Archief voor Adoptie

E-factureren bij de Gemeente Purmerend. Interview met een koploper

Hoe kon de workflow en financiële administratie van de Gemeente Purmerend verbeterd worden? De afgelopen tijden zijn daarvoor twee mijlpalen gerealiseerd: Verbetering van de workflow via de inkoopoplossing Budget-tot-betaling en nu ook de digitalisering en stroomlijning van de inkomende facturen met Factuurportal.
Download hier het interview met teammanager Financiën Harry van der Aar van de gemeente Purmerend over de laatste ontwikkelingen.

Lees meer

Ricoh is het honderdste lid van OpenPEPPOL: e-factureren in Europa

Johan Kennis, Product Marketeer bij Ricoh Nederland: “Door gezamenlijke inspanningen van internationale partijen te verenigen in initiatieven als OpenPEPPOL en Simplerinvoicing, stimuleren we de verdere ontwikkeling en adoptie van open standaarden. Hierdoor wordt samenwerking tussen de verschillende dienstverleners de norm. We verwachten dat het aansluiten bij deze technische infrastructuren grote gevolgen zal hebben voor de adoptie van e-factureren.”

Lees meer
Atlas Copco kiest voor Basware via ICreative [referentie]

Atlas Copco kiest voor Basware via ICreative [referentie]

19 May 2014  |  Adoptie

Binnen Atlas Copco worden meer dan 150.000 facturen op jaarbasis verwerkt. Voor het verwerken van haar inkoopfacturen koos Atlas Copco enige tijd geleden voor Basware.  Nu werken er meer dan 1.000 gebruikers met de Basware applicatie.

Facturen die binnenkomen worden met Kofax gescand en herkend. Zodra de factuur digitaal binnenkomt, wordt deze data gebruikt voor het verwerken van de factuur en wordt door de BasWare applicatie automatisch een afbeelding gegenereerd zodat er voor de gebruikers geen verschil is tussen een gescande factuur en een digitaal ontvangen factuur. De applicatie wordt gebruikt in combinatie met de financiële applicaties BPCS en AFSEE.

Lees meer

Gemeente Purmerend van start met e-facturatie- en inkoopoplossing Factuurtotaal

Gemeente Purmerend is gestopt met Digipoort en overgestapt op Factuurtotaal. Factuurtotaal is de eFacturatie- en inkoopoplossing van 20/20vision Europe en Nexus Verus. Daarbij is Factuurtotaal gekoppeld aan Purmerend’s financiële systeem Decade van Unit4 (Factuurportal kan overigens met elk financieel- of inkoopsysteem worden verbonden.)
Gemeente Purmerend heeft op 23 april 2014 Factuurtotaal meteen real time gedemonstreerd aan de Ministeries van EZ en BZK, Logius (Digipoort) en Finyard (expert op financieel administratief proces).

Lees meer

Essent en AcceptEmail belonen overstappers op e-factureren. Dat werkt het beste!

13 May 2014  |  Adoptie, Betalen, E-factureren

Essent en AcceptEmail zijn van mening dat belonen effectiever werkt bij het veranderen dan straffen (bijvoorbeeld een boete als je nog steeds een papieren facturen wilt ontvangen). Daarom beloont Essent klanten voor het aanpassen van oude gewoonten. Klanten die overstappen van papier naar AcceptEmail ontvangen jaarlijks voortaan € 8,00 korting op hun energierekening. En dat werkt heel goed. Misschien dat andere grote verzenders hierdoor geinspireerd raken en eerst zelf hun eigen factuur- en overstapgedrag aanpassen, met als beloning een hogere conversieratio. Lees hier hun verhaal.

Lees meer

Vernieuwde DigiAccept is meest uitgebreide systeem van digitaal factureren en betalen

25 Apr 2014  |  Adoptie, Betalen, E-factureren

Het vernieuwde DigiAccept is nu het meest uitgebreide systeem in Nederland voor online factureren en incasseren, aldus AddComm. Uniek is dat klanten van DigiAccept hun digitale acceptgiro’s via alle communicatiekanalen kunnen versturen: E-mail, SMS, Facebook, FiNBOX, Twitter of een multichannel combinatie.

