Deze website zal per 1 september 2018 niet meer bereikbaar zijn

Kleine bedrijven meekrijgen in e-facturatie

27 Mar 2018  |  Adoptie, E-factureren, Overheid

De voordelen van e-facturatie zijn legio: minder administratieve handelingen en daardoor minder fouten. Nederland kan jaarlijks € 1 miljard besparen door volledig over  te gaan op e-facturering. Ook levert het  terugdringen van papieren facturen milieuwinst op.

Instanties die huiverig zijn voor de overstap kan Jan Sundelin, CEO van TIE Kinetix, geruststellen: ‘Implementatie hoeft niet veel tijd te kosten. Grote instanties werken al met één van de standaard ERP- of boekhoudprogramma’s. Die kunnen we gemakkelijk geschikt maken voor e-facturatie.’

Directe koppeling of een portaal

Geschikt maken kan op twee manieren. ‘De ene optie is een directe koppeling van de elektronische omgeving van  de ene  partij naar die van de andere,’ vertelt Sundelin. ‘De tweede optie is een portaal: een website waar leveranciers inloggen voor communicatie met de overheidsinstantie. Die leveranciers dienen dan daar ook de facturen in. Wij  zorgen ervoor dat alles werkt en dat de security op orde is.’

Pdf via de mail

Eventuele hobbels voorziet Sundelin dan ook niet zozeer bij de implementatie bij de overheid, maar vooral bij de bedrijven waarmee de overheid zaken doet: ‘Het mkb, zeker de echt kleine bedrijven versturen zo weinig facturen dat ze vaak niet eens een boekhoudprogramma gebruiken. Ze sturen een pdf via de mail, maar de ontvanger print die pdf uit en verwerkt ‘m alsnog handmatig. Daar hebben we wel een derde oplossing voor: een systeem dat factuur-pdf’s uit mails kan omzetten naar een volwaardige e-factuur. Alleen kennen veel bedrijven die mogelijkheid niet.’

E-facturen sneller afhandelen

Gezien de enorme besparing vindt Sundelin het van belang dat overheidsinstellingen zich afvragen hoe ze kleine bedrijven kunnen meekrijgen in de e-facturatie.  ‘Ze  kunnen niet, zoals grote bedrijven, simpelweg van hun klanten eisen dat ze met e-facturatie werken. Anders sluiten ze bij voorbaat bedrijven uit,’ legt Sundelin uit.  ‘In  Scandinavië  heeft de overheid dit als harde eis gebracht.  Maar in Nederland zijn we meer van het polder­model. Dus is het van belang dat  gemeenten op andere manieren e-facturatie stimuleren, bijvoorbeeld door er goed over te communiceren en e-facturen sneller af te handelen.’


Gerelateerd


Er kunnen nu even geen reacties worden geplaatst.