Deze website zal per 1 september 2018 niet meer bereikbaar zijn

Archief voor Factuurverwerking

NK Scan en Herken. En Scansys deed er aan mee

Op 28 mei organiseerde onderzoeksbureau GBNed een ICT Accountancy praktijkdag: Het NK Scan en Herken. Tijdens deze dag kregen verschillende leveranciers van oplossingen op het gebied van scannen en herkennen de gelegenheid om hun producten en oplossingen aan de bezoekers te introduceren. De bezoekers konden zich aan de hand van korte presentaties een oordeel vormen over de oplossingen.
De bezoekers lieten weten dat ImageCapture hoog scoort op flexibiliteit, de mogelijkheid om te kunnen koppelen aan verschillende applicaties en de integratie met deze achterliggende applicaties. De oplossing van Scan Sys werd dan ook gewaardeerd met het mooie eindcijfer 8.

Lees meer

Wensink kiest opnieuw voor factuurautomatisering via Simac Document Solutions

11 Jun 2013  |  Adoptie, Factuurverwerking

Voor de het scannen van de inkomende facturenstoom maakt Wensink al gebruik van de oplossing van Simac Document Solutions. Nieuw is dat Wensink ervoor kiest om ook alle dossiers te scannen en digitaal op te slaan. Simac Document Solutions richt deze oplossing in met scansoftware van OpenText en maakt gebruikt van de software van DocBase om het digitale archief vorm te geven.
DocBase is de software oplossing voor het beheren van documenten. Het systeem beheert onder andere elektronische documenten, mappen en email. DocBase onderscheidt zich door gebruiksvriendelijkheid, flexibiliteit en zeer gedetailleerde autorisatiemogelijkheden. Bovendien is DocBase snel te implementeren en zelf te onderhouden.

Lees meer

Hunter Douglas gaat 40.000 inkomende facturen in SAP verwerken

10 Jun 2013  |  Factuurverwerking

Hunter Douglas is overgegaan op factuurautomatisering via ISProjects. Hunter Douglas verwerkt ongeveer 40.000 inkomende facturen per jaar in SAP. Al deze facturen worden voor zes locaties op één centrale plaats in drie verschillende administraties verwerkt . Bovendien zijn er ongeveer 175 budgethouders: medewerkers binnen de gehele organisatie betrokken bij het vastleggen, boeken, goedkeuren en verder verwerken van de facturenstroom.
Marinka van Ree, Manager Invoice Audit bij Hunter Douglas vertelt: "Wij zien veel voordelen in overgang naar digitaliseren van de inkomende facturen. Wij hebben nu inzicht in de inkomende factuurstroom doordat, de audit-trail nu vastligt, wij direct zicht hebben op waar de factuur zich nu bevindt, wat de factuurflow is geweest en het digitale archief. De oplossing van ISProjects zorgt hiervoor op een gebruiksvriendelijke wijze met een prettige "Look & Feel" en voor een investering die ook het management aansprak!"

Lees meer

15.000 inkomende facturen bij Tomingroep gedigitaliseerd door DDi

01 Jun 2013  |  Factuurverwerking

‘Met DDi Factuur kregen we een instrument in handen dat ons in staat stelde inkomende facturen na scanning en herkenning direct voor het grootste deel helemaal digitaal te verwerken.’ aldus Wilco Goossens, Manager Informatisering & Automatisering bij Tomingroep.
Door de koppeling tussen DDi Factuur en Eniac, het financiële pakket van Imtech Application Solutions dat Tomingroep gebruikt, is er volledig grip op het verwerkingsproces. De investering, inclusief een desinvestering in al aanwezige software, is binnen een half jaar terug verdiend. Lees meer over digitale factuurverwerking met DDi Factuur

Lees meer

Het Rode Kruis bespaart op INDIRECTE kosten via factuurautomatisering

01 Jun 2013  |  Factuurverwerking

Het Nederlandse Rode Kruis heeft enkele jaren geleden Microsoft Dynamics AX geïmplementeerd. Per jaar verwerkt de organisatie ongeveer 15.000 inkomende facturen in dit pakket. Hier zijn in totaal ruim 60 personen bij betrokken, verdeeld over het verenigingskantoor en zo’n tien lokale afdelingen.
Na de implementatie van Dynamics AX was het voor het Rode Kruis een logische stap om ook een systeem voor inkomende factuurverwerking in te voeren: om donaties zoveel mogelijk te besteden aan de hulpverlening en zo min mogelijk aan indirecte kosten. Door te kiezen voor ISProjects zijn ze daar nu in geslaagd.