Lees meer

InvoiceSharing en AcceptEmail bieden samen de beste betaalervaring voor gebruikers aan

16 Apr 2014  |  Adoptie, Betalen, E-factureren

InvoiceSharing en AcceptEmail bundelen hun krachten, waarbij AcceptEmail op de financiële services marktplaats van InvoiceSharing de facturatie – en betaaldienst van de toekomst zal aanbieden.
Voor InvoiceSharing en AcceptEmail staat voorop dat de betaalervaring voor de gebruikers eenvoudig en klantvriendelijk is en voldoet aan de hedendaagse wensen van goede klantcommunicatie en gebruikersgemak.

Lees meer

InvoiceSharing wint finaleplaats in de Red Herring Top 100-award

15 Apr 2014  |  Adoptie, E-factureren, Europa, Evenement

“Het is nooit eenvoudig om de startups eruit te pikken met het meeste potentieel of het meest ‘disruptive’ concept,” vertelt Red Herring CEO Alex Vieux. “We hebben honderden Europese bedrijven bekeken en hier na uitgebreid overleg de Top 100-winnaars uit geselecteerd. Wij vinden dat InvoiceSharing over de visie, drive en het innovatief vermogen beschikt, die een Red Herring-winnaar in huis moet hebben.”

Lees meer

Go2UBL introduceert radicale eyeopener op InvoiceSharing: digital accounting

Go2UBL introduceert radicale eyeopener op InvoiceSharing: digital accountingMet Go2UBL boort financiële marktplaats InvoiceSharing een goudader aan. Deze nieuwe partner op het platform maakt digitale facturatie realiteit voor elk bedrijf dat met een accountantskantoor werkt. Zonder investeringen vooraf, aanpassingen in processen of hoge verwerkingskosten.

UBL neemt daarbij een centrale plaats in. UBL is het bestandsformaat waar de Nederlandse overheid al mee werkt en is aan het uitgroeien tot een wereldstandaard waar gebruikers allerlei documenten mee kunnen versturen en ontvangen, zoals facturen, vrachtbrieven of pakbonnen.

Go2UBL.nl ging in december 2013 live, na een juichende testcase met de 160 medewerkers van accountantskantoor De Hooge Waerder. Inmiddels zijn er al 373 gebruikers, waarvan het merendeel in eerste instantie niet kon geloven hoe het voor de hand ligt om op (go2)UBL over te stappen.

In plaats van zelf nummers te bedenken voor crediteuren en debiteuren, werkt go2UBL met de nummers waar elk bedrijf of particulier al onder bekend is: het KvK of BSN nummer. En in plaats van het printen van facturen, inkloppen van gegevens of scannen & herkennen, is UBL een bestaand bestandsformaat dat standaard in de 15 bekendste boekhoudpakketten van Nederland zit. Je moet de facturen alleen even omzetten en dat is wat go2UBL voor bedrijven doet.

Rob Tolstra, oprichter van go2UBL:

