeft zich in de loop der jaren ontwikkeld tot een full service autobedrijf en één van de grootste officiële dealers van de merken Volkswagen, Volkswagen Bedrijfswagens en Audi. Verder maken schadebedrijf VP Totaalherstel, Leasemaatschappij VP Leasing & Verhuur, skoda Dealer VePreda Autostudio en SEAT dealer ViP Autostudio onderdeel uit van deze grote automotive organisatie.

www.isprojects.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Voorne-Putten Autogroep gaat voor kostenbesparing via ISProjects.

Met ongeveer zestig locaties in en rond Helmond is Stichting ORO een van de belangrijkste regionale aanbieders van zorg en ondersteuning. ORO stelt mensen zo in staat zelf de richting in hun eigen leven te bepalen. De ongeveer 1.250 medewerkers (800 FTE) en 600 vrijwilligers begeleiden ruim 1.550 mensen met een verstandelijke beperking en kinderen met een ontwikkelingsachterstand. Een organisatie als ORO heeft daarvoor een omvangrijke administratie en dus ook boekhouding. Overzicht en efficiëntie zijn daarbij belangrijk; voor het effectief verwerken van de inkomende facturen heeft ORO kortgeleden Contempus.Invoice van Simac Datacollect geïmplementeerd. 

Coördinator van de Economisch Administratieve Dienst (EAD) van Stichting ORO is Charles van Eemeren. “Als zorginstelling met meerdere locaties heb je net als elk bedrijf een omvangrijke administratie te voeren”, vertelt hij, “en onderdeel daarvan is de boekhouding, waarvoor wij het Exact-pakket gebruiken.” ORO heeft daardoor een groot aantal facturen te verwerken – ongeveer 20.000 op jaarbasis – en is op zoek gegaan naar een oplossing die de facturen automatisch kan verwerken. Naast de eigen administratie verzorgt de EAD van ORO ook de administratie voor een aantal andere instellingen. “De facturenverwerking willen we graag ‘uniform’ afwikkelen; slimmer, efficiënter en kwalitatief hoger”, aldus Van Eemeren, “rekening houdend met het grote werkgebied en de vele gedecentraliseerde budgethouders. De keuze is gevallen op Contempus.Invoice, wat voldoet aan onze eisen en wensen en het goed ondersteunt.”

Goede voorbereiding
In het voorbereidingstraject heeft ORO de diverse leveranciers gevraagd zoveel mogelijk volgens standaard opmaak en lay-out de facturen aan te leveren: juiste postadres; omschrijving ten name van crediteurenadministratie en producten en diensten; ten behoeve van wie of de locatie enzovoort. Ook om rekening te houden met unieke nummers vanuit de inkoop- en bestellingenprocedure. Facturen die binnenkomen worden zoveel mogelijk met een inkoopdossier gescand en alle facturen worden nu centraal ontvangen. “Op basis van de inkoopprocedure en het autorisatiesysteem hebben we alles beschreven voordat Contempus werd geïmplementeerd, dat helpt bij het inrichten van het systeem en de organisatie wordt er daardoor al vroeg bij betrokken. Twee zaken die eigenlijk voor elke organisatie belangrijk zijn”, benadrukt Van Eemeren. “De organisatie weet dan al dat er in plaats van fysieke in de toekomst digitale facturen gaan komen.”

Geïntegreerd met Exact
Het traject daarna om Contempus.Invoice te implementeren was binnen twee maanden doorlopen. Het is gekoppeld aan Exact, want bepaalde informatie moet in het boekhoudpakket worden ingevoerd. “We willen bijvoorbeeld op één plek kunnen zien of een factuur betaalbaar of betaald is, zodat er duidelijkheid en inzicht is voor degene die zorgt voor de autorisatie. Daardoor is er breed binnen de organisatie historisch inzicht beschikbaar via Contempus.” Ook tijdens het implementatieproces werden de gebruikers zoveel mogelijk betrokken: “ORO levert zorg en niet automatisering; dus hebben we regelmatig informatiebrieven verstuurd met tips en handigheidjes.”