Lees meer

BCT blijft marktleider in overheid, nuts en telecom

29 May 2013  |  Factuurverwerking, Onderzoek

BCT geeft aan met 10% de één na grootste partij (qua aantal installaties) in de markt voor factuurverwerking en e-facturatie te blijven. Dat blijkt het jaarlijkse onderzoek van Strategy Partners. Het onderzoek laat ook zien dat BCT het afgelopen jaar meer projecten heeft geïmplementeerd bij zorginstellingen dan daarvoor. Daarnaast blijft BCT ten opzichte van 2011 marktleider in de segmenten "lokale en centrale overheid", "nuts" en "telecommunicatie". Hoewel de factuurverwerkingsmarkt met ongeveer 8% groeit, neemt de waarde per projecten af. Daaruit zou je kunnen afleiden dat minder snel voor een totaaloplossing wordt gekozen, ten faveure van gerichte deelimplementaties.

Lees meer

Daelmans bakt zoete broodjes dankzij factuurverwerking van ISProjects

27 May 2013  |  Factuurverwerking

Daelmans is overgestapt op factuurautomatisering van ISProjects. Daelmans Banket verwerkt per jaar ongeveer 10.000 inkomende facturen in Infor ERP LN. Na een grondige oriëntering van de markt hebben ze een shortlist van drie leveranciers samengesteld, hiervan diverse demo's bekeken en telefonisch contact gehad met bestaande klanten van elk van deze mogelijke leveranciers.
Voor de keuze van digitale verwerking van inkomende facturen via ISProjects waren twee punten bepalend: ISProjects heeft al vele jaren ervaring door een groot aantal implementaties te verzorgen en zij hebben, samen met Infor, een zeer doorontwikkelde koppeling met ERP LN gebouwd. Dit gaf Daelmans het vertrouwen in ISProjects.
Meer informatie over de Infor ERP Baan IV oplossing van ISProjects.

Lees meer

NBC Universal: e-factureren en factuurautomatisering via Basware

NBCUniversal Media, LLC, een van de grootste media- en entertainmentbedrijven ter wereld, heeft voor Basware 'Scan and Capture', 'Invoice Automation' en 'Basware e-Invoicing'. Hiermee wil NBCUniversal contact onderhouden en transacties uitvoeren met zijn leveranciers én het volledige factuurverwerkingsproces automatiseren. Een ander doel is om meer zicht op en controle over de facturen te krijgen en de leveranciersrelatie te verbeteren.
Basware Invoice Automation wordt als Software as a Service (SaaS) geïmplementeerd op basis van Basware Alusta. Voor wie het nog niet weet, Alusta is het cloud-gebaseerde purchase-to-pay-platform van Basware. Daarnaast zal NBCUniversal Scan & Capture en Basware e-Invoicing binnen het Basware Commerce Network uitrollen. Het geheel vindt plaats in de VS en de landen waarin de klanten en leveranciers van NBC Universal zich bevinden.

Lees meer

SRON kiest voor factuur- en documentverwerking van BCT

12 May 2013  |  Factuurverwerking

Het SRON Netherlands Institute for Space Research is een bijzondere organisatie die vraagt om een specifieke oplossing voor de verwerking van bestellingen, reisaanvragen en facturen. Die heeft de organisatie gevonden in de oplossing voor digitale factuurverwerking van BCT.
“De belangrijkste reden om een aantal processen te digitaliseren was dat we ze sneller en gebruiksvriendelijker wilden maken,” zegt Annemieke Oehlen-Bürmann, controller bij SRON. "Doordat de administratie verdeeld is over twee vestigingen bestond er een grote papieren factuurstroom tussen beide locaties. Daarnaast heeft het zelfgebouwde bestelsysteem het einde van zijn mogelijkheden bereikt."
Lees de volledige casestudy hier.

Lees meer

Schouw kiest Advanced Forms van Quadira

12 May 2013  |  Factuurverwerking, Samenwerking

Schouw Informatisering heeft Advanced Forms van Quadira gekozen als aanvullende applicatie op Microsoft Dynamics NAV voor haar klanten. Advanced-Forms is een gebruiksvriendelijke en flexibele output en document management oplossing. Commercieel Directeur Danny Cevaal van Schouw Informatisering "De keuze voor Advanced Forms van Quadira kwam voort vanuit de behoeftes van bestaande klanten. We komen bij klanten regelmatig de wens tegen om zelf de lay-out van bestaande reports, zoals facturen, in Dynamics NAV aan te kunnen passen. Daarnaast bestaat er de behoefte om deze documenten op een bepaalde manier op te slaan of te versturen, bijvoorbeeld als E-mail, PDF of via FTP. Advanced Forms ondervangt deze wensen perfect."

Lees meer