  • “Het idee is zo simpel. De ondernemer mailt zijn inkoopdocument naar een uniek mailadres: [zijn eigen KVK nummer]@go2ubl.nl en wij vertalen de factuurgegevens naar de Universal Business Language. UBL is een formaat dat ieder boekhoudpakket van betekenis herkent en kan importeren. De UBL gegevens en de PDF leveren wij binnen 24 uur af bij het accountantskantoor van de ondernemer. Dan staat de factuur in het boekhoudpakket, al dan niet geblokkeerd voor betaling totdat de klant akkoord geeft. Met het boekstuk er netjes achter als PDF. En vanaf dat moment werkt het systeem precies zoals de ondernemer dat al gewend was, maar dan veel sneller en accurater.”
    .
  • “Dit is een oplossing waar ondernemers maar ook hun accountantskantoren enorm van profiteren. Het scheelt de accountants veel tijd en kosten, die ze volledig kunnen investeren in nieuwe dienstverlening richting hun klanten. Voor het omzetten van een document naar UBL vragen wij 35 cent en dat is goedkoper dan elke andere oplossing voor digitale facturatie in de markt. Zelfs met deze kosten betekent go2UBL een forse besparing.”
    .
  • “UBL is voor de zakelijke markt nog een vrij onbekend begrip en dat is een drempel die gebruikers over moeten. Waar ze een PDF kunnen openen als een overzichtelijk document, bevat een UBL bestand allerlei code rondom de informatie. Dat is onbekend en daardoor nog onbemind, maar we zien dat er een nieuwe generatie ondernemers opstaat die graag meegaat in digitale oplossingen. Het grote voordeel van UBL is dat het geen enkele aanpassing vergt om ermee te gaan werken. Zelfs als het accountantskantoor wil overstappen op een ander boekhoudpakket, kan UBL gewoon meeverhuizen.”
    .
  • “Het grootste deel van bedrijven en instanties die al met digitale facturatie werken gebruiken nu nog een tussenstap: de scan en herken modules. Scan en herken levert ongeveer 80% accuratesse op, waar wij 97% kunnen garanderen. Bovendien is go2UBL goedkoper, terwijl de benodigde handelingen hetzelfde zijn. Het inscannen en doormailen van een document of – in geval van een factuur die aangeleverd is in PDF formaat – alleen het doormailen. Alle functies waar een ondernemer en zijn accountant aan gewend zijn blijven ongewijzigd, zoals het blokkeren van een factuur voor betaling totdat de budgethouders akkoord hebben gegeven. Ik zie scan en herken oplossingen als een opstapje waarmee gebruikers zich voorbereiden op de overgang naar echt digitaal factureren. Dat is waar wij naartoe willen en dat maakt dat wij niet mogen ontbreken op het platform van InvoiceSharing. Zij streven hetzelfde doel na.”
    .
  • “Een accountant kan misschien 60 facturen per uur verwerken, waar hij via go2UBL zomaar 100 facturen kan wegboeken met een druk op de knop. Terugkerende facturen die ze altijd op dezelfde manier boeken worden volledig geautomatiseerd verwerkt. Zo bespaart de klant op zijn accountantskosten en kunnen de accountants zich richten op continuous monitoring. Met go2UBL zijn alle gegevens binnen een dag in de boekhouding zichtbaar en kan de accountant zijn klant echt een actueel inzicht geven in de stand van zaken.”

Vincent Prooij, CTO van InvoiceSharing:

  • “Go2UBL stelt elke ondernemer die een accountant heeft in staat om vandaag nog over te stappen naar digital invoicing. Dat vinden wij an sich al een prachtig gegeven en daar komt bij dat gebruikers go2UBL voor de volledige administratie kunnen gebruiken. Dus ook voor horeca- of winkelbonnetjes.”
    .
  • “Dit is een grote incentive voor ondernemers binnen het MKB om de stap te maken en het is ons doel om zoveel mogelijk bedrijven op InvoiceSharing aan te sluiten. Iedereen kan delen in de gemakken van e-invoicing. Daar hoef je geen grote organisatie voor te zijn die er een flink budget tegenaan gooit.”
    .
  • “De grote bedrijven die bij InvoiceSharing zijn aangesloten kunnen vrijwel direct met zo’n 35% van hun bestaande leveranciers digitale facturen uitwisselen. Wij willen ook graag die overige 65% aansluiten zodat e-invoicing de nieuwe realiteit wordt. Daar is elke ondernemer bij gebaat.”

 

Inconto sluit klanten aan op InvoiceSharing

14 Apr 2014  |  Adoptie, E-factureren, Samenwerking

Het optimaliseren van het inkoop- en factuurverwerkingsproces levert klanten veel geld op, maar vraagt ook om aanpassingen. Zoals veranderingen in de werkwijze die mensen bekend en vertrouwd is, of het herindelen van de personele bezetting omdat de werkzaamheden minder uren in beslag nemen.
Inconto wisselt gegevens uit met de financiële marktplaats, zodat klanten nog meer tijd en geld kunnen besparen op hun inkoopproces. Daarom ziet InvoiceSharing Inconto als een nieuwe efficiency- en effectiviteitslag voor hun klanten.

Lees meer