Duidelijk traject
Na het centraal scannen en herkennen bij de administratieve dienst wordt de informatie binnen de systemen verwerkt en doorgestuurd. De boekhoudkundige medewerker koppelt aan de factuur eventuele inkoopdocumenten, wat gezamenlijk wordt gescand. Nu wordt ruim 70 procent direct herkend. Na ‘systeemverrijking’ zal dat percentage hoger worden. De boekhouding voegt na de herkenning boekingsgegevens toe, waarna de workflow start voor autorisatie. Degene die een factuur moet goedkeuren krijgt via de mail een signaal en een link waardoor de browser de goed te keuren facturen kan openen. Er zijn diverse autorisatiemogelijkheden zoals inkoper, goedkeurder/budgethouder en uiteindelijk controller. Nadat het autorisatietraject is doorlopen worden de gegevens automatisch in het boekhoudpakket verwerkt en eventuele betalingen worden – met de facturen – teruggemeld.

Goed vastgelegd en traceerbaar
Voor ORO is het na de eerste periode duidelijk dat de factuurverwerking vanaf binnenkomst tot en met betaalbaar stellen veel sneller gaat dan voorheen. Via scannen en herkennen wordt veel tijdwinst geboekt. Direct na binnenkomst zijn facturen te allen tijde traceerbaar en de kwaliteit van de boekingen is duidelijk beter geworden. Van Eemeren: “Tijdens een accountantscontrole is men lovend over de wijze van vastlegging en de traceerbaarheid. Maar ook de budgethouders zien al snel de voordelen. Het goedkeuringstraject is inzichtelijker voor de managers en eigenlijk is het totale inkoopproces binnen de organisatie transparanter geworden.”

www.simac.com

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Stichting ORO: Overzicht en efficiëntie met Contempus.Invoice van Simac.

Applicatie blijft intact
Olaf Slomp was bezig zich te oriënteren op oplossingen die een papierloze winkel mogelijk maken én wel klantvriendelijk zijn. “Het probleem met de bekende documentbeheersystemen is dat ze allemaal een aanpassing van ons systeem Mobiel OnLine nodig hadden of dat systeem wilden vervangen. Dat wilde ik liever niet. Daarom was ik zo blij met de mail van Van Buren. De oplossing van Lucom laat de bestaande systemen namelijk intact. “Wij zijn niet in applicaties geïnteresseerd, alleen maar in data en processen”, zegt directeur Van Buren. Hammerstein laat in Gouda zien hoe het nu gaat. De medewerker staat aan een zuil met een rond plateau, waarin een scanner verzonken is, een kassa is verwerkt én een PIN-automaat. Het identiteitsbewijs wordt gescand en als PDF aan het document, opgemaakt in Mobiel OnLine, gekoppeld, evenals het resultaat van de PIN-transactie van één cent. Via de Lucom FormsForWeb Significant- applicatie wordt het contract als PDF opgemaakt. Op het plaapplicatteau staat een apparaatje (een TekenPad) waar de klant met een tekenpen een biometrische handtekening plaatst. Deze wordt automatisch in het contract opgenomen.
 
Het ondertekende contract gaat naar het e-mailadres van de klant die hem thuis kan printen of digitaal kan bewaren. “Geen heen-en-weer geloop meer, het contact met de klant blijft behouden en de klant ziet precies wat er allemaal gebeurt. Vroeger waren de contracten en kopieën van identiteitsbewijzen aparte documenten die met een nietje aan elkaar zaten; nu is alles in één document verwerkt, zodat ze niet meer los kunnen raken van elkaar. Wie trouwens geen e-mail heeft, kan altijd nog een printje krijgen”, vertelt Hammerstein. “De oplossing past in het KPN-beleid voor maatschappelijk verantwoord ondernemen. We besparen miljoenen vellen papier en ontzien daarmee het milieu.”
 
Handtekening rechtsgeldig
De reactie van klanten is positief. Zozeer zelfs dat ze vroegen waarom ze wel een dergelijk contact konden krijgen bij een mobiele telefoon en niet voor hun abonnement op Digitenne. “We doen het stap voor stap”, legt Slomp uit. “Uiteindelijk gaan we ook de andere contracten op deze manier verwerken. Het concept wordt daarom ook in alle KPN Retail-formules toegepast. ” Van Buren wijst erop dat de biometrische handtekening een juridisch geaccepteerde status heeft. “Maar wij verzegelen de handtekening nog met een PKI-certificaat zodat hij niet meer achteraf is te wijzigen en altijd zichtbaar is op welk tijdstip de handtekening is geplaatst. Bovendien wordt niet alleen de vorm van de handtekening opgeslagen, maar ook specifieke eigenschappen als pendruk, snelheid, acceleratie, bochtvormen en dergelijke. Die gegevens zijn uniek per persoon, net zoals een vingerafdruk of een iris, en maken de biometrische handtekening rechtsgeldig.”
 
Bron: Computable

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Winkels KPN besparen door papierloze werkwijze.

Bekijk hier het rapport van de Europese Centrale Bank (Engels):

Er hebben veel nieuwe ontwikkelingen plaatsgevonden sinds de publicatie van het vijfde voortgangsverslag in juli 2007. De geslaagde lancering van SEPA in januari 2008 was een grote prestatie. Met de invoering van de SEPA-Overboeking (SEPA Credit Transfer ofwel SCT) op 28 januari 2008, zijn de eerste voordelen van SEPA werkelijkheid geworden voor de banken en, nog belangrijker, voor de eindgebruikers van betaaldiensten. De nationale SEPA-implementatie- en -migratieplannen zijn opgesteld en gepubliceerd. De meeste instellingen voor geautomatiseerde clearing die reeds overboekingen in euro verwerkten zijn nu ook in staat SCT’s te verwerken. In januari 2008 is SEPA tevens van start gegaan voor kaartbetalingen, maar op dit terrein dient nog meer werk te worden verricht ter verwezenlijking van de doelstellingen van het SEPA-project, waaronder de vorming van ten minste één ander Europees kaart- scheme. Het afgelopen jaar zijn de voorbereidingen voor het derde type betaalinstrument, de SEPA-Automatische Incasso, ook wel SEPA-Domiciliëring geheten (SEPA Direct Debit ofwel SDD), voortgegaan, hetgeen geleid heeft tot de goedkeuring van de zogeheten “Rulebooks”. De lancering van de SDD zou volgens de planning op 1 november 2009 moeten plaatsvinden. Desalniettemin dient de lancering van dit belangrijke SEPA-instrument vergezeld te gaan van grotere duidelijkheid tussen de bankensector en de desbetreffende mededingingsautoriteiten wat betreft de mogelijke interbancaire tariferingsmodellen. Dit punt dient snel te worden opgelost. Aanzienlijke vooruitgang is, ten slotte, ook geboekt op de terreinen van e-betalingen en betalingen per mobiele telefoon.
 
De gebieden waaraan thans de meeste aandacht dient te worden besteed zijn:
a) de tijdige lancering van de SEPA-Automatische Incasso op 1 november 2009,
b) de vorming van ten minste één ander Europees kaart- scheme, en
c) maatregelen ter stimulering van de migratie naar SEPA-Overboekingen en SEPA-Automatische Incasso’s, met inbegrip van het vaststellen van een realistische maar ambitieuze einddatum voor nationale overboekingen en automatische incasso’s.

De belangrijkste punten uit dit verslag, waaraan door de markt gevolg dient te worden gegeven om het welslagen van SEPA zeker te stellen, zijn de volgende:

1. De banken dienen uitgebreidere communicatie te waarborgen, duidelijke producten aan te bieden en te zorgen voor een consistente consumentenervaring om de aanvaarding van SEPA-Overboekingen door alle cliënten te stimuleren, waarbij met name overheden voorop dienen te lopen.

2. De resterende belemmeringen voor een tijdige lancering van SEPA-Automatische Incasso’s dienen te worden weggenomen. Om verder te kunnen moeten zeer snel oplossingen gevonden worden, bijvoorbeeld door duidelijkheid te verschaffen omtrent de lanceringsdatum, de verdere geldigheid van bestaande machtigingen te waarborgen, tegemoet te komen aan cliëntenvereisten, de communicatie-inspanningen te intensiveren en de besprekingen over het multilaterale “interchange fee” (verrekeningstarief) af te ronden.

3. SEPA dient “end-to-end straight-through-processing” (volledig geautomatiseerde verwerking van begin tot einde), waarbij betalingen soepel en zonder handmatige bewerking worden verwerkt, mogelijk te maken en verder te gaan dan kern- of basisproducten door open te staan voor innovatieve producten en diensten zoals m-betalingen, e-betalingen, e-facturering enz.

4. Het vaststellen van een realistische maar ambitieuze einddatum voor de migratie naar SCT en SDD is een noodzakelijke stap om in een vroeg stadium de vruchten van SEPA te kunnen plukken.

5. Een ambitieuzer benadering dient te worden gevolgd ten aanzien van SEPA voor Kaarten en marktinitiatieven ter vorming van een Europees kaart- scheme dienen te worden ondersteund.

6. De Europese betalingssector dient ervoor te zorgen dat zij voldoende controle heeft over de SEPA-kaartstandaarden, die bij voorkeur niet bedrijfsspecifiek zouden moeten zijn. De European Payments Council (EPC) dient het SEPA-kaartenstandaardisatieprogramma verder te ontwikkelen.

7. Veiligheid vormt de basis van het vertrouwen in SEPA-betalingen, en alle betrokkenen dienen hun inspanningen op dit vlak voort te zetten en zelfs te intensiveren.

8. De infrastructuren leveren het goede voorbeeld, maar de resterende beperkingen voor de interoperabiliteit dienen te worden weggenomen.

9. Goed bestuur van het SEPA-project vereist veranderingen in het mandaat en de organisatie van de EPC. Een stap op de korte termijn zou zijn het Secretariaat van de EPC te versterken zodat het op adequate wijze het EPC steun kan geven bij zijn vele taken. Op de middellange tot langere termijn zijn substantiëlere veranderingen nodig om de effectiviteit, transparantie en verantwoordingaflegging van het EPC te verbeteren.

10. Duidelijkheid en zekerheid ten aanzien van de SEPA-taken: de SEPA-implementatie- en
-migratiemijlpalen verschaffen een overzicht van concrete taken die volgens het Eurosysteem moeten worden verricht om het welslagen van het SEPA-project zeker te stellen.

Het voortgangsverslag richt zich niet alleen tot de banken en toekomstige betalingsinstellingen, maar ook tot alle relevante betrokkenen, zoals bedrijven, overheden, handelaren en consumenten.

Bron: Europese Centrale Bank

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: SEPA en e-factureren: rapport ECB over de SEPA-voortgang.

Slim geregeld, goed verbonden
De extra middelen zijn bedoeld voor het programma Slim geregeld, goed verbonden. Bedrijven en uitvoerende overheidsdiensten kunnen uit dit programma steun krijgen om hun zaken met de overheid slimmer te regelen. De officiële lancering van het programma volgt op enkele succesvolle pilots. Zo wordt met steun van EZ in de Rotterdamse haven gewerkt aan een digitaal systeem om de import van veterinaire containers te versnellen. Dit levert zo’n acht miljoen euro per jaar op aan administratieve lastenbesparing. De staatssecretaris wil met het nieuwe programma de komende vier jaar vijftien tot twintig van dit soort projecten doen. Voor bedrijven die meedoen, moet hiermee de administratieve lastendruk met zo’n 15 tot 35% afnemen. Heemskerk riep bedrijfstakken op om snel te komen met concrete voorstellen.

Elektronisch factureren
Heemskerk stond in zijn speech ook stil bij het zogenaamd elektronisch factureren. Eerder dit jaar trok de staatssecretaris Marco Pastors aan als ambassadeur e-factureren om het elektronisch versturen aan en verwerken van rekeningen door de overheid een zetje te geven. Volgens Heemskerk ontvangt de overheid jaarlijks tien miljoen facturen. Daarvan wordt nu slechts 0,3 procent geheel elektronisch verwerkt. Heemskerk wil dat in 2010 zeker één op de tien facturen digitaal binnenkomt en digitaal wordt verwerkt. Dat betekent een besparing die kan oplopen van enkele euro’s tot 30 euro per factuur. “En het is ook winst voor het milieu”, aldus Heemskerk. “Als alle bedrijven in Europa voortaan elektronisch factureren, spaart dat zo’n 40 duizend voetbalvelden aan bomen.
 
Zet in de rug
Onder meer de Belastingdienst, het ministerie van Defensie, het UWV en een aantal gemeentes doen al mee met e-factureren. Onder leiding van Pastors wordt volgens Heemskerk nu gewerkt aan een set afspraken tussen overheid en bedrijfsleven  om e-factureren een verdere zet in de rug  te geven en waarmee voor bedrijven duidelijk is met welke standaard men bij de overheid terecht kan. Ook moeten de afspraken koud water vrees bij overheidsorganisaties wegnemen. “De voordelen voor het milieu en voor onze portemonnee zijn te groot om te laten liggen, dus ik roep overheidsorganisaties, net zo goed als bedrijven, op om mee te doen met e-Factureren “, aldus Heemskerk. De afspraken worden binnenkort vastgelegd in een convenant.

Bron: www.sggv.nl

Dit artikel is van Platform E-factureren. Lees het orginele bericht op: Overheid: 15 miljoen euro voor ICT-oplossingen.